Электронно-цифровая подпись для онлайн касс в 2018 году

Эцп для онлайн кассы купить в магазине зао «калуга астрал»

Электронно-цифровая подпись для онлайн касс в 2018 году

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это компьютерный алгоритм, посредством которого заверяется целостность и юридическая принадлежность (конкретному автору или владельцу) различных электронных документов (форм, файлов).

Для пользования онлайн-кассой у владельца бизнеса должна иметься усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Понятие КЭП

Отметим, что цифровая электронная подпись для регистрации ккт в компьютерной терминологии представляет собой способ показания незаменимости и юридической принадлежности конкретному лицу или обладателям всевозможных сообщений в электронном формате в виде файлов или форм.

Разновидности и отличия

Различают следующие типы:

Простая подпись

Усиленная подпись

Усиленная квалифицированная подпись

Простая

Простая электронно цифровая подпись — самая доступная и наименее затратная из всех ЭЦП. Выпускают ее, как правило, без использования средств криптографической защиты, поэтому основная ее функция — подтвердить личность подписанта.

Сфера применения простой электронной подписи определяется простотой ее исполнения. Простая ЭЦП – это первый вид (из трех) электронных цифровых подписей, заменяющий бумажный документ и указывающий на автора документа.

Представляет собой зашифрованный ряд знаков (как любая ЭЦП), в котором дополнительным элементом защиты выступает пароль. Потребность в использовании простой ЭЦП, как правило, возникает в момент обращения за предоставлением госуслуг. Чаще всего используется физическими лицами.

В таком случае она выдается бесплатно и не требует специального программного обеспечения. Создать простую электронную подпись не составит труда.

Обращаетесь в государственный или муниципальный орган лично (с паспортом) или отправляете заявление в электронном виде и получаете ключ простой электронной подписи (совокупность идентификатора-номера СНИЛС и пароля).

Использование простой ЭЦП равнозначно тому, что используется несертифицированное средство ЭЦП. Возможны при этом информационные риски? Конечно, риски возможны. Важно ли это? Вопрос неоднозначный.

Простая ЭЦП используется, как правило, в документах, не несущих юридическую ценность. В работе же многие несертифицированные средства проверены временем и не вызывают нареканий. Наконец, известны и другие способы компрометации системы.

Все это говорит не в пользу фальсификации простой электронной цифровой подписи.

Усиленная

Из всех видов электронных цифровых подписей, предусмотренных российским законодательством (ФЗ-63 от 06.04.

11), наиболее легитимной является усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись (УКЭП), которую приравнивают к собственноручной подписи на бумажном носителе.

Кроме того, такая подпись может заменять печать организации, так как создать УКЭП может только уполномоченное лицо.

Если законом не установлено требование о создании конкретного вида документов исключительно на бумаге, то любой из них может быть составлен в электронном виде и иметь УКЭП.

Учитывая наблюдаемую в настоящее время тенденцию широкого применения электронного документооборота, наличие УКЭП открывает для ее владельцев большие перспективы в вопросах упрощения и удешевления как внутренних, так и внешних формальных коммуникаций.

В отличие от простой цифровой подписи, УКЭП делает невозможным изменение документа после его подписания. Такое преимущество достигается за счет криптографической защиты (шифрования ряда символов).

Кроме того, значительную роль играет законодательная гарантия защиты подписи от подделки, что автоматически повышает статус документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

Такой гарантией является сертификат, выдаваемый специализированным удостоверяющим центром.

Чаще всего данный вид подписи применяется в следующих случаях:

  • подтверждение достоверности сделок, подписание отчетности и предоставление актов выполненных работ в рамках совершения гражданско-правовых сделок;
  • подача обращений по вопросу оказания муниципальных и государственных услуг, а также обмен документацией по факту их оказания;
  • сдача обязательной отчетности в электронном виде;
  • аккредитация участников сделок на различных электронных торговых площадках;
  • использование государственных реестров для получения необходимой информации об юридических лицах;
  • совершение и подтверждение прочих сделок, имеющих юридическое значение.

Какие электронные документы должны подписываться только с применением УКЭП? Это любые документы, важность которых требует высокой степени защиты, которую не может обеспечить простая цифровая подпись. В качестве примера можно привести документы, составляющие коммерческую или государственную тайну.

Квалифицированная электронная подпись

КЭП, или квалифицированная электронная подпись, является самым полновесным, усиленным инструментом для визирования.

Любой документ, подписанный с помощью КЭП, совершенно идентичен его эквиваленту на бумаге, заверенному собственноручным способом.

Этот инструмент необходим для быстрого взаимодействия с различными государственными органами, сдачи отчетности через сеть Интернет (в налоговую службу, например).

Применяется квалифицированная электронная подпись для торгов, обращений на портал госуслуг, в удаленных трудовых отношениях, когда подчиненный и начальник либо сотрудники обмениваются документами непосредственно через интернет.

Изготовление и получение КЭП на всей территории РФ производится путем обращения в один из 200 центров, имеющих все юридические полномочия и технические возможности для выдачи ключей подтверждения.

Из этого следует, что любое физлицо или представитель компании, учреждения, организации может иметь универсальный инструмент для визирования электронных документов, код которого будет перенесен на сертифицированный носитель USB.

Для этого заявитель-претендент должен прийти лично в центр с заявлением и готовым пакетом документов:

  • Паспорт (владельца, представителя)
  • Учредительные документы (для юрлиц)
  • Выписка, подтверждающая регистрацию юрлица или ИП (для участия в торгах). Срок ее выдачи не должен превышать 6 месяцев к моменту подачи заявки
  • СНИЛС
  • Доверенность на получение КЭП (для представителя будущего владельца)

Далее рассмотрим основные нюансы использование и оформления ЭЦП для онлайн-касс.

Получение КЭП для онлайн-кассы

Введение ФЗ 54 стало основанием для обязательного перехода предпринимателей, владельцев бизнеса на новое контрольно-кассовое оборудование в современной комплектации. Для его успешного использования необходимо получить специальную электронно-цифровую подпись.

ЭЦП для онлайн-касс – это уникальный компьютерный алгоритм, записанный на флешку или любое другое подобное устройство, заверяющий достоверность и принадлежность передаваемой по интернету документации, определенному лицу, организации.

Электронная подпись необходима для регистрации, перерегистрации или снятия с учета ККТ. Для передачи данных в ОФД подпись не нужна. Также электронная подпись может понадобиться для подписания договора оферты с оператором фискальных данных.

Такой известный бренд как «Калуга Астрал» предоставляет возможность оформления цифровой подписи, которая подойдет для заполнения налоговой отчетности. Получение усиленной ЭЦП становится возможным после добавления товара в корзину и оформления заказа.

Далее нужно заполнить представленные формы и оставить заявку, которая будет рассмотрена нашим консультантом. После получения ответа будут предложены инструкции, облегчающие заказ ЭЦП, которую можно будет применять при составлении налоговой отчетности и дальнейшей работы с онлайн-кассами.

После изготовления КЭП необходимо ознакомиться с методами внедрения ее в работу.

Эпц для новых кассовых аппаратов

Подпись ЭПЦ, как уже было отмечено, необходима для отправления данных в фискальные органы. Прежде всего полученные данные будут посылаться именно в фискальные органы.

Отметим, что регистрация в налоговой или как их называют онлайн-кассы, требуется в основном и прежде всего в ФНС. Именно этим и обусловлена иерархия отправления результатов.

Для регистрации гаджета в налоговых органах требуется осуществить следующие шаги:

воспользоваться интернет-ресурсом nalog.ru, кликнуть на Личный кабинет, затем на Учет онлайн-кассы;

затем требуется выбрать опцию, которая требует заполнения данных вручную. Необходимо указать адрес магазина, его официальное название, модель той модели кассы, которая предлагается из списка.

Также указывается специальный номер кассы, который можно определить у производителя или поставщика оборудования. Необходимо указать ФН1, это тип налогового накопителя, другие типы пока не используются.

Необходимо указать номер накопителя, режим использования ККТ кассы, оператора, работающего с данными, обычно это ООО «Эвотор ОФД»;

на последнем этапе требуется поставить подпись и отправить.

Необходимо воспользоваться опцией Данные о документах для того чтобы можно было отследить статус заявления, которое было отправлено. Пользователь должен увидеть надпись, которая говорит о присвоении номера. Увидеть этот номер можно в специально выделенном столбце.

Завершение постановки на учет гаджета необходимо провести следующим образом. Необходимо на онлайн-кассе сформировать распечатку отчета в полном соответствии с имеющейся инструкцией, произвести действие подтверждающее процедуру на ресурсе фискального органа.

Требуется воспользоваться отпечатанным отчетом, полученным с использованием ККТ. Затем требуется кликнуть мышкой по опции «Подписать и отправить».

Современная электронная подпись для кассовых аппаратов, осуществляющего оплату налога, необходима для того, чтобы все действия были достоверными.

Впоследствии требуется применить данную подпись в электронном виде для регистрации кассы в требуемых личных кабинетах. Если в качестве ОФД вы выберите «Калуга Астрал», то прежде всего в этой системе следует осуществить регистрацию.

Вы станете клиентом ОФД после оплаты суммы в 3000 рублей. Она вносится раз в год.

Для применения необходимо использовать:

  • данные организации, которая владеет торговой точкой;
  • данные о модели ККТ;
  • заводские и регистрационные номера накопителей и онлайн-кассы;

После проведения всех манипуляций необходимо кликнуть на «Подключить кассу». Теперь устройство готово к использованию. Данные будут не только фиксироваться, но и передаваться в фискальные органы в полном соответствии с существующими правовыми нормами.

Источник: https://kkt.astral.ru/catalog/programmnoe_obespechenie/348/

Цифровая Подпись для регистрации ККТ Онлайн — УЦ «Сампо-Сервис»

Описание:

Четыре простых шага необходимых для регистрации ККМ Онлайн

“Касса” квалифицированный сертификат для регистрации ККТ в ФНС РФ

Зарегистрировать кассы без потери сил и времени поможет электронная подпись!

Регистрация контрольно – кассовой техники в соответствии с новой редакцией 54 – ФЗ может быть произведена на сайте ФНС в кабинете налогоплательщика с помощью квалифицированного сертификата, выданного на руководителя организации.

Приобрести такой сертификат можно в нашем центре технического обслуживания по цене 1500 рублей. Сертификат предоставляется на ключевом носителе JaCarta SE (nano) за дополнительную стоимость. Стоимость носителя 1500 рублей.

С сертификатом «Касса» вы также сможете работать в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой инспекции. Помимо этого сертификат позволяет заключить договор и подписать документы с Оператором Фискальных Данных.

Электронная подпись — что это такое и ее виды

ЭП — это зашифрованная электронным способом информация (сертификат или ключ), идентифицирующая определенное должностное или физическое лицо. Привязка ее к какому-либо электронному документу равнозначна заверению этого документа подписью соответствующего лица. Существует электронная подпись в виде ее записи на электронном носителе. Срок ее действия обычно устанавливается равным 1 году.

Различают несколько видов электронной подписи:

  • простая;
  • усиленная неквалифицированная;
  • усиленная квалифицированная.

Наиболее надежной (наиболее защищенной) является усиленная квалифицированная ЭП, и именно она используется для осуществления электронного обмена данными с ИФНС. Формированием таких подписей занимаются специальные учреждения — удостоверяющие центры.

Как и где получить ЭЦП для кассового аппарата?

Получить электронную подпись для регистрации ККТ в ИФНС можно, обратившись в аккредитованный удостоверяющий центр «Сампо-Сервис».

Благодаря онлайн-сервису на нашем сайте, вы можете дистанционно оформить заявку на получение и оплатить счет.

Когда электронная подпись будет готова, вам останется в удобное время подъехать с документами для идентификации в один из офисов нашей компании и получить сертификат ключа проверки ЭП.

При обращении нужно будет заполнить заявку на создание ЭЦП:

  • на бумаге, если обращение делается не через сайт;
  • электронно, если она оформляется на сайте.
  • Одновременно с заявкой в удостоверяющий центр потребуется предоставить копии (сканы) документов, подтверждающих указанные в заявке сведения о налогоплательщике.

После принятия заявки удостоверяющий центр выставит счет на оплату услуг по изготовлению ключа (сертификата) ЭП. Получить готовый ключ можно будет после оплаты счета. Сделать это сможет:

  • лично то лицо, в отношении которого оформлен ключ подписи;
  • его представитель по доверенности.

Для получения нужно будет предъявить в удостоверяющем центре платежный документ и оригиналы (заверенные копии) документов, содержащих отраженные в заявке сведения о налогоплательщике.

Перечень документов для создания ЭП

  • заявление на выдачу ЭП;
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • выписка из ЕГРЮЛ, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);
  • паспорт гражданина РФ будущего владельца ЭП (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца ЭП;

Если ЭП изготавливается на имя руководителя организации, то необходимо также предоставить документ о назначении руководителя с его подписью и печатью организации; Если же владельцем ЭП будет являться не первое лицо, а сотрудник организации (её уполномоченный представитель), то необходимо предоставить в составе документов доверенность о передаче такому сотруднику полномочий с подписью руководителя и печатью организации;

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а уполномоченный представитель юридического лица, то необходимо предоставить доверенность на передачу ему функций с подписью руководителя и печатью организации, а также удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) такого представителя.

Перечень документов для индивидуального предпринимателя (ИП):

  • заявление на выдачу ЭП;
  • свидетельство о государственной регистрации ИП;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • выписка из ЕГРИП, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);
  • паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.

Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.

Перечень документов для физических лиц:

  • заявление на выдачу ЭП;
  • паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
Читайте также:  Налоговый вычет за лечение мужа / жены в 2018: кто может и не может получить вычет

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.

Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.

Источник: http://www.sampokkm.ru/electronnaya-cifrovaya-podpis-dlya-registracii-kkt

Онлайн-кассы 2018 — Новый закон 54-ФЗ. Кто переходит? Новости

Согласно Федеральному закону №54-ФЗ предусмотрен постепенный переход предпринимателей на онлайн-кассы в 2018 году. Это дало предпринимателям время для того, чтобы адаптировать предпринимательскую деятельность в соответствии с новыми требованиями.

Онлайн-кассы в 2017 году уже установили организации и ИП, которые раньше использовали кассовые аппараты старого типа. Им пришлось приобрести или доработать свои старые кассовые аппараты и зарегистрировать их в ФНС по новому порядку.

В 2018 году переходят на онлайн-кассы организации и ИП на ЕНВД или ПСН.

Правительство РФ регулярно рассылает разъяснительные сообщения для того, чтобы предпринимателям было проще адаптироваться к новому закону. Однако этого не достаточно. В этой статье мы постараемся разъяснить основные требования нового закона.

Что нужно знать для работы с онлайн-кассами в 2018 году?

Понятие «Онлайн — ККТ» — используется в новой версии 54-ФЗ в 2017-2018 году. В разговорной речи кассовые аппараты стали называть «онлайн-кассы». Касса получила такое название из-за того, что передача информации о всех финансовых операциях осуществляется по средствам сети интернет, через оператора фискальных данных (ОФД).

ОФД (Оператор фискальных данных) —  организация, которая аккредитована в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории РФ, получившая разрешение на хранение и обработку фискальных данных. Реестр ОФД ведет ФНС России.

На текущий момент существует 11 операторов. К оператору ОФД должна быть подключена каждая онлайн-касса, которая будет зарегистрирована в 2018 году по новому порядку применения ККТ в соответствии с 54-ФЗ. Средняя стоимость подключения одной онлайн-кассы к ОФД составляет 3000 руб.

При большом кол-ве кассового парка у одной организации, предусмотрены скидки.

Благодаря новой системе все зафиксированные в кассе торговые операции будут передаваться в ОФД. Оператор ОФД хранит, обрабатывает и передает их дальше – Федеральной налоговой службе. Так же ОФД отвечает за хранение и отправку чеков в виде СМС или e-mail сообщения.

Теперь онлайн-кассы печатают чеки нового образца. Электронная копия чека высылается клиенту по его просьбе на электронную почту или смартфон. В чеке обязательно указывается товар, сумма, место покупки, данные продавца, а также ссылка на сайт налоговой службы.

Пройдя по этой ссылке, клиент может удостовериться, что его покупка была зафиксирована в системе. Если этого не произошло, он имеет право оставить жалобу. Данный метод контроля, позволит вычислять предпринимателей, которые не соблюдают требования законодательства.

Чек онлайн-кассы образец 2017-2018 года

Преимущества и недостатки онлайн-касс?

Наибольшую выгоду от введения онлайн-касс получает государство. Так как это практически полностью исключит возможность теневых схем торговли и повысит собираемость налогов. Теперь для того чтобы проверить деятельность предприятия не нужно посещать его лично – все данные поступают и доступны в единой базе.

Для самих же пользователей новых касс это нововведение уменьшит количество тревожных визитов и проверок от налоговой. Благодаря сокращению количества теневых схем и увеличению уровня прозрачности бизнеса создаются лучшие условия для конкуренции. Онлайн-касса предоставить максимальную информацию для руководителя, сформировав такие отчеты как:

  • Подсчет товарных остатков;
  • Подсчет дневной выручки;
  • Высчитывания среднего чека.

Большинство моделей новых онлайн-касс самостоятельно анализирует продажи, уровень колебания спроса по представленным в торговой точке товарам, а также позволяет контролировать деятельность магазина удаленно через Интернет. Эти функции значительно оптимизируют ведение бухгалтерского учета и помогают снижать издержки предпринимателя.

Разумеется, приобретение кассового аппарата и фискального накопителя ложится на плечи предпринимателей. Как и регистрация кассы в налоговой инспекции, получение ключа электронной подписи и подключение к ОФД. На это предстоит потратить не только время, но и денежные средства.

Однако, использование новых кассовых аппаратов это не просто очередное нововведение со стороны Государства, это значительный вклад в автоматизацию и развитие бизнеса. Ведь оперативное владение управленческой и финансовой информацией, даст возможность правильного планирования.

Кто переходит на онлайн-кассы до июля 2018 года?

Согласно текущей редакции 54-ФЗ до 1 июля 2018 года должны начать использовать онлайн-кассы организации и ИП, которые:

  • Платят единый налог на временный доход ЕНВД;
  • Пользуются патентной системой налогообложения (ПСН);
  • Осуществляют торговую деятельность;
  • Продают подакцизные товары;
  • Имеют в штате персонал.

15 ноября 2017 года принят законопроект, который подразумевает поэтапный переход на онлайн-кассы Предпринимателей применяющих ЕНВД или Патент в качестве системы налогообложения. Теперь предложены следующие сроки перехода на онлайн-кассы:

Источник: https://kassaofd.ru/online-kassa-2018/

Офд сбис — оператор фискальных данных: подключение и обслуживание онлайн-касс

Оператор фискальных данных, анализ продаж, мониторинг торговых точек, поставка, настройка и обслуживание касс

Подключить кассу

Автономные кассы

Фискальные регистраторы

Комплекты оборудования

По каждому магазину СБИС собирает и актуализирует массу параметров: продажи, средний чек, прибыль, возвраты и т.д. В итоге вы получите детальную аналитику по каждой точке и свод по компании в целом.

Если в какой-то точке упадет выручка или средний чек, СБИС сообщит вам об этом. В режиме реального времени вы получите данные для объективной оценки работы каждого управляющего.

СБИС наглядно покажет динамику ваших продаж, а главное — сравнит ее с динамикой рынка. Посмотрите, обгоняете вы рынок или отстаете от общего роста.

Используя уникальную технологию по разбору товаров из чеков, СБИС покажет, какие позиции продаются лучше, какие хуже. Сопоставив продажи с остатками, вы не допустите дефицита «ходовых» товаров.

По каждому кассиру СБИС рассчитает выручку, число чеков, чтобы показать, кто заслуживает премии, а кому нужно помочь. А если хотите, СБИС сразу рассчитает им зарплату.

Переходи на СБИС

50%

на обслуживание кассы
и сервис ОФД

Отправить заявку

Кассиры работают в одной системе, бухгалтерия в другой, ОФД — в третьей и т.д.
Проще и логичнее все делать в СБИС, учетной системе со встроенным ОФД.

Подключите ваше оборудование к СБИС или начните с планшета и фискального регистратора. Для ускорения — сканируйте штрих-коды товаров. Уже через день — первая аналитика о продажах.

Для добавления товара в каталог — отсканируйте штрих-код, все остальное: название, фото, описание — СБИС заполнит сам из глобального справочника или накладной поставщика.

Рассчитав минимальный запас, СБИС сформирует потребность и заказы поставщикам с учетом цены и срока доставки. А при поступлении товаров проверит, что поставщик не завысил цены.

СБИС может выгрузить данные в бухгалтерскую систему. Но зачем? Ведите бухучет в СБИС. Он делает проводки, считает налоги, готовит и сдает отчеты во все госорганы через интернет.

  • Ремонтируем технику быстро благодаря умелым сотрудникам и качественному оборудованию
  • Проводим техобслуживание, чтобы предотвратить поломки
  • Обучаем персонал работе на онлайн-кассах, круглосуточно консультируем по работе ККТ

В каком чеке должны быть данные поставщика?

На этот вопрос Минфин ответил в письме N 03-01-15/55519. Ведомство ссылается на свой же приказ, где перечислены все обязательные реквизиты кассового чека.

Формируем чек коррекции по методичке ФНС

Источник: https://SBIS.ru/ofd

Как получить цифровую подпись для регистрации онлайн-касс (и не только). Личный опыт + несколько советов

Добрый день, уважаемые ИП!

Сейчас все лихорадочно покупают, а затем томительно ждут онлайн-кассы от своих поставщиков. Многие ИП с удивлением узнают, что придется еще покупать так называемую Квалифицированную Электронную Подпись (КЭП), и тратят время на решение еще и этого вопроса.

Мало того, некоторые ИП переплачивают за цифровую подпись или покупают не то, что на самом деле нужно.

Я сам месяц назад озадачился этим вопросом, так как у меня ранее не было потребности ее использовать. Пришлось купить КЭП и параллельно выяснил несколько нюансов, о которых и расскажу в этой небольшой статье.

Для лучшего понимания построю статью в формате “Вопрос/Ответ”

1. Зачем нужна цифровая подпись для ИП?

На самом деле, обычному ИП без сотрудников она не особо нужна. И большинство ИП работают без нее годами, как я например. Мне вот она ни разу не понадобилась с 2009 года, когда я стал ИП… Но если вы вынуждены ставить онлайн-кассу, то лучше ее купить.

Имея на руках КЭП (квалифицированную электронную подпись), вы сможете быстро провернуть следующие дела:

  • Провести постановку на учет онлайн-кассу на сайте ФНС в личном кабинете ИП (правда, в этом кабинете сначала нужно зарегистрироваться на сайте ФНС).
  • Быстро заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных).
  • Отправлять отчетность через Интернет в ФНС.
  • И взаимодействовать еще со множеством других сервисов. Например, с сайтом “Госуслуг”, “Росреестра” и так далее.

В теории можно обойтись и без цифровой подписи при покупке онлайн-кассы, но тогда готовьтесь к затяжной экспедиции в ФНС, так как там сейчас ажиотаж с постановкой на учет новых ККМ. Я предпочел все сделать удаленно, без стояния в очереди.

2. Где купить КЭП?

В любом более-менее крупном городе можно найти много компаний, которые их продают. Поищите в Интернете, наверняка найдете массу предложений.

Но лично я столкнулся с тем, что все компании, которые я обзвонил через рекламу, сразу просили с меня конский ценник по 5-7 тысяч за возможности, которые мне просто не нужны.

Зачем Вам эта подпись за 7000 рублей, которая стоит чуть ли не треть от стоимости самой кассы?

Думаю, большинство ИП согласятся со мной.

Видимо, некоторые компании пользуются ажиотажем с онлайн-кассами и стараются продать КЭП как можно дороже. А большинству предпринимателей  нужно только поставить на учет онлайн-кассу через личный кабинет ИП на сайте ФНС.

Тут стоит отметить, что электронные подписи различаются между собой по возможностям работы с тем или иным сервисом. Например, если вы не работаете с ММВБ или с площадками реализации имущества, то нет никакого смысла за эти возможности переплачивать.

Также мне навязывали какие-то чудо-флешки ценой больше 1000 рублей, хотя я точно знал, что для моих целей сгодится любая более-менее надежная флешка.

Короче говоря, советую сразу пройти на сайт МинКомСвязи по этой ссылке и найти удостоверяющий центр в вашем городе:

http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/

В первой же компании из списка “МинКомСвязи” мне популярно объяснили что лучше купить.

3. Сколько стоит минимальный набор КЭП для онлайн-кассы?

Там где, я покупал цифровую подпись минимальный набор обошелся в следующую сумму:

  1. Цифровой сертификат = 1500 рублей на один год. Если будете покупать в другом удостоверяющем центре, обязательно обговорите тот момент, что нужна подпись для работы с личным кабинетом ИП на сайте ФНС + регистрация онлайн-кассы.
  2. Обычная флешка для компьютера, на которую вам запишут сертификат с подписью. Ну, совсем уж плохую флешку не используйте =) Иначе при порче флешки электронную подпись придется перевыпускать, что опять стоит денег.
  3. Программа “КриптоПро” = 600 рублей в год.

Что еще за программа “КриптоПро”? Зачем она нужна?

Не буду вдаваться в дебри вопросов шифрования данных, а скажу лишь одно – без программы “КриптоПро” Вы не сможете зайти в личный кабинет ИП на сайте ФНС при помощи цифровой подписи. А значит, не сможете поставить онлайн-кассу на учет.

Придется купить программу “КриптоПро” и установить ее на свой компьютер (чуть ниже дам пару советов про эту программу).

Что в итоге по стоимости?

1500+ 600 = 2100 рублей + моя надежная флешка.  Но это цена за один год, а потом продление и КЭП и лицензии “КриптоПро”. Вроде, продление на второй год и далее будет дешевле, но я уже не помню порядок цен.

4. Как установить электронную подпись на компьютер?

Если вы с компьютером на “Вы” (простите за тавтологию), то попросите специалиста установить сертификат + “КриптоПро” на компьютер. Если уверены, что сами разберетесь, то требуйте инструкции по установке с продавца КЭП, так как задача эта нетривиальная.

Лично я столкнулся с тем, что у меня категорически не получалось войти в Личный Кабинет ИП на сайте ФНС, так как какой-то из промежуточных сертификатов не проходил проверку безопасности. После часа разбирательств и чтения форумов технарей выяснилось , что вход в кабинет блокировала вот эта настройка в “Kaspersky Internet Security”:

На время работы с сайтом ФНС эту настройку в KIS лучше снять, а потом опять включить для большей безопасности.

5. Несколько советов напоследок:

  1. Внимательно читайте документы, которые подписываете в удостоверяющем центре при покупке КЭП. Например, в моем случае ошиблись в написании моего адреса. К счастью, ошибку вовремя заметили и поправили. Любая ошибка в персональных данных – делает вашу электронную подпись некорректной.

  2. Программа “КриптоПро” продается с лицензией на ОДИН компьютер.  Если вы работаете с двумя и более компьютерами, то нужно под каждый из них покупать отдельную лицензию. Поэтому, я поставил ее на свой походный ноутбук.
  3. Но есть одна хитрость.

    На сайте производителя можно скачать пробную версию сроком на три месяца, чего хватит на первое время, если потребуется использовать ее на другом компьютере: https://www.cryptopro.ru/ Ее можно скачать после быстрой регистрации.

  4. Если не дружите с компьютерами, то сразу просите компанию-продавца установить “КриптоПро” + сертификат на компьютер.

    Поверьте, для большинства обычных людей это будет непросто. Особенно, если нормальной работе будут мешать хитрые настройки антивируса или другие средства безопасности.

  5. Также на электронную подпись можно купить почти на любом сайте ОФД (оператор фискальных данных), где они продаются примерно за 1500 рублей.

    Но я предпочел купить в специализированной компании, которая находится рядом со мной.

  6. Если будете настраивать при помощи специалиста, то обязательно проверьте, что при помощи КЭП можно зайти в личный кабинет на сайте ФНС.
  7. Используйте отдельную флешку для электронной подписи.

    Пока получал подпись мне рассказали пару поучительных историй, когда предприниматели используют флешку не только для хранения сертификата, но и для личных файлов. А потом случайно все это стирают или форматируют при заражении флешки. И история с получением КЭП повторяется с пункта №1 этой статьи.

Советую прочитать:

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Подписаться на новости по емайл

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Источник: https://dmitry-robionek.ru/soft-for-biz/kak-poluchit-cifrovuju-podpis-dlja-registracii-onlajn-kass.html

Кэп (эцп) для онлайн-касс и офд — какая подпись нужна

ЭЦП — алгоритм, записанный на eToken, флешку или другое устройство. Электронный документ, который вы оформите с ее помощью, приравнивается к бумажному с вашей подписью и печатью.

Зачем нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП)

До ввода онлайн-касс предприниматели шли в налоговую, чтобы поставить ККТ на учет. Теперь все можно оформить в онлайн-режиме. Любые юридически значимые действия в интернете делаются только с электронной подписью. КЭП нужна, чтобы:

  • поставить кассу на учет в налоговой;
  • подписать договор с ОФД;
  • снять кассу с учета или перерегистрировать ее;
  • расторгнуть контракт с ОФД.

Чтобы больше узнать об электронной подписи, посмотрите видео:

Изготовим КЭП для онлайн касс
за 1 день и 1990 рублей!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Примеры использования электронной подписи

На сайте ФНС

На сайте ОФД

Какая подпись нужна для оператора фискальных данных и ФНС

Для того чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, нужна квалифицированная электронная подпись. Она должна соответствовать следующим требованиям:

  • быть выписанной на руководителя или ИП (подпись заместителя или бухгалтера не подойдет);
  • выдаваться аккредитованным центром.

Для каждого вида деятельности существует отдельная электронная подпись, например, КЭП для ОФД нельзя использовать на сайте торгов и госзакупок. Для онлайн-касс продаются отдельные ЭЦП.

  • Зарегистрировать кассу можно с подписью для сдачи отчетности и ведения документооборота.
  • Для работы с ККТ не подойдет подпись для ЕГАИС. Если она у вас есть, то для регистрации кассы придется купить новую КЭП.

Для каждого вида деятельности нужен отдельный сертификат

Как получить ЭЦП для онлайн-касс?

Обратитесь в удостоверяющий центр из списка на сайте Минкомсвязи. Не обращайтесь в организации, у которых приостановлена или прекращена аккредитация. Часто подпись можно купить у ОФД, в ЦТО или там, где покупаете кассу. Пример: ОФД «Контур» или Онлайн-касса.ру.

Цена на КЭП у разных центров варьируется от 1.500 до 5.000 рублей. Она зависит от надежности компании, техподдержки и дополнительных возможностей подписи.

Подпись выдается на 1 год. Потом вам понадобится новый сертификат.

Закажите КЭП для онлайн кассы
за 1 день и 1990 рублей!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Запомнить

  • КЭП нужна, чтобы зарегестрировать онлайн-кассу.
  • Покупайте подпись у ОФД, ЦТО или в аккредитованном центре.
  • JaCarta для ЕГАИС не подходит для работы с онлайн-ККТ.
  • Подпись для документооборота и сдачи отчетностей подойдет и для онлайн-касс.

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик.
У нас много полезной информации.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kep-etsp-dlya-onlajn-kass-i-ofd-kakaya-podpis-nuzhna/

Обязательно ли иметь КЭП, чтобы зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС | IT-компания Простые решения

23 января 2017 года

В связи с переходом на онлайн-кассы у многих возникают вопросы, связанные с регистрацией ККТ в ФНС. Давайте подробнее рассмотрим вопрос применения квалифицированной электронной подписи (КЭП) в этом аспекте.

Ранее мы разбирали как зарегистрировать онлайн-кассу на портале ФНС и как это сделать в автономном режиме работы. Сейчас же рассмотрим вопрос обязательности применения КЭП для регистрации ККТ в ФНС.

Многие зададутся закономерным вопросом: зачем нужна КЭП, разве нельзя как и раньше зарегистрировать ККТ путем подачи заявления в инспекцию на бумаге?

На самом деле конечно по 54-ФЗ вы имеете на это право. Только далее вам нужно будет еще зарегистрировать вашу ККТ в личном кабинете ОФД для начала передачи данных в ФНС.

А сделать это можно будет только с удостоверением личности владельца ККТ оператором фискальных данных. А ОФД имеют право это сделать любым удобным для них способом, поэтому им проще это сделать с помощью КЭП.

Отдельно стоит вопрос применения вашего права по регистрации ККТ в инспекции ФНС.

На местах многие инспекторы негласно отвечают, что к ним еще не поступала информация о том, как новую ККТ регистрировать «на бумаге» (новой формы заявления учитывающей изменения 54-ФЗ нами обнаружено не было).

А вот на сайте ФНС nalog.ru функция регистрации ККТ уже исправно работает и была нами протестирована с первыми клиентами в январе 2017 года.

Так значит нужно тратиться еще и на электронную подпись? Не спешите расстраиваться. Ведь ранее вам приходилось и так платить представителям ЦТО за регистрацию ККТ в ФНС. Без их представителя и договора на обслуживание в ЦТО вы не могли этого сделать. Сейчас же вам такой договор не нужен, как и присутствие такого представителя.

Вы можете это сделать самостоятельно, сидя у себя за рабочим местом, без необходимости дважды ездить в инспекцию с кассой. Больше не нужно стоять в очередях и изымать кассу из работы. Теперь вся процедура при наличии КЭП занимает порядка 20 минут. Но какая КЭП подходит? Можно ли пользоваться имеющейся КЭП? Ответ на этот вопрос прост.

Да можно, если соблюдены 3 условия:

  1. Подпись должна быть выпущена именно на руководителя компании или индивидуального предпринимателя (дело в том, что «по доверенности» зарегистрировать ККТ онлайн нельзя, то есть КЭП выпущенная на главного бухгалтера или другого сотрудника не подойдет).

  2. Технология изготовления подписи должна соответствовать алгоритмам шифрования по ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89 (другими словами КЭП должна приниматься сайтом ФНС nalog.

    ru, таким образом, подпись для работы с ЕГАИС ФСРАР не подойдет, а подойдет КЭП для сдачи отчетности в госорганы или для электронного документооборота с контрагентами (многие ЭП для электронных торгов выпускаются в виде КЭП).

  3. Удостоверяющий центр, выдавший вам подпись должен быть аккредитован при Минкомсвязи (с этим дело обстоит гораздо проще, так как все УЦ, подписи которых используются для сдачи отчетности точно аккредитованы при Минкомсвязи, да и в целом риск натолкнуться на квалифицированную электронную подпись неаккредитованного УЦ крайне мала).

А как быть если на данный момент у владельца ККТ нет подходящей КЭП? Специально для владельцев онлайн-касс нашим удостоверяющим центром выпускается КЭП по цене 1000 руб. Вы сможете её использовать для получения всех услуг на сайте ФНС nalog.ru и на портале gosuslugi.ru.

Мы полагаем, что со временем все поймут какие удобства даёт наличие КЭП в организации. А повсеместное её использование создаст благоприятный деловой климат в нашей стране.

Отдельно стоит отметить, что при покупке в нашем сервисном центре полного комплекта кассового оборудования по новому 54-ФЗ, услуг ОФД и КЭП для регистрации ККТ все дополнительные услуги, в том числе и помощь в регистрации ККТ на сайте ФНС nalog.ru, осуществляется бесплатно.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=123

Эцп для онлайн-кассы. получить электронную подпись и зарегистрировать ккт удаленно!

Согласно ФЗ №-63, достоверность сведений, которые фирма передает в ФНС, подтверждает квалифицированной ЭЦП. С ее помощью можно зарегистрировать кассовый аппарат в удаленном режиме, а также пользоваться сервисами на сайте налоговой службы и Госуслуги. Процесс получения электронной подписи состоит из 5 этапов и осуществляется одним из 136 уполномоченных центров.

Онлайн-кассы: зачем нужна электронная подпись?

Использование онлайн-касс предполагает определенную схему работы: передачу сведений оператору фискальных данных (ОФД), а от него – Федеральную налоговую службу (ФНС). Как подтвердить достоверность передаваемых фирмой сведений? Для этой цели предусмотрено применение электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

ЭЦП для онлайн-кассы – это аналог рукописной подписи, который имеет вид криптографического кода, несущего уникальную информацию о ее владельце. Ее главная функция – защита сведений, передаваемых ОФД от подделок.

В рамках работы онлайн-кассы фирма использует ЭЦП в двух случаях:

  • при подаче заявки на регистрацию кассового аппарата в налоговых органах, которую теперь можно осуществить через интернет;
  • для подтверждения подлинности сведений, регулярно пересылаемых фирмой в ОФД.

Она может также использоваться при заключении договора на обслуживание между фирмой и оператором фискальных данных.

Рис 1. Электронно-цифровые подписи бывают трех видов – простые, усиленные и квалифицированные. Источник: Сайт «Свой бизнес»

Важный момент: При работе с онлайн-кассой можно применять только квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая, согласно ФЗ№-63 от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи», обладает законной силой.

Применение электронной подписи для онлайн-касс позволяет:

  • удостоверить факт авторства документа;
  • защитить сведения, передаваемые в ОФД, от подделки;
  • исключить вероятность внесения несанкционированных исправлений и дополнений в документ;
  • наделить акт передачи данных юридической силой.

Примечание: Если фирма ранее уже использовала ЭЦП при отправке сведений в налоговые органы, то она может продолжить пользоваться ею для онлайн-кассы. На ее основании можно пользоваться и иными услугами на сайте ФНС. Источник: Официальный сайт ФНС

Кто выдает ЭЦП и что нужно для ее получения?

Если у фирмы нет электронной подписи, то она может обратиться в любой удостоверяющий центр (УЦ) из перечня учреждений, аккредитованных ФНС. В настоящее в время в реестре налоговой службы значится 136 УЦ, имеющих лицензию на деятельность.

Процедура получения (КЭП) из пяти этапов:

  • представление заявки на получение подписи в уполномоченный центр;
  • пересылка заполненной анкеты;
  • внесение платы за услугу;
  • отправка отсканированных документов;
  • получение электронной подписи.

Рис. 2. Закрытый ключ и сертификат ЭЦП хранятся на электронном носителе

Примечание: В число документов, которые компании придется отправить в УЦ, входят справка из Росстата с указанием кодов статистики, карточка с перечислением банковских реквизитов, учредительные документы фирмы, СНИЛС будущего владельца ЭЦП.

Обычно процесс рассмотрения документов и создания новой ЭЦП занимает порядка 1-3 дней. Саму электронную подпись в пункте выдаче придется забрать лично. На руки владельцу будут переданы:

  1. сертификат и закрытый ключ;
  2. программное обеспечение для применения подписи.

Каждая подпись вносится в реестр того уполномоченного центра, который ее выдал. Если УЦ прекратит свою работу, то база выданных им электронных подписей не теряется, а передается его правопреемнику.

Примечание: Сертификат ЭПЦ действует на протяжении 365 дней. По истечении этого срока, на протяжении последующих 30 дней фирма может его пролонгировать, представив заявку в обслуживающий ее УЦ. Источник: Российская газета

Как использовать ЭЦП для онлайн-кассы?

Перед началом использования электронной подписи у ее владельца должны иметься три ее составляющих:

  • закрытый ключ, который известен только самому владельцу;
  • специальная шифровальная программа «КриптоПро», которая устанавливается на компьютер и запускается при использовании КЭП;
  • сертификат, который подтверждает принадлежность подписи ее владельцу и включает открытый ключ для ОФД.

Рис. 3. ЭЦП делала возможным существование онлайн-касс и избавила бухгалтеров от значительного объема бумажной работы. Источник: Сайт RasZP.ru

Каждый из элементов цифровой подписи играет в процессе использования онлайн-кассы неотъемлемую роль.

  • Использование шифровальной программы. Когда предприниматель или организация решают отправить сведения в ОФД, то они запускают на компьютере шифровальную программу. Она преобразует электронный документ в совокупность символов (хеширование).
  • Применение закрытого и открытого ключей. Полученный хэш-документ кодируется с применением закрытого ключа и пересылает его в ОФД вместе с сертификатом. Оператор фискальных данных вновь хеширует полученные сведения, кодирует их на базе открытого ключа и переправляет в ФНС.

В налоговых органах проверяется соответствие двух хеш-документов, отправленных фирмой и ОФД. Если они идентичны, то переданные сведения признаются достоверными, обладающими юридической силой.

Примечание: Одна и та же КЭП может использоваться для онлайн-кассы, взаимодействия с налоговыми органами через сайт ФНС, а также для доступа к порталу Госуслуги

После того как фирма зарегистрировала КЭП – она может воспользоваться ею для регистрации своей онлайн-кассы в налоговых органах. Этот процесс происходит удаленно, через официальный сайт Федеральной налоговой службы.

Для этого необходимо совершить несколько несложных действий:

  • Войти в личный кабинет на сайте nalog.ru;
  • Выбрать вкладку «Учет ККТ»;
  • Внести в открывшуюся форму все параметры аппарата (марка, серийный номер, вид накопителя и др.);
  • Подтвердить сведения, используя ЭЦП, и отправить их на рассмотрение.

После присвоения онлайн-кассе регистрационного номера в личном кабинете пользователя отразиться эта информация.

С процессом регистрации онлайн-кассы с использованием квалифицированной электронной подписи лучше познакомиться на практике:

Важный момент: Предпринимателям и организациям удобнее оформить КЭП и лишь потом приступить к регистрации онлайн-кассы, поскольку регистрировать кассовый аппарат традиционным способом придется дольше. К тому же такой вариант не имеет законодательного закрепления. Источник: Российская газета

Похожие темы

  1. ЭЦП для онлайн-кассы
  2. Перерегистрация онлайн-кассы

Источник: https://onlainkassy.ru/info/ezp-dlya-kassy-onlajn.html

Электронная подпись для онлайн-касс (54-ФЗ)

В 2017 году согласно 54-ФЗ кассовые аппараты с электронной контрольной лентой необходимо заменить на онлайн-кассы. Эти аппараты передают данные об операциях напрямую в налоговую службу ФНС. Также покупателю по его просьбе необходимо отправить чек на электронную почту.

Для работы онлайн-касс необходима электронная подпись, которая подтвердит, что именно вы передаёте данные в налоговую. 

Стоимость ЭЦП для онлайн-касс

Цена электронной подписи — 1800 рублей.

Если вы заказываете электронную подпись впервые, то также необходимы:• защищенный от копирования USB-токен — 1200 рублей

• лицензия для программы «Крипто-Про» — 1200 рублей (на 1 год)

Как получить электронную подпись для 54-ФЗ

Чтобы изготовить ЭЦП для онлайн-кассы, заполните следующую заявку:

В течение 15-20 минут с вами созвонится специалист Удостоверяющего центра. Он уточнит детали заказа, отправит на электронную почту необходимые документы, а также сообщит ближайший к вам адрес получения ЭЦП.

После поступления оплаты ваша подпись будет готова в течение 1-3 часов.

Электронная подпись для онлайн-кассы (как и любая другая ЭЦП) выдаётся сроком на 1 год со дня изготовления. Через год её необходимо получить снова.

Как зарегистрировать кассу с помощью ЭЦП

  • Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте ФНС.
  • После этого в личном кабинете подать заявку на регистрацию онлайн-кассы. Специалисты ФНС проверят ваш аппарат удалённо чере интернет и присвоят регистрационный номер. 
  • При первой отправке данных отчет кассы регистрируется налоговой, заводится карточка регистрации кассы, которую вы можете увидеть в личном кабинете на сайте ФНС.

Расходы на новую кассу помимо электронной подписи

Покупка новой онлайн-кассы – это от 17900 до 27000 рублей (в зависимости от варианта кассового аппарата). При этом можно модернизировать старую (но не для всех моделей это допустимо).

Регистрация онлайн-кассы в налоговой службе – 3000 рублей.

Абонентское обслуживание оператора фиксальных данных – 3000 рублей в год.

Подробнее о приобретении онлайн-кассы «под ключ» читайте на этой странице.

Сроки перехода на онлайн кассы

С 1 февраля 2017 года – нельзя ставить на учёт кассы старого образца.
С 1 июля 2017 года – можно использовать только онлайн-кассы.

До 1 июля 2018 года без касс могут работать индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения или ЕНВД.
С 1 июля 2018 года онлайн-кассы с ЭЦП обязаны использовать и организации, и индивидуальные предприниматели.

Возможные штрафы

Если организация не отправит чек покупателю, то будет вынесено предупреждение или наложен штраф 10 000 рублей.

Если же вы решите работать без онлайн кассы, то за первичное нарушение вас обяжут оплатить 75-100% от суммы расчёта (минимум 30 000 рублей). А за вторичное нарушение  приостановление деятельности до 90 суток. 

Источник: http://sis-company.ru/ecp/online-kassa/

Усиленная квалифицированная электронная подпись: как получить и что это такое

Для пользования онлайн-кассой у владельца бизнеса должна иметься усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Но для чего она нужна? Какой она должна быть? Как ее получить и задействовать на практике?

Всё, что Вы не знали об электронных подписях!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Что такое электронная цифровая подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это компьютерный алгоритм, посредством которого заверяется целостность и юридическая принадлежность (конкретному автору или владельцу) различных электронных документов (форм, файлов).

Виды ЭЦП и их отличия

ЭЦП может быть:

  • простой;
  • усиленной;
  • усиленной квалифицированной.

Изучим их подробнее.

Простая

Данная цифровая подпись характеризуется самым простым механизмом удостоверения целостности и подлинности электронных документов — с помощью пароля, известного (как предполагается) только тому человеку, который соответствующие документы отправляет тому или иному адресату.

На практике данный пароль может вводиться в e-mail-аккаунте (если документ отправляется через него) или, к примеру, в Skype-аккаунте.

Сообщение через e-mail или Skype — это документ, который заверен простой электронной подписью.

В официальных правоотношениях юридическая сила простой ЭЦП, как правило, является наименьшей. Оно и понятно: пароль от электронного ящика человека может узнать кто-то другой и отправить документы за него.

Однако, если стороны правоотношений договорились о том, что документы, передаваемые, к примеру, через определенный электронный ящик, имеют полноценную юридическую силу, и закрепили данную договоренность в установленном порядке — то, безусловно, в этом случае e-mail сообщения будут носить официальный характер.

Но это довольно редкий сценарий в силу относительно невысокой надежности рассматриваемой ЭЦП.

Вместе с тем, более предпочтительным может быть применение следующей разновидности электронной подписи.

Усиленная

Усиленная ЭЦП — та, что предполагает задействование надежного криптографического механизма аутентификации автора или владельца передаваемых электронных документов, а также подтверждения целостности данных документов.

Как правило, для этого используются электронные ключи, записанные на eToken или иной аналогичный носитель.

Подписаться за человека с помощью усиленной ЭЦП можно, только если использовать принадлежащий ему eToken. Сделать его копию крайне сложно, подделать криптографический алгоритм, подтверждающий авторство и целостность электронных документов — тоже.

Усиленная ЭЦП может в соответствии с договоренностями, заключаемыми между участниками различных правоотношений, иметь полноценную юридическую силу. Однако, в соответствии с законодательством РФ данной характеристикой по умолчанию будет обладать только квалифицированная ЭЦП. Изучим ее специфику.

Квалифицированная электронная  подпись (КЭП)

С технологической точки зрения КЭП может быть полным аналогом «обычной» усиленной ЭЦП. Однако, она должна обладать характеристиками, которые позволяют компетентным государственным органам признать ее настолько технологичной, чтобы документы, подписанные данной ЭЦП, имели полную юридическую силу.

Если та или иная IT-компания имеет возможность выпускать усиленные ЭЦП, удовлетворяющие критериям технологичности, что определены государственными органами, то она может получить статус удостоверяющего центра — учреждения, которое выпускает усиленные квалифицированные ЭЦП под заказ. Например — для организаций и ИП, которые направляют налоговую и иную отчетность через интернет, используют онлайн-кассы и т.д.

Видео — что такое ЭЦП и для чего она нужна:

Стоит отметить, что универсальной, удостоверяющей авторство и целостность электронных документов во всех правоотношениях (по аналогии с печатью организации, а также подписью ее генерального директора — на обычных документах), законодательством РФ пока что не предусмотрено. Для каждой группы правоотношений необходимо оформлять отдельную усиленную ЭЦП.

Рассмотрим то, к какой группе правоотношений относится применение онлайн-касс, а также то, какую, соответственно, ЭЦП нужно оформлять для участия в данных правоотношениях.

Расскажем о видах КЭП.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Какая ЭЦП нужна для онлайн-касс

Применение онлайн-касс — это правоотношение с участием:

  • продавца;
  • Федеральной налоговой службы;
  • оператора фискальных данных.

При этом, оператор фискальных данных (ОФД) — это организация, которая в обязательном порядке выполняет посреднические функции во взаимодействии продавца и ФНС: получая от продавца фискальные данные (сведения о платежах и, соответственно, о выручке торговой точки), она обрабатывает их и передает в установленном порядке налоговикам.

Электронная подпись в рамках данных правоотношений нужна продавцу для того, чтобы:

  • удостоверять подлинность фискальных данных, передаваемых в ОФД;
  • удостоверять подлинность заявок на регистрацию ККТ в ФНС через интернет (данное действие может осуществляться не слишком часто, но подача хотя бы одной заявки на регистрацию ККТ в налоговую службу через интернет требует применения электронной подписи).

Российский законодатель в определенном смысле пошел навстречу налогоплательщикам, и разрешил продавцам использовать в рассматриваемых правоотношениях одну ЭЦП — ту, что применяется для налоговой отчетности в ФНС.

Таким образом, если у магазина уже есть ЭЦП для передачи в ФНС различных деклараций, то вторую — для онлайн-кассы, получать не нужно.

Важный нюанс: в рамках применения онлайн-касс нельзя использовать электронную подпись, предназначенную для ЕГАИС — государственной системы мониторинга оборота алкогольной продукции.

Собственно, ЕГАИС и онлайн-кассы имеют разное предназначение.

С юридической и технологической точки зрения у них нет ничего общего (несмотря на то, что один и тот же продукт — например, пиво, может быть одновременно объектом контроля как через интерфейс онлайн-касс, так и через каналы ЕГАИС).

Изучим теперь ряд практических нюансов работы с ЭЦП для онлайн-касс — характеризующих ее оформление и применение.

Как получить КЭП для онлайн-кассы

Как мы уже отметили выше, для реализации правоотношений, в рамках которых применяются онлайн-кассы, магазин может использовать имеющуюся электронную подпись для налоговой отчетности. Главное — чтобы ее сертификат действовал.

Если данная подпись не оформлена, то ее можно получить, обратившись практически в любой из удостоверяющих центров (их работа в одинаковой степени легитимна). Вопрос — в цене (но и она, как правило, не слишком различается при рассмотрении предложений от разных удостоверяющих центров).

Так, известный бренд «Контур» предлагает своим клиентам оформить ЭЦП, подходящую для налоговой отчетности (и многих других), за 3 000 рублей в год. За эту сумму клиент получает:

  • сертификат ЭЦП, действующий в течение 1 года;
  • доступ к сервисам Контур.Веб-диск и Контур.Крипто;
  • круглосуточную поддержку по техническим вопросам.

Для того, чтобы получить усиленную квалифицированную электронную подпись, нужно зайти на ЭТУ СТРАНИЦУ, заполнить необходимые формы и отправить заявку менеджерам компании «Контур». Дождавшись их ответа — получить необходимые инструкции по заказу электронной подписи, подходящей для налоговой отчетности и работы с онлайн-кассами.

После того, как КЭП для онлайн-кассы будет готова, нужно будет задействовать ее на практике. Изучим то, каким образом это нужно делать.

Расскажем, какая КЭП нужна для Вашего бизнеса.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Как использовать электронную подпись для ККТ

Как мы отметили выше, ЭЦП для онлайн-касс нужна для того, чтобы отправлять данные в ФНС или же в адрес ОФД.

При этом, первым адресатом в данном случае будет именно налоговая служба. Это обусловлено тем, что необходимое условие использования онлайн-касс — регистрация соответствующих аппаратов в ФНС. Для того, чтобы зарегистрировать онлайн-кассу у налоговиков, нужно:

  1. Зайти на сайт налоговой службы — nalog.ru, затем выбрать пункт «Личный кабинет», после — «Учет ККТ».
  1. Выбрать «Зарегистрировать ККТ», затем — «заполнить параметры вручную».
  1. В открывшемся окне указать:
  • адрес магазина, в котором ставится онлайн-касса;
  • название магазина;
  • модель онлайн-кассы (нужно выбрать из списка);
  • заводской номер девайса (его при необходимости можно узнать у поставщика онлайн-кассы);
  • тип фискального накопителя (пока что утверждена единственная его модификация — ФН-1);
  • номер фискального накопителя;
  • режим пользования онлайн-кассы (выбрать из списка);
  • оператора фискальных данных (если оформляется договор с «Контуром», то нужно выбрать ООО «Эвотор ОФД»).
  1. Далее нужно выбрать «Подписать и отправить».
  1. Следующий шаг — отслеживание статуса отправленного заявления через страницу «Информация о документах». Нужно дождаться, когда в столбце «Состояние» появится запись «Присвоен регистрационный номер».
  1. После этого нужно завершить регистрацию онлайн-кассы в ФНС посредством:
  • формирования и распечатки отчета на кассовом аппарате — в соответствии с инструкцией к устройству;
  • осуществления подтверждающих действий в «Личном кабинете» на сайте ФНС (нужно зайти в него, перейти на «Информацию о документах», после — нажать номер под столбцом РНМ, затем — выбрать «Завершить регистрацию»);
  • в открывшемся окне внести данные по отчету, который напечатан с помощью онлайн-кассы;
  • нажать на «Подписать и отправить».

Дополнительную информацию о регистрации онлайн-кассы на сайте налоговой службы смотрите в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

Указанные действия налогоплательщика будут удостоверены с помощью имеющейся ЭЦП для налоговой отчетности. Следующая задача — использовать данную ЭЦП для регистрации онлайн-кассы в интерфейсах ОФД.

В случае, если в качестве ОФД выбран «Контур», то необходимо, прежде всего, зарегистрироваться в данной системе в качестве клиента ОФД. Стоит данная услуга 3 000 рублей в год.

Для заключения договора с «Контуром» как оператором фискальных данных нужно зайти на ЭТУ СТРАНИЦУ, затем — нажать на кнопку «Отправить заявку». Далее — порядок действий будет схож с тем, что характеризует оформление ЭЦП через «Контур»: нужно будет дождаться ответа от специалистов данной фирмы, после чего — следовать их инструкциям.

После регистрации аккаунта в «Контуре», выступающем в качестве ОФД, необходимо войти в «Личный кабинет» системы Контур.ОФД. Чтобы сделать это, потребуется ключ электронной подписи — подойдет тот, что уже оформлен через «Контур» для электронной отчетности.

Используя онлайновые интерфейсы Контур.ОФД, нужно будет указать следующие сведения:

  • КПП организации, владеющей магазином;
  • модель онлайн-кассы;
  • заводской номер ККТ, фискального накопителя;
  • регистрационный номер онлайн-кассы.

Далее — завершаем регистрацию, нажав на «Подключить кассу». Теперь девайс можно использовать в расчетах в соответствии с законодательством.

КЭП (ЭЦП) для онлайн-касс + ОФД = скидка 30%

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и проконсультируем!

Видео — как физическому лицу получить электронную подпись через МФЦ:

Источник: https://online-kassa.pro/ispolzovanie/elektronnaya-podpis-etsp-dlya-onlajn-kassy.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector