Регистрация смены юридического адреса — риски компании

Налоговые риски при смене юридического адреса

Регистрация смены юридического адреса - риски компании

В силу ряда сложившихся обстоятельств как объективных, так и субъективных, бывает так, что компания меняет юридический адрес. При таком раскладе у любого юр. лица возникает целый ряд трудностей. И все эти трудности связаны не только с фактическим переездом и бюрократией по перерегистрации юридического адреса. Компанию могут ожидать всякого рода неприятности со стороны налоговой службы.

Переплата в бюджет при изменении юр адреса

Наиболее часто в сложные ситуации попадают те фирмы, которые при изменении юридического адреса меняют подведомственную территориальную инспекцию Федеральной Налоговой Службы, даже в пределах одного города. Так, при переезде компании очень важно не упустить тот момент, когда ее «передают» из одной территориальной налоговой службы в новую, и вовремя провести взаимосверку расчетов с госбюджетом.

Однако даже после прохождения всех инстанций арбитражных судов проблемы на этом не исчерпываются.

После того как вынесенное законное решение в пользу налогоплательщика вступает в силу, «старая» ИФНС обычно заявляет, что компания уже территориально к ней не имеет никакого отношения, и потому имеющуюся бюджетную задолженность необходимо возмещать тому налоговому органу, где компания в данный момент находится на учете.

Двойное налогообложение

Довольно часто на практике сложности возникают даже уже после официальной смены юридического адреса. В таком случае нередко бывает, что обязанность по уплате очередного платежа в бюджет начисляется обеими ИФНС: и новой, и старой. В этом случае опять-таки реально добиться, чтобы прежняя налоговая перестала начислять платежи только с помощью арбитража.

И опять же поскольку платеж начислен, чтобы избежать штрафных санкций, а это может быть даже арест банковских счетов, что полностью заблокирует хозяйственную деятельность предприятия, платеж все-таки придется сделать. А далее – снова решать вопрос о переплате с помощью новых исковых требований.

НДС

Следующий сюрприз будет ожидать те предприятия, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Так, нередко бывает, что судебные тяжбы о возврате переплаты уплаченного НДС затягиваются настолько, что за это время компания меняет юридический адрес, да и не один раз.

И после окончательного решения Фемиды, возникает все та же, до боли знакомая ситуация – старая инспекция ссылается на новую, а новая, в свою очередь, на старую в вопросе исполнения решения суда.

Правовое заключение

Нормативное отсутствие конкретных требований в деятельности налоговой службы придают возможности перекладывать ответственность с одних плеч на другие. Так, в ответ на официальный запрос налогоплательщика Управление Федеральной Налоговой Службы ссылается на принцип территориальности, и соответственного разделения прав и обязанностей налоговых служб.

Данную дилемму замкнутого круга очень просто опять же размыкают арбитры, которые руководствуются той точкой зрения, что ФНС как федеральный орган Российской Федерации является единой госструктурой, и потому не имеет абсолютно никакого значения, какой именно структурный орган будет исполнять решение Фемиды.

В тоже время предприятие вправе обратиться в Суд с дополнительным ходатайством о разъяснении порядка исполнения решения суда. В таком случае арбитры назначат новое дополнительное слушание и примут окончательное постановление. В данном судебном решении будет четко указан номер той теринспекции, которая обязана удовлетворить исковые требования.

А в том случае, когда компания еще не успела завершить судебное разбирательство до изменения юр.

адреса, ей тогда в обязательном порядке необходимо изменить сторону ответчика, по процедуре, прописанной в ст. 48 Арбитражно-процессуального Кодекса РФ, т.е. со старой теринспекции на новую.

И только в таком случае компания не столкнется с «принципом территориальности», или попросту – отфутболиванием.

Источник: https://xn—-8sb1azagi2f.xn--p1ai/stati/nalogovye-riski-pri-smene-yuridicheskogo-adresa

Фактический и юридический адрес не совпадают: риски для компании

Юридический адрес организации – это место нахождения ее единоличного исполнительного органа, т.е. руководителя.

При регистрации ООО налоговая инспекция всегда очень тщательно проверяет достоверность заявленного адреса: полноту и точность написания, наличие гарантийного письма или согласия собственника жилого помещения.

На практике часто случается так, что по заявленному при регистрации юридическому адресу организация не находится, и связь с ней отсутствует. При этом возможны два варианта:

  1. ООО зарегистрировано, но не работает;
  2. компания реально работает, но находится по другому адресу – фактическому или почтовому.

Правовые последствия для юридического лица в этих вариантах будут разными. Неработающая организация, которая в течение года не сдает отчетность и не проводит банковские операции, признается фактически прекратившей деятельность (ст. 21.1 закона № 129-ФЗ). Впоследствии такое юридическое лицо может быть исключено из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой инспекции, как недействующее.

Если же организация ведет деятельность, но связь с ней по юридическому адресу отсутствует, то такая ситуация трактуется как представление недостоверных сведений об юридическом лице. В этом случае налоговая инспекция может:

  1. привлечь руководителя к ответственности по статье 14.25 КоАП РФ (штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном правонарушении – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет);
  2. препятствовать учету затрат при расчете налоговой базы самой организации и ее контрагентов;
  3. внести в ЕГРЮЛ запись, что сведения об организации недостоверны;
  4. потребовать от банка расторгнуть договор банковского счета с такой организацией;
  5. обратиться в суд с иском о принудительной ликвидации юридического лица.

Если вы только планируете открыть ООО, то воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом, который сэкономит ваше время и подготовит документы для регистрации фирмы.

Как налоговые органы узнают, что фактический и юридический адрес не совпадают

Визиты без предупреждения налоговые органы не наносят, поэтому о том, что фактический и юридический адрес компании не совпадают, они узнают, потому что направленная ими почтой информация возвращается обратно с отметкой: «организация выбыла», «адресат отсутствует», «за истечением срока хранения» и тому подобное.

Сигнал о том, что организация не находится по юридическому адресу, может быть получен налоговиками от других государственных органов, клиентов или контрагентов. Случается, что компания сама указывает фактический адрес, не совпадающий с юридическим, в своей рекламе и даже в отчетах и письмах в ИНФС. Такого, конечно, делать не стоит.

Своим контрагентам, с которыми сложились доверительные отношения, сообщать фактический адрес в переписке можно без проблем. В контактах рекламы, адресованной неопределенному кругу лиц, надо указывать юридический адрес, а для фактического делать приписку: «адрес склада» или «адрес производства».

Обратите внимание: Если по фактическому адресу, отличному от юридического, создано хотя бы одно стационарное рабочее место сроком более, чем на один месяц, необходимо зарегистрировать обособленное подразделение.

В идеале, конечно, фактический и юридический адрес организации должны совпадать, но если вы исправно получаете корреспонденцию при заказе адреса с почтово-секретарским обслуживанием, то риски быть привлеченным к ответственности минимальны.

Что делать, если налоговая инспекция обнаружила несовпадение фактического и юридического адреса

После того, как ИНФС обнаружила несоответствие фактического и юридического адресов, она направляет уведомление руководителю организации с требованием объяснений по этому вопросу. При этом уведомление отсылается не только на юридический адрес, с которого оно, с большой вероятностью, вернется, но и на адрес прописки директора и учредителей ООО. Ответить необходимо в течение 30 дней.

Можно, конечно, сообщить, что организация находится там, где ей положено, просто письма почему-то не доходят, но если вы ведете реальную деятельность и сдаете отчетность, то стоит сменить юридический адрес на достоверный по форме Р13001 или Р14001. После изменения юридического адреса надо дать ответ, что проблема устранена, процесс переезда организации несколько затянулся, но теперь сведения об юридическом лице полностью достоверны. Обычно после этого ИФНС считает вопрос решенным.

Еще в 2017 году ФНС начала масштабную чистку ЕГРЮЛ от компаний-однодневок. К сожалению, под ударом оказались и добросовестные организации, чьи юридические адреса налоговики посчитали недостоверными на формальных основаниях. Например, в момент проверки адреса директора на месте не оказалось. В данный момент в список подозрительных попало более полумиллиона организаций. 

Обязательно учитывайте тот факт, что есть еще и риски, связанные с неполучением от налоговой инспекции важной информации. Согласно статье 31 НК РФ заказные письма, направленные налоговым органом по почте, считаются полученными адресатом на шестой день со дня отправки. Полученными независимо от того, находится организация по юридическому адресу или нет!

Налогоплательщик считается официально уведомленным, и последствия здесь могут оказаться более серьезными, чем просто штраф за недостоверные сведения об юридическом адресе.

Налоговая инспекция может направить требование дать объяснения по сданной декларации или отчетности, сообщение о блокировке расчетного счета, решение о привлечении к налоговой ответственности и др.

Как правило, налогоплательщику дается определенное время, чтобы дать объяснения или устранить нарушения, поэтому быть на связи и своевременно получать официальную корреспонденцию, конечно, в ваших же интересах.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/fakticheskiy-i-yuridicheskiy-adres-ne-sovpadayut-riski-dlya-kompanii

Переход из одной ИФНС в другую: поможет ли смена юридического адреса избежать налоговых рисков, и подводные камни «миграции»

Собственники и руководители бизнеса зачастую сталкиваются с необходимостью изменить юридический адрес компании. Причины изменения адреса могут быть самыми разными.

Такая необходимость может быть связна с развитием бизнеса, когда возникает необходимость в более просторном помещении или, напротив, в период кризиса, когда собственники компаний пытаются экономить, в том числе, и на арендной плате.

Также смена юридического адреса может понадобиться при банальном отказе арендодателя в пролонгации договора аренды. Нередко владельцы компаний принимают решение о смене юридического адреса  для перехода в другую ИФНС, полагая, что это поможет избавиться от бремени налоговых долгов или избежать налоговой проверки.

Причины могут быть и иными, когда фактически бизнес переезжает из одного региона в другой.

Но в любом случае компания может столкнуться с рядом достаточно серьезных проблем, связанных с переходом из одной инспекции в другую. Поговорим о них подробнее.

Последние изменения в вопросах регистрации и проверках адресов

  1. С 1 января 2016 года существенно изменился порядок изменения места нахождения юридического лица. Подробнее об этом читайте в статье «Изменение юридического адреса ООО 2017: пошаговая инструкция».
  2. Теперь налоговая вправе произвести как документарную проверку нового адреса, так и выездную (инспектор выезжает на место, опрашивает персонал организации, составляет акт). Когда у инспекции возникают основания для проведения проверки достоверности нового юридического адреса, она вправе в течение 5 дней принять решение о приостановлении государственной регистрации изменений до конца проверки данного адреса, но не более чем на 1 месяц. При этом сам срок регистрации тоже прерывается.
  3. С начала 2016 года налоговые инспекции вправе осуществлять проверки по выявлению недостоверных сведений в ЕГРЮЛ в части адреса места нахождения компаний. Свое право на осуществление проверок налоговые органы охотно реализовывают. Список оснований для признания информации об адресе юридического лица недостоверной:
    • адрес массовой регистрации;
    • адрес в действительности не существует (например, объект недвижимости разрушен);
    • адрес является почтовым и присвоен объекту незавершенного строительства;
    • адрес не может использоваться для связи с организацией (по таким адресам размещены органы государственной власти, воинские части и т.п.);
    • имеется заявление собственника о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу и др.
  4. В случае установления в ходе проверки недостоверной информации об адресе ИФНС направит в адрес этой организации, учредителям и руководителю уведомление, и в течение 30 дней необходимо исправить неверные данные в реестре или представить документы, подтверждающие достоверность этой информации. В противном случае ИФНС внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся сведений. О последствиях читайте в публикации «Налоговики будут ликвидировать компании без суда за недостоверные сведения в ЕГРЮЛ»

Широко известна практика, при которой смена юридического адреса используется как один из способов «слива» организации. Более того, под «сливом» понимается и создание организации по заведомо недействительному адресу.

Читайте также:  Продление эцп. как самостоятельно продлить эцп

Как правило, это делается при создании фирм «однодневок».

А потому налоговые инспекции заинтересованы в том, чтобы в их ведомстве находилось меньше организаций с огромным количеством долгов, которые признаны безнадежными, и нет возможности их взыскать.

С этой целью законодатель и предоставил налоговым инспекциям право проводить проверку таких адресов и пресекать изменение юридического адреса на «нехорошую квартиру».

Между тем, любой отказ в государственной регистрации изменения юридического адреса ООО должен быть мотивирован со стороны налоговой инспекции (см. врезку).

Что говорят суды об отказе ИФНС в смене адреса

Любой отказ в государственной регистрации изменений в части адреса места нахождения компании должен быть мотивирован со стороны налоговиков. Это подтверждается положительной судебной практикой:

  • Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 10.10.2013 по делу N А33-5495/2013

Отказ ИФНС в государственной регистрации вследствие представления недостоверных сведений должен быть исчерпывающим образом мотивирован не только со ссылкой на соответствующую норму закона, но и на конкретные обстоятельства, которые, по мнению налоговиков, свидетельствуют о недостоверности сведений. В противном случае отказ незаконен.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/perekhod-iz-odnoy-ifns-v-druguyu-pomozhet-li-smena-yuridicheskogo-adresa-izbezhat-nalogovykh-riskov-/

Риски компании при смене юридического адреса

← все новости

02.04.2018

Редакция журнала «Расчет»попросила Линару Хабирову, ведущего юриста АКГ «Деловой профиль», рассказать, чем еще, кроме блокировки счета в банке, рискует компания, у которой не совпадают юридический и фактический адреса, и какие особенности нужно учесть при смене корпоративного адреса.

Для формирования единого подхода к вопросу о месте нахождения юридического лица в действующем законодательстве не предусмотрено существование у компаний юридического и фактического адресов. Законодательством предусмотрен термин «место нахождения юридического лица».

Вопрос терминологии

Юридическим адресом в обиходе называют тот, по которому зарегистрирована компания, соответственно, такой адрес значится и в ЕГРЮЛ. Однако фактически компания может находиться в другом месте. В связи с чем сформировались два различных определения, которые официально нигде не закреплены, но широко при этом используются.

«Юридический адрес» – адрес, который указан во всех учредительных документах фирмы.

Исходя из положений пункта 2 статьи 54 ГК РФ и пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ местом нахождения компании признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии – место нахождения другого органа или лица, которые уполномочены выступать от имени фирмы в силу закона, другого правового акта или учредительного документа. Именно юридический адрес указывается в реквизитах компании. «Фактический адрес» – место реального нахождения компании, где непосредственно фирма осуществляет свою деятельность, а также хранит всю документацию. При наличии юридического адреса фактический не фигурирует ни в одном из учредительных документов компании.

Если компания не позаботилась о том, чтобы по юридическому адресу с ней могли связаться госорганы и контрагенты, то подобное легкомыслие чревато малоприятными последствиями: от неполучения важных писем до различных штрафов, а также принудительной ликвидации фирмы.

Риски

Рассмотрим последствия несовпадения юридического и фактического адресов.

Риск неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по адресу компании, указанному в ЕГРЮЛ.

Еще одна опасность: принудительная ликвидация фирмы.

В случае непредоставления подтверждения достоверности данных в течение 30 дней с момента получения соответствующего уведомления налоговики вносят изменения в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений компании и, как результат, новые контрагенты могут отказаться подписывать договор с такой организацией. Налоговики вправе принудительно закрыть предприятие, которое в течение шести месяцев не исправляет недостоверные сведения о себе, содержащиеся в реестре.

Кроме этого компания рискует получить штраф за ведение деятельности без постановки на учет в налоговом органе. Факт работы организации по иному адресу, нежели указан в ЕГРЮЛ, налоговики могут расценить как создание обособленного подразделения. А по месту нахождения обособленного подразделения необходимо вставать на учет в ИФНС.

Еще один риск: проблемы с банком.

С 2015 года банки обязали при открытии счета проверять достоверность представленной информации, в том числе местонахождения компании.

Как правило, в договоре банковского счета прописывается обязанность клиента представлять достоверную информацию, в частности, о своем местонахождении.

И если банк узнает, что на самом деле компания находится по иному адресу, нежели указанный в ЕГРЮЛ, он может через суд расторгнуть договор, поскольку клиент нарушил существенное условие договора.

Также банк может запросто отказаться открывать счет компании, чей юридический и фактический адреса не совпадают. Но если все же возьмут на обслуживание, то со стороны банка будет обеспечено пристальное внимание к операциям компании.

Кроме того, сведения о движении ее денежных средств могут быть направлены в Федеральную службу по финансовому мониторингу. Не стоит забывать и о другой опасности – о штрафе за применение ККТ с нарушением порядка, условий и сроков ее перерегистрации.

Если при оформлении кассового аппарата в качестве места его установки указан юридический адрес, а используется ККТ по фактическому адресу, кассу необходимо перерегистрировать.

И наконец, персональные санкции для директора за представление в регистрирующий орган недостоверных сведений о юридическом лице.

Если такое нарушение совершено повторно либо сведения об адресе организации, поданные при его государственной регистрации, были заведомо ложными, то налоговики могут дисквалифицировать руководителя.

Определение недостоверности

Недостоверным адресом может быть признан адрес массовой регистрации юридического лица. То есть в случаях, когда налоговикам точно известно, что связь по этому адресу с коммерсантами невозможна (в частности, вся корреспонденция возвращается с пометками «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т. п.).

Кроме этого, недостоверным будет признан несуществующий адрес или адрес, расположенный в разрушенном здании; если у компании условный почтовый адрес, присвоенный недостроенному объекту, или адрес, который заведомо нельзя использовать для связи с фирмой (к примеру, местонахождение госоргана).

Также представленные сведения об адресе считаются недостоверными, если у ИФНС есть заявление от собственника соответствующего здания о том, что он не разрешает регистрировать организации на своих метрах. Недостоверные сведения о юридическом адресе послужат основанием для его смены.

Порядок смены адреса

Закон от 5 мая 2014 года № 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица». Место нахождения – это наименование населенного пункта, тогда как «адрес юридического лица» – это полный адрес общества, указанный в ЕГРЮЛ. В Реестре должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, так как смена адреса в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляются по-разному.

Рассмотрим, каким образом оформить смену юридического адреса в пределах одного населенного пункта. Если в уставе компании указан только населенный пункт без детального адреса, то процедура смены данных происходит в один этап – необходимо заполнить форму Р14001.

Обратите внимание

Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа.

В течение трех рабочих дней после смены адреса необходимо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу следующие документы: нотариально заверенную форму Р14001; документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды); протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Как же сменить юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес? В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять необходимо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса будут такими: нотариально заверенная форма Р13001, документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса, бумаги, подтверждающие новый адрес общества (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды), протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса и, наконец, устав с внесенными изменениями или приложение к нему (в двух экземплярах).

Документы подаются в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через пять рабочих дней, не считая дня подачи, ревизоры оформят лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Обновленный порядок

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой.

Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа. Все начинается с уведомления налоговой о смене юридического адреса.

После направления уведомления происходит регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса в 2018 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать заверенную нотариусом форму Р14001 и протокол или решение единственного участника о смене адреса.

Обратите внимание

С 2015 года банки обязали при открытии счета проверять достоверность представленной информации, в том числе местонахождения компании. И если банк узнает, что на самом деле компания находится по иному адресу, нежели указанный в ЕГРЮЛ, он может через суд расторгнуть договор, поскольку клиент нарушил существенное условие договора.

На основании этих бумаг ревизоры через пять рабочих дней внесут в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в Реестр директор компании снова должен обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

На втором этапе подаются практически те же документы, что и при смене адреса с изменением устава: нотариально заверенная форма Р13001; подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу); бумаги, подтверждающие новый адрес; протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав; устав с внесенными изменениями или приложение к нему (в двух экземплярах).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о недостоверности адреса, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Если новым юридическим адресом общества будет домашний адрес директора или участника с долей более 50 процентов, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

За срочность

Если необходимо срочно изменить место нахождения общества, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50 процентов.

В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение пяти рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов: форма Р13001, заверенная нотариусом; документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу); протокол или решение единственного участника о внесении в устав изменения сведений о месте нахождения; устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса не требуются, но прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

После регистрации

После регистрации нового юридического адреса необходимо иметь в виду следующее: если в процессе смены адреса происходит «переезд» в другую ИФНС или территориальные подразделения ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте нет необходимости. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без участия компании через систему межведомственного взаимодействия (Постановление Правительства РФ от 22 декабря 2011 г. № 1092 обязывает налоговые инспекции в течение пяти рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат).

Пенсионный фонд должен снять общество с учета в течение пяти дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее дело компании пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регномер страхователя.

Читайте также:  Возврат средств на основании акта сверки возврат средств на основании акта сверки

Смена ФСС при смене юридического адреса осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер общества не меняется.

В Росстат сообщать о смене адреса нет необходимости, но при переезде могут измениться коды статистики, в связи с чем можно лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.

А вот сообщать банку о смене юридического адреса налоговая инспекция обязана. Если компания решила продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.

Если есть заинтересованность в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса общества прошла без проблем, процесс необходимо держать под контролем. 

Источник: www.buhgalteria.ru/article/n163347

Узнать больше о Системе Главбух

Источник: http://kgermak.ru/news.php?id=504

Смена юридического адреса ООО: 5 важных нюансов

Зачастую, чтобы решить некоторые проблемы своего бизнеса, предпринимателю приходится менять прежний юридический адрес для регистрации ООО.

Это может быть обусловлено различными факторами, однако одно остается неизменным: проведение данной процедуры для лиц, впервые с ней столкнувшихся, будет весьма затруднительным.

Почему? Все очень просто: дело в том, что смена юридического адреса ООО требует обширных знаний в юридической тематике, а также понимания регистрационных процессов, тонкостей законодательства и правоприменительной практики в данной сфере. Все это требует предельного внимания и осторожности.

Итак, чтобы обезопасить вас и ваш бизнес от рисков и потенциальных регистрационных сложностей, мы предлагаем вашему вниманию исчерпывающий перечень важных нюансов и «подводных камней», сопровождающих такую процедуру как смена юридического адреса ООО.

Потенциальные сложности

Смена адреса зачастую влечет смену отделения ФНС, а значит — предполагает обязательную выверку по всем налогам организации и выплату задолженностей перед бюджетом.
Данный риск влечет опять-таки смена инспекции. Так, уже после официальной смены адреса, очередной платеж организации может быть начислен и новой, и старой инспекцией. При этом добиться отмены отчислений прежней ИФНС можно только через суд, причем ни одна инстанция не хочет брать на себя ответственности по возврату средств компании.
При смене адреса трудности ожидают даже те компании, которые вообще не имеют долгов. Вместо того чтобы возвратить деньги налоговая инспекция проведет проверку и доначислит компании налог. Таким образом, фирма окажется явно в проигрыше, а иногда — еще и должна государству.
Смена юридического адреса ООО также требует обязательного внесения изменений в устав и  учредительный договор юридического лица. Соответственно, все документы необходимо привести в  надлежащий порядок, дабы избежать новых проволочек с их дооформлением.
Потенциальная опасность смены юридического адреса ООО заключается в возможном риске связаться не с тем продавцом. Так, например, сомнительный адрес запросто может оказаться в  «черном» списке ИФНС, а собственник такого помещения не даст вам подтверждения или каких бы то ни было гарантий. В этом случае у вас неизбежно возникнут проблемы либо при постановке компании на учет либо при проведении налоговой проверки.

Решение всех этих трудностей — в компетенции профессиональных юристов, занимающихся регистрацией изменений ежедневно на протяжении многих лет.

Наши специалисты проведут смену юридического адреса вашего ООО без сложностей и лишних трат, при этом ваш новый адрес будет весьма надежным и качественным, поэтому не вызовет никаких проблем при государственной регистрации юридического лица в налоговой инспекции.

Источник: http://www.uradresa.ru/smena_adresa_5_nuansov.shtml

Юридические адреса. В чем опасность покупки массового юрадреса

22.11.2017

Марина Макарова
юрист

Начнем с того, что такое «юридический адрес».

Юридический адрес — термин укоренившийся в деловом обиходе, однако, не определенный в нашем законодательстве.

Часто употребляется как синоним почтового адреса (места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (т.е. генерального директора), по которому с таким лицом осуществляется связь.

На практике,   юридический адрес для регистрации компании и дальнейшее место нахождения исполнительного органа — это два совершенно разных понятия.

Бывает, что организация не может или не хочет регистрироваться по фактическому месту нахождения. К примеру, собственник помещения не разрешает регистрировать новые фирмы на адрес своего помещения или же сам предприниматель хочет сэкономить на реальной аренде офиса, либо компания не ведёт деятельности и наличие офиса не нужно в принципе.

Найти в наше время юридический адрес на рынке не составляет труда, на любой вкус и кошелек, в любой налоговой и в любом районе. Важно, конечно, чтобы юридический адрес был качественным и надежным: чтобы состоялась регистрация, чтобы адрес мог принять выездные проверки налогового органа и сотрудников банка, компания могла получать корреспонденцию и, конечно же, чтобы адрес был не массовый.

Массовые адреса — хорошо или плохо?

Что такое массовый адрес – это адрес, на котором зарегистрировано больше пяти организаций.

Есть два вида массовых адресов:

  1. Самые популярные «экспресс-адреса» — адреса несуществующих зданий. Стоят совсем не дорого, из затрат – только оплата распечатки договора аренды. Это, пожалуй, единственный плюс. Сейчас, конечно, налоговый орган не допускает регистрацию на такие адреса. Это было доступно около пяти лет назад и активно использовалось, несмотря на поддельные свидетельства о собственности и невозможность принять выездную проверку налогового органа и прочие риски. В попытках сэкономить многие владельцы бизнеса страдали от использования таких адресов.
  1. Массовые адреса на реально существующие бизнес центры — это вариант, при котором  80 компаний зарегистрировано на одном и том же адресе, и «ведут свою деятельность» на 15 квадратных метрах. Парадокс, да?

Из плюсов такого адреса обычно можно выделить только его стоимость, которая значительно ниже стоимости аренды фактического помещения.

В остальном сплошные минусы:

  • риск в отказе регистрации компании, либо регистрации изменений;
  • риск в отказе открытия расчетного счета в банке;
  • корреспонденция приходит не всегда, а если приходит, то в большим опозданием, что чревато пропуском важного уведомления;
  • риск при участии в аукционах и тендерах;
  • отказ налоговой инспекции от возмещения НДС и прочие риски.

Данные риски к сожалению, не возможно предугадать заранее и минимизировать.

Жесткие реалии

На сегодняшний день налоговые органы ужесточили требования, предъявляемые к юридическому адресу компании, таким образом, они пытаются бороться с фирмами «однодневками».

Более чем 90% юридических лиц за последние пол года получили уведомление о необходимости подтвердить своё местонахождение, т.е. предоставить в регистрирующий орган достоверные сведения о юр. адресе, п. 4.2 ст. 9, п. 6 ст. 11 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Если адрес не был подтвержден компанией, и это уведомление было проигнорировано либо представленные документы не свидетельствуют о достоверности сведений,  то регистрирующий орган вносит запись о недостоверности сведений об адресе (месте нахождения) организации.

После  внесения в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности, организация рискует быть исключенной через 6 месяцев, как недействующая организация (п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ).  После такого исключения (т.е.

по сути принудительной ликвидации) и директор компании, и её участник попадают в «чёрный список» и регистрирующий орган вправе проверить принадлежность данных лиц к другим компаниям на предмет выявления «массовых» директора и участников.

Кроме того, физические лица (бывший директор и участники) не смогут в течении 3-х лет зарегистрировать новую компанию или занять подобную должность в существующей! Так же за нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц, когда  место нахождения исполнительного органа не соответствует адресу, указанному в ЕГРЮЛ,  предусмотрена ответственность в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере  от пяти до десяти тысяч рублей (п. 4 ст. 14.25 Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ).

Более того, ИФНС рассылают такие же уведомления в банки,  сообщая, что адрес конкретного юридического лица, является адресом «массовой» регистрации и компания имеет признаки фирмы «однодневки».

После этого у компании блокируется расчетный счет (п. 5.2 ст. 7 ФЗ от 07.08.

2001 N 115-ФЗ  «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»)
 

Кроме того, ни один контрагент не заключит договор с организацией, имеющей подобную «чёрную метку» — запись о недостоверности в ЕГРЮЛ, проведя элементарную проверку на сайте ИФНС. Особенно это актуально для компаний, активно участвующих в тендерах.

Таковы последствия использования массовых адресов.

Не массовые адреса, есть ли такие в природе?

Не массовый юридический адрес – это адрес, на котором зарегистрировано 3-4 компании, при условии определенного метража.. Выбирая не массовый юридический адрес, вы защищаете себя от всех рисков, о которых говорилось выше.

Наличие не массового адреса значительно повышает шансы:

  • успешно пройти регистрацию в ИФНС;
  • открыть расчетный счет в любом банке;
  • принимать любые выездные проверки;
  • не попасть под критерии  фирмы-однодневки;
  • сформировать положительную репутацию компании.

Не массовый адрес минимизирует все риски, описанные в данной статье, убережёт собственников  бизнеса от штрафов, пристального внимание налогового органа, недоверия со стороны партнёров, отказов банков.

Очевидно, что приобретение не массового адреса является максимально приемлемой альтернативой фактической аренде офиса.

Источник: https://www.uk-prioritet.ru/presscenter/articles/yuridicheskie-adresa-v-chem-opasnost-pokupki-massovogo-yuradresa/

Юридический адрес компании – риск для бизнеса. Рекомендации экспертов 2017-2018

Требования к юридическому адресу компании становятся все жестче – разбираем риски и что делать владельцам. Почему к юридическим адресам такое внимание, к чему приводит, что делать, если внесли сведения о недостоверности, как правильно выбрать новый адрес. Рекомендации экспертов.

В течении всего 2017 года бизнес сталкивается с жесткими требованиями к адресу местонахождения своих организаций.

Компании, находящиеся на адресах, где зарегистрировано более 5 компаний на офис, получают письма из налогового органа с требованием подтвердить или сменить юридический адрес. Многие получают такие же требования из банков и лицензирующих органов.

Из-за чего это происходит

Не будем приводить в качестве аргументов статьи закона и инструкций. Постараемся изъясняться простым языком и только на основе реальной практики.

Политика ужесточения требований к юридическим адресам началась еще в середине 2016 года. Связана она с чисткой и приведением в порядок реестра, выявлению фирм-однодневок и запуском новых систем контроля за налогоплательщиками.

Территориальные инспекции стали рассылать письма юридическим лицам, находящимся на адресах, где зарегистрировано более 5 организаций. Одновременно были запрошены списки действующих и недействующих договоров у собственников помещений в рамках оперативной работы.

К чему это приводит

В случае не подтверждения договорных отношений между собственником и организацией, а также отсутствия реагирования со стороны самого юридического лица, инспекция вносит сведения о недостоверности, указанных в ЕГРЮЛ.

После внесения этой отметки организация не сможет:

  • Открыть расчетный счет в банке, а также высока вероятность блокировки текущего счета;
  • Получить лицензии и участвовать в тендерах;
  • Если компания с такой записью уходит в процедуру несостоятельности, то ее руководитель считается автоматически виновным в доведении компании до банкротства;
  • Прочие санкции и негативные последствия можно посмотреть в этой статье.

Что делать, если уже внесли сведения о недостоверности

Если вам пришло письмо с требованием подтвердить адрес местонахождения, то у вас есть на это 30 дней. При истечения этого срока запись будет внесена.

После этого у вас есть несколько вариантов:

  • Сменить адрес на действующий, в т.ч. домашний адрес директора;
  • Продлить договорные отношения с собственником по текущему адресу и уведомить налоговый орган (скорее всего потребуется вносить изменения);
  • Арендовать офис и поменять местонахождение;
  • Приобрести немассовый юрадрес и внести изменения в ЕГРЮЛ.

Предложенные варианты размещены в порядке убывания в части правильности действий и снижения риска для компании.

Сложности миграции компании в другую ИФНС

Как бы парадоксально и нелепо это не звучало для собственников компаний, но сменить территориальную налоговую инспекцию даже в рамках Москвы для юрлиц стало крайне проблематично. Переезд организации в другой регион — это вообще на грани фантастики.

Каждая территориальная налоговая выставляет свои требования к мигрирующим компаниям, порой даже крайне «экзотические». Здесь важно учитывать, что если юристы вам рассказывают про то, что переехать в налоговую «№ Х» сложно, то скорее всего нужно в это поверить и уточнить как сделать все правильно во избежание потери времени и денег.

Читайте также:  Реестр больничных листов для возмещения фсс

Как выбирать новый адрес для своей компании

Так получилось, что времена резиновых адресов по дешевой цене плавно подходят к своему концу. Мы прекрасно понимаем желание предпринимателей сэкономить на кажущихся им ненужными вещах, но сейчас такая экономия обходится крайне дорого.

По нашему экспертному мнению на момент публикации статьи, юридический адрес должен соответствовать следующим критериям (при этом неважно реально вы арендуете офис или пользуетесь арендой рабочего места с возможностью указания юридического адреса):

  • На офисе не должно быть зарегистрировано более 4-х организаций;
  • Должна быть возможность посетить помещение;
  • Должна получаться и обрабатываться почтовая корреспонденция.

Немного рекламы))

Компания Право Роста внимательно отслеживает все изменения в законодательстве и предлагает своим клиентам только безопасные с правовой точки зрения варианты решения задач для бизнеса. В нашем каталоге юридических адресов вы найдете лучшие предложения по аренде небольших офисов, а также качественные адреса от собственников соответствующие всем современным требованиям.

Источник: https://pravo-rosta.ru/blog/yuridicheskie-novosti/yuridicheskiy-adres-kompanii-risk-dlya-biznesa-rekomendatsii-ekspertov-2017-2018.html

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2018 году

 

 Смена юридического адреса необходима в следующих случаях: в случае добровольной смены адреса (закончился договор аренды, и фирма решила сменить фактический адрес), смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены.

 Пошаговая инструкция по смене юридического адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2018 году. Рассмотрим по шагам процедуру смены юридического адреса в налоговой.

Как сменить юридический адрес ООО по шагам

 Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

 Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.

 Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

 Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы.

Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса.

Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

 Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки.

Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить.

Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

 

Смена юридического адреса ООО

  Стоимость — 9 590 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, услуги нотариуса, подачу и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов)

  Срок регистрации — 7 дней  

 

 Шаг третий: Получение документов на юридический адрес

 Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.

 В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

  • Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
  • Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
  • Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

 В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).

 В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).

 Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО

 Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию 

  •  Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества;
  •  Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить), либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;
  •  Заполнить заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);
  •  Прикладываем полученные документы на подтверждения адреса;
  •  Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.

 Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

 Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении.

 Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу.

 Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть уточнить про выписку из ЕГРЮЛ.

 Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

 Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино). 

 Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины — 800 рублей.

Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф — 5 000 рублей.

Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы.

После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

 Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

 На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

  • Новую редакцию устава, заверенную налоговой;
  • Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;
  • Новое свидетельство о постановке на учет.

 В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Смена юридического адреса со сменой территориальной ИФНС

 Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС.

 Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги.

 C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.

 Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. (Подробнее о смене адреса в два этапа).

 Снятие с учета прежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС

 По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь КПП. 

 При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.

Сверка налоговых платежей

 Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.

 Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС. 

 Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

Смена внебюджетных фондов

 Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена ваших территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов.

Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

Помощь в смене юридического адреса

 Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данных изменений в учредительные документы общества.

Мы оформим все необходимые документы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде.

Стоимость услуги по изменению юридического адреса

 Стоимость услуги под ключ составляет: 9 590 рублей (без дополнительных платежей, включая госпошлину и услуги нотариуса). Выписка из ЕГРЮЛ для подготовки документов и нотариуса не требуется!

  •  Наши услуги: 5 000 рублей;
  •  Услуги нотариуса включая заверение формы и составление нотариальной доверенности для подачи и получения документов без вашего участия: 3 790 рублей;
  •  Госпошлина за внесение изменений составляет: 800 рублей;
  •  Доставка документов: Бесплатно.

Также читайте на сайте:

Регистрация ООО

Регистрация ИП

Лицензируемые виды деятельности

Выбор системы налогообложения

Открытие расчетного счета

Ведение бухгалтерского учета

Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов

Классификатор ОКВЭД

Источник: http://www.buxprofi.ru/information/poshagovaja-instrukcija-po-smene-juridicheskogo-adresa-OOO

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector