Удержание недостачи из заработной платы: бухгалтерские проводки, размер удержания

Удержание недостачи из зпл работников

Удержание недостачи из заработной платы: бухгалтерские проводки, размер удержания

Вопрос №3: Входят ли суммы, начисленные по больничному листу, в расчёт среднего заработка, используемого при удержании материального ущерба? Ответ: Правила подсчёта среднего заработка отражены в ст. 139 ТК РФ. На основании этого документа в среднемесячную заработную плату могут быть включены все денежные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

В свою очередь, начисления по больничному листу являются компенсационной выплатой за время болезни сотрудника, в связи с этим такие суммы не участвуют при расчёте суммы недостачи. Вопрос №4: Существует ли предельный срок выплаты недостачи? Ответ: Нет, период частичной выплаты материального ущерба должен длиться до полного погашения долга независимо от времени.

Удержание недостачи из заработной платы

При этом законодательством не предусмотрено, что работник в объяснениях или при ознакомлении с распоряжением должен выразить согласие на удержание. Исходя из установленных норм отсутствие согласия является лишь причиной для возникновения трудового спора, который будет рассмотрен только при наличии заявления работника. Шаг 2.

Наниматель должен издать распоряжение не позднее 2 недель со дня, когда ущерб, причиненный работником, был обнаружен.
С данным распоряжением работник должен быть ознакомлен под роспись. Если работник откажется от ознакомления с приказом, рекомендую составить соответствующий акт. Шаг 3.

По истечении 10 календарных дней со дня сообщения работнику распоряжение должно быть исполнено.

Удержание недостачи из заработной платы: проводки

Дебет Кредит Описание операции 1 20 70 Начислена заработная плата сотруднику компании 2 70 68 Начислен подоходный налог 13% 3 70 73.

2 Начислена сумма взыскиваемой недостачи 4 70 50, 51 Погашена задолженность по заработной плате за вычетом начисленной недостачи Бухгалтерский учёт задолженности по недостачам прошлых лет: № Дебет Кредит Описание операции 1 94 98.

3 Начислена сумма недостачи, выявленная за прошлые периоды 2 73.2 94 Сума недостачи списана на виновные лица 3 50 73.2 Работником внесена в кассу сумма материального ущерба 4 98.3 91.

1 Сумма недостачи, выявленная за прошлые периоды, списана на внереализационные доходы настоящего периода 5 70 73.2 Удержана сумма недостачи прошлых лет 6 98.3 91.1 Списана задолженность по недостаче ТМЦ за прошлые годы Возмещение материально-ответственным лицом суммы, связанной с недостачей имущественных ценностей.

ВажноРаспоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба Далее работник вносит в кассу работодателя сумму ущерба (недостачи) в размере, не превышающем среднемесячного заработка.

Если внести добровольно сумму ущерба (недостачи) работник отказывается, работодатель может взыскать ее только в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ). Также только в судебном порядке может быть взыскана с работника сумма ущерба (недостачи), превышающая средний месячный заработок и подлежащая удержанию с работника согласно договору о полной материальной ответственности.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Каков порядок удержания недостачи из зарплаты работника?

ВниманиеИнвентаризация (ревизия, проверка установления размеров ущерба) должна производиться в присутствие проверяемого лица. По результатам проверки у материально-ответственного лица в обязательном порядке берется объяснительная записка.

Если работник отказывается давать такое объяснение, об этом составляется акт.

Без согласия работника недостача из зарплаты удерживается в размере, не превышающем его среднедневной заработок.

При этом нужно учитывать, что суммы всех удержаний не должны превышать 20% заработной платы в месяц.

Выявлены недостачи. как их удержать

Удержание недостачи из заработной платы В связи с тем, что размер удержания не может превышать 20%, погашение задолженности может происходить в течение нескольких месяцев.

Отражение удержания в бухгалтерском учёте: проводки При начислении материального ущерба, выявленного в результате проведения инвентаризационного контроля, в бухгалтерском учёте необходимо сделать следующие проводки: № Дебет Кредит Описание операции 1 73.

2 94 Начислена задолженность сотруднику компании в связи с выявленной недостачей ТМЦ (по рыночной цене) 2 73.2 98.4 Начислена разница, образовавшаяся между балансовой стоимостью утраченного имущества и суммой подлежащей удержанию с ответственного лица (выплаты будущих периодов) 3 73.2 91.

1 Сумма разницы отнесена на прочие доходы (выплаты отчётного периода) Стоит заметить, что все удержания из заработной платы сотрудника производятся только после уплаты налогов.

Как правильно удержать из заработной платы недостачу

Распространенной причиной конфликта между сторонами трудового договора являются удержания из заработной платы работников недостачи товарно-материальных ценностей, а также различного рода штрафов. Данная статья призвана разъяснить основные положения трудового законодательства по данному вопросу.

Согласно статье 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия).

Из общего числа работников следует выделить тех, с кем заключен договор о полной материальной ответственности.

Если возмещение недостачи происходит по решению суда, и имеются иные исполнительные листы, то размер удержаний может быть увеличен до 50%. Если сумма ущерба связана с совершенным и доказанным преступлением, то сумма удержаний не может превышать 70%. При увольнении Допустим, что работник по своему письменному обязательству возмещал причиненный ущерб, но решил уволиться.

Удерживать остатки из заработной платы и компенсации за отпуск работодатель имеет право только в размере, установленном законом (20%). Оставшуюся задолженность работодатель взыскивает через суд.

В случае если работник в принципе отказывается возмещать ущерб и увольняется вскоре после установленного факта принесения материального ущерба, работодатель вправе обратиться в правоохранительные органы, чаще всего в суд.

При этом работодатель обязан соблюсти все нормы по установлению факта, размера и причин возникновения недостачи.

Каков порядок удержания недостачи из зарплаты работника? Заключение таких договоров возможно только с работниками, должности (виды работ) которых предусмотрены Перечнями должностей и работ, на которых работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденными постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Полную материальную ответственность в силу закона несет руководитель организации (статья 277 ТК РФ), также условия о полной материальной ответственности могут быть включены в трудовые договоры с заместителем руководителя организации и главным бухгалтером без заключения договора о полной материальной ответственности (статья 243 ТК РФ).

Источник: http://pbcns.ru/uderzhanie-nedostachi-iz-zpl-rabotnikov/

Удержание недостачи из зпл работников

Удержание недостачи из заработной платы: бухгалтерские проводки, размер удержания

Представьте такую ситуацию: спустя несколько месяцев работы из вашего кафе или магазина увольняется работник, ревизия же показала недостачу.

Как провести удержание недостачи из заработной платы? При каких условиях это можно делать? Какие документы нужно оформить, чтобы действовать по закону? Недостачей называют разницу между стоимостью продукции, указанной в бухгалтерской книге, и реальной стоимостью.

Причинами недостачи часто являются воровство и махинации работников (и именно это первое, что приходит в голову работодателю). Хотя, по факту, это не самая частая причина потерь.

Неоправданное занижение цены во время акции, ошибки при инвентаризации, неотлаженный контроль поставок, ошибки со списанием просроченных и бракованных товаров, недосмотр бухгалтера или продавца (забыл посмотреть в тележку покупателя) – все это может быть причиной появления недостачи.

Удержание недостачи из заработной платы

Получается, что средний заработок Иванова в октябре составил 17 х 1000 = 17 тыс. рублей. Так как эта сумма больше ущерба, то с него высчитываются все 10 тыс.

рублей, но не больше 20% ежемесячно. Если бы испорченное оборудование оценили бы в 30 тыс. рублей, то с сотрудника вправе взыскать только 17 тыс.

Удержание недостачи из заработной платы: проводки

Возмещение вреда, нанесенного работником, может быть произведено по распоряжению работодателя при соблюдении следующих условий:

  • сумма материального вреда не превышает среднемесячного заработка работника;
  • распоряжение работодателя должно быть отдано не позднее, чем через месяц после фактического установления недостачи.

Если сумма ущерба превосходит размер среднемесячного заработка, или сроки по взысканию пропущены, удержание может производиться только по решению суда. Исключение составляет добровольное согласие материально-ответственного лица о возмещении недостающей суммы.

При этом работодатель должен соблюсти определенные правила: согласно ст. 247 ТК РФ работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения. Для этого работодатель имеет право создать комиссию.

Читайте также:  Сколько окладов выплачивают при сокращении

Работник, с которым не заключен договор о полной материальной ответственности, отвечает за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка.

Статья 137 ТК РФ устанавливает перечень удержаний, которые работодатель вправе делать из зарплаты работника. Случаи удержания недостачи товара, ущерба причиненного работодателю указанной статьей ТК РФ не предусмотрены.

Это означает, что работодатель не вправе удерживать из заработка работника какие-либо суммы в погашение недостачи товарно-материальных ценностей.

ВниманиеВ случае жалобы работника в Государственную инспекцию труда подобные действия работодателя будут квалифицированы как нарушение трудового законодательства с последующим наложением штрафа. В соответствии с ТК РФ действия работодателя при обнаружении недостачи должны быть следующими.
Согласно ст.

Источник: http://advokat-burilov.ru/uderzhanie-nedostachi-iz-zpl-rabotnikov/

Удержание недостачи из зарплаты

водитель в выходные дни заправлял личный автомобиль, выявив это удержали у него из зарплаты, как верно дать проводки? Спасибо

Отвечает Елена Павленко, эксперт

В учете отразите следующими проводками:

Д. 209.74.000 – К. 401.10.172 — начислена задолженность по недостачам, хищениям нефинансовых активов (по рыночной стоимости);

Д. 302.ХХ.000 – К. 304.03.000 — удержана из зарплаты (иных выплат) сотрудника сумма ущерба по приказу руководителя;

Д. 304.03.000 – К.209.74.000 — погашена задолженность сотрудника за нанесенный ущерб.

Обоснование
 

Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как отразить в бухучете и при налогообложении удержание из зарплаты материального ущерба, нанесенного учреждению

Сумму ущерба, причиненного учреждению ее сотрудником, можно удержать из его зарплаты. Как определить сумму ущерба, см.  здесь.

Бухучет

Порядок отражения в бухучете операций по удержанию (возмещению) сумм ущерба зависит от типа учреждения.

В учете автономных учреждений:

Для начала нужно сказать, что средства, которые поступают в возмещение ущерба, являются собственными доходами автономного учреждения. Этими деньгами можно распоряжаться самостоятельно в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности, как и остальными доходами.

Исключение – если учреждению возмещают ущерб, возникший, когда учреждение было получателем бюджетных средств. Тогда полученные деньги нужно перечислить в доход бюджета ( аналогично перечислению в бюджет возмещения от ФСС России). Такие разъяснения даны в письме Минфина России от 26 июня 2015 г. № 02-03-09/36906 для бюджетных учреждений.

Но они актуальны и для автономных, поскольку порядок распоряжения собственными доходами у этих учреждений аналогичен.

В учете операции по отражению ущерба, нанесенного сотрудником, и его погашения путем удержания из зарплаты отразите следующими проводками.

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Отражение задолженности сотрудника по ущербу (недостачам, хищениям)
1. Отражен перевод своевременно не возвращенной (не удержанной из зарплаты) задолженности по подотчетным суммам, в том числе при оспаривании удержаний 0.209.30.000 0.208.ХХ.000
2. Начислена задолженность по недостачам, хищениям нефинансовых активов(по рыночной стоимости) в части:
– основных средств; – нематериальных активов; – непроизведенных активов;– материальных запасов 0.209.71.0000.209.72.0000.209.73.0000.209.74.000 0.401.10.172
3. Отражена задолженность по недостачам, хищениям денежных средств в кассе 0.209.81.000 0.201.34.000
4. Начислена задолженность по недостачам, хищениям денежных документов,других финансовых активов (кроме денежных средств) 0.209.82.000 0.401.10.172
Погашение задолженности путем удержания из зарплаты (иных выплат)
1. Удержана из зарплаты (иных выплат) сотрудника сумма ущерба по приказу руководителя 0.302.XX.000 0.304.03.000
2. Погашена задолженность сотрудника за нанесенный ущерб 0.304.03.000 0.209.ХХ.000
ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета. В отчете ( ф. 0503737) сумму, удержанную у сотрудника в счет возмещения ущерба, отразите в графе 8 «Некассовые операции» в разделах «Доходы учреждения» и «Расходы учреждения». Такой вывод следует из пункта 4.5.4 письма от 29 декабря 2014 г. Минфина России № 02-07-07/68722 и Казначейства России № 42-7.4-05/2.1-823, письма Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-10/3788.

В 24–26-м разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такие правила установлены пунктами 3, 88, 112, 167–168 Инструкции № 183н, пунктом 4.2 Методических рекомендаций к письму Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 02-07-07/66918, абзацем 7 пункта 3.66 проекта Минфина России от 19 сентября 2014 г. б/н, пунктами 220, 221 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

НДФЛ

Если учреждение взыскивает ущерб с сотрудника, удерживать НДФЛ не нужно, так как в этом случае дохода у сотрудника не возникает. Это следует из статьи 41 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ, если учреждение отказалось взыскать с сотрудника материальный ущерб

Да, нужно.

НДФЛ облагается доход сотрудника, полученный в денежной или натуральной форме ( ст. 209, п. 1 ст. 211 НК РФ). К доходам в натуральной форме относится, в частности, оплата учреждением за сотрудников товаров, работ, услуг ( подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

Обязанность сотрудника возместить работодателю причиненный ему прямой материальный ущерб прописана в статье 238 Трудового кодекса РФ. Так, если вина сотрудника в причинении материального ущерба доказана, и сумма ущерба определена, у него возникает обязательство перед учреждением возместить данный ущерб.

Однако руководитель может полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с виновного сотрудника ( ст. 240 ТК РФ). В такой ситуации получается, что учреждение возместило ущерб (себе или третьим лицам) вместо сотрудника. И соответственно, у последнего возникает доход в натуральной форме. С этого дохода удержите НДФЛ (ст.

  210, 211 НК РФ).

Аналогичные выводы следуют из писем Минфина Росси от 8 августа 2013 г. № 03-04-06/32081, от 10 апреля 2013 г. № 03-04-06/1183, от 8 ноября 2012 г. № 03-04-06/10-310.

При этом НДФЛ рассчитайте с суммы прямого ущерба, который включает:

  • стоимость уничтоженного (поврежденного) имущества;
  • затраты на приобретение, восстановление имущества (например, на ремонт);
  • затраты на возмещение ущерба, причиненного сотрудником третьим лицам (например, на возмещение ущерба при ДТП).

Вместе с тем, ФНС России считает, что удерживать НДФЛ с суммы уплаченного за сотрудника штрафа за нарушение ПДД не нужно .

Страховые взносы

Если учреждение взыскивает ущерб с сотрудника, начислять страховые взносы не нужно. Ведь в данном случае объект обложения взносами отсутствует ( ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Ситуация: нужно ли начислить страховые взносы, если административный штраф за сотрудника заплатило учреждение (например, за нарушение ПДД на машине учреждения)

Да, нужно.

По общему правилу административный штраф должен заплатить тот, кого привлекли к ответственности ( ч. 1 ст. 32.2 КоАП РФ). То есть в данном случае это сам сотрудник.

Если же штраф за него заплатило учреждение, то в таком случае у сотрудника возникает доход. При этом в перечне сумм, освобожденных от взносов, уплата административного штрафа за сотрудника не предусмотрена. Значит, взносы надо начислять в общем порядке (ст.  7 и 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст.  20.1 и 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Данные правила применяются и при уплате административного штрафа за сотрудника, который нарушил ПДД на машине учреждения. При этом не важно, как зафиксировано нарушение: камерой фотовидеофиксации или непосредственно сотрудником полиции.

ОСНО

В бюджетных и автономных учреждениях при расчете налога на прибыль стоимость ущерба, которую должен погасить виновный, отразите в составе внереализационных доходов ( п. 3 ст. 250 НК РФ).

При кассовом методе размер внереализационных доходов будет равен сумме удержаний из зарплаты сотрудника в каждом отчетном периоде ( п. 2 ст. 273 НК РФ).

При методе начисления доход определяйте на дату признания ущерба виновным лицом. Если учреждение добивается возмещения ущерба через суд, датой признания дохода является день вступления судебного решения в законную силу.

Об этом сказано в подпункте 4 пункта 4 статьи 271 Налогового кодекса РФ. Если решение не будет обжаловано, оно вступает в силу через месяц после вынесения ( п. 1 ст. 209, п. 2 ст. 321 ГПК РФ).

В этом случае доходы признаются в размере, указанном в судебном решении.

Ситуация: можно ли включить сумму материального ущерба, нанесенного сотрудником учреждения, в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. Сотрудник возмещает ущерб полностью. Учреждение ведет деятельность, приносящую доход

Да, можно, если его размер обоснован и документально подтвержден.

В Налоговом кодексе прямо не сказано, можно ли уменьшить налогооблагаемый доход на сумму материального ущерба, нанесенного сотрудником.

Читайте также:  Образец положения о материальной ответственности работника

Вместе с тем, материальный ущерб приводит к уменьшению экономических выгод учреждения, то есть является расходом.

Чтобы учесть материальный ущерб в составе расходов, его размер должен быть обоснован и документально подтвержден ( п. 1 ст. 252 НК РФ). Обоснование

Источник: https://www.budgetnik.ru/qa/2302430-qqbss-16-m2-uderjanie-nedostachi-iz-zarplaty

Удержания недостачи из заработной платы сотрудника

Сотрудник по возвращении из командировки предоставил чеки на приобретение ГСМ за наличный расчет. Бензин по данным чекам был оприходован (допустим на сумму 2 000,00 руб., НДС в чеках выделен не был), а расходы на его приобретение возмещены подотчетному лицу.

Но сотрудник не предоставил в бухгалтерию путевой лист, на основании которого был бы списан израсходованный бензин. Поэтому по приказу стоимость данного бензина удерживается из зарплаты сотрудника.

Нужно ли в данном случае оформлять реализацию ГСМ сотруднику и начислять НДС с суммы реализации?

При удержании с работника недостачу имущества реализацию ГСМ оформлять не нужно. Бухгалтерские записи при удержании из заработной платы приведены ниже.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Из рекомендации
Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как отразить в бухучете удержание из зарплаты материального ущерба, нанесенного организации

Выявленную недостачу имущества отразите проводкой:

Дебет 73 Кредит 10 (01, 41…50)
– выявлена утрата имущества (материалов, товаров, основных средств, денег и т. д.).

Сумму ущерба, которую организация компенсирует стороне, пострадавшей от действий своего сотрудника, отразите проводкой:

Дебет 73 Кредит 76 (60)
– отражена задолженность перед пострадавшей стороной.

Сумму ущерба сверх норм естественной убыли спишите за счет виновных лиц (подп. «б» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).

На сумму средств, удержанных из заработка сотрудника, сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 73
– удержана из зарплаты сотрудника стоимость ущерба по приказу руководителя.

Если добровольно или по решению суда сотрудник компенсирует суммы сверх заработка, отразите это так:

Дебет 50 Кредит 73
– возмещена сотрудником сумма ущерба.

На сумму, которую сотрудник не возмещает организации (суд признал его невиновным, или он несет ограниченную материальную ответственность), сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 73
– списана на прочие расходы стоимость ущерба.

Руководитель организации может принять решение о взыскании недостачи по рыночной цене. Разницу между рыночной и балансовой стоимостью недостачи отразите проводкой:

Дебет 73 Кредит 98
– отражена разница между балансовой стоимостью недостающих ценностей и суммой, подлежащей взысканию с виновного лица.

По мере того как виновный будет погашать задолженность, сумму недостачи включают в состав прочих доходов:

Дебет 98 Кредит 91-1
– учтена в составе прочих доходов часть доходов будущих периодов.

Руководитель организации может принять решение полностью или частично не взыскивать недостачу с виновного сотрудника (ст. 240 ТК РФ). Причины могут быть различными: прежние заслуги сотрудника, тяжелое материальное положение, малозначительность ущерба и т. д. Сумму ущерба включают в состав прочих расходов:

Дебет 91-2 Кредит 73
– отражена остаточная стоимость недостающих ценностей в составе прочих расходов.

Если организация отказалась взыскать с сотрудника сумму ущерба, то с него нужно удержать НДФЛ, а на стоимость ущерба начислить страховые взносы.

Такие же проводки сделайте, если организация заплатила за сотрудника административный штраф (например, за нарушение ПДД) и в дальнейшем решила не взыскивать данную сумму. Не забудьте также удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/qa/141873-qqbss-16-m6-uderjaniya-nedostachi-iz-zarabotnoy-platy-sotrudnika

Проводка удержано за недостачу

Проводка на удержание с виновного суммы недостачи

Работник, который не согласен с возмещением ущерба, вправе обратиться с заявлением о рассмотрении трудового спора в установленном порядке. Трудовой спор по заявлению работника рассматривается судом в установленном порядке, но, если наниматель произвел удержание, комиссия по трудовым спорам и (или) суд принимают по жалобе работника решение о возврате незаконно удержанной суммы.

Иначе говоря, нанимателю нельзя удерживать сумму, если трудовой спор рассматривается судом. Бухгалтер отразит недостачу проводками:

  1. Дт 73 Кт 94 – недостача отнесена на виновное лицо;
  2. Дт 50 (51) Кт 73 – виновное лицо возместило недостачу.

Если возмещение недостачи определено по рыночной стоимости, превышающей балансовую, то сумму превышения отражают проводками:

  1. Дт 73 Кт 98 – отражена разница в стоимости недостачи;
  2. Дт 98 Кт 91 – разница отнесена на прочие доходы.

Удержание недостачи из заработной платы: бухгалтерские проводки размер удержания

Иначе говоря, нанимателю нельзя удерживать сумму, если трудовой спор рассматривается судом. Необходимо помнить, что возмещение ущерба работником в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника.

Удержание должно производиться с учетом установленных ограничений.

Так, оно не допускается из предусмотренных законодательством сумм выходного пособия, компенсационных выплат.

Удержание из заработной платы работника суммы недостачи проводка

При этом размер удержаний по заявлению сотрудника не ограничивается.

Удержание из заработной платы по заявлению сотрудника проводки: Дт Кт Описание операции 70 76 Удержана сумма по заявлению сотрудника Рассмотрим на примере: Сотрудник Васильков А.А. написал заявление на удержание профсоюзных взносов в размере 2%.

Размер и порядок невыплаты части денежных средств определяется законом. При наличии нарушений работник имеет право обратиться в суд.

Выявлены недостачи. Как их удержать

Нанесенный работником ущерб должен быть возмещен, при чем не зависимо от того, привлечен ли он к дисциплинарной, административной, уголовной ответственности, или нет. На это указывает ст. 248 Трудового кодекса РФ.

5.1. Методуказаний по инвентаризации относятся на виновных лиц. По общему правилу в ходе инвентаризации определяется размер ущерба путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета (ч.

2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Погашение недостачи из зарплаты проводки

В итоге по исполнительным листам производятся удержания в сумме:

  1. По алиментам – 9 662,80 *0,58 = 5 604,42 руб.;
  2. Возмещение вреда – 9 662,80 *0,42 = 4 058,38 руб.

Удержание из заработной платы: проводки и примеры Обязательные удержания НДФЛ удерживается у каждого сотрудника с заработной платы в размере ставок:

  1. 35% — в случае выигрыша, суммы экономии на процентах и прочее;
  2. 15% — от дивидендов нерезидента РФ;
  3. 9% — от дивидендов до 2015 года; процентов по облигациям с ипотечным покрытием до 2007 года, от доходов учредителями доверительного управления ипотечным покрытием.
  4. 30% — если нерезидент РФ;
  5. 13% — если сотрудник — резидент РФ;

При этом не важно в какой форме получен доход в денежной или натуральной.

Рассмотрим пример: Сотруднику Василькову А.

Проводки по недостаче

Данный вывод, следует из формулировки п. 2 ст. 171 НК РФ, который определяет, что вычетам подлежат суммы НДС по товарам, приобретенным для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения.

В случае недостачи такое имущество уже не может быть использовано для осуществления облагаемых операций, поэтому НДС подлежит восстановлению.

ПРИМЕР 2. В результате инвентаризации на складе организации была выявлена недостача писчей бумаги формата А3 в количестве 8 пачек на сумму 1600 руб. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи: 1.

Списание недостач за счёт виновных лиц

Конкретный размер взысканий их заработной платы и других доходов работника производится только после уплаты налогов. Приведём конкретный пример. В коммерческой организации “Спектр”, занимающейся продажей компьютерных комплектующих в ходе проведённой инвентаризации были обнаружены выведенные из строя комплектующие, совокупной стоимостью 3050 рублей.

Было также установлено, что ущерб возник в силу виновных действий сотрудника Петрова.

Размер заработной платы Петрова составляет 8500 тысяч.

Порядок удержания недостачи из заработной платы, примеры проводок и ошибок

Но прежде чем выдвигать обвинения необходимо выяснить является ли недостача естественной нормой убыли, которая определена законом.

Если все же выявлено явное нарушение и недостача, оформлено соответствующими актами, то стоит определить реальную сумму ущерба, которую обязан возместить сотрудник.

Очень часто ущерб или недостача влекут за собой сопутствующие расходы, на восстановление оборудования, приобретение и доставку новых материалов, ремонты, установки и т.д.

Это означает то, что по факту сумма ущерба увеличивается на сопутствующие расходы и также может быть удержана из заработной платы сотрудника или возвращена им через кассу. Читайте также статью: → «».Обнаружение недостаточной суммы денег в кассе, также является ущербом. Если случился такой прецедент необходимо провести ревизию кассы.

Читайте также:  Льготы ветеранам труда в москве

Удержание за недостачу

По общему правилу размер нанесенного фирме урона взыскивается в эквиваленте среднемесячного дохода виновника. t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js» Если недостача маленькая — то есть ущерб не больше среднемесячного дохода работника, то компенсация удерживается на основании распоряжения руководителя. Но только в том случае, если сотрудник согласен с этим.

Если же по обоим пунктам ответы отрицательные — опять же, вариант один: суд. Материальную ответственность несут разные должности.

Среди них директора, бухгалтеры, кассиры, продавцы и др.

Источник: http://ros-trud.ru/provodka-uderzhano-za-nedostachu-67493/

Удержана недостача проводка

Для того чтобы избежать возможной ошибки и провести удержание правильно по всем требованиям нормативных документов, рассмотрим возможные ситуации более подробно.

Бухгалтеру необходимо будет сделать соответствующие записи по счетам и удержать определенную сумму из заработной платы сотрудника в нескольких случаях. В первом процедура будет происходить в пользу самой компании.

Во втором в плюсе окажется конкретное физическое лицо, перед которым у рабочего возникают какие-либо обязательства.

Удержания по инициативе организации

Трудовой кодекс устанавливает, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ). Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Прямой действительный ущерб – реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния этого имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения ущерба третьим лицам. Размер ущерба при утрате и порче имущества определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Материальная ответственность работника исключается, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. При полной материальной ответственности работник должен возместить всю сумму расходов организации на восстановление поврежденного или приобретение нового имущества. Приказ должен быть издан не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного ущерба.

Учет расчетов по недостаче и порче ценностей в страховых организациях

Такое многообразие факторов предопределяет различия в порядке учета расчетов. Недостача или порча имущества может быть выявлена при проведении инвентаризации или в процессе осуществления текущей деятельности. В последнем случае также назначается инвентаризация (п. 2 ст.

12 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Инвентаризационная комиссия устанавливает причины возникновения ущерба, наличие условий для наступления материальной ответственности работников, определяет точный размер ущерба и сумму ущерба, подлежащую взысканию с виновных лиц.

Учет удержаний из заработной платы

О том, как отразить в бухгалтерском учете различные удержания из зарплаты, расскажет эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях». В отношении размера удержаний из заработной платы есть ограничения, установленные статьей 138 Трудового кодекса РФ.

В общем случае из всей суммы зарплаты, причитающейся работнику при каждой ее выплате, бухгалтер может удержать не более 20 процентов. Однако в случаях, предусмотренных федеральными законами, предельный размер удержаний может составлять до 50 процентов выплаты.

Основные бухгалтерские проводки по начислению зарплаты и удержаний из нее

— по оплате труда — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников (в том числе прочих доходов и расходов).

Проводки оформляются на сумму основной и дополнительной заработной платы соответственно рабочих основного производства, рабочих вспомогательных производств, работников управления цехом и осуществляющих иную деятельность в интересах цеха в целом, работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение, работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах, на сумму заработной платы работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов), на сумму заработной платы работников, занятых в деятельности, не связанной с обычными видами деятельности (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду); Дебетуется счет 70 в корреспонденции со счетами учета денежных средств — наличных и безналичных — в зависимости от того, в какой форме производятся расчеты с работниками. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»). Дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» Кредит счета 70 — на сумму основной и дополнительной заработной платы соответственно рабочих основного производства, рабочих вспомогательных производств, работников управления цехом и осуществляющих иную деятельность в интересах цеха в целом, работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение, работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах; — на сумму заработной платы работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов).

Детально рассматриваются вопросы налоговой отчетности, как для организаций и предпринимателей на общей системе налогообложения, так и для применяющих специальные режимы налогообложения.

На портале можно скачать многочисленные документы: кодексы и законы РФ, письма и приказы минфина, письма и приказы минэкономразвития, постановления Правительства РФ, касающиеся предпринимательской деятельности, бухгалтерского учета и налогообложения.

«Российский бухгалтер» является зарегистрированным печатным СМИ, регистрационный номер ПИ № ФС77-39817 от «07» мая 2010 г.

Трудовое законодательство устанавливает достаточно жесткие правила, которые определяют случаи, размеры и порядок удержаний из заработной платы работников.

Их следует знать и сотрудникам кадровых служб, и сотрудникам, ответственным за начисление и выплату заработной платы работникам.

Только в Трудовом кодексе РФ и иных федеральных законах (статья 137 Трудового кодекса РФ) установлены случаи удержаний из доходов работника.

Согласно статье 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия). Из общего числа работников следует выделить тех, с кем заключен договор о полной материальной ответственности.

Заключение таких договоров возможно только с работниками, должности (виды работ) которых предусмотрены Перечнями должностей и работ, на которых работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденными постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Полную материальную ответственность в силу закона несет руководитель организации (статья 277 ТК РФ), также условия о полной материальной ответственности могут быть включены в трудовые договоры с заместителем руководителя организации и главным бухгалтером без заключения договора о полной материальной ответственности (статья 243 ТК РФ).

Кроме того, статьей 243 ТК РФ предусмотрены случаи полной материальной ответственности работника вне зависимости от заключения соответствующих договоров.

Популярные статьи

Этот документ должен быть подписан членами комиссии. Рассчитайте общую сумму недостачи. Определите естественную убыль товара по формуле Е = Т x Н / 100, где: Нормы естественной убыли определите из справочников по каждому виду товара. Стоимость проданного товара возьмите по данным бухгалтерского учета.

Далее, переходим к следующему шагу рекомендации . — Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», Кредит счета 41 «Товары».

Удержание недостачи

Источник: http://cnk-nalog.ru/uderzhana-nedostacha-provodka-71261/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector