Акт списания дебиторской задолженности

Акт на списание дебиторской задолженности — образец

Акт списания дебиторской задолженности

Акт на списание дебиторской задолженности — образец этого документа востребован в большинстве компаний. Когда составляется такой акт и как он выглядит, узнайте из нашего материала.

Когда возникает необходимость в акте на списание дебиторской задолженности?

Содержание акта (протокола) на списание дебиторской задолженности

Итоги

Когда возникает необходимость в акте на списание дебиторской задолженности?

Необходимость в оформлении акта на списание дебиторской задолженности (ДЗ) возникает на одном из последних этапов работы с безнадежной ДЗ.

К безнадежным (нереальным к взысканию) ДЗ относятся долги (п. 2 ст. 266 НК РФ):

  • с истекшим сроком исковой давности;
  • по которым прекращено обязательство по причине невозможности его исполнения (в соответствии с нормами ГК РФ на основании акта госоргана или при ликвидации организации).

По нормам бухучета списание ДЗ производится, если (п. 77 Положения по ведению учета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н):

  • закончился срок исковой давности ДЗ;
  • ДЗ нереальна для взыскания.

В целях оформления факта списания ДЗ указанный нормативный документ предусматривает:

  • проведение инвентаризации расчетов с дебиторами;
  • оформление письменного обоснования и приказа руководителя компании.

В указанной нормативке отсутствует упоминание об акте на списание ДЗ как об обязательном для данной процедуры документе, однако он может служить основанием для:

  • признания внереализационного расхода при расчете налога на прибыль (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ);
  • корректировки ДЗ в учетной системе (отражения операций по списанию ДЗ на балансовых счетах и за балансом).

При этом вместо акта может быть оформлен документ с иным названием (протокол, решение и др.). О содержании такого документа расскажем в следующем разделе.

С нюансами списания ДЗ знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте статей:

Содержание акта (протокола) на списание дебиторской задолженности

Поскольку законодательство не регламентирует обязательные разделы документа на списание ДЗ, при его оформлении используются общие подходы к документальному оформлению хозяйственных операций, а именно:

  • открывает документ блок, содержащий сведения о компании (наименование, ИНН, адрес и др.);
  • заголовок должен в краткой форме отражать цель составления документа («Акт на списание дебиторской задолженности», «Протокол по списанию дебиторской задолженности» и др.);
  • в содержании необходимо отразить полную информацию о списываемой ДЗ и основания для ее списания (подробнее см. далее);
  • завершает документ подпись главбуха или иного уполномоченного лица, на которого возложена ответственность за ведение бухучета в компании.

Объем основной части акта на списание ДЗ зависит от видов, объема и структуры списываемой задолженности, а также детализации юридических и иных аспектов, обосновывающих признание ДЗ подлежащей списанию со счетов бухучета.

В частности, в содержание акта на списание ДЗ могут быть включены следующие пункты:

  • реквизиты приказов о проведении инвентаризации и рассмотрении ее итогов (включая реквизиты акта о проведении инвентаризации);
  • перечисление исходных данных по ДЗ, подлежащей списанию (реквизиты договоров с дебиторами, суммы и сроки исполнения обязательств по договору и др.);
  • история взаимоотношений с дебитором по взысканию задолженности (перечисление отправленных контрагенту требований об уплате ДЗ, факт получения ответов и их характер);
  • описание оснований для списания ДЗ (например, при ликвидации должника — данные выписки из ЕГРЮЛ, судебного решения о завершении процедуры банкротства и др.);
  • выводы со ссылками на нормы законодательства о необходимости и возможности списания ДЗ.

Как выглядит акт на списание основных средств, см. в материале «Акт на списание основных средств — образец заполнения».

К акту на списание ДЗ необходимо приложить максимально полный комплект документов, подтверждающих факт возникновения задолженности, ее погашения, а также признания безнадежной, включая инвентаризационные (к примеру, акт по форме ИНВ-17, утв. постановлением Федеральной службы госстатистики РФ от 18.08.1998 № 88).

Оформление акта на списание ДЗ требует одновременного издания приказа за подписью руководителя компании, на основании которого непогашенный долг списывается.

Образец акта на списание дебиторской задолженности вы можете увидеть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Списать дебиторскую задолженность можно только в регламентированных законодательством ситуациях. Акт на списание дебиторской задолженности является одним из документов-оснований, позволяющих списать дебиторку со счетов бухучета и включить в расходы при расчете налога на прибыль.

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/akt_na_spisanie_debitorskoj_zadolzhennosti_obrazec/

Образец акта списания дебиторской задолженности

Зачем нужен акт о списании дебиторской задолженности?

Дополнения к акту (письмо о списании задолженности и другие документы)

Как может выглядеть акт и где скачать его бланк и образец?

Зачем нужен акт о списании дебиторской задолженности?

Дебиторская задолженность может быть списана:

  • как результат прощения долга контрагенту;
  • при истечении сроков взыскания долга;
  • в силу ликвидации фирмы-должника;
  • в силу невозможности взыскать долг с контрагента.

Законодательством не регламентировано, каким образом оформляется списание долга в указанных случаях. Но поскольку данное списание образует расходы организации, уменьшающие налоговую базу (при соответствующей системе налогообложения), то факт его проведения должен сопровождаться составлением достоверных оправдательных документов.

Таким документом может быть акт о списании дебиторки. Это достаточно простой по структуре элемент служебной документации, который составляется комиссией (в нее обычно входит главный бухгалтер и его помощники) и подписывается директором на основании проведенной до того инвентаризации долгов контрагентов.

Как правило, акт применим в тех случаях, когда списание дебиторки осуществляется по сценариям, в которых маловероятно появление каких-либо претензий со стороны налоговиков. Например, при истечении сроков взыскания долга.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Сложнее ситуация — если решение о списании принято в силу невозможности взыскать долг. В этом случае спектр оправдательных документов может быть значительно более широким и включать различные источники из Службы судебных приставов, межкорпоративные соглашения, судебные решения.

Самая проблемная ситуация — когда фирма прощает долг сама. В этом случае нужно детально обосновывать, в связи с чем имеет место такая щедрость, которую ФНС может запросто посчитать признаком незаконной обналички прибыли.

Таким образом, в двух последних случаях акта будет недостаточно. Но если повод для списания долга — пропуск срока исковой давности по нему (что по умолчанию рассматривается как упущение фирмы, по существу нежелательное для нее самой), то акт вполне применим.

Дополнения к акту (письмо о списании задолженности и другие документы)

Даже если основание для списания задолженности не имеет существенных перспектив для оспаривания — как в случае со списанием вследствие истечения срока исковой давности — акт о списании задолженности имеет смысл дополнить:

  1. Копией письма контрагенту о списании задолженности — с отметкой о получении должником.

Фактически оно носит характер уведомления, поскольку при истечении срока исковой давности по долгу кредитор не вправе рассчитывать на появление перспектив для истребования задолженности на юридической основе. Данное письмо пригодится и самому контрагенту — для списания кредиторской задолженности.

Загрузить образец письма о списании задолженности вы можете по ссылке ниже.

Скачать образец

  1. Актом инвентаризации задолженности.

Составляется он по унифицированной форме ИНВ-17. В нем отражаются сведения обо всех долгах — дебиторских и кредиторских. При этом по всем задолженностям приводятся суммы, подтвержденные и не подтвержденные контрагентами, и отдельно — те, по которым истек срок исковой давности.

  1. Справкой-расчетом из бухгалтерии.

В справке будут подробно отражены данные по долгу в контексте сведений из регистров бухгалтерского учета.

Теперь рассмотрим структуру акта на списание, составляемого комиссией, и ознакомимся с образцом акта списания дебиторской задолженности.

Как может выглядеть акт и где скачать его бланк и образец?

В акте могут быть отражены:

  • наименование документа;
  • дата и место составления акта.
  1. Сведения о комиссии, которая составила акт:
  • Ф. И. О. участников;
  • дата проведения собрания;
  • содержание решения (в данном случае — списание долга) и формулировки, обосновывающие его принятие (например, с отсылкой на истечение срока исковой давности).
  1. Ссылки на документы, дополняющие акт.

Копии таких документов, то есть акта об инвентаризации, письма о списании долга контрагенту, справки-расчета, оформляются в качестве приложений к акту.

Документ подписывается членами комиссии и заверяется руководителем фирмы.

Загрузить бланк акта списания дебиторской задолженности и образец готового документа вы можете по ссылке ниже.

Скачать бланк

В отношениях с контрагентами почти любая фирма имеет не только дебиторскую, но и кредиторскую задолженность. На случай необходимости списания долгов второго типа — к вашему распоряжению также образец акта списания кредиторской задолженности.

Читайте также:  Уведомление об увольнении иностранца: форма и ответственность

Скачать образец

***

В качестве оправдательного документа при простых случаях списания дебиторки, например в связи с истечением срока исковой давности по долгу, распространено применение акта о списании задолженности. Он составляется специальной комиссией и заверяется директором.

Источник: https://nsovetnik.ru/buhgalterskie-dokumenty/obrazec-akta-spisaniya-debitorskoj-zadolzhennosti/

Взыскание дебиторской задолженности в 2018 году — с юридических лиц, порядок, через суд

Процесс взыскания дебиторской задолженности в 2017 году. Общая информация и правовое регулирование. Процесс взыскания и возможные особенности.

Дебиторская задолженность является типом долга, сумму которого граждане или организации должны иным организациям.

По сути, юридическое лицо расценивает такую задолженность как сумму, которую третьи лица должны ему оплатить. Процесс взыскания будет зависеть от множества факторов и обстоятельств.

Что нужно знать

Организации часто заключают договора, отражающие те или иные правоотношения с гражданами или организациями.

Договор подразумевает определённые правовые последствия. Дебиторская задолженность присутствует в рамках каких-то правоотношений.

С точки зрения бухгалтерского учёта, дебиторская задолженность считается как часть оборотных активов. Даже в случае её непогашения, она находится в этом статусе.

Поэтому организациям рекомендуется как можно скорее искать способ покрытия такой задолженности или её списания.

Необходимые термины

Дебиторская задолженность Это суммы, которые должны организации и физические лица определённому юридическому лицу. Начисление сумм производится на основании имеющихся правоотношений
Исполнительный документ Бумага, на основании которой служба приставов производит принудительное взыскание денежных средств в пользу кредитора с должника
Принудительное взыскание Это процесс, направленный на осуществление исполнения обязательства, которое не исполняется должником самостоятельно. Осуществляется судом и службой приставов

Основные типы

Для правильного понимания дебиторской задолженности следует разобраться с существующими типами. Они отличаются по различным основаниям.

По содержанию с точки зрения экономической направленности выделяют Авансовая задолженность Долги покупателей и заказчиковИная задолженность
По сроку Краткосрочная (до трёх месяцев)Долгосрочная (более трёх месяцев)
По возвратности ПросроченнаяНормальная
По перспективности возврата Надёжная Сомнительная БезнадёжнаяНепогашенная без обеспечения
По групповому содержанию А – 4/5 от общей суммы В – 15% о общей суммыС – 5 % от общей суммы

Задолженность может быть охарактеризована по каждой классификации, тогда определяется её полная характеристика.

Действующие нормативы

Для взыскания дебиторской задолженности необходимо руководствоваться несколькими правовыми актами:

Арбитражный Процессуальный кодекс Применяется в тех случаях, когда споры возникают в рамках предпринимательской деятельности
Гражданский кодекс Содержит основы договорных отношений, а также особенности некоторых типов договоров
Гражданский Процессуальный кодекс Определяет правила судопроизводства в случае спора, не касающегося предпринимательской деятельности обеих сторон
ФЗ «Об исполнительном производстве» Регулирует непосредственно процесс взыскания задолженности при наличии вступивших в силу правовых актов

Список применяемых правовых актов не является исчерпывающим. Стороны вправе использовать иные законы, регулирующие возникающие между ними отношения, а также материалы судебной практики и многочисленные подзаконные акты.

Порядок взыскания дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность должна быть взыскана с соблюдением установленного процесса. В целом всю процедуру можно разделить на два условных этапа:

  1. Досудебная работа.
  2. Непосредственная работа по взысканию.

Во многих ситуациях эффективность взыскания напрямую зависит от того, насколько грамотно выстроена досудебная работа, как она осуществляется, насколько тесно соответствующий специалист работает с должниками.

В досудебной работе рекомендуется выполнение следующей последовательности действий:

  1. Определение размера задолженности путём её расчёта.
  2. Подготовка документации, на основании которой может быть произведена работа.
  3. Попытка связи с должником любым доступным способом (телефон, личный визит, электронная почта и так далее).
  4. Составление претензии или требования с указанием в ней всех необходимых документов.
  5. Направление претензии должнику.

После получения ответа или его отсутствия, работа может быть переведена в иной статус. Тут возможны два варианта – либо долг передаётся третьему лицу по договору цессии, либо начинается исковая работа.

Продажа долга возможна, если запрета на такую передачу нет в условиях договора. Для этого необходимо:

  1. Найти приобретателя задолженности. В их роли выступают коллекторские агентства.
  2. Договориться с покупателем о цене приобретения им задолженности.
  3. Подписать договор цессии (уступки права требования).
  4. Уведомить должника о переходе права требования иному лицу.

В случае начала судебной работы действия должны быть приняты следующие:

  1. Подготовка полного пакета требуемой документации.
  2. Составление искового заявления в соответствии с существующими правовыми требованиями.
  3. Направление искового заявления в суд в соответствии с действующей подсудностью.
  4. Участие в судебном производстве.
  5. Получение решения суда и исполнительного документа.

После этого начинается стадия принудительного взыскания, производимая службой судебных приставов.

Нужные документы

Для подачи искового заявления потребуются такие документы:

  1. Квитанция, которая подтвердит факт оплаты государственной пошлины.
  2. Уставные документы заявителя, включая приказ о назначении на должность директора.
  3. Доверенность от организации, если заявление подаётся лицом, не имеющим права действовать от имени организации без доверенности.
  4. Уставные документы ответчика (или документы, подтверждающие его личность), при их наличии.
  5. Бумаги, подтверждающие факт соблюдения претензионного порядка.
  6. Документация, на которой основывается соответствующее требование (например, договор).
  7. Соответствующие платёжные документы.
  8. Иные документы, имеющие значение для судебного процесса.

К иску может быть приложено заявление о принятии мер по обеспечению иска и расчёт требований.

С целью возбуждения исполнительного производства будут необходимы следующие бумаги:

  1. Оригинал исполнительного документа. Это может быть исполнительный лист или судебный приказ.
  2. Копия решения суда, вступившего в законную силу.
  3. Заявление о возбуждении исполнительного производства.

Также потребуются реквизиты счёта, на которые будет производиться начисление.

Какие применяются способы

Для взыскания с должников дебиторской задолженности организации применяют один из следующих методов:

Продажа долга коллекторскому агентству Метод эффективный, так как позволяет списать задолженность и не оплачивать соответствующие налоги, но надеяться на высокую стоимость продажи не приходится. Коллекторы недорого покупают пакеты практически безнадёжных долгов, производя впоследствии тесную работу непосредственно с должниками
Подробная претензионная работа Заключается в частых звонках, письмах и иных методах убеждения должника с целью погашения им имеющихся долгов перед кредитором
Подача заявления в суд и последующие взыскание долга посредством службы судебных приставов. При наличии законных обстоятельств – наиболее эффективный способ, но требует от кредитора полного соблюдения условий сделки и законодательства

Также к должникам применяются иные методы, например, предложения о реструктуризации задолженности, зачёт встречных требований, передача некоторого имущества в счёт долга или выполнения некоторых работ или услуг. Всё зависит от конкретной организации и её желания искать компромиссы.

Посредством специальных организаций

К специальным организациям относят коллекторские агентства. Они часто используются кредиторами, так как продажа долга позволяет быстро его списать.

Но чаще всего продать долг за выгодную стоимость не получается, так как коллекторы понимают о возможности высокого процента неполучения ими средств.


Видео: диалог с юристом — взыскание дебиторской задолженности

Продажа долга возможна и после вынесения по делу решения и даже исполнительного листа. Для этого потребуется обратиться в суд с соответствующим заявлением и получить постановление о смене взыскателя.

С помощью судебных органов

Взыскание задолженности через суд – самый распространённый способ воздействия на должника.

Если должник является частным лицом, то дело рассматривается судами общей юрисдикции, а если юридическим лицом – то арбитражным судом. В Москве Арбитражный суд находится на улице Большая Тульская.

Для судебного разбирательства необходимо подготовить полный пакет документов, которые смогут подтвердить позицию заявителя и доказать наличие долга в требуемом размере.

Составление искового заявления

Исковое заявление, независимо от того, рассматривает его арбитражный суд или суд общей юрисдикции, должно содержать сведения:

  1. Наименование суда, в который подаётся данное заявление и его адрес.
  2. Реквизиты истца, ответчика и третьих лиц.
  3. Сумма исковых требований.
  4. Размер пошлины.
  5. Наименование заявления (например, исковое заявление о взыскании задолженности по договору займа).
  6. Суть заявления, начиная от момента начала отношений между сторонами и заканчивая фактом нарушения прав истца ответчиком.

Просительная часть иска, в которой указывается на необходимость взыскания задолженность с ответчика в пользу истца и совершение некоторых действий (например, обращение взыскания на предмет залога).

  1. Список приложений, то есть документации, на которую ссылается истец.
  2. Дата, подпись и печать организации.

Все прикладываемые документы подаются в виде ксерокопий, но уже в судебном заседании нужно будет передать суду оригиналы.

Примеры исковых заявлений, а также пример приказа о взыскании дебиторской задолженности можно легко найти в сети интернет.

Срок давности

Для каждой категории дел устанавливается срок исковой давности, в течение которого сторона вправе обратиться в суд.

Читайте также:  Положение о разъездном характере работы: пример, компенсации

Он составляет три года с того момента, когда право истца было нарушено, но по некоторым категориям дел он несколько выше.

После того, как закончился срок исковой давности, задолженность признаётся безнадёжной и может быть списана с баланса организации.

В пределах срока исковой давности возможно также обращение взыскания на дебиторскую задолженность, что производится в рамках исполнительного производства.

То есть права требования долга может переходить к кредитору фирмы, которая такую задолженность имеет.

Если должник — юридическое лицо

Если должник является организацией, то процесс взыскания с него в судебном порядке и применяемые меры будут производится в рамках арбитражного процесса.

Особых отличий в процессе взыскания не будет. Стороны точно также завершают процесс, после чего в работу вступает служба приставов.

Взыскание дебиторской задолженности производится примерно в том же порядке и на основании тех же положений, что и взыскание задолженности в целом, на общих основаниях.

Разница лишь одна – кредитором всегда выступает юридическое лицо, а вот должником уже может быть как гражданин, так и организация.

Для успешного завершения процесса необходимо соблюдение всех законодательных требований или продажа долга коллекторам.

Источник: http://yurday.ru/vzyskanie-debitorskoj-zadolzhennosti/nggallery/thumbnails

Акт списания дебиторской задолженности

По статистике каждое предприятие хоть раз за все свою деятельность использовало акт на списание дебиторской задолженности. В данной статье мы более подробно рассмотрим причины составления данного документа и основные особенности, которые необходимо соблюдать при составлении акт на списание дебиторской задолженности.

Общее понятие о дебиторской задолженности

Под определением дебиторской задолженности понимают, основную часть долга, которое должно получить предприятие в ходе своей финансово-хозяйственной деятельности. В большинстве случаев дебиторская задолженность возникает у организации, когда она отгружает товары или предоставляет в кредит.

Дебиторская задолженность не всегда является положительным моментом для организации, так как большая сумма задолженности может привести организации к банкротству, но иногда дебиторская задолженность позволяет организации расширить свои рынок сбыта.

Дебиторская задолженность может возникать в следующих случаях:

  • Отгруженный товар в кредит;
  • Выданная сумма денежных средств в кредит;
  • Излишне оплаченные налоги.

Так же существуют определенные виды дебиторской задолженности:

  • Нормальная дебиторская задолженность;
  • Сомнительная дебиторская задолженность.

Более подробно о каждом виде дебиторской задолженности мы представим в таблице, в которой отразим основную информацию о каждом виде задолженности и основные отличие между ними.

Нормальная задолженность. Под данным видом задолженности, понимают такую задолженность, которая образуется в результате финансово-хозяйственной деятельности предприятии. Основным отличительным моментом данного вида, является то, что сроки по оплате не нарушаются и задолженность будет погашена своевременно.
Сомнительная задолженность. Данный вид задолженности так же образуется в результате деятельности организации, но отличием является то, что сроки по оплате нарушены, и прогноз на возврат не имеется.

В данной таблице мы представили основную  информацию, которая характеризует виды задолженности.

Каждое предприятие должно контролировать расчеты по дебиторской задолженности, и пока не нарушены сроки исковой давности, организация вправе требовать возврат денежных средств в полном объеме через суд.

Как показывает практика, по законодательству Российской Федерации предприятие не может возвратить дебиторскую задолженность в следующих ситуациях:

  • Предприятие должник признано банкротом;
  • Организация ликвидировалась;
  • Истечение срока исковой давности по задолженности.

Во всех остальных случаях организация вправе требовать возмещение задолженности.

Если же срок исковой давности наступил, задолженность признается сомнительной и не подлежащей возврату. В данной ситуации необходимо составлять акт списания дебиторской задолженности. О данной процедуре мы рассмотрим  в следующем пункте данной статьи.

Читайте также статью ⇒ Банкротство управляющей компании: причины, последствия.

Списание дебиторской задолженности

Списание дебиторской задолженности наступает, когда предприятие должник ликвидировано или истекли сроки исковой давности по данной задолженности. В данном случае необходимо провести инвентаризацию, создается приказ руководителя о внесении данной суммы задолженности в резерв сомнительных долгов.

Данные суммы необходимо отражать в балансе предприятия, для возможности контроля за суммой.

По законодательству Российской Федерации каждое предприятие в обязательном порядке должно отражать суммы дебиторской задолженности, которые не подлежат возврату в силу определенных причин.

После проведения инвентаризации, составляется бухгалтерская справка, в которой отражается:

  • полная информация об организации должнике (полное наименование, юридический адрес, контактные данные руководителя организации);
  • Сумма задолженности;
  • Обоснование причины возникновения задолженности;
  • Сроки долга;
  • Документы, которые подтверждаю факт востребования уплаты задолженности.

После составления данного документа формируется акт на списание задолженности. Акт на списание дебиторской задолженности  — это официальный документ, который подтверждает факт неоплаченной и безнадежной задолженности.  В акте так же отражается вся информация со справки об инвентаризации, суммы необходимо указывать отдельно по каждому виду образовавшейся задолженности.

К акту на списание задолженности необходимо приложить полный список документов:

  • Документы, которые подтверждают факт образования задолженности;
  • Документы, которые обоснуют причины возникновения долга;
  • Письма или другие подтверждающие документы, о востребовании уплат долга.

При составлении акта на списание задолженности так  же необходимо составление приказа от руководителя организации. В данном приказе должна отражаться информация о списании задолженности.

На основании данной статьи можно сделать вывод о том, что дебиторская задолженность не может быть списана без определенных на то причин.

По законодательству Российской Федерации списание дебиторской задолженности должно сопровождаться подтверждающими документами, в которых отражается информация о признании данной суммы долга как безнадежная задолженность.

В данном случае необходимо составление акта на списание, в котором необходимо отразить полную информацию об образовавшейся задолженности и подтвердить факт образования долга документально. К подтверждающим документам можно отнести первичную документацию, в которой указана услуга или товар, который был предоставлен в кредит.

Акт на списание задолженности является одним из основных документов, который позволяет списать задолженность и признать ее расходом, при расчете налога на прибыль.

Читайте также статью ⇒ Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1.

Что понимают под дебиторской задолженностью?

Ответ:  Под определением дебиторской задолженности понимают, основную часть долга, которое должно получить предприятие в ходе своей финансово-хозяйственной деятельности. В большинстве случаев дебиторская задолженность возникает у организации, когда она отгружает товары или предоставляет в кредит.

Вопрос №2

В каких случаях возникает дебиторская задолженность?

Ответ: Дебиторская задолженность может возникать в следующих случаях:

  • Отгруженный товар в кредит;
  • Выданная сумма денежных средств в кредит;
  • Излишне оплаченные налоги.

Вопрос №3

Что понимают под сомнительной задолженностью?

Ответ: Данный вид задолженности так же образуется в результате деятельности организации, но отличием является то, что сроки по оплате нарушены, и прогноз на возврат не имеется.

Вопрос №4

В каких случаях необходимо составлять акт на списание задолженности?

Ответ: Списание дебиторской задолженности наступает, когда предприятие должник ликвидировано или истекли сроки исковой давности по данной задолженности.

В данном случае необходимо провести инвентаризацию, создается приказ руководителя о внесении данной суммы задолженности в резерв сомнительных долгов.

Данные суммы необходимо отражать в балансе предприятия, для возможности контроля за суммой.

По законодательству Российской Федерации каждое предприятие в обязательном порядке должно отражать суммы дебиторской задолженности, которые не подлежат возврату в силу определенных причин.

Вопрос №5

Какие документы необходимо прикладывать к акту на списание?

Ответ: К акту на списание задолженности необходимо приложить полный список документов:

  • Документы, которые подтверждают факт образования задолженности;
  • Документы, которые обоснуют причины возникновения долга;
  • Письма или другие подтверждающие документы, о востребовании уплат долга.

При составлении акта на списание задолженности так  же необходимо составление приказа от руководителя организации. В данном приказе должна отражаться информация о списании задолженности.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/akt-spisaniya-debitorskoj-zadolzhennosti/

Акт списания дебиторской задолженности: образец документа и правила заполнения

Опубликовано: 14 мая 2018

Акт списания дебиторского долга необходим в том случае, когда не удалось добиться возврата задолженности. Дебиторский долг представляет собой обязательства, которые существуют перед предприятием у сторонних компаний.

Часто, предоставляя товары или услуги, фирмы заключают договоры, предусматривающие рассрочку платежа. При этом фирма не имеет права на претензии до тех пор, пока срок рассрочки не прошёл. Долгом сумма является только после просрочки платежа.

В каком случае осуществляется списание дебиторской задолженности?

Право на оформление документа о списании дебиторской задолженности появляется сразу после того, как контрагент сорвал сроки выплаты долгов. Однако чаще всего, при срыве сроков, компания отстаивает свои права, и на это у неё есть право.

Читайте также:  Сервис "прозрачный бизнес" с 1 июня 2018 года

Взимание долгов может происходить разными способами. Самые мягкие из них – телефонные звонки, повестки, переговоры, нахождение компромисса. Среди жёстких мер можно отметить обращение в судебный орган.

В каком случае оформляется акт? Его можно выполнить сразу же в том случае, если у фирмы имеется большая загруженность, в связи с чем отсутствует время на взимание задолженности. Это актуально тогда, когда долг небольшой и его можно списать без ущерба для компании.

При решении об оформлении документа важно взвесить все за и против. В частности, важна сумма долга и поведение самого должника. Если обязательства незначительные, а должник является злостным, дело о взимании долга обещает быть трудным и долгим. А потому фирме может быть проще выполнить списание.

Обязательно ли оформление документа?

Да, так как того требует Приказ Министерства финансов РФ.

В соответствии с приказом Минфина списание выполняется в том случае, когда обязательства контрагентом не были исполнены, срок давности выплат прошёл, и компания потеряла шансы на возврат денег.

Процедура также регулируется статьей 196 Гражданского кодекса. Она определяет сроки истечения исковой давности касательно обязательств. Составляют они три года.

Отчёт происходит с той даты, после которой сроки погашения, указанные в договоре, истекли. При этом стоит учитывать статью 203 Гражданского кодекса, согласно которой, при определённых действиях должника, отчёт исковой давности становится недействительным.

Такими действиями является подтверждение со стороны должника обязательств. К примеру, это может быть документ, уведомляющий компанию о планах контрагента на выплату долга в течение определённого времени.

При этом срок исковой давности отсчитывается с даты получения данного документа.

Основанием для того, чтобы составить акт, может являться ликвидация контрагента, признание его несостоятельным банкротом. При составлении документа, в этом случае, важно выполнить следующие действия:

  1. Инвентаризация долгов фирмы;
  2. Оформление приказа руководителя фирмы о списании безнадёжной дебиторской задолженности;
  3. Требуется составить акт, в котором имеется обоснование процедуры.

В документе обычно содержится несколько основных разделов. Закон не предусматривает фиксированный образец бумаги о списании. Но одним из вариантов документа может послужить вот этот образец.

Основания для списания указываются в третьем блоке документа.

Акт содержит в себе следующие сведения:

  1. Информация о фирме, которая проводит процедуру, назначение бумаги.
  2. Основания для списания дебиторской задолженности. Причиной сокращения дебиторской задолженности является инвентаризация, а потому требуется указать сведения и о ней: причина осуществления, дата проведения, список операций, которые анализировались в рамках процедуры;
  3. Юридические тонкости, касающиеся дебиторской задолженности. Это информация об услугах или продукции, на которую имеется долг, данные о сумме долга по платежу, время завершающих расчётов. Требуется указать перечень взаимодействий фирмы и контрагента после того, как сроки выплат прошли. Описываются запросы и оповещения, которые отсылала компания должнику, и его ответы или их отсутствие.

Бланк подразделяется на три блока, в каждом из которых указывается определенная информация.

Основания для выполнения списания

Этому вопросу посвящён третий блок документа. Акт предусматривает указание информации об основаниях списания дебиторской задолженности. Это может быть:

  • Истечение срока давности. Требуется отметить дату, с которой начался отсчёт срока давности, а также указать, что на протяжении всего этого времени со стороны должника не было предпринято никаких действий по подтверждению обязательств.
  • Банкротство и ликвидация организации. Необходимо указать сведения о ликвидации, а также подтвердить их определёнными документами. Это может быть выписка из ЕГРЮЛ, документ из судебного учреждения с данными о проведении банкротства.

Акт должен иметь заключение компетентного сотрудника о невозможности возврата дебиторской задолженности. То есть, должен быть указан факт инвентаризации, подтверждённый ссылками на внутренние документы.

Акт подписывается главным бухгалтером. Этот специалист ответственен за бухгалтерский учёт в компании, которая инициирует процедуру. От фирмы также потребуется издать приказ, являющийся основанием для списания.

Сроки истечения исковой давности регулируется статьей 196 ГК.

Законодательством не предусмотрены чёткие пункты для его оформления, однако в бумаге должна быть указана вся требуемая информация.

С необходимостью составления акта сталкивается большинство компаний, так как определённая часть долгов является безнадёжными и подлежит списанию. Заполнение документа может начаться сразу после того, как сроки возврата долга были сорваны. Однако большинство компаний сначала пытается вернуть долг, и только убедившись в его безнадёжности, приступает к оформлению бумаги.

Источник: http://dolgofa.com/debitorskaya-zadolzhennost/akt-na-spisanie.html

Если нет первичных документов: как списать дебиторскую задолженность, протокол заседания комиссии, служебная записка, акт приема и передачи

Иногда во время инвентаризации расчетов с клиентами организации обнаруживают наличие дебиторской задолженности и предпринимают все законные меры для устранения проблемы. Например, отправляют должнику претензии по взысканию задолженности, однако они могут вернуться без ответа, и срок исковой давности может пройти.

Кроме того, первичные документы, обосновывающие возникновение договорных отношений с дебитором, со временем могут быть потеряны. Что делать в сложившейся ситуации, будет ли такой долг считаться безнадежным? Рассмотрим, как списать дебиторскую задолженность, если нет первичных документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Списание дебиторской задолженности без первичных документов

Для того, чтобы списать дебиторскую задолженность, необходим ряд документов, подтверждающих наличие просроченных платежей и обязательств конкретного лица.

Если деловые бумаги, доказывающие образование дебиторского долга (соглашения сторон, счета, акты сверки, квитанции об оплате), по какой-либо причине были утрачены, дальнейшее взыскание будет весьма сложным.

Необходимо доказать не только наличие долгов, но их безнадежность, для того, чтобы процесс списания задолженности соответствовал нормам закона. Согласно п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, можно аннулировать в полном размере безнадежный долг в том случае, если:

  • прошел период исковой давности;
  • произошла ликвидация дебитора;
  • должник исключен из ЕГРЮЛ;
  • невозможно исполнить обязательство;
  • исполнительный процесс прекращен из-за невозможности взыскать долг.

Компания без подтверждения безнадежной задолженности или с прошедшим периодом исковой давности (он составляет три года) не сможет произвести учет таких расходов при составлении налоговой базы.

Поэтому следует поискать любые доказательства, возможно, сохранилась деловая переписка с должником, или есть копии первичных документов.

В противном случае порядок аннулирования задолженности будет несколько другой.

Так для того, чтобы списать дебиторскую задолженность при отсутствии первичных документов, понадобится следующее:

  • акт инвентаризации счетов с контрагентами по форме № ИНВ-17, т. к. порой только благодаря ему выясняется наличие долгов;
  • бухгалтерская справка (пишется в свободной форме на основании данных платежных документов и программе учета).

Причины отсутствия первичных актов и мотивы списания дебиторской задолженности нужно указать в бухгалтерской справке. Такие действия необходимы для оформления соответствующего приказа директора предприятия. Списать задолженность можно на счет 91 субсчет «Прочие расходы».

Кроме того, организация может провести собрание по решению вопроса списания дебиторской задолженности, выслушав все доводы и предложение от компетентных лиц. По его итогам составляется протокол заседания, где будут отражены причины повестки и принятое решение. Рассмотрим, что представляет собой данный документ.

Даже при отсутствии первичных документов можно списать безнадежную дебиторскую задолженность, для этого потребуется провести заседание по спорному вопросу.

Протокол заседания (образец)

Списание дебиторской задолженности происходит, согласно постановлению комиссии по зачислению и отчислению активов. Данная процедура соответствует стандартам п. 34 Инструкции МФ РФ № 157н и начинается с составления протокола заседания по принятию такого важного решения.

Законом не регламентирован образец оформления протокола о списании долгов, каждая компания вправе разработать свой формуляр, ориентируясь на правила делового письма и собственный распорядок. В основном все протоколы оформляются по одним и тем же параметрам (если это не противоречит закону). Так в документе следует отразить следующую информацию:

  1. Название юридического лица.
  2. Наименование деловой бумаги («Протокол»).
  3. Реквизиты документа: номер, дата написания, адрес пребывания комиссии.
  4. Структура собрания с регистрацией присутствующих участников.
  5. Повестка слушания (размер дебиторской задолженности, которую необходимо списать, причины).
  6. Список выступивших лиц и рассмотренных объектов (что нужно списать, мотивы, возможное заключение экспертов и т. д.).
  7. Постановление.

Источник: https://lichnyjcredit.ru/dolgi/debit-kredit/kak-spisat-esli-net-pervichnyx-dokumentov.html

Ссылка на основную публикацию