Расчет отпускных в 2018 году. примеры расчета

Расчет отпускных в 2018 году по-новому: примеры расчета

Расчет отпускных в 2018 году. Примеры расчета

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2018 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2017 года. Утверждается график приказом руководителя.

Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков. И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант. Например, это может быть специальный журнал. Лучше сразу предусмотреть в нем графу, где работники ставят отметку об ознакомлении с документом.

Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Новый закон, меняющий данный порядок, не принят.

При расчете отпускных в 2018 году влияют:

  • период расчета;
  • коэффициент среднего количества дней, отработанных в 2018 году;
  • средняя зарплата работника;
  • продолжительность отпуска;
  • стаж работы.

Продолжительность отпуска. Стандартная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней. Воспользоваться правом на отпуск может сотрудник, оформленный только по трудовому договору.

Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков на2018 год или в другое время по соглашению с руководством.

Сотрудник также может оформить отпуск спустя первые 6 месяцев работы и досрочно уйти в отпуск в случае:

  • предстоящего декретного отпуска или после него;
  • усыновления ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • сотруднику еще нет 18 лет.

Важно помнить, что кроме ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник имеет право на получение отпуска без содержания (ст.128 ТК РФ). В этом случае рассчитывать ничего не нужно, но отпуск без содержания более 14 дней влияет на рабочий год и стаж, за который сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Сотрудник принят на работу 2 февраля 2016 года. Рабочий год — период с 1 февраля 2016 года по 31 января 2018 года. Отпуск без содержания — 30 дней. Рабочий год, за который полагается 28 дней отпуска, — с 1 февраля 2016 по 16 февраля 2018 года (корректировка на 16 дней).

Рабочий год и количество фактических дней отпуска, причитающихся сотруднику, влияют на сумму резерва оплаты отпусков.

Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (фрагмент)

Расчетный период для отпускных. Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например 6 или 3 месяца), закрепив его в коллективном договоре, но это не должно ухудшать положение сотрудников и уменьшать сумму отпускных.

Для сотрудников, принятых в середине года и отработавших период частично, учитывается фактически отработанное время.

Дни, исключаемые из расчетного периода

Необходимо исключить дни, в которых сотрудник находился на больничном, в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком. Полный перечень таких периодов определен пунктом 5 Положения (утв. Постановлением № 922).

Источник: http://RF.biz/2018-00-00/14803-raschet-otpusknyih-v-2018-godu-po-novomu-primeryi-rascheta-18.html

Расчет отпускных в 2018 году — 2018

Отпуск является одним из самых долгожданных периодов в трудовой жизни любого гражданина РФ.

Российское законодательство защищает интересы всех трудоустроенных лиц, поэтому в нем четко прописано, что работник, который заключил с руководством фирмы трудовой договор, каждый год имеет право на 28 календарных дней отдыха, и не менее 14 из них должны составить непрерывный период. Так что делить отпуск можно не более чем на два этапа.

В законодательстве также прописано, что форма сотрудничества с компанией не важна – отпуска предоставляются совместителям, сезонным работникам, тем, кто работает по срочному договору и сотрудникам-надомникам.

Главное, чтобы отношения с работодателем были оформлены в виде договора.

Безусловно, отправиться на заслуженный отдых приятно, но еще приятнее уйти в отпуск не за свой счет, а получить перед ним положенную выплату в виде отпускных.

Помимо законных дней отдыха, вы имеете право и на денежную выплату

Система, регулирующая расчет отпускных, в России давно устоялась, и в 2018 году не предусмотрено никаких существенных инноваций в данном вопросе.

Любой бухгалтер с легкостью рассчитает отпускные для сотрудника, который отработал весь год без больничных и пропусков, получая стабильный оклад без вычетов или дополнительных начислений.

Тем не менее, незначительные изменения в бухгалтерских подходах иногда внедряются, поэтому давайте разберемся, как нужно проводить расчет отпускных выплат в 2018 году.

Что нужно учесть при выплате отпускных в 2018 году?

Проводя подготовку к расчету отпускных выплат, бухгалтер должен учесть следующие моменты:

  • при вычислении значения среднедневного заработка нужно учесть коэффициент, на который был индексирован оклад сотрудника в прошлом году;
  • важно помнить, что сейчас уплата подоходного налога с полученных средств происходит не в сам день, когда они были начислены, а в последний день месяца, в котором была совершена данная операция. Кроме того, не забывайте о новой отчетной форме для таких операций – 6-НДФЛ;
  • согласно действующим нормам, отпускник должен получить положенные ему выплаты за три дня до того, как он фактически уйдет на отдых.

Порядок расчета отпускных выплат

Прежде всего, выплаты, положенные работнику, зависят от величины его среднего дневного заработка, который начислялся в расчетном периоде.

Обычно данный период составляет 12 месяцев, так как в российской практике мало кто уходит в отпуск через полгода, хотя в трудовом договоре может быть прописан и такой пункт.

Если расчет отпускных подходит под вышеописанный случай, то формула, которой пользуется бухгалтер, выглядит максимально просто:

Где:

  • СДЗ– сумма среднего дневного заработка;
  • ЗП– сумма оклада, полученная отпускником в расчетном периоде;
  • 12– количество месяцев в году. Бывают ситуации, когда работник уходит в отпуск, протрудившись на фирме или в организации меньше 12 месяцев – например, через 6 или 10. В этом случае в формулу нужно подставить соответствующее значение. Отдельно следует упомянуть, что время, в которое сотрудник фактически не работал, вычитается из расчетного периода. Согласно российскому законодательству, к периодам вычета относятся дни организованных забастовок, стачек, неоплачиваемых отпусков (в том числе декретных и по уходу за детьми), простоев, которые произошли по вине самого сотрудника, а также выходные и государственные праздники.
  • 29,3– среднее число дней, приходящихся на один рабочий месяц. Напомним, что еще несколько лет назад данный показатель составлял 29,4.

Среднее число рабочих дней в месяц для расчетов в 2018 году составит 29,3

В конечном итоге, полученное значение нужно умножить на то число дней, которое работник проведет в отпуске, чтобы получить сумму для начисления отпускных выплат.

Расчет отпускных с учетом больничных и отгулов

Отдельно нужно рассмотреть случаи начисления отпускных, которые относятся к индивидуальным, ведь каждый работник может взять неделю больничного, или же написать заявление на отгулы в силу личных обстоятельств. Такие периоды следует вычесть из указанной выше формулы.

Рассмотрим гипотетическую ситуацию. Например, сотрудник Иванов взял больничный лист на период 2-12 апреля 2018 года, пропустив десять дней работы. Всего в апреле 30 дней, а значит, Иванов был на рабочем месте на протяжении 19 дней апреля. Суммарный расчет календарных дней выглядит так:

Подставляем полученный результат в вышеприведенную формулу, чтобы получить значение среднедневного заработка Иванова:

Кроме того, за время работы сотрудника его оклад может быть подвергнут индексации, а значит, в наших расчетах следует отобразить и этот коэффициент. Его можно найти путем деления суммы оклада после повышения на сумму оклада до момента процедуры индексирования.

Сумма отпускных зависит от количества отгулов, которые вы брали

Например, на протяжении 10 месяцев Иванову начислялся ежемесячный оклад в 20000 рублей. Потом предприятие повысило вознаграждение для своих сотрудников, вследствие чего Иванов стал получать уже 25000 рублей.

На больничные Иванов не ходил и дней за свой счет не просил на протяжении всего года. Исходя из всех имеющихся данных, коэффициент индексации рассчитывается путем простого деления 25000 на 20000, то есть 1,25.

Если подставить его в формулу, то расчеты среднедневного заработка примут такой вид:

Умножив данное значение на число дней отпуска Иванова, получим сумму, которую ему нужно будет начислить. Например, если Иванов идет в отпуск на 28 дней, ему нужно выплатить 23890 рублей и 78 копеек.

Отпускные при дополнительных начислениях

Бывают ситуации, когда работникам в течение предотпускного периода была начислена премия или дана надбавка за класс, выслугу, особую сложность работ.

Все эти выплаты необходимо учесть при проведении расчета сумм отпускных выплат. Например, если работник премируется ежемесячно, то сумму премии нужно приплюсовать к зарплате.

Однако если в каком-то месяце премирование проходило два раза, то в расчет можно включить лишь одно из них.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Решение о том, какая именно премия будет отражена в расчете, принимает работодатель или его представитель в виде главного бухгалтера.

Сумму одноразового премирования нужно разделить на число месяцев, которые учтены в расчете, а полученный результат приплюсовать к месячной зарплате. Однако премии берутся в расчет, только если они относятся к текущему календарному периоду.

Например, если Иванову в 2018 году была выдана премия за работу в 2017, то в расчете отпускных эта сумма не учитывается.

Будьте внимательны: не каждая премия повысит сумму ваших отпускных!

Выплаты, которые не учитываются

Бухгалтерам нужно помнить, что существуют категории выплат, которые не включаются в расчет отпускных. К числу таких позиций относятся:

  • разовые начисления, связанные с командировками или особыми поручениями, а также премирование вследствие сделанных изобретений или рационализаторских предложений;
  • выплаты, начисленные работникам к праздничным датам и юбилейным дням, поощрения за активную общественную работу;
  • выплаты социального характера, к числу которых относятся пенсии, субсидии, пособия по инвалидности;
  • выплаты, которые предприятие начисляет работникам для санаторного отдыха, включая оплату билетов и питания;
  • поощрение, начисленное за получение призового места на конкурсе или соревновании;
  • компенсации за приобретение спецодежды, обуви или средств гигиены, а также их стоимость в случае, если они выдаются самой фирмой.

(0 оценок)

Loading…

Источник: https://ya2018.com/economy/raschet-otpusknyh-2018/

Расчет отпускных в 2018 году по новому, пример расчета, калькулятор — Свежие новости

Сумма отпускных зависит от заработка сотрудника и количества отработанных дней. Подробный алгоритм расчета отпускных в 2018 году, примеры расчета по-новому, помогут разобраться в нестандартных ситуациях.

Расчет отпускных в 2018 году

Работодатель обязан выплатить отпускные работнику за три календарных дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Чтобы рассчитать их сумму, потребуется определить расчетный период и средний заработок сотрудника. Рассмотрим, что изменилось в расчете отпускных в 2018 году и на примерах покажем, как их вычислить.

Как рассчитать отпускные в 2018 году: по новому закону или по старому

Новый закон расчета отпускных в 2018 году не принят. Поэтому считать выплаты к отпуску надо по правилам из статьи 139 ТК РФ и пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Общая формула такая:

Читайте также:  Переход на вахтовый метод работы: инструкция для работодателя
Сумма отпускных = Среднедневной заработок для отпускных х Количество календарных дней отпуска

Количество дней отпуска указано в приказе руководителя о его предоставлении. Оплатить надо все календарные дни, приходящиеся на время оплачиваемого отдыха. Но нерабочие праздники в число календарных дней отпуска не включайте (ст. 120 ТК РФ). Соответственно и отпускные за эти дни не начисляйте.

А вот за выходной день, который попал на время отдыха, следует начислить обычные отпускные. Оплачиваются и те выходные дни, которые перенесены Правительством из-за того, что совпали с праздниками (ст. 112 ТК РФ).

Например, в 2018 году таким выходным является 30 апреля, его перенесли с субботы 28 апреля. Поэтому 30 апреля — нерабочий день, но не праздник. Если 30 апреля у сотрудника отпуск, надо оплатить этот день

Что касается среднедневного заработка, то его размер зависит от начисленных сотруднику выплат и количества дней в расчетном периоде.

Какие выплаты включать в расчет среднедневного заработка для отпускных в 2018 году

В расчет отпускных в 2018 году берите все предусмотренные системой оплаты труда выплаты как в натуральной, так и в денежной форме. Например, к таким выплатам относятся зарплата, доплаты, надбавки за особые условия труда.

Расчет отпускных в 2018 году по новому

Никаких ограничений по суммам учитываемых выплат не установлено. Но есть исключение для квартальных и годовых премий. Если они выплачены за период, который еще не отработан, то сумму нужно разбить пропорционально отработанным дням.

Однако еще есть выплаты, которые не учитываются при расчете среднедневного заработка. К ним относятся суммы, начисленные из среднего заработка, а также не относящиеся к оплате труда (п. 3 и 5 Положения). Например, материальная помощь, оплата дней командировки, больничное пособие, отпускные, оплата проезда.

Расчет больничного листа в 2018 году

Пример:

Сотрудник собирается в отпуск на 7 календарных дней с 19 марта 2018 года. Сумма выплат, начисленных сотруднику за расчетный период, – 390 000 руб., в том числе командировочные – 8000 руб., пособие по болезни – 5500 руб. Средний заработок бухгалтер посчитает из всех выплат, кроме командировочных и пособия. В расчет он включит 376 500 руб. (390 000 руб. – 8000 руб. – 5500 руб.).

Расчет отпускных в 2018 году по новому. Как определить количество дней в расчетном периоде

Расчетный период для расчета отпускных в 2018 года – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если сотрудник идет в отпуск в июне 2018 года, расчетный период — с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года.

Если сотрудник еще не проработал это время полностью, поскольку недавно трудоустроился, расчетный период – со дня его трудоустройства до последнего дня месяца, который предшествует отпуску.

Также компания может установить свой расчетный период, если это не приведет к ухудшению положения работника.

Если сотрудник не болел, не ходил в отпуск и т. п., то считается, что расчетный период отработан полностью.

Если же сотрудник отсутствовал на рабочем месте либо у него были исключаемые периоды, которые оплачиваются по среднему заработку, расчетный период отработан не полностью. В этом случае общее количество календарных дней в расчетном периоде считают так:

Количество отработанных дней в расчетном периоде = Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах

Количество календарных дней в месяцах, отработанных полностью, определите по формуле:

Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах = Количество полностью отработанных месяцев х 29,3

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода рассчитайте так:

Количество календарных дней в месяце, который отработан не полностью = 29,3 : Общее число календарных дней месяца, отработанного не полностью х количество отработанных календарных дней в данном месяце

Полученный результат округлите до двух знаков после запятой. После этого сложите количество дней в полностью отработанном месяце и число дней в неполных месяцах.

Учтите: если отпуск предоставлен в рабочих днях, то отпускные иначе. Сумма выплат за расчетной период делится на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ).

Примеры расчета отпускных в 2018 году по-новому

Смотрите на примерах, как рассчитать отпускные в 2018 году, если сотрудник отработал расчетный период полностью и частично. Также посмотрите, как исчислить отпускные, если в расчетном периоде выдавали премии или повышали зарплату.

Источник

Расчет отпускных в 2018 году, если расчетный период отработан полностью

Когда расчетный период отработан полностью, среднедневной заработок надо считать по такой формуле:

Среднедневной заработок для начисления отпускных в 2018 году = Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде : 12 : 29,3

Затем полученное значение следует умножить на количество календарных дней отпуска.

Пример:

С 9 июля 2018 года А.В. Соловьева уходит в отпуск на 14 дней. Расчетный период – с 1 июля 2017 года по 30 июня 2018 года – отработан полностью.

Сумма учитываемых выплат за расчетный период – 546 000 руб. Произведем расчет отпускных в 2018 году.
Среднедневной заработок равен 1552,9 руб. (546 000 руб. : 12 : 29,3).

Таким образом, сумма отпускных составит 21 740,6 руб. (1552,9 руб. х 14 дн.).

Расчет отпускных в 2018 году, если в расчетном периоде были перерывы

Если расчетный период сотрудник отработал не полностью, его среднедневной заработок рассчитайте так:

Среднедневной заработок = Сумма выплат начисленных в расчетном периоде : Количество отработанных дней в расчетном периоде

Затем полученное значение умножьте на количество календарных дней отпуска сотрудника.

Пример:

С 6 августа 2018 года Ю.С. Петрова уходит в отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года. Его Петрова отработала не полностью, так как была в отпуске без сохранения заработной платы (с 2 по 8 октября 2017 года).

Сумма выплат за расчетный период 520 000 руб. Рассчитаем, сумму отпускных сотрудницы. Петрова отработала целиком 11 месяцев, а октябрь частично. Количество отработанных календарных дней в октябре – 24. Общее количество дней, которые сотрудница отработала в отчетном периоде, равно 344,98 дн.

[(29,3 х 11 мес.) + (29,3 : 31 дн. х 24 дн.)].

Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2018 году составляет 1507,33 руб. (520 000 руб. : 344,98 дн.). Сумма отпускных – 21 102,62 руб. (1507,33 руб. х 14 дн.).

Расчет отпускных с учетом премий

Если расчетный равен календарному году, в расчет среднего заработка можно включить не более 12 ежемесячных, четырех квартальных и двух полугодовых премий (если все премии были начислены за один и тот же показатель).

Если премия выплачена за месяцы, которые в расчетный период не вошли, то ее надо будет распределять пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде:

Часть премии = Полная сумма премии : Количество рабочих дней в расчетном периоде х Количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде

Пример:

Сотрудник уходит в отпуск в августе 2018 года. С 20 по 30 марта 2018 года (9 рабочих дней) он болел. В расчетном периоде бухгалтер начислил сотруднику премию за выполнение плана во 2 квартале 2018 года в размере 3000 руб.

Источник: https://ljnews.ru/7970raschet-otpusknyx-v-2018-godu-po-novomu-primer-rascheta-kalkulyator/

Расчет отпускных в 2018 году по новому на примерах

Если организация имеет сотрудников, то расчет отпускных — важная составляющая бухгалтерских обязанностей. Минтруд не так давно внес очередные изменения в правила расчета среднего заработка, исходя из которого считаются отпускные. В статье рассмотрим как правильно рассчитать отпускные в 2018 году.

Формула расчета среднего заработка

Для того, чтобы рассчитать отпускные сотруднику, необходимо использовать следующую формулу:

Сумма отпускных = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска,

где

Среднедневной заработок = Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка ÷ 29,3

Этот расчет применяется в том случае, если расчетный период сотрудник отработал полностью. То есть он не ходил в отпуск, не был на больничном, не ездил в командировку, присутствовал на работе все рабочие дни в течение расчетного периода.

Расчетный период

Расчетный период каждого отдельно взятого сотрудника лежит в пределах 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он идет в отпуск.

Он может быть меньше 12 месяцев по различным причинам, но больше 12 месяцев он быть не может.

Также законодательство разрешает устанавливать свой расчетный период 3 или 6 месяцев, но этот вариант должен быть зафиксирован письменно в учетной политике организации.

Существует три ситуации при определении расчетного периода:

  1. Расчетный период отработан полностью;
  2. Расчетный период отработан не полностью;
  3. Сотрудник не работал в течение 12 месяцев, заработная плата ему не начислялась.

В первом случае расчет будет очень простой, по формуле.

Если сотрудник болел, был в отпуске или в командировке — все случаи отсутствия сотрудника на рабочем месте с сохранением за ним места работы исключаются из расчетного периода. В расчетный период включаются только те дни, когда сотрудник фактически присутствовал и получал заработную плату. Такой расчетный период считается отработанным не полностью.

Третья ситуация обычно характерна для сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. В том случае берется 12 последних месяцев, за которые сотрудница получала заработную плату.

Календарный месяц начинается с 1 числа и заканчивается 30 или 31 числом, исключение — месяц февраль. В феврале начало — 1 числа, а конец месяца — 28(29) числа. При полностью отработанном месяце берется коэффициент 29,3 — это среднее количество дней в месяце по году.

Когда месяц отработан не полностью, то этот коэффициент подлежит пересчету.

Как рассчитать расчетный период и коэффициент среднего количества отработанных дней в месяце

Пример 1:

Механик Иванов И.А. устроился на работу в 2016 году. В марте 2018 года он идет в очередной отпуск. Расчетный период отработан полностью. Тогда расчетный период будет рассчитываться с марта 2017 года по февраль 2018 года. Причем 12 месяцев расчетного периода будут браться в полном объеме с использованием коэффициента 29,3.

Пример 2:

Второй механик Петров Ю.И. устроился на работу 16 октября 2017 года. Он также хочет пойти в отпуск в марте 2018 года. Его расчетный период будет начинаться с октября 2017 года по февраль 2018 года.

В декабре механик Петров болел в течение 9 дней, и предоставил больничный лист. Тогда из 5 месяцев его расчетного периода 2 месяца — октябрь и декабрь отработаны не полностью.

Для них нужно пересчитать коэффициент:

  • (31 − 15) ÷ 31 × 29,3 = 15,12 среднее количество дней, отработанных за октябрь;
  • (31 − 9) ÷ 31 × 29,3 = 20,79 среднее количество дней, отработанных за декабрь.

Какие выплаты учитывать при расчете среднего заработка?

С расчетным периодом и коэффициентами разобрались. Теперь разберем, какие выплаты нужно включать при расчете среднего заработка.

Читайте также:  Упрощенный бухгалтерский баланс. порядок заполнения

Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка:

  • заработная плата (за отработанное время, по сдельным расценкам, в процентах от выручки);
  • премии и вознаграждения;
  • компенсационные выплаты, связанные с условиями или режимом труда (например, северный коэффициент, оплата за выходные и праздники, за работу в ночное время);
  • надбавки и доплаты (например при совмещении должностей, за выслугу лет).

О премиях

Касаемо премий необходимо учитывать, что принимать их в расчет не всегда можно в полном объеме. В Положении о среднем заработке №922 от 24.12.2007 в п.2 указано, что при принятии в расчет премиальных выплат, должны выполнятся следующие условия:

  • Премия должна быть предусмотрена системой оплаты труда. Это значит, что выплата премии должна быть зафиксирована в положении об оплате труда, о премировании;
  • Премия должна быть начислена в расчетном периоде.

Если за один месяц сотрудник получил две премии по одной и той же причине, то включить в расчет можно только одну. Какую — также должен указать руководитель в положении об оплате труда или о премировании.

Квартальные премии учитываются в полном объеме, если квартал, за который они начислены, полностью входит в расчетный период. Если нет, то необходимо рассчитать по ⅓ части за каждый месяц, входящий в расчетный период.

Годовая премия учитывается полностью, главное, чтоб она относилась к календарному году, входящему в расчетный период.

Выплаты, не учитываемые при расчете среднего заработка:

  • начисления по среднему заработку (все начисления по отпускным, командировкам, расчеты по больничным листам, в том числе по беременности и родам). Существует только одно исключение — то перерывы для кормления ребенка. Начисления по этим часа включаются в расчет;
  • начисления за простои, когда сотрудник не работал по вине работодателя (отключение электроэнергии, поломка механизмов);
  • оплата выходных дней по уходу за детьми-инвалидами или инвалидами с детства.

Пример расчета отпускных в 2018 году

Рассчитаем сумму отпускных по нашим примерам. Дополним недостающие данные о заработной плате:

Иванов в течение своего расчетного периода заработал 405000 рублей. Он идет на 14 дней в очередной отпуск. Тогда сумма выплат, учитываемая для расчета будет составлять:

Рассчитаем среднедневной заработок:

405000 ÷ 12 × 29,3 = 405000 ÷ 351,6 = 1151,87 рублей

Отпускные за март 2018 года составят:

1151,87 × 14 = 16126,28 рублей.

Петров идет в очередной отпуск на 9 дней. Он заработал за расчетный период 180000 рублей, из которых 10000 рублей — это оплата по больничному листу. Сумма выплат, учитываемая при расчете будет составлять:

180000 − 10000 = 170000 рублей;

Рассчитаем среднедневной заработок:

180000 ÷ ((3 × 29,3) + 15,12 + 20,79 = 180000 ÷ 123,81 = 1453,84 рубля

Отпускные за март 2018 года составят:

1453,84 × 9 = 13084,56 рубля.

Что еще нужно учесть при расчете отпускных?

После внесения некоторых изменений в плане учета выходных и праздничных дней при расчете отпускных, стало необходимостью отслеживать периоды в рабочем времени сотрудника, на которые пришелся выходной или праздничный день.

Так, включаются в расчетный период праздничные дни, которые пришлись на время, когда сотрудник:

  • работал;
  • находился на еженедельном отдыхе (выходные суббота, воскресение);
  • находился в очередном и дополнительном отпуске.

Не включаются в расчетный период праздничные дни, которые пришлись на время, когда сотрудник:

  • находился на больничном;
  • находился в командировке;
  • находился в отпуске по уходу за ребенком;
  • находился на больничном по беременности и родам;
  • простои;
  • прогулы.

Источник: https://delovoymir.biz/raschet-otpusknyh-v-2018-godu-po-novomu.html

Расчет отпускных в 2018 году по-новому (пример расчета)

Расчет отпуск бухгалтеры делают постоянно. Проверьте, как сделать расчет отпускных в 2018 году по-новому, а пример расчета на цифрах поможет вам быстрее разобраться и не запутаться в сложных ситуациях.

Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (фрагмент). Заполнение лицевой стороны>>>

Заявление сотрудника о ежегодном отпуске>>>

Как рассчитать отпускные в 2018 году с учетом последних изменений

Мы составили для вас шесть правил, которых нужно придерживаться при оплате отпусков в 2018 году. Если им следовать, к вам не будет претензий ни со стороны работников, ни со стороны проверяющих из ФНС и Роструда. Смотреть правила>>>

Порядок расчета отпускных 2018, утвержден постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Вот основные нюансы, которые нужно учитывать при расчете отпускных в 2018 году:

  • Главное новшество: компании, которые выдают отпускные за три для до отдыха рискуют попасть на штрафы до 100 000 руб. Дело в том, что суды по своему трактуют нормы о выплате отпускных. Узнайте, когда теперь безопасно выдавать отпускные>>>  
  • Коэффициент среднего количества дней в месяце теперь – 29,3.
  • При определении годового дохода сотрудников нужно учитывать коэффициент индексации, если повышение зарплаты коснулось всего коллектива.
  • Если сотрудник работает в организации менее 11 месяцев, то расчетным периодом для него будет фактически отработанное время. Например, Семенов работает 7 месяцев в компании и уходит в отпуск, значит, расчетным периодом будут только 7 месяцев. Его трудовой стаж на других предприятиях в расчет не принимается.
  • Уйти в отпуск можно только после минимум 6 месяцев работы.
  • Крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных – последний день месяца, когда деньги были перечислены работнику.

Исходя из этих попровок, давайте посмотрим, как будет фактически выглядеть расчет отпускных по-новому в 2018 году (примеры расчета вы также найдете ниже).

Рассчитать  отпускные онлайн калькулятором>>>

Расчет отпускных в 2018 году: формула расчета

Формула для расчета отпускных в 2018 году выглядит следующим образом:

Из формулы вытекает, что самое главное – это правильно высчитать среднедневной заработок служащего. И в этом процессе уже необходимо применять новый закон и делать расчет с учетом последних изменений.

Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2018 году определяется по формуле:

В общую сумму зарплаты за расчетный период входят такие выплаты (п.2 Положения №922):

  • Оклад с надбавками и доплатами (выслуга, совмещение, надбавки за сложность и напряженность и пр.);
  • Премии и вознаграждения. При этом квартальные и ежемесячные премии учитываются в доходах целиком. А вот ежегодная рассчитывается пропорционально фактическому количеству отработанных дней в расчетный период.

Будьте внимательны! Больничные, пособия по уходу за ребенком, отпускные, выплаты во время простоев в расчет не принимаются.

Ниже мы приводим примеры расчета и начисления отпускных в 2018 году.

Наглядные примеры расчета отпускных в 2018 году 

Разберемся, как рассчитать отпускные в 2018 году на примерах.

Пример №1 Расчет отпускных по-новому с учетом прошлогоднего отпуска и индексации зарплаты 

Исходные данные работника:

Наименование данныхПоказатели
Продолжительность отпуска в 2018 году с 1 по 28 декабря 2018  (28 календарных дней)
Расчетный период с 1 декабря 2017 по 30 ноября 2018
Ежемесячный оклад за последние 12 месяцев с декабря 2017 по август 2018  – 40 000руб.
с сентября 2018 по ноябрь 2018 – 45 000 рублей
Находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 18 декабря по 31 декабря 2017 года
Зарплата в декабре 2017 без учета отпускных 10 000 рублей

На основе вышеизложенных данных рассчитаем отпускные для сотрудника в декабре 2018 года.

  1. Определим его заработок за прошедшие 12 месяцев с учетом сентябрьского повышения зарплаты. Сначала считаем коэффициент повышения:

С учетом индексации посчитаем его годовой доход:

  • 8 (месяцев)*40 000*1,1 + 3 (месяца)*45 000 + 10 000 (декабрь 2016) *1,1 = 498 000руб.
  1. Так как работник был в декабре в отпуске, то этот месяце он отработал не полностью. Считаем среднее количество отработанных дней в декабре 2017:
  • 29,3/31 (количество дней в декабре) * (31-14 (число дней в прошлогоднем отпуске)) = 16,1
  1. Теперь с помощью вышеприведенной формулы высчитываем среднедневной заработок работницы:
  • 498 000 /(29,3*11 (количество полностью отработанных месяцев) + 16,1) = 1471,63
  • 1471,63* 28 = 41 205,64 руб.

Пример №2. Расчет отпускных по-новому, если сотрудник отработал меньше года в компании

Предположим, что работница работает в компании с 6 марта 2018 года. В ноябре она изъявила желание пойти в отпуск.

Наименование данныхПоказатели
Продолжительность отпуска в 2018 году с 6 ноября 2018 года сроком на 14 дней
Расчетный период с 6 марта 2018 по 31 октября 2018 (8 месяцев)
Ежемесячный оклад работницы 35 000 рублей
  1. Находим среднедневной заработок:
  • 35 000*8 (месяцев) / (8*29,3) = 1194,54
  1. Исходя из среднедневного заработка, делаем расчет отпускных:
  • 1194,54 х 14 = 16 723,56 рублей.

Новый расчет отпускных в 2018 году, если отпуск приходится на праздничные дни: пример расчета

С учетом последних изменений главное правило расчета отпускных, если на них приходятся праздничные дни, осталось неизменным. Официальные праздничные дни в число отпускных дней не входят и не оплачиваются.

Пример расчета

Расчет отпускных в случае, если дни отпуска попадают на официальные праздничные дни, производится по той же формуле, что и простой отпуск. Вся сложность заключается в том, чтобы правильно определить количество дней отпуска с учетом праздников. И тут все зависит от желания вашего работника.

  • Если ему нужен отпуск в конкретные числа, а на них выпадает праздник. Например, строго с 1 по 14 ноября 2018 года работник просится в отпуск.4 ноября – официальный праздничный день. Вы считаете ему не 14, а 13 дней отпуска, убирая из расчета 4 ноября. В дальнейшем он сможет отгулять четырнадцатый день.
  • Иная ситуация, если работник уходит с 1 ноября в отпуск на 14 дней. Тогда вы считаете ему положенные 14 дней отпуска, но на работу он выйдет не 15, а 16 ноября. Так как отпуск продляется за счет праздника. 

Источник: https://www.RNK.ru/article/215723-raschet-otpusknyh-2017

Расчет отпускных в 2018 году: новый закон

В трудовое законодательство периодически вносятся значимые изменения, которые требуется учитывать, чтобы избежать штрафов. Как выполнять расчет отпускных в 2018 году, действует ли здесь новый закон, — в материале статьи.

Расчет отпускных в 2018 году: общая информация  

Рассчитывать отпускные нужно по тем же правилам, что были утверждены постановлением Правительства от 24.12.2007 года под № 922. Но позднее появились новые разъяснения чиновников, которые важно учитывать при исчислении средств.

Подробнее о расчете отпускных в 2018 году читайте в статьях:

Чтобы выполнить расчет отпускных в 2018 году, требуется определить:

Скачайте документы по теме:

Расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска, если организация не установила другой срок.

При этом календарным месяцем является срок с 1 по 30 или 31 число включительно (в феврале — по 28 или 29 число включительно).

Если работник принят по срочному трудовому договору на срок менее одного года, в приказе на отпуск отражают уменьшенный рабочий год в зависимости от срока ТД с сотрудником.

Рассчитывая отпуск в 2018 году, действуют прежние правила, новый закон определяющий расчет отпускных не принят. В средний заработок включаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в компании. Полный перечень выплат отражен в пункте 2 Положения под № 922. Например, к выплатам относятся:

  • зарплата;
  • надбавки и прочие доплаты: за классность, совмещение профессий, выслугу лет и т. п.;
  • компенсационные выплаты, связанные с установленным режимом работы, условиями труда, в том числе премии и иные вознаграждения.

Когда определяете средний заработок, не забывайте, что некоторые выплаты требуется исключить. Например, к ним относятся больничные и отпускные.

Читайте также:  Ликвидация ип с долгами: инструкция по закрытию деятельности
Включают Не включают
  • зарплату, начисляемую за отработанное время, по сдельным расценкам, а также в процентах от выручки, комиссионное вознаграждение;
  • гонорары, постановочные и авторские вознаграждения, полагающиеся работникам редакций газет, журналов и т.д.;
  • надбавки и иные доплаты;
  • компенсационные выплаты, напрямую связанные с режимом работы в организации и условиями труда, в том числе районные коэффициенты, процентные надбавки, прочие доплаты за работу во вредных или же тяжелых условиях, в ночное время, при многосменном режиме и т.д.;
  • премии и вознаграждения.

В целом порядок начисления отпускных в 2018 году претерпел лишь несущественные изменения. Но так как в законы периодически вносятся поправки, кадровые специалисты и бухгалтеры должны своевременно их отслеживать, смотря новые редакции законов и комментарии к ним. Это позволит избежать ошибок, незапланированных проверок и множество других проблем.

Как рассчитать отпуск в 2018 году: определяем расчетный период

Длительность периода напрямую зависит от того, сколько времени сотрудник трудится в организации, но он не может быть больше одного года. Например, человек устроился на работу первого ноября 2016 года. Он планирует отдыхать семь календарных дней с первого августа 2018 года. Расчетный срок с первого ноября и по 31 июля включительно.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384904-raschet-otpusknyh-v-2018-18-m2

Расчет отпускных по-новому -примеры расчета в 2018 году — закон, с учетом последних изменений

Каждый год все сотрудники могут взять продолжительный период отдыха — отпуск. Его продолжительность должна составлять не меньше 28 календарных дней.

Работодатель должен не только предоставить такой отпуск, но и оплатить его. При этом должны быть соблюдены действующие нормы законодательства с учетом новейших изменений.

Новые примеры расчета в 2018 году помогут быстрее разобраться с правильным проведением процедуры выплат.

Фактически законодательство относительно отпусков для большинства сотрудников не изменилось в 2018 году.

Небольшому изменению за последнее время подверглась лишь их продолжительность для госслужащих. Теперь ее базовое значение составляет 30 дней, вместо ранее положенных 35.

За выслугу дополнительные дни также начисляются по-новому:

При стаже 1-5 лет положен 1 дополнительный день
При стаже 5-10 лет 5 дней
При стаже 10-15 лет 7 дней
При стаже 15 лет и более 10 дней

Для всех остальных категорий граждан ничего не менялось уже очень давно. Базовая продолжительность — 28 дней.

При необходимости и согласовании сторонами он может делиться на части любой продолжительности, но хотя бы одна из них должна быть не короче 14 дней. В ряде случаев сотрудник может рассчитывать на удлиненный отпуск.

Вместе с основным отпуском некоторым категория сотрудников положен и дополнительный. Обычно их просто соединяют.

За работу во вредных или опасных условиях у работника появляется право на дополнительный не меньше 7 дней, за ненормированный график – от 3 дней и т. д.

Дополнительный и основной оплачиваются нанимателем согласно ТК РФ.
Расчет по-прежнему должен делаться с учетом норм Трудового Кодекса и Постановления Правительства №922 от 24.12.2007 г.

При увольнении сотрудника он не теряет своего права на отпуск в текущем году. При согласии начальника он может сначала отгулять неиспользованные дни отдыха и лишь затем уволиться.

Если по каким-то причинам с «отгуливанием» не согласен сам сотрудник или руководитель, то за неиспользованные дни отдыха должна выплачиваться при увольнении компенсация.

Применяемая формула

На самом деле ничего сложного в расчете нет. Они считаются по стандартной формуле:

Отпускные = средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска.
Обычно вручную уже никто их не рассчитывает.

Для этого используют специализированные программы и сервисы. Но полезно знать самые простые формулы, причем не только бухгалтерам. Ведь и сам сотрудник может захотеть проверить правильность начисления ему выплат.

Замечание. При оформлении без содержания нет необходимости считать размер выплат. В стаж входит не больше 14 дней отгулов за свой счет.

Какие используются показатели

Основными показателями, используемыми при расчете, являются число дней в отпуске и средний заработок сотрудника за 1 день.

Но для их расчета понадобится сначала определить расчетный период (РП) и доход за него, а также отпускной стаж.

Получить информацию, необходимую для определения требуемых показателей можно из личной карточки сотрудника, документов бухгалтерского, кадрового учета работодателя и сдаваемой в фонды и ИФНС официальной отчетности.

Определяем расчетный период

Определить размер правильно можно только зная средний заработок сотрудника. Но для этого надо сначала решить вопрос с тем, за какой период он должен быть взят.

Обычным расчетным периодом (РП) являются 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу, когда был предоставлен отпуск.

Например, если отпуск у сотрудника начинается в июле этого года, то РП будет с июля прошлого года по июнь текущего.

Если сотрудник устроился на работу в течение последних 12 месяцев и отработал расчетный период лишь частично, то надо будет учитывать лишь фактическое время.

Все дни в РП включать не надо. Из него надо исключить периоды, когда сотрудник находился на больничном, в отпуске по уходу за ребенком или декрете.

Периоды простоя по вине нанимателя хотя и должны быть оплачены сотрудникам, но они не включаются в расчетный период.

Иногда случается так, что РП подлежит полному исключению. Например, если сотрудница находилась в это время в отпуске по уходу. В этой ситуации руководителю надо взять предшествующий период.

Важно! При расчете среднее число дней в месяце принимается равным 29,3.

Посчитать общие число дней в РП можно пользуясь следующей формулой:

Число дней в РП = 29,3 x кол-во полностью отработанных месяцев + кол-во календарных дней отработанных в неполных месяцах/число календарных дней в неполных месяцах x 29,3 x кол-во не полностью отработанных месяцев.

Количество дней в нем

При расчете очень важно посчитать количество дней в отпуске. Обычно оно уже указано в графике, но проверить никогда не будет лишним.

Определять данный показатель понадобится и в случае, когда сотрудник решил взять отдых раньше срока.

В общей ситуации посчитать количество дней, положенных сотруднику можно просто просуммировав продолжительность его основного и дополнительного отдыха.

Если сотрудник отработал менее 11 месяцев, то число положенных ему дней будет определяться по следующей формуле:

Кол-во дней отдыха = суммарное число положенных дней отпуска при отработке полного года : 12 x кол-во отработанных месяцев.

При стандартном отпуске в 28 дней можно просто умножить число отработанных месяцев на 2,33.

Средний заработок

СЗ сотрудника посчитать очень просто, для этого сначала надо определить сумму выплат, сделанных за расчетный период, а затем поделить на количество дней в нем.

Но нужно понимать, что при расчете учитываются не все выплаты. Полностью в эту сумму включать все выплаты, связанные с оплатой труда (оклад, премии и другие подобные выплаты).

При определении суммы отпускных следующие виды учету не подлежат:

  • материальная помощь;
  • оплата транспортных расходов или питания;
  • отпускные;
  • оплата стоимости обучения.

Они не соответствуют определению «зарплата». Премия может быть включена в расчет, но только если она выплачена за труд.

Например, если премия назначена к 50-летнему юбилею сотрудника, то включать ее в сумму доходов не надо.

Когда сумма дохода определена, то ее надо просто поделить на количество дней в нем. Это и будет средний заработок за день, который используется в расчете.

Примеры расчета с учетом последних изменений

Очень часто даже у опытных сотрудников возникают проблемы с правильным расчетом отпускных при возникновении не совсем стандартных ситуаций.

В этом случае бывает очень полезно изучить уже готовые примеры. На их основе можно будет строить собственный гораздо проще и быстрее.

Если пример полностью подходит, то фактически можно просто подставить свои цифры в него.

Если было повышение оклада

Учитывать повышение оклада надо при расчете положенных перед отпуском выплат, но только если индексации подверглись зарплаты всех сотрудников.

Причем влияние коэффициент окажет на сумму если индексация проводилась как в течение расчетного периода, так и во время отдыха или в промежутке между началом и окончанием РП.

Пример. Сотрудник уходит в отпуск 20.07.2018 года на 28 дней. Его оклад составлял 25 000 р. до 1 июня 2018 г., а после – 30 000 р.

В этом случае коэффициент повышения будет 1,2 (30 000 / 25 000), а сами отпускные будут рассчитываться следующим образом:

(25 000 х 1,2 х 11 + 30 000) : 12 : 29,3 х 28 = 28 668,94 р.

С учетом премий

Премии должны учитываться пропорционально фактически отработанному времени. Причем учитывать подобные выплаты, сделанные не за труд работника совершенно нет необходимости.

Пример. Сотруднику уходит в отпуск с 1 августа 2018 г. на 28 дней. Его оклад составляет 30 000 р. плюс ежемесячно ему выплачивается премия в размере 2000 р. и также ему выплачивалась премия в 5000 р. в декабре 2017 г.

Предыдущий период его пришелся на сентябрь 2017 года и его длительность была также 28 дней.

Фактически было отработано 227 дней, что и требуется учесть при расчете премий, учитываемых в доходе.

Премии, принимаемые к учету, составят:

(2 000 x 12 + 5 000):247×227=26 651,82 р.

С исключаемыми днями

Довольно редко встречаются ситуации, когда сотрудник в течение всего года работал все дни без исключений.

Каждый человек может уйти на больничный, оформить длительный отпуск за свой счет и т. д. Исключаемые дни должны быть обязательно учтены.

Пример. Сотрудник уходит с июля 2018 г. на 31 день. Его доход составляет 30000 р. в месяц. В течение этого периода в феврале 2018 года он был на больничном 10 дней.

Рассчитаем правильно отпускные для него:

Определяем число дней в полных месяцах 29,3×11=322,3
Определяем число дней в неполном месяце (феврале) 29,3:28*19=19,88
Определяем средний дневной заработок 30 000 x 12 : (322,3 + 19,88)=1052,08 р.
Определяем размер отпускных 1052,08×31=32614,48 р.

НДФЛ и страховые взносы

Отпускные являются видом доходов, подлежащих налогообложению. Работодатель будет обязан удержать с получившейся при расчете суммы НДФЛ и отправить его в бюджет.

При этом организация (ИП) может учесть данные выплаты в числе расходов на оплату труда и снизить базу по налогу на прибыль. Различные страховые взносы платятся в том же размере, что и с зарплаты.

Работодатель не может удерживать эти суммы с сотрудника, а должен оплачивать их за свой собственный счет.

Нередко это становится одной из причин из-за чего всеми правдами и неправдами наниматели стараются искусственно занизить сумму отпускных.

Нужно учитывать, что подобные действия являются незаконными и могут привести к крупным штрафам на организацию (ИП) или ответственных должностных лиц.

Видео: как провести процедуры

Рассчитать отпускные с учетом всех изменений действующего законодательства бывает довольно сложно.

Все формулы для вычисления действительно очень простые, но часто в конкретной ситуации приходится учитывать множество различных нюансов. В этом случае наличие под руками уже готовых примеров может довольно сильно выручить.

Источник: https://zanalogami.ru/raschet-otpusknyh-po-novomu-primery-rascheta/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector