Пошаговая инструкция закрытия отделения оао

Ликвидация филиала ОАО

Пошаговая инструкция закрытия отделения ОАО

Перед крупными компаниями, имеющими региональные представительства, филиалы или обособленные подразделения, в большенство своём которые являются открытыми акционерными обществами (ОАО), рано или поздно встаёт вопрос о закрытии или же, другими словами, о ликвидации этих отделений. В данной статье будет предложена пошаговая инструкция для закрытия таковых и представлены некоторые нюансы, связанные с ней.

Ликвидация обособленного подразделения ОАО

В первую очередь стоит отметить, что существует разница между ликвидацией обособленного подразделения и ликвидацией регионального представительства или же филиала. Все дело в самой процедуре.

Ликвидировать обособленное подразделение достаточно просто, так же на это понадобиться не так много времени.

Итак, что же нужно сделать?

Предлагаем воспользоваться следующей пошаговой инструкцией:

Шаг 1. Проведение собрания акционеров и принятие решения о ликвидации, поскольку любое действие в отношении организации и ее частей, коими являются обособленные подразделения, должно быть оговорено акционерами. В результате должны быть оформлены следующие документы:

  • Решение учредителя – если учредитель один и единолично принимает решение;
  • Протокол собрания акционеров – если учредителей несколько, а решение принято их собранием.

Шаг 2. Уведомление о решении ликвидации подразделения федеральных налоговых органов, находящихся по месту регистрации объекта закрытия. Для этого следует заполнить форму С-09-3-2 и предоставить ее лично или отправив по почте в ИФНС  вместе с решением акционеров.

Шаг 3. Ожидание окончания процедуры снятия с регистрационного учёта. Эту процедуру производит налоговая служба в десятидневный срок после получения документов. В результате снятия ФНС РФ присылает в головную организацию соответствующее извещение.

Закрытие филиала или регионального представительства

Региональные представительства и филиалы в отличие от обособленных подразделений ликвидировать сложнее, поскольку зачастую информация об этих отдалениях внесена в устав и, следовательно, ее оттуда нужно убрать, то есть внести поправки в уставные документы. Здесь имеет место выполнение действий в следующей последовательности:

  1. Этот пункт совпадает с первым шагом ликвидации обособленного подразделения;
  2. Подготовка вносимых в устав изменений. Для этого заполняется специальная форма Р13002, в которую вносятся изменения, касающиеся только ликвидируемой организации.
  1. Заверение формы Р13002 (или P13001). Для этого учредители должны обратиться к нотариусу все вместе и присутствовать при заверении этого документа.
  2. Формирование налоговой отчётности и ее отправка в налоговые органы
  3. Уплата налогов в соответствие с отчётностью.
  4. Подача заявки на регистрацию изменений в уставных документах головной организации. В этот момент органам ФНС предоставляется документация, которая была подготовлена ещё на третьем шаге. Налоговой понадобится время для внесения изменений.
  5. Получение от ФНС РФ листа записи о внесённых изменениях в Единый государственный реестр юридических лиц.
  6. Уведомление о решении ликвидации подразделения. Этот шаг соответствует второму шагу инструкции ликвидации обособленного подразделения и подразумевает отправку в налоговую форм Р13001 или Р13002.
  7. Ожидание уведомления о снятии с учёта. Шаг аналогичен шагу 3 ликвидации обособленного подразделения.

Читайте также статью ⇒ Ликвидация ООО с одним участником.

Особенности закрытия филиала, находящегося на отдельном балансе

При условии, что филиал имеет свою бухгалтерию, свой собственный счёт и выведен на отдельный баланс, существует ряд тонкостей при прохождении процедуры его закрытия.

Такая прерогатива добавляет дополнительные операции перед выполнением ликвидационных мер. В первую очередь нужно составить отчёт о материальных активах, который будет являться основой акта передачи материальных активов.

Этот акт составляется в адрес головной организации или же другого принимающего филиала.

Ликвидация отделения: сокращение штата или увольнение

Любая ликвидация организации подразумевает полное расформирование штата. В различных ситуациях оно может носить разный характер, это зависит от наличия в регионе других отделений и наличия в них вакансий. Таким образом, характер расформирования штата представлен в таблице ниже.

Наличие филиала в регионе Способ расформирования штата
Нет других отделений Увольнение по ликвидации
Есть другие отделения Перевод в другое подразделение или увольнение по сокращению штата

Увольнение в случае ликвидации организации происходит по следующему сценарию:

  1. Уведомление сотрудников, профсоюзной организации и службы занятости за два месяца до предполагаемой ликвидации;
  2. Подготовка кадровых приказов об увольнении, заполнение трудовых книжек и личных карточек сотрудников;
  3. Проведение расчетов с персоналом (в том числе выдача на руки трудовых книжек).

Увольнение по сокращению штата схоже с увольнением по ликвидации, отличие заключаются в том, что в случае сокращения сперва сотруднику работодатель должен предложить другую должность в другом отделении организации.

Компенсация сотрудникам при ликвидации

На основании трудового законодательства при увольнении сотрудника в любом случае работодатель должен произвести полностью все расчёты с сотрудником. В частности, работодатель должен в последний день работы сотрудника осуществить следующие выплаты:

  1. Заработная плата за дни отработанные в месяце;
  2. Неиспользованный отпуск (компенсационная выплата);
  3. Выходное пособие.

Размер выходного пособия равен размеру средней заработной платы за месяц. Его выплачивает работодатель.

Так же уволенным сотрудникам в результате сокращения или ликвидации служба занятости населения обязана выплачивать размер средней заработной платы в двухмесячный период.

Иногда такую выплату могут начислять три месяца, в зависимости от того, когда уволенный сотрудник встал на учёт в службу занятости.

Читайте также статью ⇒ Ликвидация филиала ООО.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Добрый день! Нам необходимо ликвидировать региональное представительство, но дело в том, что у нас в штате есть беременная девушка и две женщины, находящиеся в декретном отпуске. Можем ли мы ликвидировать организацию? И как нам поступить в этой ситуации?

Ответ: Здравствуйте! Вы можете ликвидировать региональное представительство. Чтобы все сделать по закону, можно поступить двумя способами.

В первом варианте беременным женщинам и женщинам в декрете можно предоставить другое место работы – в другом филиале региона.

Второй случай подразумевает увольнение беременной женщины с выплатой ей всех положенных компенсаций, а женщинам в декрете следует выплатить всю оставшуюся сумму пособия по уходу за ребёнком единовременно.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/likvidaciya-filiala-oao/

Пошаговая инструкция по ликвидации филиала ОАО

Ликвидация филиала ОАО — процедура упрощенная в сравнении с прекращением деятельности юридического лица. Но и в этой ситуации ест свои тонкости и нюансы. Имущество, находящиеся в временном владении подразделений, при их ликвидации возвращается на баланс в головную компанию.

Прекращение деятельности подразделения условно можно разбить на 2 вида. Пошаговая инструкция по завершению деятельности каждого из них имеет значительные различия:

  • Ликвидация филиала, указанного в уставных документах компании.
  • Принятие решения о ликвидации.
  • Создание ликвидационной комиссии.
  • Регистрация юридических изменений в уставе предприятия.
  • Заблаговременное уведомление сотрудников филиала.
  • Оповещение государственных органов о произошедших изменениях.
  • Прекращение работы счетов подразделения.
  • Заключительные процедуры.
  • Ликвидация филиала, не указанного в уставных документах компании.
  • Принятие решения о ликвидации.
  • Издание внутреннего документа (приказа) о прекращении деятельности структурного подразделения и оповещение сотрудников.
  • Оповещение государственных органов о произошедших изменениях.
  • Заключительные процедуры.

Как видите, закрыть филиал, не значившейся в уставных документах значительно проще. Но рассмотрим более подробно обе эти ситуации.

Ликвидация филиала, указанного в уставных документах компании — шаг за шагом

  • П. 5 ст. 12 ФЗ «Об акционерных обществах» разъясняет, что решение о ликвидации филиала должно быть принято на общем собрании акционеров советом директоров (наблюдательным советом) и занесено в протокол собрания. В случае, когда участник ОАО единственный, он единолично принимает решение о завершении деятельности филиала.
  • В случае с прекращением деятельности филиала закон не обязывает юридическое лицо создавать ликвидационную комиссию (в отличии от ликвидации самого юр. лица), но  такая практика активно используется в крупных компаниях для грамотной и законной организации процесса. В состав комиссии по приказу директора обычно входят представитель кадрового отдела, юрист, бухгалтер. В обязанности комиссии включено:
  • инвентаризация имущества подразделения;
  • увольнение сотрудников;
  • разработка необходимой документации для государственных органов и по необходимости внутреннего документодвижения компании.

В случае принудительной (по решению суда) ликвидации филиала членов ликвидационной комиссии назначают судебные органы:

  • Ст. 81 Трудового кодекса гласит, что при прекращении деятельности обособленного подразделения, действующего в другой местности, сокращение штата будет производиться по правилам, аналогичным с ликвидацией организации. То есть, руководство головной компании не несет ответственности за последующее трудоустройство сотрудников, если иное не предусмотрено трудовым договором (коллективным договором).

Порядок увольнения штата выглядит так:

  1. За 2 месяца до сокращения каждый сотрудник получает уведомление о предстоящем прекращении деятельности.
  2. В местную службу занятости направляется письменное уведомление в свободной форме (с указанием информации о сотрудниках: их количестве, должностях) о предстоящем массовом сокращении.
  3. Издается приказы о прекращении трудовых договоров с сотрудниками подразделения, о чем вносятся соответствующие записи в их трудовые книжки.
  4. Производится расчет с работниками по схеме (не считая з/п за фактически отработанные дни): непогашенные отпуска+ выходное пособие (в размере среднемесячного дохода)+ компенсация в течении 2 -х месяцев со дня увольнения и до момента трудоустройства среднемесячного заработка. На основании решения службы занятости срок компенсации может быть продлен еще на один месяц.

В случае, когда открытое акционерное общество закрывает филиал, расположенный в одной местности с головной компанией, увольнение сотрудников проводят по правилам сокращения численности штата.

В случае письменного отказа работника от предложенных вариантов рабочих мест, процедура увольнения аналогична с вышеуказанной:

  1. Изменения в устав предприятия вносят, опираясь на: п. 6 ст. 5 ФЗ «Об Об открытых акционерных обществах»; п.1 ст.333.33 Налоговый кодекс РФ; п.2 ст. 19 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц». В соответствии с данным законопроектами при ликвидации филиала формируют новую редакцию Устава организации, исключая из него информацию по ликвидируемому подразделению. Далее необходимо заполнить заявление по форме Р13001 и передать его вместе с протоколом собрания, новой редакцией устава в налоговую инспекцию (отделение, в котором организация стоит на учете). Для регистрации заявления необходимо оплатить госпошлину. В настоящее время размер пошлины составляет 400 рублей. Сотрудники налоговой в течении 5 рабочих дней со дня подачи заявления обязаны письменно уведомить организацию о внесении необходимой записи в ЕГРЮЛ.
  2. Процедура снятия подразделения в ИФНС занимает 10 рабочих дней с момента подачи необходимых документов. Для снятия филиала с налогового учета нужно заполнить форму № 1-4-учет. Опираясь на п. 5 ст. 84 Налогового кодекса, налоговая имеет право продлить срок исполнения своих обязанностей по причине организации выездной налоговой проверки и до ее завершения. Процедура снятия филиала с налогового учета является бесплатной. Подтверждением снятия с учета является письменное уведомление. Сразу после получения документа о снятии с учета филиала нужно подготовить заявление по форме № С-09-3  для предъявления в регистрирующий налоговой орган головного предприятия. Срок подачи заявления — 1 календарный месяц. Среди внебюджетных фондов, которые необходимо известить о прекращении деятельности филиала, выделяют: ПФР, ФОМС, ФСС, служба занятости. Форма оповещений для всех организаций (кроме ПФР) свободная. К письменному оповещению необходимо приложить копию протокола собрания акционеров о принятом решении. В ФОМС отправить извещение необходимо в течении 10 календарных дней, для остальных органов срок извещения не установлен.
  3. Следующим этапом является закрытие счетов филиала. П.1 Ст. 23 Налогового кодекса свидетельствует, что оповещение в налоговую о закрытии филиала следует оформлять по форме № С-09-1.
  4. Полное прекращение деятельности филиала происходит после сдачи всей соответствующей документации в архив и уничтожения печати.
Читайте также:  Регистрация благотворительной организации в россии

Ликвидация филиала, не указанного в уставных документах компании — шаг за шагом

В случаях, когда подразделение предприятия находится в удаленном месте (другом населенном пункте) и не указывается в уставных документах, оно юридически не считается представительством данной компании. Процедура ликвидации такого подразделения выглядит значительно проще, чем указанного в уставе. В первую очередь руководитель предприятия издает соответствующий приказ.

Далее филиал проходит процедуру извещения государственных органов (налоговая,  ПФР, ФОМС, ФСС, служба занятости). Порядок и сроки проведения оповещения гос.

органов идентичны, как в случае   с ликвидацией филиала, указанного в уставных документах компании.

Так же, как и в первом случае, завершающим этапом ликвидации филиала станет передача бухгалтерских документов в архив и уничтожение печатей.

Подготовка пакета документов для подачи в государственные структуры

Закрытие филиала начинается с подготовки необходимого пакета документов:

  1. ИНН.
  2. КПП.
  3. ОГРН.
  4. Решение о создании организации и назначении ее руководителя, а так же назначении руководителя филиала (в форме протокола).
  5. Устав в новой редакции (после внесения изменений в отношении ликвидации филиала).
  6. Личные сведения о руководителях, главном бухгалтере (копии паспортов, в том числе страницы с указанием прописки).

Движение в бухгалтерских документах при ликвидации филиала

В бухгалтерских документах так же существуют некоторые особенности ликвидации филиалов. Структурное подразделение головной организации может иметь отдельный баланс, в таком случае расчеты с филиалом головная организация отмечает в счетах:

  • 79 «Внутрихозяйственные расчеты»;
  • 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу»;
  • 79-2 «Расчеты по текущим операциям».

В случае общего баланса между организацией и ее подразделением движение отражается в счетах:

  • 20 «Основное производство»;
  • 23 «Вспомогательные производства»
  • 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

Что еще стоит знать о прекращении деятельности филиала

Все обязанности перед кредиторами вместе с прекращением деятельности филиала автоматически ложатся на головную компанию. Поэтому законной обязанности уведомлять кредиторов о прекращении деятельности филиала нет, но на практике такое оповещение должно поступить.

Источник: http://1likvidaciya.ru/juridicheskogo-lica/oao/likvidacija-filiala-oao.html

Ликвидация филиала — пошаговая инструкция, образовательного учреждения, ООО

Филиал – это подразделения и предприятия юридического лица, находящиеся вне территории, где расположено основное место работы компании. Это могут быть небольшие офисы, магазины, пункты по работе с клиентами.

Ликвидация одного из таких мест проводится с уведомлением государственных органов и после подготовки необходимых документов.

Причины

Каждое обособленное предприятие регистрируется юридическим лицом в исполнительных документов. В течение месяца после открытия филиала руководитель компании или его представитель обязаны уведомить налоговые органы об этом. Каждое обособленное предприятие работает по уставу головного офиса, соблюдая основные требования и правила.

При ликвидации от юридического лица потребуется указать причины закрытия представительства в другом городе, среди которых отмечается:

  • нерентабельность филиала, отсутствие чистой прибыли, убыточность или высокие расходы на содержание пункта;
  • несчастный случай или преступные действия, ставшие причиной разрушения здания, где располагался офис компании без планирования его дальнейшего восстановления;
  • закрытие по требованию проверяющих органов или по решению суда;
  • отсутствие необходимость в представительстве на данной территории;
  • реорганизация предприятия;
  • ликвидация юридического лица.

Филиалы редко ликвидируют по причине нежелания дальнейшего обслуживания. В устоявшемся кризисе такие организации закрываются из-за отсутствия выгоды от их содержания, либо она настолько незначительная, что от ее потери компания не понесет убытки.

Пошаговая инструкция

Вопросы о ликвидации обособленных предприятий регламентируются статьей 61 Гражданского кодекса РФ. А о ликвидации подразделения подробно сказано в ст. 23 Налогового кодекса. На основании этих законов проводится закрытие филиалов.

Ликвидация филиала не относится к сложным процедурам, но требует соблюдения порядка действий при закрытии обособленного предприятия, указанного в уставе юридического лица.

Руководителю компании потребуется сделать несколько шагов:

 Утвердить решение  Решение о ликвидации предприятия принимается учредителем или советом учредителей, если их несколько. Для этого проводится собрание, на повестку дня выносится вопрос о закрытии филиала и о внесении изменений в учредительные документы
 Создание комиссии  От руководителя предприятия или его представителя потребуется создать ликвидационную комиссию. Законодательством данный пункт не оговаривается, то есть без особой необходимости можно пропустить этот шаг, но если филиал имеет небольшие размеры. Комиссия необходима для распределения обязательств, для более продуктивной и слаженной работы, решения различных проблем. В ее состав должны входить представители хозяйственного, юридического, аудиторского и финансового отдела. Между членами комиссии распределяются обязательства. Пока ликвидация не будет окончена, представители компании берут на себя ответственность за руководство филиала. Они должны провести инвентаризацию товаров, оплатить долги, провести расчет с персоналом, передать имущество в головной офис. Также проводится сверка документов, сбор информации об уплаченных налогах, составляются документы для проверяющих служб
 Вносятся изменения в Устав компании  Подаются документы в налоговую службу
 Закрытие счетов филиала  После этого необходимо уведомить налоговую службу в течение 7 дней

Рассмотрим каждый пункт более подробно.

Начало

В самом начале процедуры юридическое лицо направляет в органы налоговой службы уведомление о том, что проводится ликвидация филиала. К заявлению прикладывается решение учредительного собрания.

Законодательством предусматриваются сроки, в течение которых предприятие должно осуществлять ликвидацию. Они составляют более 2 месяцев с момента принятия решения и 3 месяцев при необходимости увольнения персонала.

В налоговые органы подается заявление о просьбе снятия филиала с налогового учета. К нему прикладываются следующие документы:

  • протокол о вынесенном решении по результатам проведения учредительного собрания или решение суда;
  • документ с указанием полномочий представителя организации.

Создание комиссии

Члены ликвидационной комиссии утверждаются акционерами или учредителями компаниями. Управлять обособленным предприятием члены комиссии могут после ее утверждения.

Комиссия берет на себя обязательства по выполнению следующих действий:

  • подача объявления в СМИ о ликвидации филиала;
  • инвентаризация имущества предприятия;
  • уведомление и последующее увольнение работников, проведение расчета с персоналом;
  • удовлетворение требований кредиторов, по необходимости проводится реализация имущества с целью погашения долгов;
  • уведомление о ликвидации филиала все необходимые органы;
  • подготовка документов для передачи их в головной офис компании;
  • уничтожение печати;
  • закрытие банковских счетов;
  • снятие филиала с регистрационного учета;
  • получение свидетельства с указанием внесенных в ЕГЮРЛ изменений;
  • уведомление контрагентов.

Какие структуры потребуется уведомить о закрытии филиала

Согласно ст. 21 Закона, юридическое лицо берет на себя обязательства по уведомлению следующих органов:

Все остальные структуры, включая банковские и кредитные организации, уведомляются ликвидационной комиссией.

Кадровые вопросы

Прекращение трудовых отношений с работниками филиала проводится согласно статье 81 Трудового кодекса РФ. Она утверждает правила увольнения сотрудников при ликвидации предприятия в целом.

Но работодатель оставляет за собой право не предлагать имеющиеся у него свободные вакансии на другом обособленном предприятии. Нарушения законодательства в этом нет.

Если же руководитель решает перевести нескольких или даже одного сотрудника, то предлагать свободные вакансии придется всем служащим. В случае, когда некоторым работникам не предоставляется право выбора, они могут подать в суд и выиграть дело.

Если перевод невозможен по причине отсутствия другого филиала, сотрудники имеют право:

  • за два месяца до ликвидации получить под роспись уведомление о предстоящем закрытии предприятия;
  • в день увольнения получить заработную плату за отработанный период и компенсацию за неиспользованные отпуска;
  • в течение двух месяцев или до момента трудоустройства (но не более двух месяцев) с момента увольнения получать компенсацию в размере среднемесячного заработка.

Как составить приказ

На основании проведенного собрания учредителей и вынесенного судом решения составляется приказ. В нем указывается следующая информация:

  • наименование юридического лица;
  • наименование филиала, подлежащего ликвидации;
  • номер приказа и дата составления;
  • название приказа;
  • предмет приказа;
  • основная причина ликвидации филиала;
  • сроки завершения ликвидации;
  • создание ликвидационной комиссии с указанием ФИО участников, должностей;
  • полномочия и обязанности комиссии;
  • проставляются подписи всех указанных лиц.

Особенности ликвидации филиала ООО

Филиалы организаций с ограниченной ответственностью ликвидируются на общих основаниях. Есть только несколько нюансов:

Источник: http://vkadry.com/likvidacija-filiala.html

Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция в 2018 году

Как открыть ООО / Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция с примерами ликвидации в 2018 году

Обособленное подразделение – это структурная единица организации, которая часто открывается временно, для достижения каких-либо бизнес-целей. Если эти задачи уже решены, или стали неактуальны, то возникает вопрос: «Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году?».

Виды обособленных подразделений

 Главный критерий ОП – это наличие стационарного рабочего места, созданного сроком более чем на один месяц. Соответственно, при прекращении деятельности структурной единицы ООО надо решить имущественные, административные и кадровые вопросы.

Кроме того, о закрытии подразделения надо уведомить налоговую инспекцию. О том, как это сделать, ничего не упустив, расскажет наша пошаговая инструкция в 2018 году.

Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения

Какой-то специальной процедуры по прекращению деятельности подразделения закон не предусматривает, но при этом существуют нормативные положения, которые нарушать нельзя. Кроме того, здесь есть определенная неувязка со сроками, из-за того, что сообщить в налоговую инспекцию о закрытии надо через три дня после принятия решения, а предупредить работников об увольнении надо за два месяца.

Документы для закрытия обособленного подразделения:

Шаг 1. Решить кадровые вопросы

В первую очередь, надо соблюсти требования Трудового кодекса по увольнению или переводу работников, ведь, как мы уже говорили выше, по месту деятельности ОП есть, как минимум, одно стационарное рабочее место.

 Процедура увольнения зависит от того, где именно находилось это рабочее место – в том же населенном пункте, где зарегистрирована головная организация, или в другом городе.

Уведомить иногородних работников об увольнении в связи с ликвидацией подразделения компании надо за 2 месяца и под роспись. Далее надо выплатить увольняемым выходное пособие в размере одной месячной зарплаты.

Учитывайте также, что за сотрудниками сохраняется право на средний месячный заработок на период трудоустройства — до трех месяцев.

Читайте также:  Ндс в 2019 году изменения свежие новости - ставка, уплата

Если работник согласен, то его можно перевести в штат головного офиса или другого подразделения.

С персоналом ОП, работавшим в том же городе, что и головная организация, ситуация другая. Дело в том, что в трудовом договоре необязательно в качестве места работы указывать именно подразделение.

В таком случае, если в этом же населенном пункте есть другие рабочие места, то оформляется перемещение сотрудника без изменения трудового договора.

При отсутствии вакансий такой персонал увольняют в связи с сокращением штата, тоже с двухмесячным сроком предупреждения.

Разница между закрытием иногороднего подразделения и того, которое находится в том же населенном пункте, где зарегистрирован головной офис, выражается в том, что в первом случае можно уволить любого работника, в том числе, беременную женщину.

Ну а во втором случае, по сокращению штатов, не допускается увольнение:

  • Беременных женщин;
  • Матерей с детьми до 3 лет;
  • Многодетных родителей;
  • Одиноких родителей, имеющих детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет.

Об этом работодателю надо знать заранее, и при наличии таких категорий персонала обеспечить их занятость.

Шаг 2. Принять решение о закрытии структурной единицы

Решение о прекращении деятельности обособленного подразделения принимает общее собрание участников. На основании этого решения руководитель общества издает приказ, где подтверждает факт закрытия ОП.

Скачать приказ о закрытии обособленного подразделения (образец)

Шаг 3. Подготовить документы для сообщения в налоговую инспекцию

Согласно статье 23 Налогового кодекса РФ о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения надо сообщить ИФНС в течение трех дней после принятия такого решения.

Для сообщения разработана специальная форма С-09-3-2, утвержденная Приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Это простой для заполнения документ из двух листов. На первом листе указываются регистрационные данные организации (ИНН, КПП, ОГРН), фирменное название и количество закрывающихся подразделений. На втором листе -адрес ОП и дата принятия решения о его закрытии.

Если закрывается сразу несколько структурных единиц компании, то второй лист заполняется по каждому из них, а на первом листе проставляется их соответствующее количество.

Кроме того, надо заполнить регистрационную форму о внесении изменений в устав или ЕГРЮЛ. До 1 сентября 2014 года сведения о наличии филиала или представительства в обязательном порядке вносились в устав, сейчас же эта информация отражается только в государственном реестре.

Соответственно, если в уставе есть информация о наличии обособленного подразделения, то придется менять текст учредительного документа по форме Р13001. Если же при закрытии ОП устав не меняется, то заполняется форма Р14001.

Итого, в инспекцию, в течение трех дней с даты принятия решения, подаются следующие документы:

  • Решение участников о прекращении деятельности структурной единицы общества;
  • Заполненная форма сообщения С-09-3-2;
  • Регистрационная форма Р13001 или Р14001, в зависимости от того, изменяется ли информация в уставе;
  • Устав в новой редакции или изменение к нему;
  • Документ об уплате пошлины за регистрацию изменений в уставе на 800 рублей (при подаче формы Р13001).

Шаг 4. Сдать отчетность по деятельности подразделения

В состав отчетности входят налоговые декларации в соответствии с выбранной системой налогообложения и отчеты по работникам. При наличии отдельного расчетного счета его надо закрыть.

Шаг 5. Получить от налоговой инспекции уведомление о снятии с учета

Пока ИФНС не направила уведомление о снятии обособленного подразделения с налогового учета, процедуру его закрытия нельзя считать завершенной. Дело в том, что хотя для этого предусмотрен срок в десять рабочих дней, но он может быть продлен, если инспекция назначит выездную проверку деятельности филиала, представительства или подразделения.

Что касается снятия подразделения с учета в фондах, то после перехода с 2017 года обязанностей по администрированию страховых взносов за работников к ФНС, самостоятельно уведомлять об этом не надо.

Подпишитесь на новостную рассылку, и анонсы новых статей будут приходить на вашу электронную почту:

Источник: http://otkryt-ooo.ru/zakrytie-obosoblennogo-podrazdeleniya/

Ликвидация подразделения предприятия: пошаговое описание, основания и особенности :

Когда происходит ликвидация подразделения предприятия, важно учитывать, как было зарегистрировано образование, а также какие документы регламентируют его деятельность. В любом случае это длительный процесс. Какие тонкости есть в этом деле? Какие документы необходимо собрать? Как происходит увольнение сотрудников организации? Давайте разбираться.

Что такое ликвидация подразделения?

Стоит начать с того, что ликвидация структурного подразделения организации — это особое процессуальное действие, в результате которого оно прекращает свое существование.

Также важно помнить, что к подразделениям предприятия относятся все представительства и филиалы головного офиса. Они не являются отдельным юридическим лицом.

Все подразделения головного офиса работают исключительно по единому уставу и не имеет своей материальной базы. Она общая на всю организацию. Однако если в учредительных документах предприятия есть информация о всех подразделениях, то их можно считать фактически отдельными юридическими лицами.

Нужно отметить, что практически все филиалы располагаются на большом расстоянии от головного офиса, например, в другом городе или районе. Это гораздо удобнее, чем открывать новое юридическое лицо с таким же функционалом.

Как обосновать?

Если головной офис принял решение о прекращении работы своего филиала или представительства, следует соблюдать определенный порядок. Это очень важный шаг — ликвидация подразделения предприятия. Увольнение работников сопутствует этой процедуре.

Итак, существует два типа ликвидации:

  • добровольный;
  • принудительный.

О добровольной ликвидации принимает решение только Совет учредителей компании. К основаниям можно отнести:

  • окончание срока деятельности подразделения;
  • достигнута цель, для которого создавалось образование;
  • конфликтная ситуация;
  • прочие обстоятельства.

Принудительная ликвидация возможна исключительно по решению суда. К основаниям о прекращении деятельности подразделения можно отнести:

  • деятельность без лицензий;
  • деятельность, которая запрещена законом;
  • деятельность с нарушениями;
  • деятельность не соответствующая уставу головного офиса;
  • регистрация, которая была признана недействительной;
  • признание подразделения банкротом.

Примерный приказ о ликвидации

Составляя приказ о прекращении деятельности образования, необходимо ссылаться на документ, на основании которого и происходит ликвидация. При принудительном прекращении деятельности это решение суда, а при добровольном:

  • протокол собрания учредителей;
  • акт.

В приказе необходимо указать следующие данные:

  • полное название головного офиса;
  • наименование подразделения;
  • дата приказа и его номер;
  • название (о чем документ);
  • суть (ликвидация);
  • главное основание, по причине которого закрывается образование и происходит увольнение по ликвидации подразделения всего штата;
  • сроки для совершения ликвидации;
  • члены комиссии, которые будут контролировать процесс;
  • их должности;
  • подписи.

Инвентаризация

Когда происходит закрытия подразделения предприятия, назначенная приказом комиссия должна провести полную инвентаризацию всего имеющегося имущества филиала или представительства, в том числе и того, которое хранится на складе. Для того чтобы провести инвентаризационную проверку, издается приказ.

При ликвидации структурного подразделения предприятия,документ должен создаваться на бланке головного офиса и включать в себя:

  • Состав назначенной комиссии.
  • Полный список того, что будет включаться в проверку. Это могут быть деньги, движимое имущество и прочее.
  • Сроки инвентаризации.
  • Причина (ликвидация).
  • Сроки поступления средств в бухгалтерию для оценки.

Важно помнить, что учету подлежит абсолютно все имущество, которое числится на балансе образования предприятия.

Сроки ликвидации

Точных сроков, в которые происходит прекращение деятельности филиала или представительства не существует. Однако практика показывает, что полная ликвидация подразделения предприятия происходит в течение 1 месяца.

Стоит отметить, что руководство организации обязано уведомить числящийся штат о прекращении деятельности образования не менее, чем за 2 месяца. Поэтому в некоторых случаях процесс может и затянуться.

Но если учредители торопятся и хотят завершить процедуру, как можно скорее, то есть выход. Для этого достаточно выплатить компенсационные пособия всем сотрудникам подразделения.

Таким образом прекращение работы филиала или представительства можно перенести на более ранние сроки.

Уведомление налоговой

При ликвидации подразделения предприятия, которое числится, как отдельное юридическое лицо, необходимо заявиться в налоговую службу. Для этого достаточно направить правильно оформленное заявление.

После его получения, сотрудники ФНС будут обрабатывать его не более 10 рабочих дней.

Стоит отметить, что налоговый орган может принять решение о выездной проверке, тогда срок обработки заявления увеличится до 30 дней.

После подтверждения заявления головной офис должен оповестить свой орган ФНС о закрытии подразделения в 30-дневный срок.

Далее можно уже оповещать о ликвидации и другие органы, в том числе:

  • Пенсионный фонд;
  • Фонд социального страхования;
  • ФОМС;
  • ЦЗ населения, где находился филиал или представительство.

Стоит отметить, что во все перечисленные органы необходимо направить еще и копию решения учредителей о прекращении деятельности образования.

Права работников

Увольнение при ликвидации подразделения предприятия всего штата — неизбежность. Поэтому очень важно выполнить сокращение по всем требованиям ТК РФ.

Итак, для начала необходимо раздать всем сотрудникам уведомления об увольнении под личную подпись. Это необходимо сделать за 2 месяца до прекращения деятельности образования. Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, то необходимо составить специальный акт, где будет указано об отказе. Подписать такой акт должен сотрудник отдела кадров.

Кроме этого, руководство подразделения обязано уведомить весь сокращающийся штат о существующих вакансиях в других образованиях или в головном офисе.

Стоит отметить, что при наличии свободных ставок, предпочтение отдается именно сокращенным сотрудникам.

Если сотрудник принимает предложение о работе, то руководство подразделения обязано обеспечить гражданину переезд и трудоустройство в другом городе или регионе (в случае, если филиал располагается в удаленной местности).

Увольнение «декретниц» и других льготных сотрудников

Как известно, некоторых сотрудников, которые относятся к льготной категории, просто так уволить нельзя. Однако это правило не действует, если происходит ликвидация подразделения предприятия. Увольнение женщин, которые находятся в декретном отпуске, также можно осуществить, если образование прекращает свою деятельность.

Кроме этого, к льготным сотрудникам можно отнести:

  • женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
  • сотрудников, которые в этом периоде находятся в официальном отпуске;
  • женщин, которые еще не ушли в декретный отпуск, но уже находятся в интересном положении;
  • сотрудников, которые в момент ликвидации находятся на больничном;
  • женщин, которые воспитывают маленьких детей в возрасте до 3-х лет.

Стоит отметить, что все перечисленные граждане также могут быть уволены в одностороннем порядке. Однако руководство подразделения обязано уведомить их, как и весь прочий штат. Более того, все они могут рассчитывать на компенсационные выплаты и предложения о имеющихся вакансиях.

Выплаты пособий

Когда происходит увольнение в связи с ликвидацией подразделения, руководство обязано выплатить всем сотрудникам пособие, которое равняется среднемесячной заработной плате конкретного человека.

Читайте также:  Отчетность ип на псн (с работниками и без работников).

Кроме этого, после увольнения должна производиться выплата еще одного пособия в размере среднемесячной зарплаты. Она положена только тем сотрудникам, которые так и не устроились на новую работу. Срок выплат — 2 месяца. В итоге, бывший работник должен получить на руки 3 среднемесячные заработные платы.

Однако и тут есть некоторые тонкости при закрытии подразделения.

  1. Если работник решил не дожидаться официальной ликвидации предприятия (например, нашел новое место работы), тогда работодатель должен произвести ему еще одну выплату, которая равняется оставшимся дням.
  2. В случае, если свою деятельность прекращает подразделение в котором нет штата, то никаких выплат производиться не будет.

Некоторые особенности

При ликвидации подразделения предприятия существуют и еще некоторые особенности.

Если прекращает свою работу подразделение бюджетной организации, то решение принимается на уровне правительства или местных органов власти.

Источник: https://BusinessMan.ru/likvidatsiya-podrazdeleniya-predpriyatiya-poshagovoe-opisanie-osnovaniya-i-osobennosti.html

Порядок и сроки процедуры ликвидации филиала организации

Каждый филиал должен быть зарегистрирован юридическим лицом в своих исполнительных документах. Срок для уведомления ФНС об его открытии составляет один месяц. Филиал работает в соответствии с уставом главного предприятия, с соблюдением всех основных правил и требований, им установленных.

Для его ликвидации обязательно нужно уведомить государственные органы, а также подготовить определенный пакет документов.

Если принимается решение о закрытии филиала, то юридическое лицо должно указать причину, на основании которой проводится эта процедура. К таким причинам можно отнести:

  • низкую рентабельность, отсутствие у обособленного подразделения чистой прибыли, высокие убытки на его содержание;
  • разрушение здания, в котором был расположен филиал, в результате несчастного случая или противоправных действий третьих лиц. В этом случае руководство юридического лица не планирует дальнейшее восстановление подразделения;
  • решение суда или требование проверяющих органов;
  • отсутствие надобности представлять интересы компании на той территории, где расположен филиал;
  • принятие решения о реорганизации или ликвидации самого юридического лица;
  • к редкому случаю закрытия филиала ООО относится отсутствие необходимости в дальнейшем его обслуживать.

Статья 61 ГК РФ, а также статья 23 НК РФ регулируют все нюансы рассматриваемой процедуры. Именно эти нормы права регулируют отношения, связанные с ликвидацией обособленного предприятия.

Пошаговая инструкция

Процедура ликвидации не является сложной, однако она требует неукоснительного соблюдения определенного порядка совершаемых действий.

Итак, руководитель предприятия должен организовать следующие этапы:

  • Утвердить решение о ликвидации филиала. Оно должно быть принято советом учредителей либо единоличным учредителем. Для его принятия необходимо провести общее собрание, где будут обсуждаться следующие вопросы:
    • о закрытии филиала;
    • о внесении изменений в учредительные документы.
  • Создать ликвидационную комиссию. Законодательство не обязывает создавать такую комиссию, то есть, если отсутствует необходимость, то ее можно не создавать. Однако, если размеры филиала достаточно большие, тогда лучше выполнить этот этап. Ликвидационная комиссия в основном необходима, чтобы распределить обязанности между соответствующими структурами юридического лица. Как правило, в ее состав входят представители различных служб или отделов компании: хозяйственной, юридической, аудиторской и финансовой службы. К обязанностям членов комиссии можно отнести:
    • проведение инвентаризации имущества и товаров;
    • оплату долгов;
    • взаиморасчеты с персоналом;
    • передачу имущества филиала в головной офис;
    • сверку документов;
    • сбор полной информации обо всех уплаченных налогах и сборах;
    • составление документов для различных проверяющих и контролирующих служб.
  • Внесение соответствующих изменений в уставные документы юридического лица. После эти изменения необходимо подать в ФНС.
  • Закрытие счетов обособленного подразделения. Срок для направления уведомления о закрытии счета в ФНС составляет 7 дней.

Необходимая документация, действия комиссии

Итак, после того, как начата процедура ликвидации, юридическое лицо уведомляет налоговые органы о ее проведении. Документом, который прикладывается к заявлению о закрытии, является решение единственного учредителя или протокол общего собрания, когда учредителей несколько.

Законодательство устанавливает следующие сроки на осуществление закрытия филиала:

  • 2 месяца и более с момента принятия решения в обычном случае;
  • 3 месяца и более, если необходимо уволить персонал.

В ФНС подаются следующие документы:

  • заявление с просьбой снять филиал с налогового учета;
  • решение или протокол об инициации процедуры;
  • решение суда (при наличии);
  • документ с установленными полномочиями представителя организации.

Утверждение ликвидационной комиссии осуществляют акционеры либо учредители юридического лица. Управление обособленным предприятием членами этой комиссии возможно только после того, как она будет утверждена.

Комиссия обязана выполнить следующие действия:

  • подать в средства массовой информации объявление о ликвидации филиала;
  • инвентаризировать все его имущество;
  • уведомить, а впоследствии уволить работников, провести с ними расчеты;
  • удовлетворить требования кредиторов, в случае необходимости погашения долгов провести реализацию имущества подразделения;
  • осуществить уведомление всех необходимых органов о ликвидации;
  • подготовить документы для передачи их в генеральный офис компании;
  • уничтожить печати;
  • закрыть банковские счета;
  • осуществить снятие филиала с регистрационного учета;
  • получить свидетельство с указанием внесенных изменений в ЕГРЮЛ;
  • уведомить контрагентов.

После того, как филиал ликвидирован, обязательно нужно уведомить:

  • ФФОМС;
  • ФНС;
  • ПФР;
  • ФСС,
  • банки и кредитные организации.

Увольнение персонала

Трудовые отношения с работниками филиала прекращаются в соответствии со статьей 81 ТК РФ. Эта статья определяет ряд правил увольнения сотрудников при ликвидации юридического лица в целом.

Если при закрытии одного филиала в населенном пункте другие остаются функционировать, то руководство компании может предложить персоналу перевестись в другой филиал с сохранением должности и оклада. Однако работодатель может и не предлагать этим работникам имеющиеся свободные вакансии. Это не является нарушением законодательства.

В случае, если руководство принимает решение о переводе одного или нескольких сотрудников, то имеющиеся вакансии придется предложить всем увольняемым рабочим.

Если этого не сделать, то неуведомленные сотрудники могут подать иск в суд. Довольно часто такие дела решаются в пользу персонала.

Когда отсутствуют свободные вакансии или отсутствует другой филиал, работники имеют право:

  • получить под роспись за 2 месяца уведомление о предстоящей ликвидации;
  • получить зарплату за отработанный период в день увольнения, а также компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • до момента нового трудоустройства, но не более 2 месяцев с момента увольнения получать компенсацию в размере не менее среднемесячного заработка.

Важные нюансы

Филиалы ООО нужно ликвидировать в общем порядке, правда есть некоторые нюансы:

  • Когда филиал ликвидируется из-за наличия долгов, их гашение осуществляется со счетов этого подразделения. Если на счете средства отсутствуют, тогда необходимо реализовать имущество. Если этого будет недостаточно, то головная организация осуществляет недостающее финансирование.
  • Когда филиал территориально находится в том же субъекте Российской Федерации, что и головное предприятие, то сотрудники увольняются на основании «сокращение».
  • Процедура ликвидации бюджетных учреждений соответствует всем вышеуказанным правилам. Однако закрывать такое учреждение может только орган исполнительной власти, создавший его.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/zakrytie-i-preobrazovanie/likvidaciya/dlya-ooo/filial.html

Ликвидация ОАО (закрытие) — порядок, 2018, причины, пошаговая инструкция, добровольная

ОАО – акционерная организация открытого типа, учрежденная акционерами. 

Особенностью представленной организационно-правовой формы юридического лица выступает право акционеров передавать акции, находящиеся у них по праву собственности, другим лицам, причем на это действие не потребуется согласия остальных акционеров.

Особенности процедуры

Особенности ликвидации ОАО в 2018 году во многом определяются тем, что учредительным документом организации выступает Устав сообщества.

Одним из его положений является необходимость наличия уставного фонда, поделенного на определенное число акций, имеющих номинальную стоимость.

Другой особенностью является то, что акционеры:

  • не несут никакой ответственности за обязательства, принятые обществом;
  • не могут быть подвержены рискам, обусловленным расходами, возникающими при функционировании предприятия.

Вне зависимости от числа оплаченных акций они будут отвечать по обязательствам организации, равными стоимости акций.

Правовое регулирование

Законодательной базой вопроса выступает ФЗ № 208 от 1995 года, методические инструкции Министерства Финансов по ликвидации, ГК РФ и НК РФ.

Основания

Основания для ликвидации акционерного сообщества могут быть различными, к ним относится:

  1. Достижение целей, для которых было зарегистрировано ОАО.
  2. Истечение срока, на который создавалось акционерное общество.
  3. Нарушение законодательства, невозможность исправления последствий.
  4. Осуществление деятельности, требующей лицензирования, без соответствующего документа и т.д.

Причины

К ликвидации ОАО может привести отсутствие платежной способности.

Причинами этого могут быть:

  • внешние факторы, связанные с состоянием рынка;
  • внутренние, например, ошибки руководства.

Сами причины практически не играют никакой роли при ликвидации компании, но могут быть озвучены для налоговой проверки.

Ликвидация ОАО

Ликвидация ОАО подразумевает полное прекращение хозяйственной деятельности в соответствии с законодательными указаниями.

Она может проводиться в добровольном или принудительном порядке.

Добровольная

Добровольная ликвидация акционерного общества может быть инициирована только акционерами.

Они самостоятельно:

  • принимают это решение;
  • составляют протокол;
  • уведомляют необходимые структуры.

Принудительная

Инициаторами принудительного прекращения деятельности сообщества могут выступать:

  • кредиторы;
  • уполномоченные государственные органы, например, налоговая служба.

Они составляют исковое заявление в суд, в котором указываются основания для ликвидации организации.

Подготовка документов

Для проведения ликвидации ОАО потребуется сформировать пакет документов:

  1. Протокол общего собрания акционеров, на котором было принято решение о закрытии и назначении членов ликвидационной комиссии.
  2. Уставная документация, Свидетельство регистрации.
  3. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
  4. Извещения, подтверждающие публикацию, направление уведомлений в соответствующие структуры и кредиторам.
  5. Промежуточный и окончательный баланс.

Порядок проведения

Порядок ликвидации ОАО включает в себя несколько этапов, среди которых выделяется принятие решения о прекращении деятельности, уведомление государственных органов и кредиторов, произведение с ними расчетов.

Важно учитывать, что при расторжении трудового договора им выплачивается:

  • выходное пособие за два месяца;
  • невыплаченная заработная плата;
  • неиспользованные отпускные.

После составления реестра требований кредиторов и оценки промежуточного баланса, принимается решение о необходимости продажи акций и имущества ОАО.

Если это требуется для удовлетворения обязательств, то происходит реализация имущества.

Решение

Для принятия решения по вопросу о прекращении функционирования общества организуется общее собрание.

Если решение акционеров сводится к одному мнению, то оформляется протокол с его указанием.

Уведомление

После принятия решения о прекращении деятельности сообщества возникает необходимость уведомления об этом:

  • заинтересованных лиц;
  • органов, входящих в государственную систему;
  • фондов социальной защиты и поддержки.

Причем выполнить это необходимо в сроки, установленные законодательством.

Так, орган регистрации должен быть уведомлен об этом в течение трех суток с момента принятия решения.

В нем также требуется указать сроки прекращения деятельности и информацию о принятии требований кредиторов.

Что касается уведомления сотрудников, то они должны быть оповещены о предстоящей процедуре за два месяца.

В этих целях им направляется уведомление в письменной форме, на котором они обязаны поставить роспись. Уведомление направляется дополнительно в службу занятости.

Деятельность ликвидационной комиссии

Источник: http://nam-pokursu.ru/likvidacija-oao/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector