Учет специальных фондов: счета по учету, бухучет, пример расчета

Проводки по бухучету — примеры, таблица

Учет специальных фондов: счета по учету, бухучет, пример расчета

Обязанность фиксировать все происходящие хозяйственные операции лежит на плечах у многих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Согласно российскому законодательству экономические субъекты должны постоянно вести бухгалтерский учет, если иное не предусмотрено ФЗ N 402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 года.

Краеугольным камнем бухучета может считаться бухгалтерская проводка, с помощью которой какое-либо действие компании (покупка материалов, выдача зарплаты и т.д.) отражается в цифрах – то есть записывается факт изменения состояния учитываемых объектов. Обсудим, как составляются типовые бухгалтерские проводки, и рассмотрим примеры.

Что такое бухгалтерский счет?

Начинающим бухгалтерам разобраться с составлением проводок без четкого понимания, что такое счет, очень сложно, поэтому лучше двигаться «от печки».

Бухгалтерский счет – некая позиция в хозяйственном учете, необходимая для непрерывного отслеживания происходящего движения принадлежащего компании имущества, а также источников его образования.

Осуществляется это путем использования метода двойной записи, когда одна операция отражается два раза – по дебету одного счета и по кредиту другого.

Все счета, которые применяются в бухучете коммерческих компаний, систематизированы и сгруппированы в специальном документе – плане счетов.

Бухгалтерские счета подразделяют на три вида в зависимости от того, какой объект подлежит учету:

  • Активные – предназначены для отображения в денежном выражении информации об имеющихся у организации хозяйственных средствах и ресурсах. Например, материалы (10), денежные средства в кассе (50), готовая продукция (43) и т.д. Начальное сальдо у активных счетов записывается только по дебету, конечное – аналогично. Операции, которые характеризуются увеличением средств компании, указываются по дебету счета. Если ресурсы уменьшаются, то запись идет в кредит.
  • Пассивные – на них в денежном выражении учитываются состояние, движения и изменения источников, за счет которых были сформированы хозяйственные средства компании. Например, амортизация ОС (02), торговая наценка (42), уставный капитал (80) и т.д. Начальное и конечное сальдо могут быть только по кредиту. Записи, увеличивающие счет, идут в кредит, уменьшающие – в дебет.
  • Активно-пассивные – коварные счета, играющие роль и пассивных, и активных. Важно понять, признак какого счета срабатывает в каждой конкретной ситуации. Начальное сальдо может записывать как по дебету, так и по кредиту; возможно дебетовое и кредитовое начальное сальдо одновременно. Например, активно-пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Если у компании существует дебиторская задолженность (то есть ей кто-то должен), то сумма пишется в дебет, а в случае кредиторской задолженности (фирма кому-то должна) – цифра отражается по кредиту.

Когда бухгалтеры были вынуждены вести расчеты без применения компьютера, счета рисовали в виде своеобразных табличек, которые в простонародье называют «самолетиками». Каждый счет имеет свою схему, выглядят они следующим образом.

  • Типовая схема активного счета:
  • Типовая схема пассивного счета:
  • Типовая схема активно-пассивного счета:

Как составляются бухгалтерские проводки?

Бухгалтерская проводка основывается на принципе двойной записи: сумма операции записывается по дебету одного счета и кредиту другого, то есть всегда выполняется баланс, именно поэтому актив неизменно должен быть равен пассиву.

Смысл и суть проводок легко понять, если осознать – ничего в этом мире не возникает из ниоткуда и не исчезает бесследно. Все логично – купили материалы, значит, заплатили за них деньги. Иными словами, в материалах прибыло, а в финансах – убыло.

Здесь есть интересный момент: движение между статьями может происходить без изменения итога по активу и пассиву. Например, производство товаров было закончено, следовательно, они перешли в разряд готовой продукции. Были затронуты два активных счета – один уменьшился, а другой увеличился на ту же сумму.

Проводка в такой ситуации: Дт 43 «Готовая продукция» – Кт 20 «Основное производство».

А если компания оплачивает с расчетного счета задолженность перед поставщиком, то произойдет одновременное уменьшение актива и пассива, поскольку эта операция влияет на активный счет денежных средств и активно-пассивный (срабатывает признак пассивного, так как должна наша фирма) счет, отражающий кредиторскую задолженность. Проводка: Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – Кт 51 «Расчетный счет».

Бухгалтерские проводки по конкретным хозяйственным операциям

Количество балансовых счетов подбирается к сотне – конечно, это много, особенно если вспомнить, что некоторые имеют многочисленные субсчета. Такое разнообразие приводит к сложностям: типовых бухгалтерских проводок существует великое множество – только представьте всевозможные комбинации.

Причем надо иметь в виду, что какие-то операции записываются не одной, а несколькими проводками. Рассмотреть все варианты, наверное, невозможно, но выделить те, с которыми сталкивается большинство организаций, вполне реально. Обсудим разные случаи, представив информацию с ответами в таблицах.

По учету основных средств

Основные средства – это материальные активы, которые непосредственно участвуют в производственных процессах и присутствуют в деятельности многих компаний (здания, сооружения, транспорт, инструмент и даже многолетние насаждения и племенной скот).

Их отличительной особенностью является срок использования – он должен превышать один год. Например, к основным средствам (ОС) относится производственное оборудование. Все понимают, что работать с ним можно больше 12 месяцев, но с течением времени срок полезного использования истекает, то есть происходит банальный износ.

Поэтому стоимость ОС постепенно переносится на себестоимость продукции за счет начисления амортизации.

Представим в таблице проводки-ответы по тем типовым операциям в бухучете, которые касаются основных средств:

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая складывается из всех затрат, связанных с приобретением объекта ОС.

То есть сюда входят не только непосредственно расходы на покупку ОС или его сооружение, но и стоимость доставки, установки, консультационных услуг и подобное.

Однако надо помнить, что, в соответствии ПБУ 6/01, активы, стоимость которых не превышает 40000 рублей, могут отражаться в бухучете в составе МПЗ (материально-производственных запасов) – их поступление отражается на счете 10 «Материалы».

По учету НМА

Нематериальные активы компании не имеют физической формы, тем не менее они способны приносить экономические выгоды, а также их можно однозначно идентифицировать.

Например, к НМА относят деловую репутацию фирмы и разнообразные объекты интеллектуальной собственности – руками потрогать нельзя, однако исключительные права на что-либо (на товарный знак, программу, селекционные достижения и т.

д.) часто дают возможность получать существенный доход.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/buhgalterskie-provodki-dlya-nachinayushhih/

Счет 55 в бухгалтерском учете: Специальные счета в банках

Счет 55 бухгалтерского учета — это активный счет «Специальные счета в банках». Предназначен для учета:

  • Денежных средств на территории РФ и за её пределами на текущих, особых или специальных счетах в аккредитивах, чековых книжках, других платежных документах (кроме векселей);
  • Средств целевого финансирования (обособленное хранение).

Счет 55 в бухгалтерском учете

Порядок осуществления расчетов платежными документами (кроме векселей) регламентируется Центральным банком России и правилами кредитных организаций.

Аналитический учёт по счету 55 «Специальные счета в банках» ведется по каждому:

  • Выставленному организацией аккредитиву;
  • Полученной чековой книжке;
  • Вкладу.

Субсчета по счёту 55 «Специальные счета в банках» бухгалтерского учёта в валюте РФ представлены ниже на схеме:

Денежные средства в иностранной валюте ведутся обособленно, на отдельных субсчетах.

Типовые проводки по 55 счету «Специальные счета в банках»

Основные проводки по счёту 55 представлены ниже в таблице:

Дт Кт Описание проводки Документ-основание
55 66,67 Поступление кредитов/ прочих займов, открытие аккредитивов за счёт заемных средств Выписка банка
55 86 Денежные средства поступили  в счёт целевого финансирования (создаётся отдельный субсчёт)
55 91 Отражена выручка от продажи имущества/курсовая разница по аккредитиву/прочие операционные и внереализационные доходы Бухгалтерская справка
55 81 Собственные акции/доли выкуплены у участников Выписка банка
55 84 Перечисление средств на мероприятия, утверждённые решением учредителей

Примеры операций с проводками по 55 счету

Пример 1. Расчеты посредством покрытого аккредитива

Таблица проводок по 55 счету – Покрытый аккредитив:

Дт Кт Сумма, руб. Описание проводки Документ-основание
008 Аккредитив открыт Бухгалтерская справка
55.01 51 150 000,00 Пополнен аккредитив Платёжное поручение
08.04 60 150 000,00 Оборудование принято к учёту Товарная накладная
19 60 22 881,36 Отражён входной НДС Товарная накладная
60 55.01 150 000,00 Денежные средства перечислены ООО «Руп» Выписка банка
08.04 51 1 800,00 В стоимость оборудования включена  комиссия банка Платёжное поручение
01 08 127 118,64 Новое оборудование введено в эксплуатацию Бухгалтерская справка
68.02 19 22 881,36 НДС получен к вычету Товарная накладная, счёт-фактура
008 Аккредитив закрыт Бухгалтерская справка

Пример 2. Учет денежных средств, находящихся в чековых книжках

Чек – это  ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нём суммы чекодержателю (согласно ст. 877 ГК РФ).

Таблица проводок по 55 счету – Чековая книжка:

Дт Кт Сумма, руб. Описание проводки Документ-основание
55.02 51 25 000 Депонированы средства для расчётов чеками Платёжное поручение
006 Полученные чеки оприходованы Бухгалтерская справка
71 55.02 11 000 Подотчётные лица получили денежные средства по чекам Выписка банка
006 Использованные чеки списаны Бухгалтерская справка
60 55.02 11 000 Поставщики получили денежные средства по чекам Выписка банка
006 Использованные чеки списаны Бухгалтерская справка
51 55.02 5 000 Неиспользованные средства возвращены на р/счёт Выписка банка
006 Возвращённые в банк чеки списаны Бухгалтерская справка

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskiy-plan-schetov/schyot-55-v-buhgalterskom-uchyote-spetsialnyie-scheta-v-bankah.html

Счет 88 «фонды специального назначения»

ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВО — ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ И ИНСТРУКЦИЯ ПО ЕГО ПРИМЕНЕНИЮ (утв-… Актуально в 2018 году

Счет 88 «Фонды специального назначения предназначен для обобщения информации о состоянии и движении фондов накопления и потребления, если образование их предусмотрено учредительными документами. При этом под фондами накопления понимаются средства (прибыль и др.

), направленные на производственное развитие предприятия и иные аналогичные цели, предусмотренные учредительными документами (на создание нового имущества предприятия). Под фондами потребления понимаются средства (прибыль и др.

), направляемые (зарезервированные) на осуществление мероприятий по социальному развитию (кроме капитальных вложений) и материальному поощрению коллектива предприятия и иных аналогичных мероприятий и работ, не приводящих к образованию нового имущества предприятия.

Перечень и порядок образования фондов специального назначения регулируется учредительными документами.

На счете 88 «Фонды специального назначения» учитывается также движение имущества, полученного предприятием от других предприятий и лиц безвозмездно (субсчет «Безвозмездно полученные ценности»).

Счет 88 «Фонды специального назначения» кредитуется в корреспонденции со счетами: 81 «Использование прибыли» — при образовании фондов накопления и потребления за счет прибыли; 75 «Расчеты с учредителями» — при образовании фондов накопления и потребления за счет целевых взносов учредителей и т. д.; 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы» и другие — при оприходовании имущества, полученного от других предприятий и лиц безвозмездно.

Суммы, отнесенные в кредит счета 88 «Фонды специального назначения» в части фондов накопления, как правило, не списываются. Дебетовые записи по ним могут иметь место лишь в случаях:

направления средств фондов накопления на погашение убытка, выявленного по результатам работы предприятия за отчетный год, — в корреспонденции со счетом 87 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Читайте также:  Учет в автономных учреждениях: первичные документы, учетная политика, бухгалтерский учет

распределения сумм прибыли, числящихся в фондах накопления, между учредителями предприятия — в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями»

списания за счет средств фондов накопления затрат, связанных с созданием нового имущества, но по установленному порядку не включаемых в первоначальную стоимость этого имущества, — в корреспонденции со счетом 08 «Капитальные вложения», счетами учета расчетов, денежных средств и т. п.

Счет 88 «Фонды специального назначения» в части фондов потребления дебетуется в корреспонденции со счетами: учета денежных средств — на суммы, выданные в порядке оказания единовременной помощи работникам, на суммы за приобретенные путевки в дома отдыха, санатории, а также медикаменты и т. п.; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на суммы причитающихся премий и вознаграждений, выплачиваемых из чистой прибыли предприятия, и др.

Движение фондов накопления и потребления отражается по отдельным субсчетам. Аналитический учет по каждому из фондов организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по направлениям использования средств.

Счет 88 «Фонды специального назначения»
корреспондирует со счетами:

по дебету по кредиту
02 Износ основных средств 01 Основные средства
08 Капитальные вложения 04 Нематериальные активы
14 Переоценка материальных ценностей 06 Долгосрочные финансовые вложения
50 Касса 07 Оборудование к установке
51 Расчетный счет 10 Материалы
52 Валютный счет 11 Животные на выращивании и откорме
55 Специальные счета в банках
56 Денежные документы 12 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы
69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
41 Товары
70 Расчеты с персоналом по оплате труда 51 Расчетный счет
52 Валютный счет
75 Расчеты с учредителями 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям
78 Расчеты с дочерними предприятиями
75 Расчеты с учредителями
79 Внутрихозяйственные расчеты 78 Расчеты с дочерними предприятиями
86 Резервный фонд
87 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 79 Внутрихозяйственные расчеты
81 Использование прибыли
97 Арендные обязательства 86 Резервный фонд
87 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

Источник: http://www.zakonprost.ru/content/base/part/6474

Научная электронная библиотека Монографии, изданные в издательстве Российской Академии Естествознания

Денежные средства организации существуют в виде наличных денежных средств и денежных документов в кассе, а также в виде безналичных денежных средств на расчетных счетах в банках.

Организации независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков.

Для этого организация открывает в учреждениях банков расчетный, валютный и специальные счета.

Расчетные счета открываются хозяйствующим субъектам, имеющим собственные оборотные средства и самостоятельный баланс.

Организация может иметь неограниченное количество рублевых расчетных счетов в одном или разных банках.

В процессе хозяйственной деятельности у организации возникают производственные взаимоотношения со множеством физических и юридических лиц, которые приводят к возникновению обоюдных расчетных обязательств.

По выполнении работниками производственных заданий у организации возникают обязательства по оплате их труда, а также по начислениям отчислений на социальные нужды.

При получении или продаже организацией материальных ценностей, выполнении работ или оказании услуг у него возникают расчетные обязательства перед поставщиками и подрядчиками, а также перед покупателями их продукции, работ и услуг.

Расчеты между организациями производятся в безналичной форме путем перевода денежных средств с банковских счетов одного юридического лица на счета другого на основании расчетных документов.

Первичным документом для осуществления безналичных расчетов является платежное поручение, под которым понимается поручение банку перечислить денежные средства с расчетного счета организации-плательщика на расчетный счет организации-получателя.

Платежные поручения имеют единую форму для всех видов перечислений.

В них указываются следующие обязательные реквизиты: наименование организации-получателя, номер расчетного счета, сумма, основание (договор, счет-фактура), цель (назначение платежа), очередность, дата платежа.

При наличии на счете денежных средств, сумма которых достаточна для удовлетворения всех требований, предъявленных к счету, списание этих средств со счета осуществляется в порядке поступления распоряжений клиента и других документов на списание.

При недостаточности денежных средств на счете списание их осуществляется в порядке очередности, установленной законодательством которой соответствует несколько очередей выполнения платежей.

Так в первую очередь осуществляется списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью.

Как правило, платежи осуществляются с согласия владельца счета. Однако имеются исключения. В бесспорном порядке списываются платежи, не внесенные в срок в бюджет, внебюджетные фонды, по исполнительным листам судебных органов. В безакцептном порядке оплачиваются счета за электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение.

Прием наличных денежных средств на расчетный счет из кассы организации осуществляется на основании объявления на взнос наличными, которое является письменным приказом владельца счета и составляется в одном экземпляре.

Выдача наличных денежных средств организации на определенные цели производится на основании денежного чека. Денежный чек является распоряжением владельца счета банку выдать указанную в нем сумму наличных денежных средств.

Учет операций по расчетному счету ведется на счете 51 «Расчетные счета», по дебету которого отражается поступление денежных средств, а по кредиту – их выбытие (перечисление, снятие).

Основания для отражения операций по счету 51 – выписки с расчетного счета, которые банк выдает организации ежедневно (или периодически в установленные им сроки). К выписке прилагаются документы, подтверждающие выполнение операций, нашедших в ней отражение. Выписка является копией (вторым экземпляром) лицевого счета, который банк ведет по расчетному счету организации.

В ней указывается остаток денежных средств на расчетном счете на начало текущего дня, а также их поступление, выбытие и остаток на конец дня. Банковская выписка – единственное основание для отражения в бухгалтерском учете движения денежных средств на расчетном счете.

Полученные из банка выписки проверяются и обрабатываются (подбираются оправдательные документы, указываются корреспондирующие счета). Выписки являются основанием для отражения операций по расчетному счету в регистрах бухгалтерского учета по счету 51 «Расчетные счета».

Бухгалтерские записи по учету движения денежных средств на расчетном счете представлены в табл. 5.1.

Таблица 5.1

Операции по учету движения денежных средств на расчетном счете

№ п/п Содержание операции Дебет счета Кредит счета Оценка, руб.
1 Зачислены на расчетный счет денежные средства из кассы 51 50 Сумма зачисления
2 Зачислены денежные средства, поступившие на расчетный счет от покупателей в счет погашения числящейся за ними задолженности 51 62-1 Сумма дебиторской задолженности
3 Зачислены денежные средства, поступившие на расчетный счет в виде авансов от покупателей и заказчиков 51 62-2 Сумма аванса
4 Зачислены поступления на расчетный счет денежных средств долгосрочного, краткосрочного займа (кредита) 51 66,67 Сумма займа,кредита
5 Поступили денежные средства на расчетный счет от учредителей в счет вклада в уставный капитал 51 75-1 Сумма задолженности
6 Получены денежные средства с расчетного счета в кассу 50 51 Сумма зачисления
7 С расчетного счета погашена задолженность перед поставщиками 60 51 Сумма кредиторской задолженности
8 С расчетного счета погашен долгосрочный, краткосрочный кредит (заем) 66, 67 51 Сумма задолженности

Источник: https://monographies.ru/ru/book/section?id=4981

Бухгалтерский учет счетов затрат: виды, проводки, таблица

Бухгалтерские счета, используемые в бухучете, группируются по определенным признакам. К одной из таких групп относится список счетов затрат. О том, что такое затратные счета и как они используются, поговорим в этой статье.

Затратные счета и их количество

Затратные счета в бухгалтерском учете представляют собой список счетов, которые собирают расходы хозяйственной деятельности фирмы с последующей их передачей на финансовый результат, а также собирают расходы на производство продукции, выполненных работ.

Основных счетов затрат — 11. К ним относятся: 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44.1, 44.2, 44.3, 90, 91.

При этом 90 и 91 счета следует рассматривать не как счета-группы, а только их конкретные субсчета. Для счета 90 – это 90.2, 90.7, 90.8.

Для счета 91 – это 91.2.

В итоге, общее количество составит 13 счетов. Это — 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44.1, 44.2, 44.3, 90.2, 90.7, 90.8, 91.2

Следует отметить, что каждый счет-группа из списка может быть представлен в субсчетах. Это зависит от требований в конкретном предприятии для конкретной деятельности.

Такое явление хорошо видно в плане счетов, например для 20-х счетов. Возьмем, к примеру, программу 1С Бухгалтерия и 1С Бухгалтерия для сельскохозяйственных предприятий.

Вот такие там будут настройки у 20 счета «основное производство».

20 счет в 1С Бухгалтерия

20 счет в 1С Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия

А вот настройки для 44 счета – «Расходы на продажу»

В программе 1С Бухгалтерия

Еще раз — 1С Бухгалтерия

Итак, минимальное количество затратных счетов в бухгалтерском учете – 13.

Счета затрат в плане счетов,  их классификация

Счета затрат в бухгалтерском учете можно проклассифицировать так:

Первая классификация — Виды затрат на предприятии.
Многообразие статей затрат и расходов любой фирмы делится на два вида. Одни расходы относятся к основной деятельности, другие – к прочим расходам. Для учета этих видов затрат и расходов используются различные бухгалтерские счета.

Затраты и расходы по основной деятельности используют весь наш список счетов, кроме 91.2 Прочие расходы используют только счет 91.2

Иногда фирма использует 84 счет, хотя он и не счет затрат вовсе. Но предполагается, что фирма может на нем учесть такие расходы, которые по закону нельзя использовать для учета на прибыль. В этом случае, они называются «расходы за счет собственной прибыли».

Вторая классификация — Конкретный вид деятельности фирмы.
Чем бы фирма не занималась, в основе лежит всего лишь четыре вида деятельности.

Для каждого вида деятельности в бухучете выделяется свой список затратных счетов. Для производств и выполненных работ будет один список. Для торгующих предприятий – другой.

А для оказывающих услуги фирм – третий. Подробнее об этом поговорим дальше.

Каждый бухгалтерский счет, будучи инструментом бухучета, содержит в себе ряд свойств. Код счета, а также его субсчет – определяет назначение счета и вид хранимой на нем информации. Субконто у счета показывает «как в деталях» хранится информация. Посмотрите на основной список счетов затрат.

Общим среди счетов будет субконто, говорящее, что в проводках следует указывать название статьи затрат. Для счетов:

— 20 – «Затраты основного производства» — 25 – «Общепроизводственные затраты» — 26 – «Общехозяйственные затраты» — 44 – «Издержки обращения»

— 91.2 – «Прочие доходы и расходы»

А вот для счетов 90.2, 90.7 и 90.8 нет субконто, хоть как-то связанного со статьями затрат. Потому что счет 90 относится к формуле финансового результата по основной деятельности. Часто он ведется в разрезе названий видов деятельности – субконто «номенклатурные группы».

Посмотрите на заполненные ОСВ по некоторым затратным счетам

Как работают затратные счета в бухучете?

Суть работы «затратных счетов» можно понять из его определения в начале статьи. Оно показывает, что затратные счета работают в двух направлениях:

Направление 1: одни счета собирают информацию о понесенных затратах и расходов фирмы в процессе ее деятельности. К таким счетам относятся: 26 при услугах, 44.Х в торговле или в производстве, 91.2 для всех видов деятельностей.

Направление 2: другие счета служат для получения себестоимости продукции или работы, производимой фирмой.

Читайте также:  Штрафы за несвоевременную выплату отпускных в 2018 году

Для производственных предприятий на это работает целая связка счетов: 20, 23, 25, 26, 28, 29.
Для фирм, выполняющих простые работы, список счетов проще и представлен, в основном, 20 и 26 счетами бухгалтерского учета.

Суть работы счетов этого направления – «накопить» полную стоимость понесенных фирмой затрат и расходов, чтобы затем увидеть получившуюся себестоимость готовой продукции или работы. Счет 20 бухгалтерского учета является конечным счетом, где собираются все затраты и расходы на производимую продукцию или работу.

Сбор затрат происходит по названиям статей затрат (субконто у счета). Благодаря этому, появляется возможность сформировать подробный отчет, например, оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Затратные счета и виды деятельности

Счета затрат в бухгалтерском учете разбросаны по всему плану счетов. Но при этом они все же имеют свою группировку, которая обнаруживается в отношении с рядом стоящими счетами.

К примеру, 20-ые счета однозначно показывают, что относятся к производству. Для всякого производственного предприятия мы смело можем сказать, что его специфика – это его производственные счета.

Однако для фирм, выполняющих несложные работы, в плане счетов не найти явно бросающиеся в глаза и специфичные для него счета. А это тоже будут 20-ые счета, только часть: 20, 26, иногда 25.

Интересным будет 26 счет. Он стоит, как бы, на границе. С одной стороны он входит в группу 20-ых счетов, которые относятся к производству или выполнению работ. А что если фирма не занимается производством или выполнением работ, а оказывает услуги?

Для фирм, оказывающих услуги, счет 26 будет самым главным счетом, на котором собираются затраты и расходы.

А как быть с торгующим предприятием? Следует ли ему использовать счет 26 или 44? А может быть только 44? (раз уж счет 26 строго относится к услугам) Ответ такой: «Для торгующих предприятий главным счетом затрат и расходов будет только 44»

Как видим, бухгалтерский учет для видов деятельности определил свои списки счетов затрат. При этом каждый счет обладает своим набором правил как ему работать внутри себя, а также в отношении финансового результата.

Но не забываем, что для любого вида деятельности имеется общий счет учета расходов, называемый «прочие расходы». Это счет 91, а именно, конкретный субсчет – 91.2

Посмотрите в таблице на список затратных счетов для видов деятельности.

Виды деятельности Счета Затрат и Расходов
производство 20, 23, 25, 26, 28, 29; 44, 91.2, 90.2, 90.7
оказание услуг 26, 91.2, 90.8
торговля 44; 91.2, 90.2, 90,7
выполнение работ 20, 26, 44, 91.2, 90.2, 90,7

Влияние счетов затрат на участки бухучета

Под целью бухгалтерского учета подразумевается формирование двух основных видов отчетов:

форма №1 — «Баланс». Отчет показывает состояние предприятия на момент времени. Показатели этого состояния – два вида информации: чем владеет фирма (Активы) и долги/обязательства (Пассивы) фирмы.

форма №2 — «Отчет о финансовых результатах» (отчет о прибылях и убытках). Отчет показывает, Прибыль/Убыток по основным и не основным видам деятельности за период.

На достижение целей бухучета работают участки учета, которые все связаны между собой. Изменение на одном участке или счете непременно несет изменение на другом участке. Большинство изменений влияет на итоговые результаты бухгалтерского учета. Затратные счета – не исключение.

Основные «влияния затратных счетов» на участки бухгалтерского учета: 1. Неправильное отнесение статьи затрат на конкретный счет. 2.

Выбрана неправильная формулировка статьи затрат, повлекшая ошибочное отнесение к формированию себестоимости продукции. 3.

Использован неправильный или неоптимальный метод перенесения собранных сумм затрат на основное производство для получения полной себестоимости продукции или работы.

4. Изменение сумм первичных документов в прошлых периодах, когда был подсчитан финансовый результат.

Затратные счета и «закрытие месяца»

Закрытие месяца – это регламентное(итоговое) действие, происходящее в бухгалтерском учете для подведения финансового результата. У большинства предприятий оно происходит один раз в месяц и, как правило, является последним действием после всех первичных документов.

Регламентное действие состоит из множества проводок, призванных доделать оставшиеся действия с затратными счетами. К таким действиям относится целый список. К тому же важен порядок выполнения этих действий, а именно:

— «дособирать» расходы на  затратные счета. — при производстве или выполнении работ сформировать на 20 счете себестоимость выпускаемой продукции или работы.

Для этого «дособранные», к примеру, 25 и 26 счета переносят свои суммы на 20 счет по определенным правилам.

— полностью собранные суммы на затратных счетах, опять же по определенным правилам, переносятся на счет финансового результата по основной деятельности, т.е. на субсчета 90.7 и 90.8 — подводится итог по 90 счету — подводится итог по 91 счету

— результаты 90 и 91 счетов переносятся на итоговый финансовый результат, на 99 счет.

Основные проводки при закрытии месяца

Дебет Кредит Основные действия
20,25,26,44 02, 05 Амортизация ОС и НМА (дособираем)
20,25,26,44 97 Расходы будущих периодов (дособираем)
20,25,26,44,91.2 66,67 Начисление процентов по займам и кредитам (дособираем)
20,25,26, 44 69.Х Начисление налогов с ФОТ (дособираем)
20 25 Дособираются затраты на производство (закрытие 25 счета)
20 26 Дособираются затраты на производство (закрытие 26 счета)
40, 43 20 Закрытие 20 счета
90.2 20 Доначисление фактической себестоимости для проданной продукции/работ, выпущенных в текущем месяце
90.8 26 Перенос собранных управленческих расходов(метод директ-костинг)
90.7 44 Перенос собранных расходов на продажу
90.9 99 Доход – финансовый результат по Основной деятельности
99 90.9 Убыток — финансовый результат по Основной деятельности
91.9 99 Доход — финансовый результат по НЕ-Основной деятельности
99 91.9 Убыток — финансовый результат по НЕ-Основной деятельности

Тема затрат и затратных счетов в бухучете является ключевой для формирования отчета Форма №2. Работа со счетами затрат подразумевает понимание, как собираются затраты, как настраиваются счета для формирования себестоимости продукции и работ.

Немаловажным будет умение «видеть» взаимосвязи от регистрации проводки по сбору затрат и ее конечном влиянии на формулу финансового результата.

Умение работать с затратными счетами нарабатывается в решении практических задач от регистрации затраты до «закрытия месяца» и заполнения отчета О финансовом результате.

Источник: http://buhucheba.ru/scheta-zatrat-v-buhgalterskom-uchete-spisok-provodki/

Основные бухгалтерские счета. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета :

На любом действующем предприятии выполняется множество различных хозяйственных операций. В результате изменяются остатки средств и их источники в балансе.

Информация о состоянии активов необходима для принятия верных управленческих решений. Однако формировать баланс после выполнения каждой операции не представляется возможным.

В этой связи для отражения перемещения средств используются счета бухгалтерского учета. Рассмотрим далее их подробнее.

Структура

Счета бухгалтерского учета являются методом группировки отражения операций, пассива и актива. Для каждого из них предусмотрен двузначный номер и название. На них отражаются:

  1. Дебетовый оборот. Он является суммой всех операций, которые отражаются в соответствующей части счета без начального сальдо.
  2. Кредитовый оборот. Он представляет, соответственно, сумму операций, отраженных в кредите счета без начального остатка.
  3. Сальдо на начало и конец периода. Последний определяется по информации об исходном остатке в кредитовом и дебетовом оборотах.

Основные бухгалтерские счета

К ним относят:

  1. Актив. Эти бухгалтерские счета показывают имущество предприятия. Сальдо (остаток) на них может являться только дебетовым.
  2. Пассив. Эти статьи отражают источники средств компании. Сальдо в этом случае только кредитовое.
  3. Активно-пассивные бухгалтерские счета. На них показывают расчеты с подрядчиками и поставщиками, заказчиками и покупателями, подотчетными лицами и другими кредиторами и дебиторами.

В соответствии с проводимыми операциями, смешанный бухгалтерский бюджетный счет может в одном периоде иметь активную, а в другом — пассивную структуру. В этой связи сальдо может являться как кредитовым, так и дебетовым, либо одновременно и тем, и другим.

Актив

К нему относятся следующие бухгалтерские счета:

  1. Основные средства — 01.
  2. НМА — 04.
  3. Материалы — 10.
  4. Основное производство — 20.
  5. Готовые изделия — 43.
  6. Касса — 50.
  7. Расчетные статьи — 51.
  8. Валютные счета — 52.
  9. Финансовые вложения — 58.

Пассив

В этой части баланса присутствуют такие бухгалтерские счета, как:

  1. Уставной капитал — 80.
  2. Резервные средства — 82.
  3. Добавочный капитал — 83.
  4. Убытки и прибыли — 99.
  5. Расчеты:
  • по краткосрочным займам и кредитам — 66;
  • по долгосрочным кредитам и займам — 67;
  • с подрядчиками и поставщиками — 60;
  • по налогам и сборам — 68;
  • по социальному обеспечению и страхованию — 69;
  • с работниками по оплате труда — 70.

Активно-пассивная часть

В нее входят:

  1. Прибыли и убытки — 99.
  2. Расчеты:
  • с учредителями — 75;
  • с подотчетными лицами — 71;
  • с разными кредиторами и дебиторами — 76.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности

Он используется в компаниях любой формы собственности, использующих метод двойной записи. План разработан в соответствии с экономической классификацией счетов. В нем приводятся названия и коды статей первого и второго порядка. Он, как и Инструкция по применению плана бухгалтерских счетов, утвержден Приказом Минфина №94н.

Разделы

Их всего 8:

  1. Внеоборотные активы.
  2. Запасы производства.
  3. Производственные затраты.
  4. Готовые изделия.
  5. Деньги.
  6. Расчеты.
  7. Капитал.
  8. Финансовый результат.

Отдельным разделом выделяют забалансовые счета.

Методический материал

Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета включает в себя:

  1. Экономическое содержание, структуру и назначение каждой статьи.
  2. Порядок, в соответствии с которым ведется синтетический учет.
  3. Типовую схему корреспонденции статей.

На балансовых счетах отражаются сведения о наличии и перемещении имущества фирмы, а также источниках его формирования.

Забалансовые статьи

Они показывают информацию о ценностях, которые не принадлежат компании. Такое имущество может находиться в пользовании и распоряжении (не в собственности) определенное время. К примеру, взятые в аренду основные средства (сч. 001).

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета не предусматривает отражение этой информации в балансе. Операции на таких статьях приводятся без использования двойной записи. Приход учитывается по дебету, выбытие и расход — по кредиту.

Забалансовые статьи не имеют корреспонденции.

Экономическое содержание

Инструкция по бухгалтерским счетам устанавливает три категории по данному признаку. В методическом материале приводятся особенности отражения информации по ним. В частности:

  1. Счета хозяйственных средств характеризуют состояние средств на определенную дату. Эти счета все активные. Они имеют дебетовое сальдо. Ведение аналитического учета осуществляется в денежном и натуральном выражении по каждому виду средств. Кредитовый оборот показывает расход, а дебетовый — поступление.
  2. Счета по источникам хозяйственных ср-в отражают состояние на определенную дату. Эти статьи формируют пассив баланса. Инструкция по применению бухгалтерских счетов предусматривает отражение сведений отдельно на каждый источник, как правило, в денежном выражении. Увеличение показывается по кредиту, расход — по дебету; сальдо — кредитовое.
  3. Счета по финансовым результатам и хозяйственным процессам необходимы для обеспечения контроля над процессами снабжения (заготовления), производства и продажи. Эти статьи включены в актив баланса.
Читайте также:  Цена патента для ип — как рассчитать

Классификация по структуре и назначению

В системе учета выделяют:

  1. Регулирующие счета. По ним уточняется стоимостная характеристика объектов, которые отражаются на базовых статьях. Они не обладают самостоятельным значением, а несут дополняющую функцию.
  2. Операционные счета. Эти статьи используются для отражения расходов, которые касаются выполнения операций в ходе заготовления, выпуска и продажи продукции, изделий, услуг, работ.
  3. Финансово-результатные счета. Они необходимы для выявления показателей сопоставления доходов и затрат, связанных с их получением, установления прибыли и убытка предприятия.
  4. Инвентарные счета. На них отражаются деньги и материальные ценности компании, в числе которых и ценные бумаги.
  5. Фондовые счета показывают источники образования собственных средств компании: добавочный, уставной и резервный капиталы, целевое финансирование, нераспределенную прибыль. По их кредиту отражается увеличение активов, по дебету — затраты (использование).
  6. Расчетные счета. Эти статьи используются для обобщения сведений о состоянии взаимодействия с кредиторами и дебиторами компании.

Корреспонденция

Хозяйственная операция рассматривается в качестве задокументированного факта деятельности. Он оказывает влияние на денежное состояние предприятия. Отражение каждой операции осуществляется с использованием метода двойной записи на счетах бухучета. Она также именуется корреспонденцией.

Двойная запись представляет собой отражение операции по дебету одной и кредиту другой статьи баланса. Кодировка с использованием счетов бухучета именуется бухгалтерской проводкой.

Содержание операции, ее сумма, номер первичной документации, в соответствии с которой совершается запись, корреспонденция указываются в Журнале регистрации.

Расчет

Бухгалтерский счет прикрепляется к каждому объекту хозяйственных средств и источнику. Как выше было сказано, все статьи разделены на три категории. Рассмотрим порядок расчета для активной части.

Отражение начального остатка осуществляется по Д. По нему также показывают поступление (увеличение) хозяйственных средств. По К отражают их выбытие (уменьшение). Конечный остаток будет всегда дебетовым, либо равным нулю (при отсутствии средств). В процессе подсчета оборотов (итогов) могут иметь место следующие случаи:

  • Результат оборота по Д равен показателю по К, Ск=0 при Сн равном 0.
  • Величина по Д > итога по К, Ск будет дебетовым.

Расчет пассива

Отражение начального остатка осуществляется всегда по К. Конечное сальдо будет кредитовым. При расчете могут быть такие случаи:

  • Показатель оборота по Д равен итогу по К, Ск=0 при Сн равном нулю.
  • Результат по Д < значения по К, Ск будет кредитовым.

Оборотно-сальдовая ведомость

Она представлена в качестве сводки остатков по счетам бухучета за конкретный временной промежуток. В бланк оборотно-сальдовой ведомости переносятся:

  1. Наименования статей.
  2. Начальное сальдо.
  3. Кредитовые и дебетовые обороты за определенный (отчетный) период.
  4. Конечный остаток.

После подсчета по всем графам получается три пары равенства:

  1. Начальное сальдо по Д должно соответствовать этому же показателю по К.
  2. Итог оборота по Д равняется этой же величине по К.
  3. Конечное сальдо по Д соответствует этому же показателю по К.

Баланс

Он представляет собой метод экономической группировки и обобщения сведений об имуществе компании по размещению и составу. В нем также отражается информация по источникам формирования ценностей в денежном выражении на конкретную дату.

Бухгалтерский баланс считается важнейшей формой отчетности предприятия. По ней можно оценить денежное состояние компании. В баланс включены активная и пассивная части. Их итоги равны. В активе отражается конкретное имущество, которое находится в собственности компании.

Пассивная часть показывает источники его формирования.

Заключение

Бухгалтерская деятельность имеет ключевое значение для предприятия. Отчетность позволяет не только проследить перемещение средств, выявить наиболее перспективные источники их поступления. Составление баланса, учет операций облегчает контроль над деятельностью компании.

Показатели используются в анализе работы предприятия. От них зависят перспективы развития производства.Отчетность имеет ключевое значение и при формировании налоговой документации.

В этой связи специалист должен уметь не только разбираться в наименованиях счетов и средств, которые отражаются на них. Необходимо понимать порядок, в соответствии с которым информация должна на них указываться. Для облегчения работы со счетами утверждена соответствующая Инструкция.

В ней приведены все необходимые сведения, касающиеся специфики расчета и отражения средств по статьям баланса.

План счетов — структурированная документация, позволяющая отнести те или иные операции в соответствующие разделы. Последовательное обобщение сведений позволяет совершить точные вычисления, определить ключевые показатели.

Ни одно работающее предприятие не обходится без составления бухгалтерской отчетности. Специалист, занимающийся этой работой, должен быть внимательным и обладать определенными знаниями.

Ошибки при составлении документации достаточно сложно исправить.

Для корректировки недочетов разработан определенный порядок. Неверно составленная отчетность, неправильное отражение операций по счетам формирует соответствующие выводы. На основании их руководство компании принимает управленческие решения. Если в расчетах или указании операций была допущена ошибка, то и анализ, а также планирование дальнейшей деятельности будет также неверным.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-osnovnye-buxgalterskie-scheta.html

Основные виды хозяйственных операций и порядок их отражения в бухгалтерском учете

Как отражаются хозяйственные операции в бухучёте?

Любое предприятие совершает определённые действия в процессе осуществления предпринимательской деятельности.

В бухгалтерском учёте должно осуществляться отражение всех этих операций. Для этого используются специальные счета, а сами операции получили название хозяйственных.

Их совершение оказывает непосредственное влияние на то, как формируется отчётность в той или иной компании.

Если в хозяйственной деятельности произошло что-либо, обязательным становится создание расчёта. Понятие хозяйственных операций и нужно для обозначения таких расчётов. Они же используются для отображения изменений, связанных с собственными и заёмными источниками образования бюджета, составом имущества.

В расчетах указываются и изменения, связанные с резервным капиталом. Узнать о том, что это такое можно в данной публикации.

В обязательные условия включают документы, служащие подтверждением совершения операций. Иначе проводку невозможно оформить.

После проведения любой операции на предприятии происходят изменения в показателях. Либо только в одном, либо в обоих сразу:

  • Капитал формируется из источников. Надо учитывать их размер, состав.
  • Размер имущественных владений.

Отражение данных в системе отчетов.

Основные типы и примеры бухгалтерских операций

По одному из признаков возможно разделение операций по четырём типам.

  • Первый тип. Влияют на состав имущества. Это значит, что только активная часть формирования баланса затронута влиянием. При этом никаких изменений не происходит с валютой.

+А –А.

  • Второй тип. При осуществлении данного вида операций изменения происходят с источниками, из которых формируется имущество на предприятии. Значит, меняется только пассив. Балансовой валюты это не касается.

+П –П.

  • Третий тип. Предполагаются одновременные изменения, связанные как с имуществом и его исходной величиной, так и с деньгами, формирующими капитал. Изменения происходят в большую сторону. На равную величину начинает возрастать валюта баланса, как по активу, так и по пассиву.

+А +П.

  • Наконец, заканчивается всё четвёртым типом. Этот тип связан с уменьшением показателей одновременно по фактам, на основе которых формируется имущество, плюс имущество с изначальной величиной. На равную величину происходит уменьшение баланса, связанного с активом и пассивом.

-А –П.

Как правильно составлять бухгалтерские проводки? Вся информация для новичков с примерами и таблицами есть в этой статье. 

Особенности отражения операций в системе учёта

Необходимо учитывать, что группа расходов, связанных с обычной производственной деятельностью, образуется затратами, которые возникают в связи с несколькими явлениями:

  • Запасами материально-производственного типа.
  • Объёмом товаров.
  • Количеством материалов.
  • Сырьём.

Некоторые из них возникают непосредственно в процессе переработки запасов с целью:

  • Оказать услуги.
  • Выполнить работы.
  • Произвести продукцию.
  • Продать свои запасы.

Когда формируются расходы, их принято группировать, опираясь на следующие элементы:

  • Затраты из группы прочих.
  • Отчисления амортизационного типа.
  • По социальным нуждам.
  • На оплату труда.
  • Затраты материального характера.

О том, как использовать способ уменьшаемого остатка при начислении амортизации, читайте по ссылке.

На счёте под номером 20 обычно аккумулируются группы затрат по основному производству. По видам номенклатуры при этом проводится аналитический вид учёта. Подразделения вместе с видами затрат по производству обязательно становятся основой.

Пример оформления журнала проводок.

Затраты при этом распределяются на группы в зависимости от видов номенклатуры.

В расчёт берутся расходы косвенного характера, вызванные реализацией, производством товаров и услуг, продукции. К этой группе относятся:

  • Общепроизводственная группа расходов.
  • Данные, связанные с готовой продукцией в основном производстве, её стоимостью.
  • Данные по полуфабрикатам собственного производства, которые используются во время выпуска.
  • Стоимость сырья на практике. А также материалов, составляющих основу выпускаемых товаров, либо услуг.

Для бухгалтерского учёта важную роль играют так называемые общепроизводственные расходы. Эта группа гораздо более обширна:

  • Группа расходов, которая, предположительно, возникнет в будущие периоды.
  • Трудовые затраты на персонал, вместе с отчислениями по страховке.
  • Информация по сторонним организациям, если компания пользуется их услугами, работами.
  • Если производство предполагает применение покупных товаров с материалами, сюда входят и они.
  • Отчисления амортизационного вида по НМА.
  • Амортизация по ОС.
  • Стоимость сырья, причем фактическая.

Учёт материально-производственных запасов — одна из важнейших операций при составлении документов. Узнать подробнее можно по ссылке.

Проводки при выбытии и переоценке.

Хозяйственный учёт бывает трёх видов:

  • Статистический.
  • Бухгалтерский.
  • Оперативный.

В процессе заготовления есть номера нескольких счетов, получивших наибольшее распространение. Это счета 60, 51, 10. Свои счета есть у каждой сферы расходов.

Пример — для реализации это 99, 91, 90, а так же можно использовать и счёт 43. Надо учитывать возникновение и дополнительных расходов, связанных с этими процессами.

При сборе информации о прибыли и издержках может потребоваться книга покупок и продаж. Что это такое и как правильно её вести — читайте в этом материале.

Счета дебет и кредит.

Первичные документы для совершения хозяйственных операций

Они становятся основой основ для ведения учёта на любом предприятии, вне зависимости от сферы деятельности. Без их правильного хранения с оформлением вообще невозможно работать легально, в любой сфере.

Заполнение первичных документов – ответственность не только бухгалтеров. Над этим ещё и должны работать:

  • Группы менеджеров, занимающиеся продажей.
  • ИП.
  • Разное количество руководителей.
  • Работники, относящиеся к другим группам.

Есть реквизиты, наличие которых стало обязательным требованием в любой ситуации:

  • Подписи ответственных лиц.
  • Данные о том, кто ответственен за совершение сделки с оформлением; данные по наименованию самой сделки.
  • Единицы измерения для натурального, либо денежного эквивалента стоимости сделки, которая была совершена.
  • Данные по содержанию факта хозяйственной жизни.
  • Данные о субъекте экономики, который занимается оформлением документов.
  • Дата, когда документ был составлен.
  • Обозначение самого документа.

От типа организации зависит и то, как именно будет происходить отчётность. О сдаче отчётности некоммерческой организации смотрите по ссылке. 

Или можно внести свои изменения в пункты, которым не хватает информативности. Но, например, изменения в кассовые документы вносить запрещается.

Как определять корреспонденцию счетов (бухучет по хозяйственным операциям), смотрите в этом видео:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/osnovnye-vidy-khozyajjstvennykh-operaci.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector