Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина

Онлайн-касса для интернета магазина: обзор 7-ми моделей ККМ

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина

Интернет-магазин – предприятие торговли, которое обязано использовать онлайн-кассу. Количество применяемых им кассовых устройств зависит от характера его работы и формы расчетов.

При выборе онлайн-кассы важно обращать внимание на возможность фиксации ею сделок с электронными средствами платежа и печати бумажных чеков. Обзор моделей кассовых аппаратов позволит выбрать наиболее приемлемый вариант для онлайн-торговли.

Интернет-магазины полностью перейдут на онлайн-кассы позднее торговых точек, работающих в офлайн-режиме.

Рисунок 1. ФЗ-54 обязует интернет-магазины, как точки дистанционной торговли, использовать онлайн-кассы

Согласно требованиям № ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» все российские компании, которые занимаются продажей товаров, оказанием услуг или осуществлением работ, обязаны использовать кассовые аппараты нового образца – передающие сведения с чеков напрямую в ФНС. Нужна онлайн-касса и для интернет-магазинов, поскольку они ведут торговлю в сети дистанционной форме с передачей товаров покупателю через курьера, пункты самовывоза или по почте.

Рисунок 2. Использование онлайн-кассы в интернет-магазине удобно: зарегистрировать ее можно на сайте ФНС России, а постоянная передача сведений налоговым органам избавляет от частых проверок. Источник: Интернет-журнал «Бизнес.Ру»

Специфика деятельности интернет-магазинов такова, что принимать платежи от покупателей они могут тремя способами:

  • в виде наличных средств;
  • на базе платежных карт;
  • с использованием электронных кошельков и денег (PayPal, Яндекс.Деньги, Qiwi, WebMoney и др.).

В зависимости от применяемой формы расчетов и характера деятельности интернет-магазин по новому закону о ККТ должен использовать разное число кассовых аппаратов.

Таблица 1. Число онлайн-касс в интернет-магазине

Форма расчетов Характер работы Число онлайн касс Наличие принтера
1 Только электронные средства платежа Только онлайн-сделки Одна касса Нет
2 Платежные карты, наличные средства, электронные кошельки Оплата при выдаче товаров в торговых точках офлайн Число касс равно числу торговых точек Есть
3 Платежные карты, наличные средства, электронные кошельки Оплата при доставке курьером Число касс равно число курьеров в одной смене Есть

Если на одно юридическое лицо зарегистрировано сразу несколько интернет-магазинов, осуществляющих только онлайн-сделки и принимающих только электронные средства платежа, то ему достаточно зарегистрировать в ФНС одну онлайн-кассу.

Важный момент! Согласно ст. 4.2 № ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники». Для проведения интернет-магазином операций с применением электронных средств платежа должен использоваться отдельный кассовый аппарат, который не может быть задействован в иных формах расчетов. Однако сами налоговые органы допускают применение одной онлайн-кассы для расчетов электронными средствами платежа (электронные деньги, платежные карты) и наличностью, если у нее есть возможность формирования электронных и бумажных чеков. Источник: официальный сайт ФНС

Если сделки совершаются только на базе электронных средств платежа, то фирма может выдавать клиенту чеки только в электронном виде. Это позволяет приобрести более дешевую онлайн-кассу без принтера.

Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина?

При выборе онлайн-кассы для интернет-магазина следует обращать внимание на типы расчетов, которые она поддерживает, а также на варианты формируемых ею бланков строгой отчетности (БСО) – чеков.

Приемлемыми с позиции требований налоговой службы представляются кассовые аппараты:

  1. могут формировать и отправлять покупателям только электронные чеки (для точек, использующих расчеты в сети);
  2. составляют одновременно электронные и бумажные чеки (для интернет-магазинов, продающих товары в сети, через курьера и офлайн-точки).

Таким образом, ККТ обязательно должна быть приспособлена для фиксации расчетов с применением электронных средств платежа и выдачей электронных чеков. Прием наличных платежей и печать бумажных чеков – могут присутствовать опционально.

Рисунок 3. В функционале онлайн-кассы должна быть встроена возможность работы с электронными средствами платежа. Источник: сайт правовой консультационной службы «ЗаконПрост»

Для того чтобы не ошибиться в выборе онлайн-кассы для интернет-магазина, стоит ознакомиться с обзором 7-ми моделей онлайн-ККМ, которые взяты из реестра кассовых аппаратов ФНС.

Таблица 1.  Обзор моделей онлайн-касс для интернет-магазина

Наименование Фото Цена Производитель Особенность
Атол 42ФС 19-23 тыс. руб. Атол Без принтера, два способа подключения к интернету USB и Ethernet
РП-система 1ФС 13-15 тыс. руб. Старрус Способна интегрироваться со всеми популярными CMS -WordPress, Drupal, 1С-Битрикс, Joomla.
Меркурий 180Ф 19-21 тыс. руб. Инкотекс Малые габариты, составление чеков в электронном и бумажном виде
Меркурий 115Ф 17-19 тыс. руб. Инкотекс Более и дешевая ранняя модель из серии «Меркурий»
Пионер 114Ф 18-20 тыс. руб. Пионер Инжиниринг С принтером и возможностью формирования электронных чеков, два способа подключения к интернету 3G и Ethernet
Штрих Мпей-Ф 29-31 тыс. руб. НЦТ «Измеритель» Возможность подключения к планшету с системой Android, , два способа подключения к интернету , два способа подключения к интернету 3G и WiFi и Ethernet
Элвес-МФ 18-20 тыс. руб. НЦТ «Измеритель» Один способ подключения к Интернету Wi-Fi

Приведенный выше перечень онлайн-касс, предназначенных для обслуживания сделок интернет-магазинов регулярно пополняется новыми моделями.

Почему в работе интернет-магазина важно применять только конкретные модели кассовых аппаратов? Если торговая очка принимает заказы и совершает сделки 7 дней в неделю и 24 часа в сутки, то это не освобождает ее от обязанности оформить чек в течение пяти минут после оплаты. Функция круглосуточной передачи сведений в ОФД имеется далеко не на всех моделях онлайн-касс.

Важный момент! Согласно ст. 19.5 КоАП России, интернет-магазин, который откажется от применения онлайн-кассы будет облагаться штрафом от 30 тыс. руб.Источник: Правовой портал Ppt.ru

При выборе кассового устройства для интернет-торговли из числа рассмотренных выше вариантов также важно обратить внимание на некоторые нюансы:

  • любой ККМ можно подключить к CMS Битрикс, с иными платформами работают только отдельные экземпляры;
  • для небольшого интернет-магазина можно использовать любой кассовый аппарат, для крупной торговли – стоит отдать предпочтение Атол 42 ФС или РП-система 1ФС;
  • модели онлайн-касс Меркурий 180Ф и 115Ф, а также Пионер 114Ф уместны для торговых точек с широким ассортиментом, поскольку позволяют легко загрузить масштабную базу товаров.

Рисунок 4. Модель Атол-42 ФС – оптимальное решение для интернет-магазина, совершающего сделки с применением электронных платежных средств. Источник: Интернет-журнал «Retail & Loyalty»

Каковы сроки перехода интернет-магазинов на онлайн-кассы?

Законодательство четко определяет сроки перехода бизнеса на онлайн-кассы: все предприятия, занятые в сфере торговли товарами, предоставления услуг и выполнения работ обязаны начать их использовать с 1 июля 2017 года. Однако с интернет-магазинами в № ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» связано одно противоречие:

  • С одной стороны, они формируют БСО (чеки) и выдают их на руки покупателям – в бумажном или электронном виде, что позволяет им, в соответствии с положениями №290-ФЗ перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года;
  • С другой – прописанное выше правило затрагивает только те фирмы, которые работают с наличностью и платежными картами.

Интернет-магазины проводят сделки также и с электронными валютами, однако они, как и карты, относятся к электронным средствам платежа. Значит, интернет-магазины имеют право перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года.

Важный момент! Чтобы исключить вопросы и противоречия ФНС России подтвердила своим Письмом от 21 марта 2017 года N ЕД-3-20/1911, что срок окончательного перехода интернет-магазинов на онлайн-кассы – 1 июля 2018 года. Источник: официальный сайт ФНС России

Как интернет-магазину работать с онлайн-кассой?

Новый закон о ККТ формирует особые правила использования онлайн-касс интернет-магазинами. Для начала стоит разобраться тем, в каких случаях обязательно нужно пробивать чеки.

  1. Сразу же после совершения онлайн-сделки с использованием электронных денег или платежных электронный чек отправляется ОФД и покупателю. Это действие является подтверждением факта приема платежа и осуществляется в любое время суток.
  2. В случае оплаты товара в точке самовывоза электронный чек отправляется ОФД, а бумажный – передается на руки покупателю;
  3. При наличии курьерской доставки каждый курьер пробивает электронный бланк строгой отчетности в момент получения оплаты и отправляет его в ОФД. Бумажный или электронный чек передается покупателю по требованию.

Важный момент! Если интернет-магазин пользуется в ходе доставки услугами курьерской службы, которая осуществляет собственное расчетно-кассовое обслуживание (РКО), то применять онлайн-кассу в этом случае ему не обязательно. Для сделок, совершаемых непосредственно на сайте, все же придется приобрести кассовый аппарат.
Источник: официальный сайт ФНС России

Если средства перечисляются со счета покупателя на счет интернет-магазина в порядке безналичного перевода, то необходимости в использовании онлайн-кассы нет.

Рисунок 5. Интернет-магазины с 1 июля 2018 года будут формировать расширенную форму чеков: с указанием перечня товаров, системы налогообложения и реквизитов ККМ. Источник: сайт компании «Первый бит»

Похожие темы

  1. Интернет для онлайн-касс
  2. Маленький магазин

Источник: https://onlainkassy.ru/vid-deyatelnosti/kassa-dlya-internet-magazina.html

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина — Все о финансах

8 (800) 350-23-69 доб. 360
 

С 1 июля 2018 г.

онлайн касса для интернет-магазина является обязательным условием деятельности предпринимателей, развивающих свой торговый бизнес через всемирную сеть (54-ФЗ).

В связи с этим у владельцев возникают многочисленные вопросы организационного и технического характера. Ответы на самые частые вопросы по указанной тематике приведены ниже.

Что означает термин «онлайн касса»

Название «онлайн касса», введённое ФЗ в 2017 г., многих бизнесменов вводит в заблуждение. На самом деле, такое название дано обычному кассовому аппарату с выходом в интернет, посредством которого информация о финансовых операциях сразу же после их совершения передаётся в налоговые органы.

Введено данное новшество для возможности фиксации движения денежных потоков в интернет-магазинах.

Для этого контрольно-кассовая техника (ККТ) имеет специальное оснащение: фискальный накопитель (ФН), который собирает, хранит, шифрует информацию и передаёт её в налоговую службу.

Некоторые модели ранее установленных ККТ можно модернизировать, установив на них такой блок. Кроме него, придётся вносить изменения в программное обеспечение (ПО). Учитывая стоимость ФН, услуги сервисного центра и перенастройку ПО, общая сумма модернизации составит порядка 15-25 тыс. руб. При этом новое оборудование можно купить дешевле (от 8 тыс. руб.).

Понятие «онлайн касса» включает в себя не только модернизированный аппарат, но и целый комплекс мероприятий по подключению и регистрации оборудования в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Об этом подробнее будет рассказано в следующих разделах статьи.

Читайте также:  Можно ли сзв-м отправить по почте

Все или нет интернет-магазины должны устанавливать онлайн кассы

С 1 июля 2018 г. устройства обязаны установить все организации и ИП, которые торгуют через интернет-магазины. Однако есть исключения – действие новых требований не распространяется, если:

  • На сайте размещён каталог товаров, при выборе которых расчёт производится исключительно посредством банковских карт (БК). В этом случае вся информация в ФНС поступает через сервис интернет-эквайринга.
  • Магазин отправляет заказы посредством сторонней курьерской службы, покупатели рассчитываются за товар по факту доставки. Данные в ФНС передаёт компания, выполняющая расчёты с клиентом.
  • Предприниматель, работающий через интернет, осуществляет оптовые поставки только юридическим лицам (ЮЛ). В данном случае ЮЛ перечисляет деньги на расчётный счёт продавца, оборудование не требуется.
  • Отправка всех заказов производится наложенным платежом через Почту России, которая несёт ответственность за передачу информации в ФНС и должна быть оснащена ККТ.
  • Компания продаёт изделия народного промысла, которые сама изготавливает.
  • Продажа предметов культа, владелец – религиозная организация.

Остальные интернет-магазины обязаны установить устройства.

Может быть несколько вариантов:

  • Одно ЮЛ имеет несколько интернет-магазинов – закон не запрещает использовать один аппарат для всех точек.
  • У интернет-магазина имеется своя курьерская служба – для каждого курьера требуется мобильная ККТ.
  • Выдача товаров производится в пунктах самовывоза – количество ККТ определяется числом точек.
  • Заказы выдаются на складах или в головном офисе – количество ККТ равно их общему числу.

Устройства делятся на 2 вида – с функцией печати бумажного чека и без неё.

В тех точках, где происходит непосредственный контакт с покупателем (в пунктах выдачи, доставка курьером, на складе), требуется ККТ с печатью бумажного чека.

У вас возникли юридические проблемы?
Нужен совет профессионального юриста?

 

Документ должен быть сформирован в момент совершения покупки. При этом электронная версия чека отправляется в виде СМС или электронного почтового сообщения покупателю и в ФНС, на руки передается бумажный экземпляр.

Как передаются данные о покупках в ФНС

Передача сведений о совершённых операциях производится через оператора фискальных данных (ОФД) – это ЮЛ, обеспечивающее обмен данными между онлайн кассой и ФНС.

Оператором фискальных данных может стать любая компания, имеющая лицензию налоговой службы и ФСБ на проведение таких операций. Кроме того, должна быть оснащена специальным оборудованием, выполняющим мгновенную серию операций по дешифрации, фиксации и отправки информации в ФНС в режиме реального времени по факту каждой проведённой транзакции.

Перед регистрацией устройства в ФНС владелец интернет-магазина должен заключить соглашение с ОФД.

Как поставить на учёт онлайн кассу в налоговой службе

После завершения первоначальных процедур с ОФД, предприниматель регистрирует оборудование в налоговом органе.

Это можно сделать двумя способами – очно или через сайт ФНС, зайдя на страницу личного кабинета ККТ.

В обоих случаях ФНС выдает владельцу устройства регистрационный номер, который необходимо будет ввести в специальное поле на экране при подключении ККТ. После ввода цифр аппарат распечатает отчёт с распечатанными регистрационным номером, моделью оборудования, заводским номером и другими параметрами.

Для завершения регистрации устройства все сведения из отчёта передаются оператору фискальных данных посредством ввода на сайте ОФД.

Какое наказание ждёт тех, кто нарушит требование 54-ФЗ

Не стоит пренебрегать требованиями закона, иначе грозят штрафы и другие виды взысканий.

А именно, при первичном нарушении (отсутствие ККТ) – для ЮЛ/ИП введён штраф в размере 75% от суммы выручки (не менее 30 тыс. руб.), для должностного лица – 25-50% (не менее 10 тыс. руб.).

При повторном нарушении и сумме выручке более 1 млн. руб. – приостановка деятельности ЮЛ/ИП на 90 дней, для должностного лица – отстранение от занимаемого поста на 1-2 года.

Нужна ли онлайн касса для интернет-магазина

В 2018 г. данное оборудование необходимо для любого интернет-магазина, осуществляющего продажу товаров физическим и юридическим лицам, проводящим безналичные и/или наличные расчёты:

  • через интернет;
  • в пунктах выдачи товаров;
  • на складах;
  • в головных офисах;
  • с курьерской службой, принадлежащей магазину.

Исключением являются организации, перечисленные в разделе 2 статьи.

Прочтите также: Можно ли работать без кассы: исключения для ИП

© 2018, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:

или заполнив форму ниже.

Источник: https://vseofinansah.ru/kak-zarabotat/svoe-delo/onlajn-kassa-dlya-internet-magazina

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина: как фискализировать оплату и передавать кассовый чек покупателю

Интернет-торговля — грандиозно растущий сегмент, и в нем проводится все больше расчетов, которые подлежат фискализации с помощью ККТ. Но каким образом такая процедура осуществляется? Какие есть варианты применения онлайн-кассы для интернет-магазина?

Ккт для интернет-торговли: как применять онлайн-кассу в зависимости от способа расчетов

В общем случае любая сделка, при которой тот или иной хозяйствующий субъект, осуществляющий продажу товара через интернет-магазин, получает оплату от физического лица, подлежит фискализации с применением онлайн-кассы. При этом, порядок применения ККТ зависит от того, каким образом осуществляются расчеты.

Здесь возможны следующие основные варианты когда:

  1. Оплата за товар производится непосредственно при его получении (в пункте выдачи, при доставке курьером).
  1. Оплата производится непосредственно на сайте продавца с помощью банковской карты покупателя (электронно-платежной системы, SMS-платежа, с привлечением специализированного платежного агрегатора и т.д.).
  1. Оплата производится по квитанции через кассу банка (или систему онлайн-банкинга, к примеру).

Ознакомимся с каждым сценарием подробнее.

Если оплата производится при получении товара

Первый сценарий вполне можно назвать самым прозрачным в части определения порядка применения онлайн-кассы.

Поскольку расчеты производятся при непосредственном контакте продавца и покупателя, то их фискализация производится «обычным» способом — когда кассир, взяв денежные средства от покупателя и выдав ему сдачу (либо приняв платеж по карте через эквайринговый терминал), пробивает кассовый чек и вручает его покупателю вместе с товаром — в данном случае заказанным на сайте продавца. При необходимости, если покупатель заранее об этом попросил, ему направляется электронный кассовый чек (либо ссылка на него) на предоставленные контакты — e-mail или телефон.

Расходы и организационные издержки по фискализации при реализации сценария, о котором идет речь, могут нести (приобретая онлайн-кассу, оплачивая услуги ОФД и сопутствующие):

  1. Сам хозяйствующий субъект — если он осуществляет доставку товаров покупателям самостоятельно, не вынося соответствующей функции за пределы штата.

Онлайн-касса в этом случае регистрируется на хозяйствующий субъект, обслуживается им же. В форме регистрации ККТ прописывается адрес конкретного интернет-магазина и реквизиты самого субъекта.

  1. Некий посредник между хозяйствующим субъектом и покупателем — например, сторонняя курьерская или почтовая служба — чтобы не ходить далеко, пусть это будет Почта России.

В рамках такой схемы продавец никак не «соприкасается» с юридической стороной организации приема платежей с применением онлайн-кассы. Эта функция полностью делегируется посреднику — на основании положений статьи 1005 ГК РФ.

То есть, контрагент продавца — например, Почта России, принимающая оплату наложенным платежом, выступает агентом, который за вознаграждение совершает по поручению продавца как принципала юридическое действие от своего имени.

В данном случае к юридическим действиям, осуществляемым агентом, относится фискализация сумм, принятых от физлиц, которые заказывают товары в интернет-магазине и оплачивают их на почте. Посредник покупает кассу, несет расходы на ее обслуживание.

Очевидно, что он оказывает свои услуги не бесплатно: продавец, как правило, платит ему комиссию.

Поэтому, и в этом случае расходы на фискализацию фактически несет, опять же, продавец — но они могут быть существенно меньшими (или, наоборот, в отдельных случаях большими) в сравнении с расходами при пробитии чеков без участия посредников. Продавцу нужно попросту просчитать, что выгоднее.

Агент может формировать, в принципе, любые чеки — приходные, расходные, на возврат прихода или расхода. Может содействовать (если это предусмотрено договором) в осуществлении возврата товара с точки зрения логистики (но это правоотношение находится вне юрисдикции Закона № 54-ФЗ и не стоит его увязывать с фискализацией платежей).

При оплате товара на сайте

Оплата за товар непосредственно на сайте продавца может быть осуществлена:

  1. С применением банковской карты (или альтернативного ей электронного средства платежа), при котором денежные средства зачисляются на расчетный счет хозяйствующего субъекта в рамках услуги эквайринга.

Принципиально не имеет значения, с помощью чего произведена оплата онлайн. Главный критерий здесь — факт зачисления денежных средств на расчетный счет продавца банком, который организует эквайринг.

Такой сценарий очень близок по сути схеме, при которой продавец получает денежные средства от покупателя (клиента) напрямую — например, при визите человека в магазин.

Несмотря на то, что стороны сделки купли-продажи онлайн находятся на дистанции друг от друга, продавец «в автоматическом режиме» (как пользователь программных средств в рамках инфраструктуры для приема платежей) оказывается способным фиксировать момент расчета с покупателем.

Как следствие — оказывается обязанным применить онлайн-кассу «обычным» способом с поправкой на то, что в данном случае клиенту выдается только электронный кассовый чек на предоставленные контакты.

На практике такие расчеты, как правило, осуществляются с использованием автоматических онлайн-касс — интегрированных с CMS-системой, с помощью которых покупатели оформляют заказы на сайте. В автоматическом режиме CMS-система передает сведения о покупателе (среди которых — контактные данные, на которые можно прислать чек) в кассу, та — проводит платеж и отправляет покупателю чек.

Читайте также:  Порядок применения усн 2018: нормативная база и правила перехода

Безусловно, при приеме платежей онлайн к CMS-платформе теоретически можно подключить и «ручную» онлайн-кассу. Но процесс ее применения, очевидно, будет крайне трудоемким для человека, который за эту кассу сядет.

  1. Через специализированного агрегатора — посредника, который:
  • сначала принимает денежные средства (также с помощью эквайринга) на свой расчетный счет;
  • затем перечисляет денежные средства на расчетный счет продавца;
  • выполняет все функции по фискализации платежей — пробивая товары на онлайн-кассе и направляя покупателям электронные чеки.

По существу, здесь реализуется «онлайновый» вариант сценария с привлечением агента — по статье 1005 ГК РФ. Владелец интернет-магазина делегирует функцию по приему «наложенных платежей» онлайн стороннему агрегатору — который отвечает за фискализацию платежей и несет расходы, связанные с применением онлайн-кассы. Агрегатор также получает агентское вознаграждение.

Необходимо внимательно изучать договоры (оферты) с такими платежными агрегаторами. Тем более, что некоторые из них могут быть зарегистрированы вне территории РФ и не подчиняться требованиям 54-ФЗ.

Если из договора явно не следует, что платежный агрегатор выступает в качестве агента по статье 1005 ГК РФ, то в таком случае всю ответственность за фискализацию выручки и отправку кассового чека покупателю  придется взять на себя интернет-магазину.

Задача продавца — установленным образом интегрировать свою CMS-систему с платежной инфраструктурой посредника. Об онлайн-кассе продавец при этой схеме может не думать.

Рассматриваемая схема успешно реализована на практике, к примеру, в рамках услуги . Интернет-магазин заключает с данным агрегатором договор — в котором присутствует ссылка на положения статьи 1005 ГК РФ, и после — лишь платит контрагенту комиссию с каждой транзакции, которая фискализируется контрагентом.

Отметим, что рынок предлагает интернет-магазинам ряд прочих альтернативных схем фискализации платежей:

  1. Схемы, при которой онлайн-касса предлагается в аренду для интернет-магазина.

Например, тарифное предложение . «Конкурирующих» сервисов, которые предлагают аналогичные или очень похожие опции, на рынке много — Orange Data, АТОЛ.Онлайн, Nanokassa и т.д.

  1. Схемы, при которой продавец использует свою кассу.

В рамках нее Robokassa осуществляет лишь функции по приему-передаче платежных данных с веб-форм на сайте на онлайн-кассу в «понятном» для нее формате, которая обрабатывает эти данные и пробивает чеки.

Можно отметить, что Robokassa разработала для своих клиентов одно примечательное решение — , позволяющее использовать одну онлайн-кассу для фискализации платежей как при оплате на сайте, так и при оплате в офлайновой точке продаж. Закон не запрещает этого — вопрос лишь в технической реализации такого механизма пробития чеков. Его и предлагает агрегатор.

При оплате по квитанции (счету) на расчетный счет продавца

Теперь — об одном из самых неоднозначных с точки зрения установления порядка применения онлайн-касс сценарии. По крайней мере, до недавнего времени законодательное регулирование фискализации таких расчетов совершенно точно выглядело крайне запутанным. Сейчас ситуация лучше — но «белые пятна» в нормативном регулировании все же остались.

Схема, о которой идет речь — назовем ее условно схемой «квитанция», предполагает, что:

  • покупатель, выбрав товар, скачивает на сайте интернет-магазина квитанцию, по которой данный товар оплачивается через банк (или иным способом, при котором используются платежные реквизиты на квитанции);
  • продавец, увидев, что денежные средства пришли на расчетный счет, оформляет товар и отправляет его (доставляет) покупателю.

Указанная схема расчетов долгое время напрямую не регламентировалась Законом № 54-ФЗ. Вместе с тем, регуляторы в своих письмах неоднократно отмечали, что при таких расчетах онлайн-кассу нужно применять — поскольку, так или иначе, речь идет о расчетах между хозяйствующим субъектом и физическим лицом (в то время как «расчет» по Закону № 54-ФЗ всегда подлежит фискализации).

При этом, власти в достаточной степени не конкретизировали, каким образом следует задействовать в таких случаях онлайн-кассу — рекомендовав бизнесам заключить неопределенного содержания договоры с банками на предмет сообщения ими о фактах оплаты за услуги физлицами с помощью квитанций. Понятно, что на практике такие рекомендации реализовать было сложно.

Со вступлением в силу новой редакции Закона № 54-ФЗ — от 3 июля 2018 года, ситуация значительно прояснилась. Так, в статье 1.2 появился новый пункт 5.

3, установивший порядок применения онлайн-касс при расчетах, не попадающих под действие тех положений, которые регламентируют фискализацию онлайновых транзакций «по карте» (которые характеризуются, как мы уже отметили выше, тем, что продавец имеет техническую возможность обнаружить момент расчетов и фискализировать выручку по нему с отправкой электронного чека — и потому обязан это делать).

При схеме «квитанция» у продавца, действительно, нет возможности зафиксировать момент расчета — и одно лишь это говорит о том, что данная схема не попадает под действие норм о «карточных» расчетах онлайн.

Кроме того, у продавца может не иметься контактных данных покупателя для отправки чека.

И именно по этим причинам фискализация по ранним рекомендациям регуляторов (которые базировались на старых нормах закона) была по всем объективным признакам затруднена — если вообще возможна.

Сейчас тот факт, что момент расчета определить нельзя, значения не имеет — поскольку:

  1. Ориентир идет не на момент расчета, а на «день осуществления расчета».

Очевидно — это тот день, в котором продавец обнаружил на расчетном счете приход денежных средств в счет оплаты за товар.

  1. Отправить кассовый чек покупателю можно не сразу, а в пределах сроков, установленных новыми положениями Закона № 54-ФЗ.

Так, продавец обязан:

  • не позднее ближайшего рабочего дня, следующего за днем, в котором был осуществлен расчет — при наличии возможности (то есть, наличии контактов) передать покупателю электронный чек (то есть, передается именно электронный чек);
  • передать чек вместе с товаром при его вручении покупателю (выдается бумажный чек, электронный — по запросу);
  • передать чек при ближайшем обращении покупателя (выдается бумажный чек, электронный — по запросу).

В случае, если удалось применить хотя бы 1 из указанных 3-х способов передачи чека покупателю, то другие 2 можно не применять. Приоритетен — 1-й. Но если покупатель пришел за товаром (или обратился к продавцу по иному вопросу) ранее истечения срока направления электронного чека (который к моменту явки покупателя и не был сформирован), то применяются либо 1-й, либо 2-й методы передачи чека.

Важный нюанс: кассовый чек должен быть в любом случае пробит не позднее ближайшего рабочего дня, следующего за тем, в котором был осуществлен расчет. То есть, чек нужно напечатать и сохранить до момента передачи покупателю, если не удалось передать его в электронном виде.

Отметим, что законодатель не регламентирует действия продавца в ситуации, когда:

  • у продавца нет контактов для отправки электронного чека 1-м способом;
  • покупатель, оплатив товар, никак не желает приходить за ним (как и обращаться к продавцу по иному вопросу).

В связи с этим, продавцу имеет смысл любыми доступными способами обеспечивать получение контактов покупателей (например, поставив в зависимость выдачу квитанции от факта сообщения контактов покупателем).

Это позволит свести к минимуму вероятность появления претензий от ФНС.

Так или иначе, не переданный кассовый чек будет храниться в бухгалтерии — и в случае необходимости его также можно будет показать налоговикам.

Это не единственное «белое пятно» в законодательстве. К числу прочих проблемных моментов, характеризующих расчеты по схеме «квитанция», можно отнести квалификацию платежа, при котором денежные средства по квитанции переводятся на расчетный счет продавца не со счета физического лица, а со счета самого банка, принявшего квитанцию.

Собственно, таких в чистом виде «безналичных» операций в рамках схемы «квитанция» может быть едва ли не большинство. Человек может, в принципе, зайти в любой банк и без открытия счета оплатить выбранный товар, обратившись к кассиру-операционисту или через терминал по приему наличных. Но, вместе с тем, может это сделать, использовав свой банковский счет — как вариант, привязанный к карте.

Во втором случае — когда оплата в рамках схемы «квитанция» совершена со счета физлица в банке, необходимость фискализации сомнению не подлежит. Но если перевод безналичный, то он находится вне юрисдикции Закона № 54-ФЗ.

Вопрос — в том, чтобы продавец корректно квалифицировал приход на расчетном счете с точки зрения установления источника платежа. По определенным признакам, которые содержатся в платежном поручении, безусловно, есть возможность определить — откуда пришел платеж, со счета физлица либо с банковского.

Но на это нужно время и, возможно, дополнительные программные и технические средства.

Поэтому, продавцам — до получения необходимых разъяснений со стороны регуляторов (либо появления очередных поправок в Законе № 54-ФЗ), имеет смысл все поступления на расчетный счет — объективно отражающие расчеты по товарам, которые выбраны из онлайн-каталогов, относить к фискализируемым. Это менее затратно по времени — пробить кассовый чек по приходному платежу, чем проверять — пришел ли он со счета физлица или от банка как безналичный. Закон не запрещает фискализации безналичных платежей, а вопросов со стороны ФНС при проверке будет меньше.

Читайте также:  Требование-накладная (форма м-11) в 2018

Резюме

Итак, фискализация онлайн-платежей может представлять собой:

  1. При приеме оплаты за товары при их выдаче (доставке):
  • пробитие и выдачу чека (бумажного, по запросу — электронного) непосредственно в момент выдачи товара самим хозяйствующим субъектом (в этом случае он сам покупает и содержит онлайн-кассу);
  • пробитие и выдачу чека (бумажного, по запросу — электронного) при выдаче товара агентом продавца (как вариант, при получении оплаты наложенным платежом), в то время как агент в этом случае организует фискализацию с помощью своей онлайн-кассы — действуя на основании статьи 1005 ГК РФ от имени заказчика (в данном случае — продавца).
  1. При приеме оплаты за товары на сайте:
  • пробитие и отправку чека (электронного) в момент проведения оплаты на сайте картой (иным электронным инструментом) и последующую отправку электронного чека покупателю;
  • пробитие и отправку чека (электронного) посредником (агрегатором платежей) — который выполняет ту же роль, что и офлайновый агент при наложенном платеже на основании статьи 1005 ГК РФ.
  • пробитие и отправку электронного чека при наличии контактов покупателя — не позднее следующего рабочего дня за днем, в котором продавец обнаружил приход по оплате за товар на расчетном счете;
  • пробитие бумажного чека — в те же сроки;
  • выдачу бумажного чека покупателю — вместе с товаром либо при первом обращении покупателя к продавцу.

При схеме «квитанция» имеет смысл все входящие платежи на расчетном счете по товарам фискализировать — даже если они проведены по безналичной схеме.

Видео — как использовать онлайн-кассу интернет-магазину:

Источник: https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/kak/primenyat-kkt-dlya-internet-magazina.html

Онлайн касса для интернет магазина: онлайн расчеты, предоплата, аванс, курьеры, без кассы и прочее

Как известно, с 1 июля 2017 года все представители розничной торговли и оказания услуг населению должны были перейти на использование онлайн кассы, где ЭКЛЗ заменяется на фискальный накопитель, и каждый чек онлайн кассы в электронном виде передается в ФНС (через посредника ОФД). По запросу покупателя кроме бумажного чека ему направляется и электронный чек. Для розничных магазинов процедура перехода на новое оборудование и система работы вполне понятна. Очень подробный обзор мы публиковали ранее. Мы же остановимся на вопросе, имеет ли отличия онлайн касса для интернет магазина. А также на тех особенностях, которые ожидают интернет-магазины, где большинство оплат происходит по средствам электронных средств платежа (банковские карты онлайн, интернет-банкинг, электронные кошельки и оплаты с мобильного телефона).

Онлайн касса для интернет магазина и расчетов только онлайн

Интернет-магазину без физической точки продаж удобнее и выгоднее использовать кассу, которая подходит именно для онлайн-торговли. Но стоит помнить, что если вы регистрируете кассу только для расчетов в сети Интернет, вы не сможете применять её при расчетах наличными или банковской картой на физической точке розничной продажи. Данное положение оговорено в п.1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ.

Этому есть сразу две причины:

  1. при онлайн-регистрации ККМ в личном кабинете на сайте налоговой службы (nalog.ru) вы сразу должны указать, что оборудование будет использоваться строго для расчетов электронными средства платежа онлайн.
  2. Для интернет-магазинов у кассы при регистрации указывается адрес сайта в качестве адреса места расчетов. У привычного магазина «оффлайн» в поле Адрес места расчетов вносят адрес расположения кассы.

Стоит знать, что адрес регистрации кассы можно изменить через отчет о перерегистрации, но фискальный накопитель позволяет сформировать такой отчет только 12 раз, включая первичную регистрацию кассы.
Устройство для печати фискального чека в ККМ для интернет-магазинов не обязательно. В реестре ККТ на сайте ФНС есть специальные модели.

Самое важное, чтобы ваше оборудование передавала все необходимые реквизиты (24 пункта), включая номенклатуру проданных товаров (наименование и количество). Для передачи всех данные ваша CMS система должна быть интегрирована с онлайн-кассой. Подобную интеграцию можно провести как самостоятельно, так и с привлечением сторонних специалистов.

Онлайн касса для интернет-магазина

АТОЛ 42ФС от 19900 руб. Данная модель разработана исключительно для применения при оплате товаров или услуг в Интернет с использованием только электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя с продавцом.

1) отсутствие печатающего механизма
2) небольшие габариты – 97 х 82 х 30 мм.3) имеет интерфейсы двух типов:

  • USB для обеспечения питания ККТ – 5 В; 0,5 А постоянного тока;
  • Ethernet для подключения к локальной сети
приказ ФНС России № ЕД-7-20/183@ от 14.02.

2017

РП Система 1ФС  от 19900 руб. Данная модель подходит для любых интернет магазинов со средней и высокой пропускной способностью платежей.

«РП Система 1ФС» — поддерживает большинство платформ CMS.

Позволяет совмещать отправку электронных чеков с печатью бумажных, если необходимо.

  • Высокое качество печати: 203 dpi
  • Несколько интерфейсов для подключения к ПК или серверу
  • Чековая лента любых типовых размеров
  • Совместимость с платформами или CMS: 1С-Битрикс, Joomla, WorldPress, Drupal, Moguta и др.
  • Высокая скорость обработки платежей
Приказ ФНС России № ЕД-7-20/531@ от 03.07.2017

Онлайн касса для интернет магазина в аренду

Многие интернет-магазины принимают платежи онлайн через специальные агрегаторы, которые предлагают со своей стороны удобные варианты аренды ККМ только для торговли онлайн.

Самое распространённое решение Атол Онлайн основано на ККТ Атол  42ФС и предлагается практически всеми системами приема платежей онлайн.

Онлайн касса и чек. Основные моменты и особенности передачи чека:

Нужен ли чек при предоплате?

При предоплате заказа в размере 100% с использованием электронных средств платежа (через любой агрегатор, электронными деньгами или картой онлайн) требуется применение онлайн-кассы для интернет магазина с 2017 года.

Новые ККМ отправляют клиенту на e-mail электронные чеки нового образца с фискальным признаком и полной номенклатурой предоплаченных товаров. При доставке товаров, если более не взимаются деньги с заказчика, бумажный чек выдавать не нужно.

Электронный чек онлайн касса для интернет магазина должна отправить сразу после подтверждения о предоплате.

В ст. 4.7 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ указаны все необходимые реквизиты, которые должны передаваться в чек Заказчику и ФНС. Ниже наиболее удачный образец нового кассового чека, который нам удалось найти в сети.

Всего в чеке должно передаваться 24 реквизита.

Нужна ли онлайн касса для интернет магазина при доставке курьером (мобильная онлайн касса)?

Курьер работает в интернет-магазине

Если ваш курьер принимает деньги у Заказчика, он обязан применять ККМ и выдать бумажный чек. Для этого у каждого курьера должна быть с собой онлайн касса для интернет-магазина.

Реестр ККТ ФНС содержит модели, которые позволяют совмещать электронный чек и печатный, кассу и терминал для банковских карт. Есть также и варианты, когда комплекс оборудования состоит из терминала и переносной кассы для курьеров.

Интернет-магазины все чаще используют сочетание смартфона или планшета с фискальным регистратором.

Федеральный закон 54-ФЗ предписывает передавать фискальные данные оператору в момент расчета. Для этого ККМ для интернет-магазина должна быть подключена к интернету. Для небольших интернет-магазинов онлайн-кассу купить, а потом еще и установить на неё модем получится очень накладно, поэтому есть иной вариант.

Курьер при расчете с клиентом пробивает чек, после приезжает в офис, где подключает кассу, и все накопленные чеки на фискальный накопитель отправляются в ОФД.

В устных разъяснениях представители ФНС неоднократно заявляли, что чеки в ФНС должны поступать не позднее 30 дней с момент записи на фискальный накопитель, но подобные разъяснения пока устные и не понятно, будет ли задержка расцениваться как штраф.

Курьер является сотрудником сторонней службы доставки

По требованию законодательства о контрольно-кассовой технике (п. 12 ст. 4 Федерального закона от  3 июня 2009 г. № 103-ФЗ в ред. Федерального закона от 3 июля 2016 г.

№ 290-ФЗ) в случае, если курьерская служба выступает платежным агентом и принимает оплату вместо интернет-магазина, она обязана использовать онлайн-кассу.

Курьер данной службы выдает покупателю бумажный чек от имени курьерской службы и электронный, если покупатель попросит его предоставить. В этом случае дополнительная мобильная онлайн касса для интернет магазина может не приобретаться.

Не заключайте договор с курьерской службой пока не убедитесь в том, что данная компания на самом деле платежный агент и может применять ККМ при наличных расчетах (п. 11.1 ст. 4 Закона № 103-ФЗ). О том, что организации может выступать платежным агентом у нее должно быть соответствующее уведомлении ФНС.

Чтобы проконтролировать, как применяется онлайн касса курьерами платежного агента, предлагаем добавить в договор с выбранной курьерской службой несколько пунктов на этапе его составления.

В разделе «Обязанности сторон» внести:

Подрядчик обязуется применять контрольно-кассовую технику при наличных расчетах, передавать данные через оператора фискальных данных и выдавать покупателям бумажные чеки и по просьбе покупателя электронные чеки.

В акте приема-сдачи работ за указанный период предусмотреть пункт с полным перечнем фискальных чеков, выданных покупателям, где обязательной графой будет номер и другие реквизиты чека.

Имея номер чека, его законность не сложно проверить на сайте ОФД или через приложение ФНС.

Нужна ли онлайн касса для интернет магазина при доставке наложенным платежом?

Источник: http://www.roboxchange.com/onlajn-kassy-dlja-internet-magazina/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector