Как аннулировать трудовой договор (когда можно аннулировать)

Как аннулировать трудовой договор

Как аннулировать трудовой договор (когда можно аннулировать)

В ТК РФ можно встретить такое понятие, как аннулирование трудового договора. Что означает этот термин на практике, и чем он отличается от увольнения работника? По каким основаниям можно провести эту процедуру.

Что это такое

Аннулирование трудового договора — это признание уже подписанного документа недействительным, ввиду того, что трудовые отношения фактически не имели место.

При аннулировании трудовой договор считается незаключенным.

В каких случаях допускается

Аннулирование трудового договора допускается статьей 61 ТК РФ. Оно возможно только в случае, если работник не приступил к своим обязанностям в день, который указан в договоре, как начало работы.

Для того чтобы подробнее разобраться в процедуре аннулирования, нужно рассмотреть два термина:

  1. Вступление трудового договора в силу.
  2. Начало фактических трудовых отношений, то есть момент начала выполнения человеком его трудовых обязанностей.

Согласно Трудовому Кодексу договор вступает в законную силу сразу после того, как его подписали обе стороны. На практике это значит, что между работником и работодателем возникают правоотношения, предусмотренные трудовым законодательством.

Но при этом фактическое начало трудовых отношений возникает только тогда, когда работник приступил к выполнению, указанной в договоре работы. Это могут быть следующие события:

  1. Проведение инструктажа на рабочем месте.
  2. Проведение стажировки.
  3. Выход на рабочее место человека в первый рабочий день.
  4. Присутствие работника на совещаниях или планерках и т. д.

Трудовое законодательство допускает, что дата подписания договора и дата начала работы могут быть разными. Более того, статья 61 оговаривает момент, когда дата начала работы может быть не указана в тексте договора, хотя она и является обязательным условием. В этом случае по умолчанию датой начала трудовых отношений является день, которые следует за днем подписания документа.

Исходя из вышеприведенного, можно сделать вывод, что аннулировать можно не все трудовые договоры.

В зависимости от порядка заключения договора можно условно разделить их на несколько групп:

  1. Фактический допуск человека к выполнению работы, а затем подписание договора, в установленные законом три дня.
  2. Подписание договора в тот же день, который указан как начало работы.
  3. Подписание договора, в котором не указана конкретная дата, когда принимаемое лицо должно приступить к выполнению должностных обязанностей.
  4. Подписание договора, в котором дата начала фактического исполнения обязанностей указана позже, чем был подписан договор.

Произвести аннулирование можно только в двух последних случаях. В двух первых это невозможно, поскольку в них имеет место наступление фактических трудовых отношений либо раньше, либо одновременно с подписанием договора.

Таким образом, основное и единственное условие для возникновения права аннулировать договор — это отсутствие фактических трудовых отношений в момент, который оговорен в договоре, как их начало.

Процедура аннулирования договора

Процедура оформления договора не оговорена в трудовом законодательстве, но на практике сложилась определенная последовательность действий, аналогичная оформлению служебных расследований. С той лишь разницей, что не нужно брать объяснения с работника.

Как составить приказ

Порядок оформления аннулирования трудового договора выглядит следующим образом:

  1. Фиксируется факт отсутствия человека на рабочем месте. Это можно сделать с помощью акта, который составляет комиссия из трех человек. В нее нужно включить кадровика и непосредственного руководителя, не явившегося работника. В акте обязательно указать, что имеет место отсутствие именно в первый рабочий день и именно с начала рабочей смены. То есть, подчеркнуть тот факт, что трудовые отношения не начались.
  2. На основании акта составляется приказ об аннулировании трудового договора. Образец этого приказа не утвержден, поэтому он составляется в свободной форме. Примерный текст может звучать следующим образом: «Аннулировать трудовой договор № 18-05 от 01.03.2018 года с Никитенковым А.Н. в связи его невыходом на рабочее место в первый день работы, 03.03.2018 года. Отсутствие подтверждается актом № 5 от 03.03.2018 года».
  3. Если работодатель уже сделал приказ о приеме сотрудника на работу, то его также нужно признать недействительным отдельным приказом.
  4. Далее работодатель должен привести трудовую книжку работника в надлежащий вид. Согласно Письму Роструда № 395-6-1 от 19.03.2012 в случае аннулирования трудовую книжку заполнять не нужно. Если запись о приеме уже внесена, то нужно признать ее недействительной.

Особенности аннулирования трудового договора в связи с невыходом на работу

Аннулировать договор можно, если работник не вышел на работу, независимо от причины, вынудившей его это сделать.

То есть можно произвести эту процедуру, даже если работник не вышел из-за болезни и позднее предоставить листок нетрудоспособности.

Источник: https://truddogovor.ru/kak-annulirovat-trudovoj-dogovor/

Как аннулировать трудовой договор без последствий

Когда трудовой договор подлежит аннулированию Какие документы обезопасят работодателя от оспаривания работником аннулирования трудового договора В чем особенности аннулирования трудового договора с иностранным работником

Что делать, если с работником заключен трудовой договор, а он так и не приступил к работе? Иногда работодатели в этих случаях увольняют работников за прогул или предпочитают «забыть» о заключенном договоре.

В результате такого подхода возникают проблемы с недовольным записью в трудовой книжке работником или с государственными органами по различным вопросам.

Между тем для решения подобных ситуаций Трудовым кодексом предусмотрено право работодателя аннулировать трудовой договор.

Договор, которого не было

Основания. В соответствии со ст. 61 ТК РФ, если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор с ним. Это означает, что такой договор считается незаключенным.

Итак, основанием для аннулирования договора является совокупность следующих условий:

Причины. Право работодателя аннулировать договор не зависит от причины,по которой работник не приступил к работе. Поэтому нет необходимости выяснять, является ли она уважительной или нет.

Срок. Период времени, в течение которого можно аннулировать трудовой договор, зависит от воли работодателя. Стоит отметить, что нецелесообразно это производить в тот же день, когда работник должен приступить к работе.

Дело в том, что одно из обязательных условий для аннулирования договора — наличие факта того, что работник не приступает к работе в течение всего первого дня.

Поэтому если он явится в конце рабочего дня и заявит о намерении начать работать в данный момент, то с формальной точки зрения правомочность аннулирования договора можно будет поставить под сомнение. Правда, в этом случае работодатель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание или уволить за прогул.

Аннулировать договор в первый день, когда работник должен был приступить к работе, можно в том случае, если его официальный рабочий день короче рабочего дня руководителя. Тогда, убедившись, что работник так и не начал исполнять свои трудовые обязанности, он имеет право аннулировать договор. В этом случае в акте, фиксирующем данный факт, следует указать время составления самого документа.

Процедура: акцент на документы

При аннулировании договора следует соблюсти ряд формальностей.

Составить акт. Необходимо документально подтвердить факт неисполнения работником трудовых обязанностей в день начала работы. Для этого составляется соответствующий акт, который должен быть подписан лицом, составившим документ, и, как минимум, двумя свидетелями.

Сама процедура аннулирования трудового договора может быть проведена и через несколько дней, но акт о том, что работник не приступил к работе, должен быть оформлен не позднее следующего дня, поскольку он является доказательством свершившегося события.

Необходимо обратить внимание на разницу между приведенным актом и актом, который составляется при увольнении за прогул. В случае прогула акт подтверждает именно отсутствие на работе в течение более четырех часов, а при аннулировании акцент делается на то, что работник не приступил к работе.

Запросить заявление об отказе от работы. Если сотрудник все-таки явился в организацию, но к работе не приступил, то для получения дополнительных доказательств на случай возникновения спора рекомендуется подписать у него заявление об отказе от работы.

Оформить приказ. На основании акта оформляется приказ об аннулировании трудового договора. Кроме того, должен быть аннулирован и приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу.

Трудовая книжка: как правильно отменить запись о приеме на работу

Трудовое законодательство1 позволяет вносить записи в трудовую книжку работника по истечении пяти дней со дня начала его работы. Поэтому запись о приеме в трудовую книжку рекомендуется вносить не ранее второго дня работы.

Но как быть в ситуации,когда трудовой договор с работником решено аннулировать, а сведения о приеме на работу в его трудовую книжку все-таки уже внесены? В этом случае необходимо правильно отменить эту запись. Следует обратить внимание, что законодательством такая ситуация прямо не урегулирована.

Можно встретить рекомендации внести запись об аннулировании трудового договора на основании приказа об аннулировании. При этом предлагается следующая формулировка: «Трудовой договор аннулирован в соответствии с частью 4 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации, приказ о приеме от _____2010 № ____ отменен».

Однако представляется более правильным следовать п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, в которых предусмотрена возможность признания записи недействительной.

В соответствии с указанными документами при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за № ___ недействительна».

Обязательства работодателя

Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Это означает, что такой договор, по общему правилу, не порождает юридических последствий и работодатель не несет каких-либо обязательств перед работником.

Исключение составляют случаи, когда заболевание или травма застрахованного лица наступили в период с момента заключения трудового договора до дня его аннулирования (ч. 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Иностранный работник: последствия аннулирования

При рассмотрении вопроса об аннулировании трудового договора необходимо особо отметить случаи привлечения иностранной рабочей силы.

Работодатели, которые привлекают иностранных граждан, прибывших в РФ в безвизовом порядке и имеющих разрешение на работу, обязаны уведомлять об этом территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган службы занятости населения в соответствующем субъекте РФ2.

Уведомление подается не позднее трех рабочих дней3 со дня заключения трудового договора с иностранным работником. Поскольку речь идет об исчислении срока от даты заключения договора, то проверяющие при привлечении работодателя к ответственности по ч. 3 ст. 18.

15 КоАП РФ обращают внимание именно на дату заключения договора как на момент, с которого начинает исчисляться срок уведомления.

Как следует из формулировки, суть уведомления состоит не в сообщении о заключении договора, а в сообщении о привлечении к труду иностранных работников. В связи с этим возникают споры о необходимости уведомления госорганов в случаях, когда работник фактически к работе не приступил. Как показывает практика, суды придерживаются следующей позиции.

Читайте также:  Приложение к унифицированной форме инв-17: скачать образец заполнения, бланк

Источник: https://www.law.ru/article/4576-qqe-ts-kak-annulirovat-trudovoy-dogovor-bez-posledstviy

Понятие и процедура аннулирования трудового договора

Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовой договор

Обновление: 21 апреля 2017 г.

Иногда на практике возникают случаи, когда, подписав трудовой договор, сотрудник уже в свой первый рабочий день не выходит на работу. Разрешить эту проблему поможет процедура аннулирования трудового договора.

Что такое аннулирование трудового договора

Такой трудовой договор законодательно считается не расторгнутым, а незаключенным (ч. 4 ст. 61 Трудового кодекса РФ). То есть по факту работник не увольняется, а просто не начинает работать в компании.

Это может быть удачным выходом как для работника, так и для работодателя, потому что факт найма нивелируется без неблагоприятных последствий для работника (нет факта увольнения, а значит, нет записи в трудовой книжке) и для компании (не нужно запускать формальную процедуру увольнения, включающую оформление ряда кадровых документов и внесение записи в трудовую книжку). Таким образом, по факту аннулирование трудового договора означает его незаключение.

Как определить первый рабочий день

Момент вступления трудового договора в силу определен моментом его подписания либо днем, когда работник фактически был допущен к выполнению своего функционала.

По общему правилу сотрудник приступает к выполнению своего функционала с даты, которая непосредственно указана в подписанном сторонами трудовом договоре. Однако встречаются ситуации, когда в договоре такая дата не указана.

В этом случае сотрудник обязан начать выполнять свой функционал на следующий рабочий (не календарный) день после вступления трудового договора в силу.

Именно этот день является первым рабочим днем сотрудника.

Понятие и процедура аннулирования трудового договора

Первое и самое главное в этой процедуре – это то, что аннулирование не является увольнением. Не вышедшего на работу сотрудника уволить за прогул нельзя – это подтверждают действующее законодательство и судебная практика.

Из этого следует еще один важный момент: аннулирование трудового договора по инициативе работника возможно так же, как и по инициативе работодателя, – сотрудник может сам передумать выходить на работу, сообщить об этом своему руководителю и попросить аннулировать его трудовой договор.

Фактически в этом случае у компании не будет оснований отказать сотруднику.

При этом официального порядка действий для признания договора аннулированным не существует.

На практике компании руководствуются следующим порядком действий:

  1. Прежде всего надо зафиксировать факт неявки. Как правило, факт фиксируется составлением соответствующего акта. Акт только фиксирует свершившийся факт. Выяснять причины невыхода (в том числе у самого работника) работодатель не должен – такая обязанность не предусмотрена ст. 61 Трудового кодекса РФ. Обратим внимание, что аннулирование трудового договора допускается только в самый первый рабочий день. Если сотрудник выходит на работу в первый день, но не выходит, например, во второй, аннулировать договор уже будет нельзя. 2. Подтверждение факта аннулирования трудового договора. На практике факт подтверждается изданием соответствующего приказа. 3. Если издавался приказ о приеме сотрудника на работу, также потребуется издание приказа о его отмене.

    4. Если в трудовую книжку не успели внести запись о приеме (по закону у компании есть на это пять дней с момента найма), никаких записей вносить не нужно. Порядок действий в ситуации, когда запись все же была внесена, законодательно не урегулирован.

    На практике используют один из двух способов: либо вносят запись об аннулировании трудового договора, либо признают запись о приеме на работу недействительной (с указанием на то, что изначальный приказ о приеме на работу отменен, и реквизитов нового приказа об аннулировании трудового договора).

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s503782

Как аннулировать приказ о приеме на работу

Отмена приказа о приеме нового сотрудника – нечастый случай в практике кадровиков.

Слишком мало ситуаций, когда требуется подобное действие, вернее, она всего одна: когда работник, с которым заранее заключен трудовой договор, не приступает к выполнению своих трудовых обязанностей в назначенный день. Но поскольку и такое иногда случается, знать, как аннулировать приказ о приеме на работу, бывает не лишним.

Аннулирование по закону

Закон разрешает аннулировать договор с сотрудником, если в первый день работы он не появился в компании и не приступил к своим обязанностям (61-я статья Трудового кодекса РФ). Трудовой договор, подписанный сторонами ранее, в таком случае считается незаключенным.

В соответствии с 68-й статьей ТК, после оформления трудового договора с новым сотрудником работодатель должен издать приказ о его приеме на работу. И этот приказ также необходимо аннулировать. Для этого издается еще один приказ – об отмене приема на работу.

Практика и ошибки

Чтобы избежать необходимости аннулировать трудовой контракт и приказ о приеме на работу, кадровики предпочитают заключать договор с работником не заранее, а в первый день работы (то есть в документе указывается, что он начинает действовать в день его подписания). Тогда же новичок ставит подпись об ознакомлении на приказе о приеме на работу и знакомится с иными локальными документами, а в его трудовую книжку вносится соответствующая запись.

В этом случае приказ об отмене приема на работу не понадобится. Даже если уже на следующий день сотрудник без уважительной причины не появится на работе, его вправе уволить за прогул, оформив увольнение по стандартной процедуре, прописанной в ст. 84.1 Трудового кодекса.

Ошибочно полагать, что приказ об отмене трудоустройства необязателен. Без него у работодателя могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.

Если подписанный трудовой договор легко ликвидировать, то объяснить, почему в организации хранится «чужая» трудовая книжка будет сложнее. Кроме того, на предприятии могут обнаружиться документы (приказ, должностная инструкция и т.д.

), подписанные посторонним лицом, а экземпляр договора, оставшийся у несостоявшегося работника, может стать поводом для его несогласия с работодателем и обращения в суд.

Как аннулировать приказ о приеме на работу и трудовой договор

Итак, если сотрудник в первый день работы не приступил к ее выполнению, следует действовать в следующем порядке:

  1. Зафиксировать факт невыхода сотрудника на работу (нужно составить акт, подписанный как минимум тремя сотрудниками).
  2. Написать докладную записку на имя руководителя компании, предложив аннулировать трудовой договор с определенным сотрудником, и указав, на каком основании.
  3. Оформить приказ об отмене приема на работу, которым аннулируется трудовой договор (прописываются его реквизиты и ФИО «пропавшего» сотрудника) и приказ о приеме работника. В качестве основания указывается акт о его невыходе на работу.

Если к этому моменту работодатель не успел внести запись в трудовую книжку работника, аннулирование приказа и договора не требует ее заполнения.

Незаполненная книжка либо продолжает храниться в организации, либо пересылается гражданину по почте.

Но если в этом документе уже сделали запись, что его владелец принят в компанию, ниже должна появиться еще одна – о признании первой записи недействительной.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-annulirovat-prikaz-o-prieme-na-rabotu

Как оформить аннулирование трудового договора?

При приеме на работу с будущим работником заключается трудовой договор. Этот документ определяет трудовую функцию работника, режим его работы, заработную плату и многое другое.

Но подписание работником трудового договора не означает, что он фактически приступит к выполнению своей трудовой функции в срок, прописанный в документе.

Что говорит закон?

Если работник не приступил к исполнению должностных (рабочих) обязанностей, возникает необходимость признания данного договора недействительным.

Документально это оформляется как по желанию работника, так и по инициативе работодателя – в зависимости от конкретной ситуации.

Трудовой кодекс РФ

Условия аннулирования трудового договора

Инициатива работника

Такая ситуация — обычная практика, особенно если речь идет о рабочем персонале, когда несостоявшийся работник приходит в отдел кадров со словами «передумал», «нашел работу лучше» и т.д.

Дальнейшие действия кадровика подразумевают два варианта развития событий:

  • Вариант 1: Работник пишет заявление на имя руководителя организации с формулировкой: «Прошу Вас аннулировать заключенный со мной трудовой договор от 00.00.0000 г. № 00.»
  • Вариант 2: Работник и организация-работодатель заключают соглашение об аннулировании трудового договора. В соглашении в обязательном порядке отражается, что стороны не имеют друг к другу взаимных претензий, по причине того, что в трудовые отношения не вступали.

Формы соглашения  и заявления законом не унифицируются.

Пример соглашения:

Пример соглашения

Бланк соглашения:

Образец соглашения об аннулировании трудового договора

Пример заявления:

Заявление об аннулировании трудового договора

И заявление, и соглашение являются основанием для приказа об аннулировании трудового договора, с которым работника необходимо ознакомить под роспись.

Соглашение о расторжении трудового договора и об аннулировании – не равнозначные термины.

Под расторжением понимается прекращение трудовых отношений, тогда как аннулирование означает, что работник и работодатель в трудовые отношения не вступили.

Инициатива работодателя

Законодательство наделяет работодателя правом, а не обязанностью аннулировать договор, условия которого работник нарушил.

Невыход на работу может быть связан с болезнью или травмой работника.

Работодатель не обязан оформлять аннулирование договор в день, когда был зафиксирован факт невыхода.

Но следует помнить, что все время до момента признания договора незаключенным, работник будет числиться в организации, и ему по закону положено социальное обеспечение.

Поправки в статью 61 ТК РФ облегчают положение работодателя, поскольку исключается понятие «уважительных» и «неуважительных» причин.

Поэтому нетрудоспособность работника не является препятствием для признания договора незаключенным.

Алгоритм действий работодателя

Как показывает судебная практика, несмотря на изменения в трудовом законодательстве, решения при разрешении трудовых споров часто трактуются в пользу работника, выступающего в качестве истца.

Поэтому выбрасывать трудовой договор и приказ о приеме нельзя — следует свои действия обосновать.

В зависимости от инициатора аннулирования договора, работодатель оформляет следующие документы:

Инициатор аннулирования договора Основание для аннулирования договора Оформление
Работник Заявление об аннулировании трудового договора Приказ, ознакомление работника с содержанием приказа, выдача трудовой книжки
Работодатель Докладная записка руководителя подразделения, акт о том, что работник к работе не приступил Приказ, направление в адрес проживания работника письма

Во-первых, необходимо оформить актом факт того, что работник к исполнению обязанностей по должности (профессии) не приступал.

Трудовой кодекс не обязывает использовать унифицированную форму акта, в нем должны быть указаны:

  • дата, время и место составления акта;
  • ФИО работника;
  • краткое описание обстоятельств.
Читайте также:  Через сколько можно продать приватизированную квартиру

Акт составляется работником кадровой службы в присутствии не менее двух свидетелей.

Основанием для составления акта обычно служит докладная записка руководителя подразделения, куда был принят работник.

Примеры составления акта:

Образец акта об отсутствии работника на рабочем местеПример акта для аннулирования трудового договора

Во-вторых, издается приказ об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приме работника.

Пример приказа:

Образец приказа об аннулировании трудового договора

В-третьих, направляется письмо (заказное с уведомлением!) в адрес проживания работника с просьбой забрать свою трудовую книжку, либо выслать в адрес организации письменное согласие на ее пересылку по почте.

Эта обязанность работодателя обусловлена требованиями части 6 статьи 841 ТК РФ.

Пример:

Иванова И.И.приняли на работу в ООО «Барбарис» на должность слесаря-сантехника. Трудовой договор заключен 02.09.2015 года. Дата начала работы — следующий день. В установленный срок Иванов И.И. на работу не вышел и к исполнению рабочих обязанностей не приступил. 

Мастер производственного участка Сидоров С.С. написал на имя директора ООО «Барбарис» Петрова П.П. докладную записку о данном факте. Она была рассмотрена директором организации, и передана лицу, ответственному за ведения кадрового делопроизводства, Шишкиной Ю.И. В отделе кадров был составлен акт о том, что работник Иванов И.И. к работе не приступил.

На основании настоящего акта в организации был издан приказ следующего содержания:

Пример приказа

После издания приказа Согласно действующему законодательству, работодатель обязан внести запись о работе в трудовую книжку работника по истечении пяти рабочих дней.

Правила ведения трудовых книжек не содержат информации о том, как именно должна формулироваться запись об аннулировании трудового договора, поскольку законодательство ее не предусматривает.

Рекомендуется отменить запись в установленном порядке с формулировкой: «Запись за номером 13 недействительна», а в качестве основания сослаться на приказ об аннулировании трудового договора.

Пример:

Пример записи в трудовой книжке при аннулировании трудового договора

Что делать, если работник – иностранец?

Статья 50.1 ТК РФ заполняет пробелы в законодательстве, существовавшие до ее введения, в области оформления на работу иностранцев.

Однако конкретной процедуры аннулирования трудового договора с иностранными гражданами ни эта статья, ни иные законодательные акты не содержат.

Работодателю, во избежание существенных сумм штрафов, необходимо производить оформление документов в полном соответствии с требованиями законодательства.

Работнику следует уяснить, что если возникают сомнения в том, насколько данная вакансия подходит именно ему, лучше еще раз все взвесить, и не тратить зря время – ни свое, ни работодателя.

Источник: http://kadriruem.ru/annulirovanie-trudovogo-dogovora/

Аннулирование трудового договора — процелура, в связи с невыходом на работу, допускается в случае

Если завершение трудовых взаимоотношений происходит не по причине завершения срока действия договора или вследствие расторжения договора, а отношения прекращаются, так и не начавшись, то предполагается процедура, именуемая как аннулирование трудового договора. Что значит данный термин, и какие действия сторон предполагаются в данном случае?

Что это такое

Такое определение как «аннулирование трудового договора» можно встретить в ст.61 ТК РФ. Соответственно этому положению обусловливается момент, с которого трудовой договор почитается действующим. Здесь же указывается, кто и по какой причине вправе аннулировать уже заключенный договор.

В законодательстве также указывается, что работодатель волен аннулировать заключенный договор, если вторая сторона не приступила к осуществлению возложенных обязанностей в оговоренный срок.

Чтобы определить правомерность аннулирования следует точно определить момент начала действия договора.

В соответствии с общепринятыми правилами трудовой договор слывет вступившим в силу со дня подписания. При всем том в договоре может быть указана и иная дата.

Обозначить нужно, что дата вступления документа в законную силу и дата допуска сотрудника к работе – это два разных представления. В последнем эпизоде таковой считается первый трудовой день, предопределенный договором.

Если в документе не прописана дата начала его действия, то считается по умолчанию, что сотрудник должен приступать к своим обязанностям на последующий день после заключения договорного соглашения.

В каких случаях допускается

Раннее возможность аннулирования договора предполагала наличие таких причин как:

  • невыход сотрудника на работу в установленный по договору день;
  • отсутствие работника в течение недели;
  • наличие неуважительных оснований.

Процедура аннулирования на данное время осуществляется, как и раньше, с учетом ст.61 ТК РФ (ч.4), однако при учете внесенных поправок.

Сегодня для аннулирования договора достаточно:

  • если работник не явился на работу в указанный по договору срок;
  • новый сотрудник отсутствует в течение первого дня, не требуется ждать целую неделю, чтобы аннулировать договор;
  • что причины неявки не имеют значения, даже если работник может доказать что причина его отсутствия носит уважительный характер, работодатель может аннулировать договор;
  • желания работодателя при наличии вышеуказанных условий, но он может не пользоваться своим правом и сохранить правоотношения.

Согласно новым поправкам аннулирование трудового договора в настоящее время является прерогативой работодателя.

При желании работодателя он вправе ждать появления «новичка» столько, сколько сам посчитает нужным.

На провинившегося работника можно наложить определенное законом дисциплинарное взыскание, продолжив с ним трудовые отношения, но это не считается обязательным и полностью остается на усмотрении руководителя.

Кто является сторонами трудового договора в образовательной организации, узнайте в этой статье.

Некоторые руководители считают, что для аннулирования заключенного трудового договора вполне достаточно уничтожить документ.

Но при этом многие забывают, что у работника сохраняется его экземпляр договора и он продолжает оставаться юридически законным документом.

А поскольку не явка работника на работу никак не зафиксирована, то он продолжит числиться в штате организации.

Хотя до сих пор подобных прецедентов в судебной практике не встречалось, но в принципе ничего не мешает работнику спустя некоторое время заявить, что он исполнял свои обязанности и желает получить оговоренную оплату, а также все положенные по договору выплаты.

Для законного аннулирования трудового договора надлежит соблюсти всю последовательность процедуры:

  • если работник не явился на работу в течение первого дня, можно начинать процесс аннулирования ранее заключенного договора;
  • лицо, являющееся работодателем, или полномочный представитель такового обязан издать приказ об аннулировании трудового договора. Причем требуется сделать надлежащую пометку в трудовом договоре. Например, «Трудовой договор аннулирован в связи с невыходом сотрудника в первый рабочий день»;
  • если уже оформлен приказ о приеме работника на должность, его следует аннулировать. В этой ситуации работодатель вправе издать соответствующее распоряжение в виде отдельного приказа об аннулировании либо произвести на самом договоре соответствующую запись и заверить ее подписью сотрудника отдела кадров;
  • если в трудовой книжке работника была сделана запись о приеме на работу, ее также нужно аннулировать посредством внесения соответственной записи. Затем трудовую книжку надлежит возвратить работнику при его обращении.

Как составить приказ

При аннулировании договора непосредственный работодатель обязан издать приказ. В принципе распоряжение об аннулировании может быть отдано работнику отдела кадров в устном порядке. Однако во избежание спорных ситуаций лучше оформить все как можно более формально.

В оной должно быть написано, что такой-то сотрудник не приступил к осуществлению своих непосредственных обязанностей в первый день начала работы. К записке прилагается акт, удостоверяющий этот факт.

Сам приказ об аннулировании может быть издан в свободной форме. Но, тем не менее, в нем должно быть указано основание для аннулирования документа. Если ранее создан был приказ о приеме на работу, то в документе допускается отменить это распоряжение.

Особых запросов по ознакомлению работника с приказом об аннулировании в законодательстве не предполагается.

Если сотрудник так и не явился, нужно отправить приказ об аннулировании трудового договора заказным письмом с обязательным уведомлением и описью всех вложенной документации.

После того как процедура аннулирования полностью завершена, на аннулированном документе сотрудник отдела кадров должен сделать пометку – «Трудовой договор аннулирован приказом за номером таким то, от такой то даты», а затем засвидетельствовать надпись подписью и печатью организации.

Особенности аннулирования трудового договора в связи с невыходом на работу

Нецелесообразно аннулировать договор в продолжение первого дня. Согласно требованиям законодательства для правомерности процедуры работник не должен начать работу в течение первого дня.

В таком случае более законным представляется наложение дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения за прогул.

Лучше всего приступить к процессу аннулирования на последующий день после невыхода работника. При этом только от работодателя зависит, пожелает он аннулировать договор или нет.

Наказывать работника за прогул или нет, также остается правом работодателя. Однако хоть работодатель и не обязан непременно аннулировать договор при неявке работника, нужно помнить, что пока документ признается законным, работник продолжает числиться в организации и ему полагаются все предопределенные законом социальные выплаты.

По инициативе работника

Нередкой является ситуация, когда работник оформляется на работу, подписывает трудовой договор, но в первый же свой рабочий день постигает, что работа абсолютно не отвечает его ожиданиям или он не может выполнять возлагаемые на него по договору обязанности. В этом случае трудовой договор может быть аннулирован по инициативе самого работника.

В этом случае аннулирование договора может осуществляться двумя вариантами:

  • работник пишет заявление на имя работодателя с просьбой аннулировать ранее заключенный с ним договор, указав при этом номер документа и дату его подписания;
  • между работником и работодателем заключается соглашение об аннулировании заключенного договора. При этом обязательно нужно указать в соглашении, что стороны не имеют взаимных претензий.

Формы заявления и соглашения не унифицированы законом. Поэтому могут иметь произвольный вид. Тем не менее, нужно ответственно отнестись к формулировкам, дабы в будущем невозможно было истолковать их двояко.

Процедура аннулирования после подачи заявления или заключения соглашения происходит аналогично, то есть издается приказ и совершаются все необходимые действия для аннулирования внесенных записей.

Трудовые споры

На основании имеющейся судебной практике можно произвести вывод, что, несмотря на поправки в трудовом законодательстве и более свободное положение работодателя, при судебных тяжбах любые неясные моменты трактуются в пользу работника, если он выступает истцом.

Читайте также:  Справка 2-нфдл для кредита (условия предоставления справки)

Потому крайне рекомендуется сохранять не только аннулированный трудовой договор, но и все документы, так или иначе связанные с процессом аннулирования.

Для того, чтобы в случае возникновения конфликтных ситуаций, работодатель мог доказать свою правоту ему необходимо позаботиться об этом до возникновения спорного момента, в частности:

  • от непосредственного начальника работника на имя руководителя должна поступить докладная записка, свидетельствующая об отсутствии работника либо о том, что к выполнению обязанностей он так и не приступил;
  • обязательно следует зафиксировать актом факт невыхода работника на работу в первый трудовой день либо того, что он не приступил к выполнению своих служебных обязанностей. Составлять данный документ должен сотрудник кадровой службы в присутствии свидетелей, коих должно быть не менее двух. Строгих требований к составлению акта нет. Однако в нем должно быть указано — данные о работнике, дата, время и место составления документа, краткое описание обстоятельств;
  • должен быть издан приказ об аннулировании договора и отменен приказ о зачислении в штат;
  • на адрес работника, указанный в договоре, должно быть направлено письмо с уведомлением об аннулировании приказа и просьбой забрать свою трудовую книжку.

Согласно законодательству после приема сотрудника на работу работодатель должен занести подобающую запись в трудовую книжку в пятидневный срок после издания соответствующего приказа.

Можно произвести запись следующего вида «Запись под номером таким то считать недействительной на основании приказа об аннулировании договора».

Какие могут быть правовые последствия

Согласно поправкам, внесенным в трудовое законодательство, аннулированный трудовой договор засчитывается не заключенным.

Следовательно, если работник не приступил к осуществлению трудовых обязанностей в срок, определенный договором, то ни о каком соглашении не может быть речи.

Из этого вытекает, что подписание договора не становится причиной возникновения у сторон каких-то прав либо обязанностей в отношении друг друга.

Если договор аннулируется до вступления в законную силу, то работодатель избавляется от любых обязанностей перед другой стороной, как то обеспечения рабочим местом, выплаты зарплаты, уплаты за работника налоговых сборов и пр. Точно также и работник не несет какой либо ответственности за невыполнение трудовых обязанностей.

Аннулировать подписанный трудовой договор допускается уже на последующий день после того дня, когда работник не явился на рабочее место. Однако это не считается долгом работодателя.

При заинтересованности в сотруднике не обязательно аннулировать заключенный договор. Вполне возможно урегулировать разногласия и продолжить трудовые отношения.

Трудовой договор с генеральным директором рассматривается тут.

Как оформить трудовой договор по совместительству, рассказывается по ссылке.

Источник: http://vkadry.com/annulirovanie-trudovogo-dogovora.html

Когда аннулируют трудовой договор: 4 варианта

Когда возможно аннулирование трудового договора?

Как часто люди устраиваются на работу и сразу увольняются? Некоторые после оформления документов на следующий день уже не выходят на работу.

Как аннулировать подписанный трудовой договор, если работник ни разу не пришел на службу? Что говорит закон о возможности не быть уволенным, если обстоятельства заставляют пренебречь первыми рабочими днями?

Все эти вопросы имеют обоснованные законодательством ответы и порядок действий. Вам следует узнать о низ подробнее.

Что значит «Аннулирование трудового договора»

День, с которого начинается работа, фиксируется не всегда. Если нет точной даты, то началом считается следующий, после подписания обеими сторонами документа, день.

Бывают ситуации, когда документ подписан, а работник не выходит на работу. В этом случае договор аннулируется.

Аннулированный трудовой договор (АТД) – незаключенный договор. Расторжение договора имеет место, если работник уже проработал определенное время. Этим отличаются два понятия «аннулирование» и «расторжение» договора.

Как проводится аннулирование ТД вы узнаете в этом видео:

Например, Иванов А.И. вступил в должность и проработал некоторое время, а потом уволился, договор расторгли по 81 статье ТК РФ.

Если работник не успел проработать, не захотел или какие-либо причины помешали прийти с первого дня, то проводится аннулирование ТД по статье 61 ТК РФ. По закону, эта процедура не обязательная.

Когда аннулируется договор

По статье 61 ТК РФ аннулировать трудовой договор можно с первого дня неявки нового работника на службу, после дня подписания договора обеими сторонами. В законе этот порядок носит не обязательный характер. Руководство может ждать работника столько, сколько пожелает.

Если сотрудник ценный и есть смысл его ждать, то компания пойдет на встречу и даст время решить проблемы.

Соискатель, в свою очередь, столкнувшись с неожиданными жизненными событиями, из-за которых не может выйти на работу в первый же день, должен оповестить руководство и предоставить документы, подтверждающие «алиби». В некоторых случаях устное объяснение причины вполне устраивает руководство компании.

У директора может быть несколько вариантов, в интересах компании:

  • в договоре указывается точная дата начала работы (удобная обеим сторонам) и компания ждет несколько дней, пока Иванов вылечит простуду, к примеру, или съездит на похороны, если он знает, что не сможет прийти на работу с первого дня;
  • договор аннулируется (если, к примеру, сломал ногу в тот же день или утром следующего дня), а после выздоровления (через месяц) заключается новый договор, если компания может ждать, и других претендентов на вакансию нет;
  • договор аннул-ся, вакансия остается открытой;
  • ТД остается в силе, а приказ о назначении издается после реального первого рабочего дня.

Документы для аннулирования.

Что делать, чтобы договор не аннулировали

Если работник дорожит новым местом работы, но форс-мажорные обстоятельства не позволяют выйти на работу с первого дня, то необходимо:

  • позвонить в компанию и предупредить, объяснив ситуацию;
  • спросить, какие документы нужно принести, чтобы отсутствие не оценивалось как халатность и пренебрежение к работе;
  • подготовить документы в полном соответствии с требованиями (справки, больничные листы, нотариально заверенные документы, подтверждающие жизненные обстоятельства). Если это свидетельство о смерти, о рождении, то приложите свидетельство, подтверждающие родство, заверенное нотариусом.

Как правильно заполнить больничный лист и подать работодателю вы узнаете в этой статье.

Часто, подав резюме в несколько организаций, человек может подписать ТД в одной компании, а на следующий день получить приглашение из другой. Многие не выходят на работу, а идут в более выгодную организацию. ТД будет аннулирован компанией в течение 3 дней со дня подписания, если дата начала работы не указана.

Жизненных ситуаций много, может случиться, что вам срочно нужно сменить место жительства. В этом случае, так же следует лично или по телефону объяснить ситуацию и просить АТД. Обычно, компания выражает благодарность за своевременное предупреждение. По каким правилам осуществляется увольнение в связи с переездом — читайте по ссылке.

Приказ об аннулировании ТД.

В идеале документально на работу принимаются в следующем порядке:

  • сначала составляют трудовой договор;
  • на следующий день работник выходит на работу;
  • в тот же день руководство издает Приказ о приеме на работу, работник его подписывает;
  • в отделе кадров вносятся записи в трудовую книжку;
  • работник попадает в штатное расписание. Тут вы узнаете, как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания.

Все эти процедуры проводятся в течение 2 – 3 первых дней. По закону, работник не имеет права откладывать первый день выхода на работу.

По закону, работник может написать заявление с просьбой АТД:

  1. В документе должна быть указана причина и приложены подтверждающие документы.
  2. Работник и руководитель организации составляют и подписывают соглашение об аннулировании. Обязательно указывают, что не имеют взаимных претензий. Определенного бланка таких документов не существует. Разрешена произвольная форма.
  3. Директор издает Приказ об аннулировании договора.
  4. Работник должен подписать Приказ.

Если инициатива исходит от руководства компании, то:

  • начальник отдела пишет докладную, о том, что работник не приступал к должностным обязанностям;
  • директор издает Приказ об АТД;
  • работнику звонят и отсылают письмо-уведомление, чтобы он явился подписать Приказ.
  • после подписания возвращают трудовую книжку.

Какие нюансы в аннулировании

В большинстве случаев, при спорных вопросах в суде выигрывает работник. Поэтому, если вы представляете компанию, помните, что ТД нельзя выбрасывать. Нужно его аннулировать строго по правилам, чтобы вы могли обосновать свои действия.

На основании докладной сотрудник отдела кадров, при двух свидетелях должен составить акт произвольной формы, в котором указываются дата невыхода на работу, данные работника и краткие факты, обстоятельства. Документ должен быть заверен подписями, расшифровками и печатью.

После указа об АТД и отмене Приказа о назначении (если есть), обязательно нужно в письменной форме заказным письмом отправить уведомление работнику, чтобы он явился забрать трудовую книжку.

Все эти нюансы нужно учитывать, чтобы в суде, если нужно, вы могли предъявить доказательства.

Помните, что даже если работник не выходит на работу, а трудовой договор не аннулирован, вы обязаны предоставить ему социальное обеспечение – работник числится в штате.

Образец записи в трудовой книжке.

Содержание Приказа об аннулировании договора

Приказ оформляется на фирменном бланке или простом листе А4:

  • в верхней строке указывается наименование организации;
  • далее слово «Приказ» по центру;
  • ниже, на правой стороне дата, на левой – номер Приказа;
  • следующая строка – название города;
  • далее фраза «об аннулировании трудового договора, заключенного с (Ф. И. О.)»;
  • ниже указывается причина аннулирования и дата подписания, реквизиты договора;
  • под словом «ПРИКАЗЫВАЮ:», следует текст в повелительной форме. Обычно используются пункты по списку, которые содержат приказы «аннулировать», «отменить приказ о приеме на работу (дата)», «признать недействительной запись в трудовой книжке»;
  • на каком основании (докладная от (число), акт от (число));
  • далее «директор» и «подпись».

Если компания серьезная и делопроизводство ведется по всем правилам, то запись в трудовой книжке признается недействительной и отметка об этом скрепляется подписью и печатью директора.

Все действия по приему и увольнению на работу фиксируются, не зависимо от того, сколько дней человек числился в компании. Ситуации могут сложиться по-разному, поэтому движение кадров должно быть обосновано документально.

Как правильно аннулировать трудовой договор — смотрите в этом видео:

Источник: http://FBM.ru/trudovoe-pravo/trudoustroystvo/annuliruyut-trudovoy-dogovor.html

Ссылка на основную публикацию