Приказ о предоставлении отпуска без сохранении заработной платы: образец, как заполняется

Как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику?

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый работник, независимо от формы собственности предприятия, на котором он трудится.

Отпуск является социальной гарантией государства и регулируется статьями 114-128 Трудового кодекса.

Основанием для отпуска служит график отпусков или же заявление самого работника, особенно, если речь идет о дополнительных отпусках.

Для каких отпусков необходим приказ?

Трудовым кодексом установлено три вида отпусков:

  • Основной ежегодный оплачиваемый, предоставляемый раз в календарном году. Этот вид отпуска оплачивается предприятием и составляет 28 дней. При этом если на период отпуска выпадают праздничные дни, то дата его окончания изменяется на соответствующее количество дней. Право на основной ежегодный отпуск имеют все работники, а вновь принятые – после года работы на предприятии. Однако же воспользоваться правом на отдых работник может по истечении шести месяцев работы или даже раньше (по соглашению с коллективом). Просто количество дней будет меньше.
  • Дополнительный отпуск. Дополнительные отпуска могут предоставлять различным категориям работников, например, работающим на опасных производствах, студентам, уходящим в отпуск по беременности и родам и т.д.
  • Без сохранения заработной платы. Его еще называют – отпуск без содержания, и он гарантирует сохранность рабочего места работника, но не оплату. Такой отпуск предоставляется работнику исключительно с его инициативы и по личным обстоятельствам.

Для всех видов отпуска должен составляться специальный документ, легализующий отсутствие сотрудника на рабочем месте — этим документом является приказ о предоставлении отпуска работнику.

Он составляется кадровой службой, подписывается руководством, с его содержанием знакомится сам работник. Этот документ является обязательным для исполнения всеми сторонами.

Основные моменты

Составляется приказ об отпуске заранее, причем работник должен ознакомиться с ним под роспись не позднее 14 дней до начальной даты отдыха.

Приказ об отпуске — это основание для внесения соответствующей отметки в личную карточку работника, а также для проведения расчета отпускных выплат.

Составляется этот документ в единичном экземпляре и должен храниться в течение пяти лет.

Как видим, приказ об отпуске – это важный внутренний документ. Поэтому в интересах любого руководителя составить его правильно и соответственно законодательству.

Как выглядит приказ на отпуск (бланк)?

Приказ об отпуске чаще всего оформляется на специальном бланке, утвержденном Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.

Унифицированный бланк предусматривает внесение в него необходимых сведений, касающихся личных данных работника, дат начала и окончания отпуска, продолжительности, количество календарных дней, основания для предоставления дополнительных отпусков и т.д.

Унифицированные формы

Унифицированная форма приказа Т-6 представляет собой особый бланк, в котором должны указываться обязательные реквизиты и переменные данные.

Документ разделен на три основные части: заголовочная, в которой содержатся обязательные реквизиты предприятия, первичные данные о самом документе, содержательная часть, которая полностью раскрывает содержание документа и оформляющая, которая подтверждает правомочность и легитимность приказа.

Пример заполнения формы:

Образец заполнения формы приказа (т-6)

Бланки указанных форм можно скачать тут:

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

Приказ на отпуск (форма № Т-6а)

Как оформляется отпуск несовершеннолетним? Читайте тут.

Разделы и их описания

Документ включает в себя следующие разделы:

  • Название и коды предприятия. В шапке любого документа, в том числе, в приказе об отпуске указывается название организации, а также ее код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Также, указывается код по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации).
  • Сведения о работнике. В данный раздел вносят персональные данные: фамилию, имя, отчество сотрудника, записанные в дательном падеже, а также, табельный номер работника.
  • Структурное подразделение, должность, профессия. В данных строках необходимо записать название структурной единицы, в которой сотрудник работает (например, отдел, группа, филиал, департамент), а также, название профессии сотрудника. Эти сведения записываются в именительном падеже, причем сокращения недопустимы.
  • Период, за который предоставляется отпуск. Для каждого работника период, за который ему положен отпуск, начинается с момента, когда он поступил на работу. Каждый последующий период также будет начинаться с этой даты.
  • Основой ежегодный отпуск. В унифицированном бланке приказа ежегодный отпуск указывается в разделе А. Здесь необходимо указать продолжительность отпуска. Законодательством установлено количество дней отпуска равным 28. Однако для некоторых категорий работников количество дней ежегодного отпуска может быть больше, а если делится на части — меньше 28. При этом одна часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Также, в этой же строке проставляют конкретные календарные даты начала и конца отпуска.
  • Дополнительный ежегодный отпуск. Сведения об ежегодных дополнительных отпусках вносятся в раздел Б бланка приказа. Здесь указывается вид отпуска (оплачиваемый, неоплачиваемый, льготный, студенческий и т.д.), количество календарных дней, а также, конкретные даты начала и конца отпуска.
  • Всего отпуск. В бланке приказа об отпуске имеется еще и раздел В. Здесь указывается суммарное количество дней отпуска, составленное из количества дней основного и дополнительного отпусков, и конкретные даты.
  • Подпись руководителя организации. В этой графе руководитель организации или уполномоченное лицо ставит свою подпись. Также указывается должность подписанта и расшифровка подписи (ФИО руководителя).
  • Дата приказа. Датой составления приказа является дата его подписания. Она проставляется арабскими цифрами.
  • Номер приказа. Эта графа заполняется после регистрации документа в специальном журнале регистраций приказов предприятия.
  • Виза ознакомления работника с приказом. С этим документом работник должен быть ознакомлен за две недели до начала отпуска, о чем он и ставит свою подпись.

Примерный проект приказа на отпуск (образец):

Образец приказа на отпуск

Различия приказов для разных видов дней отпуска

Поскольку отпуска бывают разные (оплачиваемые, без содержания, дополнительные, учебные, по беременности и родам и т.д.), то подход к оформлению также должен быть различным.

Заполняться эти разделы могут вместе или по отдельности, в зависимости от вида отпуска.

Какими документами сопровождается?

Приказ об отпуске сопровождается графиком отпусков, на основании которого он составляется, или же заявлением работника.

Записка-расчет заполняется по форме № Т-60 и оформляется бухгалтерией.

Бланк записки-расчета (форма Т-60)

Кем подписывается?

Приказ об отпуске подписывается руководителем организации или уполномоченным для этого лицом.

Руководитель может выразить свое согласие, подписав документ или поставить отрицательную резолюцию. Также он вправе корректировать некоторые моменты, если не согласен с ними.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-na-otpusk-obrazec/

Приказ на отпуск: образец, форма т-6, с сохранением заработной платы и без, как правильно заполнить, срок и порядок хранения

Когда наступает летняя пора массовых отпусков, те из наёмных работников, чья деятельность связана с кадровым делопроизводством, начинают беспокоиться о правильном и своевременном оформлении документов для предоставления отпуска. Между тем, процедура подготовки отпускных документов на предприятии является стандартизованной и давно отлаженной и, как правило, не вызывает сложностей в практической реализации.

Основание для издания приказа на отпуск

Выпуску приказа об отпуске предшествует подача сотрудником заявления о предоставлении отпуска.

Строго говоря, сотрудник не обязан подавать такое заявление, если на предприятии действует заранее согласованный график отпусков.

Однако в российской современной практике сложился именно такой подход: сперва отдел кадров должен получить заявление работника, и только после него может быть выпущен соответствующий приказ.

Заявление на отпуск полагается подавать не позднее четырнадцати дней до начала отпуска. После получения от служащего заявления сотрудник кадрового отдела обязан подготовить приказ об отпуске и предоставить его на подпись руководителю компании.

Отпускные заявления могут храниться в специальном журнале заявлений, который каждая компания составляет в том виде, который считает для себя наиболее приемлемым. Вариант оформления журнала приведён на иллюстрации далее.

Журнал учёта отпускных заявлений можно оформлять различными способами

Приказ на отпуск

Для оформления приказа на отпуск используется стандартизованная форма документа. Приказ может оформляться как на одного сотрудника (форма т-6), так и сразу на группу работников, отправляющихся отдохнуть от рабочих будней (форма т-6а).

Унифицированная форма приказа на отпуск т-6

Стандартный приказ о предоставлении отпуска содержит следующую базовую информацию о сотруднике, отправляющемся в отпуск:

  • ФИО служащего;
  • подразделение, к которому он относится;
  • занимаемую должность;
  • временной период, за который начисляются отпускные дни;
  • число дней основного оплачиваемого отпуска;
  • срок основного оплачиваемого отпуска;
  • число дней дополнительного оплачиваемого отпуска или других видов отпуска (например, учебного, неоплачиваемого и так далее);
  • срок дополнительного отпуска (или прочих видов отпуска);
  • совокупное число дней отпуска;
  • суммарный срок отпуска (основной вместе с дополнительным).

Форма приказа об отпуске входит во все стандартные программы для работы с кадровым документооборотом. Если же по какой-то причине у вас нет доступа к специализированному программному обеспечению, скачать данную форму легко по ссылке.

Каждая организация вправе выработать свой способ нумерации приказов. Как правило, для нумерации используется комбинация из цифр и буквенных знаков. Порядок выполнения нумерации документов закрепляется внутренним актом по предприятию.

Как правильно заполнить форму приказа

Заполнение приказа традиционно не вызывает больших сложностей. В шапке документа полагается указать название предприятия (например, ООО «Дирижабль» или ИП Одуванчиков), следом указываются номер документа, а также дата его формирования.

Далее в специально отведённых полях фиксируется базовая информация об отпускнике (ФИО, табельный номер, занимаемая должность и подразделение, в котором он работает).

В зависимости от типа предоставляемого отпуска релевантными сведениями заполняются раздел А либо раздел Б, либо оба раздела вместе. В раздел А вносятся сведения о ежегодно предоставляемом оплачиваемом отпуске.

Если речь идёт о каком-либо другом виде отпуска, соответствующим образом заполняется только раздел Б. Раздел В содержит итоговую информацию о предоставляемом отпуске. Образец заполнения приказа приведён на иллюстрации далее.

Приказ об отпуске заполняет сотрудник кадровой службы

Как составить приказ о продлении, переносе, разделении на части и об отзыве из отпуска

В некоторых ситуациях сроки предоставляемого планового отпуска могут быть изменены. К числу таких ситуаций относится, например, случай болезни сотрудника во время отпуска, подтверждённый медицинским бюллетенем.

В этом случае служащий вправе предоставить медицинские свидетельства, подтверждающие болезнь в период законного отпуска, с тем, чтобы получить продление отпускного периода. Выйдя на работу, сотрудник пишет заявление с просьбой продлить ему положенный отпуск или перенести отпуск на другое время, а отдел кадров издаёт соответствующий приказ.

Определённой формы приказа не существует, поэтому документ выпускается в свободной форме. В фотогалерее далее приведены варианты оформления упомянутых приказов.

Фотогалерея: варианты оформления приказа о переносе либо о продлении отпуска

Перенос отпуска возможен при предоставлении больничного листа, подтверждающего болезнь сотрудника во время основного отпускаОснованием для приказа по переносу отпуска служит заявление сотрдуникаПриказ о продлении отпуска составляется в произвольной форме

Дробление положенного по закону отпуска из 28 дней на более мелкие фрагменты также регламентируется ТК РФ. Закон требует, чтобы хотя бы одна часть отпуска была продолжительностью не меньше 14 дней, оставшиеся же дни можно использовать как угодно, хоть по одному. Как такового приказа о разделении отпуска не существует. Каждый раз, запрашивая отпуск, сотрудник пишет соответствующее заявление, в ответ на которое издаётся соответствующий стандартный приказ.

Видео: деление отпуска на части

Согласно ТК РФ, работодатель имеет право досрочно отозвать сотрудника из отпуска при наличии производственной надобности и при условии согласия сотрудника. Сам приказ при этом может быть составлен в свободной форме. На иллюстрации далее приведён бланк приказа об отзыве из отпуска.

Читайте также:  Резерв на ремонт основных средств 2018: расчет, проводки, налоговый учет

Работодатель имеет право отозвать сотрудника из отпуска досрочно

Как отменить приказ на отпуск

Иногда обстоятельства складываются таким образом, что нанимателю приходится отменять предстоящий отпуск сотрудника. Стоит отметить, что, согласно законодательству, полностью отпуск не может быть отменён. Скорее, речь идёт лишь о вынужденном переносе периода отдыха на более отдалённое время.

В этом случае, после того как сотрудник подаст соответствующее заявление, наниматель издаёт приказ об отмене отпуска. Иначе говоря, изменить сроки предоставления планового отпуска можно только с согласия самого отпускника. Отпуск может быть перенесён на другие дни в пределах текущего календарного года.

Приказ может быть выпущен в свободной форме. На иллюстрации далее приведён шаблон подобного приказа.

Стандартизованной формы приказа об отмене приказа на отпуск не существует

Кто подписывает приказ на отпуск работника

Приказ на отпуск готовится сотрудником кадровой службы и подписывается в обязательном порядке руководителем предприятия.

Видео: правила оформления приказа на отпуск

Как ознакомить сотрудника с приказом на отпуск

После того как на приказе появится подпись руководителя компании, с документом должен ознакомиться и сам отпускник. На бланке приказа выделено специальное поле, в котором отправляющийся в отпуск работник должен поставить свою подпись.

Если пренебречь этим пунктом при оформлении документов об отпуске, сотрудник может непредумышленно нарушить сроки выхода в отпуск, а при последующих разбирательствах вина за это действие ляжет на компанию, но не на работника.

Кроме того, предприятию может грозить и административная ответственность за подобного рода деяния.

Журнал регистрации приказов на отпуск

Информация обо всех изданных на предприятии приказах об отпуске может храниться в особом журнале регистрации приказов на отпуск. Унифицированной формы такого журнала не существует, поэтому каждая компания вправе принять для себя наиболее удобный формат ведения этого учётного документа. На иллюстрации далее приведён пример оформления названного журнала.

Журнал регистрации приказов об отпуске может быть оформлен в свободном формате

Ведение подобного журнала не является обязательным.

Порядок и сроки хранения приказов на отпуск и журнала их регистрации

Правила, определяющие сроки хранения приказов об отпуске, определяются Федеральным законом No 43-ФЗ от 02 марта 2016 года. Документы, подтверждающие предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, полагается хранить пять лет. Этот же срок принят и для хранения документов по учебным отпускам, о переносе очередного оплачиваемого отпуска и об отзыве из него.

Для отпусков, предоставляемых ввиду особых условий, предусмотрен срок хранения в 75 лет. К числу таких условий относятся:

  • работа в опасных условиях;
  • уход за ребёнком;
  • предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

Подобная продолжительность хранения документов объясняется тем, что перечисленные обстоятельства непосредственно влияют на продолжительность трудового стажа человека, а также на величину его будущей пенсии.

К хранению приказов об отпуске применимы все те же требования, что и к хранению любых других документов, содержащих персональные данные. Никаких специфических требований закон к хранению этих документов не предъявляет. Организация хранения бумаг на предприятии подчиняется принципам практической целесообразности.

Другими словами, хранить документы надо так, чтобы работникам кадровой службы было удобно ими пользоваться при необходимости.

Так, например, документы с разными сроками хранения удобнее хранить в отдельных блоках, а сами приказы можно сегментировать в зависимости от основания предоставления отпуска либо по другим критериям.

Журнал, в котором ведётся регистрация приказов на отпуск, полагается хранить на протяжении трёх лет с момента внесения в него последней записи (смотри п.Д ст. 358 Перечня, утверждённого Росархивом от 6 октября 2000 года).

Когда срок хранения документов подходит к концу, назначается экспертная комиссия для проведения оценки бумаг. Приказы, хранить которые больше нет необходимости, разрешается уничтожить согласно акту экспертной комиссии либо по указанию руководителя компании.

Видео: сроки хранения приказов об отпуске

Оформление документов для предоставления служащим различных видов отпусков регламентируется законом. От правильности, своевременности и корректности выпуска кадровой службой этих бумаг зависит не только успешность прохождения компанией проверок контролирующих инстанций.

Неверно оформленные документы, к примеру, могут послужить основанием для вынесения судебных решений не в пользу компании при возникновении конфликтов между работником и работодателем.

Именно поэтому кадровикам стоит внимательно подходить к своей работе и соблюдать принятые на предприятии процедуры работы с документами.

Источник: https://kadrovik.guru/prikaz-na-otpusk-obrazets.html

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2018

Как составить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и не допустить ошибок. Читайте об этом в нашей статье.

Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы

Возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы установлена статьей 128 Трудового кодекса РФ.

Справка

Данная норма предусматривает общие правила в отношении этого вида отдыха, а также называет категории лиц, которым работодатель должен предоставить отпуск в обязательном порядке, если работник обратился к нему с таким заявлением.

Всем остальным работникам такой вид отдыха может быть предоставлен исключительно с согласия работодателя. Поэтому работник и работодатель должны согласовать как время, так и продолжительность использования отпуска.

Но также имеются определенные названные в статье 128 ТК РФ ситуации, когда работодатель также должен оформить отпуск без сохранения заработной платы, издать приказ (образец).

Итак, в статье 128 ТК РФ сформулированы следующие правила:

  • в общем порядке неоплачиваемый отпуск предоставляется в случае наличия согласия между работником и работодателем;
  • есть категории работников, которые имеют право на обязательный неоплачиваемый отдых;
  • есть жизненные ситуации, при наличии которых работнику должен быть предоставлен неоплачиваемый отдых.

Схематично порядок действий при оформлении кадровой процедуры, выглядит следующим образом.

  1. Работник пишет заявление и указывает в нем количество дней отпуска, которые он планирует использовать.
  2. Если работодатель согласен или ситуация такова, что отдых надо предоставить обязательно, о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы издается приказ.
  3. Период отсутствия работника отмечается в табеле учета рабочего времени кодом ДО.
  4. Делается запись в личную карточку работника.

Никакая определенная форма для заявления не предусмотрена. Поэтому заявление работник пишет в произвольной форме и передает работодателю.

Как правило, на заявлении руководитель организации проставляет резолюцию и подпись и передает заявление в работу в отдел кадров. И следующим этапом кадровик готовит приказ на административный отпуск (образец) и после передает его на подпись руководителю.

Образец приказа отпуск без сохранения заработной платы

Для оформления отпуска существует единая унифицированная форма приказа № Т-6. Напомним, что уже довольно продолжительное время коммерческие организации освобождены от применения унифицированных форм.  Но многие организацию продолжают применять именно эти формы, поскольку они удобны в заполнении и содержат все реквизиты первичного учетного документа.

Но если вы планируете использовать собственный бланк, запрета на это нет. Коммерческие организации могут оформлять приказы по самостоятельно разработанным формам.

Главное, чтобы собственные формы содержали все обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Поэтому, если перед вами будет поставлена задача о разработке собственного бланка, рекомендуем предварительно ознакомиться с положениями статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Отметим, что организации государственного сектора должны по-прежнему использовать в работе именно унифицированные формы.

Надо заполнить разделы Б и В документа. Раздел приказа А «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» остается незаполненным.

В разделе Б надо указать конкретный вид предоставляемого работнику отдыха, а именно – Отпуск  без сохранения заработной платы. Далее следует вписать его продолжительность в календарных днях (в соответствующем окошке) и  первый и последний день отдыха.

Раздел В также необходимо заполнить. Если приказом оформляется только один отпуск, то сведения просто надо перенести из раздела Б.

Следующий этап – это подписание документа у генерального директора организации. И после этого приказ объявляется сотруднику под подпись.

В принципе порядок оформлении распоряжения не сложен. Тем не менее, лучше эти правила продемонстрировать на нижеприведенных примерах.

Обратите внимание! Неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен не только на целый день, но и на несколько часов. Порядок заполнения приказа в такой ситуации мы также приводим ниже.

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы в днях

Скачайте образцы:

Образец приказ об отпуске без сохранения заработной платы

Скачайте образцы:

Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Как мы уже отметили выше, имеются категории работников, которым организация обязана предоставить неоплачиваемый отпуск. Все они перечислены в статье 128 Трудового кодекса РФ.

Категория работников Продолжительность неоплачиваемого отпуска в году
Участники Великой Отечественной войны До 35 календарных дней
Пенсионерам по старости. Разумеется здесь речь идет о работающих пенсионерах До 14 календарных дней
Родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы. Отпуск предоставляется родственникам погибших. Или в случае смерти после ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы. До 14 календарных дней
Инвалидам. Здесь также речь идет о работающих инвалидах. До 60 календарных дней

Также Трудовой кодекс называет определенные ситуации в жизни работников, когда организация обязана предоставить отдых без сохранения заработной платы. К таким ситуациям относятся:

  • рождение ребенка;
  • вступление в брак;
  • смерть близких родственников.

Во всех этих случаях работник может рассчитывать на неоплачиваемый отдых продолжительностью до пяти календарных дней.

Во всех остальных ситуациях предоставление неоплачиваемого отдыха – это право, а не обязанность организации. При этом законодательство не устанавливает ни минимальный, ни максимальный срок такого отдыха. Вопрос о продолжительности отпуска решается исключительно по согласованию между сторонами трудового договора.

Но довольно часто лояльные работодатели идут на встречу сотрудникам и дают согласие на использование ими неоплачиваемого отдыха.

1. Обязан ли работодатель предоставить неоплачиваемый отпуск работнику при рождении ребенка?

  1. Да, обязан. Работнику гарантирован неоплачиваемый отдых продолжительностью до пяти календарных дней.
  2. Нет, не обязан. Неоплачиваемый отпуск предоставляется только с согласия работодателя.

2. По какой форме надо составить приказ на отпуск, если организация использует унифицированные формы?

  1. По унифицированной форме № Т-5.
  2. По форме № Т-1.

3. Какова максимальная продолжительность гарантированного отпуска без сохранения заработной платы для работающих инвалидов?

  1. 60 календарных дней
  2. 30 календарных дней
  3. 14 календарных дней.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385212-otpusk-bez-sohraneniya-zarplaty-18-m5

Приказ о предоставлении отпуска работнику без содержания образец — Адвокатское бюро

К примеру, написав заявление и думая, что он находится в отпуске без сохранения зарплаты, сотрудник отсутствует на работе достаточно долгое время. Одобрение начальника компании получено, но приказ своевременно не оформлен.

Из-за этого к работнику было применено дисциплинарное взыскание по причине неисполнения своих трудовых функций. Подчиненный обратившись в суд, проиграл, так как на бумаге получается, что он отсутствовал на рабочем месте по своей инициативе.

Решение руководителя документально не подтверждено. Для избежания подобных моментов подчиненным лично необходимо прослеживать оформление личных приказов на отпуск и занесение информацию в личную карточку.

Предоставление отдыха без содержания обязательно сопровождается оформления приказа. Отсутствие распоряжения не позволит работнику законно отдыхать.

Внимание

Читайте также:  Сокращение должности в штатном расписании: порядок действий, документы

Однако в приказе все равно следует отразить, что отдых предоставляется работнику за период работы с 1 июня 2016 года по 31 мая 2018 года. А вот следующий период, за который работнику будут положены дни отпуска, начнется уже с 1 июня 2018 года.

Оформление формы № Т-6 от формы № Т-6а отличается только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

Оформляем приказ на отпуск

121

Важно

ТК РФ). Допустим, работник брал за свой счет 20 календарных дней за один рабочий год. Соответственно, 14 календарных дней будут учтены при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а 6 календарных дней — нет.

3.
5.

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Форма № Т-6 используется, когда необходимо отправить в отпуск одного работника, если же работников несколько, то удобнее заполнять форму № Т-6а.

Документ разделен на три основные части: заголовочная, в которой содержатся обязательные реквизиты предприятия, первичные данные о самом документе, содержательная часть, которая полностью раскрывает содержание документа и оформляющая, которая подтверждает правомочность и легитимность приказа.

Пример заполнения формы: Образец заполнения формы приказа (т-6) Бланки указанных форм можно скачать тут: Приказ о предоставлении отпуска Т-6 Приказ на отпуск (форма № Т-6а) Разделы и их описания Документ включает в себя следующие разделы:

  • Название и коды предприятия. В шапке любого документа, в том числе, в приказе об отпуске указывается название организации, а также ее код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Скачать бланк приказа предоставлении отпуска без сохранении заработной платы

ТК РФ) Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам среднего профессионального образования Обязан — 10 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации;— 2 месяца – для прохождения государственной итоговой аттестации (ст. 174 ТК РФ) Работники-совместители Обязан Разница между ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы и ежегодным оплачиваемым отпуском по совместительству (если отпуск по основному месту работы длиннее совместительского отпуска) (ст. 286 ТК РФ) Приказ о предоставлении отпуска по основному месту работы или справка с основного места работы Работники, являющиеся народными дружинниками и внештатными сотрудниками полиции Обязан 10 календарных дней (ч. 3 ст.

Неоплачиваемый отпуск

Однако же воспользоваться правом на отдых работник может по истечении шести месяцев работы или даже раньше (по соглашению с коллективом). Просто количество дней будет меньше.

  • Дополнительный отпуск.Дополнительные отпуска могут предоставлять различным категориям работников, например, работающим на опасных производствах, студентам, уходящим в отпуск по беременности и родам и т.д.
  • Без сохранения заработной платы. Его еще называют – отпуск без содержания, и он гарантирует сохранность рабочего места работника, но не оплату.Такой отпуск предоставляется работнику исключительно с его инициативы и по личным обстоятельствам.

Для всех видов отпуска должен составляться специальный документ, легализующий отсутствие сотрудника на рабочем месте — этим документом является приказ о предоставлении отпуска работнику.

Приказ на отпуск. бланк и образец заполнения по форме т-6

Наличие подписей позволят впоследствии при возникновении спорных моментов относительно законности направление сотрудника на отдых без содержания подтвердить правильность проведения процедуры.

Составление приказа разумно проводить только в случае достижения согласования вопроса оформления отпуска между работником и работодателем.


Нельзя заставить работника пойти в неоплачиваемый отпуск, также нельзя без согласия работодателя самовольно не выходить на работу после подачи заявление на отпуск за свой счет.

Онлайн журнал для бухгалтера

Срок хранения После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утвержденного приказом Минкультуры РФ от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет.

Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то в соответствии с пунктом 19 Перечня такой локальный акт придется хранить 75 лет.

Страничка кадровика

Приказ на отпуск в 2018 году, образец Унифицированная форма по учету кадров № Т-6 представляет собой стандартный бланк, который содержит соответствующие графы для заполнения.

Приказ на отпуск за свой счет, образец Т-6 Скачать Что необходимо указать в приказе Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2018 года), который мы привели выше, обратите внимание на следующие графы:

  • наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
  • номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т.к.

Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска.

Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

ФАЙЛЫПриказ на отпуск по форме Т-6 .docПриказ на отпуск по форме Т-6 .xlsПриказ на отпуск по форме Т-6 .

doc (заполненный образец) Отличительные черты документа Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы.

Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение.

Приказ о предоставлении отпуска работнику без содержания образец

Статья 128 ТК РФ регулирует вопрос предоставления неоплачиваемых выходных дней, часть первая данной статьи позволяет оформить отпуск без сохранения зарплаты по согласованию сторон при наличии письменного изъявления желания отдохнуть от работника, вторая часть устанавливает случаи обязательного предоставления выходных без оплаты.

В статье расскажем про приказ о предоставлении отпуска без сохранении заработной платы, дадим пример заполнения. Для чего используется приказ о предоставлении отпуска без зарплаты Приказ позволяет отдать письменный указ ответственному сотруднику провести процедуру направления определенного сотрудника в неоплачиваемый отпуск.

Кроме того, данный распорядительный бланк позволяет собрать подписи всех заинтересованных лиц.

Скачать пример в word. Пример для инвалидов: Скачать образец word. Документы основания Важно! Чтобы оформить приказ, необходимо получить от подчиненного заявление и бумаги, подтверждающие факт законности требований отпуска без сохранения содержания.
К таким документам могут относиться:

  • пенсионное удостоверение, если заявителем является трудящийся пенсионер — работающие пенсионеры имеют право на неоплачиваемые дни;
  • справка об инвалидности, если заявление написано инвалидом, работающим в компании;
  • свидетельство о смерти, рождении, регистрации брака — если причиной отпуска является одна из вышеназванных причин;
  • иная документация, подтверждающая основания для административного отпуска.

Когда обращение подчиненного связано с семейными обстоятельствами, то подтверждающая документация не требуется.

Источник: http://advokat-kramarenko.ru/prikaz-o-predostavlenii-otpuska-rabotniku-bez-soderzhaniya-obrazets/

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец

У официально трудоустроенных граждан нередко возникают такие ситуации, когда им требуются дни дополнительного отдыха, но до отпуска остается еще много времени, а выходных может быть недостаточно.

В этом случае можно взять несколько отгулов или написать заявление на отпуск за свой счет.

Второй вариант наиболее приемлем, ведь он предоставляется как по уважительным причинам, так и в связи с личными обстоятельствами, главное – чтобы между работником и работодателем была договоренность.

Кому положен отпуск без содержания?

Право на получение отпуска за свой счет установлено ст. 128 ТК РФ. Согласно ней, каждый сотрудник какой-либо компании может попросить для себя несколько дней отдыха без сохранения зарплаты в связи с семейными обстоятельствами или другими уважительными причинами.

В каких случаях отпуск без содержания предоставляется в обязательном порядке:

  • Если у работника рождается ребенок или умирает близкий родственник.
  • Если сотруднику (це) предстоит бракосочетание.

В целом, такой отпуск может предоставляться по решению руководителя всем желающим, однако существуют отдельные категории лиц, которым положен такой отпуск по закону вне зависимости от мнения работодателя:

  • Матери и отцы-одиночки.
  • Мужчины, чьи жены находятся в отпуске после рождения ребенка.
  • Ветераны Великой Отечественной войны.
  • Граждане, решившие зарегистрировать брак в ЗАГСе.
  • Инвалиды 1 и 2 групп.
  • Работники, поступающие в учебные заведения.
  • Беременные женщины.
  • При смерти близких родственников – всем гражданам.
  • Лица, имеющие особые заслуги перед Государством.

Отдельные случаи предоставления различных видов отпусков могут быть указаны в коллективном договоре или других локальных актах предприятия.

По другим, не включенным в вышеуказанный перечень обстоятельствам, руководители имеют право принимать решение об отпуске по своему усмотрению, но чаще всего они все же идут навстречу своим подчиненным, если это не помешает рабочему процессу и не навредит деятельности предприятия.

Помимо ТК РФ есть и другие законодательные акты федерального уровня, регулирующие вопросы предоставления отпусков за свой счет. Например, согласно ним, в обязательном порядке неоплачиваемый отпуск положен по желанию следующим категориям граждан:

  • Женам военнослужащих. Если им хочется, чтобы их отпуска с супругами совпадали, а их основной оплачиваемый отдых уже использован, они могут написать заявление на отпуск без содержания.
  • Лицам, получившим государственные награды, звания и знаки отличия.
  • Работникам, находящимся на пенсии по старости.
  • Работающим инвалидам.
  • Отдельным лицам, участвующим в выборах.

Также стоит выделить и отдельные ситуации, при которых руководитель обязан по заявлению отправлять своего работника в неоплачиваемый отпуск:

  • Если сотрудник поступает в образовательное учреждение, то на период вступительных испытаний ему положен отпуск сроком до 15 дней.
  • Если работник обучается в ВУЗе на подготовительном отделении, он должен быть отправлен в отпуск до 15 дней.
  • Если подчиненный обучается по программе бакалавриата, магистратуры или специалитета на очном отделении и совмещает работу с учебой, для промежуточной аттестации ему предоставляется 15 дней, для подготовки, защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов – 4 месяца, а для итоговой государственной аттестации – 1 месяц.

Также есть и отдельный случай, когда сотрудник имеет право попросить отпуск без содержания: если он является внешним совместителем, а отпуск на основной работе длиннее, чем тем, где он трудоустроен по совместительству.

Максимальный срок предоставления отпуска без сохранения заработной платы зависит от причины, по которой он требуется сотруднику:

  • По ст. 128 ТК РФ длительность отпуска варьируется от 5 до 60 дней.
  • По ст. 173 и 174 ТК РФ продолжительность может составлять от 10 дней до 4 месяцев (учебные отпуска).
  • Определенное количество дней, зависящее от длительности основного отпуска при работе по совместительству.

Стоит отметить, что в Трудовом кодексе нет строго установленных сроков отпусков, которые руководители могут представлять по своему решению, а не в обязательном порядке.

В большинстве случаев они оформляют своим подчиненным внеплановый отдых на срок до 4 месяцев, однако это является скорее общепринятой нормой, чем определенным законодательством правилом.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, работникам, собирающимся в неоплачиваемый отпуск, нужно заранее обговорить все условия его предоставления, а в заявлении обязательно указать конкретные периоды отдыха.

Как оформить отпуск без содержания?

Если возникла необходимость в получении такого вида отпуска, первое, что нужно сделать – это написать заявление на имя руководителя, ведь именно оно подтверждает инициативу работника.

Читайте также:  Утилизационный сбор на прицепы в 2018

В нем обязательно нужно указать, по какой причине понадобился внеплановый отдых, а также приложить к нему подтверждающие документы: например, справку-вызов из ВУЗа, или копию приказа о ежегодном оплачиваемом отпуске, если требуются дополнительные дни при совместительстве.

Если подтверждающих документов нет, то их нужно подать руководителю после выхода из отпуска, в противном случае он может посчитать дни отсутствия сотрудника на работе прогулами.

С юридической точки зрения это является необоснованным, т.к.

перед отправкой в отпуск на сотрудника издается приказ, указывающий на согласие работодателя с его отпуском, но на практике у директора могут появиться основания не доверять своему подчиненному в дальнейшем.

В целом, процедура оформления отпуска за свой счет выглядит следующим образом:

  • Сотрудник пишет заявление, собирает подтверждающие документы и передает все руководителю. При необходимости вместо оригиналов могут быть предоставлены копии: например, Свидетельства о браке или о рождении ребенка.
  • Работодатель рассматривает заявление. Если по закону он обязан отпустить работника в любом случае, ему не нужно принимать решение и он составляет приказ. Если же у подчиненного нет уважительных причин для отправки в отпуск без оплаты, установленных законодательством, руководитель решает все самостоятельно.
  • Директор издает приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты и дает его на ознакомление сотруднику, в отношении которого он был составлен. Тот, в свою очередь, должен расписаться в документе.

Стоит отметить, что, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, при котором заявление подается за 2 недели до его начала, такие сроки в случае с неоплачиваемым отдыхом не определены, но лучше всего по возможности договориться с руководителем о незапланированном по графику отдыхе заранее.

Как влияет на решение руководителя о предоставлении отпуска стаж работы в компании?

В отличие от ежегодных оплачиваемых отпусков, на которые имеют право только сотрудники, отработавшие на предприятии 6 месяцев и более, неоплачиваемый отдых может быть предоставлен вне зависимости от стажа. Здесь стоит учитывать две немаловажных детали:

  • Такой отпуск не входит в дни стажировки. Соответственно, она будет продлена в дальнейшем.
  • Если работник вышел раньше положенного срока, руководитель может не засчитать ему отработанные дни, т.к. документально он еще должен находиться в отпуске.
  • Если сотрудник ушел на больничный во время отпуска за свой счет, то эти дни не будут оплачиваться.

Заполнение приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы: образец

После того, как руководителем было получено соответствующее заявление от сотрудника, он должен издать Приказ на отпуск без сохранения заработной платы. Образец документа установлен текущим законодательством, а сам он заполняется по форме Т-6. В нем должны быть отражены следующие сведения:

  • Порядковый номер, Ф.И.О. сотрудника, в отношении которого он оформляется.
  • Табельный номер работника.
  • Структурное подразделение, в котором трудится сотрудник, а также его должность.
  • Сроки, на которые предоставляется отпуск, с указанием точного периода.
  • Печать предприятия.

После составления Приказа директор или сотрудник отдела кадров делает соответствующую отметку в личной карточке работника, и дает на ознакомление ему сам документ. Также Приказ должен содержать дату издания и подписи обеих сторон: работника и работодателя.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/prikaz-na-otpusk-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy-obrazec/

Пример приказа без сохранения заработной платы

Нормативные акты предусматривают случаи, когда руководитель может не утвердить заявление работника.

Во второй части 128 статьи перечислены условия по предоставлению отпуска за свой счет. При отсутствии сотрудника по уважительным причинам, его рабочее место и должность сохраняются за ним.

Трудовой кодекс регламентирует все виды отпусков в индивидуальном порядке, независимо по отношению друг к другу. Таким образом, если служащий предприятия уже пребывал в ежегодных оплачиваемых или назначенных ему дополнительных днях отдыха, все равно он может рассчитывать на неоплачиваемый, но по усмотрению руководителя компании.

Условия предоставления

Основания по предоставлению отпусков без сохранения оплаты трудовой деятельности утверждены Трудовым кодексом Российской Федерации в 128 статье.

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Процедуре оформления приказа предшествует выполнение следующих шагов:Инициатор — работник Инициатор работодатель

Требуется выполнение следующих действий:

  1. Написание сотрудником заявления с просьбой о выходных днях и обоснованием данной потребности;
  2. Согласование заявления с руководством;
  3. Задача руководства – проверить, не относится ли заявитель к числу лиц, для которых удовлетворение просьбы в предоставлении выходных без содержания является обязательным согласно ч.2 ст.128;
  4. Если заявитель попадает под число лиц, проименованных в обозначенной статье, то составляется приказ на отпуск;
  5. Если заявитель не попадает в число таких лиц, то работодатель, руководствуясь потребностями и возможностями организации, принимает решение относительно предоставления отпуска без заработной платы.

Приказ на отпуск за свой счет без сохранения заработной платы (образец 2017)

Блок В. Общее количество календарных дней

Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более, что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.

Образец заполнения бланка приказа на административный отпуск

Приказ на отпуск образец 2018 года

Скачать

Срок хранения приказов на отпуск

Согласно пункту 19 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.

А вот все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), согласно этому же пункту Перечня, хранятся 75 лет.

Как грамотно составить приказ на отпуск без сохранения заработной платы — правильные образцы для скачивания

ВниманиеКаждый последующий период также будет начинаться с этой даты.

  • Основой ежегодный отпуск. В унифицированном бланке приказа ежегодный отпуск указывается в разделе А. Здесь необходимо указать продолжительность отпуска.

    Законодательством установлено количество дней отпуска равным 28. Однако для некоторых категорий работников количество дней ежегодного отпуска может быть больше, а если делится на части — меньше 28.

При этом одна часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Также, в этой же строке проставляют конкретные календарные даты начала и конца отпуска.

  • Дополнительный ежегодный отпуск.

    Сведения об ежегодных дополнительных отпусках вносятся в раздел Б бланка приказа.

  • А и Б графы об ежегодных основных и дополнительных отпусках.

    Заполняться эти разделы могут вместе или по отдельности, в зависимости от вида отпуска.

    Какими документами сопровождается?

    Приказ об отпуске сопровождается графиком отпусков, на основании которого он составляется, или же заявлением работника.

    Также приказ сопровождается запиской-расчетом, в которой отражены результаты расчетов средней заработной платы, положенной работнику за период отпуска.

    Записка-расчет заполняется по форме № Т-60 и оформляется бухгалтерией.

    Бланк записки-расчета (форма Т-60)

    Кем подписывается?

    Приказ об отпуске подписывается руководителем организации или уполномоченным для этого лицом.

    Руководитель может выразить свое согласие, подписав документ или поставить отрицательную резолюцию.

    Оформляем приказ на отпуск

    , процедура предоставления отпуска без содержания следующая:

    1. Составление работником заявления с прошением о выходных днях без содержания и обоснование данного события (список возможных причин можно посмотреть здесь) — скачать образцы заявлений.
    2. Согласование просьбы с директором фирмы.
    3. Проверка ответственным специалистом отношения заявителя к категории лиц, удовлетворение просьбы о предоставлении отпуска за свой счет которым обязательно (часть 2 ст.128 ТК РФ).
    4. Составление приказа на отпуск, если работник относится к льготной категории подчиненных.
    5. Если заявитель не подходит под описание ст.128 ТК РФ, работодатель принимает собственное положительное или отрицательное решение о предоставлении отдыха без сохранения заработной платы работнику.

    На начальном этапе в письменном виде подается заявление на отпуск за свой счет в адрес руководителя фирмы с обозначением причины и срока отдыха. Обращение в устной форме директор организации может и не принять к сведению. Отсутствие специалиста на работе без соответствующего заявления, грозит ему увольнением по факту неявки без уважительных причин.

    Если же сотрудник не желает указывать обстоятельства личного характера в обращении для всеобщего обозрения, достаточно поговорить с руководством и согласовать сроки.

    Ограничения по количеству минимальных или максимальных дней отдыха без сохранения заработной платы законом не установлены.

    При отсутствии разногласий с обеих сторон формируется распоряжение директора компании в форме приказа.

    Утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.

    Делопроизводство

    Заполняют эти строки в совокупности либо отдельно, относительно причин временного освобождения от работы.

    К документам, сопровождающим приказ на отпуск за свой счет, относится:

    • график отпусков;
    • заявление от сотрудника;
    • записка-расчет, где отражаются итоги вычислений средней оплаты труда, которую получит работник за время отсутствия его на рабочем месте.

    Сроки, дата, подпись, печать

    В приказ на отпуск, составленный по форме Т-6, необходимо внести дату создания документа, сроки, выраженные в календарных днях, сколько будет отсутствовать сотрудник. Соединение неоплачиваемого отпуска с основным отражается в разделах А и Б, при этом в Б фиксируется общий период отдыха.

    Таким образом, при желании работника пойти в отпуск без содержания разговора с начальником своего отдела будет недостаточно.

    Как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику?

    Непосредственного работодателя Номер Приказа должен быть установлен в четком соответствии с нумерацией распорядительной документации Которая присваивается в период регистрации новых распоряжений в соответствующем журнале Дата считается днем Когда Приказ был сформирован по факту Сведения о сотруднике По отношению к которому оформляется распоряжение на выходные без начисления заработной платы, включая занимаемую должность и полные ФИО, а также табельный номер и структурное подразделение

    По завершению указания рассматриваемых данных в Приказе по форме Т-6 следует раздел А, которые не подлежит заполнению при отправке рабочего в неоплачиваемый отпуск.

    Из этого следует, что раздело А должен быть заполнен только при выхода сотрудника на ежегодный оплачиваемый отпуск.

    При выдаче бесплатного отпуска нужно заполнить раздел Б.

    Рубрики

    Процедура оформления приказа на отпуск без сохранения заработной платы в 2018 году требует соблюдения норм трудового законодательства.

    В случае их игнорирования есть большая вероятность многочисленных последствий, включая проблемы с уполномоченным контролирующим органом.

    В трудовом законодательстве четко описан вопрос относительно предоставления неоплачиваемых выходных дней.

    Зная имеющиеся особенности, допускается возможность оформления рассматриваемого отпуска без сохранения заработной платы по предварительному согласованию сторон при наличии соответствующего заявления от официально трудоустроенного сотрудника.

    На основании поданного заявления формируется соответствующий Приказ работодателем.

    Если приказ составляется в свободной форме, то он должен включать все те же реквизиты, что перечислены выше.

    Приказ выступает основанием для внесения данных о предоставленном отпуске в личную карту Т-2. Проводить начисление в записке-расчете Т-60 не нужно, так как выходные дни не подлежат оплате.

    Ошибки при заполнении приказа

    Какие ошибки часто допускают компании при оформлении приказа о представлении неоплачиваемого отпуска:

    1. Неправильная формулировка представляемых выходных дней, недопустимо именовать данный вид отпуска «за свой счет» и «без содержания» — это разговорные выражения, которые не подлежат применению в официальном документе.

    Источник: http://fondsib.ru/primer-prikaza-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector