Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Как оформить перенос отпуска по инициативе работника?

Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Очередной отпуск работников организации предоставляется согласно утвержденного графика отпусков.

Трудовое законодательство допускает в ряде случаев возможность переноса периода отпуска по инициативе работника.

Нормативная база

Порядок переноса отпуска регулируется ст. 124 ТК РФ.

В ТК РФ определены ограничения в отношении круга лиц, перенос отпуска для которых не допускается.

Трудовой кодекс РФ

Причины

Дата начала отпуска переносится по согласованию между работодателем и работником.

Сотруднику может понадобится изменить дату начала отдыха по личным обстоятельствам.

Работодатель может пойти навстречу сотруднику и изменить данные по графику отпусков формы Т-7.

Законодательными нормами установлены случаи изменения срока при возникновении в отпускном периоде у работника:

  • Заболевания, подтвержденного листком нетрудоспособности. Учитываются только больничные листы самого работника, уход за членами семьи в расчет не принимается.
  • Нарушение прав со стороны работодателя.
  • Исполнение государственных обязанностей с освобождением от трудовых обязанностей. К числу обязанностей относятся участие в судебных заседаниях в качестве свидетеля, представителя, присяжного заседателя, военные сборы.

Изменение срока отпуска сотрудника производится при отсутствии:

  • Предупреждения под роспись о начале отпускного периода позднее 2-х недельного срока.
  • Отпускных выплат за 3 дня до начала наступления периода ежегодного отдыха.

Изменение работодателем срока отпуска осуществляется только по заявлению работника в письменном виде, в котором указана уважительная причина для переноса.

Какие отпуска разрешается переносить?

Законодательство предусматривает несколько видов отпусков в качестве социальных гарантий работников.

Наемные сотрудники предприятий получают следующие виды отпусков:

Ежегодные отпуска, предоставляемые при исполнении трудовых обязанностей, подлежат переносу срока.

Минимальная часть разделенного отпуска составляет 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Декретный отпуск предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности.

Отпуск по уходу  за ребенком предоставляется матери до достижения ребенком возраста 3-х лет.

В течение периода ухода женщина может прерывать отпуск, выходить на работу, снова его оформлять.

На время отпуска за сотрудницей сохраняется место трудоустройства. На другой период отпуск не переносится.

Законодательство предусматривает категорию лиц, в отношении которых перенос ежегодного отпуска на следующий период не производится.

Так, отпуск в обязательном порядке в планируемом году предоставляется:

  • Сотрудникам, занятым на работах во вредных или опасных условиях труда.
  • Работникам, не достигшим 18-ти лет.

Работодатель не вправе рассматривать просьбы указанных категорий лиц даже при наличии от них письменного заявления.

Как оформляется предоставление отпуска военнослужащим? Читайте здесь.

Оформление

Изменение графика отпусков по желанию работника оформляется документально.

Сотрудник должен обратиться с заявлением к работодателю. После согласования издается приказ по предприятию.

Заявление

Письменное обращение работника о переносе отпуска не имеет установленной формы и составляется в произвольном порядке.

В заявлении должны быть указаны обязательные данные обращения и причина переноса, например, по семейным обстоятельствам.

Работником указывается:

  • Данные руководителя и наименование предприятия.
  • Суть вопроса.
  • Причина необходимости переноса периода.
  • Дата переноса.

Заявление подписывается сотрудником с указанием ФИО, должности и даты составления документа.

Типовой образец заявления о переносе отпуска

Приказ

Приказ о переносе полного срока или части отпуска издается в произвольной форме.

Примерный приказ о переносе отпуска:

Образец приказа

Приказ о периоде отпуска составляется с учетом праздничных дней, отодвигающих дату выхода на работу.

Внесение изменений в кадровые документы

График отпусков формы Т-7 позволяет вносить корректировки в документ при переносе отпуска.

График отпусков (уницифицированная форма Т-7)

В документе для внесения изменений предусмотрены столбцы 8 «основание (документ)» и 9 «дата предполагаемого отпуска» формы.

Фактическое нахождение в отпуске и на рабочем месте заносится в табель учета рабочего времени.

Образец заполнения данных документов представлен здесь:

Порядок ознакомления (уведомление)

Работодатель после согласования знакомит работника с приказом под роспись.

При отсутствии согласования сторон работника, самостоятельно перенесшего время нахождения отпуска (например, при наличии листка нетрудоспособности) могут уволить за прогул.

Кто подписывает уведомление о начале отпуска? Ответ вы найдете тут.

Полагается ли отпуск при сокращении штатов? Читайте здесь.

Источник: http://kadriruem.ru/perenos-otpuska-po-zhelaniju-rabotnika/

Отпуск с последующим увольнением как правильно оформить

Отдых – это законное право любого гражданина, который оформлен в организации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Уход на отдых подразумевает свои выплаты, расчет, официальное оформление и прочие нюансы. Есть ситуации, когда после отдыха работник компании отстаивает свое право возвращаться на занимаемое место, что заранее оговаривается с руководством компании.

Подвиды

Законодательство, регулирующее трудовую деятельность, предусматривает несколько разновидностей отпусков, которые могут быть использованы:

  • Во-первых, стоит написать об отсутствии на занимаемом месте раз в год, которое оплачивается компанией и которое крайне рекомендуется оформить официально. Бухгалтерия в таком случае обязуется законом вовремя производить все выплаты и производить их расчет
  • Во-вторых, существует отдых, уходя в который, лицо не сохраняет за собой зарплату.
  • В третьих, предусмотрены опции неявки на рабочее место в случае беременности и родов, а так же прогул, именуемый учебным. Последний доступен для тех, кто совмещает трудовую деятельность и получение первого или второго высшего образования.

Ежегодный

Оплачиваемый раз в год отпуск – очень важное и законное право любого должностного лица, если оно трудоустроено без нарушений Трудового кодекса Российской Федерации. Закон оговаривает, что на всю длительность такого отсутствия компания обязуется сохранять за ушедшим гражданином:

  1. Место и должность;
  2. Злату, которая считается за год как расчет.

Этот вид отсутствия на рабочем месте в строгом порядке может быть использован, что ни коим образом не зависит от того, где работает человек (на дому или удаленно); какой есть вид оплаты труда, какую должность имеет сотрудник, работает ли он по совместительству или трудоустроен на частичный рабочий день.

Каким образом это работает?

Год, в котором лицо может получить отпуск, который будет оплачиваться компанией, отсчитывается с момента зачисления гражданина в штат компании, а не с первого января. Если лицо ведет деятельность в организации первый год, после шести месяцы работы оно может писать заявление для ухода на отдых, который станет у него первым в трудовой деятельности.

Закон подразумевает, что сотрудник может попросить несколько дней отдыха и раньше, получив расчет, если оговорит этот момент с руководством организации.

Отсутствие на занимаемой должности должно быть оформлено в запрошенное время, согласно графику, составляемому в предшествующем году.

Если ваша компания действует в стандартном режиме, в середине последнего месяца можете ознакомиться с графиком, согласно которому разделены отпускные дни в следующем году.

Когда лицо имеет в планах отдых, не отступая от календарного графика, оно может воспользоваться правом не оформлять заявление в бухгалтерии и у руководства компании.

В случае, когда сотрудник не был вовремя ознакомлен с процессом покидания рабочих мест заранее (то есть за четырнадцать календарных дней до конца предыдущего года), то не позже, чем за четырнадцать дней он может увидеть уведомление о дате отпуска.

Продление и перенос

По Трудовому кодексу Российской Федерации работник может просить о продлении или переносе отпуска. Ситуации, когда это возможно:

  1. Сотрудник во время отпуска заболел или был травмирован.
  2. Сотрудник во время отпуска исполнял обязанности государственной важности, которые освобождают от работы, например, судебное заседание, где сотрудник выступал в суде присяжных.

При ситуации, когда работник сразу же уведомил свою компанию о том, что он был нетрудоспособен или исполнял государственные обязанности, то его время отпуска автоматически продляется на то же самое количество дней.

Если работник о сложившихся обстоятельствах уведомляет уже после выхода из отпуска, то бухгалтерия и руководство оговаривают перенос пропущенных дней отпуска на другое время.

Работник при этом пишет соответствующее заявление.

Другие варианты

Отпуск с последующим увольнением должен быть предоставлен работнику на основании его просьбы-заявления. Как понятно из названия, отпуск с последующим увольнением предусматривает, что заявитель более не появляется на рабочем месте. Его необходимо правильно оформить, в особенности знать, каким образом бухгалтерия должна совершить расчет.

В случае предоставления отпуска, который оплачивается, он является обязанностью компании, а вот отпуск с последующим увольнением – всего лишь опция. Отпуск с последующим увольнением ни коим образом не может запрашиваться лицом, которое увольняют за некие действия, в расследовании которых его признали виновным.

Варианты оформления

Первый вариант. Допустим, вы идете на отдых соответственно составленному графику, который был оговорен в предыдущем календарном году. При этом же вы можете оформить просьбу об увольнении по своему желанию, пребывая на отдыхе. Для работодателя этот способ может быть удобен тем, что для нахождения нового исполняющего ваши обязанности есть больше времени.

Второй вариант. Вы одновременно составляете и прошение об уходе по своей инициативе, и прошение об отдыхе. В таком случае последним днем совершения трудовой деятельности в компании будет указан последний день вашего отпуска.

Неиспользованный отдых

Чтобы правильно произвести расчет за дни, которые вы не использовали, пока работали, и посчитать отпускные при увольнении, нужно подсчитать сумму дней отпуска, который не брал гражданин. Далее бухгалтерия вычисляет общий в среднем заработок лица за день, и умножает его на количество рабочих дней.

К примеру, если вы не использовали три отпускных дня, а один ваш рабочий день стоит двести рублей, бухгалтерия обязана рассчитать вам шестьсот рублей. Напоминаем, что расчет ваша бухгалтерия должна провести не менее, чем за три рабочих дня до даты, когда вы уходите в отпуск с последующим увольнением.

Читайте также:  Можно ли взыскать криптовалюту за долги

Даты

Все знают, что по законодательству, оговаривающему деятельность в России, расчет гражданина, который уходит с места работы, выполняется непосредственно в день, когда он покидает компанию. Обратите внимание на то, что закон устанавливает другие правила, когда вы получаете отпускные при увольнении. Вас должны рассчитать за три для до первого из дней вашего отдыха.

Это не зависит от того, берете вы его по плану или отдали заявление руководству компании. Когда вы оформляете увольнение по собственному желанию, то обязательно напишите об этом руководству компании, причем не позже, чем срок за две недели до момента, когда пожелаете покинуть рабочее место.

Бумаги

При уходе в отпуск с последующим увольнением, вы можете написать только один документ – с прошением дать вам отпуск с последующим увольнением.

Это отсутствие может быть как оформлено синхронизировано с планом в календаре отгулов, так и по вашему прошению.

Обязательно помните о том, что предоставление вам подобной опции – это выбор руководства компании, и во избежание конфликтов и трудностей, когда нужно будет получить отпускные при увольнении, уведомляйте своего начальника заранее.

Пример

Вот пример заявления для ухода в отпуск с последующим увольнением:

Заявление

Я, Иванов Иван Иванович, выражаю просьбу дать мне отпуск, который будет считаться ежегодным и оплачиваемым. Его длительность – двадцать восемь дней с идущим за ним увольнением по моему желанию.

Далее ставите дату и подпись.

Важные моменты

Не забудьте пять простых советов:

    1. По законодательству, в определенных ситуациях вы, как и любой гражданин, не зависимо от должности или формы трудоустройства, можете претендовать на отдых, который будет оплачиваться, а также на его продление или перенос. Помните, что на отпуск при увольнении это не распространится.
    2. Бухгалтерия нарушит закон, оплатив ваш отпуск позднее, чем за 3 календарных дня до того дня, когда вы уйдете на отдых. В дату вашего увольнения вам должны оплатить отпускные при увольнении.
    3. Если крайний день вашей рабочей деятельности оказался праздником или выходным – настаивайте на том, чтобы бухгалтерия отдала трудовую в дату, которая будет следовать за окончанием праздников.
    4. В случае невозможности присутствия на занимаемом месте в день, когда вы завершаете трудовую деятельность, вы имеете право дать свое согласие на то, чтобы получить ее почтой.
    5. Длительность и время отпуска, который оговоре в статье, засчитывается в ваш стаж, если вы пишете заявление на увольнение, находясь в отпуске.

Источник: https://letip.ru/kadry/otpusknye/s-posleduyushhim-uvolneniem/

Перенос отпуска по желанию работника

Узнайте, как произвести перенос отпуска по желанию работника, какие для этого могут быть причины и основания, каким способом отразить перенос в графике и оформленной документации.

Приказ о переносе даты отпуска 
Скачать в .doc

Скачать бланк в Word

Причины переноса отпуска по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника относится к наиболее распространенной ситуации.

Необходимо учитывать, что при документальном оформлении процедуры стоит позаботиться о внесении изменений в график, а также не забывать о действующем законодательстве РФ.

Правильное оформление поможет избежать санкций и штрафов. Узнайте, можно ли перенести отпуск, если сотруднику уже выплатили отпускные

Подробнее о переносе отпуска по желанию работника читайте в статьях:

На основании ТК РФ перенос отпуска по желанию работника допускается по целому ряду причин. Но изменение сроков или времени отдыха должно быть документально оформлено с соблюдением основных требований.

Такая процедура не вызовет особых сложностей у начинающих кадровиков.

Достаточно уточнить все поправки к действующим законам, чтобы правильно оформить перенос отпуска и отразить изменения в соответствующих документах.

Дату отдыха, утвержденную заранее в графике, можно переносить по обоюдной договоренности между работником и работодателем. Инициатором может выступать работодатель или сотрудник.

Скачайте документы по теме:

Необходимо учитывать, что сотрудник может попросить перенести очередной отпуск, а работодатель не вправе отказать в переносе отпуска по желанию работника в следующих случаях:

  • когда во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска работник исполнял государственные обязанности, если по действующим законам на время привлечения к этим обязанностям было получено освобождение от работы; 
  • когда сотруднику, планирующему уйти в отпуск, несвоевременно выплатили отпускные или не предупредили об отпуске за две недели до времени его начала.

Перенос отпуска по желанию работника или организации допускает в следующих ситуациях:

  • если в период ежегодного оплачиваемого отпуска работник заболел и получил листок нетрудоспособности; 
  • если предоставление ежегодного отпуска неблагоприятно отразится на ходе работы организации. При таком варианте перенесенный отдых работник использует не позднее последующих 12 месяцев после завершения рабочего года, за который его предоставляли. Исключением являются отдельные категории работников и государственных служащих, в отношении которых указанная норма действует с ограничением; 
  • в остальных случаях, предусмотренных действующим законодательством или внутренними локальными нормативными актами соответствующей организации. Например, при осуществлении отзыва сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отдыха отдельным категориям работников, которые указаны в части 4 статьи №122 Трудового кодекса РФ.

Каким категориям работников перенос отпуска на следующий отпуск запрещен

Перенос отпуска на следующий отпуск, то есть непредоставление отпуска  запрещено:

  • работникам, не достигшим 18-летнего возраста;
  • сотрудникам, работающим с вредными или опасными условиями труда (положение статьи 124 Трудового кодекса РФ).

Обратите внимание! Для государственных служащих существуют ограниченные возможности переноса отдыха на следующий рабочий год.

Как отразить в графике отпусков перенос отпуска

В графике отпусков отражается перенос отпуска по инициативе работника. Процедура не представляет сложности для кадровика.

Стоит учитывать, что речь идет о том документе, который считается обязательным для обеих сторон трудовых отношений.

Любые вопросы, которые непосредственно связаны с внесением изменений отраженных в графике сроков, необходимо предварительно согласовывать работником и работодателем. Узнайте, какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Приказ на перенос отпуска по желанию работника по ранее согласованному графику издается при условии, что обе стороны достигли согласия.

В рабочем коллективе организации всегда есть те сотрудники, которые имеют законное право на ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в удобное время.

Даже если изначально составлен и согласован график, таким лицам работодатель не вправе отказать в переносе дней отдыха.

Узнайте, обязан ли работодатель именно переносить, а не продлевать отпуск, который совпал со временем болезни, если договоренность по датам переноса не достигнута

Справка

Независимо от причины переноса отпуска отказать нельзя:

  1. совместителям, даты отдыха у которых синхронизируют со сроками очередного отпуска по основному месту работы (статья 286 ТК РФ);
     
  2. несовершеннолетним (основанием является статья 267 ТК РФ, где указано, что не достигшие возраста 18 лет имеют право не только на перенос дней отдыха на удобное для них время, но и на увеличение его продолжительности — минимум до 31 календарного дня);
     
  3. женщинам непосредственно перед уходом в отпуск по беременности и родам или желающим получить отдых сразу же после его окончания (основанием является статья 122 и статья 260 ТК РФ), а также мужчинам, жены которых в «декрете» (основанием является статья 123 ТК РФ);
     
  4. сотрудникам, усыновившим малышей в возрасте до трех месяцев (основанием является статья 122 ТК РФ);
     
  5. женам или мужьям военнослужащих (они имеют право уйти в очередной отпуск не по составленному графику, а одновременно с супругами на основании статьи 11 федерального закона №76-ФЗ от 27.05.1997 года);
     

Источник: https://www.kdelo.ru/art/67863-qqq-perenos-otpuska-po-jelaniyu-rabotnika-17-m10

Правила переноса отпуска по инициативе работника и работодателя

В соответствии с нормами закона на каждом предприятии создается график очередности отпусков, на основании которого труженики и используют заслуженный отдых на протяжении года.

Однако учитывая, что изначально запланировать те же семейные проблемы или производственные процессы невозможно, и работодателю, и работнику дано право перенести ежегодный отпуск на другое время, которое будет удобно и самому сотруднику, и компании.

Законодательное регулирование вопроса

Работа на каждом предприятии подразумевает использование определенной системы, которая складывается с учетом специфики труда и иных процессов хозяйственной деятельности.

Именно поэтому сотрудники компании, которые собственно и являются основным ресурсом и движущей силой, используют основной отпуск не в любое удобное время для них, а в соответствии с графиком очередности, который составляется таким образом, чтобы производственный процесс не приостановился.

Так, в частности, в соответствии со ст.123 ТК РФ до 15 декабря должен быть издан данный график на следующий год, составленный с учетом хозяйственной деятельности учреждения и мнения профсоюза, который отслеживает соблюдение законных прав тружеников.

Затем оговоренный документ утверждается руководителем компании и председателем профсоюзного комитета, и принимается к исполнению с условием, что закрепленные периоды отдыха в отношении всех сотрудников должны в обязательном порядке соблюдаться обоими сторонами, то есть и работниками, и работодателем.

При этом учитывая, что при создании графика невозможно предусмотреть все непредвиденные обстоятельства, которые могут возникнуть в течение следующих 12 месяцев и привести к необходимости переноса законного отдыха на другой период, законом предусмотрена возможность внесения изменений, которые соответственно и дадут право обеим сторонам использовать период освобождения от трудовой деятельности в другое время.

Читайте также:  Что такое внеоборотные активы предприятия: в балансе, примеры

Так в частности, в порядке ст.

124 ТК РФ ежегодный и дополнительный отпуск может быть перенесен как по просьбе самого сотрудника, так и по инициативе предприятия, но с единственным условием, а именно использование оговоренного периода отдыха до конца текущего года либо не позднее завершения следующего, учитывая, что в рамках закона не предоставление отпуска на протяжении более чем двух лет запрещено.

Виды периодов освобождения от трудового процесса

Согласно с нормами закона каждый труженик имеет право и на труд, и на отдых, выражающийся не только в выходных днях, но и в ежегодных отпусках, минимальная протяженность которых в порядке ст.115 ТК РФ составляет 28 дней в календарном исчислении.

При этом, если работник выполняет свои обязанности в условиях отклоняющихся от нормы, что актуально при наличии вредных условий занятости либо труде в северных районах, ему полагается еще и дополнительное время освобождения от работы, протяженность которого определяется в соответствии с нормами закона.

Так в частности, помимо ежегодного отпуска законом предусмотрены следующие виды дополнительного отдыха за:

  • работу в опасных либо вредных условиях на основании ст.117 ТК РФ;
  • особый характер работы, что подразумевает психологические нагрузки или иные риски, требующие компенсации в повышенном размере в соответствии ст.118 ТК РФ;
  • занятость в режиме ненормированного дня согласно ст.119 ТК РФ;
  • труд в северных районах в порядке ст.321 ТК РФ.

При этом основной отпуск предоставляется каждому сотруднику за полностью отработанный год, а вот дополнительный только пропорционально отработанному времени в определенных условиях, за минусом периодов нетрудоспособности и тех же ежегодных отпусков.

Оговоренные виды отдыха в соответствии со ст.

114 ТК РФ в общем считаются ежегодными оплачиваемыми периодами освобождения от работы с целью отдыха от каждодневной нагрузки и для восстановления физического состояния в случае, если речь идет о вредном воздействии некоторых производственных факторов. При этом в порядке ст.

124 ТК РФ любой из них может быть перенесен на другой срок как по желанию самого труженика, так и по воле руководства в случае, если отдых работника в ранее запланированный срок приведет к нарушению производственного процесса.

Кстати, в порядке той же ст.124 ТК РФ ежегодный отпуск должен быть перенесен независимо от желанию сторон в следующих случаях:

Также в порядке норм, закрепленных ТК РФ, работник может рассчитывать на следующие виды отпусков, которые можно назвать уже социальными, в частности, речь идет о декретном и ученическом.

Оговоренные виды освобождения от непосредственных обязанностей, по сути, являются целевыми, предоставляемыми для родов и ухода за малышом или для плановой сдачи экзаменов.

А так как ни срок рождения ребенка, ни сдачу сессии нельзя перенести на другой срок, учитывая, что физиологические потребности организма, а также план учебного заведения не могут быть изменены по желанию труженика, декретные и ученические отпуска перенесу не подлежат.

Основания для изменения периодов отдыха

Как правило, ежегодный отпуск предоставляется на основании графика очередности, который в порядке ст.123 ТК РФ обязателен к исполнению обеими сторонами.

При этом законом учитывается, что предусмотреть все обстоятельства на год вперед невозможно. Поэтому допускается возможность переноса заслуженного отдыха на другой период, но опять же только по согласованию сторон, коими являются сотрудник компании и ее руководитель.

Следует отметить, что график отпусков, по сути, является локальным актом, нормы которой стороны обязаны исполнять, следовательно любые изменения в оговоренный документ не только должны быть документально оформлены, но и иметь веские основания для подобных действий.

По желанию работника

Так в частности, по желанию труженика возможно перенесение в следующих случаях:

  • направления на санаторно-курортное лечение на основании выданной путевки;
  • предоставления периода освобождения от работы по основному месту труда в другой период, что актуально для совместителей;
  • предоставления отпуска мужу-военнослужащему в другое время года;
  • болезнь родственников, которая требует присутствия того же сына или дочери;
  • необходимость в оформлении определенной законом процедуры, которая подразумевает длительный период, допустим сбор тех же документов при переоформлении недвижимости.

Оговоренный список оснований для перенесения периода отпуска конечно далеко не полный, учитывая, что срочных дел либо внезапно возникших проблем может быть множество, именно поэтому право судить о том, насколько уважительной является причина для переноса времени отдыха законом отдана именно работодателю, который собственно и будет решать насколько обоснован перенос.

Инициатива работодателя

Учитывая, что обе стороны трудовых правоотношений, по сути, являются равными партнерами, работодатель имеет такое же право на перенос ранее запланированного отдыха, как и сам работник. При этом в порядке закона руководитель не только должен огласить свое решение, но и подтвердить обоснованность переноса отдыха.

Также следует отметить, что законом в качестве основания для изменения периода отпуска предусмотрена лишь одна формулировка, подразумевающая неблагоприятное отражение на ходе производственной деятельности, следовательно, директор вправе сам решать, каким образом и как сильно повлияет отсутствие труженика на предприятии в данный момент и насколько обоснован перенос.

То есть, по сути, руководство компании может использовать любую формулировку от сдачи квартальной отчетности до завершения проекта, не говоря уже о замене временно отсутствующего работника в виду болезни или проведения плановой проверки контролирующих органов.

Следует отметить еще один аспект, закрепленный на законодательном уровне, а именно наличие согласия самого работника, который несмотря на производственную необходимость может и не согласиться с решением руководства, особенно если отпуск предоставляется по графику и уже куплены билеты на то же море или за границу.

Причины отказа

Как правило, обе стороны правоотношений в большинстве случаев любые производственные вопросы, включающие и перенос ежегодного отпуска, решают в рабочем порядке и на договорной основе, ведь директору может понадобиться сдача срочного проекта по окончании рабочей смены, а работнику незапланированный отгул, что в принципе и ведет к совместному взаимопониманию.

Однако в ряде случаев, консенсуса достигнуть не удается, учитывая, что любые компромиссы принимаются при соблюдении единого условия, осуществления нормального ходы трудовой деятельности.

То есть по сути, работник может получить отказ в переносе отпуска только в том случае, если его отсутствие в компании неблагоприятно отразится на общем ходе производственного процесса.

Порядок оформления

Учитывая, что график очередности является локальным актом, любые изменения в оговоренный документ, подразумевают определенную процедуру оформления.

Инициатива работника

Так в частности, в случае, если инициатором внесения изменений выступает сотрудник для начала составляется заявление, которое подается на рассмотрение руководству. Затем при принятии положительно решения, выражающегося в наложении резолюции издается уже приказ о внесении изменений в график и соответственно предоставление законного отдыха в другое время.

Если же поводом к изменению периода отдыха является внезапно наступившая болезнь, к заявлению прилагается еще и лист нетрудоспособности, на основании которого приказ о переносе и издается.

Кстати, в соответствии со ст.123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть уведомлен за 14 дней до его наступления.

Если труженик в оговоренный срок уведомления не получил, подобные действия расцениваются как нарушения прав трудящегося и ведут к возникновению права у работника на перенос отпуска уже по его желанию на удобное для него время в порядке ст.124 ТК РФ, опять же с подачей заявления и изданием приказа об изменении периода использования законного отдыха.

Желание работодателя

В случае же, если инициатором перенесения срока использования является руководитель компании, аналогом заявления от работника выступает уже рапорт от того же начальника отдела, который доводит до сведения руководства о наличие срочных дел либо незавершенного проекта, а также необходимости в переносе отдыха в отношении определенного сотрудника во избежание нарушения нормального хода производственной деятельности.

На основании поданного рапорта издается приказ, с которым труженик должен быть не только ознакомлен в обязательном порядке, но и выразить согласие посредством проставления подписи либо написанием фразы: не согласен с переносом отпуска. Кстати, в самом приказе должна присутствовать не только просьба о внесении изменений в график, но и быть оговорена новая дата использования законного отдыха.

Учитывая, что предугадать необходимость в отдыхе только в определенный период, да еще и на год вперед, достаточно сложно, руководство компании в большинстве случаев решает вопрос о переносе основного отпуска положительно. Ведь все понимают, что при лояльном подходе к сотрудникам, а также их проблемам, трудоспособность, а также рвение к выполнению непосредственных обязанностей повышаются в разы.

О правилах оформления ежегодных отпусков, а также их переносе смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/perenos-otpuska.html

Перенос отпуска по желанию работника

Возможны ли переносы отпусков по желанию работника? Как оформить его правильно, чтобы не было никаких сложностей и проблем? Разберёмся с этими вопросами подробно.

По правилам ежегодный отдых предоставляется исходя из принятого перед началом рабочего года графика этих периодов отгулов.

Но в некоторых случаях, если заглянуть в ТК РФ, возможен перенос этих дней отдыха по инициативе работника.

Читайте также:  Страховые взносы ип "за себя" в 2018 году: размер, срок оплаты

Нормативная база о переносе времени отпуска

Порядок, по которому можно изменить график своего отдыха, регламентирует ст. 124 ТК РФ. В этом пункте указано, по каким причинам сотрудник имеет право изменять начало своих «каникул». Кстати, менять начало «дней свободы от работы» разрешается далеко не всем. В ТК прописаны ограничения и по этому поводу.

Расскажем кратко о правилах, когда возможно изменение дат этих свободных от труда дней. В первую очередь, данный вопрос можно решить по согласованию работника и работодателя. Нередко сотруднику нужно изменить даты по своим личным обстоятельствам. Если он объяснит их работодателю, тот может пойти ему навстречу и поменять данные в графике дней отдыха, составленному по форме Т-7.

По закону установлены случаи, во время которых возможны эти изменения, а именно:

  • Подтвержденные больничными листами заболевания. Важно, что считаются именно больничные листы сотрудника. Уход за больными родственниками в данном случае в расчёт не берутся.
  • Если работодатель нарушил права работника.
  • Если человеку нужно выполнить определённые государственные обязанности. Например, принять участие в судебном заседании в качестве свидетеля или присяжного заседателя. Или если необходимо прибыть на военные сборы.

Возможен перенос отпуска, если отсутствует:

  • Выплаты за рассматриваемый период не раньше, чем за 3 дня до начала ежегодного «дня свободы от работы».
  • Предоставления о начале этого периода. Оно должно выдаваться не позже, чем за 2 недели до этой даты.

Обязательно следует помнить, что перенести время отдыха возможно только по желанию того, кто будет отгуливать эти дни. Для этого он должен написать заявление, в котором указана причина желаемого переноса.

Только ли ежегодные дни отдыха можно переносить

Нет, можно переносить не только те, которые даются раз в год. По закону полагается ещё несколько таких периодов. Это учебный, декретный, по уходу за ребёнком. Все из дополнительных дней отдыха также можно переносить.

Вот только минимальный размер разделённого отпуска должен составлять не менее двух недель. Например, официально отдых по уходу за ребёнком назначается, пока ему не исполнится 3 года. У женщины есть право прервать его, выйти на работу, а через некоторое время снова его оформить.

На другой период данный отпуск перенести нельзя, но рабочее место на его время за женщиной должно быть сохранено.

Кому нельзя переносить дни отдыха? Он обязателен каждый год для двух категорий населения. Это люди, занятые в опасных условиях и несовершеннолетние сотрудники. Им запрещено переносить эти дни на другое время. Даже если сами эти люди захотят перенести свой отпуск и напишут соответствующее заявление, работодатель не должен его удовлетворять.

А как правильно оформить изменение графика отпусков в отношении тех работников, которым можно это делать?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)Это быстро и бесплатно!

Все эти изменения должны быть оформлены документально, а не на словах. Сотруднику нужно написать заявление о переносе своего отпуска на другой срок. Если работодатель может перенести его отпуск, он должен издать приказ об этом.

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Перенос отпуска на следующий год

Актуально на: 21 июня 2016 г.

Можно ли перенести отпуск на следующий год? Да, при соблюдении определенных условий перенос отпуска возможен как по желанию работника, так и по требованию работодателя.

Напомним, что очередность предоставления отпусков фиксируется в графике отпусков (форма № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ). Он оформляется ежегодно: не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен график на следующий год (ст. 123 ТК РФ ). Соответственно, при переносе отпуска в график должны быть внесены изменения.

Перенос отпуска на следующий год по закону (в силу объективных причин)

В некоторых случаях отпуск работника должен быть перенесен в соответствии с действующим законодательством. Это, к примеру, когда работник во время отпуска (ст. 124 ТК РФ ):

  • заболел или получил травму и у него есть листок нетрудоспособности, подтверждающий этот факт;
  • исполнял государственные обязанности, к примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10. п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ ).

В такой ситуации перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ возможен на основании его письменного заявления. Кстати, здесь также возможно продление отпуска вместо переноса на другой период. И для этого достаточно будет устной просьбы работника.

Кроме того, отпуск по заявлению работника работодатель должен перенести на другой согласованный с ним срок, если (ст. 124 ТК РФ ):

  • не уведомил работника за 2 недели о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ );
  • не выплатил своевременно отпускные, что должно быть сделано не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ ).

Выше перечислены несколько случаев, когда работник вправе просить переноса отпуска на другой период. И для этого он должен написать заявление на имя руководителя организации. Оно может быть составлено, например, так.

Заявление на перенос отпуска (образец)

Заявление о переносе отпуска

Источник: http://pravostoriya.ru/perenos-otpuska-po-zhelaniyu-rabotnika/

Перенос отпуска — как правильно оформить, написать заявление по желанию сотрудника

Согласно нормам отечественного Трудового кодекса, график отпусков на хозяйствующем субъекте должен быть составлен до середины декабря текущего отчетного периода. Впрочем, нередки ситуации, когда имеет место перенос отпуска по желанию работника. Что может послужить основанием для такого решения, как его правильно оформить и документально отразить? Эти и другие вопросы рассмотрены далее.

Перенесение отпускного периода может стать следствием:

  1. Обстоятельств, не зависящих от желания сторон трудовых отношений;
  2. Волеизъявления сторон (как нанимателя, так и подчиненного).

К первым относятся:

  • уход сотрудника на больничный;
  • необходимость исполнения им гособязанностей во время ежегодного отпуска.

При наличии угроз благополучию хозяйствующего субъекта перенос отпуска сотрудника возможен по инициативе администрации. В этом случае Трудовой кодекс разрешает перенос отпуска на следующий год, но не позднее 12 месяцев и только после получения письменного согласия на это подчиненного. Кроме того, отпуск может быть перенесен непосредственно по его желанию.

Перенос отпуска по желанию работника: причины

Различают два типа причин переноса отпуска:

  1. безусловные, зафиксированные в ст. 124 ТК РФ;
  2. субъективные, при наличии которых управленец вправе отказать в переносе.

Безусловными, при которых наниматель по закону не может отказать, является несвоевременное:

  • оповещение подчиненного под его роспись о начале отпуска (позднее 14 дней до этой даты);
  • перечисление отпускных средств (позднее трех дней до начала отдыха).

Ко вторым относится:

  • направление на лечение согласно путевке;
  • болезнь близкого родственника;
  • и так далее.

Они не закреплены на законодательном уровне, но могут быть указаны в локальной документации хозяйствующего субъекта.

Независимо от наличия оснований для переноса управленец не может отказать в нем таким подчиненным:

  • беременным перед уходом в отпуск по БиР, а также желающим сразу после его окончания оформить отпуск по уходу за новорожденным (ст. 122 и 260 ТК РФ);
  • усыновившим детей до трехмесячного возраста (ст. 122 ТК РФ);
  • работникам, чьи супруги находятся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 123 ТК РФ);
  • совместителям, чей отпускной период на основном месте работы приходится на другой период, поскольку они должны совпадать (ст. 286 ТК РФ);
  • супругам военнослужащих (ст. 11 ФЗ №76 от 27.05.1997 г.);

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/perenos-otpuska-po-zhelaniyu-rabotnika-kak-pravilno-oformit.html

Ссылка на основную публикацию