Зачем нужен qr-код на чеке онлайн – кассы

Новый вид чеков

Зачем нужен qr-код на чеке онлайн – кассы

С 2017 года, часть предпринимателей в связи с изменениями в 54-ФЗ должна перейти на работу с онлайн кассами.

Переход подразумеват не только начало работы с новой техникой, но и работу с покупателем посредством электронных средств связи. Теперь продавец обязан, по просьбе покупателя, предоставить ему копию обычного чека в электронном формате, в виде SMS или электронного письма. Кроме того есть изменения и в структуре самого бумажного чека, теперь там должен быть QR-код.

Что такое QR-код и зачем он на чеках?

QR-код — это двумерных штрихкод, в который можно закодировать любую информацию: текст, ссылки, номера телефонов и т.п.

В первом случае на чеках этот код необходим, чтобы проверить легальность деятельности продавца и подлинность проданной им, например, алкогольной продукции. Таким образом, покупатели теперь становятся частью проверяющей предпринимателей системы.  Во-втором случае QR-код на чеке необходим, если покупатель забыл, до момента расчета, попросить у вас отправить ему электронную копию чека по SMS или E-mail. С помощью считавающего коды приложения (можно скачать на сайте ФНС или в любом маркете), покупатель может отсканировать код и проверить информацию из чека на сайте ФНС.Кроме того, покупатель может использовать QR-код как электронную визитку, создается она в том же приложении, что описано выше. Это полезная функция позволит ускорить момент расчета покупателя и у вас не будут создаваться очереди. Потому что теперь человеку не нужно стоять и диктовать вам свою эл.почту по буквам или номер телефона, он просто показывает вам код, вы сканируете его 2D сканером, данные автоматически попадают в систему и электронный чек отправляется в момент нажатия кнопки «Расчет».  Все просто!

Электронные копии чеков

Электронные копии чеков — это чеки в формате электронных сообщений, которые покупатели получают по электронной почте или SMS. 

Копия чека в формате SMS Копия чека в формате электронного письма

В данных форматах чеков содержится вся та же информация, что и в обычных печатных, в SMS-сообщениях информация представляется в более кратком виде из-за ограничения по количеству символов, в электронном письме размещается вся подробная информация о товаре, стоимости и продавце. Данные чеки имеют такую же силу, что и печатные, то есть теперь, если вы потеряли обычный чек или он выцвел, можно придти и показать электронный.

Теперь с 1 июля 2017 года, вы в праве в любом супермаркете попросить прислать вам копию чека, а с 1 июля 2018 года, такая услугая должна появиться во всех магазинах.

Отправить электронный чек, напечатать QR-код, может любая ККТ Вики.

Как отправить электронный чек, можно посмотреть здесь.

Источник: http://www.itpremier.org/news/show/news85

Заработок на сканировании чеков через мобильные приложения

К обязательным расходам относятся продукты питания, средства личной гигиены и многое другое. Все мы тратим деньги с кармана на разные товары, но мало кто задумывается, что часть из них реально вернуть. Сейчас создано много сервисов с кэшбэками, среди них выделяются приложения, сканирующие QR с чеков оффлайн магазинов.

Заработок на сканировании чеков через мобильные приложения вряд ли можно назвать прибыльным, это скорее возможность сэкономить на каждодневных покупках. Даже с оплаченного хлеба, кефира или печенья удается вернуть несколько рублей, причем особых усилий для этого не требуется.

Кэшбэк по QR коду в чеке

В 2017 году на территории РФ предпринимателей обязали передавать электронную форму чека. Чтобы решить эту проблему, они начали не только использовать новое оборудование, но и печатать QR коды на чеках. Зачем они нужны? Можно в любой момент отсканировать их и увидеть те же данные, что содержит сам чек:

Он необходим для проверки отчетности компании, а также пригождается самому покупателю, который может в любой момент восстановить документ об оплате товара. Этому коду придумали и ещё одно применение – участие в акциях. Ряд крупных магазинов запустил подарочную систему для своих покупателей. В их число входят:

  • Лента;
  • Магнит;
  • Перекресток;
  • Metro;
  • Пятерочка;
  • Ашан;
  • Ок.

И это далеко не полный список. На специальных условиях они возвращают часть потраченных денег просто за то, что ты отсканировал QR код на чеке. Только в нём обязательно должны присутствовать товары, участвующие в акции.

Специальные акции в приложениях для сканирования чеков

Создано много приложений, которые помогают не только следить за акциями в магазинах, но и сканировать QR коды. Чуть ниже мы представим их список, а сейчас хотелось бы показать пару примеров:

Здесь представлен список разной продукции с одного приложения, которые участвуют в акции. Как видите, за покупку некоторых из них можно получить до 200 рублей обратно (это ещё не самая большая сумма). Выгода очевидна, а при нажатии на один из товаров можно увидеть подробные условия акции:

В данном случае предлагается не только купить товар, но и оставить о нём отзыв. Условия всегда разные, дополнительная активность (кроме сканирования QR) требуется крайне редко. Как видите, такой кэшбэк способен полностью покрыть стоимость товара. Это не шутка, заработок на QR кодах не развод, всё работает.

Чем сканировать QR код чека (лучшие приложения)

Появляется всё больше мобильных программ для экономии. Помимо того, что в них встроен сканер QR кодов, там публикуются подборки акционных товаров (продукция со скидкой). Поэтому вы будете экономить, выбирая лучшие предложения в своём городе. Устанавливайте на смартфоны лучшие приложения:

  1. InShopper – доступно для Андроид и IOS. Это одно из первых приложений, в котором вы получите бонус 50 рублей за регистрацию по моей ссылке (только регистрируйтесь на сайте, а не в приложении). За первый загруженный чек получите ещё 20 рублей, за второй 5 рублей. Выплаты доступны от 300 рублей на мобильных операторов, Яндекс.Деньги или в виде подарочных сертификатов известных магазинов.
  2. Едадил – приложение для всех мобильных операционных систем, только на устаревших Андроидах нет функции сканирования QR кодов. Чтобы пользоваться программой, нужно подключить аккаунт от соц. сетей или Яндекса (поисковик владеет 10% акций этого проекта). Выплаты без комиссии на Яндекс.Деньги или телефон. Если расплачивался картой, то чек нужно отсканировать в течение суток, если наличными, то 30 минут.
  3. Qrooto– во многих отзывах о заработке на сканировании QR кодов, рекомендуют именно это приложение. С него можно выводить деньги хоть на банковскую карту, минималка всего 10 рублей (100 баллов). За регистрацию дарят 99 баллов, чеки проверяются сутки. Обязательно нужно пройти быструю регистрацию. В сутки проверяется до 10 чеков, не более 3х из одного магазина.
  4. Вместе Дешевле – при использовании этого сканера QR кодов с чеков, дополнительно требуется проверять штрих код. У этого приложения список магазинов гораздо больше, помимо оффлайн супермаркетов действует кэшбэк с Aliexpress, Ebay и свыше 1000 других компаний (даже с покупки авиабилетов идёт возврат). Выплаты проводятся на телефон, карту или кошелек Яндекса.

Интересно, что при параллельном использовании программ, иногда удается получить кэшбэк с одних и тех же чеков. Не ленитесь сканировать QR коды всеми приложениями, а чуть ниже мы объясним, почему ещё стоит загрузить все сканеры.

Пример заработка на QR кодах

Источник: http://my-wmmail.ru/publ/sposoby_zarabotka/zarabotok_na_skanirovanii_chekov_cherez_mobilnye_prilozhenija/4-1-0-984

54-фз — Информационный портал

В июле 2016 года вступили в силу изменения к Закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Как правило, любой переход от старого порядка к новому всегда вызывает множество различных вопросов у участников рынка, которых он касается.

Конечно, все ответы на них достаточно четко прописаны в новом варианте 54-ФЗ, что по определению должно как облегчить работу самих пользователей ККТ и фискальных органов, так и повысить прозрачность отчетности при осуществлении наличных и безналичных расчетов.

Однако представителям ритейла зачастую сложно самостоятельно разобраться в некоторых юридических формулировках, при этом им необходимо твердо знать, как необходимо действовать в каждом конкретном частном случае, с которым предстоит столкнуться.

Чтобы снять большую часть таких вопросов, остановимся на основных положениях Закона 54-ФЗ и экспертном мнении портала 54fz.ru и наших внешних экспертов.

Итак, согласно изменениям к 54-ФЗ, все, кто сейчас использует контрольно-кассовую технику, должны перейти на новый порядок применения ККТ. С 1 февраля 2017 ФНС прекратит регистрировать по старым правилам старые модели ККТ, а с 1 июля 2017 вся российская сеть ККТ должна быть подключена к операторам фискальных данных и передавать через них чеки в электроном виде в ФНС.

Обновленным 54-ФЗ определены две льготные категории:

1) разрешено совсем не применять ККТ (например, продажа ценных бумаг, продажа билетов и талонов для проезда в общественном транспорте, обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий и другие). Также разрешено не применять ККТ при расчетах в отдаленных и труднодоступных местностях (54-ФЗ Статья 2 п.3). Перечень таких областей утверждается органами власти субъектов РФ.
2) разрешено применять ККТ в режиме без онлайн-передачи чеков через ОФД в ФНС в отдаленных от сетей связи местностях (54-ФЗ Статья 2 п.7). Критерии отнесения к таким местностям устанавливает Министерство связи, а сами перечни местностей утверждают органы власти субъектов РФ. Проект приказа о критериях: https://regulation.gov.ru/projects#npa=54948

Читайте также:  Нулевой отчет по страховым взносам в 2018 году. порядок заполнения

Для работы по новым правилам контрольно-кассовая техника должна: передавать данные кассового чека в фискальный накопитель (ФН), установленный внутри ККТ; передавать кассовые чеки любому оператору фискальных данных (ОФД), к которому пользователь подключит ККТ, и получать от ОФД подтверждения о приеме кассовых чеков; печатать QR-код на чеке; работать по протоколам информационного обмена, утвержденным ФНС и размещенным на ее сайте; формировать кассовые чеки и другие фискальные документы (отчет о регистрации, открытии/закрытии смены и ФН, текущем состоянии расчетов) по форме, утвержденной ФНС и размещенной на ее сайте; быть включенной в реестр ФНС: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/

Подробнее обо всех требованиях к кассовой технике см. в Статье 4 Закона 54-ФЗ.

Кроме того, начиная с 1 сентября 2016, для подачи заявления на включение ККТ в реестр должно быть получено заключение от специализированной экспертной организации, включенной в реестр ФНС: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/

1. Что делать с используемой сейчас ККТ?
2. Что такое фискальный накопитель (ФН) и для чего он нужен?
3. Зачем нужны операторы фискальных данных и кто может стать оператором?
4.

Как будет обеспечена совместимость всех моделей ККТ со всеми ОФД?
5. Что делать в случае временного отсутствия связи ККТ с ОФД? Касса перестанет работать?
6. Зачем нужен QR-код на кассовом чеке?
7.

Как изменился процесс регистрации ККТ в ФНС?
8. Как подключиться к ОФД, когда заключать договор?

Что делать с используемой сейчас ККТ?

Большинство производителей обещает модернизировать основные модели ККТ, находящиеся сейчас в эксплуатации. Для этого они создают модернизационные комплекты и программное обеспечение для перепрошивки касс.

После модернизации «старая» ККТ должна отвечать всем указанным выше требованиям, в том числе быть в реестре ФНС. Цену и порядок модернизации должны объявить производители ККТ.

Та ККТ, которую производители не смогут модернизировать, подлежит замене.

Назад к списку вопросов

Что такое фискальный накопитель (ФН) и для чего он нужен?

ФН будет применяться вместо ЭКЛЗ. Это небольшое криптографическое устройство внутри корпуса ККТ, которое должно:

  • подписывать передаваемые из ККТ в ОФД чеки специальной электронной подписью – фискальным признаком
  • проверять подпись (фискальный признак) на приходящих от ОФД в ККТ подтверждениях
  • иметь возможность шифрования передаваемых из ККТ в ОФД кассовых чеков
  • хранить в своей памяти: регистрационный и заводской номер ККТ; наименование и ИНН пользователя ККТ; информацию об ОФД, к которому подключена ККТ;
  • хранить в своей памяти кассовые чеки за последние 30 дней, как уже переданные в ОФД, так и не переданные по каким-то причинам;
  • блокировать формирование нового кассового чека, если в памяти находится кассовый чек, сформированный 30 дней назад, но так и не переданный в ОФД;
  • работать по протоколам информационного обмена, утвержденным ФНС и размещенным на ее сайте
  • быть включенным в реестр ФНС: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/

Подробнее обо всех требованиях к ФН в Статье 4.1 Закона 54-ФЗ

Назад к списку вопросов

Зачем нужны операторы фискальных данных и кто может стать оператором?

Основная задача оператора фискальных данных (ОФД) – прием, обработка, хранение и передача фискальных чеков, полученных от онлайн-касс, в ФНС. Работать ОФД может любая организация, отвечающая следующим требованиям:

  • имеет лицензии: Роскомнадзора на телематические услуги связи, ФСТЭК на техническую защиту конфиденциальной информации; из итоговой версии 54-ФЗ исчезло требование лицензии ФСБ на работу с шифровальными (криптографическими) средствами, но тщательно готовившиеся к своей работе ОФД также ее получили
  • имеет аттестат соответствия требованиям безопасности информации, подтверждающий защиту и безопасное хранение полученных от ККТ кассовых чеков и других фискальных документов в соответствии с Законом 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
  • имеет сайт в сети интернет, на котором в обязательном порядке должны быть: типовая форма договора с ОФД, наименование, адрес, e-mail, номер телефона, информация о выданном ФНС разрешении; может быть размещена иная информация, включая сведения о лицензиях и аттестатах, позволяющая потенциальному клиенту принять решение о работе с тем или иным ОФД
  • имеет оборудование (сервера, системы хранения данных и т.п.), необходимое для обработки и хранения фискальных данных
  • имеет на территории РФ специализированное помещение (в собственности или аренде) для размещения вышеуказанного оборудования
  • имеет в собственности средство формирования и проверки фискального признака – специализированное, сертифицированное ФСБ, криптографическое устройство, необходимое для проверки приходящих из ККТ чеков и подписания отправляемых в ККТ ответов
  • имеет специализированное программное обеспечение (самостоятельно разработанное или купленное), необходимое для обработки фискальных данных
  • работает по протоколам информационного обмена, утвержденным ФНС и размещенным на ее сайте;
  • включена в реестр ФНС; пока в этот реестр включено 5 операторов
  • Кроме того, начиная с 1 сентября 2016, для подачи заявления на включение ОФД в реестр должно быть получено заключение от специализированной экспертной организации, включенной в реестр ФНС.

Подробнее об операторах фискальных данных в Статье 4.5 Закона 54-ФЗ.

Назад к списку вопросов

Как будет обеспечена совместимость всех моделей ККТ со всеми ОФД?

Как производители ККТ, так и разработчики программного обеспечения для ОФД обязаны использовать единые протоколы информационного обмена, утвержденные ФНС и размещенный на ее сайте. Проекты протоколов информационного обмена размещены на Форуме ФНС, посвященном новому порядку применения ККТ: https://forum.nalog.ru/index.php?showforum=134

Назад к списку вопросов

Что делать в случае временного отсутствия связи ККТ с ОФД? Касса перестанет работать?

В случае временного отсутствия связи с ОФД касса продолжит работать в обычном режиме.

54-ФЗ и протоколами информационного обмена предусмотрена следующая процедура: чеки накапливаются в очереди в фискальном накопителе, а касса периодически пытается связаться с сервером ОФД и передать их; как только связь восстановится, вся накопившаяся очередь будет передана в ОФД.

Покупатели даже не заметят этих изменений в режиме работы кассы.

Законом предусмотрен достаточно большой период, в течение которого кассовый чек может висеть в очереди – 30 дней. Если даже за такой большой срок чек так и не будет передан в ОФД, касса перестанет формировать новые чеки.

Статья 4.1 п.1 Закона 54-ФЗ: «Фискальный накопитель должен отвечать следующим требованиям: … исключать возможность формирования фискального признака … если через 30 календарных дней с момента формирования фискального признака для фискального документа не будет получено подтверждение оператора для этого фискального документа …»

Назад к списку вопросов

Зачем нужен QR-код на кассовом чеке?

Законом 54-ФЗ предусмотрена возможность для покупателя проверить достоверность выданного ему продавцом кассового чека. Сделать это можно как введя реквизиты чека на сайте ОФД, так и с помощью мобильного приложения, считывающего напечатанный на чеке код.

Назад к списку вопросов

Как изменился процесс регистрации ККТ в ФНС?

Появилась возможность подавать заявление в ФНС на регистрацию ККТ не только на бумаге, но и в электронном виде.

Сделать это можно через кабинет ККТ – специальный раздел, который будет создан внутри «Личного кабинета налогоплательщика юридического лица» (http://lkul.nalog.

ru/); для этого у пользователя ККТ должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись. Пока такой раздел еще не появился.

В Заявлении о регистрации ККТ указывается модель и заводской номер ККТ, модель и заводской номер ФН, наименование и ИНН ОФД, к которому будет подключаться ККТ. Не позднее одного дня после получения заявления ФНС присвоит ККТ регистрационный номер.

Этот номер, а также наименование пользователя ККТ, ИНН и ip-адрес ОФД пользователь должен ввести в свою кассу и сформировать Отчет о регистрации. Этот отчет должен быть передан в ФНС или через ОФД или через кабинет ККТ или на бумаге лично. Срок передачи отчета — не позднее одного дня после получения регистрационного номера ККТ от ФНС.

На основании Отчета о регистрации ФНС формирует Карточку регистрации ККТ. Карточка регистрации должна быть сформирована не позднее 5 дней с даты подачи Заявления о регистрации. Датой регистрации ККТ считается дата Карточки регистрации.

ФНС направит Карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью, через Кабинет ККТ или через ОФД в течение 5 дней после завершения регистрации ККТ; пользователь вправе обратиться в ФНС и получить Карточку регистрации на бумаге.

Подробнее о регистрации, перерегистрации и снятии с учета ККТ в Статье 4.2 Закона 54-ФЗ.

Назад к списку вопросов

Как подключиться к ОФД, когда заключать договор?

Заключить договор с ОФД необходимо до подачи в ФНС Заявления о регистрации ККТ. Сведения о нем понадобятся при заполнении Заявлении о регистрации ККТ. Заключение договора возможно как в бумажном виде, так и без подписания бумажного договора: с помощью квалифицированной электронной подписи или иным способом акцептования оферты.

Читайте также:  Налогообложение движимого имущества с 2018

В процессе регистрации ККТ в ФНС формируется Отчет о регистрации. Касса подключается к ОФД после передачи Отчета о регистрации из кассы в ОФД и получения обратно в кассу ответа о приеме. После формирования ФНС Карточки регистрации у пользователя появляется возможность начать работать с кассой: открывать/закрывать смены, формировать чеки.

Назад к списку вопросов

Источник: https://www.retail-loyalty.org/article/

Нужна ли Онлайн Касса. Для чего, для кого, почему?

В ближайшие 2 года планируется реализация одного из крупнейших ИТ-проектов в масштабах всей страны – переход всех касс в режим работы онлайн. Бизнесу, работающему с кассами, предстоит обновить или заменить более 3-х миллионов аппаратов. Как будет выглядеть этот процесс:

  • Кассы, пребывающие на данный момент в работе, необходимо будет проапгрейдить, если это позволяет модель, или заменить на новые. Новые кассы посредством подключения к интернету (любым из доступных способов – от мобильных до проводных) в онлайн-режиме будут передавать данные о выбитых чеках в налоговую инспекцию.
  • При этом данные о выбитых чеках будут поступать в налоговую инспекцию не напрямую, а аккумулироваться и передаваться через ОФД (операторов фискальных данных). Бизнесмен будет иметь возможность выбрать ОФД для обслуживания из компаний, прошедших соответствующую регистрацию и лицензирование.
  • Пока не происходит полный отказ от бумажных чеков. Однако, обязательной становится отправка электронной версии чека на указанный мобильный телефон или e-mail по желанию покупателя.
  • Несомненный плюс для интернет-магазинов – отпадает необходимость обязательной распечатки чека в случаях онлайн-оплаты покупки (например, при оплате на сайте с помощью карты).

Зачем нужны онлайн кассы?

Касса дает возможность точно фиксировать выручку на торговом объекте и препятствует изменять эти данные постфактум.

Кассы предназначены для решения двух важнейших задач. С одной стороны – это инструмент контроля владельцем торговой точки работы продавцов, который минимизирует риск воровства со стороны сотрудников.

С другой стороны – это не менее важный инструмент контроля для государства, он помогает определить реальный объём товарооборота, полученной выручки и, соответственно, правильность перечисленных в бюджет налогов.

Однако, используемые на данный момент кассы сложно проконтролировать, и предприниматели или их сотрудники имеют возможность искажать достоверность информации. Для этого используются «левые» кассы для проведения товара, вовсе не выбиваются чеки и т.д.

Как дополнительный инструмент контроля были введены государственные «контрольные закупки». Однако они себя не оправдали по нескольким причинам:

  • требуется немалый штат сотрудников для их проведения;
  • штрафы за выявленные нарушения сравнительно низкие;
  • затраты на проведение таких мероприятий не окупаются и становятся дополнительной статьёй затрат бюджетных средств.

В связи с этим на данный момент действует система патентов и налогообложения «временный доход», когда предприниматели перечисляют фиксированные суммы налогов, независимо от выручки и доходов.

Тотальный контроль касс

Обязательное для всех введение онлайн-касс в корне меняет сложившуюся ситуацию. Эта программа позволит контролировать продажи через онлайн кассы по всей стране. При этом выездные проверки будут проводиться выборочно, в тех организациях, где были зафиксированы несоответствия и нарушения.

С введением новой системы обязательным становится внесение в чек наименований реализованных товаров. При использовании BigData будет обеспечиваться автоматический анализ данных о продажах и выявление отклонений подозрительного, нестандартного характера. В масштабах страны можно говорить об огромном количестве обрабатываемых чеков — до нескольких десятков миллиардов в год.

Примечательно, что контролировать продавца смогут и сами покупатели. Каждый сможет проверить соответствие данных, переданных в налоговую службу, фактическим данным своего чека, проверив его по QR-коду в онлайн-режиме. В некоторых странах, где уже успешно работает система онлайн-касс, государством организовываются специальные лотереи, в которых используются валидные чеки.

С чего всё началось?

Проект по передаче данных товарных чеков в налоговую инспекцию онлайн начался в 2014 году. И первым шагом стал эксперимент с запуском «облака» ФНС, куда можно было передать данные о чеке, используя удобное устройство с выходом в интернет (ноутбук, телефон, планшет и т.д.). Внедрение такой схемы позволило бы полностью отказаться от кассовых аппаратов.

Однако, несмотря на достаточно положительные результаты этого эксперимента, окончательная редакция законопроекта значительно видоизменилась, и кассы остались, как инструмент контроля продаж. Но новые кассы теперь будут оборудованы фискальным накопителем и иметь возможность подключения к интернету.

Таким образом, на данный момент выход на качественно новый технологический уровень системы контроля продаж был отложен.

Этапы перехода на онлайн

Учитывая, что проект внедряется в масштабах всей страны, его реализация была разбита на следующие этапы:

  • К 1 сентября 2016 ФНС будет опубликован список прошедших лицензирование ОФД, а также станут доступны модели новых касс, полностью соответствующие всем инновационным требованиям. У предпринимателей появится возможность на добровольных началах начать использование онлайн-касс.
  • С 1 февраля 2017 предприниматели на учет в налоговую смогут ставить только новые онлайн-кассы.
  • До 1 июля года замене на новые или модернизации подлежат все существующие кассы. Рекомендуется начать беспокоиться об этом заранее, чтобы не попасть на пик ажиотажа по закупке нового оборудования в мае-июне.
  • С 1 июля 2018 года переход на онлайн кассы должны осуществить предприниматели, работающие по патентам и едином налоге на вмененный доход. На сегодняшний день данная категория бизнесменов может распечатывать чеки на принтере или выписывать вручную. По данным налоговой инспекции этот сектор бизнеса насчитывает более 2-х миллионов торговых точек.

Ориентировочно стоимость апгрейда кассового оборудования для предпринимателя составит от 5 до 10 тыс. рублей. Обслуживание у выбранного ОФД – около 3 тыс. рублей в год.

Что дальше?

Естественно, что такой масштабный проект даст новый виток развития возможностей, предоставляемых ИТ-технологиями.

То, что сразу лежит на поверхности и видно «невооруженным глазом», это значительный рост продаж у производителей касс нового поколения и разработчиков программного обеспечения.

Аналогичную ситуацию можно было наблюдать при внедрении в алкогольной отрасли ЕГАИС (единой государственной системы контроля за оборотом алкоголя). Но в данном случае масштабы намного значительней и коснуться нововведения абсолютно всех.

Следующий момент – внедрение этого проекта открывает огромное количество возможностей для разработки качественно новых сервисов, как для бизнесменов, так и для рядовых покупателей.

После того, как ОФД будут предоставлять API для доступа к обработке электронных чеков, откроются новые инструменты анализа и прогноза для ведения бизнеса.

Что касается покупателей, то можно не сомневаться, что в ближайшем будущем появятся новые сервисы управления своими финансами с более широкой функциональностью – теперь появится возможность анализировать покупки, сделанные за наличные. И это лишь верхушка возможностей «айсберга», именуемого «онлайн-кассы».

Источник: https://online-kassa.com/onlajn-kassa-dlya-chego-dlya-kogo-pochemu/

Закон 54-ФЗ об онлайн-кассах: что делать интернет-магазинам

В 2017 году предприниматели должны начать работать с онлайн-кассами. Такие кассы через интернет передают электронные копии чеков в налоговую. Нововведение касается всех: услуги, розничную торговлю, интернет-магазины и даже тех, кто раньше работал совсем без кассы. Об этом говорится в законе о контрольно-кассовой технике, который обновили в июле 2016 года.

Рассказываем, что такое онлайн-кассы, чем они отличаются от старых, и что теперь делать интернет-магазинам, чтобы не нарушать закон.

Апдейт 8.06.2017

Что такое онлайн-касса и зачем нужна

Онлайн-касса — это касса со встроенным фискальным накопителем. Это прибор, с помощью которого налоговая будет получать информацию о всех операциях в режиме реального времени через интернет. Раньше данные из кассы совсем не попадали в налоговую. Поэтому к тем, кто пользовался кассой, чиновники могли неожиданно наведаться с кассовыми проверками.

Теперь налоговая будет получать информацию о всех операциях в режиме реального времени через интернет.

Другие страны уже давно используют обмен данными онлайн. Например, Белоруссия, Болгария, Канада, Швеция, Сербия, Черногория и Хорватия.

Для работы новой кассы нужен постоянный доступ к интернету. Налоговая простит проблемы со связью в пределах 30 дней, если больше — блокировка фискального накопителя. И не забывайте, что кассовая смена не может длиться дольше 24 часов — за это тоже блокируют.

Сам накопитель нужно менять каждые 13 месяцев для ОСНО и раз в 3 года для УСН, ЕНВД и патента.

Если вы на УСН, ЕНВД или патенте и успели купить и зарегистрировать накопитель сроком годности 13 месяцев — ничего страшного, используйте до конца, а потом покупайте на 36 месяцев.

Если не успели зарегистрировать — рекомендуем поменять накопитель или перед регистрацией уточнить этот момент в налоговой, чтобы получить письменное подтверждение ваших дальнейших действий.

Выбрасывать их нельзя 5 лет.

Онлайн-кассы будут формировать сразу бумажные и электронные чеки, которые должны содержать наименование товара, QR-код и ссылку на сервис, который проверяет чеки. Можно отправить покупателю чек по электронной почте или смс.

Плюсы новой кассы:

  • Больше не нужно вести кассовый журнал — контроль выручки через интернет.
  • Автоматическая проверка ошибок при расчёте по кассе.
  • Онлайн-чек равен печатному, не страшно потерять бумажный документ.

Как работает онлайн-касса

После установки онлайн-кассы процесс оформления покупки будет таким:

  1. Покупатель оплачивает товар наличными или банковской картой. Продавец сканирует штрих-код на товаре или вручную набивает цену.
  2. Внутри фискального накопителя формируется кассовый чек.
  3. Накопитель передаёт данные покупки оператору фискальных данных (это организация, созданная специально для обработки и передачи данные в налоговую).
  4. Оператор проверяет их и фиксирует. Если всё нормально, отправляет обратно информацию о том, что данные приняли. По плану это не займёт больше полутора секунд.
  5. Фискальный накопитель формирует и печатает кассовый чек.
  6. Кассовый чек должен иметь QR-код (там зашифрована информация о товаре и его стоимости) и ссылку на сервис, который проверяет чеки. А ещё теперь обязательно указывать наименование товара, поэтому настроить работу кассы и программного обеспечения надо заранее.

    Теперь любой покупатель может проверить, соответствует ли сумма и другие данные на кассовом чеке тому, что продавец отправил в налоговую. Для этого надо перейти по ссылке на чеке. Любое расхождение может послужить поводом для проверки.

  7. Покупателю передаётся чек в двух видах: в обычном бумажном и в электронном на адрес электронный почты, если её указали при покупке.
Читайте также:  Сроки сдачи 2-ндфл в 2018 году

Что делать интернет-магазину

Интернет-магазину онлайн-касса тоже нужна. Какая именно, зависит от способа приема платежей.

Если принимаете только онлайн-платежи

Вам не нужно печатать бумажный чек, но отправлять данные в налоговую и высылать клиенту электронный чек нужно.

Есть особые кассы, которые автоматически получают информацию с сайта. Они были и раньше, но мало кто ими пользовался, потому что они не так популярны и не так много производителей таких аппаратов. Например, такие кассы выпускает Атол и не так давно запустил новую кассу Модульбанк.

Каждая продажа автоматически проходит по такой кассе и попадает к оператору фискальных данных. Когда покупатель оплачивает на сайте товар или услугу, касса формирует электронный чек. Передавайте его покупателю на электронную почту или на телефон — такой чек равен бумажному.

Некоторые платежные системы также берут на себя отправку данных о покупках в налоговую, используя ИНН продавца. Например, так делает Яндекс.Касса (с помощью тех же Атола и Модульбанка). Если магазин использует для приема платежей только Яндекс.Кассу, то онлайн-кассу покупать не нужно.

UPD 15 июня 2017: Если у вас нет кассового аппарата, и вы принимаете оплату только в интернете с помощью Яндекс.Кассы — к 1 июля 2017 года вам тоже придётся купить и использовать ККТ с фискальным накопителем для передачи данных в ФНС. Подробнее в блог посте Яндекс.Кассы.

Если принимаете платежи офлайн

Магазинам, которые используют для доставки курьерскую службу или отправляют заказы наложенным платежом через Почту России, покупать кассу не нужно. Курьерка и Почта России берут обязанность отправки данных налоговой и выдачу чека клиенту на себя.

Устанавливать новую кассу точно придётся, если у вас есть офлайн точка продаж или вы доставляете товары собственными курьерами.

Если принимаете платежи на расчетный счет

Если ваши покупатели переводят вам деньги со своего расчётного счёта на ваш, деньги приходят без карт, эквайрингов и онлайн-сервисов — касса совсем не нужна.

Когда надо переходить на онлайн-кассу

Уже с 1 февраля предприниматели не могут продлить ЭКЛЗ на своих кассах, а новички — зарегистрировать привычные всем кассовые аппараты.

Большинству предпринимателей поменять старые кассы нужно до 1 июля 2017 года. С этого дня нельзя использовать кассы, которые не передают данные в налоговую.

Если сейчас у вас есть касса с ЭКЛЗ — меняйте её, не задумываясь, иначе придётся заплатить штраф.

Компаниям и ИП на вменёнке и патенте нужна онлайн-касса с 1 июля 2018 года. Такие же условия для тех, торгует через вендинговый автомат или по бланкам строгой отчётности.

Если вы продаёте алкоголь, то купить новую кассу нужно до 31 марта 2017 года.

Исключения:

  • Для некоторых видов деятельности касса не нужна. Неважно, проходит у таких бизнесов оплата через интернет или наличными. Например, работать без кассы смогут те, кто ремонтирует обувь, ухаживает за детьми, торгует газетами в роспечати, мороженым в киоске или билетами для проезда в общественном транспорте.
  • Если ведёте бизнес в удалённой местности, где нет сети, можете использовать кассу, которая не передаёт чеки в налоговую. Чиновники уже определили критерий для выбора местности и скоро составят перечень населённых пунктов.

Как перейти на онлайн-кассу

Если вы никогда не пользовались кассой

  1. Купите и установите SSL сертификат
    Некоторые платежные системы не подключат интернет-магазин без сертификата. А ещё он нужен, чтобы мошенники не украли данные карт покупателей.

    Читайте подробнее, зачем нужен и где купить SSL сертификат для интернет-магазина

  2. Купите и установите онлайн-кассу

    Проверьте, чтобы модель была в государственном реестре, иначе её не зарегистрируют.

    Варианты: pos-системы с новыми фискальными накопителями от LiteBox или онлайн-касса от МоегоСклада.

    Если принимаете оплату онлайн, подключитесь к Яндекс.Кассе или другой платежной системе, которая умеет отправлять чеки в налоговую.

    Если платежи наличными не принимаете, последующие шаги пропустите.

  3. Выберите оператора фискальных данных и заключите с ним договор

    На просторах интернета найдёте много компаний, но выбирайте из реестра. Пример операторов, к которым можно обратиться: Калуга-Астрал, Энергетические системы и коммуникации, Такском, Эвотор ОФД, Яндекс.ОФД, ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии.

    Оператор хранит данные на своих серверах и по запросу передаёт их в налоговую. Передача данных из кассы в налоговую — платная услуга, стоимость зависит от оператора.

  4. Зарегистрируйте кассу в налоговой, заполнив заявление в инспекции или в личном кабинете на сайте ФНС

    Рекомендуем это сделать заранее, чтобы не пришлось останавливать бизнес, пока вы снимаете с учёта старую кассу и устанавливаете новую. Для подачи заявления через интернет понадобится электронная подпись (её выпускают и устанавливают компании, аккредитованные в Минкомсвязи). Если подписи нет, придётся ездить в налоговую 3 раза.

    Будьте внимательны при заполнении заявления — если ошибётесь, придётся покупать новый накопитель, потому что любая ошибка в регистрации критична и блокирует его работу. Можно поручить это дело компании, которая устанавливает фискальный накопитель, или Кнопке, если вы наш клиент.

  5. Установите кассу

    Настраивайте работу кассы и программного обеспечения заранее. Сначала подключите кассу к компьютеру и к интернету. Некоторые кассы умеют настраиваться сами. Если у вас не такая, установите драйверы по инструкции.

    Касса попросит заполнить номера фискального накопителя и кассы, адрес, систему налогообложения, параметры доступа к оператору фискальных данных. Параметры доступа — это адрес шлюза и специальный код, их выдаёт оператор фискальных данных при регистрации.

    После касса напечатает первый чек — отчёт о регистрации. В нём найдёте фискальный признак, который нужно подтвердить в налоговой. Это можно сделать в личном кабинете, если есть электронная подпись.

    После этого налоговая окончательно зарегистрирует кассу, поставит об этом отметку и отправит данные к оператору фискальных данных, чтобы проверить связь с кассой. Если всё пройдёт успешно, касса готова к работе.

Если касса у вас уже есть

  1. Уточните в центре технического обслуживания вашей кассы, можно ли установить в неё фискальный накопитель. Если нет, купите новую кассу. Проверьте, чтобы модель была в государственном реестре, иначе её не зарегистрируют.
  2. Пройдите шаги с 3 по 5 из предыдущего списка.

Будьте внимательны при заполнении заявления — если ошибётесь, придётся покупать новый накопитель, потому что любая ошибка в регистрации критична и блокирует его работу. Можно поручить это дело компании, которая устанавливает фискальный накопитель, или Кнопке, если вы наш клиент.

Что будет, если ничего не делать

Если не поменяете кассу вовремя, придется платить штраф. Для ИП — от 25% до 50% от суммы, непробитой по кассе, но не меньше 10 000 ₽. Для ООО — от 75% до 100%, но не меньше 30 000 ₽.

Если касса не зарегистрирована или не соответствует требованиям, штраф для ИП — от 1 500 до 3 000 ₽, для ООО — от 5 000 до 10 000 ₽.
А ещё оштрафуют, если откажетесь выслать клиенту электронный чек: ИП на 2 000 ₽, ООО на 10 000 ₽.

***

Подключайтесь к Кнопке, чтобы поручить переход на новые кассы нам. У нас есть надёжные партнёры, через которых мы выпустим для вас электронную подпись. Наши специалисты подберут кассу и оператора фискальных данных, проверят договоры и помогут зарегистрировать кассу в налоговой.

Источник: https://www.ecwid.ru/blog/about-fz54-for-online-store-owners.html

Зачем нужны чеки с qr кодом от отеля

Командировка подразумевает строгую отчетность и со стороны бухгалтера, и со стороны работника, направленного в поездку. Сотрудник должен собрать чеки за жилье и проезд и предоставить их на работе, чтобы получить полную компенсацию расходов. Это же касается и документов, что указывают на проживание в отеле.

В последнее время командированным сотрудникам стали выписывать гостиничные чеки с qr кодом. Что обозначает этот код, нужен ли он на документах и как пользоваться подобной квитанцией?

Что такое QR-код

QR-код представляет собой двумерный штрихкод, разработанный японской компанией. В нем закодирована различная информация, что состоит из символов. Данные могут быть любыми: электронная визитка, адрес сайта, телефонные контакты и т. п. В один QR-код можно вместить более 4 000 букв и около 7 000 цифр. Расшифровка кода осуществляется с помощью специальных сканирующих устройств.

Как пользоваться чеками с QR-кодом

С помощью обычного смартфона можно легко расшифровать занесенную в код информацию. Для этого понадобится специальная программа на телефоне или планшете, оснащенном камерой.

Выполнить подобное под силу каждому:

  1. Для сканирования кода нужно запустить QR-сканер на смартфоне или планшете и навести камеру на черно-белый квадрат.
  2. Происходит распознавание содержимого кода программой, вследствие чего на экран выводятся данные.
  3. В зависимости от зашифрованных сведений можно перейти по ссылке, используя браузер, или сохранить полученную информацию.

Есть еще один вариант расшифровки QR-кода – это можно сделать онлайн с помощью специальных сайтов.

Обязателен ли QR-код на гостиничных чеках?

Нововведение в ФЗ 54 привело к тому, что на кассовых чеках появились новые реквизиты. Их стала выдавать онлайн-касса, отправляющая данные в режиме онлайн в ФНС. Еще одна новая особенность – наличие QR-кода. Он печатается на гостиничном чеке и включает в себя зашифрованную информацию, что подтверждает легальность работы фирмы и подлинность предоставляемой услуги.

Важно понимать, что QR-код – необязательный реквизит, вполне можно получить чеки от отеля, не содержащие подобное нововведение. Главное, чтобы онлайн-касса могла напечатать такой код.

Не все руководители в курсе, что QR-код не является обязательным реквизитом на документах, поэтому могут требовать при сдаче отчетности именно такие чеки.

Если есть возможность оформить отчетные гостиничные документы с кодом, лучше сделать это, чтобы не иметь нервотрепки на работе, доказывая, что вы правы.

Или же заранее оговорить требования к квитанциям от отеля с руководителем или бухгалтером.

Дата: 2017-11-22

Источник: https://nash-hotel.com/article/post.php?id=91

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector