Положение об оплате труда работников 2018: что это такое

Положение об оплате труда работников образец 2018 скачать бесплатно

Положение об оплате труда работников 2018: что это такое

Положение об оплате труда работников образец 2018 скачать бесплатно вы можете из этой статьи. Будет полезно свериться с актуальной формой, ведь в последнее время Трудовой кодекс часто изменялся.

Читайте в статье:

Работодатели должны платить за работу своим сотрудникам. В любой организации зарплата включает в себя:

  • плату за выполненную работу;
  • компенсирующие выплаты (например, за особые условия труда);
  • стимулирующие выплаты (в частности, премии).

В то же время детали и особенности оплаты труда остаются на усмотрение работодателя. Поэтому фирма или ИП, если они хотят нанять персонал, должны установить свою систему оплаты труда и оформить ее документально.

Кстати, вся кадровая документация доступна в онлайн-программе Бухсофт: Зарплата и кадры. В ней вы найдете всегда актуальные документы по зарплате и формы отчетности в налоговую и в соцстрах.

Систему выплат сотрудникам можно закрепить в локальном акте или коллективном договоре. Но чаще всего правила о выплатах излагают в специализированной форме – Положении об оплате труда. Его оформляют не только фирмы, но и предприниматели, нанимающие сотрудников.

Положение об оплате труда фирма или ИП обязательно доводит до сведения всех сотрудников при приеме их на работу – под роспись. Если выяснится, что персонал не ознакомили с документом, работодателю грозит штраф по статье 5.27 КоАП РФ:

  • предпринимателю —  от 1000 до 5000 рублей;
  • фирме – от 30 000 до 50 000 рублей,

а руководителя дополнительно оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 рублей.

Поэтому работодателю важно иметь подтверждающие подписи сотрудников. Их можно собирать:

  • или в специальном журнале ознакомления;
  • или на листах ознакомления, прилагаемых к трудовым договорам;
  • или на листе ознакомления, прилагаемом к Положению об оплате труда.

Последний способ предпочтительней. Если Положение прошить, пронумеровать вместе с листом ознакомления и  заверить печатью, то будет несложно подтвердить, что сотрудник прочел Положение. Лист ознакомления – это обычная таблица, где приведены фамилия и инициалы сотрудников, их подпись и дата ознакомления.

Положение об оплате труда 2018

В 2018, положение об оплате труда работников практически не меняется. Как и прежде, документ состоит из:

  • общих положений (какие вопросы регулирует Положение, на основании каких законов принято и т.д.);
  • основной части (подробности и особенности оплаты труда);
  • заключительных положений (как и когда вступает в силу, на кого распространяется, как изменять, дополнять Положение и т.д.).

Чтобы легче ориентироваться в тексте, основная часть Положения об оплате труда обычно состоит из нескольких смысловых частей, например:

  • система оплаты труда;
  • должностной оклад;
  • доплаты;
  • надбавки;
  • премирование;
  • материальная помощь;
  • начисление и выплата зарплаты;
  • индексация зарплаты;
  • ответственность работодателя. Здесь речь идет о последствиях для фирмы или ИП, если они не выплатят или задержат зарплату. Во-первых, работодателя оштрафуют (ИП – на сумму от 1000 до 5000 рублей, фирму – на сумму от 30 000 до 50 000 рублей). Во-вторых, накажут директора – штрафом в сумме от 10 000 до 20 000 рублей. Кроме того, сотрудники могут не выйти на работу, если задержка превысит 15 дней.

Чтобы Положение об оплате труда оставалось актуальным и всегда соответствовало закону,  работодателям важно вовремя учитывать изменения трудового законодательства и отражать их в документе. В 2018 году действуют новшества по:

  • доплатам за работу в праздники или в выходные, когда на такой день выпадает часть рабочего дня или смены;
  • доплатам за работу в праздники, в выходные с превышением нормы времени;
  • правам беременных женщин и несовершеннолетних при установлении им неполного рабочего времени;
  • найму несовершеннолетних и максимальной продолжительности для них рабочего времени;
  • выплате зарплаты в иностранных валютах и т.д.

Положение об оплате труда и премировании работников образец 2018

Приведенный бланк Положения об оплате труда – это только один из возможных вариантов. В зависимости от системы оплаты труда, перечня доплат и надбавок у конкретного работодателя документ быть иным, иногда – более кратким.

Положение по оплате труда образец 2018 скачать.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1095-polojenie-ob-oplate-truda-rabotnikov-obrazets-2018-skachat-besplatno

Положение об оплате труда работников в 2018 году — образец, бюджетных учреждений, премировании

Статья раскроет основные моменты, связанные с действием положения об оплате труда работников. Что представляет собой документ, из каких разделов состоит, и обязателен ли он – далее.

Порядок расчета и выплаты заработной платы регулируется не только действующим законодательством, но и локальными актами компании.

Один из таких документов – положение об оплате трудовой деятельности работников. Он не является обязательным, но его наличие важно.

Важные моменты

Вознаграждение работников, которые числятся в штате организации, за проделанную ими работу регулируется специальным локальным актом – Положением об оплате труда.

В нем перечислены должности, оклады работников, алгоритм начисления выплат. Положение принимают в качестве дополнения к трудовому соглашению или как самостоятельный нормативный акт.

Сроки действия документа определяет работодатель. Чаще он является бессрочным. Разработанным документом не должны ущемляться права одних работников.

Составляя нормативный акт, работодатель должен руководствоваться следующими принципами:

Стимулирующая и мотивационная выплата не должна быть выше производительности работников То есть, большое вознаграждение, не связанное с исполнением обязанностей, плохо отразится на мотивации сотрудников и экономических показателях организации
Дискриминация работников недопустима Поскольку это может привести к разбирательствам в суде
У каждого сотрудника должны быть равные условия По увеличению заработной платы

После разработки Положения его должен завизировать генеральный директор и по необходимости – главный бухгалтер.

После утверждения Положения с ним необходимо ознакомить каждого работника под подпись. В случае отказа работника от ознакомления оформляется письменный документ.

Назначение документа

Положение об оплате труда работников – норма, регулирующая процесс начисления и выплаты зарплаты в организации.

В документе отображается система оплаты трудовой деятельности, которая применяется в бизнесе и включена в заработную плату – премия, доплата, надбавка. Документ относится к кадровому делопроизводству.

Допустим, можно не расписывать полагающиеся премии работнику, а сделать ссылку на норму Положения.

С помощью норм учитываются особенности оплаты трудовой деятельности каждой организации. Это дает возможность разрешить спорные ситуации с работниками.

Во время проверки сотрудник контролирующего органа запрашивает данный документ, чтобы узнать, какой должна быть система оплаты, и сравнить ее с действительностью.

Документ дает возможность подчиненным понять:

  • за что ему начисляют заработную плату и за что ему положена премия;
  • в какие сроки выплачивается заработная плата;
  • за что сотрудника могут оштрафовать и в каком размере;
  • каковы основания для получения материальной помощи.

Документ является отчетностью для подтверждения налогообложения.

Правовое регулирование

Положение об оплате труда регулируется 135 статьей Трудового кодекса. Согласно статье 13 (часть 4) и статье 22 (часть 2) Трудового кодекса, Положение об оплате труда в организации должно быть единственным и действовать на всех работников одинаково.

При приеме нового сотрудника и заключении с ним договора необходимо ознакомить его с Положением под роспись – об этом говорится в статье 22 ТК.

Считается ли обязательным

Локальный акт по вопросу начисления и выдачи заработной платы необходим субъектам бизнеса, которые заключили трудовые соглашения с работниками. Положение об ОТ разрабатывают организации не в обязательном порядке.

Положение является обязательным, если кроме заработной платы в организации начисляют прочие типы выплат, а также отсутствуют условия оплаты трудовой деятельности в правилах внутреннего распорядка.

Трудовой кодекс не содержит требований к оформлению документа. Новое Положение принимают единожды, после этого лишь вносят изменения.

Образец положения об оплате труда и премирования работников в 2018 году

Утвержденная форма документа отсутствует, работодатель имеет право разрабатывать собственную.

Образец Положения об оплате труда и премирования работников ООО 2018 года можно посмотреть и скачать здесь.

Основные разделы

В Положение включены несколько разделов, которые максимально раскрывают принципы начисления заработной платы и выплаты прочих денежных вознаграждений работникам.

Общие положения включают основную информацию о содержании документа. Вкратце указываются ставки оклады, компенсации сотрудникам. Дополнительно сюда вносят системы определения доплат.

Следующий раздел – система оплаты трудовой деятельности. Содержит сведения о том, какие выплаты в организации относятся к оплате труда. Сюда относятся:

  • оклад;
  • премия;
  • персональные начисления – доплата за уровень образования, непрерывный период деятельности и прочие;
  • доплаты, назначаемые за особые условия работы – ненормированный график, тяжелые условия;
  • доплата за внеурочное время;
  • оплата за простой;
  • дополнительные выплаты, которые компания назначит своим работникам.

К составлению раздела нужно подойти ответственно, поскольку он устанавливает, каков размер выплаты, кому она будет начислена.

Порядок индексации зарплаты – раздел, включающий данные о том, какова периодичность проведения индексации, и из каких оснований определяют ее коэффициент. Регулярная индексация – обязанность администрации компании.

В разделе «Материальная помощь» упоминаются все виды материальных выплат, которые выдаются работникам в качестве помощи.

Они могут выплачиваться в связи с рождением малыша, заключением брака или смертью родственника. Указывается размер помощи, в зависимости от ситуации.

Также уточняется, берется ли в учет материальная помощь при определении среднего заработка.

Оформляя раздел «Порядок выдачи зарплаты», следует уделить внимание тому, чтобы данные не противоречили положениям законодательства.

Например, выплата зарплаты должна осуществляться в 2 этапа, между которыми не должно пройти более 15 суток.

В разделе устанавливают даты выдачи аванса, заработной платы и других выплат, а также перенос даты, если указанный день выпадает на выходной либо праздник.

Табличная часть

В структуру положения входит таблица, в которую внесены все доплаты, компенсации, премии. Делать ее не обязательно – сведения можно оформить в виде текста.

Если требуется внести пояснения, создается отдельная графа в таблице «Примечание». Подобным образом заполняются остальные таблицы.

Нужен ли ежегодный пересмотр

Положение об оплате трудовой деятельности работодатель утверждает 1 раз. Документ действует бессрочно. В законодательстве особенности срока действия не установлены.

Видео: что должно быть в Положении об оплате труда

Ежегодный пересмотр положения необходим в том случае, если работодателем осваиваются новые виды деятельности и привлекаются новые работники.

Читайте также:  Ндфл с больничного как удержать

Работодатель и сотрудники должны быть заинтересованными в поддержании внутреннего локального акта в действенном состоянии и своевременно вносить предложения по пересмотру норм положений.

Какие возникают нюансы

Сдельная заработная плата – одна из форм оплаты трудовой деятельности, когда на заработанную сумму влияет количество изготовленных сотрудником единиц продукции или оказанных услуг.

В учет берется качество выполненной работы, условия труда. Сдельная зарплата бывает простой, сдельно-премиальной и аккордной. В основе лежат расценки, а остальные надбавки выплачиваются твердой суммой или процентами.

При оплате бухгалтер должен руководствоваться трудовым договором. Командировочные дни оплачиваются в соответствии с условиями этого договора.

Для бюджетных учреждений

Цель трудовой деятельности работников бюджетных организаций – контроль за здоровьем граждан, развитие потенциала и прочие.

Порядок и сумма выплаты в этом вопросе регулируется Положением об оплате труда работников бюджетной сферы.

У такого документа имеются правила:

  • заработная плата не может быть меньше минимального размера оплаты труда, установленной законодательством;
  • сумма должна быть фиксированной;
  • всем сотрудникам должна выдаваться заработная плата за выполненную работу;
  • в государственном учреждении зарплату выдают из бюджета;
  • процедура выплаты должна контролироваться;
  • процесс осуществляется в соответствии с тарифными сетками и ставками, прилагаемыми к документу;
  • выплату выдают каждый месяц.

Бюджетное учреждение – организация, созданная властями на разных уровнях – от федерального до местного, и деятельность которой является некоммерческой.

Положение не обязательно для всех бюджетных учреждений. Устанавливает его начальство конкретной организации. В документе указывается:

  • как вычисляется изначальная заработная плата работникам бюджетной сферы;
  • за что и в каком размере положена премия;
  • как определяется объем отпускных и выплат по больничному листку;
  • какие надбавки положены работнику;
  • условия для работников по совместительству.

Положение устанавливают внутри предприятия. Приказ руководящего лица вправе изменить порядок тарификации. Нормативный акт будет это действие регулировать.

Положение об оплате трудовой деятельности работников казенных учреждений по ЖКХ разработано согласно Трудовому кодексу. Оплата труда производится в соответствии с отработанных временем по факту.

Для работников культуры и образования

Документ разрабатывает руководство организации, которая оказывает услуги досуга культурного и массового характера.

В его составлении принимают участие представители профсоюза, чтобы обеспечить нормальные условия труда и сохранить права сотрудников.

Каждому служащему образовательной сферы положена заработная плата согласно часовой нагрузке за неделю.

Также на размер зарплаты влияет уровень квалификации, стаж работы и прочие надбавки – проверка тетрадей, совместительство и классное руководство.

Каждый педагогический сотрудник имеет право претендовать на премию каждый год. Положение об оплате трудовой деятельности педагогических работников не отличается от других Положений государственных учреждений.

Структура документа для дошкольных и школьных заведений одинаковая. Новое положение об оплате труда работников образования в 2018 году важно в организации, его наличие упростит ведение трудовой деятельности.

В документ включают следующие разделы:

  • общие положения. Ведется учет сотрудников, список требований к ним;
  • определение сроков осуществления выплат и их порядок;
  • установление системы, по которой производятся выплаты;
  • выписка размера окладов;
  • причины удержания выплат.

Указанные положения носят рекомендательный характер, документ заполняется на усмотрение руководства.

В сфере здравоохранения

Заработную плату медицинских работников формируют как сдельную оплату с учетом нюансов:

Cдельная выплата Учитывается заработная плата за проделанную работу. При такой форме не предусматриваются такие выплаты, как компенсация и премия
Бригадная форма Каждому врачу положена гарантированная заработная плата. Ее размер зависит от проделанной работы всего коллектива

Согласно Положению, в заработную плату медицинских работников входит базовый оклад, повышающий коэффициент, компенсации и стимулирующие выплаты.

Эти выплаты обязательно должны быть включены в Трудовой договор. Финансы для выплаты зарплаты выделяются из муниципального бюджета.

Таким образом, наличие Положения об оплате трудовой деятельности требуется как сотрудникам, так и работодателю. Этот документ гарантирует работникам начисление заработной платы.

Установленной формы Положения нет, работодатель разрабатывает собственный вид. Документ не имеет срока действия, пересматривается по необходимости.

Источник: http://jurist-protect.ru/polozhenie-ob-oplate-truda-rabotnikov/

Положение об оплате труда работников 2018

x

Check Also

Какие положены выплаты при увольнении по соглашению сторон по закону? Увольнение по соглашению применяется работодателями при: сокращении штата; когда по законодательству, работник не может уйти по собственной инициативе, или не может быть отчислен вообще, например, находясь на больничном; по трудовому контракту.

Как уволить пенсионера по инициативе работодателя в 2018 году? Вследствие Законодательной базы и ТК РФ работодателю запрещается увольнять сотрудников без веских причин. Особенно, это касается увольнения работающего пенсионера.

Изменения окладов в связи с изменением штатного расписания Любые перемены на предприятиях отражаются в нормативных документах, путем издания соответствующего приказа.

Рапорт на увольнение военнослужащего по контракту образец 2018 В любой организации для издания приказа о расторжении трудовых отношений должно быть какое-нибудь документальное основание.

Штатная расстановка и штатное расписание – образец и форма Т-3 Любая организация, предприятие или фирма имеют ряд внутренних документов, обязательных для заполнения. Их наличие регламентируется трудовым законодательством России и в обязательном порядке утверждаются руководством.

Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда Работник, осуществляющий свои трудовые обязанности должен быть уверен в сохранности своей жизни и здоровья. Поэтому Трудовой кодекс установил некоторые правила, которые контролируют данный аспект.

Приказ о сокращении должности в штатном расписании Штатное расписание решает многие проблемы на предприятиях, в том числе и организационные. Составление документа позволяет зафиксировать не только все имеющиеся должности, но и зафиксировать точную численность работников.

Перечень производственных профессий и должностей с вредными условиями труда Существует категория граждан, которые трудятся на опасных для жизнедеятельности производствах.

Специальная оценка условий труда по закону При осуществлении трудовой деятельности важную роль играет обеспечение ее безопасности. Чтобы сотрудники работали без ущерба здоровью и жизни руководство должно гарантировать им надлежащие условия на службе.

Классификация условий труда по ТК РФ Большое значение имеет характер среды при осуществлении профессиональной деятельности. В зависимости от ее вредности определяется набор привилегий и льгот трудящихся на рабочем месте.

Увольнение за систематическое неисполнение трудовых обязанностей Увольнение сотрудника осуществляется только по уважительной причине. Особенно это касается случаев, когда инициатива уволить сотрудника исходит от работодателя.

Приказ о сокращении штата и сокращении численности Оценивая количество трудового коллектива, многие работодатели приходят к выводу, что его можно оптимизировать. На такое действие руководители организаций идут, когда возникает необходимость в экономии финансовых средств.

Продолжительность рабочего времени несовершеннолетних работников по закону Многие молодые люди, которые не являются совершеннолетними, интересуются о возможности трудоустройства в период каникулов.

Условия и размер оплаты труда при работе по совместительству Совместительство вариант для тех трудящихся, которые хотят увеличить уровень зарплаты, укрепить профессиональный навык и развить в себе в еще большем объеме дисциплинированность за повременную работу.

Правила установления положения о суммированном учете рабочего времени Стандартной в России для работников считается 40-часовая неделя. Однако, соблюсти такой график получается далеко не всегда и далеко не для всех сотрудников.

Нумерация трудовых договоров в организации Трудовой договор это важнейший документ, как для работника, так и для предприятия в целом. Организация ведет строгую отчетность этим документам и обеспечивает их регистрацию и сохранность в течение 75 лет.

Как правильно заверить копию трудовой книжки? У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

Как рассчитать размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска В отдельных случаях в организациях один сотрудник выполняет работу сразу по двум профессиям, если, например, основной работник числится как отсутствующий.

Каков минимальный стаж для начисления пенсии по старости? В России с начала 2015 года был введен новый расчет по пенсии и порядок образования пенсионного фонда в системе.

Трудовой договор с инвалидом порядок и правила заключения Законодательство РФ не запрещает прием на работу инвалидов любой группы. Кроме того, в содержании ТК РФ установлены особые правила, по которым недееспособный гражданин может заключить полноценный рабочий контракт.

Чем грозит подделка трудовой книжки? Иногда работодатели сталкиваются с тем, что при устройстве на работу, новый сотрудник приносит в отдел кадров поддельную трудовую книжку.

Порядок установления сокращенного рабочего графика Вследствие определенной специфики определенного трудового процесса, состояния здоровья, некоторые особенные категории граждан не имеют возможности работать полный рабочий отрезок времени.

Как правильно вести систему учета рабочего времени сотрудников Даже за самыми добросовестными сотрудниками необходимо вести контроль. Именно в рамках контроля трудовой дисциплины устанавливается система учета рабочего времени.

Как прописать место работы в трудовом договоре? По закону в содержании любого трудового договора с сотрудником должно быть прописан адрес работы человека. Но данный пункт довольно размыто объясняется в законе.

Источник: https://u69.ru/trudovvaya-gramotnost/polozhenie-ob-oplate-truda-rabotnikov-2018

Положение об оплате труда работников (образец на 2018 год)

Посмотрите инструкцию, как составить положение об оплате труда работников в 2018 году. Вы сможете скачать бесплатно образец и составить положение для своей организации, пользуясь нашими подсказками.

Образец положения об оплате труда и премировании работников на 2018 год

Мы подготовили образец положения об оплате труда работников на 2018 год, вы можете скачать его бесплатно, а затем составить свой локальный акт с нашей инструкцией.

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

Положение об оплате труда работников образец 2018: скачать бесплатно>>>

Какие компании составляют положение об оплате труда работников 

Положение об оплате труда составляют предприятия, заключающие трудовые договоры с работниками. Это необязательный документ. Рассматриваемые в нем вопросы могут быть отражены в других локальных актах, например, в Правилах внутреннего распорядка, Коллективном договоре и т.д.

Руководитель предприятия принимает решение, в каком локальном акте закрепить правила выплаты зарплаты. Для предприятий малого бизнеса характерно объединение нескольких локальных документов в один. Например, положение об оплате труда объединяют с нормами о премировании персонала. Тогда получается сводный документ об оплате труда и премировании.

Читайте также:  Трудовой договор с главным бухгалтером 2018 (образец)

Обратите внимание

Микропредприятия могут значительно сократить объем кадрового документооборота, если будут заключать с работниками типовой трудовой договор. Его форма утверждена постановлением Правительства №858 от 27.04.2016г. Применяя такой трудовой договор, субъект микробизнеса может не разрабатывать график сменности, правила внутреннего распорядка, положение об оплате труда и другие локальные акты.

Как правило, в разработке положения об оплате труда принимают участие кадровики, бухгалтерия, юристы и экономисты. Если в компании создан профсоюзный орган, он согласовывает проект документа. Когда локальный акт утвержден, с ним должен ознакомиться весь персонал организации под роспись в листе ознакомления.

Зачем принимать положение об оплате труда работников в 2018 году

Положение регулирует порядок определения заработной платы работника. Оно адаптирует действующее трудовое законодательство к условиям и особенностям каждой организации. В нем указывают:

  • Принятая в компании система оплаты труда,
  • Система доплат, надбавок и премий,
  • Порядок и сроки выплаты зарплаты,
  • Правила оказания материальной помощи работникам.

Зарплата каждого трудящегося определяется в индивидуальном трудовом договоре. В нем необязательно подробно расписывать все надбавки и стимулирующие выплаты. Достаточно сделать ссылку на действующее положение об оплате труда.

Обратите внимание

При проверках чиновники просят предоставить положение, чтобы понять, какая система оплаты труда принята на предприятии, насколько она соответствует законодательству и выполняется ли в действительности.

Хорошо составленный документ обеспечивает понятную прозрачную систему формирования доходов работников. Это положительно влияет на внутренний климат в трудовом коллективе.

Что должно содержать положение об оплате труда на 2018 год: образец заполнения

Форма положения законодательством не установлена. Каждая компания разрабатывает его самостоятельно с учетом своих особенностей. Включите в него столько разделов, сколько нужно, чтобы раскрыть систему формирования зарплаты работников. На что обратить внимание при подготовке документа?

Общие положения

Во вводной части укажите общую информацию:

  • Что содержит документ,
  • Порядок его разработки и утверждения,
  • Круг лиц, на которых оно распространяет свое действие,
  • Лицо, ответственное за исполнение документа,
  • Основные принципы формирования дохода персонала:

Вот образец, как это будет выглядеть в документе.

В этой же части укажите порядок разработки и утверждения положения. Его утверждает руководитель предприятия одним из 2 способов:

  1. В самом документе размещают слово «Утверждаю», и руководитель предприятия подписывает его с указанием своей должности, ФИО и даты,
  2. Отдельным приказом об утверждении.

Система оплаты труда

В этом пункте необходимо указать, какая система оплаты труда принята на предприятии. Если компания небольшая, то для всех ее сотрудников может действовать одна система. Если в структуре организации несколько подразделений, то в каждом из них может действовать свой порядок определения зарплаты персонала.

Пример

В ООО «Эталон» для работников бухгалтерии установлены оклады, а для мастеров покрасочного цеха – сдельная оплата.

 В этом разделе укажите, какие выплаты относятся к оплате труда:

  • Окладная часть,
  • Сдельная часть,
  • Стимулирующие выплаты (премии), если для в компании них не разработан отдельный документ,
  • Индивидуальные надбавки, например, за стаж работы в компании, уровень образования, наличие дополнительного образования и т.д.,
  • Доплаты за работу во вредных условиях, сверхурочную работу и работу в выходные дни,
  • Расчеты с персоналом в случае простоя по вине работника и работодателя,
  • Компенсационные выплаты,
  • Пособия,
  • Прочие выплаты.

Отнеситесь внимательно к составлению списка выплат, ведь он определит налоговую нагрузку компании в части страховых взносов. Кроме того, от него зависят отпускные, больничные и другие выплаты сотрудникам, рассчитываемые, исходя из среднего заработка. Посмотрите образец, как эти положения зафиксировать в документе.

Порядок индексации заработной платы

Если зарплата не повышается, реальный доход работника падает из-за ежегодного роста цен, то есть инфляции. Чтобы не допустить этого, работодатели проводят индексацию зарплаты. Укажите, когда и при каких условиях она производится на вашем предприятии.

Компания может установить фиксированный коэффициент индексации или рассчитывать его каждый раз по заранее установленному алгоритму. Вот образец, как это отразить в положении.

Обратите внимание

Все работодатели, в том числе небюджетные (коммерческие) организации в связи с инфляцией обязаны индексировать зарплату своим работникам. Это требование установлено ст.134 ТК РФ и подтверждено Определением Конституционного Суда РФ от 19.11.2015г. №2618-О.

Порядок выплаты заработной платы в 2018 году

В этом разделе укажите не только порядок выплаты заработной платы, но и размеры и правила удержаний из нее.

Определите конкретные даты расчетов с персоналом. Если в организации есть несколько подразделений, то для каждого из них можно установить свои даты. В этом разделе необходимо указать сроки для иных, кроме зарплаты, выплат работнику, например, отпускных, больничных, расчетов при увольнении. Для многих из них сроки определены законодательством:

Виды выплатСроки выплат
Аванс и зарплата Не реже 2 раз в месяц с перерывом не более 15 дней
Премии (однократные, ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные) Определяет руководитель предприятия
Премии за счет чистой прибыли Определяют собственники юридического лица (учредители, акционеры)
Отпускные Не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска
Выплаты при увольнении В день увольнения
Больничные, пособия по беременности и родам В ближайший день зарплаты

Напишите, как будут производиться платежи, если дата аванса или зарплаты выпадет на нерабочий день.

Укажите способ выплаты заработной платы:

  • Наличными денежными средствами,
  • Безналичным переводом на банковские реквизиты,
  • В натуральном виде.

Как правило, предприятие выдает персоналу зарплату в рублях. Если в организации предусмотрены выплаты работникам в валюте, укажите это.

Приведите порядок информирования сотрудника о сумме, причитающейся ему за отработанный месяц. Это удобно делать в форме расчетного листка, его бланк приведите в приложении:

Составляя правила удержаний из дохода работников, ориентируйтесь на законодательно установленные ограничения:

Премии и прочие стимулирующие выплаты

Перечень и порядок предоставления сотрудникам премий можно оформить в отдельном положении о премировании. Если решено объединить два документа, то назовите его положением об оплате труда и премировании.

Укажите, какие премии выплачиваются на вашем предприятии. Кроме разовых, ежемесячных, ежеквартальных и ежегодных премий, работодатель может добавить другие выплаты, стимулирующие и повышающие лояльность работников:

  • За длительный стаж работы в организации,
  • За сменный или ненормированный график работы,
  • За совмещение должности отсутствующего сотрудника и т.д.

Укажите:

  • Перечень премий и иных стимулирующих выплат,
  • Условия их начисления,
  • Фиксированный размер или процент от должностного оклада:

Материальная помощь

Материальная помощь – это единовременная денежная выплата социального характера. Если она выплачивается персоналу компании, укажите правила  выплаты в отдельном разделе. Напишите, в каких случаях или при наступлении каких условий компания готова ее оказать.

Материальная помощь, как правило, устанавливается в фиксированном размере, приведите суммы в положении. Укажите, какие документы человек должен предоставить для получения денег от предприятия:

Источник: https://www.RNK.ru/article/215805-polojenie-ob-oplate-truda-rabotnikov-obrazets-na-2018-god

Положение об оплате труда работников: образец-2018

Как минимизировать риск претензий со стороны ГИТ и унифицировать расчеты с персоналом? Разработайте положение об оплате труда работников: образец-2018, таблица рекомендованных разделов и правила оформления документа — в статье.

Расчет и выплата зарплат, надбавок и премий — важный аспект деятельности любого предприятия, строго регламентируемый законодательством и локальными нормами. Чтобы установить единый порядок расчетов и эффективно взаимодействовать с персоналом по вопросам оплаты труда, рекомендуется разработать специальный нормативный акт.

Документы для скачивания:

Отметим, что положение об оплате труда (образец-2018) не считается обязательным документом с точки зрения закона.

Должностной оклад, даты выплаты зарплаты и прочие условия можно прописать и в трудовом договоре, а правила начисления премий и компенсаций — в коллективном договоре.

Но наличие единого документа с четко сформулированными алгоритмами оплаты труда снижает риск конфликтных ситуаций.

Положение об оплате труда: образец структуры

Типовое положение об оплате труда (образец-2018) состоит из одиннадцати разделов:

            Название раздела                                      Содержание
Общие положения Закрепляет цели и порядок применения документа, содержит определения основных используемых понятий
Система оплаты труда Кратко описывает особенности выбранной работодателем системы оплаты (повременной, повременно-премиальной, сдельно-премиальной и т.д.)
Должностной оклад Устанавливает порядок расчета организацией должностных окладов для всех должностей
Доплаты Устанавливает различные виды доплат — за сверхурочную или ночную работу, совмещение профессий, выход на работу в выходные и праздники
Надбавки Устанавливает надбавки к заработной плате — за квалификацию, длительный стаж работы в компании и т.д.
Премирование Устанавливает регулярные и единоразовые виды премий
Материальная помощь Устанавливает объем и условия выплаты материальной помощи сотрудникам
Начисление и выплата зарплаты Определяет порядок, основания и точные сроки выплаты зарплаты (в том числе т.н. отпускных) на предприятии
Индексация зарплаты Устанавливает сроки и порядок индексации окладов с учетом роста потребительских цен на товары и услуги
Ответственность работодателя Указывает на ответственность работодателя за задержку или невыплаты заработной платы
Заключительные положения Отражает сроки действия и порядок применения документа

Именно такую структуру имеет положение об оплате труда ООО — образец, представленный в нашей онлайн-базе кадровых документов. С небольшими видоизменениями его можно применять в организациях любого типа: частных охранных фирмах, акционерных обществах, мини-предприятиях с малым количеством персонала.

Стандартные разделы можно дорабатывать или убирать. Например, если нужно разработать для охранной фирмы, не практикующей выплату материальной помощи сотрудникам, положение об охране труда (ЧОП), образец оформляется без седьмого раздела. Компания, применяющая положение о премировании, смело может исключать шестой раздел шаблона, чтобы нормативные акты не дублировались даже частично.

Готовое положение об оплате труда-2018 (образец) скачать полезно еще и потому, что в нем уже учтены все ключевые аспекты финансовых взаимоотношений с сотрудниками. Составляя документ с нуля, легко упустить важную деталь или неправильно рассчитать сроки выплаты зарплаты, которая по закону должна выплачиваться строго дважды в месяц:

Нередко упускаются из виду и социальные льготы, а в типовом положении уже предусмотрен соответствующий раздел, где можно прописать как установленные законом, так и предлагаемые работодателем гарантии — например, повышенную норму командировочных расходов или отпускных. Очень важно в процессе работы над локальным актом сверяться с требованиями актуального трудового законодательства, поскольку ни один пункт не должен им противоречить. Кроме того, категорически не рекомендуется исключать из документа норму об индексации зарплат.

Читайте также:  Как заполнить декларацию по ндс по металлолому

Скачайте образцы:

Положение об оплате труда
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Проект документа утверждается не сразу. Сначала его необходимо согласовать с должностными лицами, отвечающими за начисление и выдачу заработной платы персоналу: главным бухгалтером, начальником финансового отдела, руководителем кадровой службы.

Если в организации есть профсоюз или любое другое объединение, представляющее интересы работников, добавляется еще один этап. Любые локальные акты, имеющие отношение к оплате труда, следует согласовать с профсоюзом в порядке, предусмотренном ст.372 ТК РФ.

И только после положительного решения профсоюза положение отправляют на утверждение к руководителю компании.

Утвердить его можно двумя способами — издать отдельный приказ или проставить соответствующий гриф на самом документе, в верхней части листа.

Каждый раз, когда потребуется внести какие-либо изменения в положение об оплате труда, придется заново проходить всю процедуру согласования от начала и до конца, а затем утверждать правки приказом руководителя или публиковать локальный акт в новой редакции.

Скачайте образцы:

Положение об оплате труда
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Положение об оплате труда работников (образец): стимулирующие выплаты

Если работодатель не разработал отдельное положение о премировании, стоит добавить соответствующий раздел в положение об оплате труда: скачать образец документа с правилами начисления стимулирующих выплат может каждый подписчик журнала «Кадровое дело». Используя типовой шаблон, внесите необходимые дополнения в раздел, посвященный премированию. Пропишите условия премирования, укажите, в каком объеме выплачиваются премии и насколько регулярно это происходит.

Чем прозрачнее система премирования, чем точнее используемые формулировки — тем меньше риск претензий со стороны сотрудников, посчитавших, что их несправедливо лишили премии или выплатили ее в недостаточном объеме. Убедитесь, что в разделе о стимулирующих выплатах отражены:

  • виды премий, выплачиваемых работникам;
  • источники финансирования премиального фонда;
  • конкретные показатели премирования;
  • условия уменьшения или отмены премиальных выплат.

Скачайте образцы:

Положение об оплате труда
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Не забудьте ознакомить с документом всех сотрудников (обязательно под роспись в ознакомительном листе или специальном журнале).

Мини-тест для самопроверки. С какими должностными лицами и(или) органами следует согласовать положение об оплате труда, прежде чем ввести его в действие?

  1. с профсоюзом и руководителями отделов, имеющих отношение к оплате труда персонала;
  2. согласование — необязательный этап, можно передать документ для ознакомления всем заинтересованным должностным лицам и представителям профсоюза после утверждения;
  3. только с начальником отдела кадров.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384476-polojenie-ob-oplate-truda-18-m6

Образец положения об оплате труда и премировании работников в 2018 году — скачать, в школе, для ДОУ, ООО, ОАО

Лайк   0   302

В каждой современной организации обязательно принимается Положение об оплате труда и премировании работников. В том числе такой документ существует в структурах и в 2018 году. Он относится к вариантам материалов, входящих во внутренний документооборот. Образец можно сказать онлайн, облегчая процесс ведения делопроизводства.

Обязательно ли

Разработка относится к обязательным направлениям видам деятельности для работодателя. В любой организации присутствует персональная и индивидуальная система выплат, включающую:

  • МРОТ;
  • выплаты стимулирования, называемые премиальными;
  • различные надбавки.

Альтернативой разработки Положения становится учет мер материального поощрения и стимулирования в трудовых договорах. Все нюансы учитывает образец положения об оплате труда и премировании работников в 2018 году.

По какой причине составляется

В случае отсутствия подробного указания мера финансового поощрения в индивидуальных договорах, такой вариант обеспечивает централизованную систему формирования оплату труда.

Пункты документа становятся основанием включения затрат на заработную плату в перечень обязательных налоговых расходов.

Оно используется с целью обоснования в налоговых органах:

  • УСН-налога на премии;
  • непосредственно налог на прибыль;
  • компенсации;
  • назначение доплат;
  • другие суммы, израсходованные на финансовое стимулирование персонала.

Важно: Организация может принимать единое Положение или отдельные, выделяя рассмотрение вопросов премирования. Оптимальный вариант определяет работодатель. Законодательством это не оговаривается.

Локальный акт создает каждый субъект, имеющий рудовые контракты с сотрудниками. ТК РФ его создание в числе необходимых не называется.

Но отказываться от создания могут без потенциальных проблем с налоговыми органами только организации, заключающие договор с ежемесячной фиксированной суммой заработка. Она не может меняться за счет премий и других доплат.

Факт конкретизации норм по ТК РФ обязателен. При отсутствии Положения, его заменой может стать:

  • правила внутреннего распорядка;
  • коллективные договоры;
  • другие специализированные подзаконные акты.

Единый материал, учитывающий заработную плату и порядок премирования, наиболее выгоден небольшим структурам, малым предприятиям. Крупные хозяйствующие субъекты часто формируют больших пакет конкретизирующих актов.

При малейшем несоответствии, вопросы регулирования оплаты труда могут быть признаны недействительными. Регламентация особенно важна при начислениях, проводимых за периоды, отличающихся от нормативных стандартных периодов выполнения трудовой деятельности.

Кем составляется

Материалы оформляются любыми коммерческими организациями, в штате которых задействованы наемные работники. Это могут быть структуры любого уровня, включая малые предприятия и ИП. При наличии профсоюза, проект направляется на согласование.

В создании принимают участие представители юридического подразделения. Единой формы не существует. Используя образец, достаточно указать наименование, зарегистрированное в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Содержание документа

В состав могут включаться рассмотрение принципов, на основании которых происходит начисление выплат.

Бланк положения можно скачать тут.

В этом разделе приводятся объединенные данные:

  1. Система определения надбавок и доплат.
  2. Краткая информация о тарифных ставках.
  3. Дотации.
  4. Премиальные платежи.
  5. Компенсационные начисления.

Описание системы оплаты труда

Точные данные о существующей на предприятии оплате труда:

  • оклады;
  • распределение премиального фонда;
  • порядок осуществления персональных начислений: уровень образования, непрерывный стаж и другие параметры;
  • доплаты, начисляемые на занятость во внеурочные часы, ночью, в выходные;
  • дополнительное стимулирование за выполнения производственных обязанностей при ненормированном рабочем дне или вредных условиях;
  • возможность компенсирования периодов вынужденного простоя;
  • потенциальные дополнительные выплаты.

Дополнительные выплаты в документации рассматриваются отдельно:

  1. Размер и причины направления работникам.
  2. Средства, ложащиеся в основу оплату командировок, больничных, отпускных.
  3. Какие выплаты учитываются при расчете социальных взносов, а какие войдут в состав при определении налога на прибыль.

Порядок индексации при расчете заработка

Регулярная индексация сегодня является прямой обязанностью работодателя. Но в Положении может учитываться, как она будет определяться, виды применяемых коэффициентов.

Начисление материальной помощи

В разделе определяется, какие виды могут использоваться. Часто указывается вилка размера.

На основании чего осуществляется выплата заработка

Этот раздел формируется на основании действующего законодательства с учетом необходимости начислений каждые пятнадцать дней. Устанавливаются даты переводов, информация о переносе предоставления средств, когда дата выпадает на выходной или праздничный день.

Образец положения:

Порядок принятия

Этот материал относится к категории внутренних актов структуры и может утверждаться несколькими способами:

  • в акте ставится гриф «Утверждаю» работодателя, указывается должность и ставится личная подпись;
  • отдельным приказом проводится утверждение.

Внимание: После принятия Положения с ним должны быть ознакомлены все сотрудники организации.

Срок действия акта

Предусмотрена возможность бессрочного принятия. Пересмотр необходим при начале осуществления новых видов деятельности. Инициатором пересмотра выступают как работодатель, так и работники.

Внесение изменений

Основанием для корректировок становится служебная записка на имя руководителя. В ней указываются причины направления и предложения по изменению начисления заработной платы и стимулирований, их размер. Записка должна быть официально одобрена и стать основанием для принятия приказа о разработке новых пунктов.

Варианты типичных ошибок

 Отсутствие строгих норм составления часто допускаются типичные ошибки:

  • отсутствие точные данных о дате проведения выплаты заработной платы, что нарушает статью 136 ТК РФ;
  • указание выплаты только 1 раз в месяц, а не 2;
  • в число грубейших нарушений входит включение потенциальных штрафных санкций. ТК учитывает только использование мер дисциплинарной ответственности. При этом предусмотрена возможность включения в Положение списка таких проступков при определении размера премий или иных доплат.

Нюансы

В зависимости от направления деятельности структуры, принимающий внутренний акт, учитываются определенные нюансы. Они прямо связаны с тем, какие надбавки и начисления могут направляться работникам в зависимости от выполняемых производственных задач.

В школе

При составлении документа важно учесть решение правительства нашего государства повысить престиж работы в образовательных организациях.

Педагогам полагаются следующие варианты финансового стимулирования:

  • премии;
  • надбавки;
  • доплаты.

Стимулирующие средства направляются на основании принятого  Приказа Минобразования РФ. Они начисляются:

  1. За срок трудовой деятельности.
  2. Результативность и интенсивность.
  3. Итоги выполнения трудовых задач.
  4. Непрерывную работу в сфере педагогики.

Условия направления прописываются как в Положении, так и в персональном трудовом договоре каждого специалиста. Учет основывается на критериях, принятых на государственном уровне.

В него входит:

  • проведения классных и внеклассных мероприятий;
  • достижения учеников педагога;
  • итоги контрольных работ и аттестаций;
  • участие учеников в олимпиадах, конференциях, иных видах внешкольной занятости;
  • проведение занятий со школьниками, растущими в неблагополучных семьях;
  • одаренными учениками;
  • готовность совершенствовать базовую учебную программу;
  • степени занятости детей в образовательной инфраструктуре, оформлении кабинета;
  • умение привлекать к работе молодые педагогические кадры и некоторые другие нюансы.

Для ДОУ

В такой ситуации требуется учитывать новые правила оплаты трудовой деятельности. В первую очередь балльную систему, на основании которой начисляются надбавки.

В 2018 году при определении размера стимулирующих выплат воспитателям требуется также обязательно учитывать рекомендации Министерства труда страны стараться уравнивать уровень заработка в ДОУ со школой. Поощрение может быть ежемесячным или ежегодным.

В этом случае налоговый орган в первую очередь проверит уровень хода, получаемого за счет выполнения предприятием производственной деятельности. Без указания причин средства из оборота изымать невозможно. Каждая трата документально подтверждается и обосновывается.

В Положении обязательно требуется указывать все виды поощрений, порядок их начисления. Данная информация должна быть известна каждому работнику. Деятельность каждого из них строго регламентируется профстандартами. Все шаги подтверждаются документально с изданием приказов.

В заключении стоит отметить, что принятие Положения делает прозрачным и понятным для всех сторон порядок производственных отношений. 

Эти снимает все вопросы налоговых органов при рассмотрении направлений трат на дополнительное материальное стимулирование. При необходимости оно может рассматриваться при возникновении судебного разбирательства или иных вариантах решений трудовых споров.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-polozhenija-ob-oplate-truda-i-premirovanii-rabotnikov/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector