Как правильно заполнять журналы по охране труда

Как заполнять журналы по охране труда?

Ознакомление сотрудников с правилами безопасного поведения на производстве является главной задачей для любого работодателя, поскольку об этом указано в ст. 212 Трудового кодекса РФ.

Планомерное информирование работников о том, какие факторы при выполнении трудовых обязанностей потенциально опасны для их здоровья и жизни, предотвращает возникновение чрезвычайных происшествий. Следовательно, всем организациям необходимо создать систему нормативной документации и правильный порядок их использования.

Общая информация

Организация безопасного поведения на производстве невозможна без ведения журналов по охране труда.

Руководитель должен позаботиться о назначении ответственного лица по охране труда, который будет проводить обучение трудящихся безопасным правилам поведения на производстве и делать записи об этом в соответствующих журналах.

Хранить документацию необходимо на протяжении сроков, указанных в нормативном акте Минкультуры.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Существует много форм журналов, которые применяются для ОТ. Это обусловлено многочисленным количеством разного рода инструкций для сотрудников.

Независимо от направления деятельности предприятия и профессий, для всех сотрудников требуется проводить обязательные инструктажи.

К ним относятся:

  • ознакомление с инструкциями по ТБ при трудоустройстве нового работника на рабочее место;
  • периодические обучения трудящихся правилам противопожарной безопасности и охраны труда.

Факт проведения каждого работника фиксируют в журналах по охране труда.

Для чего нужны?

Каким образом работодатель может подтвердить факт информирования или обучения своих работников правилам техники безопасности? Конечно же, только имеющимися журналами, в которых стоят даты и подписи сотрудников, проинструктированные инженером по ОТ.

Если в организации четко придерживаются порядка проведения инструктажей и обучения правилам по ОТ, то журналы будут являться основным доказательством того, что руководство постоянно заботиться о безопасности во время работы трудящихся. В таком случае вина с руководства снимается.

Список и описание

Перечислить все виды журналов нужных для фиксации инструктажей трудно, поскольку на разных предприятиях в силу специфики производства должны быть заведены документы под конкретные профессии. Поэтому существуют их обязательные и дополнительные формы в зависимости от направления деятельности производства.

Давайте более подробно ознакомимся с разными видами таких документов и узнаем, сколько журналов должно быть на предприятии.

Виды

Формы журналов по охране труда можно разделить на несколько категорий, в зависимости от проводимого инструктажа:

  • вводного;
  • противопожарного;
  • на рабочем месте;
  • повторного;
  • при выдаче наряда – допуска и т. д.

В свою очередь их можно объединить в 2 группы: обязательные и дополнительные.

Какие должны быть в организации обязательно?

Для всех предприятий необходимо иметь в наличии такой набор журналов по ОТ:

  • о проведении вводных инструктажей;
  • для регистрации обучаемых инструктажей непосредственно на рабочем месте для ИТР и отдельно для рабочих;
  • о получении инструктажа по ППБ;
  • по учету инструкций в сфере ТБ;
  • о выдаче инструкций;
  • для регистрационного учета несчастных случаев;
  • по проверочным испытаниям такелажного оборудования;
  • для учета не электротехнических сотрудников, которым присваивается 1 группа по электробезопасности.

Для большинства предприятий помимо приведенного здесь списка обязательных учетных книг часто требуются еще и дополнительные журналы по охране труда для профессий, связанных с высоким риском при исполнении производственных обязанностей.

Необязательные документы

Есть и дополнительные журналы, которые требуется для некоторых организаций.

Пример:

 Требуется выполнить врезку дополнительной трубы в газопровод, по которому поставляется природный газ среднего давления. Перед началом сварки на трубопроводе инженер по ОТ и начальник технического отдела заранее рассказывают сварщику Иванову И.П.

о том, как ему нужно выполнить работу, чтобы избежать взрыва. Для выполнения работ в службе главного инженера оформляется наряд-допуск на Иванова И.П.

Затем в отдельном специальном журнале производится регистрация его выдачи и получения инструктажа, о чем работник ставит роспись в соответствующей графе.

Общие правила оформления журналов по охране труда

Чтобы правильно оформлять и заполнять журналы по ТБ, необходимо соблюдать общепринятый порядок их ведения.

Каждый документ необходимо прошить, пронумеровать страницы и указать даты начала и окончания внесения регистрационных записей.

Порядок и специфика заполнения

В каждом журнале должны быть внесены такие сведения:

  • порядковый номер записи;
  • дата проведения инструктажа;
  • личные данные инструктируемого и его подпись;
  • персональная информация об инструкторе и его виза.

Даже если проводится общий инструктаж для всех работников одновременно записи нужно сделать отдельно с обязательной росписью сотрудника.

Кто отвечает за ведение?

В приказном порядке руководитель назначает сотрудника из числа ИТР, который будет ответственным за проведение инструктажей по ТБ. На них возлагается обязанность по заполнению и хранению подотчетных им журналов.

Как правильно вести такую регистрационную книгу?

В подразделениях вести журнал инструктажей на рабочих местах поручается начальникам отделов.

Прежде всего, они обязаны их правильно оформить:

  • выполнить карандашом нумерацию страниц;
  • прошнуровать все листы в журнале;
  • заклеить небольшим бумажным квадратом узел и концы шнура на задней обложке;
  • указать на приклеенном листке количество сшитых страниц, поставить подпись ответственного лица с указанием фамилии и инициалов и сделать оттиск печати организации;
  • указать дату начала ведения журнала на последней странице.

Если книга полностью заполнена, то она передается на хранение специалисту по ОТ.

Во время внесения записей в журнал нельзя допускать следующее:

  • пропуск незаполненных страниц или строк;
  • исправлять внесенные данные;
  • закрашивать ошибки корректором.

Если во время регистрации была допущена ошибка, то неверная запись берется в скобки. Затем под ней, не пропуская пустой строчки, необходимо заново вписать данные о проведении инструктажа.

Как правильно прошить?

Не все знают, как правильно сшивать такие регистрационные книги.

Обязательно документ на титульном листе должен содержать название организации, подразделения, дату начала и окончания ведения.

Нумерация

Листы в журналах должны быть пронумерованы.

Записывают все цифры простым карандашом, потому что практически все регистрационные журналы и книги учета являются согласно Номенклатуре дел отдельными делами.

Кто визирует?

Визировать пронумерованный и сшитый журнал может руководитель организации или ответственное лицо за ОТ и ТБ.

На подпись нужно поставить печать предприятия таким образом, чтобы она только частично захватывала росчерк, а не полностью покрывала его. Фамилия и Инициалы должны быть записаны разборчивым почерком.

Сколько и где хранятся?

Хранение журналов по ТБ возлагается на ответственное лицо за охрану труда.

Сроки хранения их указаны в таблице.

Виды документации Сколько лет нужно хранить
Журналы и учетные книги:
а) о проведении профилактических работ по ОТ 10 лет
б) регистрация инструктажей 10 лет
в) об аттестации работников по охране труда 5 лет
г) для учета аварий, по регистрации несчастных случаев Постоянно

Образцы журналов можно скачать бесплатно здесь:

Журнал учета инструкций по ОТ

 Журнал учета обучения по ОТ

Журнал учета инструктажей по ПБ

Бланк журнала учета СИЗ

Журнал учета выдачи инструкций по ОТ

Журнал первичного инструктажа на рабочем месте

Журнал регистрации вводного инструктажа

Образцы заполнения 2018

Заполнять журнал учета инструкций нужно следующим образом:

Пример регистрации вводного инструктажа в журнале при приеме на работу нового сотрудника:

Учет инструктажей на рабочем месте в книге может выглядеть так:

Источник: http://kadriruem.ru/zhurnaly-po-ohrane-truda/

Журнал регистрации инструктажа по охране труда. Как вести првильно

Приветствую Вас! А вы знаете, что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда? Это не просто набор листов с обложкой. И от того как вы будете его вести зависит ВАШЕ личное спокойствие. Обязательно прочитайте до конца. Я даю советы по ведению журнала из собственного опыта. Поехали…

Что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда

Журнал по охране труда — это основополагающий документ для подтверждения проведения инструктажей с персоналом любой организации. В эту книжицу вы как руководитель, просто обязаны вписывать работников которые трудятся у вас на участке, в момент проведения инструктажей по охране труда с работниками цеха.

Если вы не знаете что такое инструктаж прочитайте вот эту статью.

Смоделируем ситуацию проведения такого инструктажа.

Понедельник, первые числа месяца и сонные рабочие собираются в точке проведения инструктирования по охране труда. Обычно это контрольная точка или небольшой зал совещания. Где начальник начинает нудно и продолжительно объяснять прописные истины типа — не суньте пальцы в розетку или не прикасайтесь языком к металлу в сильный мороз (шутка конечно).

Какие инструктажи вписывают в журнал инструктажа

Самый прикол в том, что тут вас никто не ограничивает и писать сюда вы можете следующие инструктажи

  • Первичный на рабочем месте — проводится с теми работниками которые только пришли на работу или имели перерыв более 6 месяцев.
  • Повторный — проводится ежемесячно с каждым работником перед началом работы.
  • Внеплановый — в случае необходимости ознакомить работяг с приказом или информационным письмом по охране труда.
  • Целевой — при необходимости выполнения работ не связанных с прямыми рабочими обязанностями трудяги.

Я специально дал небольшое пояснение по каждому виду инструктажа (может вы забыли). Дальше вы поймете как именно заполнить журнал и не упустить самые важные моменты.

Читайте еще:  Порядок оформления наряда допуска на опасные работы

Образец журнала регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте

Первый образец журнала

Какие инструктажи вписывают и проводят в журнале мы уже с вами знаем, теперь рассмотрим как он выглядит и в какие колонки вписывать данные.

Вот так он выглядит. Конечно от специфики предприятия он может быть дополнен колонками еще, но это самый классический вариант журнала регистрации инструктаж по охране труда. Мы видим тут следующие колонки для заполнения:

  1. Дата. Прописываем число, месяц и год проведения инструктажа.
  2. ФИО инструктируемого. Тут все понятно. Можно писать полностью, можно инициалы сократить.
  3. Год рождения. Без комментариев.
  4. Профессия и должность инструктируемого работника. Профессия если работяга или должность если это инженер (ИТР).
  5. Наименование подразделения. Пишем например цех механический 1.
  6. ФИО инструктирующего. Тут пишет свою фамилию и инициалы специалист (начальник) который проводит инструктаж.
Читайте также:  Оплата больничного после прогула: порядок расчета, оформление

Второй образец журнала  (как у меня на заводе)

Второй образец журнала отличается. Имеет колонку «стажировка на рабочем месте» которая делится на 3 под колонки. В них содержится информация о том, сколько дней или смен была стажировка на рабочем месте, ставится отметка о прохождении и допуске к выполнению самостоятельной работы.

Эта форма  журнала регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте используется и у нас на предприятии. И пользоваться данным документом вполне удобно и комфортно.

Правильное оформление и хранение журнала регистрации инструктажа

Странный вопрос? Не так ли? А вовсе и нет. Для правильного оформления журнала журнала вам необходимо знать следующею информацию

1. Когда заводите журнал надо пронумеровать каждый лист от первого до последнего.

2. Пробить листы и прошнуровать его приклеив окончание веревки на последнем листе или твердой обложке.

Читайте еще:  Виды инструктажей по охране труда. Порядок их проведения.

3. Проштамповать приклеенную на веревки бумажку  (штамп начальника цеха например).

4. Вписать название цеха (участка) на заглавной странице.

5. Вклеить перечень инструкций по охране труда которые применяются на вашем участке (цехе).

6. Вписать всех работников участка. ВСЕХ даже которые отсутствую (они просто не распишутся, это допускается)

7. Для удобства, делайте пометки используя простой карандаш, почему работник не расписался в журнале (больничный, отпуск, командировка и др.). Поверьте это необходимо, ведь все помнить не возможно.

8. Никогда не расписывайтесь за работника самостоятельно!!! Могут быть плохие последствия.

9. Не допускайте работников к станку пока он не поставит свою закорючку  в журнале регистрации инструктажей по охране труда.

Хранение журнала

ПОМНИТЕ! Журнал регистрации инструктажа по охране труда должен хранится 10 лет, с момента последней записи!

Хранится он у непосредственного руководителя — начальника цеха, заместителя, мастера или другого руководителя вашего предприятия. Когда он закончится просто необходимо положить его в шкаф и забыть на долгое время.

Мое личное мнение, что это придумал человек который вообще не держал в руках журнал инструктажей. Вот вопрос ЗАЧЕМ??? его хранить десять лет? Никто не ответил на этот вопрос, даже интернет.

На одном из форумов один товарищ написал, что хранить журнал инструктажа лучше не 10 а 45 лет! Он поясняет это, необходимостью узнать дату прохождения работником вводного инструктажа, если он проработал более 10 лет и журнал уничтожен.

Лично у нас на заводе вводный инструктаж проводится в управлении охраны труда при устройстве на работу. Ладно затянул я тему.

Единственное о чем вас попрошу, если вдруг кто то знает зачем хранить журнал десять лет (или предполагает) не будьте жмотом поделитесь комментарием.

Читайте еще:  Разработка инструкции по охране труда. Образец для наладчиков.

Да я для вас сохранил образец журнала регистрации инструктажей по ОТ с таблицами титульным листом и др. в формате doc и вы можете его скачать, а заодно побаловать меня поставив лайк. Я старался.

Заключение

Надеюсь мне удалось сегодня в полной мере, теоретически и наглядно, объяснить вам, что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте. Какие инструктажи туда вписывать, как оформлять, где и сколько по времени его хранить. А если остались вопросы пишите мне я все объясню, на понятном человеческом языке (в прочем как обычно).

Да и как обычно на по следок веселое видео, а я с вами прощаюсь, всего хорошего ВАМ!

С вами был, Андрей!

Источник: http://mextexnologii.ru/oxrana-truda/zhurnal-registracii-instruktazha-po-ohrane-truda-na-rabochem-meste/

Журнал по технике безопасности — правила ведения

Согласно законодательству Российской Федерации, на каждом предприятии должен вестись журнал по технике безопасности. Образец такого журнала приведен ниже. В журнале по технике безопасности ведется учет инструктажей сотрудников по правилам поведения на рабочем месте, а ведение журнала учета инструктажа обеспечивает контроль над данными мероприятиями.

Правила оформления и ведения журнала по технике безопасности

В зависимости от ситуации, инструктаж по технике безопасности бывает нескольких видов.

  1. Вводный. Данный вид инструктажа проводится с каждым вновь поступившим на работу сотрудником. Руководитель предприятия, инженер по технике безопасности либо другое уполномоченное лицо проводит разъяснительную беседу с новичком, знакомят его с инструкциями. Данный вид обучения проходит в индивидуальном порядке.
  2. Повторный. Это чаще всего применяемый инструктаж. Он проводится раз в полгода со всеми сотрудниками и направлен на то, чтобы освежить имеющуюся информацию и, если необходимо, донести новую. Данное мероприятие также проводится уполномоченными на то лицами и чаще всего имеет форму коллективного обучения.
  3. Целевой. Данное изучение инструкций имеет узконаправленное действие. Целевой инструктаж проводят перед выполнением работником определенных задач, сопряженных с риском для жизни и здоровья. Данное обучение имеет индивидуальный характер.
  4. Внеплановый. Инструктаж, не входящий в имеющийся план мероприятий, проводится на предприятии в случае введения в производство нового оборудования либо запуска дополнительного технологического процесса. Внеплановое изучение с коллективом инструкций происходит и при нарушении техники безопасности, повлекшее несчастный случай, а также по требованию вышестоящих инстанций.

Рассмотрим, как правильно оформить журнал по технике безопасности:

  1. Журнал регистрации инструктажей представляет собой канцелярскую книгу формата А4. Данная форма учетной книги разработана согласно ГОСТ 12.0.004-90 и имеется в свободном доступе.
  2. Все листы журнала по технике безопасности нумеруются, прошиваются и заверяются подписью руководителя и печатью организации.
  3. На титульный лист документа вносится полное наименование фирмы, название инструктируемого подразделения (если таковые имеются), даты начала и окончания ведения учетного журнала.
  4. Рекомендуется для более удобной систематизации заводить регистрирующие журналы отдельно на каждый вид инструктажа. Это облегчит работу инструкторов и контролирующих органов.

Проведение мероприятий по изучению техники безопасности с работающими сотрудниками, и, соответственно, ведение журнала учета инструктажей возлагается на руководителя предприятия либо инженера по технике безопасности.

При этом у данных ответственных лиц должно иметься свидетельство о наличии полномочий. С этой целью они раз в пять лет проходят специальное обучение.

В процессе обучения, помимо всех знаний, им дается инструкция о том, как правильно вести журнал по технике безопасности.

Журнал по технике безопасности — контроль и ответственность

Контроль журнала по технике безопасности строго регламентирован:

  1. Ежедневно начальником подразделения.
  2. Раз в месяц начальником отдела по технике безопасности;
  3. Ежеквартально руководителем предприятия.

При проведении осмотра контролирующее лицо ставит в журнале отметку о наличии или отсутствии нарушений и заверяет данную информации подписью.

Храниться данный учетный документ должен у ответственного лица. После того как журнал по технике безопасности полностью заполнен, он сдается в архив организации и хранится там неопределенное время.

Как заполнять журнал по технике безопасности

Процессу заполнения журнала предшествует процедура проведения инструктажа. Специалист предоставляет работнику для изучения инструкции, после чего дает необходимые пояснения и отвечает на возникшие вопросы. Как только обучение закончено, заполняется табличная часть регистрирующего документа.

Заполнение этой части журнала довольно простое. Необходимо внести нужную информацию в соответствии с наименованиями граф.

Здесь отражается дата проведения мероприятия, сведения об инструктируемом работнике (ФИО, дата рождения, должность, подразделение), вид инструктажа, количество часов обучения и сведения об инструкторе.

После проведения всех манипуляций внесенная информация заверяется подписью работника, прошедшего инструктаж и подписью того, кто его проводил.

журнал по технике безопасности образец

О том, как заполнять журнал по технике безопасности, подробно разъяснено в должностных инструкциях специалиста.

Чтобы не было нарушений техники безопасности, свои обязательства по данному вопросу должны выполнять как работник, так и работодатель. 

После прохождения инструктажа работник должен строго выполнять все предписанные инструкции, использовать предоставленные средства защиты, вовремя информировать начальство о возникших неисправностях.

Работодатель же, помимо теоретической части (разработка инструкций по технике безопасности, обучение, информирование об условиях труда), должен снабдить наемного работника средствами индивидуальной защиты, контролировать выполнение инструкций, обеспечить прохождение медкомиссий.

Только совместные усилия помогут свести к минимуму производственные риски.

В случае, если нарушение техники безопасности повлекло смерть человека, может быть назначено наказание  в виде лишения свободы.

Выполняя все требования нашего законодательства относительно техники безопасности, работодатель и работник сохранят финансы, жизнь, здоровье, а иногда и свободу.

Источник: https://ktovdele.ru/zhurnal-po-tehnike-bezopasnosti.html

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Система стандартов безопасности труда предусматривает наличие в любой организации журнала, в котором отмечается прохождение персоналом соответствующего инструктажа. Такой документ должен быть у каждого работодателя для подтверждения того факта, что организация должным образом исполняет все требования по охране труда.

Как проводится инструктаж на рабочем месте

Основными считаются первичный и повторный виды инструктажей, которые проводятся непосредственным руководителем подразделения или мастером.

Это обязательная процедура для предприятий, работающих в отраслях:

  • транспорта;
  • связи;
  • любой промышленности;
  • строительства;
  • в учебных заведениях.

Инструктаж обязаны проходить как штатные сотрудники, так и другие работники и лица, работающие по трудовым договорам или по совместительству.

Эти мероприятия включают в себя разъяснения, касающиеся правил работ, и проводятся непосредственно на рабочем месте в течение рабочего времени, после чего в журнал регистрации вводного инструктажа (или любого другого) вносятся необходимые сведения и подписи инструктируемых и инструктирующих лиц.

Ответственным лицом за проведение инструктажей является инженер по охране труда, эта должность всегда есть на каждом крупном предприятии, однако в небольших организациях или в ИП эти функции может выполнять непосредственный руководитель.

Индивидуальный предприниматель, хоть и является формально ответственным лицом, не всегда может выполнить свои непосредственные обязанности в этой роли. В частности, возможно придется нанимать специалиста, который разработал бы положение об охране труда.

Как вариант – в ИП может работать приходящий специалист или инженер охраны труда по совместительству, который будет инструктировать сотрудников и отвечать за журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Читайте также:  Цена патента для ип — как рассчитать

Внимание! Если инженер по охране труда – штатная единица, руководитель предприятия обязан обеспечить ему прохождение переподготовки и повышение квалификации каждые пять лет. Ответственный за ведение журнала и проведение инструктажа назначается руководителем на основании приказа о назначении ответственного лица.

Каким бывает инструктаж

В журнал регистрации вносятся отметки о прохождении следующих видов инструктажа:

  1. Первичный или вводный – проходят только что устроившиеся на работу сотрудники, которые знакомятся с конкретными требованиями, действующими на их непосредственном рабочем месте. В некоторых случаях перед отметкой о прохождении требуется стажировка, в других (например, если работник проходит противопожарный инструктаж) это не является необходимым.
  2. В последующем каждый работник должен проходит повторный инструктаж как минимум один раз в шесть месяцев. Это требуется для того, чтобы человек не забывал о требованиях безопасности, а при обновлении положения по охране труда могу получить информацию о нововведениях.
  3. Тот же инструктаж по пожарной безопасности или инструктаж по безопасности работы за станком может проходить вне плана. Обычно это связано с внедрением нового оборудования или для обеспечения дополнительных мер безопасности после какого-либо инцидента.

  Приказ об увольнении форма Т-8

В некоторых случаях руководители утверждают проведение целевого инструктажа, который проходят лица, нанимаемые на разовые работы и не проходящие при этом специальную подготовку. Также к «целевикам» относятся сотрудники, которым необходимы различные наряд-допуски и разрешения для проведения работ и работники, задействованные в ликвидации различных аварий и их последствий.

Как правильно заполнять журнал инструктажа

Заполнение журнала инструктажа на рабочем месте, образец которого всегда регламентирован руководством конкретной организации, производится по определенным правилам:

  • журнал должен быть прошнурован во избежание фальсификации документа;
  • страницы журнала подлежат обязательной нумерации;
  • на каждой странице документа должна стоять подпись руководителя;
  • для всех подразделений одной организации форма журнала должна быть единой.

Сам документ хранится у ответственного инженера по охране труда. Во время проведения инструктажей инженер выдает журналы руководителям и мастерам подразделений, которые после заполнения журналов возвращают их обратно.

Все данные вносятся в журнал только в хронологическом порядке, а каждая запись должна содержать ФИО и должность инструктируемых и инструкторов, дату мероприятия и отметку о прохождении инструктажа.

В случае, если в день проведения инструктажа кто-то из сотрудников отсутствовал на рабочем месте, он обязан пройти инструктаж сразу же после выхода на работу, при этом дата в журнале ставится не «задним числом», а актуальная на момент проведения мероприятия.

Бланк журнала регистрации инструктажа на рабочем месте скачать.

Образец заполнения журнала инструктажей.

(1

Источник: https://infportal.ru/doc/zhurnal-registratsii-instruktazha-na-rabochem-meste.html

9 главных принципов заполнения журнала регистрации вводного инструктажа

Как правильно заполнить журнал регистрации вводного инструктажа на предприятии?

Назначение журнала регистрации вводного инструктажа — запись, регистрация и учёт информации об инструктаже в области охраны труда. В первую очередь это данные об инструктируемых работниках предприятия, а также об инструктирующих ответственных лицах, сроках, конкретной тематике и т.п.

Для чего нужен журнал регистрации вводного инструктажа?

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда — образец заполнения вы можете скачать тут.

Журнальные бланки, пронумерованные и брошюрованные, хранит инженер по охране труда. Мастера участков и начальники цехов, непосредственно ответственные за инструктаж всех недавно поступивших на предприятие работников, постоянных и временных, получают журнал он инженера.

Запись о проведении вводного инструктажа

О том, что инструктаж работника по охране труда состоялся, делается запись в журнале регистрации вводного инструктажа.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — образец по предприятию.

Как правильно заполнить журнал учета огнетушителей и эксплуатационный паспорт на огнетушитель вы можете прочесть здесь.

Основные графы журнала

Для каждого вида данных предназначены соответствующие графы журнала:

  • в 1-й графе указывается порядковый номер проинструктированного;
  • во 2-й графе – дата проведения инструктажа;
  • в 3-й графе – фамилия, имя и отчество прошедшего инструктаж;
  • в 4-й графе – профессия и должность проинструктированного;
  • в 5-й графе – место трудовой деятельности прошедшего инструктаж;
  • в 6-ё графе – фамилия, имя и отчество инструктора;
  • в 7-й графе – должность инструктора;
  • в 8-й графе – подпись работника;
  • в 9-й графе – подпись инструктора.

Журнал регистрации вводного инструктажа — образец заполнения по предприятию:

Образец журнала регистрации вводного инструктажа по ООО «Софит».

Узнать, как правильно заполнить журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений и скачать образец этого документа вы можете в нашей новой публикации.

Другие записи в журнале регистрации вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа также включает в себя следующую информацию:

  • приблизительную программу инструктажа;
  • выдержки из Трудового кодекса РФ.

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности — бланк для заполнения вы можете скачать по этой ссылке.

Пломбирование журнала регистрации вводного инструктажа

Перед тем, как использовать журнал для работы, требуются заполнение титульного листа, заверительная надпись и цифры номера пломбы в соответствующей строке.

Заполненный бланк журнала регистрации вводного инструктажа.

Для чего на предприятии нужен журнал кассира-операциониста и как его правильно заполнить в соответствии с требованиями законодательства — читайте в этой статье.

Вводный инструктаж на рабочем месте по охране труда: примерный список вопросов

Приблизительные вопросы при процедуре вводного инструктажа на рабочем месте по охране труда выглядят следующем образом:

  • общая информация о компании и её особенностях;
  • главные пункты российских законов по ОТ;
  • трудовые договоры, производственное расписание, меры по охране труда, установлению льгот и выплате компенсаций;
  • внутренний трудовой распорядок;
  • ответственность к нарушителей;
  • механизмы государственного, ведомственного и общественного контроля мероприятий по охране труда;
  • основные производственные объекты и правила поведения на их территории;
  • сведения о вредных и опасных факторах производства и методах борьбы с ними;
  • сведения о санитарии и необходимой личной гигиене;
  • сведения об индивидуальных защитных средствах;
  • сведения об имевших место несчастных случаях и профессиональных болезнях на предприятии за неограниченный период времени;
  • правила пожарной безопасности на предприятии и прилегающих к нему участках;
  • правила первой медицинской помощи.

Больше информации о том, в какой последовательности необходимо заполнять поля журнала регистрации инструктажа на рабочем месте и какие данные должны быть отражены в этом документе, вы можете получить в этом видео:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/zhurnaly/9-glavnykh-principov-zapolneniya-zhurnal.html

Журнал прохождения инструктажа по технике безопасности и охране труда

Журнал по технике безопасности является неотъемлемым атрибутом практически любого предприятия. Он в обязательном порядке должен заполняться в соответствии с проводимыми мероприятиями должностным лицом. В этой статье мы разъясним, что представляет собой этот документ, а также как правильно он оформляется и ведется.

Основные сведения

Журнал инструктажа по технике безопасности – это название целой группы ведомственных документов, которые могут вестись по самым различным причинам.

Например, при проведении строительства, работе с детьми, а также при наличии других условий повышенной ответственности либо опасности.

Журнал предназначен для подтверждения того, что сотрудники предприятия были ознакомлены с основными требованиями по безопасности и готовы приступить к работе.

Кроме того, этот документ позволяет упростить контроль проведения инструктажей, их виды, проводимые на предприятии, количество ознакомленных и т. д.

На каждом предприятии должен иметься специалист, отвечающий за проведение инструктажей и ведение журнала. В маленьких компаниях с ограниченным штатом сотрудников эту работу могут принимать на себя сторонние сотрудники с соответствующих учреждений.

Основные требования к заполнению

Любой журнал должен вестись в соответствии с ГОСТом 12.0.004-90. То есть, для данного документа обязательно должна использоваться канцелярская книга формата А4. Более подробно о требованиях к журналу можно почитать в ГОСТах, которые находятся в свободном доступе. К основным из них можно отнести:

  • Все листы журнала обязательно должны прошиваться, нумероваться и заверяться росписью руководителя, а также печатью самого предприятия. В противном случае документ считается недействительным и может стать причиной возникновения проблем при проверке контролирующих органов.
  • На лицевой стороне документа обязательно должно прописываться полное название предприятия, наименование подразделения, которое проходит инструктаж (например, производственный цех, химическая лаборатория и т. д.), а также дата начала ведения и завершения.
  • Отметкам в журнале инструктажа обязательно должны предшествовать соответствующие мероприятия, а именно – проведение самого инструктажа ответственным лицом. Только после ознакомления со всеми правилами и нормами безопасности, которые установлены на предприятии, в журнал вносятся соответствующие отметки.
  • Для более удобного ведения специалисты рекомендуют на каждый вид инструктажа заводить отдельный журнал. Таким образом, информация будет храниться в более доступном и понятном виде.
  • Все пункты, которые не заполняются в журнале по причине ненадобности, должны заполняться прочерками. Нельзя оставлять их пустыми. Пустые графы в документе могут вызвать подозрения у контролирующих органов.
  • Если журнал ведется в течение не одного года, то каждый из них должен быть отделен от другого. Для этого используют специальное обозначение – на всю графу указывается текущий год, а остальные пустоты заполняются горизонтальной линией: ———— 2017————
  • В каждом новом году нумерация порядковых номеров инструктируемых должна начинаться с 1-цы.
  • Если журнал заканчивается до окончания календарного года, обязательно должна указываться ссылка на предыдущую канцелярскую книгу. Запись должна составляться в следующем виде: «Запись №** от День/Месяц/Год».
  • Если вся необходимая информация не умещается в одну строку, то можно вписывать ее в несколько, а строки в других графах заполнять прочерками.
Читайте также:  Онлайн-заполнение счета на оплату (порядок заполнения)

Каких-либо конкретных требований касательно внешнего вида журнала инструктажа по технике безопасности не существует. Главное, чтобы соблюдался форматный размер – А4. Скачать типичную форму журнала можно тут.

Инструкция заполнения журнала

Как правило, рабочая страница журнала состоит из 12 пунктов, размещенных в один ряд на развороте. Заполняются они в следующем порядке:

  • Пункт 1. В нем указывается порядковый номер того, кто проходил инструктаж.
  • Пункт 2. Указывается дата в формате День/Месяц/Год. При заполнении важно помнить, что за один год журнал может смениться, поэтому дату необходимо указывать полностью.
  • Пункт 3. Инструктирующийся записывает свою фамилию, имя и отчество полностью, к примеру, Иванов Иван Иванович, Игорев Игорь Игоревич.
  • Пункт 4. Заполнитель указывает дату своего рождения. При этом допускается указание только года или полной даты (День/Месяц/Год).
  • Пункт 5. Заполнитель указывает свою должность. Если инструктаж проходил командированный сотрудник, то он обязан указать данные с основного места работы либо тип документа, по которому он был допущен на предприятие и к работе.
  • Пункт 6. В нем указывается тип инструктажа (вводный, повторный, внеплановый, плановый, первичный, целевой). При этом обязательно необходимо уточнить, по каким нормативным документам осуществлялось мероприятие. Например, вводный инструктаж № **.
  • Пункт 7. Если проводится внеплановый инструктаж, то обязательно должна указываться причина, на основании которой он осуществляется. Например, по указанию руководителя, по приказу гендиректора и т. д.
  • Пункт 8. Прописывается ФИО инструктирующего и допускающего. Если в их качестве представлены разные должностные лица, то стоит указывать их по-отдельности. Например: провел — Иванов И.И.; допустил – Игорев И.И.
  • Пункт 9. Он предназначен для подписей. Обычно он разбивается на 2 отдельные графы: 9.1 – подпись лица, проводившего инструктаж, 9.2 – подпись лица, проходившего инструктаж.
  • Пункты 10 и 11. Заполняются, если инструктируемый проходил стажировку. Соответственно, указывается дата ее проведения, а также ставится подпись лица, которое ее проходило.
  • Пункт 12. В нем ставится роспись лица, которое допускает стажера к работе на предприятии.

Предлагаем вам ознакомиться с образцом документа, который можно использовать для заполнения своего журнала:

Стоит отметить, что вышеописанная схема журнала инструктажа по технике безопасности не является единственной верной и может варьироваться в зависимости от особенностей функционирования предприятия. Так, некоторые пункты могут отсутствовать, а иногда – добавляются и другие. Более подробно узнать об этом можно из следующего ролика:

Как часто заполнять?

Достаточно сложно определить какую-либо конкретную периодичность заполнения журнала по технике безопасности. Это обусловлено тем, что на каждом предприятии предусмотрены свои мероприятия с определенной периодичностью. Кроме того, существуют различные виды инструктажей, которые могут проводиться вне какой-либо режимной схемы.

Например, первичный инструктаж обязательно должен проводиться при поступлении нового сотрудника на рабочее место. Внеплановые мероприятия могут проводиться по указанию самого руководителя либо контролирующих органов.

Сам журнал должен заполняться по факту окончания инструктажа.

То есть, после того как мероприятие завершается должностным лицом, отвечающим за безопасность, все инструктируемые должны подтвердить его прохождение соответствующими отметками в документе.

Безопасность – одно из важнейших требований на любом предприятии, именно поэтому к журналу по технике безопасности всегда относятся с особой ответственностью. Этот документ должен оформляться в соответствии с определенными требованиями, что контролируется специальными органами. Поэтому не стоит пренебрегать его ведением, ведь это может негативно сказаться на деятельности вашего предприятия.

Источник: http://moyaidea.ru/zhurnal-po-texnike-bezopasnosti-na-rabochem-meste.html

Оформление журнала прохождения инструктажа по технике безопасности

Инструктаж по технике безопасности является неотъемлемой составляющей на любом производстве.

Перед тем как приступить к работе, работник должен изучить инструкцию по технике безопасности и охране труда и расписаться в специальном журнале. Форма журнала ознакомления с ТБ должна соответствовать ГОСТу 12.0.004.90.

После того, как журнал будет полностью заполнен, его следует сдать в архив, где он должен храниться без каких-либо ограничений по срокам.

Любой работодатель, особенно на опасных производственных объектах, обязан иметь журнал инструктажа по технике безопасности. В противном случае, он рискует получить большой штраф, а в ряде случаев, в том числе связанных с нанесением вреда здоровью или смертью работника, и срок заключения.

Контроль за ведением журнала

Даже при отсутствии новых записей состояние журнала должно проверяться начальником подразделения каждый день. Это является первой ступенью проверки.

Следующей ступенью является проверка журнала начальником отдела ОТ и ТБ, проводимая не реже одного раза в месяц, где он должен сделать заметку о наличии или отсутствии нарушений.

Подобную проверку осуществляет раз в квартал и генеральный директор или главный инженер организации. Это уже последняя ступень контроля.

В случае небольшой организации вторую и третью ступень контроля выполняют специальные контролирующие структуры. Если же они не выполняют свою работу, то директору не о чем беспокоится, так как его задача сводится лишь к первой ступени.

Кто занимается составлением и ведением журнала?

Необходимые бланки, которые должны быть едиными для всех подразделений предприятия, находятся у инженера по ОТ и ТБ либо любого другого сотрудника, которому была поручена эта обязанность соответствующим приказом по организации. Сотрудник организации, который отвечает за обучение на рабочем месте, должен взять журнал у инженера по ОТ и ТБ. Как правило, таким работником является начальник цеха или мастер участка.

Все страницы нумеруются, прошиваются и заверяются печатью и подписью ответственного за его ведение сотрудника или руководителя организации. В основном, большая часть организаций заказывает журналы ежедневного инструктажа по технике безопасности в типографиях.

Разновидности инструктажа по технике безопасности

В зависимости от того, когда проводится, а также какую направленность имеет ознакомление с работой в опасных условиях, его делят на следующие виды:

  • вводный, в основном проводится при приеме на работу нового сотрудника или смене вида деятельности у работника;
  • целевой;
  • внеочередной;
  • повторный, самый распространенный вид инструктажа;
  • введение правил ТБ на рабочем месте.

При выполнении внеочередного ознакомления в журнале делается соответствующая запись, которая указывает на необходимость его проведения.

После подобного ознакомления, как и в случае первичного и вторичного, инструктируемый сотрудник обязан поставить свою подпись.

При целевом инструктаже, который производится по наряду, работник получает допуск к выполнению необходимых работ. К такому виду ознакомления с работой относятся:

  • выполнение различных работ, имеющих разовый характер;
  • устранение последствий различного рода аварий;
  • выполнение крупных мероприятий, в которых задействована большая часть сотрудников организации;
  • в случаях, когда для работы требуется оформление допуск-наряда или специального разрешения.

Оформление журнала инструктажа по ТБ

На обложке журнала находятся следующие сведения:

  • название организации;
  • название подразделения, в котором непосредственно проводится инструктаж;
  • две даты, которые соответствуют началу заполнения журнала и окончанию совершения в нем всех записей.

В данном журнале должны быть отображены следующие сведения:

  • дата заполнения, указываемая в формате дд,мм.гг;
  • год рождения инструктируемого работника;
  • его Ф.И.О.;
  • занимаемая в организации должность;
  • профессия сотрудника организации, а в случае командированного работника указывается его основное место работы и данные удостоверения;
  • наименование и номер инструкции, которая используется в данном случае;
  • Ф.И.О. сотрудника, проводящего инструктаж;
  • личные подписи инструктируемого и инструктирующего;
  • стаж работы на новом месте;
  • в случае проведения внеочередного инструктажа указывается его причина;
  • число смен;
  • Ф.И.О. лица, выдавшего допуск к выполнению определенных работ на данном предприятии;
  • занимаемая должность работника, допускаемого к введению ;
  • дата выдачи разрешения;
  • личные подписи получившего разрешение и лица, выдавшего его.

Скачать бланк журнала инструктажа по ТБ

Журнал ведется на листах формата А4, где заполняемые данные расположены в строчку. В случае необходимости одна запись может занимать несколько строк. В пустых местах, оставшихся после заполнения, необходимо сделать прочерки. Любая комиссия, проверяющая ведение журнала, может сделать замечание при их отсутствии.

Обязанности работника и работодателя

Как у руководителя организации, так и у ее работников, есть некоторые должностные обязанности, касающиеся безопасного ведения работ, в том числе и указания по ним. Работник обязан:

  • выполнять все требования при ведении опасных работ, установленные рядом нормативных актов и прочих документов;
  • своевременно проходить обучение по безопасному выполнению требуемых видов работ, которое должно быть отражено необходимой записью в журнале;
  • кроме того, он должен проходить обучение на своем трудовом месте;
  • подтверждать свои знания в области ОТ и ТБ в установленном порядке.

В то же время, руководитель предприятия также должен выполнять ряд требований, таких как:

  • выполнять все необходимые мероприятия для проведения инструктажа по ТБ;
  • принять все меры для выполнения стажировки на рабочем месте;
  • давать всю необходимую информацию, касающуюся безопасности при выполнении всех видов работ на данном предприятии;
  • не допускать выполнения опасных видов работ людьми, которые не были ознакомлены и не расписались в журнале с техникой безопасности;
  • своевременно проверять своих сотрудников на знание норм и правил при выполнении опасных видов работ;
  • сообщить заблаговременно своим сотрудникам о возможном риске для их здоровья при выполнении определенных работ, а также обеспечить их всеми необходимыми средствами защиты.

В последнее время условиям безопасного ведения работ на производстве уделяется большое внимание. Это связано с повышением числа несчастных случаев.

При неправильном ведении журнала по ТБ, а тем более его отсутствии, любая проверка соответствующими инспекциями, в том числе и инспекцией по охране труда, может иметь неприятные последствия.

Поэтому необходимо вовремя проводить все виды обучения и делать соответствующие отметки в журнале.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/journal/instruktazha-po-texnike-bezopasnosti.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector