Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении штатов

Как компетентно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штатов?

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении штатов

Сокращение штата – не самая частая процедура в кадровом деле Именно поэтому при её оформлении нередко совершаются ошибки, в том числе и касающиеся выплат положенных по закону компенсаций.

Попробуем разобраться, что конкретно полагается уволенному сотруднику, не воспользовавшемуся отпуском, в какие сроки должна быть произведена выплата, и что за ответственность грозит нарушителю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Положенные выплаты при увольнении

Вначале стоит коротко сказать, что представляет собой сокращение.

Точного определения Трудовой кодекс не даёт, однако можно сформулировать так: сокращением является запланированное руководством предприятия уменьшение численности работников, при этом при увольнении численности уменьшается количество людей на определённой должности, а при сокращении штата соответствующая должность вообще исключается из штатного расписания.

ВНИМАНИЕ: Ст. 180 ТК РФ говорит, что работникам, которые увольняются по сокращению либо из-за полной ликвидации организации, полагается определённый набор компенсирующих выплат

К ним относятся:

  • Компенсация за увольнение до того, как истёк срока предупреждения.Она выплачивается в том случае, если работник согласен расторгнуть контракт досрочно (ст. 180 ТК РФ).
  • Пособие и средняя зарплата до нового трудоустройства, но не более чем за 2 месяца (ст. 178 ТК РФ). По решению местной службы занятости выплата может быть продолжена и за третий месяц, если сотрудник так и не смог найти себе работу.Выплата, однако, не касается совместителей: у них уже есть другая работа, они не нуждаются в финансовой помощи бывшего работодателя.
  • Зарплата за отработанную часть месяца (ст. 140 ТК РФ).
  • Оплата за время отпуска, который не был использован (ст. 127 ТК РФ).

140 статья ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Вот последнюю компенсацию рассмотрим подробнее.

Денежное возмещение за отдых, которым не воспользовались

Расчёт и выплата компенсаций за неиспользованный отпуск при сокращении штата или численности ничем не отличается от того порядка, который применяется при увольнении работника по иным основаниям. Однако здесь есть несколько не очевидных моментов, которые требуется иметь в виду.

Расчёт количества дней

Чтобы выплатить деньги, работодателю необходимо знать, сколько дней оплачиваемого отдыха полагалось работнику на момент увольнения. В том случае, если он отработал полный год, это легко – достаточно просто глянуть в трудовой договор.

Однако такая ситуация бывает редко: обычно оказывается, что с момента прошлого отпуска прошло больше или меньше года. Как быть в этом случае?

Надо отметить, до конца этот вопрос законодательно не урегулирован. Существуют две методики расчёта компенсации:

  1. Основанная на Правилах, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года № 169. Согласно этим Правилам, необходимо умножить продолжительность отпуска по трудовому договору на количество месяцев, которые были уже отработаны с момента прошлого отпуска или приёма на работу (если работник ещё в отпуске не был) – и разделить на 12.
  2. Основанная на Рекомендациях Роструда (Протокол от 19 июня 2014 года №2). По ней сначала рассчитывается, сколько дней отпуска полагается работнику за каждый отработанный месяц, а потом полученное число умножается на количество отработанных месяцев.

    При использовании этого метода промежутки меньше половины календарного месяца в расчёт не принимаются, больше – округляются до целого значения в большую сторону.

    К примеру,если у работника по контракту в год полагается 4 календарные недели отпуска, то за каждый месяц ему причитается 2,(3) (два и три в периоде) дня. Роструд рекомендует эту цифру округлять до 2,33 дня за расчётный месяц.

Поскольку никаких указаний в законе пока нет, работодатель вправе применять любую из приведённых выше методик.

При этом надо учитывать, что предложенная Рострудом страдает некоторой неточностью: к примеру, при отработанных 6 полных месяцах, которые составляют ровно половину года, работник с 28-дневным отпускам вправе рассчитывать на 14 дней – однако при расчётах по Рекомендациям результат получается не 14, а 13,98.

Именно в связи с этим Минздравсоцразвития РФ в письме №4334-17 от 07 декабря 2005 года прямо призывает от работодателя округлять такие результаты в пользу работников – однако это письмо не носит обязательного характера.

ВАЖНО: Необходимо помнить, что для некоторых категорий работников закон предусматривает дополнительные отдых. В связи с этим, рассчитывая компенсацию, работодатель должен прибавить дополнительные дни к результату приведённого выше расчёта.

Кроме того, если работник не отдыхал уже несколько лет, компенсация должна быть рассчитана за каждый год. Наконец, если работник частично использовал отпуск, то использованные дни в расчёте не учитываются.

Расчёт выплат

Итак, количество дней известно. Компенсация при увольнении выплачивается в размере средней дневной оплаты, умноженной на количество причитающихся дней. Но как требуется рассчитывать среднюю зарплату за один день?

Для расчета компенсации необходимо использовать следующие показатели:

  • Размер дохода, полученного работником по месту исполнения трудовых обязанностей за последний календарный год. В формуле этот показатель будет обозначен как D.
  • Усреднённое количество дней в месяц. Согласно постановлению Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года этот показатель должен составлять при расчётах 29,3.
  • Количество месяцев, в расчётном периоде, отработанных полностью. Обозначим в формуле их как M1.
  • Количество дней в месяцах, когда работник трудился не все дни. Обозначим их как M2.

А теперь разберёмся с каждым показателем отдельно.

Что именно входит в сумму заработка?

Чтобы вычислить показатель D, необходимо учитывать нормы, зафиксированные в постановлении Правительства РФ №922. Согласно п. 2 этого нормативного акта, в общий доход входят:

  • Зарплата за каждый месяц расчётного периода.
  • Доплаты за стаж, разряд, мастерство и т. д.
  • Компенсации за сверхурочный труд, работу в праздники, особые условия труда и т. д.
  • Премии и бонусы, предусмотренные внутренними нормами предприятия и выплачивающиеся регулярно.

При этом для расчета не используются следующие выплаты, которые получал работник:

  • Социальные выплаты и материальная помощь (оплата путёвок, компенсация проезда и т. п.).
  • Дивиденды по акциям предприятия.
  • Вознаграждения лицам, участвующим в наблюдательных советах, советах директоров и иных коллективных управляющих органах организации.

Какие отработанные дни учитываются?

Отработанные дни должны рассчитываться согласно действующему на предприятии производственному календарю. Обычно в качестве расчётного периода используется календарный год, но своим распоряжением руководство предприятия может вводить для исчисления среднего дневного заработка и другие отрезки времени (квартал, полугодие, месяц и т. д.).

При расчёте используются все дни, когда работник исполнял свои трудовые обязанности. Полный подсчёт количества дней осуществляется на основании табелей, которые должны вестись на каждого работника. Их форма утверждена постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года. Хотя с 1 января 2013 года применение этой формы не обязательно, на практике они продолжают активно использоваться.

В том случае, если работник трудился полный годовой расчётный период то для подсчёта компенсации может использоваться среднее число дней в месяце, приведённое выше (29,3). Если же меньше, то дни считаются.

Смотреть видео о компенсации за отпуск при увольнении:

Расчёт среднедневного заработка

А теперь рассчитываем среднедневной заработок, полагающийся работнику. Для этого берётся расчётный период, действующий на предприятии, складываются все суммы, входящие в показатель D.

Расчёт компенсации ведётся по следующей формуле:

D / (M1 x 29,3 + M2)

Ранее мы получили величину среднедневного заработка. Для того, чтобы определить размер полагающейся компенсации, его нужно умножить на количество причитающихся работнику дней отпуска (обозначим её как O).

В результате итоговая формула расчёта компенсации (K) будет выглядеть так:

K = (D / (M1 x 29,3 + M2)) x O

Именно эта сумма должна быть начислена на работника.

Налогообложение и взносы

Однако приведённый выше расчёт – это лишь первый шаг. Нельзя забывать о налогообложении и взносах. Согласно ст. 217 НК РФ с компенсации за отпуск при сокращении штата платится НДФЛ. Поэтому на руки увольняемый сотрудник получит меньшую сумму.

При расчёте НДФЛ нужно иметь в виду следующие факторы:

  • Налоговую ставку. Для резидентов, то есть постоянно проживающих в России граждан, она составляет 13%.
  • Размер начисленной компенсации.

Компенсация не облагается НДФЛ лишь в одном случае – если работник умер, не успев её получить, и она переходит по наследству к его родственникам (п. 18 ст. 217 НК РФ).

Кроме НДФЛ, с компенсации удерживаются взносы в ПФР, ФСС, а также ФФОМС. Основанием для этого является пп.2 п.1 ст. 422 НК РФ. Перечисляются в бюджет эти взносы в обычном порядке, то есть 15 числа месяца, следующего за увольнением.

Срок оплаты

Компенсация должна быть начислена и выплачена работнику в последний день перед увольнением. Если же он в этот день не работал, то все выплаты и компенсации должны быть сделаны не позднее, чем на следующий день после того, как он обратится за расчётом (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

В том случае, если между сотрудником и работодателем есть спор о размерах полагающихся выплат, руководство предприятия должно выплатить ту сумму, с начислением которой согласны обе стороны Вопрос о выплате оставшейся части решается отдельно, при необходимости – в судебном порядке.

Читайте также:  Несвоевременное взыскание алиментов: штрафы для работодателя несвоевременное взыскание алиментов: штрафы для работодателя

Как оформляется?

В случае, когда работник увольняется по сокращению, компенсация за отпуск требует оформления следующих документов:

  1. Заявления работника. Связано это с тем, что сотрудник имеет выбор между компенсацией и фактическим отпуском. В последнем случае он получает не компенсацию, а обычные отпускные.
  2. Приказ от работодателя о выплате компенсации.

Посмотрим, как составляются эти документы. Проще всего с заявлением. Согласно ст. 127 ТК РФ выплата компенсации – это обязанность работодателя. Таким образом, работник должен писать заявление лишь в том случае, если хочет взять перед увольнением отпуск полностью или частично.

Заявление составляется на имя руководителя предприятия и пишется в произвольной форме.

Никаких обязательных требований для этого документа закон не предусматривает.

  • Скачать бланк заявления на отпуск
  • Скачать образец заявления на отпуск

Со стороны работодателя потребуется оформление следующих документов:

  1. Приказ об увольнении по форме №Т-8, утверждённой указанным выше постановлением Госкомстата. Если увольняется несколько работников, оформляется приказ по форме №Т-8а.
  2. Записка-расчёт по форме №Т-61. Она заполняется совместно кадровой службой и бухгалтерией предприятия.
  3. Личная карточка (форма №Т-2). Она обязана вестись на каждого сотрудника, и в ней делается отметка об увольнении и выплате компенсации.

Заключение

Таким образом, легко увидеть, что порядок выплаты компенсации при увольнении при сокращении штатов практически ничем не отличается от ситуаций, когда работник увольняется по другим основаниям. Тем не менее, даже в этом случае кадровики и бухгалтеры иногда допускают ошибки. Если это произошло, работник имеет право обратиться с жалобой в суд.

В этом случае он может не только добиться полной выплаты, но и взыскать с бывшего работодателя понесённые судебные расходы. Именно поэтому так важно правильное оформление и начисление компенсации.

Источник: https://naim.guru/shtat/uvolnenie-personala/po-iniciative-rabotodatelya/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata/viplati-pri-sokraschenii/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штатов в 2018

Работодатель, с работником, попавшим под сокращение должен полностью рассчитаться в последний день работы.

Понятие – сокращение штата

Сокращение штата — это внесение изменений в штатное расписание организации. При сокращении могут исключаться некоторые должности, и взамен введены другие. Это необходимо для повышения производительности труда при минимизации затрат.

Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан соблюдать правила проведения процедуры. Если работодателем допущены нарушения проведения процедуры сокращения, то он должен восстановить на работника. Также от работодателя могут потребовать выплату компенсации за моральный ущерб, оплаты дней вынужденного прогула.

В соответствии со статьей 180 Трудового Кодекса Российской Федерации работодатель обязан за два месяца до увольнения, сообщить работнику о предстоящих сокращении численности работников.

Алгоритм проведения процедуры сокращения:

  1. издается приказ о проведении процедуры сокращения;
  2. формируется список выводимых из штатного расписания должностей;
  3. список должностей согласовывается с профсоюзным комитетом организации;
  4. в центр занятости населения направляется сообщение с указанием персональных данных увольняемых работников (квалификация, профессия или специальность, занимаемая должность).

По истечению 2-х месячного срока, работодателем издается приказ об увольнении. Согласно которому, готовятся документы на увольнение, кадровой службой. А бухгалтерия начисляет работнику положенные денежные средства за отработанное им время.

Читайте также статью ⇒ Когда выплачиваются декретные: до или после родов.

Какая положена компенсация

Компенсационные выплаты, причитающиеся работнику, регламентируются статьями 81, 178 Трудового кодекса РФ.

К компенсационным выплатам относятся:

— выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы за период его пребывания без работы. Если работник не может устроиться на работу, то пособие выплачивается до трех месяцев, при этом он должен встать на учет в центр занятости населения;

— компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляемый работодателем в качестве дней отдыха ежегодно;

— заработная плата за отработанное время.

При увольнении работника в связи с сокращением штата, ему выплачивается дополнительное пособие, которое соответствует заработной плате за неотработанное время.

Расчет компенсации при сокращении

Размер выходного пособия исчисляется, исходя из размера средней месячной заработной платы. Он вычисляется за отработанное время до увольнения, принимаемого в качестве расчетного периода.

Размер среднемесячного заработка при этом исчисляется как частное величины заработной платы и расчетного периода, за который подсчитывается количество рабочих дней. В расчет не входят дни, когда работник был на больничном и дни отпуска.

Согласно статье 14 Трудового Кодекса РФ, период времени, отведенный работнику для устройства на работу, отсчитывается со дня, следующего за днем увольнения и до дня трудоустройства работника.

При повременной оплате труда, выходное пособие работнику начисляется за количество отработанных часов.

Если работник в силу каких-то причин пропустил последний рабочий день и не получил выплаты, причитающиеся ему, то наниматель должен отправить ему письменное сообщение о получение выплаты.

Компенсация за неиспользованный отпуск

За неиспользованный работником отпуск, работодатель должен выплатить ему компенсацию. Компенсации выплачивается в денежном эквиваленте. Размер компенсации равен величине отпускных средств. В соответствии со статьей 139 Трудового Кодекса РФ он обусловлен среднемесячной заработной платой работника.

Постановлением Правительства РФ № 922 от 22.12.2007 года утверждена методика расчета. Компенсация начисляется за все неиспользованные календарные дни ко времени увольнения.

Нормативные документы:

— «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденных НТК СССР 30.04. 1930 года № 169 (ст.28);

Источник: http://kompensacii.ru/raschet-kompensacii-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-sokrashhenii-shtatov/

Компенсация при сокращении — за неиспользованный отпуск, расчет, какая положена

Работодатель сообразно предписаниям статьи 140 ТК, увольняя работника должен заплатить ему некие денежные средства. В ней отмечено, что он должен произвести выплаты по первому требованию работника.

Но по большей части он совершает выплаты в последний рабочий день работника. Ему в этот день выдают трудовую книжку на руки, при необходимости справку о доходе за какой-либо промежуток времени.

Что это такое

Под термином «сокращение штатов» подразумевается введение поправок в штатное расписание предприятия. При этом из него могут быть исключены некоторые должности, взамен них введены другие.

Процедура сокращения работника должно быть проведено в действительности. Работодатель обязан соблюсти правила проведения процедуры, предусмотренные в трудовом праве с учетом прав и интересов работника.

Работодатель по своему усмотрению имеет право ввести в коллективный договор, локальные акты дополнительные виды выплат при увольнении работника.

К тому же, он может совершать выплаты в увеличенном размере, если им предусмотрены свои нормы в нормативных актах предприятия. О чем отмечено в предписаниях трудового права.

Согласно указаниям статьи 180 ТК РФ работодатель обязан сообщить работнику о предстоящих переменах на предприятии, о производстве сокращения численности рабочей силы. Как правило, он сообщает работнику о своем намерении за два месяца до дня увольнения.

Работодатель должен произвести действия, способствующие проведению процедуры сокращения: 

  • издает приказ о его проведении;
  • подготавливает список выводимых из штатного расписания должностей;
  • согласовывает список должностей с профсоюзным комитетом предприятия;
  • направляет сообщение в центр занятости населения, в котором указывает персональные данные увольняемых работников, их квалификацию, профессию или специальность, занимающие должности.

По истечению предупредительного срока, длительность которого равна двум месяцам, работодатель издает приказ об увольнении.

На его основании кадровая служба предприятия подготавливает документы к увольнению. Бухгалтерия начисляет полагающиеся работнику денежные средства с учетом отработанного им времени.

Какая положена

Вопросы относительно осуществления компенсационных выплат, которые причитаются работнику, регламентируются статьями 81, 178 Трудового кодекса РФ. Увольняемый по сокращению штатов работник наделен законодателем определенными гарантиями в виде компенсационных выплат.

Если на предприятии предусмотрена выплата премии в виде 13 зарплаты, то при увольнении работника при условии его отработки в продолжение одного года она должна быть уплачена.

В частности к ним относятся:

  • выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы за период его пребывания без работы, чтобы он мог содержать себя и своих близких. Если работнику не удается трудоустроиться, то пособие выплачивается до трех месяцев при условии его постановки на учет в центре занятости населения;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляемый работодателем в качестве дней отдыха ежегодно;
  • заработную плату за проработанное в действительности время.

Если работник не согласен с размером выходного пособия, то он имеет право оспорить его. При этом работодатель должен заплатить ему разницу начисленной им суммы и требуемую работником, если он сможет обосновать свое требование.

Если работника увольняют в связи с сокращением штата по достигнутому с работодателем соглашению, то ему выплачивается дополнительное пособие. Его размер соответствует заработной плате за неотработанное время, которое предусмотрено нормами трудового права.

Его длительность составляет два месяца, которое отводится работодателю для принятия мер по реализации  процедуры сокращения.

Расчет компенсации при сокращении

Начисление выплат, их осуществление производятся на основании платежных поручений, которые работник должен подписать.

Размер выходного пособия вычисляется, исходя из размера средней месячной заработной платы. Он вычисляется соответственно нормам статьи 139 ТК за проработанное до увольнения время, принимаемого в качестве расчетного периода.

При этом размер среднемесячного заработка вычисляется как частное величины заработной платы и расчетного периода, за который подсчитывается количество рабочих дней. В расчете не учитываются дни, когда работник находился на больничном листке, дни отпуска.

Если работнику была установлена повременная оплата труда, то выходное пособие начисляется за количество отработанных часов. Оно обуславливается еженедельной продолжительностью рабочего времени, которое в большинстве случаев принимается равным 40 часам.

Порядок сокращения работника вы можете найти на этой странице.

Выходное пособие, выплачиваемое в результате увольнения работника по сокращению штатов соответственно положениям статей 217 Налогового кодекса, не подлежит обложению налогом.

Источник: http://vkadry.com/kompensacija-pri-sokrashhenii.html

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск — все для расчета среднемесячного заработка для оплаты выходного пособия

Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /home/a0081494/domains/workdispute.ru/public_html/includes/top-phone.php on line 20 Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /home/a0081494/domains/workdispute.ru/public_html/includes/top-phone.

Читайте также:  Как хранить кассовую книгу

php on line 20 Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /home/a0081494/domains/workdispute.ru/public_html/includes/top-phone.php on line 20<\p>

Право каждого работника на ежегодный отпуск закреплено законодательными актами и Конституцией РФ.

Отпуск — это законное время отдыха служащего сроком не менее 28 календарных дней. При этом обязанность работодателя — сохранить за ним рабочее место.

Ст. 144 Трудового Кодекса РФ:

“Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”

Ст. 37 Конституции РФ:

“Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.”

Часто бывают случаи, когда сотруднику приходится уволиться с занимаемой должности, не использовав при этом установленные законом дни отпуска.

Тогда работодатель обязан материально возместить ему ущерб, руководствуясь определенной методикой подсчета суммы компенсации.

В этой статье мы рассмотрим основные принципы формирования размеров этой выплаты, а также частные случаи расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2016 году.

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск может быть выплачена сотруднику в случае увольнения его с рабочего места или на основании письменного заявления с просьбой заменить определенное количество дней отпуска материальной выплатой.

Ст. 126 Трудового Кодекса РФ

“Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.”

Ст. 127 Трудового Кодекса РФ

“При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.”

Чтобы узнать как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, следует сначала определить количество оплачиваемых дней, заработанных сотрудником к моменту его увольнения.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска? Трудовой кодекс не предусматривает определенной методики вычисления количества дней неиспользованного отпуска при увольнении, поэтому за основания берутся Правила утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169.

В них указано, что сотрудник, проработавший на должности не менее 11 месяцев может рассчитывать на полную сумму возмещения. Если период его работы меньше указанного, то расчет дней проводится пропорционально отработанному времени.

Юристов часто спрашивают, как рассчитать количества дней неиспользованного отпуска при увольнении? Следует воспользоваться пропорцией:

Мо (кол-во отработанных месяцев) :12 (мес.в году) = Ку (кол-во дней, на которые имеет право работник к моменту увольнения) : Ко (кол-во дней ежегодного отпуска)

Чтобы ответить на вопрос, как посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск, нужно провести вычисление по формуле:

Ку=(Мо * Ко) / 12 мес.

Например: Ку = (8 мес. * 28 дней) / 12 мес. = 18 дней

Для более точных расчетов можно воспользоваться программой — калькулятором расчета дней неиспользованного отпуска при увольнении в 2016 году, который можно найти на специализированных сайтах по бухгалтерскому учету.

После решения вопроса как посчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении нужно определить размер среднего дневного заработка сотрудника. Она равна показателю, полученному при делении суммы выплат за определенный период на количество оплачиваемых дней.

Например: 258 000 руб (сумма зарплаты) / 6 месяцев / на 68,3 (общее кол-во отработанных дней) = 629 руб.

Таким образом, окончательная сумма выплат будет равна среднему заработку, умноженному на количество неиспользованных дней.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск :

Компенсируемая сумма = 629 руб * 18 дней = 11 322 руб.

Сотрудники бухгалтерии предприятия часто сталкиваются с проблемой, как начислить компенсацию отпуска в 1С. Эта операция проводится с помощью раздела “Начисление зарплаты”. В программном справочнике “Начисления” создается новая операция, имеющая название “Сумма отпускных выплат”.

Выходное пособие — одна из обязательных выплат, которые производятся предприятием при увольнении сотрудника. Это отмечено в законодательных актах РФ:

Ст. 178 Трудового Кодекса РФ

“При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).”

В период кризиса, неизбежно связанного с увольнением сотрудников, бухгалтеров и штатных служащих интересует порядок расчета выходного пособия при сокращении штата в 2016 году. Для этого следует определить размер среднего заработка. Трудовой кодекс определяет общий порядок исчисления показателя средней заработной платы. Он необходим для расчета окончательной суммы выходного пособия.

Ст. 139 Трудового Кодекса РФ

“При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).”

Эта статья кодекса станет ответом на вопрос, как рассчитать среднемесячный заработок для выходного пособия.

Чтобы вычислить этот показатель, необходимо сумму фактически начисленного заработка разделить на количество отработанных дней.

Эти значения берутся, исходя из определенного периода — 12-ти месяцев, предшествующих увольнению. Денежное возмещение должно быть выплачено в день увольнения сотрудника.

Согласно Постановлению Совмина РСФСР N 585, Письму Минфина России от 22.06.

1992 N 42 «О порядке выплаты выходного пособия женам военнослужащих», Приказу Министра обороны РФ N 265 женам военнослужащих, переехавших вместе с семьей на новое место жительства также положено выходное пособие в размере не менне двух среднемесячных окладов.

При расчете выходное пособие женам военнослужащих при переезде используется методика, аналогичная стандартным вычислениям среднего заработка, предусмотренная Трудовым Кодексом РФ.

В случаях несвоевременной оплаты труда работник имеет право на получение компенсации за потерю части зарплаты, в размерах, установленных законом. Расчет компенсации за невыплату заработной платы проводится штатным бухгалтером организации, а денежное возмещение выплачивается вместе с основной суммой оплаты труда.

Сумма материального возмещения рассчитывается с учетом значения ставки рефинансирования, причем минимальный размер возмещения не должен быть ниже 1/300 от этой ставки. Об этом подробно написано в ст.236 ТК РФ:

“… в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.”

Чтобы определить точное количество дней задержки зарплаты, нужно знать четкие даты ее выплаты, установленные каждым предприятием индивидуально. Для определения размера выплаты можно воспользоваться онлайн-программой — калькулятором расчета компенсации за задержку заработной платы в 2016 году или провести расчет самостоятельно.

Например, при ежемесячной зарплате в 50 000 руб, задолженность по оплате работнику за 15 дней составила 25 000 руб. Тогда формула подсчета будет выглядеть следующим образом:

25 000 руб * 11 (текущая ставка рефинансирования) /100 / 300 * 15 дней = 137,5 руб.

Работодатели часто уходят от ответственности в вопросах, касающихся своевременной и полной оплаты труда. Поэтому, в случаях возникновения проблем или спорных вопросов, рекомендуем обратиться за помощью к профессиональным юристам.

Источник: https://WorkDispute.ru/kompensaciy/raschet-kompensacii-otpusk.php

Компенсация за отпуск при увольнении по сокращению

Чтобы оставаться на плаву, компании должны гибко реагировать на изменения экономической ситуации.

Поменялся спрос на товары – надо развивать другую сферу деятельности и прощаться с сотрудниками, занимающимися старой, появилась возможность автоматизировать часть работы – надо сокращать штат.

Оформление всех документов и выплат работникам в такой ситуации вызывает массу вопросов. Один из них – как правильно компенсировать сотруднику отпуск при увольнении по сокращению штата?

Согласно абз. 1 ст. 127 ТК РФ в случае увольнения компания должна выплатить сотруднику денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

В Трудовом кодексе не написано, как же считать работнику возмещение за неотгулянный отпуск. Поэтому некоторые специалисты предлагают делать расчет в том же порядке, что и при увольнении по собственному желанию.

Однако существует и другая точка зрения.

Сотрудник проработал менее 5,5 месяцев

В этом случае работнику положена компенсация при сокращении, рассчитываемая исходя из отработанных месяцев. Алгоритм расчета аналогичен возмещению за отпуск при увольнении по собственному желанию. Узнать о нем можно здесь.

Сотрудник работал от 5,5 до 11 месяцев

Обратимся к Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30 апреля 1930 г. Несмотря на свой почти вековой «возраст», они действуют в части, не противоречащей современным законам.

Итак, если сотрудник, проработавший более 5,5 месяцев, но менее 11, увольняется по сокращению штата, то ему положено компенсировать отпуск за год, а не за отработанный период.

После отработки 11 месяцев работнику положен полный годовой отпуск в 28 дней или возмещение за него при увольнении по любой причине.

В этом случае расчет компенсации за отпуск при увольнении по сокращению вызывает наибольшее количество разногласий. Ни Трудовой кодекс, ни Правила 1930 года не оговаривают напрямую такую ситуацию.

Очевидно, что все неотгулянные отпуска за полные годы должны компенсировать в полном объеме.

Как же рассчитать возмещение за неиспользованные месяцы последнего периода: пропорционально отработанному времени или за полный год?

Рекомендация Федеральной службы по труду и занятости №2 от 19.06.2014 гласит, что сотрудник, проработавший в компании более года и увольняемый по сокращению штата, имеет право получить компенсацию неиспользованного отпуска за полный последний рабочий год, если он проработал в нем не менее 5,5 месяцев.

Таким образом, если сотрудник проработал в организации больше года и в последнем рабочем году отработал менее 5,5 месяцев, то компенсация за последний период платится пропорционально отработанным месяцам. Если сотрудник отработал более 5,5 месяцев, возмещается отпуск полного года.

Читайте также:  Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам: образец заполнения

Пример 1

Сотрудник устроился на работу 1 апреля 2012 года. Он должен быть уволен по сокращению штата 14 июля 2014 года. За время работы сотрудник был в отпуске 56 календарных дней, при этом последний раз он брал отпуск с 13 мая 2013 года по 6 июня 2013 года. Зарплата работника не менялась с 1 января 2013 года и составляет ежемесячно 30 000 р. Исключаемых периодов (больничных и пр.) нет.

При увольнении работодатель должен компенсировать неиспользованный отпуск с 1 апреля 2014 года по 14 июля 2014 года. Т.к. в июле сотрудник отработал меньше половины, то компенсацию будет платиться за 3 месяца: апрель, май и июнь 2014 года.

Среднедневной заработок: 360 000 / (12*29,3) = 1 023,89 р.

Компенсация составит: 1 023,89 * 2,33 * 3 = 7 156,99 р.

Пример 2

Используем данные предыдущего примера, но сократить сотрудника должны не 14 июля, а 17 сентября.

В этом случае в третьем рабочем году сотрудник отработал период с 1 апреля 2014 года по 17 сентября 2014 года, т.е. 5 месяцев и 17 дней. Следовательно, ему должен быть компенсирован отпуск за весь 3-й год.

Компенсация составит: 1 023,89 * 2,33 * 12 = 28 627,96 р.

Как считается среднедневной заработок для отпускных можно прочитать здесь. Примеры расчета можно найти тут.

Источник: http://pommp.ru/zarplata/oplata-truda-i-posobiya/kompensatsiya-za-otpusk-pri-uvolnenii-po-sokrashheniyu/

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении является важной гарантией для сотрудника. Когда Ваш сотрудник покидает организацию кроме заработной платы за отработанное время ему еще причитается восполнение за неотгуленные дни отдыха.

Если сотрудник не отдыхал на протяжении нескольких лет, то при расчете он и получит достаточно внушительную сумму за все неотгулянные дни.

Кроме правил расчета отпускных в нашей статье мы приведем еще и судебную практику, которая подкрепит сделанные нами выводы.

Понятие компенсации за неиспользованный отпуск

Осуществляя трудовую деятельность в той или иной компании сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Стандартная его продолжительность составляет 28 календарных дней за рабочий год. Когда принято решение о том что сотрудник покидает компанию возникает резонный вопрос, а как же быть с правом Вашего сотрудника на отпуск, если он не успел еще отдохнуть.

  • Заявление на отпуск директора

Есть 2 пути решения такого конфликта.

Первый это предоставить человеку отпуск с последующим увольнением на количество дней, которое он заработал на этот момент. Но не в любой ситуации это возможно. Иногда дней отдыха накапливается столь много, что отгуливать их не резонно, да и на новом месте работы человека уже ждут.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Тогда применяется второй способ — это заменить накопленные дни отдыха денежной компенсацией. Данный способ является наиболее удобным и распространенным на практике. Ведь здесь в выигрыше остаются все. И работник может приступить к выполнению обязанностей в новой компании и у работодателя высвобождается место на которое уже можно пригласить нового специалиста.

А денежное возмещение рассчитывается по тем же правилам что и отпускные, поэтому в материальном плане Ваш бывший сотрудник также не будет ущемлен.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Отпуск с последующим увольнением: оформляем правильно

Стоит отметить, что сотрудник может рассчитывать на возмещение, только в том случае, если возмещать есть что. Если он уже отдыхал в этом году может случиться так, что дней к оплате не будет вовсе — тогда компенсация будет нулевой. Или дни были отгуляны авансом и сотрудник остался Вам еще должен.

При такой ситуации необходимо будет произвести удержание из заработка за последний месяц. Однако такие действия допустимы не во всех случаях. Более подробно мы на этом остановимся немного позже.

Правила расчета дней неиспользованного отпуска

Для целей расчета возмещения отпускных дней при увольнении используют сумму неотгулянных дней отдыха за текущий рабочий год, а также за все предыдущие, если таковые имеются.

По общему правилу за полный рабочий год сотруднику полагается 28 календарных дней отдыха. Соответственно за один полный месяц работы копится 2,33 календарных дня.

За труд во вредных производственных факторах или за ненормированный рабочий день сотруднику может быть установлен размер дополнительного ежегодных оплачиваемых каникул.

Его также необходимо учитывать при подсчете дней неотгулянных.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097074-qqea-17-m1-kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-po-sokrashcheniyu

Компенсация при увольнении по сокращению

Условия увольнения по сокращению штатов заключаются в том, что сотрудникам должны выплатить положенные компенсации и соблюсти всю процедуру расторжения трудового договора в установленном законом порядке.

Выплаты при увольнении по сокращению штата не зависят от должности или региона работы; они назначаются абсолютно все служащим, кого коснулась такая ситуация.

О том, что положено при увольнении по сокращению, расскажем в статье.

Выходное пособие и средний месячный заработок

Статья 178 ТК РФ указывает, что выплата пособия при увольнении по сокращению штата, как и выплата среднего месячного заработка на период трудоустройства гражданина – это обязанность работодателя, который решил прекратить трудовые отношения с работником.

При этом выплата всех денежных сумм должна быть осуществлена в последний рабочий день служащего. Но если он по каким-то причинам не работал, то не позже дня, следующего за днем его обращения по этому вопросу.

Когда работодатель не осуществляет перечисление денег увольняемому работнику в срок, это может грозить ему уплатой процентов за пользование чужими средствами в размере не менее 1/300 от ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

Дополнительная компенсация при увольнении по сокращению полагается в том случае, когда руководитель организации решил прекратить трудовые отношения с гражданином досрочно.

Напоминаем, что законодатель определяет четкие сроки уведомления работника о предстоящем сокращении – 2 месяца.

Если работодатель решает уволить служащего раньше, он должен выплатить ему компенсацию, размер которой исчисляется пропорционально сроку, оставшемуся до сокращения.

Выходное пособие это своеобразное возмещение гражданину от работодателя в денежной форме на период поиска новой работы за «резкий» разрыв трудовых отношений в связи сокращение его должности. Размер пособий – среднемесячный заработок служащего. Однако в течение 2 месяцев работодатель также будет выплачивать пособие, если работник не найдет новое место работы.

Для этого гражданину необходимо в течение 2 недель после расторжения трудового контракта встать на учет в службе занятости населения. До тех пор, пока гражданин будет искать работу (но не более 3 месяцев после увольнения), работодатель будет выплачивать ему выходное пособие.

Для получения денег бывший служащий должен представить руководителю компании трудовую книжку, в которой нет записи о трудоустройстве в ново месте.

Как рассчитывается средний заработок при увольнении по сокращению?

Исходя из размера начисленной зарплаты и отработанного времени за период расчета. Иными словами, чтобы получить средний заработок, необходимо разделить сумму полученного от работодателя вознаграждения на количество отработанных дней в расчетном периоде.

При этом в заработную плату будет входить не только основной доход в виде аванса, но и все виды выплат, которые осуществляет работодатель, согласно утвержденной на предприятии системе оплаты труда.

То есть необходимо учитывать все премии и выплаты, которые работник получил, за исключением оплаты больничных листов и иных вознаграждений, когда служащий фактически не осуществлял рабочую деятельность, но за ним сохранялось место и среднемесячный заработок.

Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос так называемой «13 зарплаты» – премии в конце года, размер которой оставлен на усмотрение руководства. Зачастую эта выплата осуществляется в конвертах, так стоит ли ее учитывать при определении величины среднемесячного заработка.

Ответ «да», если эта премия имеется в системе оплаты труда и о ней сказано в локальных актах. Ответ «нет», если это негласная попытка руководства поощрить служащих.

Расчет пособия при увольнении по сокращению штата осуществляется следующим образом:

  1. В течение первого месяца после увольнения сотруднику не платят среднемесячный заработок, так как он получил выходное пособие.
  2. За второй месяц он получает месячную заплату, если так и не трудоустроился.
  3. За 3 месяц после увольнения он вправе получить деньги, если так и не нашел новую работу, а на учет в службе занятости встал в течение 14 дней после прекращения трудовых отношений.

Еще один вопрос, который требует внимания: если после сокращения должности работник заболел, оплатит ли бывший работодатель его больничный лист? Оплатит, если будут соблюдены несколько условий:

  • болезнь наступила не позднее 30 суток с момента увольнения;
  • больничный открыт в связи с болезнью именно служащего, а не членов его семьи;
  • гражданин не устроился на новую работу, так как в этом случае оплата больничного – забота нового работодателя.
  • Оплата листка нетрудоспособности происходит в следующе порядке: первые 3 дня – выплаты производит предприятие-место работы, далее – ФСС. Поэтому в случае, если у организации не имеется средств на оплату больничного, она делает запрос в ФСС и получает необходимое финансирование. Болезнь может продлиться некоторое время; если все вышеуказанные условия соблюдены, то больничный будет оплачен в полном объеме.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/kompensaciya-pri-uvolnenii-po-sokrashheniyu/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector