Электронный листок нетрудоспособности в 2018

Электронный больничный лист в 2018 году действия работодателя

Номер больничного сообщают застрахованному лицу (пациенту).

  • Завершив действия по оформлению электронного больничного, доктор удостоверяет его цифровой личной подписью.
  • Сформированный документ по сети медицинское учреждение заверяет собственной подписью и направляет в «Соцстрах».
  • Если болезнь сотрудника затянулась, и понадобилось продление листка нетрудоспособности, он, по мере необходимости, дополняется новыми записями. После закрытия больничного, в ЭЛН вносится соответствующая запись, документ заверяется цифровой подписью доктора и клиники, а затем отправляется в «Соцстрах». Данная услуга оказывается пациентам лечебных организаций бесплатно. Вся информация передается по специальным защищенным каналам, которые считаются недоступными для чужого взора или коррекции данных со стороны постороннего лица.

Каковы действия работодателя при получении электронного больничного листа работника Представим, что работодателю больничный лист передали до 1 июля 2017 года, тогда он должен рассчитать и выдать необходимую компенсацию.

Если же регион вошел в пилотный проект по выплате пособий напрямую из Фонда социального страхования, то работодатель передает необходимые документы в подразделение фонда.

Другими словами, работодателю придется потратить время на больничные листы.

ВниманиеИмея на руках такой лист, работодатель вносит необходимые данные в раздел «Заполняется работодателем». Вся информация вносится печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной либо перьевой ручкой с чернилами черного цвета или посредством печатающих устройств.

Подчеркнем, заполнять этот блок шариковой ручкой запрещено.
Также нельзя выходить за границы ячеек. ФСС России сохраняет за собой право не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст.

Таким образом, чтобы медицинская организация, имеющая лицензию на проведение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности, могла обеспечить реализацию прав граждан на получение электронного листка, она должна быть технически готова к такому процессу, т.е.

иметь выход в Интернет, соответствующие квалифицированные электронные подписи и использовать программное обеспечение, позволяющее осуществлять информационное взаимодействие по его формированию.

Следует отметить, что для участия в процессе формирования электронных листков нетрудоспособности Фондом социального страхования Российской Федерации медицинским организациям предоставляется бесплатное программное обеспечение АРМ «ЛПУ», доступное для скачивания на официальном сайте ФСС России https://cabinets.fss.ru/eln.html.

Электронный листок нетрудоспособности: первые результаты реформы

Однако в законопроект после первого чтения неоднократно вносились поправки, связанные с двойным заверением нового бланка усиленной электронной цифровой подписью (ЭЦП) – лечебного учреждения и лечащего врача.

Также вносились изменения, относящиеся к форме согласия больного на предоставление больничного листа в электронном виде. В связи с этим электронные больничные листы окончательно вступили в силу лишь 1 июля 2017 года.

Как работать с электронным больничным листом в 2018 году

Источник: http://02zakon.ru/elektronnyj-bolnichnyj-list-v-2018-godu-dejstviya-rabotodatelya/

На основании какой статьи больничный выдается в 2018 году бумажный или электронный

О., СНИЛС, статусу пособия;

  • просматривать журнал обмена сведений между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и ответов в xml-файлах;
  • просматривать и выгружать в xml-файл (для обработки в ПО Страхователя) списки ошибок при контроле реестра и пособий;
  • готовить обращения в ФСС (для прямых выплат) с возможностью поиска по номеру, теме, статусу, дате запроса;
  • просматривать извещения, подготовленные работником ФСС в процессе работы с реестром, пособиями;
  • подавать заявки для записи на прием в местное отделение ФСС (по вопросу консультаций относительно прямых выплат).

Важно понимать, что фирмы-работодатели не обязаны создавать личный кабинет, подключаться к электронному обмену больничными. Правда, в таких случаях их работники смогут пользоваться только бумажными больничными листами.

Работник может принести электронный больничный лист, который равнозначен бумажному. Но чтобы принять электронный листок нетрудоспособности, компания должна выполнить ряд действий.

О том, какие действия должен выполнить работодатель, чтобы принять от работника электронный больничный в 2018 году, читайте в статье.

Скачать образец заполнения больничного по уходу за ребенком можно по ссылке Как подключится к системе электронного взаимодействия по больничным в 2018 году Чтобы работать с электронными больничными, компании потребуется личный кабинет на cabinets.fss.ru.

Важно

Он нужен, чтобы бухгалтер увидел больничный лист сотрудника. Но прежде чем приступит к работе с электронными больничными, необходимо выполнить ряд действий.

Памятка для работы с электронными больничными в статье «ФСС рассказал, как работать с электронным больничным». Действие 1.

Такая система была массово запущена еще в 2015 – 2016 гг. в части субъектов РФ, а именно в Москве, Тамбовской, Астраханской, Белгородской и Самарской областях, затем в Крыму и Новосибирской области. Бумажные бланки больничных листов пока не будут полностью отменены, поскольку планируется плавный переход на современный формат.

Электронный больничный лист в 2018: как принимать и оформлять

Внимание

Кроме того, данное медицинское учреждение должно быть авторизовано в системе электронного обмена документами с ФСС. Если оба условия соблюдены в соответствии с правилами электронного обмена, врач может оформить пациенту лист временной нетрудоспособности.

Врач выдаст пациенту талон, на котором будет указана основная информация об электронном документе. Содержание такого талона является стандартным. Справка Талон включает:

  1. номер электронного больничного,
  2. срок временной нетрудоспособности,
  3. дату повторного посещения врача.

После оказания необходимых больному медицинских услуг, а также его повторного посещения больницы, врач закрывает документ и отдает сотруднику его номер. Данный номер документа работник предоставит в организацию. Служба по работе с персоналом найдет его в личном кабинете компании, или в программе, заполнит, рассчитает и проведет выплаты.

Электронный листок нетрудоспособности (как заполнить)

Листки нетрудоспособности в электронном виде вводятся с 1 июля 2017 года в рамках пилотного проекта по регионам. Ранее проект с 2014 года работал в тестовом режиме для отладки технических процессов.

Электронные формы возникли наряду с документами, выдаваемыми на бумажном носителе. На переходном этапе действительны обе формы листка, имеющие равную юридическую силу.

Имеют ограничения в отношении медицинских учреждений. Так, станции скорой помощи не имеют права на выдачу бюллетеней.

Электронный больничный лист

Если выбор пал на второй вариант, пациент собственноручно пишет согласие на его оформление и, следовательно, обработку личных сведений. После его получения медработник через личный кабинет:

  • открывает больничный в базе ФСС;
  • закрывает его все в то же базе;
  • выдает гражданину печатный талон с номером электронного документа, периодом нетрудоспособности, который передается работодателю в первый день выхода на рабочее место после отсутствия.

Сотрудник бухгалтерии:

  • заходит в раздел «Электронные листки нетрудоспособности» личного кабинета страхователя-работодателя;
  • по номеру больничного (либо с помощью других фильтров.

Как работать с электронным больничным листом в 2018 году

Получите электронную подпись Для регистрации в системе электронного взаимодействия получите специальную электронную подпись. Она должна быть совместима с ЕИИС «Соцстрах». Купить электронную подпись можно в любом удостоверяющем центре. Найдите ближайший аккредитованный удостоверяющий центр на сайте Минкомсвязи России.

Если у вас уже есть электронная подпись для сдачи отчетов через ТКС, уточните у своего оператора, подходит ли она для работы в личном кабинете ФСС. Коллега, получите бесплатный доступ к новой программе «Упрощенка 24/7». 24/7 — означает круглосуточную бухгалтерскую поддержку 356 дней в году.

Ведите учет, сформируйте и сдавайте отчетность, будут вопросы, задавайте оператору! Пробовать «Упрощенку 24/7» бесплатно Действие 2.
Все зарегистрированные в вашей компании сотрудники для работы со своими электронными больничными также должны завести подтвержденные учетные записи.

Для этого им нужно перейти на портал госуслуг, создать кабинет и подтвердить на него права. Оформить больничный в электронной форме сможет любой сотрудник подключенной к системе обмена организации. Контролировать выплаты смогут только зарегистрированные сотрудники.

Чтобы быстро проинформировать сотрудников, сделайте корпоративную рассылку. Предложите зарегистрироваться всем работникам компании.

Электронный и бумажный больничный лист в 2018 году: как действовать работодателю С июля 2017 года на территории РФ начал действовать новый закон. Согласно его условиям, сотрудник любой организации может предоставить ФСС электронный больничный лист.

Сообщить его номер сотрудникам кадровой службы вместо предъявления его бумажного аналога.

  • невозможность полного устранения человеческого фактора;
  • потребность в компьютерном обеспечении медучреждений по всей России;
  • возможность сбоев и неполадок в системе, которые негативно повлияют на процесс оформления больничного;
  • потребность в реорганизации ведомственных учреждений и структур с целью вменения им обязанностей по работе с новым видом больничных.

Порядок взаимодействия сторон, задействованных в оформлении и оплате больничного Прежде всего, сотрудник, временно неспособный выполнять свои функции из-за болезни или беременности, должен обратиться к лечащему врачу в медучреждение, имеющее доступ к автоматизированной системе (базе) ЕИИС «Соцстрах» и выбрать, в каком формате открывать больничный – в бумажном или электронном.

Действия кадровиков при получении ЭЛН Узнав номер электронного листка нетрудоспособности, сотрудник сообщает его работодателю. По нему и номеру СНИЛС самого работника кадровики или бухгалтеры в электронном виде запрашивают данные о больничном в ФСС. Чтобы она высветилась на экране, необходимо щелкнуть по кнопке «ПОЛУЧИТЬ ЛН».

Важное замечание! Работодатель получает доступ к цифровому больничному листу сотрудника только после того, как документ будет закрыт медицинской организацией. Просмотреть действующий ЭЛН он не сможет. Когда представитель работодателя получит электронный документ, он вносит в него недостающую информацию, и исправляет, если что-то заполнено неверно (сообщение об этом он видит внутри системы).

Для него в программе имеется красноречивая вкладка: «Заполняется работодателем».

Заключите с ФСС соглашение об информационном взаимодействии ФСС России рассылает страхователям письма с предложением заключить специальное соглашение об обмене электронными документами. Подайте подписанное руководителем организации соглашение в cвое отделение ФСС на бумаге. Практически на всех сайтах региональных отделений ФСС соглашение можно скачать и заполнить самостоятельно.

Соглашение об информационном взаимодействии при электронном обмене сведениями с ФСС Действия работодателя по приему электронного больничного в 2018 году Итак, вся работа по электронным больничным проходит в личном кабинете на сайте cabinets.fss.ru. Вам также потребуется скачать программу на сайте ФСС и установите на свой компьютер.

Там же вы можете скачать инструкции по работе с программой.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/04/na-osnovanii-kakoj-stati-bolnichnyj-vydaetsya-v-2018-godu-bumazhnyj-ili-elektronnyj/

Электронный больничный: быстро, удобно, прозрачно

Главная Новости Общество Электронный больничный: быстро, удобно, прозрачно

Всё больше становится в нашей повседневной жизни услуг, предоставляемых через интернет – запись на приём, в том числе к врачу, подача заявки на получение того или иного документа, оплата налогов, штрафов и многое другое.

С недавних пор и у врача стало возможно получить электронный больничный.

Пока пациенты, да и некоторые медики, относятся к этой части проекта «электронное правительство» с некоторым скепсисом (бланк листка нетрудоспособности можно подержать в руках, передать в бухгалтерию, а виртуальный — нет). Но прогресс неуклонно набирает обороты.

Руководитель выборгского отделения Фонда социального страхования (ФСС) Татьяна МИРКУС называет очевидные преимущества: экономия бюджетных средств, сведение к нулю оборота фальшивых больничных, удобство проведения проверок и другие. В ходе очередного совещания она призвала глав администраций поселений разъяснить это руководителям бюджетных учреждений и градообразующих предприятий:

Читайте также:  Счет-фактура при усн с ндс и без ндс в 2018 году

Татьяна Миркус призвала глав администраций провести разъяснительную работу

Разработчики ставили своей целью объединение базы больничных, обеспечение прозрачности начислений, сведение случаев мошенничества к нулю, уход от громоздкой системы хранения бумажных документов.

Дело в том, что формирование электронного листка нетрудоспособности возможно по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия. Тем не менее, ФСС тревожат злоупотребления отдельных медиков, саботирующих процесс.

Татьяна Миркус в ходе очередного совещаний глав администраций призвала активнее проводить разъяснительную работу

Для подключения к системе формирования электронных листков нетрудоспособности по большому счёту ничего не нужно. Татьяна Миркус поясняет, что все бухгалтерии и так связаны с ФСС, передают отчётность в электронном виде по тем же каналам связи. Главное, из-за чего пробуксовывает прогресс – недостаток информированности.

Выборгская межрайонная больница уже оценила удобство. Зам главврача Владимир СЕРОВ видит в этом только плюсы — электронный больничный формируется буквально 20 секунд, его невозможно испортить, потерять, помять, выписать задним числом:

Владимир Серов видит в электронных больничных только плюсы

Татьяна Миркус признаёт: иногда встречаются «накладки» — недавно из-за компьютерного сбоя во время грозы система сформировала два абсолютно идентичных больничных на одного человека. Но такие случаи единичны и выявляются сразу.

Елена СТЕПАНОВА

Реклама

Реклама

Источник: http://gazetavyborg.ru/news/obschestvo/elektronnyy-bolnichnyy-bystro-udobno-prozrachno/

Постановление об электронных больничных 2018

Что важно знать работнику Сотруднику рекомендуется соблюдать следующий алгоритм действий:

  1. Узнать у работодателя, является ли учреждение участником информационного взаимодействия по формированию ЭЛН.
  2. В случае положительного ответа при обращении в медицинское учреждение проинформировать врача об этом.
  3. Сообщить медучреждению СНИЛС и дать письменное согласие на оформление ЭЛН.
  4. Завершая обслуживание в медицинской организации, узнать номер электронного больничного.
  5. Сообщить номер ЭЛН работодателю.

Для работника такой вид документа будет полезен. Теперь, воспользовавшись личным кабинетом ФСС, застрахованное лицо может увидеть историю всех своих листков нетрудоспособности; отследить статус текущего больничного; получить информацию по пособиям, выплатам, техническим средствам реабилитации и т. д.

Электронные больничные листы: как с ними жить

Новый порядок выдачи электронных больничных Минздрав своими поправками хочет ужесточить требования к выдаче документа:

  1. Для его оформления, после принятия поправок, нужно будет обязательно предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
  2. В больничном будет обязательно указываться страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Кроме того, чиновники уточнили некоторые нюансы заполнения электронного больничного, в частности, его обязательно нужно создавать в день обращения и регистрировать номер в первичной медицинской документации с указанием даты выдачи и продления (формирования). Также при формирования его дубликата медицинской организацией обязательно должна быть проставлена специальная отметка «V» в строке «дубликат».

Электронный больничный лист в 2018: как принимать и оформлять

  • невозможность полного устранения человеческого фактора;
  • потребность в компьютерном обеспечении медучреждений по всей России;
  • возможность сбоев и неполадок в системе, которые негативно повлияют на процесс оформления больничного;
  • потребность в реорганизации ведомственных учреждений и структур с целью вменения им обязанностей по работе с новым видом больничных.

Порядок взаимодействия сторон, задействованных в оформлении и оплате больничного Прежде всего, сотрудник, временно неспособный выполнять свои функции из-за болезни или беременности, должен обратиться к лечащему врачу в медучреждение, имеющее доступ к автоматизированной системе (базе) ЕИИС «Соцстрах» и выбрать, в каком формате открывать больничный – в бумажном или электронном.

ВниманиеНо ничего исправить в этой вкладке не получится. Раздел «Заполняется работодателем» – единственный, где страхователь что-то заполняет. В этой вкладке некоторые поля могут быть заполнены автоматически.

ВажноНапример, наименование организации и регистрационный номер.

Кадровику или бухгалтеру необходимо уточнить:

  • сведения о руководителе и бухгалтере организации;
  • страховой стаж работника;
  • условия исчисления больничного;
  • продолжительность больничного;
  • средний дневной заработок и средний заработок для исчисления пособия;
  • суммы больничного за счет средств работодателя и за счет ФСС.

Отметим, что пользователям программ, через которые можно сдавать отчетность в ФСС, а также клиентам операторов ЭДО заполнять электронный больничный будет проще.

Источник: http://dolgoteh.ru/postanovlenie-ob-elektronnyh-bolnichnyh-2018/

Переход на электронные больничные листы в 2018

Госдума приняла закон, позволяющий оформлять электронные больничные листы.

​Закон уравнивает бумажный больничный лист, выписанный на установленном бланке, с документом, сформированном в автоматизированной информационной системе, который подписывается усиленными цифровыми подписями медработника и медицинской организации. Переход на новую форму оформления по закону в регионах России начался еще с 1 июля 2017. Как будет выглядеть процесс оформления?

Что такое электронный больничный лист?

Электронный больничный лист будет выглядеть практически как и бумажный, только в виде цифрового документа. Подписывается этот документ усиленной квалифицированной цифровой подписью. Чтобы получить полную информацию, работодатель должен иметь соответствующее ПО и доступ к интернету.

Выписать электронный больничный лист могут лишь медучреждения, подключенные к информационной медицинской системе. Практически оформление будет выглядеть так: в момент, когда врач открывает больничный, информация о нем поступает в отделение ФСС, а также по месту работы больного.

Пациент при выписке получает его номер. По нему в своем личном кабинете он может проверить правильность начисления пособия. Кадровик в своем личном кабинете видит название медучреждения, выдавшего больничный, номер и дату его выдачи, период болезни, ФИО. Подделать такой документ практически невозможно, потому что он проходит по защищенным каналам связи и имеет цифровую подпись.

Очевидно, что новый закон по переходу оформления на электронные листы нетрудоспособности удобен для всех. Страхователям такой переход сократит трудоемкость начисления пособий.

Работникам — время оформления документации, избавит от очередей в поликлинике за подписями и даст возможность проверить расчет пособия. ФСС переход выгоден тем, что станет более прозрачным расходование страховых средств, а также позволит быстрее формировать аналитику данных.

Для врачей уменьшится время затрачиваемое на оформление бумаг. Для блюстителей закона — уменьшится число мошенничеств в этой области.

Переход на электронные больничные листы — закон в 2018

Пока что, для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам используется листок нетрудоспособности, который оформляется на бумажном бланке. Основная цель перехода оформления на электронные листки — более простой и быстрый обмен информацией о страховых случаях, а также облегчение процесса оформления для пациентов, медработников и кадровиков.

Проект закона на электронные листы был запланирован уже давно. Уже с 2015.

он тестируется в Москве, а также в Белгородской и в Астраханской регионах, с 2016 к проекту присоединился Крым, что позволило увидеть как будет выглядеть инициатива в регионах и определить все её уязвимые места.

Однако реализовать новое оформление было довольно затруднительно из-за технологической неготовности медучреждений, поэтому переход на новую форму всех регионов затянулся с 2015 до 2017 года.

Электронный больничный лист в 2018 — как это будет выглядеть?

Постепенно все медучреждения осуществят переход на больничные в электронном виде. ФСС России предоставляет в программе всем кадровикам бесплатный личный кабинет.

В этот личный кабинет будут отправляться сведения из медицинского учреждения — например, уведомление об открытии листка нетрудоспособности. Для доступа в личный кабинет кадровик или бухгалтер в ФСС России получает логин и пароль. В личном кабинете можно быстро проверить статус документа открыт, продлен он или закрыт.

Закон предусматривает и существование бумажного носителя некоторое время. Например, для случаев, когда техническая оснащенность работодателя или медучреждения не позволяет выйти в интернет.

Как происходит оформление больничных листов в электронном виде?

Бланк листа в электронном виде ничем не отличается от стандартного бумажного бланка. В момент открытия он регистрируется в централизованной программе доступ к которой имеют кроме медучреждения ФСС России, кадровик и пациент. Таким образом, переход на новую форму удобен практически для всех и никакой сложности не представляет.

Для врача процесс заполнения документа будет выглядеть так. В программе осуществляется переход в личный кабинет и в карту больного, выбирается функцию работы с листом нетрудоспособности.

Во многих местах потребуется просто поставить галочки или выбрать выпадающее меню и закрепить все цифровой подписью. Вся информация по защищенным каналам тут же поступает в отделение ФСС России и кадровику.

Кадровик и бухгалтерия оформляют необходимую документацию.

Специалисты, которые имеют право работать с этой информацией, могут увидеть название медучреждения, дату выдачи документа и его номер, период болезни, ФИО и причину нетрудоспособности без уточнения диагноза. Работодатель не будет знать, чем переболел сотрудник, но может быть уверен, что нетрудоспособность не липовая.

Как работают электронные больничные листы для кадровиков?

При полном переходе на больничные листы, участие работодателя в процессе выплат пособия сократится. Однако, конечно, полностью исключить кадровика в лице работодателя из этого процесса не получится, ведь первые 3 дня нетрудоспособности оплачиваются за его счет.

Также работодателю потребуется оформлять справки о сумме заработка для ФСС России для корректного начисления пособия. Кроме этого, потребуется предоставлять документы, подтверждающие страховой стаж сотрудника. Формы справок и состав документов, предъявляемые для подтверждения стажа сейчас разрабатываются.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(2

Источник: https://russiansu.ru/bolnichnyj-list/perexod-na-elektronnye-bolnichnye-listy.html

Электронный больничный лист в 2018 году

Вряд ли найдется в нашем окружении человек, который никогда не болеет, не обращается к врачам. Иногда приходится не просто глотать таблетки на бегу, но и пролечиться тщательно, с использованием больничного листа. Что нового принесет электронный больничный лист в 2018 году? Насколько эффективен новый метод – формат электронного больничного листа?

Основания для выдачи листа нетрудоспособности

Больничный лист мы получаем у лечащего врача, когда обращаемся в поликлинику в связи с болезнью. Официально это состояние называют временной утратой трудоспособности. По каким основаниям врач выдает больничный?

  • заболевание либо травма, приведшие к ограничению способности трудиться;
  • протезирование конечностей;
  • беременность;
  • прохождение курса лечения в санатории;
  • установка стимулятора жизнедеятельности;
  • карантин по какому-либо инфекционному заболеванию.

Понятно, что поставить диагноз и определить степень сложности болезни может лишь врач. Только он решает, может ли пациент продолжать трудиться и лечиться амбулаторно, либо требуется направить его в стационар. Третий вариант — амбулаторное лечение будет сопровождаться освобождением от работы с выдачей больничного листа.

Открывается больничный лист только с момента обращения в медицинское учреждение. Если врач идет на поводу пациента и выписывает лист нетрудоспособности «задним числом», это очень серьезное нарушение.

После первого приема можно выдать больничный лист не более чем на 10 дней. Потом снова прием и продление, но в целом не более чем на 30 дней (календарных).

Читайте также:  Что нового в ндфл в 2018 году? плательщики ндфл

Есть несколько случаев, когда этот документ может быть выдан на гораздо больший срок:

  • беременность (до 140 дней);
  • уход за больным ребенком (до 60 дней);
  • инвалидность, тяжелое заболевание (до 5 месяцев).

Есть опасные патологии, требующие длительного лечения. Например, сложные переломы и такие недуги как онкология и прочие заболевания, список которых докторам известен. В ряде случаев больничный в связи с подобным лечением может быть продлен до 12 месяцев. Но врач не вправе принимать соответствующее решение сам, придется собирать врачебную комиссию.

Электронный больничный – начало положено

Возможность для оформления электронного больничного листа наши медики имеют уже с июля 2017 года. Основанием стал закон, подписанный в мае 2017-го президентом РФ Владимиром Путиным. Электронный больничный лист имеет ровно такую же юридическую силу, как и его бумажный эквивалент.

За прошедшие несколько месяцев, как сообщают сотрудники Фонда соцстрахования, выписано порядка 30 тысяч больничных такого формата. Пионерами обкатки новшества в тестовом режиме стали Астраханская, Белгородская и Саратовская области.

Специалисты, в частности, Дмитрий Селиванов, зам главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС, надеются, что до окончания текущего 2017 года число выданных электронных листков нетрудоспособности достигнет цифры в 100 000, а может, и превысит ее.

Всего на сегодняшний день за год выдается около 40 миллионов подобных листов. Медики и представители страхового бизнеса прогнозируют, что электронных больничных листов в 2018 году будет оформлено около 4 миллионов, то есть, порядка 10% от общего числа этих документов.

ФСС России создает соответствующую автоматизированную систему, чтобы любой пациент мог в Сети, на специализированном ресурсе, найти требующуюся информацию о параметрах выданного ему больничного листа. Заверяться подобные документы будут электронными подписями. Кроме пациентов и медработников, сотрудников Фонда социального страхования, к базе данных получат доступ и работодатели.

Врач выписывает электронную версию документа, если пациент сам хочет получить больничный в данном виде или, как минимум, не против, если это предложит доктор. Разумеется, у работодателя пациента должен быть, как минимум, доступ к Интернету, а также особая программа, позволяющая обратиться к соответствующей базе данных.

На основе этого документа работнику будет выплачиваться пособие, поэтому все действия должны быть произведены грамотно. И медработникам, и работодателям необходимо освоить механизм работы с Единой интегрированной информационной системой.

Плюсы использования электронных больничных с 2018 года

ФСС выдает шокирующие данные: около 1,6 миллиона больничных листов каждый год контролирующие органы признают недействительными из-за различных ошибок. И сотрудники ФСС вынуждены заниматься исключительно проверками этих документов.

Иногда некорректные данные вносятся сознательно, это фальсификация документа. Но чаще всего врачи ошибаются в спешке или по незнанию. Например, они не знают, как правильно юридически называется компания, в которой работает пациент. Поэтому им и не доверяют вносить такие данные.

Сами представители врачебного сообщества поддерживают введение электронного формата больничного. Для начала, он реально экономит время врача, по крайней мере, когда тот освоит работу с системой. Существует успешная международная практика в этом вопросе, и российские врачи ее изучают.

Кроме экономии времени, электроника помогает осуществлять контроль, да и подделать такой документ, в отличие от бумажного, бывает крайне сложно.

Работодателю это тоже выгодно, поскольку ответственность за правильность оформления больничного перекладывается на ФСС, и кадровиков или руководство фирмы уже не накажут, если будет оплачен больничный, в который вкралась некая ошибка.

Не говоря уже о том, что в этом случае экономятся кипы дорогой бумаги и типографских усилий по ее защите от подделок. Просто экономятся средства, немалые затраты на производство бумажных документов.

Вероятные отрицательные стороны системы

Но и минусы, как ожидают эксперты, все же у данной системы существуют.

Интернет есть далеко не во всех медучреждениях, значит, придется повсеместно оснащать им и соответствующим оборудованием поликлиники и больницы.

Это в итоге плюс, но сначала – временные, организационные и денежные затраты. И надо, чтоб техника не подвела, и Сеть не зависла, и, как минимум, электричество не отключили.

К тому же, далеко не все медработники, особенно, старшего возраста, являются уверенными пользователями компьютерного оборудования, не все разбираются в деталях процесса. Но это поправимо.

Сложнее организовать уверенное, четкое взаимодействие между заинтересованными сторонами. Соцстрах, медицинское учреждение, работодатель – они должны сотрудничать с пониманием и доверием друг к другу.

В ближайшем будущем появится обкатанное программное обеспечение для поддержания данных функций.

А каждая организация и предприниматель, которые войдут в систему, будут получать электронные ключи к соответствующим ресурсам и производству разрешенных действий.

Контроль не помешает

Фонд социального страхования внимательно следит за правильностью заполнения больничного листа. Но и сами пациенты в этом заинтересованы, поэтому, пока документ не ушел к работодателю, не помешает проверить, точно ли записаны ваши личные данные.

Ведь, если врач ошибся в записи имени, отчества или фамилии пациента, в дате рождения или адресе его проживания, то это будет считаться основанием для отказа в выдаче пособия по больничному.

Придется возвращаться в медучреждение, просить дубликат с правильными формулировками.

Название фирмы должно быть записано так же, как оно значится в уставе организации. И полное, и краткое.

Однако, если врач просто допустил небольшую опечатку, то особо придираться никто не будет. Понятно, что речь не об ошибке в написании диагноза! Допустимы такие мелкие огрехи как смешение строчных и прописных букв, наличие лишних пробелов или кавычек.

Электронный больничный лист — действия работодателя

Работа работодателя с электронным больничным не определена в федеральных нормативных актах, поэтому ИП или организация должны самостоятельно определить необходимые регламенты и назначить ответственное лицо за работу с электронными больничными. Таким лицом может быть работник кадровой службы, работник бухгалтерии или сам ИП.

Порядок работы работодателя с электронным больничным листом через сайт ФСС следующий:

Обработка электронного больничного листа происходит через личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru. Вход в личный кабинет происходит с помощью логина и пароля от учетной записи, полученной для сайта госуслуг.

В личном кабинете необходимо выбрать из предложенного системой списка сертификат электронной подписи.

Зайти на первую вкладку «Электронные листки нетрудоспособности».

В этой вкладке имеется информация о Ф.И.О. сотрудника, его СНИЛС, № листка нетрудоспособности, дате выдачи и периоде нетрудоспособности, а также о статусе электронного больничного («Пособие выплачено» или «Заполнен страхователем»).

Заполнить недостающие данные в электронном больничном, в предложенном списке нужно найти необходимый листок и нажать кнопку «Получить ЛН».

Далее раскроется бланк электронного больничного, в котором необходимо найти раздел «Заполняется работодателем».

Работодатель должен заполнить данные по расчету пособия и сохранить внесенную информацию.

Если были допущены ошибки при заполнении данных, то фонд направит уведомление с содержанием ошибок, которые необходимо исправить или отправить дополнительные документы.

Контроль за статусом листка нетрудоспособности осуществляется с помощью специальных журналов: обмена данными, реестров и пособий (каждый журнал расположен в отдельной вкладке на главной странице).

С электронными больничными можно работать не только через личный кабинет страхователя на сайте ФСС. Этот вариант подходит тем ИП, которые не ведут свой учет в платных Бухгалтерских программах. Если вы являетесь пользователем одной из платных Бухгалтерских программ, то обработка больничных электронных листов осуществляется посредством данной программы. Бухгалтерские платные сервисы уже добавили функцию обработки электронного больничного листа в свои программы.

Источник: https://VesGod.com/elektronny-bolnichny-list/

Электронный листок нетрудоспособности

Установленные законодательно документы о временной нетрудоспособности, будь то заболевание, отпуск по беременности и родам или необходимость ухода за близким членом семьи, оформляют лицензированные медучреждения. Ими могут воспользоваться только официально трудоустроенные сотрудники нашей страны.

Больничные листы являются первичными документами для работодателя. Срок их хранения в бумажном варианте составляет 5 лет. В 2018 же году появилось и понятие электронного больничного листа. Какие характеристики имеет данный документ? Кто и как его заполняет? Будут ли и дальше применяться листки о нетрудоспособности в бумажном варианте? Обо всем этом — в статье.

Что это такое?

Электронный больничный лист – это документ, с помощью которого жители нашей страны с 2018 года смогут не только лечиться, но и официально получать пособие по нетрудоспособности в любом регионе России.

https://www.youtube.com/watch?v=kutunHy48OI

Электронный документооборот доступен пока в некоторых регионах, работа по организации процесса находится в процессе тестирования.

Цели введения

Задача электронных листов нетрудоспособности заключается в упрощении взаимодействия медицинских учреждений, ФСС и работодателя.

При введении электронных больничных законодатели ставят следующие цели:

  • продвижение электронного документооборота и систематизация электронной отчетности;
  • защита от подделок при применении электронной цифровой подписи;
  • снижение трудоемкости обработки документов с помощью новой технологии оптимизации обмена данных между госучреждениями;
  • экономия времени и денежных средств;
  • снижение числа ошибок при заполнении документа;
  • удобство для пациента: невозможно потерять и не нужно ходить по кабинетам за подписями.

Как при любом нововведении есть положительные и отрицательные аспекты.

Положительные аспекты:

  • Уменьшение объема документооборота, снижение расходов предприятия: документы напрямую оформляются медицинским учреждением, ФСС и работодателем.
  • Конфиденциальность при установлении заболевания для пациента.
  • Исключение риска получения подделки и ее оформления.
  • Упрощение контроля ФСС по оплате больничного листа.
  • Отмена штрафных санкций за ошибки при заполнении.
  • Проверка сведений в ФСС от работодателя напрямую.

Отрицательные аспекты:

  • Необходимость переобучения персонала медучреждений и наличие человеческого фактора в допущении ошибок.
  • При новом электронном нововведении программное обеспечение может дать сбой, а на бумажном носителе ни у кого из сторон (медорганизация, ФСС, работник) не останется доказательств болезни работника.
  • Для оплаты пособия по больничному листу необходимы банковские реквизиты сотрудников, это предусматривает сбор заявлений от персонала.
  • В больших компаниях потребуются дополнительные штатные единицы, что приведет к увеличению расходов на оплату труда.

Как будет работать такой документ?

Работа в системе по электронным листкам нетрудоспособности в 2018 году не представляет большой сложности.

Все заинтересованные организации (медучреждения, ФСС и работодатель) должны быть подключены к системе нового электронного документооборота.

Вот как это работает между всеми участниками:

На обработку данных в электронном документе выделяется 10 календарных дней.

Главное для врачей — внимательность при заполнении всех полей листа нетрудоспособности.

Как сейчас?

Пилотный проект по внедрению электронного документооборота в отношении больничных листков был запущен в 2014 году.

Он велся в некоторых «пилотных» регионах страны:

  • Москве;
  • Татарстане;
  • Крыму;
  • Астраханской;
  • Белгородской;
  • Тамбовской;
  • Самарской области;
  • Хабаровском крае.

В проекте участвовали более 150 медучреждений, в электронном виде больничные смогли оформить полмиллиона пациентов. В результате проект оказался успешным.

Сегодня пробное тестирование завершено. С июля 2018 года новые бланки электронных больничных листов действовуют по всей стране.

Одобрен ли закон?

Законопроект №27110-7 был одобрен Госдумой. Документ вступил в силу с 1 июля 2018 года.

Читайте также:  Операторы фискальных данных: где применяются, кто применяет, функции

Изменения с 1 июля 2018 года

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/bolnichnyj-list/jelektronnyj/

Электронный больничный лист в 2018 году

С июля прошлого года вступил в силу закон об использовании электронных больничных листов.

В 2018 году в России все больше учреждений присоединяются к этому проекту, который направлен на упрощение взаимоотношений между сотрудником, работодателем, фондом социального страхования и медицинским учреждением. Новая система позволяет значительно сократить временные затраты на полное оформление документов.

Отличия электронного больничного от бумажного

Лист временной нетрудоспособности выписывается официально работающему сотруднику в случае его обращения за медицинской помощью. Тем самым он подтверждает, что это уважительная причина его отсутствия на рабочем месте. Документ гарантирует выплату сотруднику денежного пособия за период его болезни (или беременности и родов), которые покрываются Фондом социального страхования (ФСС)

Ранее вся документация заполнялась от руки на бумажном носителе специального образца. В документ вносились информация о заболевании, период болезни, а также данные о сотруднике (место работы, стаж, уровень заработной платы). Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) ничем не отличается от бумажного, только формируется и хранится на сервере Фонда социального страхования.

Электронный документ заполняет врач лицензированного медицинского учреждения. Далее больничный заверяется усиленной электронной цифровой подписью в больнице, а после его окончательного оформления – работодателем. В дальнейшем ФСС компенсирует затраты работодателю в установленном порядке.

Участие в данном проекте учреждений – добровольное. К нему могут присоединиться все желающие организации, которые осуществляют подобный документооборот.

Кто оплачивает больничный лист

Оплата больничного листа зависит от того, что является основанием для его выдачи. Если болезнь самого сотрудника, то листок нетрудоспособности оплачивается за счет двух источников:

  • За счет прибыли компании – первый три дня болезни.
  • За счет средств ФСС – оставшиеся дни.

Оплата больничного за недееспособным или по уходу за ребенком осуществляется полностью из средств Фонда соцстраха.

Стоит обратить внимание, что в 2018 году больничный лист, выданный в связи с родами или беременностью сотрудницы, полностью оплачивается из бюджета ФСС.

В свою очередь, бухгалтер должен рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней. И выплатить его надо в ближайший день для перечисления зарплаты.

Не пропустите:   Штраф за езду без страховки в 2018 году

Плюсы нововведения

Работа с цифровыми листами нетрудоспособности имеет ряд неоспоримых преимуществ перед бумажными вариантами.

Во-первых, бумажные бланки этих листков относятся к документам строгой отчетности со спецзащитой. Их производство является весьма затратным, а потеря или порча бланка доставляет хлопоты врачам, пациентам и работодателям. Цифровые бланки сокращают затраты на печать бумажных носителей, а также позволяют «безболезненно» исправить допущенные ошибки.

Во-вторых, сводится к минимуму возможность подделки листка нетрудоспособности. Хотя большинство правонарушений в этой области связаны не с подделкой, а с выпиской необоснованных болезнью работника документов.

В любом случае вопрос, как проверить электронный больничный лист на подлинность, теперь теряет актуальность. Ведь контакт пациента с этим документом сводится к минимуму, а внести правки в него он не может.

В-третьих, сокращается количество работы для кадровиков. Ведь им не надо будет заботиться о передаче бумажных документов в ФСС, проверять их подлинность и обеспечивать их надежное хранение.

Это лишь некоторые преимущества, которые несут внедренные ФСС электронные больничные. Стоит еще добавить сокращение времени обработки и получения документации, что немаловажно при работе предприятия.

Недостатки

Как любое нововведение, проект сталкивается с определенными препятствиями. Многим врачам и кадровым работникам необходимо научиться правильно работать в новым программным обеспечением. Для сотрудников старшего возраста это может стать большой проблемой.

Использование электронной базы данных влечет с собой риск появления неполадок и сбоев в системе, что может отсрочить оформление больничного. Кроме того, нельзя полностью исключить человеческий фактор, поэтому возможно появление ошибок при заполнении бланка.

Внедрение системы требует полной компьютеризации всех медицинских учреждений, что, конечно же, хорошо, но для этого необходимо время и стабильное финансирование.

Правила оформления

Чтобы оформить ЭЛН сотруднику следует выполнить несколько шагов:

  1. Уточнить у работодателя, входит ли организация в перечень учреждений, которые учувствуют в данном проекте ФСС.
  2. Если да, то сообщить об этом лечащему врачу при обращении в медицинское учреждение.
  3. Предоставить в медучреждение страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
  4. Подписать согласие на оформление ЭЛН.
  5. Уточнить номер своего ЭЛН.
  6. Сообщить номер ЭЛН работодателю или сотруднику отдела кадров (это можно сделать лично, по телефону и пр.).

Не пропустите:   Пенсия по вредности в 2018 году: размер, последние изменения

Электронные больничные листы очень удобны в использовании. Зайдя в личный кабинет ФСС с помощью персонального логина и пароля можно посмотреть статус и историю всех своих больничных листов. А также получить информацию по выплатам, пособиям и пр.

Электронный больничный: как он работает

После того как на предприятии завершены подготовительные мероприятия, возникает вопрос: как получить электронный больничный лист работодателю. Далее работа осуществляется по следующему алгоритму:

  1. Врач формирует листок нетрудоспособности в системе ФСС и отправляет его в ЕИИС «Соцстрах».
  2. Заболевший работник получает от врача уникальный номер.
  3. Работник передает номер в бухгалтерию работодателя.
  4. Бухгалтер по полученному номеру находит листок в ЕИИС «Соцстрах» и заполняет необходимые поля.
  5. После завершения заполнения бухгалтером листок поступает в ФСС.
  6. ФСС занимается расчетом и выплатой пособия.
  7. Как работать с электронными больничными работодателю

Работа с цифровым документом начинается с ознакомления с ним. Как посмотреть электронный больничный лист? Достаточно ввести предоставленный работником уникальный номер в ЕИИС «Соцстрах».

Поиск можно также производить по СНИЛС сотрудника. После получения листка нетрудоспособности необходимо внести данные в раздел «Заполняется работодателем». Он содержит все те же графы, что и бумажный бланк.

В частности, это поля:

  • средний заработок для начисления пособия;
  • страховой стаж;
  • итого к начислению;
  • дата начала работы.

После окончания заполнения документ сохраняется, заверяется ЭЦП и автоматически отправляется в ФСС.

Что касается порядка оплаты цифрового листка нетрудоспособности, то он ничем не отличается от оплаты бумажного варианта.

На сегодняшний день продолжают действовать оба варианта: бумажный и электронный. Поэтому, если организация не может работать с цифровой документацией, ответственное лицо должно предупредить об этом сотрудников. Те, в свою очередь, могут получить в медучреждении бумажный вариант листа нетрудоспособности.

Разъяснения ФСС относительно электронных больничных: видео

Источник: https://god2018dog.ru/elektronnyj-bolnichnyj-list-v-2018-godu

Электронный листок нетрудоспособности в 2018 году

Круглосуточная Юридическая консультация по телефону

Поскольку технологии не стоят на месте, то и программа «осовременивания» нашего общества тоже развивается. Президентом РФ был подписан указ о введении нового законопроекта по составлению больничных листков в электронном виде (приказ по электронным листкам нетрудоспособности).

Первое время в каждом из регионов программа будет только предложена гражданам, поскольку далеко не все люди старшего поколения умеют пользоваться интернетом.

Когда будут введены электронные больничные листы?

По последним данным законопроект должен вступить в силу 1 июля 2018 года. Правильное заполнение электронных писем о временной нетрудоспособности практически такое же лёгкое, как и обычное бумажное.

Единственным очевидным отличием является то, что текст не пишется, а печатается.

Как работает электронный листок нетрудоспособности в 2018 году? У него точно такие же права и функции, как и у бумажных документов. 

Для удобства доступ к информации в листе есть у всех медицинских учреждений и работодателей. Последние получают доступ к информации только тех граждан, которые у них работают на данный момент.

О переходе на электронные больничные в 2018 году

Переход на электронный листок нетрудоспособности будет осуществляться постепенно. В конце года все привыкнут и будут использовать только такие юридические бланки. Если не все будут готовы к этому законопроекту, то бумажные листы всё равно пока что не были отменены.

О действиях работодателя при оформлении больничных

Работодатели в любом случае связаны с оформлением листков нетрудоспособности. Они обязаны правильно заполнять специальный для этого раздел. Сначала представитель организации, в которой вы работаете, должен зарегистрироваться, создать кабинет (на официальном сайте Фонда социального страхования).

Работодатель, используя электронный сервис Фонда социального страхования на cabinets.fss.

ru, применяя номер электронного листка нетрудоспособности, а также СНИЛС, выгружает данные о выданном Вам электронном листе, указывая страховой стаж, заработок.

Электронный реестр сведений отправляется в территориальный орган ФСС РФ для назначения и выплаты пособия. Также информация об электронном больничном может быть выгружена работодателем посредством доработанных бухгалтерских программ.   

Документация о сроке и всех нюансах заболевания гражданина будет доступна исключительно медицинскому учреждению, работодателю, а также фонду, через который осуществляется обмен. Это очень удобно, если вы не хотите, чтобы о вашей истории болезни знал кто-то «третий».

Руководитель организации может не открывать свой личный кабинет на вышеуказанном сайте и не подключаться к «обмену больничными листами». Тогда в этой ситуации Фонд социального страхования не сможет найти его в базе данных, и потому возможным останется только бумажный бюллетень.

Как регистрируются электронные больничные?

Электронные больничные, как и бумажные, правильно оформляет лечащий врач. Через некоторое время информация будет внесена в базу данных Фонда социального страхования.

Программа «обмена» и её порядок выглядит так:

1)    работником даётся письменное согласие на использование бланка в «другом» виде;

2)    врач вносит его в базу ФСС;

3)    фондом принимаются данные о больничных через интернет и отправляются в компании работников;

4)    компанией заполняется её часть, и когда документ будет оформлен, фирма оплатит сотруднику временную нетрудоспособность. 

Преимущества электронного больничного

Электронный документооборот характеризуется большим количеством преимуществ.

Плюсы электронных больничных:

1)  не нужно тратить время доктора на заполнение формы больничного;

2)  сохраняется конфиденциальность: никто, кроме пациента и доктора не видит занесённых в больничный сведений;

3)  исключаются форс-мажорные ситуации: кражи, потери, подделки;

4)  выплаты рассчитываются быстрее: оплата по больничному листку выполняется на протяжении одного-двух дней после его закрытия;

5)  уменьшается бумажный документооборот и связанная с этим волокита;

6)  снижается нагрузка на работодателя насчёт расчёта выплаты, автоматизируется процесс расчёта;

7)  оптимизируются расходы Фонда социального страхования: нет необходимости в проверке страхователей и медучреждений, в распечатке бланков, доставлении их, ведении учёта, хранении и тому подобное. Отчётность формируется автоматически.  

Организации, в которых количество работников небольшое, могут не пользоваться системой предоставления отчётности в электронном виде. Это является нецелесообразным для тех предприятий, которые работают в сфере среднего и малого бизнеса. Потому работники данных предприятий имеют право получить в медицинском учреждении обычный больничный листок.

Электронный больничный должен не вытеснять бумажный аналог, а быть эффективным дополнением имеющейся формы отчётности.
13.09.2018

Источник: http://prava-invalidov.com/prava_invalidov/elektronnyj_listok_netrudosposobnosti.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector