Оплата за переработку при различных методах работы

Как сделать расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени?

Оплата за переработку при различных методах работы

Сверхурочная работа – обыденность для многих россиян. Даже на местах с чёткой 40-часовой рабочей недели иногда возникает необходимость остаться ещё на несколько часов после завершения дня.

А уж о вакансиях, подразумевающих посменную работу, и говорить не приходится.

Там переработки (или, если пользоваться официальной терминологией Трудового Кодекса, «сверхурочная работа») возникают почти каждую неделю.

Чтобы платить сотрудникам, часто работающим сверхурочно, меньше, работодатели применяют суммированный учёт отработанных часов. Впрочем, и этот вариант не даёт возможности полностью избавиться от необходимости выполнения сотрудниками работы в неустановленные для этого часы.

В данной статье будут рассмотрены способы. Применяя их, работодатель сможет быстро посчитать фактически сделанную сотрудниками переработку в различных ситуациях.

В каких случаях требуется?

Работодатель обязан осуществлять расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени в следующих случаях:

  • Работник в течение учётного периода (в организациях, где введён суммированный учёт, его продолжительность составляет, как правило, от месяца до года) брал больничный лист, повышал квалификацию или находился в отпуске и впоследствии работал больше, чем нужно, в счёт пропущенных часов .
  • Работник отработал в течение учётного периода (месяца, нескольких месяцев или года) больше, чем он должен был отработать за это время. Например, если за один год работник должен был суммарно отработать 1700 часов, а отработал 1800, то работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за 100 переработанных часов).

Оплата сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени

Общий порядок и правила расчёта

Согласно 99-ой Статье Трудового Кодекса Российской Федерации, оплата сверхурочных работ, совершённых сотрудниками в условиях суммированного подсчёта времени, должна осуществляться следующим образом:

  • За первые 2 часа переработки в течение каждого учётного периода (месяц, квартал или год) работодатель должен выплатить работнику компенсацию, равную сумме его часового оклада, умноженной на 1,5 (или более).
  • За третий, четвёртый и последующие часы, в течение которых работник осуществлял свои должностные обязанности сверхурочно, он должен получить компенсацию, равную сумме его часового оклада, умноженной на 2 (или более).

Если переработка не предусмотрена в графике сменности

Первый случай – самый простой. Работник осуществляет должностные обязанности по сменам. Его рабочий график не предусматривает работу сверх установленных норм (т.е. переработку).

В данном случае осуществить расчёт сверхурочных часов можно следующим способом:

  • Просуммировать все часы, в течение которых работник соответствующим образом исполнял должностные обязанности, за один учётный период.
  • Определить количество часов, которые были отработаны сверх установленной нормы.
  • Применить положение Трудового Кодекса, гласящее, что за первые 2 часа переработки сотрудник должен получить полуторный оклад, а за все остальные – двойной.

Трудовой кодекс РФ

Пример: гражданин Иванов отработал за один месяц, который является единицей учётного периода, 170 часов при норме по производственному календарю в 160 часов. 10 часов отработано сверх нормы: 170 часов фактической переработки – 160 часов нормы за учётный период. Поэтому 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные 8 часов – в двойном.

Если переработка заложена в графике

Подсчёт сверхурочного времени для работника, в трудовом договоре которого заложена возможность переработки, чревата проблемами.

Обозначенная выше проблема даёт бухгалтерским службам предприятий и организаций несколько методов для расчёта оплаты за сверхурочные часы при абсолютно одинаковых условиях.

Перейдём к более подробному рассмотрению таких способов.

Ситуация:

Сотрудник Петров отработал в феврале 2009 года 170 часов. Его дневные и ночные смены распределились в следующем соотношении: 7 смен Петров исполнял должностные обязанности днём, 8 смен – в ночное время суток.

В феврале 2009 года, согласно производственному календарю, сотрудники, работали по нормальной рабочей неделе (8 часов в день по 5 дней в неделю). Суммарная продолжительность рабочего времени составила 160 часов.

Таким образом, можно подсчитать, что Петров за ноябрь 2009 года 10 часов работал сверх установленного графика.

Расчет:

Определяется количество часов, которые работник может отработать за месяц сверхурочно и при этом получить оплату с коэффициентом 1,5:

2 часа (к первым двум часам переработки применяется такой коэффициент) * 20 дней (столько рабочих дней было в месяце) = 40 часов.

Поскольку суммарная продолжительность сверхурочных работ, совершённых Петровым, за февраль составила 10 часов, то всё время переработки подлежит оплате с коэффициентом 1,5 (10 часов < 40 часов).

Данный вариант выгоден прежде всего работодателям. Он сводит к минимум вероятность того, что за какие-либо часы переработки придётся платить двойную заработную плату.

Впрочем, в организациях применяются и другие методы расчёта, рассмотренные ниже:

Сотрудник работает в организации, ведущей суммированный подсчёт времени (учётный период – 3 месяца)

Согласно производственному календарю, сотрудник по норме должен отработать за эти три месяца 460 часов. Однако фактически работник исполнял должностные обязанности в течение 480 часов (переработка – 20 часов). При этом сотрудник выходил на работу 20 раз. Следственно, длительность одной смены составила 24 часа.

В данном случае работник отдела кадров первым делом устанавливает, сколько сотрудник должен был бы отработать в каждой смене, чтобы к концу учётного периода полностью выработать норму и не работать сверх неё: 460 часов / 20 смен = 23 часа.

Затем проводится расчёт переработки: 24 часа – 23 часа = 1 час.

Поскольку 1 час меньше 2 часов, вся переработка (20 часов) будет оплачена сотруднику в размере 1,5 стандартных ставок.

Рассмотрим эту же ситуацию с применением другого подхода, при котором ставка работника умножается на коэффициент 1,5 только для первого и второго часов сверхурочного исполнения должностных обязанностей. Далее ставка умножается на 2 или более.

В таком случае сотрудник, отработавший в течение учётного периода 20 часов сверх нормы, получит 1,5 оклада за каждый из первых двух часов и 2 оклада – за каждый из последующих 18-ти часов.

Если работник уволился до окончания периода

В случае, если работник прекращает выполнять должностные обязанности до завершения учётного периода, рассчитать сумму вознаграждения за сверхурочную работу можно следующим образом:

  • Устанавливается норма продолжительности времени, в течение которого работник без отдыха должен реализовывать служебные обязанности, за период, началом которого служит старт учётного периода, а концом – увольнение сотрудника.
  • Полученное значение сравнивается с установленной нормой для увольняющегося работника за тот же период, что и в первом пункте.
  • Если в результате сравнения была выявлена переработка, то увольняющийся работник должен получить компенсацию. Она рассчитывается по положениям Трудового Кодекса (коэффициент 1,5 – за первый и второй час сверхурочной работы, коэффициент 2 – для всех последующих часов).

Можно ли заменить выплату дополнительным временем отдыха?

Работодатель имеет право предоставить сотруднику дополнительный отдых вместо повышенной оплаты за переработку. Основное условие — подача работником соответствующего заявления.

Существует и ещё одно интересное положение, содержащееся в 153-ей Статье этого же Кодекса. Если сотрудник по своему желанию выходит на работу в праздник или выходной, он может рассчитывать на освобождение от работы в другой день (отгул), но не на повышенную оплату труда.

Предмет статьи до сих пор не имеет полной и чёткой аргументации в Трудовом Кодексе и иных законодательных актах РФ. Работодатели, пользуясь правовой неграмотностью своих сотрудников, занижают суммы выплачиваемых заработных плат.

При определении суммы компенсации за переработку работник имеет все возможности настаивать на выплате ему повышенных сумм.

Источник: http://kadriruem.ru/oplata-i-raschet-sverhurochnyh-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni/

Правила оплаты труда при переработке рабочего времени

Еще на стадии формирования штатного расписания руководство предприятия устанавливает круг обязанностей, которые труженик мог бы исполнить на протяжении смены, с учетом нормы часов, определенных законом и физическими возможностями.

Но ведь бывают же и экстренные ситуации, когда проект нужно сдать срочно во избежание убытков либо ликвидировать аварийную ситуацию, которая может привести не только к порче имущества, но и к другим негативным последствиям.

Именно для таких ситуаций и предусмотрена возможность привлечения работников к сверхурочному труду в порядке, определенном законом.

Законодательное регулирование вопроса

Конечно, работа есть всегда, но чрезмерные нагрузки негативно сказываются на здоровье, именно поэтому законом и была предусмотрена норма часов занятости во избежание быстрого изнашивания организма тружеников и возникновения заболеваний.

В частности, в ст.91 ТК РФ была установлена норма труда, которая равняется сорока часам в неделю с обязательным предоставлением обеденного перерыва и междусменным отдыхом равным двойной протяженности смены.

На предприятиях же, которые в силу специфики производства не могут обеспечить протяженность труда в сорок часов в неделю, что актуально для учреждений с непрерывным процессом, в соответствии с нормами закона было разрешено применять суммированный учет времени, который в порядке ст.104 ТК РФ представляет из себя посменный труд по графику со сменами от 8-ми до 24 часов с плавающими выходными и с условием выполнения нормы часов за отчетный период, который может равняться кварталу либо полугодию.

Естественно, несмотря на четкие нормы часов труда, во многих компаниях возникают непредвиденные обстоятельства, которые требуют привлечения тружеников сверх оговоренного количества часов занятости, именно поэтому законом и была предусмотрена возможность привлечения более утвержденной нормы, при условии соблюдения некоторых ограничений и предоставлении компенсации.

Так в порядке ст.99 ТК РФ труженики могут быть привлечены к труду только при условии:

  • возникновения чрезвычайных ситуаций в компании либо угрозы причинения вреду имуществу компании;
  • согласия труженика, особенно если к труду предполагается привлечь льготные категории, а именно инвалидов или женщин с маленькими детьми;
  • соблюдения ограничений, которые предусматривают запрет на занятость свыше нормы, но не более чем на сто двадцать часов в год и 4-х часов на протяжении двух дней кряду;
  • компенсирования затраченных усилий в повышенном размере, а именно в полуторном или двойном, в порядке ст.152 ТК РФ.

Порядок расчета компенсации

Как правило, оплата труда за норму отработанных часов осуществляется в размере оклада либо часовой ставки, установленных на предприятии, к которым на основании локальных актов могут быть дополнительно предусмотрены и иные выплаты, к примеру, надбавки за выслугу либо премиальные.

При этом, если сотрудник норму часов занятости превышает, ему положена еще и доплата в размере пропорциональном количеству часов, отработанных дополнительно, помноженных на полуторный или двойной коэффициент.

Читайте также:  Как закрыть заблокированный счет (можно ли закрыть)?

Расчет оплаты переработок напрямую зависит от нескольких факторов:

  • режима труда, который может быть обычным, то есть пятидневным либо посменным с плавающими выходными;
  • системы начисления оплаты труда, которая может предусматривать окладную ли часовую ставку.

В частности, при обычном графике труда, предусматривающем 40 часовую недельную занятость и ежемесячный учетный период, высчитать отработанные часы сверх нормы достаточно просто, учитывая, что ежедневно труженик должен отработать только по 8 часов, что в среднем за месяц может составить всего 160 часов. Соответственно часы, отработанные сверх указанной нормы, будут являться уже сверхурочными.

Также просто в порядке ст.152 ТК РФ будет осуществить и расчет размера доплаты, учитывая, что при обычном графике, как правило, используется окладная система. То есть для начала во исполнение норм Письма Минтруда №1202-21 нужно всего лишь рассчитать стоимость одного часа, а затем помножить на часы занятости с установленным коэффициентом.

К примеру, у бухгалтера оклад составляет 20 000 рублей, в месяце было 20 рабочих дней и трудовые будни длились по 8 часов.

20000 / 20 / 8 = 125 рублей в час.

При этом сверх нормы было отработано 4 часа. Три часа в начале месяца и 1 час в середине.

Первые часы занятости в порядке ст.152 ТК РФ оплачиваются с применением коэффициента 1,5, последующие с двойным.

125 * 1,5 * 2 + 125 * 2 * 1 = 456+250 = 706 рублей.

125 * 1,5 * 1 = 187,5 рублей.

Таким образом переплата переработки составит: 706 + 187,5 = 893,5 рублей.

А вот при посменном графике занятости расчет оплаты сверхурочных может вызвать сложности в связи с тем, что в компаниях с подобным графиком установлен суммарный учет времени с отчетным периодом в квартал или даже полугодие и два способа расчета.

То есть, если при пятидневке переработка сверх нормы на основании документов видна уже по окончании месяца, то при суммированном учете часы, отработанные свыше положенного, будут видны только в конце квартала. К примеру, при обычной пятидневке норма труда в месяц в среднем предусматривает 160 часов, при квартальном учете нормой будет являться 480 часов (160 * 3).

При обычном графике работник выполнит норму труда в любом случае, учитывая, что трудиться он будет на протяжении четырех недель по 40 часов, а вот при сменном, количество часов занятости может варьироваться. То есть в первом месяце норма может быть превышена, а во втором наоборот, но в целом за квартал работник все же отработает норму, установленную законом.

К примеру, норма часов за квартал составляет 480 часов, при этом работник был занят 500 часов, что составило переработку в 20 часов. При этом у труженика оклад составляет 20 000, что за квартал составляет 60 тысяч.

60000 / 480 = 125 рублей за час.

А далее расчет сверхурочных может производиться двумя способами.

За отработанные часы по факту на протяжении каждой смены. То есть работник мог перерабатывать по 2 часа на протяжении 10 смен, значит оплата дополнительной занятости будет произведена в полуторном размере (ст.152 ТК РФ):

125 * 1,5 * 20 = 3750 рублей.

По результатам учетного периода, что подразумевает оплату в полуторном размере только двух часов из 20 сверх нормы, в то время, как оставшиеся 18 часов будут оплачены в двойне:

125 * 1,5 * 2 + 125 * 2 * 18 = 375 + 4500 = 4875 рублей.

Оплата вторым способом предусматривает оплату сверхурочных в большем размере, что не выгодно компаниям, поэтому многие предпочитают производить расчет сверхурочных первым способом, учитывая, что на законодательном уровне порядок расчета оговоренной ситуации не регламентирован в полной мере.

Так в Письме Минздрава № 16-4/2059436 сказано, что при расчете оплаты сверхурочных рекомендовано применять нормы ст.

153 ТК РФ, в которой установлено, что для расчета двойных оплат следует учитывать оклад либо ставку, а не средний заработок, в то время как способа учета сверхурочных часов не предусмотрено.

То есть работодатель может произвести оплату в соответствии с временем, отработанным в разрезе каждой смены отдельно, либо просуммировать отработанное время за квартал и оплатить с коэффициентом в 1,5 только первые два часа.

Особенности выплат за праздничные дни и выходные дни

Трудовым законодательством РФ предусмотрена компенсация не только сверхурочных часов, но и времени, отработанного в законные выходные. Так в порядке ст.153 ТК РФ труд даже на протяжении нескольких часов в выходной или праздничный день подлежит двойной оплате с учетом оклада либо часовой ставки, не говоря уже об исполнении других условий дополнительной занятости.

В частности, в ст.113 ТК РФ сказано, что вызов труженика на работу в выходной день запрещен, за исключением случаев возникновения экстренных ситуаций, последствия которых могут привести к ущербу либо порче имущества компании или населения, проживающего в городе либо вблизи учреждения.

К примеру, в городе может прорвать труба центрального отопления, что отразится на всех жителях города, которые останутся без тепла. В подобной ситуации учреждение имеет полное право вызвать необходимое количество работников в выходной день для устранения аварии, причем без их согласия, но с гарантией компенсации отработанного времени размере установленном законом.

Допустим, оклад слесаря составляет 15 тысяч, в выходные дни им было отработано 16 часов. Высчитываем оплату труда за час:

15000 / 20 / 8 = 93,75 рублей.

93,75 * 2 * 16 = 3000 рублей.

Если же работник откажется от двойной оплаты, то часы занятости сверх нормы будут просуммированы в общем за месяц и оплачены по одинарной ставке, то есть 93,75 рублей за час, при этом труженик получит два дополнительных выходных, которые будут использованы им уже по своему усмотрению в удобное время.

Порядок оформления

Естественно, привлечение к работе сверх нормы как во время законных выходных, так и по окончании смен, не является нормой, в связи с чем вызов на работу дополнительно подлежит документальному оформлению.

В частности, для начала мастер или начальник отдела должен составить докладную записку на имя директора о возникновении аварийной ситуации или других обстоятельств, отклоняющихся от нормы, для ликвидации которых требуется привлечение работников в их свободное время.

На основании оговоренной записки, после наложения резолюции издается приказ, в котором приводится не только перечень сотрудников, подлежащих вызову, но и время исполнения работ.

Также в приказе в обязательном порядке должна быть отражена причина вызова, допустим для ликвидации аварии, а также присутствовать подпись работников, которые таким образом выразят согласие к привлечению.

По окончании работ часы занятости сверх установленной нормы подлежат учету и в табеле выходов, который вместе с приказом о вызове и будет являться основанием для начисления двойной оплаты за отработанные часы в общем за месяц. Если же работник вместо двойной оплаты выберет другой выходной, то так называемый ДВ будет внесен в специальный журнал для предоставления впоследствии уже по выбору работника.

О правилах оплаты за сверхурочную работу рассказано в следующем видеоуроке:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/usloviya-truda/oplata-truda-pri-pererabotke.html

Новый закон о переработке часов

Трудовым Кодексом Российской Федерации определено ежедневное количество рабочих часов. Однако работодатель уполномочен при необходимости продлевать рабочий день. В таком случае речь идёт о переработке.

Помните, что права рабочих должны соблюдаться на законодательном уровне. Узнать больше об основах охраны труда в Российской Федерации можно тут: А далее рассмотрим вопрос переработки.

Норма рабочих часов в неделю согласно закону

Согласно нормативам Трудового Кодекса Российской Федерации, ежедневная норма рабочих часов не должна превышать (ст. 94 ТК РФ):

  • 4-6 часов- для несовершеннолетних, работающих во время каникул;
  • 2-4 – для граждан, получающих среднее или высшее образование и совмещающих учёбу с работой;
  • 8 часов при 36-часовой неделе для работников предприятий с опасными или вредными трудовыми условиями, при 30-часовой неделе – 6 часов;
  • 12 – при 36-часовой неделе для работников предприятий с умеренными показателями трудовых условий.

Согласно статье 97 рассматриваемого закона, переработка или сверхурочная работа представляет собой выполнение работы сверх установленного графика и нормы. Инициатором переработки выступает руководящая сторона.

Вопросы, раскрывающие принципы введения переработки регламентируются статьёй 99 настоящего кодекса. Согласно содержанию рассматриваемой статьи, в ряде случаев работник не может быть привлечён к выполнению сверхурочной работы против своей воли. Согласие сотрудника на переработку фиксируется в письменном виде и скрепляется его личной подписью.

Причины привлечения сотрудника к переработке могут быть следующими:

  • Если возникает срочная необходимость в завершении ранее начатой, но не законченной по производственным причинам важной работы;
  • При вынужденном ремонте механизмов и строений, выход из строя которых может повлечь глобальную приостановку рабочего процесса;
  • В случае неявки сменяющего сотрудника, если выполнение работы носит непрерывный характер.

По закону работодатель уполномочен обязать сотрудника на выполнение сверхурочной работы без письменного согласия такового, если участие работника требуется:

  • В оперативных действиях по предотвращению катастрофы и упразднения опасности чрезвычайной ситуации;
  • В целях упразднения нарушений в подаче теплоэнергии, горячей и холодной воды, природного газа;
  • В случаях спасения жизней граждан в рамках военного или чрезвычайного положения.

Во всех иных случаях принудительное привлечение сотрудников к переработке недопустимо. Назначение сверхурочных работ на любом основании не правомерно в отношении беременных женщин и несовершеннолетних сотрудников.

Как и другие Федеральные законы, действительный Трудовой Кодекс Российской Федерации регулярно претерпевает необходимые поправки. Последние изменения в положениях настоящего закона, регламентирующих нюансы переработки, внесены 19 июня 2017 года. Изменяющим документом стал Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации».

Привнесённые изменения в ТК РФ определяют регламент учёта сверхурочной работы и дополнительных часов. При этом уточняется, что оплата за переработку должна быть повышена.

В дополнение изучите 120 ФЗ об основах системы профилактики безнадзорности с изменениями. Все положения данного закона направлены на защиту несовершеннолетних.

Работа в выходные и праздничные дни — сверхурочная?

Согласно последним поправкам, введённым в действительный Трудовой Кодекс, работа в выходные и праздничные дни больше не считается сверхурочной. Основная причина данного решения кроется в том факте, что оплата за работу в подобные дни по закону и так производится в двойном размере.

Читайте также:  Форма оп-1 (калькуляционная карточка): образец, как оформить, порядок заполнения

Ознакомьтесь  Закон о стипендиях студентам

Гражданину, которому пришлось выйти на работу в праздник или выходной, будет уплачено только за то время, которое он в эти дни отработал. Ранее в таких случаях предусматривалась оплата за полный рабочий день, вне зависимости от реального времени, затраченного на переработку.

Как оплачивается переработка согласно Трудовому кодексу?

Изменениям в ТК РФ, произведённым в тексте статьи 152 рассматриваемого закона, переработка оплачивается следующим образом:

  • Минимум в полтора раза выше стандартной ежедневной ставки – первые 2 часа;
  • Более чем в двойном размере – в остальные часы.

Согласно нормативам рассматриваемого закона о переработке, другие суммы и условия выплат устанавливаются местным корпоративным кодексом или трудовым договором. По заявлению сотрудника денежное вознаграждение заменяется на предоставление отгулов, равных дополнительным наработанным часам.

Положение статьи 152 не относится к сотрудникам, задействованных в подготовительных мероприятиях чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года.

Сколько часов сверхурочно разрешается работать?

Согласно действительному закону, совокупность сверхурочного времени не должна выходить за рамки 4 часов в течение двухдневного срока или 120 часов в годовой период.

Женщины, имеющие детей младше трёхлетнего возраста и инвалиды допускаются к переработке только при наличии медицинского заключения о достаточной трудовой выносливости. Представители указанных категорий граждан имеют право отказаться от выполнения сверхурочной работы.

Могут ли отказать в доплате по закону

В настоящем законе не предусмотрено реальных причин, на основании которых работодатель уполномочен отказать сотруднику в дополнительной оплате его сверхурочного труда.

Вне зависимости от того, была ли переработка осуществлена на основании письменного согласия работника или по приказу начальства, если инициатором таковой предстаёт работодатель – отказ в дополнительных выплатах неправомерен.

Категоричный отказ работодателя в предоставлении рассматриваемых выплат служит прямым основанием для заявления в прокуратуру или инспекцию по труду (читайте также закон о труде в РФ).

Наиболее качественные результаты в борьбе с произволом начальства приносят коллективные жалобы.

На основании жалоб большого количества сотрудников уполномоченными органами направляются ревизионные комиссии, и, в случае подтверждения нарушений, определяется мера наказания работодателю.

Для того чтобы обращение в прокуратуру было обоснованным, необходимо чтобы дополнительное время переработки фиксировалось в графике учёта рабочего времени. Если дополнительные часы никаким образом не задокументированы, доказать факт превышения работодателем полномочий по закону не возможно.

Скачать трудовой кодекс с изменениями

В целях подробного изучения собственных прав и обязанностей в сфере переработки трудового времени необходимо ознакомиться с положениями соответствующего закона. Скачать актуальный текст Трудового кодекса Российской Федерации с последними поправками можно по ссылке:

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форме ниже, в окошке онлайн-консультанта справа, внизу экрана или позвонив по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://210fz.ru/novyj-zakon-o-pererabotke-chasov/

Переработки: оформление и оплата

40 часов работы в неделю (а то и меньше), конечно, норма. Но всем известно, как бывает трудно выполнять задания, особенно срочные, не «прихватив» пару-тройку часов из времени отдыха. Многие сотрудники трудятся в режиме ненормированного рабочего дня — такова специфика должности.

Других привлекают к сверхурочной работе по вечерам или даже в выходные дни. Что там говорить, в экстренных ситуациях иногда приходится работать и в праздник.

Все эти случаи дополнительных трудозатрат должны быть на особом контроле, требуют правильного оформления, точного учета и соответствующей компенсации.

В начале нашего разговора о переработках напомним основные положения о продолжительности и режимах рабочего времени.

Словарь кадровика Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности

Правило 1. Трудовым законодательством установлена нормальная продолжительность рабочего времени.

Частью 2 статьи 91 ТК РФ установлена нормальная продолжительность рабочей недели не более 40 часов. Необходимо помнить, что для отдельных категорий работников нормальной является сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92, ч. 4 ст. 173, ч. 4 ст. 174, ч. 3 ст. 176, ст. 320, ч. 1 ст. 333 и ч. 1 ст. 350 ТК РФ).

Если же установленная для той или иной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не «подходит» для организации (например, для транспортной компании, предприятий с непрерывным производственным циклом, организаций со сменным режимом, при вахтовом методе организации работ), то применяется суммированный учет рабочего времени, при котором продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормальное число рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).?

Правило 2. Установлена продолжительность еженедельного непрерывного отдыха.

Еженедельный непрерывный отдых работника не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Правило 3. Запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни.

По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 113 ТК РФ, запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни, за исключением случаев привлечения работников к работе в такие дни, предусмотренных ч. 2 и 3 указанной статьи (с согласия и без согласия работников).

Правило 4. Работодателем устанавливаются режимы рабочего времени в соответствии с законодательством.

Режим рабочего времени устанавливается работодателем с учетом требований ТК РФ, специфики деятельности и состава работников компании (ч. 1 ст. 91, 103 и 189 ТК РФ). Кроме того, режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) — обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Вместе с тем работодатель в своей деятельности не всегда может «уложиться» в установленную норму.

Бывают непредвиденные сбои в производственном процессе и чрезвычайные обстоятельства, появляются срочные и выгодные контракты, подходят к концу сроки выполнения особых заданий компании или сдачи отчетности и т. д.

В подобных ситуациях возникает необходимость в увеличении продолжительности рабочего времени сверх установленной нормы.

Трудовое законодательство при определенных условиях позволяет работодателям увеличивать рабочее время работников сверх его нормальной продолжительности.

Так, ст. 97 ТК РФ определены следующие случаи привлечения работников к работе сверх установленной для них продолжительности рабочего времени:

  • сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ);
  • работа в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Также при определенных условиях допускается привлекать работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

Переработки в компании, как правило, носят временный характер.

В бухгалтерии — в период сдачи отчетности, в отделе маркетинга — в период ввода новой ассортиментной матрицы товаров, в службе логистики — в период поставок и др.

Переработки также характерны для работников, занимающих определенные должности, — руководства компании, главного бухгалтера, других руководителей структурных подразделений, секретарей и помощников руководителей, специалистов, занимающихся внедрением новых бизнес-проектов, и т. д.

Отметим, что любые случаи переработки должны быть разумными и оправданными как для работодателя, так и для работников по следующим причинам.

Причина 1. Восьмичасовой рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) является физиологически обусловленным нормативом рабочего времени, при его соблюдении работник успевает полноценно отдохнуть и готов продуктивно трудиться.

Причина 2. Работники не должны падать от усталости от постоянных переработок и жертвовать своим свободным временем из-за этого (что может привести к недовольству в коллективе).

Причина 3. Энтузиастам сверхурочной работы не следует проявлять нездоровый фанатизм в стремлении любой ценой получать с переработками двойную оплату и считать дурным тоном со стороны остальных работников уход с работы вовремя или раньше начальника.

Причина 4. Для работодателя системность переработок — весьма затратный механизм, так как фонд оплаты труда практически возрастает в два раза.

Поэтому, как с точки зрения трудового законодательства, так и с точки зрения взаимных интересов работодателя и работников, переработки в любой компании не должны носить затяжной и хронический характер.

Документальное оформление и оплата переработок

Дополнительные трудозатраты работников, связанные с переработкой, должны быть обязательно оформлены соответствующими документами и компенсированы.

Статьей 149 ТК РФ установлено, что при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе при сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни, работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Размеры таких выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Однако далеко не всегда за труд, выходящий за границы установленного режима рабочего времени, можно получить оплату. Давайте в этом разберемся. Начнем со сверхурочной работы.

Кстати сказать

Управление временем (тайм-менеджмент, time- management, организация времени) — это технология рациональной организации времени и повышения эффективности его использования для достижения поставленных целей, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного.Постоянные переработки, носящие системный характер, — это плохой показатель для компании, он свидетельствует о проблемах с тайм-менеджментом, нерациональном использовании сотрудников или распределении обязанностей, о нехватке кадров или непродуктивности отдельных работников, об отвлечениях от работы на бесконечные перекуры, кофе, личные звонки и письма по е-mail, общение в социальных сетях и пр. Поэтому кадровой службе нужно отслеживать загруженность персонала и в случае выявления хронических переработок (в зависимости от их причин) вносить руководству соответствующие предложения.Работодатель как лицо, ответственное за организацию труда, не должен допускать ситуаций, когда работники из-за слишком большого объема возложенных на них обязанностей или неправильной организации рабочего времени постоянно остаются на рабочем месте по окончании рабочего дня. В свою очередь, работники обязаны соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, в том числе и нормы, касающиеся продолжительности рабочего времени (ст. 21 ТК РФ). Соблюдение этих двух условий позволит избежать спорных ситуаций в части оплаты переработок работнику, который остался на работе по своей инициативе.

Сверхурочная работа

Сверхурочной называется работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ, письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1).

Читайте также:  Платежное поручение на выписку из егрюл в 2018. образец заполнения поручения

Такая инициатива работодателя должна быть отражена в соответствующем организационно-распорядительном документе.

Некоторые наши сотрудники «любят» задержаться в офисе после окончания рабочего дня, а потом предъявляют претензии, что трудятся сверхурочно без всякого учета и оплаты.

Их непосредственные руководители при этом считают, что они просто неэффективно работают в течение рабочего дня, поэтому ничего не успевают.

Правы ли работники? Нужно ли оплачивать такие переработки по правилам оплаты сверхурочной работы?

Для признания переработки сверхурочной работой нужно, чтобы инициатива о привлечении работника к работе сверхурочно исходила от работодателя, а не от работников. Очень важно, чтобы каждый случай привлечения к сверхурочной работе был оправдан и оформлен приказом руководителя.

Если же сотрудник по собственному желанию и усмотрению пришел на работу пораньше или задержался вечером на несколько часов, такая работа не будет считаться сверхурочной и, как следствие, не будет ни оплачена, ни учтена при определении количества отработанных часов (ст. 99 ТК РФ, письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0). Обратите внимание: в этих ситуациях можно говорить даже о нарушении трудового распорядка, установленного работодателем.

Источник: http://hr-portal.ru/article/pererabotki-oformlenie-i-oplata

Как оплачивать переработку при сдельной оплате труда пример

При этом он полностью отработал: — в январе — 12 дней (4 дня — отпуск за свой счет); — в феврале — 20,5 дня (в том числе 10 февраля 4 часа сверхурочно); — в марте — 21,25 дня (в том числе 2 часа сверхурочно). Часовая тарифная ставка Иванова составит: 1800 руб./дн.

: 8 ч = 225 руб./ч. Заработная плата Иванова составит: — за январь: 1800 руб./дн. × 12 дн. = 21 600 руб.; — за февраль: 1800 руб./дн. × 20 дн. + 225 руб./ч × 2 ч × 1,5 + 225 руб./ч × 2 ч × 2 = 37 575 руб.; — за март: 1800 руб./дн. × 21 дн. + 225 руб.

/ч × 2 ч × 1,5 = 38 475 руб. Ситуация 2 Сотруднику компании Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 225 руб./ч.

При этом он отработал: — в январе — 96 часов; — в феврале — 163 часа (в том числе 10 февраля 4 часа сверхурочно); — в марте — 169 часов (в том числе 2 часа сверхурочно).

Согласно производственному календарю количество рабочих дней в текущем году составило: — в январе — 16 дней (128 часов); — в феврале — 20 дней (159 часов); — в марте — 21 день (167 часов). Сотруднику компании Иванову установлен оклад в размере 40 000 руб.

При этом он отработал: — в январе — 16 дней, или 128 часов (без отклонений от нормальных условий труда); — в феврале — 20,5 дня, или 163 часа (в том числе 10 февраля 4 часа сверхурочно); — в марте — 21,25 дня, или 169 часов (в том числе 2 часа сверхурочно).

Ситуация 1 Положением об оплате труда установлено, что часовая ставка рассчитывается исходя из оклада, деленного на количество рабочих часов соответствующего месяца по производственному календарю. В этой ситуации в январе Иванову будет начислено 40 000 руб.

В остальных месяцах квартала: — в феврале: 40 000 руб.

+ 40 000 руб. : 159 ч × 2 ч × 1,5 + 40 000 руб.

Пример расчета сверхурочных при сдельной оплате труда

Под последним понимают нормативный акт, имеющий силу только внутри предприятия, где прописаны порядок начисления зарплаты, сроки выплат вознаграждений сотрудникам, правила выплаты премий и надбавок. Утверждая подобный документ, работодатель исходит из материальных возможностей своей организации, а также учитывает нормы Трудового кодекса.

Однако преимущества этой формы также неоспоримы.

Оплата труда при работе сверхурочно

С одной стороны — сделка, есть сделка: заработал — заплатите. С другой стороны — существует куча всяких «фондов З/П» и т.п.

При этом важно, кто именно и в каком объёме выдаёт вам все эти сменно-суточные, или как там у вас, задания, существует ли утверждённый план-график выпускаемой продукции, как это соотносится с локальными актами организации и т.п.

Если дело только «в 160-ти часах» и нет вредности(!!!), — то в некоторых организациях прибегают к «разрешению по просьбе работника, конечно, выполнять ему работу в свободное от основной работы время», ну вы понимаете, о чём я здесь, и т.д.
Главное — оформить всё это юридически грамотно.

Как рассчитать сдельную оплату труда: формула, примеры

В I квартале он отработал 462 часа (в том числе 8 часов сверхурочно). За сверхурочную работу ему положена доплата в сумме: 225 руб./ч × 2 ч × 1,5 + 225 руб./ч × 6 ч × 2 = 3375 руб.

Важно

За I квартал ему будет начислена заработная плата в общей сумме: 225 руб./ч × 454 ч + 3375 руб. = 105 525 руб. Трудовой кодекс не устанавливает порядок оплаты сверхурочного труда работников-сдельщиков.

В данном случае его можно оплачивать по тем же принципам, что и труд в выходной или праздничный день.

Показателями для премирования могут выступать улучшение производительности труда, качества продукции, снижение количества бракованных изделий, а также затраченных средств Месячная норма выработки для заготовщиков верха обуви из кожи – 100 единиц. Фирма закупает кожу с запасом, но при этом установила месячную коллективную премию в случае отсутствия испорченного материала Косвенно-сдельная Применяется для оплаты труда рабочих, следящих за бесперебойной работой оборудования.

Благодаря им основные рабочие не бездействуют из-за поломок техники. Для подсчета заработка косвенно-сдельная расценка умножается на количество единиц, выпущенных основными рабочими Мастер-наладчик обслуживает несколько цехов.

Тарифная ставка мастера – 15000 рублей в месяц. За месяц цех выпустил 2000 единиц продукции при норме в 1500 единиц.

Отрицательные стороны для работодателя:

  • сложность администрирования, под которой следует понимать необходимость содержания штата контролеров и бухгалтеров (это дает дополнительную нагрузку на фонд оплаты труда);
  • возможное снижение качества работы, так как работник может быть нацелен не на качество выполняемой работы, а на ее количество (необходимость четкого контроля брака);
  • уровень травматизма выше, чем в обычных условиях (работник в погоне за объемами работы теряет внимательность и концентрацию);
  • сложность процесса нормирования труда.

Отрицательные стороны для работников:

  • Эффект «храповика» предполагает, что рост выполняемых объемов работ влечет за собой рост нормативов.

Порядок перевода на сдельную оплату труда Предприятие может перейти на сдельную оплату труда, если к этому имеются необходимые предпосылки:

  • Налаженный учет выпускаемой продукции или оказываемых услуг;
  • Присутствие бесперебойной поставки материалов и всего необходимого для работы;
  • Эффективное отслеживание качества;
  • Разработанные логичные системы тарификации и локальные нормативы;
  • Возможность учитывать количественные данные результативности каждого работника в отдельности;
  • Существующая необходимость на данном уровне развития компании в многократном возрастании уровня производства (продаж).

Условия по сдельной заработной плате указываются в индивидуальных и коллективных трудовых договорах, актах приемки работ, в штатных расписаниях, нарядах, а также в Положении об оплате труда.

Внимание

Мнение специалиста Считаем необходимым при расчете оплаты за сверхурочную работу использовать по аналогии правила, установленные в статье 153 Трудового кодекса для случая оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Эти правила таковы, что работникам, получающим оклад, за основу расчета берется часовая (дневная) ставка, исчисленная из оклада.

Убежденность в этом основана на позиции Верховного Суда РФ, изложенной им в решении от 21 июня 2007 года № ГКПИ07-516.

Как отметил суд, в статье 153 Трудового кодекса, регулирующей один из случаев оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (работа в выходные и нерабочие праздничные дни), закреплено, что для исчисления размера оплаты труда работников, получающих оклад, применяется дневная или часовая ставка (часть оклада за день или час работы).

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о сдельной оплате труда. Сегодня вы узнаете:

  1. Что такое сдельная заработная плата и где она применяется;
  2. Какие виды сдельной оплаты труда существуют;
  3. Каковы предпосылки для перевода на сдельную оплату труда;
  4. Преимущества и недостатки этого вида оплаты.

Один из важнейших аспектов организации трудовой деятельности в компании – выбор формы денежного вознаграждения сотрудников.

Нам наиболее привычна повременная форма, когда зарплата начисляется в зависимости от оклада и количества отработанных дней. Однако такая схема не годится для многих видов деятельности, где работодателю крайне важно мотивировать сотрудника на повышение результативности, а также где есть возможность вести количественный учет выполненной работы.

Тогда применяется другая распространенная форма – сдельная оплата труда.
установление специальных числовых значений для расчета премий;

  • определение начисления денежных доплат;
  • выявление условий лишения премий.

Положительные стороны сдельной формы оплаты труда К плюсам данной системы для работодателя можно отнести:

  • популярность и проработанность данной системы, так как она позволяет работнику быть заинтересованным в конечных показателях своего труда и росте эффективности всей компании в целом;
  • готовность персонала работать продуктивно, а не просто получать деньги;
  • снижение постоянных издержек фирмы за счет интенсификации труда.

К плюсам данной системы для работника можно отнести:

  • доход напрямую зависит от качества труда работника;
  • можно брать новичков на любую работу.

Отрицательные стороны системы Как у всякого экономического явления, у данной системы есть и свои минусы.

Взаимоотношения между работником и работодателем представляют собой сложный процесс взаимодействия, который основан, прежде всего, на главном принципе: обе стороны получают материальную выгоду друг от друга. С целью реализации такой задачи разрабатываются различные способы организации системы оплаты труда в компаниях.

Их можно разделить на две крупные группы:

  • сдельная форма оплаты;
  • повременная форма оплаты.

В рамках данной статьи более подробно будет рассмотрена первая форма. Сдельная оплата труда — более сложное явление, чем повременная оплата, так как может включать в себя различные комбинации и варианты.

Сдельная оплата труда на современных предприятиях выступает одной из популярных форм заработной платы. Она предусматривает плату за труд, которая зависит от количественных и качественных показателей сотрудника за истекший период.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/kak-oplachivat-pererabotku-pri-sdelnoj-oplate-truda-primer/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector