Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке

Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке? Какие документы проверяет трудовая инспекция — Статейный холдинг

У работодателя много обязанностей, потому и проблем. Одной из важнейших являются проверки контролирующих органов. Они отвлекают от выполнения основных задач, сбивают с ритма.

Давайте разберемся, что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке, чтобы люди могли подготовиться и не переживать понапрасну. Документов, регулирующих отношения администрации с работником, много.

Но если понимать логику процесса, то не запутаетесь.

Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке

Разбираться предлагается исходя из компетенции этого государственного органа. Создан он с целью выявления и пресечения нарушений законодательства в области трудовых отношений. Права трудовой инспекции обширны. Специалистам следует предоставить всю имеющуюся на предприятии документацию, касающуюся взаимоотношений работника и администрации.

Начинается инспекция с рассмотрения трудовых договоров, оценки их соответствия закону. Рекомендуется в первую очередь проверить эти документы. Если в них существуют недоработки, следует срочно внести корректировки, заключить дополнительные соглашения с людьми.

Существует определенное преимущество в рассматриваемом построении работы. Трудовая инспекция план проверок не скрывает. Она обязана ознакомить с ним те организации, которые находятся в поле ее внимания в текущем периоде. Как правило, на предприятие приходит письмо с информацией о предстоящем мероприятии. У работников есть время для подготовки.

Малоопытные специалисты пытаются узнать, что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке. Мы им поможем, основываясь на накопленном опыте и законодательстве.

Как организуется проверка трудовой инспекции

Плановая проверка может проходить двумя способами. В инструкциях трудовой инспекции установлено, что контроль проходит как в выездном, так и в документальном виде. В первом случае инспектор отправляется на предприятие и разбирается там в бумагах. Во втором – все необходимое следует предоставить в госучреждение.

Конечно, кадровики более любят, если так можно выразиться, документальные проверки. Меньше проблем с «любопытными» инспекторами. Однако готовиться следует в любом случае. Проверка затрагивает не только кадровое подразделение предприятия.

Ее специалисты обязаны оценить соблюдение законодательства в области начисления и выплаты средств работникам.

Следовательно, бухгалтерии тоже придется принимать участие в мероприятиях инспекции, предоставлять документы, лицевые счета, отстаивать свою точку зрения, объяснять, если выявлены ошибки, и так далее.

Кто подпадает под плановую проверку

Законодательство написано так, чтобы защитить предприятия от необоснованного вмешательства контролирующих органов. Оно прямо запрещает трудовой инспекции работать с некоторыми организациями. Чтобы попасть в план проверок, необходимо, чтобы прошло не менее трех лет с момента:

То есть у администрации довольно времени, чтобы наладить работу в строгом соответствии с законом, устранить имеющиеся ошибки, разобраться в тонкостях и нюансах.

Кроме того, плановые проверки бывают разными: комплексными и тематическими. В ходе последних контролируется только часть соблюдения трудового законодательства. Обычно на предприятие приходит сообщение о том, что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке в том или ином случае. То есть тема мероприятия заявляется, чтобы избежать ненужной суеты.

Начальный этап организации проверок

Раскроем порядок работы внутри инспекции, касающийся предприятий. В конце года составляется план на следующий период. Так делают все организации. Трудовая инспекция график проверок должна сформировать перед началом следующего года. В него включаются предприятия, на которые будут отправлены специалисты, темы и сроки мероприятий.

Данный документ подвергается юридическому анализу на соответствие действующему законодательству. После утверждения внесение в него изменений производится редко. Для этого необходимы веские основания. Необходимо отметить, что трудовая инспекция РФ – государственное предприятие. Там не допускается «самодеятельность», все должно быть четко в нормативно-правовом поле.

Перед самой проверкой руководитель издает распоряжение. В этой бумаге отражается:

Давайте перейдем к рассмотрению документов, которые необходимо подготовить.

Нормативные акты

В первую очередь инспектор проверит, правильно ли составлены трудовые договоры с работниками. Их следует заранее пересмотреть на соответствие законодательству. Если в текстах найдете недочеты или пробелы, рекомендуется оформить дополнительные соглашения.

Потом инспектор перейдет к изучению приказов по кадрам. Посмотрите, все ли подписи об ознакомлении в них поставлены работниками. Их отсутствие – типичная ошибка.

При оформлении на работу человек должен предоставлять целый пакет документов. Они определяются соответствующими нормативно-правовыми актами. Если на вашем предприятии есть требования к квалификации, образованию тружеников, проверьте, чтобы все бумаги были в личных делах.

Не позабудьте открыть журнал учета приказов. Исправления в нем не допускаются.

Также инспектор в случае необходимости изучает правильность заполнения трудовых книжек и журнал их учета.

Правильность и своевременность предоставления времени отдыха

Отпуска занимают почетное место в перечне замечаний проверяющих. Как ни странно, жалоба в трудовую инспекцию по данному поводу работниками подается редко. Люди зачастую не знают своих прав. А контролирующие органы о них осведомлены и будут искать в этом направлении. Проверьте, чтобы у вас не было людей, не отдыхавших более двух лет кряду. Это строго запрещено законом.

Частая ошибка неопытных кадровиков – отсутствие графика отпусков. Кажется, что это лишняя бумажка. Но законом установлено, что такой график на предприятии быть должен. Следовательно, инспектор его потребует.

Необходимо оформить график и следить, чтобы он не расходился в датах с приказами об отпусках. В случае нарушения в текст документа вносятся изменения. Ничего сложного.

Заново утвердите график с изменениями (подпишите у начальника новую копию).

Оплата труда

Типичное (самое распространенное) обращение в трудовую инспекцию связано с нарушениями выдачи заработка. Инспектор обязан посмотреть, соблюдается ли на предприятии законодательство в этой области. Для этого он затребует положение об оплате труда.

Его следует написать и утвердить, если до сих пор этого не сделали. Данные бухгалтерии, а именно даты выдачи заработка, должны строго соответствовать положениям вышеозначенного документа. Оплата производится дважды в месяц.

Это необходимо отразить в документе и строго соблюдать.

Кроме того, инспектор затребует положение о премировании. Этот документ также должен существовать и соответствовать законодательству. Размер премии назначается руководителем, следовательно, инспектор посмотрит приказы на данную тему. Не допускаются выплаты сверх оклада, не подтвержденные документально. В то же время лишение премии также необходимо обосновывать.

Охрана труда

Это одна из самых сложных тем при проверке. На предприятии должно быть утверждено положение об охране труда. Специальным приказом назначается специалист, отвечающий за данное направление работы. Он ведет журнал, проводит инструктаж и тому подобное. Всю его документацию инспектор проверит. А еще заглянет в должностную инструкцию. В документе следует отразить обязанности по охране труда.

Кроме того, придется предоставить правила внутреннего распорядка. Их следует оформлять согласно законодательству, утверждать у руководителя. В тексте следует определить время отдыха, условия труда и так далее.

Специальные вопросы

Мы описали основные направления проверок и требуемые документы. Их инспектор запрашивает всегда. Не имеет значения, комплексную проверку он проводит или тематическую. Оплату, правильность составления трудовых договоров, приказов, предоставления отпусков он обязательно посмотрит.

Но есть и иные документы, которые проверяют реже. К ним относится документация об аттестации. Если в вашей организации проводится такое мероприятие, то следует его правильно оформлять.

Справки о прохождении медицинского осмотра тоже иногда проверяются.

Нужно посмотреть, нет ли просроченных документов в личных делах. Частая ошибка начинающего кадровика – отсутствие систематизации документов. Этой работой нужно заниматься постоянно, чтобы не путаться и не дрожать, поджидая инспектора.

Как проходит проверка

Инспектор придет или пригласит вас к себе и затребует целый перечень документов. Но для начала покажет распоряжение своего начальника, где указаны его полномочия, тема и срок мероприятия. На него следует ориентироваться. Если человеку поручено работать три дня, раньше он от вас не уйдет. В течение этого периода инспектор будет изучать документы, составлять справки и так далее.

Читайте также:  Убытки от хищений: инструкция по бухгалтерскому учету

Проведение плановой проверки – обычное мероприятие. Инспектору необходимо найти недостатки в вашей работе. Но в заключительном акте он, как правило, указывает не все. Некоторые недочеты можно исправить в ходе проверки. Инспектор предложит это сделать, и отказываться не стоит, чтобы не получить наказания.

Следует отметить, что самой «плохой» проверкой является та, что проводится по инициативе работника. Это происходит, когда жалоба в трудовую инспекцию была направлена человеком, связанным с вашей организацией договором. В этом случае поблажек от инспектора не ждите. Его долг — защитить труженика.

Заключительный документ

Когда инспектор завершит свою работу, он предоставит акт о проверке. Данный документ составляется в двух экземплярах. Один отправляется в инспекцию, второй остается на предприятии.

Если необходимы дополнения, то они тоже должны прилагаться к каждому акту. В этой бумаге отражается суть проведенной работы, замечания и предложения.

Выявленные нарушения отражаются в предписании об их устранении.

Руководство проверяемого предприятия имеет возможность возразить. Свои обоснованные замечания необходимо отправить в инспекцию в течение пятнадцати дней.

Но предписание об устранении нарушения все равно придется исполнить и подать отчет в контролирующую организацию. А лучше договориться в ходе проверки.

Тогда инспектор укажет, что нарушения были, но их исправили еще до написания заключительного документа.

Источник: fb.ru

Сохрани статью себе в соцсеть!

Источник: https://teora-holding.ru/chto-proveryaet-trudovaya-inspektsiya-pri-planovoj-proverke-kakie-dokumenty-proveryaet-trudovaya-inspektsiya/

Готовимся к трудовой инспекции. Что проверяет трудовая инспекция

Источник: www.buhnews.ru

Бытует мнение, что от появления на фирме защитников прав трудящихся ничего хорошего ожидать не стоит. Мало того, что они просмотрят документы, так еще «пробегутся» по рабочим местам и побеседуют с сотрудниками. И все же общение с инспекторами может и не привести к плачевным последствиям.

Основания для проведения трудовых проверок

Руководствуясь статьями 353 и 356 Трудового кодекса, сотрудники государственной инспекции труда (ГИТ) проверяют соблюдение организациями и предпринимателями трудового законодательства.

Проводя проверки, контролеры соблюдают требования многих других документов (ст. 360 ТК), а именно:

  • Конвенции Международной организации труда № 81 «Об инспекции труда в промышленности и торговле» (1947 г.), ратифицирована Законом от 11 апреля 1998 г. № 58-ФЗ (далее – Конвенция МОТ);
  • федеральных законов от 17 июля 1999 г. № 181-ФЗ и от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ;
  • постановления правительства РФ от 28 января 2000 г. № 78; методических указаний о порядке выдачи предписаний и наложении штрафов (утверждены приказом Рострудинспекции от 10 марта 1998 г. № 19).

Ревизии бывают плановыми и внеплановыми (ст. 7 Закона № 134-ФЗ). Первые могут проводиться не чаще чем один раз в два года. Малое предприятие не имеют права проверять в течение трех лет с момента его государственной регистрации.

О плановой проверке инспекторы предупреждают организацию за день-два до ее начала. Но для более эффективного результата контролеры могут явиться и без предупреждения.

Существует такое понятие, как контрольная проверка . Это внеплановый визит ревизора с целью проверить, устранены ли все нарушения после предыдущего посещения.

ГИТ может осуществить внеплановый выезд еще и в том случае, если она получит из внешних источников информацию о происшествиях, которые могут причинить вред окружающей среде, жизни и здоровью людей, а также если сотрудники, партнеры или клиенты подают жалобу на компанию, предъявляя при этом наглядные доказательства.

Проверяющий имеет возможность сообщить работодателю, кто именно на него пожаловался, только если заявитель письменно подтвердит намерение раскрыть свою личность (ст. 358 ТК).

Трудовые инспекторы вправе прийти в организацию вместе с налоговыми инспекторами или проверяющими соцстраха, если причиной, по которой они появились в офисе фирмы, послужила информация, полученная из ИФНС или внебюджетных фондов.

Что учесть при первой встрече с трудовой инспекцией

Контролеры обязаны иметь при себе служебные удостоверения и распоряжение о проведении проверки за подписью руководителя региональной инспекции труда или его заместителя.

Данный документ должен содержать перечень фамилий ревизоров (остальных вы имеете право не впускать), а также причину, сроки и предмет внеплановой проверки (ст. 8 Закона № 134-ФЗ).

В противном случае можно отказать в проходе на территорию офиса.

Если все вышеизложенное соблюдено, а инспекторов не впустили, они вернутся уже с милицией или представителем прокуратуры. А сотрудника, препятствующего проходу контролеров, могут оштрафовать.

Если это сам руководитель, штраф составит от одной до двух тысяч рублей. Сумма наказания для любого другого служащего, например, охранника или секретаря, меньше – от пятисот до тысячи рублей (п. 1 ст. 19.

4 КоАП).

Нелишним будет позвонить в инспекцию, чтобы выяснить, действительно ли проверяющие были направлены в компанию, сделать ксерокопии всех предъявленных инспекторами документов или записать данные проверяющих.

В общем случае продолжительность ревизии не должна превышать один месяц. Если контролерам требуется выполнить дополнительные процедуры, например экспертизу, срок проверки могут продлить также не более чем на месяц.

На что имеет право контролер

Конвенция МОТ предоставляет трудовым инспекторам следующие права:

  • в любое время суток без предупреждения проходить в компании, которые находятся на подконтрольной им территории;
  • проверяющие могут посещать и напрямую неподконтрольные им здания, если этого требует предмет проверки. Правда, делать это они вправе только днем;
  • проводить любые проверки и расследования, которые необходимы, чтобы убедиться в том, что фирма полностью соблюдает трудовое законодательство;
  • инспекторы могут потребовать ознакомить их с любыми документами, которые должна иметь фирма согласно требованиям трудового законодательства. Контролеры вправе делать с полученных бумаг копии или выписки.

Дополнительные полномочия инспекторов перечислены в статье 357 Трудового кодекса.

Обнаружив нарушения, контролеры выдадут фирме предписание с указанием устранить их. Кроме того, они вправе привлечь виновных к административной ответственности или даже отстранить их от должности.

У инспекторов есть не только права, но и обязанности. Они перечислены в статье 11 Закона № 134-ФЗ.

Предмет исследований

Контролеры, несомненно, захотят ознакомиться с учредительными документами организации, с кадровой документацией, трудовыми договорами. Проверят, ведет ли фирма учет трудовых книжек и вкладышей к ним, где и как их хранят.

Также проверяющие сверят записи в трудовых книжках с приказами о приеме в компанию, о назначении на новую должность или переводе на другую работу. Инспекторы требуют, чтобы все документы кадрового учета были оформлены по унифицированным формам.

Кроме того, они могут потребовать не только кадровые, но и бухгалтерские документы, например, платежную ведомость. Если же поводом проверки послужил несчастный случай, основное внимание ревизоры уделят документам по охране труда.

Что в итоге?

При выявлении недочетов выдается предписание по их устранению. Данный документ составляется в двух экземплярах. Первый из них с копиями приложений (протоколы проведенных исследований и экспертиз, объяснения работников) получает работодатель, второй остается у службы ГИТ.

Если руководство фирмы быстро устранило допущенные ошибки, инспекторы могут прекратить производство по делу. В противном случае контролеры назначат компании наказание. Ответственность за нарушение трудового законодательства установлена статьями 5.

7, 5.27, 5.28 – 5.34, 5.39 Кодекса об административных правонарушениях. В последнее время наказание за нарушение трудового законодательства стало более жестким, однако в судебной практике существуют смягчающие обстоятельства (п. 1 ст. 4.2 КоАП).

Читайте также:  Двойной вычет на ребенка двойной вычет на ребенка

Помимо штрафов, деятельность фирмы-нарушителя может быть приостановлена на срок до 90 суток (п. 1 ст. 5.27 КоАП). В течение этого времени компания не сможет отгружать товары, выполнять работы или оказывать услуги (ст.

3.12 КоАП). Такое наказание может назначить только суд. Если фирма или предприниматель досрочно устранят нарушения, фирме могут разрешить работать до истечения срока наказания. Для этого нужно подать судьям соответствующее ходатайство.

Рекомендуется вести журнал учета мероприятий по контролю. Проверяющие обязаны фиксировать в нем даты проверок. Требования к его оформлению установлены статьей 9 Закона от 8 августа 2001 года № 134-ФЗ. Факт отсутствия журнала контролеры занесут в акт, который они составят по результатам проверки, но за отсутствие такового штрафы не грозят.

В некоторых регионах утверждены рекомендуемые формы таких журналов.

Если вы хотите достойно встретить трудового инспектора, все-таки необходимо уделять должное внимание оформлению кадровой документации .

Источник: http://hr-portal.ru/article/gotovimsya-k-trudovoy-inspekcii-chto-proveryaet-trudovaya-inspekciya

Плановая проверка трудовой инспекции в 2017 году

Плановая проверка трудовой инспекции в 2017 году.

27 июня 2017 03:12

Когда кадровики узнают, что им предстоит проверка ГИТ, они пытаются в спешке привести в порядок дела. При этом любого работника кадровой службы интересует вопрос – что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке. Давайте разбираться, какие документы проверяет трудовая инспекция при проверке.

Что проверяет трудовая инспекция в 2017 году.

  • Если компании предстоит плановая проверка трудовой инспекции, то, прежде всего, ознакомьтесь с планом проверок, который размещается на сайте Генпрокуратуры. В нем указаны конкретные даты проведения проверки, что позволит к ней как следует подготовиться.
  • О плановой проверке Гострудинспекция должна сообщить работодателю не позднее, чем за 3 рабочих дня до ее начала (ч. 12 ст. 9 Закона № 294-ФЗ). Если инспектор нарушит порядок уведомления, суд может признать проверку незаконной (п. 1 ч. 2 ст. 20 Закона № 294-ФЗ).

Важно: плановая проверка может проводиться не чаще, чем один раз в 3 года.

Помимо этого, в период с 2016 по 2018 годы действует временный запрет на проверки субъектов малого предпринимательства (с некоторыми исключениями).

К ним относятся компании с численностью до 100 человек или выручкой меньше 800 млн. рублей (ч. 1 ст. 26.1 Закона № 294-ФЗ).

  • Если проверка внеплановая, то, о ее проведении ГИТ должна уведомить организацию не менее чем за 24 часа. В законе не уточняется, как должно быть оформлено такое уведомление. Поэтому инспектор может действовать любым способом –  сообщить о проверке по телефону, факсу, электронной почте и др. (ч. 16 ст. 10 Закона № 294-ФЗ).
  • Исключение составляют проверки, которые проводятся по жалобе сотрудника или по сообщению о нарушении, которое угрожает жизни и здоровью работников или привело к невыплате зарплаты. В этих случаях инспекция не имеет права уведомлять работодателя заранее о внеплановой проверке (ст. 360 ТК РФ). Поэтому, чтобы избежать негативных последствий при внеплановой проверке, работодателям нужно знать, что проверяет трудовая инспекция в 2017 году, и держать все кадровые документы и материалы по охране труда и технике безопасности в порядке.

Обратите внимание! Если организацию включили в план проверок неправомерно, например, с момента предыдущей проверки еще не прошло 3 лет, то нужно подать заявление об исключении из плана в территориальную ГИТ. Форма заявления утверждена в постановлении Правительства РФ от 26 ноября 2015 г. № 1268

  • Инспектор ГИТ приезжая в организацию, должен показать приказ или распоряжение руководителя трудовой инспекции, а также предъявить служебное удостоверение. Копию приказа инспектор вручает представителю работодателя под подпись. Внимательно проверьте этот документ. В нем должно быть правильно прописаны:

— наименование Вашей организации; — цели и задачи проверки; — предмет проверки и другая обязательная информация.

На копии приказа, которую вручают работодателю, должна быть печать и подпись руководителя региональной ГИТ.

Если в приказе о проведении проверки отсутствуют какие-либо данные, то это дает Вам возможность написать жалобу на действия инспектора.

  • Помните, что проверку вправе осуществлять только то должностное лицо, которое указано в приказе. Поэтому не помешает сопоставить Ф.И.О. и должность проверяющего, указанные в его служебном удостоверении и приказе.
  • Срок проверки, по общему правилу, не должен превышать 20 рабочих дней (ч. 1 ст. 13 Закона № 294-ФЗ). При этом для некоторых работодателей действуют более короткие сроки. Так, если проводится плановая выездная проверка субъекта малого предпринимательства, то срок проверки будет 50 часов для малого предприятия и 15 часов для микропредприятия в год. При этом к малым предприятиям относятся компании численностью до 100 человек, а к микропредприятиям – до 15 человек (подп. «б» п. 2 ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).
  • Если трудовая инспекция превысила указанные сроки проверочных мероприятий, это грубое нарушение, которое может привести к отмене результатов проверки (ч. 2 ст. 20 Закона № 294-ФЗ).

Что проверяет трудовая инспекция по жалобе работника. 

  • Инспектор вправе запрашивать только те документы, которые относятся к предмету проводимой проверки (п. 3 ст. 15 Закона № 294-ФЗ).
  • Если работник жалуется на задержку зарплаты, инспектор вправе запросить у кадровика:

— его трудовой договор, — штатное расписание, — положение об оплате труда и премировании, — кадровые приказы, — расчетные листки,

— платежные ведомости и другие документы, которые определяют порядок исчисления и выплаты заработной платы.

  • Если в этом случае инспектор запросит документы по охране труда и проведению спецоценки, это будет неправомерным (п. 5 ч. 2 ст. 20 Закона № 294-ФЗ).
  • Если Вы получили письменный запрос от инспектора, в котором тот просит представить документы, не относящиеся к предмету проверки, подготовьте письменный мотивированный ответ. В нем обоснуйте, что документы не имеют отношения к предмету жалобы работника. Если такой ответ не подготовить, инспектор может привлечь организацию к ответственности за непредставление сведений в государственный орган (ст. 19.7 КоАП РФ).

Какие документы проверяет трудовая инспекция. 

  • Их перечень должен быть указан в приказе руководителя инспекции труда о проверке (п. 8 ч. 2 ст. 14 Закона № 294-ФЗ).
  • Прежде всего, ГИТ при плановой проверке проверяет обязательные локальные акты:

— правила внутреннего трудового распорядка; — положение о персональных данных; — инструкции по охране труда;

— положение об оплате труда и премировании (обязательно только в том случае, если система оплаты труда не закреплена в коллективном договоре или в правилах внутреннего распорядка) и так далее.

  • Если в работе компании есть специфика, могут проверить и специальные локальные акты:

— положение о работе вахтовым методом; — положение о командировках; — перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем; — локальный нормативный акт, предусматривающий разделение рабочего дня на части; положение об обучении;

— регламент компенсации расходов на проезд в отпуск (если компания находится в районах Крайнего Севера) и другое.

  • Кроме локальных актов ГИТ проверяет кадровые документы работников:

трудовые договоры; трудовые книжки; табели учета рабочего времени; личные карточки; приказы по личному составу; договоры о полной индивидуальной материальной ответственности и договоры о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности;

ученические договоры и прочее.

  • Также ГИТ запросит документы по охране труда. К ним относятся нумерованные списки:

— инструкции по охране труда. Работников нужно ознакомить с инструкциями по охране труда под подпись, для этого заведите журнал ознакомления работников с инструкциями по охране труда; — журналы и иные документы, подтверждающие прохождение инструктажа и обучения  по охране труда; — документы о проведенной спецоценке; — журнал регистрации несчастных случаев на производстве и другое.

Читайте также:  Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур

Важно: Инспекторы не вправе требовать документы, которые они получают при межведомственном информационном взаимодействии. В частности, в перечень входят сведения (распоряжение Правительства РФ от 19 апреля 2016 г. № 724-р):

— Из ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
— О среднесписочной численности работников за предшествующий год;
— О задолженности по уплате штрафов и прочее.
 

Какие года проверяет трудовая инспекция.

  • Период, за который компанию проверяют специалисты трудовой инспекции, законом не установлен. Главное, чтобы документы относились к предмету проверки. Инспектор труда вправе запросить бумаги за любое время, если не закончился срок их хранения (Перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).
  • Если сроки хранения истекли, работодатель может сослаться на это обстоятельство и не представлять документы инспектору. Так, график отпусков нужно хранить в организации в течение года после того, как закончился год, на который его составляли. Например, график отпусков на 2017 год инспекция может запрашивать в течение всего 2018 года. В этот период он еще должен храниться в кадровой службе.

За какие нарушения работодателей ГИТ штрафует компании.

Инспекция труда может оштрафовать работодателя за разные нарушения: не провел вводный инструктаж по охране труда при приеме на работу, не указал в трудовом договоре обязательные условия, не организовал медицинский осмотр. От штрафов не застрахован никто — ни крупный строительный холдинг, ни малый бизнес. Чтобы уберечь свою компанию от споров с ГИТ, необходимо знать, какие нарушения инспекторы фиксируют чаще всего.

Нарушения

Источник: http://frio.ru/planovaya-proverka-trudovoj-inspektsii-v-2017-godu/

Плановые проверки трудовой инспекции на 2017 год

Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /home/a0081494/domains/workdispute.ru/public_html/includes/top-phone.php on line 20 Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /home/a0081494/domains/workdispute.ru/public_html/includes/top-phone.

php on line 20 Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /home/a0081494/domains/workdispute.ru/public_html/includes/top-phone.php on line 20<\p>

Любая проверка со стороны контролирующих органов является для организаций не самым приятным моментом.

Проверка внутренней деятельности со стороны трудовой инспекции требует особой выдержки и правильной подготовки.

Руководители и владельцы предприятий должно четко понимать, что входит в полномочия инспекции по труду, какие документы она вправе запрашивать, в каких случаях результаты такой проверки могут быть обжалованы и какой разработан план проверок трудовой инспекции на 2017 год.

Найти информацию о предстоящих проверках и скачать график проверок трудовой инспекции на 2017 год можно на сайте Государственной инспекции по труду.

По плану, в текущем году проверке будут подвержены 20 044 субъекта хозяйственной деятельности РФ. В графике представлены сведения по всем округам федерального типа.

Посмотреть информацию можно путем выбора соответствующей вкладки.

Помимо сайта Роструда, найти необходимые сведения можно на сайте Генеральной прокуратуры.

О предстоящей проверке предприятие уведомляется за три дня до начала ее проведения. Если планируется внеплановая проверка, то уведомление отсылается за сутки до начала.

Проверяющие инспекторы обязаны заранее сообщить перечень документов, который необходимо подготовить к началу проверочной деятельности.

Все проверки со стороны трудовой инспекции строго регламентируются нормами трудового и федерального законодательства. В каждом региональном субъекте могут разрабатываться собственные нормативные акты, предусматривающие проверки территориальной инспекции по труду.

Все проверки делятся на плановые и внеплановые и должны иметь основания.

Чаще всего юридическое лицо или ИП попадают под плановую проверку в следующих случаях:

  • С момента проведения последних проверочных мероприятий прошло более трех лет;
  • С момента регистрации субъекта в качестве юридического или ИП прошло три года.

При этом трудовая инспекция не озвучивает причины, по которым будет проводиться плановая проверка.

Если планируется внеплановая проверка, то, безусловно, имеется веское основание, которым чаще всего служит жалоба со стороны работника, чьи права были нарушены действиями работодателя.

К основаниям внеплановой контрольной деятельности относятся:

  • Письменное обращение или запрос работника;
  • Заявление о нарушении трудового законодательства, которое может повлечь вред жизни работника;
  • Срок для выполнения требований по ранее вынесенным предписаниям подошел к концу;
  • Запрос о внеплановой проверке поступил со стороны государственных органов.
  • Все действия инспекции регулируются строго в соответствии с нормами закона. Превышать возложенные на нее полномочия инспекция не вправе.

Чаще всего к тому, что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке, относятся кадровые бумаги, внутренние локальные акты и документы, различные приказы, положения, штатное расписание и пр.

В отличие от плановой проверки, внеплановая проверка трудовой инспекции по жалобе работника может начаться в любой момент и соответственно, сведения о проведении таких проверок не вносится в график проверок трудовой инспекции в 2017 году.

Внеплановая проверка, в свою очередь, может быть выездной и документарной. Оба вида проверки должны проводиться в срок, не превышающий 20 рабочих дней. Результатом проверки будет служить акт, имеющий типовую утвержденную форму.

Типовая форма акта утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. № 141.

Если с результатами проведенной проверки руководитель организации не будет согласен, то у него имеется право на обжалование акта.

Стоит еще раз напомнить, что сайт проверок государственной инспекцией труда в 2017 году — http://genproc.gov.ru/ и http://www.rostrud.ru. Помимо указанных официальных сайтов, найти информацию можно на сторонних ресурсах.

Любой работодатель хотя бы раз задумывался над вопросом о том, как подготовиться к проверке трудовой инспекции в 2017 году. Если проверка плановая и известная ее точная дата, подготовиться действительно можно. Хуже, если инспекции приходит с проверкой неожиданно или до ее начала остается не более суток. Вариант выхода из ситуации один – всегда держать внутреннюю документацию в порядке.

Поэтому обязательно необходимо знать, какие документы проверяет трудовая инспекция при проверке и что следует предпринять, начина подготовку к такой проверке:

  1. Проверяется состав документов. Как правило, трудовая инспекция запрашивает два вида документов: относящиеся к трудовым отношениям или, иными словами, кадровые документы и связанные с охраной труда.
  2. Все кадровые первичные документы должны соответствовать установленным требованиям и форматам. Довольно часто предприятия используют произвольные формы первичных документов, что является прямым нарушением закона.

Форма первичной документации утверждена постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

  1. Проверяются все локальные внутренние документы. Они должны соответствовать требованиям закона и своими условиями не ухудшать положения работников.
  1. Изучается информация по отпускам, все ли сотрудники уходили в отпуск своевременно, соблюдается ли график отпусков, в каком порядке выплачиваются отпускные и пр.
  2. Подготавливаются документы по выплате заработной платы, как проводилась выдача денег, в каком размере происходит оплата труда и пр.
  3. Изучаются трудовые книжки в части правильности их заполнения.

Проверка не должна быть причиной наведения порядка во внутренней документации. Контроль должен вестись регулярно, чтобы в случае внеплановой проверки не возникало неприятных моментов, которые могут повлечь за собой последствия для работодателя.

Обжалование вынесенного предписания со стороны трудовой инспекции может быть обжаловано в суде, на основании главы 22 Кодекса административного судопроизводства.

Срок на обжалование предписания трудовой инспекции закреплен в законодательных нормах.

Действующее законодательство предусматривает штрафы трудовой инспекции для юридических лиц в 2017 году.

Если вас интересуют моменты, относительно проведения проверок трудовой инспекции или вы не согласны с вынесенным предписанием, наши специалисты ответят на все интересующие вопросы, помогут подготовиться к проверке и в случае необходимости, отстоять интересы в вышестоящих инстанциях.

Источник: https://WorkDispute.ru/inspekciya/proverka-trudovoj-inspekcii.php

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector