Образец служебной записки о премировании работников

Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец

Образец служебной записки о премировании работников

Одним из самых распространенных мотивационных инструментов являются поощрительные доплаты сотрудникам компании.

Их размер, основания и периодичность выплаты устанавливает собственник или руководитель организации.

Для начисления и выплаты премиальных необходимо оформление внутреннего документа, в котором обозначают размер и основание для получения денег каждым работником организации — служебной записки на премию.

Практически на любом предприятии существует система премирования работников за выполнение определенных показателей или в связи с событиями, которые считаются значимыми для организации.

В крупных корпорациях существуют внутренние положения об условиях выплаты премий.

Для небольших фирм, где персонала не очень много, целесообразнее не создавать отдельный документ о премировании, а внести условия получения дополнительного вознаграждения в трудовое соглашение с сотрудником.

Как правило, основаниями для получения премии могут быть:

  • выполнение плановых показателей;
  • достижение определенных результатов;
  • внесение технических или организационных предложений, внедрение которых позволило повысить прибыль компании;
  • стаж работы в организации;
  • юбилейные даты сотрудника или организации;
  • ежегодное вознаграждение по результатам работы компании;
  • профессиональные праздники и т. д.

Премиальные выплаты могут быть периодическими, например, ежемесячная премия по результатам работы и разовыми. Например, вознаграждение сотрудника, победившего в конкурсе профессионального мастерства.

Сотрудник не может составить служебную на получение премии на самого себя. В случае необходимости он может написать заявление о получении материальной помощи.

Инициировать выплату премии может директор предприятия своим распоряжением, а также руководители отдельных подразделений, профкомы или ответственные за поощрение работников сотрудники кадровых служб организации, путем подачи служебной записки о премировании персонала.

Например, собственник фирмы может распорядиться о выделении средств на премию сотрудникам по итогам года. Он издает распоряжение следующего содержания: «Начальникам отделов предоставить предложения о размере ежегодной премии на каждого подчиненного сотрудника. Срок для подачи информации до 25.12.2018».

На основании такого распоряжения или внутреннего документа о порядке премирования составляют служебную на премию.

Положение о премировании

На средних и крупных предприятиях составляют документ, согласно которому производят поощрение сотрудников. Это делается для стандартизации поощрительных выплат и избегания конфликтных ситуаций.

В документе четко регламентируют основания для выплаты премии, включая ежемесячное поощрение сотрудников за выполнение плановых показателей или коэффициентов эффективности.

Там же прописывают должностных лиц, которые могут инициировать премирование и размеры поощрительных выплат, в зависимости от основания.

Дополнительно могут установить и основания для увеличения суммы выплат или причины для их снижения.

Например, в положении могут установить стандартный размер ежемесячной премии в 50 % от должностного оклада сотрудников.

Сотрудникам, по усмотрению непосредственного начальства, могут повысить размер поощрительной выплаты при перевыполнении плановых показателей на 10 % и более процентов, участие в коллективных соревнованиях, проведение профессиональных мероприятий и т. д. Кроме того, премия может быть снижена в зависимости от тяжести дисциплинарного проступка:

  • за опоздание премия уменьшается на 5 %;
  • за повторное невыполнение плана — на 20 %;
  • за обоснованную жалобу клиента — на 10 %.

Аналогичным образом распределяют поощрение сотрудников по итогам квартала или года, а также по поводу юбилея организации.

Дополнительно предусматривают фиксированный размер премирования в отдельных, значимых для сотрудника и фирмы случаях. За стаж непрерывной работы в компании равный 10 годам — 50 % должностного оклада, за 15 лет стажа — 100 % и т. д.

Предусматривают выплаты к юбилею сотрудника — 45, 50, 55 и 60 лет.

В положении о премировании могут включить пункты о поощрительных выплатах сотрудникам, которые уволились из компании в текущем году.

На основании распоряжения руководителя компании или положения о премировании ответственные сотрудники кадровых служб или начальники подразделений подготавливают свои предложения по каждому работнику в виде служебной (докладной) записки.

Эти предложения регистрируются как внутренние документы в специальном журнале и передаются на рассмотрение руководителю, распорядившемуся о выплате. Он рассматривает служебные записки и пишет резолюцию на каждой из них.

Они могут быть следующего содержания: «включить в приказ о премии», «доработать с учетом замечаний» или «отказать в выплате».

После того, как определиться круг сотрудников, которым выплачивают премию, кадровое подразделение готовит приказ о премировании и отправляет его на подпись руководителю компании. После подписания он регистрируется в соответствии с принятым на предприятии регламентом внутреннего документооборота и направляется бухгалтерам для расчета и перечисления премиальных выплат.

Например, в компанию поступает благодарственное письмо от городского управления ГИБДД, о том, что сотрудник организации оказал содействие в задержании пьяного водителя, скрывшегося с места ДТП, с ходатайством о поощрении за этот поступок.

Такая корреспонденция поступает к руководителю компании, который своим распоряжением инициирует премиальную выплату. В этом случае служебной записки от непосредственного начальника, отличившегося сотрудника не нужно.

В другом случае, непосредственное руководство ходатайствует о поощрении хорошего работника за получение профильного высшего образования. Оформляется просьба служебной запиской о премировании. При такой ситуации распоряжение руководителя компании о премии совпадает с выдачей резолюции о выплате.

Составление служебной записки о премии

Универсальной формы этого документа не существует. Записка о премировании сотрудников составляется в соответствии с принятыми на конкретном предприятии правилами внутреннего документооборота.

Образец служебной записки на премию сотрудникам

Кадровая служба может разработать шаблон докладной (служебной) записки для унификации вида документов по учету персонала.

В служебной записке указывают данные руководителя, к которому обращаются с предложением о премировании сотрудников.

Затем составляют текст записки, обосновывающий необходимость поощрения конкретного сотрудника.

В конце ставят дату составления, документ подписывает лицо, его составившее и визируют вышестоящие начальники. Записка может быть составлена как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Служебная записка о премировании сотрудников может содержать как предложения о повышении стандартного размера поощрительных выплат, так и снижении или полном лишении премии, например, за нарушение дисциплины.

Например, в тексте записки указывают «Предлагаю распределить ежемесячную премию сотрудникам отдела в следующем размере. Старшему менеджеру Мордухай З. В.

увеличить премию на 10 % за выполнение плана продаж в размере 140 %, стажеру Безбородову Г. М. снизить премию на 5 % за повторное опоздание на работу без уважительной причины.

Остальным сотрудникам выплатить премиальные в установленном размере 25 % от должностного оклада».

Если премия не разовая, а выплачиваемая периодически и сотрудников в подразделении много, то текст-обоснование можно составить в виде таблицы. В ней указывают Ф. И. О. каждого сотрудника, размер предполагаемой премии, обоснование для ее повышения или снижения.

Таблица может выглядеть следующим образом:

№ п/п Фамилия, имя и отчество работника Должность Предлагаемый размер премии в % к должностному окладу Обоснование повышения/снижения премиальной выплаты

Примеры текстовок служебной записки о премии

Если составление служебной записки на ежемесячную или ежеквартальную премию обычно не вызывает сложностей, так как они составляются с определенной периодичностью, то в случае с разовыми поощрениями отдельных сотрудников обоснование может затруднить. Здесь недостаточно написать просто просьбу поощрить сотрудника на определенную сумму, обоснование должно быть развернутым.

Например, профсоюзный комитет ходатайствует о поощрении сотрудника, принявшего участие в профессиональном конкурсе. Текст документа будет выглядеть следующим образом:

«Профсоюзный комитет работников ЗАО «Мордормост» предлагает премировать повара 3 разряда Мухобойникова Л. С. в размере 20 000 рублей. Мухобойников Л. С.

в марте этого года принял участие в краевом конкурсе профессионального мастерства, где по результатам оценок жюри получил гран-при.

Эта победа способствовала размещению в региональных СМИ и интернете информационных материалов о компании и повлияла на создание ее положительного имиджа.».

Еще одной распространенной ситуацией является поощрение сотрудника за длительный стаж работы в компании или в связи с юбилейной датой.

Примерный текст служебной записки будет таким:

«Прошу поощрить денежной выплатой в размере 50 000 рублей заместителя начальника департамента розничных сетей Вислоухова З. М., в связи с 20-летием рабочего стажа в нашей компании. За годы безупречной работы у Вислоухова З. М.

отсутствуют дисциплинарные взыскания и просчеты в работе. Он прошел за эти годы путь от стажера до руководителя.

Работник проявил себя инициативным и работоспособным сотрудником, участвовал в профессиональных мероприятиях, представлял интересы компании на международных конференциях, принимает активное участие в жизни коллектива.».

Дополнительно премируют сотрудников и за различные предложения, которые помогают предприятию получить дополнительную прибыль или снизить расходы.

В этом случае, необходимо вкратце описать суть предложенных изменений и их влияние на финансовый результат:

«Предлагаю премировать менеджеров отдела продаж Чупаксова М. Г. и Михницкую А. З. в размере 100 % должностного оклада каждого из них, за разработку системы скидок на продукцию для постоянных клиентов компании и проведение рекламной игры.

В результате внедрения разработанной этими сотрудниками прогрессивной шкалы бонусов, в зависимости от объема закупок и количества заключенных договоров с компанией, а также рекламной игры для оптовых покупателей, объем поставок продукции вырос на 17 %, а полученная в отчетном периоде выручка от реализации превысила выручку прошлого периода на 200 млн. рублей.

Предварительный анализ показывает, что разработанные Чупаксовым М. Г. и Михницкой А. З. мероприятия будут приносить дополнительный доход на протяжении, как минимум двух последующих лет.».

Читайте также:  Gdpr новый регламент защиты персональных данных - влияние на рф

Кроме оснований, определенных в положении о премировании сотрудников могут возникать ситуации, когда профессиональные действия персонала помогают снизить размер ущерба имуществу работодателя или избежать его. Грамотное поведение подчиненных в таких ситуациях также нуждается в поощрении.

Например, служебная записка может быть составлена следующим образом:

«17.03.2018 года при проведении технологических работ в городском водопроводе произошел его прорыв рядом с территорией нашего предприятия.

Благодаря слаженным действиям работников цеха № 7 по организации откачки воды, поступающей на территорию предприятия, удалось избежать подтопления склада с готовой продукцией и порчи автотранспорта в гараже предприятия.

Предлагаю поощрить премиальными выплатами в размере 5 000 рублей сотрудников, участвовавших в ликвидации последствий чрезвычайного происшествия, по списку, приложенному к служебной записке.».

Составление служебной записки о премировании является составной частью процедуры назначения и выплаты премии сотрудникам. Основания для подачи такой записки могут быть как регламентированы положением о премировании на предприятии, так и содержать сведения о действиях сотрудников, которые принесли пользу компании в непредусмотренных документами ситуациях.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/sluzhebnaya-zapiska-na-premiyu-sotrudnikov-obrazets.html

Служебная записка на премию — образец и порядок составления

Служебная записка на премию – образец данного документа можно скачать по ссылке в статье. Документ составляется в случае, если сотрудник организации, как правило, начальник одного из отделов, изъявил желание ходатайствовать перед руководством о начислении премии своему подчиненному. О том, как составить служебную записку на выплату премии, расскажем в статье.

Что такое служебная записка о премировании и чем она отличается от ходатайства и заявления?

Служебная записка – это документ, в котором излагаются основания для принятия руководителем организации решения по поставленным в нем вопросам. Обязанности принимать решение у руководства нет, поэтому удовлетворять или не удовлетворять ходатайство о премировании – прерогатива начальника.

Подается документ начальником сотрудника, которого планируется премировать, например, начальником отдела. Записка составляется в письменном виде и передается непосредственно руководителю организации – ее директору, ген. директору, и т.д. (в зависимости от того, кто выполняет роль единоличного исполнительного органа). Возможна и подача служебной записки ИП, если речь идет о малом бизнесе.

Отличается служебная записка и от ходатайства. Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды. Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет. Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический.

Как написать служебную записку на премию?

Требований к содержанию документа и его форме законодательство не предъявляет. В нем рекомендуется отразить следующие данные:

  1. Ф.И.О., должность руководителя организации, которому адресован документ.
  2. Сведения о Ф.И.О. и должности лица, подающего записку.
  3. Название документа.
  4. Описание основания, ввиду которого заявитель пришел к выводу о том, что сотрудник организации имеет право на получение премии.
  5. Размер премии и срок ее выплаты.
  6. Дату составления документа.
  7. Подпись заявителя.

Возможно приложить к записке перечень документов, подтверждающих то обстоятельство, что сотрудник заслужил премию. Например, если премия выдается за хорошую работу, необходимо приложить документ, подтверждающий ее качественные, количественные, иные характеристики.

Формулировка премии за хорошую работу должна быть понятной. Хорошая работа – слишком размытое, субъективное определение, которое не позволяет понять, чем конкретно отличился сотрудник. В связи с этим писать в служебной записке о том, что работник трудится хорошо, поэтому ему надлежит выплатить премию, — не рекомендуется.

Представляем вашему вниманию образец записки с возможной формулировкой, позволяющей понять, в чем именно выражается хорошая работа.

Приведем еще один образец записки, которая позволит лучше понять структуру документа и разобраться, какие данные могут в нем содержаться.

***

Таким образом, если непосредственный начальник сотрудника принял решение о том, чтобы попросить руководство выплатить подчиненному премию, им может быть написана служебная записка на премию сотрудника. Образец документа можно скачать по ссылке в начале статьи.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/sluzhebnaya-zapiska-na-premiyu.html

Служебная записка на премирование сотрудника: образец

Расскажем, как оформляется служебная записка на премирование сотрудника: образец документа, правила составления и ответы на основные вопросы — в статье.

Премирование — самый популярный способ поощрения за добросовестный труд, перевыполнение плана, предложения по оптимизации производства. Чаще всего это материальное поощрение, например, ценный подарок или денежная выплата. В «Положении о премировании» или ином локальном нормативном акте работодателя целесообразно прописать все условия и правила премирования:

  • размеры премиальных выплат;
  • круг премируемых лиц;
  • источники, критерии и периодичность премирования;
  • порядок расчета премий и прочие нюансы.

Подробнее о служебной записке на премирование сотрудника читайте в статьях:

Подробнее об этом читайте в статье «Как оформить положение о премировании сотрудников». Если возникла потребность в пересмотре прежних правил поощрения, на помощь придут советы эксперта. Ознакомившись с заметкой «Как внести изменения в положение о премировании», вы без проблем утвердите локальный акт в новой редакции.

Скачайте документы по теме:

Не забудьте уделить внимание вопросам документального оформления. Если речь идет о регулярных премиях, считающихся составной частью заработной платы, специальные документы можно не оформлять. Достаточно один раз утвердить общий порядок ежемесячного, ежеквартального или ежегодного премирования.

Детали — в статье-шпаргалке «Как оформить премию по итогам работы за год». Но нерегулярные премиальные выплаты, связанные с особыми достижениями конкретного сотрудника, начисляются на основании служебной записки или представления. Реквизиты документа-основания указываются в приказе о премировании.

Важно: при составлении служебной записки, приказа и положения о премировании учитывайте требования ст.144 ТК РФ и «Методические рекомендации», утвержденные постановлением Минтруда РФ №32 от 11.11.1992г.

«Служебка» на премию: оформляем по всем правилам

Служебной называют краткую формальную записку, участвующую во внутреннем документообороте компании и содержащую какую-либо просьбу, замечание, предложение или ответ на запрос. Она может быть докладной, пояснительной или аналитической, в зависимости от обстоятельств составления. Но чаще всего речь идет о письменной просьбе.

Обычно служебная записка на премирование работника составляется его непосредственным руководителем. Например, начальником отдела или службы.

В некоторых случаях инициатором становится совет коллектива или представитель профсоюза.

Несмотря на то, что законодателем не утверждался единый образец, служебная записка о поощрении работника должна соответствовать определенному стандарту, даже если написана в свободной форме.

Справка

Укажите основные реквизиты:

  1. тип документа;
  2. адресата (как правило, записка пишется на имя генерального директора);
  3. полное наименование организации и структурного подразделения;
  4. сведения о премируемом сотруднике (фамилия, имя, отчество, должность (профессия), табельный номер;
  5. причины премирования (кратко).

Документ заверяется подписью, а иногда и печатью. В основной части записки, вступающей в юридическую силу с момента подписания, содержится обращение с просьбой о выплате премиальной суммы. Поможет понять, как оформляется служебка на премирование сотрудника, образец — имея под рукой готовый шаблон, вы не допустите ошибок.

Заверенную записку регистрируют в установленном работодателем порядке и передают адресату на рассмотрение. В помощь кадровику — статья «Как регистрировать документы в кадровой службе». Эксперт расскажет, как заполнять регистрационные формы и журналы, что такое регистрационный индекс и как поступить, если документ после регистрации передается в другой отдел.

Руководитель предприятия принимает окончательное решение о премировании или отказе в выплате премии, после чего ставит на документе соответствующую визу. При положительном исходе издается приказ о поощрении. Если компания использует унифицированные бланки Госкомстата, применяется:

  • форма №Т-11 — если поощряется один сотрудник;
  • форма №Т-11а — если одновременно выплачивается премия двум и более сотрудникам (например, группе специалистов или целому отделу).

Приказ должен отражать основные условия поощрения: мотив, сроки, вид и порядок выплаты. Премиальная сумма указывается прописью и цифрами. Обязательно ставится ссылка на документ-основание (записку). Убедитесь, что мотивы поощрения в записке и приказе совпадают.

Если начальник отдела попросил премировать одного из подчиненных за продолжительный стаж работы, в приказе так и пишем. Не следует использовать фразу «успешный труд» и другие формулировки, отсутствующие в записке.

Советуем ознакомиться со статьей «Как оформлять кадровые приказы в сложных ситуациях», чтобы распорядительная документация всегда была в порядке.

Важно: поощряемого сотрудника необходимо ознакомить с приказом под роспись.

В трудовую книжку вносятся только записи о разовых (нерегулярных) премиях и наградах, не включаемых в систему оплаты труда. Если работник получает такую премию — например, в связи с юбилеем или продолжительным стажем работы на предприятии — оформляем  раздел «Сведения о награждении»:

  • в графе 1 указываем порядковый номер записи;
  • в графе 2 — число, месяц и год премирования;
  • в графе 3 — полное наименование организации, а ниже — и причину поощрения;
  • в графе 4 — реквизиты приказа.

Сначала заполняется «шапка». Помимо сведений об адресате, здесь указываются должность, фамилия и инициалы сотрудника, написавшего записку. Также документ следует озаглавить. В кадровой практике довольно часто используется формулировка «представление о поощрении». Но если назвать его запиской, суть просьбы не изменится.

Читайте также:  Сроки уплаты ндфл с больничного. кбк в 2018 году

Дата оформления указывается дважды: в верхней части бланка (рядом со сведениями о месте составления и другими реквизитами) и внизу — рядом с заверительной подписью.

Далее приводятся сведения о работнике, описываются его конкретные служебные заслуги, достижения и положительные качества, позволяющие претендовать на поощрительную выплату. Строгих ограничений нет. Главное, чтобы выбранная причина соответствовала действительности.

Это может быть краткий доклад о выполненной за отчетный период работе или каком-то одном достижении, результаты аттестации и так далее. Подробности — в статье «Повысить, уволить, премировать: оформляем итоги аттестации».

Важно: если в качестве основания для выплаты премии указано повышение объема выполняемой работы, целесообразно приложить к записке подтверждающие документы. Например, квартальные и месячные отчеты, данные о продажах, производственные планы.

Обязательно отражается тип применяемого поощрения. Когда речь идет о деньгах, указывается точный размер выплаты (например, «прошу поощрить внеочередной денежной премией в размере 3000 рублей»).

Чтобы уменьшить количество бумажной работы, допустимо составить один документ на поощрение нескольких человек. Все премируемые перечисляются списком, а напротив каждой фамилии указывается мотив, вид и размер поощрения.

Если вам нужна универсальная служебная записка о премировании сотрудников, образец-2018 всегда можно скачать в нашей базе шаблонов.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385089-slujebnaya-zapiska-premirovanie-sotrudnika-18-m3

Образец служебной записки на премирование сотрудника

Служебная записка на премирование сотрудника — образец данного документа, приведенный в статье, поможет работодателям разобраться, как он составляется. Документ является основанием для составления приказа о начислении премии и активно используется в документообороте любой организации. 

Заявление или служебная записка — в какой форме подать ходатайство о начислении премии?

Для чего нужна служебка на премию за хорошую работу?

Как правильно писать ходатайство на премию (содержание и порядок составления)

Пример ходатайства о выплате премии (образец служебки на премирование сотрудника)

Заявление или служебная записка — в какой форме подать ходатайство о начислении премии?

При подготовке документов на премирование прежде всего нужно определить форму, в которой будет подано ходатайство. Иногда начальство просто предлагает работнику написать заявление о выдаче премии и завизировать его у вышестоящих руководителей. Однако такой подход является неверным и не может быть применен на практике.

Заявление — это документ, содержащий волеизъявление работника организации, а не ее руководителя. Служебная же записка — это бумага, выступающая в качестве средства деловой переписки между структурными подразделениями компании. Как правило, служебки составляются руководителями отделов, цехов, служб, групп и т. д.

Решение о премировании при этом принимается руководством предприятия (в данном случае инициатива о начислении поощрения исходит от начальника структурного подразделения) — а это значит, что соответствующее ходатайство может быть подготовлено только руководителем, но не самим сотрудником.

Для того чтобы минимизировать риск возникновения ошибок и неточностей в готовом документе, лучше использовать заранее подготовленный бланк.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Для чего нужна служебка на премию за хорошую работу?

Действующее трудовое законодательство (в частности, ст. 191 Трудового кодекса РФ) устанавливает право (но не обязанность!) работодателя на выплату работникам различных стимулирующих надбавок к заработной плате.

В число таких надбавок входят и премии, размер и периодичность выплаты которых устанавливаются положениями локальных нормативных актов, действующих на предприятии. Как правило, в соответствии с положениями этих внутренних документов премия выплачивается определенной группе работников организации, а не определенному лицу.

В некоторых случаях порядок назначения и выплаты премии устанавливается положениями трудового договора, заключенного работодателем с конкретным сотрудником, хотя на практике такое встречается довольно редко.

В том случае, если руководитель хочет отметить заслуги отдельного работника начислением внеплановой премии, не предусмотренной положениями коллективного договора, он может ходатайствовать перед вышестоящим начальством о принятии такого решения.

Для этого и составляется служебка (пример служебной записки на премию образца 2017 годавы увидите в статье далее).

Ключевым элементом ее содержания является информация о причине, по которой был поднят вопрос о необходимости материального поощрения работника.

Как правильно писать ходатайство на премию (содержание и порядок составления)

Образец служебной записки о премировании сотрудника должен содержать следующую информацию:

  • полное название предприятия и подразделения, в котором трудится работник;
  • Ф. И. О. генерального директора организации и непосредственного руководителя премируемого сотрудника;
  • название документа;
  • общие сведения о работнике, стаж его работы и перечень имеющихся профессиональных достижений;
  • описание конкретной ситуации, по итогам которой было принято решение о премировании (перевыполнение плана, подготовка и внедрение рационализаторского предложения и т. п.);
  • ходатайство о премировании;
  • указание даты составления служебной записки.

Заверяет документ подпись руководителя подразделения (с расшифровкой). В том случае, если работник имеет нескольких руководителей различного уровня, служебную записку должен подписать каждый из них.

Как только ходатайство на премию сотруднику предприятия будет удовлетворено (подтверждением этому служит наличие на бланке записки визы высшего руководителя), отдел кадров издает приказ, который также должен быть подписан главой организации. После оформления всех документов работники бухгалтерии производят процедуру перечисления денежных средств премируемому сотруднику.

Пример ходатайства о выплате премии (образец служебки на премирование сотрудника)

Ходатайство составляется в произвольной форме с использованием вышеперечисленных атрибутов. Например, служебная записка на премирование сотрудника образца 2017 года может иметь следующий вид:

Генеральному директору

ОАО «Надежные конструкции»

Шарикову А. А.

от руководителя цеха № 1

Арбузова В. Н.

Служебная записка

Точилин Вячеслав Семенович занимает должность токаря в цехе № 1 ОАО «Надежные конструкции» на протяжении 10 лет. За это время он зарекомендовал себя как грамотный и ответственный работник, добросовестно выполняющий все поручения руководства, соблюдающий трудовую дисциплину, а также проявляющий инициативу при решении производственных вопросов.

В январе 2017 года Точилин В. С. перевыполнил установленный план по обработке деталей на 50%, что позволило существенно ускорить процесс производства изделий. В связи с этим прошу вас выплатить Точилину В. С. премию в размере 100% заработка за январь 2017 года.

01.02.2017

(Подпись руководителя структурного подразделения и ее расшифровка)

Примечание: данный образец ходатайства на премию приведен лишь в качестве примера и не должен использоваться в обязательном порядке.

Лицу, ответственному за составление служебной записки о премировании работника, стоит помнить о том, что в документе должна быть указана информация, позволяющая сделать вывод о том, что сотрудник действительно заслуживает назначения стимулирующей выплаты. Документ может быть оформлен как в печатном, так и в письменном виде на листе бумаги формата А4.

Источник: https://nsovetnik.ru/premii_i_premirovanie/obrazec_sluzhebnoj_zapiski_na_premirovanie_sotrudnika/

Как составляется служебная записка на премию?

Основанием для начисления сотруднику премии является служебная записка на премирование сотрудника, образец которой представлен в статье, описано примерное содержание и раскрыты причины, по которым этот документ считается важным. Документооборот любой организации не обходится без использования данной бумаги.

Форма подачи ходатайства о начислении премии

Подготовка документов для выдачи премии — особый этап в оформлении документов. Чтобы получить надбавку, сотруднику предлагается написать заявление, в котором он изложит свою просьбу о получении премии. Такой подход — не верный, в частности, когда сотруднику предлагают заверить документ у вышестоящего руководства.

Почему работник не должен писать заявление о получении премии? Потому что заявление — это письменное оформление желания работника, а не работодателя.

Служебная записка представляет собой метод деловой переписки между структурными подразделениями организации.

На практике, служебки составляют руководители определенного звена в компании — цеха, подразделения, отдела и др.

Решение о денежном поощрении определенного сотрудника принимает руководство, а значит, с его стороны и происходит подача и оформление бумаг. Заявление, написанное работником, в данном случае неактуально.

Для сведения к минимуму ошибок и последующих неприятностей в документообороте компании, используется готовый бланк.

Для чего нужна?

Статья 191 ТК РФ гласит, что у работодателя имеется право всячески поощрять и мотивировать своих работников, в том числе, и премиями и надбавками к основному окладу.

Условия, срок оплаты, размер — описано и оговорено в трудовом индивидуальном, коллективном договоре, а также в локальных нормативных документах.

Общее правило таково, что премии чаще выдаются определенному числу людей, а не отдельно взятым сотрудникам.

Выдача премии может быть оговорена и в индивидуальном трудовом договоре с сотрудником, но на практике такое встречается редко. Желая выдать премию за заслуги отдельно взятому сотруднику, руководитель должен ходатайствовать перед высшим начальством об этом. По закону это разрешается. Для этого и составляется служебная записка на выдачу премии сотруднику за заслуги и хорошую работу.

Важно указать причину, почему определенного сотрудника стоит поощрить материально. Это и указывается в тексте документа.

Содержание служебной записки на премирование

Руководящие отделом, цехом, определенным звеном на предприятии интересуются тем, как правильно написать ходатайство на премию.

Информация, которую содержит служебная записка:

  • Данные о предприятии — название компании, подразделения, цеха и др.
  • Информация о руководящем звене компании — ФИО главного директора компании и непосредственного начальства.
  • Название документа — Служебная записка на премирование сотрудника.
  • Подробная информация о работнике — его стаж, ФИО, достижения в данной компании.
  • Описание причины, почему этот сотрудник достоин денежного поощрения — внедрение новых предложений, переработка, успешное завершение срочного проекта и др.
Читайте также:  Учет ндс с авансов полученных в 2018. налоговая база по ндс с аванса

Заверяет служебную записку на премию руководители сотрудника. В случае, когда их более одного, это делает каждый из них. Для окончательного подтверждения ходатайство на премию самому высшему звену в компании, документ визируется главой компании. Документ предоставляется в бухгалтерию, после чего на счет работника поступают средства.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 — Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

Порядок составления

Ходатайство на поощрение сотрудника проходит некий путь составления. Если на всех этапах ответ положительный, тогда сотрудник получит средства.

Перечислим этапы формирования документа:

  • составление — выше подробно было описано составление документа. Указывается вся информация о работнике и об организации, а также причина для выдачи средств;
  • согласование — изъявив желание поощрить деятельность и заслуги сотрудника, руководитель должен согласовать это с вышестоящим звеном и с главой компании;
  • ходатайство — подробно излагаются причины, почему трудящийся достоин такого поощрения;
  • приказ — если решение о премировании сотрудника положительное, кадровая служба составляет приказ о премировании. В нем излагается информация из служебки — сумма, дата, подпись, причина и др.
  • вручение — если по нормативным документам расчет за труд в компании производится в бухгалтерии, тогда сотрудника попросят туда обратиться. Если деньги поступают на банковский счет, то дело за бухгалтерией, которая переводит деньги.

Скачать бланк приказа о выдаче премии сотруднику

Образец служебной записки на премирование сотудника

По закону разрешено использовать произвольную форму для составления служебки.

Примером ходатайства о выплате премии может послужить приведенный ниже:

Генеральному директору

ОАО «Солнечный город»

Гришкину В. В.

От руководителя цеха № 5

Садунина И. Г.

Служебная записка

Желудочкин Иван Григорьевич занимает должность электрика в цехе №5 ОАО «Солнечный город» на протяжении 8 лет. С годами зарекомендовал себя как хороший, компетентный, грамотный работник, честно и качественно выполняющий поставленные перед ним задачи. Соблюдает дисциплину труда, а при возникновении сложных вопросов, всегда проявляет инициативу в их разрешении.

В феврале 2017 года заменял коллег, перевыполнил установленный личный план на 50%, что позволило предприятию продолжать деятельность и не остановиться из-за нехватки рабочего персонала. В связи с этим прошу выплатить Желудочкину Ивану Григорьевичу премию в размере 50% заработка за февраль 2017 года.

01. 03. 2017

Подпись руководства с расшифровкой

Документ разрешается оформить на листе А4 в печатном виде, так и написать от руки. 

Скачать заполненный образец приказа о премировании сотрудника 

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Источник: http://pfgfx.ru/pravo/kak-sostavlyaetsya-sluzhebnaya-zapiska-na-premiyu.html

Служебная записка на премирование сотрудника: образец

Образец служебной записки на премирование сотрудника понадобиться тем начальникам, которые собираются ходатайствовать перед вышестоящим руководством, чтобы их подчиненного поощрили с помощью денежной компенсации.

Я являюсь начальником небольшого подразделения, деятельность которого связана с продажей непродовольственных товаров, и недавно мне пришлось писать такой документ, поскольку один из моих сотрудников сделал рекордный оборот и соответственно заслужил денежное вознаграждение.

После того как служебная записка была передана на рассмотрение, руководитель сказал, что выплатить премию он не против, но документ должен быть оформлен, как следует.

После этого мне пришлось детально изучать все правила и нюансы составления таких служебных записок, и процедура предоставления премии затянулась.

В статье я расскажу о том, как грамотно оформить такой документ, какие сведения в каком блоке должны быть написаны, а также, какие реквизиты придают записке юридическую силу.

Образец служебной записки о премировании

Если руководитель видит, что его сотрудник старается и справляется со своими служебными обязанностями на ура, то зачастую возникает желание выписать для него премию.

Однако если физическое лицо работает в пределах большой организации, то она, как правило, подразделяется на отделы, каждым из которых руководит определенное физическое лицо.

Директором всего подразделения является другой человек, отвечающий за самые важные вопросы, в том числе и касающиеся финансовых операций.

Таким образом, если физическое лицо, выступающее в роли непосредственного начальника определенного подчиненного, видит, что он преуспел, и соответственно решает его вознаградить, то нужно в письменной форме обращаться к вышестоящему руководителю.

Делается это с помощью служебной записки.

Иногда сотрудники решают сами составить такой документ и напрямую достучаться к директору, однако делать это крайне не рекомендую, поскольку вероятность удовлетворения просьбы, поступившей таким способом, очень мала.

Что писать в записке на премию

Начинать составление служебной записки необходимо с идентификации физического лица, которому она адресована. Делать это нужно в правом верхнем углу листа.

Для начала пишется должность адресата (например, “генеральному директору” ), а строкой ниже реквизиты учреждения, которым он руководит.

Категорию организации можно написать в сокращенном варианте, а вот название должно быть официальным и правильным. Наименование предприятия прописывается в кавычках.

Далее отображается фамилия и инициалы адресата. После этого можно указывать данные о нижестоящем начальнике, который оформляет данное ходатайство с целью премирования определенного подчиненного. Достаточно написать должность, фамилию, а также имя и отчество в сокращенном варианте. После этого в записке прописываются следующие сведения:

  • Вид и категория документа. Некоторые начальники совершают ошибку, считая, что ходатайство необходимо оформлять в виде заявления либо каких-то других типов документации. Делать это нужно исключительно путем написания служебной записки. Такая фраза, как служебная записка, пишется посередине строчки после блока об адресате и адресанте. Далее со следующей строки (также по центру) отображается категория документа. В данном случае это предоставление премии. Кроме того, нужно указать должность, фамилию и инициалы работника, в пользу которого ходатайствуют;
  • Причина премирования. Первым делом в записке нужно указать, почему начальник решил выписать премию сотруднику. Начать изложение причины можно с такого слова, как докладываю. Далее еще раз отображается должность, фамилия и инициалы физического лица, которое номинировано на премию, а затем прописывается его заслуга. Например, мой подчиненный раньше поставленных сроков выполнил служебную задачу, связанную с продажей определенного количества товара. Я также отображал факт того, что товар был продан за десять дней, вместо отведенных на это задание двадцати четырех суток. Не забывайте указывать в служебной записке количественные показатели, связанные с заслугой работника;
  • Общие характеристики. Далее в документе нужно кратко написать информацию, связанную с характеристиками физического лица, которому полагается премия. Это необходимо для того, чтобы руководитель убедился в том, что он предоставляет денежное вознаграждение добросовестному сотруднику. К примеру, если работник ранее нарушал дисциплинарные правила, а сейчас вдруг отличился в лучшую сторону, то премию ему вряд ли выпишут. Что касается характеристик, то достаточно указать, что подчиненный является грамотным и квалифицированным специалистом, который серьезно относится к исполнению своих служебных обязанностей и соответственно успешно с ними справляется;
  • Размер премии. После этого нужно подвести итог, в качестве которого выступает премирование. Начальнику необходимо написать, что на основании вышеизложенной в служебной записке информации, он просит произвести премирование. Далее следует уточнить, что премия ожидается в виде денежной компенсации. Кроме того, нужно прописать размер данного денежного вознаграждения, который зачастую измеряется в окладах подчиненного. К примеру, это может быть половина либо один оклад. Однако сумма премии, зафиксированная в записке, является ориентировочной, поскольку итоговое решение все же остается за директором.

Особенности ходатайства о выплате премии

Для того чтобы убедить директора в том, что факты, изложенные в записке касательно заслуг определенного работника, действительно являются правдой, необходимо приложить соответствующий документ. Это может быть накладная либо любой другой документ, подтверждающий нужный факт. О том, что к записке прилагается еще какая-то документация, в ней обязательно нужно упомянуть.

Делается это после блока о размере премии.

Руководителю просто необходимо указать, что информация о заслугах его подчиненного, засвидетельствована в таком-то документе, который подан на рассмотрение вместе с запиской.

Если таких бумаг несколько, то рекомендуется перечислить их в виде списка, начав с основной. Вся приложенная документация обязательно должна быть действительной и иметь юридическую силу.

В нижней части служебной записки должны присутствовать реквизиты. Именно благодаря им руководитель будет уверен, что к нему на рассмотрение попал не фиктивный документ и словам, которые присутствуют в нем, можно верить. За достоверность сведений, присутствующих в записке, несет ответственность то физическое лицо, от имени которого она оформлена.

Нужно проставить дату составления документа (в формате день/месяц/год) и чуть ниже оставить свободное место, для внесения внутреннего номера документа, который будет присвоен ему несколько позже. С правой от даты стороны адресанту необходимо расписаться, а чуть ниже расшифровать свою подпись. Для этого достаточно указать фамилию и инициалы.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/trud-dok/sluzhebnaya-zapiska.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector