Онлайн-заполнение счета на оплату (порядок заполнения)

Счет на оплату 2018 для ООО и ИП: образцы и шаблоны бланков в Word, Excel и PDF для бесплатного скачивания. | КУБ

Онлайн-заполнение счета на оплату (порядок заполнения)

Счетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.

Как выставить счет на оплату?

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной  ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель  расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Бланки счетов на оплату 2018 года

Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2018 году.

Как заполнить бланк счета на оплату?

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.

При выставлении счета на оплату в него включают:

  • Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
  • Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
  • Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
  • Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
  • Данные об НДС.
  • Срок оплаты счета (при необходимости).
  • Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Начать использовать КУБ прямо сейчас

Образцы заполнения счетов

Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Как отражать НДС в счете на оплату?

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Когда нужно указывать в счете срок  его оплаты?

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.

Сделать и заполнить счет на оплату онлайн бесплатно

Нужна помощь по выставлению счета или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по выставлению счета

Источник: https://kub-24.ru/schet-na-oplatu/

Бланк счета

Заполнить счет онлайн

Как заполнить бланк счета онлайн? Попробуйте прямо сейчас создать и заполнить счет на оплату онлайн. А еще вы сможете выставлять счета на оплату, печатать и отправлять их по электронной почте, у вас будет своя база счетов. Вы сможете создавать Акты, Накладные ТОРГ-12, Счета-фактуры, УПД и печатать Квитанции Сбербанка.

Что такое Счет?

Счет на оплату — это документ от Продавца к Покупателю, который содержит реквизиты для оплаты и перечень товаров и (или) услуг. Счета на оплату обычно отправляют Клиенту по электронной почте.

  • Обязательными в Счете являются реквизиты:
  • наименование организации или Индивидуального предпринимателя;
  • ИНН (и КПП для ЮЛ);
  • банковские реквизиты, расчетный или лицевой счет, кор. счет, наименование банка и его БИК;
  • перечисленные товары (и услуги);
  • итоговая сумма платежа и ставка НДС.

Бланк счета 2018

Унифицированной формы Счета нет, компания самостоятельно может разработать свою форму Счета. Ниже вы можете посмотреть образец и скачать бланк Счета на оплату 2018 бесплатно.

Образец счета на оплату

Как заполнить счет на оплату

Рекомендации по заполнению счета на оплату. Нижеприведённая форма Счета является наиболее предпочтительной для применения, т. к. может содержать полные реквизиты Продавца и Покупателя. В шапке счета располагается логотип и в перечне товаров и услуг присутствует дополнительная колонка с НДС. В данной форме счета заполняются следующие поля.

  • В шапке располагается логотип, заполняется наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также адрес организации с индексом. Дополнительно указывается телефон и факс.
  • Под шапкой указывается полное наименование организации.
  • Затем указываются реквизиты Продавца и Покупателя. Реквизиты продавца должны содержать наименование организации, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Дополнительно можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
  • Реквизиты Покупателя можно заполнить полностью по аналогии с реквизитами Продавца.
  • Номер счета указывается в соответствии с учетной политикой организации. Это может быть простой порядковый номер (с начала года) или специальный составной учетный номер. Указывается дата составления счета.
  • Под номером и датой счета справа указывается краткое обобщенное наименование товаров или услуг в счете. Например, «компьютерные комплектующие», «ноутбук», «ремонт оргтехники», «изготовление полиграфической продукции».
  • В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения, НДС.
  • После товара можно указать важные особенности счета, например, «срок поставки товара», «срок оплаты счета» и др.
  • В конце счета необходимо указать руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но многие компании требуют, чтобы счет был с подписью и печатью.

Рекомендации по заполнению счета на оплату (1С). Следующая форма счета является упрощенной и используется по умолчанию во многих бухгалтерских программах.

  • В начале счета заполняется таблица, напоминающая платежное поручение. В ней указываются платежные реквизиты Продавца (получателя платежа). Это наименование организации, ИНН, КПП, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет.
  • Далее указывается номер счета, который соответствует учетной политике организации. Это может быть порядковый номер счета (с начала года) или специальный составной номер. Указывается дата составления счета.
  • Реквизиты Продавца необходимо указать полностью. Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Также можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
  • Реквизиты Покупателя указываются полные или сокращенные. Достаточно указать только наименование организации.
  • В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения.
  • После перечня товаров и услуг можно указать детали счета, например, «срок оплаты товара», «условия доставки или самовывоза» и др.
  • В конце счета указывается ФИО руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но некоторые компании не рассматривают счета без подписи и печати.
  • Если вам требуется постоянно создавать счета на оплату, то воспользуйтесь нашим сервисом Выставить счет. В нем вы сможете создать, распечатать и отправить счет по e-mail.
  • Дополнительно с помощью нашего сервиса вы сможете легко создать Акт, Счет-фактуру, ТОРГ-12, УПД.
  • Попробуйте прямо сейчас — Demo-вход (без регистрации). Не забудьте воспользоваться инструкцией как быстро создать и заполнить счет на оплату.

Источник: https://xn—-7sbfbqq4deedd2d1bu.xn--p1ai/blanki/schet-na-oplatu/

Порядок заполнения приложения «Сведения о принятых и неисполненных обязательствах» (ф. 0503775)

В связи с поздним поступлением документов на услуги связи за декабрь 2017, услуги будут приняты в январе 2018 г. Следуя из разъяснений эту ситуацию необходимо рассматривать как событие после отчетной даты. Обязательства бюджетные и денежные, принятые на 2017 год перенесены на 2018 год. Заполняется ли в этом случае форма 0503775?

Да, заполняется. В сведениях (ф. 0503775) вы должны расшифровать информацию, которую отражаете в отчете об обязательствах учреждения (ф. 0503738). В частности, внести данные о суммах экономии, которую учреждение получило в течение года в результате проведенных конкурентных закупок.

В ф.0503775 отразите показатели, по которым на отчетную дату отражены остатки в графе 10 Отчета (ф. 0503738).

В момент заключения контракта принято обязательство и отражено на счете 502.11. Т.к. обязательство в 2017 году не исполнено, оно попадает в графу 10 ф.0503738.

Читайте также:  Публикация сведений о ликвидации юридического лица

Порядок заполнения приложения «Сведения о принятых и неисполненных обязательствах» (ф. 0503775) к Пояснительной записке (ф. 0503760)

Сведения сдавайте в годовой отчетности. В таблице смотрите, как заполнить данные о неисполненных обязательствах, как раскрыть показатели обязательств, которые приняли сверх плана ФХД. Также узнаете, как заполнить раздел об экономии по контрактам, которую получили в результате конкурсных процедур.

Порядок заполнения Сведений (ф. 0503775) приведен в соответствии с положениями пункта 72.1 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н. Показатели формируйте без разделения по КФО. Критерии показателей, которые нужно включать в Сведения, устанавливает учредитель. Например, размер неисполненных обязательств, год возникновения и другие.

1. Аналитическая информация о неисполненных обязательствах

Наименование показателя Код графы Как заполнять
Номер (код) счета бюджетного учета 1  счета 502.11  графе 10 
Дата (месяц, год) возникновения обязательства 3 Укажите дату возникновения неисполненного обязательства в формате «ММ.ГГГГ»
исполнения по правовому основанию 4 Укажите дату исполнения обязательства, предусмотренную на основании его возникновения (в договоре, счете, нормативно-правовом акте, исполнительном документе и т. п.).Дату отражайте в формате «ММ.ГГГГ»
Контрагент ИНН 5 Укажите ИНН каждой из организаций, перед которыми есть неисполненные обязательства. Для обобщенной суммы обязательств перед гражданами укажите значение «0000000000»
наименование 6 Укажите наименования организаций, перед которыми есть неисполненные обязательства.Для обобщенной суммы обязательств перед гражданами укажите «расчеты с физическими лицами»
Причина неисполнения код 7 Укажите причины образования неисполненных обязательств и код причины:

  • 01 – контрагентами нарушены сроки выполнения работ, работы по договору в установленный срок не выполнены;
  • 02 – документы на оплату контрагентом представлены по окончании отчетного периода;
  • 03 – иные причины. Раскройте их в текстовой части раздела 4 Пояснительной записки (ф. 0503760).

Критерии показателей устанавливает учредитель: размер неисполненных обязательств, год возникновения, иные критерии

пояснение 8

2. Аналитическая информация о неисполненных денежных обязательствах

Наименование показателя Код графы Как заполнять
Номер (код) счета бюджетного учета 1 Укажите соответствующие аналитические номера счета 502.12 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год», по которым на отчетную дату отражены остатки в графе 11 Отчета (ф. 0503738)
Не исполнено обязательств, руб. 2 Укажите сумму денежных обязательств, не исполненных за текущий год
Дата (месяц, год) возникновения обязательства 3 Укажите дату возникновения неисполненного денежного обязательства в формате «ММ.ГГГГ»
исполнения по правовому основанию 4 Укажите дату исполнения денежного обязательства, предусмотренную в основании его возникновения (в договоре, счете, нормативно-правовом акте, исполнительном документе и т. п.)Дату отражайте в формате «ММ.ГГГГ»
Контрагент ИНН 5 Укажите ИНН каждой из организаций, перед которыми есть неисполненные денежные обязательства. Для обобщенной суммы обязательств перед гражданами укажите значение «0000000000»*
наименование 6 Укажите наименования организаций, перед которыми есть неисполненные денежные обязательства. Для обобщенной суммы обязательств перед гражданами укажите «расчеты с физическими лицами»*
Причина неисполнения код 7 Укажите причину образования неисполненных расходных обязательств и ее код:

  • 01 – контрагентами нарушены сроки выполнения работ, работы по договору в установленный срок не выполнены;
  • 02 – документы на оплату контрагентом представлены по окончании отчетного периода;
  • 03 – иные причины. Раскройте их в текстовой части раздела 4 Пояснительной записки (ф. 0503760).

Критерии показателей устанавливает учредитель: размер неисполненных обязательств, год возникновения, иные критерии

пояснение 8

3. Аналитическая информация о расходных обязательствах, принятых сверх утвержденного плана финансово-хозяйственной деятельности

Наименование показателя Код графы Как заполнять
Номер (код) счета бюджетного учета 1 Укажите соответствующие аналитические номера счета 502.11 «Принятые обязательства на текущий финансовый год», по которым на отчетную дату в Отчете (ф. 0503738) показатель, отраженный в графе 8, превышает показатель, отраженный в графе 4
Расходные обязательства, принятые сверх утвержденного плана хозяйственной (финансовой) деятельности, руб. всего 2 Укажите сумму расходных обязательств, принятых сверх утвержденного плана ФХД (по каждому из аналитических счетов)
из них по платежам в бюджеты 3 Укажите сумму расходных обязательств, принятых сверх утвержденного плана ФХД, по платежам в бюджеты: налоги, сборы
по судебным решениям 4 Укажите сумму расходных обязательств, принятых сверх утвержденного плана ФХД (по каждому из аналитических счетов) в части судебных решений
Дата (месяц, год) возникновения обязательства 5 Укажите дату возникновения обязательства в формате «ММ.ГГГГ»
исполнения по правовому основанию 6 Укажите дату исполнения обязательства, предусмотренную на основании его возникновения (в договоре, счете, нормативно-правовом акте, исполнительном документе и т. п.)Дату отражайте в формате «ММ.ГГГГ»
Основание принятия обязательства код 7 Укажите основание принятия расходных обязательств, принятых сверх утвержденного плана ФХД, и код причины. Перечень дополнительных кодов причин превышения устанавливает учредитель.В сводных Сведениях графы 7 и 8 не заполняйте
пояснение 8

4. Аналитическая информация об экономии при заключении договоров с применением конкурентных способов

Наименование показателя Код графы Как заполнять
 счета 502.07 *
Обязательства, принимаемые с применением конкурентных способов, руб. 2 Укажите сумму обязательств, которые приняли в момент размещения извещения о проведении конкурентных способов закупок, – в сумме кредитового оборота соответствующих аналитических счетов счета 502.07 за отчетный период
Принято обязательств по контрактам, руб. 3 Укажите сумму принятых обязательств по заключенным контрактам – в сумме дебетового оборота соответствующих аналитических счетов счета 502.07 в корреспонденции с кредитом счета 502.11 за отчетный период
Экономия в результате применения конкурентных способов, руб. 4 Укажите сумму экономии, которая образовалась в результате проведения закупки, – в сумме дебетового оборота соответствующих аналитических счетов счета 502.07 в корреспонденции с кредитом счета 506.00 за отчетный период

Источник: https://www.budgetnik.ru/qa/2353182-poryadok-zapolneniya-prilojeniya-svedeniya-o-prinyatyh-i-neispolnennyh-obyazatelstvah-f

Счет на оплату от ИП в 2018 году: образец и порядок выставления

Иногда предпринимателю-продавцу приходится выставлять счета на оплату товаров или услуг.

Форма и содержание этого документа не регулируются законодательством, но в течение долгой практики его применения сложились некоторые единые стандарты.

Основываясь на них, можно оформить счет от ИП и от ООО, поскольку единственное различие между двумя бумагами состоит в том, что на первой расписывается только предприниматель, а на второй – руководитель и главный бухгалтер предприятия.

Назначение и содержание

Счет — это документ, который выставляется продавцом. Весь процесс сотрудничества контрагентов можно описать таким образом:

  • Покупатель связывается с предпринимателем и сообщает о своем намерении приобрести товар/услугу.
  • Продавец выставляет счет на оплату и направляет его покупателю обговоренным способом: онлайн, почтой или лично.
  • Покупатель переводит выставленную денежную сумму на р/с продавца.
  • Продавец дожидается поступления средств, а затем приступает к выполнению своих обязательств.

В счете указывается следующая информация:

  • данные продавца;
  • данные покупателя;
  • перечень товаров или услуг;
  • их количество;
  • цена за единицу товара/услуги;
  • итоговая сумма заказа;
  • реквизиты р/с продавца.

Когда нужно выставлять

Иногда для сотрудничества двух сторон достаточно заключения договора, в данном документе прописываются объемы поставок, сроки и сумма к оплате.

Если же клиент заказывает товар время от времени и в разных количествах, по каждой отдельной сделке осуществляется выставление счета, в котором обозначается стоимость разовой покупки.

Заключить договор все равно придется, но в нем указываются только общие положения о сотрудничестве.

Счет выставляется и в таких ситуациях:

  • Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
  • Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

Как правильно выписать

Счет — это не бухгалтерский документ. Он не служит подтверждением расходов, по нему нельзя вести учет активов, продукции и услуг. Это говорит о том, что требования, предъявляемые законодательством к оформлению первичных документов бухгалтерского учета, на счета не распространяются. Их можно выписывать в произвольном виде.

Реквизиты

Главное и единственное требование, которому должен соответствовать счет — это наличие всех обязательных реквизитов. К таким относят:

Обязательный реквизитПример формулировки
Порядковый номер счета и дата его выставления Счет на оплату №666 от 13.12.2018 г.
Название фирмы продавца и покупателя с уточнением правовой формы
  1. Поставщик: ИП Козликов Михаил Иванович
  2. Покупатель: ООО «Красный восток»
Полный юридический адрес покупателя и продавца (для ИП тот адрес, по которому осуществляется деятельность)
  1. г. Москва, ул. Селезнева, дом №188
  2. г. Москва, ул. Шевелева, дом №13
ИНН ИП и ИНН, КПП организации
  1. ИНН 6575849475657
  2. ИНН 757564748575757, КПП 5674775757
Банковские реквизиты Банк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6575767, счет №4547738378, р/с №57585998686
Предмет сделки (полное наименование товара, услуги, актива) Товар: Шпик свиной хребтовой
Количество (для объектов, которые можно посчитать) Кол-во: 40 кг
Цена за единицу и сумма Цена: 200 рублейСумма: 8000 рублей
Общая сумма прописью Всего наименований 1, на сумму восемь тысяч рублей 00 копеек
Подписи ИП подписывает бумагу лично, от организации требуется 2 подписи: руководителя, главного бухгалтера

Если вместо ИП расписывается его доверенное лицо или директор, рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия. А также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

Образец формулировки в счете на оплату, который должен выставить представитель ИП: «Директор Маятников О. Д., действующий в интересах ИП Скворцова И. П. по доверенности №12 от 31.03.2018».

Правила оформления

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке. Все так привыкли, поэтому усложнять восприятие информации, нарушая устоявшийся порядок, ни к чему.

Как правильно выставить счет на оплату от ИП в 2018 году:

  • В шапке размещают личные данные поставщика и покупателя.
  • Затем переходят к банковским реквизитам.
  • После указывают порядковый номер документа и дату его составления.
  • Перечень услуг или работ, количество, цена и стоимость.
  • Если товар реализуется с НДС, нужно добавить для него отдельную графу. Если без — сделать уточнение возле цены: «Без НДС».
  • Далее можно сделать сноску с крайними сроками и другими условиями поставки товара или оказания услуг.
  • В завершение ставится подпись, печать индивидуальные предприниматели ставить не обязаны.

Если возиться с программами лень, можно заполнить готовую форму онлайн в одном из бесплатных сервисов, как вариант, Service-Online или «Контур. Бухгалтерия». Первый онлайн-сервис позволяет распечатать готовый файл, а с помощью второго можно осуществить его загрузку на компьютер в формате Word/PDF либо сразу отправить покупателю. Оба сервиса абсолютно бесплатные.

Поскольку электронные образцы обладают такой же юридической силой, как и бумажные, проще выставить счет на оплату от ИП онлайн, отослав его на электронную почту.

Как правильно отразить НДС

Предприниматели оплачивают НДС только на общем режиме налогообложения, на УСН и ЕНВД все обязательные платежи заменяются единым налогом. Если ИП работает с НДС, он должен выделить его сумму в счете. Это можно сделать двумя способами:

  1. Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 200000 рублей, можно обозначить это таким образом: «Сумма операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., итого к оплате = 200000 р. То есть налог уже включен в стоимость, но все равно выделен отдельно.
  2. Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Пример формулировки: «Стоимость операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., всего к выплате = 236000 р.

Сроки оплаты

Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. И лучше не тянуть с оплатой, поскольку до окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.

https://www.youtube.com/watch?v=Gw2MNoEWvgA

Если при безналичной оплате обнаружилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлит срок действия документа!

Источник: https://IP-vopros.ru/vedenie-ip/schet-na-oplatu-ot-ip

Счет на оплату в 2018 году — что это такое, образец, бланк, на оплату услуг без НДС, онлайн, гарантийное письмо

Согласование цены относится к основным этапам любой сделки купли-продажи. В коммерческой деятельности стоимость товара/услуги указывается в выставленном счете.

Как в 2018 году правильно составить счет на оплату? Среди документации, подтверждающей предварительную договоренность о приобретении товаров или услуг, присутствует и счет на оплату.

Этот документ имеет произвольную форму, поскольку не относится к первичным бухгалтерским документам.

Однако при составлении важно учитывать определенные нюансы. Каковы особенности счета на оплату в 2018 году?

Важные моменты

Счет на оплату это весьма специфический документ, обладающий неоднозначной ролью. Принятие услуги или товара к первичному учету с наличием или отсутствием указанного счета никак не связано.

Кроме того счет на оплату фактически заменяет собой оферту – факт оплаты подтверждает согласие покупателя с условиями продавца.

Поэтому документ требует внимательного отношения и при его составлении важно учесть определенные нюансы.

Что это такое

Счет на оплату это документ, используемый для реализации безналичных расчетов. Суть применения сводится к тому, что продавец выставляет счет, а покупатель его оплачивает.

Так указываться в документе могут все существенные условия, присущие договору. Осуществление оплаты по выставленному счету позволяет признать сделку заключенной.

На практике счет на оплату нередко заменяет собой договор. Счет на оплату является ли договором?

Оплата счета считается равнозначной заключению договора, если в документе указаны такие важные условия, как:

  • предмет сделки;
  • количество единиц;
  • цена за единицу;
  • общая стоимость.

Оплата по счету подтверждает, что покупатель согласился приобрести именно этот товар и именно в указанном количестве и по указанной стоимости.

Как правило, в счете указывается дата, до которой покупатель должен совершить оплату. После истечения срока предложение утрачивает силу.

Дополнительно в счете отображается применяемый продавцом налоговый режим, что важно для покупателей, выплачивающих НДС.

Назначение документа

Счет на оплату может оформляться в отношении любых сделок, связанных с получением платежа – купля-продажа, поставка, оказание услуг и т. д.

Когда предварительная договоренность сторон не предусматривает предоплату, то оплата осуществляется на основании договоров, счетов-фактур, актов и прочих первичных документов.

Но и в этом случае покупателю отправляется счет на оплату. Документ используется для правильного заполнения банковских реквизитов продавца в платежных документах.

Ни одни нормативный акт по бухучету не указывает на обязанность по выписке счета на оплату. И зачастую бухгалтерией документ игнорируется.

По сути, счет на оплату ничего не подтверждает. Перечисление средств подтверждается платежным поручением. Передача ТМЦ сопровождается оформлением накладной.

Оказание услуг или выполнение работ обосновано актом приема-передачи результата. Кроме того существует договор, где указывается цена и иные важные условия сделки.

Также не всегда существует возможность подписания с заказчиком акта о приеме-передаче выполненной работы.

Подобные обстоятельства могут становиться причиной задержки платежей. То есть обойтись без счета практически невозможно.

Но нужно знать, что счет на оплату не является документом, по которому можно предъявить требования к поставщику в связи с несоблюдением договора.

Основное назначение документа в том, что покупателю заявляется окончательная сумма, подлежащая к выплате. Получив счет, покупатель может решить, насколько его устраивает назначенная цена.

Законодательная база

К первичным документам данный счет не относится, поскольку никак не отображает факт хозяйственной деятельности.

Согласно ФЗ № 402 от 6.12.2011 первичным именуется документ, выступающий основанием для оформления факта хозяйственной деятельности – сделки, операции и иных событий, оказывающих влияние на финансовое состояние экономического субъекта.

Счет становится офертой в случае содержания в нем существенных условий сделки согласно ст.435 ГК РФ. В соответствии с п.3 ст.438 ГК РФ оплата по счету становится акцептом оферты.

В силу п.3 ст.434 ГК РФ счет с признаками оферты после оплаты признается документом, подтверждающим заключение сделки даже при отсутствии договора.

Так как сам факт выставления счета на оплату не влияет на финансовое положение продавца, поскольку счет может быть не оплачен или перевыставлен, то применять к счетам требования ФЗ № 402 не обязательно.

Оформление счета на оплату относится к обычаям делового оборота в РФ. По обыкновению документ оформляется на бланке организации, где указаны реквизиты получателя средств, а покупатель на основании счета переводит оплату.

Как составить бланк счета на оплату

Посредством выставления счета на оплату фиксируется предварительная договоренность сторон о приобретении товаров, оказанных услуг или выполненных работ.

Основным требованием к документам является наличие основных реквизитов, нужных для документирования факта продажи.

Допускается подписание счетов, отправленных по e-mail или по факсу, факсимильной копией подписи уполномоченного лица и оттиска печати организации.

Хорошим тоном признается использование для составления счета фирменного бланка организации. Подписывать счета вправе руководитель и главбух организации.

Может подписывать счет лицо, уполномоченное на это соответствующим приказом или имеющий соответствующую доверенность.

Общие правила

Строгая форма для счета на оплату не предусмотрена, но при этом должны соблюдаться определенные требования. Правила к оформлению счетов обычно закрепляются в учетной политике организации.

Не допустимо наличие ошибок в счете. Точного указания требуют следующие данные:

  • название организации-продавца с указанием организационно-правовой формы или Ф.И.О.
  • индивидуального предпринимателя;
  • юридический или фактический адрес отправителя счета;
  • ИНН (для ИП) и ИНН и КПП (для ООО);
  • предмет договора (товар, услуги, работы);
  • количественное выражение предмета;
  • цена за единицу предмета;
  • общая сумма сделки;
  • валюта сделки (рубли);
  • реквизиты плательщика и грузополучателя (это могут быть разные лица);
  • подписи ответственных лиц.

На оплату услуг без НДС

При оформлении счетов особое внимание надлежит уделить косвенным налогам, то есть НДС. Когда продавец применяет общий режим налогообложения и платит налог на добавленную стоимость, то в счете этот факт отображается отдельной строкой.

В содержание документа включается строка «в том числе», что указывает на включение НДС в общую стоимость сделки и строка «дополнительно», указывающая на начисление налога сверх стоимости сделки.

Например, «организация освобождена от уплаты НДС по статье…», «организация применяет упрощенный налоговый режим» и прочее.

В этом случае покупатель будет выделять налог в назначении платежа или тоже указывать «Без НДС».

По транспортным перевозкам

При оказании организацией услуг по перевозке грузов, перед выставлением счета на оплату предварительно заполняется ряд обязательных документов.

Они становятся основанием, по которому заполняется счет-фактура. Важно правильно сформулировать назначение платежа и указать сведения о грузоотправителе.

Инструкция к действиям будет такой:

Составить договор на перевозку груза Документ определяет суть соглашения и стороны сделки
Оформить заявку на перевозку груза На основании заявки оказывается услуга, и осуществляются расчеты
Заполнить товарно-транспортную накладную формы 1-Т Документ подтверждает факт передачи груза
Составить счет-фактуру на оплату транспортных услуг Если организация не платит НДС, то можно выставить обычный счет
Выставить счет на перевозку Для этого заказчику направляется товарно-транспортная накладная и счет на оплату

Образец заполнения

Составляя счет на оплату, можно руководствоваться следующим шаблоном:

  • номер счета (отсчет ведется от начала текущего года);
  • дата создания документа;
  • наименование продавца, юридический адрес, реквизиты и расчетный счет для получения платежа;
  • наименование плательщика, адрес, ИНН, КПП;
  • сведения о предмете сделки (название, единица измерения, количество, цена единицы, общая стоимость);
  • ставка НДС или указание на отсутствие НДС;
  • срок оплаты;
  • подписи руководителя и главбуха, печать организации (при наличии).

Бланк счета на оплату в Word можно скачать здесь. Составив шаблон документа в Excel, можно постоянно использовать для быстрого создания счетов.

Такое письмо нужно для уточнения важных особенностей сделки, перечня прилагаемых документов и указания срока исполнения.

Источник: http://jurist-protect.ru/schet-na-oplatu/

Счет на оплату: образец и бланк в word, excel, скачать бесплатно

Счет на оплату – документ, который отражает намерения сторон о продаже (покупке) товаров (услуг).

Он зачастую выставляется , когда продавец работает на условиях предоплаты, содержит сведения об ассортименте, ценах, количестве и итоговой стоимости.

В определенных ситуациях работать со счетом на оплату необходимо (несмотря на то, что такой порядок нигде не закреплен). Так происходит:

  • если это буквально прописано в договоре;
  • если это вытекает из особенностей совершенной сделки (например, плата организациям связи, за электроэнергию и т. п.).

В актуальных на 2016 год альбомах форм первичной документации отсутствует унифицированная форма счета на оплату.

Большинство фирм самостоятельно готовят такой бланк как одно из приложений к приказу по бухгалтерской учетной политике, и утверждают его на основании п. 4 ст.9 Федерального закона от 21.11.

1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Механизм работы с бланком (разработка, визирование, подписание, движение по соответствующим подразделениям фирмы и последующее хранение) закрепляется утвержденным графиком документооборота.

В тематической литературе и сети Интернет сейчас можно найти много готовых вариантов, к примеру, бланк счета на оплату в word или форма счета на оплату в excel, скачать которые можно бесплатно.

Существует так же немало программ, а также сервисов, которые дают возможность создать счет на оплату онлайн, напрямую из браузера. Для работы с такими сервисами все необходимое программное обеспечение обычно уже есть на персональном компьютере пользователя.

Так что при минимуме усилий можно быть уверенным в качестве оформляемых документов.

Разделы формы счета на оплату

Обязательно следует указать:

  • номер и дату;
  • наименование и реквизиты, дающие возможность осуществить платеж компании, (ФИО индивидуального предпринимателя);
  • при наличии договора, во исполнение которого он выписывается, его реквизиты;
  • наименование предмета счета, стоимость штуки товара, общая итоговая стоимость;
  • сумму налогов, которые включаются в общую итоговую стоимость;

По желанию также можно указать:

  • условия, на которых осуществляется продажа (оказываются услуги);
  • возможность забрать купленное самовывозом покупателем;
  • контактные телефоны продавца;
  • рекламные предложения, сведения об акциях и все остальное, что сочтет нужным продавец.

Заполнение бланка

Правила оформления счета на оплату:

  • наименование компании, которая выставляет счет, должно приводится с указанием ее организационно-правовой формы. К примеру, ООО «Вектор»;
  • если продажу осуществляет (оказывает услуги) индивидуальный предприниматель, то следует привести его наименование без сокращений (к примеру, «Индивидуальный предприниматель Романенко Виталий Сергеевич»);
  • нужно дать сведения о юридическом адресе (месте, где осуществляется деятельность);
  • для индивидуального предпринимателя указывается ИНН, для компании – ИНН и КПП;
  • при указании даты надо учитывать, что она имеет значение для правильного определения срока действия оплаты , и соответственно, времени резервирования товара. Дата и номер помогают с большей легкостью идентифицировать платеж — ведь, как правило, в платежных поручениях отсылка делается именно к ним;
  • при заполнении предмета совершаемой сделки – укажите точное и полное наименование товарно-материальных ценностей, работы (услуги);
  • количество (если объект сделки может быть выражен количественно);
  • приведите цену за единицу и (или) общую стоимость всей сделки;
  • пропишите валюту, в которой должен быть произведен расчет;
  • укажите наименование покупателя (заказчика);
  • также бывают ситуации, когда бланк необходимо дополнить строчкой «Плательщик», и указать там лицо, которое будет производить оплату (ведь таким лицом может быть не только покупатель).

Важно, что бы в бланке была отражена величина налога (если продавец платит НДС). В основном цена и стоимость вносятся в документ уже содержа в себе НДС, это называется «в том числе».

Фирмы и индивидуальные предприниматели, находящиеся на налоговых специальных режимах и свободные от необходимости платить НДС, в бланке не указывают налог.

В такой ситуации вносится такая запись — «Без НДС».

После оформления счета он попадает на подпись к главе фирмы и главному бухгалтеру (другим лицам, которым делегированы полномочия на подписание). Тогда обязательно указываются реквизиты доверенности, дающей право подписи и подписи расшифровываются – Ф.И.О. и должность. Например: «Начальник отдела продаж Мельников Александр Иванович, по доверенности №3 от 27.03.16».

Некоторые контрагенты, особенно работающие с продавцом впервые, могут запросить копию такой доверенности на обозрение, и к этому следует быть готовым (заранее позаботится о соответствии доверенности законодательству и осведомленности исполнителей, работающих с продажами, о ее наличии). Из практики — очень часто возникает недоверие и подозрение о фальсификации документов, если счет подписан рядовыми работниками, а доверенность возникает только на следующий день после запроса.

К примеру, в свой бланк счета на оплату в excel, важно так разместить все реквизиты, чтобы не допустить вероятности путаницы при заполнении работником покупателя платежного поручения.

Еще раз обращаем внимание, что если есть в цене заложен налог на добавленную стоимость, то цены товаров лучше указывать с НДС, и в итоговую сумму так же его включать. В строке, где указывается сама сумма налога, необходимо писать «в том числе НДС». При таком подходе вероятность ошибки при оплате будет сведена к нулю.

Не будет лишним, если при выставлении счета на оплату будет использован фирменный бланк счета с логотипом организации. Бланк счета на оплату услуг с логотипом — это одно из слагаемых имиджа компании. При подготовке бланка рекомендуется выдержать его в фирменном стиле, использовать слоган.

Счет в целях оптимизации сроков работы направляется клиенту посредством факсимильной связи или на электронную почту, оригинал же документа можно отправить почтой, с курьером либо передать лично — в зависимости от территориального расположения контрагента.

Приведем примеры правильно заполненных бланков. Бланк на оплату для ИП или ООО не имеет особых различий. Следует только учитывать, что для компании необходима подпись не только руководителя, но и главного бухгалтера (иных лиц, уполномоченных на совершение таких действий).

Скачать счет на оплату (образец)

Скачать бланк счета на оплату

Скачать счет на оплату в word бесплатно

Скачать счет на оплату в excel бесплатно

Счет на оплату скачать бланк word с НДС

Счет на оплату скачать бланк excel с НДС

Cчет на оплату бланк скачать бесплатно word

Cчет на оплату бланк скачать бесплатно excel

Источник: https://blanki.online/biznesu/buhgalteru/schet-na-oplatu/blank-i-obrazec.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector