Корректировка бухгалтерской отчетности (когда требуется, когда нет)

Можно ли сдавать корректировочный баланс за 2016 год, корректировка баланса, уточненная бухгалтерская отчетность

Корректировка бухгалтерской отчетности (когда требуется, когда нет)

В срок до 31 марта года, следующего за отчетным, все без исключения юрлица обязаны предоставить в ИФНС, а также в Росстат комплект бухгалтерской отчетности.

Предполагается, что на момент подачи отчетность подготовлена по всем правилам действующего законодательства, проще говоря, является достоверной.

Однако иногда ошибки все же случаются и в таких документах, и тогда возникает вполне резонный вопрос: можно ли подавать уточненный баланс и корректировку бухгалтерской отчетности по всем прочим формам?

Даты подписания и утверждения бухгалтерской отчетности

Собственно ведение бухгалтерского учета – это обязанность каждого юридического лица. По итогам календарного года совокупность показателей деятельности компании в течение данного отчетного периода оформляется в виде комплекта бухгалтерской отчетности, который и подается в контролирующие органы.

Вообще бухгалтерский баланс и прочие формы в составе такой отчетности – это отражение деятельности компании, в котором учитываются абсолютно все хозяйственные операции компании, включая те, которые не имеют значения для расчета различных налогов в зависимости от применяемой фирмой системы налогообложения.

Ответственным за составление бухгалтерской отчетности является главный бухгалтер фирмы, подписывает ее генеральный директор. Кроме того годовая бухгалтерская отчетность, как это следует из положений пункта 9 статьи 13 Федерального закона № 402-ФЗ, должна быть утверждена владельцами компании.

В соответствии со статьей 33 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» утверждение баланса, отчета о прибылях и убытках и прочих форм в составе отчетности ООО находится в компетенции общего собрания участников общества.

АО утверждают свою годовую отчетность на общем собрании акционеров в силу положений статьи 48 Федерального закона «Об акционерных обществах».

Интересно, что срок подачи бухгалтерской отчетности в ИФНС – до 31 марта года, следующего за отчетным. При этом для утверждения отчетности владельцами компании установлены отдельные сроки. Так учредители ООО должны одобрить годовую отчетность строго в марте-апреле, акционеры АО могут это сделать с марта по июнь включительно. Речь идет, разумеется, о периодах по окончании отчетного года.

Таким образом, хоть и предполагается, что в ИФНС подается уже утвержденная бухгалтерская отчетность, по факту ее утверждение собственниками может состояться и несколько позже. При этом не проведенное на момент подачи отчетов в ИФНС годовое собрание учредителей или акционеров не освобождает компанию от необходимости исполнить свою отчетную обязанность перед ИФНС в точно установленный срок.

Но вернемся к вопросу о том, можно ли сдать корректировочный бухгалтерский баланс в случае, если в прошедшем отчетном периоде были выявлены некие ошибки, влияющие на представленные в отчете данные.

Исходя из постулатов ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», утвержденного приказом Минфина от 28 июня 2010 г. № 63н, возможность корректировки финансовой отчетности зависит от момента, в котором была выявлена ошибка.

В зависимости от этого все возможные ситуации обнаружения ошибок в бухгалтерском учете, которые приводят к искажению данных бухгалтерской отчетности по году, можно условно разделить на несколько вариантов.

В некоторых из них можно сдавать корректировку баланса, в других этого не требуется.

Самая простая ситуация – если ошибки в учете были выявлены до окончания календарного года. Обнаруженное искажение данных исправляется соответствующей проводкой по счетам БУ в том месяце отчетного года, в котором оно было выявлено.

Корректировку баланса за 2016 год в подобном случае проводить не придется, ведь годовой отчет изначально будет корректным, поскольку составляется он на дату 31 декабря, то есть в нем уже будут содержаться необходимые исправления.

Аналогичная ситуация – если неточность обнаружена в процессе составления годовой отчетности до момента ее рассмотрения собственниками компании и подачи в ИФНС, то есть строго в январе-феврале.

В этом случае пункт 6 ПБУ 22/2010 предписывает внести исправления в регистрах бухгалтерского учета в декабре того года, за который подготавливается отчет.

В этом случае годовая бухгалтерская отчетность также будет составлена изначально правильно, и подавать уточненный баланс не придется.

Хуже, если неучтенные или искаженные данные были обнаружены уже после подписания бухгалтерской отчетности руководителем и ее передачи в ИФНС.

Если это случилось до момента утверждения документов собранием акционеров или учредителей (допустим, в апреле), то компания обязана внести соответствующие исправления в учете декабрем отчетного периода и заменить уже поданную в контролирующие органы бухгалтерскую отчетность (п. 7 ПБУ 22/2010).

Таким образом, в данном случае придется подготовить и подать корректировочный баланс и прочие формы. Именно этот комплект отчетности будут рассматривать и утверждать владельцы компании на годовом собрании.

Если же ошибка выявлена в период проведения собрания, но до момента утверждения годовой отчетности, то ее придется пересмотреть (п. 8 ПБУ 22/2010).

Проще говоря, ошибки в учете исправляются также декабрем, ранее подготовленный комплект заменяется исправленным, а в ИФНС подается корректирующая бухгалтерская отчетность.

При этом в пересмотренном комплекте необходимо раскрыть информацию о том, что данная версия отчетности заменяет первоначально представленную, а также причины, по которым это произошло.

В ситуации, когда ошибки в учете прошедшего года были обнаружены уже после подачи отчетов в ИФНС, а также после их утверждения на годовом собрании собственников, бухгалтерская отчетность за прошедший год пересмотру не подлежит (п. 10 ПБУ 22/2010).

Так что ответ на вопрос, нужно ли сдавать уточненную бухгалтерскую отчетность в подобном случае будет отрицательным. Искажение учетной информации, которое было выявлено, допустим, в июле, нужно исправить в текущем периоде его обнаружения.

Таким образом, бухгалтеру придется откорректировать сформированные на начало года данные по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции с тем счетом, по которому была выявлена неточность прошлого года.

Все выше описанные ситуации, в которых бухгалтеру приходится сталкиваться с проблемой, как сдать уточненный баланс, предполагают, что ошибки, приведшие к искажению данных, являются существенными. Понятие существенности определено в пункте 3 ПБУ 22/2010.

Так, ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный год может повлиять на решения, принимаемые на основе данной бухгалтерской отчетности.

Наглядный пример подобной ситуации – вопрос о выплате дивидендов учредителям или акционерам в зависимости от показателей годовой прибыли, размер которой может быть из-за такой ошибки искажен.

Однако интересно, что степень существенности ошибки компания вправе определять сама, основываясь при этом на величину показателей тех или иных статей бухотчетности. При этом критерии существенности должны быть закреплены в учетной политике организации.

Если выявленная ошибка не является существенной, то вне зависимости от того, когда она была допущена, исправления организация вправе вносить месяцем ее обнаружения. Это означает, что в подобной ситуации компании можно не сдавать уточненный баланс вне зависимости от того, была ли или не была утверждена годовая отчетность учредителями или акционерами компании.

Допустим, если речь будет идти о несущественной ошибке, допущенной в учете 2016 года, то даже если она будет выявлена в апреле 2017 года, корректировку баланса за 2016 год подавать не придется. Исправить неправильные данные нужно будет также апрелем.

При этом прибыль или убыток, которые могли возникнуть в результате исправления такой несущественной ошибки, следует отразить в составе прочих доходов или расходов текущего периода.

Источник: https://seoblack.ru/buxgalteru/mozhno-li-sdavat-korrektirovochnyj-balans-za-2016-god-korrektirovka-balansa-utochnennaya-buxgalterskaya-otchetnost

Исправляем ошибки в бухотчетности за 2016 год

Порядок внесения исправлений в бухотчетность будет зависеть от существенности совершенной ошибки, а также от периода ее обнаружения.

Выявленные позже срока сдачи отчетности ошибки в бухучете могут стать настоящей головной болью даже для очень опытного бухгалтера, поскольку предполагают дополнительные трудовые и временные затраты на перерасчет статей бухгалтерской отчетности. Рассмотрим вопрос о том, какие ошибки значительно влияют на бухучет и как их исправлять?

Существенно или несущественно?

В ПБУ 22/2010 есть деление бухгалтерских ошибок на существенные и несущественные. Под существенной подразумевается ошибка, которая (отдельно или вместе с другими) оказывает влияние на экономические решения, принимаемые на основе бухгалтерской отчетности в тот или иной период.

В бухгалтерских положениях нет определенного порога, после которого за ошибкой можно закрепить понятие существенной.

Выявление ошибок — самостоятельный процесс для любого налогоплательщика, а выражение ошибок им может быть определено как в абсолютных числах, так и в процентном соотношении.

В любом случае уровень, после которого ошибка приобретает статус существенной, следует прописать в положениях учетной политики компании.

Когда бы и как вы не выявили ошибки в бухучете, система Бухсофт онлайн для бухгалтерской электронной отчетности позволит оперативно решить вопрос и передать нужные сведения в надзорные органы.

Способы исправления существенных ошибок

Для существенных ошибок в бухотчетности 2017 есть ряд требований при исправлении. Разберем для начала способы исправлений, они зависят о того, в каких документах была допущена ошибка — непосредственно в отчетности или в первичной документации, от сроков выявления и от вышеупомянутой существенности ошибки.

Существуют следующие способы исправлений в первичке и регистрах:

  • Корректурный метод допустим только для бумажных носителей информации. Неверные данные просто зачеркивают, при этом первичные сведения должны быть видны под зачеркиванием. Рядом же делается правильная запись. Исправление заверяется ответственным лицом, например, главбухом, ставится дата и печать компании при наличии (п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Важный момент, в ряде документов такой способ исправления недопустим — это банковская и кассовая документация.

  • Метод «красного сторно» используется для исправления проводок счетов. Если ввод был рукописный на бумаге, то ошибочную проводку повторяют пастой красного цвета. Выделенные красным цветом суммы в проводке вычитаются при подсчете итогов. Неверную запись следует аннулировать, а проводку повторить с указанием правильных данных. Если же для ввода сведений используется программное обеспечение, как правило, достаточно сделать ту же проводку, но сумму в ней обозначить со знаком минус. После сделать правильную запись. Неверная проводка будет автоматически вычитаться программой.
  • Дополнительная проводка — такой способ корректировки ошибок применяется, если изначальная корреспонденция счетов верна, но в них указаны неправильные суммы либо если операция была поздно зафиксирована. Если в первоначальной проводке суммы недостает, делается дополнительная с остатком суммы, если же наоборот сумма была завышена, то дополнительная проводка делается с разницей избытка и проводится методом красного сторно. Кроме того, при таком способе исправления нужна справка-пояснение, в которой указывается причина корректировок.
Читайте также:  Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы

1

Порядок исправления ошибок в бухотчетности за 2016 год

Порядок внесения исправлений будет зависеть опять же от существенности совершенной ошибки, а также от периода ее обнаружения. А именно:

  • Если ошибка была выявлена в бухотчетности за 2016 год в том же 2016 году, исправления можно внести тем месяцем, в котором неточность была обнаружена. Если следующий календарный год уже наступил, но отчетность еще не подписана и не сдана в контролирующий орган, внести изменяющие записи можно декабрем 2016 года.
  • Если ошибка в бухотчетности 2016 года имеет статус существенной, при этом отчетность уже подписана, но пока не утверждена, исправления вносятся также декабрем 2016 года. В новой подаваемой отчетности следует прописать, что она является заменяющей ранее предоставленную и указать причину замены.

Важный момент: новая отчетность с исправлением ошибки подается во все инстанции, куда ранее были направлены предыдущие сведения.

Конечно, в середине года не приходится говорить о таком способе исправления ошибок, однако этот вариант будет правомерен и для бухотчетности за 2017 год.

  • Если ошибка несущественная и была допущена в 2016 году, однако обнаружил ее бухгалтер только в 2017 году, когда бухгалтерская отчетность за прошлый год была уже утверждена и сдана, исправления вносятся в записи по счетам бухучета в месяце обнаружения ошибки в 2017 году. Понесенные убытки или напротив полученную прибыль, возникшие в связи с этой ошибкой, следует перенести на счет 91.
  • Если существенная ошибка в бухотчетности за 2016 год была выявлена уже после утверждения и сдачи в надзорные органы сведений в 2017 году, то исправления следует вносить по счетам бухучета уже 2017 года. В проводках при этом используется счет 84.

Существенные ошибки прошлых отчетных периодов, исправленные в текущем периоде, в обязательном порядке указываются в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности 2017 года.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/775-ispravlyaem-oshibki-v-buhotchetnosti-za-2016-god

Трансформация бухгалтерской отчетности — когда требуется и для кого обязательна

Мир становится все более глобальным, хозяйственные связи предприятий давно перешагнули государственные границы. Все чаще зарубежные инвесторы приобретают предприятия в России, а наши компании осуществляют экспансию за рубежом. Международная торговля и хозяйственные отношения требуют выработки общих стандартов во всех сферах деятельности.

В том числе, и в сфере финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Это диктуется простой логикой, что если заключен контракт с компанией или предпринимателем-резидентом зарубежного государства, то необходимо удостоверится в его платежеспособности и устойчивом финансовом положении.

В противном случае, никакие гарантии не позволят вернуть свои деньги и товар у неплатежеспособного контрагента. Эта же логика действует и в случае, если приобретается предприятие в другом государстве.

Только четкое понимание финансового положения приобретаемой компании позволят быть уверенным, что покупается не «кот в мешке». Но как выяснить финансовое состояние иностранного предприятия. В том числе, как это выяснить иностранному предпринимателю в России? В этом может помочь МСФО — Международные стандарты финансовой отчетности.

Что такое МСФО

Международные стандарты финансовой отчетности — это свод правил в области финансовой отчетности, которые являются общепринятыми в мире. Ими могут руководствоваться как компании, так и предприниматели. Цель таких правил — упрощение принятия управленческих решения в хозяйственной сфере.

В противовес МСФО в каждой стране есть своя национальная система бухгалтерской (финансовой) отчетности. В России такую систему принято называть — РСБУ — Российская система бухгалтерского учета. Именно ей и руководствуются предприниматели и юридические лица при подготовке отчетности в нашей стране.

Порядок применения МСФО в России определен Постановлением Правительства РФ от 25.02.2011 № 107. Согласно постановлению, за получение и перевод стандартов на русский язык отвечает Министерство финансов РФ.

Официальным печатным органом, публикующим обязательные для применения стандарты, является журнал «Бухгалтерский учет».

Но что делать, если нужна отчетность по МСФО, а составляется отчетность по российским стандартам? Вот здесь и понадобится трансформация бухгалтерской отчетности.

Зачем нужны МСФО российскому бухгалтеру

Трансформация и конверсия

Предприниматели и юридические лица в России ведут бухгалтерскую отчетность в соответствии с российскими стандартами. А вот для того чтобы, у бухгалтерская (финансовая) отчетность получилась в соответствии со стандартами международными, нужно определиться с методом составления отчетности.

Существуют следующие методы:

  • метод конверсии бухгалтерской отчетности,
  • метод трансформации бухгалтерской отчетности.

Метод конверсии бухгалтерской отчетности является самым точным. Он позволяет получить самое ясное понимание финансового положения. Суть данного метода проста.

Он заключается в параллельном ведении учета как в соответствии с российскими правилами, так и в соответствии с МСФО. Отчетность по международным стандартам и по российским появляется одновременно.

А так как учет ведется постоянно, то и получить финансовую информацию, соответствующую требованиям МСФО, можно практически в любое время.

Единственный существенный недостаток этого метода — это его затратность. В данном случае нужно вести одновременно два вида учета.

Это подразумевает под собой затраты на организацию рабочих мест для дополнительных бухгалтеров, в том числе, и на покупку программного обеспечения, расходы на оплату труда персонала.

Так же надо понимать, что бухгалтер с хорошим знанием МСФО сейчас в стране пока еще редкость. И оплата его услуг обойдется недешево.

Этот метод представляет собой корректировку уже имеющейся отчетности, подготовленной по российским стандартам. Применение этого метода обойдется дешевле, чем метода конверсии. Да и осуществить трансформацию бухгалтерской отчетности могут сторонние компании. В частности, этим занимаются аудиторские фирмы. Но здесь необходимо упомянуть недостатки метода.

Трансформацию бухгалтерской отчетности можно провести только после её подготовки. А следовательно, об одновременном появлении отчетности по МСФО и РСБУ речи быть не может. Другой недостаток — это меньшая точность финансовой информации, получаемой в результате трансформации.

А как мы помним, главной целью введения международных стандартов являлось именно получение полной и достоверной информации о контрагенте или объекте покупки.

Фактически, трансформация бухгалтерской отчетности представляет собой корректировку данных бухгалтерской отчетности с целью приведения их в соответствие с требованиями МСФО.

Тем самым, при трансформации используются данные итоговой бухгалтерской отчетности, в отличие от конверсии, которая представляет собой именно формирование отчетности в течение всего отчетного периода.

Именно это является основной причиной возможной неточности данных трансформированной отчетности.

Как осуществить трансформацию бухгалтерской отчетности?

Если юрлицо определилось, каким методом воспользоваться для приведения своей отчетности в соответствии с международными стандартами, и остановилось на трансформации, которую будет осуществлять силами своих специалистов, то необходимо знать следующее.

Практическое применение метода трансформации у конкретного хозяйствующего субъекта зависит от масштаба и сферы деятельности, налаженности и профессионализма ведения бухгалтерского учета, выбранного программного обеспечения. Тем самым, применение метода в каждом конкретном случае будет иметь свои особенности. Тем не менее, специалисты выделяют следующие общие шаги, присущие процессу применения данного метода:

  • сбор управленческих и бухгалтерских сведений, дополняющих уже имеющиеся в отчетности по РСБУ,
  • предварительная корректировка первой и второй форм отчетности по РСБУ,
  • внесение реклассификационных, оценочных и инфляционных корректирующих проводок в отчетность по МСФО,
  • итоговая корректировка первой и второй форм отчетности по РСБУ в соответствии с требованиями по МСФО,
  • подготовка остальных форм и примечания.

В процессе применения метода рекомендуется составлять трансформационные таблицы. В них и производятся корректирующие записи. Составляются они по всем разделам учета. Применение их эффективно, так как позволяет наглядно отобразить все корректировки.

Необходимо заметить, что каких-либо обязывающих правил по порядку трансформации бухгалтерской отчетности ни стандартами, ни отдельно российским законодательством не предусмотрено. Бухгалтер вправе сам выбрать более приемлемый для него подход.

Кому необходимо осуществлять трансформацию бухгалтерской отчетности

Как было сказано выше, потребность в составлении бухгалтерской отчетности по международным стандартам может возникнуть в случае появления серьезного иностранного партнера, которому не безразлично финансовое состояние юридического лица.

Причем это может быть как поставщик или заказчик товаров, так и потенциальный покупатель или акционер предприятия. При этом может быть не важно, что продается бизнес не как доля в юридическом лице, а как имущество. Например, если гражданин Иванов является индивидуальным предпринимателем.

Но это случаи добровольного применения стандартов. На кого закон возлагает обязательное требование применения МСФО?

Пока такие требования не являются общеобязательными. Федеральным законом от 27.07.2010 № 208-ФЗ «О консолидированной финансовой отчетности» предусмотрен перечень отдельных субъектов хозяйственной деятельности, для которых отчетность по МСФО является обязательной.

Среди них:

  • кредитные организации,
  • страховые организации,
  • клиринговые организации,
  • негосударственные пенсионные фонды,
  • управляющие компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов,
  • федеральные государственные унитарные предприятия, в соответствии с правительственным перечнем,
  • акционерные общества, в соответствии с правительственным перечнем и акционером которых является государство,
  • иные организации, ценные бумаги которых обращаются на бирже.

Этот перечень постоянно расширяется. Последнее дополнение в него было внесено в мае 2014 года. Кроме этого, стоит учитывать, что стандарты, содержащиеся в МСФО, постепенно внедряются и в саму российскую систему бухгалтерского учета, тем самым происходит сближение национальной системы и международной.

Тут необходимо заметить что, неотъемлемой частью навыков, необходимых в предпринимательской деятельности как для руководителей организаций, так и для индивидуальных предпринимателей, является умение «читать» бухгалтерскую отчетность, чтобы не ошибиться в выборе контрагентов и не потерять заработанные средства.

С внедрением в массовое использование международных стандартов финансовой отчетности, эти навыки будут все более востребованы. До полного перехода на международные стандарты еще предстоит сделать долгий путь. Но, нужно понимать, что МСФО не является самоцелью, главное построить надежную систему получения достоверной финансовой информации.

результатом чего будет упрощение и стабилизация предпринимательской деятельности.

Видео — «Отчётность по МСФО»

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/v-kakih-sluchayah-trebuetsya-transformatsiya-buhgalterskoy-otchetnosti.html

Новые правила исправления ошибок в отчетности

Новые правила исправления ошибок в отчетности

Минфином России утверждено ПБУ 22/2010 об исправлении ошибок, которое нужно применять с бухгалтерской отчетности за 2010 год. Положение устанавливает ряд новых правил изменения ошибочных записей, в том числе за счет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Рассмотрим, как применять новые правила на практике.

Ныне существующий порядок исправления ошибок описан в пункте 11 приказа N 67н о формах бухгалтерской отчетности. Он устанавливает, что ошибки исправляются в том месяце отчетного периода, в котором они обнаружены.

При этом оговаривается, что в случаях выявления организацией в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся. А вот если ошибка найдена после завершения отчетного года, но до утверждения годовой бухгалтерской отчетности, исправления производятся декабрьскими записями.
Новый порядок, установленный ПБУ 22/2010, все больше и больше приближается к положениям международных стандартов. Он обязателен для всех организаций, кроме кредитных и бюджетных учреждений.

Что считать ошибкой?

Определение понятия «ошибка» дано в пункте 2 ПБУ 22/2010. Ошибкой признается неправильное отражение или неотражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете или бухгалтерской отчетности.

Она может быть обусловлена, в частности: неправильным применением законодательства РФ о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету (например, нарушение Закона «О бухгалтерском учете», согласно которому сальдо по счетам бухгалтерского учета должны отражаться в бухгалтерском балансе развернуто, хотя многие бухгалтеры игнорируют это требование, что приводит к искажению отчетности); неправильным применением учетной политики организации (например, учетной политикой организации установлено, что при списании материалов в производство используется метод ФИФО, а фактически бухгалтер применяет метод по средней себестоимости); неточностями в вычислениях (например, при вводе в эксплуатацию основного средства бухгалтером был неверно определен срок его полезного использования, что привело к искажению в начислении амортизации, а следовательно, к неправильному отражению остаточной стоимости ОС и расходов по амортизации); неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности; неправильным использованием информации, имеющейся на дату подписания бухгалтерской отчетности; недобросовестными действиями должностных лиц организации. Не являются ошибками неточности или пропуски в отражении фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете или отчетности организации, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна на момент отражения (неотражения) таких операций.

Читайте также:  Как выдать заем сотруднику (бухучет + порядок выдачи)

ПБУ 22/2010 вводит понятие «существенная ошибка».

Так, ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период. При этом существенность ошибки организация определяет самостоятельно. Критериями существенности являются величина и характер соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности.

Как исправить ошибки?

В пункте 4 ПБУ 22/2010 говорится, что выявленные ошибки и их последствия нужно обязательно исправлять. Правила внесения изменений в учет и отчетность представим в виде таблицы. Рассмотрим пример формирования записей в бухгалтерском учете при выявлении ошибок по правилам нового ПБУ 22/2010.

Пример В марте 2011 г. до подписания бухгалтерской отчетности главный бухгалтер ООО «Актив» обнаружил, что в сентябре 2010 г.

была занижена сумма расходов, которые несет организация по аренде производственных помещений. При этом неотраженная сумма расходов в сентябре составила 18 000 руб. (в т. ч. НДС — 2746 руб.).

Тогда в бухгалтерском учете 31.12.2010 будут следующие записи:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60 

– 15 254 руб. — доначислена сумма арендной платы за сентябрь;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 

– 2746 руб. — выделен НДС по арендной плате;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19 

– 2746 руб. — принят к вычету НДС с суммы арендной платы;

ДЕБЕТ 90−2 КРЕДИТ 20 

– 15 254 руб. — увеличена себестоимость продаж на сумму ранее не учтенной арендной платы;

ДЕБЕТ 90−9 КРЕДИТ 90−2 

– 15 254 руб. — закрыт субсчет 90−2;

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90−9 

– 15 254 руб. — закрыт субсчет 90−9;

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 99 

– 15 254 руб. — сальдо счета 99 списано на счет 84.

Внесенные изменения лучше всего оформить бухгалтерской справкой.
В форме N 2 «Отчет о прибылях и убытках» по строке «Себестоимость продаж» показатель будет увеличен на 15 254 руб.

, что повлечет за собой изменение показателей, отраженных по строкам «Валовая прибыль», «Прибыль (убыток) от продаж», «Прибыль (убыток) до налогообложения», «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода» — уменьшение на 15 254 руб.

Порядок исправления ошибок и их последствий

Nп/п Виды ошибок Правила исправления
1 Ошибка отчетного года выявлена до окончания текущего года Исправляют записями по счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка
2 Ошибка отчетного года выявлена после окончания этого года, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год Исправляют записями по счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность)
3 Ошибка предшествующего отчетного года не является существенной и выявлена после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год Исправляют записями по счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка
4 Существенная ошибка предшествующего отчетного года выявлена после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, но до даты представления такой отчетности собственникам организации (акционерам АО, участникам ООО и т. д.) Исправляют записями по счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (п. 2). Если бухгалтерская отчетность за этот год была представлена каким-либо иным пользователям (не собственникам), то ее нужно заменить на отчетность, в которой выявленная существенная ошибка исправлена (пересмотренная бухгалтерская отчетность)
5 Существенная ошибка предшествующего отчетного года выявлена после подачи бухгалтерской отчетности за этот год собственникам, но до даты утверждения такой отчетности Исправляют записями по счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (п. 2). При этом в пересмотренной бухотчетности раскрывают информацию о том, что данная отчетность заменяет первоначально представленную, а также об основаниях составления пересмотренной бухотчетности

Теперь рассмотрим ситуацию, когда сумма расходов компанией была ошибочно завышена.

Пример В марте 2011 г. до подписания бухгалтерской отчетности главный бухгалтер ООО «Актив» обнаружил, что в сентябре 2010 г.

была завышена сумма расходов, которые несет организация по аренде производственных помещений. Излишне отраженная сумма арендной платы составляет 18 000 руб. (в т. ч. НДС — 2746 руб.).

Тогда в бухгалтерском учете 31.12.2010 будут отражены следующие записи:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60 

— сторнирована излишне учтенная сумма арендной платы за сентябрь;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 

— сторнирован НДС по аренде;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19 

— сторнирован принятый к вычету НДС;

ДЕБЕТ 90−2 КРЕДИТ 20 

— сторнирована сумма арендной платы за сентябрь;

ДЕБЕТ 90−2 КРЕДИТ 90−9 

— 15 254 руб. — закрыт субсчет 90−2;

ДЕБЕТ 90−9 КРЕДИТ 99 

— 15 254 руб. — закрыт субсчет 90−9;

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 84 

— 15 254 руб. — сальдо счета 99 отнесено на счет 84.

Несущественная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется в том месяце отчетного года, в котором она найдена. Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления указанной ошибки, отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода (счет 91 «Прочие доходы и расходы»).

Пример

Источник: http://www.Urisconsult.com/info/novye-pravila-ispravleniya-oshibok-v-otchetnosti.phtml

Корректировка уже сданной бухгалтерской отчетности

Нужно ли казенному учреждению корректировать уже сданную бухгалтерскую отчетность (баланс) за 2014 год, если в феврале 2015 года была скорректирована налоговая база по НДФЛ за декабрь 2014 года?

сообщаем следующее: Независимо от того, когда была выявлена ошибка, корректировку сданной отчетности не делайте. По правилам, изменения отражаются в том периоде, в котором ошибка была обнаружена. Поэтому исправления отражайте только в текущей отчетности.

Данные прошлых периодов исправлять нельзя, соответственно, нельзя сдавать и исправленную отчетность. При этом, чтобы избежать разногласий с проверяющими, варианты исправления ошибок прошлых лет согласуйте с учредителем и закрепите в учетной политике.

В этом случае они будут обязательными к применению как учреждением, так и проверяющими.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

Как правило, ошибкой признают неправильное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухучете и бухгалтерской отчетности. Так же оценивают ситуацию, когда операции вовсе не были зафиксированы в учете. Проще говоря, если вы по своей вине сделали неверные проводки или вовсе не отразили операцию, неправильно заполнили отчетность, то это ошибка.

Ошибка выявлена после представления отчетности

Ошибки, обнаруженные после представления отчетности, нужно исправить в день их обнаружения ( п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В зависимости от характера ошибки исправления внесите дополнительной бухгалтерской записью или способом « красное сторно». Об этом прямо сказано в пункте 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

При этом специалисты контролирующих ведомств указывают на то, что единого подхода к исправлению ошибок нет, и рекомендуют вносить корректировку следующим образом:

  • если исправительная операция – это доначисление (снятие начисления) доходов или расходов, исправьте ошибку за счет расходов и доходов текущего периода. Сделать это можно способом «красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью;*
  • если нужно восстановить в учете остаток (например, по результатам инвентаризации, указаний проверяющих), то корректировать расходы не нужно. Для восстановления остатка используйте счет 0.401.10.180 «Прочие доходы».

Если ошибка в учете не привела к искажению остатков в балансе (например, операция была отражена по неверной статье КОСГУ), в учете ее можно не править. Достаточно сделать бухгалтерскую справку о признании ошибки в произвольной форме.

При этом, чтобы избежать разногласий с проверяющими, варианты исправления ошибок прошлых лет согласуйте с учредителем и закрепите в учетной политике ( п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). В этом случае они будут обязательными к применению как учреждением, так и проверяющими.

В учете казенных учреждений:

Однако в некоторых ситуациях возможны исключения.* Так, например, главные администраторы средств федерального бюджета, финансовые органы субъектов РФ, органы управления государственными внебюджетными фондами могут внести изменения в учетные данные в последний рабочий день отчетного финансового года. Сделать это можно при одновременном соблюдении следующих условий:

  • территориальные органы Федерального казначейства (ТОФК) еще не представили годовую бюджетную отчетность в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства (МОУ ФК);
  • в ТОФК представлены документы на внесение изменений и письменная информация с обоснованием необходимости внесения корректировок.

После представления годовой бюджетной отчетности ТОФК корректировка учетных данных возможна в исключительных случаях на основании письменных обращений (с Обоснование

Источник: https://www.budgetnik.ru/qa/1005511-korrektirovka-uje-sdannoy-buhgalterskoy-otchetnosti

Годовая бухгалтерская отчетность – исправление и корректировка ошибок

26 Января 2016 Организации, у которых есть обязанность по составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности, должны сдать годовую бухотчетность за 2015 год в территориальные органы Росстата и в налоговые органы не позднее 31 марта этого года.

Но что делать, если отчет сдан, а нужно внести изменения, например, из-за обнаружения ошибок? Всегда ли можно скорректировать годовую бухгалтерскую отчетность? Как отразить внесенные корректировки в программах 1С? 

Организации обязаны представлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность в налоговый орган по месту своего нахождения.

Исключения составляют организации, которые не обязаны вести бухгалтерский учет в соответствии с пунктом 2 статьи 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ), а именно:

  • индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой, — в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности;
  • находящиеся на территории Российской Федерации филиалы, представительства или иные структурные подразделения организации, созданные в соответствии с законодательством иностранного государства, — в случае, если в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.

Или, если они являются религиозными организациями, у которых за отчетные (налоговые) периоды календарного года не возникало обязанности по уплате налогов и сборов (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Статья 18 Закона № 402-ФЗ предусматривает также представление обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики по месту государственной регистрации не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода.

Следовательно, крайний срок для подписания и подачи годовой (финансовой) бухгалтерской отчетности — это 31 марта года, следующего за отчетным.

Бухгалтерская отчетность за 2015 год должна сдаваться по формам с учетом приказа Минфина России от 06.04.2015 № 57н. Эти изменения поддерживаются в решениях «1С:Предприятие». Подробнее – см. в «Мониторинге изменений законодательства».

Источник: https://www.biz-it.ru/events/news/3151/

Как исправить бухгалтерские ошибки в учете и отчетности

ПодробностиКатегория: Подборки из журналов бухгалтеруОпубликовано: 04.03.2015 00:00

Источник: журнал «Главбух»

Исправление ошибок в бухучете

Если вы обнаружили ошибку в бухгалтерском учете или отчетности, ее обязательно нужно исправить. Об этом сказано в пункте 4 ПБУ 22/2010, которое утверждено приказом Минфина России от 28 июня 2010 г. № 63н.

Читайте также:  Регистрация мфо в 2018 году

Но для начала давайте разберемся, что же считать ошибкой? Ответ есть в том же ПБУ 22/2010. Так вот, бухгалтерские ошибки возникают, если в бухучете или отчетности неправильно отразить или вообще не показать какие-либо действия компании.

Это может случиться, если:

– неправильно применять законодательство о бухучете или учетную политику

– допустить неточности в вычислениях;

– неверно классифицировать или оценить факты хозяйственной деятельности компании;

– неправильно интерпретировать информацию, которая есть у организации на дату подписания отчетности.

Кроме того, ошибки в бухучете могут появиться из-за недобросовестных действий ответственных сотрудников компании.

Однако учтите один важный момент. Бывает, информация о какой-то операции на момент ее отражения была недоступна компании. И поэтому данные о ней за соответствующий период отсутствуют. К примеру, ваш контрагент задержал документы. Тогда никакой ошибки нет. Это следует из пункта 2 ПБУ 22/2010. Документы проведите датой, когда их получили.

А если ошибка все-таки есть и вы не собираетесь ее исправлять, то за это могут оштрафовать. Так, если грубо нарушены правила ведения бухучета, то санкции для ответственных сотрудников компании составят от 2 тыс. до 3 тыс. руб. Об этом сказано в статье 15.11 КоАП РФ.

Там же написано, какие нарушения считаются грубыми. Здесь есть всего два случая. Во-первых, если из-за ошибок в бухучете налог занижен не меньше чем на 10 процентов.

А во-вторых, если любая статья или строка бухгалтерской отчетности искажена на те же 10 процентов или больше.

Но избежать административного штрафа можно. Для этого нужно представить уточненку, доплатить налог и пени. А бухгалтерскую отчетность скорректировать до ее утверждения. Такое правило закреплено в пункте 2 примечания к статье 15.11 КоАП РФ и действует с 1 ноября 2013 года. А ввел его Федеральный закон от 21 октября 2013 г. № 276-ФЗ.

Но это еще не все. Дело в том, что за бухгалтерские ошибки возможна и налоговая ответственность. Так, если систематически, то есть два раза в год и чаще, неправильно отражать в бухучете хозяйственные операции и активы, то инспекторы посчитают, что грубо нарушены правила учета доходов и расходов. Об этом сказано в статье 120 НК РФ.

Тогда оштрафовать могут уже саму компанию. При этом если нарушение допущено в течение одного налогового периода, санкции составят 10 тыс. руб. А если в нескольких – 30 тыс. руб. Ну, а когда из-за такой ошибки компания заплатила меньше налога в бюджет, то штраф будет еще больше – 20 процентов от неуплаченной суммы, но не меньше 40 тыс.

руб.

Поэтому старайтесь находить и исправлять бухгалтерские ошибки в учете прежде, чем их обнаружат инспекторы.

А выявить огрехи поможет инвентаризация, в том числе сверка расчетов горизонтальный и вертикальный анализ отчетности, самоконтроль при составлении отчетов.

Совсем не лишней будет, к примеру, проверка нестандартных проводок и операций с большими суммами. А также другие мероприятия внутреннего контроля (ст. 19 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Кстати, недавно Минфин России опубликовал информацию № ПЗ-11/2013. Там финансисты дали подробные рекомендации, как организовать систему внутреннего контроля в компании. Советую ознакомиться с этим документом.

Бухгалтерская справка

Чтобы исправить ошибку в бухучете и отчетности, обязательно понадобится бухгалтерская справка. Именно этот документ обоснует все коррективы в учете.

Только не забудьте, что это полноценная первичка. А значит, в ней должны быть все реквизиты из части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. В справке обязательно укажите, когда и какая ошибка была допущена. А также когда ее выявили и какими проводками это исправить.

При этом на практике, чтобы скорректировать учет, бухгалтеры пользуются разными техническими приемами.

Так, если корреспонденция счетов правильная, но провели сумму меньшую, чем было нужно, то достаточно выполнить дополнительную проводку на недостающую сумму.

А если бухгалтер ошибся со счетами, к примеру оприходовал товары как материалы, то неправильную запись нужно сторнировать. И вместо нее сделать верную. Сторнировочные проводки делают и в том случае, если из-за ошибки сумма в проводке была завышена.

Корректировка учета

Начну с ситуации, когда бухгалтер обнаружил ошибку в учете в том же году, в котором она совершена. То есть сам год еще не закончился. И годовую бухгалтерскую отчетность за него, конечно же, еще не составляли. В этом случае исправьте ошибку в том месяце, когда обнаружили ее. Именно так написано в пункте 5 ПБУ 22/2010. Для наглядности покажу все это на примере.

Пример
Как исправить бухгалтерскую ошибку текущего года

12 ноября 2014 года бухгалтер ООО «Лидер» обнаружил, что еще в мае ошибочно списал расходы на рекламу в сумме 50 000 руб. (без НДС). В то время как фактически затраты составили лишь 30 000 руб. (без НДС).

Так как ошибку допустили и нашли в пределах одного года, то бухгалтер исправил ее в том месяце, когда обнаружил неточность. Для этого он составил бухгалтерскую справку. И в ноябре сделал такие проводки:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 60
– 50 000 руб. – сторнирована задолженность перед поставщиком рекламы;

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж»КРЕДИТ 44
– 50 000 руб. – сторнированы расходы по обычным видам деятельности;

ДЕБЕТ 44КРЕДИТ 60
– 30 000 руб. – отражена задолженность перед поставщиком рекламы;

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж»КРЕДИТ 44
– 30 000 руб. – списаны на расходы затраты на рекламу.

Ну, а если год, в котором допущена ошибка, уже закончился, но отчетность за него еще не подписана, то исправительные записи датируйте декабрем года, за который составляется отчетность. Так прописано в пункте 6 ПБУ 22/2010.

К примеру, ошибку сентября 2014 года бухгалтер нашел только в январе 2015 года, когда готовил отчетность за 2014 год. Корректировочные записи он провел задним числом – декабрем 2014 года. И в годовую отчетность попали верные данные.

Ну, а теперь расскажу о самом сложном – как исправить ошибку того года, за который отчетность уже подписана. В этом случае действия зависят от того, существенная эта ошибка или нет.

А какие ошибки считаются существенными? И есть ли какие-то числовые ограничения, чтобы определить, какие неточности существенные, а какие нет? Никаких единых количественных критериев для этого нет. В пункте 3 ПБУ 22/2010 прописано лишь общее правило.

Так, ошибка считается существенной, если она отдельно или вместе с другими неточностями за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения, принимаемые на основе отчетности. И каждая компания сама должна определить порог существенности ошибок. А также зафиксировать его в своей учетной политике.

При этом учитывать надо как величину, так и характер соответствующей статьи отчетности.

Несущественные ошибки того года, за который отчетность уже подписана, исправляйте в том периоде, когда их нашли. А прибыль или убыток, которые возникают из-за корректировки, отражайте в прочих доходах или расходах текущего отчетного периода. То есть на счете 91 (п. 14 ПБУ 22/2010).

Не забывайте, что при этом могут возникать постоянные разницы. Тогда их нужно отражать в учете по правилам ПБУ 18/02. А все потому, что исправления несущественных ошибок затрагивают счета финансовых результатов текущего года. Значит, период признания ошибок в бухгалтерском и налоговом учете может не совпадать.

А для существенных ошибок действуют особые правила. Так, если существенную ошибку вы нашли после того, как подписали отчетность, но до ее представления (к примеру, акционерам, участникам общества и т. п.), исправьте неточность декабрем того года, за который составлена отчетность (п. 7 ПБУ 22/2010).

Аналогично действуйте, когда обнаружите существенную ошибку в неутвержденной отчетности, которая была представлена собственникам или иным внешним пользователям.

Причем после корректировки нужно пересмотреть ранее составленные отчеты. И обязательно представить пересмотренный вариант всем, кто получил первоначальные бумаги с существенной ошибкой. При этом в пояснительной записке укажите, что отчетность заменяет исходную, а также обоснуйте повторный вариант отчетов. Об этом сказано в пункте 15 ПБУ 22/2010.

Ну, а когда существенную ошибку вы нашли уже после утверждения годовой отчетности, исправьте ее в текущем периоде. Корректировать уже утвержденные отчеты не нужно! Такие правила прописаны в пункте 10 ПБУ 22/2010 и пункте 39 Положения по ведению бухучета и отчетности.

При этом используйте счет 84 (подп. 1 п. 9 ПБУ 22/2010).

Но это еще не все. Исправление существенной ошибки прошлого года, которую нашли после утверждения отчетности, в общем случае влияет и на подготовку текущей отчетности. И в ней придется пересчитать сопоставимые показатели прошлых периодов. Причем сделать это так, как если бы никакой ошибки не было вовсе. То есть речь идет о так называемом ретроспективном пересчете (подп. 2 п. 9 ПБУ 22/2010).

К примеру, существенную ошибку бухгалтер сделал в 2013 году, а нашел в декабре 2014 года. Тогда в отчетности за 2014 год он пересчитает показатели отчетности на 31 декабря 2013 года. Тогда показатели на 31 декабря 2014 года будут содержать корректные данные.

При этом исключения предусмотрены лишь для случаев, когда нельзя установить связь ошибки с конкретным периодом прошлых лет. Или невозможно определить ее влияние на все предшествующие периоды. Подробнее о ретроспективном пересчете написано в пунктах 11 и 12 ПБУ 22/2010.

И напоследок о приятной поблажке для малых компаний, а также социально ориентированных некоммерческих организаций. Они могут исправлять существенные ошибки предшествующего года, выявленные уже после утверждения отчетности за этот год, так же, как и несущественные. То есть в том периоде, когда их нашли. Тогда никакого ретроспективного пересчета делать не придется (абз. 6 п. 9 ПБУ 22/2010).

Так что советую малым компаниям пользоваться этим преимуществом. Только сразу закрепить такой порядок в бухгалтерской учетной политике.

Александр Погребс,
ведущий налоговый консультант ЗАО «СКБ Контур»

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/45093-kak-ispravit-buhgalterskie-oshibki-v-uchete-i-otchetnosti.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector