Перечисление зарплаты на карту сотрудника (проводки)

Проводка выплата зарплаты работников чужой органмзации

Перечисление зарплаты на карту сотрудника (проводки)

Документ-основание 70 50 Проводка по выдаче из кассы заработной платы 254500 Расчётно-платёжная ведомость, расходный кассовый ордер 70 51 Перечислена зарплата на счета сотрудников в банке (банковские карты) с р/с предприятия 50000 Справка-расчёт, платёжное поручение, договор с банком 70 68.

01 Удержан НДФЛ с зарплаты работников 45500 Справка-расчёт 70 71 Удержана с зарплаты работника не возвращённая им ранее сумма, выданная под отчёт 2500 Авансовый отчёт работника 70 73 Удержана с работника сумма возмещения причиненного им материального ущерба 5500 Акт служебного расследования, приказ о возмещении ущерба 70 75 Приобретение работниками акций предприятия в счёт заработной платы 20000 Заявления работников, решение общего собрания акционеров 70 76 Удержания из зарплаты работников в пользу третьих лиц (членские и страховые взносы, алименты, погашение задолженности по коммунальным платежам, др.

Практически во всех случаях, когда такое… 2 Пособия сотрудникам — как начислять и бухгалтерские проводки Виды пособий. Расчет и начисление пособия работнику компании.

Типовые бухгалтерские проводки по пособиям. 2 Исполнительные листы: удержания, выплаты, проводки Отражение в бухгалтерском учете проводок по исполнительным листам. Начисление и выплаты по алиментам.

Удержания из заработной платы.

4

Важно

Проводки по отпускам Какие типовые бухгалтерские проводки надо сделать для отражения в учете отпуска сотрудника. Начисление и выплата отпускного пособия. 1 Проводки по начислению и выплате материальной помощи работнику Как отражается в бухучете выплата материальной помощи физическому лицу-работнику организации.

Выплата и начисление помощи. 1 Командировочные расходы сотрудника в бухгалтерских проводках Как отразить командировочные расходы в бухгалтерских проводках.

Проводки по заработной плате

Источник: журнал «Главбух» Просьба о перечислении заработанных денег работника другому лицу — не редкость.

Часто работники просят перевести деньги: — на банковскую карту жены или мужа; — благотворительные цели; — добровольную уплату алиментов на содержание детей или других родственников; — оплату коммунальных услуг; — за обучение детей; — в счет погашения банковского кредита Перечислить зарплату не работнику Способы выплаты зарплаты должны быть прописаны либо в правилах внутреннего трудового распорядка, либо в трудовом (коллективном) договоре.

Об этом сказано в частях 3, 4 и 6 статьи 136 Трудового кодекса. Согласно части 5 статьи 136 Трудового кодекса выплата осуществляется непосредственно самому работнику, если иной способ не предусмотрен федеральным законом или трудовым договором.

Оформляем перечисление зарплаты по просьбе работника третьим лицам

Сотрудник может попросить перечислить свою заработную плату на карту другого лица, указав в заявлении необходимые реквизиты, сумму (можно переводить не все зарплату, а ее часть), а также период выплаты. Проводки по выплате зарплаты на банковскую карту:

  • Дебет 70 Кредит 51 – перечислена зарплата сотруднику
  • Дебет 68 НДФЛ Кредит 51 – перечислен подоходный налог за сотрудника в бюджет
  • Дебет 91.2 Кредит 51 – комиссия банка за перечисление денежных средств на карты сотрудников

Пример: Организация начислила заработную плату сотрудникам в размере 523 457 руб.

Выплата зарплаты работникам другой организации

  • Резервы отпусков — проводки бухучета
  • Больничные листы с точки зрения бухгалтерии
  • Финансовая помощь сотруднику
  • Отпуск по беременности и родам — выплаты и проводки в бухучете
  • Компенсации за задержку заработной платы: расчет и проводки
  • Алименты в бухгалтерском учете
  • Проводки по уплате зарплаты на карточку сотрудника
  • Начисление зарплаты работнику в бухучете
  • Выплата заработной платы с точки зрения бухгалтерии
  • Проводки по депонированию ЗП
  • Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету
  • Удержания из заработной платы в бухгалтерском учете

Проводки по заработной плате 4 Проводки по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении В расчетах с сотрудниками предприятия нередко встречается ситуация, когда увольняется работник, отгулявший отпуск авансом.
Оформляем платежку на перечисления Для того чтобы перевести часть денежных средств из зарплаты работника другому лицу, необходимо оформить платежное поручение. В поле «Назначение платежа» платежного поручения нужно будет обязательно указать: — за кого вы делаете перечисление.
Заработная плата сотруднику может выплачиваться и наличным (через кассу) и безналичным (перечисление на карту) способом. И в том, и в другом случае необходимо соблюдать сроки по выдаче зарплаты, предусмотренные в организации.

Выплата заработной платы на банковскую карту сотрудника должна быть нормативно закреплена в трудовом договоре с сотрудником, либо в коллективном договоре. Кроме того, необходимо получить письменное заявление работника, о том, что он просит перечислять деньги на банковскую карту (номер карты или реквизиты расчетного счета, к которому она прикреплена, указать в заявлении).

Проводки по зарплате и бухгалтерский учет

Проводки по заработной плате и налогам — как составить? Выплачена заработная плата — проводка по страховым взносам Начисление заработной платы работникам — какие счета используются при составлении проводки? Проводки при начислении зарплаты производятся по следующему алгоритму:

  1. Выполняется расчет размера заработной платы.
  2. Определяется сумма вычетов из нее.
  3. Исчисляется размер налогового платежа, удерживаемого с доходов работника.
  4. Рассчитывается сумма страховых взносов, подлежащих уплате во внебюджетные фонды.
  5. Производится непосредственно выплата заработной платы.

В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов…» от 31.10.2000 № 94н, при начислении зарплаты применяется счет под номером 70, который носит название «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Внимание

Например, бухгалтер обязан письменно предупредить работника о невозможности выполнить его просьбу в полном объеме.

Варианты решения проблемы могут быть такими: — работник вносит недостающую сумму в кассу наличными; — компания осуществляет перевод на ту сумму, которая есть, а остальные деньги работник уплачивает кредитору из других источников самостоятельно; — оформить договор займа на недостающую сумму (ст.

807 ГК РФ). Комиссия за перечисления. Возможно, ваш банк взимает плату за списание средств с расчетного счета или за каждую платежку.
В случае если заработок переводится торговым работникам, используется счет под номером 44. Выдана заработная плата — проводка и особенности ее составления Если работникам начислена заработная плата, проводка принимает следующий вид: Счет Дт Счет Кт Проводка Сумма 20 (25, 26, 29, 44) 70 Выдача зарплаты Сумма зарплаты После того как были выделены средства, необходимые для выплаты заработной платы, необходимо произвести их выдачу работникам. Это можно сделать 2 способами: 1. Через кассу.

В текст дополнительного соглашения нужно перенести сведения из заявления работника о сумме удержания, датах перечисления, реквизитах получателя, назначении платежа. Разграничение ответственности сторон.

В соглашении должно быть четко прописано, что компания несет ответственность за задержку зарплаты в пределах, установленных трудовым законодательством. Проводки по заработной плате Предлагаем примерный образец дополнительного соглашения ниже.

Образец 2 Фрагмент дополнительного соглашения скачать Письменно уведомить кредитора Банк-кредитор имеет право потребовать от вашего работника письменное уведомление о том, что денежные средства будут поступать от третьего лица, то есть с расчетного счета компании-работодателя.

Было бы целесообразно посоветовать работнику направить уведомление в банк-кредитор с указанием третьего лица, которое будет исполнять обязательство. Оно оформляется произвольно.

Источник: http://kodeks-alania.ru/provodka-vyplata-zarplaty-rabotnikov-chuzhoj-organmzatsii/

Проводки при перечисление зарплаты на реквизиты другого лица

Можно ли перечислять зарплату по заявлению сотрудника на счет другого лица

Следовательно, никаких ограничений, например, по сумме, как это установлено для удержаний в статье 138 ТК РФ, на подобное перечисление нет.

То есть размеры платежей могут быть любыми, лишь бы на них хватало самой зарплаты.

При этом организация вправе отказать сотруднику, сославшись на то, что работодатель не готов нести дополнительные расходы: комиссия банка, оплата труда сотрудников бухгалтерии, материальные расходы и т.

Сообщество юристов

Трудовое законодательство не содержит запрета на выплату причитающихся работнику сумм путем перечисления на указанный работником банковский счет, даже если этот счет открыт на имя другого лица.

Следовательно, сотрудник вправе распорядиться своей заработной платой по своему усмотрению, в том числе, попросить бухгалтерию организации перечислить его зарплату третьему лицу (например, своему сыну, другому родственнику или любому другому лицу).

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека?

Механизм и правовые основы безналичного перечисления заработной платы

В ст.

136 ТК РФ предусмотрены следующие подходы к выплате зарплаты:

  • выдача наличных через кассу компании;
  • перечисление на карту работника.

Во втором случае право выбора кредитного учреждения для обслуживания расчетов по оплате труда возникает:

Еремеева Р.

И. принята для работы в АО «Закат», имеющем договоренность с АО «Хороший банк» на обслуживание зарплатных карт.

Гражданке Еремеевой Р. И. предложено написать заявление на выдачу карты в данном кредитном учреждении, после чего заработанные средства начнут перечисляться на нее.

  1. По желанию сотрудника и при наличии банковской карты после написания им соответствующего заявления деньги могут перечисляться на нее.

Порядок перевода оплаты труда на карту стороннего лица

Например, Конвенция Международной организации труда от 01.07.1949 № 95 допускает исключения из общего правила:

  • при наличии судебного решения, предписывающего перевод средств иному лицу;
  • волеизъявлении работника на перевод зарплаты на счет другого гражданина.

Но если наниматель не против перевода зарплаты сотрудника на чужую карту, последнему достаточно написать заявление с указанием реквизитов счета для перечисления.

Этот документ поможет идентифицировать в целях налогообложения источник получения дохода иным лицом — владельцем счета.

Оформляем перечисление зарплаты по — просьбе работника третьим лицам

Если комиссия будет уплачиваться за счет средств организации, то вы не сможете включить ее в расходы в целях уменьшения налога на прибыль. Кроме того, эта комиссия будет являться доходом сотрудника, с которого нужно удерживать НДФЛ подп.

1 п. 2 ст. 211, п. 16 ст. 270 НК РФ . Для удобства советуем разработать единую форму заявления. Она может выглядеть так. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу перечислять часть моей заработной платы в размере 6150 руб.

Ум заключается не только в знании, но и в умении прилагать знание на деле.

Дт 76.05 Кт 51 — платежка отправлена в банк

Дт 70 Кт 76.05 — зачисление денег на карты.

Курс женской пластики в студии фламенко Лены Эрнандес.

— http://www.lenaernandes.ru

Жизнь — это просто куча всякой фигни, которая происходит.

а в Выписке в 1С даже счет выбрать нельзя, т.к. она заполняется на основании ведомости на зарплату, которая по людям и сразу формирует Д70 К51

Травма мозга была нанесена чем-то тяжелым и тупым.

Предположительно — вопросом.

Выберешь в выписке «выплата зарплаты», прога будет требовать ведомость, выберешь «Прочие выплаты» — даст сделать любую проводку.

У нас, например, зарплата отдельно, бухгалтерия отдельно, и в бухгалтерии нет данных по зарплате сотрудников в разбивку, все идет одной строкой «По всем сотрудникам».

Курс женской пластики в студии фламенко Лены Эрнандес.

— http://www.lenaernandes.ru

Жизнь — это просто куча всякой фигни, которая происходит.

Курс женской пластики в студии фламенко Лены Эрнандес. — http://www.lenaernandes.ru

Жизнь — это просто куча всякой фигни, которая происходит.

Травма мозга была нанесена чем-то тяжелым и тупым.

Предположительно — вопросом.

Курс женской пластики в студии фламенко Лены Эрнандес. — http://www.lenaernandes.ru

Жизнь — это просто куча всякой фигни, которая происходит.

Травма мозга была нанесена чем-то тяжелым и тупым.

Предположительно — вопросом.

Copyright ©2000 — 2018, Jelsoft Enterprises Ltd.

Источник: http://vash-yurist102.ru/provodki-pri-perechislenie-zarplaty-na-rekvizity-drugogo-lica-78892/

Перечисление заработной платы на карту работника

Как начать перечислять заработную плату на карту работника, если ни руководитель организации, ни его бухгалтер с этим вопросом не сталкивались? На первый взгляд, кажется, что тут все просто, но на самом деле есть ряд «подводных камней», с которыми могут столкнуться малоопытные руководитель и бухгалтер организации. Попробуем эту проблему осветить, представив в виде пошаговой инструкции процесс оформления и осуществления выплаты зарплаты на карточку работника.

Читайте также:  Как принимать платежи по договору эквайринга и учитывать операции

Что нужно от сотрудника?

Нельзя начать перечислять заработную плату на карту без согласия работника. Поэтому в первую очередь нужно спросить в какой форме работник желает получать заработную плату, и согласен ли он участвовать в общем зарплатном проекте.

Необходимо понимать, что трудовое законодательство с 2014 года разрешает работнику самостоятельно выбирать кредитную организацию, в которой он хотел бы обслуживаться.

А это означает, что он сам может принести пластиковую карту какого-либо банка и попросить перечислять зарплату на нее.

Спросив мнение работника, нужно попросить его написать заявление о перечислении зарплаты на карточку, в котором он обязательно должен указать номер счета в банке и другие данные необходимые для перевода денег. Написать заявление работник должен не позднее 7 дней до даты, в которую перечисляется зарплата.

Как оформить выплату?

Собрав с работников заявления, можно приступать к оформлению перевода денег на пластиковую карту.

Чтобы провести платежи через банк, кредитная организация потребует правильно составленное платежное поручение, а также реестр на перевод денег сотрудникам.

У нас пока что нет ни того, ни другого, поэтому нужно сперва решить в какой форме мы эти документы будем предоставлять в электронной или бумажной. Закон разрешает оба варианта.

Форму и структуру реестра утверждает Банк России. При его заполнении следует указывать:

  • информацию о каждом работнике, которому перечисляется заработная плата;
  • перечень кредитных организаций, в которых у работников открыты счета;
  • реквизиты платежных поручений и их количество;
  • перечисляемые суммы на счет каждого из работников.

Платежное поручение заполняется в стандартном порядке, но с учетом ряда важных особенностей. В графе «Получатель» обязательно следует указать наименования и места расположения банков, в которых у работников открыты счета.

В графе «Сумма перевода» следует писать не все перечисляемые суммы через запятую, а общую сумму, которую следует перевести на карты работников.

В графе «Назначение платежа» следует вписать «Перечисление заработной платы за март 2018 года по реестру от 5 апреля 2018 года № 4».

В том случае, если в организации всего 1 работник, составляем платежное поручение, где в графе «Получатель» пишем его ФИО. Ну а в графе «Счет получателя» указываем номер счета сотрудника, который он предоставил для перечисления ему зарплаты.

Осуществление выплаты

Если сотрудник участвует в зарплатном проекте и ему нужно перевести зарплату на счет банка, в котором открыты все зарплатные карты работников, выплата отражается проводками: дебет 76 кредит 51, дебет 70 кредит 76. В том случае, если работник пожелал переводить зарплату на свой индивидуальный счет в другом банке, выплата отражается проводкой дебет 70 кредит 51.

Также нужно учесть расходы, связанные с переводом зарплаты на карты, которые берет на себя организация. Расходы на выпуск банковской карты для конкретного работника или работников отражаются дебет 91 кредит 51.

Расходы на годовое обслуживание пластиковых карт работников дебет 60 (76) кредит 51. И, наконец, комиссия банка за перечисление зарплаты проводится дебет 91 кредит 60 (76).

В том случае, если данные расходы берет на себя работник, это проводится: дебет 73 кредит 76, либо дебет 70 кредит 73.

Источник: https://OPerevodah.ru/raznoe/perevod-zarplaty-na-kartu-rabotnika/

Перечисление зарплаты на карты работников: что надо знать

Источник: журнал «Главбух»

Перечисление зарплаты на карты работников надо закрепить в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Поэтому, если ранее в договорах было установлено что зарплата выплачивается из кассы внесите в них изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему. Образец такого дополнительного соглашения приведен ниже.

Кроме того, сотрудник должен написать заявление с просьбой перечислять ему заработную плату на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника.

С 5 ноября 2014 года работник вправе потребовать от компании перечислять зарплату на любую карточку, какую пожелает, –не только на дебетовую, но и на кредитную И компания отказать не вправе.

Такие поправки внесены в статью 136 Трудового кодекса РФ (ст. 3 Закона от 4 ноября 2014 г. № 333-ФЗ).

Единственное условие – сотрудник должен написать заявление как минимум за пять рабочих дней до дня зарплаты.

Например, зарплата в компании 10 апреля, значит, заявление должно быть в бухгалтерии не позднее 3 апреля. Иначе компания вправе перечислять зарплату в прежнем порядке.

При перечислении зарплаты на счета сотрудников в банке обязанность выплачивать авансы у организации сохраняется (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Поэтому перечисляйте зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца.

Порядок перечисления зарплаты на карты сотрудников зависит от того, перечисляется зарплата на счета одного или нескольких сотрудников.

Ситуация: можно ли перечислить зарплату сотрудника по его просьбе третьему лицу

Да, можно. Однако помните, что это ваше право, а не обязанность. А сотрудник должен написать заявление, в котором необходимо указать:

  • сумму, которую нужно перечислить на сторону. Это может быть процент от зарплаты или фиксированная денежная сумма;
  • наименование выплат, из которых бухгалтер перечислит деньги третьим лицам (оклад, премия, надбавка и др.);
  • момент перечисления денег сотрудника на сторону. Например, день выплаты аванса или зарплаты;
  • период, в течение которого указанную сумму будет получать не сам сотрудник, а кто-то другой;
  • получатель денег и его банковские реквизиты;
  • основание для перечисления доходов работника третьим лицам. Допустим, возврат заемных денежных средств или оплата по договору купли-продажи.

В заявлении также нужно прописать, что комиссию банка бухгалтер вправе удержать из его зарплаты. Ведь в расходы такие суммы включить не получится.

Документальное оформление выплаты

Чтобы перечислить зарплату на счета нескольких сотрудников, представьте в банк:

  • реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
  • платежный документ (платежные документы).

Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.9 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П).

Порядок приема, отзыва и возврата (аннулирования) платежных документов (в том числе с реестрами) устанавливает банк. Данные сведения должны быть указаны в договоре с банком, а также путем размещения информации в местах обслуживания клиентов (п. 2.2 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П).

Порядок представления и заполнения платежных документов и реестра установлен пунктами 1.17, 1.19, 1.24 и приложением 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Заполнение реестра. В реестре укажите, в частности, следующую информацию:

  • о сотрудниках, которым перечисляются денежные средства;
  • о банках, в которых у сотрудников открыты зарплатные счета;
  • даты и номера платежных документов, а также их общее количество;
  • суммы по каждому сотруднику.

В случае необходимости по согласованию с банком в реестре можно указать дополнительную информацию.

После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает организации с отметкой об исполнении.

Реестр и соответствующая выписка по счету свидетельствуют о том, что зарплата зачислена на карты сотрудников. Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного поручения (платежных поручений).

Такой вывод следует из подпункта 1.19 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

При переводе зарплаты на счет одного сотрудника составлять реестр не нужно. В таком случае достаточно подать в банк платежное поручение.

Платежное поручение. Заполняя платежное поручение на нескольких сотрудников, учитывайте следующие особенности:

  • в поле «Получатель» укажите наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета сотрудников;
  • в поле «Сумма» укажите общую сумму, которую нужно перечислить на счета сотрудников;
  • в поле «Назначение платежа» укажите цель платежа и сделайте ссылку на дату и номер реестра (запись может выглядеть, например, так: «Перечисление заработной платы за январь 2015 года по реестру от 5 февраля 2015 г. № 2»).

Эти правила применяйте независимо от того, перечисляет организация зарплату через банк, в котором у нее открыт расчетный счет, или через банк, в котором обслуживаются сотрудники и организация не имеет расчетного счета.

Такой порядок следует из приложения 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Если зарплата перечисляется на счет одного сотрудника, то в платежном поручении укажите:

  • в поле «Получатель» – фамилию, имя, отчество этого сотрудника;
  • в поле «Счет получателя» – номер индивидуального счета работника.

Бухучет выплаты

Порядок бухучета безналичной выплаты зарплаты зависит от того, куда она поступает:

  • на счет банка, в котором открыты зарплатные карты сотрудников;
  • на индивидуальные счета сотрудников, открытые ими в разных банках.

В первом случае выплату зарплаты отражайте следующими проводками:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51

– переведены деньги в счет выплаты зарплаты (на основании выписки о списании денег со счета организации);

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76

– зачислены деньги на зарплатные карты сотрудников (на основании второго экземпляра реестра с отметкой банка об исполнении).

Счет 57 «Переводы в пути» в данной ситуации не используется. Он предназначен для учета денег, подлежащих зачислению на расчетный счет организации, но временно на него не зачисленных (Инструкция к Плану счетов). В то же время при переводе зарплаты деньги перечисляют не на счет организации, а на расчетный счет банка.

Во втором случае выплату зарплаты отразите проводкой:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51

– перечислена зарплата на индивидуальный счет сотрудника (на основании выписки о списании денег со счета организации).

Пример

ООО «Торговая фирма “Гермес”» перечисляет зарплату сотрудников на банковские карты.

Договор на выпуск и обслуживание зарплатных карт заключен с банком, в котором у организации открыт расчетный счет.

Перечисление зарплаты на банковские карты предусмотрено трудовым договором.

Зарплата выдается 15-го числа (сумма аванса составляет 50% от оклада) и в последний день (окончательный расчет) каждого месяца.

Если день выдачи попадает на выходной, деньги работникам выплачиваются накануне, в последний перед установленным днем выплаты рабочий день.

Общая сумма начисленной зарплаты сотрудникам отдела продаж за август составила 150 000 руб. Предположим, что НДФЛ с этой суммы удержан в размере 19 500 руб.

Операции по начислению и выплате зарплаты сотрудникам отдела продаж бухгалтер «Гермеса» отразил следующими проводками.

15 августа:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51

– 75 000 руб. – переведены деньги в счет выплаты аванса по зарплате на счет сотрудников в банке (на основании банковской выписки);

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76

– 75 000 руб. – зачислены деньги на карточные счета сотрудников (на основании реестра).

31 августа:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70

– 150 000 руб. – начислена зарплата сотрудникам отдела продаж;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 19 500 руб. – удержан НДФЛ с зарплаты сотрудников отдела продаж.

При перечислении зарплаты за август из ее общей суммы необходимо вычесть НДФЛ и аванс, ранее перечисленный сотрудникам.

Сумма, которую нужно перечислить 31 августа, составляет:

Читайте также:  Как получить электронную подпись для портала госуслуг

150 000 руб. – 19 500 руб. – 75 000 руб. = 55 500 руб.

В этот же день (31 августа) зарплату зачислили на счета сотрудников в банке.

В учете были сделаны проводки:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51

– 55 500 руб. – перечислены деньги в счет выплаты зарплаты за август для зачисления на карточные счета сотрудников (на основании банковской выписки);

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76

– 55 500 руб. – зачислена на карточные счета сотрудников зарплата за август (на основании реестра).

Учет расходов, связанных с перечислением зарплаты на карты

Все расходы, связанные с использованием банковских карт для перечисления зарплаты сотрудникам, можно разделить на три группы:

  • расходы, связанные с выпуском банковских карт;
  • расходы по обслуживанию банковской карты (обычно это стоимость годового обслуживания);
  • комиссия, выплачиваемая банку за перечисление денег на счета сотрудников.

Расходы, связанные с выпуском банковских карт, в бухучете относят к прочим (абз. 7 п. 11 ПБУ 10/99). Их отражают следующей проводкой:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 51

– оплачены услуги банков по изготовлению банковских карт для сотрудников.

Обслуживание банковских карт, как правило, оплачивают на год вперед. В этом случае стоимость годового обслуживания списывайте на расходы ежемесячно равными долями в течение срока действия договора.

В бухгалтерском учете организации нужно сделать следующие проводки.

При оплате годового обслуживания:

ДЕБЕТ 60 (76) КРЕДИТ 51

– перечислен аванс за годовое обслуживание банковских карт.

Ежемесячно в течение года:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 60 (76)

– включена в состав прочих расходов стоимость услуг банка за текущий месяц.

Ситуация: можно ли удержать стоимость банковской карты из зарплаты сотрудника

Да, можно, но только по заявлению самого сотрудника. Сотрудник вправе распоряжаться начисленной зарплатой по своему усмотрению (п. 2 ст. 209 ГК РФ).

Поэтому, если он напишет заявление о согласии возместить расходы, связанные с открытием и обслуживанием банковской карты, бухгалтерия вправе удержать стоимость карты. Без согласия сотрудника этого делать нельзя.

Перечень удержаний, которые организация может производить по собственной инициативе, ограничен (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Удержание стоимости банковской карты из зарплаты сотрудника отразите проводками:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 76

– отнесены за счет сотрудника расходы по оплате стоимости банковской карты;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73

– удержана из зарплаты сотрудника стоимость банковской карты.

Налоги и взносы при карточной выплате зарплаты

НДФЛ со стоимости карты и годового обслуживания удерживать не нужно. Обеспечение своевременной выплаты зарплаты – не право, а обязанность организации (ст. 22 ТК РФ).

Следовательно, в этом случае доход сотрудник не получает. А значит, стоимость выпуска и обслуживания карт не входит в налоговую базу по НДФЛ.

Аналогичной позиции придерживается Минфин России (письмо от 30 января 2006 г. № 03-05-01-04/13).

На стоимость выпуска и годового обслуживания зарплатных карт не нужно начислять взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Не начисляют на стоимость выпуска и обслуживания зарплатных карт и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Ведь оплата услуг банка по открытию и обслуживанию зарплатных карт никак не связана с трудовой деятельностью сотрудников.

А можно ли учесть расходы по выпуску и обслуживанию зарплатных карт при расчете налога на прибыль? Ответ на этот вопрос зависит от того, на кого оформлен договор с банком на открытие и обслуживание счета с использованием банковских карт (кто является его клиентом).

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/48499-perechislenie-zarplaty-na-karty-rabotnikov-chto-nado-znat.html

Проводка выплата зарплаты работников чужой органмзации

Перечисление зарплаты на карту сотрудника (проводки)

Важно Об этом сказано в частях 3, 4 и 6 статьи 136 Трудового кодекса. Оформляем перечисление зарплаты по просьбе работника третьим лицам При этом она не несет ответственности по кредитным обязательствам работника, если просрочка платежа допущена не по вине компании.

Если на платеж не хватило зарплаты. Этот случай тоже следует оговорить в соглашении и описать порядок действия сторон. Например, бухгалтер обязан письменно предупредить работника о невозможности выполнить его просьбу в полном объеме.

Внимание Варианты решения проблемы могут быть такими: — работник вносит недостающую сумму в кассу наличными; — компания осуществляет перевод на ту сумму, которая есть, а остальные деньги работник уплачивает кредитору из других источников самостоятельно; — оформить договор займа на недостающую сумму (ст. 807 ГК РФ). Комиссия за перечисления.

Проводки по уплате зарплаты на карточку сотрудника

Страховые взносы, уплачиваемые в ПФР, ФСС и ФОМС, выплачиваются за счет работодателя, а не работника, и являются частью себестоимости продукции или расходов на продажу. Именно поэтому в качестве дебетового счета будет выступать счет под номером 20 (25, 26, 29 или 44).

Дебетовый счет изменяется в зависимости от источника средств, из которого работнику была выплачена заработная плата.
Кредитовым счетом в таком случае является счет под номером 69.

Проводка при этом будет иметь следующий вид: Счет Дт Счет Кт Проводка Сумма 20 (25, 26, 29, 44) 69 Уплата страховых взносов Сумма страховых взносов Как видите, проводки по начислению заработной платы и налогов весьма просты: каждая из них состоит из 2 счетов.

Проводки по заработной плате

  • в производстве – счёт 20 (для работников основного производства), счет 23 (для работников вспомогательных производств), 25 (для работников, занятых в управлении и обслуживании цехов и/или участков), 26 (для работников заводоуправления и специалистов), 29 (для работников обслуживающих производств и хозяйств);
  • в торговле и сфере обслуживания – счёт 44.

При начислении пособий используются счета, предназначенные для расчётов с внебюджетными фондами (субсчета счёта 69). При начислении отпускных и сумм выплат вознаграждений за выслугу лет используется бухгалтерский счёт 96, и т.д.

Оформляем перечисление зарплаты по просьбе работника третьим лицам

  • Оформляем перечисление зарплаты по просьбе работника третьим лицам
  • Выплата зарплаты работникам другой организации
  • Проводки по зарплате и бухгалтерский учет
  • Проводки по заработной плате и налогам
  • Проводки по заработной плате

Проводки по уплате зарплаты на карточку сотрудника Источник: журнал «Главбух» Просьба о перечислении заработанных денег работника другому лицу — не редкость.Часто работники просят перевести деньги: — на банковскую карту жены или мужа; — благотворительные цели; — добровольную уплату алиментов на содержание детей или других родственников; — оплату коммунальных услуг; — за обучение детей; — в счет погашения банковского кредита Перечислить зарплату не работнику Способы выплаты зарплаты должны быть прописаны либо в правилах внутреннего трудового распорядка, либо в трудовом (коллективном) договоре.

Выплата зарплаты работникам другой организации

Подобный подход используется на тех предприятиях, где в строго установленные дни и в определенное время будет наличными средствами выдана заработная плата работникам, проводка при этом выглядит так: Счет Дт Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Счет Кт Проводка Сумма 70 50.

1 Выдача зарплаты из кассы Сумма зарплаты 2. На банковский счет работника.

В качестве кредитового счета должен использоваться счет 51 — он позволяет отразить безналичный перевод, посредством которого начислена заработная плата рабочим, проводка при этом составляется так: Счет Дт Счет Кт Проводка Сумма 70 51 Перечисление зарплаты на банковскую карту Сумма зарплаты ВАЖНО! В некоторых случаях банк удерживает с организации-работодателя денежные средства в качестве комиссии за перевод зарплаты на расчетные счета работников.
Предлагаем примерный образец дополнительного соглашения ниже. Образец 2 Фрагмент дополнительного соглашения скачать Письменно уведомить кредитора Банк-кредитор имеет право потребовать от вашего работника письменное уведомление о том, что денежные средства будут поступать от третьего лица, то есть с расчетного счета компании-работодателя. Было бы целесообразно посоветовать работнику направить уведомление в банк-кредитор с указанием третьего лица, которое будет исполнять обязательство.
Оно оформляется произвольно. Оформляем платежку на перечисления Для того чтобы перевести часть денежных средств из зарплаты работника другому лицу, необходимо оформить платежное поручение. В поле «Назначение платежа» платежного поручения нужно будет обязательно указать: — за кого вы делаете перечисление.

Проводки по зарплате и бухгалтерский учет

Таким образом, законодатель допускает возможность перечисления заработной платы работника другому получателю.

Ограничение удержаний из зарплаты Статья 137 Трудового кодекса устанавливает закрытый перечень случаев, когда допускается принудительное удержание из заработной платы, а статья 138 ограничивает их размер. Перечисления по просьбе работника не подпадают под определения данных статей.

Справка-расчёт, акт выполненных работ Предприятие (организация) в случае нехватки денежных средств может частично оплачивать труд работников в натуральной форме, но такие расчеты не должны превышать 20% от начисленной суммы оплаты труда.

При оплате труда продукцией собственного производства она учитывается по рыночным ценам в соответствии со ст. 40 НК РФ.

НДФЛ и ЕСН с выплат работникам в натуральной форме уплачивается на общих основаниях исходя из рыночной стоимости продукции либо иных выданных работникам материальных ценностей.

Как отобразить в проводках выплату заработной платы, налогов и удержаний Данные проводки отражаются по дебету счёта 70 и кредиту соответствующих счетов. Они показывают уменьшение задолженности организации перед работниками по заработной плате.

Источник: http://territoria-prava.ru/provodka-vyplata-zarplaty-rabotnikov-chuzhoj-organmzatsii/

Выплата зарплаты на пластиковую карточку в 1С

Рейтинг:  5 / 5

На сегодняшний день выплата зарплаты работникам практически на большинстве предприятий осуществляется на пластиковые карточки. Это и удобно как для сотрудников фирмы, так и для самого бухгалтера.

Так как тратится очень мало времени для проведения данной операции в программе 1С Бухгалтерия. Рассмотрим порядок составления данной хозяйственной операции в программе.

В нижеуказанном алгоритме описан пошаговый процесс формирования документов, прочитав который вы сможете проделать у себя на рабочем месте самостоятельно.

Итак, для того чтобы проводить в нашей организации перечисление зарплаты на пластиковые карты сотрудников, необходимо заключить с банком в котором обслуживается наша организация договор на перечисление средств на пластиковые карточки, после подписания всех необходимых документов, банк присваивает нам зарплатный счет. Данный счет необходимо будет отразить в программе 1С Предприятие 8.

Откроем меню «Операции» далее выберем «Справочники» и откроем справочник «Контрагенты».

Так же данный справочник открывается из меню «Банк».

В данном справочнике «Контрагенты» необходимо добавить нового контрагента, например назвав его «Наш Банк», я рекомендую создать отдельную группу «Банки» и уже в этой группе создать нового контрагента.

При создании нового контрагента заполняем все поля.

Переходим в поле «Счета и договоры» данного контрагента «Наш Банк», в поле банковские счета вводим зарплатный счет который присвоен нашей организации. В поле «Договоры контрагентов» изменяем по своему усмотрению наименование договора, например «Договор на перечисление зарплаты работникам».

После того, как введен новый контрагент, необходимо сформировать лицевые счета сотрудников, открыты в банке.

При большом количестве сотрудников, лицевые счета необходимо заполнять из электронной выгрузке полученной в банке.

Для ручного ввода лицевого счета сотрудника, заходим в меню «Зарплата» далее «Выплата зарплаты» далее «Выплата зарплаты через банк» далее меню «Заявка на открытие счетов».

В открывшемся окне «Заявка на открытие счетов» устанавливаем признак «Ввод начальных сведений».

После проставления данного признака будет доступна табличная часть данного документа. Вводим в данной таблице всех сотрудников вручную, нажав на клавишу «Добавить».

Далее нажимаем кнопку «Показывать все поля».

Читайте также:  Справка 182н для расчета больничного в 2018: образец, когда применяется

После того ка введены лицевые счета, проводим документ по начислению зарплаты, как сформировать данную операцию, подробно указано в моем платном курсе.

Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.3 Только для бухгалтера!

Создадим документ «Ведомость на выплату зарплаты» нажимаем кнопку добавить. В открывшемся окне «Ведомость на выплату зарплаты» заполняем поля «Месяц начисления» проставляется первое число месяца за который производится начисление зарплаты.

В поле «Способ выплаты» выбираем значение «Через банк». Для того чтобы сформировалась табличная часть документа, нажимаем на кнопку «Заполнить». Далее нажимаем «Рассчитать». Корректируем начисления сотрудников при необходимости.

После того как проведены в программе 1С Предприятие вышеперечисленные операции, нам необходимо создать платежное поручение на выплату заработной платы. Для этого заходим в меню «Банк» далее выбираем «Платежное поручение».

Второй, наиболее удобный способ вводит данный документ, это ввод на основании «Ведомости на выплату заработной платы».

Для этого необходимо открыть нашу сформированную ведомость и выбрать «Ввести на основании» далее выбрать «Платежное поручение». При таком способе составления данного документа, программа автоматически заполнит некоторые поля нового платежного поручения.

Заполняем поля «Получатель» указываем банк с которым заключен договор на перечисление зарплаты на пластиковые карточки. Поле «Счет получателя» проставляется зарплатный счет.

Поле «Статья движения денежных средств» проставляем значение «Оплата труда». Далее указываем сумму платежа, очередность проставляем – 6.

В поле «Название платежа» прописываем название которое будет указываться в платежном поручении например «Выплата зарплаты работникам организации за июль 2012г.». Записываем документ.

После оплаты данного платежного поручения в банке, необходимо произвести регистрацию по зачислению зарплаты сотрудников на их лицевые счета.

Проведем данный документ на основании ведомости на выплату зарплаты. Для этого откроем созданный ранее нами документ «Ведомость на выплату зарплаты». Выберем меню «Ввести на основании» далее «Списание с расчетного счета».

Заполняем поля данного документа, выставляем признак «Подтверждено выпиской банка», записываем и проводим документ.

После проведения данного документа, проверяем правильность сформированных проводок, нажав на кнопку Дт/Кт.

В данном материале по обучению 1С мы с вами разобрали порядок оформления операции по выдаче заработной платы работникам организации на пластиковые карточки.

Источник: https://profbuh1c.ru/news/newsnk/54-zpplastik

Процедура перечисления заработной платы на карту работника

Перечисление заработной платы на карту работника — безналичный способ выплаты обязательного вознаграждения сотруднику за его труд путем перевода денежных средств с расчетного счета работодателя на личный банковский счет гражданина. Каким образом производится перевод и в чем особенности такого способа выдачи зарплаты, рассмотрим далее. 

Как работодателю организовать перевод заработной платы на банковскую карту сотрудника?

Какую карту выбрать для зарплаты работнику: оформленную лично или предоставленную компанией?

Как перевести зарплату сотруднику на карту другого банка?

Как работодателю организовать перевод заработной платы на банковскую карту сотрудника?

Нормами трудового или коллективного договора может быть установлено условие о выплате ЗП не только наличными в месте, где лицо выполняет свою трудовую функцию, но и посредством перевода денег в банк (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Но в любом случае выплаты должны осуществляться как минимум 2 раза в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Практически любой банк в перечне своих услуг предусматривает для юридических лиц и ИП специальную возможность — зарплатный проект. Инициатором заключения договора о данном виде обслуживания выступает работодатель. Приняв решение о выплате заработной платы «по безналу», работодатель должен предпринять следующее:

  • обратиться в финансовую организацию с намерением заключить договор;
  • подготовить документы: список трудящихся, их заявления об открытии счета и копии паспортов, учредительные, а также иные документы компании, которые могут быть запрошены банком дополнительно;
  • заключить  договор о перечислении заработной платы и обслуживании лицевых счетов сотрудников;
  • организовать выдачу банковских карт работникам.

Положения о том, что выплаты работнику будут осуществляться путем перевода на банковский счет, должны быть отражены в локальных нормативных актах компании, в коллективном договоре, а также трудовых контрактах. В случае если такие условия вносятся в порядке изменений, они оформляются соответствующими дополнительными соглашениями (ст. 44, 72 ТК РФ).

Какие документы необходимы для реализации зарплатного проекта?

Правила перевода денежных средств между банками и организациями (ИП или гражданами) отражены в одноименном положении, утвержденном Банком России 19.06.2012 № 383-П (далее — Положение).

Предоставить в банк документы представитель работодателя может лично — в бумажном виде или посредством электронного документооборота (п. 1.9 Положения). Документы должны быть следующие:

  1. Реестр заработных выплат, подлежащих перечислению в банк по согласованной с ним форме (далее — реестр). В реестре указываются данные о кредитных организациях, дата перечисления, Ф. И. О. сотрудников, их лицевые счета и суммы выплат (а также дополнительная информация, необходимая для проведения операций) (п. 1.19. Положения).
  2. Платежные документы. Правила их оформления, а также порядок перечисления денег регулируются Положением. Стоит отметить, что сумма выплат в реестре обязательно должна совпадать с итоговой суммой расчетного документа (п. 1.19 Положения).

Реестр составляется при массовом перечислении выплат. Если выдавать вознаграждение нужно только одному сотруднику, достаточно предъявить в банк отдельное платежное поручение, заполненное в отношении этого получателя.

Какую карту выбрать для зарплаты работнику: оформленную лично или предоставленную компанией?

Работодатель не имеет права принуждать сотрудника соглашатьсяна перечисление зарплаты на карту. Исходя из толкования ч. 3 ст. 136 ТК РФ, только заявление работника с указанием реквизитов кредитной организации является основанием для выплаты ему зарплаты по безналичному расчету.

Безусловно, когда вновь принятый работник подписал трудовой договор, в котором предусмотрен перевод денег на его лицевой счет в банке, это означает, что согласие по данному вопросу между ним и работодателем достигнуто. Соответственно, в такой ситуации необходимости писать заявление нет.

Иначе обстоит дело в ситуации, когда работнику ранее выдавали вознаграждение через кассу организации и получать его иным образом он не желает. В таком случае бухгалтеру компании придется проводить выдачу денег прежним способом — наличными.

Работник также имеет право самостоятельно выбрать банк-эмитент, услугами которого он желает пользоваться для получения зарплаты.

Для этого потребуется подать работодателю соответствующее заявление с указанием реквизитов счета и самого банка.

В случае смены финансовой организации сотрудник обязан письменно уведомить работодателя о новых реквизитах, но не позднее 5 рабочих суток до дня, в который будет производиться перечисление зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).

Как перевести зарплату сотруднику на карту другого банка?

Перевод денег на счет, который был открыт сотрудникам в банке, отличном от банка-эмитента работодателя, осуществляется по общим правилам: компания перечисляет вознаграждение по реквизитам, указанным в заявлении работника. Негативным моментом для плательщика в такой ситуации могут оказаться невыгодные комиссионные тарифы, которые, как правило, имеют место при осуществлении межбанковских операций.

Право выбора кредитной организации для получения зарплаты было закреплено за сотрудником относительно недавно — соответствующие поправки внесены в ч. 3 ст. 136 ТК законом от 04.11.2014 № 333-ФЗ. Тем самым закон встал на сторону работника, предоставив ему право самостоятельно определять, где и каким образом он будет получать свое заслуженное вознаграждение.

Источник: https://nsovetnik.ru/zarplata/procedura_perechisleniya_zarabotnoj_platy_na_kartu_rabotnika/

Комиссия за перевод на зарплатную карту бухгалтерские проводки

В учете организации бухгалтер сделает следующие проводки: Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит 20 70 23 450 Начислена заработная плата сотрудникам организации за январь 70 68 3048,50 Удержан налог на доходы физических лиц 70 51 20 401,50 Перечислена заработная плата с расчетного счета организации на карточки сотрудников 68 51 3048,50 Перечислена в бюджет сумма налога В бухгалтерском учете организации выплата комиссии банку за перевод заработной платы относится к операционным расходам 91.2 51 204,02 Списана с расчетного счета организации сумма комиссии банка В налоговом учете, комиссионные, как и другие услуги банка, будут учитываться в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Пример. Комиссия банка удерживается из заработной платы сотрудников.

Проводки по уплате зарплаты на карточку сотрудника

ВниманиеЗаработная плата сотруднику может выплачиваться и наличным (через кассу) и безналичным (перечисление на карту) способом. И в том, и в другом случае необходимо соблюдать сроки по выдаче зарплаты, предусмотренные в организации.

Выплата заработной платы на банковскую карту сотрудника должна быть нормативно закреплена в трудовом договоре с сотрудником, либо в коллективном договоре.

Кроме того, необходимо получить письменное заявление работника, о том, что он просит перечислять деньги на банковскую карту (номер карты или реквизиты расчетного счета, к которому она прикреплена, указать в заявлении).

Иначе работодатель понесет административную ответственность.

Перечисление заработной платы на карту сотрудника в 2018 году

На основании банковской выписки, содержащей информацию о реквизитах карты, бухгалтер делает запись по списанию денег. В данном случае списание — это выдача подотчетных сумм держателю корпоративной карты.

Проводка такая:ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты»— списаны денежные средства со специального карточного счета под отчет. Средства, списанные со специального счета компании в результате совершения операции с использованием корпоративной карты, считаются выданными под отчет работнику.

В срок, установленный положением об использовании корпоративных карт, работник должен представить авансовый отчет о расходовании денег с корпоративной карты.

Выплата заработной платы по пластиковым картам

Когда используют счет 57 «Переводы в пути» Выписки из банка по счетам могут поступать не каждый день. В некоторых случаях о движении денег на карте бухгалтер может раньше узнать из авансового отчета работника.

Подотчетные лица должны сохранять и прилагать к авансовому отчету не только первичные учетные документы, но и квитанции банкоматов и терминалов о снятии или взносе наличных денег. В ситуации, когда выписки еще нет, а авансовый отчет уже утвержден, движение денег целесообразно отражать с использованием счета 57 «Переводы в пути».

Учет операций, совершенных с использованием платежных карт

  • 1
  • 2 НДФЛ и страховые взносы
  • 3 Налог на прибыль
  • 4 УСН
  • 5 ЕНВД
  • 6 Если организация платит ЕНВД, сумма комиссии за перевод зарплаты на счета сотрудников никак не повлияет на расчет налога.

    ЕНВД рассчитывают исходя из вмененного дохода (п. 1 ст.
    346.29Важно

  • 7 ОСНО и ЕНВД

Бухучет В бухучете комиссию за перечисление денег с расчетного счета организации на счета сотрудников сразу списывайте на прочие расходы (п.

11 ПБУ 10/99): Дебет 91-2 Кредит 51 – уплачена комиссия банку за перевод зарплаты на счета сотрудников.

Если на расчетном счете организации не окажется денег для списания (полного списания) комиссии, недостающую сумму банк оставит на картотеке счета и поместит распоряжение на ее списание в очередь не исполненных в срок распоряжений (п.

2.10 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П).

НК РФ). Такие суммы являются задолженностью подотчетного лица перед компанией. Обратите внимание: многократное повторение операций по снятию и возврату одинаковых сумм по корпоративной карте без траты денег на цели, согласованные с работодателем, может свидетельствовать об использовании работником подотчетных сумм в личных целях.

В Положении об использовании корпоративных карт можно записать, что такие операции будут приравниваться к займу с соответствующим оформлением документов и уплатой процентов. В этом случае операции по снятию и взносу наличных будут отражаться с использованием счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/21/komissiya-za-perevod-na-zarplatnuyu-kartu-buhgalterskie-provodki/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector