Как выдать заем сотруднику (бухучет + порядок выдачи)

Займ сотруднику организации — проводки, договор, eckjdbz

Как выдать заем сотруднику (бухучет + порядок выдачи)

В законодательстве Российской Федерации нет не единого слова о том, что кредиты могут выдавать только организации, которые получили лицензию на свою работу в экономическо-кредитной среде.

Именно этим фактом обуславливается то, что работодатели, целые организации могут помочь любому из своих сотрудников деньгами. Это отличная возможность как для организации удержать своего хорошего сотрудника на рабочем месте, так и для работника решить свои временные финансовые трудности.

Условия получения

Условия предоставления кредита при этом, если не гораздо более удобны для заемщика, то точно лучше и выгодней, чем в любом банке, в который он может обратиться. Так как в первую очередь, займ сотруднику организации – это средство поощрения работников, которые выполняют свои обязательства на высоком уровне, делая все, что требуется от этого лица на его должности.

Например, процентная ставка может и вовсе отсутствовать, а срок погашения быть неуказанным, то есть безлимитным, пока работодатель не затребует свои деньги обратно, после этого, заемщику отводится ровно 30 дней на погашение задолженности в полном размере.

Все условия оговариваются и решаются двумя лицами клиентом и заимодателем. При этом если ссуда имеет целевой характер, необходимо сообщить об этом кредитору.

Проценты по ссуде, при этом, должны назначаются в соответствие мнению, как работодателя, так и работника, в индивидуальном порядке.

Все, что нужно от заимодателя, то есть, компании, выдающей кредит сотруднику — это быть зарегистрированной, то есть являться юридическим лицом или же индивидуальным предпринимателем. Датой соглашения считается тот день, когда по договору кредитования, предмет договора, перешел от одной стороны сделки, то есть заемщика, второй стороне — работнику.

Сумму ссуды, так же, руководитель предприятия и работник вправе выбирать сами. Если она довольно-таки не большая, то решение о выдаче денег может вынести сам директор предприятия, но в том случае, если сумма велика, то, чтобы вынести решение об этой сделке, призывается собрание всех владельцев компании.

Условия кредитования для сотрудников организаций:

Предложение Сумма займа Срок Процентная ставка
На социальные нужды От 5 до 30 мин. оклада От 1 до 5 лет Нет
На ремонт До 15 мин. окладов До 3 лет Нет
На покупку авто До 40 мин. окладов До 5 лет Нет
На лечение или отдых До 10 мин. окладов До 2 лет Нет

Требования

Так же, к работнику предприятия выдвигаются определенные требования для того, чтобы он мог получить ссуду.

Запросы к заемщику:

Возраст работника От 21 до 60 лет
Стаж работы От 3 лет
Размер предмета договора, а именно, передаваемой от заимодателя денежной суммы Должен оговариваться между сотрудником предприятия и руководством

Для того чтобы получить кредит, заемщик должен написать специальную заявку на получение кредита, которая составлена в форме, утвержденной организацией, где работает заемщик. В этом заявлении, в обязательном порядке должны быть указаны сумма договора, его сроки и сумма, которую желает получить заемщик.

Если сотрудник, которому был выдан займ его организацией, решает сменить свое место работы, то он перед тем, как увольняться обязан погасить полную сумму долга.

Как получить займ сотруднику организации

Чтобы проще всего и без лишних затрат времени оформить беспроцентный кредит у своего предприятия, лучше всего стоит обратиться к бухгалтеру данной компании, составить заявление, в котором необходимо указать следующие факты:

Основная информация ·         Цель оформления кредита·         Размер желаемой ссуды·         Предполагаемая сумма, которая будет каждый месяц вычитаться из заработной платы для погашения займа.·         Желаемый срок кредитования
Данные о заемщике ·         Паспортные данные сотрудника, который претендует на ссуду·         Место прописки потенциального заемщика·         Должность, которую занимает заемщик в этой компании на время оформления сделки·         Другая информация, которой может воспользоваться работодатель

После того, как заявление было составлено, нужно передать его главному бухгалтеру, чтобы он рассмотрел его и передал директору организации.

Видео: Удержание из ЗП

Налогообложение

Согласно пункту шестому, статьи 250 НКУ РФ проценты, получаемые от кредитования работников –  это доход организации, а соответственно, возникают налоговые отношения. Все такие данные должны быть записаны в отчете, в конце налогового периода.

Также, материальная выгода, которая была получена от процентов с ипотеки. То есть, когда работник берет вначале ипотеку в банке, а уже после этого согласует все вопросы со своим работодателем, тогда ссуда считается нецелевой и облагается налогами.

Еще один интересный случай возникает, когда работодатель заключает вместе со своим работником, который получает ссуду, договор дарения. При таком раскладе событий у работника возникает материальная выгода, которая, в свою очередь, облагается налогами в размере 4000 рублей единовременно + 13% от суммы дохода.

Образец договора

Данный договор не имеет особых отличий от схожих ему документов. Существуют, конечно, особые условия, которые можно прописать в данном договоре, как и в любом другом. Например, может быть поставлено условие, что при увольнении сотрудника, он должен будет отдать всю сумму целиком и проценты.

Но, даже после подписания, он не имеет своей юридической силы без следующего условия: заимодатель обязан передать деньги заемщику. Только после того, как это условие будет выполнено, договор можно считать заключенным и вступившим в свою юридическую силу.

В договоре в обязательном порядке должны быть указаны:

  • Точная сумма сделки.
  • Срок, в который заемщик обязан погасить долг.
  • Порядок начисления штрафов за невыполнение обязательств заемщиком.
  • Порядок получения финансовой помощи.

Документы

Несмотря на то, что работодатель имеет большую часть информации о сотруднике в бухгалтерии, но могут понадобиться некоторые дополнительные документы.

Для того, чтобы получить займ у своей организации, работник обязан предоставить следующий перечень документов:

Документы для оформления займа Составленное заявление на получение ссуды, договор займа, который подписан обеими сторонами сделки, приказ и уведомление, составленное компанией заимодателем
Свидетельство личности Паспорт гражданина РФ
Документы, которые подтверждают надобность целевого займа Справка о составе семьи, удостоверение пенсионера
Дополнительные документы Индивидуальный налоговый код заемщика или справки о последних доходах за год или полугодие.

Как отражается по бухучету

Расчеты будут вестись, в основном, в соответствии счету 73.1 «Расчеты с персоналом по прочим операциям, Расчеты по займам».

Выдача займа сотруднику проводки выглядят так:

  • Выдача кредита – дебет 73.1, кредит 5.0.
  • Начисление процентной ставки – дебет 73.1, кредит 91.1.
  • Погашение кредита – дебет 50, кредит 73.1.

Возврат в кассу

Возврат занятых денег в кассу может совершаться в бухгалтерии. Порядок возврата занятых средств может быть указан в кредитном договоре, если его указано не было, то в таком случае назначается срок, равный тридцати дням с момента затребования заимодавцем денег.

Порядок возвращения денег в кассу:

  • Деньги могут быть возвращены всей суммой сразу.
  • Также кредит может погашаться в течение некоторого времени, при этом, используется график платежей, в котором указываются даты платежей и их суммы.

Плюсы и минусы

Плюсы займа сотруднику организации:

  • Простое оформление.
  • Можно получить деньги на любые цели.
  • Маленькие проценты, часто сотрудники могут получить заем без процентов.
  • Разнообразие вариантов погашения долга.

Минусы сделки:

  • Нужно иметь стаж работы от 3 лет.
  • Нужно собрать внушительный пакет документов.

Интересует, как оформить онлайн заявку на займ «Актив деньги»? Смотрите далее.[/link]

Итак, разобравшись со всеми аспектами получения ссуды в организации, Вам остается лишь решить, стоит это того, или нет. Получение средств на своем предприятии – это знак того, что Вас ценят как хорошего и высококвалифицированного работника.

Источник: http://zaymcentr.ru/zajm-sotrudniku-organizacii/

Как отразить в бухгалтерском учете выдачу займа сотруднику (гражданину)

  • 1 Документальное оформление
  • 2 Денежный заем
  • 3 Имущественный заем

Организация может предоставить заем как своим сотрудникам, так и другим гражданам, не являющимся сотрудниками организации, – в денежной или натуральной форме (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Документальное оформление

Предоставление (получение назад) заемных средств оформите соответствующими первичными документами в зависимости от вида отпускаемого (поступающего) имущества (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Например, выдачу займа наличными деньгами оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2.

Денежный заем

Для учета денежных займов, предоставленных сотрудникам, используйте субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» (Инструкция к плану счетов).

Ситуация: можно ли в бухучете использовать счет 58 вместо счета 73, если сотруднику выдан процентный заем?

Нет, нельзя.

Выданные сотрудникам займы следует отражать на субсчете 73-1. Это прямо предусмотрено Инструкцией к плану счетов.

Совет: выданные сотрудникам процентные займы организация может отражать на счете 58. Ведь Инструкция к плану счетов устанавливает лишь единые подходы к отражению операций на счетах бухучета.

А более детально все принципы, правила и способы ведения учета отдельных активов и обязательств прописаны в ПБУ, методуказаниях и других нормативных документах. Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов, пункта 7 ПБУ 1/2008 и разъяснен в письме Минфина России от 15 марта 2001 г. № 16-00-13/05.

Так вот, если следовать пункту 2 ПБУ 19/02, то процентные займы, выданные сотрудникам, отвечают критериям финансовых вложений (п. 2 ПБУ 19/02). В Бухгалтерском балансе их отражают по строке 1170 «Финансовые вложения».

Поэтому для удобства ведения учета и составления отчетности процентные займы, выданные сотрудникам, можно отражать на субсчете 58-3 «Предоставленные займы». Сделанный выбор закрепите в учетной политике для целей бухучета (п.

 7 ПБУ 1/2008).

Читайте также:  Онлайн-заполнение счета на оплату (порядок заполнения)

После того как организация выдала сотруднику деньги или перевела их на его банковский счет, в учете сделайте запись:

Дебет 73-1 (58) Кредит 50 (51)
– выдан денежный заем сотруднику.

Если же денежный заем предоставлен гражданину, который не является сотрудником организации, то его выдачу оформите проводкой:

Дебет 76 (58) Кредит 50 (51)
– выдан денежный заем гражданину, не являющемуся сотрудником организации.

Это следует из Инструкции к плану счетов, а также пунктов 2 и 3 ПБУ 19/02.

Ситуация: как отразить в бухучете возврат займа сотрудником путем внесения денег в кассу (на банковский счет) другой организации в счет погашения задолженности заимодавца за поставленные товары (работы, услуги)?

При таком варианте возврата займа в бухучете отразите зачет кредиторской задолженности перед поставщиком и дебиторской задолженности сотрудника.

На дату перечисления сотрудником на расчетный счет (внесения в кассу) контрагента организации денег сделайте проводку:

Дебет 60 (76) Кредит 73-1
– произведен зачет между кредиторской задолженностью перед поставщиком и дебиторской задолженностью сотрудника.

Это следует из статьи 313 Гражданского кодекса РФ.

Пример отражения в бухучете возврата суммы займа сотрудником в счет погашения задолженности

ООО «Производственная фирма «Мастер»» в январе выдало сотруднику А.И. Иванову заем в сумме 175 000 руб.

В апреле «Мастер» купил у ООО «Торговая фирма «Гермес»» товар на сумму 141 600 руб. (в т. ч. НДС – 21 600 руб.).

В связи с недостатком средств на расчетном счете организации генеральным директором «Мастера» с согласия поставщика было принято решение о том, что Иванов часть своего долга вносит в кассу «Гермеса» в счет погашения задолженности за поставленный товар. Остаток задолженности Иванов в мае вносит в кассу.

В учете «Мастера» сделаны следующие проводки.

В январе:

Дебет 73-1 Кредит 50
– 175 000 руб. – выдан беспроцентный денежный заем сотруднику.

В апреле:

Дебет 41 Кредит 60
– 120 000 руб. (141 600 руб. – 21 600 руб.) – оприходованы приобретенные товары;

Дебет 19 Кредит 60
– 21 600 руб. – отражен входной НДС со стоимости приобретенных товаров;

Дебет 60 Кредит 73-1
– 141 600 руб. – погашена кредиторская задолженность перед поставщиком и часть дебиторской задолженности сотрудника.

В мае:

Дебет 50 Кредит 73-1
– 33 400 руб. (175 000 руб. – 141 600 руб.) – отражен возврат сотрудником оставшейся задолженности по займу.

Пример отражения в бухучете займа, выданного сотруднику под проценты в денежной форме

10 января 2016 года ООО «Альфа» выдало менеджеру А.С. Кондратьеву процентный заем на приобретение автомобиля в сумме 12 000 руб. Заем предоставлен наличными деньгами. Срок возврата займа – 10 февраля 2016 года.

По договору сотрудник возвращает заем частями по 6000 руб. ежемесячно. Сумма займа и проценты удерживаются из его зарплаты. Оклад Кондратьева – 40 000 руб. Размер и периодичность уплаты процентов договором не установлены. Следовательно, их размер равен ставке рефинансирования, действующей в день удержания части займа из зарплаты сотрудника (п. 1 ст. 809 ГК РФ).

Бухгалтер «Альфы» начисляет проценты и удерживает их из зарплаты Кондратьева в каждый последний день месяца.

Ставка рефинансирования в период действия договора составляет 11 процентов (условно).

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете следующие записи.

10 января 2016 года:

Дебет 73-1 Кредит 50
– 12 000 руб. – выдан денежный заем сотруднику.

31 января 2016 года:

Дебет 73-1 Кредит 91-1
– 76 руб. (12 000 руб. × 11% : 366 дн. × 21 дн.) – начислены проценты по займу за январь;

Дебет 70 Кредит 73-1
– 6057 руб. (6000 руб. + 57 руб.) – удержаны из зарплаты сотрудника часть долга и проценты за январь.

10 февраля 2016 года:

Дебет 73-1 Кредит 91-1
– 18 руб. (6000 руб. × 11% : 366 дн. × 10 дн.) – начислены проценты по займу за февраль;

Дебет 70 Кредит 73-1
– 6018 руб. (6000 руб. + 18 руб.) – удержаны из зарплаты сотрудника часть долга и проценты за февраль.

Если заем предоставлен под проценты, их сумму включите в состав прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99). В бухучете проценты, полученные по денежным займам, отражайте по окончании каждого отчетного периода (ежемесячно) (п. 16 ПБУ 9/99):

Дебет 73-1 (76) Кредит 91-1
– начислены проценты по договору займа.

Даже если выданные процентные займы организация признает финансовыми вложениями, проценты нужно отражать на счете 76, а не 58. Ведь, чтобы проценты считались финансовыми вложениями, должны выполняться условия, прописанные в абзаце 4 пункта 2 ПБУ 19/02.

Среди них способность приносить доход в будущем в форме процентов, дивидендов либо прироста стоимости. Это условие выполняется только тогда, когда причитающиеся к получению проценты увеличивают базу для начисления процентов в следующем отчетном периоде.

То есть невостребованные проценты присоединяются к сумме основного долга.

При поступлении процентов сделайте проводку:

Дебет 50 (51, 70) Кредит 73-1 (76)
– получены проценты за пользование заемными деньгами.

О порядке расчета процентов в денежной форме по выданному займу см. Как рассчитать проценты по выданному займу. Расчет суммы процентов оформите бухгалтерской справкой (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Имущественный заем

Кроме денег, организация может одолжить сотруднику (гражданину) принадлежащее ей имущество. В данном случае сделка представляет собой заем в натуральной форме или товарный кредит. Это следует из пункта 1 статьи 807 Гражданского кодекса РФ.

В бухучете стоимость имущества, выдаваемого по договору займа, не включается в расходы, как при обычном выбытии (п. 3 ПБУ 10/99). Стоимость передаваемого имущества определите исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация продает аналогичное имущество (п. 6.3 ПБУ 10/99).

Поступление материальных ценностей при возврате займа не является доходом (п. 3 ПБУ 9/99).

В зависимости от того, какое имущество является предметом займа в натуральной форме (товары, материалы, основные средства), в бухучете сделайте проводку:

Дебет 73-1 (76, 58) Кредит 41 (01, 10…)
– переданы товары (основные средства, материалы и т. д.) по договору займа (товарного кредита).

Для целей расчета НДС передача имущества по договору займа (товарного кредита) считается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ, письма МНС России от 15 июня 2004 г. № 03-2-06/1/1367/22, УМНС России по г. Москве от 27 августа 2004 г.

№ 24-14/55637). То есть возникает объект налогообложения НДС (п. 1 ст. 146 НК РФ).

Поэтому, если заем в натуральной форме (товарный кредит) предоставляет организация – плательщик НДС, в момент передачи имущества в бухучете нужно сделать еще одну запись:

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС с суммы займа в натуральной форме (товарного кредита).

Сотрудник (гражданин) вправе возвратить заем наличными или перечислить на расчетный счет организации (п. 1 ст. 810 ГК РФ). Кроме того, если заемщиком является сотрудник, организация может удержать выданные суммы из его зарплаты. В этом случае нужно соблюдать ограничения, установленные статьей 138 Трудового кодекса РФ. Ежемесячно из зарплаты сотрудника можно удерживать не более 20 процентов.

Возврат займа (в зависимости от вида передаваемого имущества) отразите проводкой:

Дебет 51 (50, 41, 08, 10…) Кредит 73-1 (76, 58)
– отражен возврат займа.

Пример отражения в бухучете беспроцентного займа, выданного сотруднику в натуральной форме

10 января 2016 года ООО «Альфа» предоставило кладовщику П.А. Беспалову беспроцентный заем в натуральной форме. Предмет договора – 500 листов оцинкованного железа на сумму 25 000 руб. Договорная цена железа соответствует уровню рыночных цен. Срок возврата займа – 10 февраля 2016 года.

Деятельность «Альфы» облагается НДС. НДС бухгалтер начислил на договорную стоимость материалов.

Бухгалтер «Альфы» выписал счет-фактуру и сделал в учете следующие проводки:

Дебет 73-1 Кредит 10
– 25 000 руб. – отражена передача материалов по договору беспроцентного займа;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 4500 руб. (25 000 руб. × 18%) – начислен НДС с рыночной стоимости материалов, переданных по договору займа.

Беспалов вернул заем 10 февраля 2016 года. После этого в учете была сделана проводка:

Дебет 10 Кредит 73-1
– 25 000 руб. – отражен возврат материалов заемщиком.

Организация выступает в роли налогового агента и удерживает НДФЛ с материальной выгоды по займу. Сумму материальной выгоды бухгалтер «Альфы» рассчитал исходя из ставки рефинансирования (условно):
25 000 руб. × 2/3 × 11% : 366 дн. × 31 дн. = 155 руб.

Сумма налога была удержана из очередной зарплаты сотрудника:

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 54 руб. (155 руб. × 35%) – удержан НДФЛ с суммы материальной выгоды по беспроцентному займу, выданному в натуральной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=2j9Os6zoBF4

Начисленные проценты в натуральной форме отразите проводками:

Дебет 76 Кредит 91-1
– начислены проценты в натуральной форме по договору займа;

Дебет 41 (08, 10…) Кредит 76
– получено имущество в счет уплаты процентов.

При этом если проценты (как в денежной, так и в натуральной форме), начисленные по займу, выданному в натуральной форме, больше суммы процентов, рассчитанных исходя из ставки рефинансирования, то с этой разницы нужно заплатить НДС (если деятельность организации облагается этим налогом). Подробнее об этом см. Как учесть при налогообложении проценты по выданному займу.

Начисление НДС в этом случае отразите проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС с разницы между процентами, рассчитанными по ставке, установленной договором, и процентами, рассчитанными исходя из ставки рефинансирования.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/uchet_raschetov_s_kontragentami/kredity_i_zajmy/kak_otrazit_v_bukhgalterskom_uchete_operacii_po_vydache_zajma_sotrudniku_grazhdaninu/64-1-0-2509

Займ сотруднику организации в 2018 году — как оформить, беспроцентный, договор

Предоставление займа своему сотруднику является одним из способов удержания квалифицированных кадров на местах.

Читайте также:  Ндс по нма (нематериальным активам): порядок учета, проводки

Сотрудник, который должен определённую сумму своему работодателю, будет продолжать работать на него до тех пор, пока не будет погашен долг.

Основные моменты

Работодатель, чаще всего, выдаёт своему сотруднику именно беспроцентный займ. Это называется ссуда, то есть основа такой сделки — безвозмездность. О взимании процентов за пользование средствами речи не идёт.

Тем не менее, есть долг, и его нужно отдавать. Выдавались средства на определённый промежуток времени. Для удобства сторон, оплата долга происходит в день выплаты заработной платы. То есть, практически «автоматически» происходит погашение займа.

Работодатель даёт указание бухгалтерской службе в определённый день (как правило, именно день выплаты заработной платы или аванса), списывать с этого сотрудника определённую сумму. Какую именно — указано в соглашении между сторонами.

К такого рода ссудам можно отнести:

 Ссуды военнослужащим на покупку жилья 
 Помощь из кассы взаимопомощи
 Иные ссуды которые можно получить именно у работодателя

Есть определенные отличия займа от ссуды. Они представлены в таблице:

 Предмет договора при займе — сумма денежных средств, а при ссуде — вещь или имущество, которое обладает определёнными родовыми признаками 
 Платность займ — чаще всего, платный, то есть взимаются проценты, ссуда -платная, проценты устанавливаются за определённый период пользования средствами — месяц, квартал, год 
 Срок выдачи при займе -чаще всего, не устанавливается. Займ выплачивается небольшими суммами, пока работник трудится у этого работодателя. При ссуде -регламентирован. Выдаётся на срок от 1 года до 5 лет

Чаще всего, она невелика, чтобы не нанести работнику сильного финансового ущерба. Поэтому выплачиваться ссуда может несколько лет.

Действующее законодательство

Условия предоставления

Сотрудник получает вещь в безвозмездное пользование при следующих условиях:

 Эта вещь не будет лежать у него без дела, он будет ею активно пользоваться он должен будет вернуть эту вещь в том же состоянии через указанный в договоре срок, но с учётом естественного износа за время пользования ею 
 Если выдаётся именно ссуда то никаких процентов за это работодатель требовать не должен 
 И сам работник, и организация, которая выдаёт ему займ или ссуду, должны отвечать определённым условиям также обязательно нужно составить соответствующий договор, в котором описать все нюансы предстоящей сделки 
 Если займ выдавался для достижения определённых целей то средства или вещь должны использоваться только для достижения этих целей

Видео: компания выдает займы сотрудникам — нюансы налогообложения

Как оформить займ сотруднику организации

Получение сотрудником от своего работодателя, займа (процентного или беспроцентного) носит заявительный и добровольный характер. То есть, работник сам должен изъявить свою волю и обратиться с просьбой к руководству компании.

Унифицированной законом формы такого заявления не установлено, поэтому оно пишется в свободной форме. Если у работодателя есть фирменный бланк, то заявление пишется на нём. Если такого нет, то на обычном листе формата А4.

Заявление должно содержать в себе информацию:

 О самом работодателе и о сотруднике — его ФИО, должность. Если предприятие крупное, то и структурное подразделение
 Просьба выдать ему займ или ссуду сумма, которую он желает получить
 Желаемый срок возврата средств и желаемая ежемесячная сумма выплаты из зарплаты 
 Если есть определённая цель получения средств то нужно указать и её, а также подпись сотрудника с расшифровкой и дата составления документа

Заявление нужно отдать через секретаря руководителя, который зарегистрирует его в соответствии с нормами делопроизводства. Если секретаря нет, то лучше направить почтой с уведомлением.

Если руководитель уполномочен принимать решения по таким заявлениям самостоятельно, то он может это сделать единолично.

Никаких документов к заявлению на выдачу процентного займа сотруднику организации прикладывать не нужно. Если возникнет необходимость, все документы будут подняты из личного дела в кадровой службе.

С процентами

Работодатель имеет право требовать со своего работника проценты за пользование заёмными средствами. Но, тогда предметом сделки должны быть деньги. Если в долг выдаётся какая-либо вещь или имущество, то это будет не займ, а ссуда, то есть без процентов.

Размер платы за пользование средствам должен быть установлен на уровне ключевой ставки ЦБ Рф. Если проценты намного ниже, то могут возникнуть вопросы относительно материальной выгоды. Возникает она только у физлиц, и с неё нужно уплачивать подоходный налог.

Размер процентов прописывается в договоре. Если они не указаны, тогда заёмщик имеет право требовать оплату за пользование в размере ключевой ставки ЦБ РФ на день погашения долга. Так как в договоре нет прямого указания на то, что он является беспроцентным, то он таковым и не является.

Безвозмездного типа

Но, если предметом сделки является некая вещь или имущество, обладающее ярко выраженными родовыми признаками, то сделка априори будет считаться безвозмездной.

Работник должен будет вернуть эту вещь в том же состоянии, в котором он её и брал, за минусом естественного износа.

Пошаговый алгоритм действий

Чтобы работник мог получить займ от своего работодателя, необходимо соблюсти последовательность действий:

 Работник должен принять самостоятельное решение о получение средств взаймы у своего работодателя затем обратиться с просьбой к работодателю. Если он не откажет, нужно изложить свою просьбу в письменном виде 
 Работодатель самостоятельно и в совокупности с другими учредителями должен заявление рассмотреть и принять по нему решение
 После этого потенциальный заёмщик приглашается для обсуждения нюансов будущей сделки желательно, чтобы на обсуждении присутствовал профессиональный юрист 
  Когда будут достигнуты договорённости по всем нюансам, нужно будет заключить договор затем работодатель должен передать своему сотруднику необходимую сумму или вещь в долг
 После фактической передачи предмета сделки, договор вступает в юридическую силу если он процентный, то именно со следующего дня будут начислять проценты 
 Если договором предусмотрено то работник будет отдавать долг по частям в дни выплаты заработной платы

Предоставление необходимых документов

Работник, оформляя займ у своего работодателя, не должен предоставлять ему никаких документов, за исключением заявления. Все необходимые сведения есть в отделе кадров или в бухгалтерии.

Механизм заключения договора

Договор заключается только после обсуждения сторонами всех тонкостей и нюансов сделки. Все достигнутые договоренности должны быть изложены на бумаге.

Договор подписывается обеими сторонами сделки — работником и руководителем, или иным лицом, которое имеет соответствующие полномочия. Так как работодатель является юридическим лицом, то он должен поставить и свою печать.

Момент погашения

Этим моментом считается полная выплата сотрудником долга своему работодателю. Но, в целях налогообложения, такие моменты могут отличаться.

Если работник погашает займ постепенно, то есть, выплачивает из заработной платы или иным способом, но частями, то моментом погашения считается дата фактического внесения средств. Если это день заработной платы, то датой погашения будет именно этот день.

Это важно учитывать в целях налогообложения заёмщика. Если он имеет материальную выгоду, а она возникает тогда, когда он получает беспроцентный займ или процент ниже 2/3 ключевой ставки ЦБ РФ.

С другой стороны, если займ выдан с процентами, то займодатель, то есть, работодатель, получает доход в виде этих процентов. Они включаются в список внереализационнных доходов, и с них уплачивается налог на прибыль.

Дата учёта этих доходов зависит от того, какой метод учёта использует работодатель – кассовый или линейный.

Работник может вносить долг, как в кассу предприятия, так и на расчётный счёт. Но, в кассу можно внести единовременно не более 100 000 рублей по одному договору займа. Эти средства работодатель не имеет права использовать на заработную плату своих сотрудников. Они должны быть сданы в банк. 

Чтобы избежать вопросов, нужно, перед внесением средств, указывать реквизиты договора займа, по которому происходит погашение.

Подводные камни сделки

Как и любая другая сделка, заимствование сотрудников имеет свои нюансы, которые обязательно нужно учитывать. Это:

 Договор обязательно заключается в письменной форме чем подробнее в нём описан предмет сделки, а также другие моменты, тем проще отстоять свои интересы в суде 
 Если компания выдаёт своему работнику займ без процентов, то это нужно прямо указывать в тексте договора в противном случае, ставкой по договору можно считать ключевую ставку ЦБ РФ 
 Предметом может быть вещь, имущество или оборудование, которое принадлежит на праве собственности работодателю но, у предмета соглашения должны быть определённые родовые признаки, которые должны быть представлены в тексте соглашения. По этим признакам, предмет договора должен легко идентифицироваться 
  Если без процентов, то сумму материальной выгоды а также сумму налога к уплате с неё будет рассчитывать работодатель, так как он является налоговым агентом по части уплаты этого налога
 Если выдаётся на покупку жилья то заёмщик имеет право применить налоговый вычет, согласно ст. 220 НК РФ 
 Если в договоре указаны цели заимствования то работодатель имеет право контролировать, используются ли средства для достижения этой цели или нет. Если это не так, то он может расторгнуть договор займа в одностороннем порядке
 Если во временное пользование передаётся недвижимость то сделку необходимо регистрировать в Росреестре
 Закон не обязывает стороны нотариально заверять документ но, они могут сделать по своему усмотрению
Читайте также:  Нужна ли кассовая книга для ведения онлайн-кассы

Все эти нюансы необходимо учитывать. В противном случае, сделка может быть признана судом недействительной!

Возможно ли прощение долга

Работодатель имеет право простить своему сотруднику всю сумму займа или её часть. Но:

  1. Такое действие должно быть оформлено письменно.
  2. Стоит учитывать налоговые последствия, которые могут возникнуть у сотрудника.

Но, если такое предложение появилось у должника, то он должен обратиться с письменным заявлением к своему работодателю.

На основании этих действий стороны могут начать переговоры относительно прощения всего долга или его части.

Унифицированной формы соглашения о прощения долга нет, но оно должно содержать в себе стандартную информацию:

 Об обеих сторонах и реквизиты первичного договора займа 
 Факт соглашения по поводу списания долга сумма, которая подлежит списанию
 Дата прощения долга и дополнительные условия, если они существуют, относительно списания
 Права и обязанности каждой стороны относительно этой сделки и иные условия, имеющие отношение к этому соглашению

Заверять соглашение у нотариуса не нужно, но некоторые предпочитают это сделать.
Когда соглашение будет подписано, у заёмщика возникнет дополнительный доход в размере списанной ему суммы долга. На эту сумму должен быть начислен налог в размере 13%.

Рассчитать его и уплатить уже должен сам работник. Кроме того, он должен подать декларацию о возникшем доходе. Сделать это он должен до 30 апреля следующего года после возникновения дохода, а оплатить его — до 15 июля.

Налоговые последствия для сторон

Такие последствия у сторон возникают:

 Если займ беспроцентный или проценты слишком низкие то у заёмщика 
 Если с процентами то у работодателя 

Если работодатель выдал своему сотруднику займ без процентов или проценты по нему не превышают 2/3 от ключевой ставки ЦБ РФ, то у работника возникает материальная выгода, с которой нужно платить подоходный налог.

Если же заёмщик погашает долг частями, то в момент внесения каждой части и нужно производить соответствующие расчёты. Делать это должен работодатель, так как он является налоговым агентом по уплате НДФЛ своих сотрудников.

Если займ без процентов, то у самого работодателя никаких налоговых обязательств не возникает. Он получит ровно столько, сколько отдал в долг. Но, если есть проценты, то у работодателя возникает дополнительный доход, который также подлежит налогообложению.

Работодатель имеет право не только предоставить своему сотруднику беспроцентный займ, но и оформить, впоследствии, дарение на предмет договора. Но, это возможно лишь в том случае, если объектом сделки являлась вещь или имущество.

Источник: http://zaympro.ru/zajm/zajm-sotrudniku-organizacii/

Займ сотруднику организации (предприятия) – в 2018 году, проводки, выдача, образец договора, как оформить,по бухучету, налогообложение

Займ сотруднику организации считается удобной формой «вербовки» квалифицированных кадров. Работники и служащие организаций  ценят тех работодателей, которые готовы обеспечить их не только работой, но и материальными благами типа жилья, автомобиля и др., выдаваемых в кредит.

Главное достоинство этой взаимовыгодной схемы–  отсутствие процентов по договору ссуды или маленькие проценты по соглашению займа. Но обо всем поподробнее.

Понятие ссуды

Понятие «ссуда» часто подменяется другими словами. Тем не менее, это – ни кредит, ни займ. В данном случае вещь передается в пользование безвозмездно, то есть практически даром. О процентах речи не идет.

В качестве примеров  можно привести:

  1. ссуды, выдаваемые военнослужащим на приобретение жилья в долгосрочной перспективе;
  2. денежные средства, предаваемые гражданам в кассе взаимопомощи:
  3. субсидии, выдаваемые на развитие малого и среднего бизнеса.

По гражданскому кодексу, главе 36, статье 689, ссудодатель передает вещь во временное, безвозмездное пользование ссудополучателя. Условия договора ссуды:

  • 1 условие. Имущество не хранится, а им активно пользуются;
  • 2 условие. Ссудополучатель обязан вернуть вещь в том же состоянии.

Бесплатность ссуды – вот главное отличие термина от займа. Когда владелец имущества требует уплатить вознаграждение за пользование чужим имуществом, то между двумя сторонами заключается договор кредита, аренды или соглашение о займе. Займ предполагает выплаты процентов, комиссий, штрафов. Чаще всего эти суммы рассчитываются посуточно.

Сроки погашения процентов оговариваются в кредитном договоре. График платежей не допускается нарушать. В то же самое время, безвозмездная сделка по предоставлению ссуды может быть бессрочна.

Другие особенности и кардинальные отличия ссуды от займа:

Характеристики Ссуда Займ
Что передается по договору? Жилье, транспортное средство, бытовая техника, природные объекты Определенная сумма в денежном эквиваленте
Плата за пользование Не устанавливается или выдается в форме беспроцентного кредита Устанавливается в процентах за день, месяц пользования
Срок действия соглашения До тех пор, пока работник работает «на благо» предприятия: может быть бессрочным Строго регламентируется от 1 года до 5 лет, зависит от суммы

Видео: Нюансы налогообложения

Требования к работнику и к организации

Оказывается, что выдача займов – это не прерогатива МФО, банков. Даже работодатель имеет право поддержать» своего сотрудника  в трудную жизненную минуту кредитными средствами при условии, что он является оформленным юридическим лицом или ИП.

Момент передачи денег считается датой соглашения. Проценты  устанавливаются строго индивидуально, по возможностям работодателя и по желаниям ссудополучателя-работника.

Это может быть решено на Наблюдательном совете, общем собрании акционеров, общем собрании участников общества (ООО).

Для каких целей может быть выдан займ сотруднику организации

В основном в качестве займа, выдаваемого от предприятия, используются денежные средства, которые должны быть потрачены  приобретение жилья.

Из каждого правила должна быть исключения. Ссудные денежные средства от компании выдаются и на покупку транспортного средства.  Как известно. Автомобиль – это не роскошь, а средство передвижения. А как удобно доехать до здания заводоуправления на новеньком авто!

Как сотруднику составить заявление?

Как оформить займ, подскажет главный бухгалтер. Для этого нужно заполнить заявление на имя руководителя. В документе указывается:

  • на что планируется расходоваться сумма займа;
  • каков ее размер;
  • какую часть займовых сумм предполагается вычитать из ежемесячной заработной платы;
  • планируемый срок погашения задолженности.

Необходимые документы

Для сотрудника, оформляемого займ на рабочем месте, не нужно предоставлять никаких документов.

Размер и сроки выплаты

Соглашение составляется в произвольной форме. Образец можно взять из Интернета. В нем иногда даже не оговариваются некоторые условия. Но это не означает, что в соглашении нет порядка по срокам и порядку выплат.

Некоторые условия «по умолчанию» буквально означают:

В договоре отсутствует Предполагается
В договоре отсутствует описание процентной ставки Процентная ставка равна ставке рефинансирования на момент возврата части займа
Не установлены сроки по выплатам Сроки уплаты процентов устанавливаются раз в месяц. Если займодатель потребует, то ссудополучатель обязан вернуть деньги в течение 30 дней после предъявления требования.
Не описаны правила досрочного погашения займовых сумм Беспроцентная сумма погашается срочно. Процентный займ полностью уплачивается после уведомления ссудодателя  (п.2 ст. 810 ГК РФ) и через 30 дней

Оформление договора

Договор займа на предприятии не является условной офертой. Одна из сторон договора может изменить условия по причинам тяжелого материального положения.

Как происходит получение денег?

Получение денежных средств происходит в кассе работодателя. Также бывает, что компания заключает трехсторонний договор, и деньги переводятся сразу на счет застройщика или займополучателя.

Налогообложение

Для целей налогообложения важно понимать, что облагается НДФЛ, а что – нет, что входит в налоговую базу по налогу на прибыль.

Сюда не входят:

Займы, выдаваемые на приобретение жилья и земельных участков для целей строительства. Наоборот, с этих ссуд можно получить налоговые вычеты (если они ни разу не выдавались)

Сюда входят:

  1. Экономия, которая остается на процентах. Для расчета экономии определяется, была ли материальная выгода. Она обозначается, если сумма процентов больше чем 2/3 ставки рефинансирования.
  1. Материальная выгода от процентов по ипотечному кредитования. Это происходит, когда ссудополучатель сначала заключает договор с банком, а потом согласует вопрос с своим работодателем. При таком порядке займ не считается целевым.
  2. Сумма процентов. Она включается в базу налога на прибыль. Учет осуществляет на конец отчетного периода.

Налог на прибыль

Налог на доходы физических лиц

Если работодатель пожелает заключить с ссудополучателем договор дарения, то у сотрудника возникает доход.

Как отражается по бухучету займ работника предприятия?

В основном займовые суммы остаются на счете 73.1. «Расчеты с персоналом по прочим операциям, Расчеты по займам».

Проводки по дебету и кредиту счетов зависят от операции и выглядят следующим образом:

Операция Дебет кредит
Выдача 73.1 50
Начисление процентов 73.1 91.1
Погашение займовой суммы 50 или 51 или 70 73.1

Ну, а, если работодатель готов предоставить беспроцентный займ, который впоследствии заменяет на договор дарения, то это просто «окрыляет». Пусть сбываются мечты!

Источник: http://biznes-delo.ru/zajmy/zajm-sotrudniku-organizacii.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector