Этапы перехода на онлайн-кассы (напоминания минфина рф) и другие новости августа 2018 года

Михаил Мишустин: новый этап перехода на онлайн-кассы начнется с 1 июля 2018

В ФНС ответили на самые популярные вопросы предпринимателейПервая очередь подключившихся работает через онлайн-кассы уже более года. За это время их эффективность, пояснил руководитель Федеральной налоговой службы Михаил Мишустин, оценили не только надзорные органы, но и сами предприниматели, ведь больше нет необходимости составлять нудные отчеты для ФНС.

На данный момент в режиме «онлайн» работает более полумиллиона предпринимателей, и это количество постоянно увеличивается.

С 1 июля 2018 года российские предприниматели должны будут перевести свой бизнес в режим «онлайн».

Михаил Мишустин напоминает об этом на каждом совещании, и все данные свидетельствуют о полной готовности бизнесменов работать на новом современном оборудовании и отчитываться о своих доходах.

Михаил Мишустин рассказал о том, что для второй очереди подключившихся предлагаются меры поддержки. Например, бизнесмен может получить льготы на налоги или иного вида субсидии в размере стоимости онлайн-кассы (до 18 000 рублей). Поэтому переход на новое оборудование будет безболезненным.

Эффективность такого подхода уже себя полностью доказала. Теперь в ФНС ждут полной «боевой готовности» каждого предпринимателя, чтобы начать работу в новом режиме максимальной прозрачности.

Самые частые вопросы об онлайн-кассах

— Нужна ли касса, если клиенты-физические лица платят через интернет или скидывают деньги на карту?

— Да. Касса нужна, если физические лица платят с помощью любых электронных средств платежа.

— Нужна ли касса, если организация платит бизнесмену за товар, работу или услугу по безналу?

— Нет. Касса не нужна для расчетов между организациями и индивидуальными предпринимателями, если они используют электронные средства платежа без его предъявления. То есть через банковский счет.

— Как понять, что касса соответствует закону?

— Если модель кассы внесена в реестр, она соответствует закону. Список размещен на сайте налоговой. Там же проверьте заводской номер кассы.

— Кто такие ОФД и как с ними работать?

— Оператор фискальных данных — организация-посредник, которая обрабатывает фискальные данные и отправляет в налоговую. Чтобы с ним работать, предпринимателю нужно заключить договор. Список операторов фискальных данных размещен на сайте ФНС.

— Как сменить ОФД?

— Заключить договор с новым оператором фискальных данных и перерегистрировать кассу в личном кабинете на сайте налоговой.

— Что такое фискальный накопитель?

— Устройство, которое сохраняет информацию о расчетах, зашифровывает и передает в налоговую. Находится в корпусе кассового аппарата.

— Как часто менять фискальный накопитель?

— Раз в 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от налогового режима и вида бизнеса. Например, для сезонной работы и торговли алкоголем подойдет ФН на 13 или 15 месяцев, для постоянной работы — на 36 месяцев.

— Кто меняет фискальный накопитель?

— Владелец кассы может поменять ФН самостоятельно или обратиться в сервисную службу.

— Обязательно ли отправлять покупателю электронный чек?

— Только если покупатель дал свои контакты: номер телефона или электронную почту.

— Как покупателю проверить чек?

— Электронный чек можно проверить и получить через бесплатное мобильное приложение.

— Что делать, если пропал интернет?

— Можно продолжать работу. Касса сохранит всю информацию о покупках и передаст в налоговую, как только связь восстановится.

— Что станет с бланками строгой отчетности?

— С 1 июля 2019 года бланки, как и чеки, нужно будет отправлять в налоговую в электронной форме. До этого момента можно пользоваться старыми.

Источник: https://news.rambler.ru/other/39844734-mihail-mishustin-novyy-etap-perehoda-na-onlayn-kassy-nachnetsya-s-1-iyulya-2018/

Схема перехода на онлайн-кассы в 2018 — 2019 году по плану: как оптимально внедрить ККТ в установленные сроки

Многие бизнесы имеют привилегии в виде отсрочки по обязательному применению онлайн-касс до июля 2018 или 2019 года. Поэтому, у них есть все условия для того, чтобы продумать эффективный план по внедрению инновационных ККТ.

Изучим то, из каких этапов данный план может состоять, и в чем преимущества его применения в сравнении с другими подходами по оснащению кассовым оборудованием торговой или сервисной точки.

Хотите перейти на онлайн-кассу?

Подскажем и проконсультируем. Звоните!

Кто и когда переходит на онлайн-кассы

С 1 июля 2017 года обязанность по использованию онлайн-касс возложена в общем случае на все хозяйствующие субъекты. Но исключений из этого правила достаточно.

Так, онлайн-кассы вправе не применять:

  1. Пока законом не будет установлено иного — налогоплательщики (ИП и юридические лица), поименованные в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ в текущей редакции (ССЫЛКА).
  • налогоплательщики на ЕНВД (при условии выдачи клиентам товарных чеков вместо кассовых, которые бы распечатывались на онлайн-кассе);
  • налогоплательщики, оказывающие услуги (при условии выдачи клиентам бланков строгой отчетности вместо кассовых чеков);
  • налогоплательщики, поименованные в п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года.
  • налогоплательщики на ЕНВД (кроме тех, которые занимаются торговлей или ведут бизнес в сфере общепита);
  • ИП на ЕНВД, работающие самостоятельно (не привлекая наемных работников) — в любых сферах бизнеса;
  • ИП на ПСН.

При этом, пользоваться отсрочкой могут только те ИП на ПСН, которые не занимаются деятельностью, связанной:

  • со сферой розничной торговли;
  • с общепитом;
  • с услугами по уходу за детьми и гражданами, нуждающимися в уходе по причине болезни;
  • с услугами по уходу за престарелыми гражданами, инвалидами;
  • с приемом стеклопосуды, вторсырья (кроме металлолома);
  • с услугами по перемещению багажа и прочих предметов на железнодорожных, автобусных вокзалах, аэропортах, речных и морских портах.

При этом, если ИП на ПСН не имеет наемных работников, то он вправе пользоваться привилегией, о которой идет речь, и при ведении бизнеса в сфере торговли и общепите.

Подробнее об отсрочке по переходу на онлайн-кассы до 1 июля 2018 / 2019 года говорится в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

Таким образом, указанные категории хозяйствующих субъектов уже сейчас могут запланировать то, как они будут переходить на онлайн-кассы.

Интересуетесь, кому нужно переходить на онлайн-кассу?

Закажите звонок, мы перезвоним и все расскажем!

Варианты перехода на работу с ККТ

Здесь можно, условно, выделить 2 подхода:

Он предполагает заблаговременное проведение хозяйствующим субъектом необходимых процедур, направленных на оснащение торговых и сервисных точек онлайн-кассами и приведение их в работоспособное состояние к моменту истечения срока пользования указанными привилегиями.

К главным его достоинствам можно отнести:

  • возможность закупить онлайн-кассы в период отсутствия их дефицита, отсутствия намерений производителей и дистрибьюторов завышать цены на оборудование — в том числе, спекулятивными методами;
  • возможность без спешки найти лучших специалистов на рынке по внедрению и обслуживанию онлайн-касс;
  • наличие достаточного времени на обучение сотрудников, подготовку коммуникационной инфраструктуры — если в этом возникнет необходимость.

Индивидуальным предпринимателям на ЕНВД и ПСН предоставлена возможность использовать налоговый вычет в размере 18000 рублей за каждую онлайн-кассу — ПОДРОБНЕЕ ЗДЕСЬ.

К минусам планового подхода можно отнести:

  • вероятность приобретения оборудования, которое к моменту начала обязательного применения онлайн-касс может устареть (вследствие чего бизнес уступит в конкурентоспособности в части эффективности проведения кассовых операций);
  • необходимость относительно скорого выделения требуемого объема денежных средств на оснащение кассами (в то время как они могут пригодиться для решения иных задач по развитию бизнеса);
  • отсутствие комфортных способов отреагировать на изменения в законодательстве, если они наступят после внедрения онлайн-касс.

Он предполагает отказ от действий, существенно более ранних относительно истечения срока рассматриваемых привилегий, по оснащению онлайн-кассами, и выработку хозяйствующим субъектом порядка действий по ситуации.

Если в законодательстве ничего не будет меняться — предполагается оперативное оснащение онлайн-кассами вплотную к сроку начала их обязательного применения.

К плюсам ситуационного подхода можно отнести:

  • возможность выбора самого технологически совершенного оборудования и ПО из тех, что будут доступны на рынке к моменту начала работы над закупками онлайн-касс;
  • возможность перенести расходы по оснащению онлайн-кассами на более поздний срок (и направить денежные средства на иные цели);
  • возможность отреагировать на возможные изменения в законодательстве, регулирующего применение онлайн-касс, до начала работы по их внедрению.

Главный минус ситуационного подхода — в том, что расчетного времени между началом работы по оснащению онлайн-кассами и моментом начала их обязательного применения хозяйствующему субъекту может не хватить. Основные факторы здесь:

  • вероятность возникновения дефицита онлайн-касс и фискальных накопителей на рынке;
  • вероятность роста цен (в том числе спекулятивного) на рынке кассового оборудования и услуг по настройке касс и кассового ПО;
  • высокая загруженность специалистов по настройке аппаратного и программного обеспечения на кассе;
  • необходимость в проведении обучения и инструктажа сотрудников по вопросам пользования онлайн-кассами, которое может занять время;
  • необходимость в переоснащении коммуникационной инфраструктуры торговой точки (например, установка более скоростных линий доступа в интернет).

Все указанные факторы могут существенно замедлить процедуру внедрения онлайн-касс. Как показала практика внедрения инновационных ККТ бизнесами, обязанными сделать это к 1 июля 2017 года, данные факторы самым очевидным образом сработали.

С учетом того, что количественно число закупаемых онлайн-касс к 2018 и 2019 годам не сильно уступит показателю в 2017 году (все-таки бизнесов на ЕНВД — миллионы, как и оказывающих услуги), правомерно ожидать едва ли не большего дефицита устройств.

При этом, совершенно нет оснований ожидать, что ФНС вновь проявит лояльность к бизнесам, не успевшим оснаститься инновационными кассами. На этот раз налоговики могут справедливо заявить о достаточном количестве времени у налогоплательщиков на решение данной задачи, и при наличии повода — по всей строгости оштрафовать торговую или сервисную точку.

Таким образом, плановый подход с учетом имеющегося опыта бизнесов по переходу на онлайн-кассы видится более целесообразным. Изучим то, каким образом он может быть реализован на практике.

Узнайте варианты перехода на ККТ.

Заказывайте звонок, и мы Вам перезвоним!

Схема перехода на онлайн-кассы по плану (заранее)

Рассматриваемый план может состоять из следующих этапов:

  1. Подготовки к закупке, подключению и регистрации онлайн-кассы.

В рамках данного этапа желательно:

  • оформить квалифицированную электронную подпись КЭП (которая нужна для регистрации кассы в ФНС);
  • обеспечить магазин надежным каналами связи с интернетом (по возможности — продублировать их, например, через мобильные решения).
Читайте также:  Процедура банкротства физического лица пошаговая инструкция: по этапам

Следует иметь в виду, что ЭЦП в общем случае действует 1 год. Следовательно, следующие этапы нужно реализовать не позднее срока истечения ее действия.

Отметим, что для регистрации онлайн-касс подойдет ЭЦП, используемая для налоговой отчетности (для входа в личный кабинет на официальном сайте Налоговой службы РФ). Если она у вас уже есть, то нет необходимости оформлять новую.

Заказать такую КЭП можно ЗДЕСЬ.

Интернет для корпоративных заказчиков во многих случаях существенно дороже соответствующих услуг связи для частных лиц. Поэтому, чтобы не переплачивать за простаивающие линии, оформление контракта на услуги интернета по возможности имеет смысл оттянуть прямо к моменту реализации следующего этапа.

Но нужно иметь в виду, что с момента заключения договора с провайдером и появлением возможности пользования услугами связи, как правило, нужно подождать 1-2 рабочих дня.

  1. Закупить онлайн-кассы и фискальные накопители (если они не поставлены в одном комплекте), инсталлировать их с учетом особенностей коммуникационной инфраструктуры, протестировать (в нефискальных режимах), оснастить кассовым программным обеспечением.

В минимальный комплект кассового оборудования (на 1 рабочее место кассира) могут входить:

  • собственно, онлайн-касса с фискальным накопителем (стоимость — ориентировочно от 20 тыс. рублей);
  • любой более или менее производительный компьютер, ноутбук, клавиатура и иные устройства для ввода данных (от 20 тыс. рублей);
  • коммуникационные модули — Wi-Fi-роутеры, проводные маршрутизаторы, мобильные модемы (от 5 тыс. рублей);
  • сканер штрих-кода, без которого оперативность обслуживания покупателей существенно снизится (от 2 тыс. рублей), принтер штрих-кодов (от 12 тыс. рублей).

Разумеется, коммуникационные модули и принтеры штрих-кодов в большинстве можно задействовать в режиме общего доступа — на несколько онлайн-касс. Поэтому, данная статья расходов может быть ниже в расчете на 1 рабочее место.

Для небольших розничных магазинов советуем обратить внимание на это программное обеспечение, решающее многие вопросы при розничной торговле — ССЫЛКА.

К моменту следующего этапа онлайн-кассы должны быть качественно настроены (так, чтобы кассирам не пришлось самостоятельно вносить какие-либо корректировки в настройки оборудования), протестированы (так, чтобы выявить все вероятные неисправности и определить порядок их устранения), при необходимости — неоднократно.

Длительность рассматриваемого этапа может быть существенной. Оптимально заложить под его проведение порядка 3 рабочих дней (если условиться, что поставщик онлайн-касс расположен в городе ведения бизнеса заказчиком, а если нет, то времени может потребоваться существенно больше).

  1. Провести обучение или инструктаж кассиров.

Данную процедуру, в свою очередь, следует максимально приблизить к моменту начала пользования кассами — так, чтобы навыки специалистов не забылись. Вместе с тем, непосредственно к моменту начала обучения кассы должны быть полностью настроены и протестированы.

Скорее всего, магазину потребуется отвести на обучение кассиров целый рабочий день.

  1. Заключить договор с Оператором фискальных данных (ОФД), зарегистрировать онлайн-кассу в Налоговой службе.

Регистрацию ККТ можно провести как самостоятельно — через сайт ФНС, так и при содействии специалистов ОФД (вполне возможно, что при бесплатном — либо не увеличивающем стоимость пакета основных услуг Оператора). Указанные процедуры предполагают полную готовность онлайн-касс к работе и, в свою очередь, полную готовность кассиров к применению ККТ.

Заключить договор с ОФД можно ЗДЕСЬ.

Процедуры по рассматриваемому этапу, как правило, длятся не дольше 1 рабочего дня.

Расскажем про схему перехода на онлайн-кассу.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Выводы

Таким образом, расчетная длительность процедуры оснащения магазина онлайн-кассами — порядка 5-7 дней.

Но на практике она может значительно вырасти — как при сохранении непрерывности рассматриваемых этапов, так и при вынужденных паузах между ними (связанных, к примеру, с необходимостью ожидания поставок онлайн-касс из другого города, организационными проблемами — как вариант, с обучением сотрудников).

Оптимально, если реализация планового подхода будет начата за 1-2 месяца до истечения срока рассмотренных нами выше сроков перехода на применение контрольно-кассовой техники.

Накладки в работе могут быть самыми разными и их не всегда возможно предусмотреть даже в составе самого совершенного плана внедрения онлайн-касс.

Каждый ответственный за это сотрудник должен знать как пользоваться кассовым аппаратом в том или ином случае согласно инструкциям.

Можно приобрести или арендовать эквайринговый терминал для приема оплаты по банковским картам, в результате чего средняя выручка торговой точки часто возрастает.

Какие форматы фискальных документов http://online-kassa.pro/ispolzovanie/formaty-fiskalnyh-dokumentov-ffd.html должны использоваться при передаче данных в ОФД и Налоговую службу РФ.

Источник: https://online-kassa.pro/ispolzovanie/planovyj-perehod-na-onlajn-kassy.html

Предпринимателей Башкирии предупредили о переходе на онлайн-кассы

31.05.2018 14:26:41

1 июля 2018 года — дата очередного этапа перехода на новый порядок применения контрольно-кассовой техники. Об этом информирует Управление федеральной налоговой службы России по Республике Башкортостан.

Как поясняют налоговики, согласно изменениям в законодательстве о применении контрольно-кассовой техники в настоящее время хозяйствующими субъектами поэтапно должна применяться только новая или модернизированная контрольно-кассовая техника, позволяющая в онлайн-режиме передавать в налоговые органы данные о денежных расчетах.

— В настоящее время в Башкортостане более 13 тысяч налогоплательщиков перешли на новый порядок применения контрольно-кассовой техники и зарегистрировали при этом более 38 тысяч кассовых аппаратов нового образца, — сообщили в УФНС России по РБ.

Как показал опыт первого этапа реформы, завершившегося 1 июля 2017 года, массовый спрос на онлайн-кассы и фискальные накопители увеличивался с приближением первой контрольной даты.

Приближается дата очередного этапа перехода на применение новых онлайн-касс — 1 июля 2018 года. Организациям и индивидуальным предпринимателям, работающим в сфере розничной торговли и общественного питания и имеющим в штате работников, с которыми заключены трудовые договоры, необходимо до указанной даты перейти на новые ККТ.

Во избежание ажиотажного спроса на технику УФНС России по Республике Башкортостан рекомендует налогоплательщикам заранее позаботиться о приобретении онлайн-касс и регистрации их в налоговых органах.

Согласно новому порядку, кассовые аппараты можно поставить на учет дистанционно — с помощью интернет-сервисов «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя» и «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» на сайте ФНС России.

Также в помощь налогоплательщикам во всех инспекциях работают открытые классы, где специалисты налоговой службы проводят консультации по вопросам, касающимся применения и регистрации кассовых аппаратов нового образца.

Один из плюсов новой системы — создание доверия между предпринимателями и налоговым органом. Оперативное получение информации и автоматизированный анализ позволяет сократить проверки бизнеса.

Напомним, онлайн-касса принципиально отличается от обычной тем, что может передавать сведения в контролирующие органы через интернет. Информация о чеках хранится как у налоговых органов, так и в фискальном накопителе кассового аппарата. А покупателю в автоматическом режиме на телефон или электронную почту приходит сообщение о том, что он купил товар (электронная версия чека).

Источник: http://i-gazeta.com/news/region102/38242.html

Кто переходит на онлайн-кассы в 2018, а кто — в 2019, напомнила ФНС

Федеральная налоговая служба напомнила, какие категории налогоплательщиков переходят на новые ККТ в 2018 году, а каким разрешено подождать год, до июля 2019 года.

ФНС на сайте журнала «Налоговая политика и практика» напомнила, кто и когда переходит на новые онлайн-кассы в 2018 и 2019 годах.

С 1 июля 2018 года — дата для использования контрольно-кассовой техники для:

— организаций, применяющих специальные налоговые режимы: единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и патентную систему налогообложения (ПСН), работающие в сфере торговли и общественного питания;

— индивидуальных предпринимателей, плательщиков ЕНВД и ПСН, работающих в деятельность в сфере торговли и общественного питания и имеющих работников;

— организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных работников и использующих торговые автоматы.

Следующий срок второго этапа — 1 июля 2019 года, с этой даты ККТ используют:

— индивидуальные предприниматели, плательщики ЕНВД и ПСН, осуществляющие деятельность в сфере торговли и общественного питания, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры;

— организации и индивидуальные предприниматели без наемных работников и использующие торговые автоматы;

— все категории налогоплательщиков, оказывающие услуги населению, вне зависимости от применяемой системы налогообложения.

Предствители налоговой службы также напоминают о штрафах за неприменение новых ККТ (по части 2 статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ)):

— на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, который был осуществлен без ККТ, но не менее десяти тысяч рублей;

— на юридических лиц — от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее тридцати тысяч рублей.

За повторную торговлю без ККТ, если сумма расчетов составила в совокупности один миллион рублей и более:

— в отношении должностных лиц предусмотрена дисквалификация на срок от одного года до двух лет,

— в отношении индивидуальных предпринимателей и юридических лиц — административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Напомним, что пошаговая инструкция для перехода на онлайн-кассу опубликована по ссылке.

Подписывайтесь на наш короткий дайджест новостей на канале в Telegram, будьте в курсе событий и тенденций отрасли.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Источник: https://www.business.ru/news/2963-kto-perehodit-na-onlayn-kassy-v-2018-a-kto-v-2019-napomnila-fns

Обязательный переход на онлайн-кассы с 1 июля 2018

В преддверии второй волны по переходу ИП и организаций на ККТ Федеральная налоговая служба РФ подготовила систему напоминаний в три этапа. Об этом сообщается в письме ФНС России от 03.04.

Читайте также:  Отражение премии в 6-ндфл в 2018: кто заполняет, сроки, как отразить

2018 N ММВ-20-20/33@ «О направлении инструкции» (вместе с «Инструкцией для сотрудников налоговых органов по новому порядку применения контрольно-кассовой техники в целях обеспечения комфортных условий для перехода организаций и индивидуальных предпринимателей в рамках второго этапа реформы»).

ФНС оповестит трижды

ФНС составила список ИП и юрлиц, обязанных применять в своей деятельности онлайн-кассы с 1 июля 2018 года.

До 13 апреля всем были направлены напоминания по почте в бумажном виде. До 20 апреля уведомления продублированы в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, по каналам ТКС. В профиле личного кабинета ИП можно настроить оповещения о новых письмах.

Третий этап оповещений налоговиков начался с 27 апреля 2018 года. На этом этапе попавшие в список ФНС дождутся телефонного звонка.

Так что, если по каким-либо причинам два первых способа уведомлений прошли мимо предпринимателя, до него дозвонятся и напомнят о необходимости оформить ККТ!

Плюсы перехода на онлайн-кассы в 2018 году

Как отмечают прошедшие огонь и воду с переходом на онлайн-кассы летом 2017 года, сейчас всё стало намного проще:

  • IT-системы уже работают стабильно;
  • цены снижены;
  • моделей ККТ появилось больше 100 вариаций;
  • запустили сервисы по сдачи кассы в аренду, что особенно удобно для интернет-магазинов.

Кому дали отсрочку до 1 июля 2019? Напоминаем, что второй этап реформы по переходу на применение ККТ касается не всех индивидуальных предпринимателей. Согласно ФЗ «О внесении изменений в статью 7 Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации», вступившего в силу 27 ноября 2017 года, некоторым категориям ИП дана отсрочка до 1 июля 2019 года.

Итак, до 1 июля 2019 года могут не переходить на онлайн-кассы:

  • ИП на ПСН (с сотрудниками и без них), работающих по следующим видам деятельности: пп. 1-15, 18-28, 30-44, 49-58, 60-63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ;
  • ИП на ПСН без сотрудников — пп. 45-48 п. 2 ст. 346.43 НК РФ;
  • ИП на ЕНВД (с сотрудниками и без) — пп. 1-5, 10-14 п. 2 ст. 346.26 НК РФ;
  • ИП на ЕНВД без сотрудников — пп. 6-9 п. 2 ст. 346.26 НК РФ;
  • ИП с правом применения БСО (в том числе с сотрудниками, кроме общепита), вид деятельности — услуги населению;
  • ИП, работающие с торговыми автоматами (Вендинг) без привлечения наёмных сотрудников.

Источник: http://biznes-extrim.ru/obyazatelniy-perehod-na-online-kassy-s-1-iulya-2018

Онлайн-кассы 2018 — Новый закон 54-ФЗ. Кто переходит? Новости

Согласно Федеральному закону №54-ФЗ предусмотрен постепенный переход предпринимателей на онлайн-кассы в 2018 году. Это дало предпринимателям время для того, чтобы адаптировать предпринимательскую деятельность в соответствии с новыми требованиями.

Онлайн-кассы в 2017 году уже установили организации и ИП, которые раньше использовали кассовые аппараты старого типа. Им пришлось приобрести или доработать свои старые кассовые аппараты и зарегистрировать их в ФНС по новому порядку.

В 2018 году переходят на онлайн-кассы организации и ИП на ЕНВД или ПСН.

Правительство РФ регулярно рассылает разъяснительные сообщения для того, чтобы предпринимателям было проще адаптироваться к новому закону. Однако этого не достаточно. В этой статье мы постараемся разъяснить основные требования нового закона.

Что нужно знать для работы с онлайн-кассами в 2018 году?

Понятие «Онлайн — ККТ» — используется в новой версии 54-ФЗ в 2017-2018 году. В разговорной речи кассовые аппараты стали называть «онлайн-кассы». Касса получила такое название из-за того, что передача информации о всех финансовых операциях осуществляется по средствам сети интернет, через оператора фискальных данных (ОФД).

ОФД (Оператор фискальных данных) —  организация, которая аккредитована в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории РФ, получившая разрешение на хранение и обработку фискальных данных. Реестр ОФД ведет ФНС России.

На текущий момент существует 11 операторов. К оператору ОФД должна быть подключена каждая онлайн-касса, которая будет зарегистрирована в 2018 году по новому порядку применения ККТ в соответствии с 54-ФЗ. Средняя стоимость подключения одной онлайн-кассы к ОФД составляет 3000 руб.

При большом кол-ве кассового парка у одной организации, предусмотрены скидки.

Благодаря новой системе все зафиксированные в кассе торговые операции будут передаваться в ОФД. Оператор ОФД хранит, обрабатывает и передает их дальше – Федеральной налоговой службе. Так же ОФД отвечает за хранение и отправку чеков в виде СМС или e-mail сообщения.

Теперь онлайн-кассы печатают чеки нового образца. Электронная копия чека высылается клиенту по его просьбе на электронную почту или смартфон. В чеке обязательно указывается товар, сумма, место покупки, данные продавца, а также ссылка на сайт налоговой службы.

Пройдя по этой ссылке, клиент может удостовериться, что его покупка была зафиксирована в системе. Если этого не произошло, он имеет право оставить жалобу. Данный метод контроля, позволит вычислять предпринимателей, которые не соблюдают требования законодательства.

Чек онлайн-кассы образец 2017-2018 года

Преимущества и недостатки онлайн-касс?

Наибольшую выгоду от введения онлайн-касс получает государство. Так как это практически полностью исключит возможность теневых схем торговли и повысит собираемость налогов. Теперь для того чтобы проверить деятельность предприятия не нужно посещать его лично – все данные поступают и доступны в единой базе.

Для самих же пользователей новых касс это нововведение уменьшит количество тревожных визитов и проверок от налоговой. Благодаря сокращению количества теневых схем и увеличению уровня прозрачности бизнеса создаются лучшие условия для конкуренции. Онлайн-касса предоставить максимальную информацию для руководителя, сформировав такие отчеты как:

  • Подсчет товарных остатков;
  • Подсчет дневной выручки;
  • Высчитывания среднего чека.

Большинство моделей новых онлайн-касс самостоятельно анализирует продажи, уровень колебания спроса по представленным в торговой точке товарам, а также позволяет контролировать деятельность магазина удаленно через Интернет. Эти функции значительно оптимизируют ведение бухгалтерского учета и помогают снижать издержки предпринимателя.

Разумеется, приобретение кассового аппарата и фискального накопителя ложится на плечи предпринимателей. Как и регистрация кассы в налоговой инспекции, получение ключа электронной подписи и подключение к ОФД. На это предстоит потратить не только время, но и денежные средства.

Однако, использование новых кассовых аппаратов это не просто очередное нововведение со стороны Государства, это значительный вклад в автоматизацию и развитие бизнеса. Ведь оперативное владение управленческой и финансовой информацией, даст возможность правильного планирования.

Кто переходит на онлайн-кассы до июля 2018 года?

Согласно текущей редакции 54-ФЗ до 1 июля 2018 года должны начать использовать онлайн-кассы организации и ИП, которые:

  • Платят единый налог на временный доход ЕНВД;
  • Пользуются патентной системой налогообложения (ПСН);
  • Осуществляют торговую деятельность;
  • Продают подакцизные товары;
  • Имеют в штате персонал.

15 ноября 2017 года принят законопроект, который подразумевает поэтапный переход на онлайн-кассы Предпринимателей применяющих ЕНВД или Патент в качестве системы налогообложения. Теперь предложены следующие сроки перехода на онлайн-кассы:

Источник: https://kassaofd.ru/online-kassa-2018/

Новости в России и в мире — Newsland — информационно-дискуссионный портал. Новости, мнения, аналитика, публицистика

Заявка на добавление в друзья

Правительство РФ установило новый режим ведения бухучета в торговле. Это значит, что каждое из предприятий, в деятельность которого входит продажа товаров и услуг, должно осуществить переход на онлайн-кассы. Онлайн-кассы с 2018 года обязаны подключить все без исключения торговые предприятия, а также те, кто торгует на рынке.

Конечно, переход продуман заранее, внедрение новых ККМ (контрольно-кассовых машин) происходит планомерно и неспешно. К каждому бизнесу вменен свой подход и сроки подключения к онлайн-кассе. За несвоевременное подключение новой системы учета ИФНС будут взимать порядочные штрафы. 

Обязательное введение онлайн-касс для бизнеса

Правительство РФ еще в конце 2015 года выпустило постановление, гласящее о новых мерах и подходах к ведению учета торговых организаций и предприятий. До 1 января 2017 года каждый торговый дом, супермаркет, магазин и т.д. должны заменить свою традиционную ККТ (контрольно-кассовую технику) онлайн-кассами.

К счастью, для бизнеса сделали некоторое послабление, и в период с 1 января 2017 года до 1 июля 2017 года переход на новую систему учета является добровольным. А вот с июля 2017 года на онлайн-кассы должен перейти практически весь российский бизнес. Для некоторых предпринимателей, работающих на патенте, сроки подключения к онлайн-терминалам передвинули до 2018 года. 

Кто и когда переходит на онлайн-кассы в 2018 году

Те предприятия и организации, которые применяют Единый налог на вмененный доход и ИП, использующие патентную систему налогообложения, до некоторых пор получили разрешение не переходить на ККТ.

Такие предприниматели в большинстве случаев обременены лишь обязанностью выдать фискальный чек, либо документ, заменяющий чек, по требованию покупателя.

Однако уже с 1 июля 2018 года все эти предприятия и организации должны в обязательном порядке перейти на онлайн-кассы.

Напомним, новые ККМ вводятся повсеместно с 1 февраля 2017 года. Но срок этот не относится для тех налогоплательщиков, которые используют ПСН и ЕНВД. Для этих предпринимателей конечная дата подключения онлайн-касс отодвинута до 1 июля следующего года.

Причем в налоговой службе говорится о том, что в настоящее время для субъектов малого и среднего бизнеса действует принцип – за административное правонарушение, если оно совершено впервые и выявляется в ходе проверки, штраф предпринимателю не назначается, а обходятся лишь предупреждением.

Читайте также:  Пени за просрочку платежа ндс: расчет и особенности уплаты

Конечно, это касается тех случаев, когда в ходе правонарушения не было нанесено вреда здоровью или же не было угрозы жизни людей. Будет ли распространяться данное правило на несвоевременный переход субъектов малого или среднего предпринимательства на онлайн-кассы, пока не известно. 

Полная статья

Источник: https://newsland.com/community/5862/content/perekhod-na-onlain-kassy-s-2018-goda/5857500

Онлайн-кассы в 2018 году: актуальная информация

Федеральный закон № 54-ФЗ предусматривает поэтапный переход на онлайн-кассы. Таким образом правительство дает предпринимателям время для адаптации своей деятельности к требованиям нового закона. Первыми на кассы нового образца уже перешли те предприятия, которые и до этого работали с кассовыми аппаратами — им лишь пришлось поменять или доработать оборудование и зарегистрировать его.

Министерство финансов держит руку на пульсе, регулярно издавая письма с разъяснением неоднозначных моментов закона. Но вопросы все равно остаются, и мы постараемся на них ответить.

Подробнее о том, что сейчас происходит:

Онлайн-касса. Что это, для чего необходимо, что умеет делать

Термин «онлайн-ККТ» появился в новой редакции закона. «Онлайн-кассы» — разговорное упрощение термина.

Так называют кассовый аппарат, который подключается к интернету для передачи информации о продажах в ОФД и хранит данные о пробитых чеках на фискальном накопителе.

Чтобы предприниматели могли проверить, соответствует ли какая-то модель кассы требованиям 54-ФЗ, создан реестр контрольно-кассовой техники. Использовать в торговле разрешается только аппараты из этого реестра.

Теперь все торговые операции мгновенно передаются в базу оператора фискальных данных — ОФД. Этот оператор передает информацию в Федеральную налоговую службу. Кроме функции посредника между продавцом и ФНС, оператор фискальных данных отвечает за хранение полученной информации и отправку электронной версии чека покупателю.

Онлайн-касса печатает кассовый чек нового образца. По требованию покупателя копия чека может быть отправлена ему по электронной почте или на смартфон.

На чеке указывают не только информацию о покупке и продавце, но и ссылку на сайт ФНС. Покупатель переходит по этой ссылке и видит, отправился ли чек в налоговую. Если нет — оставляет жалобу.

С помощью такого народного контроля налоговики надеются вычислить всех недобросовестных предпринимателей.

Обязательные поля, которые должен содержать чек нового образца.

Плюсы и минусы онлайн-касс

Для государства применение предпринимателями онлайн-касс — несомненный плюс. Исключается возможность серых схем, повышается прозрачность финансовых операций, а для проверки деятельности теперь нет необходимости лично посещать магазин или предприятие. Вся информация доступна на экране монитора.

Для предпринимателей нововведение — это уменьшение количества визитов и проверок со стороны налоговых органов, улучшение условий для конкуренции из-за сокращения теневых схем, прозрачность бизнеса.

Современная онлайн-касса способна избавить владельца от ежедневной рутины — посчитает товарные остатки, выручку, средний чек. Такая касса позволяет анализировать продажи, колебания спроса и контролировать магазин по интернету.

Это помогает оптимально вести бухгалтерию и снижать затраты.

Разумеется, придется приобрести сам кассовый аппарат и фискальный накопитель к нему. Регистрация на сайте налоговой, получение электронной подписи и поиск ОФД также отнимут время и деньги. Стоит помнить, что использование касс нового типа — это не только обязаловка, но и вклад в автоматизацию своего бизнеса.

Кто не обязан применять кассы нового образца

Переходить на новую систему не нужно, если вы:

  • занимаетесь ремонтом обуви
  • торгуете прохладительными напитками из цистерн
  • продаете товары на необустроенных рынках
  • сдаете собственное жилье
  • торгуете мороженым
  • кредитные организации
  • компании, работающие с ценными бумагами
  • религиозные организации
  • кондукторы в общественном транспорте
  • комбинаты питания при образовательных учреждениях
  • организации и ИП, работающие в труднодоступных районах и внесенные в соответствующий реестр

Кто обязан использовать онлайн-кассы и сроки перехода на новую кассовую технику

1 февраля 2017 года Владельцы вновь регистрируемых ККТ
Начинается переход на онлайн-кассы и прекращается замена ЭКЛЗ и регистрация касс по старому порядку.

31 марта 2017 года Все организации и ИП, которые продают алкоголь
Исключение: организации и ИП на ЕНВД и ИП на ПСН, которые торгуют слабоалкогольными напитками
Продавцы подакцизного алкоголя обязаны применять онлайн-кассы с 1 апреля 2017 года.

Продавцы пива, сидра и других слабоалкогольных напитков переходят на онлайн-ККТ в зависимости от выбранной системы налогообложения.

1 июля 2017 года Организации и ИП на ОСН, УСН и ЕСХН
После этой даты нельзя использовать кассы с ЭКЛЗ, все ККТ должны работать с фискальным накопителем.

1 июля 2018 года
  • Организации и ИП на ЕНВД, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания
  • ИП на ПСН, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания
  • ИП на ЕНВД, если у них есть наемные работники
1 июля 2019 года
  • Организации и ИП на ЕНВД, кроме розничной торговли и общественного питания
  • ИП на ПСН, кроме розничной торговли и общественного питания
  • ИП на ЕНВД без наемных работников, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания
  • Организации и ИП, оказывающие услуги или выполняющие работы, при условии выдачи покупателю БСО

Когда покупать кассу

По информации от экспертов рынка, в 2017 году было зарегистрировано около 1,2 млн. онлайн-касс. Многие владельцы бизнеса отложили покупку ККТ на последний момент и столкнулись с очередями. Купленные кассы они получали с опозданием на месяц и даже больше.

Для каждой кассы нужен фискальный накопитель, который меняют каждые 13 месяцев. В 2018 году ресурс закончится у всех, кто уже перешел на онлайн-кассы. Это грозит еще большим дефицитом и очередями. По разным оценкам, 2018 и 2019 годах суммарно должны перейти от 1,5 до 2,5 млн. предпринимателей.

Планируя покупку онлайн-кассы, имейте в виду еще 3 миллиона ваших коллег. Не откладывайте переход на требования закона на последний момент.<\p>

Налоговый вычет на покупку онлайн-касс

На налоговый вычет могут претендовать индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН, которые зарегистрируют онлайн-кассу с 01.02.2017 года до 01.07.2019. Размер вычета составит 18 000 ₽ за каждую зарегистрированную кассу.

Чтобы получить налоговую льготу, достаточно подать в ФНС заявление на налоговый вычет. Форма заявления пока не утверждена, сейчас можно подавать заявление в свободной форме.
Шаблон заявления на налоговый вычет за покупку онлайн-кассы (.pdf, 0,2 Мб)

ИП на ЕНВД для оформления вычета подают налоговую декларацию.

В заявлении для ПСН нужно указать данные налогоплательщика:

  • ФИО;
  • идентификационный налоговый номер (ИНН);
  • дату и номер патента;
  • сумму вычета и дату уплаты налога;
  • официальное название модели, заводской номер кассы;
  • сколько потратили денег на кассу, ФН, ПО и настройку.

Если сумма налога по патенту меньше вычета, можно разделить вычет на несколько патентов. Это получится, если предприниматель оформил несколько патентов во время налогового периода, в котором зарегистрировал ККТ. Также нужно, чтобы для данных патентов применение онлайн-касс было обязательным.

Вычет предоставляется только в следующий налоговый период — уменьшенный налог предприниматели будут платить только в 2019 году.

К сожалению, организации на патенте и вмененке не смогут претендовать на этот бонус.

Еще по теме:

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Существует несколько способов регистрации онлайн-касс. Выбор зависит от ваших финансовых возможностей и наличия свободного времени.

Способ первый — самостоятельная регистрация в налоговых органах. Ничем не отличается от постановки на учет кассы старого образца. Для регистрации нужно посетить отделение налоговой, предъявить там саму кассу и все необходимые документы. После рассмотрения заявления кассе присваивается индивидуальный регистрационный номер.

Второй способ — регистрация на портале nalog.ru. Такой способ экономит ваше время, но для этого нужно будет обзавестись электронной подписью. Сделать это можно в центрах, аккредитованных Минсвязи. Стоимость электронной подписи — около 1500 рублей.

Третий способ — воспользоваться услугами сервисных центров.

Электронная подпись все равно понадобится, но специалисты центра сделают всю работу по регистрации и выдадут вам готовый пакет документов и регистрационный номер.

Стоимость услуги отличается в разных регионах и сервисных центрах. Одни регистрируют кассу бесплатно при заключении договора сервисного обслуживания, у других это может стоить от 1000 до 4000 рублей.

Еще по теме:

Как перерегистрировать уже имеющуюся кассу

Для перерегистрации имеющейся кассы необходимо узнать, предусматривает ли ее конструкция модернизацию под новые требования. Аппарат должен иметь возможность для установки фискального накопителя и подключения к сети интернет. Кроме того, касса должна быть в реестре на сайте ФНС.

Свяжитесь с авторизованным сервисным центром и узнайте, можно ли доработать ваш кассовый аппарат, и сколько это будет стоить. Нередки случаи, когда покупка новой кассы обойдется дешевле, чем доработка уже имеющейся.

После работ по модернизации оборудования можно отправляться в налоговую и ставить на учет фискальный накопитель, либо сделать это через интернет. Также можно поручить эту работу представителям сервисного центра.

Штрафы за уклонение от использования онлайн-касс

За нарушение законодательства в области применения ККТ предпринимателям грозят серьезные штрафные санкции. Например, за работу на оборудовании, не отвечающем установленным требованиям, придется заплатить штраф в размере 3000 для ИП и 10000 рублей для ООО. Торговля без онлайн-кассы обойдется гораздо дороже.

Индивидуальному предпринимателю придется расстаться с 25-50 процентами продаж, но не меньше, чем с десятью тысячами рублей. Владельцу ООО придется заплатить уже 30 000 рублей, или до 100% продаж.

За чек, который не отправили покупателю по электронной почте или на мобильный телефон, штраф составит 10 000 рублей и даже более.

Более серьезные меры применяются к тем, кто допустил повторное нарушение. Если на первый раз можно обойтись простым устным предупреждением, то при втором и следующем случаях налоговая может вынести решение о приостановке деятельности предпринимателя. Срок приостановки составляет до трех месяцев, а сумма штрафа составит уже 30 000 рублей.

Обратите внимание: Минфин Российской Федерации постоянно разъясняет спорные моменты в своих письмах предпринимательскому сообществу. Например, штрафа за задержки при внедрении онлайн-касс можно избежать, если вы приняли все меры для установки новой ККТ, и задержка произошла по вине третьих лиц.

Еще по теме:

Где взять онлайн-кассу

Если вы раньше работали без кассового аппарата, а теперь закон обязывает вас его использовать, то кассу нового образца придется купить. Стоимость начинается с отметки примерно 19 тысяч рублей за бюджетную модель.

Обратите внимание: при покупке нужно проверить, занесен ли кассовый аппарат в реестр на сайте налоговой службы. То же самое относится и к фискальным накопителям — ФН. Для тех, кто уже ведет торговлю с использованием контрольно-кассовой техники, возможна модернизация уже имеющегося оборудования под требования нового закона.

Фискальный накопитель и год ОФД в комплекте. Все модели в реестре и соответствуют требованиям 54-ФЗ.

Популярные статьи

Источник: https://dreamkas.ru/blog/online-kassy-2018/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector