Ошибки в платежном поручении контрагенту: последствия ошибок. способы устранения ошибок в платежном поручении

Что делать, если в платежном поручении ошибка

Ошибки в платежном поручении контрагенту: последствия ошибок. Способы устранения ошибок в платежном поручении

Что делать, если в платежах ошибка. Одна неправильная цифра, и поставщик не получит деньги за материалы или налог будет переведен не в тот бюджет. Как вернуть платеж?

Профессиональная деятельность бухгалтеров всегда связана с движением денежных средств. Мы пользуемся разными программами для осуществления платежей. Но все они требуют от специалиста внимательности. Что же делать, если оплошность все же совершена?

Способы отправки

Каждый бухгалтер может рассказать историю, где он или коллега допустили огрех в заполнении платежного документа. Казалось бы, что сложного – оформить платежку, тем более что форма документа остается неизменной с 2003 года. Но ошибки всё равно случаются.

Хорошо, если получается вычислить ошибку до того момента, как банк выполнил поручение. Тогда еще есть возможность отозвать платеж или же уточнить его.

Но во всех других случаях ошибки приводят к увеличению документооборота, возникновению недоимок по платежам в бюджет, и, как следствие, начислению пеней.

Появление клиент-банков значительно упростило работу по перечислению финансов и исключило ошибки, связанные с подписью и печатью.

На сегодняшний день различают такие понятия как «клиент-банк» и «Интернет-банк».

Разница между ними заключается в том, что «клиент-банк» – это специальная программа, устанавливаемая на компьютер, с помощью которой происходит обмен данными.

А работа с «Интернет-банком» проходит через Интернет-браузер в текущем времени. Зачастую специалисты бухгалтерии не разделяют эти понятия. Главное чтобы платежи доходили до адресатов своевременно и в полном объеме.

Ошибка ошибке рознь

Самые частые ошибки в платежных поручениях – это неверное назначение платежа и расчет НДС.

Неверно указано назначение платежа

В этом случае денежные средства поступят получателю в запланированные сроки, но потребуют некоторой бумажной волокиты. Придется составить официальное письмо в банк, уточняющее платеж, в адрес получателя и банка.

Отметка кредитной организации сможет стать решающим аргументом при споре с контролерами, обвиняющими в занижении НДС, что подтверждает арбитражная практика (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 16.08.11 № А61-1787/2010).

Хотя специалисты считают, что назначение платежа не касается банка, а предназначено только для совместной работы поставщиков и покупателей. Жаль, что профессиональное мнение – не аргумент для фискальных органов.

Ошибка при расчете НДС

Проблема с НДС основана на пункте 4 статьи 168: «В расчетных документах, в том числе в реестрах чеков и реестрах на получение средств с аккредитива, первичных учетных документах и в счетах-фактурах, соответствующая сумма налога выделяется отдельной строкой». И если сбор не выделяется отдельной строкой, то сотрудники ИФНС говорят о неправомерности применения вычета. Или же, наоборот, о неуплате налога, если в платежке выделен НДС, а организация не является его плательщиком (применяет спецрежимы).

Ошибка в сумме платежа

Если контрагенту уплачено больше, чем необходимо, начальство не обрадуется. И будет зависеть от имеющихся договорных отношений между компаниями. Возможно, переплата станет авансом – в счет будущих поставок или выполнения работ.

Если же все контакты с получателем платежа прекращены, то добросовестный контрагент, скорее всего, вернет переплату, указав в назначении платежа «ошибочно перечисленные средства».

Когда компания не желает возвращать излишне уплаченные деньги, то стоит проверить, а есть ли указание руководства на перечисление именно этих финансов, и написать письмо контрагенту.

В претензии следует указать, что с суммы неожиданного денежного обогащения уплачиваются проценты по ставке рефинансирования с момента, когда приобретателю стало известно о неосновательности полученного (пункт 2 статьи 1107 ГК). Если предупреждение не подействует на партнера, то останется только обратиться в суд.

Ошибка в реквизитах платежа

Другой случай, если оплату произвели по ошибочным реквизитам. Суммы, уплаченные с указанием неверного расчетного счета, ИНН, наименования получателя, не дойдут до адресата, а вернутся на расчетный счет отправителя примерно через 5 дней.

Здесь можно рассчитывать на пункт 6 Приложения 28 к Положению ЦБРФ от 3 октября 2002 г.

№ 2-П, где сказано, что «кредитная организация (филиал) получателя принимает оперативные меры к получению подтверждающих документов и обеспечению зачисления средств по назначению путем направления через Банк России запроса кредитной организации плательщика с просьбой подтвердить правильность реквизитов». Но практика показывает, что далеко не все банки придерживаются этих правил. И лучше самим направить в обслуживающую компанию кредитную организацию письмо с уточнением получателя платежа.

Бюджетные платежи

В бюджетных платежах куда больше строк для заполнения и, следовательно, больше шансов допустить ошибку. При разносе поступивших платежей фискальные органы руководствуются приказом Минфина РФ № 106н от 24 ноября 2004 г.

К счастью, есть поля, на которые федеральные органы не обращают внимания при зачислении платежей.

Ошибки в таких строках, как «налоговый период», «номер и дата документа», «статус налогоплательщика», «основание платежа» и «тип платежа», обычно проходят незамеченными, и средства поступают на верные КБК. Многие начинающие бухгалтеры беспокоятся за неверное указание «очередности платежа».

Этот реквизит, если компания работает без особых финансовых сложностей, не является главным. А вот, как только возникают проблемы в виде ограничений по расходным операциям или недостаточности денег на счете в банке, это поле проверяется в первую очередь.

Существенность ошибки в ОКАТО будет определена исходя из профессионального мнения специалиста. Чаще всего при пополнении федерального и регионального бюджетов этот реквизит не изучается внимательно.

А вот погашение задолженности по местным налогам, скорее всего, будет отсрочено. Ошибки в других полях приведут к отнесению фискальными органами платежа к «невыясненным». Но и из этого положения есть выход.

Многое можно исправить

Право на исправление ошибки в поручении на перечисление налога закреплено в пункте 7 статьи 45 НК. Например, подав в фискальные органы заявление об уточнении вида и принадлежности платежа (образец мы публиковали в №8, 2011) можно скорректировать неверно указанный КБК. Уточнение возможно при условии, что платеж «завис» на «невыясненных платежах».

Но, если деньги отправлены на КБК другого налога, то тут нужно действовать иначе. Возможны два варианта развития событий.

  • Когда налоги поступают в один бюджет – есть возможность перевести их по правильному КБК. И лучше это сделать при помощи подачи заявления о зачете сумм излишне уплаченного налога (пункт 5 статьи 78 НК). В законодательстве прописано, что налоговый орган «обязан сообщить налогоплательщику о каждом ставшем известным налоговому органу факте излишней уплаты налога и сумме излишне уплаченного налога в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта», но, к сожалению, в жизни организации редко узнают эту информацию от фискальных органов иначе, как получением сообщения о приостановлении расходных операций по расчетным счетам. Ведь переплата по одному налогу зачастую ведет к неуплате другого.
  • Второй вариант более неприятный. Деньги ушли в бюджет другого уровня. В данной ситуации налоговые органы в зачете откажут, сославшись на пункт 1 статьи 78 НК «зачет сумм излишне уплаченных федеральных налогов и сборов, региональных и местных налогов производится по соответствующим видам налогов и сборов, а также по пеням, начисленным по соответствующим налогам и сборам». В данном случае можно только посоветовать еще раз оплатить налог, указав верный КБК и подать заявление о зачете переплаты в счет будущих платежей. Конечно, статья 78 предусматривает и возврат денежных средств, излишне уплаченных, но практика показывает, что применение данной нормы очень трудозотратно и почти не применяется в жизнь.

Еще одним отрицательным аспектом ошибки в платежном поручении, особенно в КБК, является то, что фискальные органы, скорее всего, начислят пени и штрафы. В частности, об этом напрямую указано в пункте 4 части 6 статьи 18 ФЗ от 24.07.09 № 212-ФЗ. А значит, на сумму долга будут начисляться пени, пока компания не уточнит реквизиты, и штраф, предусмотренный статьей 47 закона № 212-Ф3.

Ошибки при оформлении платежных поручений случаются постоянно. Однако бухгалтеру не нужно переживать, ведь всегда есть способ грамотно разобраться с возникшим вопросом. При расчетах с партнерами можно договориться о возврате платежа. А если ошибка допущена при перечислении налогов, возможно, удастся зачесть деньги в разных бюджетах.

Возможно, вам так же будет интересно:

 Источник buhgalteria.ru

Источник: https://helperia.ru/a/chto-delaty-jesli-v-platezhnom-poruchenii-oshibka

Неверно указан кпп в платежном поручении поставщику

  • наименование получателя платежа;
  • его ИНН;
  • БИК банка получателя.

Неуказание или неверное указание реквизита КПП в платежном поручении достаточно редко вызывает негативные последствия как для отправителя, так и для получателя платежа.

Если имеется ошибка в КПП получателя платежа, то сами денежные средства будут переведены на его счет, хотя в некоторых ситуациях банк может запросить уточнение у направителя платежного поручения.

Если же средства направляются на счет бюджетного учреждения, то они попадут на нужный расчетный счет, однако могут остаться в казначействе такого учреждения как неопознанные платежи.

Неверно указан ОКТМО в платежном поручении Ошибка в платежном поручении при неверном указании (или неуказании) нужного ОКТМО сама по себе не повлечет такого налогового правонарушения, как неисполнение обязанности по уплате налога. Так, согласно подп. 4 п.

Онлайн журнал для бухгалтера

В данной статье рассмотрим ошибки в платежном поручении и их последствия. А также возможные варианты их исправления. Проанализируем законодательные акты, регулирующие систему платежных поручений.
Платежные поручения бывают двух видов:

  1. Оформляемые для внесения платежей по налогам и сборам в бюджетные или внебюджетные государственные фонды;
  2. Оформляемые на организацию (ведущую коммерческую или некоммерческую деятельность) или на ИП, то есть платеж предназначается контрагенту.

Основными ошибками в платежных документах являются:

  • переплаты (на которые почти всегда можно оформить возврат),
  • либо недоплаты каких-либо сумм (когда выходом из ситуации будет внесение доплаты или, если это возможно, зачет переплаченных средств).

Если платеж находится в обработке банком, еще не поздно отправить уточняющее письмо в операционный отдел.

Указан старый кпп получателя в платежном поручении

  1. Ошибочное указание счета получателя платежа.

    Деньги не будут перечислены в бюджет РФ, или они поступят на счет Федерального казначейства, на который пересылать деньги не предполагалось;

  2. Неверное указание наименования банка.

    Те же последствия, что и при ошибочном указании счета получателя;

  3. Неправильное указание счета Федерального казначейства или наименования банка по вине банка.
    Последствия аналогичные первым двум пунктам.

Ошибки в платежном поручении контрагенту

О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);

  • сведения о наличии согласия второй стороны правоотношений на изменение назначения платежа.

Письмо об изменении назначения платежа в платежном поручении может быть составлено по предлагаемому нами шаблону: Письмо об изменении назначения платежа — образец. Если в платежке неверно указан КПП При получении от клиента письменного распоряжения на перечисление средств банк обязан провести всестороннюю проверку указанных в нем данных, в т.

ч. реквизитов получателя платежа (пп. 2.1, 2.7 положения «
При этом порядок процедур приема к исполнению, отзыва и возврата распоряжений клиента устанавливается самим банком (п. 2.2 положения № 383-П). В т. ч.

Как внести уточнения при ошибке в платежном поручении?

Источник: http://territoria-prava.ru/neverno-ukazan-kpp-v-platezhnom-poruchenii-postavshhiku/

Какие ошибки можно исправить в платежном поручении?

Платёжное поручение на перечисление налогов «ушло в банк» и вдруг обнаружилась ошибка. Что теперь?

Если поручение банком ещё не исполнено, т. е. деньги со счета клиента пока не списаны, поручение вполне можно отозвать. Но такое возможно разве что при отсутствии денег на счёте и в пределах одного операционного дня.

А если деньги уже успели списать?

Спокойно, паниковать не надо. Для исправления ошибок в налоговом ведомстве существует достаточно простая процедура — уточнение платежей. К слову, при уточнении платежа он учитывается в нужном месте по дате уплаты (а не по дате уточнения) и пени, которые успели насчитаться из-за того, что в платёжку закралась ошибка, подлежать сложению.

Что нужно? Всего лишь заявление. Пишут его на имя начальника налоговой инспекции по месту регистрации в произвольной форме.

Главное: правильно оформить — указать полное наименование организации, ее ИНН и КПП (для физических лиц и предпринимателей — полные фамилию, имя, отчество, ИНН (или паспортные данные) и адрес), подписать уполномоченным лицом (как правило, это руководитель) и не забыть про печать.

Сам текст не регламентируется. Важно лишь, чтобы в нём было чётко указано дата и номер платёжного поручения, сумма платежа и собственно то, что Вы хотите в нём исправить.

Когда можно обратиться за уточнением платежа? И этот вопрос налоговое законодательство никак не рассматривает. Поэтому: обращаться можно тогда, когда ошибка выявлена, и уточнить можно платёж и двухдневной, и трёхлетней давности.

Сроков исполнения таких заявлений налоговое законодательство не содержит. Но по общему правилу на ответы на обращения в государственные учреждения отводится 30 дней, так что исполнить заявление об уточнении (или отказать в нём с указанием причин) должны именно в течение месяца.

А вот о том, что решение об уточнении принято, налоговики сообщить обязаны — в течение 5 рабочих дней.

И наконец, что можно уточнить? Почти всё!

В самом деле, статья 45 Налогового Кодекса РФ содержит положения о том, что налогоплательщик имеет право уточнить:

Итак, в этот перечень вошло:

  • статус (само лицо — организация, предприниматель или обычное физ.лицо, налоговый агент);
  • тип платежа, т. е. вполне можно уточнить налог, пеню или штраф вы хотели заплатить;
  • налоговый период — период, за который уплачивается налог;
  • основание — можно «перекинуть» платёж из разряда «задолженность» в разряд «текущий» и наоборот, или «привязать» его к конкретному требованию, акту проверки, исполнительному листу.

Самое загадочное — «принадлежность платежа». Налоговое законодательство этот термин никак не расшифровывает, а приказ Минфина 107н о правилах заполнения платёжных документов такого реквизита платёжки не содержит.

Впрочем, в той же 45-ой статье имеется перечень случаев, при которых обязанность по уплате налогов считается не исполненной. Единственный, связанный с заполнением платёжного документа пункт, звучит так:

Отсюда ясно, единственное, что исправить с помощью уточнения платежа налоговики не смогут — это номер единого казначейского счета, т. е. платёж, попавший в бюджет другого субъекта РФ, точно уточнению не подлежит. Всё остальное, включая код бюджетной классификации (КБК), ОКТМО и налоговую инспекцию (в пределах одного региона) исправить можно.

Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/1510904-kakie-oshibki-mozhno-ispravit-v-platezhnom-poruchenii.html

Разяснение минфина по исправлению ошибки в платежном поручени в назнчении платежа

Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении.

Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма об уточнении назначения платежа .docСкачать образец письма об уточнении назначения платежа .

doc Когда и какие возникают ошибки Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений, т.е. работники бухгалтерских отделов.

При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.

Как изменить назначение платежа в исполненной платежке

ВажноО бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);

  • сведения о наличии согласия второй стороны правоотношений на изменение назначения платежа.

Письмо об изменении назначения платежа в платежном поручении может быть составлено по предлагаемому нами шаблону: Письмо об изменении назначения платежа — образец.

Если в платежке неверно указан КПП При получении от клиента письменного распоряжения на перечисление средств банк обязан провести всестороннюю проверку указанных в нем данных, в т.

ч. реквизитов получателя платежа (пп. 2.1, 2.7 положения «

Внимание

О правилах осуществления перевода денежных средств», утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П, далее — положение № 383-П).

При этом порядок процедур приема к исполнению, отзыва и возврата распоряжений клиента устанавливается самим банком (п. 2.2 положения № 383-П). В т. ч.

Письмо об уточнении назначения платежа

При этом некорректно заполненные платежные документы, даже если на расчетном счете лица достаточно средств, могут стать причиной неисполнения таких обязательств.

Рассматриваем вопрос, в каких случаях необходимо и как должен выглядеть образец письма об уточнении назначения платежа.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен! Ошибки в платежном поручении Статьей 45 Налогового кодекса РФ закреплено 2 категории ошибок в платежке, наличие которых ведет к незачислению суммы в бюджетную систему и обязанности заново провести платёж:

  1. Неверное указание названия банка-получателя.
  2. Ошибка в номере счета Федерального казначейства.

В этих случаях письмо об ошибке в назначении платежа не освободит от повторной необходимости произвести оплату по правильным реквизитам. А ошибочное перечисление придется возвращать в установленном законом порядке.

Как внести уточнения при ошибке в платежном поручении?

Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.

Кто составляет письмо об уточнении назначения платежа Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.

Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.

Исправление ошибок в платежных поручениях

Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа. При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет.

Можно ли оспорить новое назначение платежа Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми.


Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам.

Онлайн журнал для бухгалтера

Чтобы банк внес исправления в поле 24 платежного поручения, инициирующей стороне необходимо:

  • проинформировать вторую сторону договора, в рамках которого производился платеж, о необходимости скорректировать назначение платежа и получить согласие на это;
  • представить письмо о внесении корректив в платежное поручение в банк (при наличии указанного в предыдущем пункте согласия);
  • получить указанное письмо с отметкой кредитной организации о принятии;
  • получить сообщение от банка о совершенном исправлении в назначении платежа.

Уточнение платежа подобным образом делается в тех случаях, когда производилась уплата налогов. При этом письмо об изменении назначения платежа направляется в ФНС РФ (п.
7 ст. 45 Налогового кодекса РФ, далее — НК РФ).

Ошибки в платежах

Источник: http://golden-mark.ru/razyasnenie-minfina-po-ispravleniyu-oshibki-v-platezhnom-porucheni-v-naznchenii-platezha/

Как исправить ошибку в графе «Назначение платежа» платежного поручения

Правила заполнения поля «Назначение платежа»

Прежде чем рассматривать порядок исправления ошибок, выясним, как правильно заполнять графу «Назначение платежа» платежки. Форма платежного поручения и Инструкция по его заполнению утверждены постановлением Правления НБУ от 21.01.2004 г. № 22.

Заполнение поля «Назначение платежа» при проведении расчетов с контрагентами.

Реквизит «Назначение платежа» платежного поручения заполняется плательщиком так, чтобы предоставлять полную информацию о платеже и документах, на основании которых осуществляется перечисление денежных средств получателю.

Полноту информации определяет плательщик с учетом требований законодательства Украины (п. 3.8 Инструкции № 22). Пример:«Оплата за доску обрезную согласно сч. № 447 от 15.05.2014. Без НДС».

Для уплаты налогов и сборов установлены специальные правила заполнения этого поля.

Заполнение поля «Назначение платежа» при проведении расчетов с бюджетом.

 Данный вопрос урегулирован Порядком заполнения документов на перевод в случае уплаты (взыскания) налогов, сборов, таможенных платежей, единого взноса, осуществления бюджетного возмещения налога на добавленную стоимость, возврат ошибочно или излишне зачисленных денежных средств, утвержденным приказом Миндоходов от 22.10.2013 г. № 609 (далее — Порядок № 609).

При уплате налогов и сборов для заполнения поля «Назначение платежа» существуют жесткие правила: для этого предусмотрено семь полей, их заполняют в особом порядке, в зависимости от того, по какому именно налогу или сбору погашается задолженность.

Например, в случае уплаты НДФЛ с предпринимательской деятельности частным предпринимателем на общей системе налогообложения, графа «Назначение платежа» платежки будет выглядеть так: «*;101;3957741481; Налог с доходов ФЛ-СПД за I квартал 2013 года;;;». Другие примеры заполнения данной графы можно найти в п. 3 Порядка № 609.

Важно!

При заполнении полей не допускаются пропуски (пробелы) между словами и служебными знаками.

(п. 2 Порядка № 609)

Общий порядок исправления ошибок

Теперь разберем порядок исправления ошибок, допущенных в графе «Назначение платежа»платежного поручения и санкции, которые за это грозят. Согласно общему правилу п. 2.

29Инструкции № 22, плательщик имеет право в любое время до списания платежа со счетаотозвать из банка, который его обслуживает, платежные поручения в порядке, определенном внутренними правилами данного банка.

В таком случае плательщик выписывает новую (правильную) платежку, и на этом все.

Сложнее, когда денежные средства со счета уже «ушли», то есть фактически произошло их списание. При таких обстоятельствах банк не несет ответственности за достоверность содержания платежного поручения, оформленного клиентом.

Плательщики и получатели денежных средств самостоятельно осуществляют контроль за свое­временным проведением расчетов и рассматривают возникшие претензии без участия банка-плательщика (п. 1.19Инструкции № 22).

В зависимости от того, при осуществлении какого именно платежа допущена ошибка (оплата по договору с контр­агентами, или уплата налогов, сборов в бюджет), порядок исправления в графе «Назначение платежа» будет различаться. Разберем это подробнее.

Исправление ошибок в платежном поручении при расчетах с контрагентами за товары, работы, услуги. Самая распространенная ошибка в данном случае — неправильно указанный номер договора, счета, по которому производится оплата. Иногда путают наименование товара.

При таких обстоятельствах у фирм, которые тесно сотрудничают между собой и имеют большое количество договоров на поставку широкого ассортимента товаров, могут возникнуть недоразумения сразу же после осуществления такой оплаты (ведь бухгалтерам нужно четко знать, по какому договору или счету контрагент осуществил оплату).

В случае если речь идет об определенных «одноразовых» расчетах — иногда некоторые предприятия — получатели денежных средств не учитывают ошибки в назначении платежа, главное — денежные средства поступили вовремя на нужный счет.

Это не совсем правильная позиция, ведь, как известно, основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций (п. 1 ст. 9 Закона о бухучете).

В налоговом учете операция также должна быть документально подтверждена. Иначе может возникнуть вопрос правомерности признания налоговых расходов (п.п. 44.1, 138.2 НКУ).

Учитывая вышесказанное, советуем все же исправлять ошибки в графе «Назначение платежа». Поскольку даже если к этому не придирается контрагент, в будущем по этому поводу могут возникнуть вопросы у налоговиков, в частности, касательно признания налоговых расходов.

Для исправления ошибки плательщики обычно присылают контрагенту (получателю денежных средств) письмо, составленное в произвольной форме, в котором описывают содержание ошибки. С примерами такого письма можно ознакомиться здесь.

К письму прилагают копию платежного поручения с отметкой банка. Полученное письмо визируется руководителем предприятия и подкрепляется к выписке банка.

При таких обстоятельствах у проверяющих не должно быть вопросов по документальному подтверждению хозоперации.

Исправление ошибок в платежном поручении при уплате налогов и сборов. Что касается расчетов по налогам и платежам, стоит выделить две категории нарушений в заполнении графы «Назначение платежа» платежного поручения.

1. Ошибка в формате заполнения полей. Речь идет о нарушении требований Порядка № 609, по типу: забыли указать знак «;», неправильно указали код вида уплаты (например, вместо «101» — «01»), поставили пробел между знаками и т.п.

Согласно п. 8 Порядка № 609, при заполнении поля «Назначение платежа» с нарушением установленных требований, документ на перевод принимается к выполнению. При этом считается, что налогоплательщик уплачивает денежное обязательство (код вида уплаты «101»). То есть несмотря на допущенную ошибку в формате заполнения полей, платеж будет проведен.

За такое нарушение законодательством не предусмотрена ответственность, это подтвердили и миндоходовцы в подкатегории 138.01 «ЗІР».

2. Ошибка в тексте поля «Назначение платежа». Чаще всего это ошибка в коде ЕГРПОУ, идентификационном номере налогоплательщика, периоде уплаты налогового обязательства.

Некоторые в этой графе указывают и код бюджетной классификации, хотя этого делать не нужно. Данный код обязательно нужно указывать в графе «Получатель» платежного поручения. Подробнее об этом см.

здесь.

Ошибка в коде ЕГРПОУ или идентификационном номере налогоплательщика фактически подменяет налогоплательщика, налоговое обязательство которого погашается данной платежкой.

Из-за такой ​​ошибки на лицевом счете налогоплательщиков возникает недоплата (денежные средства зачисляют на счет иного налогоплательщика,
ЕГРПОУ или ИНН которого указан в платежке).

В результате этого налоговики нередко применяют штрафные санкции за несвоевременную уплату налога и пеню.

Как нужно действовать для исправления ошибки? Универсального рецепта в данном случае нет. Мы советуем, во-первых, быстрее погасить недоплату, чтобы приостановить начисление пени. Фактически идет речь об уплате налогов, сборов во второй раз с правильным назначением платежа.

 Во-вторых, как и в случае с контрагентами, написать письмо-заявление в вашу Налоговую в произвольной форме, в котором описать содержание ошибки и попросить о возврате ошибочно уплаченных денежных обязательств. Механизм возврата ошибочно уплаченных денежных средств предусмотрен в ст. 43 НКУ.

К письму следует обязательно приложить копию неправильного платежного поручения.

Иногда на практике налогоплательщики просят не о возврате, а о зачислении денег по правильному назначению. Впрочем, неважно, каким образом налогоплательщик будет распоряжаться неправильно уплаченными денежными средствами, в случае нарушения срока погашения налогового обязательства Налоговая, скорее всего, будет применять штрафы.

Так что желаем вам не ошибаться! Это сэкономит деньги и сбережет нервы.

Евгений ПАНЧИШИН,

бухгалтер-эксперт
газеты «Интерактивная бухгалтерия»

Источник: http://www.dt-kt.com/kak-yspravyt-oshybku-v-hrafe-naznachenye-platezha-platezhnoho-poruchenyya/

Ошибки в платежном поручении. Что делать при ошибке в платежке?

Каковы самые частные ошибки в платежках учреждений при расчетах с контрагентами, как исправляется ошибка в платежном поручении, как производится возврат ошибочно перечисленных средств, в том числе из несостоятельных кредитных организаций, рассказывает этот материал.

Ошибки в платежках при расчетах с контрагентами

Даже на муниципальном уровне не все автономные учреждения отправляют свои платежные поручения в банк через территориальные органы Казначейства России. Из-за отсутствия дополнительного контроля бухгалтеры не застрахованы от ошибок – предсказуемого результата при работе с цифрами.

Об ошибках в платежных поручениях на перечисление налогов сказано немало, поэтому в рамках настоящей статьи рассмотрены исключительно ошибки в платежках при перечислении денежных средств контрагентам.

Наиболее распространенные ошибки в платежных поручениях, а также способы исправления ошибок в платежках и процедуры возврата ошибочно перечисленных средств уточняет эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

С учетом ситуации в российской банковской сфере особое внимание уделено возможностям возврата денежных средств, которые были ошибочно перечислены на счета в несостоятельных кредитных организациях, проходящих процедуру банкротства или ликвидации.

Ошибка в платежке в номере счета получателя

Одна из самых распространенных ошибок в платежных поручениях – ошибка в указании номера счета получателя. Банк получателя относит суммы на счет № 47416 «Суммы, поступившие на корреспондентские счета до выяснения» (далее – счет № 47416) в случае:

  • отсутствия подтверждающих документов;
  • искажения или неправильного указания в подтверждающих документах реквизитов получателей.

Такой порядок предусмотрен пунктом 1.5.4 Части III Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ, утвержденных положением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П (далее – Правила № 385-П).

Установление порядка уточнения реквизитов распоряжений о переводе денежных средств относится к предмету Правил осуществления перевода денежных средств, утвержденных Положением Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П (далее – Положение № 383-П). Согласно пункту 1.

8 Положения № 383-П кредитная организация утверждает внутренние документы, определяющие, в частности, порядок выполнения процедур приема к исполнению, а также отзыва и возврата распоряжений, в том числе в виде платежных поручений. В соответствии с пунктом 4.

1 Положения № 383-П банки могут дополнительно устанавливать (в том числе в договорах) порядок уточнения реквизитов и правила возврата денежных средств, которые не могут быть зачислены (выданы) получателю средств.

На основании установленных правил и в соответствии с требованиями пункта 1.3 Положения № 385-П кредитная организация разрабатывает и утверждает порядок отражения в бухгалтерском учете сумм невыясненного назначения.

Как правило, если в течение пяти рабочих дней не уточнены реквизиты и не выяснены владельцы счетов, то суммы возвращаются кредитной организации (филиалу) плательщика платежным поручением банка получателя, составленным в соответствии с требованиями нормативных актов Банка России.

Ошибка в платежке в указании реквизитов получателя

Заключая любой контракт (договор), стороны обычно оговаривают в нем обязанность извещать друг друга в письменной форме в определенный срок об изменениях, в том числе, своих платежных реквизитов.

Таким образом, если в течение срока действия договора указанный в договоре расчетный счет контрагента был закрыт и учреждение было извещено об открытии нового расчетного счета в другом банке, то в платежном поручении необходимо указать новые реквизиты.

Если поставщик докажет, что уведомление было не только направлено покупателю, но и получено им до момента перечисления денег, то покупателю рассчитывать на положительное для него решение в арбитражном суде не приходится (постановление ФАС Поволжского округа от 4 февраля 2010 г. № А55-4706/2009).

Как правило, банк, в котором находился закрытый расчетный счет контрагента, самостоятельно возвращает отправителю денежные средства, поступившие клиенту после прекращения договора банковского счета (п. 8.2 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И). Проблемы могут возникнуть только в случае банкротства кредитного учреждения.

Возврат ошибочно перечисленных средств

Средства, ошибочно перечисленные на расчетный счет в несостоятельном банке, не могут составлять конкурсную массу в соответствии с требованием пунктов 1 и 2 статьи 50.35 Федерального закона от 25 февраля 1999 г. № 40-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве) кредитных организаций» (далее – Закон № 40-ФЗ).

Конкурсную массу составляет имущество кредитной организации, имеющееся на день открытия конкурсного производства и выявленное в ходе конкурсного производства (п. 1 ст. 50.35 Закона № 40-ФЗ).

В имущество кредитной организации, которое составляет конкурсную массу, не входит иное имущество, исключаемое в соответствии с российским законодательством (п. 2 ст. 50.35 Закона № 40-ФЗ).

Ошибочно перечисленные средства относятся к собственности их отправителя, и право собственности на них у банка возникнуть не может. Обязательство по возврату сумм, учтенных банком на счете № 47416, судьи относят к текущим обязательствам банка (постановление ФАС Московского округа от 20 мая 2009 г. № КГ-А40/3691-09, определением ВАС РФ от 26 июня 2009 г.

№ ВАС-7161/09 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора). Такой вывод основан на положениях подпункта 2 пункта 1 статьи 50.

27 Закона № 40-ФЗ, которые относят к текущим обязательствам кредитной организации те денежные обязательства, основания которых возникли в период со дня отзыва у кредитной организации лицензии на банковские операции до дня завершения конкурсного производства.

Банковская деятельность регулируется Федеральным законом от 2 декабря 1990 г. № 395-1 (далее – Закон № 395-1).

Сделки, связанные с текущими обязательствами кредитной организации, указаны в подпункте 4 пункта 9 статьи 20 Закона № 395-1 как исключения из запрета на совершение сделок с имуществом кредитной организации (в том числе по исполнению обязательств) до дня вступления в силу решения арбитражного суда о признании кредитной организации несостоятельной (банкротом) или о ее ликвидации. Пунктом 12 статьи 20 Закона № 395-1 прямо предусмотрено, что кредитная организация имеет право по согласованию с Банком России производить возврат денежных средств, ошибочно зачисленных на корреспондентский счет или корреспондентский субсчет кредитной организации в период между отзывом лицензии на ведение банковских операций и вступлением в силу решения арбитражного суда о признании кредитной организации несостоятельной (банкротом) или о ее ликвидации. Таким образом, высоки шансы учреждения на возврат средств, ошибочно перечисленных даже на расчетный счет в несостоятельном банке.

Ошибка в назначении платежа

Порядок исправления ошибок в поле платежного поручения «Назначение платежа» на законодательном уровне не утвержден. Потому исправление необходимо согласовать с контрагентом. В большинстве случаев коммерческим организациям достаточно письма, в котором сообщается, в чем состояла неточность и какое назначение платежа следует считать верным.

Наиболее корректным считается способ исправления ошибки через кредитные организации. Через систему «банк-клиент» можно направить уточняющее письмо. Оно проходит тот же путь, что и платежное поручение из банка отправителя в банк получателя.

Письмо с исправленным текстом будет не только передано контрагенту, но и подшито в материалах дела к платежному поручению с неверно указанным назначением платежа.

Таким образом, все стороны, участвовавшие в перечислении средств (плательщик, получатель и два обслуживающих банка) будут иметь в своем распоряжении документ, исправляющий неверный текст ранее проведенной платежки. Как правило, кредитные организации такую услугу предоставляют бесплатно.

Также смотрите:
– Заполнение платежек по налогам и взносам по новым правилам
– Корректировочный счет-фактура
– Акт сверки взаимных расчетов
– Закупки до 100 тыс. руб. по Закону о контрактной системе

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», , или подпишитесь на журнал.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/3406-red-oshibki-v-platejnyh-porucheniyah

Как избавиться от ошибок в платежах

Елена Муравлева, казначей ООО «Фармфорвард»

«Никогда не ошибается лишь тот, кто ничего не делает.

Не бойтесь ошибаться — бойтесь повторять ошибки».

Рассмотрим три самых распространенных ошибки в платежах и меры, которые позволят их оперативно и правильно устранить.

1. Ошибки в налоговых платежах

Ошибки в платежном поручении при перечислении налогов можно разделить на две группы.

Группа 1. В платежке указан неверный номер счета получателя, ИНН или КПП. При таких ошибках банк не пропустит платеж сразу или деньги вернутся через 5-10 дней обратно на расчетный счет плательщика.

Платеж Управление Федерального казначейства отнесет к невыясненным поступлениям, значит будет считаться, что налог не уплачен в бюджет. А значит, у компании по нему возникнет недоимка, по которой будут начисляться пени.

Пример. Компания сменила юридический адрес и, как следствие, налоговую инспекцию. Следовательно, сменился и КПП: первые два знака этого показателя соответствуют коду субъекта РФ, третий и четвертый знаки — номеру налоговой инспекции.

Но при перечислении НДС бухгалтер указал старый КПП. Денежные средства зависли в налоговой на корреспондентском счете, как невыясненные платежи. Компании пришлось направить письмо в налоговую с просьбой вернуть денежные средства по указанным реквизитам.

Что нужно сделать в такой ситуации:

  • повторно перечислить платеж;
  • подать в налоговую заявление о возврате ошибочно перечисленных средств с копией платежного поручения и выпиской из банка или заявление о зачете ошибочно перечисленной суммы в счет задолженности по другому налогу.

Платеж после его повторного перечисления или зачета будет отражен в карточке лицевого счета. А ошибочно перечисленный платеж банк вернет на расчетный счет организации.

Группа 2. В платежке указан неверный статус плательщика, ОКАТО, КБК, УИН, основание платежа, налоговый период или тип платежа. В этом случае налоговики разнесут платеж неверно, и за компанией останется висеть задолженность по налогу.

Что надо сделать, чтобы решить проблему:

  • подать в инспекцию заявление с просьбой уточнить платеж и скорректировать его в карточке расчетов (см. ниже пример заявления), приложив к нему копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении и выписку, подтверждающую перечисление денег;
  • получить уведомление налоговой инспекции о решении в течение пяти рабочих дней со дня его принятия. Кстати, на это у налоговиков есть 10 рабочих дней со дня получения заявления или со дня подписания акта сверки;
  • уточнив платеж, правильно отразить его в карточке лицевого счета;
  • сторнировать пени, начисленные со дня фактической уплаты налога и до дня принятия решения об уточнении платежа;
  • запросить у налоговой справку о состоянии расчетов и сборов для подтверждения правильности разнесения платежа в карточке лицевого счета.

Пример заявления в налоговую с просьбой уточнить платеж

Руководителю

Инспекции ФНС России № 111

по г. Москве

Иванову И.И.

Адрес: 111111, г. Москва,

ул. Тихвинская, 1 

Общество с ограниченной

ответственностью «Призма»

ОГРН 1037714576959,

ИНН 7755246123, КПП 775501001

Адрес: 222222, г. Москва,

Ул. Лесная, 18

Исх. № 25 от 30.05.2016

Заявление

об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК)

Источник: https://cfocafe.co/kak-izbavitsya-ot-oshibok-v-platezhah/

Ошибка в платежном поручении?

Ежедневно компании отправляют десятки, а то и сотни платежных поручений. И хотя процесс автоматизирован, но ошибки все же случаются. Что делать, если деньги ушли не туда?

Посчитать и пересчитать

Допустим, поставщику перечислена большая сумма, чем предусмотрено по договору. Чаще всего бывает достаточно написать письмо поставщику с просьбой вернуть излишне перечисленные средства.

Если же поставщик отказывается добровольно вернуть излишек денег, например, под предлогом зачета в счет дальнейших поставок при долгосрочном договоре, то в первую очередь необходимо изучить договор с этим поставщиком. Иногда излишне перечисленная сумма может быть расценена поставщиком как досрочное исполнение обязательств покупателя.

Но если в договоре не оговорена такая возможность, то у поставщика нет оснований самостоятельно зачесть лишние деньги (ст. 315 ГК РФ). Как правило, в договорах указывается сумма, которую должен заплатить покупатель за определенное количество поставляемого товара и его доставку, то есть в нем должна быть оговорена стоимость за партию товара.

В этом случае ни поставщик, ни покупатель не могут самостоятельно (без предварительной договоренности, закрепленной в письменной форме) менять стоимость ни в большую, ни в меньшую стороны.

Поэтому, когда покупатель перевел «лишние» деньги по договору, но не на основании условий договора, а ошибочно, из этого следует, что средства получены поставщиком необоснованно.

Хорошим доводом в споре с контрагентом может быть упоминание о том, что с суммы неосновательного денежного обогащения уплачиваются проценты по ставке рефинансирования с момента, когда приобретателю стало известно о неосновательности полученного (п. 2 ст. 1107 ГК), а также ссылка на судебную практику (п. 4, 5 Информационного письма Президиума ВАС от 11 января 2000 г. № 49) и Положения Гражданского кодекса о неосновательном обогащении (гл. 60). Все доводы необходимо представить в письменно в виде.

Проверить всё

Ошибки в реквизитах контрагента, например, в наименовании получателя, ИНН, номере расчетного счета, влекут за собой невозможность зачисления денег на счет получателя.

Перечисленные суммы «зависают», как правило, на пять банковских дней, на «невыясненных платежах», на корсчете банка-получателя (счет № 47416 «Суммы, поступившие на корреспондентские счета до выяснения»). Но при своевременном уточнении указанных параметров денежные средства могут быть зачислены.

Согласно Положению ЦБР от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» (п.

6 Приложения 28) «Кредитная организация (филиал) получателя принимает оперативные меры к получению подтверждающих документов и обеспечению зачисления средств по назначению путем направления через Банк России запроса кредитной организации (филиалу) плательщика с просьбой подтвердить правильность реквизитов».

На практике банки зачастую таких оперативных мер сами не принимают. Поэтому в случае ошибочного указания реквизитов контрагента, неверных данных в наименовании, ИНН, № расчетного счета, организации-плательщику необходимо написать письмо в свой обслуживающий банк с уточнением реквизитов.

Банк плательщика, в свою очередь, должен направить это письмо в банк получателя платежа. Если письмо написано не было, банк получателя по истечении пяти дней должен вернуть сумму, перечисленную с ошибочными реквизитами, в банк плательщика. А тот, в свою очередь, зачисляет деньги на ваш расчетный счет (п. 8 Приложения 28 Положения ЦБР от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации»).

Невнимательность клерка

Случается, что банк зачисляет перечисленные средства на расчетный счет другой фирмы. Например, при ошибочно указанном расчетном счете в платежном поручении или просто в случае опечатки операциониста. Увы, без официальной переписки с банками тут уже не обойтись.

Для начала необходимо обратиться в свое финансовое учреждение с просьбой уточнить, куда были зачислены деньги. Получив ответ, нужно написать претензию с просьбой вернуть ошибочно перечисленные средства.

Если в Договоре банковского счета банка получателя и организации, ошибочно получившей деньги, есть пункт о безакцептном списании средств в случае ошибок банка, то вероятность того, что вам вернут деньги, достаточно велика (это зависит только от банка получателя).

Если такого пункта нет, то придется писать письмо в организацию, ошибочно получившую деньги, с требованием вернуть сумму, а также с расчетом расчетом процентов за просрочку в возврате неосновательно полученных средств (п. 2 ст. 1107 ГК). Если же ничего не помогает – придется решать вопрос в судебном порядке.

Бывают случаи, когда платеж перечисляется на уже закрытый счет. Денежные средства, поступившие клиенту после прекращения договора банковского счета, должны вернуться отправителю. Если этого не произошло, то организация-плательщик вправе истребовать деньги у банка, в котором находился закрытый расчетный счет получателя (п. 8.2 Инструкции ЦБ РФ от 14 сентября 2006 г.

№ 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»). На основании пункта 6 приложения 28 к Положению ЦБ РФ от 3 октября 2002 г.

№ 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» можно сделать вывод о том, что ошибочно перечисленные средства до их зачисления на счет получателя являются собственностью отправителя средств, и право собственности у банка на них не возникает. Обязательство по возврату данной суммы относится к текущим обязательствам банка, поэтому даже при отзыве у финансовой организации лицензии на осуществление банковских операций и назначении временной администрации возврат денег должен производиться во внеочередном порядке, то есть вне конкурсных процедур (Постановление ФАС МО от 20 мая 2009 г. № КГ-А40/3691-09).

Пишите правильно

Ошибка в назначении платежа, как то: неверно указано основание проведения платежа, № договора, счета; неверно указано наименование работ или товара, за который осуществляется платеж, неправильно выделен НДС, – не является существенным показателем. Как правило, сумма по такой «платежке» благополучно доходит до получателя.

При неуказании в назначении платежа суммы НДС банк вправе отказать в приеме платежного поручения. Положение Банка России «О безналичных расчетах в Российской Федерации» не регламентирует порядок действий организации при исправлении ошибки, допущенной в назначении платежа при заполнении платежного поручения.

Чаще всего бывает достаточным отправить письмо с указанием верного назначения платежа в бухгалтерию организации-получателя, банк информировать при этом не обязательно. Тем не менее вы можете направить аналогичное письмо и в свой обслуживающий банк.

Правда не все кредитные организации такие письма принимают, мотивируя это тем, что назначение расчетов касается только отношений поставщика и покупателя. Однако существуют и такие банки, которые отказывают в проведении платежа на основании существующей ошибки в назначении перевода.

Как правило, в данном случае речь идет о грамматических ошибках.

Светлана Бухарина, главный бухгалтер, и Татьяна Муликова, генеральный директор ООО «Консалтинговая компания «ГУДВИЛЛ»»

Источник: http://www.buhgalte.ru/blog/budni_buha/316.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector