Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки

Бухгалтерский учет вкладышей в трудовую книжку

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки

Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 8 февраля 2017 г. Трудовой кодекс РФ в ст. 65 обязывает работодателя оформить трудовую книжку принятому в штат человеку в случае ее отсутствия.

Рассмотрим, может ли работодатель при этом произвести реализацию трудовых книжек сотрудникам и какими проводками необходимо отразить действия по оформлению и выдаче этого важного документа.

Трудовая книжка — товар, иной актив или расход? Есть несколько вариантов учета формуляров трудовых книжек, например:

  • в качестве товара, предназначенного для перепродажи работникам;
  • в качестве МПЗ, предназначенных для управленческой деятельности организации;
  • в качестве расходов организации.

Организация самостоятельно определяет, какой способ бухгалтерского учета трудовых книжек будет применяться, и утверждает его в учетной политике.

Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки Начисление НДС со стоимости выданных бланков трудовых книжек 50 73 Погашена задолженность за выданные формуляры трудовых книжек Трудовые книжки приняты в качестве активов: Дебет Кредит Пояснение 10(41) 60 Трудовые книжки приняты в качестве материально-производственных запасов 19 60 Отражён НДС 006 Трудовые книжки приняты в качестве бланков строгой отчётности 91(90) 10(41) Стоимость оформленных трудовых книжек принята в качестве расходов 91(90) 68 Начисление НДС со стоимости выданных бланков трудовых книжек 006 Списание трудовых книжек, оформленных вновь принятым сотрудникам 73 91(90) Возмещение стоимости трудовых книжек, выданных сотрудникам при увольнении, учтено в доходах 50 73 Погашена задолженность за выданные формуляры трудовых книжек Документы, используемые для учёта трудовых книжек В соответствии с п.

Бухгалтерский учет трудовых книжек

Начисление НДС со стоимости выданных бланков трудовых книжек 50 73 Погашена задолженность за выданные формуляры трудовых книжек Трудовые книжки приняты в качестве активов: Дебет Кредит Пояснение 10(41) 60 Трудовые книжки приняты в качестве материально-производственных запасов 19 60 Отражён НДС 006 Трудовые книжки приняты в качестве бланков строгой отчётности 91(90) 10(41) Стоимость оформленных трудовых книжек принята в качестве расходов 91(90) 68 Начисление НДС со стоимости выданных бланков трудовых книжек 006 Списание трудовых книжек, оформленных вновь принятым сотрудникам 73 91(90) Возмещение стоимости трудовых книжек, выданных сотрудникам при увольнении, учтено в доходах 50 73 Погашена задолженность за выданные формуляры трудовых книжек Документы, используемые для учёта трудовых книжек В соответствии с п.

Бухгалтерский учет трудовых книжек в 2018 году

Дополнительно в приказе можно назвать лицо, которое будет вести трудовики в период отсутствия ответственного.

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки

Нужен ли бухгалтерский учет трудовых книжек? Но при увольнении и передаче книжки на руки сотруднику организация берет с него плату в сумме расходов на ее покупку.

Этими же документами определено, что реализацию формуляров трудовых книжек имеют право осуществлять только их изготовитель и специализированные продавцы.

Если следовать логике названных документов, работодатель выступает лишь посредником между специализированным продавцом формуляров трудовых книжек и сотрудниками.

Источник: http://02zakon.ru/buhgalterskij-uchet-vkladyshej-v-trudovuyu-knizhku/

Трудовые книжки учет

КоАП РФ, то размер штрафа должностному лицу будет при первичном нарушении от 1 до 5 тысяч рублей, а при повторном – от 10 до 20 тысяч рублей.

Предприятие же, как юридическое лицо, будет оштрафовано в первый раз на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, а второй раз – на сумму от 50 до 70 тысяч рублей. Если же речь идёт об уголовной ответственности, то сумма штрафа может колебаться от 120 тысяч рублей и выше.

Особенности хранения Где должны храниться трудовые книжки? Трудовая книжка хранится на предприятии во время всего периода работы конкретного сотрудника. Книжки хранятся в сейфе ответственного работника как бланки строгой отчётности.

Заключение На сегодняшний день трудовая книжка – это самый важный документ работающего человека — здесь сведения обо всех местах работы и о стаже этого сотрудника.

Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки

Читайте также статью: → «Как заполнить трудовую книжку?». Варианты учёта трудовых книжек Согласно п.

42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей бланки трудовой книжки и вкладыши в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности, вследствие чего бланк трудовой книжки и вкладыш в неё и принимаются к учёту в качестве бланка строгой отчётности.

После оформления трудовой книжки работнику к учёту принимается уже задолженность работника перед работодателем, равная стоимости бланка трудовой книжки.
В письме Министерства финансов Российской Федерации от 19 мая 2017 г.

Бухгалтерский учет трудовых книжек в 2018 году

N 225 Порядок учета трудовых книжек Из вышеуказанного Постановления можно сделать вывод, что трудовые книжки предназначены только использования их работодателем. Поступать в розничную торговлю они не должны.

И если соискатель на должность предъявит кадровику лично им купленную в сети розничной торговли трудовую книжку, кадровик не должен её использовать.

О том, как правильно вести и учитывать трудовые книжки, говорится в Правилах, которые являются Приложением к Постановлению № 225.

Приобретение Работодатель самостоятельно должен покупать бланки трудовых книжек. Они — его собственность до тех пор, пока кадровиком не будут внесены первые записи о трудоустройстве нового сотрудника. Когда сотрудник увольняется, и уже издан соответствующий приказ, ему отдаётся его книжка.
Покупать бланки трудовых книжек и вкладышей к ним с рук нельзя.

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки

ВажноОнлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …

Порядок учета и хранения трудовых книжек

Начисление НДС со стоимости выданных бланков трудовых книжек 50 73 Погашена задолженность за выданные формуляры трудовых книжек Трудовые книжки приняты в качестве активов: Дебет Кредит Пояснение 10(41) 60 Трудовые книжки приняты в качестве материально-производственных запасов 19 60 Отражён НДС 006 Трудовые книжки приняты в качестве бланков строгой отчётности 91(90) 10(41) Стоимость оформленных трудовых книжек принята в качестве расходов 91(90) 68 Начисление НДС со стоимости выданных бланков трудовых книжек 006 Списание трудовых книжек, оформленных вновь принятым сотрудникам 73 91(90) Возмещение стоимости трудовых книжек, выданных сотрудникам при увольнении, учтено в доходах 50 73 Погашена задолженность за выданные формуляры трудовых книжек Документы, используемые для учёта трудовых книжек В соответствии с п.

Учет трудовых книжек

УК РФ, где возможно применение следующих санкций:

  • штраф в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев;
  • обязательные работы на срок до 360 часов;
  • исправительные работы на срок до одного года;
  • арест на срок до трех месяцев. Читайте также статью: → «Пошаговая инструкция по опломбированию журнала учета трудовых книжек».

Рубрика «Вопросы и ответы» Вопрос №1. При трудоустройстве на работу работодатель попросил меня принести чистую трудовую книжку, купленную в книжном магазине или киоске.
Законно ли это? Законодательство вменяет в обязанность работодателям обеспечение трудовыми книжками вновь принятых сотрудников (если по каким-то причинам трудовая книжка отсутствует).

Трудовые книжки: бланки, покупка, учет, хранение

Оформляясь на новое место работы, соискатель предъявляет новому работодателю свою трудовую книжку. Если соискатель оформляется на работу в первый раз, и этого документа у него нет, то работодатель должен завести её для нового сотрудника. Нормативная база В ст.

65 ТК РФ сказано, что трудовая книжка является тем документом, который соискатель должен предъявить при трудоустройстве.
Для этого специально разработано Постановление Правительства РФ от 16. 04. 2003 года № 225 «О трудовых книжках».

Трудовой кодекс РФ Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Архивные сроки Сроки хранения трудовых книжек и документов об учете трудовых книжек и вкладышей прописаны в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, установленных в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (далее – Перечень). Речь идет о следующих периодах времени (п. 664, 686 и 695 Перечня):

  • трудовые книжки, которые не были востребованы, – 75 лет;
  • документы об учете трудовых книжек и вкладышей к ним – 3 года;
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них – 75 лет;
  • приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее – 5 лет.

Полистать демо-версию печатного журнала на Электронная подписка за 8400 руб.

Нужен ли бухгалтерский учет трудовых книжек?

Заполняется при увольнении сотрудника.

  • Графа 13 – подпись сотрудника о том, что книжку на руки он получил.

Бланк документа (утвержден инструкцией № 69): Книга движения трудовых книжек Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 Отчеты об использовании бланков При использовании бланков необходимо составить отчёт за прошедший месяц.

Делает это кадровик и передаёт бухгалтеру для внесения записей в приходно-расходную книгу. Пример отчета: Отчет о наличии бланков ТК Как списать бланки? Может случиться и так, что бланк трудовой книжки необходимо будет списать.

Как это сделать? В п. 42 Правил сказано, что списываются бланки посредством составления акта. Пример акта: Акт о списании бланков ТК Ответственность Если на предприятии неправильно хранятся трудовые книжки, а также есть нарушения по их учёту и выдаче, то вся ответственность возлагается на работодателя.

РФ, за что предусмотрено наложение санкций (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 15.11 КоАП РФ)): Лицо, нарушившее законодательство Размер административного штрафа (руб.

) Правонарушение выявлено впервые Должностное лицо 1 000 – 5 000 Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта) 5 000 – 10 000 Индивидуальный предприниматель 1 000 – 5 000 Юридическое лицо 30 000 – 50 000 Правонарушение выявлено повторно Должностное лицо 10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-3 года Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта) 10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-2 года Индивидуальный предприниматель 10 000 – 20 000 Юридическое лицо 50 000 – 70 000 В случае похищения, уничтожения, повреждения или сокрытия официальных документов, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности в действие вступает ст.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/21/trudovye-knizhki-uchet/

Учет трудовых книжек: практичские рекомендации

Основным документом, который свидетельствует о трудовой деятельности и стаже сотрудника, является трудовая книжка. Как правило, принимая на работу новичка, еще не имеющего опыта работы, покупку для него трудового бланка организация берет на себя. Попробуем разобраться, какие трудности могут встать на пути бухгалтера при отражении на счетах бухучета столь ценного приобретения.

Порядок хранения и учета трудовых книжек прописан в постановлении Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила).

Стоит отметить, что есть два вида их учета: бухгалтерский и кадровый.

В первом случае речь идет об отражении покупки бланков документов и их списании, которое происходит в случае выдачи книжек сотрудникам или их порчи. Как раз на этом виде учета мы и остановимся поподробнее.

Читайте также:  Подтверждение основного вида деятельности в фсс в 2018

Разберемся со счетами

Продажа трудовых книжек для фирмы не является основным видом деятельности. Согласно пункту 46 Правил и пункту 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее (утвержден приказом Минфина от 22 декабря 2003 г. № 117н), работодатели «запасаются» ими на договорной основе за плату.

Поставщиком подобных бланков может выступать как само объединение ГОЗНАК, так и иные распространители, отвечающие требованиям, установленным вышеуказанным объединением. В связи с этим купленные бланки следует учитывать не на счете 41 «Товары», а на счете 10 «Материалы», субсчет 6 «Прочие материалы».

По той же причине их выдача работникам учитывается не с участием счета 90 «Продажи», а проводится как реализация через счет 91 «Прочие доходы и расходы».

В пункте 42 Правил содержится указание на то, что бланки трудовой книжки и вкладыша в нее должны храниться в организации как документы строгой отчетности. Поэтому помимо учета по счету 10 «Материалы» целесообразно поступление и выдачу указанных бланков отражать на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке (как правило, 1 руб.).

За плату или даром?

Пунктом 47 Правил предусмотрено, что сотрудник должен оплатить предоставленную ему трудовую книжку, причем в размере, равном расходам работодателя на ее приобретение.

Кстати, применять ККТ в этом случае не нужно. Объясняется это тем, что организация, по сути, не продает бланк, а возмещает собственные траты.

Подобное утверждение содержится в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 2 марта 2007 г. № А56-44214/2006.

Следует иметь в виду, что если фирма захочет заняться благотворительностью и подарить книжку, то она не сможет уменьшить «прибыльную» базу на затраты по ее приобретению.

Ведь согласно пункту 16 статьи 270 Налогового кодекса расходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества с этой целью не учитываются. Также стоит отметить, что, выдавая трудовую книжку, компания обязана начислить налог на добавленную стоимость (п.

1 ст. 168 НК). В противном случае ревизоры откажут в вычете (ст. 171 и 172 НК).

Однако существуют и такие ситуации, при которых работодатель просто не имеет права взимать плату за выдачу бланков, а именно:

– при массовой утрате трудовых книжек работодателем в результате чрезвычайных ситуаций, как то: экологических и техногенных катастрофах, стихийных бедствиях, массовых беспорядках и других чрезвычайных обстоятельствах (п. 34 Правил);

– при неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша в нее (п. 48 Правил);

– при порче бланка не по вине работника (п. 48 Правил).

Пример

ООО «Привилегия» 1 августа 2007 г. приобрело у ООО «ГОЗНАКсбыт» 50 бланков трудовых книжек по цене 118 руб. за штуку (в том числе НДС – 18 руб.). Условная оценка установлена в размере 1 руб. за бланк. 6 августа 2007 г.

на работу была принята Ю.В. Мельниченко, которая ранее нигде не работала. Кадровый работник испортил один бланк, неправильно заполнив трудовую книжку, и израсходовал второй бланк.

В бухучете операции будут отражены следующим образом:

1 августа 2007 г. :

Дебет 10-6   Кредит 60

– 5000 руб. (100 руб. x 50 шт.) – получено 50 бланков трудовой книжки по цене 100 руб.;

Дебет 19  Кредит 60

– 900 руб. (18 руб. х 50) – учтен НДС, предъявленный продавцом;

Дебет 006

– 50 руб. (50 шт. x 1 руб.) – оприходовано 50 бланков трудовой книжки;

Дебет 60 Кредит 51

– 5900 руб. – оплачены полученные бланки;

Дебет 68 Кредит 19

– 900 руб. – предъявлен к вычету НДС.

6 августа 2007 г. :

Дебет 91-2 Кредит 10-6

– 200 руб. – списаны испорченный работником кадровой службы и выданный сотруднику бланки;

Кредит 006

– 2 руб. – списаны испорченный кадровиком и выданный сотруднику бланки;

Дебет 73 Кредит 91-1

– 118 руб. – возмещение стоимости выданного сотруднику бланка трудовой книжки;

Дебет 73 Кредит 91-1

– 118 руб. – начислено возмещение стоимости испорченного бланка;

Дебет 91-2 Кредит 68

– 36 руб. (200 руб. x 18%) – начислен НДС с возмещения стоимости;

Дебет 70 Кредит 73

– 118 руб. – удержана стоимость бланка из зарплаты нового сотрудника;

Дебет 70 Кредит 73

– 118 руб. – удержана стоимость испорченного бланка из зарплаты кадровика.

Бланки любят счет

Еще одна непосредственная обязанность бухгалтера, связанная с трудовыми книжками, – ведение приходно-расходной книги по учету бланков (п. 41 Правил), форма которой приведена в Приложении 2 к постановлению Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

В данную книгу следует вносить информацию обо всех операциях, связанных с получением и расходованием трудовых книжек и вкладышей к ним. При этом необходимо в обязательном порядке указывать серию и номер каждого бланка.

Страницы приходно-расходной книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, после чего регистр заверяется подписью руководителя компании, скрепляется сургучной печатью или опломбируется.

  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Источник: http://hr-portal.ru/article/uchet-trudovyh-knizhek-praktichskie-rekomendacii

Бухгалтерский учет трудовых книжек

x

Check Also

Себестоимость – проводки Себестоимость в бухгалтерском учете – это стоимостное выражение затраченных на производство и …

Бухгалтерский учет лизинговых операций В настоящее время компаниями часто используется лизинг для приобретения транспорта, оборудования …

Основные средства в бухгалтерском учете Основные средства – это здания, сооружения, оборудование, предметы мебели и …

Бухучет МПЗ Весомой частью активов предприятия являются МПЗ – в бухгалтерском учете отражаются согласно ПБУ …

Материальные расходы Одной из наиболее значимых статей затрат любой организации являются материальные расходы. Особенно это …

Учет курсовых разниц Компании, связанные партнерскими обязательствами с зарубежными фирмами, обязательно сталкиваются с расчетами в …

Красное сторно в бухгалтерском учете Сторнировочная запись операции формируется с отрицательным значением параметра. К примеру, …

Исправительные проводки в бухгалтерском учете Никто из бухгалтеров не застрахован от ошибок в бухучете. При …

Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности Порядок …

Метод Директ Костинг Одним из ключевых параметров в учете формирования прибыли в каждой производственной фирме …

Признание расходов в бухгалтерском учете Статья расходов является одной из самых важных позиций в учете. …

В России появится новый закон о бухгалтерском учете Депутаты Госдумы приняли соответствующий законопроект сразу во …

Учет амортизации нематериальных активов Стоимость НМА, учитываемых в балансе, постепенно уменьшается начислением амортизации. Узнаем, как …

Начисление амортизации: проводки Амортизация в бухгалтерском учете – операция, на основании которой осуществляется перенос по …

Совет Федерации одобрил закон о повышении штрафов за нарушения требований к бухучету Закон увеличивает до …

Консультации по бухучету нельзя перевести на патент Минфин России в письме от 26 апреля 2016 …

Штрафы за нарушение требований к ведению бухучета будут увеличены Законопроект № 890123-6, которым предлагается внести …

Штраф за грубые нарушения бухучета увеличат Госдума приняла во втором чтении и подготовила к третьему …

Утверждена программа разработки федеральных стандартов бухучета Минфин России приказом от 7 июня 2017 г. №85н …

Спецрежимники будут учитывать расчеты с ФСС по правилам бухучета Приказом Минтруда России от 13 июня …

План счетов бухгалтерского учета План счетов бухгалтерского учета утвержден приказом Минфина от 31.10.2000 под №94н. …

Минфин утвердил программу разработки федеральных стандартов бухучета для госсектора Минфин приказом от 31 октября 2017 …

Минфин скорректирует план счетов бухучета для госсектора Минфин разработал проект приказа, которым будут внесены изменения …

Инструкцию по применению плана счетов бухучета автономных учреждений изменят Минфин вынес на общественное обсуждение проект …

Источник: https://edem-style.ru/buhgalteru/buxgalterskij-uchet-trudovyx-knizhek

Учет приобретения и использования бланков трудовых книжек работодателем

Как отражаются в учете организации приобретение и использование по назначению бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также порча бланка? С работников взимается плата при выдаче им трудовой книжки или оформлении вкладыша в нее.

В текущем месяце организация приобрела 10 бланков трудовых книжек и пять бланков вкладышей в трудовую книжку. Стоимость одного бланка трудовой книжки составляет 236 руб. (в том числе НДС 36 руб.), стоимость одного бланка вкладыша — 206,50 руб. (в том числе НДС 31,50 руб.).

В этом же месяце оформлены две трудовые книжки вновь принятым работникам и использованы три бланка вкладышей (в связи с переводом работников на другие должности), кроме того, один бланк вкладыша испорчен работником отдела кадров. Плата с работников взимается путем удержания денежных средств из их заработной платы на основании представленных ими заявлений.

Для целей налогообложения прибыли применяется метод начисления.

Порядок приобретения и использования бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.

04.2003 N 225 (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек)). Организация-работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Работнику, принятому на работу впервые, трудовая книжка оформляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Учитывая изложенное, работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. п.

8, 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

На работодателя возлагается ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Дополнительно о правилах ведения и хранения трудовых книжек см. в Путеводителе по кадровым вопросам.

В общем случае при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек). В данном случае плата взимается с работников путем удержания денежных средств из их заработной платы на основании предоставленных ими заявлений.

При неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (п.

Читайте также:  Расчеты между рсо и ук при отрицательном объеме кр и сои

48 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (абз. 2 п.

42 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Бухгалтерский учет

Источник: http://ppt.ru/news/140328

Учет трудовых книжек

ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

С целью учета трудовых книжек а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, согласно пункту 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек в организациях ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

Формы указанных книг приведены в Приложениях 2 и 3 к Постановлению Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

В приходно-расходную книгу бухгалтер записывает, когда, у кого, в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были куплены трудовые книжки и вкладыши. Кроме того, в книге отражается когда, кому (Ф.И.О., должность работника), в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были выданы бланки. Рассмотрим на примере

Пример 1.

15 июля 2005 года ОАО «Сервис» было приобретено у ЗАО «Разносбыт» 5 трудовых книжек. Цена за бланк — 120 рублей. Продажа бланков трудовых книжек была оформлена накладной №23965 от 15 июля 2005 года. Купленные бланки имеют серию АХ, а номера с 0068435 по 0068440.

В этом же месяце 25 числа ОАО «Сервис» приняло оператором Петрова И.И., который устроился на работу впервые. Приказ от 25 июля 2005 года №35-к. На основании заявки №9 от 25 июля 2005 года кадровику Свиридовой Н.П. была выдана трудовая книжка серии АХ за №0068435.

Общая стоимость приобретенных трудовых книжек составила 600 рублей.

Приходно-расходную книгу бухгалтеру необходимо заполнить следующим образом:

Дата От кого получено или кому отпущено Основание (наименование документа, № и дата) Приход Расход
Чис-ло Ме-сяц год Количество Сумма (рублей) Количество Сумма(рублей)
Трудовых книжек (серия и номер) Вкладышей (серия и номер) Трудо-вых книжек (серия и номер) Вкла-дышей (серия и номер)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 15 07 2005 ЗАО «Разно-сбыт» Накладная №23965 от 15 июля 2005 года 5 шт. (серия АХ,номера с 0068435 по 0068440 600
2 25 07 2005 Специа-лист отдела кадров Свиридова Н.П. Заявка №9 от 25 июля 2005 года 1 шт. (серия АХ, номер 0068435 120

Окончание примера.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей ведут специалисты отдела кадров.

В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные вновь принятым работникам (с указанием серии и номера), а также указывается должность (специальность) работника, наименование места его работы с указание структурного подразделения, номер и дата приказа, на основании которого произведен прием работника, подпись лица, заполнившего трудовую книжку, ее стоимость и прочее.

В книгах все листы в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены сургучной печатью или опломбированы. Такие требования установлено пунктом 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Рассмотрим на примере

Пример 2.

Воспользуемся условиями примера 1.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей специалистом отдела кадров Свиридовой Н.П. были сделаны следующие записи:

№п/п Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее Фами-лия, имя и отчес-тво вла-дель-ца трудо-вой книжки Серия и номер трудо-вой книжки или вкла-дыша в нее Должность, профес-сия, спе-циаль-ность ра-ботника, который сдал тру-довую книжку или на которого заполненатрудовая книжка или вкладыш в нее Наимено-вание места работы (с указанием структур-ного подразде-ления), куда принят работник Дата и № приказа (распо-ряжения) или иного решения работода-теля, на основании которого произве-ден прием работника Расписка ответственного лица, принявшее-го или заполнив-шего трудовую книжку Получе-но за запол-ненные трудо-вые книжки или вкла-дыши в них (рублей) Дата вы-дачи на руки трудовой книжкипри увольне-нии (пре-краще-нии тру-дового догово-ра) Расписка работни-ка в по-лучении трудовой книжки
Чис-ло ме-сяц год
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 25 07 2005 Петров Иван Иванович АХ 0068435 Оператор ОАО «Сервис» Приказ №35-к от 25 июля 2005 года Свиридова Н.П. 120

Окончание примера.

Отсутствие перечисленных книг либо их неправильное оформление является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность.

В соответствии с пунктом 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, выдавая работнику трудовую книжку, работодатель взимает с него стоимость бланка. Не взимается плата с работника лишь в двух случаях:

— при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства). В данном случае выдается дубликат трудовой книжки;

— в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Размер платы за бланк трудовой книжки определяется размером расходов на ее приобретение.

Вопрос о том, происходит ли реализация книжек при взимании платы за нее, спорный. Поэтому существует два способа учета выданных трудовых книжек, рассмотрим их.

Выбор варианта приобретения бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и последующего взимания платы за них с работников остается за работодателем.

При таком способе учета считается, что организация покупает книжки для личных целей работников, а не для себя. Следовательно, работодатель является посредником между продавцом бланков и работником, поэтому бланки книжек не нужно приходовать.

В соответствии с Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» трудовые книжки учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» (вместе с НДС). «Входной» НДС по трудовым книжкам нельзя принимать к вычету. На стоимость выданного бланка НДС начислять не нужно.

Пример 3.

Организация в феврале приобрела 30 бланков трудовых книжек по 70 рублей за штуку (в том числе НДС — 11 рублей). Общая стоимость бланков — 2100 рублей (в том числе НДС – 320 рублей) – была оплачена в тот же месяц.

В апреле организация принимает на работу специалиста, не имеющего трудового стажа. Поэтому отдел кадров завел для него трудовую книжку, а стоимость бланка по его заявлению удержана из заработной платы.

К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» рекомендуем открыть субсчет 73-3 «Расчеты за трудовые книжки».

В бухгалтерском учете операции отражаются следующими записями:

1. В феврале:

Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции
Дебет Кредит
76 51 2 100 Оплачены бланки трудовых книжек
73-3 76 2 100 Отражена задолженность будущих владельцев книжек
006 2 100 Учтены за балансом трудовые книжки как бланки строгой отчетности

2. В апреле:

Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции
Дебет Кредит
73 73-3 70 Отражена задолженность нового работника за бланк книжки
006 70 Списан бланк трудовой книжки
70 73 70 Удержана из заработной платы стоимость трудовой книжки по его заявлению

В налоговом учете операции с бланками трудовых книжек не отражаются, при таком способе не будет ни выручки, ни расходов при расчете налога на прибыль

Окончание примера.

Примечание. В учетной политике организации необходимо закрепить положение о том, что расходы организации на приобретение новой трудовой книжки работник возмещает при ее получении.

В этом случае трудовые книжки учитываются как товар, поскольку работник обязан оплатить стоимость книжки и, следовательно, бланки приобретаются для продажи. При этом не имеет значения тот факт, что реализуют бланки без выгоды

После оприходования и оплаты бланков, организация может принять к вычету «входной» НДС.

При продаже бланка согласно пункту 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденному Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №32н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99», организация в бухгалтерском учете показывает реализацию бланка как выручку от реализации в случае учета книжек в качестве товаров, или как операционный доход в случае учета книжек в качестве материалов и должна начислить НДС.

В налоговом учете при выдаче трудовых книжек отражают доход, и одновременно стоимость выданных бланков включается в расходы.

Пример 4.

Организация в феврале приобрела 30 бланков трудовых книжек по 70 рублей за штуку (в том числе НДС — 11 рублей). Общая стоимость бланков — 2100 рублей (в том числе НДС – 320 рублей) – была оплачена в тот же месяц.

В апреле организация принимает на работу специалиста, не имеющего трудового стажа. Поэтому отдел кадров завел для него трудовую книжку, а стоимость бланка в этом же месяце, по его заявлению удержана из заработной платы. Организация рассчитывает налог на прибыль методом начисления.

К счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» следует открыть субсчет 68-1 «НДС».

В бухгалтерском учете организации операции отражаются следующими проводками:

В феврале:

Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции
Дебет Кредит
60 51 2 100 Оплачены бланки трудовых книжек
41 60 1 780 Учтены бланки трудовых книжек
19 60 320 Учтен НДС по трудовым книжкам
68-1 19 320 Принят к вычету НДС по трудовым книжкам
006 2 100 Учтены за балансом трудовые книжки как бланки строгой отчетности

В апреле:

Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции
Дебет Кредит
73 90-1 70 Выписана трудовая книжка работнику
90-2 41 59 Списана стоимость трудовой книжки (70-10,68)
006 70 Выдана трудовая книжка работнику
90-3 68-1 11 Начислен НДС со стоимости бланка трудовой книжки
70 73 70 Удержана, по заявлению работника, из заработной платы стоимость бланка

Окончание примера.

Обратите внимание, что бланки трудовых книжек можно учитывать на счете 10 «Материалы».

Пример 5.

Воспользуемся условиями примера 4.

В этом случае проводки будут следующие:

В феврале:

Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции
Дебет Кредит
60 51 2 100 Оплачены бланки трудовых книжек
10 60 1 780 Оприходованы бланки трудовых книжек
19 60 320 Учтен НДС по приобретенным трудовым книжкам
68-1 19 320 Принят к вычету «входной» НДС по трудовым книжкам
006 2 100 Учтены за балансом трудовые книжки как бланки строгой отчетности

В апреле:

Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции
Дебет Кредит
73-3 91-1 70 Отражена стоимость выданной трудовой книжки
91-2 68-1 11 Начислен НДС со стоимости выданного бланка
91-2 10 59 Списана стоимость выданного бланка на прочие расходы
006 70 Выдана трудовая книжка работнику
70 73-3 70 Удержана стоимость бланка по заявлению работника из заработной платы

В налоговом учете организации стоимость выданного бланка (59,32 рубля) списывается на расходы в апреле. Эта же сумма включается в состав доходов при расчете налога на прибыль за апрель.

Читайте также:  Списание задолженности если нет первичных документов

Окончание примера.

В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 года №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг необходимо применять контрольно-кассовую технику.

Поэтому, во избежание разногласий с налоговыми органами по поводу обязанности применения ККТ не рекомендуем получать денежные средства от работника в кассу а советуем удержать стоимость бланка трудовой книжки из заработной платы работника по его заявлению.

Более подробно с вопросами касающимися трудовых книжек, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Трудовые книжки: порядок заполнения».

Источник: https://otchetonline.ru/art/kadry/2943-Uchet-trudovix-knizhek.html

Как правильно оприходовать трудовые книжки?

бухгалтерские проводки: Организация, использующая УСН (доходы минус расходы) приобрела трудовые книжки и будет их реализовывать работникам. Как правильно оприходовать трудовые книжки? Проводки при их реализации? Правомерно ли уменьшать налоговую базу на данный вид расхода?

В бухучете стоимость приобретенных трудовых книжек можно учесть в составе:*

  • материалов на одноименном счете 10 (как активы, используемые для управленческих нужд (п. 2 ПБУ 5/01)) с последующим списанием на прочие расходы;
  • товаров на счете 41 «Товары».

Подробный порядок приведен в развернутом ответе.

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, также не смогут уменьшить свои доходы на сумму расходов, связанных с приобретением бланков трудовых книжек, при условии выдачи их работникам на безвозмездной основе (п. п. 1, 2 ст. 346.16 НК РФ).

Если с сотрудника берется плата то возникают материальные расходы (стоимость бланка) и внереализационный доход (сумма возмещения).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для упрощенки

Рекомендация: Как учитывать и хранить трудовые книжки

Порядок бухучета и налогообложения операций, связанных с обеспечением сотрудников трудовыми книжками, законодательно не урегулирован.*

Право организации взимать с сотрудника плату за выдачу трудовой книжки предусмотрено пунктом 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

В бухучете стоимость приобретенных трудовых книжек можно учесть в составе:*

  • материалов на одноименном счете 10 (как активы, используемые для управленческих нужд (п. 2 ПБУ 5/01)) с последующим списанием на прочие расходы;
  • товаров на счете 41 «Товары».

Более правильным способом отражения является учет книжек в качестве материалов. Это объясняется следующим. Продажа трудовых книжек для обычных организаций не является основной деятельностью. Организации обеспечивают себя такими бланками на договорной основе за плату (п.

46 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). При этом бланки трудовых книжек можно приобрести непосредственно у объединения «Гознак», а также у распространителей, которые отвечают требованиям данного объединения (п.

2 и 3 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н).

Поэтому счет 41, на котором обобщается информация о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, и счет 90 «Продажи», на котором обобщается информация о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности, удобнее использовать распространителям трудовых книжек.

Прочие организации, которые приобретают бланки трудовых книжек и вкладышей к ним для собственных нужд (для последующей выдачи сотрудникам), могут учитывать эти бланки на счете 10.

Одновременно с оприходованием бланки трудовых книжек отразите на счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке (п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

При получении бланков сделайте следующие записи:*

Дебет 10 Кредит 60
– оприходованы трудовые книжки;

Дебет 19 Кредит 60
– отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– принята к вычету сумма НДС, предъявленная поставщиком;

Дебет 006
– приняты к учету бланки трудовых книжек.

Если организация взимает плату за выдачу трудовых книжек, операция отражается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Если организация удерживает плату за бланк трудовой книжки из зарплаты сотрудника, используйте счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».*

Источник: https://www.26-2.ru/qa/117552-kak-pravilno-oprihodovat-trudovye-knijki

Бухгалтерский учет трудовых книжек

x

Check Also

ПФР предлагает отменить сдачу отчетности для предпринимателей Пенсионный фонд России разработал пакет мер по упрощению отчетности, которая сдается в фонд ежеквартально, и уже внес свои предложения в Минздравсоцразвития, — сообщил глава фонда Антон Дроздов на встрече с членами правления «Опоры России». «Одной из мер, которую мы считаем необходимой, является отмена отчетности, которую сдают индивидуальные предприниматели с ограниченным числом работников.

ПФР получил 2,97 млрд рублей от размещения пенсионных накоплений на депозиты По результатам 2016 года общая сумма дохода, которую ПФР получил от временного размещения пенсионных накоплений на депозиты, составила 2,97 млрд руб.

ПФР опроверг слухи о снижении интереса граждан к программе маткапитала В докладе Счетной палаты РФ «Анализ исполнения основных характеристик бюджета Пенсионного фонда Российской Федерации и организации исполнения Федерального закона «О бюджете Пенсионного фонда Российской Федерации на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов» были приведены следующие сведения: «По состоянию на 1 июля 2017 года в целом выдано 7964,721 тыс.

ПФР обрел союзника Пенсионный фонд России и Федерация независимых профсоюзов начнут проводить совместную работу по сбору страховых взносов. Главы ПФР и ФНПР Антон Дроздов и Михаил Шмаков подписали соответствующее соглашение 23 ноября.

ПФР не хочет зависеть от бюджетных трансфертов В ходе расширенного заседания Правления ПФР министр труда и социальной защиты Максим Топилин сообщил, что в скором времени ПФР планирует ввести в эксплуатацию новую информационную систему, сообщает пресс-служба Минтруда.

ПФР начал перерасчет пенсий С 2014 года вступил в силу федеральный закон №427-ФЗ от 28 декабря 2013 г., по которому при назначении и перерасчете пенсии гражданин имеет право на увеличение страхового стажа за счет периода ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более четырех с половиной лет в общей сложности.

ПФР информирует граждан о состоянии их накоплений Как сообщает пресс-служба фонда, началась традиционная ежегодная рассылка извещений о состоянии накопительной части пенсии на лицевых счетах россиян.

ПФР и ФНС сообщили, как скорректируют сведения о взносах на ОПС И ОМС ФНС и ПФР выпустили совместное письмо от 6 сентября 2017 г.

№НП-30-26/13859/ЗН-4-22/[email protected], в котором дали рекомендации о порядке взаимодействия при корректировке сведений, переданных территориальными органами ПФР в налоговые органы, о суммах страховых взносов на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование.

ПФР запустил пилотный проект по предоставлению госуслуг на базе Федерального реестра инвалидов Пенсионный Фонд РФ приступает к оказанию государственных услуг с использованием Федерального реестра инвалидов.

ПФР выбирает лучших страхователей Вчера, 21 сентября Пенсионный фонд объявил о начале конкурса «Лучший страхователь — 2011». От участников требуется своевременное перечисление страховые взносов в бюджет фонда, качественное оформление отчетности по персучету и регистрация в системе ОПС всех работников.

Проверить индивидуальный лицевой счет в ПФР можно на портале госуслуг На бета-версии Единого портала госуслуг обновлена услуга проверки индивидуального лицевого счета граждан в Пенсионном фонде, сообщает пресс-служба Минкомсвязи России.

Председатель Правления ПФР рассказал о «пенсионном маневре» Пресс-служба министерства труда и социального развития РФ разместила на сайте министерства интервью председателя Правления ПФР Антона Дроздова, председателя комитета Совета Федерации по социальной политике Валерия Рязанского и члена того же комитета Игоря Чернышева ]]> телеканалу «Россия-24» ]]> . По словам Игоря Чернышева, новые пенсионные правила приняты «безусловно, в интересах нынешних пенсионеров и тех, кому на пенсию уходить в ближайшее время». «Государство должно на более длительный период определять правила игры, а пенсионной особенно», — сказал Игорь Чернышев.

Постановление Правления ПФР от 04.06.

2015 года № 194п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года № 2п» Порядок заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам 1. Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее – ПФР) и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов (далее – плательщик), производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (далее – Расчет), заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки печатными буквами шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета.

Последний срок представления расчета в ПФР за 9 месяцев – 16 ноября Напомним, что с 1 января 2015 года изменились сроки сдачи отчетности в ПФР. Расчет по начисленным и уплаченным взносам в ПФР и ФФОМС на бумажном носителе, как и раньше, подается до 15-го числа второго месяца, следующего за кварталом.

По персучету в ПФР придется отчитываться ежемесячно Соответствующий законопроект был внесен в Госдуму правительством. В частности, законопроектом №911767-6 предлагается в закон о персучете внести в стать 11 дополнительный пункт 2.

2, где сказано: «Страхователь ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения: 1) страховой номер индивидуального лицевого счета; 2) фамилию, имя и отчество». То есть отчетность предполагается упрощенной, но в любом случае, перевод отчетности в ежемесячную для всех компаний и индивидуальных предпринимателей, у которых есть наемные работники, независимо от их размеров, дополнительно загрузит бухгалтерию либо самого ИП, если он готовит отчеты самостоятельно.

Ошибка в отчете ПФР «30» В 2017 году страхователи сдают в ПФР последний отчет по форме РСВ-1 за 2016 год, и по-прежнему будут сдавать сведения по форме СЗВ-М. При сдаче отчетности в ПФР, страхователь может получить в ответ от Фонда сообщение об ошибках.

Отчетность в ПФР хотят сделать ежемесячной 18 февраля 2015 года в правительстве в очередной раз обсуждали многострадальную пенсионную реформу. За последние годы тема пенсий и страховых взносов в ПФР поднималась не раз, и будет поднята снова и снова, так как количество пенсионеров растет, а бюджет ПФР как был дефицитным, так он таковым и остается.

Отчет в ПФР за полугодие надо сдать до 17 августа 2015 года Напоминаем, что отчетность в ПФР на бумажных носителях сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным, однако в этом году 15 августа приходится на субботу, поэтому отчет необходимо сдать до 17 августа 2015 года.

Источник: https://season-mir.ru/buxgalteru/buxgalterskij-uchet-trudovyx-knizhek

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector