Штрафы за не предоставление отчетности в фсс

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС — непредосталение, несдачу нулевой, отчет в 2018 году

Штрафы за не предоставление отчетности в ФСС

Статья затронет основные моменты, касающиеся несвоевременной сдачи отчетности. Кто должен сдавать отчеты, куда и чем грозит не предоставление документации вовремя – далее.

Отчетность в Фонд социального страхования необходимо сдавать в обязательном порядке. Это касается индивидуальных предпринимателей и организаций, имеющих наемных сотрудников.

Порядок предоставления предусмотрен Трудовым кодексом. Чтобы у ИП не возникало проблем с ФСС, необходимо знать правила сдачи и особенности.

Базовые аспекты ↑

Способов сдачи несколько:

Посетить налоговую инспекцию лично  —
Использовать электронную почту Для этого необходимо иметь цифровую подпись
Послать бланк отчетности заказным письмом Обойдется недешево

Сдавать можно как в бумажной форме, так и в электронной. При заполнении отчетности важно знать нюансы. Сумма прописывается рублями и копейками, вследствие чего могут возникнуть небольшие расхождения.

Это приведет к тому, что на начало года показатели задолженности будут расплывчатыми, и Фонд может не принять отчет.

Отчетность необходимо отправлять в любом случае. В течение нескольких дней органы социального страхования ее проверят и вышлют протокол.

Еще один нюанс касается лимита для начисления взноса. Если размер заработной платы сотрудника превышает порог (568 тысяч рублей), то последующие выплаты не подлежат обложению налогами.

Электронную отчетность необходимо сдать до 25 числа. В текущем году была принята новая форма отчетности формата 4-ФСС.

Изменения коснулись следующего:

На титульном листе больше нет поля с кодом территории Ранее – «код по ОКАТО»
Для индивидуальных предпринимателей Использующих патентный режим обложения налогами, добавилась новая таблица. В ней отражаются данные для использования пониженного тарифа
Вместо слов «аттестация рабочих мест по условиям труда» Появились «специальная оценка условий труда». Это дает возможность определить размер скидки или надбавки за взнос по травматизму

Остальное осталось прежним, порядок заполнения тот же. Если страховщик предоставляет отчетность в электронном виде, ему понадобится цифровая подпись (ЭЦП).

Чтобы ее получить, необходимо:

Обратиться в специализированный центр Имеющий сертификаты
Предоставить документы Паспорт, ксерокопия устава предприятия, копия приказа о назначении руководителя организации, квитанцию об оплате ЭЦП. Для физического лица понадобится только паспорт и квитанция

Существует несколько ее типов:

  • простая, которая подтверждает подпись документа лично отправителем;
  • усиленная неквалифицированная – доказательство того, что в документы вносились поправки;
  • усиленная квалифицированная, которая приравнивается к обычной подписи.

Для предоставления отчетности в электронном формате необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  1. Получить сертификат на право обладать электронной подписью. Использовать имеющиеся сертификаты недопустимо, Фонд и не примет. Чтобы получить новый сертификат, достаточно заполнить заявку.
  2. Оформить ведомость формы 4-ФСС.
  3. Чтобы иметь право подписывать отчеты, необходимо осуществить установку сертификата на рабочем месте. Для этого понадобится криптографическая защита информации и сертификат ЭЦП.
  4. Зайти на сайт ФСС и загрузить отчетность.
  5. Дождаться ответа о проверке. Если отчетность прошла проверку, высылается квитанция. Только после ее получения отчетность считается сданной.

Определения

ФСС (Фонд социального страхования) Организация, регулирующая отношения правового характера между государством и гражданином, который является временно нетрудоспособным по каким-то причинам
Отчетность Сумма показателей учета, которые отражаются в таблице и характеризуют движение имущества организации за определенный период времени
Нулевая отчетность Отчетность, которая подается плательщиком налогов за временное отсутствие деятельности
Проводка Запись в журнале или компьютере об изменениях состояния объектов. Содержит описание дебета и кредита (приемы учета)
Дебет Приход финансов; левая сторона отчета бухгалтерии
Кредит Расход средств; правая сторона бухгалтерского отчета

Кто должен отчитываться

Подавать отчетность в Фонд социального страхования обязаны все, у кого имеются сотрудники. Если же их количество превышает 100 человек, то отчитываться необходимо в электронном виде.

Действующие нормативы

В соответствии с Федеральным законом № 212 (статья 46):

Не предоставление отчетной документации плательщиком налогов В обозначенные законодательством сроки грозит штрафом в размере 5% от суммы начисленного к уплате взноса
Размер штрафа не может быть Более 30% и менее одной тысячи рублей
Несоблюдение норм и порядка предоставления документации Облагается штрафом в 200 рублей

Этими законами установлена обязанность плательщиков налогов предоставлять отчетность каждый квартал. Подавать документацию необходимо по месту регистрации организации или индивидуального предпринимателя.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС ↑

Для этого установлены определенные сроки, их нарушение грозит ответственностью в виде штрафа. Чтобы не получить санкции финансового характера, страхователю необходимо знать обязанности и сроки предоставления.

Размер штрафа составляет:

5% суммы взносов за квартал умножается на число месяцев просрочки Берутся в учет и неполные месяцы
Максимальный процент 30% суммы взноса за квартал, минимум – одна тысяча рублей
Административный штраф Составляет 300-500 рублей

В форме 4-ФСС работодатель отчитывается за несчастные случаи на производстве, в связи с материнством, потерю трудоспособности. Сотрудники Фонда страхования имеют право выписать штраф по каждому типу страхования.

Если в сданном отчете обнаружится ошибка или нестыковка, то руководитель обязан будет уплатить 2 000-3000 рублей. К серьезным нарушениям относится указание суммы начисленных налогов с разницей более 10%.

Имеется ли возможность оспорить несвоевременную подачу отчета? Сданным в срок считается отчет, если он не был принят ФСС по причине наличия ошибок (если он был послан своевременно).

За не предоставление

Не сдача отчетности в государственные органы является правонарушением, в результате чего наступает ответственность в виде штрафа.

Отказ предоставлять отчетную документацию облагается штрафов в размере 200 рублей за каждый несданный отчет.

Независимо от организации, оштрафованы могут быть и руководящие лица предприятия. Лица, которые отвечаю за ведение отчетной документации и ее сдачу, могут облагаться штрафом от 300 до 500 рублей.

За не сдачу нулевой отчетности

Содержит и нулевой отчет штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС. Размер его составляет 1000 рублей (за несвоевременную сдачу), за сдачу с опозданием более 180 дней – также тысяча рублей, за не сдачу более двух отчетов – 5 тысяч рублей.

Если сдана не в срок

Несвоевременное предоставление отчетности в органы социального страхования грозит штрафом, размер которого составляет 10% от посчитанных взносов.

Отражение проводками

Бухгалтерский счет отражается несколькими способами – приход и расход. Для упрощения процесса бухгалтерского учета были введены термины «дебет» и «кредит».

Дебет содержится в левой стороне отчета бухгалтерии, кредит – в правой стороне. Бухгалтерские счета бывают активными и пассивными. В этом случае:

Дебет – приход финансов Кредит – расход (для активного счета)
Для пассивного, наоборот, кредит – приход Дебет – расход

Проводка следующая – Д99К91 – расход, Д91К99 – прибыль.

Дебет 76, кредит 86 Имеется дозволенность на осуществление финансирования предупредительных мер за счет страховочных взносов от несчастных случаев
Д69К70 Расчет с ФСС по взносам на страхование социального типа
Д20К70 Начислена сумма, оплачиваемая за счет предприятия
Д91-2К69-1 Начислен взнос за счет иных организаций
Д08К69-1 Начислен страховой взнос на заработную плату и прочие выплаты сотрудникам
Д96К69-1 Начислен взнос с суммы зарплаты из ранее созданного источника
Д99К69-1 Установлен штраф за несвоевременное предоставление отчетности в Фонд страхования социального типа
Д69-1К51 С расчетного счета выплачен взнос на социальное страхование
Д69-1К70 Начисление пособия по временной потере дееспособности

Таким образом, предоставлять отчетность в Фонд социального страхования необходимо в установленные законодательством сроки.

Нарушение грозит административной ответственностью в виде штрафа. Платить его будет не только организация, но и отдельно должностное лицо.

В 2018 году был принят новый бланк для подачи отчетности – форма 4-ФСС.

Если же у физического или юридического лица в штате числится более 100 человек, то необходимо подавать отчетность только в электронном варианте, бумажный Фонд не примет.

Источник: http://buhonline24.ru/otchetnost/fss-otchetnost/shtraf-za-nesvoevremennuju-sdachu-otchetnosti-v-fss.html

Штраф за несданный отчет в ФСС

Обновление: 15 февраля 2017 г.

Организации и предприниматели, которые признаются страхователями, обязаны каждые три месяца заполнять и сдавать специальную отчетность в ФСС. Законодательством предусмотрен штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС.

В 2017 году в силу вступят изменения в законодательстве, касающиеся страховых взносов. Однако размер и основания для наказания такими штрафными санкциями значительных изменений не претерпели.

Ниже рассмотрим эти основания и размер штрафа, действующие в 2017 году.

Отчетность в ФСС

Обязанность сдачи отчета 4-ФСС регулируется Федеральным законом от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ (далее – Закон).

Организациям и предпринимателям, несущим обязанность по сдаче отчетов в указанный негосударственный фонд, следует учитывать значительные изменения и дополнения в этот закон, вступающие в силу с 2017 года. Изменения в т.ч. касаются порядка обеспечения исполнения обязанности по перечислению соответствующих взносов. Их регулирует вновь введенная в Закон глава IV.1.

Обязанность по представлению отчета 4-ФСС должна быть выполнена:

  • если отчет представляется на бумажном носителе — до двадцатого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом;
  • если отчет представляется в виде электронного документа — до двадцать пятого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом.

Страхователь вправе уточнить свой отчет. При внесении уточнения он будет освобожден от ответственности в следующих случаях:

  • если уточнение внесено до окончания срока подачи такой отчетности;
  • если срок истек, но фонд не успел обнаружить ошибку и в установленном порядке известить об этом страхователя, а страхователь погасил возникшую в результате ошибки недоимку по взносам и пени;
  • если уточнение произведено после выездной проверки, в ходе которой фондом не было установлено наличие ошибок.

Кроме этого страхователям важно учитывать значительные изменения и дополнения в Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ (далее – Ф. закон № 255-ФЗ), вступающие в силу с 2017 года, а в частности, изменение порядка администрирования соответствующих платежей.

На основании части 1.1 статьи 1.1 Ф. закона № 255-ФЗ порядок исполнения обязанности по уплате взносов на соцстрах по нетрудоспособности и материнству регулируется Налоговым кодексом РФ.

Приказом Налоговой службы РФ от 10 октября 2016 года утверждена форма ежеквартального расчета по соответствующим страховым взносам N ММВ-7-11/551@, правила его заполнения и подачи.

Штраф за не сдачу отчета в ФСС

Статья 26.30 Закона (часть первая) устанавливает штрафные санкции за пропуск срока сдачи отчета в фонд. Они составляют пять процентов от взносов, начисленных за 3 предшествующие месяца соответствующего периода, за каждый месяц (независимо от того, полный он или нет) с даты окончания срока подачи отчета, но не выше тридцати процентов от такой суммы и не ниже одной тысячи рублей.

Если нарушен порядок отчета в электронной форме, страхователь заплатит штраф двести рублей (часть вторая).

Кроме этого штраф за несданный отчет в ФСС может быть наложен на руководителя организации за совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 статьи 15.33 Кодекса об административных правонарушениях (в редакции, действующей с 2017 года) — в размере от 300 до 500 рублей.

Важно, что к предпринимателям подобная административная ответственность не применяется. Это следует из примечания к указанной статье.

Рассмотрим примеры расчета санкции по части 1 статьи 26.30 Закона.

Читайте также:  Не облагаемые ндс товары: список товаров, медицинские товары, операции не подлежащие налогообложению

ООО «Предприятие» сдало заполненный бланк 4-ФСС за I квартал 2017 года, опоздав на три недели. Размер взносов за 1 квартал составил в сумме пятнадцать тысяч рублей. 9000 руб. x 5% x 1 мес. = 450.

Следовательно, штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС для ООО «Предприятие» составит одну тысячу рублей, т.к. четыреста пятьдесят рублей меньше вышеуказанного минимального размера штрафной санкции.

Другой пример.

ООО «Фирма» сдало заполненный бланк 4-ФСС за I квартал 2017 года, опоздав на шесть с половиной месяцев. Размер взносов за 1 квартал составил в сумме девяносто тысяч рублей.

90 000 руб. x 5% x 7 мес. = 31500.

90 000 х 30% = 27000

Следовательно, штраф за вовремя несданный отчет в ФСС для ООО «Фирма» составит двадцать семь тысяч рублей, т.к. сумма, исчисленная по вышеуказанной формуле, превышает тридцать процентов от соответствующей суммы взносов.

Рассматриваемые штрафные санкции будут наложены независимо от формы вины соответствующего лица. Другими словами: неважно, допущен ли пропуск срока умышленно или по неосторожности.

Статья 26.25 Закона предусматривает перечень фактов, при которых вина лица не может быть установлена, и, соответственно, не может быть применена ответственность. Среди них:

  • стихийное бедствие;
  • если лицо не отдавало отчета своим действиям по причине болезни;
  • если лицо выполняло письменные разъяснения фонда;
  • иные обстоятельства.

Статьей 26.26 Закона предусмотрены смягчающие и отягчающие обстоятельства.

К примеру, тяжелая финансовая ситуация или трудные семейные обстоятельства могут быть признаны смягчающими обстоятельствами. В этом случае размер штрафа за несдачу отчета в ФСС может быть снижен вдвое.

Напротив, отягчает вину рецидив аналогичного нарушения. В такой ситуации размер штрафа подлежит увеличению вдвое.

Также следует помнить, что штраф нельзя наложить, если с даты нарушения прошло три года.

Согласно части 5 статьи 26.9 Закона требование об уплате штрафа подлежит исполнению не позднее десяти дней с даты его получения или в другой, более продолжительный срок, указанный в требовании.

Ответственность же за отчетность по страховым взносам по Ф. закону № 255-ФЗ, администрирование которых осуществляет налоговые органы, предусмотрена соответствующей нормой НК РФ – п. 1 ст. 119.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s503178

Размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС

ФСС — штрафы за непредоставление отчетности в этот фонд предусмотрены законодательно. В натоящее время они касаются только отчетов по взносам на травматизм. В этой статье расскажем, во что может вылиться халатность ответственных лиц организации.

Обязанности страхователя в отношении взносов

Штрафы за отчетность в ФСС

Итоги

Обязанности страхователя в отношении взносов

В ст. 17 (п. 2) закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ зафиксированы следующие обязанности работодателей, касающиеся начисления и перечисления взносов на травматизм и сдачи отчетности по ним:

  • корректно подсчитывать и перечислять в фонд взносы (подп. 2);
  • учитывать данные по объектам обложения, начислению взносов, страховым выплатам, сохранять документы, подтверждающие суммы начисленных и уплаченных взносов (подп. 17);
  • представлять страховщику расчеты по начисленным и уплаченным взносам, произведенным страховым выплатам, а также документы для проверки правильности расчетов (подп. 17, 19).

Таким образом, страхователи должны сдавать отчетность по взносам на травматизм. Делать это, в силу п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ, необходимо каждый квартал. Срок соответствует 20-му числу месяца, следующего за отчетным периодом, для тех, кто отчитывается на бумаге, и 25-му числу — для тех, кто сдает расчет электронно.

О том, куда, в какие сроки и на каком бланке сдается отчетность по прочим страховым взносам, читайте в этой статье.

См. также «Отчетность по зарплате за 3 квартал 2018 года».

Штрафы за отчетность в ФСС

Наказание за несдачу отчета в ФСС прописано в п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ. Формула для расчета штрафа такова: 5% от суммы взносов, начисленных к уплате за последний квартал, за каждый месяц просрочки.

При этом не имеет значения, прошел полный месяц или нет. Отсчет ведется с даты, когда должен был быть сдан отчет.

Рассчитанная сумма штрафа не должна превышать 30% от оговоренной суммы взносов, а также не может быть меньше 1 000 руб.

Рассмотрим расчет на примере.

ООО «Калейдоскоп» опоздало со сдачей расчета в соцстрах на 15 дней. Сумма взносов на травматизм составила 16 759 руб.

Сумма штрафа: 16 759 × 5% = 838 руб.

В этом случае штраф не превышает 30%, так как прошел 1 неполный месяц, но он получился менее 1 000 руб., поэтому уплатить придется 1 000 руб.

Предположим, просрочка составила 4 месяца и 10 дней.

Сумма штрафа составит 16 759 × 5% × 5 = 4 190 руб.

В этом случае штраф также не превышает 30% и составляет сумму более 1 000 руб., поэтому уплатить нужно 4 190 руб.

Если отчетность не будет передана в фонд в течение 6 месяцев и более, то штраф будет рассчитан как 30% от суммы взносов.

Сумма штрафа составит 16 759 × 30% = 5 028 руб.

Кроме того, закон № 125-ФЗ с 2017 года предусматривает штраф за нарушение формы представления расчета (электронно или на бумаге). Сумма этого штрафа — 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

О том, может ли привести к штрафу неверное указание в отчете регистрационного номера страхователя, читайте в материале «Ошибка в регистрационном номере — не повод для штрафа за несдачу 4-ФСС».

Итоги

Штраф за непредставление отчета 4-ФСС зависит от размеров взносов, отраженных в этом отчете, и может быть достаточно значителен. Поэтому в случае задержки со сдачей расчета по взносам целесообразнее подать приблизительный расчет, а потом скорректировать данные уточненкой. Но с корректировкой также не стоит затягивать — необходимо успеть до проверки вашего расчета работниками фонда.

Источник: http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/fss/razmery_shtrafov_za_nepredostavlenie_otchetnosti_v_fss/

Штрафы ФСС при проверке

Деятельность индивидуального предпринимателя или юридического лица постоянно находится под контролем государственных учреждений, куда необходимо сдавать отчеты и платить взносы.

Обстоятельства могут складываться таким образом, что бухгалтерия отчиталась с нарушениями или не перечислила вовремя начисленные суммы. При любой проверке такие недочеты будут выявлены, и каждое учреждение предъявит свои требования к нарушениям.

Сегодня рассмотрим, за что могут быть наложены штрафы ФСС, в каком размере и как их оплатить правильно, чтобы не увеличить задолженность.

Если юридическое или физическое лицо имеет в штате хотя бы одного сотрудника, оформленного по трудовому договору, за него необходимо платить налоги и делать взносы в фонды. Платежи в фонд социального страхования (ФСС) обязательны и должны вноситься в соответствии с правилами, установленными федеральным законодательством (№ 212-ФЗ).

  1. Бухгалтер обязан начислить страховые взносы исходя из фонда зарплаты и перечислить в ФСС.
  2. Обязательные платежи перечисляются ежемесячно, а в определенный период бухгалтерия передает в ФСС отчетность по форме 4-ФСС в бумажном или электронном виде для камеральной проверки правильности начисления сумм, их выдачи работникам или перечислению в фонд работодателем.
  3. При проверке инспектор может найти ошибки и запросить дополнительные документы или пояснения по произошедшему факту. В установленные сроки работодатель делает уточнения, и решается вопрос о принятии мер наказания или снятии всех претензий.

Это стандартные рабочие отношения между контролирующими органами и деловыми людьми. Но некоторые предприниматели нарушают сроки уплаты взносов и представления отчетов в ФСС по забывчивости, незнанию или умышленно. Тогда нарушителю грозит ответственность в виде штрафов или пеней, которые начисляются за следующие проступки:

  1. Не сдана вовремя отчетность по начислениям и взносам за определенный период. Просрочка даже в один день без уважительной причины грозит организации штрафом – 5% от начисленной за три предыдущих месяца суммы выплат, но не меньше 1000 рублей при первом случае (ст. 46 № 212-ФЗ). Также штрафуется директор или ответственный по отчетности в размере от 300 до 500 рублей за каждый пропущенный или не сданный вовремя отчет.
  2. Занижена сумма страховых взносов, возникла недоимка. Из-за неправильных начислений ФСС получил меньше денег, чем положено. Ошибка могла быть допущена по невнимательности бухгалтера, в результате сбоя в программе или умышленно. Размеры штрафов могут составить от 20 до 40 процентов от задолженности. Наибольший коэффициент устанавливается, если при проверке будет доказано умышленное занижение тарифа.
  3. По запросу сотрудников ФСС работодатель обязан предъявить запрашиваемые документы. Если требование не выполнено, на организацию накладывается штраф 200 рублей за каждый отсутствующий экземпляр (ст. 48 № 212-ФЗ). Материальное наказание может быть применено и к директору.
  4. С 2015 года приняты два формата отчетности предпринимателей в ФСС – электронная, бумажная. Организации, в которых среднесписочная численность от 25 человек, отчитываются только в электронной форме. За пренебрежение этим требованием – штраф 200 рублей (ст. 46 № 212-ФЗ).
  5. Помимо штрафов ФСС, неплательщикам взносов начисляются пени за каждый просроченный день. Поэтому не стоит нарушать сроки, чтобы не создавать лишних проблем. Поводов у инспекторов много, особенно если нарушения происходят систематически. Работодатель может быть оштрафован даже за неправильные начисления и выплаты работникам по больничным листам и различным пособиям.

Нарушили? Заплатите!

Ответственность работодателя при несоблюдении условий внесения страховых взносов в ФСС выражается в материальном виде. Получив уведомление о наложении штрафов, необходимо оплатить их в установленные сроки, чтобы избежать пеней. Оплату производят двумя способами:

  • Безналично через расчетный счет – заполнить платежное поручение.
  • Наличными в банке – заполнить квитанцию на оплату.

Индивидуальные предприниматели могут сделать платеж через сервисы Сбербанка. Физическому лицу также предоставляется возможность оплатить через почту. Юридическое лицо делает взносы только через свой расчетный счет. Штрафы организации не могут быть оплачены гражданами. Платеж будет признан недействительным, что может создать дополнительные проблемы.

Образец платежного поручения можно найти на региональном сайте ФСС. Для каждого вида штрафа или пени необходимо выбирать отдельный бланк. Заполнение поручения – это важный момент. Если будут допущены ошибки в реквизитах, платеж может вернуться или сотрудники ФСС наложат новое взыскание.

С 1 января 2017 года в силу вступает новый федеральный закон (№ 250-ФЗ), который будет регулировать правила внесения взносов в ФСС и отчетности по этим начислениям. Поэтому стоит быть внимательнее, чтобы не привлечь к себе лишних претензий и штрафов.

Чтобы не допустить ошибок перед оформлением платежки, лучше обратиться в региональное отделение ФСС и уточнить детали. Неточное заполнение реквизитов, назначения платежа (штраф за нарушение срока отчетности, пени по просрочке взносов, штраф за занижение базы) может привести к увеличению задолженности. Деньги не поступят в фонд вовремя и будут приняты новые меры.

Подведем итоги

Проверки деятельности физического или юридического лица фондом социального страхования могут назначаться в разное время, если для этого есть основание. Это создает стрессовое состояние как бухгалтеру, так и руководителю. При серьезном подходе к делу и внимательности в составлении ведомостей и заполнении формы 4-ФСС проблем возникать не должно.

Читайте также:  Торг-13 накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары: образец заявления и бланк, кем заполняется

Уважительные причины при нарушении сроков сдачи отчетности исключат начисление штрафов, но не стоит этим злоупотреблять. Если штраф или пени неизбежны, стоит оплатить их в кратчайшие сроки и в дальнейшем не допускать серьезных нарушений. Это сохранит ваш бюджет и нервы.

Источник: https://zhazhda.biz/base/shtrafy-fss-pri-proverke

Штраф ФСС за несвоевременную сдачу отчетности 2017

Прежде всего, нужно четко понимать, что штраф за несдачу отчета в ФСС может быть выписан только организации или предпринимателю, которые официально признаны плательщиками данного вида взносов.

Более того, начиная с 2017 года все взносы в части начислений и оплат по материнству и больничным контролируются налоговым ведомством.

Из самой формы уже исключены данные таблицы, так как они дополнят содержание совершенного нового отчета, который будет подаваться напрямую в ФНС. Он будет иметь следующий вид:

Титульная страница 4-ФСС 2017

Не сдача в срок данного бланка – основание для штрафа. В 2017 году его размер составит 5% суммы взноса. Платить нужно за каждый месяц просрочки, даже если он и не является полным.

Максимальный предел штрафа равен 30% размера взноса. Минимальный размер установлен в 1 000 руб. Основанием для такой трактовки являются нормы ст. 19 125-ФЗ от 24 июля 1998 г.

Первый день расчета санкций – следующий после срока сдачи.

Отчетность без штрафов: как правильно сдавать документы по ФСС в 2017?

Законодатель предусмотрел ежеквартальную сдачу отчетов. Данное правило закреплено 125-ФЗ, который одновременно прописал и формирование базы для расчета взносов нарастающим итогом. Отчетными периодами поэтому будут 1 квартал, полугодие и 9 месяцев 2017 г.

По-прежнему разрешено отправлять документ на бумаге юридическим лицам и предпринимателям, у которых в штате до 25 наемных сотрудников.

Как рассчитывается штраф за несданный отчет в ФСС: пример

Фирма «Кокос-М» отправила бумажный расчет, предположим, 24 мая 2017 г. В бланке указаны следующие цифры:

  • взносы в ФСС за январь 17 г. – 55 000 руб.
  • к начислению за февр. 17 г. – 58 000 руб.
  • величина взносов за март – 44 000 руб.

Численность в компании составляет 5 человек, следовательно, срок представления формы истек 20 апреля.

Размер штрафа за просрочку сдачи отчета составит 15 700 руб.( (55 000 + 58 000 + 44 000)*5%)* 2 мес.

Правила заполнения платежных поручений на штрафы

Обратите особое внимание на заполнение данных в поле 22:

  • самостоятельная уплата штрафных санкций – код 0
  • уплата по требованию фонда – номер УИН требования

Образец платежного поручения будет выглядеть так:

Все остальные поля документа на оплату будет заполняться по правилам, аналогичным для перечисления платы на травматизм.

Нулевой отчет по ФСС

Отчет по взносам сдавать нужно, даже если деятельность отсутствует, и взносы на наемных работников не начислялись. Конечно, если базы расчета нет, существенного штрафа не будет, но это не значит, что платить его не придется вовсе. Законодатель предусмотрел следующее правило:

штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС, если все показатели нулевые, составит 2 минимальных предела по 1 000 рублей, т. е. 2 000.

Новые правила сдачи отчетов и уплаты взносов по ФСС с подотчетностью налоговой инспекции действуют, начиная с 2017 года.

Будьте предельно внимательны при указании КБК, кодов, ссылок на документы-основания при заполнении платежных поручений. Любая ошибка может быть трактована контролирующим органом не в вашу пользу.

Применение устаревших бланков будет приравнено к сдаче отчетности и обложено штрафами.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/shtraf-nesvoevremennuyu-sdachu.html

4-ФСС: штраф за несвоевременную сдачу

Ежеквартально компании отправляют в соцстрах отчет по форме 4-ФСС. Если опоздали с отправкой, какой штраф грозит за несвоевременную сдачу 4-ФСС? Кому грозит штраф? Можно ли его избежать и как это сделать? Как заполнить платежное поручение, если ФСС оштрафовал? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей статье. А еще сможете скачать бланк и образец платежки на перечисление штрафа.

Компании и предприниматели, являющиеся страхователями от несчастных случаев на производстве, сдают отчет 4-ФСС. За несвоевременную сдачу страхователю придется оплатить штраф. Если фонд выставил штраф, важно правильно заполнить платежку на перечисление в бюджет. Разберемся во всем по порядку.

Из статьи вы узнаете, когда сдавать 4-ФСС в 2018 году, кому грозит штраф, сумму штрафа, а также как заполнить платежку.

Платежное поручение пустой бланк скачать бесплатно>>> 

Платежное поручение на оплату штрафа ФСС образец скачать бесплатно>>> 

Кому грозит штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС

Штраф грозит тем компаниям и предпринимателям, которые не вовремя сдали отчетность в соцстрах. В 2018 году отчетность сдают по форме 4-ФСС.

Кто признается страхователем и обязан отчитываться перед ФСС? Это работодатели, ведь заработная плата и некоторые другие выплаты, начисленные в пользу работников, облагаются взносами на травматизм.

Отчитываться могут не только сами компании, но и их обособленные подразделения. Для этого подразделение должно самостоятельно начислять и выплачивать зарплату работникам, иметь свой баланс.

Также страхователями являются компании и предприниматели, которые заключают гражданско-правовые договоры с физическими лицами. Но не любые, а договоры на выполнение работ или оказание услуг.

И еще одно условие: обязанность платить взносы на травматизм должна быть прямо указана в ГПХ договоре. Если такого условия в договоре нет, то взносы на травматизм платить не надо (п.1 ст.20.

1 закона 125-ФЗ от 24.07.1998г.).

Для индивидуальных предпринимателей автоматическая регистрация не предусмотрена. Если коммерсант нанимает работников, он должен сам обратиться в ФСС и встать на учет как работодатель. Отчитываться в ФСС «за себя» предприниматель не обязан.

Штрафа не будет, если 4-ФСС отправлен вовремя. В 2018 году установлено два срока отправки отчетности:

В каком виде составлен отчетСрок сдачи в 2018 году
Бумажный Не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
Электронный Не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Если крайний день совпал с выходным, то срок отправки продлевается до ближайшего рабочего дня. С учетом этого правила в 2018 году сдавайте 4-ФСС в такие сроки:

Отчетный период в 2018 годуСрок отправки в 2018 году
В бумажном виде В электронном виде
1 квартал 20 апреля 25 апреля
Полугодие (6 месяцев) 20 июля 25 июля
9 месяцев 22 октября 25 октября
Год 21 января 2019г. 25 января 2019г.

Важно!

Компании, их обособленные подразделения, и предприниматели должны сдавать отчетность, пока они стоят на учете в ФСС. Если весь персонал отправлен в административный отпуск или уволен, если деятельность вообще прекращена, обязанность отчитываться не отменяется. В этом случае нужно сдавать нулевые 4-ФСС.

Предприниматели и обособленные подразделения могут избавиться от обязанности сдавать «нулевки»:

  • Предприниматель, уволивший весь персонал, вправе подать заявление о снятии с учета в качестве страхователя
  • Обособленное подразделение может передать функцию начисления зарплаты в головную организацию

Размер штрафа за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2018 году

Если 4-ФСС сдан не вовремя, страхователь оплатит штраф.

Во-первых, штраф заплатит компания или предприниматель. Размер санкции определен ч.1 ст.26.30 закона 125-ФЗ от 24.07.1998г. Штраф составляет 5% от суммы взносов, начисленных к уплате за отчетный квартал. Штраф начисляется за каждый полный и неполный месяц просрочки. Просрочка считается, начиная со следующего дня после крайнего срока отправки.

Законом установлены предельные суммы санкций:

  • Минимальный штраф составляет 1000 руб.,
  • Максимальный штраф составляет 30% взносов, начисленных за последний квартал.

Пример

Компания отчитывается по электронным каналам. Отчет 4-ФСС за 1 квартал 2018 года она отправила 6 июня. Сумма взносов, начисленных за последние три месяца составляет 24000 руб.

Крайний срок отправки отчета за 1 квартал – 25 апреля. Просрочка считается, начиная с 26 апреля и составляет 1 месяц и 11 дней. Сумма штрафа за один месяц просрочки равна 1200 руб. (24000*5%).

За один полный и один неполный месяц штраф составляет 2400 руб. (1200 + 1200).

Если бы отчетность была нулевой, то штраф был бы минимальным – 1000 руб. Если бы просрочка была больше, то максимально возможный штраф – 7200 руб. (24000 * 30%).

Такие штрафы установлены при однократном нарушении срока сдачи 4-ФСС. Если компания опаздывает с отчетностью регулярно, это может рассматриваться как отягчающее обстоятельство. За повторное опоздание штрафы удваиваются (ч.2 ст.26.26 закона 125-ФЗ от 24.07.1998г.).

Кроме компании, штраф от 300 до 500 руб. заплатит ее руководитель по ч.2 ст.15.33 КоАП РФ.

Заполнение платежки на оплату штрафа за несдачу 4-ФСС в 2018 году

Мы подскажем самый простой способ заполнить платежное поручение на оплату штрафа в ФСС:

  • Скопируйте платежное поручение, которым вы платили взносы на травматизм,
  • Укажите в платежке сумму штрафа,
  • Измените КБК на код для уплаты штрафа: 393 1 02 02050 07 3000 160,
  • В поле 22 укажите:
    • Ноль, если компания уплачивает штраф самостоятельно,
    • УИН, если организация перечисляет штраф по требованию, и в требовании УИН указан.

В поле «назначение платежа» укажите «Штраф за несвоевременное предоставление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам».

Или заполните платежное поручение в обычном порядке как бюджетный платеж. Скачать пустой бланк и заполненный образец вы можете у нас:

Источник: https://www.RNK.ru/article/215884-shtraf-za-nesvoevremennuyu-sdachu-4-fss-v-2018-godu

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС в 2016

По законодательству все работодатели обязаны поквартально отчитаться перед внебюджетными фондами – ФСС и ПФР. Для этого есть конкретный срок, за его нарушение грозят финансовые санкции. Чтобы не получить штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС в 2016-2017 году, страхователю необходимо четко уяснить свои обязанности и сроки.

«Нулевая отчетность» в ПФР и ФСС

Подавать сведения по зарплате и взносам должны:

  • все юридические лица;
  • индивидуальные предприниматели с момента регистрации в статусе работодателя.

Подать заявление на регистрацию и получить регистрационный номер предприниматель обязан при приеме на работу сотрудника по трудовому договору, а также при заключении с физ. лицом договора подряда.

Отчитываться нанимателю придется и в ситуации, когда в отчетном квартале не было начислений по зарплате. Подавать «нулевую» отчетность в предписанный срок надо и ИП, который уволил всех сотрудников, но не написал заявление о снятии с регистрации в качестве работодателя.

Срок предоставления отчетности

С 2015 года срок подачи зависит от формата отчетных форм – электронного либо бумажного. На бумаге форму 4-фсс можно представить по 20-е число месяца после отчетного квартала, электронным способом – по 25-е число.

Крайняя дата для отчета в Пенсионной фонд составляет 15-ое число месяца, который следует за отчетным.

Читайте также:  Резерв по заведомо убыточным договорам: порядок создания, проводки

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

Основная причина получения санкций от ФСС – нарушение сроков из-за уверенности нанимателей, что пустую отчетность можно не сдавать. Размер штрафа определен Законом №212-ФЗ и рассчитывается следующим образом:

5% суммы исчисленных за квартал страховых взносов умножается на количество месяцев опоздания. При этом учитываются и неполные месяцы просрочки. Максимум штрафных санкций — 30% суммы страховых взносов за 3 отчетных месяца, минимум — 1.

000 рублей. Финансовые санкции начисляются и в том случае, если за страхователем нет задолженности по взносам в ФСС.

Кроме того, на ответственного сотрудника налагается административный штраф за несданный отчет в ФСС размером от 300 до 500 рублей.

Надо учесть, что в форме для ФСС работодатель отчитывается по нескольким видам страхования:

  • в связи с материнством и на случай временной нетрудоспособности;
  • от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Поэтому сотрудники ФСС вправе выписать штраф работодателю сразу по 2 основаниям – за несвоевременность предоставления отчета по каждому виду взносов. За просрочку сдачи нулевой 4-фсс придется уплатить 2 штрафа по 1.000 рублей.

Несвоевременная подача персонифицированных сведений карается штрафом в размере 10% от исчисленных взносов в ПФР за соответствующий период. Для просроченного годового отчета базой для штрафа будут платежи в фонд за весь год.

Можно ли оспорить штраф за несдачу отчета в ФСС

Если своевременно отправленный электронный отчет содержит ошибки и по этой причине не был принят ФСС или ПФР, он считается поданным в срок. Основной аргумент: в п. 1 ст.46 Закона №212-ФЗ не предусмотрена ответственность за подачу отчета с ошибочными данными. Но свою позицию страхователю придется отстаивать в суде.

Из судебной практики: оператор связи предоставил доказательства, что страхователь своевременно отправил отчетность. Суд счел, что нет оснований для штрафа за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС. Такое решение было вынесено в случае сбоя у оператора связи.

Источник: https://okbuh.ru/fss/shtraf-za-otchetnost-fss

Штрафы за вовремя не предоставленные отчеты в ФСС в 2018 году

Начиная с 2010 года, законодательство нашей страны об обязательных страховых взносах во внебюджетные фонды сильно изменилось.

Теперь выплаты в каждый фонд, будь то ФСС, ПФ или ФОМС, вносятся плательщиками по отдельности.

Подобные изменения привели и к необходимости подачи отчетов отдельно по каждому фонду и, соответственно, привлечение к ответственности за подачу отчетности не вовремя они теперь также осуществляют индивидуально.

Особенности ответственности в сфере социального страхования

Новый порядок уплаты взносов во внебюджетные фонды нашей страны не только сформировал некоторые особые черты наказания за просрочку внесений соответствующих платежей, но и предусмотрел ряд аспектов ответственности за несданные вовремя документы, которые выступают основанием уплаты таких платежей. Правонарушения в области социальной страховки имеют следующие, свойственные только им, характеристики.

  1. Наказания за несвоевременную уплату взносов и подачу предусмотренных законом сведений в ФСС, закрепляется в нескольких законодательных актах и зависит от типа обязательного социального страхования. Интересно, что помимо общих штрафов, установленных законом о взносах во внебюджетные фонды, существует еще и специальная ответственность, предусмотренная отдельными нормативными актами об определенных видах страхования (при нетрудоспособности или несчастном случае на производстве).
  2. К ситуации нарушения норм о непредоставлении документов, законодательно отнесены и варианты несвоевременно сданного нулевого отчета. То есть даже при отсутствии необходимости уплаты взносов, подать бумаги все равно придется.
  3. Нормы закона нарушаются, и когда физические и юридические лица привлекают работников еще до постановки себя на учет в соответствующих государственных органах в качестве плательщика по социальному страхованию.
  4. Наказать в соответствии с нормами права можно не только страхователей или страховщиков, но и получателей соответствующих выплат. Это происходит, если в ходе проверки, проведенной ФСС, будет установлено, что они не предоставили страховщику сведения, которые должны были повлиять на изменения условий страхования, включая и размеры соответствующих страховых выплат.
  5. Помимо ответственности, установленной специальным законодательством, при случае нарушения обязанностей по сдаче документов, ФСС может назначить и общее административное наказание – штраф, предусмотренный КоАП РФ.

Состав правонарушений в области социального страхования

Чтобы привлечь к ответственности в том числе за несвоевременно поданные в ФСС документы, необходимо обнаружить в действиях лиц, нарушающих закон, все признаки соответствующего правонарушения.

Объект

Под объектом понимают предметы и блага, которые в результате нарушения норм права утрачиваются или серьезно искажаются. Когда речь идет об обязательном страховании, это в первую очередь процедура государственного учета исполнения социальных обязательств работодателей, будь то организации или индивидуальные предприниматели.

Объективная сторона

Она всегда характеризуется действием или бездействием. Для варианта нарушения правил подачи документации в ФСС:

  1. Несвоевременное представление документов – действие.

    Законодательно закреплена обязанность работодателей ежеквартально подавать отчеты о суммах денежных средств, начисленных и уплаченных по страхованию на случай нетрудоспособности, беременности, родов, а также несчастного случая на производстве.

    Закон строго определяет сроки сдачи соответствующих документов в зависимости от того в электронном или бумажном варианте они подаются:

  • До двадцатого числа месяца, идущего за окончанием отчетного периода, если отчетность подается в бумажном виде.
  • До двадцать пятого числа, если речь идет об электронной форме документов.

  1. Несдача необходимой отчетной документации – бездействие. Еще одним основанием для привлечения к ответственности является нежелание организации информировать ФСС о назначении и начислении соответствующих платежей.

    Оформление граждан в качестве работников организациями и предпринимателями, до осуществления постановки на учет как плательщиков соответствующих взносов – действие, за которое также можно привлечь к ответственности.

Что касается вариантов, когда бумаги направлены в фонд после даты, указанной в законе, это будет основанием для привлечения организации к ответственности и назначения соответствующей проверки.

Бесплатная круглосуточная поддержка юриста по телефону:

Мск +7 (499) 938-51-18, СПб +7 (812) 425-69-08, РФ 8 (800) 350-83-46 (звонок бесплатен)

Интересен момент, установленный законом, который определяет, когда сдать отчет в электронном виде – обязанность компании (если численность ее сотрудников больше двадцати пяти человек), а когда эти действия являются правом плательщика взносов (в случае, если организации работает меньше двадцати пяти человек). Получается, что назначить штраф можно и за своевременно поданные документы, которые имеют ненадлежащую форму оформления, если возврат документации сделает невозможным ее своевременное повторное предоставление.

Субъект

Это лицо, совершившее нарушение норм права. Штраф, как наказание в области социального страхования может быть назначен плательщикам взносов (страхователям), страховщику, застрахованным физическим лицам (получателям соответствующей страховки).

Как указывает законодательство, плательщиками страховых взносов во внебюджетные фонды, в том числе и в ФСС, являются следующие категории субъектов страхования:

  • Коммерческие компании, индивидуальные предприниматели, иные лица, прошедшие процедуру постановки на учет в качестве страхователей, и выплачивающие вознаграждения работникам.
  • Лица, занимающиеся адвокатской, нотариальной деятельностью, а также индивидуальным предпринимательством, которые не выплачивают заработную плату другим лицам, но в соответствии с законом обязаны платить страховые взносы и осуществлять сдачу необходимых отчетных документов.
  • Иные лица, которые определены специальными законами об отдельных видах страхования.

В некоторых случаях стать субъектами правонарушений в области страхования могут и страховщик – ФСС, и лица, которых закон относит к застрахованным и получающим выплаты по нетрудоспособности, беременности, родам, несчастным случаям в ходе производственных работ.

Так, страховщик отвечает за правильность процедуры осуществления страхования, своевременное и полноценное получение выплат лицами, имеющими право на социальное обеспечение.

Люди, имеющие право на выплаты, могут понести наказание в виде штрафа за непредоставление информации, которая влияет на объем социального обеспечения, полагающегося им при наступлении страхового случая.

Субъективная сторона правонарушения

Это отношение лица, нарушившего закон, к своим действиям. Чаще всего наказуемым считается нарушение норм права. Вина обычно выражается в умысле или неосторожности.

То есть наказания за несданную вовремя отчетность можно избежать, если в ходе государственной проверки доказать, что в действиях плательщика нет вины, а произошли они в результате несчастного случая, форс-мажорных обстоятельств или стихийного бедствия.

Важным моментом привлечения к любому виду ответственности является наличие всех признаков правонарушения, установленных в федеральном законе. Иначе назначенный штраф будет незаконным и, безусловно, подлежащим отмене.

Последствия нарушений

Итогом любого нарушения законодательства об обязательном страховании будет назначенный соответствующими государственными органами штраф, размер которого определен в нормативных актах государства.

Как и все другие виды наказания, санкции в нормах об ответственности в области обеспечения социальных гарантий имеют верхнюю и нижнюю границу, а конкретный объем наказания устанавливается фондом в зависимости от всех обстоятельств правонарушения.

Закон устанавливает следующие размеры штрафов:

  1. При неисполнении обязанности по регистрации юридического лица или предпринимателя в качестве плательщика соответствующих взносов и нарушение сроков такой регистрации – пять тысяч рублей; если эти действия не произведены в срок свыше трех месяцев со дня, когда плательщик должен быть зарегистрирован, – десять тысяч рублей.
  2. При отказе оплатить взносы или при их несвоевременной уплате, если установлена неосторожная форма вины, – двадцать процентов от суммы, которая должна быть уплачена в ФСС, если доказана умышленная форма вины – сорок процентов от таковой суммы.
  3. При сдаче отчета позже законодательно определенного срока, в случае, если просрочка составляет не более 180 дней, устанавливается штраф в размере 5% от суммы, которая подлежит уплате в фонд за каждый месяц просрочки, в пределах 30% от общей суммы взносов, но при этом не менее 100 руб. В случаях, когда срок подачи документов превышен более чем на 180 дней, наказание будет строже – 30% от суммы взносов по не представленному вовремя отчету, плюс 10% от этой же суммы в месяц за время просрочки свыше 180 дней, но при этом не меньше одной тысячи рублей. Что касается несвоевременной подачи нулевого отчета, Пенсионный фонд рекомендовал взыскивать сто рублей штрафа.
  4. При трудоустройстве работников организацией без постановки на учет как страхователя – 10 % от той базы, которая должна служить основанием уплаты взносов. Ее размер определяется исходя из всего времени соответствующей деятельности вставания на учет.

Порядок привлечения к ответственности за страховые правонарушения и назначения штрафов за них такой же, как и при совершении налоговых правонарушений. Он установлен в Налоговом кодексе России.

Важным аспектом правонарушений в области страхования является возможность назначения еще и общего административного штрафа, который определен КоАП РФ. Его размер варьируется от 300 до 500 рублей и зависит от установленных в ходе проверки обстоятельств конкретного правонарушения.

Внимание! В связи с правками в законодательство, юридическая информация в данной статье могла потерять актуальность!

Наш юрист бесплатно проконсультирует Вас — задайте вопрос в форме ниже:

Вам также будет интересно

Источник: http://PoZhalobam.ru/shtrafy/shtraf-v-fss-za-nesdannyiy-otchet.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector