Торг-10 спецификация: кем заполняется и где используется, образец 2018

Товарная накладная: Образец правильного заполнения в 2018 году

Содержание этой статьи:

Ниже в статье разберем, что такое товарная накладная образца 2018 года и как его правильно заполнять.

Товарная накладная – это одна из нескольких бумаг, входящая в пакет документации, который необходимо предоставлять в случае продажи товаров для предпринимателей, юридических лиц или бюджетных организаций.

Дополнительно данный документ является первичным инструментом учета ценностей как у реализующего их лица, так и у клиента.

Изготавливается образец товарной накладной в нескольких экземплярах.

Первый бланк остается у фирмы или предприятия, сдавшей товар и выступает в роли основания позволяющего подтвердить факт списания ценностей.

Второй — выдается клиенту и является основанием для освоения товара.

back to menu ↑

Согласно действующим на территории РФ законам, а именно № 402 все факты деятельности предприятий или лиц, зарегистрированных как ИП должны оформляться и подтверждаться первичными документами учета, обязанность по ведению таких бумаг возлагается на должностное лицо, которое занимается ведением бухгалтерской учености.

Согласно ФЗ, ст.9 п.4 «О бухгалтерском учете» образец товарной накладной должен обязательно выписываться при каждой отгрузке товаров бюджетным учреждениям, юридическим лицам и предпринимателям, независимо от того заключен постоянный договор покупки или одноразовый, что обуславливает его важность для повседневной деятельности.

Простому физическому лицо такой документ не требуется.

В постановлении Госкомстата № 132 содержится перечень и готовые образцы унифицированных бланков товарных и транспортных операций.

Также товарная накладная образца ТОРГ-12 предусматривает разработку печатной формы компанией или частным предпринимателем по собственному усмотрению.

Большинство субъектов хозяйствования используют в своей деятельности именно готовые варианты документов.

Это объясняется тем, что товарная накладная образец заполнения 2018 позволяет практически полностью избежать ошибок и обезопасить себя от лишних вопросов во время налогового контроля.

back to menu ↑

Товарная накладная бланк 2018, образец подачи и заполнения в электронном формате ничем не отличается от особенностей составления аналога.

Главной особенностью является то, что электронная форма подразумевает подготовку одного экземпляра, но состоящего из двух документов.

Один документ оформляет продавец, а второй после пересылки, покупатель.

Для удостоверения накладной используется электронная подпись (ЭП). Причем образец товарной накладной без НДС подписывается однократно каждой из сторон.

back to menu ↑

В законодательстве, кроме требований к тому как заполнить товарную накладную и образца, больше не приведено никаких правил учета и хранения таких документов.

Это означает, что организация сама решать в каких формах будет производиться эти операции.

На практике, часто применяется следующая форма учета: на складе формируется товарный отчет, к которому в порядке хронологии прикладывается товарная накладная образца, установленного Госкомстатом.

back to menu ↑

Действующим законодательством предусмотрен перечень реквизитов, которые должны быть обязательно вписаны в образец товарной накладной.

Если же содержимое формы будет неполным или неверно заполненным, то документ может считаться недействительным.

Соответственно товарную накладную образца ТОРГ-12 будет недопустимо использовать для бухгалтерского учета.

Итак, образец заполнения товарной накладной подразумевает обязательно содержание следующей информации:

  • Наименование первичной документации.
  • Дата формирования накладной.
  • Наименование компании или предприятия, составившего образец товарной накладной.
  • Основания для отгрузки материальных ценностей.
  • Перечень отпускаемых позиций (делается в виде таблицы с расчетом НДС по формулам и без).
  • Инициалы, должность и подпись лица, которое разрешило выполнение отгрузки товара со склада.
  • Инициалы лица, которое приняло товар.
  • Подписи или печати, а также фамилии имена и отчества лиц, передающих и принимающих товар.

Также помимо перечня обязательных реквизитов образец заполнения товарной накладной может содержать и любую другую информацию.

Согласно действующему законодательству, это не является нарушением.

back to menu ↑

При изготовлении первичного документа учета, нужно обязательно соблюдать правила заполнения.

Вдобавок, образец заполнения товарной накладной должен состоять из двух экземпляров.

Верхняя часть накладной (шапка):

  • В самом верхнем поле образца заполнения товарной накладной вписываются реквизиты о компании или предприятии, которое занимается продажей материальных ценностей.
  • Графа «Структурное подразделение» заполняется данными в том случае, если продукция передается из особого подразделения или склада компании-поставщика.
  • Поле «Грузоотправитель» заполняется данными компании–грузоотправителя. В реальных условиях, данная графа, как правило, совпадает со столбцом «Поставщик». Также могут указываться данные другой фирмы, которая выступает грузоотправителям (например, транспортное предприятие).
  • В столбец «Грузополучатель» вписываются реквизиты компании или бюджетной организации, которая получает продукцию. На практике в товарной накладной образец заполнения 2018 года поле «Грузополучатель» может совпадать со столбцом «Плательщик» или содержать сведения о другой компании, являющейся получателем товара.
  • В столбце «Поставщик» содержатся реквизиты компании-поставщика, то есть в этой колонке размещаются данные компании, которая продает товар.
  • Столбец «Плательщик» заполняется реквизитами о компании, получающей товар.
  • В поле «Основание» указывается информация на основании, которой происходит отпуск товара.
  • Боковые столбцы напротив полей должны быть заполнены кодами ОКПО.
  • В нижней части столбца указывается номер и наименование накладной, дата, сумма и тип платежа.

back to menu ↑

Средняя часть документа первичного учета выполняется в виде таблицы и заполняется согласно наименованию столбцов.

Схема заполнения их предельно понятно, важно четко проверять правильность данных при внесении в графы.

Нижняя часть образца товарной накладной содержит итоговые данные документа. Полностью заполненный бланк проверяется сторонами и отправляется на подпись.

При выявлении несоответствий документ уничтожается, а уполномоченным лицом формируется новый бланк с внесением всех данных.

back to menu ↑

Внимательно рассматривая образец заполнения товарной накладной, стоит отметить, что она должна быть подписана руководителем или бухгалтеров, а также иными лицами, наделенными соответствующими полномочиями.

Каждое предприятие в индивидуальном порядке согласовывает перечень лиц имеющим право подписи и знающих как заполнить товарную накладную образец, которой можно найти в постановлении Госкомстата.

Передача права осуществляется путем оформления доверенности или приказа.

Образец товарной накладной без НДС, составленной по форме ТОРГ-12, может удостоверяться 5 различными подписями:

  • Три подписи от продающей стороны.

Расписываются с этой стороны: руководить предприятия, бухгалтер, лицо, ответственное за отгрузку. Однако, в некоторых учреждениях на документах ставится исключительно подпись оператора. Такой способ работы закрепляется на локальном уровне.

  • Две со стороны покупателя.

Говоря о том, как заполнить товарную накладную образец предлагает размещение подписи с этой стороны в графе «Груз получил грузополучатель». Как и в случае с отгрузкой допускается наличие росчерка руководителя.

Стоит акцентировать внимание на том, что если товарная накладная образец заполнения 2018 года носит усредненный характер, то в строках «Груз получил грузополучатель» и «Груз принял» допускается проставление подписи одного и того же лица.

В таком случае заполняется только последняя графа, что можно увидеть на образце товарной накладной бланк 2017 года.

back to menu ↑

Согласно действующему законодательству могут быть объединены счет-фактура и товарная накладная, образец такого симбиоза можно представить в двух формах:

Как правило, при составлении новой бумаги, во внимание берется не образец заполнения товарной накладной, а форма счета, которая в согласно статьи 9 ФЗ № 402, а также Правил заполнения счета-фактуры дополняется следующими сведениями:

  • Детальным обозначением отпуска товаров или грузов.
  • Данными лица, осуществившего отгрузку товаров.
  • Детальным описанием приемки товаров или грузов.
  • Должностью, подписью и ФИО лица, осуществившего прием товаров.

back to menu ↑

При использовании объединенного документа продавцу стоит учитывать, что дополненный УПД составляется в момент отгрузки.

Это имеет принципиальное значение, ведь по иным документам допускается оформление по истечении 5 дней.

Резюмируя этот пункт нужно сказать, что образец товарной накладной, соединенной со счетом фактурой, довольно часто используется предпринимателями в хозяйственной деятельности.

back to menu ↑

Товарно-транспортная накладная – документ, установленного образца применяющийся при транспортировке товаров.

Он служит в качестве учетного инструмента для отслеживания движения товарно-материальных ценностей при их транспортировке.

Это один из самых распространенных видов документации, который часто оформляется компаниями, сотрудничающими с фирмами-перевозчиками для транспортировки товаров.

Как правило, образец заполнения товарно-транспортной накладной предоставляется отправителем груза, но в отдельных случаях допускается его оформление перевозчиком.

В инструкции № 228/253 предусматривалось, что документ относиться к бланку строгой отчетности.

Это означает, что к его выдаче, учету и хранению выдвигаются определенные требования, зафиксированные на законодательном уровне.

Бланки хранились в специально отведенных местах, регистрировались в книгах учета, за их хранение отвечали уполномоченные лица, которые и проводили их инвентаризацию и проверку.  Однако, госкомпредпринимательства приостановила действие этого положения.

По решению статус ТТН был сменен с бланка строгой отчетности, что дало возможность предприятиям самостоятельно печатать его.

В то же время определенные требования к бланку установлены в № 488/346, где дополнительно обозначается что она выступает в роли обязательного документа необходимого для осуществления перевозок.

Стоит отметить, что предварительно между компанией-перевозчиком предприятием или физическим лицом заключается договор оказания услуг.

Товарно-транспортная накладная образец заполнения которой, приведенный на сайте, составляется отдельно для каждой партии груза и авто.

back to menu ↑

Образец заполнения товарно-транспортной накладной и формы ее составления можно найти в постановлении Госкомстата № 78.

Причем документ должен иметь кодификацию Т-1. Однако если предприятие активно использует программы по ведению бухгалтерского учета, к примеру, 1С, то международная товарно-транспортная накладная, а именно ее образец может быть в ней интегрирован и заполнен полуавтоматически.

Для того чтобы такой образец заполнения товарно-транспортной накладной использовался автоматически на компьютере должна быть специальная заготовка формы 1-Т ТТН.

Шаблон которой можно скачать здесь.

back to menu ↑

Для выписки накладных такого типа применяются унифицированные формы, а именно 1-Т.

Однако, стоит учитывать, что для некоторых видов перевозок используются специальные отраслевые бланки.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной подразумевает внесение следующих сведений:

  • Данных об отправителе, получателе.
  • Название груза.
  • Перечь прилагаемой к нему документации.
  • Стоимость услуг перевозчика.
  • Дата оформления документа и подписи сторон.
  • Иные отметки участников договора.

С 2011 года товарно-транспортная накладная образец заполнения предусматривается на бланке нового типа.

Его отличие от старого заключается в исключении двух полей, касающихся описания и оприходования транспортируемого груза.

back to menu ↑

Взяв за основу правильный образец заполнения товарно-транспортной накладной нужно дублировать ее в четырех экземплярах.

Первый используется для списания ТМЦ и остается на руках у отправителя, второй – четвертый заверяются необходимыми подписями и отдаются водителю.

После доставки правильно оформленная товарно-транспортная накладная (образец заполнения, которой можно найти ниже) заверенная всеми необходимыми печатями и подписями, передается грузополучателю для приема товаров.

Читайте также:  Утилизационный сбор на спецтехнику: расчет, особенности применения

Еще два экземпляра документа предаются организации, владеющей транспортом.

Компания перевозчик, в свою очередь, образец заполненной товарно-транспортной накладной прилагает к счету за транспортировку и высылает отправителю, а еще один бланк использует в качестве приложения к путевому листу для учета времени работы и начисления средней зарплаты водителю.

back to menu ↑

Правильной считается та товарно-транспортная накладная образец заполнения которой содержит все необходимые реквизиты, а также заверяется подписью, печатью или штампом.

Отсутствие этих обозначений на бланке приводит к тому, что он признается недействительным.

При транспортировке однородных грузов допускается оформить всего один образец заполнения товарно-транспортной накладной на весь объем, подлежащий транспортировке за смену.

При необходимости совершения промежуточных поездок накладные выдаются грузоотправителем водителю по отдельности.

Дополнительно оформляются маршрутные талоны, в которые вноситься информация касаемо:

  • Количества груза.
  • Времени работы авто.
  • Простоя при поездке.
  • Другие показатели.

Все эти данные используются при заполнении уполномоченными лицами ТТН.

back to menu ↑

Международная товарно-транспортная накладная – образец документа, доказывающего факт заключения договора о перевозке грузов автотранспортом.

Правильной считается международная товарно-транспортная накладная образец, которой содержит следующие данные:

  1. Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя.
  2. Род упаковочного материала.
  3. Классификационный код товара.
  4. Вес брутто.
  5. Указания от отправителя.
  6. Условия оплаты товара.
  7. Данные перевозчика.

Особые согласования при подготовке документа связанны с условиями перевозки. Эти данные нашли свое отражение в пункте 20 CMR.

По желанию отправителя могут указываться такие параметры как тип авто, температурные условия транспортировки в рефрижераторах, что характерно для скоропортящихся грузов.

Дополнительно согласовывается и дата доставки груза, а также последствия неисполнения договора.

Включение такого пункта обусловлено тем, что в случае просрочки доставки на основании документа заявитель может доказать факт нанесения ему ущерба, а также потребовать компанию перевозчика возместить их.

При этом стоит учитывать, что при указании размера возмещения размер ущерба не может превышать стоимости услуг компании.

Отдельно оговариваются и требования касаемо ограничений скоростного режиме во время транспортов особых видов грузов. К ним относятся: негабаритные, тяжеловесные, взрывоопасные.

В обязательном порядке образец международной товарно-транспортной накладной (CMR) для стран СНГ должен содержать данные касаемо состояния груза и его упаковки, эта информация вносится в отельном пункте.

Лучше всего перед заполнением внимательно изучить международную товарно-транспортную накладную, образец которой представлен ниже.

Накладная – важный документ, который позволяет отследить движение товарно-материальных ценностей и отразить их прибытие или отгрузку в балансовом учете предприятия.

Именно поэтому к оформлению такой бумаги нужно относиться крайней внимательно и внимательно изучить образцы документов различных типов для того, чтобы избежать финансовых проблем и вопросов со стороны налоговых органов.

back to menu ↑

Источник: http://yurface.ru/dokumenty/tovarnaya-nakladnaya/

Что такое спецификация к договору поставки — образец договора со спецификацией и форма

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

1. Цель спецификации

Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.

2. Что такое договор поставки и спецификации к нему

Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.

Сторонами договора поставки является:

  1. Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.
  2. Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.

Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки. Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика.

В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться.

Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии.

То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.

Данные указываемые в спецификации к договору

Установленного единого образца спецификации к договору о поставке товара не существует в РФ. Каждый предприниматель оформляет этот документ в произвольной форме для конкретно своего случая.

Но существует основные сведения, которые подлежат внесению в спецификацию, они могут изменяться и корректироваться при необходимости. Этот документ практически всегда заполняется в форме таблицы.

Сведения, указываемые в спецификации

  1. Номер товара по порядку.
  2. Наименование поставляемого товара (в соответствии с накладной).
  3. Количество товара.
  4. Единица измерения товара.
  5. Сумма договора поставки.

  6. При необходимости указывается еще данные о таре и стоимости услуг дополнительных, предоставляемых к данному соглашению.

Важно: Именно в соответствии со спецификацией производится прием товара.

Форма спецификации

Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует. Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.

Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях. Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки.

Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.

Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться

  1. В самом договоре обязана быть ссылка или другой вид информационного уведомления о наличии в договоре поставки спецификации.
  2. Спецификация обязана быть заполнена на отдельном листе и подписана до того момента как товар получен.

  3. Товар, указанный в спецификации обязан быть согласован обеими сторонами.
  4. в самой спецификации обязаны стоять подписи обеих сторон в противном случае, документ будет недействительным.
  5. Обязательно документ обязан быть составлен в 2 экземплярах.

Порядок заполнения спецификации:

  1. Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
  2. Номер документа.
  3. Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
  4. Реквизиты покупателя и поставщика.
  5. Правильное наименование организаций обеих сторон. Обязаны быть указаны дважды.
  6. Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
  7. Наименования сторон прописываются вначале.
  8. Печати и подписи сторон.
  9. Дата заключения этого документа.

Виды спецификации

  1. Спецификация, как неотъемлемая часть соглашения, которая является приложением к договору поставки.
  2. Спецификация, которая выступает частью расчетных документов и прилагается к счету.
  3. Отгрузочная товарно – сопроводительная спецификация на определенную партию поставляемого товара.

Характеристики спецификаций для текущей поставки

Когда существует необходимость, к спецификации могут быть приложены образцы товара для будущей поставки.

Какие поля в текущей спецификации обязаны быть указаны:

  1. Срок поставки.
  2. Стоимость товаров.
  3. Количество товаров.
  4. Гарантии.
  5. Номенклатура.

Изменение готовой спецификации

На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию. Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров. Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена?

При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.

В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.

В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме.

После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.

Обязательно после того, как ситуация разъяснилась и обе стороны согласны со спецификацией необходимо составить и пописать соответствующий документ в произвольной форме, в котором необходимо указать следующие данные:

  1. Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
  2. Указать дату старой спецификации: от ____.
  3. Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
  4. Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
  5. Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.

Скачать образец договора поставки со спецификацией в формате MS Word.

Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую. В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией.

Образец спецификации к договору поставки

СПЕЦИФИКАЦИЯ № 10 к договору поставки № 77 от “01”сентября 2015 г.

г. Москва                                                                                          «02» сентября 2015г.

№ п.п. Наименование товара Ед. изм. Кол-во Цена (руб.)без НДС Цена (руб.)с НДС Сумма (руб.)без НДС Сумма (руб.)с НДС
1 шт.
2 шт.
3 шт.
4 шт.
Всего к оплате

Общая сумма по спецификации: ___________________(_____________________________________________________) рублей, в том числе НДС – __________(_________________________________) рублей.

СРОК ОПЛАТЫ:

100 (сто) % от общей суммы спецификации — не позднее «12» сентября 2015г.

При не перечислении вышеназванной суммы в срок до «12» сентября 2015г. настоящая спецификация утрачивает свою силу, а Поставщик освобождается от обязанностей по поставке.

СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ПОСТАВКИ: Не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента внесения предоплаты в размере 100% от общей суммы спецификации.

Читайте также:  Чем отличается усн от осно и усн доходы минус расходы

ВИД ТРАНСПОРТА:  ______________________________

ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ:_____________________________________________ __________________________________________________________________________

Отгрузочные реквизиты могут быть изменены Покупателем не позднее чем за ____(____________) дней до наступления срока поставки.

Во всем остальном, не указанном в настоящей Спецификации стороны руководствуются положениями Договора поставки № 35 от «11»января 2013г.

ПОСТАВЩИК:                                                  ПОКУПАТЕЛЬ:

Директор ООО «Фирма №1»_____________А.О.Антонов Директор ОАО «Фирма №2»______________Б.К. Соколов

Источник: http://prostopozvonite.com/com/ip/uchet/dogovoru-postavki.html

Спецификации на поставку товара: образец

Договор о поставке товаров – является одним из главных юридических соглашений между двумя предприятиями.

При заключении сделки составляются дополнительные соглашения, которые являются неотъемлемой частью договора. Одно из таких приложений – спецификации на поставку товарно-материальных ценностей.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть, что такое спецификация к договору поставки ТМЦ и её предназначение.

Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, является спецификация к договору

Предназначение спецификаций

В том случае, когда заключается сделка, подразумевающая поставку товарно-материальных ценностей от производителя к заказчику (самостоятельно или при помощи посредников), между сторонами заключается договор.

Так как список товаров и их описание занимает много места, создается дополнительное приложение, которое прикрепляется к договору. Это приложение является неотъемлемой его частью, и обладает той же юридической силой.

Приложение в виде спецификации на поставку ТМЦ, заполняется по определенной форме. Она используется в таких договорах, как:

  • подряд;
  • оказание услуг на основе финансового вознаграждения;
  • других видов сделок.

Согласно установленным законом правилам, подобные документы используются в качестве приложений к любым договорам. Они могут заполняться как во время заключения договора, так и после того, как стороны подпишут соглашение.

Для того чтобы документ получил юридическую силу, необходимо в заполненных бумагах сделать отметку, где указывается принадлежность к конкретному договору. Отсутствие подобных отметок, может стать причиной потери юридической силы документа.

Это означает, что в случае судебных разбирательств, подобные приложения рассматриваться не будут.

В спецификациях на поставку ТМП приводится список передаваемых товаров.

К категории товарно-материальных ценностей относятся различные механизмы, производственное сырье и расходные материалы, оборудование, а также другие категории ценностей.

В некоторых случаях, в этом документе фиксируется схема оплаты. Здесь указывается промежуток времени, за которое необходимо оплатить полную или частичную стоимость ТМЦ, этапы поставки и стоимость единицы товара.

Бланки, использующиеся в 2018 году

На сегодняшний день, четкий регламент заполнения данного документа отсутствует. Этот нюанс дает право каждому предприятию разработать собственную форму, которая в дальнейшем будет использоваться в качестве первичной документации. Однако, к заполненным бумагам имеется ряд определенных требований, касающихся отражаемой информации.

Поскольку унифицированная форма спецификации действующим законодательством не предусмотрена, стороны составляют ее в произвольной форме

В первую очередь необходимо указать номер приложения данного документа. Далее приводится ссылка на договор, его наименование, а также дату заключения сделки.

Для удобства оформления бланка, перечисление товаров можно осуществлять в виде таблицы. Готовая таблица должна содержать в себе столбцы с порядковым номером, названием и количеством товара, а также единицами измерения.

Важно обратить внимание на то, что в большинстве случаев в качестве единицы измерения используется штука, однако допускается использование объемных или весовых единиц. В отдельном столбце указывается стоимость одной единицы ТМЦ, а в конце таблицы приводится общая стоимость.

Помимо всего вышеперечисленного, заполненная таблица должна содержать в себе сведения о НДС.

После таблицы с перечнем товаров, указываются условия оплаты поставки. В качестве примера рассмотрим ситуацию, где половина стоимости ТМЦ, переводится в виде авансового платежа. Произвести такую оплату необходимо в течение шести рабочих дней с момента подачи счета. Вторую половину указанной суммы необходимо выплатить в течение четырнадцати дней с момента авансового платежа.

Обязательным условием заполнения спецификации является указание наименования предприятий, данных об ответственных лицах и даты заключения сделки. Помимо рукописных подписей, допускается использование цифровых копий, в том случае, когда предприятие использует подобные технологии. При использовании цифровых подписей, необходимо сделать соответствующую пометку в договоре.

Наличие печати на заполненном документе не является обязательным требованием. Необходимость штампования возникает только в том случае, когда одна из сторон использует данный метод при ведении внутренней документации. Ниже представлен образец спецификации на поставку товара, который наглядно демонстрирует, как выглядит данное приложение:

«Приложение №__

к Договору №_____

от «__» _________ 201_г.

Спецификация на поставку товарно-материальных ценностей

Товары Количество Единицы измерения Цена за единицу (в рублях) Стоимость (в рублях)
1.
2.
3.
4.
5.
Итого: _________________ рублей
В т.ч НДС 18% ___________ рублей

Условия оплаты: оплата проводится в несколько этапов.

Первый этап:

Выплата аванса в размере ____% от стоимости товарно-материальных ценностей, в срок не позднее 5 (пяти) банковских дней с момента выставления счета Исполнителем;

Второй этап:

Оплата ____% стоимости товаров, согласно Спецификации, производится Заказчиком в течение 5 (пяти) банковских дней, с момента получения уведомления от Исполнителя о наличии на складе Исполнителя и готовности к отгрузке товарно-материальных ценностей.

Срок выполнения поставки составляет не более __ недель со дня зачисления финансовых средств по авансовому платежу на расчетный счет Исполнителя.

Продавец: Генеральный директор (указать форму организации) «____________»

__________/__________/

/__________/

М.П

Покупатель: Генеральный директор (указать форму организации) «____________»

__________/__________/

/__________/

М.П»

Спецификация к договору поставки образец, заполненный:

«Приложение №7

к Договору №31

от «14» декабря 2017г.

Спецификация на поставку товарно-материальных ценностей

Товары Количество Единицы измерения Цена за единицу (в рублях) Стоимость (в рублях)
1. Кресла 5 штука 500,00 2500,00
2. Стулья 5 штука 200,00 1000,00
3. Столы 5 штука 1500,00 7500,00
4. Диваны 2 штука 3000,00 6000,00
Итого:17 000,00 (семнадцать тысяч, 00 копеек) рублей
В т. ч. НДС 18%: 3 060,00 (три тысячи шестьдесят рублей, 00 копеек) рублей

По условиям договора, оплата производится в два этапа.

Сначала производится авансовый перевод в размере 25% от общей стоимости товарно-материальных ценностей, в срок не позднее 7 (семи) рабочих дней со дня выставления счета Исполнителем.

На втором этапе, после получения Заказчиком уведомления о наличии на складе Исполнителя необходимой продукции, оплачивается оставшаяся сумма, согласно данной Спецификации – также в течение 7 (семи) рабочих дней.

Срок выполнения поставки составляет не более 2 (двух) недель с момента зачисления первого перевода на расчетный счет Исполнителя.

Исполнитель: Генеральный Директор ИП «МебельВДом»

Алексеев        Алексеев Д.А.

Заказчик: Генеральный Директор ЗАО «ВашБизнес»

Морозов        Морозов П.Л.»

Следует обратить внимание на то, что каждое предприятие наделено правом выбора количества спецификаций, а также составлением образцов их оформления.

Допускается создание как одного длинного перечня товарно-материальных ценностей, так и нескольких таблиц, разбитых по категориям товаров.

В задачу составляющего входит указание на страницах договора количества спецификаций с фиксацией порядкового номера приложений.

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки

Ответственность за заполнение

Разобравшись с вопросом для чего нужна спецификация, давайте рассмотрим, на ком лежат обязанности за составление подобной документации. По установленным законом правилам, данный документ должен составляться исполнителем.

В момент заключения сделки, готовый бланк передается заказчику для изучения. Допускается передача подобных документов после подписания договора.

В большинстве случаев, исполнителем используются типовые бланки, в которые добавляются необходимые позиции.

В крупных организациях, занимающихся производством различных товаров, ответственность за разработку спецификации возлагается на руководителя отдела менеджмента.

При отсутствии данной структуры в условиях предприятия, допускается составление бумаг лицом, обладающим необходимыми должностными полномочиями. Согласно текущему законопроекту, данные полномочия могут быть возложены на любого сотрудника.

Единственным требованием является – наличие необходимых знаний для составления первичной документации.

Правила составления и пересылки

При разработке бланка спецификации необходимо учитывать несколько особенностей этого вида документа, который имеет первостепенную важность. Свободная форма заполнения подразумевает использования фирменных бланков для печати документа. Допускается использование электронных копий приложений в сочетании с бумажными.

Документ изготовляется в количестве двух копий, одна из которых остается у исполнителя, а вторая передается заказчику. Заполненный бланк не должен содержать в себе помарки или исправления, но допускается дополнение готовых бумаг.

В случае с необходимостью исправления, спецификация расторгается, после чего заполняется новый бланк. Также следует обратить внимание на условия хранения первичной документации. Согласно установленным правилам, данный документ должен быть прикреплен к договору.

Действие приложения – до момента выполнения условий, оговоренных на страницах договора.

Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению

Передать заполненные бумаги, можно воспользовавшись одним из четырех нижеперечисленных вариантов:

  1. Личная передача заказчику в лице директора организации или через секретариат;
  2. С помощью электронной почты (необходимо наличие цифровой подписи);
  3. При помощи Почты России (многие эксперты рекомендуют использовать заказные письма с уведомлением о получении);
  4. С помощью курьерской службы, работающей по принципу «доставка прямо в руки».

Важно обратить внимание, что в приведенном выше списке отсутствует вариант передачи документов с помощью факса. На сегодняшний день, данный вид техники признан устаревшим. Помимо этого, при подобной передаче приложений, необходимо сделать соответствующую пометку в договоре.

Решение конфликтов через суд

Основываясь на данных судебной практики, можно выявить важные правовые условия применения спецификаций.

Несмотря на свободную форму составления и отсутствие регламента, существуют определенные правила на отображение ключевых сведений.

Каждая спецификация должна содержать в себе информацию о точной стоимости товара, их количестве, а также общей сумме. Важно обратить внимание на то, что налог на добавленную стоимость указывается в отдельной графе.

Необходимость указания информации о выбранной схеме оплаты отсутствует. Однако выбранная схема не должна противоречить тем условиям, что были указаны в договоре.

В некоторых ситуациях, возникает необходимость в заключение дополнительных соглашений, где рассматриваются условия оплаты.

Также отсутствует необходимость в перечислении технических характеристик товарно-материальных ценностей, сведений об изготовителе и других параметров.

В случае с претензиями со стороны налоговой службы о несоответствии информации о товарно-материальных ценностях, в приложении к договору сведениям, приведенным в счет-фактуре, действия проверяющей инстанции считаются необоснованными.

Читайте также:  Электронно-цифровая подпись для онлайн касс в 2018 году

Это можно объяснить тем, что каждое предприятие имеет право решать самостоятельно, о том какие данные указывать в приложении. С точки зрения теории, данный документ является одним из средств юридической защиты, каждой из сторон.

Так как договор, заключенный между заказчиком и исполнителем, имеет собственную юридическую силу, отсутствие спецификаций не снимает с каждой из сторон необходимость выполнения тех условий, на которых была заключена сделка.

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком

В случае претензий со стороны проверяющих органов, стороны могут использовать в качестве доказательств своей правоты:

  1. Договор, где четко прописываются наименования и реквизиты обеих организаций, порядок поставки товарно-материальных ценностей и условия выплат. Также в некоторых договорах прописывается процесс урегулирования конфликтов.
  2. Спецификации, имеющие уточняющую информацию о товарно-материальных ценностях, признаются действующими только при наличии самого договора. В заполненном документе в обязательном порядке должна иметься ссылка на договор.

При отсутствии самостоятельно изготовленной формы приложения, можно скачать бланк спецификации к договору поставки с нашего сайта.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/spetsifikatsii-na-postavku-tovara-obrazets.html

Правила оформления товарной накладной торг 12, особенности заполнения документов

Правила оформления и их дальнейшее участие указывается в государственных Федеральных законах. Так как купля-продажа товаров и любой продукции, особенно, в крупном размере, считается передачей прав собственности на материальные ценности — такие операции необходимо регистрировать в гос.

учете и проводить в соответствии с нормами. Без знания правил заполнения документов невозможно будет оформить операцию по отпуску товара или его приёму. Обычно всем этим занимается не бухгалтер, а другое уполномоченное лицо, однако желательно время от времени проводить аудит товарных документов.

Товарная накладная, ТОРГ 12; Оформление ТТН, кто подписывает торг 12 со стороны покупателя?

Для чего требуется товарная накладная? Начнем с того, что любой факт хозяйственной жизни должен быть зафиксирован. Применяемые в таких случаях документы называются первичными учетными.

Скачать в пдф
Скачать бланк в формате .pdf

Скачать для ворда
Скачать бланк в формате .rtf

Скачать для экселя
Скачать бланк в формате .xls

Товарная накладная ТОРГ-12 является одним из документов бухгалтерского учета, создание которого позволяет оформить операции по отпуску и приему товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Согласно п. 2 ст. 9 Закона обязательными реквизитами первичного учетного документа, а значит, и накладной являются:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление;
  • подписи лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление.

В зависимости от выбранной формы товарная накладная может содержать как обязательные, так и дополнительные реквизиты.

Унифицированная форма N ТОРГ-12

С 1 января 2013 года форму накладной может определять руководитель организации. Теперь компании, исходя из своих потребностей, могут самостоятельно создать и согласовать ее использование с контрагентами и применять в работе. Главное, чтобы она содержала все обязательные реквизиты первичного документа.

Напоминаем, обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов. Например, таковыми являются кассовые документы (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Товарная накладная и правила ее заполнения

Товарную накладную составляют в момент совершения операции либо сразу же после ее окончания, так как контролирующие органы требуют совпадения даты в бланке товарной накладной ТОРГ-12 с датой передачи материальных ценностей.

Документ составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается второй стороне сделки и является основанием для оприходования этих ценностей.

В унифицированную форму ТОРГ-12, утвержденную Госкомстатом России, при необходимости можно вносить дополнительные реквизиты. При этом все утвержденные реквизиты остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированной формы ТОРГ-12 не допускается.

Ускорить процессы создания, заполнения и обмена унифицированной товарной накладной ТОРГ-12 можно с помощью ее перевода в электронный вид.

Исправление ТОРГ-12

В работе с документами не исключены человеческий фактор и допущение ошибок. Независимо от того, по какой причине появился неправильно оформленный документ, его надо корректировать.

Товарная накладная ТОРГ-12 может быть исправлена следующими способами:

Источник: http://buhvopros.com/torg-12/

Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции

Договор поставки – одно из самых распространенных соглашений. Именно поэтому часто возникают связанные с ним вопросы. Грамотное составление договора – залог его успешной реализации и всего бизнеса в целом. В договорных отношениях нужно очень внимательно относиться ко всем мелочам, ведь одна неверная запятая может дорого обойтись.

Спецификация к договору поставки – его неотъемлемая часть, поэтому к ней нужно относиться так же тщательно, как и ко всему остальному документу. Ее основное предназначение – конкретизация положений соглашения. С ней знакомы все, кто хотя бы раз заключал договор поставки, но не все знают те моменты и нюансы, на которые следует обращать внимание.

Чтобы устранить пробелы в знаниях, давайте детально рассмотрим, что же такое спецификация, что в ней указывают, каковы правила ее заполнения. Эта информация будет полезной и для индивидуальных предпринимателей, и для сотрудников предприятий и организаций, которые занимаются договорной деятельностью либо смежным с ней сектором.

Что это такое?

Начнем с того, что же такое спецификация и для чего она нужна, если все можно прописать в договоре? Она представляет собой письменное приложение к договору поставки. В ней идентифицируется поставляемый товар, указываются все его основные характеристики: качественные и количественные показатели.

На практике в договор включаются только ключевые положения, без конкретики. Ведь в нем неудобно подробно описывать сложные технологические термины о поставляемом товаре, тем более соглашения обычно заключаются на долгосрочный период и предусматривают неоднократные поставки.

Таким образом, качество, количество и состав товара может меняться. В этом случае не нужно перезаключать новый договор, достаточно согласовать изменения и изменить приложение – спецификацию.

В ней можно отразить графики для поставок еженедельно, помесячно или поквартально, в зависимости от необходимости и специфики работы предприятия.

Что в ней указывается

Установленной унифицированной формы в Российской Федерации такого приложения к договору поставки, как спецификации, не существует. В каждом конкретном случае предприниматель или иной сотрудник оформляет ее в произвольной форме.

Мы приведем основные сведения, которые в ней указывают. Если в вашем случае необходимо дополнить ее или откорректировать, то можете смело вносить изменения.

Это действительно необходимо при поставке уникального вида товара или товара, который нужно отличить по его характеристикам от иных продуктов.

Обычно используется спецификация, состоящая из таблицы. Количество столбцов таблицы – 8. Иногда ее делают при помощи списка, в который вносятся наименования поставляемого товара. В таблице или списке указываются нижеприведенные данные (заносятся в табличные графы):

  1. Порядковый номер.
  2. Название поставляемого товара. Оно должно полностью совпадать с наименованием в накладной.
  3. Соответствие этого товара с ГОСТом.
  4. Единица измерения товара.
  5. Его количество.
  6. Общая сумма договора поставки (без налога на добавленную стоимость – НДС).
  7. Отдельно – сумма НДС.
  8. Сумма договора с учетом НДС.

Еще можно указать стоимость дополнительных работ либо услуг, связанных с поставляемым товаром, а также требования, предъявляемые к упаковке и таре.

Именно на основании этой спецификации и осуществляется прием товара по договору поставки. Необходимо как можно детальнее описать продукцию, которая будет поставляться, чтобы не возникало недоразумений при отгрузке и приеме.

Также следует упомянуть и о технической спецификации. Подобное понятие употребляется в инженерной отрасли. Представляет она собой перечень особенностей и характеристик, присущих какому-либо предмету либо объекту. Чаще всего такая спецификация содержит в себе трудные термины и используется на предприятиях для составления документации по изготовлению сложных конструкций.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец спецификации в формате excel и doc соответственно

Правила заполнения

В договоре поставки обязательно должна быть ссылка на спецификацию. Но одной ссылки недостаточно, необходимо прописать, что это неотъемлемая часть данного соглашения.

Спецификация выполняется на отдельном листе и подписывается сторонами до момента передачи товара либо продукции. Ее следует согласовать, ведь получить товар, не соответствующий избранным критериям покупателя, не хочется никому.

Это лишние убытки и нервотрепка, тем более если начнется изматывающая и длительная судебная тяжба.

Отсутствие подписи одной из сторон является основанием для неисполнения такой спецификации, она не считается согласованной и заключенной. Подписанная спецификация, наоборот, имеет юридическую силу и обязательна для ее исполнения. Она аналогично договору поставки заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Основные требованию к заполнению:

  • В шапке документа указывается дата его подписания, номер и приложением к какому договору он является. На крупных предприятиях может быть заключено несколько договоров поставки с одним и тем же контрагентом, поэтому внимательно перепишите из основного соглашения его номер и дату.
  • Правильное заполнение реквизитов сторон – наименование покупателя и поставщика полностью. Упоминаются они дважды. Наименования пишут в начале документа, а реквизиты в конце, после таблицы. Они должны совпадать с договором.
  • Как уже отмечалось ранее, на спецификации должны стоять подписи сторон и их печати, а также дата заключения этого соглашения.

Если поставка товара либо продукции была осуществлена с нарушением пунктов спецификации, то это влечет за собой штрафные санкции за неисполнение договора в целом.

Конечно же, качество продукции, которая закупается, может быть проверено со стопроцентной гарантией, только если поставщик – проверенный постоянный партнер. Поэтому многие специалисты, в том числе юристы, рекомендуют заключать долгосрочные договора поставки, которые разбиваются на периоды.

А спецификация будет ассортиментным перечнем закупаемого товара для каждой конкретной сделки. В таких случаях в ней оговаривают такие моменты, как условия и сроки поставки, форма расчета, период и сумма платежа. Дополнительно по мере необходимости указывают и сведения о месте разгрузки.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/specifikaciya-k-dogovoru-postavki.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector