Порядок ведения кассовых операций для ип

Кассовые операции у ИП

Порядок ведения кассовых операций для ИП

Все хозяйствующие субъекты – от частных предпринимателей до средних и крупных компаний – должны соблюдать порядок осуществления финансовых операций, зафиксированный на законодательном уровне.

В случае его нарушения должностные лица привлекаются к административной ответственности и обязываются оплатить существенную сумму штрафа.

Порядок ведения кассовых операций ИП

После регистрации в качестве частного предпринимателя бизнесмен должен регулярно документировать всю осуществляемую им деятельность – получаемые доходы, имеющиеся затраты, перемещения финансов (например, на выплаты работникам, отчисления в государственную казну), различные хозяйственные операции.

Так, одним из нововведений является возможность не устанавливать лимит остатка финансов в кассовом аппарате.

Под лимитом кассы понимается максимальная сумма, которую ИП может оставить в расчётном оборудовании в конце трудовой смены (как правило, сверхлимитные наличные передавались в отделение банка). С 2014 года бизнесмен вправе хранить в кассе столько финансов, сколько посчитает нужным.

Кроме этого, частные предприниматели не обязаны оформлять кассовую документацию, если они занимаются определённой коммерческой деятельностью, ведут подсчёт полученной прибыли и имеющихся расходов.

Речь идёт о кассовой книге, расходно-приходных документах. Формально данное нововведение касается осуществления кассовых операций ИП на ЕНВД, УСН, ЕСХН и ПСН.

При этом бизнесмены по-прежнему должны формировать расчётно-платёжные ведомости при осуществлении расчёта с нанятым персоналом (то есть при выплате заработной платы и вознаграждений). Часть документации допустимо оформлять в электронном виде.

Деньги, полученные в процессе предпринимательской деятельности, хранятся у ИП в специальном кассовом аппарате, ключ от которого находится у кассира (дубликат ключа должен оставаться у самого бизнесмена).

Учёт кассовых операций ИП

Как правило, любое поступление финансов сопровождается оформлением приходного кассового ордера (ПКО), а затраты бизнесмена – составлением расходного кассового ордера (РКО). Какой бы режим налогообложения ни выбрал предприниматель, он вправе отказаться от формирования данных документов.

В такой ситуации выручка подтверждается с помощью:

  • Z-отчётов;
  • кассовых чеков;
  • бланков строгой отчётности (например, платёжных ведомостей по форме № Т-49 либо Т-53).

Если предприниматель пользуется УСН, все совершаемые им операции фиксируются в специальной книге учёта доходов и расходов (иначе КУДиР).

В большинстве случаев за учёт финансовых операций ответственен сам бизнесмен, однако ИП вправе с этой целью назначить специального работника. В последнем случае сотрудник должен быть в письменном виде ознакомлен со своими обязанностями (факт ознакомления подтверждается подписью гражданина).

Кассовая документация может быть оформлена:

  • в печатном варианте;
  • на бумажном носителе с заполнением нужной информации от руки;
  • в электронном виде, если ИП принял меры по обеспечению сохранности сведений.

Кассовую документацию подписывает сам предприниматель и бухгалтер (в случае его отсутствия – кассир). Если у ИП имеется несколько кассиров в штате, за ведение учёта данных документов бизнесмен назначает одного из них. Главный кассир получает специальный штамп, чтобы оттиском подтверждать факт осуществления той или иной операции.

Порядок выдачи и поступления финансов

Как правило, приём наличных средств осуществляется по ПКО. С этой целью кассир внимательно проверяет указанные в данном ордере сведения, пересчитывает деньги в присутствии лица, сдающего финансы, указывает соответствующую запись в кассовой книге и ставит оттиск печати на квитанции к ПКО.

Последний документ отдаётся лицу, принёсшему наличные средства.

Для выдачи денег из кассы должностное лицо должно сформировать РКО. Финансы выдаются кассиром после тщательной проверки сведений, указанных в предъявленном ордере. Любая информация о перемещении средств подлежит фиксации в кассовой книге или КУДиР.

Если речь идёт о предоставлении заработной платы сотрудникам, работающим на ИП, операция выдачи осуществляется путём оформления расчётно-платёжной ведомости с РКО, содержащей фактически выплачиваемую сумму.

Сроки предоставления денег работникам определяются самим предпринимателем и фиксируются в ведомости. При этом данный период не может превышать пяти рабочих дней.

После этого заполняются поля с итоговой суммой выданных средств и денег, подлежащих депонированию. Данная ведомость, содержащая подпись кассира, передаётся бухгалтеру и/или предпринимателю.

Ответственность за несоблюдение порядка ведения кассовых операций у ИП

Установленный порядок подсчёта прибыли и расходов предпринимателя, составления финансовой документации и отчётности в государственные инстанции подлежит соблюдению в обязательном порядке каждым бизнесменом.

В случае нарушения данного порядка гражданина ожидает привлечение к ответственности по первой части 15.1 статьи КоАП РФ.

Величина штрафного взыскания колеблется от 4 тысяч до 5 тысяч рублей. Избежать выявления нарушений не получится, потому как налоговые органы регулярно проводят соответствующие проверки.

Источник: http://urmozg.ru/biznes/kassovye-operacii-ip/

Правила и порядок ведения кассовых операций у ИП

С 1 июня 2014 г. действует новый порядок, согласно которому индивидуальные предприниматели имеют право применять упрощенный порядок ведения кассовых операций.

 Нормативное регулирование данного вопроса осуществляется в соответствии с Указанием ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 г.

«О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Порядок ведения кассовых операций

Кассовыми операциями считаются любые наличные расчеты, а также любое поступление наличных в кассу предприятия. При этом учитывается как расчет с физическими лицами, так и с юридическими – любые, повторимся, денежные операции с наличностью.

Для кассы можно выделить часть помещения, которое должно запираться и опечатываться, т. к. несущий полную материальную ответственность кассир отвечает за сохранность ценностей и наличности, которые хранятся в кассе.

На текущий момент законодательно определено, что предприниматель может не устанавливать лимит остатка наличных денег (п. 2 Указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 г.).

К содержанию

Назначение ответственных лиц

Порядок ведения кассовых операций предусматривает, что работать с кассой должен один человек, наделенный специальными полномочиями, ознакомленный с правилами ведения документов и кассовой дисциплиной (под роспись).

Предприниматель должен определить кассиру его права и обязанности, например, должностной инструкцией, и письменно ознакомить с ними работника. В случае, если функционирует несколько касс, работу с ними осуществляют несколько человек, один же из которых будет старшим.

Такое ответственное лицо контролирует работу всех касс и выводит остатки денежных средств по всем ним.

Выполнять кассовые операции также может руководитель или любой работник по решению руководителя, назначенный письменным приказом или распоряжением.

С лицом, выполняющим кассовые операции, обязательно должен заключаться договор о полной материальной ответственности (в противном случае оно не будет нести ответственность за недостачи).

К содержанию

Кассовые документы

Упрощенный порядок ведения кассовых операций для ИП предусматривает, что в случае осуществления им учета доходов или доходов и расходов либо физических показателей в соответствии с требованиями НК РФ, кассовые документы можно не формировать (за исключением расчетно-платежных или платежных ведомостей, которые оформлять обязательно).

Однако ведение кассового учета, безусловно, не запрещено, и предприниматель может использовать унифицированные формы для документирования операций с наличностью, если хочет повысить контроль за денежными средствами.

В кассовом учете применяются следующие документы установленной формы:

  • кассовая книга;
  • приходные кассовые ордера (ПКО); расходные кассовые ордера (РКО);
  • книга учета выданных и принятых кассиром денежных средств;
  • расчетно-платежная ведомость;
  • платежная ведомость.

К содержанию

Правила осуществления операций

Предприниматель самостоятельно обеспечивает сохранность денежных средств и при хранении их в кассе, и при транспортировке в банк. Ответственность за ведение кассовой документации лежит на кассире, но контроль ведения операций осуществляют руководитель и старший (главный) бухгалтер предприятия.

Кассовые операции могут проводиться с применением технических средств (для оформления документации, пересчета наличных и так далее).

Согласно первому пункту статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, продажа товаров или услуг за наличный расчет (а также при оплате пластиковыми банковскими картами) должна осуществляться с применением контрольно-кассовой техники, которая внесена в Государственный реестр.

К содержанию

Поступление средств

В кассу наличные могут поступать от частных лиц – потребителей (оплата товара или услуг), от сотрудников (возмещение ущерба или возврат займов), от продажи имущества или оборудования, с банковских счетов и так далее.

Положение о ведении кассовых операций предусматривает возможность (но для предпринимателя в большинстве случаев это не является обязанностью) оформления любого поступления наличных приходным кассовым ордером (ПКО).

Получая ПКО, кассир проверяет подпись бухгалтера или руководителя, соответствие указанных сумм (в том числе и совпадение цифр, указанных числами и прописью) и переданной наличности, пересчитывает наличные в присутствии того, кто их передает. Если все в порядке, кассир подписывает ПКО и квитанцию к нему, при этом ставит на квитанции соответствующий штамп и передает квитанцию тому, кто передал средства.

Если тот отказывается, кассир возвращает все наличные, перечеркивает ПКО и передает ордер бухгалтеру или руководителю для переоформления.

Если применяются контрольно-кассовые аппараты, в конце рабочего дня или во время пересменки составляется ПКО на общую сумму полученной наличности на основании данных контрольной ленты.

Точно так же отдельный ПКО оформляется на средства, которые были приняты банковским платежным агентом или платежным агентом.

Все ПКО, полученные в один рабочий день, подшиваются к отрывному листу кассовой книги.

К содержанию

Выдача наличных

Возможен следующий расход средств из кассы: выплаты работникам заработных плат и прочих выплат, выплаты поставщикам, выдача денег под расчет и так далее. Кассир выдает деньги из кассы по расходным кассовым ордерам (РКО), выплаты зарплат, стипендий и прочие выплаты работникам должны сопровождаться расчетно-платежными ведомостями или расчетными ведомостями.

Здесь также стоит отметить, что формировать РКО ИП обязан не всегда, а вот расчетно-платежные (или платежные) ведомости необходимо оформить в соответствии с требованиями законодательства. Кассир выдает наличность только лицу, которое указано в РКО (или ведомости) после проверки документов, удостоверяющих личность.

Читайте также:  Расчеты по инкассо между организациями 2018: виды и особенности

Выдавая наличность, кассир должен проверить на РКО подпись руководителя или главного бухгалтера, соответствие сумм, которые указаны цифрами и прописью, соответствие ФИО получателя, проверяет также подтверждающие документы, которые указаны в РКО.

Такой же порядок сохраняется и при выплате средств по доверенности, в ведомости кассир должен сделать соответствующую пометку.

К РКО прилагается заверенная копия такой доверенности, а оригинал прилагается к РКО или ведомости после осуществления всех выплат.

Кассир должен пересчитать выдаваемые наличные, то же в его присутствии должен сделать получатель. В случае, если он этого не сделал, кассир не принимает никаких претензий по сумме выданных средств. РКО кассир подписывает только после того, как произведена выплата.

Заработная плата и другие выплаты, согласно порядку ведения операций, осуществляются на основании РКО и ведомостей, в срок не более пяти рабочих дней.

Кассир получает необходимую сумму под роспись в книге учета выданных и принятых средств, а затем выдает каждому работнику необходимую сумму под роспись в ведомости.

И кассир, и работник должны пересчитать в присутствии друг друга выдаваемую наличность.

В случае, если работник в установленный срок не получил выплату, кассир ставит в ведомости в графе напротив его фамилии печать «депонировано» (или пишет от руки) и выводит две цифры: сумму выданных средств и остаток средств (депонированных), которые подлежат передаче в банк. На выданные работникам средства кассир составляет РКО, номер и дата этого РКО должны быть указаны в ведомости.

К содержанию

Хранение средств в кассе

Основные правила ведения кассовых операций предусматривают ответственность руководителя за ведение таких операций. К его основным действиям по обеспечению сохранности относятся:

  • обеспечение изолированности кассира на время проведения кассовых операций; обеспечение специального сейфа или запирающегося шкафа для хранения средств (ключ от таких хранилищ должен быть только у кассира, дубликат – у руководителя);
  • проверка ведения соответствующей кассовой документации;
  • обеспечение кассира транспортом и охраной при перемещении средств в банк (при этом допускается заключение договоров со страховыми и охранными агентствами);
  • недопущение хранения в кассе личных денежных средств и ценностей;
  • ежедневное опечатывание кассы (сейфа или хранилища);
  • своевременное назначение лица, заменяющего кассира, в случае невозможности для последнего исполнять свои обязанности.

Порядком и правилами ведения кассовых операций предусматривается, что кассовые документы должны храниться в течение пяти лет.

К содержанию

Нарушение порядка ведения кассовых операций

 Согласно нормативным документам, нарушениями считаются:

  • несоблюдение кассовой дисциплины;
  • расчет с предприятиями суммой, превышающей сто тысяч рублей;
  • неоприходование или оприходование не в полном объеме денежной наличности в кассу.

Любое из этих нарушений предусматривает административный штраф от 4 до 5 тысяч рублей.

Как видите, с одной стороны, в проведении кассовых операций нет ничего сложного, с другой стороны, необходимо соблюдать все правила и обязательно заключить договор о полной материальной ответственности с кассиром или лицом, его заменяющим.

К содержанию

Порядок ведения кассы: Видео

Источник: http://IPinform.ru/otchetnost-i-uchet/kassa-ip/vedenie-kassovyx-operacij.html

Кассовая дисциплина в 2018 году для ИП и ООО — порядок ведения, соблюдение, штрафы за нарушение кассовой дисциплины — Эльба

Соблюдать кассовую дисциплину — значит записывать, сколько наличных вы внесли в кассу и взяли из неё.

Многие путают кассу и кассовую технику, но это разные вещи. Кассовая техника нужна, чтобы получать оплату наличными и картой и печатать чек для покупателя. Об этом у нас есть отдельная статья «Как использовать кассовую технику».

Касса — это все наличные деньги организации, и неважно, где они хранятся. Это может быть сейф, ящик стола или просто пачка денег в файлике.

Кассовая дисциплина ИП

С 1 июня 2014 года ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Это сказано в Указании ЦБ РФ от 11 марта 2014 года.

Для своего удобства вы можете вести кассовую книгу и оформлять ПКО и РКО. Но при проверке вас не смогут наказать за отсутствие или неправильное оформление этих документов.

При выдаче зарплаты работникам наличными нужно оформить расчётно-платёжную или платёжную ведомость.

Кассовая дисциплина ООО

Все ООО вне зависимости от системы налогообложения должны соблюдать кассовую дисциплину: оформлять ПКО и РКО и вести кассовую книгу.

За нарушение кассовой дисциплины грозит штраф:

  • От 40 000 до 50 000 рублей на ООО.
  • От 4 000 до 5 000 рублей на руководителя или бухгалтера.

Как соблюдать кассовую дисциплину

  1. Выписывать приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО) на каждые поступление или расход наличных денег. ПКО оформляется, когда вы получаете наличные.

    Например, в конце дня кассир магазина сдаёт выручку и нужно создать ПКО на общую сумму.

    РКО оформляется, когда деньги берут из кассы. Например, вы отправляете сотрудника купить бумагу для принтера.

    Выдаёте ему 1 000 рублей и на эту сумму выписываете РКО.

  2. Вести кассовую книгу. На каждый ПКО и РКО нужно вносить запись в кассовую книгу. В те дни, когда деньги не поступали и не расходовались, кассовую книгу не заполняйте. В Эльбе автоматически формируются ПКО и РКО и заполняется кассовая книга.

Лимит денег в кассе

ООО, относящиеся к малому бизнесу, и все ИП не обязаны устанавливать лимит денег в кассе. К малому бизнесу относятся организации, где до 100 работников и годовая выручка не превышает 800 миллионов рублей. Поскольку лимита нет, вы можете хранить в кассе любую сумму наличных без ограничений.

Как работать с онлайн-кассой

Статья актуальна на 28.12.2017

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Соблюдать кассовую дисциплину — значит записывать, сколько наличных вы внесли в кассу и взяли из неё.

Многие путают кассу и кассовую технику, но это разные вещи. Кассовая техника нужна, чтобы получать оплату наличными и картой и печатать чек для покупателя. Об этом у нас есть отдельная статья «Как использовать кассовую технику».

Касса — это все наличные деньги организации, и неважно, где они хранятся. Это может быть сейф, ящик стола или просто пачка денег в файлике.

Кассовая дисциплина ИП

С 1 июня 2014 года ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Это сказано в Указании ЦБ РФ от 11 марта 2014 года.

Для своего удобства вы можете вести кассовую книгу и оформлять ПКО и РКО. Но при проверке вас не смогут наказать за отсутствие или неправильное оформление этих документов.

При выдаче зарплаты работникам наличными нужно оформить расчётно-платёжную или платёжную ведомость.

Кассовая дисциплина ООО

Все ООО вне зависимости от системы налогообложения должны соблюдать кассовую дисциплину: оформлять ПКО и РКО и вести кассовую книгу.

За нарушение кассовой дисциплины грозит штраф:

  • От 40 000 до 50 000 рублей на ООО.
  • От 4 000 до 5 000 рублей на руководителя или бухгалтера.

Как соблюдать кассовую дисциплину

  1. Выписывать приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО) на каждые поступление или расход наличных денег. ПКО оформляется, когда вы получаете наличные.

    Например, в конце дня кассир магазина сдаёт выручку и нужно создать ПКО на общую сумму.

    РКО оформляется, когда деньги берут из кассы. Например, вы отправляете сотрудника купить бумагу для принтера.

    Выдаёте ему 1 000 рублей и на эту сумму выписываете РКО.

  2. Вести кассовую книгу. На каждый ПКО и РКО нужно вносить запись в кассовую книгу. В те дни, когда деньги не поступали и не расходовались, кассовую книгу не заполняйте. В Эльбе автоматически формируются ПКО и РКО и заполняется кассовая книга.

Лимит денег в кассе

ООО, относящиеся к малому бизнесу, и все ИП не обязаны устанавливать лимит денег в кассе. К малому бизнесу относятся организации, где до 100 работников и годовая выручка не превышает 800 миллионов рублей. Поскольку лимита нет, вы можете хранить в кассе любую сумму наличных без ограничений.

Как работать с онлайн-кассой

Статья актуальна на 28.12.2017

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/186

Кассовая дисциплина в 2018 году: порядок ведения кассовых операций — для ИП, для ООО

Кассовая дисциплина обязательна для всех субъектов хозяйствования. За её несоблюдение предприятиям могут грозить серьёзные штрафы, поэтому перед работой нужно ознакомиться со всеми нововведениями в этой сфере.

Что это такое

Это правила, регламентирующие процесс приёма, хранения и выдачи наличности из кассы. Они соблюдаются всеми формами собственности, будь то юридическое лицо или ИП, так как их нарушение грозит штрафом. Эти правила состоят из ряда документов, которые заполняются при ведении кассового аппарата (одного или нескольких) и кассы предприятия.

Кассовый аппарат – это приспособление, которое можно увидеть в любом магазине. С его помощью производятся расчёты между продавцом и покупателем. Если это небольшая торговая точка, предпринимателю достаточно одного кассового аппарата, если их несколько, то и аппаратов будет соответственно несколько.

Под кассой предприятия понимают учёт движения наличных денег организации. Физически это может быть что угодно, так как законодательством не устанавливается конкретных требований на этот счёт. 

Роль кассы обычно выполняется:

  • сейфом;
  • специально отведённой комнатой (кассовая комната).

Первоначально все процессы, происходящие с наличностью, фиксируются при помощи кассовых аппаратов. Затем все деньги из них сводятся в единую кассу.

Есть основные принципы, которые регламентируют ведение кассовой дисциплины:

  1. Документальность оформления всех процессов.
  2. Соблюдение кассового лимита.
  3. Выдача подотчётных сумм осуществляется в порядке, установленным Центробанком РФ.

В 2017 году в эту процедуры внесены изменения. Ранее требовалось заявление, написанное сотрудником, где указывались цель и временной период, на который давались деньги. После его окончания работник представлял в бухгалтерию отчёт и прикладывал к нему соответствующие документы (чаще всего чеки). Выдавать новые суммы без отчёта по старым запрещалось.

Теперь подотчётные суммы выдаются по письменному распоряжению руководства, а новые суммы могут выдаваться даже при наличии у работника задолженности. Отчитаться за них он обязан на протяжении трёх дней.

  1. Субъектами предпринимательства расчёты осуществляются с учётом ограничения в 100 тыс. руб.

Кто должен соблюдать

Кассовая дисциплина должна соблюдаться всеми сотрудниками организации, так или иначе работающими с наличностью. Даже в том случае, когда в обязанности сотрудника не входит работа с кассой, он должен выполнять установленные нормы.

Если у предприятия отсутствует кассовый аппарат, а работает оно с помощью выписывания бланков строгой отчётности, кассовая дисциплина его сотрудниками всё равно должна выполняться. Она соблюдается независимо от того, какую систему налогообложения оно выбрало.

Читайте также:  Сроки сдачи отчетности для предпринимателей на общей системе

Для некоторых предприятий установлен упрощённый порядок. Чтобы получить на него решение, необходимо попадать под два критерия:

  • до 100 сотрудников в штате;
  • сумма выручки до 800 млн. рублей за год.

Выполняя эти условия, организация расценивается как малое предприятие и вправе использовать упрощённую систему ведения кассы.

За несоблюдение установленных правил организации грозит взыскание. Причём наложено оно может быть одновременно и на предприятие, и на сотрудника, нарушившего установленный порядок. За следованием всем правилам следит налоговая инспекция.

Они вправе устраивать выездные проверки, следя за:

  • порядком учёта денег в кассе;
  • порядком ведения документов;
  • отчётами, выдаваемыми контрольно-кассовой техникой;
  • выдачей чеков клиентам.

Если по какому-либо из данных пунктов у сотрудников ФНС возникнут вопросы, они вправе потребовать объяснений у бухгалтерии и руководства, поэтому к работе с кассой нужно подходить ответственно. Судебные разбирательства по этому поводу – частые случаи в деятельности многих предприятий.

За однократное нарушение организация может и избежит серьёзных проблем, однако в любом случае обратит на себя пристальное внимание контролирующих органов. Несмотря на это, у предприятий тоже есть права.

Лимит кассы

Это сумма, которая может оставаться в кассе к концу смены. Всё, что больше этой суммы, согласно законодательству должно сдаваться организацией на хранение в банк.

При нарушении данного лимита организация должна будет уплатить штраф, поэтому к соблюдению этого правила нужно подходить ответственно.

В том случае, когда внутренним приказом организации лимит не установлен, в конце рабочего дня наличности в кассе оставаться не должно. Приказ издаётся как на определённое время, так и на неопределённый период. 

Бланк можно скачать тут.

В зависимости от того, какая у предприятия организационно-правовая форма, изменяется порядок ведения кассовой дисциплины.

Для ИП

Для ИП налоговыми инстанциями разработана упрощённая система, имеющая свои особенности. Согласно ей оформление кассовой книги, приходных и расходных ордеров необязательно. В обязанности предпринимателей входит оформление только тех бумаг, которые непосредственно связаны с оплатой труда сотрудников.

В отличие от других правовых форм, для индивидуального предпринимателя не устанавливается лимит по кассе. То есть к концу смены в ней может оставаться любая сумма, и это будет полностью правомерно.

Чтобы работать по такой системе, предпринимателю необходимо издать соответствующий Приказ, закрепив в нём новый порядок (скачать бланк).

Обязанность по ведению официальной документации вменяется специально назначенному сотруднику. Обычно такую функцию выполняет главный бухгалтер, предприниматель или кассир — сотрудник, в обязанности которого вменяется следить за тем, чтобы все кассовые правила соблюдались.

Даже тот факт, что индивидуальному предпринимателю разрешена работа по упрощённой системе, не исключает наложение за её нарушение на него штрафов в размере от 4 тыс. до 5 тыс. рублей.

Индивидуальным предпринимателям разрешается работать без кассы, пользуясь бланками строгой отчётности. С 1 июля 2018 года законодательно устанавливается использование онлайн-устройств, чтобы формировать их в электронном виде.

Для ООО

Организации, не имеющие право работы по упрощённой системе, ведут ряд документов, чтобы оформлять свою деятельность по всем правилам:

  • приходный кассовый ордер ведётся для учёта поступления денег;
  • расходный кассовый ордер ведётся для учёта выдачи средств;
  • кассовая книга – в ней указываются процессы, зафиксированные ранее в двух предыдущих документах;
  • книга учета. Используется, когда в штате числится два кассира или больше. Тогда в нём фиксируется поток наличности между ними;
  • расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость. Ведётся, если работникам делаются регулярные выплаты.

Перечисленные бумаги ведутся по унифицированным бланкам и формам, установленным законодательством, в любом из следующих видов:

 электронном  при условии, что у организации есть электронная подпись
 бумажном  в таком случае они заверяются обычной подписью

Штраф, грозящий ООО в случае нарушения порядка их заполнения, больше штрафа предпринимателя в 10 раз. Он составляет от 40 тыс. до 50 тыс. рублей.

Таким образом, под кассовой дисциплиной понимают правила, обязательные для соблюдения всеми субъектами хозяйствования. Их несоблюдение грозит санкциями и повышенным вниманием со стороны контролирующих органов.

Есть критерии, позволяющие предприятию перейти на упрощённую систему ведения кассовой дисциплины. Они разработаны для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/kassovaja-disciplina-porjadok-vedenija-kassovyh-operacij/

Кассовые операции индивидуального предпринимателя — статья

С 1 июня 2014 года вступает в силу новый порядок ведения кассовых операций, утвержденный Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. ИП смогут рассчитывать на льготный порядок. В чем же упрощения? Как оказалось, разобраться в этом непросто…

Кассовые операции – это операции по приему и выдаче наличных денег. Указание, которое придет на смену Положения 343-П, определяет кассу как место для проведения кассовых операций, определенное руководителем юридического лица (абз. 1 п. 2). Вывод: на предпринимателей понятие кассы не распространяется.

Обратимся к Указанию Банка России от 20.06.2007 № 1843-У. В настоящее время оно не позволяет предпринимателям расходовать на личные нужды деньги, поступившие в их кассы за товары, работы и услуги. Но в отсутствие кассы данный запрет утрачивает под собой правовое основание.

Из двух нормативных актов одинакового уровня большую юридическую силу имеет тот, который издан позднее. Так что ограничений по расходованию выручки у ИП больше не имеется. А коль скоро ИП не имеет кассы – не возникает и проблемы с ее лимитом. Во избежание сомнений Указание (абз. 10 п.

 2) сообщает: предприниматели лимит остатка наличных денег могут не устанавливать.

Кассовую книгу не ведем

Кассовая книга предназначена для учета юридическим лицом наличных денег, поступающих в кассу и выдаваемых из нее (абз. 1 п. 4.6 Указания). Напрашивается вывод: раз предприниматель не имеет кассы – ведение кассовой книги для него лишено смысла.

Столь простой вопрос Указание (абз. 9 п. 4.6) разъясняет весьма замысловато: если в соответствии с налоговым законодательством предприниматели ведут учет доходов и расходов (учет доходов) в книге учета доходов и расходов (книге учета доходов), кассовая книга ими не ведется.

Налоговое законодательство позволяет предпринимателю выбирать режимы налогообложения. И все существующие режимы предусматривают ведение книги учета доходов и расходов либо книги учета доходов. Исключение составляет режим уплаты ЕНВД. Но этот спецрежим распространяется на отдельные виды деятельности. Осуществлять иную деятельность предпринимателю не запрещено.

Поэтому в дополнение к статусу плательщика ЕНВД предприниматель всегда имеет статус налогоплательщика либо общей, либо  упрощенной системы налогообложения. Поэтому плательщики ЕНВД в принципе ведут учет доходов и расходов  соответствии с налоговым законодательством – при их наличии. Просто в деятельности, попадающей под ЕНВД, таких показателей, как доходы и расходы, не возникает (п.

 7 ст. 346.26 НК РФ).

К сожалению, подобные аргументы в прошлом (в период действия Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете») не освободили компании, совмещающие уплату ЕНВД с «упрощенкой», от обязанности ведения бухгалтерского учета.

О неоднозначности ситуации свидетельствует и поправка, недавно внесенная в Федеральный закон от 06.12.201 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (пп. 1 п. 2 ст. 6).

Чтобы охватить льготой ИП, уплачивающих ЕНВД, добавлено условие о ведении учета «физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности» (пп. «а» п. 1 ст. 1 Федерального закона от 02.11.2013 № 292-ФЗ).

Хотя Минфин России итак был настроен лояльно (письмо от 17.07.2012 № 03-11-10/29).

Но если «ЕНВДэшник» в начале календарного года совершит сделку, пусть даже на символическую сумму, попадающую под УСН или ОСН, то привлечь его к ответственности за неведение кассовой книги не удастся.

Первичные документы необходимы

Первичные учетные документы для кассовых операций – приходные и расходные кассовые ордера (абз. 1 п. 4.1 Указания).

Их могут не оформлять те же категории ИП, которые не ведут кассовую книгу (абз. 1 п. 4.1 Указания). Однако сразу бросается в глаза противоречие – книга учета доходов и расходов (книга учета доходов) ведется именно на основании «первички». Как же действовать на практике?

Обратите внимание: из текста Указаний (п. 5, абз. 1 п. 5.2, абз. 1 п. 6.3 и др.) четко следует, что ИП обязан составлять кассовые ордера при расчетах с другими лицами, включая наемных работников. Исключение составляет прием денег в ситуациях, попадающих под действие Федеральным законом от 22.0.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…».

Но главное в том, что Указание не может освободить предпринимателей от обязанности оформлять факты хозяйственной жизни первичными документами, установленной федеральным законом. Кроме того, Банк России не имеет полномочий изменять правила налогового учета, который ведется на основании первичных документов.

Отсюда напрашивается вывод: ИП вправе не оформлять кассовые ордера лишь в тех случаях, когда их отсутствие не влечет нарушений закона о бухгалтерском учете или налогового законодательства.

Примеры:

  • ИП, уплачивающий ЕНВД и лично получающий выручку, может не оформлять на нее итоговый ПКО;
  • ИП, приобретающий у юридического лица или другого предпринимателя товары (работы, услуги) для ведения бизнеса, не оформляет РКО на эту покупку (поскольку получает оправдательный документ от продавца);
  • ИП не оформляет кассовые ордера при финансировании бизнеса из личных средств или при расходовании денег на личные цели, поскольку такие операции не порождают доходов и расходов в налоговом учете.

Впрочем, это всего лишь точка зрения автора, который наравне с читателями ждет официальных разъяснений Банка России.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/293

Порядок ведения кассовых операций у ИП

Новое Положение, по которому все индивидуальные предприниматели и владельцы ООО обязаны проводить учет каждой кассовой операции, действует c 1.01. 2012 года. Регулируется ведение кассовых операций согласно нормам Положения: «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации» ЦБ от 12.10.2011 года № 373-П.

Порядок ведения кассовых операций ИП

Понятие кассовых операций

Любые расчетные операции предпринимателя по налу, как и любые поступления наличных в кассу предприятия принято считать кассовыми операциями. Учитываются при этом и расчетные акты с физическими лицами и с юридическими особами (любые финансовые операции, связанные с наличностью).

Предельной цифрой для проведения кассовых операций номинирована сумма в сто тысяч рублей за одну сделку. Однако этот лимит не относится к выплате зарплаты и прочим расчетам между предпринимателями.

Касса

Не так давно кассовое место должно было обустраиваться в отдельном помещении. Доступ к нему был только у кассира, а дубликат ключа находился у руководителя.

Согласно новым правилам ведения кассовых операций для кассового места теперь можно выделить ту часть помещения, которую выберет сам руководитель.

Конечно, касса в любом случае должна закрываться на ключ и быть опечатанной, поскольку кассир является лицом несущим полную материальную ответственность за хранящиеся в кассе ценности и наличность.

Читайте также:  Учет доходов в натуральной форме бухучет доходов

Лимит денежных средств

Согласно закону предприниматель должен хранить все средства в банке. Сдача средств должна производиться не позднее недели после их получения и не дольше двух недель, если предприниматель вынужденно находится где-нибудь далеко от банка.

Так или иначе, в кассе можно хранить только фиксированную сумму наличности, ограниченную лимитом.

Сверх лимитного остатка допустимо удержание в кассе средств в дни выплаты зарплат или других выплат, сроком не более трех дней, с учетом дня получения в банке, не включая выходные и праздники.

Раньше согласно Положению величина лимита устанавливалась банками, где предприниматель сберегал свои средства.

По новым правилам ведения кассовых операций ИП сам устанавливает размеры лимита и не обязан уведомлять об этой сумме банк. Однако лимит должен фиксироваться письменно и не должен быть взят с потолка.

Он рассчитывается по специальной формуле к Положению, приведенной в его приложении.

Предпринимателем, который не имеет поступлений за оказанные услуги или за продажи товара, лимит рассчитывается по формуле «Объем выдачи наличных денег»: Расчетный период х Период времени между днями получения средств в банке = Лимит остатка наличных.

Объем этих наличных не учитывает выплату стипендий, заработной платы и прочих, предусмотренных на предприятии социальных выплат. Расчетный период устанавливается самим предпринимателем, но он не должен при этом превышать девяноста двух рабочих дней.

Промежуток времени для банковского получения средств не должен быть больше семи дней и четырнадцати дней для предпринимателей, по месту деятельности которых отсутствует банк.

Предприниматель, осуществляющий торговую деятельность или предоставляющий услуги населению по наличному расчету, лимит кассы определяет по следующей формуле: «Объем средств за товары/услуги за расчетный период»: Расчетный период х Период времени между передачей средств в банк = Лимит остатка наличных. Временной период и расчетный для передачи наличных средств в банк при этом учитываются, как и в приведенном выше случае.

Лица, осуществляющие кассовые операции

Порядком ведения кассовых операций предусматривается работа одного человека, наделенного специальными полномочиями, ознакомленного с правилами оформления кассовых ценных бумаг и дисциплиной (под роспись).

Если на предприятии функционируют несколько касс, то и работа осуществляется несколькими особами, одна из которых назначена старшим кассиром.

Он держит под контролем работу всех кассиров и самостоятельно выводит по всем кассам остатки денежных сумм.

Кассовые операции могут также выполняться руководителем предприятия или любым работником по решению руководителя, назначенным письменным приказом или распоряжением.

С таким лицом обязательно заключается договор, где оговаривается полная материальная ответственность, иначе вся ответственность за недостачи ложится на руководителя предприятия.

Следовательно, на руководителя предприятия возлагается ответственность ведения всех операций по кассе в первую очередь, а на главного бухгалтера или кассиров – во вторую.

Кассовые документы

Инструкцией ведения кассовых операций для ИП предусматриваются установленной формы ценные бумаги:

  • Наличие кассовой книги;
  • ПКО — приходные кассовые ордера;
  • Расчетно-платежная (РП) ведомость;
  • Книга учета денежных сумм выданных и принятых кассиром;
  • Платежная ведомость;
  • РКО — расходные кассовые ордера.

Правила осуществления кассовых операций

Предпринимателем самостоятельно обеспечивается сохранность наличных средств и при сбережении их в кассе, и при транспортной доставке в банк. Также предпринимателем несется ответственность за передачу наличных средств в банк своевременно и за лимит хранящихся средств в кассе.

За ведение кассовой документации ответственность несет кассир, но контроль осуществления кассовых операций лежит на руководителе предприятия и старшем (главном) бухгалтере ИП.

Кассовые операции могут проводиться при помощи технических средств: при оформлении документации, пересчете наличных и т.д. В соответствии с первым пунктом статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 года №54-ФЗ продажи товаров или услуг по наличному расчету (а также при расчете по пластиковым банковским картам) они должны производиться с помощью контрольно-кассовой техники.

Поступление средств в кассу

Суммы денег по наличным платежам могут поступать в кассу предприятия от частников-потребителей – оплата за товары или услуги, от учредителей, с банковских счетов; от работников – возмещения ущерба или возвраты займов, от продажи имущества или оборудования и так далее.

Положением о ведении кассовых операций, пользуясь приходно-кассовым ордером (ПКО), предусмотрено фиксирование каждого поступления наличных средств на предприятие.

При получении ПКО кассиром проверяется подпись бухгалтера или руководителя ИП, а так же указанные суммы до совпадения с цифрами, указанными числами, прописью и предъявляемой наличностью.

Кассиром пересчитываются наличные в присутствии того, кто их передает. Если все документы в норме, кассиром подписывается ПКО и ставится на квитанцию к нему соответствующий штамп.

Квитанция дается на руки тому, кто передал средства.

Законом о ведении кассовых операций установлено: в ситуации недостающих наличных средств или несоответствии их с указанной в ПКО суммой, кассир уполномочен рекомендовать вносителю восполнить недостающую сумму наличности. В случае отказа все наличные возвращаются кассиром вносителю, перечеркивается ПКО и передается ордером для переоформления в бухгалтерию или руководителю.

Если предприятия используют контрольно-кассовые аппараты, то по окончанию рабочего дня или при пересменке составляется ПК ордер на общую сумму наличности по данным ленты контроля кассового аппарата. Отдельный ПКО оформляется точно также на средства, принятые банковскими платежными агентами или агентом по платежам.

Все полученные в один день ордера ПК, подшиваются в кассовую книгу к отрывному листу.

Выдача наличных средств из кассы

Порядком ведения кассовых операций предусмотрены определенные кассовые расходы наличных средств: выплаты зарплаты служащим и прочие выплаты, выплаты учредителям, выдача денег под расчет, выплаты поставщикам и так далее.

Кассиром выдаются деньги из кассы по РКО. Суммы выплат стипендий, зарплат, как и прочие выплаты работникам, сопровождаются расчетными ведомостями или расчетно-платежными ведомостями.

Правилами ведения кассовых операций ИП предусмотрено, что кассиром выдается наличность только тем лицам, которые указаны в РКО (или ведомости) и только после проверки их удостоверений личности.

При выдаче наличности, кассиром должны проверяться на РКО соответствие сумм, указанных цифрами и прописью, подпись самого руководителя или старшего бухгалтера, ФИО получателя. Проверяются также подтверждающие документы, указанные в РКО.

В таком же порядке выплачиваются средства по доверенности, где кассиром должна быть сделана соответствующая пометка в ведомости. К РКО добавляется заверенная копия доверенности, а сам оригинал к РКО ведомости прилагается после того, как все выплаты были осуществлены.

Согласно правилам ведения кассовых операций, выдаваемые наличные средства должны быть пересчитаны кассиром, получатель в присутствии кассира обязан сделать то же самое. Если получатель этого не сделал, кассиром не принимаются никакие претензии по выданной сумме средств. РКО кассиром подписывается только после произведенной выплаты.

Подотчетная выдача денег осуществляется, как описано выше, но РКО при этом оформляется, основываясь на письменном заявлении получателя, которое заверено руководителем предприятия.

В трехдневный срок получателем должен представиться отчет о потраченных средствах руководителю или старшему бухгалтеру с подтверждающими документами.

Лицу, не полностью погасившему предыдущую выдачу, средства выданы быть не могут.

Устанавливается выдача средств руководителем предприятия.

Согласно порядку ведения кассовых операций, заработная плата и другие выплаты, производятся на основании РКО и ведомостей, сроком не более пяти рабочих дней. Кассиром под роспись в книге учетных данных, одерживается необходимая сумма наличных средств. После этого он выдает каждому сотруднику назначенную в ведомости сумму под роспись.

Обе стороны и кассир, и работник обязаны пересчитать выдаваемую наличность в присутствии друг друга. Если работник не получил выплату в установленный срок, кассиром в графе напротив его фамилии в ведомости, ставится печать «депонировано». Кассир выводит две цифры: одна – сумма выданных средств и вторая – остаток средств (депонированных), подлежащих передаче в банк.

На средства, выданные работникам кассиром, составляется РКО, где номер и дата в обязательном порядке указываются в ведомости по выдаче.

Хранение средств в кассе

Основными правилами ведения кассовых операций предусмотрена материальная ответственность руководителя предприятия. Основные действия руководителя, обеспечивающие сохранность кассовых средств вмещают:

  • изолированность кассира на период времени осуществления кассовых операций;
  • снабжение специальным сейфом или запирающимся шкафом для хранения кассовых средств (ключи хранилищ должны быть только у кассира и у руководителя);
  • проверку ведения кассовой документации;
  • снабжение кассира транспортом и охранной защитой средств при перемещении их в банк (допускаются заключения договоров со страховым и охранным агентствами);
  • запрет хранения в кассе личных ценностей и денежных средств;
  • ежедневное опечатывание кассы, сейфа или хранилища;
  • в случае невозможности кассиром исполнять свои обязанности, своевременное назначение заменяющего лица.

Порядок и правила ведения кассовых операций подразумевают хранение кассовых документов на протяжении пяти лет, включительно.

Нарушение порядка ведения кассовых операций

Согласно с нормативными документами нарушениями будут считаться:

  • тсутствие кассовой дисциплины;
  • расчеты, превышающие сумму 100 000 рублей;
  • не оприходование или оприходование не в полном размере денежной наличности в кассу;
  • удержание в кассе средств больших по сумме установленного лимита;
  • нарушение установленных сроков передачи наличных средств в банк.

Любые нарушения ведения кассовых операций предусматривают административный штраф для должностных лиц от четырех до пяти тысяч рублей и от сорока до пятидесяти тысяч рублей для лиц юридических.

С одной стороны, как видите, проведение кассовых операций не имеет никаких сложностей. Но с другой стороны, важно соблюдать все правила и крайне необходимо заключение договора о полной финансовой ответственности с кассиром или его заменяющим лицом.

Источник: http://ipgid.ru/pravila-i-porjadok-vedenija-kassovyh-operacij-u-ip.html

Ссылка на основную публикацию