Электронно-цифровая подпись для онлайн-кассы

Усиленная квалифицированная электронная подпись: как получить и что это такое

Электронно-цифровая подпись для онлайн-кассы

Для пользования онлайн-кассой у владельца бизнеса должна иметься усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Но для чего она нужна? Какой она должна быть? Как ее получить и задействовать на практике?

Всё, что Вы не знали об электронных подписях!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Что такое электронная цифровая подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это компьютерный алгоритм, посредством которого заверяется целостность и юридическая принадлежность (конкретному автору или владельцу) различных электронных документов (форм, файлов).

Виды ЭЦП и их отличия

ЭЦП может быть:

  • простой;
  • усиленной;
  • усиленной квалифицированной.

Изучим их подробнее.

Простая

Данная цифровая подпись характеризуется самым простым механизмом удостоверения целостности и подлинности электронных документов — с помощью пароля, известного (как предполагается) только тому человеку, который соответствующие документы отправляет тому или иному адресату.

На практике данный пароль может вводиться в e-mail-аккаунте (если документ отправляется через него) или, к примеру, в Skype-аккаунте.

Сообщение через e-mail или Skype — это документ, который заверен простой электронной подписью.

В официальных правоотношениях юридическая сила простой ЭЦП, как правило, является наименьшей. Оно и понятно: пароль от электронного ящика человека может узнать кто-то другой и отправить документы за него.

Однако, если стороны правоотношений договорились о том, что документы, передаваемые, к примеру, через определенный электронный ящик, имеют полноценную юридическую силу, и закрепили данную договоренность в установленном порядке — то, безусловно, в этом случае e-mail сообщения будут носить официальный характер.

Но это довольно редкий сценарий в силу относительно невысокой надежности рассматриваемой ЭЦП.

Вместе с тем, более предпочтительным может быть применение следующей разновидности электронной подписи.

Усиленная

Усиленная ЭЦП — та, что предполагает задействование надежного криптографического механизма аутентификации автора или владельца передаваемых электронных документов, а также подтверждения целостности данных документов.

Как правило, для этого используются электронные ключи, записанные на eToken или иной аналогичный носитель.

Подписаться за человека с помощью усиленной ЭЦП можно, только если использовать принадлежащий ему eToken. Сделать его копию крайне сложно, подделать криптографический алгоритм, подтверждающий авторство и целостность электронных документов — тоже.

Усиленная ЭЦП может в соответствии с договоренностями, заключаемыми между участниками различных правоотношений, иметь полноценную юридическую силу. Однако, в соответствии с законодательством РФ данной характеристикой по умолчанию будет обладать только квалифицированная ЭЦП. Изучим ее специфику.

Квалифицированная электронная  подпись (КЭП)

С технологической точки зрения КЭП может быть полным аналогом «обычной» усиленной ЭЦП. Однако, она должна обладать характеристиками, которые позволяют компетентным государственным органам признать ее настолько технологичной, чтобы документы, подписанные данной ЭЦП, имели полную юридическую силу.

Если та или иная IT-компания имеет возможность выпускать усиленные ЭЦП, удовлетворяющие критериям технологичности, что определены государственными органами, то она может получить статус удостоверяющего центра — учреждения, которое выпускает усиленные квалифицированные ЭЦП под заказ. Например — для организаций и ИП, которые направляют налоговую и иную отчетность через интернет, используют онлайн-кассы и т.д.

Видео — что такое ЭЦП и для чего она нужна:

Стоит отметить, что универсальной, удостоверяющей авторство и целостность электронных документов во всех правоотношениях (по аналогии с печатью организации, а также подписью ее генерального директора — на обычных документах), законодательством РФ пока что не предусмотрено. Для каждой группы правоотношений необходимо оформлять отдельную усиленную ЭЦП.

Рассмотрим то, к какой группе правоотношений относится применение онлайн-касс, а также то, какую, соответственно, ЭЦП нужно оформлять для участия в данных правоотношениях.

Расскажем о видах КЭП.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Какая ЭЦП нужна для онлайн-касс

Применение онлайн-касс — это правоотношение с участием:

  • продавца;
  • Федеральной налоговой службы;
  • оператора фискальных данных.

При этом, оператор фискальных данных (ОФД) — это организация, которая в обязательном порядке выполняет посреднические функции во взаимодействии продавца и ФНС: получая от продавца фискальные данные (сведения о платежах и, соответственно, о выручке торговой точки), она обрабатывает их и передает в установленном порядке налоговикам.

Электронная подпись в рамках данных правоотношений нужна продавцу для того, чтобы:

  • удостоверять подлинность фискальных данных, передаваемых в ОФД;
  • удостоверять подлинность заявок на регистрацию ККТ в ФНС через интернет (данное действие может осуществляться не слишком часто, но подача хотя бы одной заявки на регистрацию ККТ в налоговую службу через интернет требует применения электронной подписи).

Российский законодатель в определенном смысле пошел навстречу налогоплательщикам, и разрешил продавцам использовать в рассматриваемых правоотношениях одну ЭЦП — ту, что применяется для налоговой отчетности в ФНС.

Таким образом, если у магазина уже есть ЭЦП для передачи в ФНС различных деклараций, то вторую — для онлайн-кассы, получать не нужно.

Важный нюанс: в рамках применения онлайн-касс нельзя использовать электронную подпись, предназначенную для ЕГАИС — государственной системы мониторинга оборота алкогольной продукции.

Собственно, ЕГАИС и онлайн-кассы имеют разное предназначение.

С юридической и технологической точки зрения у них нет ничего общего (несмотря на то, что один и тот же продукт — например, пиво, может быть одновременно объектом контроля как через интерфейс онлайн-касс, так и через каналы ЕГАИС).

Изучим теперь ряд практических нюансов работы с ЭЦП для онлайн-касс — характеризующих ее оформление и применение.

Как получить КЭП для онлайн-кассы

Как мы уже отметили выше, для реализации правоотношений, в рамках которых применяются онлайн-кассы, магазин может использовать имеющуюся электронную подпись для налоговой отчетности. Главное — чтобы ее сертификат действовал.

Если данная подпись не оформлена, то ее можно получить, обратившись практически в любой из удостоверяющих центров (их работа в одинаковой степени легитимна). Вопрос — в цене (но и она, как правило, не слишком различается при рассмотрении предложений от разных удостоверяющих центров).

Так, известный бренд «Контур» предлагает своим клиентам оформить ЭЦП, подходящую для налоговой отчетности (и многих других), за 3 000 рублей в год. За эту сумму клиент получает:

  • сертификат ЭЦП, действующий в течение 1 года;
  • доступ к сервисам Контур.Веб-диск и Контур.Крипто;
  • круглосуточную поддержку по техническим вопросам.

Для того, чтобы получить усиленную квалифицированную электронную подпись, нужно зайти на ЭТУ СТРАНИЦУ, заполнить необходимые формы и отправить заявку менеджерам компании «Контур». Дождавшись их ответа — получить необходимые инструкции по заказу электронной подписи, подходящей для налоговой отчетности и работы с онлайн-кассами.

После того, как КЭП для онлайн-кассы будет готова, нужно будет задействовать ее на практике. Изучим то, каким образом это нужно делать.

Расскажем, какая КЭП нужна для Вашего бизнеса.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Как использовать электронную подпись для ККТ

Как мы отметили выше, ЭЦП для онлайн-касс нужна для того, чтобы отправлять данные в ФНС или же в адрес ОФД.

При этом, первым адресатом в данном случае будет именно налоговая служба. Это обусловлено тем, что необходимое условие использования онлайн-касс — регистрация соответствующих аппаратов в ФНС. Для того, чтобы зарегистрировать онлайн-кассу у налоговиков, нужно:

  1. Зайти на сайт налоговой службы — nalog.ru, затем выбрать пункт «Личный кабинет», после — «Учет ККТ».
  1. Выбрать «Зарегистрировать ККТ», затем — «заполнить параметры вручную».
  1. В открывшемся окне указать:
  • адрес магазина, в котором ставится онлайн-касса;
  • название магазина;
  • модель онлайн-кассы (нужно выбрать из списка);
  • заводской номер девайса (его при необходимости можно узнать у поставщика онлайн-кассы);
  • тип фискального накопителя (пока что утверждена единственная его модификация — ФН-1);
  • номер фискального накопителя;
  • режим пользования онлайн-кассы (выбрать из списка);
  • оператора фискальных данных (если оформляется договор с «Контуром», то нужно выбрать ООО «Эвотор ОФД»).
  1. Далее нужно выбрать «Подписать и отправить».
  1. Следующий шаг — отслеживание статуса отправленного заявления через страницу «Информация о документах». Нужно дождаться, когда в столбце «Состояние» появится запись «Присвоен регистрационный номер».
  1. После этого нужно завершить регистрацию онлайн-кассы в ФНС посредством:
  • формирования и распечатки отчета на кассовом аппарате — в соответствии с инструкцией к устройству;
  • осуществления подтверждающих действий в «Личном кабинете» на сайте ФНС (нужно зайти в него, перейти на «Информацию о документах», после — нажать номер под столбцом РНМ, затем — выбрать «Завершить регистрацию»);
  • в открывшемся окне внести данные по отчету, который напечатан с помощью онлайн-кассы;
  • нажать на «Подписать и отправить».

Дополнительную информацию о регистрации онлайн-кассы на сайте налоговой службы смотрите в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

Указанные действия налогоплательщика будут удостоверены с помощью имеющейся ЭЦП для налоговой отчетности. Следующая задача — использовать данную ЭЦП для регистрации онлайн-кассы в интерфейсах ОФД.

В случае, если в качестве ОФД выбран «Контур», то необходимо, прежде всего, зарегистрироваться в данной системе в качестве клиента ОФД. Стоит данная услуга 3 000 рублей в год.

Для заключения договора с «Контуром» как оператором фискальных данных нужно зайти на ЭТУ СТРАНИЦУ, затем — нажать на кнопку «Отправить заявку». Далее — порядок действий будет схож с тем, что характеризует оформление ЭЦП через «Контур»: нужно будет дождаться ответа от специалистов данной фирмы, после чего — следовать их инструкциям.

После регистрации аккаунта в «Контуре», выступающем в качестве ОФД, необходимо войти в «Личный кабинет» системы Контур.ОФД. Чтобы сделать это, потребуется ключ электронной подписи — подойдет тот, что уже оформлен через «Контур» для электронной отчетности.

Используя онлайновые интерфейсы Контур.ОФД, нужно будет указать следующие сведения:

  • КПП организации, владеющей магазином;
  • модель онлайн-кассы;
  • заводской номер ККТ, фискального накопителя;
  • регистрационный номер онлайн-кассы.

Далее — завершаем регистрацию, нажав на «Подключить кассу». Теперь девайс можно использовать в расчетах в соответствии с законодательством.

КЭП (ЭЦП) для онлайн-касс + ОФД = скидка 30%

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и проконсультируем!

Видео — как физическому лицу получить электронную подпись через МФЦ:

Источник: https://online-kassa.pro/ispolzovanie/elektronnaya-podpis-etsp-dlya-onlajn-kassy.html

Эцп для онлайн-касс: в каких случаях необходима и как ее получить

Переход на новый режим деятельности по закону № 54-ФЗ в последней редакции (№ 290-ФЗ) с 1 февраля 2017 года потребовал работы с электронным форматом документов и, соответственно, активного использования ЭЦП для кассы-онлайн.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой компьютерный алгоритм криптографического преобразования информации с применением закрытого ключа для идентификации владельца сертификата и защиты электронного документа от подделок.

Электронный ключ для удобства хранения записывается на eToken или другой сходный по техническим характеристикам носитель.

В чем суть использования эцп для онлайн-касс

Электронная подпись в рамках правоотношений между продавцом, оператором фискальных данных (ОФД) и налоговой службой (ФНС) выполняет 2 основные задачи:

Ее действие аналогично обычной рукописной росписи, но с расширенным функционалом защиты.

  • Во-первых, подтверждение авторства отправителя документа: наличие КЭП удостоверяет на 100%, что документ отправил именно владелец ЭЦП.
  • Во-вторых, защита от подделки: подписанный с использованием КЭП документ невозможно подделать.
  • В-третьих, несанкционированное исправление или дополнение документа невозможно: все случаи исправлений и дополнений требуют использования подписи.
  • В-четвертых, наличие юридической силы: использование ЭЦП позволяет заключать официальные соглашения и работать с бумагами через Интернет без использования рукописной подписи.
Читайте также:  Такси на енвд: расчет налога енвд для услуг такси, бухгалтерский учет, использование онлайн-касс

ЭЦП для касс относятся к тому же типу, что и ЭЦП для подачи налоговой отчетности в ФНС. Для выполнения обеих задач достаточно получить одну электронную подпись, которая будет актуальна как для работы с онлайн-кассой, так и для получения услуг на официальном сайте ФНС и портале Госуслуг.

Подписи для ЕГАИС или для банкового обслуживания не могут быть использованы при работе с онлайн-кассой.

Где и как получить ЭЦП для кассы-онлайн

Усиленную квалифицированную подпись можно получить в специально аккредитованном Удостоверяющем центре (УЦ). Он должен присутствовать в реестре ФНС и иметь соответствующую лицензию. Процедура получения ЭЦП для ККТ достаточно проста:

  1. Заполнение заявки и уточнение деталей.
  2. Заполнение высланной УЦ анкеты с указанием достоверных данных.
  3. Оплата счета.
  4. Передача отсканированных документов и оплаченного счета.
  5. Получение электронной подписи. Процесс изготовления занимает 1-3 суток, после чего готовую КЭП можно забрать в центре выдачи.

После прохождения процедур оформления на руки выдаются:

  • набор программ и утилит для работы;
  • носитель с закрытым ключом ЭП и сертификатом.

Зарегистрированная ЭЦП фиксируется в реестре УЦ. В случае, если центр прекращает свое существование, он передает данные своего реестра другому юридическому лицу либо уведомляет о прекращении своей деятельности всех держателей ЭП не позднее, чем за 1 месяц.

Как использовать

Для использования КЭП потребуется:

  • закрытый ключ (хранится на eToken) – известен и доступен только владельцу;
  • программа-шифратор (устанавливается на компьютерное устройство) – используя закрытый ключ, создает уникальную подпись для документа;
  • сертификат – программный документ, удостоверяющий принадлежность подписи; содержит открытый ключ, позволяющий удостоверить подлинность подписи получателем.

Принцип работы

  1. Программа-шифратор проводит хеширование – преобразует документ в порядок символов и кодирует полученный хеш с помощью закрытого ключа.
  2. Владелец отправляет документ, приложив к нему хеш и сертификат с контактными данными.

  3. Получатель повторно хеширует документ и, используя открытый ключ из сертификата, открывает высланный отправителем документа хеш.
  4. Если оба хеша аналогичны друг другу – подпись достоверна и документ получает юридическую силу.

Можно ли зарегистрировать онлайн-кассу без ЭЦП?

Ответ: можно, но такая регистрация вызовет больше проблем, чем регистрация с предварительным получением ЭЦП.

  • Новая форма регистрации ККТ «на бумаге» еще не утверждена и действует в неофициальном режиме, поэтому не все инспекторы ФНС готовы к такой работе.
  • Для заключения договора с ОФД также требуется наличие ЭЦП, при этом далеко не все операторы согласны пойти навстречу и оформить договор без электронной подписи в «бумажном формате».

Итоги

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – удобное решение для ведения бизнеса в онлайн-режиме, без отрыва от своего рабочего места. Стоимость такого решения невелика, в то время как экономия времени и надежность значительно повышают эффективность рабочего процесса.

Источник: http://opersonale.ru/biznes/onlajn-kassy/ecp-dlya-onlajn-kass-v-kakix-sluchayax-neobxodima-i-kak-ee-poluchit.html

Как получить цифровую подпись для регистрации онлайн-касс (и не только). Личный опыт + несколько советов

Добрый день, уважаемые ИП!

Сейчас все лихорадочно покупают, а затем томительно ждут онлайн-кассы от своих поставщиков. Многие ИП с удивлением узнают, что придется еще покупать так называемую Квалифицированную Электронную Подпись (КЭП), и тратят время на решение еще и этого вопроса.

Мало того, некоторые ИП переплачивают за цифровую подпись или покупают не то, что на самом деле нужно.

Я сам месяц назад озадачился этим вопросом, так как у меня ранее не было потребности ее использовать. Пришлось купить КЭП и параллельно выяснил несколько нюансов, о которых и расскажу в этой небольшой статье.

Для лучшего понимания построю статью в формате “Вопрос/Ответ”

1. Зачем нужна цифровая подпись для ИП?

На самом деле, обычному ИП без сотрудников она не особо нужна. И большинство ИП работают без нее годами, как я например. Мне вот она ни разу не понадобилась с 2009 года, когда я стал ИП… Но если вы вынуждены ставить онлайн-кассу, то лучше ее купить.

Имея на руках КЭП (квалифицированную электронную подпись), вы сможете быстро провернуть следующие дела:

  • Провести постановку на учет онлайн-кассу на сайте ФНС в личном кабинете ИП (правда, в этом кабинете сначала нужно зарегистрироваться на сайте ФНС).
  • Быстро заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных).
  • Отправлять отчетность через Интернет в ФНС.
  • И взаимодействовать еще со множеством других сервисов. Например, с сайтом “Госуслуг”, “Росреестра” и так далее.

В теории можно обойтись и без цифровой подписи при покупке онлайн-кассы, но тогда готовьтесь к затяжной экспедиции в ФНС, так как там сейчас ажиотаж с постановкой на учет новых ККМ. Я предпочел все сделать удаленно, без стояния в очереди.

2. Где купить КЭП?

В любом более-менее крупном городе можно найти много компаний, которые их продают. Поищите в Интернете, наверняка найдете массу предложений.

Но лично я столкнулся с тем, что все компании, которые я обзвонил через рекламу, сразу просили с меня конский ценник по 5-7 тысяч за возможности, которые мне просто не нужны.

Зачем Вам эта подпись за 7000 рублей, которая стоит чуть ли не треть от стоимости самой кассы?

Думаю, большинство ИП согласятся со мной.

Видимо, некоторые компании пользуются ажиотажем с онлайн-кассами и стараются продать КЭП как можно дороже. А большинству предпринимателей  нужно только поставить на учет онлайн-кассу через личный кабинет ИП на сайте ФНС.

Тут стоит отметить, что электронные подписи различаются между собой по возможностям работы с тем или иным сервисом. Например, если вы не работаете с ММВБ или с площадками реализации имущества, то нет никакого смысла за эти возможности переплачивать.

Также мне навязывали какие-то чудо-флешки ценой больше 1000 рублей, хотя я точно знал, что для моих целей сгодится любая более-менее надежная флешка.

Короче говоря, советую сразу пройти на сайт МинКомСвязи по этой ссылке и найти удостоверяющий центр в вашем городе:

http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/

В первой же компании из списка “МинКомСвязи” мне популярно объяснили что лучше купить.

3. Сколько стоит минимальный набор КЭП для онлайн-кассы?

Там где, я покупал цифровую подпись минимальный набор обошелся в следующую сумму:

  1. Цифровой сертификат = 1500 рублей на один год. Если будете покупать в другом удостоверяющем центре, обязательно обговорите тот момент, что нужна подпись для работы с личным кабинетом ИП на сайте ФНС + регистрация онлайн-кассы.
  2. Обычная флешка для компьютера, на которую вам запишут сертификат с подписью. Ну, совсем уж плохую флешку не используйте =) Иначе при порче флешки электронную подпись придется перевыпускать, что опять стоит денег.
  3. Программа “КриптоПро” = 600 рублей в год.

Что еще за программа “КриптоПро”? Зачем она нужна?

Не буду вдаваться в дебри вопросов шифрования данных, а скажу лишь одно – без программы “КриптоПро” Вы не сможете зайти в личный кабинет ИП на сайте ФНС при помощи цифровой подписи. А значит, не сможете поставить онлайн-кассу на учет.

Придется купить программу “КриптоПро” и установить ее на свой компьютер (чуть ниже дам пару советов про эту программу).

Что в итоге по стоимости?

1500+ 600 = 2100 рублей + моя надежная флешка.  Но это цена за один год, а потом продление и КЭП и лицензии “КриптоПро”. Вроде, продление на второй год и далее будет дешевле, но я уже не помню порядок цен.

4. Как установить электронную подпись на компьютер?

Если вы с компьютером на “Вы” (простите за тавтологию), то попросите специалиста установить сертификат + “КриптоПро” на компьютер. Если уверены, что сами разберетесь, то требуйте инструкции по установке с продавца КЭП, так как задача эта нетривиальная.

Лично я столкнулся с тем, что у меня категорически не получалось войти в Личный Кабинет ИП на сайте ФНС, так как какой-то из промежуточных сертификатов не проходил проверку безопасности. После часа разбирательств и чтения форумов технарей выяснилось , что вход в кабинет блокировала вот эта настройка в “Kaspersky Internet Security”:

На время работы с сайтом ФНС эту настройку в KIS лучше снять, а потом опять включить для большей безопасности.

5. Несколько советов напоследок:

  1. Внимательно читайте документы, которые подписываете в удостоверяющем центре при покупке КЭП. Например, в моем случае ошиблись в написании моего адреса. К счастью, ошибку вовремя заметили и поправили. Любая ошибка в персональных данных – делает вашу электронную подпись некорректной.

  2. Программа “КриптоПро” продается с лицензией на ОДИН компьютер.  Если вы работаете с двумя и более компьютерами, то нужно под каждый из них покупать отдельную лицензию. Поэтому, я поставил ее на свой походный ноутбук.
  3. Но есть одна хитрость.

    На сайте производителя можно скачать пробную версию сроком на три месяца, чего хватит на первое время, если потребуется использовать ее на другом компьютере: https://www.cryptopro.ru/ Ее можно скачать после быстрой регистрации.

  4. Если не дружите с компьютерами, то сразу просите компанию-продавца установить “КриптоПро” + сертификат на компьютер.

    Поверьте, для большинства обычных людей это будет непросто. Особенно, если нормальной работе будут мешать хитрые настройки антивируса или другие средства безопасности.

  5. Также на электронную подпись можно купить почти на любом сайте ОФД (оператор фискальных данных), где они продаются примерно за 1500 рублей.

    Но я предпочел купить в специализированной компании, которая находится рядом со мной.

  6. Если будете настраивать при помощи специалиста, то обязательно проверьте, что при помощи КЭП можно зайти в личный кабинет на сайте ФНС.
  7. Используйте отдельную флешку для электронной подписи.

    Пока получал подпись мне рассказали пару поучительных историй, когда предприниматели используют флешку не только для хранения сертификата, но и для личных файлов. А потом случайно все это стирают или форматируют при заражении флешки. И история с получением КЭП повторяется с пункта №1 этой статьи.

Советую прочитать:

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Подписаться на новости по емайл

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Источник: https://dmitry-robionek.ru/soft-for-biz/kak-poluchit-cifrovuju-podpis-dlja-registracii-onlajn-kass.html

Эцп для онлайн кассы купить в магазине зао «калуга астрал»

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это компьютерный алгоритм, посредством которого заверяется целостность и юридическая принадлежность (конкретному автору или владельцу) различных электронных документов (форм, файлов).

Для пользования онлайн-кассой у владельца бизнеса должна иметься усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Понятие КЭП

Отметим, что цифровая электронная подпись для регистрации ккт в компьютерной терминологии представляет собой способ показания незаменимости и юридической принадлежности конкретному лицу или обладателям всевозможных сообщений в электронном формате в виде файлов или форм.

Разновидности и отличия

Различают следующие типы:

Простая подпись

Усиленная подпись

Усиленная квалифицированная подпись

Простая

Простая электронно цифровая подпись — самая доступная и наименее затратная из всех ЭЦП. Выпускают ее, как правило, без использования средств криптографической защиты, поэтому основная ее функция — подтвердить личность подписанта.

Сфера применения простой электронной подписи определяется простотой ее исполнения. Простая ЭЦП – это первый вид (из трех) электронных цифровых подписей, заменяющий бумажный документ и указывающий на автора документа.

Представляет собой зашифрованный ряд знаков (как любая ЭЦП), в котором дополнительным элементом защиты выступает пароль. Потребность в использовании простой ЭЦП, как правило, возникает в момент обращения за предоставлением госуслуг. Чаще всего используется физическими лицами.

В таком случае она выдается бесплатно и не требует специального программного обеспечения. Создать простую электронную подпись не составит труда.

Обращаетесь в государственный или муниципальный орган лично (с паспортом) или отправляете заявление в электронном виде и получаете ключ простой электронной подписи (совокупность идентификатора-номера СНИЛС и пароля).

Использование простой ЭЦП равнозначно тому, что используется несертифицированное средство ЭЦП. Возможны при этом информационные риски? Конечно, риски возможны. Важно ли это? Вопрос неоднозначный.

Простая ЭЦП используется, как правило, в документах, не несущих юридическую ценность. В работе же многие несертифицированные средства проверены временем и не вызывают нареканий. Наконец, известны и другие способы компрометации системы.

Все это говорит не в пользу фальсификации простой электронной цифровой подписи.

Усиленная

Из всех видов электронных цифровых подписей, предусмотренных российским законодательством (ФЗ-63 от 06.04.

11), наиболее легитимной является усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись (УКЭП), которую приравнивают к собственноручной подписи на бумажном носителе.

Кроме того, такая подпись может заменять печать организации, так как создать УКЭП может только уполномоченное лицо.

Если законом не установлено требование о создании конкретного вида документов исключительно на бумаге, то любой из них может быть составлен в электронном виде и иметь УКЭП.

Учитывая наблюдаемую в настоящее время тенденцию широкого применения электронного документооборота, наличие УКЭП открывает для ее владельцев большие перспективы в вопросах упрощения и удешевления как внутренних, так и внешних формальных коммуникаций.

В отличие от простой цифровой подписи, УКЭП делает невозможным изменение документа после его подписания. Такое преимущество достигается за счет криптографической защиты (шифрования ряда символов).

Кроме того, значительную роль играет законодательная гарантия защиты подписи от подделки, что автоматически повышает статус документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

Такой гарантией является сертификат, выдаваемый специализированным удостоверяющим центром.

Чаще всего данный вид подписи применяется в следующих случаях:

  • подтверждение достоверности сделок, подписание отчетности и предоставление актов выполненных работ в рамках совершения гражданско-правовых сделок;
  • подача обращений по вопросу оказания муниципальных и государственных услуг, а также обмен документацией по факту их оказания;
  • сдача обязательной отчетности в электронном виде;
  • аккредитация участников сделок на различных электронных торговых площадках;
  • использование государственных реестров для получения необходимой информации об юридических лицах;
  • совершение и подтверждение прочих сделок, имеющих юридическое значение.

Какие электронные документы должны подписываться только с применением УКЭП? Это любые документы, важность которых требует высокой степени защиты, которую не может обеспечить простая цифровая подпись. В качестве примера можно привести документы, составляющие коммерческую или государственную тайну.

Квалифицированная электронная подпись

КЭП, или квалифицированная электронная подпись, является самым полновесным, усиленным инструментом для визирования.

Любой документ, подписанный с помощью КЭП, совершенно идентичен его эквиваленту на бумаге, заверенному собственноручным способом.

Этот инструмент необходим для быстрого взаимодействия с различными государственными органами, сдачи отчетности через сеть Интернет (в налоговую службу, например).

Применяется квалифицированная электронная подпись для торгов, обращений на портал госуслуг, в удаленных трудовых отношениях, когда подчиненный и начальник либо сотрудники обмениваются документами непосредственно через интернет.

Изготовление и получение КЭП на всей территории РФ производится путем обращения в один из 200 центров, имеющих все юридические полномочия и технические возможности для выдачи ключей подтверждения.

Из этого следует, что любое физлицо или представитель компании, учреждения, организации может иметь универсальный инструмент для визирования электронных документов, код которого будет перенесен на сертифицированный носитель USB.

Для этого заявитель-претендент должен прийти лично в центр с заявлением и готовым пакетом документов:

  • Паспорт (владельца, представителя)
  • Учредительные документы (для юрлиц)
  • Выписка, подтверждающая регистрацию юрлица или ИП (для участия в торгах). Срок ее выдачи не должен превышать 6 месяцев к моменту подачи заявки
  • СНИЛС
  • Доверенность на получение КЭП (для представителя будущего владельца)

Далее рассмотрим основные нюансы использование и оформления ЭЦП для онлайн-касс.

Получение КЭП для онлайн-кассы

Введение ФЗ 54 стало основанием для обязательного перехода предпринимателей, владельцев бизнеса на новое контрольно-кассовое оборудование в современной комплектации. Для его успешного использования необходимо получить специальную электронно-цифровую подпись.

ЭЦП для онлайн-касс – это уникальный компьютерный алгоритм, записанный на флешку или любое другое подобное устройство, заверяющий достоверность и принадлежность передаваемой по интернету документации, определенному лицу, организации.

Электронная подпись необходима для регистрации, перерегистрации или снятия с учета ККТ. Для передачи данных в ОФД подпись не нужна. Также электронная подпись может понадобиться для подписания договора оферты с оператором фискальных данных.

Такой известный бренд как «Калуга Астрал» предоставляет возможность оформления цифровой подписи, которая подойдет для заполнения налоговой отчетности. Получение усиленной ЭЦП становится возможным после добавления товара в корзину и оформления заказа.

Далее нужно заполнить представленные формы и оставить заявку, которая будет рассмотрена нашим консультантом. После получения ответа будут предложены инструкции, облегчающие заказ ЭЦП, которую можно будет применять при составлении налоговой отчетности и дальнейшей работы с онлайн-кассами.

После изготовления КЭП необходимо ознакомиться с методами внедрения ее в работу.

Эпц для новых кассовых аппаратов

Подпись ЭПЦ, как уже было отмечено, необходима для отправления данных в фискальные органы. Прежде всего полученные данные будут посылаться именно в фискальные органы.

Отметим, что регистрация в налоговой или как их называют онлайн-кассы, требуется в основном и прежде всего в ФНС. Именно этим и обусловлена иерархия отправления результатов.

Для регистрации гаджета в налоговых органах требуется осуществить следующие шаги:

воспользоваться интернет-ресурсом nalog.ru, кликнуть на Личный кабинет, затем на Учет онлайн-кассы;

затем требуется выбрать опцию, которая требует заполнения данных вручную. Необходимо указать адрес магазина, его официальное название, модель той модели кассы, которая предлагается из списка.

Также указывается специальный номер кассы, который можно определить у производителя или поставщика оборудования. Необходимо указать ФН1, это тип налогового накопителя, другие типы пока не используются.

Необходимо указать номер накопителя, режим использования ККТ кассы, оператора, работающего с данными, обычно это ООО «Эвотор ОФД»;

на последнем этапе требуется поставить подпись и отправить.

Необходимо воспользоваться опцией Данные о документах для того чтобы можно было отследить статус заявления, которое было отправлено. Пользователь должен увидеть надпись, которая говорит о присвоении номера. Увидеть этот номер можно в специально выделенном столбце.

Завершение постановки на учет гаджета необходимо провести следующим образом. Необходимо на онлайн-кассе сформировать распечатку отчета в полном соответствии с имеющейся инструкцией, произвести действие подтверждающее процедуру на ресурсе фискального органа.

Требуется воспользоваться отпечатанным отчетом, полученным с использованием ККТ. Затем требуется кликнуть мышкой по опции «Подписать и отправить».

Современная электронная подпись для кассовых аппаратов, осуществляющего оплату налога, необходима для того, чтобы все действия были достоверными.

Впоследствии требуется применить данную подпись в электронном виде для регистрации кассы в требуемых личных кабинетах. Если в качестве ОФД вы выберите «Калуга Астрал», то прежде всего в этой системе следует осуществить регистрацию.

Вы станете клиентом ОФД после оплаты суммы в 3000 рублей. Она вносится раз в год.

Для применения необходимо использовать:

  • данные организации, которая владеет торговой точкой;
  • данные о модели ККТ;
  • заводские и регистрационные номера накопителей и онлайн-кассы;

После проведения всех манипуляций необходимо кликнуть на «Подключить кассу». Теперь устройство готово к использованию. Данные будут не только фиксироваться, но и передаваться в фискальные органы в полном соответствии с существующими правовыми нормами.

Источник: https://kkt.astral.ru/catalog/programmnoe_obespechenie/348/

ОФД, электронная подпись и nalog.ru

Вы купили онлайн кассу из реестра, фискальный накопитель, теперь нужно понять:

  • Как купить ОФД? Какое ОФД выбрать? Для чего нужна электронная подпись? И что там по сайту nalog.ru?

Давайте разбираться.

Для того, чтобы ваши данные из онлайн кассы попадали в ФНС, как требует закон, вам необходимо будет заключить договор с одним из Операторов Фискальных Данных (ОФД), которые находятся в реестре ФНС. Подробнее по выбору ОФД, о том, где найти реестр читайте статью Список ОФД. 

Когда ОФД, выбрали, и договор с ними подписали, у вас теперь есть почти все, для того, чтобы зарегистрировать вашу онлайн кассу в Налоговой. 

Согласно новым правилам, чтобы зарегистрировать вашу онлайн кассу, не обязательно ходить в ФНС, ждать в очередях, а достаточно ее зарегистрировать через Личный Кабинет Налогоплательщика на сайте nalog.ru.

Даже более, ФНС обещает, что в скором времени не будет принимать заявления для регистрации онлайн касс в отделениях, и их обязательно надо будет регистрировать через Личный кабинет на nalog.

ru

Личный кабинет налогоплательщика доступен по адресу (Личный Кабинет Юридического Лица) (первые буквы):  https://lkul.nalog.ru 

Однако, как налоговая поймет, что на сайт (lkul.nalog.ru) зашел человек, которые реально относится к компании? Как им определить, что этот человек имеет права делать что-то от имени Компании? Именно для этого вам и понадобится Электронно-цифровая подпись.

Причем, заметим, даже это электронно-цифровая подпись бывает разная. Бывает, что эта электронно-цифровая подпись позволяет вам отправлять отчетные документы в налоговую (отчеты о страховых взносах, данные по оплате налогов итд), а бывает что она позволяет вам участвовать в тендерах.

Но нужно понимать, что для того, чтобы вам зарегистрировать онлайн кассу и зайти в личный кабинет, вам придется приобрести электронно-цифровую подпись под названием «Квалифицированная электронная подпись» (КЭП). Возможно вы сейчас уже сдаете документы в налоговую через ЭЦП. Однако, возможно, эта текущая ваша подпись не подойдет для того, чтобы зайти в lkul.nalog.

ru — для этого вам придется эту информацию уточнять у тех, у кого вы купили ЭЦП. 

Что из себя представляет КЭП? 

Как правило это простая флешка под названием токен. Выглядеть она может по разному. Обычно выглядит как на картинке выше. 

Итак перед тем как регистрировать кассу проверим, что у вас есть все необходимые для этого вещи:

  1. Физическая онлайн касса (или физическая онлайн касса в облачном сервисе)
  2. Фискальный накопитель (ФН) установленный в физической кассе (или ФН установленный в физической кассе в облачном сервисе)
  3. Квалифицированная электронная подпись (или аналогичная позволяющая регистрировать онлайн кассу на lkul.nalog.ru)
  4. Договор с ОФД на услуги (на 1 год, как правило)

Только при наличии этих пунктов вы можете двигаться дальше — уже непосредственно к регистрации онлайн кассы на lkul.nalog.ru

Читаем нашу следующую статью: Как зарегистрировать онлайн кассу.

Источник: https://nanokassa.ru/integration/the-beginning/ofd-elektronnaya-podpis-i-nalogru/

Обязательно ли иметь КЭП, чтобы зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС | IT-компания Простые решения

23 января 2017 года

В связи с переходом на онлайн-кассы у многих возникают вопросы, связанные с регистрацией ККТ в ФНС. Давайте подробнее рассмотрим вопрос применения квалифицированной электронной подписи (КЭП) в этом аспекте.

Ранее мы разбирали как зарегистрировать онлайн-кассу на портале ФНС и как это сделать в автономном режиме работы. Сейчас же рассмотрим вопрос обязательности применения КЭП для регистрации ККТ в ФНС.

Многие зададутся закономерным вопросом: зачем нужна КЭП, разве нельзя как и раньше зарегистрировать ККТ путем подачи заявления в инспекцию на бумаге?

На самом деле конечно по 54-ФЗ вы имеете на это право. Только далее вам нужно будет еще зарегистрировать вашу ККТ в личном кабинете ОФД для начала передачи данных в ФНС.

А сделать это можно будет только с удостоверением личности владельца ККТ оператором фискальных данных. А ОФД имеют право это сделать любым удобным для них способом, поэтому им проще это сделать с помощью КЭП.

Отдельно стоит вопрос применения вашего права по регистрации ККТ в инспекции ФНС.

На местах многие инспекторы негласно отвечают, что к ним еще не поступала информация о том, как новую ККТ регистрировать «на бумаге» (новой формы заявления учитывающей изменения 54-ФЗ нами обнаружено не было).

А вот на сайте ФНС nalog.ru функция регистрации ККТ уже исправно работает и была нами протестирована с первыми клиентами в январе 2017 года.

Так значит нужно тратиться еще и на электронную подпись? Не спешите расстраиваться. Ведь ранее вам приходилось и так платить представителям ЦТО за регистрацию ККТ в ФНС. Без их представителя и договора на обслуживание в ЦТО вы не могли этого сделать. Сейчас же вам такой договор не нужен, как и присутствие такого представителя.

Вы можете это сделать самостоятельно, сидя у себя за рабочим местом, без необходимости дважды ездить в инспекцию с кассой. Больше не нужно стоять в очередях и изымать кассу из работы. Теперь вся процедура при наличии КЭП занимает порядка 20 минут. Но какая КЭП подходит? Можно ли пользоваться имеющейся КЭП? Ответ на этот вопрос прост.

Да можно, если соблюдены 3 условия:

  1. Подпись должна быть выпущена именно на руководителя компании или индивидуального предпринимателя (дело в том, что «по доверенности» зарегистрировать ККТ онлайн нельзя, то есть КЭП выпущенная на главного бухгалтера или другого сотрудника не подойдет).

  2. Технология изготовления подписи должна соответствовать алгоритмам шифрования по ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89 (другими словами КЭП должна приниматься сайтом ФНС nalog.

    ru, таким образом, подпись для работы с ЕГАИС ФСРАР не подойдет, а подойдет КЭП для сдачи отчетности в госорганы или для электронного документооборота с контрагентами (многие ЭП для электронных торгов выпускаются в виде КЭП).

  3. Удостоверяющий центр, выдавший вам подпись должен быть аккредитован при Минкомсвязи (с этим дело обстоит гораздо проще, так как все УЦ, подписи которых используются для сдачи отчетности точно аккредитованы при Минкомсвязи, да и в целом риск натолкнуться на квалифицированную электронную подпись неаккредитованного УЦ крайне мала).

А как быть если на данный момент у владельца ККТ нет подходящей КЭП? Специально для владельцев онлайн-касс нашим удостоверяющим центром выпускается КЭП по цене 1000 руб. Вы сможете её использовать для получения всех услуг на сайте ФНС nalog.ru и на портале gosuslugi.ru.

Мы полагаем, что со временем все поймут какие удобства даёт наличие КЭП в организации. А повсеместное её использование создаст благоприятный деловой климат в нашей стране.

Отдельно стоит отметить, что при покупке в нашем сервисном центре полного комплекта кассового оборудования по новому 54-ФЗ, услуг ОФД и КЭП для регистрации ККТ все дополнительные услуги, в том числе и помощь в регистрации ККТ на сайте ФНС nalog.ru, осуществляется бесплатно.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=123

Цифровая Подпись для регистрации ККТ Онлайн — УЦ «Сампо-Сервис»

Описание:

Четыре простых шага необходимых для регистрации ККМ Онлайн

“Касса” квалифицированный сертификат для регистрации ККТ в ФНС РФ

Зарегистрировать кассы без потери сил и времени поможет электронная подпись!

Регистрация контрольно – кассовой техники в соответствии с новой редакцией 54 – ФЗ может быть произведена на сайте ФНС в кабинете налогоплательщика с помощью квалифицированного сертификата, выданного на руководителя организации.

Приобрести такой сертификат можно в нашем центре технического обслуживания по цене 1500 рублей. Сертификат предоставляется на ключевом носителе JaCarta SE (nano) за дополнительную стоимость. Стоимость носителя 1500 рублей.

С сертификатом «Касса» вы также сможете работать в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой инспекции. Помимо этого сертификат позволяет заключить договор и подписать документы с Оператором Фискальных Данных.

Электронная подпись — что это такое и ее виды

ЭП — это зашифрованная электронным способом информация (сертификат или ключ), идентифицирующая определенное должностное или физическое лицо. Привязка ее к какому-либо электронному документу равнозначна заверению этого документа подписью соответствующего лица. Существует электронная подпись в виде ее записи на электронном носителе. Срок ее действия обычно устанавливается равным 1 году.

Различают несколько видов электронной подписи:

  • простая;
  • усиленная неквалифицированная;
  • усиленная квалифицированная.

Наиболее надежной (наиболее защищенной) является усиленная квалифицированная ЭП, и именно она используется для осуществления электронного обмена данными с ИФНС. Формированием таких подписей занимаются специальные учреждения — удостоверяющие центры.

Как и где получить ЭЦП для кассового аппарата?

Получить электронную подпись для регистрации ККТ в ИФНС можно, обратившись в аккредитованный удостоверяющий центр «Сампо-Сервис».

Благодаря онлайн-сервису на нашем сайте, вы можете дистанционно оформить заявку на получение и оплатить счет.

Когда электронная подпись будет готова, вам останется в удобное время подъехать с документами для идентификации в один из офисов нашей компании и получить сертификат ключа проверки ЭП.

При обращении нужно будет заполнить заявку на создание ЭЦП:

  • на бумаге, если обращение делается не через сайт;
  • электронно, если она оформляется на сайте.
  • Одновременно с заявкой в удостоверяющий центр потребуется предоставить копии (сканы) документов, подтверждающих указанные в заявке сведения о налогоплательщике.

После принятия заявки удостоверяющий центр выставит счет на оплату услуг по изготовлению ключа (сертификата) ЭП. Получить готовый ключ можно будет после оплаты счета. Сделать это сможет:

  • лично то лицо, в отношении которого оформлен ключ подписи;
  • его представитель по доверенности.

Для получения нужно будет предъявить в удостоверяющем центре платежный документ и оригиналы (заверенные копии) документов, содержащих отраженные в заявке сведения о налогоплательщике.

Перечень документов для создания ЭП

  • заявление на выдачу ЭП;
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • выписка из ЕГРЮЛ, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);
  • паспорт гражданина РФ будущего владельца ЭП (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца ЭП;

Если ЭП изготавливается на имя руководителя организации, то необходимо также предоставить документ о назначении руководителя с его подписью и печатью организации; Если же владельцем ЭП будет являться не первое лицо, а сотрудник организации (её уполномоченный представитель), то необходимо предоставить в составе документов доверенность о передаче такому сотруднику полномочий с подписью руководителя и печатью организации;

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а уполномоченный представитель юридического лица, то необходимо предоставить доверенность на передачу ему функций с подписью руководителя и печатью организации, а также удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) такого представителя.

Перечень документов для индивидуального предпринимателя (ИП):

  • заявление на выдачу ЭП;
  • свидетельство о государственной регистрации ИП;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • выписка из ЕГРИП, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);
  • паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.

Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.

Перечень документов для физических лиц:

  • заявление на выдачу ЭП;
  • паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.

Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.

Источник: http://www.sampokkm.ru/electronnaya-cifrovaya-podpis-dlya-registracii-kkt

Эцп для онлайн кассы

1 июля 2017 года представители торговой сферы в обязательном порядке должны перейти на расчёты и отчётность посредством онлайн-касс.

Исключение составляют лишь индивидуальные предприниматели, работающие по патенту, плательщики ЕНВД и организации, оказывающие услуги населению.

Закон об онлайн кассах и внедрение кассовой техники нового поколения откроет возможность надзорным органам получать полную и достоверную информацию о проведённых кассовых операциях в режиме реального времени.

В связи с тем, что регламентирован переход на новое оборудование, предпринимателей ждёт увеличение расходов, в том числе – на кассовый аппарат (или обновление старого), получение нового фискального накопителя, оплата услуг ОФД (оператора фискальных данных) и организация бесперебойного доступа к Интернету.

Зачем нужна онлайн-касса?

Однако в  перспективе данные затраты должны оправдать себя, а издержки на ведение предпринимательской деятельности понизятся из-за следующих факторов:

  • сокращение количества проверок Федеральной налоговой службой в связи с тем, что данный надзорный орган будет получать все необходимые данные в автоматическом режиме и онлайн;
  • замену фискального носителя владельцы контрольно-кассовой техники (ККТ) смогут производить самостоятельно, и вместо ежегодная замена сменится на одну раз в три года;
  • экономия времени в связи с проведением регистрации касс и многих других процедур удалённо – посещать ФНС при наличии ЭЦП для работы с новыми кассами – не нужно;
  • предприниматели, относящиеся к плательщикам ЕНВД и обладатели патента смогут получить вычет по НДС в размере до 18 тысяч рублей на один аппарат при условии перехода на новые ККТ.

Электронная подпись для онлайн-кассы значительно сокращает время на взаимодействие с налоговой, а также обеспечивает надёжность передачи данных.

Получить Эцп для онлайн кассы

Официальный представитель оператора «Такском» в Москве и Московской области – компания ООО «АИСТ» предлагает всем заинтересованным лицам уже сейчас подготовиться к действию закона 54-ФЗ и оформить электронно-цифровую подпись для онлайн-кассы.

На странице «Тарифы на электронные подписи» можно оформить заявку на получение ЭЦП для кассы онлайн. Для удобства клиентов мы можем предоставить услугу по срочному оформлению электронной подписи для касс.

Наши подготовленные менеджеры также готовы ответить на интересующие вас вопросы по телефону в Москве 8 (499) 553-04-20. Будем рады плодотворному сотрудничеству!

Источник: https://Taxcom.su/ecp-dlya-online-kassy.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector