Учет расходов по экспресс-доставке документов в 2018 (почтовые расходы)

Почтовые расходы в бухгалтерском учете и налоговом — Законники

Учет расходов по экспресс-доставке документов в 2018 (почтовые расходы)

Когда расходы по почтовой отправке документов связаны с оплатой определенных услуг, то затраты относят к общехозяйственным расходам, либо расходам на продажу (Читайте также статью ⇒ Счет 44: расходы на продажу. Пример, проводки).

Проводка при этом должна быть следующей: Д26 (44) К60(71) Законодательная база Законодательный акт Содержание Закон №126-ФЗ от 07.07.2003 «О связи» Статья 785 ГК РФ «Договор перевозки груза» Статья 346.

16 НК РФ «Порядок определения расходов» Оцените качество статьи.

Список таких расходов закрытый, в него в том числе входят следующие расходы:

  • Почтовые;
  • Телефонные;
  • По оплате услуг связи.

Принимать к учёту такие расходы можно только если соблюдаются перечисленные условия:

  • Расходы должны быть экономически обоснованными;
  • Расходы должны иметь документальное подтверждение;
  • Расходы должны быть произведены для осуществления деятельности, направлена которая на получение дохода.

Под услугами связи понимают деятельность, которая направлена на приём, обработку, хранение, передачу, доставку сообщений электросвязи и почтовых отправлений. Если рассматривать общероссийский классификатор видов экономической деятельности, то курьерскую деятельность относят к услугам связи.

Нюансы почтовых расходов

Важно

Вправе ли организация учитывать в целях исчисления налога на прибыль почтовые расходы по судебным искам, подтвержденные копиями почтовых квитанций, оригиналы которых переданы в арбитражный суд? При определении налоговой базы по налогу на прибыль налогоплательщик — российская организация уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов в порядке, предусмотренном гл. 25Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс). При этом ст. 252Кодекса предусмотрены критерии, в соответствии с которыми осуществленные затраты (за исключением расходов, указанных в ст.

270

Кодекса) признаются расходами для целей налогообложения и учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Так, расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст.

265Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Легко! учесть почтовые рассылки

Уменьшить базу по налогу на прибыль на расходы по курьерской доставке корреспонденции или на экспресс-почту можно в качестве почтовых расходов, либо в качестве иных расходов, связанных с производством и реализацией. Обычная почтовая доставка связана с риском возникновение ситуации, когда официальное письмо теряется в процессе доставки.

Либо сроки доставки сильно поджимают, либо времени по доставке обычной корреспонденции недостаточно для конкретного письма. В этом случае воспользоваться приходится более дорогостоящими услугами по доставке почты, например, экспресс-доставкой, отправлением первого класса, курьерской доставкой.

Важно! В случае возникновения спорных ситуаций с налоговым органом, организации потребуется доказать, что воспользоваться услугами экспресс-доставки было необходимо.

Учет расходов по экспресс-доставке документов в 2018

Обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности.

Учитывая, что в налоговом законодательстве не используется понятие экономической целесообразности и не регулируется порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности, обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения полученные доходы, не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата.
В силу принципа свободы экономической деятельности (ч. 1 ст. 8Конституции Российской Федерации) налогоплательщик осуществляет ее самостоятельно на свой риск и вправе самостоятельно и единолично оценивать ее эффективность и целесообразность.

Вопрос: об учете почтовых расходов для целей налога на прибыль

Такие документально подтвержденные траты принимаются к учету в качестве расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу. Кроме того, расходы данного вида должны иметь экономическую обоснованность.

  1. Если приобретаются маркированные конверты, они отражаются на счете учета денежных документов, при этом составляется проводка:

Дт 50.3 Кт 60 (71) — отражена стоимость приобретенных денежных документов.
Маркированные конверты относятся к денежным документам на основании Плана счетов, утвержденного приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н.

Учет почтовых расходов в целях исчисления налога на прибыль

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Внимание

В избранноеОтправить на почту Почтовые расходы в бухгалтерском учете неизбежно возникают при осуществлении хозяйственного процесса в любой организации. Рассмотрим более подробно механизм отражения подобных расходов в бухгалтерском учете.

При этом адресатами могут быть как юридические и физические лица, так и государственные органы.

Источник: http://zakonbiz.ru/pochtovye-rashody-v-buhgalterskom-uchete-i-nalogovom/

Расходы на почтовые услуги налог на прибыль — Кредитный юрист

К ним относят следующие способы:

  • С помощью услуг почтовой связи;
  • С помощью курьерской службы собственной организации;
  • С помощью услуг компании, которые осуществляют экспресс–доставку.

Выбор последнего варианта достаточно распространён, так как такие компании дополнительно предоставляют гарантии и компенсацию ущерба в случае потери корреспонденции.

Налоговый учёт расходов по экспресс-доставке документов Для того чтобы у организации была возможность учитывать затраты по доставке документов с помощью компаний, необходимо иметь документальное подтверждение оплаты услуг таких компаний, а также обоснование экономической объективности ускоренной отправки документов.

В избранноеОтправить на почту Почтовые расходы в бухгалтерском учете неизбежно возникают при осуществлении хозяйственного процесса в любой организации.

Сущность почтовых расходов Отражение почтовых расходов в бухучете Почтовые расходы при УСН «доходы минус расходы» Итоги Сущность почтовых расходов Почтовые расходы представляют собой затраты, понесенные организацией при осуществлении ею производственно-хозяйственной деятельности.
Они возникают на самых различных участках работы компании и связаны с отправлением писем, бандеролей, посылок, рекламных материалов и иной корреспонденции.

При этом адресатами могут быть как юридические и физические лица, так и государственные органы.

Вопрос: об учете почтовых расходов для целей налога на прибыль

Внимание

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО От 28 марта 2016 г.

Важно

На основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы налогоплательщика на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, информационно-телекоммуникационной сети Интернет и иных аналогичных систем).

Налог на прибыль и прочие расходы в налоговом учете

Когда расходы по почтовой отправке документов связаны с оплатой определенных услуг, то затраты относят к общехозяйственным расходам, либо расходам на продажу (Читайте также статью ⇒ Счет 44: расходы на продажу. Пример, проводки).

Проводка при этом должна быть следующей: Д26 (44) К60(71) Законодательная база Законодательный акт Содержание Закон №126-ФЗ от 07.07.2003 «О связи» Статья 785 ГК РФ «Договор перевозки груза» Статья 346.

16 НК РФ «Порядок определения расходов» Оцените качество статьи.

Учет почтовых расходов в целях исчисления налога на прибыль

К примеру, отдел продаж может направлять потенциальным покупателям какие-либо рекламные материалы, отдел кадров — уведомления сотрудникам, а бухгалтерия — акты сверки, счета-фактуры или акты выполненных работ контрагентам.

  1. Расходами, произведенными непосредственно в почтовом отделении при отправке писем или бандеролей.
  2. Расходами, произведенными с целью приобретения почтовых конвертов или марок для последующего использования.

Почтовые расходы, являясь затратами предприятия, принимаемыми для исчисления налога на прибыль, должны в обязательном порядке иметь документальное подтверждение.

Источник: http://helpcredits.ru/rashody-na-pochtovye-uslugi-nalog-na-pribyl/

Курьерские услуги это транспортные расходы

Этот перечень далеко не полный, поскольку в каждой компании могут быть свои расходы, но принцип понятен – каждый израсходованный рубль должен быть подтвержден документально.

Бухгалтерский учет курьерской доставки Поскольку интернет-магазин является торговой организацией, то все его затраты собираются на сч.44 «Расходы на продажу», а доставка товаров относится к расходам по обычным видам деятельности (п.5, п.7 ПБУ 10/99).

Чтобы лучше понять, как учитывать расходы на курьерскую доставку, рассмотрим следующий пример. ООО «Домовенок» осуществляет торговлю через интернет-магазин и доставляет товары покупателям по почте и собственной курьерской службой.

В штате организации числятся три человека, в обязанности которых входит доставка товаров по адресам, указанным покупателями: два курьера и водитель-экспедитор.

Важно

В рамках договора транспортная компания предоставляет организации автомобиль с экипажем (с водителем) и передает право пользования им. Ошибка бухгалтера: Оплата была произведена по коду 222 «Транспортные услуги» КОСГУ. Услуги эвакуатора Автомобиль учреждения, сломавшийся на трассе, был доставлен с помощью эвакуатора в автосервис.

Автосервис, оказавший услуги эвакуатора, принадлежит фирме, с которой учреждение заключило договор на ремонт автомобиля.

Учет расходов по экспресс-доставке документов в 2018

Внимание

Те, что при согласовании продажной цены с условием «склад поставщика» выделяются отдельной строкой. Покупатель оплачивает стоимость доставки товаров помимо самой их стоимости, указанной в договоре. Поставщик обязан представить покупателю первичные документы, что подтверждают факт таких расходов и их оплату.

По своей сути договор на поставку разбивается на 2 части. В первой содержатся условия купли-продажи, во второй – элементы договора о предоставлении транспортных услуг. При этом поставщик является агентом поставки, а покупатель – принципалом.

Транспортные расходы на доставку товарной продукции зачастую в ее стоимости составляют значительную часть. Поэтому в счетах на товары, выставляемых поставщиками, такие затраты часто выделяются отдельной строкой, хотя они могут быть и просто включены в стоимость.

В этом случае понятно, что покупатель оплачивает расходы продавца на транспортировку.

Бухучет в курьерских организациях 

Таким образом, расходы, что участвуют в формировании стоимости товаров и отражены в первичном документе отдельной строкой, для налогообложения распределяются на остатки товарной продукции на складе. Не выделяемые отдельной строкой расходы на транспортировку распределять не надо. Расходы на транспортировку, что учитываются на сч. 44, включают в себестоимость проданных товаров прямым методом.

Если же такое распределение невозможно, эти затраты распределяют между разными наименованиями товаров по их объему или весу, производственной себестоимости. Транспортные расходы на доставку товарной продукции до склада вместе с суммой, оплаченной по договору поставщику, представляют собой фактические затраты на покупку товара и увеличивают себестоимость всей нереализованной продукции.

Читайте также:  Этапы перехода на онлайн-кассы (напоминания минфина рф) и другие новости августа 2018 года

17 января 2018расходы на экспресс-доставку документов

В январе 2014 года расходы компании составили: — оплата почтовых расходов – 12000 руб.; — зарплата сотрудников курьерской службы – 84000 руб.; — стоимость проездных билетов – 4400 руб.; — стоимость ГСМ в соответствии с путевыми листами – 18000 руб.

В бухгалтерском учете расходы по доставке должны быть отражены следующим образом: Д 44 – К 60 – 12000 руб. (отражены почтовые расходы), Д 60 – К 51 – 12000 руб. (оплачены с расчетного счета почтовые расходы), Д 44 – К 70 – 84000 руб. (начислена зарплата сотрудникам), Д 44 – К 69 – 25368 руб.

(начислены страховые взносы 30,2%), Д 71 – К 50 – 4400 руб. (выданы в подотчет деньги на приобретение проездных билетов), Д 44 – К 71 – 4400 руб. (отражены в учете расходы на проездные билеты), Д 71 – К 50 – 18000 руб. (выданы деньги в подотчет на приобретение ГСМ), Д 10 – К 71 – 18000 руб.

(оприходованы ГСМ в соответствии с авансовым отчетом).

Код косгу для транспортных услуг

Выбор кода КОСГУ определяется экономическим содержанием договора на оказание услуг (выполнение работ), а не его названием.

Действительно, согласно Указаниям № 171н к коду 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ относятся услуги по курьерской доставке. При этом определение понятия «курьерские услуги» дано в Модельном законе о почтовой деятельности (принят в г.

Санкт-Петербурге 18.11.2005 постановлением 26-7 на 26-м пленарном заседании Межпарламентской Ассамблеи государств – участников СНГ).

В частности, к ним относится деятельность по приему, обработке, перевозке (передаче) и доставке (вручению) почтовых карточек, писем, бандеролей, периодических печатных изданий и посылок, выходящая за рамки исключительных прав национального оператора почтовой связи. Иными словами, курьерская доставка – это доставка почтовых отправлений (корреспонденции, бандеролей и посылок).

Расходы по оплате услуг курьера

Необходимые документы Конечно, расходы на курьерскую доставку в интернет-магазине невозможно будет учесть без наличия правильно оформленных документов. Поэтому обратите внимание на следующие моменты: — заключены ли с сотрудниками (экспедиторами, курьерами и т.п.

) трудовые договоры и прописаны ли в них условия работы (разъездной характер, компенсация проезда и т.д.

); также в организации должен быть локальный нормативный акт, прописывающий размер и условия предоставления компенсаций за разъездной характер работы; — подтверждены ли чеками и путевыми листами расходы на ГСМ, есть ли свидетельства ОСАГО, квитанции на мойку и парковку, договора и акты выполненных работ при ремонте автомобилей, договоры с работниками на аренду личного автомобиля, счета-фактуры и т.д.; — имеются ли договоры и первичные документы сторонних организаций, оказывающих курьерские и транспортные услуги.

Транспортные расходы

Такая проводка имеет место при приобретении маркированных конвертов, отражаются они на счете, предназначенном для учета денежных документов. При использовании конвертов, стоимость их списывают в общепроизводственные расходы, либо расходы на продажу: Д 26 (44) К 50.3 Когда марки и конверты покупают отдельно, проводки формируют следующие: Д5 0.

3 К 60 (71) – отражены затраты на приобретение марок; Д10 К 60 (71) – отражены затраты на приобретение конвертов. По мере использования марок и конвертов проводки будут следующими: Д 26 (44) К 50.3 – списаны марки; Д 26 (44) К 10 – списаны конверты.

Если компания ведет бухучет в упрощенном виде, то она может списывать материалы в расходы сразу после приобретения.

Для ведения такого учета продавец должен документально подтвердить, что он выполняет только функции посредника и не оказывает транспортные услуги самостоятельно. При продаже товаров с услугами транспортных организаций и отражении в учете соответствующих проводок делаются и такие:

  • Дт 60 Кт 51 – оплачены услуги организации-перевозчика;
  • Дт 76 Кт 60 — отражается задолженность покупателей за транспортировку товара;
  • Дт 51 Кт 76 — поступление денег для возмещения расходов на транспортировку.

Транспортные расходы бывают: — прямые (расходы на доставку товарной продукции до склада, не включенные в стоимость товаров). Прямые расходы, что относятся к остаткам на складе, определяют по средним процентам за месяц с учетом остатка на его начало.
— косвенные (все остальные).

В этом случае воспользоваться приходится более дорогостоящими услугами по доставке почты, например, экспресс-доставкой, отправлением первого класса, курьерской доставкой.

Важно! В случае возникновения спорных ситуаций с налоговым органом, организации потребуется доказать, что воспользоваться услугами экспресс-доставки было необходимо. Вопрос Сотрудник организации предоставил в авансовом отчете — оплата курьерских услуг.

Подскажите, пожалуйста, как правильно списать расходы на оплату курьера и какие сделать проводки ? Ответ Из вопроса не ясно, что курьер доставлял, кто им являлся — фирма или физическое лицо, каким видом деятельности занимается сама организация, чей сотрудник воспользовался услугами курьера.

Допустим в качестве курьера было курьерское агентство, которое оказывало услуги по доставке и распространению безадресных рекламно-информационных материалов. Тогда затраты на оплату таких услуг следует отнести в целях исчисления налога на прибыль организаций к рекламным расходам.

Те компании, которые применяют УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», определяя налоговую, базу должны учитывать расходы, которые предусмотрены налоговым кодексом РФ. Список таких расходов закрытый, в него в том числе входят следующие расходы:

  • Почтовые;
  • Телефонные;
  • По оплате услуг связи.

Принимать к учёту такие расходы можно только если соблюдаются перечисленные условия:

  • Расходы должны быть экономически обоснованными;
  • Расходы должны иметь документальное подтверждение;
  • Расходы должны быть произведены для осуществления деятельности, направлена которая на получение дохода.

Под услугами связи понимают деятельность, которая направлена на приём, обработку, хранение, передачу, доставку сообщений электросвязи и почтовых отправлений.

Источник: http://2440453.ru/kurerskie-uslugi-eto-transportnye-rashody/

Расходы на экспресс-доставку документов

28.11.2017

На практике государственные (муниципальные) учреждения самостоятельно определяют способы доставки важных документов в сторонние организации. Перечень способов доставки, которые позволяют достоверно подтвердить факт получения отправленного документа, не так много. В частности, можно направить документы:

  • при помощи услуг почтовой связи;
  • при помощи собственной курьерской доставки;
  • путем обращения к услугам компаний, осуществляющих экспресс-доставку.

Достаточно часто выбор делается в пользу последнего варианта как гарантирующего своевременное получение документов, а также имеющего дополнительные гарантии и обеспечивающего компенсацию ущерба отправителю в случае утери документов.

Юридический аспект

От правильной юридической квалификации договорных отношений во многом зависит надлежащая организация бухгалтерского учета.

Договор оказания курьерских услуг, в том числе экспресс-доставки документов, в большей степени соответствует признакам договора перевозки.

Напомним, что согласно п. 1 ст. 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его правомочному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

Аналогичным образом по договору экспресс-доставки срочных документов исполнитель обязан принять у заказчика или иного лица по заданию заказчика корреспонденцию, доставить ее по обозначенному заказчиком адресу и вручить лицу, указанному заказчиком или определяемому в предусмотренном договором порядке по согласованию с заказчиком. Сроки доставки непосредственно устанавливаются договором между учреждением-заказчиком и курьерской службой.

На практике в наименовании рассматриваемого договора часто используются формулировки об «оказании услуг» по экспресс-доставке. Однако это не означает, что к данным правоотношениям применяются нормы гражданского законодательства, регламентирующие отношения между сторонами соглашения о возмездном оказании услуг.

В силу норм ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Правила, установленные нормами действующего законодательства РФ в отношении договоров на оказание услуг, применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию, но не применяются к договорам перевозки.

В главе 40 «Перевозка» ГК РФ договоры перевозки почты или документов не упомянуты. Однако о применении к рассматриваемым отношениям именно положений о перевозке свидетельствуют иные нормативные правовые акты.

Так, перевозка почты производится в соответствии с нормами, установленными в федеральных законах о связи (от 16.02.1995 № 15‑ФЗ), о почтовой связи (от 09.08.1995 № 129‑ФЗ), в которых непосредственно упоминается термин «перевозка».

Бухгалтерский учет

Затраты на экспресс-доставку документов отражаются в том же порядке, что и иные договоры с исполнителями. Сложности могут возникать только с выбором подстатьи КОСГУ, подлежащей применению.

Имеется три основных точки зрения по данному вопросу и три варианта выбора между КОСГУ 221, 222 и 226.

В соответствии с нормами Приказа Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» на подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ относятся расходы на приобретение услуг связи, в том числе:

  • услуг почтовой связи, в частности пересылки почтовых отправлений (включая расходы на упаковку почтового отправления), пересылки почтовой корреспонденции с использованием франкировальной машины;
  • услуг фельдъегерской и специальной связи;
  • другие аналогичные расходы.

На подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ относятся расходы на приобретение транспортных услуг, в том числе:

  • плата за перевозку (доставку) грузов (отправлений) по соответствующим договорам перевозки (доставки, фрахтования);
  • оплата договоров гражданско-правового характера, заключенных с физическими лицами, на оказание транспортных услуг;
  • другие аналогичные расходы.

На подстатью 226 КОСГУ подлежат отнесению расходы, не отнесенные на подстатьи 221, 225.

В Письме Федерального казначейства от 06.08.2013 № 42‑2.2‑

06/45 была выражена согласованная с Минфином позиция по рассматриваемому вопросу. В данном документе сказано, что услуги по доставке документов, оказываемые:

  • ФГУП «Почта России», следует относить на подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ, если на осуществление этого вида деятельности требуется оформление лицензии;
  • организациями, оказывающими в соответствии с осуществляемыми ими видами деятельности, услуги по транспортной обработке грузов, а также организациями по перевозке грузов (например, компания DHL International), следует относить на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ;
  • организациями, оказывающими услуги по курьерской доставке, следует относить на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Однако стоит дополнить, что в рассматриваемой ситуации необходимо анализировать договор с курьерской службой и перечень документов, которые выдаются в подтверждение исполнения договора. Чаще всего экспресс-доставку документов нужно отражать в учете с применением подстатьи 222 КОСГУ.

Читайте также:  Прямые расходы по налогу на прибыль в 2018

Рассмотрим пример из судебной практики. Так, по материалам одного из дел в 2015 году учреждением был принят к учету авансовый отчет сотрудника по оплате авиа-экспресс-доставки документов по авиатранспортной накладной.

Данные расходы были приняты к учету по коду 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ и счету 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг».

Суд не посчитал этот порядок соответствующим законодательству по следующим причинам. Основным видом деятельности компании-исполнителя в силу выписки из ЕГРЮЛ являлась транспортная обработка грузов. Согласно условиям доставки заказчик выступал в качестве грузоотправителя, а под «грузом» понимались все документы, перевозимые по одной авиа­накладной.

Расходы на доставку документов были подтверждены авиатранспортной накладной. При этом на основании п. 2 ст. 785 ГК РФ составление и выдача отправителю груза транспортной накладной подтверждает заключение договора перевозки груза, следовательно, расходы на оплату услуг по доставке документов подлежали отнесению на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ.

Вопросы целевого использования средств

В силу ст. 306.4 БК РФ нецелевым использованием бюджетных средств признаются направление средств бюджета бюджетной системы РФ и оплата денежных обязательств в целях, не соответствующих полностью или частично целям, определенным законом (решением) о бюджете, сводной бюджетной росписью, бюджетной

росписью, бюджетной сметой, договором (соглашением) либо иным документом, являющимся правовым основанием предоставления указанных средств.

Нецелевое использование бюджетных средств, выразившееся в нецелевом использовании финансовыми органами (главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств бюджета, которым предоставлены межбюджетные трансферты) межбюджетных субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, а также кредитов бюджетам бюджетной системы РФ, влечет бесспорное взыскание суммы средств, полученных из другого бюджета бюджетной системы РФ, в размере средств, использованных не по целевому назначению, и (или) в размере платы за пользование ими либо приостановление (сокращение) предоставления межбюджетных трансфертов (за исключением субвенций).

Актуальным является вопрос: могут ли и при каких обстоятельствах затраты на экспресс-доставку документов быть признаны фактом нецелевого расходования бюджетных средств с угрозой возникновения соответствующих негативных последствий в отношении учреждения?

Материалы контрольных мероприятий органов государственного (муниципального) финансового контроля позволяют сделать вывод, что к нецелевому использованию средств можно, например, отнести:

  • использование средств на оплату расходов, не предусмотренных планом финансово-хозяйственной деятельности на соответствующий финансовый год;
  • использование бюджетных средств на оплату расходов, которые должны осуществляться за счет средств из внебюджетных источников;
  • использование средств на оплату работ и услуг, не связанных с деятельностью учреждения.

Для того, чтобы избежать риска признания затрат на экспресс-доставку документов нецелевыми, необходимо быть готовыми обосно­вать, что иной, менее затратный способ доставки документов по какой‑либо причине был недоступен или не удовлетворял интересам учреждения.

Подтверждают это материалы проверок по аналогичным (схожим) ситуациям.

Так, в соответствии с материалами Бюллетеня № 3(17) за 2013 год контрольно-счетной палатой Ставропольского края в ходе проверки целесообразности и законности расходования средств на хозяйственные цели одного из учреждений было установлено, что согласно авансовому отчету сотруднику были возмещены расходы на проезд в Москву для доставки документов участника Всероссийского конкурса. На основании условий Всероссийского конкурса форма и способ предоставления документов для участия в конкурсе не были установлены. Учитывая тот факт, что документы могли быть направлены получателю иным, менее затратным способом (например, почтовым отправлением), выше­указанные затраты учреждений на личную доставку документов были признаны специалистами контролирующих ведомств экономически неоправданными и нецелесообразными.  

Аюдар-пресс

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-399403-rashodyi_na_ekspress_dostavku_dokumentov

Почтовые расходы

Каждая организация самостоятельно определяется для себя удобный способ для отправки корреспонденции. При этом пользоваться она может как услугами почты, так и услугами отдельных компаний, занимающихся доставкой документов. В статье рассмотрим как организации должны организовать учет расходов по экспресс-доставке документов.

Для налогового учета затраты, по отправке документов экспресс-почтой относят к прочим расходом, которые связаны с производством или реализацией.

При этом, к таким расходам предъявляют все те же требования, что и к налоговым.

То есть, экономически они должны быть обоснованными, подтверждены документально, а также произведены для осуществления какого-либо вида деятельности, направленного на получение дохода.

Определенный перечень документов, которые должны подтверждать почтовые расходы в НК не предусмотрен.

Такими документами могут служить квитанции, либо другой документ, который может подтвердить отправку корреспонденции и факт оплаты.

Для того, чтобы подтвердить, что такие затраты являются обоснованными, составляют внутренний документ, к примеру, служебную записку, где будет содержаться информация о перечне корреспонденции и адресаты.

При ведении хозяйственной деятельности постоянно возникает необходимость доставки документов очень срочно. Способы доставки каждая организация вправе определять самостоятельно. К ним относят следующие способы:

  • С помощью услуг почтовой связи;
  • С помощью курьерской службы собственной организации;
  • С помощью услуг компании, которые осуществляют экспресс–доставку.

Выбор последнего варианта достаточно распространён, так как такие компании дополнительно предоставляют гарантии и компенсацию ущерба в случае потери корреспонденции.

Для того чтобы у организации была возможность учитывать затраты по доставке документов с помощью компаний, необходимо иметь документальное подтверждение оплаты услуг таких компаний, а также обоснование экономической объективности ускоренной отправки документов. Уменьшить базу по налогу на прибыль на расходы по курьерской доставке корреспонденции или на экспресс-почту можно в качестве почтовых расходов, либо в качестве иных расходов, связанных с производством и реализацией.

Обычная почтовая доставка связана с риском возникновение ситуации, когда официальное письмо теряется в процессе доставки.

Либо сроки доставки сильно поджимают, либо времени по доставке обычной корреспонденции недостаточно для конкретного письма.

В этом случае воспользоваться приходится более дорогостоящими услугами по доставке почты, например, экспресс-доставкой, отправлением первого класса, курьерской доставкой.

Поэтому, для того чтобы учесть понесенные затраты по оплате услуг экспресс-доставки, важно не только подтвердить их оплату, но и подтвердить обоснованность такой услуги.

Предположим, что у организации ограниченное время на представление какого-либо документа в налоговую инспекцию. Для того чтобы организация смогла избежать штрафных санкций, ей пришлось прибегнуть к услугам транспортной компании.

Те компании, которые применяют УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», определяя налоговую, базу должны учитывать расходы, которые предусмотрены налоговым кодексом РФ. Список таких расходов закрытый, в него в том числе входят следующие расходы:

  • Почтовые;
  • Телефонные;
  • По оплате услуг связи.

Принимать к учёту такие расходы можно только если соблюдаются перечисленные условия:

  • Расходы должны быть экономически обоснованными;
  • Расходы должны иметь документальное подтверждение;
  • Расходы должны быть произведены для осуществления деятельности, направлена которая на получение дохода.

Под услугами связи понимают деятельность, которая направлена на приём, обработку, хранение, передачу, доставку сообщений электросвязи и почтовых отправлений. Если рассматривать общероссийский классификатор видов экономической деятельности, то курьерскую деятельность относят к услугам связи.

Источник: https://kfin.pro/pochtovye-rashody/

Возмещение почтовых расходов

К заявлению о взыскании судебных расходов прилагаются только доказательства понесенных расходов, госпошлиной такое заявление не облагается. Требований к составлению заявления законом не выдвигаются, рекомендуем пользоваться общими правилами оформления исковых заявлений в суд .

Юридическая компания Аймрайт

  • суммы, подлежащие выплате свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам;
  • расходы на оплату услуг переводчика, понесенные иностранными гражданами и лицами без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;
  • расходы на проезд и проживание сторон и третьих лиц, понесенные ими в связи с явкой в суд;
  • расходы на оплату услуг представителей;
  • расходы на производство осмотра на месте;
  • компенсация за фактическую потерю времени в соответствии со ст. 99 ГПК РФ;
  • связанные с рассмотрением дела почтовые расходы, понесенные сторонами;
  • другие признанные судом необходимыми расходы.

Отражаем почтовые расходы в бухгалтерском учете (нюансы)

Согласно ст. 346.16 НК РФ почтовые расходы упрощенцев относятся к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу, и при этом признаются после свершения факта оплаты за них (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

В соответствии с этим в налоговом учете следует учитывать почтовые расходы именно в том периоде, в котором они были произведены.

В противном случае (если, например, списать стоимость конвертов по мере того, как они будут использоваться) возможны разногласия с налоговиками.

Судебные расходы

Обратилась с ходатайством о возмещении судебных расходов. До указанной даты рассмотрения я обратилась с повторным ходатайством, где просила суммировать расходы в первом обращении и расходы на юридическую консультацию по апелляционной жалобе, которые возникли позже моего первого обращения, приобщив квитанцию об оплате юридической услуги.

Рекомендуем прочесть:  Какие документы нужно собрать на усыновление ребенка

Компенсация почтовых и нотариальных расходов подарок

Управляющая компания «Арсагера» компенсирует Вам почтовые и нотариальные расходы на дистанционное приобретение паев фондов ценных бумаг: Арсагера – фонд акций, Арсагера – фонд смешанных инвестиций, Арсагера – акции 6.

4, Арсагера — акции Мира, Арсагера — фонд облигаций КР 1.55. Кроме того, дополнительно к компенсации Вы получите в подарок 1 000 рублей.

Сумма компенсации и подарка направляется в счет оплаты инвестиционных паев того фонда, который Вы сами выберете.

Служебная записка о возмещении почтовых расходов

ЗАО просит разъяснить порядок оформления и заверения перевода первичных учетных документов, составленных на иностранных языках, и для учета затрат в налогообложении. В этих целях просим ответить на следующие вопросы: Кто может осуществлять перевод первичных учетных документов, составленных на иностранном языке: Вариант 1.

Александр II (часть 2, XIII-XIX) — XIII. Дела внутренние (1866—1871). 4 го апреля 1866 года, в четвертом часу дня, Император Александр, после обычной прогулки в Летнем саду, садился в коляску, когда неизвестный человек выстрелил в него из пистолета. В эту минуту, стоявший в… … Большая биографическая энциклопедия

Возмещение судебных расходов в арбитражном процессе

  1. На оплату услуг представителя в размере ________________ руб.
  2. На нотариальное удостоверение копий документов в размере ________________ руб.

  3. Почтовые расходы на отправку копии искового заявления ответчику в размере ________________ руб.

  4. На оплату государственной пошлины за подачу искового заявления в арбитражный суд в размере ________________ руб.Всего расходов на сумму ________________ руб.

Возмещение ущерба

Заявление по российским и международным отправлениям можно заполнить на сайте, распечатать и подать в любом почтовом отделении. Для подачи заявления нужно приложить чек (или его копию), выданный при отправке, а также предъявить удостоверение личности. Подать заявление может получатель, отправитель или доверенное лицо одного из них.

Читайте также:  Договор дарения сотруднику

Судебные расходы в гражданском процессе – нюансы

Судебные расходы в гражданском процессе — это материальные затраты, которые несут участники процесса в связи с изучением и разрешением дела. Каковы виды судебных расходов в гражданском процессе, от чего зависит их размер, каким образом они распределяются между сторонами и возмещаются? На эти и другие вопросы ответит наша статья.

Учет расходов по экспресс-доставке документов в 2018

По аналогии с этим документом, договор по экспресс-доставке документов подразумевает, что исполнитель принимает у заказчика корреспонденцию, доставляет ее по указанному заказчиком адресу, вручает указанному заказчиком лицу и т.д. При этом устанавливается срок, в течение которого исполнитель обязуется доставить корреспонденцию заказчику.

Рекомендуем прочесть:  Возврат кровати ненадлежащего качества

Возмещение Почтовых Расходов

Возмещение почтовых расходов должно производиться валюте, которой они были перечислены поставщику. Как именно происходит возврат, в течение какого срока потребитель вправе потребовать от поставщика возврата затрат по предоплате, можно узнать, воспользовавшись бесплатной онлайн консультацией, получить которую можно у лучших юристов Москвы.

Возмещение судебных расходов в гражданском процессе (образец заявления на возмещение)

На основании статьи 100 ГПК РФ по письменному ходатайству стороны, в пользу которой было вынесено судебное решение, суд в разумных пределах присуждает с другой стороны расходы, связанные с наймом представителя.

Расходы на услуги юриста должны обязательно подтверждаться документально: в суд необходимо представить квитанцию об оплате, договор на оказание адвокатских услуг, акт выполненных работ и так далее.

Но граждане должны осознавать, что даже представленные документы не дадут гарантий того, что услуги адвоката будут возмещены в полном объеме – часто бывает, что стоимость работы представителя может быть необъективно завышена.

Компенсация судебных расходов: о чем говорит практика

Поскольку в процессуальном законодательстве не установлен запрет на проявление инициативы по предоставлению встречного обеспечения самим лицом, заявившим ходатайство о применении обеспечительных мер, действия по встречному обеспечению не могут быть отнесены к неразумным и чрезмерным, следовательно, расходы, связанные с предоставлением встречного обеспечения, не исключаются из состава судебных издержек.

Судебные расходы

c. по искам, вытекающим из авторского права; о взыскании алиментов; о возмещении вреда, причиненного здоровью лица или смертью кормильца; возмещении материального ущерба, причиненного преступлением.

Также освобождаются лица, обратившиеся в суд за защитой прав других лиц: прокурор, государственные органы, органы МСУ.

В этих случаях при удовлетворении исковых требований судебные расходы взыскиваются в доход государства с ответчиков.

Источник: http://zakonandpravo.ru/razdel-imushhestva/vozmeshhenie-pochtovyh-rashodov

Почтовые расходы в бухгалтерском учете

Нюансы почтовых расходов

Об этом еще раз напомнили финансисты в своем недавнем письме 3 , касающемся затрат на оплату почтовых отправлений, направляемых в арбитражный суд. Однако в отдельных случаях применяются другие подходы.

В настоящее время большое число компаний использует предварительную рассылку предложений по продажам, вкладывая в конверт рекламную информацию о товарах (например, в виде каталогов), бланки заказов и другие подобные материалы.

Учет почтовых расходов

неизрасходованный остаток подотчетной суммы: Кредит счета 208 04 660 “Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи“ с применением франкировальных машин Кредит счета 302 04 730 “Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи“ — на сумму произведенной оплаты:

Об этом еще раз напомнили финансисты в своем недавнем письме 3 , касающемся затрат на оплату почтовых отправлений, направляемых в арбитражный суд. Однако в отдельных случаях применяются другие подходы. В настоящее время большое число компаний использует предварительную рассылку предложений по продажам, вкладывая в конверт рекламную информацию о товарах (например, в виде каталогов), бланки заказов и другие подобные материалы.

Отражаем почтовые расходы в бухгалтерском учете (нюансы)

Они возникают на самых различных участках работы компании и связаны с отправлением писем, бандеролей, посылок, рекламных материалов и иной корреспонденции.

Почтовые расходы могут быть представлены: Расходами, произведенными непосредственно в почтовом отделении при отправке писем или бандеролей.

Расходами, произведенными с целью приобретения почтовых конвертов или марок для последующего использования.

Учет почтовых услуг в бухгалтерском учете

Но бумажная корреспонденция не утрачивает своей актуальности.

В частности, и из-за того, что суды и государственные органы больше «верят» тому, что изложено на бумаге. Да и оформлять такие доказательства проще, чем какую-то переписку в социальных сетях, например.

Расходы по оплате услуг связи могут возмещаться из различных источников. Учет почтовых услуг в бухгалтерском учете – важнейший вопрос для любой организации.

неизрасходованный остаток подотчетной суммы: Кредит счета 208 04 660 “Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи“ с применением франкировальных машин Кредит счета 302 04 730 “Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи“ — на сумму произведенной оплаты:

И в связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос: как быть с НДФЛ с зарплаты за декабрь 2018?

В конце года актуальным является вопрос, в какие сроки необходимо выплатить зарплату за декабрь 2018. Ведь, как правило, окончательный расчет за месяц выпадает на начало следующего месяца.

А в январе нас ждут довольно длинные новогодние каникулы. Сдать за 2018 год (IV квартал 2018 года) единую упрощенную декларацию вправе те налогоплательщики, у которых за налоговый период не было движения денег на счетах в банках и в кассе, а также объектов налогообложения ни по одному из налогов п.

Учет расходов по экспресс-доставке документов в 2018

К ним относят следующие способы:

  1. С помощью курьерской службы собственной организации;
  2. С помощью услуг почтовой связи;
  3. С помощью услуг компании, которые осуществляют экспресс–доставку.

Выбор последнего варианта достаточно распространён, так как такие компании дополнительно предоставляют гарантии и компенсацию ущерба в случае потери корреспонденции.

Оплата почтовых услуг через подотчетных лиц Для получения денежных средств из кассы учреждения следует написать заявление и указать в нем, что денежные средства из кассы берутся для оплаты почтовых расходов. Достаточно часто бухгалтеры бюджетных учреждений задают вопрос: на какой срок подотчетному лицу выдаются денежные средства из кассы учреждения? Как указано в п.

Но бумажная корреспонденция не утрачивает своей актуальности.

В частности, и из-за того, что суды и государственные органы больше «верят» тому, что изложено на бумаге.

Да и оформлять такие доказательства проще, чем какую-то переписку в социальных сетях, например. Расходы по оплате услуг связи могут возмещаться из различных источников. Учет почтовых услуг в бухгалтерском учете – важнейший вопрос для любой организации.

Оплата почтовых услуг через подотчетных лиц Для получения денежных средств из кассы учреждения следует написать заявление и указать в нем, что денежные средства из кассы берутся для оплаты почтовых расходов.

Достаточно часто бухгалтеры бюджетных учреждений задают вопрос: на какой срок подотчетному лицу выдаются денежные средства из кассы учреждения? Как указано в п.

Источник: http://vse-spravky.ru/pochtovye-rashody-v-buhgalterskom-uchete-87952/

Расходы на экспресс-доставку документов, купить подтверждающие расходы документы

Иногда в процессе хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость срочной доставки важных документов, например, в другой регион. При этом из числа возможных вариантов, разумеется, выбирается наиболее надежный и быстрый способ. В данной статье мы рассмотрим вопросы учета затрат на экспресс-доставку документов.

На практике государственные (муниципальные) учреждения самостоятельно определяют способы доставки важных документов в сторонние организации. Перечень способов доставки, которые позволяют достоверно подтвердить факт получения отправленного документа, не так много. В частности, можно направить документы:

– при помощи собственной курьерской доставки;

Достаточно часто выбор делается в пользу последнего варианта как гарантирующего своевременное получение документов, а также имеющего дополнительные гарантии и обеспечивающего компенсацию ущерба отправителю в случае утери документов.

От правильной юридической квалификации договорных отношений во многом зависит надлежащая организация бухгалтерского учета.

Напомним, что согласно п. 1 ст. 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его правомочному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

Аналогичным образом по договору экспресс-доставки срочных документов исполнитель обязан принять у заказчика или иного лица по заданию заказчика корреспонденцию, доставить ее по обозначенному заказчиком адресу и вручить лицу, указанному заказчиком или определяемому в предусмотренном договором порядке по согласованию с заказчиком. Сроки доставки непосредственно устанавливаются договором между учреждением-заказчиком и курьерской службой.

На практике в наименовании рассматриваемого договора часто используются формулировки об «оказании услуг» по экспресс-доставке. Однако это не означает, что к данным правоотношениям применяются нормы гражданского законодательства, регламентирующие отношения между сторонами соглашения о возмездном оказании услуг.

В силу норм ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Правила, установленные нормами действующего законодательства РФ в отношении договоров на оказание услуг, применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию, но не применяются к договорам перевозки.

В главе 40 «Перевозка» ГК РФ договоры перевозки почты или документов не упомянуты. Однако о применении к рассматриваемым отношениям именно положений о перевозке свидетельствуют иные нормативные правовые акты.

Источник: https://vashyuriskonsult.ru/byx40/rasxody-na-ekspress-dostavku-dokumentov-kupit-podtverzhdayushhie-rasxody-dokumenty/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector