Отзыв из командировки

Как оформить отзыв из командировки?

Отзыв из командировки

Зачастую у работодателей возникает необходимость оформления отзыва сотрудников, направленных в служебную командировку, по различным обстоятельствам.

Рассмотрим, какими же нормативно-правовыми актами регулируется данный вопрос, какие документы нужны для оформления и в каких случаях может возникнуть необходимость в отзыве.

Слово закона

Для того, чтобы ответить на вопрос, как правильно осуществляется процедура отзыва сотрудника из командировки, следует выявить нормативно-правовые акты, которые регулируют данный вопрос.

Нормативная база

Направления сотрудников предприятий и организаций в командировки регламентируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки.

Права сотрудников прописаны в 24 главе Трудового кодекса РФ.

Определение понятию командировки дано в части 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ.

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

В каких локальных актах должен быть отражен этот момент?

Указанные выше нормативные документы дают определение понятию, регулируют вопросы направления в служебные командировки и разъясняют вопросы предоставляемых гарантий сотрудникам во время вынужденных поездок. Однако ни в одном документе не идет речи о порядке отзыва работников из командировки.

Отразить порядок отзыва сотрудников из командировок можно, например, во внутреннем Положении о командировках в организации.

В каких случаях требуется?

Отзыв работника из командировки может быть осуществлен только по определенным причинам.

Их можно разделить на две большие группы:

  • установленные законодательством;
  • утвержденные работодателем в качестве уважительных.
Причины Отзыв обязателен?
Семейные обстоятельства По решению работодателя в зависимости от конкретных обстоятельств
По производственной необходимости По решению работодателя в зависимости от конкретных обстоятельств
В связи с больничным (по болезни) Да, если лист нетрудоспособности предусматривает невозможность исполнения сотрудником трудовых обязательств
В связи с увольнением Да
В связи с внезапно возникшими обстоятельствами непреодолимой силы Да, если такие обстоятельства будут препятствовать исполнению служебного задания или угрожать жизни/здоровью сотрудника

Первая группа причин достаточно прозрачна – есть определенный перечень обстоятельств, установленных действующим законодательством, при возникновении которых за работником закрепляется право досрочно прекратить поездку.

Вторая группа причин – обстоятельства, возникшие у работника, которые могут быть признаны уважительными по мнению работодателя.

Рассмотрим более подробно, какие обстоятельства могут возникнуть и в каких случаях сотрудник будет иметь право на отзыв.

По семейным обстоятельствам

Данная причина относится ко второй группе.

О внезапно возникших семейных обстоятельствах, препятствующих дальнейшему нахождению в командировке, сотрудник обязан сообщить своему работодателю посредством технических средств связи.

Работодатель должен вынести соответствующее решение и уведомить сотрудника любым доступным образом.

По производственной необходимости

Работодатель имеет право отозвать сотрудника из командировки, если цели и задачи, связанные с выполнением служебного задания, были успешно решены досрочно.

Причем согласие последнего абсолютно необязательно – Положение о командировках регламентирует право на установление и изменение сроков за работодателем без получения согласия сотрудника, если необходимость в изменении сроков вызвана производственной необходимостью и досрочным выполнением поставленных целей и задач.

В связи с больничным (по болезни)

Согласно определению, данному в 166 статье Трудового кодекса РФ, служебная командировка предполагает исполнение работником целей и задач, поставленных в служебном задании.

Таким образом, внезапное ухудшение здоровья будет основанием для возможности осуществления отзыва из командировки, если данный факт будет подтвержден листом нетрудоспособности.

В связи с увольнением

Увольнение работника по любым причинам будет являться основанием для отзыва из командировки, поскольку с момента официального окончания действия трудового договора сотрудник не обязан исполнять служебные обязанности, непосредственно связанные с занимаемой должностью.

Иные причины

Причиной отзыва из командировки могут также стать внезапно возникшие обстоятельства непреодолимой силы, препятствующие дальнейшему осуществлению командировки.

Это могут быть стихийные бедствия, чрезвычайные ситуации, террористическая угроза и др.

Как оформляется отзыв из командировки?

Для оформления отзыва работодателю необходимо выполнить ряд действий и подготовить определенный пакет документации.

Поскольку статьями 166-168 Трудового кодекса РФ и Положением о служебных командировках процедура отзыва не регламентирована, рассмотрим порядок действий, который сложился на практике.

Документы

Пример:

Мерсалов С.И., сотрудник ООО “Информационные технологии”, был направлен в командировку для проведения подготовительных работ по заключению договора. Приказ был оформлен на срок с 16 по 27 мая. Однако 22 мая Мерсалов сообщил руководителю, что досрочно завершил выполнение задания. Рассмотрим порядок действий и необходимые документы в данной ситуации.

Нужна ли служебная записка сотрудника?

Служебная записка является основанием для составления приказа об отзыве сотрудника из командировки.

Ее получает директор предприятия от начальника подразделения или отдела, после чего ставит на ней пометку, к примеру: “Не имею возражений. Поручаю отделу кадров подготовить приказ об отзыве Мерсалова С.И. из служебной командировки с 22 мая 2018 года”, и ставит свою подпись.

Нужно ли уведомлять работника?

Работника необходимо уведомить о досрочном прекращении командировки.

С оригиналом приказа Мерсалов С.И. может ознакомиться после возвращения.

Приказ

Работодатель обязан оформить приказ об отзыве Мерсалова С.И. из командировки в свободной форме.

Необходимо именно издание нового приказа, в котором будут отражены соответствующие положения. Приказ составляется в произвольной форме.

Образец представлен ниже:

Как отметить в табеле?

Если работник предприятия был отозван из командировки, в табеле должен быть проставлен один из кодов со дня фактического выхода на работу.

Например, буквенный код Я и цифровой 01 (продолжительность работы в дневное время).

Нюансы возмещения расходов

Поскольку перед отъездом в командировку сотруднику выдается денежный аванс из расчета количества командировочных дней, при досрочном возвращении производится перерасчет суммы аванса в зависимости от количества фактически проведенных дней в командировке.

Остаток денежных средств Мерсалов С.И. может вернуть предприятию одним из двух способов:

Данные возможности регламентируются частью 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ.

Отзыв из командировки оформляется по инициативе сотрудника или работодателя.

При этом обстоятельства могут быть разными и возникнуть как на стороне сотрудника, так и на стороне работодателя. Однако окончательное решение принимает непосредственно руководитель организации, руководствуясь требованиями действующего законодательства.

Источник: http://kadriruem.ru/otzyv-iz-komandirovki/

Отзыв из командировки | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Во время на работы на предприятии иногда происходят нештатные ситуации, которые требуют привлечения работников к сверхурочной работе, а также отзыва сотрудников, находящихся на момент действия такой ситуации в командировке. Стоит отметить, что отозвать сотрудника из командировки можно и по другим причинам.

После ознакомления с данной статьёй вы будете знать ответы на такие вопросы:

  • отправка сотрудников в командировку;
  • причины отзыва из командировки;
  • оформление отзыва из командировки;
  • как выглядят образцы документов для отзыва из командировки.

Отправка сотрудников в командировку

Согласно статье 166 Трудового Кодекса Российской Федерации командировкой называют поездку сотрудника на обговоренный срок с целью выполнить служебные поручения, полученные от руководителя, вне постоянного места трудовой деятельности работника.

Служебные поездки сотрудников, чья основная работа выполняется в пути или имеет разъездной характер (например, водители, курьеры и экспедиторы), рабочими командировками не являются.

Основные нюансы, связанные с командировками, обговорены в статьях 166, 167, 168, 169, 259, 268 Трудового кодекса Российской Федерации, в Положении об особенностях отправления сотрудников в командировку (утверждено трудовым законодательством России 13 октября 2008 года №79), в Письме Федеральной налоговой службы РФ №МН-22-3/890 «О документальном подтверждении командировочных расходов», в Приказе Минздравсоцразвития Российской Федерации  от 11 сентября 2009 года №739 «Об утверждении порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы», в Письме Министерства Финансов Российской Федерации от 07 июля 2010 года №03-04-06/6-140. Также условия отправки сотрудника в командировку могут быть расписаны в самой организации (например, в «Положении о командировках» или в коллективном договоре).

При направлении работника в командировку необходимо заполнить следующие документы, утверждённые Госкомстата Российской Федерации от 05 января 2004 года № 1:

  • служебное задание (форма № Т-10а);
  • приказ о направлении сотрудника в командировку (по форме № Т-9 или Т-9а);
  • командировочное удостоверение (форма № Т-10).

Причины отзыва из командировки

Причины, по которым сотрудника могли бы отозвать из командировки, не регламентируются не в ТК РФ, не в Положении. Условно все причины можно поделить на несколько категорий:

  • установленные законодательством;
  • утверждённые руководителем в качестве уважительных.

Сотрудника могут отозвать из командировки по причине изменения её длительности, по семейным причинам, по болезни, из-за разрыва деловых отношений с организацией, в которую сотрудника отправили, из-за увольнения сотрудника, а также в случае непредвиденных ситуаций (боевые действия, катаклизмы и т.п.). Это касается командировок на территории Российской Федерации и за рубежом. По возвращению в свою организацию работник обязан вернуть неистраченные средства в бухгалтерию в соответствии со статьёй 137 Трудового Кодекса России.

Оформление отзыва из командировки

Поскольку никаких конкретных указаний по поводу оформления отзыва сотрудника из командировки не имеется, то данные действия проводятся по собственному решению работодателя.

Читайте также:  Пени по страховым взносам за 2018 + проводки: как отразить в бухучёте

Сотрудника могут известить об этом по телефону или электронной почте, а по его возвращению – предоставить соответствующий приказ руководителя.

Также есть вариант, при котором копию приказа отправляют в организацию, в которую был командирован сотрудник.

Как выглядят образцы документов для отзыва из командировки

Поскольку никаких унифицированных форм приказа нет, руководство организации вправе самостоятельно разрабатывать образцы документации, которая будет необходима для отзыва сотрудника из командировки.

Также специалисты настоятельно рекомендуют руководителям самостоятельно создать соответствующий локальный нормативный акт, в котором будут обговорены вопросы отзыва.

Такими документами могут стать Правила внутреннего трудового распорядка и/или Положение о командировках в организации. Ниже приведён пример приказа об отзыве работника из командировки. 

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383457-qqq-16-m10-otzyv-iz-komandirovki

Как отозвать из командировки — образец приказа

Понятие командировки и основные положения, связанные со служебными поездками определены ТК РФ.

Направление происходит на основании специального приказа, который издается управляющим учреждения. В указанном акте отражается цель и срок исполнения поручения руководства командированным сотрудником.

Однако, на практике возникает немало случаев, когда работник необходим на своем рабочем месте. А при этом он находится в другой месте по служебному поручению.

Как оформить отзыв из командировки?

Очевидно, что при служебной необходимости нужно оформлять отзыв. Следует указать, что отзыв прямо не предусмотрен законом.

Но следует понимать, что все распоряжения руководства оформляются только одним способом – путем издания соответствующего приказа. Оформлять приказ необходимо во всех случаях совершения какого-либо значимого действия.

Более того, приказ издается при направлении работника в должностную поездку. Соответственно, при необходимости отзыва работника, следует оформить специальный приказ.

В этом смысле, нужно выделить два варианта развития ситуации:

  • это можно оформить одним приказом. В этом случае, документ сократит продолжительность и прекратит продолжение исполнения поручения;
  • можно издать приказ о сокращении времени служебного отъезда. После чего издать еще один акт о прекращении поездки.

Очевидно, что первый вариант более предпочтителен, так как он проще и экономит время.

Правила написания приказа на отзыв из командировки

Прекратить исполнение поручения можно в любой день. Даже если до ее окончания останется один день, то допускается издание акта об ее прекращении. Принятие такого решения относится к компетенции работодателя. Так как он направил работника в командировку, он же вправе и прекратить ее.

В документе следует отразить несколько существенных обстоятельств:

  • следует указать срок, на который сокращается служебная поездка;
  • если речь идет об ее незамедлительном прекращении, то нужно указать день, следующий за днем составления документа;
  • обязательно нужно отразить причину такого решения. Это может быть обусловлено производственной необходимостью или быть инициативой самого работника. А акт работодателя просто станет оформлением такой инициативы сотрудника.

О принятом решении следует незамедлительно уведомить работника.

Образец приказа на отзыв из командировки

Данный документ должен соответствовать общим правилам делопроизводства. Кроме того, при его составлении нужно учитывать положения ст. 166 ТК РФ. Она регламентирует вопросы, связанные с направлением в служебную поездку и ее прекращением. Представленный ниже образец составлен согласно требованиям закона и подзаконных актов.

Причины отзыва из командировки

Издание приказа может быть связано с несколькими причинами. Их следует перечислить более подробно:

  • текущая необходимость. Это всегда связано с важностью присутствия сотрудника на рабочем месте, которая превышает важность продолжения командировки;
  • семейные обстоятельства. О них сообщает сотрудник, и работодатель идет ему навстречу, прекращая поездку;
  • заболевание. Временная нетрудоспособность делает невозможной дальнейшую поездку и становится основанием для ее прекращения;
  • увольнение. Прекращение отношений с работодателем также прекращает и исполнение поручения начальства.

Указанные обстоятельства нужно отражать в соответствующем акте.

Отзыв из командировки по семейным обстоятельствам

Это предусмотрено законом. Сотрудник должен сообщить о таких обстоятельствах работодателю. Уважительными причинами могут стать смерть родственника, его заболевание, свадьбы и подобные события. Возможны и другие события.

Если руководство примет их в качестве уважительных, то прекратит поездку. Но через некоторое время, она может быть возобновлена.

Отзыв из командировки по производственной необходимости

Рабочие процессы могут потребовать присутствия сотрудника на службе. Из-за его поездки предприятие может понести убытки. Поэтому, руководство вправе прекратить поездку.

Такой приказ является обязательным для исполнения. Следовательно, сотрудник должен незамедлительно прервать ее и вернуться к месту службы.

Отзыв из командировки в связи с больничным

Заболевание, как минимум, прервет поездку. Но для этого нужно обратиться в медицинское учреждение. Если врач откроет больничный, об этом нужно сообщить руководству. Тогда начальник издаст приказ и прекратит поездку.

После окончания больничного, сотрудник вновь может быть откомандирован.

Отзыв из командировки при увольнении

Если принято такое решение, то ее следует незамедлительно прекратить. Ведь отношения с работодателем будут прерваны. Соответственно, исполнение его поручений для сотрудника перестанет быть обязательным.

В таком случае, документ о прекращении отъезда издается непосредственно после решения об увольнении.

Оформление отзыва из отпуска в командировку

Прекращение отпуска по указанной причине возможно. Но прекращение отпуска должно быть обосновано серьезными причинами. Окончание отпуска досрочно отражается в документе о направлении в служебную поездку. При этом сотрудник не может отказаться и обязан прервать отпуск.

Образец приказа об отзыве из отпуска в связи с командировкой

Оба данных решения следует оформлять одним документом. Дробить их нет оснований. Форма бланка правильно составлена. Она соответствует нормам закона и правилам делопроизводства.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(10

Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/kak-otozvat-iz-komandirovki-obrazec-prikaza.html

Можно ли отозвать из командировки или как-то иначе досрочно вернуть из другого города

«Отдел кадров коммерческой организации», 2014, N 3

Вопрос: Мы отправили сотрудника в командировку, но сейчас он срочно нужен на своем рабочем месте. Можно ли отозвать его из командировки или как-то иначе досрочно вернуть из другого города?

Ответ: Определение служебной командировки дано в ст. 166 ТК РФ — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

При этом поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки установлены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение).

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения). Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем (п. 6 Положения).

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью организации, в которую командирован работник (п.

7 Положения).

Ни Трудовой кодекс, ни Положение не содержат норм, которые регулировали бы порядок сокращения срока командировки и отзыв из нее.

Но на практике можно поступить следующим образом: издается приказ об изменении (сокращении) срока служебной командировки либо приказ об отзыве работника из служебной командировки.

Возможно, это будет один приказ, в котором одновременно и сокращается срок служебной поездки, и отзывается из нее работник.

Понятно, что унифицированных форм таких приказов нет. Работодатели оформляют их по-разному, но в любом случае помимо необходимых реквизитов в приказе нужно указать причину сокращения срока командировки или отзыва работника и дату завершения командировки.

Новый приказ регистрируют в установленном у работодателя порядке, а копию направляют работнику любым доступным способом, чтобы своевременно его уведомить об отзыве из служебной командировки, — по факсу, по электронной почте или иначе.

Ознакомление с таким приказом обычно происходит по возвращении работника. Есть и иной вариант ознакомления: копию приказа направляют в ту организацию, куда командирован работник. Там работника знакомят с копией приказа под подпись. А вот с подлинником он должен ознакомиться по возвращении на свое рабочее место.

Есть еще один вариант отзыва работника из командировки — внести изменения в приказ о направлении в служебную поездку. Делается это также приказом, которым изменяются первоначально установленные сроки командировки.

К сведению. Работник по возвращении из командировки должен вернуть неизрасходованные средства.

Впоследствии закрывающие документы по служебной командировке оформляются в обычном порядке. Дата прибытия в документах отражается фактическая. В табеле учета рабочего времени также отражается фактическое время пребывания работника в командировке.

Поскольку порядок отзыва из командировки или сокращения ее срока не установлен нормативными актами, рекомендуем работодателям прописать таковой в локальном нормативном акте, например правилах внутреннего трудового распорядка.

Б. А.Чижов

Читайте также:  Срок уплаты ндс в 2018: налоговый период

Заместитель начальника

отдела делопроизводства

Управления делами

Федеральной службы по труду и занятости,

государственный советник

2-го класса

Подписано в печать 27.02.2014

Источник: http://hr-portal.ru/article/mozhno-li-otozvat-iz-komandirovki-ili-kak-inache-dosrochno-vernut-iz-drugogo-goroda

Образец приказа об отмене и отзыве из командировки

Приказ о продлении командировки

Как отменить командировку

Приказ о продлении командировки 

Понятие командировки содержится в ст. 166 ТК РФ. Под командировкой понимается направление работника для исполнения своих служебных обязанностей вне постоянного рабочего места по распоряжению работодателя.

Основной подзаконный акт, регулирующий отношения в области командировок, — постановление Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749.

Отличительные особенности служебной поездки можно сформулировать следующим образом:

  1. Имеет четко ограниченный срок: дату начала, дату окончания.
  2. Назначается только для выполнения работы вне основного места работы, то есть удаленно.
  3. Не должна иметь разъездного характера. 

Действующее трудовое законодательство не содержит в себе никаких условий, регулирующих порядок продления командировки, поэтому указанные действия рекомендовано на предприятии регулировать и прописывать во внутренних нормативных актах.

Поскольку направление в поездку происходит на основании распоряжения руководителя, то и продление сроков так же должно происходить путем издания соответствующего документа.

Унифицированной формы приказа нет, допускается его составление в свободной форме.

Скачать образец приказа можно по ссылке: Приказ о продлении командировки — образец.

Как отменить командировку 

Приказ об отмене командировки также составляется в свободной форме, поскольку нет никаких норм, регулирующих порядок возвращения сотрудников из служебной поездки. Однако этот документ должен в себе содержать причины, послужившие основанием для ее отмены. Таковыми могут быть:

  • больничный лист сотрудника, которого планировалось отправить в поездку;
  • письмо от сторонней организации о том, что нет необходимости в направлении работника;
  • иные документы, свидетельствующие о том, что лицо не может в этот период быть в отъезде (свидетельство о смерти родственника и пр.).

Копии таковых документов в обязательном порядке подкалываются к приказу об отмене командировки. Образец документа можно скачать по ссылке: Приказ об отзыве из командировки — образец.

Порядок отзыва из служебной поездки, а также продление командировки действующим законодательством никак не урегулированы. Однако совершить указанные действия возможно на основании распоряжения руководителя.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/komandirovki/obrazec_prikaza_ob_otmene_i_otzyve_iz_komandirovki/

Как отозвать сотрудника из командировки?

Иногда у руководителя возникает необходимость оформить отзыв работников, выбывших в командировку. Вопрос регулируется специальными нормативными актами. Необходимо определить требуемый список документов для разных случаев в период отзыва.

Особенности отзыва работника из служебной командировки

Выясните необходимые нормативно-правовые документы, регулирующие текущее законодательство по отзыву сотрудника. Нормы регулируются положением об особенностях направления работников в служебные поездки. В 24 главе ТК РФ подробно расписаны права сотрудников. Подробное определение присутствует в статье 166 Трудового кодекса РФ.

Как оформить отзыв из командировки?

Оформление процедуры отзыва из командировки выглядит следующим образом:

  • Работник должен написать согласие на то, чтобы его отозвали из командировки;
  • Руководство формирует приказ о том, чтобы сотрудника отозвать из поездки в произвольной форме;
  • После завершения этих процедур осуществляется перерасчет командировочных.

Как составить приказ об отзыве?

Законодательство не предусматривает специальных требований по согласию работника. Оно должно быть в устной или в письменной форме: личным, по телефону и тому подобное. Не хотите иметь неприятности во время очередной внеплановой проверки документации на предприятии? Попросите работника написать письменное согласие.

Преждевременное прибытие из поездки по просьбе работодателя не является нарушением трудовой дисциплины. На сотрудника никакие штрафные санкции не накладываются. Если это произошло, условия трудового договора были серьезно нарушены, поэтому работник может обратиться в суд.

Приказ об отзыве сотрудника составляется в произвольной форме с учетом обязательных критерий.

Приказ, который был создан работодателем, регистрируется в журнале учета. Копия должна быть направлена специалисту любым методом, чтобы уведомить работника своевременно об досрочном возвращении из поездки (электронная почта или факс).

Командированный работник сможет ознакомиться с этим приказом по возвращению на свое рабочее место, а затем поставить подпись.

Дополнительный способ отзыва работника из командировки — собственноручно внести некоторые корректировки в приказ о направлении его в поездку. Осуществить это можно вторым приказом, который позволяет изменить первоначально установленные сроки.

Неизрасходованные денежные средства должны быть возвращены. Документы, которые необходимы для закрытия служебной командировки, оформляются в стандартном порядке. Устанавливается фактическая дата прибытия. Дополнительно в специальном табеле учета рабочего времени отражается фактическое время пребывания работника.

Основные причины по отзыву сотрудника из командировки

Причин, по которым работодатель может отозвать из поездки сотрудника, несколько:

  • Досрочное выполнение сотрудником целевого задания;
  • Если во время поездки в специалисте перестали нуждаться;
  • Служебное задание не может быть выполнено по независящим от него факторам.

Ошибки в учете затрат при изменении срока командировки

Иногда компания может сдать приобретенный сотрудником билет и получить обратно часть стоимости. Но такие ситуации по расходам не всегда бывают.

Финансовое ведомство считает, что если специалист, который отправлялся в командировку, не воспользовался билетом по уважительной причине (личной или производственной), цена билета может быть учтена в период налогообложения.

Однако вопрос этот не регулируется нормативным актом, поэтому он может оставаться неоднозначным.

Если компания проводит разного рода споры с проверяющими организациями, то зачастую суд на стороне налогоплательщиков.

Например дело под номером А21-6746/2008 от 2009 года гласит о том, что связанные расходы с возвратом билетов из-за смены сроков поездки подлежать налогообложению на прибыль. Однако должны быть соблюдены специальные условия.

Перенос сроков должен быть подтвержден в документальном виде и выражен производственной важностью.

Поэтому при отправлении специалиста в поездку, нужно тщательно проанализировать возможные ситуации и решать их в срочном порядке без нанесения ущерба организации. Многие вопросы в законодательстве до сегодняшнего момента не являются полностью регулируемыми. Поэтому во избежание непредвиденных ситуаций, нужно исходить из основных положений, которые утверждены сегодня.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/kak-otozvat-sotrudnika-iz-komandirovki/

Отзываем работника из командировки: действия нанимателя

Случается, что работника, направленного в командировку, необходимо из нее отозвать. Например, если он досрочно выполнил поручение (задание) или необходимость в его выполнении отпала. Однако процедура отзыва, т.е. досрочного окончания командировки, законодательно не закреплена. Рассмотрим порядок действий нанимателя в данной ситуации.

Шаг 1. Фиксируем нецелесообразность продолжения командировки

Как правило, непосредственный руководитель командированного работника составляет докладную записку на имя руководителя организации о необходимости отзыва работника из командировки. В записке желательно указать причины отзыва, ведь на ее основании наниматель издает приказ об отзыве из командировки.

НА ЗАМЕТКУРекомендованные формы документов по оформлению командировок (докладная записка, приказ и распоряжение о командировании) содержатся в УСОРД . Аналогичных форм документов для отзыва из командировки нет. Полагаем, при составлении докладной записки об отзыве из командировки можно воспользоваться рекомендованной формой докладной записки о командировании. Только содержание ее будет противоположным

Непосредственный руководитель работника, отзываемого из командировки, представляет докладную записку руководителю организации.

Иногда инициатором досрочного окончания командировки может быть и работник.

Например, в случае болезни, если выполнение задания до выздоровления отложить нельзя и для его выполнения в командировку направляется другой работник.

В специальном локальном нормативном правовом акте, например в Положении о командировках, желательно предусмотреть способы уведомления работником нанимателя о своем заболевании в командировке.

Шаг 2. Получаем резолюцию руководителя

Как правило, резолюцию руководитель пишет от руки при рассмотрении документов для организации их исполнения . Это письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа  .

В резолюции на докладной записке об отзыве из командировки должны быть отражены сведения :

— о содержании поручения (например, какой документ необходимо подготовить для отзыва работника); — лице, ответственном за его подготовку;

— сроках подготовки такого документа.

Резолюция должна быть собственноручно подписана руководителем и датирована.

Шаг 3. Издаем распорядительный документ

Обязательной и даже рекомендованной формы документа об отзыве из командировки нет. На наш взгляд, досрочное окончание командировки должно быть оформлено таким же (по юридической силе) документом, как и направление в командировку.

А в этой ситуации издается распорядительный документ (распоряжение, приказ нанимателя (далее — приказ)) . В данном случае, полагаем, следует издать приказ об отзыве из командировки (о досрочном окончании командировки).

На практике в нем отражают, в частности, следующие сведения:

Читайте также:  Оспаривание ликвидации юридического лица кредитором

— Ф.И.О. и должность (профессию) работника, отзываемого из командировки; — причину досрочного окончания командировки;

— дату отзыва.

Отменять приказ о командировании работника, отзываемого из командировки, в данной ситуации, на наш взгляд, было бы неправильным. Ведь работник не выполнил уже начатое поручение нанимателя по причинам, не зависящим от него, либо выполнил задание досрочно.

Полагаем, при отзыве из командировки также можно издать приказ, вносящий изменения в приказ о командировании в части окончания сроков командировки. Но тогда соответствующие коррективы нужно внести и в командировочное удостоверение, задание на командировку и т.д. А это можно сделать только по возвращении работника из командировки, ведь указанные документы находятся у него.

Кроме того, в приказе нужно указать должностное лицо, ответственное за контроль исполнения приказа или его отдельных пунктов. Соответствующая обязанность может быть закреплена, например, в должностной инструкции непосредственного руководителя работника  .

Шаг 4. Регистрируем приказ

Все приказы подлежат регистрации  . Приказ об отзыве из командировки следует по аналогии с приказом о командировании относить к приказам по личному составу  . Напомним, такие приказы делятся на две группы в зависимости от сроков их хранения   . Приказы о командировании могут входить как в одну, так и в другую группу. Это зависит от продолжительности командировки  .

В зависимости от сроков хранения приказов к их регистрационному номеру добавляется соответствующая литера  :

Таблица:

Продолжительность командировки, месяц Срок хранения приказа, лет Литера, добавляемая к регистрационному номеру приказа
> 1 75 «к»
≤1 3 «л»

Полагаем, что указанные сроки и, следовательно, добавление литер должны относиться и к приказам об отзыве из командировки. То есть сроки их хранения, указание литеры «л» или «к» будут зависеть от того, из какой по длительности командировки отзывается работник этим приказом.

Шаг 5. Извещаем работника об отзыве и ознакомляем его с приказом

В законодательстве о труде нет правил о порядке и форме извещения работника об отзыве из командировки. На наш взгляд, в данном случае наниматель после издания приказа может сообщить работнику об этом:

— письменно (направить письмо на электронную почту работника и др.);
— устно, например по телефону.

Условия и порядок отзыва из командировки, в том числе в части извещения о досрочном ее окончании, нанимателю целесообразно определить в Положении о командировках.

Правила о том, как знакомить работника с приказом об отзыве из командировки, и сроки такого ознакомления в законодательстве не закреплены. В связи с тем, что в момент издания приказа работник находится в месте командирования, ознакомить его с приказом можно устно по телефону. А под подпись — после его возвращения. Это также целесообразно закрепить в Положении о командировках.

Шаг 6. Принимаем авансовый отчет и неизрасходованные деньги

По возвращении из командировки работник должен представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах (далее — авансовый отчет) с приложением оригинальных документов, подтверждающих совершенные в командировке расходы (счета, кассовые чеки и т.д.)  .

НА ЗАМЕТКУВ настоящее время наниматель вправе сам разработать и утвердить форму авансового отчета, но с учетом требований к первичным учетным документам  

В срок, установленный для представления авансового отчета, работник должен возвратить неизрасходованный аванс  . Сроки подачи авансового отчета зависят от способа выдачи денежных средств под отчет, вида выданной валюты, а также места работы работника. Они могут составлять 3, 5 либо 15 рабочих дней со дня возвращения работника из командировки, исключая день прибытия  .

Отзыв из командировки, по сути, является ее досрочным окончанием. Специальных сроков возврата оставшихся денег для такого случая законодательство не содержит. Значит, представить в бухгалтерию авансовый отчет и вернуть неизрасходованный аванс работник должен в вышеназванные сроки.

НА ЗАМЕТКУРаботник независимо от того, куда он был командирован, может представить авансовый отчет лично на бумажном носителе или отправить его по почте, например, заказным письмом . При командировке в пределах Беларуси отчет можно представить и посредством автоматизированной подсистемы документационного обеспечения с досылкой на бумажном носителе<\p>

Шаг 7.

Проверяем данные авансового отчета и утверждаем его

Работник бухгалтерии проверяет данные авансового отчета. При командировке за границу такой отчет составляется в валюте произведенных операций . Обоснованность предъявленных к возмещению расходов следует проверять по приложенным к авансовому отчету подтверждающим документам.

Заполненный и проверенный авансовый отчет подается на утверждение руководителю организации . Делает это обычно работник бухгалтерии.

Шаг 8. Принимаем отчет о результатах командировки

Цель командировки — выполнение задания нанимателя. Поэтому командированный работник должен так или иначе доложить о ее результатах.

Отчет о результатах командировки за границу представляют все работники. По общему правилу форму такого отчета и порядок его представления наниматель определяет сам. Работники подают письменный отчет в 10-дневный срок со дня прибытия .

Законодательство не содержит требований по обязательному оформлению отчета о результатах командировки по Беларуси и оставляет решение данного вопроса на усмотрение нанимателя . В случае если наниматель требует оформления отчета, его форму он разрабатывает самостоятельно.

Отчет о результатах командировки составляет и подписывает работник. Затем его утверждает руководитель организации .

В журнале учета работников, командированных в пределах нашей страны, необходимо указать день фактического прибытия из командировки . Также, полагаем, следует проставить номер и дату приказа об отзыве, поскольку работник возвращается из командировки досрочно.

Источник: https://ilex.by/otzyvaem-rabotnika-iz-komandirovki-dejstviya-nanimatelya/

Отмена командировки в связи увольнением сотрудника

Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки.

Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно. Нормативная база Часть 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ гласит, что служебная командировка – это поездка сотрудника организации в определенное место для выполнения задания руководства предприятия.

Абзац 2 пункта 3 Положения о служебных командировках регламентирует, что направление сотрудника в поездку осуществляется согласно приказу по формам № Т-9 и Т-9а.

Трудовой кодекс РФ Бланк формы Т-9 Бланк формы Т-9а Отмена или перенос командировки должны производиться также согласно особому приказу или распоряжению.

Внимание

Трудового Кодекса Российской Федерации).

Окончательный расчет при увольнении: выплачиваем сотруднику все, что положено Расчёт при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм:

  • заработной платы;
  • компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • выплат, предусмотренных коллективным и/или трудовым договором.

Так, как работник в день увольнения находится не на своём рабочем месте, он получает выплаты в любое другое время. Расчёт должен быть проведён не позднее, чем на следующий день после обращения. В случае отзыва сотрудника из командировки, сотрудник обязан сдать все неизрасходованные средства в бухгалтерию.

Сотрудник уже произвел расходы, которые могут быть использованы в дальнейшем. Например, было закуплено оборудование для презентации. В этом случае расходы можно будет учесть в бухгалтерском и налоговом учете если не сразу, то когда состоится следующая командировка. Тогда работник составляет авансовый отчет, остаток сдает в кассу.

Если работник в установленный срок не вернет выданные ему суммы, то работодатель в соответствии со ст. 137 ТК РФ имеет право удержать их из его заработной платы.

Такое решение может быть принято работодателем не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения задолженности, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размера удержаний.

При этом следует помнить, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы применительно к данному случаю не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Завляение на увольнение из командировки

Важно

Таким образом, при возникновении временной нетрудоспособности сотрудника необходимо отозвать из командировки. Однако нахождение в командировке во время болезни допускается, но только при письменном согласии самого сотрудника. В таких случаях необходимо закрыть больничный лист и осуществлять трудовую деятельность в штатном режиме.

По семейным/личным обстоятельствам Поскольку действующее законодательство не регламентирует семейные обстоятельства, при которых в обязательном порядке должен быть осуществлен отзыв работника из командировки, руководителям организации необходимо закрепить соответствующие положения в локальных нормативно-правовых актах по собственному усмотрению. Таким образом, возможность или невозможность отмены командировки по семейным или личным обстоятельствам будут зависеть от внутренних нормативных документов.

За отказ от командировки работника можно уволить

Отличительные особенности служебной поездки можно сформулировать следующим образом:

  1. Имеет четко ограниченный срок: дату начала, дату окончания.
  2. Назначается только для выполнения работы вне основного места работы, то есть удаленно.
  3. Не должна иметь разъездного характера.

Образец приказа об отмене и отзыве из командировки

Источник: http://law-uradres.ru/otmena-komandirovki-v-svyazi-uvolneniem-sotrudnika/

Ссылка на основную публикацию