Отпуск кандидатам наук: как оформить (пошаговая инструкция)

Предоставление отпуска работнику за предыдущие годы

Отпуск кандидатам наук: как оформить (пошаговая инструкция)

Довольно часто учреждения сталкиваются с ситуацией, когда у сотрудников остаются неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за предыдущие периоды или имеются не использованные отпуска за несколько лет. У кадровых и бухгалтерских служб возникают вопросы по оформлению таких отпусков, относящихся к разным рабочим периодам. Разберемся, как правильно оформить приказ на отпуск и рассчитать отпускные.

Используйте пошаговые руководства:

Ирина Баринова, методолог отдела контроля качества услуг и методологии Интеркомп ЦБУ

Основанием для предоставления отпуска работнику учреждения является приказ о предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Бюджетные учреждения имеют право использовать унифицированные формы приказов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» или разработать форму приказа самостоятельно, утвердив ее приказом по учреждению учетной политикой (ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ).

Унифицированными формами о предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска являются формы № Т-6 и №Т-6а. Однако указание нескольких периодов работы за которые предоставляются ежегодные отпуска данными формами не предусмотрено.

Рассмотрим на примере разные варианты оформления такого приказа.

Оформление приказа на отпуск

  1. За каждый период работы издать отдельный приказ формы  № Т-6, с указанием количества дней отпуска, полагающиеся работнику за указанный период работы.

  2. Утвердить приказом по учреждению доработанную форму приказа по форме № Т-6, где есть возможность указать несколько периодов работы (например: через запятую или отдельными строками) с указанием общего количества дней предоставленного ежегодного отпуска за все периоды работы. Важно не забыть утвердить доработанную форму приказа в учетной политике организации.

Приказ должен подписать руководитель организации. Затем с приказом надо ознакомить работника, под подпись. Если работник отказывается ставить свою подпись, то работодателю следует подготовить соответствующий акт.

Рассмотрим пример оформления ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику за несколько лет:

 Довольно часто в практике встречаются случаи, когда сотрудники кадровых служб в приказе на предоставление отпуска указывают не период работы, за который предоставляется очередной отпуск, а календарный год.  

В рассматриваемом случае в приказе следовало отразить период работы с 4 февраля 2014 года по 3 февраля 2015 года.

Расчетный период  и выплата отпускных

В рассматриваемой нами ситуации у бухгалтерской службы возникает вопрос выбора расчетного периода при предоставлении двух отпусков подряд. Трудовым законодательством данные особенности выбора не установлены.

 По общим правилам, согласно части 3 статьи 139 ТК РФ расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). При этом точное определение расчетного периода будет зависеть от того, каким образом будет оформлено предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику.

Так, если был оформлен один приказ, то расчетный период будет для обоих отпусков единым. Если же оформлялось два приказа на два отпуска, то расчетные периоды могут отличаться.

Рассмотрим на примере расчет отпускных в разных случаях оформления приказов.

Важно также помнить, что отпускные сотрудникам должны быть выплачены не позднее трех рабочих дней до дня наступления отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Источник: https://fd.ru/articles/52295-predostavlenie-otpuska-rabotniku-za-predydushchie-gody

Как получить кандидата наук

Инструкция

Для того чтобы получить степень кандидата наук соискатель должен подготовить квалификационную научную работу по выбранной специальности (диссертацию) и защитить ее в специальном аттестационном органе – Диссертационном совете. Затем по ходатайству этого совета ученая степень присуждается уже Высшей аттестационной комиссией (ВАК).

Вся процедура подготовки и защиты кандидатской диссертации строго формализована и должна соответствовать определенному алгоритму.Прежде чем приступить к написанию диссертационного исследования соискатель должен определиться с формой своей деятельности.

В настоящее время существует несколько путей для получения степени кандидата наук: аспирантура (очная и заочная), соискательство и самостоятельная подготовка.Обучение в аспирантуре представляет собой продолжение учебного процесса после получения вузовского диплома.

Для поступления в аспирантуру как очную, так и заочную, абитуриент должен подать заявление в вузовский отдел аспирантуры и сдать вступительные экзамены по выбранной специальности, философии и иностранному языку. Обучение в очной аспирантуре продолжается 3 года, в заочной 5 лет.

За этот период аспирант посещает занятия по иностранному языку и философии для подготовки к сдаче кандидатских экзаменов, так называемого кандидатского минимума, и семинары по основной специальности.Одновременно молодой специалист должен под руководством научного руководителя выбрать тему диссертационного исследования и приступить к работе над ней.

Законченный рукописный вариант диссертации аспирант должен представить на кафедру к моменту окончания обучения в аспирантуре. Такая форма подготовки наиболее подходит молодым выпускникам вузов, которые еще не имеют серьезного профессионального опыта и нуждаются в руководстве и помощи со стороны старших коллег.

Соискательство – это более свободная форма подготовки к получению ученой степени. Она не предполагает постоянного присутствия в вузе или учебном заведении. Соискатель прикрепляется к профильной кафедре по своей специальности. Ученый совет вуза утверждает выбранную тему диссертационной работы и научного руководителя.

Соискатель самостоятельно занимается подготовкой к сдаче кандидатских экзаменов и написанием диссертации. Соискательство не предполагает жестких ограничений по времени подготовки – сроки сдачи экзаменов и предоставления диссертационного исследования выбирает сам соискатель.

Независимо от выбранной формы подготовки (аспирантура или соискательство), претендент на соискание кандидатской степени должен до защиты диссертации опубликовать в научных изданиях ряд статей по исследуемой тематике или одну монографию. Причем во внимание принимаются только те статьи, которые опубликованы в списке изданий одобренном ВАК. Перечень научных трудов присоединяется к комплекту документов, необходимых для рассмотрения диссертации Диссертационным советом.

Источники:

  • Как получить ученую степень
  • кандидат юридических наук

В России существует две ученые степени: кандидат наук и доктор наук. Между ними может пролегать временной промежуток в 5-25 лет. Но для того чтобы стать кандидатом, нужно определиться с маршрутом, по которому интеллектуальный рядовой получит первую «звездочку» офицера умственного труда.

Инструкция

Выбрать тему работы и научного руководителя. Актуальность и новизна работы — это базовые критерии диссертации. Однако уровень многих научных исследований оставляет желать лучшего, что и отмечается в ежегодных отчетах ВАК — Высшей аттестационной комиссии.

Для того чтобы ориентироваться в работах коллег, стоит обратиться к Электронной библиотеке диссертаций — http://diss.rsl.ru/. Жителям регионов будет особенно полезен раздел «Виртуальные читальные залы».

Это те библиотеки, которые имеют доступ к базе данных ЭБД.

Есть четыре тактики получения научной степени. Чтобы стать кандидатом наук, можно выбрать учебу в очной аспирантуре, либо в заочной. Это путь для недавних студентов или сотрудников ВУЗа. В любом случае, этот формат предполагает постоянную помощь научного руководителя, занятия по философии и иностранному языку (так называемый кандидатский минимум).

Существуют такие формы, как соискательство и самостоятельная подготовка. Соискатель может появляться в ВУЗе набегами. Самостоятельная подготовка — это скорее редкость, чем правило. Такой вариант стоит иметь в виду, но ориентироваться желательно на три первых.

Аспирантура предполагает вступительные экзамены, а соискательство — прохождение через некоторые бюрократические процедуры. И аспирантура, и соискательство могут быть платными. Сумма зависит от высшего учебного заведения.

Следующие годы подразумевают практическую и теоретическую работу, написание научных статей и публикацию их в журналах ВАК (это список научных изданий, утвержденных Высшей аттестационной комиссией). Аспиранты сдают кандидатский минимум — философию, иностранный язык и специальность. Но самое важное — это диссертация.

После того как она написана (а это научный труд от 100 до 350 печатных листов), нужно выжать из нее автореферат — доклад, который и будет заслушан диссертационным советом на защите.

Когда кандидатские минимумы сданы, пакет статей готов, практическая часть исследовательской работы проведена, а диссертация с авторефератом написаны, аспирант или соискатель выходит на этап защиты. Нужно найти диссертационный совет (обычно научный руководитель прекрасно ориентируется в этом вопросе). Для докторов наук существуют специальные диссертационные советы (докторские советы), которые уполномочены писать ходатайства в ВАК с просьбой присудить кандидату наук докторскую степень.

Обратите внимание

Аспиранты, очники и заочники, каждый год пишут отчеты о проделанной работе. Для очников диссертация должна быть готова через три года. Для заочников — через четыре. Соискательство предполагает дедлайн в десять лет.

Источники:

  • Памятка соискателю ученой степени кандидата наук

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-19167-kak-poluchit-kandidata-nauk

Как правильно рассчитывается ежегодный очередной отпуск, сколько положено дней на отдых? Образец заполнения документов

Всем знакомо чувство усталости, которое накапливается из-за систематического выполнения однотипной работы. Согласно статистике, значительное снижение производительности наблюдается во всех учреждениях и предприятиях, где сотрудники не меняют рода деятельности более 8-9 месяцев.

Для предотвращения этого явления существует отпуск. Гарантии реализации права на ежегодный оплачиваемый отпуск регламентируется законом. Кто может рассчитывать на отдых, как рассчитываются отпускные и можно ли вместо перерыва продолжить трудовую деятельность и получить за это денежную компенсацию? Правила предоставления отпуска работникам описано в данной статье.

Изучим вопрос с точки зрения законодательной базы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Что это такое?

Расшифровка этого понятия зафиксирована в ст. 114 И ст.122 ТК РФ. Там под этим выражением понимают непрерывный промежуток времени, на протяжении которого сотрудник не исполняет никаких служебных обязанностей, а использует его для улучшения состояния здоровья, путешествий, общения с близкими и саморазвития.

ТК РФ Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Сколько дней положено на основной отпуск, можно ли его прервать? Сколько раз в год можно его брать? Из названия очевидно, что за это время сотрудник получает некоторую денежную выплату.

Положен он один раз в каждый календарный год, на протяжении которого человек официально работал в определенной организации (о форме оформления, которая гарантирует очередной отпуск, говорится в следующих пунктах).

Согласно действующему трудовому законодательству, отпуск бывает следующих видов:

  1. Ежегодный:
    • основной – положен всем сотрудникам независимо от формы собственности организации, в которой они трудятся, должности, рода занятий и др. факторов;
    • дополнительный, связанный с условиями труда, территориальным размещением места работы и другими факторами, перечисленными в ст. 116 ТК РФ.
  2. Целевой – может быть полностью или частично оплачен, или не оплачиваться вовсе. Запрашивается сотрудником в связи с учебой, сдачей вступительных экзаменов или сессии, военнослужащим и «людям науки». Также называется «творческим» отпуском.

Рассчитывать на процедуру предоставления ежегодного оплачиваемого основного отпуска могут сотрудники, работающие официально, кроме работающих по гражданско-правовому договору (поручения или подряда). Отпуск положен также:

  • работающими по совместительству на 2 и более предприятиях;
  • надомникам;
  • сезонным и временным работникам;
  • работающим неполный рабочий день.

Основание для предоставления его сотруднику

Основанием является трудовой стаж, накопленный человеком на данном предприятии. Механизм исчисления стажа, дающего право на получения отпуска, зафиксирован в ст. 121 ТК РФ. В него входят:

  1. периоды, на протяжении которых человек исполнял свои служебные обязанности согласно трудовому договору;
  2. промежутки времени, в течение которых сотрудник был отстранен от работы по причинам, от него не зависящим, включая непрохождение медицинской комиссии в установленные сроки из-за невыдачи направлений с места работы;
  3. периоды, в течение которых сотрудник выполнял работу на дому или не выполнял ее вовсе, но числился на балансе предприятия.
Читайте также:  Онлайн-касса для азс в 2018: как применять, как перейти, документы

Когда работник может пойти в отпуск? Основаниями для предоставления отпуска является:

  1. Работа на протяжении 6 и более месяцев (с согласия руководителя возможно и спустя 3 месяца).
  2. До накопления трудового стажа в размере 6 месяцев отпуск предоставляется:
    • беременным женщинам (при предоставлении соответствующей медицинской справки);
    • женщинам, имеющим 2 и более ребенка младше 15лет;
    • несовершеннолетним сотрудникам;
    • людям с ограниченными возможностями;
    • лицам, занимающимся воспитанием усыновленного ребенка возрастом до 3 месяцев.

Правила предоставления

Кем устанавливается и определяется очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков в организации? Кто ведет учет отпусков в организации и какой промежуток между отпусками должен быть? Ст.

21 ТК РФ обозначает право на отпуск, как неотъемлемую часть взаимоотношений между работодателем и сотрудником, которая должна удовлетворяться в обязательном порядке кроме ситуаций, предусматривающих обязательное присутствие работника на рабочем месте.

К таким случаям относятся аварии и ЧП, которые не могут быть устраненным без профессионализма и знаний человека, работа на должности, требующей постоянного нахождения на рабочем месте и отсутствии замены по причине болезни или смерти другого сотрудника, которую обязаны подобрать на протяжении 14 суток.

Но даже в этом случае человека могут не отпустить в запланированный отпуск только в соответствии с его согласием.

Его длительность

Через какой период предоставляется очередной оплачиваемый отпуск? С какого дня начинается отпуск? Стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (ст.155 ТК РФ) – 28 календарных дней. В частных организациях по желанию работодателя может быть установлена большая продолжительность отдыха.

Важно! Если на время отпуска выпадают государственные выходные, его длительность увеличивается на это количество дней.

Такие изменения в обязательном порядке фиксируются в трудовом договоре. В эти 28 суток не входят праздничные и нерабочие дни (не путать с выходными).

Некоторые группы населения имею право на удлиненный отпуск, календарных дней соответственно:

  • несовершеннолетние – 31;
  • граждане с ограниченными возможностями (имеющие инвалидность любой группы) – 30;
  • научные работники: кандидаты наук – 36, доктора наук – 48;
  • педагоги: от 42 до 56 в зависимости от уровня нагрузки и научного звания;
  • работники сфера здравоохранения, занятые в организациях повышенного уровня опасности (работа с ВИЧ-инфицированными) – 36;
  • сотрудники прокуратуры и следственных групп – 30;
  • работники северных областей получают от 16 до 24 дней дополнительно к основному отпуску.

Сотрудник может взять отпуск меньшей продолжительности, например, разбить его на 2 промежутка по 14 дней, если такой вариант устраивает работодателя. При разбивании отпуска на несколько частей одна из них должна быть не менее 2 недель.

Внимание! ТК РФ не регламентирует минимальный промежуток между отпусками сотрудника. Выбор периода его предоставления лежит на работодателе и его сотрудниках и определяется согласно внутренним распоряжениям и графикам.

Если согласно законодательству первый отпуск сотрудник может получить не ранее, чем спустя 6 месяцев работы с возможным его перенесением по согласованию с начальством, то начиная со второго года работы человек может уйти на отдых в любое время.

В какое время можно брать?

Когда должен предоставляться оплачиваемый отпуск работнику? Можно ли взять отпуск по личным обстоятельствам? Работник может высказать свое пожелание о периоде получения отпуска при составлении графика отпусков организации или ее подразделения (ч.2 ст.123 ТК РФ). Также сотрудник может согласиться с графиком, предложенным начальством.

О предоставленном отпуске он должен быть проинформирован письменным уведомлением не позднее 2 недель до его начала. Проинформированный работник должен поставить свою подпись на уведомлении об отпуске.

Пошаговый алгоритм оформления документов

Порядок оформления документов для выхода в отпуск следующий:

Расчет выплат

На законодательном уровне расчет отпускных регламентируется Положением №922. Общий алгоритм довольно прост:

  1. Рассчитывается объем денежного вознаграждения за работу на протяжении расчетного периода, полученную сотрудником. Стандартный расчетный период – 12 месяцев.

    Если сотрудник работает в организации меньше года, считается сумма за весь период с дня его поступления на службу, аналогично – если с дня его выхода на работу после предыдущего отпуска прошло меньше года.

    Важно! Расчетный период заработка для предоставления отпускных считается со дня выхода работника после предыдущего ежегодного оплачиваемого отпуска.

  2. Рассчитывается фактическое количество дней работы за это время (стаж).
  3. Сумма заработка делится на количество дней, полученная сумма – средний заработок человека за рабочий день.
  4. Средний дневной заработок умножается на количество дней, которое положено отгулять человеку. Эта сумма и есть отпускными, выплачиваемыми не позднее 3 дней до начала отпуска.

    Если отпуск предоставляется авансом и человек отработал в организации менее месяца, за расчетный период считаются рабочие дни месяца, в котором сотрудник идет в отпуск.

Особая ситуация – когда более 12 месяцев до этого человек находился в отпуске по состоянию здоровья, а также беременности, родам. В этом случае для расчета отпускных берется сумма за расчетный период, равный 12 месяцам, предшествующий всем видам такого отпуска (п. 6 Положения № 922).

Есть ли компенсации?

Важно! В сумму заработка за расчетный период входят все выплаты, связанные с оплатой труда: надбавки, премии, выплаты за особые условия труда и др. Больничные и выплаты за них не учитываются.

Можно ли отказаться от отпуска и как правильно компенсировать отдых? Компенсацией является денежное возмещение, получаемое сотрудником за неиспользованный отпуск или за использованный им частично. Согласно ст. 126 ТК РФ, получить ее могут:

  • сотрудники, уволившиеся по собственному желанию и выбравшие вместо продления трудового договора на срок отпуска его денежное возмещение;
  • родственники работника в случае его смерти;
  • все работники, которые были уволены и не были в отпуске за расчетный период, независимо от причины увольнения, а также переведенные на службу в другую организацию;
  • сотрудники, желающие получить денежную компенсацию за часть неиспользованного отпуска, превышающую 28 дней (но такую компенсацию не могут получить сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и те, чья работа связана с особыми условиями труда и повышенными рисками.

Согласно упомянутой статье, сотрудник может подать заявление с указанием дней, за которые он желает получить компенсацию. Работодатель не обязан предоставлять ее, поэтому окончательное решение зависит от конкретной ситуации.

Скачать бланк заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Образец заявления на компенсацию ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска:

Обязанности работодателя

Итак, отправляем в отпуск сотрудника.

Действующий Трудовой Кодекс предусматривает, что предоставление ежегодного, оплачиваемого, основного отпуска – прямая обязанность, которая предоставляется работникам данной организации.

Из этого следует, что непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска запрещается по закону. Отпуск работника может быть перенесен на следующий год только в случаях, предусмотренными статьей 124 ТК РФ, а именно:

  1. если сотрудник подал письменное заявление о том, что хочет отгулять отпуск за данный год в следующем;
  2. если уход сотрудника негативно скажется на работе организации, предприятия и т.д.

Внимание! Замена всего отпуска денежной компенсацией категорически запрещена!

Можно ли не идти в отпуск и что делать, когда работник отказывается от него?
Если же сотрудник не отгулял отпуск за год, то сколько дней отпуска можно накопить? Многим знакома ситуация, когда согласно графику отпусков он выпадает на самое нежелательное время года – зиму, когда нет возможности качественно отдохнуть на природе, съездить на море или дачу.

Возможны случаи, когда из-за материального положения, в котором находится человек, предпочтительнее продолжать работать, чем получить зачастую весьма скромные отпускные. В таких случаях возникает вопрос – а можно ли вообще не ходить в отпуск?

Законодательство разрешает перенесение отпуска на следующий год, но для этого необходимо писать специальное заявление и договариваться с руководством, поэтому гарантии, что в вашем случае это возможно, нет никакой.

Во многих учреждениях есть так называемые периоды «застоя», когда на работе фактически нечего делать, соответственно, работодателю невыгодно ваше присутствие на рабочем месте.

Важно! Не ходить в отпуск более 2 лет подряд согласно ТК РФ запрещено!

Таким образом, каждый работник имеет неотъемлемое право на ежегодный отпуск с сохранением места труда и текущей заработной платы. Минимальная продолжительность такого отдыха – 28 дней, но в случае работы, приносящей вред физическому здоровью и моральному благополучию, она увеличивается на дополнительное количество дней.

Отпуск продлевается на количество праздничных дней, которые в него попали, а также в случае болезни.

Получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск можно при увольнении или переводе в другую организацию, частичное возмещение – за дни отпуска, превышающие отметку в минимальные 28 дней.

В случае смерти сотрудника его семья имеет право на все выплаты, которые были им не получены. Даже при вашем желании продолжать трудиться без отдыха, работодатель не имеет права не предоставлять отпуск более 2 лет.

Источник: https://naim.guru/shtat/otpusk-rabotnika

Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера — статья

В статье разобраны нюансы предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Ознакомьтесь с перечнем правил, исключений из которых быть не может.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск следует предоставлять всем сотрудникам, оформленным по трудовому договору. Право на ежегодный основной отпуск имеют не только штатные сотрудники, но и совместители, а также сотрудники, принятые на работу по срочному трудовому договору на срок до двух месяцев, и сезонные работники.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Правило № 1

Нельзя не предоставлять сотрудникам ежегодный основной оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Об этом говорится в статье 124 ТК РФ. Помните, что с согласия сотрудника работодательможет перенести ежегодный отпуск сотруднику, если его уход в отпуск неблагоприятно скажется на деятельности организации. НО! Перенос должен быть только на следующий рабочий год!

Работодатель обязан перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск по письменному заявлению сотрудника, если сотрудника вовремя не предупредили о начале его отпуска, а также, если отпускные выплатили с задержкой.

График отпусков

Правило № 2

Каждый год следует утверждать график отпусков (ч.2 ст.123 ТК РФ). Ежегодный отпуск можно делить на части.

Допустим, работник принял решение отгулять полностью 28 календарных дней отпуска, но в графике отпусков его отпуск разделен на части.

Сотрудник вправе так поступить, написав работодателю заявление на отпуск. Если работник идет в отпуск по графику, писать заявление на отпуск ему не обязательно.

Стаж для получение ежегодного отпуска

Правило № 3

Несмотря на то, что право на первый ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у нового сотрудника спустя шесть месяцев непрерывной работы, работодатель не имеет права отказать в просьбео предоставлении досрочного отпуска (авансом), до истечения полугода, ряду сотрудников:

  • женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него (ст. 122 ТК РФ);
  • сотрудникам моложе 18 лет (ст. 122, 267 ТК РФ);
  • сотрудникам, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • мужьям, если их жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • иным сотрудникам, согласно иным нормативным документам. Например, женам военнослужащих согласно п. 11 ст. Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ.
Читайте также:  Субсидиарная ответственность директора ооо

Если сотрудник оформлен совместителем, то ему вообще не обязательно ждать шесть месяцев: отпуск работодатель обязан предоставить и в более ранние сроки (авансом).

Правило № 4

Работодатель обязан правильно исчислять стаж, который дает право сотруднику на ежегодный основной отпуск.

Перечень периодов, которые следует включить в расчет стажа, приведен в части 1 статьи 121 ТК РФ.

Например, в стаж следует включить время, когда сотрудник фактически не работал, но согласно законодательству за ним сохранялось место работы.

А в части 2 статьи 121 ТК РФ поименован перечень периодов, которые следует исключить при расчете стажа. Например, время, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, должно быть исключено из расчета.

Правило № 5

В общем случае ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Ряду сотрудников отпуск должен быть предоставлен в рабочих днях: сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев, а также сезонным работникам.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск в рабочих днях предоставляется и другим категориям сотрудников, например, судьям. Согласно статьям 120 и 139 ТК РФ, отпуск таких сотрудников работодатель должен пересчитать в календарные дни.

Продление отпуска

Правило № 6

Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск в случаях, поименованных в ч.1 ст. 129 и ч.1 ст. 124 ТК РФ. Например, если сотрудник в отпуске заболел, отпуск должен быть продлен на дни болезни. Но будьте внимательны! Продление отпуска законно только если сотрудник болел сам, а не ухаживал за заболевшими членами семьи!

Правило № 7

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его с согласия.

Компенсация за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Правило № 8

Компенсацию за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск выплачивают только при увольнении.

НО! Работодатель вправе (но не обязан) выплатить компенсацию сотруднику, продолжающему работать в компании, но только за ту часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Речь идет об удлиненных ежегодных основных оплачиваемых отпусках.

В этой статье мы обсудили важные правила, о которых следует помнить при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Помните, что за любое нарушение трудового законодательства компания будет нести административную ответственность. Обязательно ознакомьтесь со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/227

Порядок оформления отпусков работникам

«Кадровый вопрос», 2012, N 7

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ОТПУСКОВ РАБОТНИКАМ

Все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск должен оформляться в соответствии с законодательством. Отпуск представляет собой отрезок времени, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Отпуска бывают нескольких видов:

1) ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем категориям работников, согласно ст. 115 ТК РФ его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Трудовое законодательство выделяет некоторые категории работников, которым предоставляется отпуск более чем 28 календарных дней:

— инвалиды — не менее 30 календарных дней;

— работники пожилого возраста, проживающие в стационарных учреждениях социального обслуживания и работающие на условиях трудового договора, — 30 календарных дней;

— работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) или занятые на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), — 2 рабочих дня за каждый месяц работы;

— работники в возрасте до 18 лет — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);

— педагогические работники — от 42 до 56 календарных дней;

2) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

Согласно ст.

117 ТК РФ дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время до сих пор действует Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22.

Лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются ежегодные дополнительные отпуска продолжительностью 24 календарных дня, в приравненных к ним местностях — 16 календарных дней, в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, — 8 календарных дней.

Дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней предоставляется гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр), а также гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Финансирование данных отпусков осуществляется за счет средств федерального бюджета.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам с ненормированным рабочим днем. Продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее 3 календарных дней.

Для некоторых категорий работников дополнительные отпуска предусмотрены федеральными законами, которые регулируют их профессиональную деятельность. Обычно эти законы устанавливают такие отпуска за многолетний стаж работы. Максимальный же дополнительный отпуск для таких работников — 15 календарных дней. Его предоставляют, когда их стаж превысит 20 лет.

Также право на дополнительный отпуск за выслугу лет имеют судьи, педагоги, таможенники, работники легкой промышленности и лесного хозяйства;

3) ежегодный дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется лицам, обучающимся в аспирантуре по заочной форме обучения (продолжительностью 30 календарных дней);

4) отпуск без сохранения заработной платы;

5) отпуск по беременности и родам;

6) отпуск по уходу за ребенком;

7) отпуска работникам, усыновившим ребенка;

8) отпуска работникам, совмещающим работу с обучением;

9) отпуск с сохранением средней заработной платы для завершения диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук (продолжительностью соответственно 3 или 6 месяцев).

Очередность предоставления основного ежегодного оплачиваемого отпуска определяется графиком отпусков (форма N Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1).

График отпусков составляется на предстоящий календарный год, утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее 14 дней до наступления календарного года.

При составлении графика отпусков должны учитываться:

— трудовое законодательство;

— специфика деятельности организации;

— пожелания работников.

График отпусков состоит из двух частей: реквизитной и табличной.

Реквизитная часть содержит наименование организации, код по ОКПО, номер документа, дату составления, календарный год, на который составляется график отпусков.

График отпусков может составляться либо только на основании заявления работника на отпуск, либо по рассмотрению руководства, но с учетом пожеланий работников.

В любом случае не стоит забывать о том, что, если работник не воспользуется своим правом на отпуск в удобное время или он не подаст заявление и ему не будет вообще предоставлен отпуск, это повлечет нарушение его конституционного права.

На руководителя ложится ответственность за соблюдение порядка составления графика отпусков и контроль за своевременностью использования ежегодных отпусков работниками.

В том случае, если работник принят на работу после утверждения графика отпусков, возможно предоставление отпуска на основании изданного приказа либо на основании приложения, утвержденного к графику.

Утверждение дополнений и изменений, вносимых в график отпусков, как правило, производится в том же порядке, что и утверждение самого графика — в том числе с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Табличная часть графика отпусков может составляться как в алфавитном порядке, так и в порядке подчиненности. Возможен вариант составления графика по очередности запланированных дат отпуска.

В графе «Количество календарных дней» указывается общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику, при этом суммируется основной и дополнительный отпуск.

По соглашению сторон отпуск может быть разделен на части, одна из которых (любая по порядку) не может быть менее 14 календарных дней.

При расположении фамилий работников в порядке очередности запланированных дат начала отпуска разделение отпуска на части и предоставление этих частей в разные месяцы влечет за собой повторение фамилии работника в графике несколько раз — по числу предоставляемых частей отпуска.

Впервые после трудоустройства воспользоваться правом на отпуск работник может по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в организации, при этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Трудовым законодательством предусмотрена категория лиц, которым должен предоставляться отпуск по заявлению независимо от стажа работы. К ним относят:

— женщин — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;

— работников в возрасте до 18 лет;

— мужа — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;

— граждан, награжденных знаком «Почетный донор России»;

— ветеранов боевых действий;

— супругов военнослужащих;

— граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

— Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы;

— полных кавалеров ордена Трудовой Славы;

— граждан, подвергшихся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получивших суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр).

Работодатель должен сообщить работнику о начале его отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

При оформлении отпуска сотрудника могут использоваться следующие виды приказов:

1) приказ о предоставлении отпуска работнику (формы N Т-6 и N Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Данный приказ имеет место в случае предоставления сотруднику очередного отпуска.

В данном приказе необходимо отразить информацию о стаже работника, который рассчитывается в соответствии с нормами ст. 121 ТК РФ. Подсчет стажа осуществляется на основании личной карточки работника.

Стоит отметить, что стаж работы начинает исчисляться с момента начала работы у данного работодателя, в том числе учитывается время нахождения в отпуске, невыхода на работу в соответствии с законодательством (время болезни, командировки), праздничные и нерабочие дни, время вынужденного прогула при незаконном увольнении и т. д. Не подлежат включению в стаж периоды отсутствия работника на работе без уважительных причин, время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, а также время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Как известно, замена отпуска денежной компенсацией является правом работодателя, но при этом производится исключительно на основании письменного заявления работника. В этом случае возникает необходимость в издании приказа о выплате работнику компенсации за часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней;

2) приказ об отзыве работника из отпуска.

Отзыв работника из отпуска может осуществляться только на основании согласия работника в письменном виде. Приказ об отзыве сотрудника из отпуска издается со ссылкой на письменное согласие работника.

Если сотрудник откажется выходить на работу во время отпуска, этот факт не может быть рассмотрен как нарушение трудовой дисциплины.

Читайте также:  Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в пфр в 2018

Не могут вызываться из отпуска несовершеннолетние работники, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В случае согласия работника на вызов из отпуска часть неиспользованного отпуска может быть использована в любое время в текущем календарном году или быть присоединена к следующему отпуску. Заработная плата должна быть пересчитана.

Денежные суммы, приходящиеся на неиспользованные дни отпуска, направляются на выплату текущей заработной платы за время работы после выхода из отпуска, а при предоставлении этих дней в другое время средний заработок для их оплаты подсчитывается заново;

3) приказ о переносе отпуска.

Отпуск переносится в том случае, когда его предоставление работнику может неблагоприятно сказаться на деятельности организации. Перенос осуществляется с согласия сотрудника на следующий рабочий год.

Но стоит помнить, что отпуск должен быть использован до окончания следующего календарного года.

Запрещается перенос отпуска или его непредоставление работникам до 18 лет, работникам, занятым на работах с вредными условиями, а также непредоставление отпуска в течение двух лет.

Отпуск может переноситься также на основании докладной записки руководителя структурного подразделения.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ отпуск может быть перенесен по желанию работника в связи с временной нетрудоспособностью работника или выполнением государственных обязанностей во время очередного отпуска.

В этом случае ему необходимо представить заявление, при этом руководитель должен рассмотреть обоснованность переноса.

В случае отсутствия у работника достаточных оснований на перенос отпуска руководитель может отказать в удовлетворении заявления.

Как таковая форма приказа о переносе отпуска не предусмотрена, но он должен содержать информацию о причине переноса отпуска, а также основание издания. После издания приказа вносятся исправления в график отпусков;

4) приказ о продлении отпуска.

Согласно ст.

124 ТК РФ продление ежегодного оплачиваемого отпуска возможно в следующих ситуациях:

— временная нетрудоспособность работника;

— исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

— другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Как известно, решение о продлении отпуска принимается, когда перечисленные выше обстоятельства наступают во время ежегодного оплачиваемого отпуска. Если обстоятельства наступают до начала ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск признается несостоявшимся и принимается решение о его переносе.

На бланке приказа организации содержатся сведения о причине продления отпуска, количестве дней, на которые продлевается отпуск, а также ссылка на основание издания приказа.

В случае наступления временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на число календарных дней болезни работника автоматически (без издания приказа). Желательно предусмотреть в локальном нормативном акте организации обязанность работника предупреждать непосредственного руководителя о невыходе из отпуска до запланированной даты окончания отпуска.

А. Пфеффер

Эксперт журнала

Подписано в печать

10.07.2012

Источник: http://hr-portal.ru/article/poryadok-oformleniya-otpuskov-rabotnikam

Ежегодный оплачиваемый отпуск: длительность и порядок предоставления

Работник, отработав у хозяйствующего субъекта определенный период времени, может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск. В этот промежуток за ним сохраняется его место работы, а также администрация компании выплачивает ему зарплату, рассчитанную исходя из среднего заработка. Процедура предоставления периода отдыха, а также его длительность устанавливается ТК РФ.

Виды оплачиваемых отпусков

Законодательство выделяет два вида отпусков, которые могут быть предоставлены сотрудникам компании. Рассмотрим подробнее каждый из них.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться только по трудовым соглашениям.

Этот период времени полагается работнику после того, как он отработает на предприятии не менее шести месяцев по общим правилам. Для исчисления отпуска следует год начинать исчислять с момента оформления сотрудника на место работы в компании.

Каждый отработанный месяц дает сотруднику право на 2,33 календарных дней отдыха. У большинства сотрудников продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней.

Законами может устанавливаться более продолжительный отпуск, но для строго определенных категорий сотрудников. Это прежде всего работники с инвалидностью, у которых данный период равен 30 дней, не достигшие 18 лет сотрудники — 31 день.

Внимание! Стоит отметить, что отпуск можно делить на части, при этом одна его часть должна быть не менее 14 дней, а остальные можно разбивать по усмотрению сторон. В некоторых случаях может быть осуществлен перенос отпуска, а также отзыв сотрудника из отпуска по причинам указанным в ТК РФ.

Предоставление отпуска осуществляется согласно утвержденного графика отпусков, который вводится не менее, чем за две недели до конца года, в котором будет действовать. Соблюдение отпуска является обязательным как для руководства компании, так и для самого сотрудника. При его составлении у некоторых категорий работников существуют льготы при выборе времени отдыха.

Важно! Работник должен воспользоваться своим правом на отдых в течение 1,5 лет с момента появления права. Если этого не сделать, то отпуск может сгореть. Нормы права устанавливают запрет на не оформление отпуска в течение 2-х лет подряд, несовершеннолетним, работникам, занятых на вредных работах.

Чтобы узнать, полагается ли человеку отпуск, кадровик должен подсчитать его стаж работы и учесть предыдущие промежутки отпуска.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Такой отпуск может предоставляться либо в соответствии с законодательством, либо если условие об этом рассмотрено в трудовом контракте с сотрудником.

Таким образом, отпуск работнику предоставляется дополнительно:

  • Если у него согласно СОУТ вредные или опасные условия на месте труда. – Чтобы работник был наделен правом на получение времени отдыха дополнительно, его рабочее место должно иметь категорию вредности: 2,3,4 опасности. В этом случае сотрудник может рассчитывать на отпуск не менее 7 дней. Для данной категории работников, условие о дополнительном отпуске должно быть включено в его трудовой контракт. Кроме этого, если данному человеку устанавливается длительность дополнительного отпуска более 7 дней, то дни свыше этой продолжительности он имеет право заменить денежной компенсацией за неиспользованный отпуск.
  • Если работе определен особый характер.
  • При ненормированном рабочем дне.
  • Занятым на работах на территориях Крайнего Севера.
  • Закрепленных законами РФ случаями. Сюда можно отнести дополнительные отпуска спортсменов и их тренеров (продолжительность их составляет не менее 4 дней), занятым на службе в полиции лицам.

Также администрация компании имеет право при наличии финансовых ресурсов предоставлять своим работникам дополнительные отпуска. Но для этого она должна закрепить данное условие в коллективном договоре, а также в каждом трудовом контракте, заключаемом с работником, у которых есть дополнительное время отдыха.

Стаж, на основании которого происходит определения права на основной и дополнительный отпуск, может в каждом из этих случаев отличаться. Дополнительный отпуск может исчисляться в рабочих днях. Однако при подсчете их надо перевести в календарные.

Полагается основной отпуск совместителям или по договору ГПХ?

Работник помимо основного места может быть трудозанят на дополнительных местах работы. Все последующие компании являются местами работы по совместительству. Законодательство устанавливает, что независимо от работы отпуск положен каждому работнику, в том числе и совместителю.

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/ezhegodnyj-oplachivaemyj/ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk.html

Учебный отпуск — пошаговая инструкция предоставления

08 09 2017      otpusknik       Пока нет комментариев

Первое рабочее место может появиться у сотрудника еще во время его обучения. Большинство работодателей приветствуют соискателей, рано начинающих приобретать опыт и зарабатывать деньги, совмещающих учебу с работой.

Они активно привлекают на работу студентов не только на практику и стажировки, но и на постоянную работу в качестве основных работников.<\p>

Заключая трудовой договор с учащимся, работодатель обязан знать о гарантиях, которые законодатель устанавливает для них.

Одной из таких гарантий является предоставление учебных отпусков. К ним относятся несколько видов: отдых на время вступительных испытаний, сессии, итоговой аттестации и сдачи государственного экзамена.

Наиболее часто студенты используют два последних вида, поскольку именно они являются оплачиваемыми.

Условия предоставления учебного отпуска

Отдых в связи с учебой работодатель обязан предоставить сотрудникам в обязательном порядке, если сотрудник:

  1. Получает первое высшее или среднее профессиональное образование или учится в аспирантуре или ординатуре.
  2. Программа, по которой проводится обучение, имеет государственную аккредитацию.
  3. Место работы, куда студент подает требование предоставить ему учебный отдых, является для него основным, а не совместительством.

Предоставление учебного отпуска не запрещена законодательством и без соблюдения этих условий, но в данной ситуации это необходимо описать в коллективном трудовом договоре, других локально-нормативных актах или межотраслевых соглашениях.

Пошаговая инструкция оформления учебного отпуска

Процедура предоставления будет выглядеть следующим образом:

Шаг 1 Студент предоставляет справку-вызов от своего учебного заведения

Справка-вызов состоит из двух частей, первая из которых отрывается и отдается работодателю сразу, а вторая носит название «справка-подтверждение» и предоставляется после окончания сессии.

Именно на основании второй части производится выплата отпускных за учебный отпуск, поскольку деканат таким образом подтвердил, что отдых, оформленный студенту, имел целевое подтверждение в действительности.

Справка-вызов оформляется в соответствии с требованиями закона, только в унифицированном бланке. В ином случае бухгалтерия не примет документ. Подлинная справка будет иметь регистрационный номер, печать ВУЗа и подпись ответственного лица.

Основанием для учебного отпуска может стать и выписка от диссертационного совета, например, если специалист защищает диссертацию и получает ученую степень.

Справка-вызов выглядит следующим образом:

Шаг 2 Работник пишет заявление о предоставлении выходных дней

Заявление работника  составляют в свободной форме на имя руководителя предприятия. В нем указывают вид отпуска — «дополнительный с сохранением среднего заработка», точные сроки периода и его цели. Строчкой ниже упоминают прилагаемый документ – справку, ее реквизиты.

Заявление может выглядеть следующим образом:

Шаг 3 Работодатель оформляет приказ Т-6, работник его подписывает

Подписание приказа на учебный отпуск, который может быть оформлен по унифицированной форме Т-6 или на индивидуальном бланке организации, если первый не удобен, производится работником обязательно. Собственные формы должны быть утверждены в учетной политике бухгалтерии предприятия и соответствовать требованиям.

В тексте приказа должны быть упомянуты реквизиты работодателя, полное имя и форма собственности. В строке «основание» вписывают номер и дату справки-вызова. Наименование отпуска, в случае Т-6, это строка «Б» описывают как «дополнительный с сохранением среднего заработка». Ниже прописывают точные даты отпуска и количество его календарных дней.

Подписывает приказ руководитель организации и сотрудник, после чего пакет документов передают на оплату в бухгалтерию. Приказ о предоставлении учебного отпуска регистрируют в Журнале учета отпускных приказов, после чего он хранится в течение 5 лет в архиве кадровой службы. В личной карточке сотрудника появится запись об отпуске.

Шаг 4 В табеле учета рабочего времени проставляются соответствующие отметки

Согласно правилам табельного учета учебный отпуск регистрируется индексом «У» или цифровым кодом 11. Если учебный отпуск не оплачиваемый, в табеле он проставляется как «УД».

Шаг 5 Рассчитываются отпускные

Оплата учебных отпусков рассчитывается исходя из среднего заработка за последний год — рассчитайте отпускные в онлайн калькуляторе. Если рабочий стаж сотрудника менее 12 месяцев, то недостающий период определяют по минимальному размеру заработной платы.

Пример расчета отпускных за учебный отпуск

Источник: https://infotpusk.ru/uchebnyj-otpusk-instrukcia/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector