Справка 182н для расчета больничного в 2018: образец, когда применяется

Справка 182н для расчета больничного листа

Справка 182н для расчета больничного в 2018: образец, когда применяется

Когда сотрудник устраивается на новое рабочее место, сотрудники бухгалтерии попросят его предоставить такой документ, как справка по форме 182 н. Информация, которая содержится в нем, поможет правильно рассчитать пособие по больничному. В противном случае бухгалтер будет производить расчет суммы исходя из минимальной зарплаты.

Для чего нужна справка 182н?

В любой период работы сотрудник может заболеть, что повлечет открытие больничного листа. Закон устанавливает, что это время должно быть оплачено как работодателем, так и органами Соцстраха исходя из ранее полученного заработка.

Чтобы все сделать правильно, для определения суммы больничного необходимо брать зарплату за два года, которые были перед годом болезни.

Если работник только устроился в компанию, то этой информации в новом предприятии нет. Поэтому бухгалтеру придется производить расчет, принимая за полученную заработную плату, размер МРОТ, который действовал в те периоды.

Однако если работником при трудоустройстве была предоставлена справка для расчета больничного листа, оформленная на предыдущем месте работы, то размер пособия существенно увеличится, и будет примерно равняться среднему заработку за те периоды.

Если бухгалтер не знает, за какой период выдавать справку 182н, то ему необходимо ее оформить как минимум за два предыдущих года. Кроме этого, в справке можно указать и сумму зарплаты, начисленной за текущий год. Эти сведения пригодятся в том случае, если больничный будет открыт в следующем после трудоустройства году.

Внимание! Помимо определения суммы больничного, сведения из этой справки могут также использоваться при расчете размера декретной выплаты, а также для пособия при отпуске для ухода за ребенком до 1,5 лет. Форма 182н пришла на смену справки 4н в 2013 году и по сути это одно и тоже.

Сроки выдачи справки

Справка о сумме заработной платы 182н может выдаваться бухгалтером сразу же, в день увольнения работника, или же в любое другое время он имеет право обратиться к бывшему работодателю с такой просьбой. Обязанность выдавать ее закрепляется за работодателями всех видов законодательством о социальном страховании.

В первом случае, работник получает этот документ на руки вместе с другими обязательными к выдаче бланками в заключительный рабочий день. Если об этом было забыто, то сотрудник должен обязательно сообщить бухгалтеру о необходимости оформить и выдать документ.

Источник: https://kadrypro.ru/raschety-s-personalom/spravki/spravka-182n.html

Справка 182н для больничного

В день увольнения сотруднику вместе с трудовой книжкой выдаются две формы о начисленных выплатах за время работы: 2-НДФЛ и форма 182н. Зачем необходимо несколько справок о доходах, почему иногда данные о начислениях работнику в справках не идентичны — расскажем в нашем материале.

В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия, а также выдать следующие документы:

  • трудовую книжку;
  • справку по форме 2-НДФЛ о доходах за текущий год;
  • справку о доходах за последний год работы, а также два календарных года, предшествовавших увольнению, в которые были начислены страховые взносы;
  • форму СЗВ-М;
  • форму СЗВ-СТАЖ.

Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения справки, указанной в пункте 3.

Справка для расчета больничного листа — форма 182н

Бланк документа утвержден Приказом Министерства труда от 30.04.2013 № 182н. Он необходим для того, чтобы новый работодатель имел сведения о ваших доходах. Эти сведения используются для расчета среднего заработка при назначении пособий:

  • по болезни;
  • отпуска по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком.

Справка для больничного листа 182н (бланк)

Правила заполнения

При заполнении бланка документа необходимо привести сведения о:

  • работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, и ее регистрационный номер, контактные данные компании;
  • работнике (раздел 2): Ф.И.О., паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
  • доходах сотрудника (раздел 3);
  • периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.

В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения, а также за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.

Нередко возникает вопрос: почему сумма заработка в форме 182н не равна суммам, указанным в справке 2-НДФЛ? Это связано с тем, что Правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.

Предельная база для начисления страховых взносов:

ГодПредельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб.
2016 718 000
2017 755 000
2018 815 000

Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н будет указана предельная база. В справке 2-НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Именно этим и объясняется расхождение.

Пример заполнения формы 182н

Источник: http://ppt.ru/forms/bolnichniy/spravka-182n

Справка 182н: для чего нужна, образец заполнения и бланк 2018 года

Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.

Справка 182н для чего она нужна

Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни. На этот период при обращении его в лечебные учреждения выписывается листок нетрудоспособности, который должен оплачиваться на предприятии часть за счет фирмы, а часть из средств фонда социального страхования.

Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.

Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.

Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.

Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.

Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.

бухпроффи

Внимание! Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.

Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.

Когда выдавать справку 182н

Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.

Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.

бухпроффи

Внимание! С момента получения заявления или запроса ответственное лицо обязано оформить и передать справку бывшему работнику в срок до трех дней.

Основные правила заполнения документа

Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.

Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой — ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.

Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок — если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.

При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.

На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.

Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:

  • Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
  • Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
  • Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
  • Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.

Скачать бланк и образец заполнения справки 182н

Как заполнить справку по форме 182н в 2018 году?

Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.

Раздел 1

Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС.

Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.

Раздел 2

В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка — работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.

Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс. Все составляющие адреса нужно записывать в формате, который предлагает классификатор КЛАДР.

После этого проставляется номер СНИЛС работника.

Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа. Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.

Если работник отработал год полностью, то здесь указываются его первый и последний день. В противном случае одной из дат будет дата приема на работу либо день увольнения.

Если сотрудник работал в данной организации менее трех лет, то оставшиеся блоки просто не заполняют и не прочеркивают.

бухпроффи

Важно! Формат заполнения справки предполагает, что месяц в датах будет записываться не цифрами, а словами.

Раздел 3

В этот раздел заносится размер дохода работника, на который организация начисляла взносы в ФСС.

Сначала проставляется номер года, затем размер дохода цифрами и прописью. Слова «Рубль» и «Копейка» сокращать нельзя — их нужно записывать целиком, ставя в необходимый падеж.

Читайте также:  Приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру

Раздел 4

В этом разделе отражаются периоды, в которые у работника были начисления, но они не включаются в расчет больничного. Такая информация может понадобиться, к примеру, при расчете декретного пособия. При внесении данных в этот раздел информацию необходимо разбивать на блоки, которые будут соответствовать отдельному году.

Раздел заполняется следующим образом. Сначала указывается год, после этого проставляется общее количество дней, которые необходимо убрать из расчета пособия. Данную информацию нужно проставить как цифрами, так и прописью.

После этого подробно необходимо расписать каждый период — его начальная и конечная даты, продолжительность в днях, наименование этого периода (например, период временной нетрудоспособности).

Общее количество строк в каждом годе должно соответствовать общему числу исключаемых периодов. Их суммарная продолжительность должна быть равна общему количеству исключаемых дней.

Справка о сумме заработной платы 182н подписывается директором с расшифровкой личных данных. После этого аналогичным образом документ должен завизировать и главный бухгалтер.

бухпроффи

Внимание! Если у организации или предпринимателя есть печать, то ее оттиск также нужно проставить на документе. Это делается так, чтобы она не закрывала другую информацию на справке.

Основные ошибки при заполнении

Как правило, большую часть ошибок ответственное лицо при заполнении справки допускает во время внесения данных в раздел 3. В нем необходимо показать доходы работника, на которые начислялись страховые взносы.

В первую очередь нужно помнить, что в этот раздел не нужно включать те доходы, на которые начисления взносов не производились.

Также не нужно забывать, что каждый год законодательно устанавливаются максимальные суммы выплат, и выше которых доходы не принимаются к расчету взносов. Поэтому при заполнении справки необходимо контролировать полученный доход и показывать его только в пределах лимитов, которые были установлены для этого года.

Часто допускается ошибка, когда ответственное лицо не показывает доход работника, который одновременно с выполнением обязанностей на неполный рабочий день совмещал период ухода за ребенком до 1,5 лет.

В справку также нужно вносить суммы выплат, которые были сделаны за не полностью отработанные дни.

Иногда допускается ошибка при отражении отработанных дней. Отпуск для ухода за ребенком необходимо показывать в разделе 4, куда включаются все дни, приходящиеся на болезнь.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-182n.html

Справка для расчета больничного листа форма 182н в 2018 году

Справка 182н — это форма, которую обязан выдать работодатель сотруднику в день увольнения. Зачем она необходима, почему так важно получить ее от прежнего работодателя, как выглядит этот документ и что должно быть в нем указано, расскажем в нашем материале.

Почему так важна форма 182н

Форма 182н используется при начислении пособия по нетрудоспособности при:

  • болезни;
  • беременности и родам;
  • уходу за ребенком до 1,5 лет.

Сейчас начисление этих пособий происходит исходя их доходов за два года, которые предшествовали году наступления нетрудоспособности.

Если вы меняли работу в течение этого периода, то у нового работодателя нет сведений о доходах, полученных во время работы в других организациях. Поэтому необходимо их ему сообщить.

Именно для этого и используется справка для расчета больничного листа — форма 182н.

Сведения, указанные в документе, могут быть проверены сотрудниками Фонда социального страхования при проверке. Поэтому очень важно, чтобы они были достоверны.

Что будет, если форму не предоставить

Если не подтвердить доходы за прошлые периоды, то пособие будет начислено исходя из минимальной оплаты труда (МРОТ). С 01.05.2018 он составляет 11 163 рубля. Если ваша зарплата выше, то при оплате больничного вы потеряете значительную сумму.

Некоторые категории новых работников форму 182н предоставить в принципе не могут. Это, например, человек, которые ранее трудился в качестве индивидуального предпринимателя. Это связано с тем, что с доходов таких категорий трудящихся не уплачиваются страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Им будет назначено пособие исходя из МРОТ.

Бланк справки 182н для больничного листа

Справка для больничного листа 182н (бланк и порядок его оформления) утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

Скачать бланк “182н справка” можно в конце статьи.

В ней должны быть обязательно указаны реквизиты компании, выдавшей форму, сведения о работнике и его доходах за год увольнения, а также за два предыдущих календарных года. Так, при увольнении в 2018 году в бланке должны быть указаны сведения за 2016, 2017 и 2018 годы.

Обратите внимание, что в справке указываются только доходы, на которые начислялись взносы на социальное страхование на случай нетрудоспособности. Такими взносами облагается только заработок, не превышающий предельную величину, которая устанавливается ежегодно.

Год Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб.
2016 718 000
2017 755 000
2018 815 000

То есть если доход за год в 2018 году превысил 815 000 рублей, то на суммы дохода выше этой цифры взносы уже не платятся. И в документе эти суммы уже не будут указаны.

Кроме размера заработка, работодатель должен отразить сведения о периодах нетрудоспособности работника, которые пришлись на это время: дни болезни, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком.

182н справка, образец

Скачать образец заполненной справки 182н также можно в конце статьи.

Когда выдают справку 182н

Организации обязаны выдать бланк 182н увольняющемуся работнику в последний день работы. Эта обязанность предусмотрена п. 3 ч. 2 ст. 4. Федерального закона 255-ФЗ. За достоверность сведений, указанных в документе, работодатель несет ответственность в соответствии со статьей 15.1 того же закона.

Источник: https://how2get.ru/job/uvolnenie/chto-takoe-spravka-182n-i-zachem-ona-nuzhna/

Справка для расчета больничного листа в 2018 году образец 182н

N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)». 3. В приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н: 1) в приложении N 1 к приказу после слов «Место печати страхователя» дополнить словами «(при наличии печати)»; 2) пункт 7 приложения N 2 изложить в следующей редакции: «7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью.

Справка для расчета листка нетрудоспособности

Справка выдается заявителю Справка должна быть готова или в день увольнения сотрудника, либо максимум через три дня после получения работодателем заявления о необходимости ее оформления. Компания-страхователь обязана направить своему бывшему работнику уведомление о том, что Справка готова, и следует явиться за ее получением.

ВажноЕе оттиск не должен закрывать подписи. Справка может позитивно повлиять на сумму выплат по БЛ, если только заработок на предыдущей работе превышал теперешний. Читайте также статью: → «Как оплачивается больничный лист по болезни в 2018: расчет».
Структура и содержание справки Справка 182н состоит из четырех частей (блоков): Блоки Содержание 1.

Справка 182н: для чего нужна, образец заполнения и бланк 2018 года

Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года.
Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем. Оглавление

  • 1 Справка 182н для чего она нужна
  • 2 Когда выдавать справку 182н
  • 3 Основные правила заполнения документа
  • 4 Скачать бланк и образец заполнения справки 182н
  • 5 Как заполнить справку по форме 182н в 2018 году?
    • 5.1 Раздел 1
    • 5.2 Раздел 2
    • 5.3 Раздел 3
    • 5.4 Раздел 4
  • 6 Основные ошибки при заполнении

Справка 182н для чего она нужна Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни.

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

В ней содержится информация про размер его заработной платы за 2 последних года, согласно российского законодательства именно на основании этой информации и осуществляется расчет выплаты, положенной конкретному сотруднику.

Документ, подтверждающий средний заработок Чтобы суммы пособий по уходу за ребенком, за нетрудоспособными членами семьи, по листкам нетрудоспособности, а также декретных выплат были начислены правильно, бухгалтер организации должен предоставить в корректном виде информацию про среднедневной заработок человека.

ВниманиеКогда определяется размер компенсации, полагающейся работнику, во внимание принимается двухгодичный период, который предшествует году, когда наступил факт потери трудоспособности. Таким документом является справка для расчета больничных листов 182н, которая утверждена Приказом Министерства труда Российской федерации 30 апреля 2013 года.

Справка 182н для расчета больничного: образец заполнения

Приемлемым является только тот доход, с которого начислялись взносы в ФСС. Он служит базой для расчета суммы социальных пособий, в частности, по больничному листу (БЛ).
Итак, указанная Справка выдается:

  • работнику, который увольняется;
  • бывшему сотруднику компании по его требованию.

Последнее вполне возможно, поскольку вопрос выдачи документа был решен только в 2013 году соответствующим приказом Минтруда. Предоставление Справки может понадобиться не только в случае обычной временной нетрудоспособности, но также в период отпусков по:

  • БиР;
  • уходу за малышом до 1,5 лет.

Важно! Справку 182н необходимо предъявить в бухгалтерию для правильного начисления пособий только тогда, когда сотрудник на новом рабочем месте проработал менее двух лет.

Как правильно заполнить документ Справку заполняет бухгалтер при помощи:

Справка 182н для расчета суммы пособия по больничному листу

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года.

Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …

Справка 182н для расчета больничного листа

Справка 182н является одним из документов, который работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику. Бланк имеет унифицированную форму. В 2013 году был введен в действие новый шаблон документа, который в отличии от предыдущей справки содержит более расширенную информацию в разделе, касающемся причин нетрудоспособности работника.

В этом случае выдать справку работодатель должен на протяжении 3 дней с момента регистрации заявления в установленном порядке. Справка позволяет рассчитать размер пособия по временной утрате трудоспособности в случае болезни работника.

Справка для больничного листа 182н: бланк

Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой — ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.

Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения.

Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок — если такое произошло, то бланк нужно выписать заново. При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов.

На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными. На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.

Онлайн журнал для бухгалтера

Федеральным законом от 24 июля 2009 г.

N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»; в пункте 4 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»; сноску «3» после слов «Федерального закона от 24 июля 2009 г.

Читайте также:  Срок уплаты налога на имущество в 2018: как перечислять налог, срок уплаты, штраф за неуплату

Справка 182-н: образец заполнения в 2017-2018 году

В скольких экземплярах выдается Справка 182н? В соответствии с НК трудящийся имеет право затребовать несколько экземпляров Справки. Кроме того, он может обращаться за нею не один раз (количество обращений неограниченно). Вопрос №4.

Работник компании предыдущие два года трудился в трех местах.

Должен ли он запросить у каждого работодателя Справку 182н? Чтобы бухгалтер компании имел возможность корректно подсчитать сумму пособия по БЛ, в интересах работника получить справки со всех предыдущих рабочих мест. Вопрос №5.

Руководитель компании на новом месте работы не принимает во внимание справку 182н, где указан доход сотрудника, работающего в прошлом по совместительству. Он обосновывает это тем, что у нового коллеги отсутствует запись в трудовой книжке относительно указанного в Справке предприятия.

Источник: http://advocatus54.ru/spravka-dlya-rascheta-bolnichnogo-lista-v-2018-godu-obrazets-182n/

Справка №182н [Для Расчета Больничного Листа] Образец (2017)

Содержание этой статьи:

Справка №182н необходима для расчета больничного листа, пособий по беременности, родам, иных выплат.

Она выдается в случае если работник последние несколько лет трудился в других организациях.

Новому работодателю сложно определить положенный ему размер пособия, поскольку он не знает необходимых для заболнения бухгалтерских реквизитов данных.

Пример: Работник устроился в компанию в 2017 году. 15 февраля этого же года, он выходит на больничный.

Для расчета величины оплаты больничного листа сотрудник приносит в бухгалтерию справку №182н для расчета больничного листа с предыдущего места работы.

В данной справке указывается, что с 1 января 2015 года по 1 января 2017 года он заработал 500 тысяч рублей, проработав при этом 513 календарных дней.

Для расчета пособия используется следующая формула:

Р/С×20=А

Где:

  • Р – размер заработной платы на предыдущем месте работы;
  • С- количество отработанных календарных дней;
  • 20- количество дней больничного;
  • А – размер пособия.

В итоге, размер пособия в 2017 году составит:

500 000/731×20= 13 639 рубля.

Без указанной справки размер пособия также может быть рассчитан, но в меньшем размере, о чем и пойдет речь ниже.

Подобная справка № 182н для расчета больничного листа также подходит и для расчета пособия по безработице.

back to menu ↑

Справка №182н для расчета больничного листа заполняется:

  • работодателем;
  • заполняется от руки, с использованием черных, либо синих чернил;
  • отпечататывается на компьютере.

Данные для заполнения имеются в бухгалтерской отчетности.

Обязательными для внесения в бланк в 2017 году считаются следующие сведения:

  • наименование организации;
  • территориальный орган соцстраха, в котором зарегистрирована организация;
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • юридический адресс организации;
  • регистрационный номер организации в системе соцстрахования;
  • полные инициалы работника;
  • паспортные данные бывшего сотрудника (документ не должен быть просрочен);
  • адрес работника по прописке (временной);
  • Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета гражданина РФ (СНИЛС)
  • сумма заработной платы и других положенных выплат;
  • период работы в организации;
  • основания для выдачи справки (больничный, отпуск по беременности и родам, иные основания);
  • количество пропущенных работником дней.

Если у организации имеется собственная официальным образом зарегистрированная печать, то оттиск ее ставится на бланке.

В случае отсутствия печати, достаточно подписи работодателя.

Любые исправления и ошибки при заполнении документа недопустимы.

Запрещено сокращать наименование организации. Справка №182н для заполнения больничного листа является официальным документом.

Таким образом, и работник с заработной платой выше среднего и тот, что может рассчитывать лишь на среднестатистическую оплату труда, по сведениям ФНС получают равное пособие по больничному листу.

Правила выдачи справки:

  • бланк справки выдается в день увольнения сотрудника;
  • по личному требованию уволившегося рабртника, если с момента увольнения прошло некоторое количества времени.

Образец бланка представлен ниже. Для выдачи необходимо направить соответствующий зарос в организацию, сотрудником которой являлось физическое лицо.

Руководитель предприятия обязан удовлетворить поступивший запрос в течение 3 календарных дней.

Заполнение справки в 2017 году не отнимает много времни, но наличие ее может стать настоящим спасением для бывшего сотрудника.

Наиболее приемлемым вариантом является получение бланка сразу же после увольнения.

Несмотря на незаконность подобных действий, не все реструктуризированные предприятия сдают свою отчетность в архив.

Желая получить документ, спустя несколько лет после увольнения, сотрудник может и не найти необходимых ему сведений.

Полученную справку № 182 н для заполнения больничного листа, сотрудник относит в бухгалтерию того предприятия, на котором он в данный период времени не работает.

Срока давности этот документ не имеет, но необходимо учитывать, что несвоевременное предоставление сведений повлечет за собой необходимость последующего перерасчета размера пособий.

back to menu ↑

При необходимости, оригинал справки может быть заменен копией.

Для признания копии действительной:

  • бланк копии должен заверить нотариус;
  • на копии должна стоять подписать руководитель предприятия выдавшего справку.

В качестве законного обоснования использования для расчета пособия копии справки о заработной плате, используется ч. 7.1 ст. 13 ФЗ № 255- ФЗ РФ «Об обязательном страховании».

Не заверенная официальным образом копия, бухгалтерией приниматься не может.

Нужда в создании копий возникает в случае, если сотрудник трудится в двух и более организациях одновременно (в качестве постоянного сотрудника и совместителя).

back to menu ↑

Отсутствие образца документа о заработной плате с предыдущего места работы, позволяет новому работодателю сделать расчет размера пособия на основании той информации, которая на данный период времени у него уже имеется (ч. 2.1. ст. 15 ФЗ РФ «Об обязательном страховании»).

При этом в расчет принимаются МРОТ:

  • принятые на день отсутствия сотрудника на рабочем месте;
  • действующие на день выхода работника в отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком.

При производстве расчетов следует учитывать, что законом не допускается преднамеренное занижение заработной платы ниже минимального установленного уровня.

Пример: Сотрудница компани не смогла принести справку №182н для больничного листа, ввиду ликвидации и утраты архива.

В этом случае размер ее пособия по выходу на больничный, сроком в 20 календарных дней, расчитывается на основании действующего уровня МРОТ, равного 7800 рублей.

Расчет производится по следующей формуле:

Р×24:730×20 =А

Где:

  • Р – минимальный размер заработной платы;
  • 24 и 730 – соответственно количество месяцев и дней в период, равный 2-м годам;
  • 20 – количество дней больничного.

В итоге получается следующее:

7800/730×20=213 рублей 16 копеек.

Указанная сумма естественно не может покрыть расходы на лечение, потому так важно своевременно производить сбор всех касающихся работы документов.

Если сотрудник все же принес необходимый бланк, но сделал это после получения пособия, в его отношении может быть произведен перерасчет.

Особенности перерасчета таковы:

  • с момента начисления пособия не должно пройти более 3 лет
  • при произведении перерасчета учитывается общий страховой стаж работника;
  • для сотрудников, проработавших менее 5 лет, размер пособия составляет всего 60% от среднего размера заработной платы.

Пример: Сотрудник принес справку №182 после выдачи пособия. В этом случае бухгалтерия делает перерасчет исходя из следующей формулы:

(Р+Р1)/730×60%×20=А

Где:

  • Р – заработок, полученный сотрудником на данном месте работы;
  • Р1 – размер заработной платы за 2 года, которые сотрудник проработал в другой компании;
  • 60% — процентная ставка;
  • 20- количество дней больничного;
  • А – положенная выплата

На основании произведенных расчетов, получается:

(100 000 +500 000)/730×60%×20=9840

В итоге, начисленная сумма после перерасчета составит: 9840 – 213.16 = 9626 рублей 84 копейки

Как видно из приведенных выше расчетов, знание размера заработной платы позволит сотруднику не беспокоится о том, что в случае выхода на больничный, он останется без средств к существованию.

back to menu ↑

Если получить справку №182н для расчета больничного листа не представляется возможным, но она очень нужна, можно попытаться извлечь нужную информацию из других официальных источников, к примеру в ПФР.

Направленное в адрес ПФР заявление должно соответствовать форме, утвержденной Приказом Министерства зравоохранения и социального развития РФ от 24. 01. 2011 №21н.

«Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган ПФР РФ о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом ПФР РФ».

Образец заявления, а также правила его заполнения имеются ниже.

Запрос в ПФР отправляется:

  • не позже, чем спустя 2 дня после получения заявления от работника;
  • обычной почтой;
  • электронной почтой.

После получения ответа на запрос, справка №182 н для больничного листа, образец заполнения которой видим выше, уже не нужна.

Если бухгалтерия на предыдущем месте работы велась честно, то получить необходимые сведения работнику не составит труда.

Обычно от момента поступления запроса и до получения ответа проходит не более 3-5 календарных дней.

Итак, справка №182н для больничного листа – это важный документы, дающий работнику право рассчитывать на приемлемую оплату больничного, отпуска по беременности и родам, непредвиденным обстоятельства.

Получить справку можно у предыдущего работодателя, либо в ПФР.

В документе указывается размер заработной платы за 2 последний года работы.

back to menu ↑

Источник: http://yurface.ru/dokumenty/spravka-182n-dlya-rascheta-bolnichnogo-lista/

Справка 182н для расчета суммы пособия по больничному листу

Справка 182н является одним из документов, который работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику. Бланк имеет унифицированную форму. В 2013 году был введен в действие новый шаблон документа, который в отличии от предыдущей справки содержит более расширенную информацию в разделе, касающемся причин нетрудоспособности работника.

Выдается справка вместе с трудовой книжкой в последний день работы сотрудника в организации. Однако, особа может запросить документ и раньше, подав соответствующее заявление. В этом случае выдать справку работодатель должен на протяжении 3 дней с момента регистрации заявления в установленном порядке.

Документ, подтверждающий средний заработок

Чтобы суммы пособий по уходу за ребенком, за нетрудоспособными членами семьи, по листкам нетрудоспособности, а также декретных выплат были начислены правильно, бухгалтер организации должен предоставить в корректном виде информацию про среднедневной заработок человека. Когда определяется размер компенсации, полагающейся работнику, во внимание принимается двухгодичный период, который предшествует году, когда наступил факт потери трудоспособности.

Назначение

Данный документ имеет очень длинное и запутанное полное название, понять которое простому человеку практически невозможно, учитывая сложность бюрократического языка. Говоря простыми словами, справка предназначена для того, чтобы бухгалтерия на новой работе могла произвести корректный расчет размера больничного и выплатить человеку сумму, которая положена ему по закону.

Кто заполняет

Справка для расчета больничных листов 182н заполняется руководителем организации или непосредственным начальником структурного подразделения компании, в котором трудился человек, на основании сведений, которые предоставлены сотрудниками бухгалтерии. Директор имеет право делегировать полномочия по заполнению данного документа своему заместителю или главному бухгалтеру. Когда работодателем является физическое лицо, то справка заполняется индивидуальным предпринимателем.

Когда и на какой срок выдается документ

Если от подчиненного не поступало заявление про предварительную выдачу справки, работодатель должен выдать документ вместе с трудовой книжкой в последний день работы человека в организации. В случае же подачи такого заявления, справка должна быть выдана не позднее, чем через 3 дня после регистрации документа в положенном порядке.

В случае невозможности выдать бумагу непосредственно при увольнении особы, работодатель должен отправить на имя работника уведомление о том, что он должен лично явиться за документом или дать свое согласие в письменном виде на получение справки почтовым отправлением.

Структура документа

В Приложении №1 к Приказу Министерства Труда содержится форма справки, что исключает заполнение документа в произвольном виде.

Бумага имеет следующую структуру:

Информация про организацию Название, номер плательщика налога и код причины постановки на учет, адрес, по которому зарегистрирована структура, контактный номер телефон, регистрационный номер и т.д.
Сведения о сотруднике, которому выдается документ Его полное имя, данные паспорта, адрес проживания, СНИЛС номер, периода, когда он был нетрудоспособен.
Информация о заработной плате Должна быть расписана в виде общих цифр, а также представлена разбивкой по годам прописью. Данные предоставляются за текущий и 2 предыдущих года. Суммы, с которых не отчислялись страховые взносы не указываются.
Сведения про периоды потери трудоспособности Такие данные отображаются в документе в виде общих цифр за год, а также делается отдельная разбивка, в которой указываются даты начала и окончания периода.
Читайте также:  Услуги фонда социального страхования через госуслуги

Образец справки 128н:

Образец заполнения справки для расчета больничных листов 182Н

Образец, по которому заполняется данный вид справки, должен иметься в каждой организации:

Первый раздел документа Называется «Данные про страхователя», вносится такая информация:

  • полное наименование организации-работодателя (здесь не могут использоваться сокращения, название брендов, исключительно официальное название компании согласно уставным документам);
  • территориальный орган Фонда социального страхования, в котором работник был застрахован;
  • какой регистрационный номер имеет фирма в системе социального страхования;
  • номер плательщика налога (ИНН), который является индивидуальным для каждой организации;
  • юридический адрес (в этом случае нужно указывать именно адрес, по которому предприятие было зарегистрировано, а не адрес, по которому оно фактически располагается).
Второй раздел Предполагает отображение персональной информации застрахованной особы:

  • имя человека должно быть указано полностью, недопустимо писать фамилию и инициалы — имя и отчество также нужно указывать целиком;
  • паспортные данные должны содержать исчерпывающую информацию, недостаточно указать только серию и номер паспорта, важно также прописать кем был выдан документ и дату, когда это произошло;
  • при указании адреса часто возникает вопрос, какой следует указывать – тот, по которому человек фактически проживает, или тот, который указан в паспорте (ответ на этот вопрос однозначный – указывать в справке следует адрес из паспорта);
  • у работника обязательно должен иметься Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета, поскольку его указание в справке также необходимо (этот номер выдается с целью идентификации особы структурными подразделениями Пенсионного Фонда, однако активно используется и органами социального страхования);
  • период, когда особа официально была сотрудником организации (поскольку сумма выплаты по временной нетрудоспособности рассчитывается за два года, предусмотрено указание периода в двух строках документа).
Третий раздел Содержит информацию по полученные по данному месту работы доходы. В этой части справки также делается разбивка по годам. В отведенных строках цифрами и прописью нужно вписать сумму базы, облагаемой налогом. Существует ограничение по верхней черте суммы: все, что больше 718 000 рублей (состоянием на 2018 год) не принимается во внимание при расчете больничной выплаты.
Четвертый раздел Следует указать, какое количество дней было пропущено по причине болезни. Связано это с тем фактом, что человек, находящийся на больничном, получает средства от Фонда социального страхования, а эти деньги не облагаются страховыми выплатами. В данном разделе отдельно указывается также отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком. И тот, и другой периоды, указанные в разных строках, прописываются датой начала и завершения.

Если нет документа с прошлой работы

Случается, что у работника нет возможности получить справку по форме 182н с прежнего места работы.

В подобной ситуации действующий работодатель производит начисление пособия по временной утрате трудоспособности на основании имеющихся у него данных. Это правило закреплено частью 2.

1 статьи 15 Федерального закона №255 про обязательное социальное страхование. Фонд соцстрахования полностью согласен с подобным положением закона.

Бланк справки 128н:

Случаи перерасчета пособия

В ситуации, когда сотруднику было выплачено пособие, которое рассчитывалось без учета информации, содержащейся в справке 182н, после чего он предоставил данную справку, бухгалтерия обязана выполнить перерасчет суммы пособия.

Некоторые примеры

На примере можно рассмотреть, как рассчитать декретные при условии, что сотрудница предоставила справку с прежнего места работы, а также без нее.

С 1 июля 2018 года женщина планирует уйти в отпуск по беременности и родам на 140 дней. В компанию она пришла работать в марте этого же года.

На протяжении предыдущих двух лет (2015 и 2018 годы) она была официально трудоустроена в другой компании, о чем свидетельствует запись в трудовой книжке.

В случае предоставления справки с прошлого места работы, при условии, что заработок в 2018 году составил 355000 рублей, а в 2018 году – 400000 рублей, при этом исключаемых периодов не было, расчет будет производиться таким образом:

Если же женщина не предоставит справку про заработок со старого места работы, расчет будет производиться бухгалтером, исходя из размера минимальной заработной платы.

С 1 июля ее размер составит 7800 рублей:

Если на протяжении трех лет после начисления пособия женщина предоставит справку 182н, то сумма пособия должна быть пересчитана.

Источник: http://buhuchetpro.ru/spravka-182n-dlja-rascheta-bolnichnyh-listov/

Справка 182н — для чего она нужна?

Порою люди представления не имеют, зачем у них при трудоустройстве спрашивают справку 182 — H. Этот документ понадобится бухгалтеру при начислении пособий. Конечно, законом не установлено обязательство ее предоставления. Это интересно исключительно самому работнику. Что не всегда знает обычный человек. Именно поэтому, просьба принести подобную справку, иногда, ставит в недоумение.

Где используется справка 182н?

Данные, обозначенные в справке 182 — H используется при начислении следующих видов выплат:

  • по листку нетрудоспособности, включая беременность и роды;
  • при оплате отпуска, связанного с уходом за отпрыском до полутора лет.

Согласно законодательству, все люди трудящиеся официально, вправе претендовать на компенсацию во время заболевания и иных выше перечисленных причин отсутствия на работе.

Когда сотрудник приносит документы, по которым следует оплатить пособие, у бухгалтера должны быть сведения, для правильного его исчисления. Основным из них является средний дневной заработок. Он берется за два года, предшествующих периоду обращения.

Когда человек трудится на предприятии недавно, менее двух лет, недостающие данные можно взять только из справки 182 — H.

Когда необходимо ее составление?

Существует два обстоятельства, при которых выдается такая справка:

  1. При увольнении человека с организации, выдается документ с обозначением доходов настоящего и 2 предшествующих лет. В таком случае, документ следует отдать в день ухода с предприятия, совместно с другими обязательными бумагами.
  2. При написании заявления бывшим сотрудником. При таких обстоятельствах документ выдается в течение трех дней.

Важно! Справка выдается даже при отсутствии дохода. Соответствующая графа будет содержать:
00 рублей, 00 копеек. Новый работодатель должен быть уверен, что в дальнейшем ему не придется делать перерасчёт, так как заработок за это время отсутствует.

Сама структура документа выглядит достаточно просто и понятно. Сверху обозначен номер регистрации, число, месяц и год выдачи. Справка состоит из нескольких блоков:

Составление справки

  1. Первый отдел документа содержит сведения о предприятии, как страхователе. Именно он оплачивает взносы за работника.
  2. Второй раздел, включает: данные о сотруднике, номер СНИЛС и положенные периоды труда.
  3. Третий блок документа содержит суммы доходов, отдельно за каждый год. Здесь обозначается только тот заработок, с которого предприятие платило взносы.
  4. Четвертый блок включает число дней, когда человек отсутствовал на работе по причине нетрудоспособности. Они проставляются индивидуально за каждый год.

Обычно в организациях такие справки формирует либо заполняет вручную бухгалтер, так как именно он занимается начислениями зарплаты. Тем не менее, работодатель вправе самостоятельно определить ответственное лицо за составление таких документов.

Существуют основные моменты, на которые следует обратить внимание при составлении документа.

Читайте также!  Форма АДВ 1 — как верно заполнить документ?

Все графы справки могут быть заполнены одним из перечисленных способов:

  • обычной ручкой синего либо черного цвета;
  • справка, автоматически сформирована рабочей программой;
  • напечатать самостоятельно.

В этом документе не должны присутствовать подчистки и исправления. Печать не должна заходить на подписи ответственных сотрудников. Она ставится в специально отведенном на это месте.

Основные показатели прописываются четко установленном месте. Их прочтение не должно быть затруднено. Числовые показатели следует поставить цифрами и прописать буквами. Допускается изменение шрифта, чтобы появилась возможности внести дополнительные данные. К примеру, при обозначении населенного пункта: село либо поселок.

Следует придерживаться правильного оформления документа. Неверно оформленную справку новый работодатель откажется принять.

Справка 182 — H должна отражать следующие данные:

  • заработная плата сотрудника за текущий год и два предыдущих идентичных периода;
  • иные виды начислений, с которых производились отчисления взносов.

Все доходы и число дней включаются в фактически отработанное время. То есть за тот период, когда человек выполнял трудовые обязанности на протяжении 2 лет до дня ухода с предприятия. В соответствующих строках вносится количество дней, которые человек не работал на протяжении настоящего и двух предшествующих лет. Важно! В расчет берутся только доходы, с которых оплачивались страховые взносы.

Порядок выдачи справки 182 — H

В обычных стандартных случаях справка 182 — H выдается днем увольнения. Когда у человека нет возможности ее забрать, работодатель должен принять определенные меры. Для этого ему необходимо написать письмо бывшему сотруднику с просьбой:

  • лично забрать справку;
  • либо написать разрешение на отправку ее почтой.

Без разрешения бывшего сотрудника нельзя отправлять справку. Подобные действия помогут работодателю избежать неприятных ситуаций с контролирующими органами. Когда человек сразу не использовал свое право, впоследствии по его заявлению в течение трех дней работодатель сформирует ему нужный документ.

Случается, что люди не получают по каким-либо причинам справку сразу, а потом предприятие обанкротилось и закрылось. В таком случае, работнику придется новому работодателю написать заявление с просьбой сделать запрос информации в ПФ. По личной инициативе бухгалтер предприятия этого делать не будет. Поэтому о своих деньгах человек должен позаботиться самостоятельно.

Распространенные ошибки по оформлении документа

Существует не много вероятных ошибок при составлении справки. Тем не менее, они очень распространены:
Одной из самых часто допускаемых ошибок в исключаемых периодах, то есть времени, за которое сотруднику начислялись суммы не облагаемые взносами.

К примеру, дни болезни либо отпуска связанного с родами либо уходом за малышом до 1, 5 лет. Когда такие периоды присутствуют, в справке нужно обозначить дату начала и окончания каждого из них. Рядом с такими суммами следует поставить разъяснение.

К примеру, отпуск, связанный с уходом за малышом.

Читайте также!  Как восстановить трудовую книжку — пошаговое руководство

Следует ответственно отнестись к заполнению раздела три. Зачастую бухгалтера в справке указывают все доходы без исключения, а нужно указать только те суммы, которые облагаются взносами. Не рекомендуется забывать об ограничении сумм начислений, с которых платятся взносы. Поэтому в справочной информации не может быть обозначена сумма больше, чем установленный законом лимит.

Перед составлением справки следует внимательно изучить законодательство, что поможет избежать ошибок. В настоящее время все бухгалтерии работают в специальных компьютерных программах. Они автоматически формируют справку 182 — H. Тем не менее, каждый бухгалтер должен проверить правильность ее составления.

Еще одним основным параметров формирования справки является правильное отражение периода расчета. Согласно законодательству, для расчета пособий берется двадцать четыре месяца, предшествующие периоду обращения.

Поэтому ответственному сотруднику достаточно сформировать справку 182 — H за текущий и 2 предшествующих периода. Уже через год труда на новом месте ответственный сотрудник для расчета пособий будет брать информацию с текущего года, которая была обозначена при увольнении.

К примеру, человек увольняется в феврале 2017 года. Тогда справка 182 — H будет содержать данные за следующие периоды:

  • январь 2017 года;
  • полностью 2016 год;
  • весь 2015 год.

Если человек, предположим, заболеет в марте 2017 года, для расчета бухгалтер возьмет доходы 2016 и 2015 годов. А, если он уйдет на больничный лист в январе 2018 года, для расчета будут браться данные 2017 и 2016 годов.

Конечно, без наличия такого документа человека примут на работу. Но в его интересах быстрее взять справку у бывшего работодателя. Так как, если он заболеет в текущем году и не принесет этот документ, новый работодатель сделает ему расчет по МРОТ.

Справка 182н необходима всем людям при трудоустройстве на работу, в случае, если предшествующие два года он был трудоустроен. Это связано с тем, что она требуется для расчета пособий за счёт средств ФСС, а в расчет берутся доходы за два года.

Источник: http://vesbiz.ru/dokumenty/poleznaya-informaciya/spravka-182n-dlya-chego-ona-nuzhna.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector