Справка вместо больничного в 2018 году (примеры и ответы на вопросы)

Больничные листы с 1 июля 2018 года изменения как оплачивать

Справка вместо больничного в 2018 году (примеры и ответы на вопросы)

ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 01 мая 2017 года). Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

  1. болезнь или травма самого работника;
  2. уход за одним из членов семьи, который болен;
  3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
  4. протезирование, основание для проведения которого — медицинские показания;
  5. долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ (а с 2017 года – в ФНС) в установленных законом размерах.

Если лимит выплаты был превышен, то пособие начисляется на основании граничных сумм, которые устанавливаются на текущий год.

Если совместитель два года работал только в двух фирмах, а на момент выдачи больничного листа начал работу в еще нескольких организациях, то пособие может быть выплачено только в одной компании (по выбору).

Для того чтобы выплата была начислена, необходимо принести не только справку о доходах в каждой фирме, но и справку, которая подтверждает факт неполучения выплаты этого пособия со всех организаций.

Сроки оплаты больничного листа в 2018 году Изначально работодатель имеет 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности, в течение которых работодатель должен назначить оплату больничного.
В свою очередь, выплата по больничному листу должна быть произведена работодателем в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст.

Порядок оплаты больничного листа в 2018 году

Внимание

Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730. Далее нужно рассчитать размер дневного пособия с учетом страхового стажа.

Важно

Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. Завершающий шаг — определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности.

Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.

Больничный в 2018 году

Максимальный размер выплаты не может быть больше размера страховых выплат. В 2018 году максимальный размер больничного пособия рассчитывается так: (755 000 + 715 000) / 24 месяца.

Где 755 000 – предел за 2017 год и 715 000 за 2016 год. Предельная величина дневного заработка в 2018 году составляет 2017,8 р.


Кто в москве будет оплачивать больничный с июля 2018 Оплата больничного листа в 2018 году предусмотрена для таких категорий:

  • работников, которые оформлены по трудовому договору на предприятиях и организациях любой формы собственности (кроме договора подряда);
  • работников, которые оформлены по трудовому договору у индивидуальных предпринимателей (кроме договора подряда);
  • работников, которые оформлены по контракту (если в контракте содержится соц.

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Оплата больничного по совместительству в 2018 году осуществляется следующим образом: 1.

​ При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы, и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.

2.​ Если работник трудится по совместительству давно и доходная база сложилась, больничные ему оплатят все работодатели. 3.

​ Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату у любого из нынешних работодателей по выбору самого работника, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.

Электронные больничные с 1 июля: разбираемся в тонкостях

При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.

Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2016-2017гг. 274,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 274 700 / 730 = 376,30 руб.

Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 9 489 (с 1.01.2018г.) * 24 месяца = 227 736 / 730 = 311,97 руб. Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист.

Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет.

Расчет больничного листа в 2018 году. правила и примеры

После операции период больничного не может превышать 12 месяцев (если есть заключение ВКК). Кто производит оплату больничного листа? С 1 января 2013 года начали применяться новые бланки листов больничного.

До этого момента выплатой пособия занимались организации и предприятия. ФСС компенсировало произведенные выплаты после подачи отчетов.

Суммы взносов уменьшались на потраченный эквивалент. На данный момент оплата листа нетрудоспособности стала более простой.

Выплата пособий по листу производится ФСС на основании расчетов по количеству дней болезни. Для получения пособия немаловажно и правильно оформить сам бланк документа.

Без оформленного документа получить выплату невозможно.

Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ. Уволенным сотрудникам лист временной нетрудоспособности всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий).

Существующие ограничения при оплате больничного Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений: 1)​ Доходная база за 2016-2017гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ.

За 2016г. предельно допустимая величина доходов – 718 000 руб., за 2017г. – 755 000 руб. Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2018г., составит 718 000 + 755 000 = 1 473 000 руб.

Оплата больничного листа в 2018 году предусмотрена для таких категорий:

  • работников, которые оформлены по трудовому договору на предприятиях и организациях любой формы собственности (кроме договора подряда);
  • работников, которые оформлены по трудовому договору у индивидуальных предпринимателей (кроме договора подряда);
  • работников, которые оформлены по контракту (если в контракте содержится соц. пакет);
  • лицам, которые добровольно перечисляют взносы в ФСС;
  • членам кооперативов.

ФСС может отказаться от выплаты по больничному листу, если для амбулаторного лечения он был выдан в выходной день.

Следует учитывать, что если работник работает на полставки, то в учет берется 50% от величины МРОТ. Минимальная величина дохода по МРОТ применяется в таких ситуациях:

  • нет официального стажа работы (отсутствие записей в трудовой книжке);
  • рабочего стажа недостаточно для расчета суммы дохода;
  • у работника нет заработка на дату выдачи документа или же сумма заработной платы — ниже допустимой ставки (в пересчете на полный рабочий месяц);
  • у работника на день болезни имеется запись в трудовой книжке о дневном обучении в учебном заведении (при этом он работает в организации менее 6 месяцев).

Для расчета минимальной заработной платы, следует воспользоваться следующей формулой: Минимальный заработок = МРОТx24:730, где: МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату выдачи листа.

Порядок оплаты больничного листа в 2018 году Когда больничный лист получен во время отпуска, то количество дней, затраченных на лечение, добавляется к отпуску, либо по согласованию с работодателем переносится на другую дату. Особенности расчета Расчет больничного листа в 2018 году проводится по определенному алгоритму.Он подразумевает ряд последовательных этапов:

  1. определение суммарного дохода, полученного за 2 года;
  2. вычисление среднего дохода за 1 день;
  3. учет количества дней на больничном;
  4. применение коэффициента стажа.

При расчете больничного листа в 2018 году суммарный двухлетних доход работника берется «грязными», то есть без учета налоговых вычетов и отчислений в социальные фонды.

Оплата больничного листа в 2018 году не производится в таких случаях:

  • работник работает по договору подряда;
  • нарушен режим лечения;
  • в амбулаторной карте записи о состоянии здоровья пациента отсутствуют;
  • если он выдан (продлевался) медицинским учреждением, у которого нет лицензии;
  • если он продлен на срок более 30 дней (без заключения ВКК);
  • если он выдан без назначения лечения больному работнику;
  • если он выдан «задним числом»;
  • если работник находится под арестом;
  • если работник отстранен от работы без сохранения заработной платы;
  • в момент работы на предприятии был простой;
  • если травма (болезнь) получена в результате криминального нарушения.

Кроме того, оплате не подлежит больничный лист по причине прохождения судебно-медицинской экспертизы.

Источник: http://kodeks-alania.ru/bolnichnye-listy-s-1-iyulya-2018-goda-izmeneniya-kak-oplachivat/

Больничный лист в 2018 году

Факт временной нетрудоспособности может быть обусловлен разными обстоятельствами — заболеванием сотрудника или его несовершеннолетнего ребенка, беременностью, родами или послеродовым периодом.

В каждом из перечисленных случаев вы можете рассчитывать на выплаты за счет предприятия или Фонда социального страхования. Разберем пример заполнения больничного листа работодателем, а также правила начисления выплат.

Образец больничного листа в 2018 году

На 2018 год порядок оформления не претерпел изменений. Однако при расчете выплат работодателю предстоит правильно учитывать ряд уточненных параметров и критериев. Прежде всего уточним основания, по которым может оформляться больничный лист в 2018 году:

  • временная болезнь или производственная травма, которая препятствует выполнению трудовых функций;
  • заболевание несовершеннолетнего ребенка, как следствие — необходимость ухаживать за ним в течение определенного срока (уйти с работы на это время может как мама, так и отец ребенка);
  • период беременности и родов, при которых срок временной нетрудоспособности будет зависеть от следующих факторов: одноплодная или многоплодная беременность, а также наличие осложнений;
  • период нахождения в стационарном лечебном заведении на период протезирования по медицинским показателям;
  • карантин, объявленный на рабочем месте либо в детском дошкольном учреждении;
  • период реабилитации после перенесенного заболевания, если такое предписание обусловлено диагнозом врача.

Обратите внимание!

Если заболевание не удается излечить за установленный срок, больничный лист может быть продлен по общим правилам.

Заполнение больничного листа в 2018 году

Правильно заполненный больничный лист, образец которого мы предлагаем, поможет:

  1. Только больничный лист будет являться законным основанием для отсутствия на рабочем месте в случае заболевания. Формально устное уведомление непосредственного начальника по причине недомогания может повлечь дисциплинарное взыскание, в том числе, например, за прогул.

  2. На основании больничных листов бухгалтерия сможет провести расчет компенсационных выплат, гарантированных законодательством и локальными актами предприятия.

  3. Наличие этой бумаги не дает работодателю права привлечь сотрудника к работе, поскольку для каждого заболевания предусмотрен свой режим лечения.

Несоблюдение этого правила может повлечь негативные последствия — руководство имеет право на законном основании уволить сотрудника при его отсутствии на работе без уважительных причин. Даже если впоследствии «забывчивый» гражданин предоставит больничный лист установленного образца, восстановление в должности может вызывать сложности, если на это место уже принят новый сотрудник.

Образец больничного листа

bolnichnyy-list.jpg ≈ 137 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Информация по заполнению бланка больничного листа (оборотная сторона)

bolnichnyy-list-1.jpg ≈ 133 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Представление правильно заполненного больничного листа в адрес руководства организации влечет, например, следующие положительные для работника последствия:

  • на весь период временной нетрудоспособности за гражданином сохраняется основное рабочее место (на время отсутствия может привлекаться новый сотрудник, что не это ущемляет права нетрудоспособного специалиста);
  • кадровая служба обязана внести данные в табель учета рабочего времени, а бухгалтерия будет начислять средний заработок.

Оплата осуществляется за весь период временной нетрудоспособности, поэтому при длящемся заболевании листок необходимо своевременно продлевать.

Рассмотрим, как происходит заполнение больничного листа в медицинском заведении и после представления его работодателю.

Правила заполнения больничного листа

Общие требования к заполнению бланка регламентированы Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.

В медицинском учреждении соблюдаются следующие правила:

  • все сведения вносятся в ячейки рукописным или машинописным текстом заглавными печатными буквами;
  • заполнять бланк допускается только на русском языке;
  • в бланке указывается фамилия и инициалы специалиста, который осуществлял прием больного и назначал курс лечения;
  • в содержании бланка не указывается диагноз, так как это является врачебной тайной. Для указания причины выдачи листа используются коды (об их значении расскажем ниже);
  • строка «приступить к работе» заполняется с учетом необходимого времени на реабилитацию, его определяет врач;
  • сведения, внесенные в больничный лист, удостоверяются печатью и подписью лечащего врача, а также печатью организации.

Обратите внимание!

Этот документ является бланком строгой отчетности, имеет серию и номер, а его подделка или фальсификация караются по нормам УК РФ.

Заполнение больничного листа в произвольной форме не допускается. Документ, заполненный не по правилам, не будет являться основанием для выплаты заработной платы или иной компенсации.

Основание для выдачи этой бумаги указывается в виде кодов, например:

  1. Заболевание, диагноз которого выявил врач при обращении пациента.

  2. Травма (бытовая, производственная и т.д.).

  3. Карантин.

Если причиной обращения в клинику являлась производственная травма, представленный больничный лист будет основанием для проведения служебного расследования на предприятии. О каждом таком случае уведомляется трудовая инспекция. Предприятие обязано устранить выявленные нарушения.

Срок больничного листа зависит от оснований обращения за медицинской помощью:

  • до 15 календарных дней при обращении к врачу общей практики (например, терапевту);
  • до 10 дней при обращении за стоматологической помощью;
  • при выдаче больничного листа по беременности и родам — 140 дней (одноплодная беременность), 194 дня (многоплодная беременность), 156 дней (при беременности и родах, вызвавших осложнения для здоровья женщины).

При получении листа нетрудоспособности по уходу за ребенком срок будет зависеть от его возраста. Общая продолжительность не может превышать 60 дней за один год (это правило не распространяется на случаи беременности и родов).

Чтобы получить возмещение средств из ФСС, выплаченных заболевшему сотруднику, работодатель в больничном листе должен правильно заполнить свою часть. Для этого нужно соблюдать следующие нюансы:

  • указывается наименование предприятия в полном и сокращенном варианте;
  • поле «дата начала работы» заполняется только в случае, если сотрудник заболел сразу после трудоустройства и не успел подписать трудовой договор (в этом случае право на компенсацию сохраняется, однако работодатель может аннулировать договор);
  • для подачи документов в ФСС заполняются сведения о сотруднике — место работы, ИНН, СНИЛС, размер среднего заработка;
  • внесенная информация удостоверяется печатью организации (для ИП это требование может не применяться).

Образец заполненного больничного листа в 2018 году представлен в фильме-инструкции на сайте ФСС.

Обратите внимание!

При заполнении бланка врач не должен допускать ошибок. Если ошибки возникли, документ должен оформляться заново. Технические ошибки, допущенные работодателем, не являются основанием для отказа в выплатах, если все записи читаемы.

Если у вас возникли сомнения, правильно ли заполнены сведения в этой бумаге, рекомендуем обратиться за консультацией к нашим специалистам.

Расчет и оплата больничного

На весь период болезни или временной нетрудоспособности, определенный врачом, за работником сохраняется место и заработок. Обязанность по расчету и выплате временного пособия возложена на руководство предприятия. Большая часть выплаченных средств будет возвращена ФСС.

Для расчета больничного листа в 2018 году используются следующие показатели:

  • расчетный период, за который учитывается средний заработок, — 2 последних года (следовательно, в 2018 году будут учитываться данные за 2016-2017 годы);
  • суммарное количество дней в расчетном периоде — 730 (по общему заболеванию) и 731 (по беременности и родам);
  • предельный размер заработка — 1,473 млн руб. (суммируются максимальные суммы за 2016 и 2017 годы — 718 и 755 тыс. руб. соответственно);
  • размер МРОТ, утвержденный на 1 января 2018 года, — 9489 руб.

Значения указанных параметров приведены по состоянию на начало 2018 года.

Также на размер выплаты повлияет трудовой стаж нетрудоспособного сотрудника:

  • если стаж составил менее 5 лет, максимальный размер выплаты составит 60% от среднего заработка;
  • при стаже от 5 до 8 лет — 80%;
  • если продолжительность стажа превышает 8 лет, выплата будет получена в полном объеме.

Для получения выплаты в полном объеме при уходе в декретный отпуск необходимо наличие стажа не менее 6 месяцев.

Для расчета суммы выплат работодатель будет использовать следующую формулу:

Обратите внимание!

Для расчета может использоваться значение МРОТ, если за последние 2 года вам не начислялись денежные вознаграждения либо ежемесячный заработок не превышает его значение.

Также показатель МРОТ может использоваться при расчете больничных выплат для самозанятых граждан (ИП, адвоката, нотариуса и т.д.). В 2018 году для сравнения размера заработка будет использоваться показатель среднедневного МРОТ, равный 311,96 руб.

Работодатель имеет право возместить выплаченные суммы по больничному листу через Фонд соцстраха. При этом ФСС оплачивает больничный лист не в полном объеме, так как первые 3 дня временной нетрудоспособности компенсируются за счет предприятия. Выплаты осуществляются за счет страховых взносов, которые компания ежемесячно перечисляет за своих работников в ФСС.

Больничный лист по беременности и родам

По объективным причинам в период беременности женщина в значительной степени утрачивает трудоспособность, а после родов ей требуется время на восстановление. Законодатель гарантирует не только сохранение рабочего места, но и выплату среднего заработка в полном объеме. Для этого необходимо лишь наличие общего стажа не менее 6 месяцев.

Вот какие особенности нужно знать при оформлении больничных листов при уходе в декрет:

  • при стандартных обстоятельствах (одноплодная беременность без осложнений) срок действия больничного листа составляет 140 дней — по 70 календарных дней до и после родов;
  • все выплаты осуществляются за счет соцстраха, предприятие получит возмещение за все дни оплаченного периода временной нетрудоспособности;
  • фактическая дата выдачи листка заполняется исходя из предполагаемой даты родов, которую определяет медицинский специалист.

Даже при наступлении права на получение больничного листа по беременности и родам, женщине не обязательно сразу им пользоваться.

Расчет и перечисление женщине среднего заработка осуществляется на момент ухода в декрет.

Больничный лист при уходе за ребенком

Выдавая больничный лист по уходу за ребенком, лечащий врач указывает код основания «09» — уход за заболевшим членом семьи. Воспользоваться таким правом могут мама, отец или иной родственник.

Если уход на больничный декларирует другой родственник, ему не требуется подтверждать факт родственных отношений.

Выделим следующие правила заполнения, расчета и оплаты по больничному листу при уходе за ребенком:

  • в бланке указывается возраст несовершеннолетнего, поскольку это влияет на срок освобождения от работы;
  • один бланк допускается заполнять одновременно на двух детей, а если заболел третий ребенок, выдается новый больничный лист;
  • выплата денежных средств сотруднику осуществляется за счет Фонда соцстраха. Впоследствии работодатель полностью возместит свои затраты.

При прохождении ребенком амбулаторного лечебного процесса, оплата будет рассчитана исходя из показателя трудового стажа сотрудника, а после истечения первых 10 дней больничного — в размере 50% от среднего заработка.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашему юристу. Консультация доступна через форму на сайте и по телефону. Мы поможем проверить правильно ли произведен расчет декретных или других выплат, защитим ваши права при временной потере трудоспособности.

Помощь адвоката может потребоваться и работодателю. Если сотрудник, например, предоставил поддельный документ о болезни, причинив тем самым компании ущерб.

Такой работник подлежит привлечению к ответственности.

Если вам необходимо определить возможные меры воздействия на сотрудника при установлении факта подделки больничного листа, рекомендуем обратиться за помощью к опытным юристам нашей компании.

Источник: https://pravoved.ru/journal/bolnichnyy-list/

Как рассчитать больничный, алгоритм подсчета, подробные примеры с последними изменениями

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте. Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

Крупные организации и ИП, в обязательном порядке должны своевременно и корректно производить расчет больничного пособия, при получении от работника листка нетрудоспособности. Соответственно расчет больничного должен быть безупречно правильным с соблюдением последних изменений на день расчета, чтобы ответственные фонды не имели претензий к организации.

С 2018 года организациям облегчили работу, сократили бумажную процедуру оформления, и больничный листок нетрудоспособности на сегодняшний день формируется в электронном виде и заверяется ответственными лицами.

Больничный листок – это документ строгой отчетности, который служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

С января 2018 года внесены некоторые изменения в процедуру расчета больничного. Изменения коснутся предельной максимальной величины, нового МРОТ и другого расчетного периода.

Изменения в расчете

Обработка и оплата больничного листка регламентируется на основании Федерального Закона № 255-ФЗ о 2006 года. Данный закон описывает и устанавливает порядок

осуществления выплаты соответствующего пособия.

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте. Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

С января 2018 года внесенные изменения будут достаточно влиять на конечную сумму при расчете больничного листка.

Фонд Социального Страхования, сотрудничая с Налоговыми органами по окончании каждого отчетного периода, после всех соответствующих проверок выносит решение о принятии или возврате трат по пособию временной нетрудоспособности. Данная процедура осуществляется на основании п.8 статьи 431 НК.

Какие внесены изменения?

№ п/п Показатели Величина
1. С января увеличился МРОТ 9 489 рублей
2. Новые расчетные периоды 2016 г. – 2017 г.
3. Предельная величина за расчетные периоды:величина в 2016 году;величина в 2017 году. 1 473 000 рублей:718 000 рублей755 000 рублей
4. Число дней в расчетном периоде в обычном периоде 730
5. Число дней в расчетом периоде для декретных 731

Чтобы произвести расчет больничного листка требуется использовать три важных показателя, без которых расчет будет иметь не корректные результаты.

Рассмотрим каждый из них более подробно в таблице:

№ п/п Расчетный период Средний заработок Рабочий стаж
1. С 2018 года новый  расчетный период: 2016-2017гг. Коэффициент средней зарплаты определяется за два года предшествующих наступлению больничного случая (год наступления больничного в расчет не принимается). Принимаются все начисления к зарплате облагаемые ФСС Процент помощи для больничного зависит от периода общего трудового страхового стажа работника
2. Число дней для обычного периода – 730 дней, для декретного – 731 день Заработная плата не должна превышать предельные показатели базы начисления страх. взносов в фонд ФСС Менее 5 лет стажа – коэффициент заработка составляет 60%
3. При декрете разрешено уменьшить число дней в отдельном периоде, если есть исключаемые периоды В 2018 году, при оплате больничного пособия в размере 100% коэффициента, за один день максимальная сумма, принимаемая к расчету должна быть не более 2017,8 руб. От 5 лет до 8 лет – 80%
4. Свыше 8 лет  коэффициент заработной платы составляет 100%
5. Для больничного пособия по бер. и родам менее полугода  -100%

Алгоритм расчета

Разберем расчет больничного листка по шагово:

Шаг первый: Определим средний заработок работника:

  • Складываем заработную плату за 2 предыдущих года;
  • Делим полученную сумму на число дней в году – 730 (для больничного), 730/731/732 (по беременности и родам, в зависимости и лет, попадающих в период);
  • Сравнить полученную сумму с предельными величинами для расчета.

Средняя заработная плата для расчета больничного имеет минимальный и максимальный порог, за пределы которого выходить не разрешено законодательством.

Минимальная сумма:

  • По величине МРОТ: 9489 * 24 / 730 = 311,97 рублей. Сумма может быть увеличена при наличии районного коэффициента.

Максимальная сумма:

  • Зарплата за 2 года по предельным величинам: (718000 + 755000) / 730 = 2017,81 рублей.

Шаг второй: Число оплачиваемых дней:

  • При заболевании самого работника, количество дней нахождения на бюллетене оплачивается в полном объеме, зафиксированном в бланке нетрудоспособности;
  • Если, работник сдает больничный по уходу за ребенком, оплачиваемые дни определяются из расчета лет ребенку: до 7 лет – в полном размере, с 7 – 15 лет – 15 дней, после 15 лет – 3 дня;
  • Если, по беременности и родам, количество оплачиваемых дней зависит от следующих факторов: 140 дней в случае обычных одноплодных родов, 156 дней роды с осложнениями, 194 дня многоплодная беременность.

Шаг третий: Определение коэффициента заработка:

Процент в полной мере зависит от общего стажа работника, процент для каждого случая приведены в таблице. При нахождении на больничном по уходу за ребенком: 10 дней рассчитывается в зависимости от стажа на общих условиях, а остальные из расчета 50%. Больничный по беременности оплачивается в полной мере не зависимо от стажа выработки.

Шаг четвертый: сумма выплаты:

Сумма пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле:

Σ больничного = ср. зарплата * кол. дней * трудовой стаж

Примеры

Разберем расчет больничного пособия на примере 2018 года в двух случаях, при страховом стаже более 8 лет и при расчете по МРОТ.

Пример 1:

Машутов М.С. находился на больничном с 12 по 24 февраля 2018 года, вышел на работу 25 февраля. Заработная плата за два предыдущих года составила: 2016 год – 526 т.р., 2017 году – 656 т.р. Страховой стаж работника 9 лет.

  • (526000 + 656000) / 730 = 1619,18 рублей (не выходит за рамки предельных сумм)
  • Количество дней: 12 дней (24-12)
  • % выплаты: 100% (общий стаж 9 лет)
  • Расчет: 1619,18 * 12 * 100% = 19430,16 рулей, составляет сумма для выплаты работнику
  • 3 дня работодатель, а остальные оплачивает ФСС.

Пример 2:

Варина Т.С. находилась на больничном с 10 по 26 февраля 2018 года, вышла на работу 27 февраля. Стаж работника 3 месяца. Районный коэффициент составляет 20%.

Так как работник имеет стаж менее полугода, расчет будет состоять из величины МРОТ.

  • Средний заработок рассчитывается из величины МРОТ – на начала 2018 года он составляет 9489 рублей. Среднедневной заработок 374,36 (311,97 * 20%)
  • Количество дней: 16 дней (26-10)
  • % выплаты: 60% (стаж менее 5 лет)
  • Расчет: 374,36 * 16 * 60% = 3593,86 рублей, работодатель обязан выплатить работнику.

Скачать бесплатно:

У Вас накопилось много вопросов? Не знаете как их разрешить?На сайте не нашли ответа на свой вопрос?Задавайте их опытным юристам, ответ будет отправлен в течении 10 минут.Консультация юриста совершенно бесплатна!Помощь административного, семейного, жилищного, гражданского и уголовного права!Хотите получить консультацию по телефону, звоните прямо сейчас:

 

Источник: http://ourdocs.ru/raschet-bolnichnogo-v-2018-godu-primery-s-poslednimi-izmeneniyami/

Как правильно оформить больничный лист в 2018 году

Содержание:

  1. При оформлении листка нетрудоспособности в больнице лучше не указывать название организации работодателя
  2. Листок нетрудоспособности оформляется вручную черной ручкой
  3. Не всегда техническая ошибка является нарушением
  4. Обязательно указывать по основному месту трудоустройства или по совместительству выдан листок нетрудоспособности
  5. При допущении ошибки данные в листке, вписываемые работодателем, можно исправить
  6. Как внести поправки в учет при подделельном больничном
  7. Ошибки, допущенные  медицинским персоналом, работодателю нельзя исправлять.
  8. Особенности возмещения пособий по нетрудоспособности ФСС

Выданные больничные листы требуют правильного оформления для возмещения части денежных средств из бюджета государства. Контроль порядка начисления пособий по больничным листам организовывает Фонд социального страхования, куда работодатель сдает больничный и отчет.

На что обратить особое внимание в больничном листе

Расчет выплаты по больничным листам работодатель производит на основании заработной платы и стажа работника.

  Но пособие оплачивается за счет работодателя только за первые три дня, остальной период, указанный  в листке нетрудоспособности, перечисляет ФСС. В больничном, как и в документах, не допускаются неточности и исправления.

Ниже рассмотрены часто встречающиеся ошибки  и способы их избегания. Ведь именно ошибки могут стать основанием невыплаты начисленного пособия по больничному.

  1. При оформлении листка нетрудоспособности в больнице лучше не указывать название организации работодателя

Заполняя место работы в больничном, мед персонал может ошибочно вписать наименование организации по словам работника. Например, правильно ООО «РусАгро», а по больничному – ООО «Русьагро». Поскольку в базе ФСС нет организации с таким названием, а исправления в документе не допускаются, то лучше оставить строку незаполненной.

После сдачи сотрудником бухгалтер впишет правильное название фирмы при оформлении больничного черной гелевой ручкой.

Если в больничном листе неверно указано основное место работы, то работодатель не требует получения дубликата листка с верными данными.

При неточности в фамилии, имени, отчестве работника, либо в коде заболевания, названии больницы, датах начала или окончания нахождения на больничном следует обязательно взять дубликат листка с исправленной информацией.

В выданном дубликате проверяется следующая информация:

  • бланк дубликата больничного должен соответствовать оригиналу;
  • в дубликате листка нетрудоспособности не ставится отметка в строке первичный, а отмечается «V» в строке «дубликат»;
  • вписывается дата выдачи первого больничного;
  • срок нахождения на больничном указывается в одной строке в графах «С какого числа» и «По какое число включительно»;
  • ставится подпись лечащего врача и подпись председателя врачебной комиссии в больничном листе.
  1. Листок нетрудоспособности оформляется вручную черной ручкой

Обязательным требованием ФСС считается заполнение документа только черной пастой гелевой ручки. Оформление синей или черной шариковой ручкой станет ошибкой, из-за которой придется оформлять дубликат.

  1. Не всегда техническая ошибка является нарушением

Какие ошибки не считаются причиной невыплаты пособия по больничному и требования дубликата:

  • слова написаны прописью;
  • буквы или цифры выходят за границы ячеек;
  • печать попала на заполненные поля;
  • имеются небольшие помарки, лишние пробелы в указании инициалов врача;
  • нет прочерков в незаполненных ячейках;
  • адрес поликлиники  указан непоследовательно.
  1. Обязательно указывать по основному месту трудоустройства или по совместительству выдан листок нетрудоспособности

При выдаче больничного по  совместительству в бланке ставится « V» в ячейке «По совместительству» и вписывается номер листка по основному месту. Когда номер по основному месту не указан, следовательно, работник оформлял один больничный по совместительству. Так как совместители получают пособие по каждому месту работы при предъявлении двух листков.

  1. При допущении ошибки данные в листке, вписываемые работодателем, можно исправить.  

Часть больничного заполняется работодателем, и некоторые ошибки могут возникнуть из-за невнимательности бухгалтера. Так, например, при расчете страхового стажа, указании сумм пособия с вычетом НДФЛ, неверная информация по исчислению расчетного периода.  Такие погрешности работодатель может исправить без требования заменить больничный дубликатом.

Для этого неверные сведения зачеркиваются чертой, а на обороте документа вписываются правильные. Справа от исправления прописывается «Исправленному верить», ставится подпись руководители и печать организации.

А в случае, когда бухгалтер вписал информацию в поле, не требующее заполнения, то на обратной стороне листка прописывается «строку № _ считать незаполненной», заверяется подписью и печатью.

Допускается корректировать не больше двух ошибок, иначе потребуется запросить дубликат больничного.

Больничные без подписи и печати работодателя принимаются к возмещению, только если в компании не предусмотрено наличие печати. Но подписью работодателя заверить обязательно. Также при участии организации в пилотном проекте в больничном не заполняется «выплачено за счет ФСС».

  1. Как внести поправки в учет при подделельном больничном

Обнаружить подделку сможет ФСС при проверке и не начислит пособие по нетрудоспособности. В таком случае, работодатель обязан исправить сведения в учете следующим образом:

  • произвести возврат сумм, оплаченного больничного листа,  предприятием по начисленным страховым взносам в ФСС. Также оплатить пени (1/300 ставки за день просрочки) или штраф по назначению фонда в размере 20% не перечисленных взносов. В таком же размере грозит штраф за незаполненный больничный лист ;
  • сдать уточненку в ФСС, указав недоимку в отчете за период, когда было  вынесено решение о невыплате за счет средств бюджета;
  • так как выявлено нарушение, то пособие нельзя считать социальным, а выплатой по трудовым отношениям. Следовательно, на сумму ошибочного пособия начисляются взносы по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию;
  • с начислений пособия по поддельному больничному удерживается НДФЛ, если ФСС вынес решение об отказе уплаты декретных и детских пособий.
  1. Ошибки, допущенные  медицинским персоналом, работодателю нельзя исправлять.

Иногда ошибки в листке нетрудоспособности допускает медицинское учреждение при заполнении. Поэтому работодателю лучше подстраховаться и попросить дубликат в случаях если:

  • в больничном листе отличается подпись врача или не проставлен штамп медицинского учреждения;
  • в листе нетрудоспособности отсутствует подпись председателя врачебной комиссии, если документ выдан на срок больше 15 дней;
  • при выдаче замены в графе дубликат стоит галочка, а в строке первичный в больничном вместо галочки прочерк.

По направлению лечащего врача работника могут отправить на долечивание. Как правильно должен быть заполнен больничный лист с кодом 31 в 2018 году:

  • в строке «приступить к работе» указывается дата, следующая за днем закрытия больничного, но с этой даты открывается новый листок;
  • в графе «Иное» ставится код 31;
  • в графе «Выдан листок (продолжение) №» вписывается номер нового больничного.

Особенности возмещения пособий по нетрудоспособности ФСС

В практике встречаются моменты по решению возмещения пособий только из средств бюджета организации или фонда социального страхования. Так, отвечая на вопрос, нужно ли возмещать пособие по больничному в ФСС при ДТП. Если ДТП совершено на работе, то подобная ситуация подтверждается документально актом о несчастном случае и заключением медицинской организации.

Также часто работодатели задают вопрос: возместит ли ФСС больничный не из государственной поликлиники?  Выдавать листки нетрудоспособности имеют право только лицензированные медицинские учреждения.

  Поэтому ФСС начислит пособие независимо от формы собственности медицинской организации, имеющей соответствующую лицензию. Кроме того, в законодательстве прописаны сроки назначения больничного, например, максимальный срок нахождения на амбулаторном лечении равен 15 дней.

Если срок больничного листа превышает допустимые нормы, возмещение из ФСС по больничному осуществляется только при медицинском заключении.

Несмотря на то, что управление по отчислениям страховых взносов передано с 2017 года налоговой службе, возмещение расходов работодателей по больничным остается за ФСС.  Для возмещения из ФСС затрат по больничным листам перечень документов по первичным больничным и дубликату больничного предоставляется:

  • заявление организации о возврате  расходов по больничным с указанием  начисленных сумм  и реквизитов;
  • справка-расчет;
  • копии подтверждающих документов о выплате работнику.

Возврат начисленных пособий осуществляется в течение 10 дней со дня сдачи всех документов.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/stati_iz_tematicheskikh_zhurnalov/kljuchevye_tochki_bolnichnogo_lista_iz_za_chego_fss_rf_otkazyvaet_v_vozmeshhenii_raskhodov/71-1-0-2594

Оплата Больничного Листа – Сроки и Изменения в 2018 году

Содержание этой статьи:

У людей часто происходят непредвиденные проблемы, самые распространенные из которых – болезни свои или близких.

С легкими формами, можно оставаться трудоспособным, но в некоторых ситуациях это невозможно.

В статье ниже вы ознакомитесь с изменениями в 2018 год и поймете на какие выплаты можно рассчитывать и какой у вас стаж.

2 года назад был проведен опрос, результаты которого показали следующее:

35% — не знают, как оплачивается пособие.

20% — знают, как оплачивается пособие.

45% — наслышаны.

Многие не брали больничный лист, так как имели о нем мало информации.

Ознакомившись со статьей ниже, вы увидите все преимущества оформления больничного листа и научитесь высчитывать размер пособия.

Прежде чем начинать расчеты, необходимо ознакомиться с изменениями и новой формулой расчета.

Минимальный размер оплаты труда устанавливается в соответствии со ст. 133 ТК РФ.

То есть работодатель не имеет право платить меньше положенного минимума, сумма которого на январь 2018 года составляет 9.489 рублей. МРОТ увеличили на 20%.

В каких случаях допускаются выплаты меньше МРОТ:

  1. Помимо оклада, существует компенсационные или стимулирующие выплаты. Если работник получает зарплату, с учетом всех дополнительных выплат, превышающей МРОТ, это не нарушение закона. То есть оклад может быть меньше допустимого, но в таком случае должны быть дополнительные выплаты.
  2. Работа по совместительству. В соответствии со ст. 285 ТК РФ, оплата по совместительству должна быть пропорциональна отработанным часам и условиям трудового договора.
  3. Неполная занятость. В соответствии со ст. 93 ТК РФ, допускается неполная занятость при наличии подтверждающих документов: болезнь или инвалидность близкого родственника, беременность и т.д.
  • Расчетный период. Берется 2016 и 2017 год, то есть 730 дней, в случае декретных – 731.
  • Доход работника. За 2 года он должен составлять менее, чем 1.473.000 рублей.

back to menu ↑

Стаж – период, когда за работника вносил взносы работодатель.

Для того, чтобы подтвердить стаж, необходимо предъявить документы.

Образец справки о среднем заработке:

Из таблицы ниже вы узнаете, как сделать подтверждение в вашей ситуации.

Период.Подтверждение.
Гос. служба и муниципальная. Запись в трудовой книжке, либо справка с предыдущего места работы.
Периоды, когда работник страховался в ФСС Платежи, где указаны взносы.
Военная и иная подобная служба. Военный билет и иной аналогичный документ.
Период. Подтверждение.
Гос. служба и муниципальная. Запись в трудовой книжке, либо справка с предыдущего места работы.
Периоды, когда работник страховался в ФСС Платежи, где указаны взносы.
Военная и иная подобная служба. Военный билет и иной аналогичный документ.

Далее необходимо выполнить следующий расчет:

  1. Месяцы и годы. В расчет берется месяц – 30 дней, даже если по факту дней было меньше. Необходимо рассчитать полные месяцы и годы работы.
  2. Оставшиеся дни – переводим. При расчете, что 1 месяц = 30 дням, считаем остаток и переводим в полные месяцы. Оставшиеся дни – выбрасываем.
  3. Месяцы в годы. Переведите месяцы стажа в годы, если их больше 12.

В конечном итоге получается размер стажа.

Пример:

Необходимо рассчитать оплату больничного листа на 19.01.2018 года.

В трудовой книжке работника имеются следующие периоды:

Источник: http://yurface.ru/dokumenty/raschet-i-oplata-bolnichnogo-lista/

Какие нюансы необходимо знать в оформлении и порядке расчета больничного листа в 2018 году? | IT-компания Простые решения

26 июня 2018 года

Рано или поздно работодатели сталкиваются с выплатой пособий по больничным листам. Как правильно рассчитать пособие, какие документы подать в ФСС для его возмещения, как перейти на электронные больничные листы ответим в этой новости.

Чтобы рассчитать больничное пособие, нужно среднедневной заработок умножить на количество дней болезни и на процент, зависящий от страхового стажа.

Средний дневной заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности, исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС.

Размер учитываемого в расчете заработка за календарный год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (в 2016 году — не более 718 000 рублей, в 2017 году — не более 755 000 рублей). Таким образом, максимальный размер больничного пособия за один день в 2018 году составляет 2017,81 рубля ((718 000 +755 000) / 730).

Больничный по причине заболевания или травмы оплачивается следующим образом:

  • первые три дня нетрудоспособности — за счет средств работодателя;
  • остальные дни — за счет ФСС.

Если больничный лист выдан по уходу за членом семьи, все дни больничного оплачиваются за счет ФСС.

Если за предыдущие два года средний заработок получился меньше минимального размера оплаты труда, больничный рассчитывается исходя из МРОТ. С 01.05.2018 МРОТ составляет 11 163 рубля. Минимальный размер больничного пособия за один день составляет 367 рублей (11 163×24/730).

Оплата больничного в праздничные дни происходит в обычном порядке. Наличие праздничных нерабочих дней никак не влияет на величину пособия по временной нетрудоспособности.

Как перейти на электронный больничный лист

Медицинская организация может выписать электронный больничный лист при одновременном выполнении двух условий (Информация ФСС РФ от 07.07.2017):

  1. Медицинское учреждение и работодатель застрахованного лица имеют техническую возможность работать с электронными больничными листами.

  2. Застрахованное лицо в письменном виде изъявило согласие на формирование электронного листка нетрудоспособности.

Работодатель может начать обрабатывать электронные больничные, если зарегистрируется в единой интегрированной информационной системе (ЕИИС «Соцстрах»).

Заболевший работник получит в медучреждении не больничный листок, а уникальный номер документа. По этому номеру работодатель-страхователь сможет найти нужный больничный листок в своем личном кабинете на сайте ФСС.

Далее работодатель должен заполнить все необходимые поля (наименование компании, стаж работника, средний заработок и т. д.), подписать заполненный листок квалифицированной электронной подписью и отправить в ФСС.

После этого работодатель должен выплатить работнику рассчитанное пособие по больничному листу.

Длительный больничный

Иногда сотрудники пребывают на больничном длительный период — от нескольких недель до нескольких месяцев. У бухгалтеров возникает вопрос: возместит ли ФСС выплаченное пособие по такому больничному?

ФСС обязан возмещать расходы даже по долгосрочным больничным.

Основанием для выплаты пособия является листок нетрудоспособности (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Он выдается медицинской организацией по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

По решению врачебной комиссии при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе листок нетрудоспособности может быть выдан в установленном порядке до дня восстановления трудоспособности, но на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях (травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулез) — на срок не более 12 месяцев, с периодичностью продления по решению врачебной комиссии не реже чем через 15 календарных дней (п. 13 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624Н).

Чтобы получить возмещение расходов по больничному листу, страхователю нужно представить в ФСС следующие документы (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н):

  • письменное заявление страхователя;
  • копии подтверждающих документов (больничные листы, справки из медучреждения и т. п.);
  • справка-расчет.

С 2017 года для обращения за возмещением расходов расчет 4-ФСС не представляется. Вместо него представляется справка-расчет за периоды начиная с 01.01.2017.

Больничный по уходу за родственником

Порядок оплаты больничных листов по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи прописан в п. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Законодательство РФ не содержит ограничений по количеству больничных листов, которые может брать работник.

Больничный лист заполнен врачом не полностью

Бывают случаи, когда врач пропустил какую-то ячейку в больничном листе.

Рассмотрим пример. Сотрудница принесла больничный по беременности и родам. В данном документе врач не указал код причины нетрудоспособности.

Указание кода причины нетрудоспособности является обязательным, так как эта информация влияет на порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности. Соответственно, без указания кода рассчитать и выплатить пособие не получится.

Такой больничный лист следует вернуть в медучреждение, чтобы врач дооформил его в установленном порядке.

Порядок выдачи и заполнения больничных листов прописан в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=1533

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector