Как работает автономная онлайн-касса

Автономные онлайн-кассы: их отличие от другой ККТ, плюсы и минусы, обзор моделей

К самым распространенным разновидностям контрольно-кассовой техники относятся автономные кассы.

В чем заключается их специфика и исходя из каких критериев их следует относить к автономным? Какие эффективные решения из категории автономных онлайн-касс популярны на российском рынке?

Хотите приобрести автономную онлайн-кассу? Поможем подобрать.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Какую онлайн-кассу можно отнести к автономной?

При рассмотрении сущности автономных онлайн-касс стоит, прежде всего, определиться с терминологией.

Традиционно под автономной кассой понимается устройство, способное функционировать в соответствии с законодательством о применении ККТ, принципиально независимо от компьютера, POS-терминала (как раз таки не слишком автономного устройства, часто противопоставляемого рассматриваемому по основным признакам) и иных кассовых устройств: например, фискального регистратора, чекового принтера.

Но с развитием технологий, особенно коммуникационных, понимание сущности автономных касс может эволюционировать. Это отчасти объяснимо и тем, что онлайн-касса — это инновационный продукт, требующий особого подхода к его классификации.

Сложно дать однозначное определение понятию «автономная онлайн-касса», но можно выделить несколько подходов к его формированию.

Так, в соответствии с распространенным подходом, современная автономная онлайн-касса, не считая указанного выше признака (ККТ, функционирующая независимо от других устройств), характеризуется:

  1. Приспособленностью к длительному использованию без подключения электричества.

В таких кассах должен устанавливаться достаточно мощный аккумулятор на случай перебоев с электричеством в городской сети, а также на случай дистанционного применения ККТ (например, курьерской службой для расчетов с клиентами при выдаче им доставленного товара).

  1. Приспособленностью к беспроводной передаче данных
  • через Wi-Fi, Bluetooth;
  • через мобильный интернет.

Беспроводная передача данных — еще один значимый аспект автономности современных разновидностей ККТ. Благодаря оснащенности онлайн-кассы соответствующими коммуникационными модулями, расчеты можно осуществлять дистанционно или же при удобном расположении кассовой техники в пределах магазина (когда расположение проводов не берется в расчет).

  1. Во многих случаях компактностью и портативностью

Современные автономные онлайн-кассы в отличие от часто громоздких POS-терминалов, которые могут состоять из большого количества технологических компонентов (монитора, внешней клавиатуры, фискального регистратора, вычислительного блока) должны быть, таким образом, достаточно миниатюрными устройствами типа «все в одном».

Технологические компоненты таких онлайн-касс, идентичные по функциям тем, что входят в состав POS-терминалов, должны быть размещены в общем корпусе небольших габаритов.

  1. Возможность подключения дополнительного оборудования

При необходимости, нужно иметь возможность подключать различные виды дополнительного оборудования к компактному корпусу такой ККТ. Например, современные модели устройств, соответствующие рассматриваемому критерию, позволяют подключать сканеры штрих-кодов, принтеры, ноутбуки и планшеты (как средства управления кассовой инфраструктурой).

Таким образом, у современных автономных онлайн-касс должно быть 4 указанных признака. Вместе с тем, их перечень, в зависимости от предпочтений конкретного эксперта, может корректироваться: как посредством исключения из него отдельных пунктов, так и посредством дополнения их иными позициями.

Так, есть эксперты-традиционалисты, которые считают, что любая онлайн-касса, что работает независимо от ПК, POS-терминала и иных технологических компонентов, должна считаться автономной (вне зависимости, к примеру, от наличия аккумулятора или беспроводных коммуникационных интерфейсов).

Есть эксперты-прогрессисты, которые считают, что автономная ККТ должна как минимум соответствовать 4 указанным выше признакам, а также:

  • быть приспособленной к включению в сетевую кассовую инфраструктуру, к удаленному управлению через онлайн-ресурсы;
  • формировать не только минимальный пул платежных данных (по законодательству), но также и различные аналитические сведения по продажам;
  • управляться технологичной операционной системой. Например, на уровне Android (то есть, данные кассы должны быть автономны с точки зрения оснащенности инструментами управления операциями, мониторинга платежей, коммуникации с периферийными устройствами).

Таким образом, подходов к определению сущности автономной ККТ несколько. Пока что в среде российских экспертов не выработалось единых принципов по критериям отнесения того или иного типа онлайн-касс к автономным.

Но вполне возможно, что по мере внедрения данной инновационной разновидности ККТ на российском рынке, соответствующие подходы по факту прихода экспертов к компромиссу, все же сформируются и станут общепринятыми.

Когда и где они чаще используются

Стоит отметить, что производительность автономных касс во многих случаях уступает той, что характеризует POS-терминалы. Здесь работает, в целом, тот же принцип, что можно пронаблюдать при сопоставлении производительности большого настольного ПК и, к примеру, планшета.

В обычном ПК гораздо больше места для размещения скоростных технологических компонентов, в планшете этого места минимум, и приходится ставить в него менее производительные компоненты. Аналогичная закономерность может наблюдаться при сравнении габаритного POS-терминала и компактной автономной онлайн-кассы.

Вместе с тем, автономные кассы стоят существенно дешевле POS-терминалов. Разница в цене между данными категориями устройств может быть многократной. Доступная цена наряду с иными несомненными преимуществами онлайн-кассы, является одним из ключевых факторов выбора подобного устройства предпринимателями.

Таким образом, автономные кассы в большей степени применимы в небольших и средних магазинах, где высокая производительность не главный критерий, в отличие от цены, а POS-терминалы — в крупных сетевых точках.

Но, стоит отметить, что на российском рынке появляются все более производительные автономные устройства, вполне конкурентоспособные в сравнении с POS-модификациями.

Рассмотрим примеры таких девайсов. В их числе как «традиционалистские» устройства, так и те, что можно в полной мере отнести к самым прогрессивным и технологичным на российском рынке.

Расскажем об автономных кассах!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Обзор некоторых моделей онлайн-касс, работающих в автономном режиме

К лидирующим российским брендам, выпускающим автономные онлайн-кассы, можно отнести:

Инкотекс

Данная компания производит такие аппараты как:

  • Меркурий-115Ф;
  • Меркурий-130Ф;
  • Меркурий-185Ф.

Все эти девайсы оснащены коммуникационными модулями Wi-Fi, GSM, имеют встроенный аккумулятор: то есть, вполне соответствуют распространенным критериям отнесения к автономности.

Видео — как работает Меркурий 115Ф со сканером штрих-кода:

Кроме того, они характеризуются демократичной ценой около 20.000 рублей (в модификации с фискальным накопителем как обязательным элементом).

АТОЛ

Данный бренд выпускает популярную и технологичную модель АТОЛ 90Ф. Как и устройства «Меркурий», онлайн-касса АТОЛ 90Ф — девайс, автономный по таким критериям как:

  • возможность эксплуатации с аккумулятором;
  • возможность проводить операции через беспроводные коммуникационные модули.

Видео — автономная онлайн-касса Атол 90Ф:

Штрих-М

Данная компания выпускает миниатюрный и удобный продукт — автономную онлайн-кассу «Элвес-МФ». По своим функциям она также фактически аналогична аппаратам «Меркурий» и АТОЛ 90Ф. В ней есть аккумулятор и беспроводные коммуникационные модули.

Видео — использование ККТ ЭЛВЕС-МФ от компании Штрих-М:

Можно отметить, что указанные решения — «Меркурий», АТОЛ 90Ф и «Элвес-МФ» находится примерно в одной ценовой категории. Все эти устройства очень компактны и имеют хорошую производительность в своем классе.

Эвотор

Данный бренд выпускает технологичный «Смарт-терминал», который исполняется по модульной конструкции и может дополняться различными компонентами которые подключаются через USB-порты.

«Смарт-терминал» представляет собой сенсорную автономную онлайн-кассу, которая работает на ОС Android и, таким образом, предполагает использование программного обеспечения с широким набором функций. Например, связанных с отслеживанием статистики продаж, аналитикой.

Устройство может быть встроено в эффективную кассовую инфраструктуру, управляемую как с помощью локальных программно-аппаратных инструментов, так и дистанционно через специальные приложения.

Стоимость «Смарт-терминала» от «Эвотор» в базовой комплектации порядка 28500 рублей.

Заинтересовало предложение? Лучшие специалисты проконсультируют Вас!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Видео — продажа товара через Смарт Терминал Эвотор:

Источник: https://online-kassa.pro/oborudovanie/kkt/avtonomnye-onlajn-kassy.html

Автономные онлайн-кассы: как выбрать подходящую ККТ

Автономная онлайн-касса обладает мощным аккумулятором и сочетает в себе функции нескольких устройств.

Автономной онлайн-кассой принято называть кассовый аппарат, работа которого не зависит от других устройств (персонального компьютера, терминала, принтера, фискального регистратора). Такая касса работает «сама по себе» и может обойтись без дополнительного оборудования.

Особенности автономной ККТ

Автономная online-касса от обычного кассового аппарата отличается рядом характеристик, позволяющих исполнять требования законодательства в нестационарных условиях.

Таблица 1. Основные характеристики автономной онлайн-кассы

Название функции Описание
Беспроводная передача данных Касса имеет подключение к сети Интернет посредством встроенных модулей (Wi-Fi, Bluetooth, GPRS)
Продолжительная работа аккумулятора Встроен мощный аккумулятор для обеспечения бесперебойной работы в течение рабочей смены
Компактные габариты Несмотря на то что касса включает в себя функции нескольких устройств, она имеет небольшие размеры
Наличие портов для подключения дополнительных устройств Возможность подключения к важному оборудованию (компьютеры, сканеры, принтеры)

Современная онлайн-касса с фискальным накопителем считается автономной, если включает вышеперечисленные функции.

Кроме того, такой вид кассовой техники легок в обращении – кассир сможет быстро заменить чековую ленту или фискальный накопитель.

Как выбрать автономную онлайн-кассу

Чтобы купить наиболее подходящий кассовый аппарат, нужно руководствоваться следующими советами.

Для стационарной торговли (магазин, салон):

  1. Необязательно иметь Wi-Fi модуль, если в помещении проведен интернет. Для этого достаточно выбрать кассу с интернет-разъемом.
  2. Неважным становится и время работы аккумулятора, если есть возможность подключения ККТ к электросети.
  3. Если имеется множество товарных позиций, для пробивания удобнее будет использовать сканер штрих-кодов. В этом случае онлайн-касса должна иметь соответствующие порты для соединения с дополнительным оборудованием.
  4. Для продажи алкогольной продукции надежнее будет приобрести кассу с поддержкой ЕГАИС. В некоторых моделях она отсутствует, зато имеется возможность дополнения необходимой программой.

Для разъездной торговли (курьеры, такси):

  1. Аккумулятор онлайн-кассы должен обеспечить бесперебойную работу кассы на протяжении всей рабочей смены.
  2. Автономная касса должна иметь выход в интернет для исполнения требований в соответствии с 54-ФЗ. В процессе разъездной работы это могут обеспечить встроенные 2G/3G модули или возможность установки сим-карты для соединения через мобильный интернет.

Сколько стоит автономная онлайн-касса

Стоимость таких касс существенно отличается от цены на кассовые терминалы. Это связано с тем, что в небольшом устройстве установлены менее производительные компоненты, чем в крупногабаритной кассовой технике.

Доступная ценовая категория наиболее подходит начинающим предпринимателям.

Обзор моделей автономных онлайн-касс

Таблица 2. Наиболее известные автономные модели ККТ

Название Внешний вид Основные функции Производитель Цена, руб.
 Атол 90Ф
  • WI-FI, 2G.
  • 16 часов работы аккумулятора.
  •  USB.
  • -Совместимость с Windows, Linux,
  • Android, iOS.
  • 114 х 81 х 235.
  • Вес 0,9 кг
 Атол  от 7 100
 Меркурий-115Ф
  • Wi-Fi, GSM.
  • 36 часов работы аккумулятора.
  • micro-USB.
  • 230 x 116 x 65
  • Вес 1,0 кг
 Инкотекс  от 5 500
 Меркурий-130Ф
  • Wi-Fi, GSM.
  • 16 часов работы аккумулятора.mini-USB.
  • 183 х 260 х 81.
  • Вес 1,4 кг
 Инкотекс  от 12 500
 Меркурий-185Ф
  • Wi-Fi, GSM.
  • 16 часов работы аккумулятора.
  • USB-A.
  • 230 х 116 х 65.
  • Вес 1 кг
 Инкотекс  от 7 900
 Элвес-МФ
  • Wi-Fi.
  • 1500 чеков на одном аккумуляторе.
  • Нет USB.
  •  Не подключается к внешним устройствам.
  • 232 х 116 х 75.
  • Вес 0,9 кг
 Штрих-М  от 6 500
 Смарт-терминал 7.3
  • Wi-Fi, GSM, Ethernet.
  • USB.
  • Привязка терминала к телефону владельца.
  • 247 х 112 х 115.
  • Вес 1,5 кг
 Эвотор  от 28 000
Читайте также:  Электронно-цифровая подпись для онлайн-кассы

Как работает автономная онлайн-касса

Процесс работы автономной кассы не отличается от работы на стационарном кассовом терминале.

Так, кассир вводит сумму покупки, печатает чек. Одновременно кассовый аппарат отправляет сведения о совершенной продаже оператору фискальных данных (ОФД) и далее в налоговую инспекцию.

Где применяется автономная онлайн-касса

В силу своих компактных размеров такие онлайн-кассы применяются в небольших торговых точках, курьерских службах, такси и других небольших пунктах.

Дополнительно следует отметить, что автономные ККТ обладают медленной скоростью печати чеков, что обусловливает ее предназначение для небольшой торговли.

Важно! Для торговли с большой проходимостью автономная онлайн-касса не подойдет, т. к. будет замедлять обслуживание покупателей.

Вести товароучет с помощью такой кассы также не получится, поскольку этот вариант работает без компьютера, на котором должна быть установлена программа для подсчета остатков.

В случаях если необходимо вести товарный учет или автоматизировать торговую точку, следует выбирать смарт-терминалы или фискальные регистраторы.

Похожие темы

  1. Выход из строя онлайн-кассы
  2. Особенности применения онлайн кассы на ЕНВД

Источник: https://onlainkassy.ru/info/avtonomnye-onlajn-kassy.html

Как работает онлайн-касса

Большинство бизнесменов уже перешли на «умные кассы», уже в июле этого года такая обязанность коснулась тех предпринимателей, которые до сих пор были от этого освобождены. Мы расскажем вам о том, как работать на онлайн кассе.

Порядок работы торгующих организаций с контрольно-кассовой техникой (ККТ) изменил Федеральный закон № 290-ФЗ от 03.07.

2016, который внес поправки в действующий Федеральный закон N 54-ФЗ о применении ККТ и обязал всех бизнесменов использовать кассовые аппараты исключительно с функцией передачи данных непосредственно в налоговые органы по интернету.

При этом всем налогоплательщикам, использующим старые кассовые аппараты, предоставлена возможность их модернизировать, а тем, у кого кассы не было совсем, можно купить новые.

Как работает онлайн-касса? Чем она отличается от техники старого поколения и на что будут в первую очередь обращать внимание налоговики? Попробуем разобраться.

Принцип работы онлайн-кассы

Главная особенность ККТ нового поколения состоит в том, что она может не просто формировать и печатать бумажные чеки, но и создавать электронные фискальные документы.

При этом данные о каждой совершенной кассиром операции сохраняются в специальном фискальном накопителе (ФН), а также передаются в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД). Покупатель при этом должен по-прежнему получить на руки бумажный чек, а при желании — его электронную копию на свой электронный адрес или мобильное устройство.

Фактически, ни для самого покупателя в момент расчета, ни для кассира ничего не изменится, так как все процессы происходят очень быстро и они полностью автоматизированы.

До сих пор ККТ старого образца просто печатали бумажные чеки и дублировали их на специальную контрольную ленту, которая хранилась вместе с отчетами о работе кассы за смену.

Налоговики не имели никакой информации о работе конкретного магазина, пока не приходили туда с проверкой.

Поэтому соблюдение кассовой дисциплины заключалось в обязательном формировании чека по каждой продаже, своевременном вручении его клиенту и корректному закрытию смены.

Это могло происходить раз в несколько недель, если за кассовым аппаратом работал всего один человек, а количество продаж было небольшим. Когда магазины начали применять новые кассы онлайн, правила работы существенно изменились. Теперь смену им приходится закрывать не реже, чем раз в сутки, зато хранить никакие контрольные ленты больше не нужно совсем.

Алгоритм действий кассира и работы ККТ по новым правилам выглядит так:

  1. Покупатель передает кассиру для расчета платежную карту или деньги.
  2. Кассир вводит данные о покупке в ККТ.
  3. Онлайн-касса формирует чек с необходимыми реквизитами.
  4. Данные об операции направляются в фискальный накопитель.
  5. Чек заверяется фискальными данными.
  6. Происходит обработка чека фискальным накопителем.

  7. Распечатывается бумажная версия чека.
  8. Данные об операции отправляются оператору фискальных данных (ОФД).
  9. ОФД отправляет фискальному накопителю сведения о получении чека.
  10. ОФД обрабатывает полученную информацию и отправляет ее в ФНС.

  11. По желанию покупателя, кассир отправляет электронный чек на его электронную почту или мобильное устройство.

Схема работы ККТ нового поколения

Важно понимать, что при работе с «умной кассой» надо соблюдать определенные сроки, которые раньше особо не регламентировались. Так, в начале каждого рабочего дня кассир обязан оформить отчет о начале смены, а в конце этого же рабочего дня — сформировать отчет о ее закрытии.

Если с момента начала смены прошло более 24 часов, программа блокирует возможность формировать чеки. Кроме того, если вдруг пропал интернет, касса может некоторое время работать в автономном режиме, сохраняя данные на фискальный накопитель Это может быть не более 30 дней.

Если за это время не будет восстановлена связь, касса заблокируется.

Что касается самого фискального накопителя, то он имеет свой срок службы, в зависимости от системы налогообложения торгующей организации или ИП. На льготных режимах это не менее 36 месяцев, при совмещении режимов — не менее 13 месяцев. Хранить ФН после окончания их срока службы торгующие организации обязаны в течение 5 лет.

Работа с онлайн кассами и порядок их модернизации

Как видно из вышесказанного, основное различие между техникой старого и нового поколения — это фискальный накопитель. По сути, это отдельный блок, который имеет свой уникальный номер и срок службы.

Он сохраняет и передает всю информацию о продажах за определенный период времени. Сам фискальный накопитель представляет собой жесткий диск, который должна хранить организация вместо упраздненной контрольной ленты.

Примечательно, что налоговики ведут отдельный реестр ФН, и использование устройства, которого нет в этом реестре, карается штрафом.

Кроме того, техника нового поколения должна иметь возможность соединения с интернетом, для этого должно быть 2 типа специальных входов: проводной и беспроводной. По принципам работы весь кассовый комплекс можно сравнить с компьютером.

Поэтому доработке ККМ до онлайн подлежит только та касса, которая может быть подключена к интернету и к фискальному накопителю. Как правило, большинство современных моделей кассовой техники это позволяют. Модернизация обойдется на порядок дешевле приобретения нового аппарата.

Так, в среднем «апгрейд» кассы будет стоить до 6–7 тысяч рублей, а покупка новой — от 20–30 тысяч рублей. Важную роль в этом играет установленное на ККТ программное обеспечение.

Важно помнить, что работать даже на новой кассовой машине можно только после того, как она прошла регистрацию в ФНС России и был заключен договор с ОФД. Кстати, эта услуга тоже не бесплатна для бизнеса, услуги оператора обойдутся около 3 тысяч рублей в год. К таким ОФД законодатели предъявляют ряд требований. В частности, для заключения договора оператор должен:

  • получить экспертное заключение о возможности обеспечения стабильной и бесперебойной обработки больших объемов информации, с их последующей передачей;
  • обеспечить конфиденциальность и сохранность полученных от ККТ данных;
  • иметь лицензию Роскомнадзора, ФСТЭК и ФНС на оказание услуг телематической связи.

Только при соблюдении этих требований организация может быть включена в реестр ОФД, размещенный на сайте ФНС. По состоянию на 5 июля 2018 года в этом реестре 18 операторов. С любым из них можно заключить договор на обмен данными.

Источник: http://ppt.ru/kkt/princip-raboty

Как выбрать автономную онлайн-кассу

Автономные кассовые аппараты работают как самостоятельные устройства. В одном корпусе эти онлайн-кассы совместили принтер чеков, дисплей и цифровую клавиатуру. Некоторые модели дополнительно комплектуются аккумулятором, Wi-Fi модулем, GSM-модулем и пр.

В отличие от фискальных регистраторов автономные кассы могут работать без подключения к компьютеру.

Автономные ККМ имеют неширокий, но достаточный набор возможностей для автоматизации небольшой точки продаж. Они недорогие, компактные и просты в эксплуатации.

Автономные кассы подойдут для курьеров, киосков, магазинов с небольшим оборотом, для уличной и выездной торговли.

При выборе учтите, что автономные онлайн-кассы напрямую не работают с ЕГАИС: без доработки их нельзя использовать для продажи алкоголя.

При покупке автономного кассового аппарата сформулируйте, исходя из потребностей вашего бизнеса, самые важные для вас характеристики кассы:

пропускная способность кассового аппарата

мобильность кассового аппарата

способ подключения ККТ к интернету

работа с большой базой товаров (номенклатурой)

простота в работе и понятное меню

стоимость кассового аппарата

Если у вас аптека, столовая или продовольственный магазин, то вам потребуется автономная касса, которая максимально быстро пробивает чеки. Как правило, такие кассы имеют большие размеры, удобную клавиатуру и комплектуются денежным ящиком.

Рекомендуемые модели: ЭКР 2102К-Ф и АМС-100Ф

Для разъездной торговли хорошо подходят небольшие модели ККТ с хорошим аккумулятором и встроенным GPRS/3G модулем. Весят такие кассы от 830 грамм до 1 кг. Очень компактные. Такие автономные кассы часто используют и при малых объемах продаж.

Если в первую очередь вас интересует автономная работа, выберите кассовый аппарат Орион-100Ф. В нем установлен аккумулятор с емкостью втрое больше, чем у аналогичных моделей. Кроме того, это единственная касса, которая работает от сети даже при полностью разряженном аккумуляторе.

Отличным выбором будет касса семейства Меркурий (Меркурий-185, Меркурий-180 и др.). Современные встроенные аккумуляторы позволяют этим кассам комфортно отработать без подзарядки целый день.

Можно отдельно выделить Пионер-114Ф — это единственная касса, которая может работать не только от сети и аккумулятора, но и от обычных «пальчиковых» батареек.Рекомендуемые модели ККТ: Атол-90Ф, Меркурий-185Ф, Пионер-114Ф.

Возможны четыре способа подключения касс к интернету: проводной (Ethernet), Wi-Fi, встроенный 3G или GPRS-модем и интернет через USB (EoU). Каждый современный кассовый аппарат имеет хотя бы один канал подключения к сети. У многих моделей таких способов два. Дополнительные способы подключения к сети часто присутствуют в виде опций.

Для стационарной онлайн-кассы самым надежным, удобным и универсальным является проводное подключение. Однако, вам придется соединить кассу дополнительным кабелем (патч-кордом).

Если ваша касса находится в офисе, но «живет» в ящике стола, то вам будет удобен Wi-Fi.

Дешевые модели автономных касс подключаются к компьютеру через USB-кабель. В случае мобильной кассы вам каждый день нужно будет подключать ее к ПК с выходом в интернет для выгрузки отчета о продажах.

Если касса «в постоянных разъездах», то для быстрой отправки чеков в ОФД вам будет удобен GPRS-модем.

Комфортную работу с большой базой товаров (номенклатурой) может обеспечить только фискальный регистратор. Если же вам все-таки приходится использовать автономный аппарат для работы с большой базой, то обратите внимание на следующие возможности кассы:

время загрузки базы товаров

возможность подключения к кассе сканера штрих-кода для сканирования товаров

наличие USB-интерфейса связи с компьютером (по com-интерфейсу база будет грузиться достаточно долго)

наличие удобной утилиты для редактирования базы товаров с возможностью импорта базы из файла

Из протестированных нами автономных онлайн-касс Пионер-114Ф лучшая ККТ для работы с номенклатурой. Это единственная касса, к которой подключается сканер штрих-кода с USB-интерфейсом, а базу товаров можно загружать по локальной сети.

При работе со сканером, наименование товара и стоимость у Пионера-114Ф выводится на многострочный экран в удобном виде.Если в вашей торговой точке хороший интернет, обратите внимание на кассовый аппарат Дримкас-Ф. Это единственная касса, чью номенклатуру можно редактировать онлайн, в личном кабинете на сайте производителя.

Заведенная там номенклатура автоматически попадает в ваш кассовый аппарат.В отличие от фискальных регистраторов, автономные кассы самые простые в эксплуатации – кассиру не нужно разбираться в работе торговых программ, особенностях работы операционной системы компьютера и пр.

При предварительно занесенной номенклатуре товаров автономная касса готова к работе через считанные секунды после включения питания.

Удобство работы ККТ  —  индивидуальный параметр, оценивать его сложно. Мы вновь выделили Пионер-114Ф — из-за цветного многострочного дисплея и развернутых сообщений на русском. На экран выводится наименование товара, понятные сообщения об ошибках. В то время, как в кассах ЭКР-2102Ф и Атол-90Ф сообщения об ошибках выводятся в виде кода Е-ххх.  Для их расшифровки требуется заглянуть в инструкцию по эксплуатации.Автономные кассовые аппараты по цене отличаются незначительно — не более 2 000 рублей. Обратитесь к нашим менеджерам и максимально подробно опишите ваши требования к онлайн-кассе, особенности бизнеса и условия эксплуатации. Мы поможем с выбором.

Источник: https://SBIS.ru/retail/autonomous_offices/how_to_choose

Касса в автономном режиме: принцип работы и основные моменты

В Минкомсвязи в течение года провели оценку всех регионов России с целью установить места, удаленные от сетей. В список вошли населенные пункты, численность населения которых не превышает 10 000 человек.

В категорию мест без мобильной связи попали и места с крайне низким уровнем онлайн-передачи данных. На такие регионы распространяется исключение по статье 2 закона № 54-ФЗ — они входят в зону, недоступную для интернета.

Предпринимателям и компаниям, вошедшим в эти районы, разрешено торговать без заключения договора с ОФД, что экономит им выплаты в размере 3 000 руб. с одной кассы.

Автономная касса — устройство, функционирующее в соответствии с критериями рамок законодательства о пользовании ККТ. Оно не зависит от подключения к компьютеру, POS-терминалу и прочих кассовых аппаратов (чековый принтер, регистратор).

Онлайн касса характеризуется следующим.

Работа без электричества — при полном обесточивании точки может работать от собственного аккумулятора. Пример: аппарат курьерских служб, выдающий чеки клиенту об оплате.

Беспроводная передача данных — отправка данных чека может осуществляться посредством мобильного интернета, Bluetooth или Wi-Fi. Пример: коммуникационные модули, передающие чеки по беспроводной связи внутри магазина.

Портативность и компактность — компактный тип оборудования «все включено». Отсутствуют: внешняя клавиатура, монитор, вычислительный блок и т. д.

Подключение дополнительного оборудования — к оборудованию при необходимости подключаются внешние дополнительные устройства. Например: сканер штрихкода, планшет, ноутбук.

Данные кассового аппарата хранятся в нем или подключаемом оборудовании. Информация передается ФНС по первому требованию. Вышеприведенные критерии не являются единственными.

Существует перечень дополнительных данных, которые также входят в оценку автономности кассового аппарата.

Чтобы считаться автономным устройством, используемый аппарат должен соответствовать хотя бы 4 перечисленным выше пунктам.

Кто может использовать автономные кассы

Компании и предприниматели, находящиеся в отдаленных регионах, имеют право применять онлайн автономные кассы. В этот перечень входят предприятия, работающие удаленно с клиентами. Если обмен информацией с потенциальными покупателями ведется в телефонном режиме или через мобильный интернет, им разрешено пользоваться автономным носителем.

Согласно принятому распоряжению, работающий на автономном оборудовании предприниматель может отчитываться на бумажных носителях по старой системе. Об этом он должен сообщить в процессе регистрации своего ЧП или ООО. Тонкости оформления кассового автономного аппарата описываются в новом налоговом разделе законодательства.

Как подключить онлайн-кассу?

Компании и предприниматели, находящиеся в отдаленных регионах, имеют право применять онлайн автономные кассы. В этот перечень входят предприятия, работающие удаленно с клиентами. Если обмен информацией с потенциальными покупателями ведется в телефонном режиме или через мобильный интернет, им разрешено пользоваться автономным носителем.

Согласно принятому распоряжению, работающий на автономном оборудовании предприниматель может отчитываться на бумажных носителях по старой системе. Об этом он должен сообщить в процессе регистрации своего ЧП или ООО. Тонкости оформления кассового автономного аппарата описываются в новом налоговом разделе законодательства.

Несмотря на разрешение работать без подключения к единой системе ОФД, это не дает права работать на старом оборудовании.

Предприниматели обязаны приобрести новые аппараты, подходящие под определение автономной ККТ. После чего их необходимо зарегистрировать в налоговой.

Процесс регистрации может проходить двумя способами: написать заявление в ИФНС на бумажном носителе или через «Личный кабинет» сайта НС.

От владельца кассового аппарата потребуются:

личные данные предпринимателя (в том

числе ИНН)

адрес точки
установки ККТ

заводской номер
и модель ККТ

заводской номер
и модель ФН

указание сферы
применения ККТ

Обязательным условием при регистрации является указание о работе автономно. Последним этапом в процессе является настройка и подключение автономного учетного аппарата. К компьютеру онлайн-касса подключается с помощью USB. Для этого необходимо скачать с сайта производителя инструкцию и установить драйверы ККТ на компьютер.

Затем требуется зайти в «Личный кабинет» и с помощью электронной подписи провести регистрацию. После одобрения со стороны ФНС работы автономно можно приступать к эксплуатации.

Когда ФНС не разрешает применять кассу в автономном режиме?

Письмо ФНС от 27.01.2017 г. с нумерацией № ЕД-4-20/1435 утверждает порядок, при котором не разрешается применять кассу удаленно. Это касается регионов, неутвержденных органом власти субъекта. Отсутствие регистрации района как имеющего низкий или нулевой доступ в сеть дает право считать его пригодным для подключения сети.

Это правило также затрагивает населенные пункты с численностью населения 10 000 человек. Даже если по факту местность мало обеспечена связью, после проверки адреса с перечнем городов-исключений предпринимателю может быть отказано в использовании удаленной ККТ.

Краткий обзор подходящих ККТ

Нижеприведенный перечень включает лидеров рынка продаж ККТ.

Производитель выпускает 3 модели Меркурий:

В комплектацию входят: встроенный аккумулятор, Wi-Fi, GSM. Стоимость аппарата колеблется в приделах 20 тыс. руб.

Производитель выпускает бренд АТОЛ 90Ф. Аппарат полностью соответствует требованиям автономности. Компактный размер и удобное управление делают его популярным. Операции можно проводить через беспроводной модуль. Работает от сети и аккумулятора.

Автономное оборудование от фирмы ШТРИХ-М называется Элвес-МФ. Также имеет встроенные модули и аккумуляторное обеспечение. С предыдущими двумя марками входит в одну ценовую категорию.

Компоненты модуля Смарт-терминал включают USB-порты. Работает на базе ОС Android, что входит в критерии онлайн-касс. Благодаря этому он может анализировать данные, имеет богатый функционал.

Аппарат способен интегрироваться в кассовую инфраструктуру. Управляется как локально, так и программно-аппаратными инструментами. Есть управление дистанционно через приложения. Базовый комплект стоит от 28 500 руб.

Источник: https://kkt.astral.ru/blog/onlayn-kassy-na-praktike/rabota-onlayn-kassy-v-avtonomnom-rezhime/

Самые дешевые онлайн-кассы: с фискальным накопителем и без него

При переходе на работу с ККТ многие предприниматели пытаются сэкономить и выбирают самые дешевые онлайн-кассы. Но за счет чего такая экономия возможна? Какие устройства в данном сегменте принято считать недорогими и кто может практически на 100% компенсировать расходы на покупку кассовой техники за счет применения налогового вычета.

Типы ККТ и их стоимость

Действительно, считается, что онлайн-касса — в принципе дорогое устройство (и именно этим отчасти объясняется стремление многих предпринимателей избежать или хотя бы отложить их установку).

Но, как и в большинстве других сегментов цифровой техники, онлайн-кассы могут быть классифицированы на разные группы по стоимости моделей — во многих случаях коррелирующей с типичными для конкретной группы характеристиками устройства (особенно, в части базовых технологических принципов их работы и форм-фактора).

Конечно, такое деление условно (хотя бы в силу невозможности объективно отнести те или иные модели ККТ к определенной группе — как по стоимости, так и по характеристикам). И любые критерии, применимые при классификации онлайн-касс, будут в любом случае не бесспорны.

Рассматривая в качестве критериев классификации онлайн-касс именно технологические принципы их работы и форм-фактор, можно выделить следующие типы устройств:

  1. Онлайн-кассы на базе специализированных POS-систем и высокопроизводительных фискальных регистраторов.

Принцип работы таких касс — модульный. Фискальный регистратор (главный аппаратный компонент «модульной» онлайн-кассы) работает в связке со скоростным вычислительным модулем.

Фискальный регистратор — это один из основных форм-факторов онлайн-кассы. Фискализация торговой выручки и подготовка файлов для последующей отправки в ФНС осуществляются именно на стороне регистратора — и только потом платежные данные передаются для дальнейшей обработки на компьютер.

Рассматриваемые кассы традиционно относятся к самым дорогим, что обусловлено технологичностью используемых в них (в составе тех модулей, из которых состоит касса) аппаратных компонентов. Стоимость высокопроизводительных касс на базе POS-систем доходит до 100 тысяч рублей и выше.

Онлайн-касса как высокопроизводительная POS-система. Стоит дорого.

Отметим, что доля фискального регистратора в этой стоимости может быть наибольшей — и превышать 30 тыс. рублей.

  1. На базе бюджетных фискальных регистраторов.

Такие онлайн-кассы работают по тому же технологическому принципу, что и предыдущие — то есть, когда фискальный регистратор образует связку с вычислительным модулем. Но оба компонента онлайн-кассы в данном случае будут «бюджетными».

Регистратор, относящийся к «бюджетным», можно купить менее, чем за 7000 рублей без ФН. Вычислительным модулем для него может служить самый простой компьютер или мобильный гаджет (при условии совместимости коммуникационных интерфейсов устройства и фискального регистратора — об этом чуть позже).

Если ориентироваться на новое устройство или б/у приемлемого качества, покупаемое где-нибудь на Aliexpress — вполне можно купить вычислительный модуль менее, чем за 10 тыс. рублей.

Модульная онлайн-касса на базе недорогого фискального регистратора АТОЛ 11Ф и смартфона. В комплекте — миниатюрный эквайринговый терминал 2Can.

Если в магазине уже есть компьютеры или гаджеты — регистраторы можно подключить к ним, если, разумеется, имеется совместимость между коммуникационными интерфейсами этих устройств и онлайн-касс. В этой части дополнительных расходов может и не быть.

  1. Автономные онлайн-кассы типа «гаджет».

Такие кассы правомерно отнести к «дорогим». Но это вполне объяснимо их технологической частью. Действительно, рассматриваемые кассы функционируют на базе настоящих мобильных гаджетов — под управлением Android. На них можно ставить интересующие приложения, «тыкать пальцем» в их экран — привычно тому, как происходит тыканье в дисплей смартфона и планшета.

«Эвотор» — один из самых узнаваемых брендов на рынке касс-гаджетов.

Благодаря приложениям, функционал касс-гаджетов может быть крайне широким: разработаны и продолжают разрабатываться решения для товарного учета, реализации маркетинговой политики, повышения эффективности продвижения товаров — и все на экране «одного окна», умещающемся на столике кассира.

Цена смарт-терминала Эвотор 5 с фискальным накопителем.

Ориентировочная стоимость современной кассы-гаджета — от 18 000 рублей.

Видео — обзор самой дешевой сенсорной онлайн-кассы Эвотор 5:

  1. Автономные кассы «командно-управляемого» типа.

Эти онлайн-кассы в большинстве случаев можно отнести к «самым дешевым».

Критерии автономности здесь те же самые, что и в первом случае. Касса — полноценный, независимый от внешних вычислительных модулей аппарат, готовый к началу эксплуатации сразу после проведения должной настройки.

Однако, с технологической точки зрения «командно-управляемая» касса функционирует по значительно более простым принципам в сравнении с «гаджетом». Эта касса работает без специализированной операционной системы — вместо нее используется сравнительно простая заводская прошивка с базовым набором «команд».

Информация выводится, как правило, на очень простой (иногда — однострочный) дисплей — и в большинстве случаев отражает какую-либо одну операцию (например, подтверждение введенной суммы или подтверждение успешности пробития выручки на кассе). Ни о какой мультизадачности, как правило, речь не идет.

«Командно-управляемую» онлайн-кассу без фискального накопителя можно купить по цене до 7000 рублей.

Видео — обзор одной из самых дешевых онлайн-касс Агат 1Ф:

Таким образом, к самым дешевым онлайн-кассам — с точки зрения минимизации «закупочных» издержек торгового предприятия, можно отнести ККТ второго и четвертого типа.

Ознакомимся, какими типичными характеристиками тот и другой тип ККТ обладают (и рассмотрим затем, насколько эти характеристики важны для тех или иных бизнесов).

Каковы типичные характеристики «дешевой» онлайн-кассы

Итак, мы установили, что есть два форм-фактора дешевых онлайн-касс:

  1. Модульные ККМ, базирующиеся на бюджетных фискальных регистраторах.

Указанный выше «дешевый» фискальный регистратор Вики Принт 57Ф обладает следующими основными характеристиками:

  • скорость печати чека: 100 мм/сек;
  • поддерживаемая ширина чековой ленты: 57 мм;
  • поддерживаемые интерфейсы: RJ-12, RS-232, USB;
  • автоотрезчик: отсутствует.

Конкурирующие решения в данном ценовом сегменте, в целом, сопоставимы по ключевым функциям. Отметим, что указанная скорость печати чека — даже выше среднего по сегменту (типичное значение — не более 75 мм/сек).

Что означают эти характеристики?

Скорости печати чека в 100 мм/сек достаточно для оперативного обслуживания покупателей в небольшой торговой точке, в которой очереди — редкость. Кроме того, не предполагается включения в чек слишком большого количества позиций по товарам.

Если, например, 10 позиций будет напечатано за 2 секунды (об этом сказано на сайте производителя), то типичный для супермаркета набор товаров «в полную тележку», скорее всего, образует перечень из двух-трех десятков различных позиций.

Отсутствие автоотрезчика означает появление необходимости отрывать чеки вручную — и это еще более удлиняет процедуру обслуживания покупателя.

Чек шириной до 57 мм — самый обычный, относится к числу наиболее распространенных в российской торговле.

Он рассчитан, главным образом, на отображение товарных позиций как таковых (дополненных обязательными по закону реквизитами чека).

Разместить на нем различную «неофициальную» информацию — например, графическое изображение с логотипом или рекламным сообщением, как правило, проблематично. Но именно такая опция может интересовать крупную торговую сеть.

В свою очередь, поддержка регистратором лишь проводных интерфейсов — как правило, не критична. Беспроводные способы связи не всегда любят системные администраторы торговых точек — особенно крупных, где вокруг кассы «бродит» много потенциальных помех: мобильные телефоны покупателей, тестируемые и эксплуатируемые бытовые приборы, различные беспроводные кассовые аксессуары.

Однако, в случае с мобильными бизнесами — по доставке товаров на дом, оказанию транспортных услуг, кейтеринга, не обойтись без кассы, поддерживающей беспроводные интерфейсы для обмена данных с вычислительным модулем. Кроме того, понадобится аккумулятор — которого на рассматриваемой «дешевой» кассе нет.

  1. Автономные «командно-управляемые» онлайн-кассы.

На примере указанного выше устройства ЭЛВЕС МФ, можно выделить следующие типичные характеристики касс, о которых идет речь:

  • скорость печати чека: 45 мм/сек;
  • ширина ленты: 57 мм;
  • поддерживаемые интерфейсы: RS-232, Wi-Fi;
  • автоотрезчик: отсутствует.

Онлайн-касса имеет встроенный аккумулятор емкостью 1500 мАч.

Таким образом, по характеристикам в части скорости работы и совместимости по проводным интерфейсам недорогая автономная касса ЭЛВЕС-МФ может заметно уступать «дешевой» ККМ модульного типа на базе бюджетного фискального регистратора. Однако, благодаря аккумулятору, сфера ее применения будет гораздо шире — девайс приспособлен к торговому бизнесу в мобильном формате. Еще один аргумент в пользу автономности — поддержка Wi-Fi.

Существует принципиальная возможность обеспечения поддержки кассой ЭЛВЕС-МФ мобильного интернета.

О том, каким образом эту возможность реализовать на практике, нужно узнавать у конкретного поставщика: возможно он согласится привезти уже приспособленные к подключению к интернету через GSM устройства, или же разъяснит порядок модернизации поставляемых ККМ до уровня, при котором будет поддерживаться передача данных по GSM.

Таким образом, «дешевая» онлайн-касса — представленная модульным или автономным форм-фактором, представляет собой устройство, которое:

  1. Приспособлено к обработке чеков с относительно небольшим (в пределах одного-двух десятков) количеством товарных позиций.
  1. Во многих случаях не имеет аккумулятора (правило характерно, прежде всего, для модульных касс на базе регистраторов — автономные ККМ, в свою очередь, в общем случае оснащены аккумулятором).
  1. Не имеет автоотрезчика чеков.
  1. Во многих случаях приспособлено только к проводному подключению к используемой кассовой инфраструктуре магазина (но на автономных кассах — даже на самых бюджетных, реализация поддержки распространенных беспроводных стандартов передачи данных весьма распространена).

Таким образом, «дешевая» онлайн-касса оптимальна для применения в небольшом магазине при многоквартирном доме, киоске. И во многих случаях не подойдет для сетевых магазинов с очередями.

Дешевая автономная касса с аккумулятором (и поддержкой беспроводной передачи данных) — отличное решение для бизнеса в мобильном формате (при этом, ее пользователем может быть как начинающее предприятие, так и крупный бренд — заинтересованный в минимизации технических проблем с использованием ККТ).

«Дешевизна» кассы может заключаться в значительном сокращении фактических расходов на ее приобретение благодаря применению налогового вычета. Рассмотрим данную особенность подробнее.

Налоговый вычет при покупке ККТ для ИП на ЕНВД и ПСН

Покупка дешевых онлайн-касс, стоимость которых, как мы уже знаем, может не превышать 7 тысяч рублей (без фискального накопителя), привлекательна еще и тем, что пользователь такой кассы в статусе ИП, работающий на ПСН или ЕНВД (это принципиальный момент), может включить расходы на покупку ККТ в налоговый вычет. То есть — уменьшить исчисленный налог на ПСН или ЕНВД на стоимость купленной онлайн-кассы и сопутствующих расходов (на фискальный накопитель, договор с ОФД, ПО, услуги по настройке).

Налог может быть уменьшен на 18 000 рублей с каждой онлайн-кассы.

При этом, если одна касса стоит 7000 рублей, а другая — 27 000, то суммарно в вычет пойдет 25 000 рублей, поскольку по второй кассе сумма не может превышать указанного лимита (и исчисленное превышение не может быть «перенесено» на первую кассу).

Поэтому, ИП на ПСН или ЕНВД, перед которым встает выбор — покупать кассу за 7 тыс. рублей с самыми скромными характеристиками или за 18 тыс. рублей с улучшенным функционалом, может, не задумываясь, выбрать второй вариант.

Важно: чтобы воспользоваться правом на получение налогового вычета за покупку ККТ, ИП на ЕНВД и ли ПСН должен зарегистрировать онлайн-кассу в утвержденные сроки. Подробнее об этом в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

То есть, не исключено, что появится смысл не останавливаться, буквально, на самой дешевой онлайн-кассе, а выбрать устройство, которое по характеристикам значительно превосходит указанные кассы в пределах 7000 рублей — но при этом обойдется торговому предприятию «бесплатно» в силу получения вычета.

Таким образом, мы можем условно выделить 3 типа недорогих онлайн-касс:

  • модульные (на базе фискального регистратора);
  • автономные;
  • различного типа специально «под вычет».

К числу оптимальных вариантов для небольших торговых предприятий, которые могут заявить вычет, можно отнести следующие модели онлайн-касс с фискальным накопителем на 36 месяцев:

  • фискальный регистратор Штрих-Онлайн за 17000 рублей;
  • автономную кассу АТОЛ 91Ф — за 17000 рублей;
  • кассу-гаджет ПТК MSPOS-K – за 18000 рублей.

Если говорить конкретно о фискальных регистраторах и рассматривать пороговое значение цены в 18 000 рублей (без учета ФН), то, в принципе, здесь есть все шансы подобрать далеко не самую бюджетную и вполне технологичную модель — с приличной скоростью распечатки чека и отличным уровнем совместимости с коммуникационными интерфейсами.

Хороший вариант — устройство АТОЛ 50Ф. Быстро печатает чеки, может быть адаптировано к самым распространенным проводным и беспроводным интерфейсам.

Отметим, что помимо разовых расходов на покупку ККТ следует планировать и другие расходы — на фискальные накопители, которые придется периодически менять, на оплату услуг оператора фискальных данных (ориентировочно 3000 рублей в год), на чековую ленту, на дополнительное товаро-учетное ПО (в случае необходимости) и т.д.

Резюме

Итак, «дешевая» онлайн-касса — это контрольно-кассовая машина:

  1. Модульного типа, базирующаяся на бюджетном (в пределах 7000 рублей без учета ФН) фискальном регистраторе.

Возможны дополнительные расходы на приобретение вычислительного модуля — ПК, мобильного гаджета, к которому будет подключаться регистратор. Но это может быть устройство с самыми скромными характеристиками. К одному компьютеру допустимо подключать несколько фискальных регистраторов — если имеются свободные порты (или поддержка беспроводных интерфейсов с требуемой пропускной способностью).

  1. Относящаяся к автономным «командно-управляемым» онлайн-кассам (некоторые из моделей такой ККТ также можно купить в пределах 7000 рублей без ФН).

Кассы первого и второго типа подходят для небольших магазинов, для которых не характерны очереди. Дело в том, что такие «дешевые» ККМ имеют, как правило, невысокую скорость обработки чеков.

  1. Любого типа в пределах цены 18 000 рублей — которую можно включить в вычет ИП на ПСН или ЕНВД.

В третью категорию могут входить и традиционно дорогие кассы-гаджеты, продвинутые фискальные регистраторы — с высокой скоростью печати чеков и поддержкой многих интерфейсов — как проводных, так и беспроводных.

Во всех случаях к стоимости кассы следует добавлять цену фискального накопителя — 7-11 тыс. рублей. Она также может быть включена в расчет налогового вычета для ИП на ЕНВД или ПСН.

Видео — обзор бюджетной онлайн-кассы Атол 91Ф:

Источник: https://onlain-kassy.ru/oborudovanie/kkt/samye-deshevye.html

Ссылка на основную публикацию