Переход на вахтовый метод работы: инструкция для работодателя

Вахтовый метод работы: образцы основных документов

Переход на вахтовый метод работы: инструкция для работодателя

Вахтовый метод работы по Трудовому кодексу регулируется главой 47. В целом Трудовой кодекс РФ вахтовый метод (саму вахту) понимает как сумму времени производства работ и интервала отдыха между сменами.

Работа вахтовым методом (ТК) ограничена по длительности периодом в месяц. Исключения составляют особенные случаи на отдельных объектах, из-за которых указанный период могут увеличить до 3 месяцев (для этого нужно учесть мнение профсоюзного органа рабочих, если он есть). При его отсутствии действуют в рамках ст. 74 ТК

Вахтовый метод ТК РФ снабжает гарантией обеспечения работников жильем, когда они находятся на месте проведения работ (ст. 297).

Обозначенный вид деятельности используется при нефтегазовой и угольной добыче, разработке драгметаллов, рыбном промысле, лесозаготовке, а также в сфере транспорта, строительства, геологии и других.

Кто может работать вахтой

Работа вахтовым методом по ТК РФ (исходя из ст. 298) доступна для следующих лиц:

  • совершеннолетних;
  • небеременных и без детей до трех лет (женский критерий);
  • для отцов или опекунов детей до трех лет, если они растят их не в одиночку;
  • без медицинских противопоказаний, согласно заключению, выданному в порядке, прописанном в Приказе Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н.

Для чего нужна вахта

Трудовой кодекс вахтовый метод работы отвел для случаев, когда место труда либо работодатель находятся на существенном отдалении от ПМЖ сотрудников и нужно осуществить производственные процессы либо деятельность, приведенную выше.

Вахта также подходит для случаев, когда требуется в сжатые сроки возвести, переустроить или отремонтировать объекты с социальными, производственными или другими задачами в зонах, которые отдалены, не обжиты или находятся в условиях специфической природы.

Как ввести вахту на предприятии

По ТК вахтовый метод, а именно систему его применения, вводит работодатель. Прежде чем принять соответствующее решение, проект локального нормативного акта плюс обоснования по нему передаются в отстаивающий интересы трудящихся (всех или большинства) выборный орган первичной профсоюзной организации.

Этот орган максимум через пять рабочих дней после получения проекта посылает работодателю свое письменное мотивированное мнение по нему. Когда оно отрицательное или включает улучшающие проект предложения, у работодателя есть два варианта:

  1. Согласиться с таким мнением.
  2. Прийти к консенсусу посредством дополнительных консультаций обязательно (на протяжении трех дней) после получения мнения.

Работодатель может утвердить подобающий акт и без согласия выборного органа. Противоречия отображаются в протоколе, после чего акт обретает силу.

Выборной орган трудящихся может обжаловать акт, который ввели таким образом, в соответствующей государственной трудовой инспекции или в суде общей юрисдикции. Названный орган вправе инициировать коллективный трудовой спор в порядке главы 61 ТК. Но это если он есть.

Если профсоюза нет, работодатель вводит новые условия труда с соблюдением процедуры, которая прописана в ст. 74 ТК РФ.

Перевод уже работающих кадров на такой режим происходит через следующую последовательность шагов:

  1. Письменное уведомление о переводе на вахтовую деятельность с отметкой о согласии на такой труд (за два месяца до перевода). Если кто-то не согласен на перевод, ему предлагают любую вакансию. При отсутствии таковой или отказе лица от предложений трудовой договор расторгается.
  2. Изменение трудового договора через утверждение допсоглашения.
  3. Оформление приказа о переводе.

Образец приказа о вводе вахты

Скачать

Режим труда и отдыха при вахтовом методе работы

Вахтовый режим работы ТК РФ оговаривает в ст. 301, а также в разделе 4 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82.

Вахтовый метод по ТК РФ реализуется при суммированном учете (ст. 104 ТК) рабочего времени за месяц, квартал, больший отрезок, максимум год.

Рабочий вахтовый график закрепляет длительность работы и отдыха за учетный период (распространяется на все трудовое время, а также путевое время от сборного пункта или места, где находится работодатель, до места работы). Этот график вводит работодатель в том же режиме, что и саму вахту. Сотрудники оповещаются о таком новшестве минимум за два месяца до начала его действия.

В графике учтено время, которое необходимо, чтобы доставить работников на вахту и обратно. А вот дни пути к месту работы и обратно могут затрагивать межвахтовый отдых, поскольку они исключены из времени труда.

Часы переработки по графику, когда они не кратны полному трудодню, могут копиться и объединяться в полные рабочие дни, что влечет предоставление дополнительных дней межвахтового отдыха.

Максимальная длительность ежедневной рабочей смены равняется 12 часам. Половину суток может длиться и отдых трудящихся между сменами, включая перерывы на обед.

Время каждодневного (междусменного) отдыха, которое недоиспользуется в таком случае, и дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются как дополнительные свободные от работы дни (время межвахтового отдыха) в учетном периоде.

Еженедельный отдых, который может затрагивать любые дни недели по числу дней в текущем месяце, минимально должен равняться числу полных недель этого месяца.

Образец графика вахтовой работы

Скачать

Как оплачивается такой труд

Оплата работы вахтовым методом ТК РФ отмечена в ст. 302. Любой календарный день пребывания на работе в вахтовый период, а также фактические дни пути от места, где находится работодатель (пункта сбора), до места выполнения трудовых задач и обратно оплачивается надбавкой, которая заменяет суточные.

Ее величина и порядок выплаты зависит от того, какой организацией является работодатель. Если это федеральный бюджетник, то соответствующие параметры надбавки определяются Постановлением Правительства РФ от 03.02.

2005 № 51 или аналогичными нормативами конкретного субъекта РФ, муниципалитета, если это бюджетник соответствующего уровня.

У иных компаний надбавка прописана в трудовом, коллективном договорах или локальном нормативном акте.

За каждый путевой день до рабочего места и обратно, за дни путевой задержки из-за погоды или по вине перевозчика сотрудник получает дневную ставку. Ее же он получает за любой переработанный день отдыха по графику (день межвахтового отдыха). Трудовой, коллективный договоры, локальный нормативный акт могут определять более высокую оплату.

Вахтовикам из иных районов, которые трудятся на Крайнем Севере и в приравненных к ним местностях, дают районный коэффициент и выплачивают процентные надбавки к зарплате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, беспрерывно трудящихся в таких местах.

Какой отпуск

Отпуск при вахтовом методе работы Трудовой кодекс оговаривает следующим образом: сотруднику гарантируется ежегодный основной оплачиваемый (средним заработком) отпуск длиной 28 календарных дней. Дополнительные отпуска предусматриваются для неизменно работающих в районах Крайнего Севера (24 календарных дня) и в местностях, приравненных к ним (16 календарных дней).

Работа вахтовым методом — оформление по ТК РФ

Вахтовики оформляются на работу через соответствующий трудовой договор, где структурно отображается следующая информация:

  1. Данные работника и работодателя.
  2. Общие положения.
  3. Условия оплаты.
  4. Временной режим работы и отдыха.
  5. Условия труда плюс гарантии и компенсации.
  6. Обязательное страхование (социальное, пенсионное, медицинское).
  7. Права и обязанности работника и работодателя.
  8. Их ответственность.
  9. Обучение безопасным методам работы.
  10. Заключительные положения.
  11. Реквизиты и подписи работника и работодателя.

Образец трудового договора

Скачать

Другая специфика вахты

Иные особенности работы вахтовым методом Трудовой кодекс устанавливает в статье 302. Гарантии и компенсации трудящимся вахтой на Крайнем Севере и в местах, которые приравнены к ним, определены гл. 50 ТК.

Календарные вахтовые дни в указанных местах плюс дни фактического пути до места вахты по рабочему графику входят в трудовой стаж таких сотрудников, благодаря которому они получают положенные гарантии и компенсации.

Источник: https://clubtk.ru/forms/rabocheye-vremya/vakhtovyy-metod-raboty-obraztsy-osnovnykh-dokumentov

Как правильно оформить вахтовый метод работы сотрудникам?

Понятие «вахтовый метод» прочно вошло в обиход населения России в конце XX века. Этот период характеризовался резким сокращением рабочих мест, особенно в мелких населенных пунктах, тотальным ухудшением социально-экономического уровня жизни. Поэтому заработок вахтой стал быстро набирать популярность.

Что представляет собой вахтовый метод работы, как правильно оформить такой вид взаимоотношений между работниками и организациями, кто такие вахтовики, а также другие вопросы по вахте будут рассмотрены в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

Что это такое?

Труд на вахтовых объектах означает такое формирование рабочих взаимоотношений, когда трудящиеся физически не способны добираться домой после отработанной смены в связи со значительным расстоянием между домом и рабочим объектом.

Читайте также:  Удержан ндфл – проводки

Работодатель гарантирует предоставление жилья на время вахтовых смен трудящимся, обеспечивает удовлетворительные условия жизни, организует доставку вахтовиков до рабочего места.

Заработать на объектах вахты можно на порядок выше аналогичной деятельности, производимой без привлечения работников вахты.

Помимо удаленных по географии мест, все чаще в качестве вахты используют Москву и Санкт-Петербург. Это напрямую связано с гораздо большей оплатой работы в столицах, постоянно имеющимися открытыми вакансиями и нехваткой актуальных вакансий в провинции.

Принято выделять несколько разновидностей организаций, работающих по данному методу:

  1. Внутрирегиональный тип – рабочий объект удален от перманентного местообитания трудящихся незначительно, срок вахты обычно составляет не более 2-х недель.
  2. Межрегиональный (вахтово-экспедиционный) тип – отличается значительной удаленностью объекта работы от места проживания сотрудников, длится такая работа дольше 2-х недель.
  3. Научно-исследовательская экспедиция. Полевые исследования также имеют формат вахтовой работы.

Само понятие вахты включает в себя не только непосредственно производимые рабочие манипуляции, но и длительность отдыха между сменами.

к содержанию ↑

Все нюансы по организации вахтового метода работы прописаны в ТК РФ, а именно в 47 главе. Само определение дается в 297 статье ТК.

Список предприятий и сфер деятельности, для которых услуги работников-вахтовиков актуальны, приводится в «Основных положениях о вахтовом методе работ» под номером 794/33-82.

В каждой организации, работающей с вахтовым методом, разрабатывается Положение на основе общепринятых стандартов.

Образец Положения о вахтовом методе можно скачать здесь.

к содержанию ↑

Продолжительность смены

Особый вид работы, когда труд осуществляется не по месту фактического проживания, распространен в работах, осуществляемых в труднодоступных местах. Вот лишь некоторые отрасли, которые применяют труд вахтовиков:

  • нефтегазовая отрасль;
  • угольная добыча;
  • лесозаготовка;
  • разведывание полезных ископаемых и драгоценных металлов;
  • прокладка железнодорожного полотна;
  • рыбный промысел;
  • строительные работы на объектах.

Продолжительность вахты не должна превышать 1 календарный месяц. В исключительных ситуациях этот период может быть максимальным — три календарных месяца.

Но в этом случае должно быть получено одобрение профсоюза трудящихся организации. Порядок одобрения профсоюзом пролонгированного срока вахты прописан в 372 статье ТК.

Если профсоюзная организация отсутствует, рабочий период вахтовой смены свыше одного месяца считается переработкой. Зарплата начисляется за переработку (в большей сумме).

к содержанию ↑

Междувахтовый отдых

Явление междувахтового отдыха раскрывается в Трудовом Кодексе, а точнее – в 301 статье. Междувахтовый отдых – это дни положенного отдыха, предоставляемые вахтовому работнику после завершения смены, при переработках во время вахтовой смены согласно рабочему графику.

То есть, это то время отдыха, которое должно было использоваться вахтовиком ежедневно и еженедельно, но из-за специфичности вахтового метода работы не использовалось. Накопленные дни отдыха в полном объеме предоставляются после окончания смены.

Если переработанными оказывались не рабочие дни целиком, а рабочие часы, то они суммируются в течение всей длительности вахты. Суммированные часы преобразуются в полные рабочие дни, за которые работник получает оплачиваемый междувахтовый отдых.

Не нужно путать понятия междувахтового отдыха и ежегодного отпуска. В первом случае дополнительное время отдыха предоставляется за фактические переработки в течение рабочей смены. А ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в обязательном порядке вне зависимости от наличия или отсутствия переработок.

В Основных положениях, в п. 7.1 указывается, что ежегодный отпуск трудящийся получает только после использования дней междувахтового отдыха. При этом не допускается совпадение по времени двух этих видов отдыха.

Помимо междувахтового и ежегодного отпусков статьей 302 ТК устанавливается дополнительный ежегодный отпуск с оплатой. Он предусмотрен:

  1. для сотрудников, осуществляющих деятельность на просторах Крайнего Севера – им положено 24 календарных дня;
  2. для сотрудников, осуществляющих деятельность в окрестностях, приравненных к Крайнему Северу – им положено 16 календарных дней.

Дни междувахтового отдыха должны оплачиваться в сумме, равной стандартному окладу за завершенный рабочий день (согласно установленному окладу).

к содержанию ↑

Документы для оформления

При оформлении перехода на вахтовый метод работы нужно соблюдать некоторые нюансы. Нужно учитывать, что к такой работе допускаются не все желающие.

Категории лиц, с которыми не заключается вахтовый договор (ст. 298):

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • женщины с детьми до 3 лет;
  • мужчина, если он является единственным воспитателем ребенка;
  • лица, по каким-то медицинским показателям не допускающиеся к работам в неблагоприятных климатических условиях.

При переходе на вахту руководитель должен подготовить ряд документов:

  • заключить договор с сотрудником (если трудящийся работает перманентно на предприятии, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору на вахту, а если работник приглашен со стороны, то достаточно только трудового договора);
  • издать приказ на переход на работу вахтой;
  • получить письменное согласие профсоюза на эту деятельность;
  • утвердить рабочий график вахтовика.

Посмотрите подробное видео об оформлении вахтового метода работы:

к содержанию ↑

Трудовой договор

Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом, прописываются в трудовом договоре.

В нем должны содержаться следующие пункты:

  • Шапка. Это стандартная часть. В ней указывается наименование предприятия, его адрес, время составления договора, паспортные данные работника.
  • Общие условия. В этом пункте нужно обязательно указать, что работа предполагает вахтовый метод. Отмечается точное месторасположение рабочего объекта. Прописывается длительность работы.
  • Условия материального вознаграждения за труд. Указывается тарифная ставка и возможные надбавки. Нужно указать, каким образом будет формироваться оплата (фиксированный оклад, сдельная ставка или повременная схема).
  • Длительность рабочего периода и временной промежуток отдыха. В договоре прописывается продолжительность непосредственно рабочего времени. В этот показатель входит не только длительность самого трудового процесса, но и время на приезд от места сборов до непосредственного рабочего пункта. Нужно помнить, что по закону одна рабочая смена не может быть длиннее 12 часов. Также в этом пункте прописываются условия предоставления различных отпусков и нюансы получения оплаты за сверхурочную работу.
  • Компенсация и гарантия. Это стандартный пункт договора. В нем прописываются: обязательное медицинское страхование, обоюдная ответственность сотрудника и работодателя, условия и сроки расторжения договора.
  • Заключение. Договор подписывается обеими сторонами, подтверждается печатью.

к содержанию ↑

Наибольшее количество проблем возникает при составлении рабочего графика. Чтобы избежать конфликтов, нужно заранее урегулировать этот вопрос.

Вахта предусматривает установленный Трудовым Кодексом рабочий график. Он характеризуется 40-часовой рабочей неделей (общепринятая работа 5 дней еженедельно по 8 часов). Все время, которое работник дополнительно затрачивает на работу, считается переработкой. Дни переработки оплачиваются дополнительно (подробнее в разделе про междувахтовый отдых).

Сверхурочная вахтовый труд, к которому привлекаются работники, должен оплачиваться по дополнительной схеме. Первые 2 часа сверхурочных предполагают оплату в 1,5 раза выше относительно стандартной. Если переработка длится более 2-х часов, то доплата больше в 2 раза.

Для учета отработанного рабочего времени непосредственно на самой вахте используют табель, или индивидуальную карточку для каждого сотрудника. В табеле при помощи цифр и букв, образующих код, ведется строгий подсчет времени нахождения работника на вахте.

Буквенный код Числовой код Какое время учитывается
ОВ 27 Междувахтовый отдых
ВМ 05 Фактическое ежедневное рабочее время
В 26 Положенные выходные на вахте

Для указания затрат времени на путь от места временного проживания до непосредственного рабочего объекта, иногда в табеле используют код «П». Он утвержден и закреплен Постановлением Госкомстата РФ под № 20 от 24 марта 1999 года.

Образец графика для работников вахтовым методом (кликабельно):

к содержанию ↑

Приказ перехода на вахтовый метод работы

Систему введения вахтового метода работы на предприятии устанавливает работодатель. Но для осуществления ввода вахты должно быть соблюдено несколько правил:

  1. Нормативный акт вместе с соответствующими обоснованиями по необходимости вахты предоставляется на рассмотрение профсоюзу предприятия.
  2. В течение пяти дней профсоюзная организация выносит решение по поступившему предложению. Профсоюз может или поддержать, или отклонить инициативу.
  3. Работодатель может утвердить приказ перехода и без учета мнения организации трудящихся. При этом несогласия профсоюза обязательно требуется отметить в протоколе. Если профсоюз на предприятии отсутствует, руководитель самостоятельно утверждает приказ, полагаясь на ст. 74. Утвержденный приказ должен содержать: наименование и точный адрес объекта работ, указание ФИО и должностей лиц, переводимых на вахту, отметка о согласии указанных лиц работать подобным образом.
  4. Письменно сообщить работникам за 2 недели до предстоящего перевода о смены формы работы.

Образец приказа о введении вахтового метода работы:

Иногда работники по тем или иным причинам отказываются от перевода на вахтовую работу. В таком случае работодатель обязан предложить альтернативную вакансию. При отсутствии вакансий, или если работника не устраивают предложения, то следует расторжение трудового договора.

Читайте также:  Налоговый вычет инвалидам 2018: размер вычета, порядок оформления, документы

Направление работника на вахту может выглядеть так:

к содержанию ↑

Надбавка и особенности оплаты

Назначение денежного вознаграждения при вахтовом труде отличается от стандартного оформления оплаты труда при обычном трудовом договоре. Отличительной чертой является начисление вахтовой надбавки трудящимся.

Такая дополнительная доплата может начисляться двумя способами:

  1. в виде процента от установленного оклада или зарплаты;
  2. фиксированной суммой (как начисление командировочных при командировке).

Чаще всего используют первый способ начисления надбавки.

Работники бюджетных, а также муниципальных заведений могут рассчитывать на установленный законом процент надбавки:

  • прибавка 75% от зарплаты – для индивидуумов, трудящихся на территории Крайнего Севера или соседних районах;
  • прибавка 50% – для лиц, трудящихся на территории Дальнего Востока или Сибири;
  • прибавка 30% – для всех других регионов.

Надбавка для лиц одной и той же должности должна быть одинакова. Различия в дополнительных денежных надбавках могут быть у работников разных профессиональных навыков и должностей.

Чтобы понять процесс формирования оплаты за труд вахтовика, рассмотрим наглядный пример:

  • Фиксированная оплата одного рабочего часа – 300 руб./час.
  • Компенсационные выплаты – 700 руб./день.
  • Денежное начисление за время, которое работник ежедневно использует для поездок на рабочий объект – 100% зарплаты за день работы, беря в расчет 8-часовую рабочую неделю.

Подсчет производится за квартал. Наглядно осуществляется расчет заработной платы за декабрь. Подсчитываем время, отработанное сверхурочно в рассматриваемом периоде:

Фактически отработанное сотрудником время составляет: 4-й квартал 2018: в октябре – 172 часа, в ноябре – 172 часа, в декабре – 172 часа. Общее количество фактически отработанных часов составило 516 часов за указанный временной промежуток. В норме должно быть отработано 511 часов. Это значит, что 5 часов будут оплачиваться за переработку.

Вахтовый режим – популярный и высокооплачиваемый метод работы. Прежде, чем заключать договор на подобный вид работы, необходимо обязательно ознакомиться со всеми нюансами и пунктами на конкретном предприятии. В таком случае довольными останутся и работодатель, и вахтовик.

Источник: http://bizakon.ru/kadry/kak-pravilno-oformit-vahtovyj-metod-raboty.html

Как организовать работу сотрудников вахтовым методом

Вахтовый метод труда применяется, когда место работы сильно удалено от той местности, где проживает сотрудник либо где находится работодатель. Соответственно человек не может каждый день возвращаться к себе домой и вынужден жить в специально оборудованных под жилье помещениях ().

На вахтовых сотрудников распространяется особый режим труда и отдыха, они не работают каждую неделю по 40 часов, как обычные наемные работники ().

А значит, чтобы начислять им зарплату, нужно вести суммированный учет рабочего времени (о его особенностях читайте в разделе «Пять вопросов о суммированном учете рабочего времени»).

Кроме непосредственно самого заработка за фактически отработанное время, всем учаcтникам вахты нужно платить еще дополнительные компенсации. Например, за каждый календарный день пребывания на вахте, а также за дни в пути, время межвахтового отдыха и др. ().

А если ваши сотрудники трудятся в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, им положены еще северные надбавки и районные коэффициенты.

Далее мы как раз и поговорим о том, как начислять зарплату вахтовикам по всем правилам и какие документы для этого нужно оформить.

Если у вас «упрощенка» с объектом доходы Вахтовый метод работы могут использовать «упрощенцы» независимо от выбранного объекта налогообложения. Поэтому статья вам может быть полезна.

Шаг № 1 Оформите решение о переходе на вахтовый способ работы

Первый документ, который вам нужно разработать, — это решение о переходе на вахтовый метод труда. Оно утверждается приказом руководителя (, и , далее — ). Унифицированной формы такого документа нет. Возможный образец — на рис. 1. Обратите внимание: все лица, ответственные за исполнение данного приказа, должны быть ознакомлены с ним под роспись.

Шаг № 2 Разработайте документы, с помощью которых вы организуете учет работ

Для того чтобы организовать работу на вахте, оформите два главных документа. Первый — это локальный нормативный акт, он может называться «Положение о вахтовом методе» ( и ). Второй — график сменности. Рассмотрим эти документы подробнее.

На заметку Для того чтобы организовать работу на вахте, оформите два документа: положение о вахтовом методе труда и график работы на вахте.

Положение о вахтовом методе работы можно оформить как приложение к коллективному договору или правилам трудового распорядка.

Пропишите в этом документе информацию о том, где будет проживать ваш персонал, как будет происходить доставка к месту работы.

Кроме того, зафиксируйте в положении режим труда и отдыха и опишите систему оплаты труда — из чего будет состоять заработок сотрудников. Образец возможных формулировок представлен на рис. 2.

График работы на вахте. Унифицированной формы графика работы на вахте нет. Поэтому разработайте ее самостоятельно.

Составлять график нужно на учетный период, например на один год или месяц. Прописывают в нем следующие сведения: продолжительность труда на вахте, период между рабочими днями и время междувахтового отдыха, выходные дни и время, которое потребуется для доставки сотрудников на вахту и обратно (). Примерный образец такого документа мы представили на рис. 3.

Рисунок 1 Образец приказа об организации работ вахтовым методом

Рисунок 2 Фрагмент Положения о вахтовом методе работы

И положение, и график доведите до сведения сотрудников не позднее чем за два месяца до того, как вы введете их в действие ( и ). А прежде документы согласуйте с профсоюзом или иным представительным органом, конечно, если они у вас есть ( и ). Если таких органов у вас нет, согласовывать документы ни с кем не нужно. Так как работодатель определяет порядок вахтового метода сам.

Шаг № 3 Переведите сотрудников на вахтовый метод труда

Если вахтовый метод вы устанавливаете для сотрудников, уже работающих на фирме, то их вначале нужно перевести на новый режим труда. Для этого сделайте следующее:

1) уведомите сотрудников письменно о переводе на работу и проследите, чтобы в уведомлении работник поставил отметку о согласии на труд ();

Важное обстоятельство Принимая на работу новых сотрудников, условие о привлечении их на вахту пропишите в трудовом договоре ().

2) внесите изменения в трудовой договор, оформив допсоглашение;

3) оформите приказ о переводе на вахтовый метод.

Рисунок 3 Образец графика работы на вахте

Эти документы утвердите у руководителя. Если вы принимаете новых сотрудников, условие о работе на вахте сразу пропишите в договоре ().

Шаг № 4 Выберите способ начисления зарплаты

Порядок расчета зарплаты вахтовику будет зависеть от того, что вы установите ему: часовую ставку или оклад.

Способ первый: в трудовом договоре сразу прописана часовая тарифная ставка. Тогда рассчитывайте зарплату исходя из фактически отработанных вахтовиком часов в месяце. Для этого применяйте формулу:

Зарплата вахтовиказа месяц = Часовая тарифная ставка x Число отработанных часовза месяц

Способ второй: сотруднику установлен должностной оклад. В таком случае его оплачивайте полностью, если сотрудник отработал все смены в месяц.

Если же он трудился не весь месяц, то зарплату начисляйте пропорционально отработанному времени.

А для этого определите ставку часа (у вас есть два варианта расчета, о них мы рассказали в этом номере журнала «Упрощенка» в разделе — «Пять вопросов о суммированном учете рабочего времени»).

Шаг № 5 Определите, какие гарантии и компенсации предоставлять сотрудникам за работу на вахте

Помимо заработка за фактически отработанное время, предоставьте вахтовикам еще ряд гарантий и компенсаций. Во-первых, это денежные компенсации. Начислять их следует ежемесячно к заработку всем работникам. Информация о том, что это за компенсации и как их рассчитать, приведена в табл. 1.

Обратите внимание Кроме зарплаты, вахтовым работникам нужно ежемесячно платить две доплаты: надбавку (за дни пребывания на вахте и дни в пути) и дневную ставку (за дни междувахтового отдыха, дни в пути и дни задержки в дороге).

Вторая категория доплат — это гарантии социального характера. В  ТК РФ сказано, что работодатель обязан обеспечить сотрудников жильем. Следовательно, вам нужно предоставить работникам жилые помещения.

Если такой возможности нет, оплатите им проживание в общежитиях. Кроме того, необходимо организовать трехразовое питание сотрудников (). Но это не значит, что вы обязаны предоставить завтрак, обед и ужин совершенно бесплатно.

Речь идет лишь о самой организации обеда. Например, достаточно открыть столовую на территории вахты.

Таблица 1 Характеристика доплат к зарплате вахтовых работников

Вид компенсации Размер Как рассчитать
Надбавка за каждый день пребывания сотрудника на вахте и за дни в пути от места, где находится работодатель, до места выполнения работ и обратно () Если фирма не финансируется из бюджета, размер надбавки — произвольный.Для бюджетных фирм величина надбавки следующая (): — для Крайнего Севера и приравненных к нему местностей — 75%; — для Сибири и Дальнего Востока — 50%; — для остальных районов — 30%.В целом надбавка для бюджетников не должна превышать 100 руб. в день Порядок расчета надбавки будет зависеть от того, оклад или часовая ставка установлены работнику ().Если это оклад, то надбавку рассчитайте так (): Надбавка = Оклад: Кол-во календарных дней месяца x Кол-во дней пребывания сотрудника на вахте и в пути x Размер надбавки в процентах.Если сотруднику установлена часовая ставка, то применяйте такой порядок расчета (): Надбавка = Часовая ставка x Кол-во рабочих часов в месяце по календарю: Число календарных дней месяца x Кол-во дней пребывания сотрудника на вахте и в пути x Размер надбавки в процентах
Дневная ставка. В соответствии с  статьи 302 ТК РФ она начисляется: — за каждый день пребывания сотрудника в пути от места, где находится работодатель (пункта сбора) и до места выполнения работ и обратно; — за дни междувахтового отдыха;- за дни задержки в пути по метеорологическим условиям либо по вине транспортных компаний Размер ставки зависит от стоимости одного часа работы сотрудника Рассчитывайте дневную ставку исходя из нормальной продолжительности рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе (8 часов в день). Для этого воспользуйтесь формулой:Дневная ставка за дни в пути (дни междувахтового отдыха, дни задержки) = Часовая ставка x Норма рабочих часов в день по календарю x Число дней в пути (дней междувахтового отдыха, дней задержки)
Читайте также:  Сроки проведения камеральной налоговой проверки.

Р. П. Борисов работает на вахте в ООО «Успех», применяющем УСН. Ему установлен фиксированный оклад — 40 000 руб. Размер надбавки — 30% от установленного оклада. В июле 2013 года он отработал 19 дней и 4 дня был в пути. Посмотрим, какие компенсации начислит бухгалтер ООО «Успех» Р. П. Борисову к зарплате.

Надбавка за дни пребывания на вахте и дни в пути. Количество календарных дней в июле — 31. Количество дней пребывания Р. П. Борисова на вахте — 19, в пути — 4. Следовательно, бухгалтер ООО «Успех» начислит Р. П. Борисову за июль надбавку к заработной плате в размере 8903,21 руб. [40 000 руб. : 31 дн. x (19 дн. 4 дн.) x 30%].

Дневная ставка за дни в пути от пунктов сбора до места выполнения работ и обратно. Так как Р. П. Борисову установлен оклад, то вначале бухгалтер рассчитает ставку часа работы (например, исходя из нормы рабочих часов в июле, их 184). Она равна 217,39 руб./ч. (40 000 руб. : 184 ч.).

Нормальная продолжительность рабочего времени в день — 8 часов. Следовательно, ставка за дни в пути к месту работы и обратно составит 6956,48 руб. (217,39 руб./ч x 8 ч/дн. x 4 дн.).

Шаг № 6 Если вахтовики работают в районах Крайнего Севера, то увеличьте зарплату на районный коэффициент и процентную надбавку

На заметку. Если работники трудятся в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, то зарплату им нужно считать с учетом районного коэффициента и процентной надбавки.

Если у вас есть сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, то увеличьте им зарплату на районный коэффициент и процентную надбавку (ст. 302, 316 и 317 ТК РФ). Список территорий, в которых следует это делать, есть в постановлении Совета Министров СССР от 10.11.67 № 1029.

Размер надбавки будет зависеть от района, в котором трудится ваш сотрудник, его возраста, времени работы или проживания в регионе (п. 16 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.90 № 2). А величина коэффициента — только от района, в котором работает вахтовик. И не зависит от того места, где находится работодатель (письмо Минфина России от 13.11.2010 № 03-03-07/39).

Чтобы рассчитать зарплату вахтовикам, умножьте часовую тарифную ставку на число отработанных часов в месяце. Если ставка часа неизвестна, а это бывает, когда работнику установлен оклад, то определите ее самостоятельно.

Кроме зарплаты, платите сотрудникам надбавку за работу на вахте и ставку за дни в пути (дни междувахтового отдыха, дни задержки в дороге). Размер надбавки для коммерческих фирм — произвольный, а для бюджетных — максимум 100 руб. в день. Величина дневной ставки зависит от тарифа часа работы. Чем он больше, тем выше ставка.

Если сотрудники работают в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, то рассчитывайте им заработок с учетом районного коэффициента и процентной надбавки.

Обязательно ли оплачивать завтрак, обед и ужин вахтовикам? В пункте 6.1 постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.

87 № 794/33–82 сказано, что для работников вахты нужно организовать трехразовое питание. Но это не значит, что вы обязаны предоставить завтрак, обед и ужин вахтовикам совершенно бесплатно.

Речь идет лишь о самой организации питания. Таким образом, достаточно открыть столовую на территории вахты.

Источник: https://www.26-2.ru/art/181519-qearh-15-m10-kak-organizovat-rabotu-sotrudnikov-vahtovym-metodom

Заявление от сотрудника на работу вахтовый метод

Для работников организации установлен вахтовый метод работ. В трудовых договорах с этими работниками условие о месте работы сформулировано следующим образом: место исполнения трудовых обязанностей в соответствии с распоряжением руководителя работ и графиком производства работ.

Можем ли мы переместить данных работников с одного объекта на другой для выполнения трудовых обязанностей? Как поступить при отказе работников от перемещения? Работников, которые работают вахтовым методом, работодатель может переместить для выполнения работ вахтовым методом с одного объекта на другой даже при отсутствии их согласия (поскольку оно при таком характере работ не требуется). Поскольку характер работы в трудовых договорах с работниками указан как вахтовый метод работы, направление работников в другое структурное подразделение организации-работодателя переводом считаться не будет.

Особенности вахтового метода работы

Время работы и отдыха Время работы и время междусменного отдыха должны быть отражены в графике работ, который утверждается в установленном ст. № 372 ТК РФ порядке, а сам работник должен иметь возможность ознакомиться с графиком не меньше чем за 2 месяца до выезда на работу. Разрабатывая график, важно помнить: в соответствии с п.

№ 4.2 « Основных положений работы методом вахт», длительность ежедневных смен не может быть более 12 часов. Учет рабочего времени Согласно ст. № 300 учет рабочего времени ведется суммарно, но за период не более 1 года.

Время в пути до места непосредственной работы также должно учитываться, как и время, затрачиваемое на отдых в течение конкретного календарного периода. Продолжительность вахты Согласно положениям Трудового кодекса РФ, продолжиться вахта может не долее 1 месяца.

Образец трудового договора с вахтовым методом работы

Традиционно вахтовым методом работают люди в необжитых районах, но и в обжитых населенных пунктах можно работать вахтами, если проживают работники в других регионах.

Подтверждением этих слов станет правовая практика, а именно Постановление № KA-А40/6130-08 ФАС МО от 8 июля 2008 года: Постановление ФАС Московского округа от 08.07.

2008 Организация вправе применить вахтовую методику работы к одному, группе или всем своим сотрудникам.

Кто не допускается к такой работе? В ст.

ТК РФ – определяет особенности исчисления трудового времени на вахте;

  • ст. № 300 ТК РФ – предписывает вести учет времени труда и отдыха вахтовых работников нарастающим итогом;
  • ст. № 302 ТК РФ – устанавливает гарантии и размер компенсаций, доступных вахтовикам;
  • ст. № 372 ТК РФ – определяет допустимые сроки нахождения на вахте.

В каких случаях заключается? Трудовой договор заключается лишь с теми работниками, которые по окончанию своей рабочей смены не имеют возможности возвратиться в место регулярного проживания, следовательно, не все выездные работы можно назвать вахтами. Согласно ст. № 297 ТК РФ, вахтовики должны проживать непосредственно на объекте ведения работ.
И если рабочий проживает в той же административно-территориальной единице, что и обслуживаемый объект, он не считается находящимся на вахте.

Решаем вахтовые проблемы

Отметим также, что при отражении компенсационных выплат и размера надбавки в нормативных актах либо в коллективном трудовом договоре организация может учитывать эти суммы в целях снижения размера налоговых выплат. Компенсации различного рода не подлежат обложению НДФЛ в соответствии со ст.
№ 217 (п. 3)

НК РФ. Также на суммы надбавок не будут начислены страховые взносы. Заключение трудового договора с работниками-вахтовиками требуется при обслуживании строительных, нефтегазодобывающих, промышленных объектов.

При этом важно правильно составить этот договор, чтобы работы выполнялись в полном объеме, а сотрудники не предъявляли претензий касательно условий проживания, питания, проезда и оплаты труда.

Уведомление работника о переходе на вахтовый метод работы

  • Несовершеннолетние.
  • Беременные.
  • Мамы детей до трех лет или папы, воспитывающие малышей до 3 лет в одиночку.
  • Люди с соответствующими противопоказаниями.

Перечень противопоказаний, при наличии которых сотрудник не может быть привлечен к рассматриваемой работе, определен приказом Минздравсоцразвития №302.

Как оплачивается вахтовая работа? Выплаты и гарантии, предоставляемые трудящимися, определены статьей 302 ТК РФ.
Первая и восьмая часть устанавливают следующие правила:

  • Суточная тарифная ставка и надбавка за время нахождения в зоне проведения вахтовой работы, а также за дни нахождения в дороге.
  • Тариф за время задержки в пути.

Перемещение работников при вахтовом методе работ

ТК РФ). Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Перевод на другую работу представляет собой постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных чч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Производственный календарь

ТК РФ указано, что следующий ряд лиц не может работать методов вахт:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние лица;
  • женщины с детьми в возрасте менее 3 лет;
  • мужчины, воспитывающие в одиночку детей младше 3-летнего возраста;
  • опекуны, на попечении которых находятся дети младше возраста 3 лет.

Особенности Заключая трудовой договор вахтовым методом, помните, что в нем должны быть прописаны условия размещения сотрудника на объекте, а также указано, какая из сторон обязана оплатить проезд до места исполнения рабочих обязательств.

Начиная с 1999 года, работодатели по закону не обязаны оплачивать проезд своим сотрудникам, однако это остается на усмотрение руководства.

Источник: http://rusblank.ru/zayavlenie-ot-sotrudnika-na-rabotu-vahtovyj-metod/

Ссылка на основную публикацию