Трудовой договор с иностранцем в 2018 году. уведомление о договоре. образец

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2018 году

Трудовой договор с иностранцем в 2018 году. Уведомление о договоре. Образец

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

  Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.  Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

  Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

 

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

   Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.

15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

 

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

  Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

 

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:  1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу 2. Проверка заполненных бланков на ошибки  3.

Простановка печати организации на заполненных бланках  4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте  5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана. 

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

  Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2018 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.  Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

  Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений. В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

  Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

 

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

 При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.  Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:  1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении  2. Проверка заполненных бланков на ошибки  3. Простановка печати организации на заполненных бланках  4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте  5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана 

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора. 

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

рок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора. Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

  Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

 

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2018 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании. 

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется. 

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года:

Оборотная сторона формы бланка уведомления: 

  Образец заполнения нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года:

Оборотная сторона бланка уведомления: 

Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2018 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже:

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года
 

Источник: http://pravobez.ru/articles/uvedomlenie-mvd-fms-o-prieme-na-rabotu-i-uvolnenii-inostrannyh-grazhdan-v-2018-godu.html

Образец составления уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2018 году

Лайк   0   84

Уведомление о заключении трудового соглашения с работником, являющимся гражданином иностранного государства, требуется подать в УФМС в обязательном порядке, если этого не сделать, то предприятие будет ждать штраф.

Документ составляется на стандартной форме, состоящей из четырех листов, которые необходимо заполнить без исправлений и зачеркиваний и отослать в это ведомство по почте заказным либо принести в отделение лично.

Куда следует подавать документ

Уведомление о заключении трудового соглашения с лицом, не являющимся гражданином России, требуется предоставить в территориальное отделение

Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел (ГУВМ МВД). Многим оно известно также как УФМС, это было его предыдущее наименование.

Существует несколько способов, которыми это можно сделать:

Лично придя в данное учреждение В таком случае сотрудник ГУВМ, который принимает документ, устанавливает, насколько верно он составлен и далее принимает его, при этом подателю уведомления требуется предъявить документ, который подтверждает его право на данное действие
Отправить его по почте В этом случае действуют по следующей процедуре:

  • отправление бумаги в качестве письма, которому присваивается объявленная ценность (приложение к нему описи вложения, также извещения о вручении в двух экземплярах);
  • после этого в продолжение года один из экземпляров такого извещения, включая его отрывную часть, будет оставаться в течение года в почтовом ведомстве;
  • вторая же его копия пойдет в миграционное ведомство вместе с самим документом и когда он дойдет до адресата, то отрывная часть будет прислана отправителю, что подтвердит, что бумага пришла в ведомство по назначению
Также возможно прислать документы в это учреждение Посредством электронной почты на e-mail организации

На что обратить внимание при оформлении

Форма уведомления стандартная, его бланк имеет четыре страницы. В ней имеются ряды пустых клеток, в которые следует вносить нужную информацию.

Их заполнение начинается слева, так что, к примеру, при написании фамилии пустые клетки, если они остаются (что обычно происходит, так как их больше, чем букв в нормальных фамилиях), должны быть справа.

Форму требуется заполнять кириллицей, единственное исключение — фамилия иностранца. Если в его удостоверении личности она приведена на латинице, ее точно переносят оттуда.

Вносить буквы в клетки необходимо разборчивым образом, сами они должны быть печатными. Нельзя допускать при заполнении исправлений и зачеркиваний, не допускается сокращать слова

Пример заполнения формы о приеме на работу иностранного гражданина

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем можно скачать здесь.

В бланк  требуется внести следующую информацию:

На первой странице Название отдела ГУВМ МВД, в который он направляется, при этом на практике числа клеток не хватает для размещения полного его наименования, поэтому слова могут сокращаться, к примеру, район пишется как р-н;Далее требуется указать статус подателя, внеся крестик в нужное поле в следующим разделе, чаще всего это юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель;Следом требуется указать основной вид практикуемой этой организацией экономической деятельности;Далее указывается полное наименование юридического лица, здесь на его написание отведено достаточное количество строчек, и нужно внести полное название организационно-правовой формы (к примеру, общество с ограниченной ответственностью вместо ООО)
На второй Номер свидетельства о госрегистрации — для юрлица или ИП;Такой же реквизит для документа о постановке на налоговый учет;Адрес как расположения компании, так и проживания ИП, в том числе — город, в котором она располагается, почтовый индекс (необходимый реквизит), район, улица с корпусом;Контактный телефон, начинать вводить его необходимо с +7.Сведения о самом сотруднике, на которого подается документ, включая:

  • фамилию и имя;
  • отчество, если оно у него есть;
  • подданство;
  • место рождения, если такие данные имеются, включая страну и населенный пункт;
  • день, месяц и год рождения;
  • бумагу, подтверждающая личность, нужно указать паспорт это или иной документ
Ее параметры Включая серию и дату выдачи
Кем выдан Это поле уже на третьей странице, но тесно связано с предыдущей
Далее на третьей странице указывают Номер карты мигранта (если она оформлялась);День, когда она была выдана;Место, по которому лицо было поставлено на учет при получении вида на жительство (ВНЖ) либо зарегистрировано;Число, когда это произошло.Реквизиты бумаги, на основании которой иностранец получил право на выполнение работ или оказание услуг на территории России:

  • ее обозначение (патент или иное);
  • серия и номер;
  • дата выдачи;
  • орган, осуществивший выдачу (сокращенно);
  • срок, в течение которого документ будет оставаться действительным.

Далее отдельная строчка, предназначенная для сотрудников из-за рубежа, у которых отсутствует разрешение или патент, там указывается международное соглашение или российский нормативно-правовой акт, который дал им такую возможность

Четвертая страница — заключительная На ней требуется указать:

  • профессию, которая вписывается в соответствующую строчку в соответствии с классификатором занятий федерального уровня либо аналогичным документов для профессий;
  • осуществляет ли лицо, на которое составлена бумага, свою деятельность согласно договору трудового либо гражданско-правового характера;
  • число, когда было подписано соглашение из предыдущего пункта;
  • адрес, где иностранец будет осуществлять свои трудовые функции, требуется указать индекс, а также вес данные о местонахождении, включая номер квартиры или офиса;
  • далее приводится упоминание, что составитель бумаги (работодатель иностранца) предупрежден о том, что в случае предоставления им некорректных сведений в данном документе ему придется нести ответственность;
  • также он соглашается на обработку ведомством поступившей от него информации;
  • и подтверждает, что все написанное им было верно;
  • следом идет пустая строка для помещения заявителем:
  • фамилии, имени и отчества — для физического лица;
  • представителю юридического, уполномоченному работодателем требуется добавить обозначение должности;
  • ниже идут:  слева — дата составления; справа — печать (при наличии, в настоящее время не обязательна);
  • далее для лиц, которые составили и отправили уведомление на основании доверенности идет раздел, где им требуется указать номер этого документа и дату его появления, а также собственные ФИО и паспортные данные (серию, номер, время выдачи)

На какой срок заключается трудовой договор по патенту

Прежде действовала норма, в соответствии с которой с лицом из другой страны, работающим в РФ по патенту, компании имели право заключать договор исключительно на период, пока эта бумага сохраняла силу.

При ее переоформлении требовалось соответственно заключать и новое соглашение. Так как разрешение действует в течение года, после чего необходимо обращаться за новым, соответствующей была длительность и контракта.

В настоящее время он может быть бессрочным, что означает, что необходимость получения нового разрешения никак не влияет на его действие.

За самим этим документом следует снова обратиться в ГУВМ МВД, а трудовое соглашение по умолчанию остается в силе.

С другой стороны завершение действия патента является основанием для расторжения контракта при желании работодателя.

Отдельный случай — привлечение иностранца на временную или сезонную работу. В такой ситуации бессрочное соглашение не рекомендуется, следует оговорить срок, в течение которого сотрудник будет трудиться в компании.

Видео: по данной теме

Нужно ли уведомлять УФМС о его продлении

Согласно российскому законодательству на работодателя налагается обязанность известить УФМС о заключении контракта либо увольнении сотрудника.

В то же время изменение условий этого документа не требует информирования упомянутого ведомства.

В частности, пролонгация контракта оформляется дополнительным договором, вносящим правки в изначальный. О его составлении эту организацию можно не оповещать.

Какой предусмотрен штраф за несвоевременное извещение

Размер штрафа в случае несвоевременного извещения о заключении договора с гражданином другой страны либо его расторжении составляет:

Для физических лиц От пяти до семи тысяч рублей
Для должностных От 35 до 70 тыс.
Для компании От 400 тысяч до миллиона

Аналогичные суммы действуют, и если извещения вовсе не было. В то же время как указывается в предыдущем разделе, о продлении срока соглашения извещать это ведомство не требуется, поэтому если о нем не сообщили, то наказания нет.

Таким образом, уведомление о заключении трудового договора представляет собой документ, который нужно в обязательном порядке составить и направить в ГУМВ (УФМС) с целью осведомления этого ведомства о данном факте.

Для этого требуется использовать стандартную форму из четырех листов, на которой необходимо привести все необходимые сведения о самом мигранте, данные об организации и о роде деятельности будущего сотрудника.

Если компания не составит такой документ и не направит его в упомянутую структуру, когда она заключает соглашение с сотрудником из другого государства, то штраф может быть применен как к ней в целом, так и в частности к ответственным должностным лицам из числа ее сотрудников.

Наказания при неизвещении о продлении договора с уже работающим лицом нет за отсутствием такой обязанности.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-uvedomlenija-o-zakljuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem/

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2018 году (бланк в УФМС, о приеме на работу)

Лайк   0   54

Иностранные граждане в Российской Федерации довольно часто устраиваются на работу. Есть специальный документ, который работодатель обязан представить органам.

В этой статье вы найдёте следующую информацию:

  • куда следует подавать уведомление, в какой срок необходимо совершить соответствующую процедуру;
  • как его заполнить (представим образец);
  • какие существуют способы подачи бумаги;
  • нужно ли подавать аналогичный документ в ФНС и Центр занятости населения;
  • ответственность за нарушения и особенности с ВНЖ и РВП.

Куда подавать

Работодатель в обязательном порядке уведомляет миграционные власти России о факте предоставления иностранцу место для ведения официальной трудовой деятельности. Не все иностранные граждане могут устроиться.

Трудоустройство полагается следующим категориям:

  • иностранные граждане, официально получившие визу;
  • те же лица, не имеющие въездной карты, и люди, являющиеся беженцами.

К последним гражданам требование следующее: они обязаны иметь на руках трудовой патент. Соответствующий порядок не относится к гражданам ЕАЭС, сюда входят такие страны:

  • Киргизстан;
  • Армения;
  • Грузия;
  • и Республика Беларусь.

Федеральную Налоговую инспекцию уведомлять нет необходимости с 2015 года. Работодатель обязан подать уведомление в МВД по миграционным вопросам.

Документ представляется уже не УФМС, а сотрудникам ГУВМ (государственное учреждение по вопросам миграции). Соответствующий порядок действует с момента наступления 2016 года.

Работодатель обязан подать уведомление в течение трёх рабочих дней с момента принятия иностранного соискателя на рабочее место (заключение трудового договора).

Если руководитель принимает нескольких работников, являющихся гражданами иностранных государств, то по каждому из них оформляется отдельный документ!

Как заполнить уведомление и его образец

Не все работодатели осведомлены реформированием документации. Действующее законодательство утвердило новые формы бланков. Они применяются с 20 апреля, утверждены Приказом МВД 11 номера (10 января 2018 года).

Порядок заполнения формы №19:

  1. Укажите полное наименование организации и форму. Физические лица вписывают свою фамилию, имя и отчество.
  2. Напишите название статуса. Пример: ИП, адвокат и др.
  3. ЕГРЮЛ – номер.
  4. ОКВЕД – один или несколько кодов деятельности предприятия.
  5. Если имеется, то КПП и ИНН.
  6. Юридический адрес компании и контактный телефон.

Теперь приступаем к введению данных о работнике:

  1. Впишите его фамилию, имя и отчество.
  2. Место и дату рождения соискателя.
  3. Наименование его гражданства.
  4. Информацию с паспорта или иного документа, который подтверждает личность нового сотрудника.
  5. Миграционная карта – дата и её серийный номер.
  6. Если работник имеет при себе трудовой патент, то пишем его идентификатор.
  7. Дата постановке на учёт на территории Российской Федерации и место фактического жительства (адрес полностью) иностранного гражданина.
  8. Профессия соискателя, его деятельность.
  9. Род соглашения о приёме на рабочее место. Гражданско-правовой акт или трудовой договор.
  10. Дата составления уведомления, подпись, расшифровка и печать (если есть).

По заполнению следует указать нюансы:

  • допускается применение исключительно русского или языка, официально утверждённого в субъекте РФ (чеченский, удмуртский, карельский и иные);
  • на бланках есть поля в виде клеток. В каждом квадрате может быть вписана только одна печатная цифра, буква или знак препинания. Пробелы оставляем пустыми;
  • названия населённых пунктов старайтесь передать максимально чётко. Эти же нюансы касаются фамилий, имён и отчеств иностранных граждан. Пример: «Курт фон Отто Моргенштерн, город Кёльн, улица Ф. Энгельса, дом 6» (немец);
  • если у лица отчество отсутствует (в скобках на странице 2 бланка указано), то оставляем клетки пустыми при условии, что в его паспорте соответствующих данных не имеется;
  • исправления ошибок не допускаются. В таких случаях используйте новые бланки;
  • пишите разборчиво, это касается и прописи, и участков, где предусмотрено печатное заполнение;
  • в поле «Гражданство» указывается название не национальности, а страны, из которой гражданин прибыл в РФ.

Бланк уведомления в УФМС о приеме на работу иностранного гражданина в 2018 году выглядит так:

Способы подачи документа

Способы подачи уведомления следующие:

  • личное посещение ГУВМ. Работники отделения проверят документ на правильность. Гражданам, действующим соответствующим методом, следует иметь при себе документацию, которая подтверждает личность и полномочия;
  • почта России. Допускается исключительно отправка письмом по объявленной ценности. К нему прилагается опись содержимого конверта и два экземпляра. Одна бумага останется на почте, вторая – в ГУВМ. Работник почтового отделения выдаст отправителю подписанный отрывной лист. Его необходимо сохранить как доказательство соблюдения срока подачи;
  • электронная почта, если подобные отправки предусмотрены тем отделом ГУВМ, которому уведомитель желает отправить документ.

Через Госуслуги

Интернет-портал Государственных услуг не располагает проведением подобных процедур. Единственными удалёнными способами подачи уведомления остаются «Почта России» и электронная отправка.

В налоговую и центр занятости

Ранее работодателям было необходимо уведомлять сразу три службы:

Миграционное законодательство Российской Федерации решило вопрос, связанный с трудностями руководителей предприятий в процессе подачи документов. 115 Федеральный Закон гласит, что от соответствующих обязательств уведомители освобождаются.

Обновленная нормативно-правовая база предусматривает подачу уведомления только в ГУВМ при МВД РФ. В настоящее время Учреждения по вопросам миграции уведомляет упомянутые ранее инстанции самостоятельно.

Халатное отношение к предупреждению ГУВМ о приёме иностранцев карается удержанием денежных средств в установленных Законом размерах. За установление штрафов соответствующим лицам отвечает 4 часть статьи № 18.15 КоАП.

Размеры различаются по статусам работодателей:

 граждане уплачивают  5000 – 7000 руб.
 сотрудники предприятия платят  от 35 до 70 тысяч рублей
 владельцы (в том числе ИП)  от 400 000 до 1 миллиона. Альтернативное наказание – 14-90 дней приостановление деятельности компании

Учтите, что штрафы государственные органы имеют право назначить за присутствие ошибок в уведомительной документации.

ВНЖ – это вид на жительство. Граждане (не только иностранцы, но и лица без гражданства), имеющие такой статус, трудоустраиваются в соответствии с общими требованиями. Однако подача уведомления в МВД ГУВМ юридической силы не теряет.

РВП, разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации, тоже не предполагает наличия отдельных требований в плане трудоустройства.

Работники, имеющие соответствующий документ, обязаны самостоятельно сообщать о своём статусе ГУВМ. Все прочие нюансы касаются наличия или отсутствия у иностранного гражданина визы.

Порядок трудоустройства лиц, имеющих визовую карту:

  • в Центр занятости направляется заявка о потребности в приёме;
  • в Миграционную службу отправить заявление для получения разрешения на устройство лица;
  • уплатить государственную пошлину за каждого соискателя (около 10 000 рублей).
  • подать ходатайство на выдачу приглашения. Оно выдаётся в течение 20 рабочих суток (выходные и праздники не учитываются);
  • получить документ, заплатив 800 рублей;
  • далее работодатель обращается в ГУВМ за разрешением на приём. Здесь необходимо выплатить ещё одну пошлину (3500 р.) и подать документы: копию паспорта соискателя, его фото и заявление.

По завершению описанной процедуры составить уведомление и отправить его туда же.

Гражданам, не имеющим визы, работать в России официально запрещается. Соискатель без визовой карты может трудоустраиваться только по трудовому патенту в том регионе, где он выдан.

При заключении трудового договора с иностранцами и лицами без гражданства работодатели в обязательном порядке уведомляют о данном факте миграционную службу.

Отдел ФМС, ФНС и ЦЗН предупреждать больше не требуется – с 2016 года процедуры оформления иностранных граждан подпадают под компетенцию ГУВМ при МВД. Нарушения караются штрафами и приостановлением деятельности предприятия.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-uvedomlenija-o-zakljuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem/

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником (гражданином) в 2018 году — ФМС, бланк, сроки

Лайк   0   63

Большая часть российских работодателей отдают предпочтение трудоустраивать на работу иностранных граждан.

Это связано с многими причинами, основным из которых является возможность обрести квалифицированного специалиста с назначением ему небольшой заработной платы.

Одновременно с этим Правительство РФ в лице государстве жестко регулирует такой процесс трудового взаимоотношения.

Именно по этой причине, по правилам миграционного законодательства, работодатели должны ставить в известность сотрудников ФМС в виде уведомления о приеме либо увольнении иностранных граждан.

Способы подачи документа

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником может быть подано в уполномоченный орган одним из нескольких способов, а именно:

  • путем личного обращения в уполномоченное структурное подразделение миграционной службы;
  • путем формирования и отправки заказного письма с оповещением о приеме уведомления уполномоченным представителем структурного подразделения УФМС;
  • с помощью официального портала государственных услуг.

При этом следует обращать внимание на то, что период подачи уведомления в уполномоченный орган составляет 3 дня.

Одновременно с этим нужно помнить о том, что нет необходимости ставить в известность территориальный центр занятости населения и ФНС.

С какой целью формируется

Соответствующее оповещение должно в обязательном порядке формировать и передаваться в уполномоченный государственный орган в соответствии с требованиями Федерального закона № 115.

В соответствии с нормами российского законодательства, предоставление уведомления в МВД (ранее именуемое как ФМС) осуществляется:

  • со стороны непосредственного работодателя;
  • и со стороны иностранного гражданина.

Следует заметить, что непосредственным работодателем может выступать:

  • физическое;
  • либо юридическое лицо.

Имеется в виду того, кто привлекает к работе иностранного гражданина.

В обязательном порядке по правилам миграционного законодательства работодатель должен ставить в известность уполномоченный орган относительно:

Подписания трудового соглашения Чем подтверждается официальный наем иностранного лица
Расторжения ранее действовавшего трудового договора В случае увольнения иностранца

Одновременно с этим, соответствующее уведомление в УФМС относительно расторжения трудового контракта должно быть передано работодателем в таких ситуациях, как:

  • если компанию не устраивает квалификация иностранного сотрудника либо же он попросту сбежал или пропал, то в миграционную службу должно быть передано оповещение относительно досрочного расторжения трудового контракта;
  • у иностранного гражданина завершился период действия патента либо подписанного трудового соглашения с работодателем;
  • иностранное лицо приняло решение уволиться по собственному желанию.

В любом случае уведомить о факте увольнения миграционную службу нужно, в противном случае есть возможность понести административную ответственность в виде штрафа.

Как правильно заполнить бланк

В нынешнем году предоставление информации в ФМС нужно путем формирования соответствующего бланка.

Форма утверждена соответствующим Приказом ФМС РФ № 147 от июня 2010 года. Бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником можно скачать здесь.

В формировании уведомления нет ничего сложного. В частности нужно указывать такие сведения, как:

  • полное название миграционной службы;
  • полные сведения об иностранце — его налоговые реквизиты, инициалы, паспортные сведения и так далее;
  • дату и место рождения иностранного лица;
  • реквизиты документации, способной идентифицировать личность заявителя;
  • сведения из миграционной карты иностранца;
  • данные относительно места постановки на миграционный учет;
  • сведения о документах, которые дают право официально работать на территории России — к примеру, о патенте либо РВП;
  • сведения о международных соглашениях, которые дают право вести трудовую деятельность на территории России;
  • занимаемую до увольнения должность;
  • сведения о трудовом договоре;
  • данные о прекращении трудовых отношений.

Для возможности исключить вероятности допущения каких-либо ошибок и указания недостоверных сведений, рекомендуется воспользоваться представленным ниже образцом.

Помимо этого не стоит забывать о том, что в случае расторжения трудовых отношений с иностранным лицом по причине окончания действия его патента уведомление будет немного различаться.

В частности, документ такого плана для иностранных лиц подлежит заполнению без каких-либо исправлений и сокращений.

По завершению формирования оповещения относительно увольнения нерезидента России, документ должен быть представлен на подпись должностному лицу компании.

В отличии от стандартной формы уведомления, документ для иностранцев, деятельность которых велась на основании патента отличается.

В частности, в данном случае необходимо обращать внимание на такие особенности, как:

Слово “Патент” Необходимо указывать в соответствующее поле бланка возле “Название документации”
В случае завершения актуальности патента Необходимо определенное время указать в соответствующем поле “Дата аннулирования трудового соглашения с иностранным лицом”

Для исключения вероятности возникновения различного недоразумения рекомендуется скачать образец уведомления по ссылке здесь.

Срок хранения документов

Следует обращать внимание на то, что данный период начинает свой отсчет с периода завершения отчетного календарного года, когда и был факт увольнения иностранного сотрудника.

В соответствии с многолетней практикой ведения архивного делопроизводства начальной датой принято считать 1 января. Конкретные сроки утверждены Приказом Минкультуры № 558 от августа 2010 года.

В соответствии с нормами российского законодательства, период хранения документации, имеющей прямое отношение к уволенным сотрудникам, составляет:

75 лет В случае с личными картами уволенных лиц с занимаемой ранее должности
50 лет Распространяется на личные карты лиц, которые прекратили свою деятельность после января 2003 года
75 лет Распространяется на выездные дела сотрудников, которые по необходимости ранее были отправлены в командировку за границу
75 лет Действует по отношению к сведениям о доходах, а также имуществе и обязательствам
5 лет Используется по отношению к характеристикам и резюме
75 лет Относится к сведениям относительно возможной реабилитации
3 года Действует по отношению к лицам, которым было отказано в официальном трудоустройстве
75 лет Установлено для оригиналов персональной документации
5 лет Действует по отношению к документам, которые по различным причинам не были включены в состав личного дела работника
75 лет В случае с актами приема-передачи персональных дел
75 лет В случае с уведомлениями о приеме на работу и прочими подобными извещениями

Как видно, в зависимости от конкретной ситуации, срок хранения различается между собой.

Штрафные санкции за несвоевременное извещение

В случае несвоевременного уведомления структурное подразделение миграционной службы о факте прекращения трудовых отношений с иностранным лицом, бывший работодатель несет административную ответственность в соответствии со ст. 18.18 КоАП РФ.

В частности речь идет о таких разновидностях наказания, как штраф в размере:

До 7 тысяч рублей Установлен для физических лиц
До 70 тысяч рублей В случае нарушения со стороны должностных лиц компании
До 1 миллиона рублей В случае нарушения правил подачи уведомления юридическим лицом

Помимо этого, в зависимости от степени тяжести правонарушения, компанию могут принудительно остановить в деятельности на период до 3 месяцев.

Видео: важные нюансы

В завершении можно сказать — уведомление миграционной службе относительно разрыва трудовых отношений с иностранными лицами является обязательным к представлению.

В случае нарушения установленных правил подачи оповещения нарушитель несет административную ответственность в установленном размере.

Источник: https://zanalogami.ru/uvedomlenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora-s-inostrannym-rabotnikom/

Трудовой договор физического лица с иностранным работником по патенту 2018

Для России трудовые мигранты — не редкость.

По данным ООН, в 2016 году страна занимала третье место в мире по численности зарубежной диаспоры и по количеству иностранных работников (скорее всего, в 2018 году ситуация будет похожей).

Правила заключения трудовых договоров с гражданами других стран отличаются от действующих при найме соотечественников, поэтому работодателям необходимо знать все нюансы.

Все вопросы, связанные с регулированием жизни и работы иностранцев в России регулирует Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

В статье 13 предусмотрено право иностранцев работать в РФ, а также определено, что заключить с ними трудовой договор могут как физические, так и юридические лица, – в этом плане никаких ограничений нет.

Однако, они есть в порядке оформления трудового договора и других документов и зависят в первую очередь от статуса иностранного гражданина в Российской Федерации:

  • временно пребывающий на территории РФ (по визе или без нее);
  • временно проживающий на территории РФ;
  • постоянно проживающий на территории РФ.
  • Кроме того, человек может приехать в Россию из стран, с которыми действует безвизовый режим и особые условия трудоустройства, а может приехать из государства, с которым действую трудовые визы и другие ограничения.

    Во втором случае заключить трудовой договор с иностранцем будет сложнее, поскольку надо учитывать квоты и другие важные моменты. Также отдельный порядок заключения трудовых договоров с российскими организациями предусмотрен в главе 50.1 Трудового кодекса РФ для граждан Евразийского экономического союза.

    Рассмотрим подробнее весь алгоритм трудоустройства и образец трудового договора с иностранным работником 2018 подробнее.

    По вакансии пришел иностранец: действия работодателя

    Если в вакансии не уточняется, что рабочее место предоставляется исключительно гражданину РФ, определить, что трудоустраиваться пришел иностранец не всегда удается сразу. Этот факт может “всплыть”, только когда соискатель напишет в отделе кадров заявление о приеме на работу.

    В этом случае работодателю, если он заинтересован принять на работу именно этого кандидата, придется срочно выяснять его статус. Дело в том, что без особых сложностей можно принять на работу иностранного гражданина, если он временно или постоянно проживает на территории России.

    Обычное трудоустройство

    Иностранцы, у которых есть вид на жительство в России (ВНЖ) или же разрешение на временное пребывание (РВП) могут быть трудоустроены в соответствии с нормами Трудового кодекса на тех же условиях, что и россияне. Надо только проверить срок действия ВНЖ и РВП и своевременное уведомить миграционные органы о приеме на работу иностранного работника (срок 3 дня).

    Аналогичный порядок также действует для лиц, которые прибыли из стран, входящих в ЕАЭС: Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Они фактически уравнены в правах с россиянами. Им не требуется никаких дополнительных разрешений на работу и они могут пользоваться всеми социальными преимуществами.

    Кроме того, на казахов, армян, белорусов и киргизов не распространяются квоты на привлечение иностранцев, действующие в отдельных отраслях экономики, а их дипломы о высшем образовании признаются в России без дополнительных процедур проверки.

    Может только потребоваться перевод дипломов на русский язык с нотариальным заверением.

    Разрешение на работу

    Тем лицам, которые прибыли в Россию в визовом порядке необходимо обязательно получить разрешение на работу. Такой документ сроком на один год выдают органы МВД, которые отвечают за вопросы миграции.

    Они же могут его приостановить или аннулировать в отношении каждого конкретного иностранца. Обычно в оформлении разрешения на работу принимает участие сам работодатель.

    В этом документе должны быть указаны:

  • наименование работодателя;
  • дата выдачи разрешения на работу;
  • срок действия документа;
  • указание на территорию, где работник может работать.
  • Необходимо иметь в виду, что если кандидат на вакансию уже был трудоустроен и имеет действующее разрешение на работу, то для работы в новой организации ему все равно необходимо получить отдельное разрешение. Также работодатель должен знать, что за получение разрешения придется заплатить госпошлину в размере 3,5 тысяч рублей.

    Патент на работу

    Иностранные граждане, которые прибыли в безвизовом порядке могут работать на основании патента на работу, который также выдают органы МВД. Патент на право работы иностранный гражданин оформляет самостоятельно.

    При приеме на работу иностранного гражданина на основании патента необходимо проверить срок его действия и территорию, где работник может работать.

    Организация, расположенная в одном субъекте РФ, имеет право принять на работу иностранного гражданина, патент которого оформлен в другом субъекте РФ, в котором он планирует работать.

    Необходимо отметить, что в трудовом договоре должно быть закреплено место работы, находящееся на территории субъекта РФ, на территории которого оформлен патент. Работать такой человек имеет право только по специальностям, указанным в патенте и в том регионе, который в нем прописан.

    Стоимость патента зависит от срока его действия и региона, где он выдан. Иностранец должен ежемесячно вносить авансовые платежи за право работать. Кроме того, он должен иметь действующий полис добровольного медицинского страхования.

    Работать по патенту можно не более двух лет подряд, после чего гражданин должен выехать за пределы РФ, а после опять въехать в страну, если он хочет продолжать работать. О приеме на работу по трудовому патенту необходимо обязательно уведомить органы, уполномоченные на решение миграционных вопросов.

    Сделать это нужно в трехдневный срок с даты трудоустройства, иначе придется заплатить штраф.

    Высококвалифицированные кадры

    Особые условия законодательство предусматривает при приеме на работу высококвалифицированных специалистов из-за рубежа.

    Они имеют определенные преференции при оформлении на работу в российские компании.

    При этом под понятие высококвалифицированного специалиста попадают любые иностранные сотрудники (как из визовых, так и из безвизовых стран), отвечающие условиям из пункта 1 статьи 13.2 Закона N 115-ФЗ):

  • по уровню квалификации;
  • по размеру заработной платы (вознаграждения).
  • Особенности таких граждан приведены в таблице:

    Размер заработной платы (вознаграждения)

    Категория иностранного гражданина

    58 500 руб и более — из расчета за один календарный месяц

    Иностранные граждане, привлекаемые к трудовой деятельности резидентами технико-внедренческой особой экономической зоны (кроме ИП)

    83 500 руб. и более — из расчета за один календарный месяц

    Научные работники или преподаватели, приглашенные для занятия научно-исследовательской или педагогической деятельностью по образовательным программам, имеющим госаккредитацию:

  • образовательными организациями высшего образования;
  • государственными академиями наук либо их региональными отделениями;
  • национальными исследовательскими центрами либо государственными научными центрами.
  • Специалисты, привлекаемые к трудовой деятельности:

    • резидентами промышленно-производственных, туристско-рекреационных, портовых особых экономических зон (кроме индивидуальных предпринимателей);
    • российскими коммерческими организациями, российскими научными организациями и иными перечисленными в абз. 3 пп. 1 п. 5 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ организациями, которые осуществляют деятельность в сфере информационных технологий и имеют документ о государственной аккредитации организации, осуществляющей соответствующую деятельность (кроме организаций, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны).
    • Иностранные граждане, привлекаемые к трудовой деятельности юридическими лицами, осуществляющими деятельность в Республике Крым и г. Севастополе167 000 руб. и более — из расчета за один календарный месяцОстальные иностранные граждане1 млн руб. и более — из расчета за один год (365 календарных дней)Медицинские, педагогические или научные работники, приглашенные для занятия соответствующей деятельностью на территории международного медицинского кластераБез учета требования к размеру заработной платыИностранные граждане, участвующие в реализации проекта «Сколково» в соответствии с Федеральным законом от 28.09.2010 N 244-ФЗПри этом компетентность и уровень квалификации иностранного специалиста, которого работодатель планирует привлечь к трудовой деятельности в качестве высококвалифицированного, он оценивает самостоятельно, на основании представленных документов и сведений. Связанные с результатами этой оценки риски несет работодатель. Для ВКС разрешение на работу может быть выдано на срок до трех лет с возможностью работать в нескольких регионах РФ. Однако, существует ряд работ на которые их привлекать нельзя. Перечни таких видов деятельности приведены в статье 13.2 и статье 14 Закона № 115-ФЗ.

      Трудовой договор с иностранцем: оформление

      Процедура трудоустройства иностранца описана общими нормами Трудового кодекса и не отличается от механизма, действующего при найме россиянина. Тем не менее, есть несколько особенностей, знание которых поможет работодателю оставаться чистым перед законом. Скачать бланк трудового договора с иностранным гражданином с учетом этих условий, а также для оформления в разных ситуациях можно в конце статьи. Например, работодатель не имеет права нанимать иностранного гражданина, не достигшего совершеннолетия. Если лицу более 18 лет, трудовой договор заключается в обычном порядке. При этом в контракт с иностранцем можно включать дополнительную информацию, касающуюся его статуса в России и связанных с этим деталей:

    • разрешение на работу;
    • вид на жительство или РВП;
    • полис ДМС;
    • условия оплаты пути к месту работы и обратно;
    • обязанность работодателя обеспечить работника жильем.
    • Кроме того, если новоиспеченный сотрудник не говорит по-русски, договор нужно перевести на его родной язык или на тот, которым он владеет (скажем, если работник — японец, то контракт проще будет перевести на английский язык). Таким образом, документ должен быть составлен на двух языках, чтобы сотрудник знал, что подписывает.Если есть сомнения в правильности перевода, то можно начать с черновика. Для этого следует подготовить предварительный бланк трудового договора с иностранным гражданином и предварительно согласовать образец трудового договора с иностранным гражданином 2018. Нужно убедиться, что договоры на разных языках будут понятны обеим сторонам и идентичны по условиям. Важно понимать, что образец трудового договора с иностранным работником 2018 будет отличаться в зависимости от всех вышеперечисленных условий, а также характера деятельности и должности лица, с которым он будет заключен. Таким образом, универсальный образец трудового договора с иностранцем просто не существует, но при желании работодатель может адаптировать типовой трудовой договор, утвержденный постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858 . Для этого в форму просто нужно добавить условия, предусмотренные нормами статьи 327.2 ТК РФ . Кроме того, унифицированную форму, разработанную специалистами Консультант Плюс специально для трудоустройства иностранцев, можно будет скачать ниже.

      Передача данных в ФМС

    Источник: http://mcuns.ru/trudovoj-dogovor-fizicheskogo-lica-s-i/

    Договор на работу с иностранным гражданином бланк 2018 г

    В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг). 5.

    В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля. 6.

    Уведомление может быть подано на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru). 7.

    Трудовой договор с иностранным гражданином по патенту: образец 2018

    ВажноВ случае нарушения своих обязательств Работодатель возмещает ущерб Работнику в порядке, установленном действующим законодательством. 6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА 6.1.

    Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Трудового договора или в связи с ним, будут по возможности решаться путем переговоров между сторонами. 6.2.

    Трудовой договор может быть изменен или расторгнут по взаимному соглашению сторон.

    8.

    Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином 2018: форма

    Работодатель может заключать трудовой договор, если он вправе привлекать к трудовой деятельности иностранцев согласно законодательству. Ст. 372.2 ТК РФ предписывает указывать в трудовом договоре с таким работником дополнительные сведения:

    • о разрешении на работу или патенте, когда закон требует их получения;
    • об имеющемся разрешении на временное проживание либо виде на жительство;
    • о полисе добровольного медицинского страхования работника (его реквизитах) и условиях оказания первичной и специализированной неотложной медпомощи.

    Приведем образец 2017 года трудового договора с гражданином Казахстана.

    Прием иностранных граждан на работу в 2018 году: пошаговая инструкция

    ВниманиеРФ 2018 года Смотрите подробную инструкцию по постановке иностранных граждан на миграционный учет.

    Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания выглядит следующим образом: Скачать бланк регистрации иностранного гражданина 2018 года вы можете по этой ссылке.
    Скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в PDF можно тут.

    Заполненный образец уведомления о прибытии иностранного гражданина в РФ выглядит так: Образец отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в РФ выглядит следующим образом: Патент на работу Бланк

    • Форма бланка заявления на патент на работу на 2018 год

    Образец заполнения Образец заполнения бланка заявления на патент на работу: Заявление на снятие запрета на въезд Образец заявления на снятие запрета на въезд иностранного гражданина в РФ можно скачать по ссылке.

    Бланки и образцы

    Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора

    Источник: http://11-2.ru/dogovor-na-rabotu-s-inostrannym-grazhdaninom-blank-2018-g/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector