Положение о разъездном характере работы: пример, компенсации

Разъездной характер работы на 2018 год

Положение о разъездном характере работы: пример, компенсации

Зачастую сотрудники тех или иных организаций вынуждены выезжать по делам в связи с исполнением трудовых обязанностей. Это относится к торговым представителям, сервисным инженерам, курьерам, водителям и прочим сотрудникам.

В рамках Трудового кодекса предусматривается два определения таких поездок – командировки и разъездной характер работы. Речь пойдет именно о втором понятии.

Для изучения законодательства, касающегося разъездного характера работы (далее — РХР), следует обратиться к определенным документам.

  • Постановление со стороны государственного комитета по труду «Об утверждении положения, связанного с выплатой надбавок лицам, имеющим разъездную работу»;
  • Приказ «Об организации и оформлении командировок»;
  • Приказ МВД РФ «Об организации командировок сотрудников МВД».

Согласно общему определению, к таким работникам могут быть отнесены лица, регулярно отправляющиеся в поездки в пределах территории обслуживания, а также сотрудники, которые выполняют рабочие обязанности на большом расстоянии от офиса компании.

О том, какие именно профессии относятся к этому термину, в законодательстве ограничений не имеется.

Определение и характеристика

Разъездной характер работы – это такой тип занятости, который подразумевает регулярные поездки в другие населенные пункты. Чтобы понимать его отличия от простых командировок, следует рассмотреть несколько аспектов.

  1. В случае командировки поездки носят эпизодический характер, в то время как при РХР работа связана с постоянными командировками.
  2. Если рассматривать характер работы, то в РХР речь идет о выполнении трудовых функций, а, отправляясь в командировку, специалист лишь выполняет распоряжение своего работодателя.
  3. Что касается оплаты, то в рассматриваемой ситуации она обеспечивается на основании трудового договора по окладу, тарифной ставке и прочих особенностей. В случае командировки оплачивается сумма среднего заработка.
  4. Документооборот при разъездном характере работы может быть установлен строго по распоряжению работодателя. Если же речь идет о командировке, в качестве обязательного пункта выступает составление приказа.
  5. Способы оплаты тоже различаются. При РХР их возврат производится по предоставленным документам и посредством установленной надбавки. А при командировках – только на основании предоставленной документации.

Если в организации работают сотрудники, которые все время куда-то выезжают, работодатель обычно ставит перед собой несколько задач:

  • закрепление такого типа трудовых отношений в рамках трудового договора;
  • компенсация работникам расходов в соответствии с законодательными нормами.

Таким образом, существует несколько различий между рассматриваемыми понятиями, и важно обязательно принимать их во внимание.

Как правильно заключить трудовой договор

Согласно ст. 168 Трудового кодекса РФ, определяются порядки возврата затрат, которые связаны со служебными поездками, а также перечни должностей, устанавливаются в рамках коллективного договора.

Чтобы проверяющие органы не задавали лишних вопросов по поводу учета расходов, рекомендуется предусмотреть несколько нюансов:

  • отразить те или иные условия, связанные с разъездным характером работы, сделать это нужно в трудовом договоре (о чем свидетельствуют положения ст. 57 ТК РФ);
  • утвердить список рабочих процессов, а также профессий, которые относятся к разъездному характеру, сделав это в рамках коллективного договора;
  • установить строгий порядок, в рамках которого происходит документальное подтверждение поездок;
  • описать размеры и порядки выплат надбавок.

Всего в рамках рабочего процесса существует несколько шагов со стороны работника и работодателя.

  1. Разработка и утверждение положений, связанных с разъездным характером работы.
  2. Закрепление РХР в рамках договора по трудовым отношениям.
  3. Издание соответствующего приказа об установлении РХР.

При этом работодатель самостоятельно решает, какой работник будет работать по данной схеме, а какой будет исполнять свои должностные обязанности в рамках стационарных условий.

Для работника есть множество плюсов такого режима работы:

  • возможность путешествий по разным городам и странам;
  • сохранение размера заработной платы и премиальных начислений;
  • покрытие всех расходов, связанных с выполнением профессиональных задач;
  • укрепление физической формы и моральной устойчивости.

Также есть ряд минусов, которые обязательно принимаются во внимание:

  • определенные нагрузки физического характера, сопряженные с постоянными поездками;
  • отсутствие личной жизни и времени на создание семьи и быта;
  • невозможность распоряжаться личным временем.

Для работодателя РХР тоже сопровождается определенными положительными и отрицательными моментами. К плюсам можно отнести следующие особенности:

  • возможность делегировать полномочия на сотрудников;
  • расширение географии деятельности.

Если изучать минусы, то они заключаются в следующих аспектах:

  • невозможность полноценного контроля рабочего процесса;
  • большие затраты на осуществление сотрудником должностных обязанностей.

Для обеих сторон есть определенные позитивные и негативные моменты. Поэтому прежде, чем устраиваться на такую должность (или устраивать сотрудника), необходимо основательно взвесить все «за» и «против».

Возмещение расходов и надбавки

Согласно ст. 168 Трудового кодекса РФ, сотрудникам, которые работают на такой должности, возмещаются все расходы, связанные с поездками. Чтобы упростить документооборот, работодателем не возмещается часть расходов, подтвержденных документально, а выдается фиксированная надбавка, размер которой указывается в локальных нормативных актах (ЛНА).

Для принятия решения о том, какой способ стоит использовать, работодателю необходимо учесть дополнительный документооборот, который приводит к увеличению расходов.

Варианты компенсации расходов:

  1. Возврат по документам. Данный вариант предполагает возмещение работникам расходов, которые были понесены ими фактически. Чаще всего такой вариант взаимодействия актуален в случае продолжительных поездок по службе.
  2. Установление соответствующей надбавки. Данный вариант используется тогда, когда сотрудник отправляется в командировки в пределах одной местности и сталкивается с расходами, которые можно предусмотреть и спрогнозировать. В законодательстве данный документ не имеет четко установленных размеров, поэтому рассмотрение его происходит в рамках ЛНА.
  3. Комбинированный способ возврата расходной части. Как считают многие эксперты, наиболее верным способом возврата затрат является комбинированный вариант. То есть подразумевается компенсация части затрат на базе подтверждающих документов, а остальная доля возмещается посредством надбавки для суточных расходов. Как показывает практика, именно данный вариант возмещения имеет полное соответствие положениям статьи 168.

Каждый работодатель самостоятельно выбирает порядок, в рамках которого будет происходить возмещение всех расходов.

Образец положения и приказа

Для упрощения регулирования процессов труда, связанных с разъездным характером работы, предусмотрено специальное Положение, которое установлено в законодательном порядке. Оно содержит в себе несколько обязательных пунктов:

  1. Наименование, дата, город (фактическое место заключения). Здесь нет ничего сложного, так и пишется «Положение о …».
  2. В первом пункте следует набор общих положений. Они касаются таких аспектов, как перечень должностей, относящихся к РХР, функции сотрудников и прочие нюансы.
  3. Далее речь идет о работниках, которые постоянно заняты на должности разъездного характера. Здесь речь идет о положениях, на основании которых определяются сотрудники с РХР, о прочих моментах, связанных с ними.
  4. В третьем пункте идет информация о служебных поездках таких работников. Она содержит порядки пунктов и маршрутов, а также указание детальных данных о процессе исполнения трудовых обязательств.
  5. Далее следует раздел, который содержит гарантии и компенсации для всех работников. В нем отображаются условия и основания, на базе которых происходит возврат денежных средств.
  6. После этого определяются размеры и порядки, на основании которых возмещаются расходы. Речь идет о выборе варианта возврата денег и о порядках.
  7. Заключительные положения, содержащие определенные выводы и итоги.
  8. Перечень профессий, которые работают по РХР. Далее идет информация о составителе положения и его подпись.

Положение является универсальным для многих предприятий и корректируется работодателями при необходимости.

Какой вывод можно сделать

Таким образом, РХР представляет собой такой процесс организации труда, в рамках которого сотрудник вынужден постоянно ездить между городами и странами для непосредственного исполнения своих обязанностей.

Не стоит путать это понятие с обычной командировкой, поскольку между ними нет почти ничего общего (разные цели, задачи, исполняемые мероприятия). Регулирование РХР позволяет работодателям и работникам создать длительные надежные отношения на всех уровнях взаимодействия.

Полная информация о разъездном характере работы представлена в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/razezdnoj-harakter-raboty.html

Положение о подвижном характере работы образец

Расходы по проезду возмещаются в размере фактических расходов на проезд конкретным видом транспорта (включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату сопутствующих услуг); водителям — в размере фактических затрат на приобретение ГСМ в пределах норм, предусмотренных распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р. 5.2. Размер фактических расходов на проезд конкретным видом транспорта, а также фактических затрат на приобретение ГСМ определяется соответственно на основании проездных документов, квитанций, кассовых чеков, чеков АЗС и иных подтверждающих указанные расходы документов. 5.3. В целях возмещения расходов по проезду курьерам ежемесячно не позднее последнего рабочего дня текущего месяца выдается приобретенный за счет средств Работодателя единый проездной билет на автобус, троллейбус, трамвай, метро на следующий месяц.

Отсутствие в трудовом договоре с сотрудником, занимающим должность (выполняющим работу по профессии), указанную в приказе генерального директора, условий о разъездном характере работы не освобождает работодателя от предоставления сотруднику гарантий и компенсаций, предусмотренных настоящим Положением, при направлении сотрудника в служебную поездку. 2.6. На работу, предусмотренную приказом генерального директора, не могут быть приняты (переведены) лица, которым разъездной характер работы противопоказан в соответствии с медицинским заключением.
2.7. В случае выявления у сотрудника, постоянная работа которого имеет разъездной характер, в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения указанной работы сотрудник подлежит отстранению от работы, обусловленной трудовым договором, и переводу на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Составляем положение о разъездном характере работы: образец 2018

Внимание

Служебными поездками в целях настоящего Положения признаются поездки (или иные перемещения) работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, совершаемые ими по поручению работодателя для выполнения работы, обусловленной трудовым договором. Указанные служебные поездки не являются служебными командировками.

3.2.

Положение о разъездном характере работы (образец заполнения)

Когда понадобится: если в организации есть сотрудники, постоянная работа которых имеет разъездной характер. Их права и обязанности необходимо закрепить в специальном положении.

Заполненный образец Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» УТВЕРЖДАЮГенеральный директорООО «Альфа» А.В. Львов06.03.2016 Положение о разъездном характере работы г.

Москва 06.03.2016 1. Общие положения 1.1. Положение о разъездном характере работы (далее – Положение) является локальным нормативным актом общества с ограниченной ответственностью «Альфа» (далее – Общество или Работодатель), разработанным и принятым в соответствии с действующим трудовым законодательством (ст. 8, 166, 168.1 ТК РФ). 1.2. Разъездной характер работы устанавливается сотрудникам, регулярно выполняющим должностные обязанности за пределами организации.

1. общие положения

При указании на разъездной характер деятельности, он не обязан присутствовать на нём в течение рабочего дня. Таким местом может являться гараж, складское помещение, филиал магазина или торговая точка.

Указанное помещение и его адрес требуют максимальной приближенности к сфере деятельности. Если это невозможно – указывается офис учредителя, административный корпус и т.п.

Скачать образец трудового договора с разъездным характером работы (для курьера) Заключение При определении разъездного вида труда, требуется изучить нормативы законодательства, а так же сформировать локальные акты, удостоверенные приказом и подписью должностного лица.

Положение о разъездном характере работ

Важно

К маршрутному листу сотрудник прилагает соответствующие проездные документы, квитанции по оплате гостиниц, жилых помещений и иные расходы. 3.4. Компенсация за разъездной характер работы выплачивается в соответствии с маршрутным листом сотрудника (за каждый день нахождения в разъездах).

3.5.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются сотруднику, имеющему разъездной характер работы, со дня его прибытия и по день выезда в размере фактических затрат. В пределах норм подлежат возмещению также затраты сотрудника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах.

Читайте также:  Аванс в счет заработной платы

Расходы по найму жилого помещения за время вынужденной остановки в пути, подтвержденной соответствующими документами, возмещаются в размерах, предусмотренных настоящим пунктом. 3.6.

В объединениях, на предприятиях и в организациях, где соответствующими решениями Совета Министров СССР или Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС была установлена выплата надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ, выплату их в дальнейшем производить в соответствии с Положением, утвержденным настоящим постановлением. 3. Признать утратившими силу постановления Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС согласно приложению N 2.

Приложение N 1. ПОЛОЖЕНИЕ о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве Приложение N 1к постановлению Госкомтруда СССРи Секретариата ВЦСПСот 1 июня 1989 года N 169/10-87 (См.

также. — Постановление Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 21 января 1991 г. N 11, см. также. — Постановление Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 7 февраля 1991 г.

N 32). Общие положения 1.

Особенности подвижного и разъездного характера работы Необходимо учитывать, что работы подвижного и разъездного характера являются для работника постоянными. Например, водитель автомобиля постоянно находится в поездках, разъездах по заданию нанимателя.

При этом норму рабочего времени ему устанавливают в соответствии с Положением о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденным постановлением Минтранса РБ от 25.11.2010 № 82. На нанимателя возложена прямая обязанность обеспечить работника средствами, необходимыми ему для выполнения трудовых обязанностей.

В отличие от командировочных расходов (суточные, расходы по найму жилого помещения), которые выплачивают только за время командировки, денежное возмещение (надбавку) за разъездной и (или) подвижной характер работы работник получает постоянно в составе заработной платы.

Комплектовать вахтовый (сменный) персонал следует из работников, состоящих в штате организации, не имеющих медицинских противопоказаний к выполнению работ вахтовым методом, с их согласия. ЭТО ВАЖНО! К работе на вахте нельзя привлекать работников моложе 18 лет, беременных и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (ст.
263 и 274

ТК). Установить продолжительность вахты свыше 30 календарных дней можно только с дополнительного согласия работника (ст. 94 ТК). При вахтовом методе организации строительных работ для рабочих, руководителей и специалистов наниматель по согласованию с профсоюзом (при его наличии) может применять суммированный учет рабочего времени, как правило, на месяц или другой период.

Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать норму времени этого периода, установленную законодательством.

Положение о подвижном характере работы образец 2017

Возмещение работнику расходов, связанных со служебными поездками, производится не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, на основании оформленных надлежащим образом маршрутных или путевых листов при наличии документов, подтверждающих фактические расходы, связанные со служебной поездкой. Выплата суточных и возмещение расходов на мобильную связь производятся на основании маршрутных либо путевых листов, без предоставления подтверждающих фактические расходы документов.

5.11. Для выполнения должностных обязанностей в период служебной поездки работникам с разъездным характером работы по их заявлению на основании приказа (распоряжения) Работодателя выдается аванс в счет предстоящих расходов. Сумма аванса, а также срок, на который работнику выдаются денежные средства, определяется приказом (распоряжением) Работодателя. 5.12. Указанные в п.

Положение о подвижном характере работы образец 2016

5.4. Расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере фактических затрат, но не более 3000 руб. в сутки. 5.5.

Размер фактических расходов по найму жилого помещения, включая оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, обслуживание в номере, на пользование рекреационно-оздоровительными объектами), определяется на основании счетов, счетов-фактур, квитанций, кассовых чеков, актов и иных подтверждающих указанные расходы документов. 5.6. Суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства) выплачиваются в размере 800 руб.

Источник: http://law-uradres.ru/polozhenie-o-podvizhnom-haraktere-raboty-obrazets/

Компенсация за разъездной характер работы 2018

При этом наниматель должен учитывать следующие требования закона:

  • надбавка должна составлять 20%, если сотрудник находится в разъездах от 12 дней в месяц;
  • необходимо соблюдать региональные и отраслевые соглашения по поводу надбавок за разъездную работу.

Если ни одно из двух указанных требований не распространяется на нанимателя, он может утвердить любой размер надбавки.

Поскольку размер надбавки не зависит от того, сколько конкретно потратил денег сотрудник, вся сумма подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами. Читайте также статью ⇒ «Компенсации за использование личного авто в служебных целях».

Пример того, как выплачивается компенсация за разъездную работу Зарплата сотрудника составляет 30 000 рублей.

За разъездной характер работы полагается компенсация

Образец трудового договора для выполняющих разъездную работу скачать Положение о разъездной работе Если работа в разъездах имеет место в организации, необходимо составить соответствующий локально-нормативный акт, взяв за основу образец Положения о разъездном характере работы.

Компенсация за разъездную работу в 2018 году Внимание Для тех работников, чья специфика работы выходит за стандарты, норма рабочего времени устанавливается в индивидуальном порядке и закрепляется внутренними нормативами, так как для данной категории уточнений в законодательстве нет.

Важно К сведению Если речь идет о водителях-экспедиторах, то следует обращаться к Постановлению Правительства РФ от 2007-года №877.

Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

Она должна быть отражена в расчетах с персоналом, стоять отдельной строкой в расчетных листках. Так ее наличие можно будет доказать. Размер доплат устанавливается работодателем, как правило, это ежемесячная фиксированная сумма.

ВниманиеВ целом содержание договора стандартно, туда лишь добавляются пункты о характере работы и порядке доплат за разъездную работу. Образец трудового договора для выполняющих разъездную работу скачать Положение о разъездной работе Если работа в разъездах имеет место в организации, необходимо составить соответствующий локально-нормативный акт, взяв за основу образец Положения о разъездном характере работы.

Компенсация за разъездную работу в 2018 году

Трудовой Кодекс регулирует такие вопросы как возмещение расходов и определение характера работы путем заключения трудового договора. Однако всю суть оформления разъездной деятельности в служебных целях законодательство не раскрывает.

Здесь предоставляется свобода выбора для работодателя. Его ответственность ограничивается положениями ТК РФ и дополнительными нормативными актами.

Например, при составлении должностной инструкции он должен руководствоваться ФЗ №90 от 2006-года. Дополнительная информация Отсутствие единой должностной инструкции связано с тем, что категория разъездных работников включает разнообразные специалисты: от курьера до исследователя природных явлений.

Разъездной характер работы и его оформление

Соответственно, виды выполняемых работ также отличаются. Базовые положения о должностных инструкциях гласят, что работодатель обязан обеспечить работника всеми необходимыми рабочими инструментами и материалами.

ВажноРаботник в свою очередь, несет ответственность за сохранность рабочего инвентаря. В случае поломки или утери, следует немедленно сообщить об этом непосредственному руководителю.
К сведению Базовым требованием является обеспечение безопасных условий труда работника. Работа с разъездным характером в этом не исключение.

К особой категории относятся работники инкассаторской службы, предполагающие повышенную материальную ответственность. В этом случае работодатель обязан обеспечить сотрудников такими средствами безопасности как бронежилет и табельное оружие.

Работники, за которыми закреплено табельное оружие, несут полную ответственность за его применение.

Компенсации сотрудникам с разъездным характером работы

Этот документ должен содержать:

  • Общие положения – цель и задачи документа
  • Перечень должностей, чья работа носит разъездной характер
  • Гарантии и компенсации
  • Порядок и размер возмещения расходов

Кроме оплаты проезда, компенсироваться также может мобильная связь, расходы по найму жилья в случае необходимости, иные расходы, оговоренные в Положении или коллективном договоре.

Образец Положения о разъездном характере работы скачать Ознакомить с документом нужно всех, чьи должности в нем перечислены.

Работающие сотрудники ставят подпись текущей датой, вновь принимаемые – знакомятся в день приема на работу.

Компенсация разъездного характера работы водителям 2018

Работникам, которым установлен разъездной характер работы, нужно компенсировать понесенные им затраты, в том числе (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ):

  • затраты на проезд;
  • расходы по аренде жилого помещения (если работник не может возвращаться домой);
  • расходы, которые сотрудник несет в связи с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
  • другие расходы, понесенные с разрешения или ведома работодателя.

В отличии от суточных, которые выплачиваются командированным работникам, суточные, выплачиваемые за разъездной характер работы (компенсация за разъездной характер работы), НДФЛ не облагаются вовсе (письмо Минфина России от 05.07.2013 №03-04-06/25956). Напомним, что не облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные в пределах 700 рублей в день при командировках по России и 2500 рублей в день при загранкомандировках (абз. 10 п. 3 ст. 217, п. 2 ст.

1 марта 2018компенсации за разъездной характер работы и страховые взносы

Если такая необходимость возникла позже, то можно оформить дополнительным приложением к договору.

  • Шаг-3: Оформление приказа. Этот пункт актуален не только при первичном приеме работника на разъездную должность, но и при переводе на подобную должность уже работающего сотрудника.

Приказ имеет практическое значение.

Посредством этого документа остальные сотрудники узнают о кадровых назначениях в компании. Учитывая тот факт, что трудовой договор не доступен для изучения третьим лицам, бухгалтер для начисления заработной платы информацию берет из приказа.

Учет Учет рабочего времени подчиняется статье 91 ТК РФ, которая гласит, что количество рабочих часов в неделю не может превышать 40. В связи с этим, работодатель вправе установить 5-дневный рабочий день с 2 выходными, 6-дневную рабочую неделю с 1 выходным или скользящий график работы.

Как определить характер работы Характер работы в зависимости от перемещения сотрудников в силу их обязанностей разделяется на следующие виды: 1. Работа, связанная с командировками – рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы.

Затраты на проезд к месту командировки и проживание возмещаются работодателем. Этот вид не требует внесения информации о компенсациях в трудовой договор. Для выполнения разовых поручений в черте города командировочные документы не оформляются. 2. Разъездной характер работы – работа, связанная с постоянными поездками по служебным делам.

Пример такой занятости – курьеры, экспедиторы, торговые представители и др. Так как поездки входят в трудовую функцию, они не могут считаться командировкой. 3. Подвижная работа и работа в пути.

ТК РФ). В то время как, разъездной признается работа с постоянными поездками. За разъездной характер работы полагается компенсация Перечень документов, которые подтвердили бы понесенные расходы, также определяет наниматель и закрепляет список в локальном акте.

Это могут быть:

  • путевой лист, маршрутный лист, чек, квитанция (при поездке на личном автомобиле или служебной машине);
  • проездной билет на общественном транспорте (при совершении поездки на метро, маршрутном такси, автобусе, электричке, троллейбусе и т.д.);
  • кассовый чек, бланк строгой отчетности (при проживании в отеле);
  • журналы, служебные записки и иные формы, которые служат для документального контроля за передвижением сотрудника.

Если речь идет о торговых представителях, курьерах, экспедиторах, которые каждый день находятся в разъездах, заводится журнал учета поездок по работе.

Работа, предполагающая частые выезды, имеет практическое значение. В законодательстве 2018 года подобной формулировки в прямом виде нет. Однако многие компании в штате имеют сотрудников, чьи трудовые обязанности не привязаны к определенному месту и имеют разъездной характер работы.

Дополнительная информация Кадровая служба предприятия в 2018 году должна оформить таких сотрудников с учетом их условий труда и в рамках законодательства. За правильностью оформления работников с разъездным характером работы в штат, а также за соблюдением их прав следит инспекция труда.

В случае правонарушений работник может пожаловаться, а предприятие рискует попасть под штрафные санкции. С этой точки зрения важно, чтобы сотрудник с разъездным характером работы своевременно получал возмещение расходов, надбавки, премиальные и иные дополнительные выплаты.

Несмотря на то, что постоянные разъезды даже необходимы для выполнения работы водителя, характер работы необходимо указать в трудовом договоре.В трудовом договоре с водителем не стоит указывать определенный регион, в пределах которого он выполняет свою работу. Если работодатель укажет определенный регион, например, г.

Читайте также:  Товарный отчет по форме оп-14 (скачать образец): пример заполнения, проводки

Но если работник изначально работал на локальной работе, и потом перевелся на должность выездного характера, то к трудовому договору прикрепляется дополнительное соглашение, отражающее данный факт.

Есть очевидные виды работ, где нет дилеммы: исследователи природных явлений, торговые агенты, доставщики товаров, специалисты по недвижимости. Их деятельность предполагает постоянное перемещение.

ВАЖНО Следует учитывать, что оформление трудового договора в 2018 году с отклонениями от норм закона влечет за собой финансовое наказание в виде штрафов.

Источник: http://departamentsud.ru/kompensatsiya-za-razezdnoj-harakter-raboty-2018/

Положение о разъездном характере работы: образец 2018

На любом предприятии есть сотрудники, работа которых связана с постоянными поездками. В зависимости от сферы деятельности компании это могут быть как единичные должности, так и большая часть наемного персонала. Руководство фирмы должно самостоятельно решить унифицировать ли отдельным локальным нормативным актом все, что связано с характером разъездной работы и ее оплатой.

Разъездной называется такая работа, когда большую часть трудового дня сотрудник проводит вне предприятия, а иногда и населенного пункта, где находится компания. Как правило, это водители грузовых автомобилей, экспедиторы, курьеры, монтажники и т. д.

Такой характер выполняемых служебных обязанностей должен быть закреплен в трудовом договоре с работником, ему не обязательно выделять стационарное рабочее место на территории компании.

Разъездную работу нельзя оформлять командировками.

В отличие от командировок разъездная работа подразумевает постоянные, а не периодические поездки. Вместе с тем, такого сотрудника можно отправить в командировку.

Например, сотрудник занимается монтажом поставляемого оборудования на территории компаний-покупателей. Его можно направить на курсы повышения квалификации и оформить такую поездку как командировку.

При наличии на предприятии большого количества сотрудников, чья работа носит разъездной характер, а служебные обязанности разноплановы, можно составить положение о разъездном характере работы.

Его можно оформить как отдельный ЛНА компании, так и внести дополнительным разделом в другие документы, нормирующие оплату труда наемного персонала.

Содержание документа о разъездном характере работы

В положении о разъездном характере работы должны содержаться все необходимые сведения о таком виде служебных обязанностей, особенности оплаты труда разъездных сотрудников, а также процедура возмещения расходов, связанных с поездками.

Скачать образец положения о разъездном характере работы.

Основные разделы этого документа могут быть следующими:

  1. Общие сведения
  2. Служебные обязанности сотрудников
  3. Оплата труда
  4. Возмещение расходов
  5. Заключительные положения

Помимо указанных разделов в положении могут содержаться различные приложения, которые имеют существенное значение для регулирования разъездной работы.

Подготовкой этого документа занимаются юридические и кадровые службы, а предложения вносят начальники заинтересованных подразделений. Утверждается положение как отдельный документ приказом руководителя или собственника компании.

Общие сведения

В этот раздел вносят общие сведения о предприятии, на котором будет действовать нормативный акт. Здесь описываются цели и задачи составления и действия положения.

Сюда также можно внести краткое определение служебных обязанностей, выполнение которых регламентируется положением. Например, разъездной характер работы, выполнение должностных обязанностей в пути или вахтовым методом.

Этой частью документа регламентируется и порядок отнесения тех или иных работников к имеющим разъездной характер работы. Как правило, перечень конкретных должностей утверждается приказом руководителя компании, но его можно сделать и отдельным приложением к положению о разъездной работе.

Служебные обязанности сотрудников

В этом разделе документа описывают все, что связано с выполнением такого рода работы. Здесь регламентируют порядок постановки отдельных заданий в рамках выполнения служебных обязанностей работником, а также документы, подтверждающие окончание каждого задания.

Например, руководитель структурного подразделения в конце каждого отчетного периода составляет график выполнения отдельных поручений для своих работников. Затем сотрудникам выдается документ (маршрутный лист) где указаны все задания и есть возможность фиксации их выполнения.

По окончании отчетного периода такой документ обязательно сдавать в бухгалтерию компании для начисления оплаты.

Кроме того, можно также указать территориальное выполнение служебных обязанностей, закрепив за каждым из сотрудников свой участок работы. Например, служба доставки может распределить курьеров, закрепив отдельные районы города и разработав универсальные маршруты.

Также этим разделом устанавливаются сроки составления отчетности и передачи ее в бухгалтерскую и кадровую службы. Как правило, они аналогичны отчету за командировку и составляют не более 5 рабочих дней.

Оплата труда

Сотрудникам компании, чья работа связана с постоянными поездками, помимо установленных для аналогичных должностей, окладов и премий, решением нанимателя может быть установлена надбавка. С ее помощью таким работникам компенсируются отдельные затраты для осуществления служебной деятельности. Целесообразно увеличивать размер оплаты труда во избежание излишнего документооборота.

Например, если сотрудник постоянно перемещается по одним и тем же маршрутам, его ежемесячные транспортные расходы примерно одинаковы, то вместо возмещения этих затрат на каждую поездку можно установить надбавку к должностному окладу.

Кроме того, в отдельных случаях, наниматель обязан выплачивать зарплату разъездным работникам в силу внутриотраслевых соглашений. Если предприятие участвует в таком соглашении, то минимальный размер надбавок должен соответствовать положениям отраслевого документа.

Работодатель может устанавливать надбавку и в размере, превышающем отраслевые нормы.

В процессе выполнения своих служебных обязанностей сотрудник, у которого работа носит разъездной характер, заполняет определенный документ, где фиксирует каждую поездку. Кроме того, он по возможности собирает документы, подтверждающие расходы, связанные с работой.

По окончании отчетного периода, эти документы передаются в бухгалтерскую службу компании для проверки и последующей оплаты.

Часть расходов может быть возмещена, по аналогии с командировками, без предоставления подтверждающей документации.

Например, сотруднику может быть выделена фиксированная сумма на питание в поездке.

Как правило, возмещают следующие виды расходов:

  • транспортные (билеты, оплата топлива и т. д.);
  • на найм жилья;
  • на питание;
  • дополнительные (пошлины, представительские и т. д.).

Если примерная сумма предстоящих расходов известна заранее, то сотруднику может выдаваться аванс на служебные расходы. В таком случае, необходимо истребовать от него авансовый отчет.

В разделе «Заключительные положения» определяют порядок изменения или отмены действия положения о разъездном характере работы. Можно также установить сроки действия и хранения этого документа.

Приложения к положению

Эта часть положения о разъездном характере работы не является обязательной, но многие компании приложениями устанавливают типовые формы необходимых первичных документов.

Формы отдельных документов могут быть установлены в учетной политике компании.

В приложения к положению можно внести примерные формы служебного задания, маршрутных листов и т. д.

Также отдельным приложением целесообразно перечислить те профессии и должности, чьи служебные обязанности можно отнести к разъездной работе. Если структура персонала компании устоялась и в ближайшем будущем существенных изменений в ней не предвидится, то вместо приказа руководителя перечень должностей, работа на которых регламентируется положением можно установить в приложении.

При наличии в компании большого количества должностей, чья рабочая деятельность связана с постоянными поездками, можно унифицировать порядок отчета о выполненной работе, возмещения расходов при осуществлении такими сотрудниками служебной деятельности и оплату их труда. Для этого разрабатывают положение о разъездной работе. Его можно сделать как отдельным документом, так и внести в виде подраздела в локальный акт, регулирующий всю систему оплаты труда в компании.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/polozhenie-o-razezdnom-haraktere-raboty.html

Разъездные сотрудники — Все о кадрах

Практически в каждой организации имеются сотрудники, работа которых проходит в дороге.

Данные поездки не являются командировками, в то же время таким работникам оплачиваются затраты на проезд, по найму жилья, суточные и иные расходы.

Причем возмещение работодателем указанных затрат становится возможным только в случае правильного оформления трудовых отношений с работниками, утверждения «разъездного» перечня и порядка возмещения затрат.

«Разъездные» работники

В ТК РФ выделены следующие формы работ для сотрудников, не сидящих на рабочих местах (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ):

— работа в пути;

— работа в полевых условиях;

— работа экспедиционного характера;

— разъездной характер работы.

При этом в Кодексе отсутствует определение указанных работ. В ч. 1 ст. 166 ТК РФ лишь сказано, что служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Так что обратимся к иным нормативным правовым актам, где дана характеристика указанных работ.

Работа в пути

Обычно к работе, осуществляемой в пути, относят работу, выполняемую при движении транспортного средства.

Приведем примеры работ в пути, рассмотренные в постановлении Совмина РСФСР от 12.12.

1978 N 579 «Об утверждении перечней профессий, должностей и категорий работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в связи с постоянной работой в пути, разъездным характером работ, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков». Речь здесь идет о капитанах-наставниках, лоцманах, контролерах пассажирского транспорта, кондукторах, водителях, постоянно работающих на междугородных перевозках, и т.д.

Работа в полевых условиях

Полевые условия — это особые условия производства геологоразведочных и топографо-геодезических работ, связанные с необустроенностью труда и быта работающих и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов городского типа. Это определение дано в п. 2 ныне не действующего Положения о выплате полевого довольствия .

Распространим это определение и на другие отрасли. Полевые условия — это особые условия работы, связанные с необустроенностью труда и быта работающих и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов городского типа.

Работы экспедиционного характера

Законодатель не разъясняет понятие работ экспедиционного характера. Думаем, что в данном случае имеется в виду деятельность экспедиторов. Поэтому в качестве примера рассмотрим транспортную экспедицию.

По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза (ч. 1 ст.

 801 Гражданского кодекса РФ). Экспедитор — это лицо, выполняющее или организующее выполнение определенных договором транспортной экспедиции транспортно-экспедиционных услуг (п. 4 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных постановлением Правительства РФ от 08.09.

2006 N 554).

Источник: http://info-personal.ru/rezhim-raboty/razezdnye-sotrudniki/

Положение о разъездном характере работ образец 2018 год

Меню

Главная — Новости — Положение о разъездном характере работ образец 2018 год

Оформление в Трудовом Кодексе При оформлении работника с разъездным характером работы кадровик должен руководствоваться статьей 168.1 главы 24 ТК РФ. Данная статья дает основание на определение компенсации расходов на командировки.

До определенного времени все виды выездной деятельности сотрудников списывалось именно на эту статью. Но здесь важно учитывать, что статья 166 дает точное определение командировки.

Согласно ей, командировкой в 2018 году считается выполнение служебных обязанностей вне пределов рабочего места в течение определенного срока.

Такая формулировка дает основание разделить командировку от выездного характера работы, так как первое предполагает определенный срок времени, второе – один рабочий день. Такое отличие было замечено при оформлении НДФЛ и страховых взносов, так как их сумма при оплате командировочных снижается.

Составляем положение о разъездном характере работы: образец 2018

Если того и другого нет, то поездка в другой регион может классифицироваться как командировка. В таком случае используются такие внутренние документы как:

  • маршрутный лист;
  • путевый лист;
  • дневное задание.
Читайте также:  Утрата права на пониженный тариф по взносам - как действовать дальше

В этих документах расписываются цели поездки, сроки и расходы. Эти нормы призваны задавать основную форму регулирования рабочего процесса.

Какой бывает характер работы в трудовом договоре в 2018 году Как приказы, так и положение, а тем более должностные инструкции необходимо довести до всех заинтересованных лиц под подпись, как это определено в статье 68 ТК РФ.

Подробная фиксация условий деятельности в локальных нормативных актах минимизирует риск споров работников с работодателями, а если они все же возникнут, даст возможность их быстро разрешить в пользу работодателя в рамках законодательно закрепленных норм совершения служебных поездок.

Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

Для этих целей может быть использован обычный табель. В нем периоды служебных поездок необходимо отмечать как рабочее время. Ведь обычно такие сотрудники получают обычный должностной оклад, а также дополнительные выплаты, если они установлены трудовым договором (ч.
1 ст. 129 ТК РФ, ст. 149 ТК РФ).

Разъездной характер работы и его оформление

ВниманиеПостановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 01.06.

1989 N 169/10-87), сказано, что если работники выполняют работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от постоянного места размещения своего предприятия, и фактически живут возле этих объектов до окончания рабочих процессов на них, а после переезжают на другой объект, то это подвижной или вахтовый метод.Это могут быть геологи, строители, монтажники, трубоукладчики и так далее. Также важно правильно дифференцировать работу в пути. Как правильно оформить разъездной характер работы Кроме того, расходы по разъездам освобождены от НДФЛ и страховых взносов, так как классифицируются выплатами на исполнение служебных обязанностей.
Однако эти нюансы не имеют отношение к надбавкам. Надбавки облагаются всеми видами положенных налогов.

Как правильно оформить разъездной характер работы

Ее осуществляют работники, участвующие в процессе движения транспортного средства. В частности, это:

  • стюардессы;
  • проводники;
  • кондукторы в общественном транспорте;
  • водители общественного транспорта;
  • моряки;
  • и т.д.

Как правильно оформить разъездной характер работы Право определить и утвердить перечень должностей, которые будут работать вне расположения фирмы, трудовым законодательством предоставлено руководству организации-работодателя. Для этого можно утвердить отдельное положение, а можно просто утвердить такие функции в штатном расписании на основании приказа.

Ведь специальной статьи в ТК РФ, регулирующей такой порядок, нет. Главное соблюсти требование статьи 57 ТК РФ, а именно: закрепить в тексте трудового договора работника при его трудоустройстве условия, определяющие то, как именно он будет работать.

Положение о разъездном характере работы: пример компенсации

Обязательным условием в 2018 году является указание в трудовом договоре или в приложении к нему такого положения. Если того и другого нет, то поездка в другой регион может классифицироваться как командировка. В таком случае используются такие внутренние документы как:

  • маршрутный лист;
  • путевый лист;
  • дневное задание.

В этих документах расписываются цели поездки, сроки и расходы.

Работник обязан сохранить эти документы, так как по ним составляется отчет перед бухгалтерией. Если расходы на поездку оплачены заранее в виде наличных средств, то к итоговому отчету должны быть приложены все квитанции и чеки. Нюансы Трудовые взаимоотношения между работодателем и работниками, выполнение служебных обязанностей которых связаны с непрерывными выездами, регулируются статьями 57 и 168 ТК РФ.
Эти нормы призваны задавать основную форму регулирования рабочего процесса.

Разъездной характер работы на 2017 год

Или другой вариант, няня может целый день работать в детском саду или приезжать на дом. При таком раскладе работодатель или кадровик уже самостоятельно определяют, какую работу отнести к категории разъездной.

Перечень таких работ во внутреннем документообороте предприятия должен закрепиться специальным нормативным актом компании. Это требования статьи 57 ТК РФ.

Кроме того, условия выезда в 2018 году должны отражаться в трудовом договоре и должностной инструкции работника.

Для кого такая работа подходит, а для кого нет Надо сказать, что трудиться без стационарного рабочего места могут практически все граждане, если они на это согласны и подписали трудовой договор.

Ведь функции, которые они могут выполнять не по месту нахождения организации, могут быть любыми: например, курьер может развозить товары, а торговый представитель — заключать договоры о сотрудничестве.

ТК РФ):

  • проезд;
  • найм жилья;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства;
  • иные траты с разрешения или ведома работодателя.

Причем теперь работодатель обязан возмещать расходы, связанные со служебными поездками, сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер работы, изменения также коснулись правил возмещения дополнительных трат.

В целях внесения корректировок был принят закон №90 от 30.06.2006, в котором рассматривалась целесообразность применения статьи 168 для определения разъездного характера работы.

Внимание Учитывая актуальность этого положения, кадровикам следует брать во внимание, что компенсацию расходов по работе выездного характера нельзя оформлять в 2018 году как однодневные командировки.

Это уже классифицируется как правонарушение и влечет за собой доначисление не только налогов, но и пеней и штрафов.

Положение о разъездном характере работы Положение о разъездном характере работы имеет значение для внутреннего документооборота компании. Следует учитывать, что указание разъездного характера деятельности работника в трудовом договоре или в приложении к нему не освобождает от необходимости утвердить положение.

Положение о разъездном характере работ образец 2018 года

Внутреннее оформление и прочие нюансы предоставлены на выбор работодателя и работника. Здесь единственно важным условием остается необходимость определения характера работы во внутреннем документообороте. Трудовой Кодекс РФ не содержит большого количества противоречий и двойственных положений, как например, Налоговый Кодекс.

Наоборот, он учитывает все нюансы трудового процесса и отвечает требованиям современности. В связи с этим, в 2018-году принципиальных изменений в нем не намечается. Также неизменным остается одно правило – оформление документов в рамках законодательство является залогом успешности и хорошей репутации предприятия перед государством.

Как определить характер работы Характер работы в зависимости от перемещения сотрудников в силу их обязанностей разделяется на следующие виды: 1.

Работа, связанная с командировками – рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы. Затраты на проезд к месту командировки и проживание возмещаются работодателем.

Пример такой занятости – курьеры, экспедиторы, торговые представители и др. Так как поездки входят в трудовую функцию, они не могут считаться командировкой. 3. Подвижная работа и работа в пути.

Источник: http://auditinter.ru/polozhenie-o-razezdnom-haraktere-rabot-obrazets-2018-god/

Разъездной характер работы: положение, компенсация, надбавка, доплата, договор

Некоторые профессии требуют от сотрудников частичного, периодического или постоянного выполнения собственных обязанностей в удалении от своего рабочего места. В таком случае руководство может избрать один из вариантов оформления подобной работы:

Нормы и суть такого графика

Прямого описания такого вида работы в ТК нет, но для его оформления надо использовать нормы, имеющиеся в таких статьях:

  • 57-ой, с условиями для признания характера работы разъездным.
  • 166-ой, с правилами оформления подобной работы.
  • 168-ой, в которой можно найти описание категорий работников, кому положено возмещение за частые разъезды.

Характеристики работы, наличие которых дает право определить ее разъездной характер:

  • У сотрудника отсутствует постоянное рабочее место в офисе фирмы, так как свою работу он выполняет постоянно в разных местах, в зависимости от стоящих задач.
  • При этом он ежедневно возвращается в место своего постоянного проживания или в офис компании.
  • Так же аргументом в этом случае является факт расходования значительной части рабочего дня на служебные перемещения.
  • Вся деятельность на рабочем месте в офисе, связана с подготовкой к исполнению задач за пределами стен компании.
  • Регулярные разъезды в интересах работодателя.

Вы можете скачать положение о разъездном характере работы здесь.

Пример положения о разъездном характере

Его особенности

От этих характеристик проистекают особенности разъездной работы. Они выглядят так:

  • Особое оформление на такую работу. При этом в компании должен быть локальный нормативный документ (положение), регулирующий взаимоотношения сторон. Характер работы должен быть отражен в ТД.
  • Форма и способ оплаты при частых разъездах законодательно не регламентируется. Поэтому все это согласовывается с работодателем.
  • А вот компенсацию за: транспортные, жилищные расходы, ГСМ и другие растраты сотрудника, связанные с характером работы, ему обязаны выплатить.
  • Такая компенсация может быть в качестве доплаты к основной зарплате, или целевая, на основании представленных документов.

Не путать с командировками

К особенностям разъездной работы относится и их схожесть с командировками, но это не одно и то же. Есть коренные различия:

  • Поездки постоянные, а не эпизодические.
  • По характеру – это трудовые обязанности, а не разовые поручения.
  • Регулируется разными статьями ТК.
  • Основание для поездок – выполнение рабочего графика, а не приказ.
  • Вариативность в выборе способов возмещения расходов.

Когда возможен такой график

Конкретного определения по данному вопросу ТК не предоставляет. Но разъездной график возможен при таких обстоятельствах:

  • Для выполнения обычной работы необходимы поездки по определенной территории.
  • Работа на объектах, удаленных от офиса или местонахождения фирмы.
  • Работа выполняется в пути.
  • Или в полевых и экспедиционных условиях (можно претендовать на полевое довольствие).

А тех, чьи условия труда можно будет считать разъездными, определяет работодатель по их конкретным рабочим функциям в компании. Это потому, что в ТК по такому поводу нет конкретных и определенных критериев. Варианты могут быть такими:

Обязательным и общим условием является лишь правильное оформление такого рода трудовых взаимоотношений в нормативной документации компании и в ТД с сотрудниками.

Разъездной характер работы (образец приказа)

Как в трудовом договоре оформить работу разъездного характера

Принципы

Должное оформление разъездной работы важно потому, что это будет законным основанием для компенсации рабочих расходов сотрудника. Процедура такая:

  • Разработка внутреннего положения о применении разъездного характера работ. Как альтернатива это может являться дополнением к правилам трудового распорядка. Все сотрудники, чья работа носит подобный характер, должны быть ознакомлены с данным документом под роспись.
  • Установить такой характер работы приказом с пофамильным списком сотрудников с таким режимом работы. При приходе нового сотрудника, в приказе о его приему указывать характер работы.
  • Отражать привлечение к разъездной работе в ТД, заключаемых с сотрудниками.

Оформление

Пример оформления ТД при разъездной работе:

  • Вверху обычное для договоров поименное перечисление его участников и название компании. Плюс дату и место подписания.
  • Далее глава с предметом договора. В ней работодатель обязуется обеспечить соответствующие условия труда, а работник выполнять свои служебные обязанности. А так же должность и место работы новичка.
  • В этой же главе должно быть указание на разъездной характер деятельности работника.
  • После этого – стандартный пункт со сроком действия ТД.
  • В следующей главе об условиях оплаты, кроме обычных пунктов с окладом, премиями, доплатами за переработки, должны быть оговорены размеры и способы выплаты компенсаций за разъездную работу.
  • Так же такой характер работы должен отражаться и в главе о режиме рабочего времени.
  • И в заключение – права, обязанности и ответственность сторон.

Бланк трудового договора вы можете скачать здесь.

Образец трудового договора на разъездной характер работы 

Про разъездной характер работы расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/usloviya-truda/razezdnoj-harakter-raboty.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector