Оформление больничного нерезиденту

Инструкция по заполнению больничного листа в 2018 году. Образец заполнения

Оформление больничного нерезиденту

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС, или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ.

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка  указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Этапы Порядок заполнения больничного листа Пояснения
1. Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего
2. Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить
3. Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер) Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 15
4. Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи.Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход. В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи.Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.
5. Заполняют сведения о пациенте:
— ФИО, дата рождения и пол Обязательно проверяйте правильность написания  даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности
— ИНН и СНИЛС Помогут установить личность больного
— причина нетрудоспособности, указанная кодом Значения кодов находятся на оборотной стороне листа
— вид места работы (основное или по совместительству) Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
— наименование места работы Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе.Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель
6. Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись. При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.
7. Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.
8. Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения. Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
9. Корешок больничного бланка заполняется врачом. В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

На что обратить внимание

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания.

Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми.

По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Причины нетрудоспособности Период пребывания на больничном
Если на больничном был работник 3 и более дней
Уход за больным ребенком До 15 дней
Уход за больным родственником До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня
При обычной болезни или травмах Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии
Больничный связан с беременностью и родами Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

Источник: http://lgoty-vsem.ru/posobie/instrukciya-po-zapolneniyu-bolnichnogo-lista-i-obrazec.html

Больничный лист другой страны — как оплатить?

Имеет работодатель право оплатить больничный лист другой страны или нет?

Работодатель прав. Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, работник представляет листок нетрудоспособности установленного образца. Больничный лист другой страны не может быть оплачен за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

Несмотря на то, что работодатель прав, прав он только отчасти. Работодатель должен был объяснить работнику порядок действия если он заболел во время нахождения в отпуске в другой стране. Находясь за границей, работник по объективным причинам не мог получить на месте листок нетрудоспособности образца, установленного в нашей стране.

Но работник из-за этого не должен лишаться пособия по временной нетрудоспособности, а для этого больничный лист другой страны необходимо легализовать. Способ подтверждения факта временной нетрудоспособности в период нахождения за границей установлен Порядком выдачи листков нетрудоспособности (приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.

2011 № 624н).

Что необходимо предпринять работнику, если получен больничный лист другой страны

В первую очередь необходимо сделать нотариальный перевод больничного листа  иностранного государства.  

С какими трудностями работник может при этом столкнуться?

  • Нотариус может потребовать доказательства, что документ подлинный и оформлен согласно законодательству страны, в которой был выдан 1.
  • Работнику необходимо самому оплачивать легализацию документа и нотариальные услуги.

После получения перевода больничного листа и его нотариального заверения следует второй шаг по легализации. Необходимо обратиться в медицинское учреждение, где работник обслуживается, и врачебная комиссия должна произвести замену иностранного больничного на листок временной нетрудоспособности установленного образца.  

Шаг третий и последний. Полученный листок временной нетрудоспособности установленного образца предъявляется работодателю.

Подводя итог. Получив больничный лист другой страны необходимо предпринять определенные действия для его легализации. Для этого от работника потребуются некоторые временные и финансовые затраты.

1 Как больничный лист другой страны может быть легализован

  1. Проставление апостиля, который можно получить в уполномоченном учреждении в стране происхождения документа
  2. Наличие соглашения (конвенции) о правовой помощи, к которым присоединилась Российская Федерация. Соглашения должны предусматривать, что выданные в одной стране уполномоченным лицом в пределах его компетенции и по установленной форме документы, если они скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других стран-участниц.
  3. Наличие двухстороннего договора между Российской Федерацией  и страной пребывания, которым предусмотрена отмена легализации документов.
  4. Консульская легализация.
Читайте также:  Налоги на корову и домашний скот: история налога

Источник: https://prava-rabotnika.ru/bolnichnyj-list-drugoj-strany.html

Как получить больничный после лечения за рубежом

Знаете ли вы, что после лечения за рубежом можно получить в России пособие по временной нетрудоспособности? Рассмотрим, что для этого нужно сделать.

Получить российский больничный лист можно и в тех случаях, когда работник неожиданно для себя заболел во время отпуска или командировки, и в тем, когда он запланированно отправился за рубеж на лечение.

Если речь об одной из стран СНГ, то согласно соглашению, принятому между странами, вы праве требовать выдачи больничного листа принятого в этой стране образца. А этот больничный лист вы можете обменять в России в медучреждении по месту прикрепления на российский больничный лист.

А что делать, если лечение проходило не в одной из стран СНГ? Тогда прроцедура более сложная, из нескольких шагов.

Шаг 1. Получаем подтверждение своей нетрудоспособности за рубежом

Обязательно понадобится документ, подтверждающий, что вы были нетрудоспособны и получали медицинскую помощь за границей. Это может быть медицинское заключение, справка из травмпункта или любой другой медицинский документ, удовлетворяющий условиям:

  • в нем содержатся ваши личные данные;
  • в нем указаны сроки нетрудоспособности;
  • в нем содержится наименование медицинского учреждения, печать и подпись медицинского работника.

Сам по себе иностранный документ, подтверждающий вашу нетрудоспособность, еще не дает основания для получения пособия по нетрудоспособности. Но наше законодательство (приказ Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 г.

«Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности») позволяет на основании иностранного документа получить в России больничный лист установленного в нашей стране образца.

А имея на руках российский лист нетрудоспособности, вы можете требовать от работодателя выплаты пособия — точно так же, как если бы вы заболели у себя на родине.

Шаг 2. Делаем перевод и легализацию

Для того, чтобы заменить выданный в иностранном медучреждении документ на больничный лист РФ, нужно предоставить легализованный перевод иностранного документа. Это значит, что документ должен быть переведен на русский язык и легализован одним из трех существующих способов — в зависимости от страны, где был выдан документ:

  • апостиль — специальный штамп установленного образца, который проставляется на документы. Подходит только для тех стран, которые подписали Гаагскую конвенцию. Сложность в том, что оформлять апостиль нужно в той стране, где выдан документ, а значит разбираться в том, как это делать, придется самостоятельно (в каждой стране может быть своя процедура) плюс придется преодолевать языковой барьер. Кроме апостилирования документ надо еще и перевести на русский язык и заверить перевод у нотариуса. Это можно сделать уже в России;
  • нотариальное заверение перевода. Подходит только для стран, с которыми Россия заключила двусторонние договоры о правовой помощи. В этом случае легализация не нужна. Достаточно перевести документ и заверить перевод у нотариуса. Это можно сделать в любом регионе России. Удобнее всего — обратиться в бюро переводов, где сделают и перевод, и заверение;
  • консульская легализация — многоступенчатая процедура, в которой документ заверяется в разных инстанциях. Применяется для всех остальных стран. Есть два варианта: сделать это в той стране, где был выдан документ или в РФ. Если за границей, нужно сделать перевод документа и заверить его сначала в Министерстве иностранных дел этой страны, потом — в российском посольстве в этой стране. Если в России, то документ переводится на русский язык, перевод заверяется у нотариуса, затем — в российском посольстве страны, где он был выдан, а после этого — в МИД РФ. Делать это нужно в Москве, и это займет время, что неудобно для немосквичей.

Так вкратце выглядят три способа легализации. В отдельных странах могут быть дополнительные нюансы. Надо отметить, что любой из этих способов потребует денег. За апостилирование, за консульскую легализацию нужно заплатить пошлину, за перевод и услуги нотариуса тоже нужно заплатить.

Кроме того, нужно время на прохождение всех инстанций, а за рубежом это еще неудобнее, чем в России. Поэтому рекомендуем взвесить все за и против. Самый доступный вариант — нотариальное заверение. Это не так дорого и можно сделать в любом регионе РФ.

Но этот вариант только для ограниченного списка стран.

Если вам нужен перевод и легализация документов на территории России — мы оказываем такие услуги. Опишите вашу ситуацию, мы проконсультируем вас по нашим услугам. Мы выполняем переводы медицинских документов, заверение, консульскую легализацию на территории РФ.

Шаг 3. Отдаем документы на рассмотрение комиссии

Если документ переведен и легализован, подаем его либо в поликлинику, куда мы прикреплены, либо в частную клинику, если с ней заключен договор об оказании медицинских услуг и она вправе выдавать больничные листы.

По закону рассмотрением вопроса о замене иностранного документа о нетрудоспособности на российский больничный лист занимается врачебная комиссия. Она может отказать в выдаче больничного.

Вы можете обжаловать отказ, обратившись в территориальный орган здравоохранения, а также в территориальный орган Росздравнадзора.

Если комиссия принимает положительное решение, вы получаете больничный лист установленного в нашей стране образца с пометкой, что это дубликат. Он будет иметь такую же силу, как любые другие больничные листы. Предъявите такой больничный на работе, и вам начислят пособие по нетрудоспособности.

А вот налоговый вычет на лечение за рубежом не предоставляется. Его можно получить, только если вы оплачивали услуги российских медицинских учреждений.

Источник: https://lingvomed.ru/articles/perevod-bolnichnogo

Больничный иностранца | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

С недавнего времени пособие по временной нетрудоспособности доступно также иностранным работникам, которые пребывают на территории России временно. О том, кому положена оплата временной нетрудоспособности и как происходит оформление больничного иностранца читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • при каких условиях оплачивается больничный иностранца;
  • имеют ли право работодатели выплачивать иностранным работникам пособия за счет собственных средств;
  • предусмотрены ли особые правила для работников-граждан стран ЕАЭС.

Начиная с 2015 года абсолютно все временно пребывающие на территории РФ иностранцы могут получать пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое из Фонда социального страхования.

Правда, для этого работодатель должен выполнить важное условие — выплачивать за сотрудника страховые взносы в течение полугода до месяца оформления больничного (ч. 4.1 ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, письмо Минтруда России от 6 марта 2015 г. № 17-1/В-100).

Общее правило не распространяется на представителей стран ЕАЭС: они получают право на больничное пособие сразу же после официального трудоустройства в России, причем независимо от своего статуса.

Не пропустите важный материал электронного журнала: Что делать, если работник представил иностранную справку вместо больничного листа?

Когда и как оформляется больничный иностранца?

Право на больничное пособие предоставлено только застрахованным иностранным гражданам, относящимся к одной из категорий, которые перечислены в статье 2 Закона № 255-ФЗ. Больничный иностранца в 2016 году оплачивается, если он:

  • постоянно или временно проживает в России или имеет статус беженца;
  • временно пребывает в России, в том числе на правах лица, получившего временное убежище.

Представители первой категории работников имеют право на все виды пособий по обязательному соцстрахованию, как и граждане РФ (подп. 10 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 19 февраля 1993 г. № 4528-1), а их работодатель обязан уплачивать взносы в ФСС в размере 2,9% (ст. 58.

2 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Иностранцы, относящиеся ко второй категории, могут получать пособие при соблюдении работодателем условий, оговоренных частью 4.1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ. Размер страхового взноса в этом случае составляет 1,8% (п. 2.1 ч. 2 ст.

 12 Закона № 212-ФЗ).

Также читайте: Электронный больничный: проверяем готовность к новому проекту ФСС России

Как быть, если сотрудник проработал на текущем месте работы менее полугода, но общий стаж его работы на территории РФ превышает этот срок? Нужно узнать, выплачивал ли регулярные страховые взносы его предыдущий работодатель: если да, то период уплаты взносов на прежнем месте работы можно смело засчитать в страховой стаж. Чтобы получить больничный, иностранца с полисом медицинского страхования на руках следует направить в поликлинику по месту жительства — для получения оформленного по всем правилам листка нетрудоспособности (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Важно: оформившие документы на временное пребывание в России граждане других стран с 2015 года могут получать исключительно страховые выплаты, связанные с временной нетрудоспособностью, но никак не пособия по уходу за ребенком, беременности и родам и другие виды социального обеспечения. Впрочем, это не запрещает работодателю выплачивать дополнительное пособие иностранцам по собственной инициативе, из средств компании (письмо ФСС России от 2 апреля 2010 г. № 02-03-16/08-526П).

Как оформляется в 2016 году больничный иностранца, если он является гражданином страны – члена ЕАЭС?

На основании действующего со 2 января 2015 г. Договора о Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС) граждане Армении, Беларуси и Казахстана находятся на особом положении и независимо от статуса обеспечиваются всеми видами пособий по обязательному соцстрахованию с момента трудоустройства (п. 3 ст.

 98 Договора о ЕАЭС, письмо Минтруда России от 13 марта 2015 г. № 17-3/ООГ-268). Заработанный во время пребывания в странах ЕАЭС трудовой стаж засчитывается в России при оформлении социального страхования (ч. 2 ст. 1.

1 Закона № 255-ФЗ), но для этого у временно пребывающего иностранца должен быть полис ДМС — документ, который обязательно следует предъявить при приеме на работу (ч. первая ст. 327.3 ТК РФ).

Важная статья: Работники из Казахстана и Белоруссии: особенности трудовых отношений

Как вариант, работодатель может заключить договор о предоставлении платных медицинских услуг иностранцу с медучреждением по месту жительства, отразив данный факт в трудовом договоре (ч. вторая ст. 327.2 ТК РФ).

Без договора о медицинском обслуживании или полиса ДМС допускать сотрудника-иностранца к работе нельзя, а если работник не получает в течение месяца после истечения срока действия документа нового полиса, его следует уволить в соответствии со статьями 327.5 и 327.6 ТК РФ.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382335-qqq-16-m7-13-07-2016-bolnichnyy-inostrantsa

«Иностранный» листок временной нетрудоспособности (Круглицын Н.)

Дата размещения статьи: 24.10.2012

Болезнь не выбирает удобное время и место и может застать работника в том числе и за границей, например во время отпуска или командировки. При этом тот факт, что нетрудоспособность наступила вдали от дома, вовсе не лишает сотрудника права на больничное пособие. Однако для того, чтобы ФСС не отказался его возместить, придется все же приложить некоторые усилия.

Одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством является пособие, собственно говоря, по временной нетрудоспособности (п. 1 ст. 1.4 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ).

Читайте также:  Бесплатная регистрация ип и ооо - компенсация за повышение ндс

Обратиться за ним к работодателю как к страхователю сотрудник может не позднее шести месяцев со дня выхода с больничного (п. 1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ). При этом ему необходимо представить в бухгалтерию соответствующий листок нетрудоспособности, подтверждающий факт и период болезни. Именно данный документ в силу п. 5 ст.

13 Закона N 255-ФЗ является основанием для назначения и выплаты пособия. Недопустимо назначение пособия даже на основании копии больничного листа, в том числе нотариально заверенной.

В свою очередь, это значит, что наличие именно больничного листа и правильность его оформления прежде всего будут интересовать инспекторов Фонда социального страхования при проведении в отношении работодателя проверки по обязательному социальному страхованию и при обращении им за возмещением суммы выплаченного пособия.

Кроме того, листок нетрудоспособности является документом, обосновывающим отсутствие сотрудника на работе, например более поздний выход из отпуска или возвращение из командировки.

Только больничный российского образцаПо большому счету в целях обоснования отсутствия на работе послужить может любой документ, подтверждающий факт и период нетрудоспособности, который выдан работнику за границей (заключение медучреждения, справка врача и т.п.).

Главное, чтобы он содержал личные данные пациента, период болезни и сведения о соответствующем медучреждении и был заверен подписью медицинского работника, имеющего право выдавать такой документ, и печатью медорганизации. Правда, сотруднику все же придется позаботиться о нотариально заверенном переводе свидетельства нетрудоспособности на русский язык.

Однако, что касается назначения и выплаты пособия, то в п. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ указано, что основанием для подобных действий является больничный лист, выданный работнику медицинской организацией по форме и в Порядке, которые установлены нормативно-правовыми актами Минздравсоцразвития России.

Действующая форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. N 347н, Порядок выдачи — Приказом от 29 июня 2011 г. N 624н (далее — Порядок). И было бы странно рассчитывать, что где-то за границей сотруднику будет выдан больничный лист в соответствии с требованиями данных нормативно-правовых актов.

Следовательно, при представлении работником иностранного документа в подтверждение временной нетрудоспособности работодателю необходимо направить его в медучреждение за заменой такового на больничный лист российского образца. Но, как указано в п. 7 Порядка, такая замена производится только после легализованного перевода.Легализуем…

Консульская легализация иностранного «больничного» может быть произведена как в стране, где данный документ был выдан, так и в России. В первом случае работнику необходимо сначала заверить его Министерстве иностранных дел государства этой страны, а затем — в российском консульстве на его территории.

При легализации документа уже в России, напротив, сначала следует обратиться в консульство или посольство государства, где был выдан «больничный», а затем в Департамент консульской службы МИД России (ст. 27 Закона от 5 июля 2010 г. N 154-ФЗ, Приказ МИД России от 26 мая 2008 г. N 6093).Впрочем, потребуется такая легализация далеко не всегда.Так, в сентябре 1991 г.

как правопреемник СССР Россия присоединилась к Гаагской конвенции 1961 г., отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, и таковая вступила в силу для Российской Федерации 31 мая 1992 г. (Постановлением Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. N 2119-1).

Каждая из стран — участников Конвенции освобождает от легализации документы, и таковые должны приниматься на их территории без таковой.

Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи и качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен (ст. 3 Конвенции).

При этом к участникам Конвенции относятся, в частности, такие страны, как: Австрия, Азербайджан, Армения, Болгария, Великобритания, Германия, Греция, Испания, Италия и др.Кроме того, Россия является одним из договаривающихся государств Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в Минске 22 января 1993 г.

(ратифицирована Законом от 4 августа 1994 г. N 16-ФЗ). Согласно п. 1 ст. 13 данной Конвенции документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.Таким образом, если сотрудник заболел, находясь на территории одной из стран СНГ, то ему должен быть выдан листок нетрудоспособности образца, утвержденного в этом государстве, который по возвращении в Россию подлежит замене на российский больничный лист без какой-либо легализации или иного заверения….и обмениваемДля замены иностранного «больничного» на российский потребуется перевод на русский язык не только самого документа, но консульской легализации или апостиля. Причем такой перевод необходимо нотариально засвидетельствовать.Обратиться за обменом заграничной справки на отечественный листок нетрудоспособности работник может в медучреждение по месту жительства или в частную клинику. Но в любом случае это должна быть медорганизация, в которой создана врачебная комиссия, поскольку только таковая может принять решение о замене в силу положения п. 7 Порядка. Порядок создания и деятельности врачебной комиссии медицинской организации утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 5 мая 2012 г. N 502н.

Больничный лист российского образца, полученный работником взамен иностранного документа о болезни, подлежит оплате в общем порядке.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:



Вернуться на предыдущую страницу

Последние новости

Бесплатная консультация юриста по телефонам:

  • Москва, Московская область+7 (499) 703-47-96
  • Санкт-Петербург, Ленинградская область+7 (812) 309-56-72
  • Федеральный номер8 (800) 777-08-62 доб. 141

Звонки бесплатны.
Работаем без выходных

27 марта 2018 г.
Проект федерального закона № 424632-7 «О внесении изменений в части первую, вторую и четвертую Гражданского кодекса Российской Федерации»

Цель законопроекта — закрепление в гражданском законодательстве некоторых положений, отталкиваясь от которых, российский законодатель мог бы осуществлять регулирование рынка существующих в информационно-телекоммуникационной сети новых объектов экономических отношений (в обиходе — «токены», «криптовалюта» и пр.), обеспечивать условия для совершения и исполнения сделок в цифровой среде, в том числе сделок, позволяющих предоставлять массивы сведений (информацию).

20 марта 2013 г.
Проект федерального закона № 419090-7 «Об альтернативных способах привлечения инвестирования (краудфандинге)»

Законопроектом регулируются отношения по привлечению инвестиций коммерческими организациями или индивидуальными предпринимателями с использованием информационных технологий, а также определяются правовые основы деятельности операторов инвестиционных платформ по организации розничного финансирования (краудфандинга). Деятельность по организации розничного финансирования (краудфандинга) заключается в оказании услуг по предоставлению участникам инвестиционной платформы доступа к ее информационным ресурсам. 

12 марта 2013 г.
Проект Федерального закона № 410960-7 «О внесении изменений в Уголовный кодекс РФ и ст. 151 Уголовно-процессуального кодекса РФ»

Законопроект направлен на усиление ответственности за нарушения в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных или муниципальных нужд.

Анализ правоприменения свидетельствует о наличии определенных пробелов в законодательном регулировании ответственности за злоупотребления в сфере госзакупок со стороны лиц, представляющих интересы государственных или муниципальных заказчиков, а также лиц, исполняющих государственные или муниципальные контракты.

7 марта 2018 г.
Проект Федерального закона № 408171-7 «»Об особенностях участия социально ориентированных некоммерческих организаций в приватизации арендуемого государственного или муниципального недвижимого имущества и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»

Целью данного законопроекта является предоставление социально ориентированным некоммерческим организациям преференций при отчуждении из государственной собственности субъектов Российской Федерации или из муниципальной собственности недвижимого имущества, арендуемого этими организациями.

1 марта 2018 г.
Проект Федерального закона № 403657-7 «О внесении изменений в статью 18.1 Федерального закона «О защите конкуренции»

Цель данного законопроекта — уточнение оснований для обжалования в антимонопольный орган нарушений порядка осуществления в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся субъектами градостроительных отношений, процедур, включенных в исчерпывающие перечни процедур в сферах строительства, в том числе при проведении торгов. Вносимые изменения позволят антимонопольному органу оперативно восстанавливать нарушенные права юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся субъектами градостроительных отношений, во внесудебном порядке.

Источник: http://lexandbusiness.ru/view-article.php?id=1234

Новости

Дачники попадут под «водную» амнистиюПодробнееВрачи стали опасаться пациентов?ПодробнееПодробнее

Уголовный кодекс об уплате налогов и сборов (ст.199 УК РФ)Читать интервьюКак аннулировать кредитный договор с банком?Читать интервьюКак справиться с задолжностью по ЖКХ?Читать интервью

В России планируется отказаться от лицензирования водных скважин, оборудованных на территории дачных участков.

Потребуется лишь пройти несложную процедуру регистрации.

Подробнее

Для обвиняемых по уголовным делам и их адвокатов вопрос, признавать ли свою вину во многом всегда остаётся моментом стратегического порядка и от того, насколько правильно он будет разрешён, зависит, уйдёт ли клиент из зала суда без наручников.

И вот 15 июля 2016 года вступил в силу блок поправок в Уголовный кодекс и в Кодекс об административных правонарушениях.

Подробнее

Поступило предложение от Минздрава РФ приравнять статус медперсонала к статусу полицейских.

Это предполагает изменение меры наказания за противоправные действия, совершенные в отношении к этим работникам, находящимся при исполнении ими их служебных обязанностей.

Подробнее

Недавно вступил в силу закон РФ, обязывающий нотариусов страховать свою профессиональную деятельность.

Сумма страховки составит пять миллионов.

Именно это, по мнению законодателей, убережет клиентов нотариальных контор от огромных финансовых потерь, возможных в случае роковой ошибки нотариуса.

Подробнее

С 1 сентября этого года жилищно-строительные кооперативы (ЖСК) получили в России право возводить жилые здания с квартирами любых по размерам площадей.

Это стало возможным благодаря принятию соответствующей поправки в законодательство о жилье.

Подробнее

Согласно положениям нового закона, коллекторы будут обязаны соблюдать установленные правила работы и осуществлять деятельность легально.

А для тех, кто не смог удержаться в рамках закона, предусмотрена уголовная ответственность.

Подробнее

В условиях кризисного бюджетного финансирования многим госструктурам приходится изыскивать новые возможности пополнения казны.

Вполне ожидаемым оказалось решение министерства внутренних дел РФ поднять расценки на свои услуги.

Речь идет о повышении госпошлин на оформление загранпаспортов и водительских удостоверений.

Подробнее

Госдума РФ скоро может дать хороший импульс к развитию индивидуального жилищного строительства в стране.

Причем основой для таких значительных метаморфоз должны стать традиционные дачные участки.

Подробнее

Какие нововведения в законодательстве предлагаются для урегулирования ситуации с получением подарков служащими государственных учреждений.

Читайте также:  Прямые расходы по налогу на прибыль в 2018

Подробнее

Недавно был введен штраф за отказ в предоставлении какой-либо информации, требуемой по запросу адвоката.

Еще совсем недавно никому ни чем не грозило то, что он не отправил письмо либо же оно не попало в руки к адвокату, однако теперь каждое физическое и юридическое лицо, проигнорировавшее это, будет обязано заплатить штраф.

Подробнее

 

Источник: https://legalmap.ru/news/654/

Как оформить больничный лист инструкция

Именно больничный лист позволяет обосновать расходы компании-работодателя на пособия перед органами социального страхования.

Как это работает: сотрудник после болезни предъявляет в отдел кадров предприятия или бухгалтерию оформленный поликлиникой больничный. Расчетчик определяет размер пособия, который будет выдан вместе с авансом или заработной платой.

Далее специалист бухгалтерии формирует пакет документов и подает их в органы социального страхования для возмещения произведенных работодателем расходов.

Так выглядит оригинал незаполненного бланка больничного листа. Именно эту форму вам должны выдать в больнице или поликлинике в случае вашей болезни или ухода за родственником в 2016 году. Любое отклонение от образца чревато отказом в выплате. Бланк имеет несколько степеней защиты для предупреждения подделок.

Большой верхний блок листа полностью заполняется в медицинском учреждении. Обратите внимание, сотрудники поликлиники также могут допускать ошибки. Поэтому совсем не лишним будет знать, как оформляется больничный лист, чтобы проконтролировать исполнителя, иначе документ придется переделывать.

К примеру, если листок первичный, никакой ссылки на предыдущий документ быть не может, если номер указан – это будет ошибкой. Аналогичная ситуация, если бланк выписывается в продолжение предыдущего: в обязательном порядке сразу после названия должен быть штрих-код предыдущего бланка.

Вот как выглядит правильно оформленный больничный лист 2016 образец с исправлениями

Это вариант заполнения первичного бланка.

Так будет выглядеть бланк больничного листа образец при наличии первичного документа и его продолжения (правила заполнения сохранены с 2014-15 гг.):

Здесь нет галочки в квадрате «первичный», но есть номер (штрих-код), соответствующий данным предыдущего (первичного) листка нетрудоспособности.

Далее в обязательно порядке прописываются:

  • полное наименование медицинского учреждения, оформившего больничный лист по данному заболеванию
  • ОГРН медицинской организации
  • дата формирования документа – это касается и первичного бланка и его продолжения
  • фамилия, имя, отчество больного и его полная дата рождения
  • причина нетрудоспособности, причем ее нужно выбрать из соответствующего справочника, часть информации для заполнения есть на оборотной стороне
  • место работы – наименование организации в больничном листе 2016
  • срок больничного: дата 1 – дата 2, заполняется врачом медицинского учреждения

Обратите внимание, в документе предусмотрена графа для отражения факта нарушения режима. Если здесь будет отметка, вам не избежать проблем.

Расчет при нарушении режима больничного

Оформление больничного листа работодателем образец 2016 предполагает отметку о нарушении режима больничного. Подобный факт приведет к снижению суммы выплаты за время болезни. В каком случае врач может сделать специальную отметку в бюллетени?

Основанием для заполнения бланка являются требования 255-ФЗ (об обязательном социальном страховании) и 1345н Министерства здравоохранения России. Этими документами закреплены и коды, по которым доктор шифрует как само заболевание, так и причину отклонения от установленного режима.

Что признано законодателем нарушением режима в период нетрудоспособности:

  • отсутствие на приеме у врача в день назначения
  • несоблюдение предписаний и установленного плана терапии
  • отсутствие в регламентированные часы лечения в дневном стационаре
  • уход из больницы до окончания курса восстановительной терапии
  • смена врача и/или медицинского учреждения по своему усмотрению
  • отказ пройти установленную законом медицинскую экспертизу

Хотя, законодатель не указал точно, что из этого перечня может относиться к уважительным причинам нарушения режима, для этого можно воспользоваться нормами Приказа 74, разработанного Министерством социального развития РФ.

Что может быть трактовано, как уважительная причина отклонения от режима:

  • пожар, землетрясение и другие чрезвычайные события
  • смерть члена семьи или близкого родственника
  • необходимость ухаживать за другим тяжелобольным родственником
  • неожиданная смена места проживания больного

Этот список является необязательным для принятия к учету на предприятии работодателя. Судебная практика показывает, что специалисты фонда социального страхования принимают во внимание лишь стихийные бедствия.

Даже если вы не пришли на прием к врачу в период заболевания, потому что вам не с кем было оставить малолетнего ребенка, это не будет признано уважительной причиной нарушения установленного режима лечения.

Закон 255-ФЗ предписывает ставить отметку о нарушении режима если:

  • пациент – сотрудник фирмы, нарушил больничный режим
  • больной не пришел на прием к врачу в назначенный день
  • работник получил заболевание в состоянии опьянения

Это основные причины, когда должна быть отметка о нарушении режима. Тогда оформление больничного листа образец 2016 будет выглядеть следующим образом:

Причина нарушение будет зашифрована специальным кодом, где:

  • 23 – несоблюдение режима, переезд в другое учреждение, самовольный уход из больницы, отказ от назначенной терапии
  • 24 – пропуск времени посещения врача
  • 25 − выход на работу без выписки
  • 26 – отказ в прохождении назначенной на законных основаниях медицинской или социальной экспертизы состояния
  • 27 – несвоевременная явка на экспертизу
  • 28 – прочие существенные нарушения режима

Именно в таком виде с данными пометками лист нетрудоспособности поступит в кадровый отдел или бухгалтерскую службу предприятия.

Как оформить больничный лист кадровику?

Когда бюллетень попадает к кадровику, специалист должен проставить дни болезни в текущем табели и указать код отсутствия на рабочем месте. Эта информация нужна бухгалтеру-расчетчику для определения суммы выплату по итогам месяца.

Как оформить больничный лист бухгалтеру?

По общему правилу, размер оплаты по больничному листу определяется по формуле:

Среднедневной заработок сотрудника * Количество календарных дней по болезни

Но как считать больничный, если в документе есть отметка о нарушении режима? Пособие однозначно будет уменьшено.

Более того, со дня нарушения режима пособие будет выплачивать не по среднему заработку конкретного работника, а исходя из «минималки» за месяц.

Размер минимальной оплаты труда принимается во внимание с учетом региона размещение работодателя и наличия районных поправочных коэффициентов.

К примеру, сотрудник Сидорова С.Н. отсутствовала по болезни 4 дня, 2 из которых приходятся на время нарушения режима. Ее среднедневной заработок составляет 1 770,19 руб., поэтому за первые 2 дня по б/л она получит 3 540,38 руб., а за последние 2 дня только 483,87 руб. или чуть больше, если в регионе применяется повышающий коэффициент.

Более того, если оформить больничный лист работник удосужился, а закрыть – нет, по такому документу пособие выплачено не будет.

Такая же неприятная ситуация ожидает тех, кто утерял свой больничный лист. Кроме того, их могут уволить за прогулы. Но есть возможность сделать дубликат.

Дубликат больничного листа оформление 2016

Заменить больничный лист можно не только по его утере, но и если бланк был неверно заполнен. Документ с ошибками не примут в фонде социального страхования и по нему не возместят произведенные расходы работодателем. Именно так указано в официальном Порядке заполнения документов в пункте 56.

Заранее оцените критичность допущенной врачом ошибки при заполнении формы. К примеру, не стоит переживать, если буквы немного нарушают границы ячеек. Правила оформления больничного листа 2016 достаточно строгие, но если информация проставлена печатным шрифтом и черными чернилами – нарушений нет.

В ряде случаев незначительная ошибка в наименовании работодателя не будет критичной. Об этом свидетельствует информация из ФСС от 21 июля 2015 г. и более старое письмо фонда № 14-03-18/15-12956 от 28 октября 2011 г. Если же врач медучреждения неправильно написал фамилию пациента – замены не избежать.

Хотя уже есть решение суда и в пользу возмещения расходов по такому больничному листу. Например, определение Верховного Суда № 304-КГ15-14859. Оно стало доступно 25 ноября 2015 года. Когда ошибку допустил работодатель, замена документа не предусмотрена. Не нужно выписывать дубликат, достаточно исправить в текущем бланке.

Больничный лист фото

Так выглядит полностью заполненный бланк актуального в 2016 году больничного листа. Как видите, работодатель обязан заполнить следующие графы:

  • краткое наименование фирмы, где трудоустроен сотрудник
  • ее регистрационный номер и специальный код подчиненности
  • ИНН нетрудоспособного работника и номер его СНИЛС
  • официально признанный период нетрудоспособности
  • величина среднедневного заработка для расчета пособия
  • размер пособия с указанием источника выплаты
  • подписи ответственных лиц и их расшифровки

Здесь ставится печать предприятия. Какие еще штампы должны быть на правильно оформленном больничном листе?

Печати и штампы на больничном листе

Согласно действующему положению, утвержденному в 2011 году приказом № 624 Министерства здравоохранения, на больничном листе печати, проставленные медицинским учреждением, должны содержать информацию «для листков нетрудоспособности». Выглядеть они могут следующим образом:

Более того, формулировка «для больничных листов» рядом специалистов признана ошибочной, так как взята из разговорной речи.

Ведутся споры и относительно формы печати: круглая или треугольная. Законодатель не делает различия по форме оттиска, главное, чтобы это был штамп для листков нетрудоспособности. Именно такой порядок оформления больничных листов в 2016 году позволит возместить расходы в ФСС без промедления. Главное, чтобы были соблюдены следующие обязательные условия оформления первичных документов:

  • печать в больничном должна быть проставлена в строго отведенном для этого месте
  • допустимо, если оттиск штампа несколько выступает за границы отведенного места
  • нельзя принимать бланк, где печать заходит на ячейки с текстом и мешает прочтению информации
  • документ оформлен с нарушениями, если текст на печати невозможно разобрать, штамп бледный или смазанный

Оформление больничного листа подразумевает наличие 2 печатей медицинского учреждения на бланке справа. Они должны быть четкими, хорошо читаемыми, аккуратными, без смазываний и затертостей. Печать не может заходить на ячейки формы и затруднять прочтение данных.

Бланк больничного листа 2016 скачать можно по актуальной ссылке в Интернете. В Сети много образцов данного документа. Там также можно найти примеры подделок больничных листов. Будьте бдительны и проверяйте, настоящий ли документ сдал сотрудник в отдел кадров.

Оформление больничного листа правила защиты

Проверить легитимность бланка больничного листа можно и самостоятельно. Он имеет следующие степени защиты:

  • растровый рисунок на полях и прямоугольниках
  • цветовое исполнение бланкаПо центру бланк светлее, чем по краям. Более того, если в середине он скорее салатовый, то по краям – голубой.
  •  наличие микротекстов
  • рисунок в виде защитной сетки

Больничный лист бланк скачать можно в Сети. Чтобы быть уверенным, что перед вами актуальный документ, сравните его с образцами, представленными выше.

Источник: https://raszp.ru/posobiya/kak-oformit-bolnichnyiy.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector