Возврат средств на основании акта сверки возврат средств на основании акта сверки

Возврат денег по акту сверки: письмо

Возврат средств на основании акта сверки Возврат средств на основании акта сверки

Главная → Первичные документы (образцы заполнения) → Письмо на возврат по акту сверки: образец

Информация, которая отражается в бухгалтерском учете и отчетности организации, должна быть полной и достоверной. Достижению этих целей способствует в том числе периодическое проведение инвентаризации активов и обязательств.

В общем случае инвентаризация проводится, как минимум, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Но инвентаризация расчетов, как правило, проводится чаще.

Особенно актуальна частая инвентаризация, когда расчеты с поставщиками и покупателями носят систематический и разноплановый характер.

Инвентаризация расчетов проводится путем составления и согласования с контрагентами актов сверки расчетов.

Подписанный сторонами акт сверки – документ, подтверждающий на дату его составления состояние расчетов и являющийся основанием для предъявления претензий, в т.ч. по возврату денег.

Возврат денег по акту сверки: письмо

Конечно, если по сведениям организации ее контрагент должен денег, направить письмо на возврат она может и по данным исключительно своего учета без сверки сальдо с контрагентом.

Но более правильным будет, несомненно, предварительная выверка остатка задолженности путем составления акта сверки.

В случае, когда задолженность подтвердится контрагентом, направление письма на возврат денег уже не будет такой неожиданностью, а потому, как предполагается, и возврат денег может занять меньше времени.

Единой формы письма на возврат денег нет. Организация составляет его в произвольной форме.

В нем нужно указать основание, по которому подтверждается наличие задолженности (в данном случае акт сверки), заявить требование о возврате, а также привести реквизиты для перечисления денег.

Можно также указать о причине образования задолженности, поскольку из акта сверки это может быть не видно сразу, а также конкретизировать срок, который вы даете контрагенту для возврата денег.

Подтверждаем направление письма контрагенту

Факт получения письма контрагентом необходимо подтвердить документально. Эта информация пригодится, если ваш должник не заплатит вовремя и денежный спор придется решать в судебном порядке. Направлением письма вы подтвердите соблюдение досудебного порядка урегулирования денежного спора.

Поэтому письмо нужно:

  • или вручать лично под роспись;
  • или направлять заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если с вашим контрагентом налажен электронный документооборот, письмо можно направить и по ТКС.

Приведем для письма на возврат денег по акту сверки образец его заполнения.

Скачать форму письма о возврате задолженности по акту сверки можно здесь

Также читайте:

Источник: http://GlavKniga.ru/forms/566

Как правильно составить акт сверки по возврату денежных средств

При взаиморасчетах между продавцом и клиентом возникают разные ситуации. В каких случаях необходим возврат средств, как их оформить, какие виды возвратов продукции бывают от покупателей? На эти вопросы далее ответы в нашей статье.

Процесс возврата денег по акту сверки

Переплата иногда встречающееся явление в коммерческой работе. Причин ее возникновения есть несколько:

  • ошибка по невнимательности — в реквизитах адресата, по сумме;
  • когда товар/материалы были возвращены после совершения оплаты по первично выставленному счету.

В таком случае необходимо связаться с бухгалтерией контрагента, сверить счета, подписать акт сверки и согласовать возврат суммы.

Как вернуть ошибочно перечисленные деньги?

Первоначальным документом для возможности провести реверс неверно перечисленных денежных средств является акт сверки. Далее, когда контрагент, подписав акт, подтверждает эту сумму, необходимо написать ему письмо, с просьбой вернуть деньги.

Письмо является основанием для возврата, без него, бухгалтер другой компании не имеет права на свое усмотрение перечислить средства на другой счет, пусть даже по сверке и идет минусовое сальдо.

Письмо на возврат денежных средств от поставщика по акту сверки пишется в свободной форме на официальном бланке предприятия.

Составляется ли акт о выдаче денег при возврате товара

Клиенты имеют право вернуть товар на протяжении 14 календарных дней со дня покупки. Это право уже знакомо всем, давно и успешно используется.

Как оформить возврат покупки и вернуть деньги граждане-покупатели знают.

Необходимо:

  • написать заявление и предъявить его администратору;
  • сохранить и предъявить с заявлением чек;
  • вернуть товар.

На самом деле законодательством предусмотрен обмен товара на аналог или заменитель, пока идентичное изделие не поступит в продажу (для непродовольственных товаров). Но на практике, продавцы просто делают возврат. Это простой и быстрый способ закрыть вопрос. Деньги в этом случае, по законодательству, должны быть возвращены не позднее трех дней.

Какие действия продавца после предоставления покупателем заявления и чека?

Если товар хотят вернуть в день покупки, необходимо:

  • Принять заявление и чек от клиента;
  • Оформить приходную накладную. Отправитель – это покупатель,Получатель — организация-продавец;
  • Произвести возврат денег с той же кассовой точки расчета, через которую прошла покупка. Возврат должен быть проведен до закрытия кассы и оформления Z-отчета.
  • В конце смены необходимо оформить акт о возврате денежных средств покупателю (КМ-3);
  • Возвратная сумма отображается в журнале кассира-операциониста и справке-отчете. Если в торговой точке несколько точек расчета, старший кассир указывает сумму, которую вернули в сводном отчете по всем кассовым точкам.

Если возврат происходит не в день покупки, его оформление продавцом будет следующее:

  • Принять заявление, чек, попросить покупателя предъявить паспорт;
  • Оформить накладную на товар. Ее подписывает и продавец и покупатель;
  • Сумму возвращают в течение трех дней с главной кассы предприятия по расходно-кассовому ордеру по предъявлении заявителем паспорта;
  • Расходно-кассовый ордер отображается в кассовой книге.

Как возвращаются средства за товар, оплаченный по банковской карте?

Согласно законодательству, реверс средств может быть осуществлен только на карту. Нельзя путать расчеты по наличной кассе и безналичному счету.

Как написать письмо о возврате денежных средств по акту сверки?

На фирменном бланке в правом верхнем углу пишете: «Руководителю», «Главному бухгалтеру» и название компании, которая должна вернуть деньги.

Далее, необходимо описать ситуацию, например, фразой: «На Ваш расчетный счет #_, компанией (название вашей конторы), ошибочно были перечислены денежные средства в размере _ рублей, в том числе НДС в размере _ рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=D453iH18WxQ

Просим вернуть указанную сумму на расчётный счет (указать реквизиты вашего р/с). Акт сверки подписан на дату (указать дату)».

Если причина перечисления другая, необходимо указать ее: «Просим вернуть на расчетный счет# _ сумму переплаты в размере _ рублей, в том числе НДС_ рублей, которая образовалась в результате проведения возврата товара по накладной #_ дата документа.».

Образец письма

Унифицированного шаблона письма нет, но его структуру можно выделить несколько частей:

  • Шапка письма: в правом верхнем углу указывают отправителя и адресата;
  • Основное обращение. В этом тексте звучит просьба о возвращении денег и причины;
  • Претензионная часть. В ней можно написать, что в случае отказа, вы обратитесь в суд. Если средства перечислили по ошибке при наборе реквизитов или суммы, претензии лучше не писать. Желательно придерживаться нейтрального тона письма;
  • В заключительной части необходимо указать реквизиты, на которые нужно перечислить деньги;
  • Подпись главного бухгалтера и дата.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(6

Источник: https://bankitb.ru/vozvrat-i-obmen/kak-pravilno-sostavit-akt-sverki-po-vozvratu-denezhnyx-sredstv.html

Возврат денежных средств по акту сверки: письмо, внешний отчет, процедура

Акт сверки позволяет контрагентам проверить правильность своих взаиморасчетов. И нередко в процессе такой проверки обнаруживается переплата со стороны покупателя. Имея на руках подписанный акт сверки можно легко вернуть излишне уплаченные средства, придерживаясь определенного алгоритма действий. 

Возврат денежных средств по акту сверки

Общие сведения

Прежде чем переходить к описанию процедуры возврата, разберемся в причинах возникновения переплаты. Самыми распространенными из них являются:

  1. Ошибка в платежном поручении. Покупатель может случайно поставить завышенную сумму, либо вовсе этот платеж предназначался другому поставщику.
  2. Отказ от сделки вследствие длительной задержки в поставке. В такой ситуации покупатель вправе потребовать назад свои деньги согласно п.3 ст.511 ГК РФ.
  3. Поставка продукции несоответствующего качества (ст. 523 ГК РФ).
  4. Некачественное оказание услуг. Согласно ст. 723 ГК РФ, заказчик может потребовать снижения первоначальной стоимости.
  5. Расторжение договора за ненадобностью. Если сделка потеряла для заказчика актуальность, он может в одностороннем порядке расторгнуть соглашение, компенсировав при этом поставщику уже произведенные им затраты. Наиболее часто такая ситуация практикуется при оказании услуг транспортной экспедиции (ст. 806 ГК РФ).

Если переплата возникла по договору с постоянным поставщиком, с которым планируется дальнейшее сотрудничество, излишнюю сумму можно зачесть при оплате будущих поставок. Если же это был разовый заказ, поставщику следует направить акт сверки для получения подтверждения правильности расчетов, а также письмо с запросом на возврат переплаты.

В случае переплаты по причине возврата товара дополнительно заключается соглашение о расторжении договора. В этом же соглашении следует прописать порядок возврата уплаченной суммы.

Составление письма

При возникновении ошибочной переплаты, никаких дополнительных соглашений заключать не нужно, достаточно подписанного обеими сторонами акта сверки и письма с запросом на возврат. Такое письмо пишется в свободной форме на официальном бланке компании, подписанном руководителем или главным бухгалтером, и проштампованном фирменной печатью (при ее наличии).

В документе обязательно указывается:

  • получатель в лице руководителя или главного бухгалтера фирмы-поставщика;
  • непосредственно просьба о возврате с указанием причины возникновения переплаты;
  • претензионная часть, в которой прописываются дальнейшие меры при получении отказа в возврате денег, обычно это обращение в суд (для переплат по причине ошибки в платежном поручении эту часть можно опустить);
  • реквизиты для перечисления денежных средств.
Читайте также:  Регистрация смены юридического адреса - риски компании

Копии всех подтверждающих документов (договора, платежные поручения и т.д.) должны идти в качестве приложения к документу. Для наглядности рассмотрим пример оформления подобного письма.

Скачать образец такого письма можно здесь.

Пример написания письма

У ООО «Вектор» образовалась переплата по договору с ООО «Штиль» по причине неверно указанной суммы в платежном поручении на оплату поставленной продукции. Дальнейшего сотрудничества с поставщиком не предполагается, поэтому ООО «Вектор» направило в адрес ООО «Штиль» письмо следующего содержания:

Директору ООО «Штиль»

Кузьмину О. С.

От ООО «Вектор»,

ИНН 5262267648, КПП 526957001, ОГРН 1095987467875

Исх. №86 от 23.08.2017г.

ПИСЬМО

О возврате средств

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/sverka/pravila-vozvrata.html

Письмо про возврат денег, в том числе ошибочно перечисленных

Документ представляет собой заявление (просьбу) о возврате перечисленных денег. Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной.

Укажите обязательно следующие сведения:

  • реквизиты вашей организации: обращение можно составить на фирменном бланке;
  • банковские реквизиты для возврата средств;
  • имя руководителя контрагента, его должность и ФИО;
  • тема обращения (предмет претензии): укажите, на основании какого документа (договора, счет-договора, универсального передаточного документа) оформляется письмо;
  • предмет обращения: опишите точно, каким образом и в следствие чего перечислены деньги на расчетный счет поставщика. Укажите, на основании чего необходимо вернуть деньги, свои требования по срокам, включите штрафы и неустойки, если таковые имеются в документе — основании обязательства. Аргументируйте собственную позицию нормой законодательства или условиями договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства.

Приложите копии подтверждающих документов: платежки, банковской выписки о списании со счета. В описи укажите не только количество, но и число страниц в каждом из них. В приложении к письму обязательно добавьте акт сверки взаимных расчетов. Заверьте обращение подписями: ответственного исполнителя, финансового директора (главного бухгалтера) и руководителя организации.

Образцы письма

Как составить письмо на возврат переплаты

Документ составляем в двух экземплярах, один направляем контрагенту, а второй регистрируем в журнале и подшиваем в исходящей документации. Количество экземпляров может быть больше, по одному на каждое заинтересованное лицо. Например, для руководителя и главбуха филиала, для директора и главного бухгалтера головной организации, для учредителя вашей организации.

Акт сверки

Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком следует приложить обязательно, вне зависимости от причины возникновения дебиторской задолженности. Он позволит понять расхождения в учете или выявить ошибку.

Образец письма на возврат переплаты поставщику

Пример: возвращаем переплату, которая произошла по технической ошибке. В платежном поручении №117 от 16.07.2017г. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» неверно указан получатель: вместо ООО «Поставка спорттоваров» указан ООО «Поставка товаров». Сумма платежа 30 000 рублей. Составляем просьбу о возврате.

Ответственность и сроки хранения

Письма на возврат, как и прочая деловая переписка, должны храниться не менее 5 лет.

Для претензионной переписки можно завести отдельный журнал регистраций, его форму и порядок ведения утвердите в учетной политике. Ознакомьте ответственное должностное лицо с данным порядком под роспись.

Ответственность за ведение и хранение этих документов пропишите в должностных инструкциях.

В каких случаях нужно оформлять такое письмо

Необходимость возвращать уже отправленные поставщику денежные средства возникает достаточно часто. Обычно письмо отправляется по следующим причинам:

  • Несвоевременная поставка товара. Если сроки были нарушены, можно затребовать возврата средств, а также потребовать неустойки в соответствии с положениями договора.
  • Поставка некачественного товара. Если несоответствие качества норме было обнаружено уже после приемки, направляется письмо с требованием возврата уплаченных средств.
  • Расторжение договора по соглашению сторон.
  • Переплата. Если средства были ошибочно переведены контрагенту, это может быть обнаружено спустя довольно долгий срок во время сверки данных. После этого направляется письмо о возврате ошибочно перечисленной суммы.
  • Неправильное заполнение платежного поручения и другие обстоятельства.

Источник: https://dedadi.ru/obrazcy-dokumentov/pismo-pro-vozvrat-deneg.html

На основании акта сверки просим вернуть денежные средства — Помощь Адвоката

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Екатерина [e-mail скрыт] Россия, Екатеринбург #6[359341] 12 октября 2012, 10:37 Карлсон писал(а): мы обычно пишем по п/п № …. от, либо «по акту сверки» То есть мне надо запросить акт сверки у них?На счет п/п не подумала. Тогда может так: Согласно п/п №.. и счету №.. от.. со стороны ОАО на счет ООО была перечислена излишняя сумма ден. средст в размере 200 рэ. В связи с этим просим вернуть излишне перечисленную сумму ОАО: реквизиты. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… KateKasta Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #7[359342] 12 октября 2012, 10:39 Да, нет не надо.

https://www.youtube.com/watch?v=WUltnegQIik

Укажите обязательно следующие сведения:

  • реквизиты вашей организации: обращение можно составить на фирменном бланке;
  • банковские реквизиты для возврата средств;
  • имя руководителя контрагента, его должность и ФИО;
  • тема обращения (предмет претензии): укажите, на основании какого документа (договора, счет-договора, универсального передаточного документа) оформляется письмо;
  • предмет обращения: опишите точно, каким образом и в следствие чего перечислены деньги на расчетный счет поставщика. Укажите, на основании чего необходимо вернуть деньги, свои требования по срокам, включите штрафы и неустойки, если таковые имеются в документе — основании обязательства.

Правила осуществления возврата по акту сверки

Кроме того, можно указать суммы штрафа и (или) неустойки, если они установлены в документе-основании (договоре, контракте) за нарушение обязательств контрагентом.

Скачать письмо на возврат денег от поставщика (образец) Особенности составления и хранения письма на возврат денег от поставщика Заявленные требования могут быть аргументированы пунктами договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства, а также ссылками на действующее законодательство.
К обращению прикладываются копии договоров, платежных документов, банковская выписка о списании денежных средств со счета. Указание на данные документы должно содержаться в письме в поле «приложение» с количеством страниц.
Кроме этого, может быть составлен акт сверки взаимных расчетов, который позволит выявить ошибку и указать на расхождения в учете.

Письмо на возврат денежных средств от поставщика

  1. При оплате продукции за тару вносится залоговая сумма, которую поставщик обязан перечислить назад покупателю после возврата тары.
  2. Покупатель не оплачивает тару, а в определенный договором срок возвращает ее поставщику.

Залог для поставщика выступает в роли защиты от недобросовестности покупателя, так как в случае невозврата тары компенсирует потерянные средства. Сложнее ситуация обстоит во втором случае, где при нарушении сроков возврата тары поставщику придется совершить ряд действий.
Для начала необходимо сверить свои данные по учету тары с данными покупателями, направив ему акт сверки.

Письмо о возврате денег

В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда необходимо вернуть перечисленные контрагенту деньги. Причинами могут стать не только ошибка в реквизитах платежного поручения, но и нарушение сроков поставки товара или выполнения работ, несоответствие качества товаров или услуг, расторжение договора, переплата, выявленная по акту сверки, и прочее.

Чтобы вернуть деньги, составляется претензионный документ по образцу. Общие требования Документ представляет собой заявление (просьбу) о возврате перечисленных денег.

Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной.

Письмо про возврат денег, в том числе ошибочно перечисленных

  • получатель в лице руководителя или главного бухгалтера фирмы-поставщика;
  • непосредственно просьба о возврате с указанием причины возникновения переплаты;
  • претензионная часть, в которой прописываются дальнейшие меры при получении отказа в возврате денег, обычно это обращение в суд (для переплат по причине ошибки в платежном поручении эту часть можно опустить);
  • реквизиты для перечисления денежных средств.

Копии всех подтверждающих документов (договора, платежные поручения и т.д.) должны идти в качестве приложения к документу.

Источник: http://komps-help.ru/na-osnovanii-akta-sverki-prosim-vernut-denezhnye-sredstva-2/

Возврат акта сверки | юридическая компания

Взаиморасчёт между продавцом и покупателем важная часть финансовой деятельности предприятия. Часты случаи, когда необходимо произвести возврат средств или товара, корректное оформление которых занимает важную часть в хозяйственной деятельности организации.

Оглавление:
1. Процедура возврата средств по акту сверки
2. Возврат средств по акту сверки
3. Цена за услуги юриста

Оглавление

Процедура возврата средств по акту сверки

Возврат средств по акту сверки возникает в связи с переплатой денежных средств со стороны организаций в процессе финансовой деятельности. Как правило, переплаты возникают из-за нескольких причин:

  1. Ошибки в реквизитах и бумагах;
  2. Товар или материал возвращены после оплаты выставленного счета;
  3. Отказ в совершении сделки;
  4. Расторжение договорных обязательств.

Именно ввиду этих обстоятельств требуется возврат средств и составление акта сверки.

Письмо на возврат по акту сверки — обычная реакция контрагента при обнаружении ошибок при проведении финансовых операций. Письмо составляется после получения и подписания акта сверки.

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

Более того, письмо является официальным основанием для того, что бухгалтер организации мог перевести средства на счёт другой компании.

Даже наличие подписанного акта сверки не даёт права лицу, ответственному за финансовую деятельность, переводить средства при наличии минусового сальдо. Отметим, что письмо составляется на официальном бланке организации.

Форма такого документа не установлена законодательно, поэтому оно может быть написано в свободном стиле на усмотрение составителя.

При этом практика показывает, что документ имеет следующую структуру:

  1. Реквизиты отправителя заполняются в шапке;
  2. Обращение — в эту часть необходимо включить подробное описание ситуации, причину и просьбу возврата денежных средств по проведённой финансовой операции;
  3. Претензионная часть не всегда присутствует в этом документе, однако, если ошибка произошла по вине контрагента, то в письмо следует включить информацию о том, что в противном случае организация обратиться в суд;
  4. Реквизиты для перевода средств;
  5. Подпись уполномоченного лица и дата, печать.
Читайте также:  Ставка налога на имущество в москве, спб, регионах

Юридическую силу документу придать желательно приложением, в которое следует включить договор и платежное поручение, в качестве подтверждения проведённой операции.

В дальнейшем контрагент на основании представленных документов должен в оговорённые сроки вернуть денежные средства. В противном случае следует обратиться в Арбитражный суд для разрешения экономического спора

Оглавление

Возврат средств по акту сверки

Финансовая деятельность организации и ее правильное ведение — залог того, что предприятие будет расти и получать стабильную прибыль и позволит избежать судебных разбирательств.

Однако возникновение ситуаций, когда требуется провести сверку или вернуть затраченные средства встречаются достаточно часто, и без квалифицированной помощи получить деньги не представляется возможным.

Юристы компании «АВАНТЪ» предоставляют услуги по проведению действий, при необходимости возврата денежных средств по акту сверки.

Наши специалисты составляют все необходимые документы, ведут переговоры, составляют правовые заключения и осуществляют все действия по представлению интересов клиента в досудебном порядке.

Мы стараемся сделать максимально эффективным этап досудебного урегулирования конфликта.

Однако при необходимости обращения в суд, компания «Авантъ» готова предоставлять услуги под ключ для успешного разрешения вопроса и возврата образовавшейся задолженности.

Каждый специалист нашей компании стремится создать тактику для ведения дела и формирования условия для победы.

Оглавление

Цена за услуги юриста

Условия работы рассчитываются индивидуально, зависят от суммы долга и объема работы. Стоимость услуги уточняйте по телефонам

Рабочий: 8 (843) 247-2-888

Мобильный: +79503269877

Если Вам нужна помощь юриста при взыскании в арбитражном суде Казани — позвоните мне по указанным телефонным номерам.

Читайте так же:

← АРБИТРАЖНОЕ РАССМОТРЕНИЕ СПОРОВЭКОНОМИЧЕСКИЕ АРБИТРАЖНЫЕ СПОРЫ →

Источник: https://proavant.ru/vozvrat-akta-sverki/

Образец письма о возврате денежных средств по акту сверки

Возврат денежных средств производится в течении 14 календарных дней с момента продажи. Такой документ составляет кассир (продавец, консультант).

К нему прилагаются следующие документы: кассовый или товарный чек, если по каким-либо причинам кассовый чек не был выдан; заявление о возвращении товара и получении денег которое оформляется на фирменном бланке компании по форме № КМ-3, утверждено Госкомстатом РФ, постановление №132 от 25.12.1998.

При отсутствии/утере кассового чека, покупатель пишет заявление с указанием паспортных данных. Далее все документы направляются на рассмотрение специальной комиссии и в бухгалтерию.

Как написать письмо о возврате денежных средств по акту сверки

Необходимость проведения операции по возврату денежных средств возникает в случае ошибочной оплаты/перечисления. При данных обстоятельствах необходимо строгое соблюдение правил со стороны покупателя-плательщика и организации-получателя. Первым действием в разрешении ситуации должно быть оформление письма-запроса.

Оформление такого письма может оказаться необходимым и частному лицу и юридической компании в случае спорных платежей. Форма письма стандартна, корректируются лишь обстоятельства или условия сделки.

Необходимо подготовить документы, которые подтверждают зачисление на счет соответствующей суммы.

Для юридических организаций таким документом является счет оппоненты указанной суммы, для частного лица – квитанция (чек) об оплате за товар или услуги.

Следующим действием является заполнение фирменного бланка организации, предназначенного для сторонней переписки, который содержит полные реквизиты. Если же такого нет, то достаточно поставить угловую печать или заполнить реквизиты вручную, располагая их в верхнем правом углу листа после адресата.

Такого рода письмо составляется на имя первого руководителя организации и начинается с обращения «Директору» (начальнику, управляющему, главе, президенту и т.п.). Далее указывается полное наименование организации и ФИО должностного лица. При этом частному лицу обязательно нужно указать собственные ФИО, место жительства, телефон для связи или e-mail.

Последующая содержательная часть письма должна начинаться с прямого обращения, например, «Просим Вас вернуть». Далее сообщаются подробности вопроса с указанием точной суммы, которую надлежит вернуть. Следует указать договор, по которому производилась оплата (номер и дата заключения договора). Также надо предоставить подтверждающие оплату документы — квитанция, платежное поручение и т.п.

К письму обязательно прилагается акт сверки, который обычно размещается в разделе «Приложение». Не забудьте подписать и поставить дату составления письма. В случае оформления письма-запроса от юридической фирмы, следует предоставить подпись директора и главного бухгалтера, заверить письмо печатью.

Заявление на возврат денежных средств по акту сверки — образец

Подобного рода заявление оформляется по образцу, на фирменном бланке организации, на имя руководящего должностного лица с указание ФИО и занимаемой должности, например Генеральный директор, управляющий и т.п..

В тексте заявления следует указать сложившуюся ситуацию: ошибочный расчет, некачественный товар, а также точную сумму цифрами и прописью.

Также нужно указать дату и номер чека, по которому была произведена оплата за товар.

Далее в тексте заявления указываются реквизиты, на которые нужно перечислить сумму: ФИО получателя, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки (КПП), расчетный счет, банк получателя, банковский идентификационный код (БИК), корреспондентский счет (Кор/сч).

В приложении к заявлению указывается акт сверки. В конце документа ставится подпись заявителя и дата заполнения.
Если заявление подается от юридической организации, то в конце документа указываются ФИО и ставится подпись руководителя и главного бухгалтера, а также печать организации.

Порядок составления акта о возврате наличных денежных средств покупателю

Возврат денежных средств производится как в день продажи товара, так и в последующие. В случае составления акта в день продажи — документ подается до закрытия смены и снятия Z- отчета.

Такого рода документация оформляется в соответствии с Типовыми правилами, утвержденными Минфином РФ (30.08.93, N 104) и постановлением Госкомстата РФ (25.12.98, N 132).

Акт о возврате наличных денежных средств (форма № КМ-3) составляется в одном экземпляре членами специальной комиссии. К нему прилагаются чеки об оплате и сдаются в бухгалтерию.

Случаи оформления акта о возврате наличных денежных средств в последующие дни законодательно определены письмом ЦБ РФ от 04.10.93 N 18 «Об утверждении порядка ведения кассовых операций в РФ». В таком случае деньги возвращаются из главной кассы организации на основании письменного заявления от покупателя с указанием ФИО и предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Особенности заполнения акта о возврате денежных средств

При составлении акта индицируют следующие данные: наименование организации (подразделения, отдела и т.п.); сведения о кассовом аппарате (модель, номер регистрации и изготовителя); ФИО кассира, который оформил возврат; номера и суммы на чеках, по которым был произведен возврат; ФИО должностного лица, который принял положительное решение о возмещении средств.

В качестве приложения к акту необходимо подать ошибочно оформленный первоначальный чек, с подписью руководителя организации и штампом о погашении.

В случае ошибки со стороны кассира, т.е. неправильно пробитая сумма на чеке, кассир обязан написать объяснительную записку.

Такая записка составляется кассиром на имя руководителя организации, где излагается причина совершения неправильных действий, которые привели к ошибке в кассовом чеке.

Причиной может быть невнимательность при работе на кассовом аппарате, переутомление или плохое состояние здоровья, сбой в работе или поломка кассового аппарата и т.п. Данная пояснительная записка прилагается к акту.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(2

Источник: https://the-right.org/vozvrat-i-obmen/kak-pravilno-oformit-akt-vozvrata-denezhnyx-sredstv.html

Как написать письмо на возврат денег от поставщика по акту сверки образец

С момента когда вам должны были доставить товар, если этот срок был прописан в счете или в заявке например.посмотрите закон «О защите прав потребителей» В соответствии со ст.249 и ст.

250 НК РФ возврат денежных средст не является доходом в целях исчисления налогов,в том числе и при применении УСН. Для целей исчисления УСН доходы считаются полученными на дату, когда вы фактически получили.

Можно ли как-нибудь затребовать копию докмента ( акт сверки ) у судьи, который вел дело? а то на фирме оригинал утерян.

Возврат денег на основании акта сверки

Возврат денег на основании акта сверки

Заявление юридического лица должно быть заверено подписью директора и печатью организации.

Физическому лицу или ИП, работающему без печати, необходимо приложить к заявлению копию своего паспорта (стр.31, 32 и 33 и страница с пропиской).

После получения заявления формируется акт сверки.

Для осуществления возврата средств необходимо оформить заявление и отправить с контактного email в бухгалтерию. Образец заявления для юридических лиц, образец для физических лиц.

Заявление юридического лица должно быть заверено подписью директора и печатью организации. Заявление физического лица или ИП (работающему без печати) должно быть заверено подписью физического лица/ИП.

Как написать поставщику письмо на возврат денежных средств

В целях устранения разногласий с поставщиком рекомендуем к письму приложить акт сверки расчетов.

Образец акта сверки расчетов с поставщиком скачайте в конце статьи.

При составлении письма и акта сверки обязательно сделайте ссылку на договор.

Отражение операций в учете Рассмотрим порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета со стороны всех участников сделки: Излишне перечислен аванс Дт 51 Кт 62 — поступил аванс; Дт 51 Кт 76/2 — излишне полученная сумма Дт 60 Кт 51 — перечислена предоплата; Дт 76/2 Кт 51 — излишне перечисленная сумма Дт 51 Кт 76/2 — ошибочно полученная сумма Дт 76/2 Кт 51 — ошибочно перечисленная сумма Расторжение или изменение условий договора Дт 51 Кт 62 — поступила предоплата Дт 60 Кт 51 — перечислен аванс При возврате денежных средств совершаются обратные бухгалтерские записи.

Читайте также:  Программа первичного инструктажа по охране труда

Письмо о возврате денежных средств

Просим вернуть на след. реквизиты: ддддддд.

Просим вернуть на след.

реквизиты: ддддддд.

нам контрагент ошибочно перечислил деньги, написал письмо в котором написано, не на фирменном бланке, обычный лист А4

Присим вас вернуть ошибчно перечиленные ден.средства в сумме 10000 рублей, п/п 97 от 10.04.10

у меня директор отказался возвращать, без реквизитов, а орг-ция тоже встала в позу, что переписывать не будет, отправляйте мол на реквизиты по платежке, но в письме ведь этого не написано.

Вот я теперь ищу какие-нибудь разъяснения по поводу возврата дс.

Вообще я в таких случаях придерживаюсь «правила» — из двух дураков один должен быть умнее.

Генеральному директору ООО «Росинтеграция»

Организация (название организации)

номер договора с ООО «Росинтеграция»: ____________,

просит вернуть излишне перечисленные денежные средства

по платежному поручению № _________ от ___________ на сумму ______ руб.___ коп.

по следующим реквизитам:

Расчетный счет получателя:

Город и наименование банка:

Корреспондентский счет банка:

Сумма к возврату составляет ______ руб.___ коп.

Директор _____________________ __________________________

Copyright © 2018 vBulletin Solutions, Inc.

All rights reserved.

Как правильно оформить акт возврата денежных средств?

Как правильно оформить акт возврата денежных средств?

При отсутствии/утере кассового чека, покупатель пишет заявление с указанием паспортных данных. Далее все документы направляются на рассмотрение специальной комиссии и в бухгалтерию.

Как написать письмо о возврате денежных средств по акту сверки

Заявление на возврат денежных средств по акту сверки — образец

Подобного рода заявление оформляется по образцу, на фирменном бланке организации, на имя руководящего должностного лица с указание ФИО и занимаемой должности, например Генеральный директор, управляющий и т.п.

В тексте заявления следует указать сложившуюся ситуацию: ошибочный расчет, некачественный товар, а также точную сумму цифрами и прописью. Также нужно указать дату и номер чека, по которому была произведена оплата за товар.

В приложении к заявлению указывается акт сверки.

Источник: http://myeconomist.ru/kak-napisat-pismo-na-vozvrat-deneg-ot-postavschika-po-aktu-sverki-obrazec-19287/

Возврат денежных средств по акту проверки в образовательных учреждениях

Бухгалтерские проводки: министерство образования провело проверку в учреждениях образования. По акту проверки учреждения вернули нам 7500,00 т.е Управлению муницип. учреждениями.

А мы должны вернуть в министерство образ эту сумму 7500,00 как правильно и корректно сделать проводки ? Возврат был осуществлен по акту проверки, в связи с неправильным начислением выплат пед.

работникам (23 статья- соц.выплата)

Если в результате проведенной проверки расход межбюджетного трансферта признан нецелевым и в учете администратора доходов бюджета остаток межбюджетных трансфертов не числился, то восстановите остаток в учете:

1. Принятие к учету сумм восстановленного остатка целевых средств прошлых отчетных периодов, ранее отнесенных на доходы: Дебет КДБ.1.401.10.151 Кредит КДБ.1.205.51.660.

2. Начисление обязательств по возврату неиспользованного остатка целевых средств прошлых лет: Дебет КДБ.1.205.51.560 КДБ.1.205.51.660.

3. Перечисление остатка трансферта в бюджет, который ранее его предоставил (на основании выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета): Дебет КДБ.1.205.51.560 Кредит КДБ.1.210.02.151.

Возврат неиспользованного остатка межбюджетных трансфертов произведите в вышестоящий бюджет по КБК 000 219 60010 ХХ 0000 151 Возврат прочих остатков субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, прошлых лет, где ХХ – уровень бюджета.

Образовательные учреждения возвращают в бюджет муниципального образования сумму не принятую по результатам проверки, в учете сделайте проводки:

1. Начисление задолженности по возврату средств от должника: Дебет КДБ.1.209.30.560 Кредит КДБ.1.401.10.130.

2. Поступление дебиторской задолженности от должника: Дебет КДБ.1.210.02.130 Кредит КДБ.1.209.30.660. Должник должен указать код доходов от компенсации затрат государства. Ведь он компенсирует затраты, которые были произведены в прошлом году.

КБК для перечисления задолженности в бюджет муниципального образования — 000 1 13 02995 ХХ 0000 130 «Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов», где ХХ – уровень бюджета для муниципальных районов и поселений и 000 1 13 02994 04 0000 130 «Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов городских округов».

Обоснование
Как учитывать межбюджетные трансферты

Как отразить возврат остатков трансфертов

Возврат остатка неиспользованного целевого трансферта является доходом того бюджета, который ранее выдал этот трансферт. Источники доходов соответствующего бюджета по возврату остатков указанных целевых средств закрепляются за главными администраторами.

Коды доходов бюджетов от возврата остатков трансфертов из других бюджетов приведены в приложении № 1 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Не использованные на 1 января целевые трансферты из федерального бюджета администратор доходов возвращает, даже если есть потребность потратить их в текущем году на те же цели.

Вернуть деньги нужно в течение первых 15 рабочих дней текущего года. Крайний срок возврата выпадает обычно на последние дни января (из-за новогодних каникул).

Об этом сказано в пункте 5 статьи 242 Бюджетного кодекса РФ.

В 2017 году вернуть в федеральный бюджет неиспользованные трансферты нужно не позднее 27 января. При возврате пользуйтесь разъяснениями:

 из письма от 18 января 2017 Минфина России № 09-10-07/2020, Казначейства России № 07-04-05/05-58;

 пунктов 7–9 письма от 18 января 2016 Минфина России № 02-01-09/1341, Казначейства России № 07-04-05/05-31.

Документальное оформление

Сумму неиспользованного остатка целевого трансферта администратор дохода указывает в уведомлении по расчетам между бюджетами (ф. 0504817). Документ формируют в двух экземплярах. Один экземпляр администратор не позднее следующего дня направляет тому, кто выделил трансферт. Заверенную копию уведомления в этот же день направляют в соответствующий финансовый орган.

По результатам исполнения бюджета за отчетный год уведомление (ф. 0504817) сформируйте в течение первых 15 рабочих дней текущего года.

Это следует из пункта 78 Инструкции № 162н, Методических указаний к форме № 0504817, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Бухучет

В учете администратора доходов бюджета, который возвращает неиспользованный остаток трансферта прошлого года, делайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Расчеты по возврату остатка межбюджетного трансферта, полученного в прошлом году
(на основании уведомления (ф. 0504817), бухгалтерской справки (ф. 0504833))
КДБ.1.205.51.560 КДБ.1.205.51.660
2. Перечислен остаток трансферта в бюджет, который ранее его предоставил
(на основании выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета)
КДБ.1.205.51.560 КДБ.1.210.02.151

Об этом сказано в пунктах 78, 120 Инструкции № 162н, пункте 92 приложения № 1 к Инструкции № 162н.

Как администратору учитывать доходы бюджета

Как отразить возврат дебиторки прошлых лет

Дебиторскую задолженность прошлых лет должник перечисляет в доход бюджета (п. 2.5.6 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н). Для этого сообщите ему реквизиты для зачисления возврата в бюджет, в том числе код классификации доходов бюджетов (абз. 2 п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 18 декабря 2013 г. № 125н).

Ситуация: какой код классификации нужно сообщить должнику для перечисления в бюджет дебиторской задолженности прошлых лет

Должник должен указать код доходов от компенсации затрат государства. Ведь он компенсирует затраты, которые понесло государство в прошлом году. Например, на выплату аванса, если дебиторка по расходам. Или на оказание услуг, выполнение работ, если дебиторка возникла по доходам.

Сообщите должнику код в зависимости от бюджета, в который он перечислит деньги:

Код классификации доходов бюджетов Наименование кода
000 1 13 02991 01 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат федерального бюджета
000 1 13 02992 02 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов субъектов Российской Федерации
000 1 13 02993 03 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов внутригородских муниципальных образований городов федерального значения
000 1 13 02994 04 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов городских округов
000 1 13 02994 11 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов городских округов с внутригородским делением
000 1 13 02994 12 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов внутригородских районов
000 1 13 02995 05 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов муниципальных районов
000 1 13 02995 10 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов сельских поселений
000 1 13 02995 13 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов городских поселений

Такие коды установлены в приложении 1.1 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н. На месте 1–3-го разрядов кода классификации доходов укажите код главного администратора.

А на месте 14–20-го разрядов – код подвида доходов. Он состоит из группы (14–17-й разряды) и аналитической группы подвида доходов (18–20-й разряды).

В частности, при возврате дебиторки прошлых лет по расходам федеральных казенных учреждений (которые не относятся к УИС и загранучреждениям) нужно указать:
– код группы подвида доходов – 0300 «Средства, поступающие от деятельности прочих учреждений» (приложение 11 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г.

№ 65н);
– код аналитической группы подвида доходов – 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ) и компенсации затрат» (п. 4.1.1 раздела II указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н)

Источник: https://www.budgetnik.ru/qa/2352364—vozvrat-denejnyh-sredstv-po-aktu-proverki-v-obrazovatelnyh-uchrejdeniyah

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector