Подключение к егаис — пошаговая инструкция

Как подключиться к ЕГАИС

Государство придумало ЕГАИС, чтобы контролировать путь каждой бутылки от производства до покупателя — и так избавиться от подделок алкоголя. Когда поставщик привозит ящик водки, вы принимаете накладную — так сообщаете ЕГАИС, что водка у вас.

Если какая-то бутылка разбилась, оформляете акт списания — говорите системе, что больше такой бутылки нет. Когда продаете, онлайн-касса формирует чек — система узнает, что водка из магазина перешла к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало этот путь.

Если в цепочку попадет подделка, ее сразу вычислят, а продавцов оштрафуют.

Штраф физическим лицам — до 15 000 ₽; Юридическим лицам — от 150 000 до 200 000 ₽.

Ст. 14.19 КоАП РФ.

Чтобы продавать алкоголь, надо научить онлайн-кассу отправлять в ЕГАИС накладные и чеки. Для этого нужно купить крипто-ключ с электронной подписью, зарегистрироваться на сайте egais.ru, сформировать защитный ключ RSA, установить УТМ — Универсальный транспортный модуль. А если торгуете крепким алкоголем, обзавестись кое-каким оборудованием. Объясняем по шагам.

1. Покупаем крипто-ключ с электронной подписью

Какую электронную подпись выбрать для бизнеса

Цена: 1500—2000 ₽ за ключ, 2000—2500 ₽ за подпись.
Срок оформления: один рабочий день после оплаты.

Крипто-ключ — это специальная флешка, с помощью которой вы будете входить в ЕГАИС. На крипто-ключ нужно записать КЭП — квалифицированную электронную подпись (другие названия — ЭЦП или ЭП). Она нужна, чтобы подписывать файлы: накладные, чеки и акты. Если у вас уже есть ЭЦП — уточните в компании, которая ее оформила, подойдет ли она для ЕГАИС.

Самые распространенные крипто-ключи — JaCarta SE и Rutoken ЭЦП 2.0. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют

Если у вас несколько точек, а работаете вы как ООО, вы должны купить ключи для каждой. ИП может зарегистрировать одну подпись, даже если торгует на нескольких точках.

Ключи с подписями продает уполномоченный орган — ФГУП «Центринформ». Если в вашем городе нет филиала «Центринформа», значит, есть компания-партнер — Удостоверяющий центр с лицензией на выдачу КЭП.

Посмотрите список таких организаций на Едином портале электронной подписи РФ.

Вы можете купить ключ отдельно у производителей, но проще заказать комплектом в «Центринформе» — всё равно поедете туда за подписью.

Чтобы получить ключ, зарегистрируйтесь на сайте «Центринформа», выберите офис обслуживания, сделайте заказ и оплатите счет. После оплаты позвоните в офис и договоритесь о визите. Можете пойти лично или отправить курьера с доверенностью, но только если у вас есть печать: без печати не сделать доверенность. Если вы ИП и не делали печати, придется идти самому.

Ко встрече подготовьте документы — скачайте их на сайте «Центринформа», когда будете заказывать подпись:

  1. Заявление на изготовление ключа.
  2. Заявление на присоединение к оферте.
  3. Согласие на обработку персональных данных.
  4. Заявки на дополнительные работы.Потребуются, только если вы хотите заказать дополнительные работы. Например, чтобы мастер настроил вам ЕГАИС за 1500—2000 ₽.
  5. Доверенности. Потребуются, если получаете КЭП не сами, или если КЭП получаете вы, но владелец подписи — ваш сотрудник.

Распечатайте каждый документ на листе А4: один документ — один лист. Подпишите и поставьте печать. В дополнение к ним подготовьте документы по списку ниже.

Юридическим лицам:

  1. Документ, подтверждающий полномочия владельца КЭП. Если оформляете подпись на себя, нужна копия приказа о назначении вас руководителем. Если на имя уполномоченного сотрудника — копия приказа о принятии этого сотрудника на работу. Копии заверьте.
  2. Паспорт владельца КЭП. Если владелец получает КЭП лично, нужен оригинал и копия. Если получает курьер — только копия, заверенная печатью компании.
  3. Копию СНИЛС владельца КЭП. Ее тоже заверьте.

Филиалам юрлиц — в дополнение к основному списку:

  1. Положение о создании филиала или обособленного подразделения.
  2. Уведомление о постановке филиала на налоговый учет.

Список документов для юридических лиц с пояснениями

Индивидуальным предпринимателям с печатью:

  1. Паспорт владельца КЭП. Оригинал и копию, если владелец КЭП получает ее лично. Заверенную копию — если получает доверенное лицо.
  2. СНИЛС владельца КЭП. Оригинал или нотариально заверенную копию.

Список документов для ИП с пояснениями

Индивидуальным предпринимателям без печати:

  1. Паспорт владельца КЭП — оригинал и копию.
  2. СНИЛС владельца КЭП — оригинал или нотариально заверенную копию.

Список документов для ИП без печати с пояснениями

В «Центринформе» вам выдадут крипто-ключ с КЭП и пин-коды, чтобы подключиться к ЕГАИС. Их два: для PKI-части и для ГОСТ-части — ЕГАИС сам скажет, когда какой вводить. Если вы не получили пин-коды, воспользуйтесь стандартными:

  • для PKI-части: 111111111 (восемь единиц);
  • для ГОСТ-части: 0987654321.

Больше о стандартных пин-кодах для разных носителей — в статье на «Контуре».

Теперь вы должны активировать крипто-ключ. Перед этим проверьте, что ваш компьютер соответствует минимальным техническим требованиям:

Аппаратное обеспечение

Процессор Процессор х32 с частотой 1,8 ГГц и выше
Оперативная память 2 Гб и более
Выход в интернет Ethernet, 100/1000 Мбит/с, разъем RJ45
Объем жесткого диска Не менее 50 Гб
Программное обеспечение

Операционная система Windows 7 Starter и выше
Общесистемное ПО Java 8 и выше

Вставьте крипто-ключ в компьютер. Запустите программу активации — её выдаст продавец ключа. Если не выдал — можете скачать:

  • — Для Джакарты;
  • — Для Рутокена.

Не вынимайте ключ, пока не закончите активацию.

Вы должны обновлять КЭП каждый год, то есть каждый год платить за него. Можете сэкономить на флешке, записав новую КЭП на старый крипто-ключ.

Чтобы продлить КЭП, свяжитесь с обслуживающей компанией по телефону или оставьте заявку в электронном виде. Заявку будут обрабатывать несколько дней, поэтому лучше продлить заранее. Так вы не потеряете продажи из-за того, что КЭП еще не продлили.

2. Формируем защитный ключ RSA

RSA-ключ — это сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС. Он записывается на ваш крипто-ключ через сайт egais.ru. Это бесплатно.

Чтобы сформировать ключ RSA, зарегистрируйтесь на сайте egais.ru. Войдите в личный кабинет с помощью КЭП и нажмите «Показать сертификаты». На экране появятся сертификаты с данными о ваших точках продаж: ИНН, КПП, ФИО руководителя и имейл. Они понадобятся для записи RSA-ключа.

Перейдите в раздел «Получить ключ». На экране появится список точек продаж, которые вы указали при регистрации. Выберите из списка точку, для которой предназначен крипто-ключ, и нажмите «Сформировать ключ». После этого система попросит ввести пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). RSA-ключ будет записан на ваш крипто-ключ.

Видео-инструкция: youtu.be/dDOU-66hLqw

3. Устанавливаем УТМ

«УТМ на терминале» Поставьте УТМ прямо на онлайн-кассу «Эвотор» — не нужно ни компьютера, ни хаба, ни долгой установки

Для связи с ЕГАИС нужна специальная программа — УТМ.

Программу можно поставить на компьютер, но тогда его надо всё время держать рядом с кассой — это неудобно, если на прилавке мало места. Если это ваш случай, можете купить УТМ-хаб — специальный мини-компьютер для УТМ.

Сам УТМ скачайте бесплатно в личном кабинете на сайте ЕГАИС.

  1. Перейдите в раздел «Транспортный модуль», выберите вариант программы для вашей операционной системы и нажмите «Скачать установщик транспортного модуля».
  2. Найдите установщик в загрузках, кликните правой кнопкой и выберите опцию «Запуск от имени администратора».
  3. Нажмите «Далее».
  4. Выберите папку для установки программы и нажмите «Далее».
  5. Выберите, где создать ярлык, и нажмите «Далее».
  6. Поставьте галочку, если хотите создать ярлык на Рабочем столе, и нажмите «Далее».
  7. Нажмите кнопку «Установить».
  8. В окне «Ключ ФСРАР УТМ» введите пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). Нажмите «Поиск». Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
  9. Если вы используете прокси, укажите настройки сервера. Если не используете, жмите «Без прокси» и «Далее».
  10. Введите пин-код части ГОСТ и нажмите «Поиск». По умолчанию — 0987654321. Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
  11. Нажмите «Далее».
  12. Откройте браузер. В адресной строке введите localhost:8080. Если увидите это сообщение, значит УТМ установлен правильно.

    Скриншоты: 1c-etp.ru

  13. На компьютере УТМ надо запускать специально. Вставьте крипто-ключ в компьютер, нажмите правой кнопкой мыши на значок УТМ и выберите опцию «Запустить».

    Скриншоты: egais.ru

Если вы купили УТМ-хаб, он сам запустит программу — ничего делать не надо. Кроме того, УТМ можно запускать через товароучетную программу, поддерживающую связь с ЕГАИС — 1С, «Мой склад» или другие.

Эвотор Алко Стронг онлайн-касса плюс 2D-сканер для торговли крепким алкоголемЭвотор Алко Лайт онлайн-касса плюс 1D-сканер для торговли слабым алкоголем

4. Покупаем дополнительное оборудование

Если торгуете крепкими напитками, вы должны учитывать каждую бутылку. Для этого понадобится 2D-сканер, который умеет читать QR-коды. Если торгуете слабым алкоголем, учитывать каждую бутылку не нужно — достаточно 1D-сканера.

Проверьте, насколько стабильно работает интернет. Если сигнал плохой, система будет работать неправильно. Если же в системе будет что-то не учтено, это грозит штрафом, и сослаться на плохое качество связи не получится. Лучше подключить компьютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.

Источник: http://blog.evotor.ru/kak-podklyuchitsya-k-egais/

Подключение к ЕГАИС

Новые правила продажи алкоголя вступили в силу в январе 2016 года. Подключение к ЕГАИС происходит через интернет. Писать письма и заявления в какие-либо официальные инстанции не требуется.

Правда, перед тем, как завести личный кабинет, какие-то организации все-таки придется посетить, чтобы приобрести оборудование и выполнить технические требования.

Как подключить к ЕГАИС розничный магазин и что вам для этого понадобится?

Для подключения:

  • компьютер с выходом в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше,
  • крипто-ключ JaCarta,
  • УТМ (Универсальный транспортный модуль),
  • товароучетная программа для ЕГАИС (поддерживает обмен данными с УТМ),
  • усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись).

А теперь подробнее о том, что нужно для подключения к ЕГАИС и где это взять.

Что такое джакарта для ЕГАИС

Слово JaCarta иногда пишут по-русски, как звучит. JaCarta для ЕГАИС — это крипто-ключ, который вам необходимо будет использовать при работе с системой. Покупка крипто-ключа — первый шаг для подключения к системе. Приобрести его можно в любой организации, которая лицензирована ФСБ. Но это еще не весь ответ на вопрос о том, что такое джакарта для ЕГАИС.

Электронная подпись для ЕГАИС

КЭП или Квалифицированная электронная подпись — это то, что будет записано на ваш аппаратный крипто-ключ ЕГАИС. Фактически, это ваш «пропуск» в систему. Электронная подпись для ЕГАИС выдается во ФГУП «ЦентрИнформ» (в отделении организации в вашем регионе) или в компаниях-партнерах. Для оформления КЭП (ее также называют ЭЦП для ЕГАИС) вам потребуются:

  • выписка из ЕГРЮЛ,
  • СНИЛС,
  • ИНН,
  • ОГРН,
  • паспорт,
  • сам крипто-ключ.
Читайте также:  Как оспорить уменьшение заработной платы

В «ЦентрИнформ» вам запишут вашу КЭП для ЕГАИС на криптоключ. Эта услуга платная и не навсегда. Действие электронной подписи длится год, по истечении этого срока придется снова записывать электронную подпись на криптоключ.

Если у вас несколько торговых точек, то крипто-ключ с электронной подписью будет нужен для каждой из них.

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) — это приложение, которое необходимо, чтобы передавать данные о ваших закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования.

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС вы можете самостоятельно загрузить на свой компьютер при регистрации личного кабинета ЕГАИС на сайте egais.ru.

Вход в него вы получите только при условии, что уже получили крипто-ключ и записали на него электронную подпись.

На рынке есть реализации универсального транспортного модуля в виде устройства, например, УТМ HUB-19 производства АТОЛ. Это то же самое приложение, но установленное на миниатюрный компьютер.

Выглядит этот девайс как небольшая коробочка с разнообразными разъемами, в нее вставляется JaCarta и можно подключить монитор и клавиатуру.

Неплохой вариант, если не хочется возиться с установкой программы на свой компьютер.

Учетная система

Для эффективной работы скорей всего вам понадобится товароучетная система с поддержкой ЕГАИС.

Если вы торгуете пивом и вам нужно только подтверждение закупок, то будет достаточно бесплатных утилит и программ для работы с УТМ ЕГАИС. Поищите их в интернете.

Если же у вас крепкие напитки и необходимо отчитываться о продажах, то тут бы мы не советовали экономить. Лучше взять решение с поддержкой проверенного поставщика, например, АТОЛ УТМ HUB-19.

Когда все эти требования выполнены, можно считать, что регистрация в ЕГАИС произведена. И это — тот минимум, который необходим, чтобы фиксировать в системе закупки алкоголя. Далее мы расскажем про оборудование для ЕГАИС, которое дополнительно необходимо, чтобы через систему рапортовать розничные продажи.

Для продаж крепкого алкоголя (с 1 июля 2016):

Ккм для егаис

Чтобы информация о каждой проданной бутылке поступала в УТМ, кассовое место нужно будет оснастить специальной программой. Требования к Ккм для егаис вы можете увидеть в своем личном кабинете на сайте egais.ru.

Требования к кассовому компьютеру:

  • процессор x86 с тактовой частотой 2 ГГц либо выше,
  • 2 Гб оперативной памяти,
  • сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45,
  • Windows 7 или выше,
  • Java 8 или выше.

Сканеры для ЕГАИС

2D-сканер штрихкода необходим, чтобы проверять продукцию перед тем, как она попадет на прилавок, а также непосредственно при продаже. 2D-сканеры для ЕГАИС можно заменить на терминалы сбора данных со встроенными 2D-считывателеми (ТСД для ЕГАИС).

Фискальный регистратор для ЕГАИС

Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов нужен для того, чтобы фиксировать продажи и формировать код в чеке. Покупатель с помощью своего смартфона сможет считать с чека информацию о купленном напитке.

Сколько стоит оборудование для ЕГАИС

В какую сумму обойдется подключение к ЕГАИС, можно посчитать очень приблизительно. Она зависит от нескольких факторов: где приобретать оборудование для ЕГАИС, брать готовое решение в комплекте вместе с ПО или искать все это по отдельности, для какого количества торговых точек необходимо оборудование, и так далее.

Собираем сами:

  • Крипто-ключ JaCarta, который необходимо будет приобрести первым делом, стоит около 2000 рублей.
  • Сертификат КЭП обойдется в 2000 рублей.
  • Бесплатный универсальный транспортный модуль ЕГАИС (сами скачиваете и ставите на свой компьютер) или УТМ АТОЛ HUB-19 (более надежный вариант на микрокомпьютере) за 11 500 рублей.
  • Учетная система, а также ПО для кассы — тут цены зависят от того, какие системы вы выберете, приобретете отдельно программы или возьмете их комплектом.
  • 2D-сканер можно приобрести по разным ценам — от 3500 рублей, в зависимости от модели и бренда.
  • Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов будет стоить от 18500 рублей, в зависимости от модели и бренда.

Готовые решения (не включают JaCarta и КЭП):

  • Смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — 35 500 рублей,
  • Смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — 43 500 рублей (включает УТМ АТОЛ HUB-19).

Есть и другие варианты, но следите за тем, чтобы оборудование, которое вы приобретаете для подключения к ЕГАИС, входило в государственный реестр контрольно-кассовой техники!

Вопросы и ответы

— Можно ли для ЕГАИС использовать электронную подпись для декларации? Можно ЭЦП-ключом ЕГАИС сдавать отчет в ФС РАР?
— Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

— Могут ли быть на одном компьютере 2 крипто-про и два ключа для ЕГАИС и декларации?
— Да, но возможны проблемы в работе крипто-инструментов. В каждом отдельном случае это необходимо тестировать.

— Можно ли поставить несколько УТМ на разные ИП на один компьютер?
— Да, но в таком случае могут возникать программные конфликты.

— У нас несколько магазинов (обособленные подразделения), и у каждого магазина свой КПП.

Возможно ли установить ключи только в головной организации?
— Нет, согласно нормативным требованиям регулятора, УТМ с ключом и КЭП необходимо устанавливать физически в каждом обособленном подразделении для ООО.

Это является лицензионным требованием. Но подключаться к ним можно удаленно и осуществлять работу с документами из головного офиса.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/egais-v-roznitse/podkljuchenie-k-egais/

Подключение ИП к ЕГАИС

Здравствуйте, ИП с пивной розницой или общепитом!

Несмотря на то, что я предрек крах ЕГАИС в начале 2016 года, подключаться к системе все равно надо — об этом меня официально известил самый крупный мой пивной поставщик.

Ну надо, так надо! Тем не менее никто не мешает нам сделать это как можно дешевле, правда? Мне подключение своего ИП к ЕГАИС обошлось ровно в 3500 рублей.

Сейчас я расскажу вам подробный план, как сделать также, этакую пошаговую инструкцию к применению.

Первым делом нам нужно получить ключ JaCarta, который является носителем нашей электронной подписи. Приобрести все это дело можно в любом УЦ (удостоверяющем центре) вашего города – Яндекс и Гугл вам в помощь.

Я уже сталкивался с получением цифровой подписи для участия в торгах по банкротству, поэтому решил обратиться к тем же специалистам – УЦ Парма. Зашел на их сайт, пообщался с консультантом, тот озвучил мне цену: ключ 1967 рублей, подпись 2000.

Приезжай, получай, никаких проблем!

Приехал. Народу в фойе – куча! Принимают 3 девушки, очередь движется довольно быстро. Подошел мой черед. Захожу, говорю девушке: мне бы подпись получить.

Она на меня так через свои очки зыркнула и говорит: всем получить надо, заявку на сайте заполняли? Нет, отвечаю, мне ваш консультант про это не сказал. Она в ответ: документы давай! «Какие еще документы? – спрашиваю.

– У вас все в компьютере есть, я ваш клиент и вообще замечательный человек!» На что мне эта грымза недотраханная говорит: я за вас заявку заполнять не буду!

Представляете? Я им деньги принес, а ей лень несколько строчек самой написать! Хрен с тобой, золотая рыбка.

Я тут же погуглил, нашел другую фирму, причем ключ у них 2000 рублей, а подпись от Тензор всего 1500! Милая девушка (явно с интимной сферой все в порядке) скинула мне на емайл небольшую анкету, два счета, а через пару дней я уже забрал у них в офисе флешку размером с ноготь, где была записана вся необходимая информация для подключения к ЕГАИС.

Вся, да не вся! Оказалось на ключе всего один сертификат, а второй нужно получать на самом сайте ЕГАИС. Мало того, сначала надо скачать и установить на компьютер необходимые программы для правильной работы ключа.

В моем случае это eToken и JaСarta, которые можно загрузить с сайта производителя, предварительно выбрав нужные продукты в окошке. Кстати, ЕГАИС понимает только браузер Internet Explorer, причем не ниже 9 версии.

 Явно происки Майкрософта

Зайдя на сайт ЕГАИС, мы нажимаем на ссылку «Войти в личный кабинет». После чего проходим проверку всех необходимых параметров.

Вводим пин-код, который нам дали в удостоверяющем центре, где мы покупали ключ — обычно это 0987654321. Нам показывают сертификат, который сформирован на нашу подпись.

Жмем на него и попадаем непосредственно в личный кабинет. Новостей тут никаких нет, поэтому жмем на «Получить ключ». Здорово, если у вас сразу появится надпись с названием вашего ИП и ИНН.

У меня этого не произошло и я потащился в меню Контрагенты, где попытался добавить свое ИП вручную. Представляете мое удивление, когда в окошке высветилась надпись: Отказано ФНС?

ИП у меня с 2002 года, один из ОКВЭД 52.25 — розничная торговля алкоголем, так что поводов в отказе ФНС никаких нет. Пошарив немного в инете, я выяснил любопытную вещь: оказывается, базы РАР и ФНС до сих пор не согласованы, отсюда и случаются разные накладки. Свое недоумение я выразил в письме к службе техподдержки ФНС (support@r77.service-nalog.ru) и вот что они мне вскоре ответили:

Читайте также:  Налоговый вычет при дарении в 2018: квартиры, доли в квартире, дачи, земельного участка

Ну замечательно, я вновь зашел в личный кабинет на сайте ЕГАИС и — аллилуйя! — в меню «Получите ключ» появилась зеленая кнопка «Сформировать ключ». Вводим пин-код пользователя, обычно это 11111111 и получаем второй сертификат.

Дальше мы заходим в «Транспортный модуль», скачиваем и устанавливаем его на компьютере.

Во время установки от нас потребуют ввести два пин-кода, они есть на бумажке, которую вам выдали в удостоверяющем центре. Первый  — это пин-код пользователя для PKI-доступа 11111111, второй — 0987654321. Ставим в окошки галочки, жмем «Поиск» и «Далее». После установки на рабочем столе вашего компьютера появится ярлык UTM. Как же с ним работать?

Думаю, ни для кого не секрет, что в нашей стране для удобства людей не делают ничего — начиная от автомобилей и заканчивая вот такими программами.

Почитав документацию по работе с ЕГАИС, я почувствовал, что волосы у меня шевелятся от ужаса во всех местах организма.

Ну ладно я, человек более-менее знакомый с компьютером, а что если работать с ЕГАИС нужно какой-нибудь тетке из деревенского сельпо?

Хорошо, страна у нас большая и люди в ней, в отличие от таких вот программистов-егаистов, встречаются даже отзывчивые. Они-то и придумали несколько программ, которые имеют понятный интерфейс для работы с транспортным модулем ЕГАИС.

Из платных я бы отметил 1С-розница, она стоит 3300 рублей единовременно. Здесь много фишек для учета и даже ведения журнала учета алкоголя, который также ввели для ИП с Нового года.

Чувствуете жаркое дыхание бюрократии? А ведь подачу алкогольных деклараций тоже никто не отменял!

Но похожие фишки с журналом есть и в бесплатных программах, например «Мой склад»(одно ИП на бесплатном тарифе). Другие бесплатные программы для подключения ИП к ЕГАИС: УС Лэнд (скачать можно здесь), сервис с милым названием ЕГАИСИК.РФ и ТриАР.

Для каждой есть подробное описание, сложностей с установкой у вас быть не должно. Например, с тем же Егаисиком нужно сначала правильно настроить браузер, как это сделать — написано на сайте программы.

Правда, полностью опробовать возможности данных программ можно будет только с НГ, когда вам пойдут первые накладные.

Надеюсь, я помог вам с подключением вашего ИП к ЕГАИС. Пишите в комментариях о своих успехах или трудностях. Да, если вы еще не купили мой замечательный курс «Как открыть успешный магазин разливного пива», не пропустите следующую статью, которая выйдет буквально на днях — гарантирую вам приятный сюрприз! И небольшой опрос по стране…

Искренне ваш, Андрей Погудин.

style=»display:block» data-ad-client=»ca-pub-9676267477727169″ data-ad-slot=»7193303910″

data-ad-format=»auto»>

Источник: http://holostyak-blog.ru/biznes/podklyuchenie-ip-k-egais.html

ЕГАИС: её основные задачи на алкогольном рынке

Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система — база, действующая с начала 2005 года, она получает всю информацию об обороте алкоголя, начиная от изготовления сидра — заканчивая реализацией пуаре и пива в Российской Федерации. Согласно Постановлению Правительства РФ №522, Федеральному закону №171 ст. 5 контролирует функционирование ЕГАИС Росалкогольрегулирование, а технической стороной данной базы занимается ЦентрИнформ.

Цель деятельности Росалкогольрегулирования и ЦентрИнформ заключается в следующем:

  • контролировании алкоголя в РФ на всех уровнях его реализации;
  • отслеживании оборота импортного алкоголя для контролирования процесса начисления акциза;
  • защите прав потребителей от некачественной алкогольной продукции, которую пытаются реализовать поставщики и продавцы путём фальсифицированных сделок;
  • создание информационной базы, в которую поступают все сведения от города продающего спиртное до его объема и целостности;
  • анализировать поступающую информацию для прогнозирования проблем в алкогольном бизнесе, устранения недостатков системы и формирования статистических показателей.

ИП и фирмы, реализующие слабоалкогольные напитки такие как пуаре, медовуху, пиво и сидр обязаны сотрудничать с ЕГАИС для контролирования закупки спиртного, которое реализовывается магазином или рестораном. Сотрудничество избавит магазин от ведения учетного журнала розничной продажи, ведь эта задача выполняется в автоматическом порядке.

Согласно Федеральному Закону №171-ФЗ, за несвоевременное предоставление или не желание подавать отчёт в ЕГАИС назначается конфискация спиртного и штрафные санкции:

  • руководителю ИП (Индивидуальный предприниматель) от 10 000 до 15 000 рублей;
  • для Общества с ограниченной возможностью от 150 000 до 200 000 рублей;
  • производителей и поставщиков по решению суда ожидает аннуляция лицензии на определенный период, если нарушение повторное — навсегда.

Кому и до какого числа необходимо подключиться ЕГАИС

Подтверждать факт закупки алкогольных напитков не позднее 1 января 2016 года следует:

  • ИП, который закупает слабоалкогольные напитки для розничной торговли;
  • ООО, занимающиеся доставкой спиртосодержащих напитков общепиту (буфеты и рестораны);
  • ООО, которое занимается розничной продажей алкогольных напитков в городах и селах, городских и сельских поселениях.

О розничной реализации спиртного сообщать в РАР необходимо с 1 января 2016 года, общество с ограниченной возможностью местоположение которого в Севастополе или Республике Крым.

Не позднее 1 июля 2016 года подтверждать продажу следует ООО, которое занимается розничной торговлей спиртным в городах и селах, городских и сельских поселениях. Не освобождаются от контроля организации ведущее розничную торговлю спиртным в Севастополе и Республике Крым; ООО, которое ведет розничную торговлю алкоголем в городах и селах, городских и сельских поселениях.

Не позднее января 2017 года предоставить данные о закупке необходимо ИП, который закупает слабоалкогольные напитки для продажи на территории Севастополя и Республики Крым.

До 01.01.2018 подключиться для подтверждения информации о закупке нужно ИП, ведущему закупку слабоалкогольных напитков в Республике Крым и Севастополе. Нужно предоставить сведения о продаже ООО, которое ведёт розничную торговлю алкоголем в Республике Крым и Севастополе.

Отправлять сведения в РосАлкогольРегулирование необходимо как ИП продающие пиво в стандартной таре, так и предпринимателям, торгующим разливным пивом. Поэтому сэкономить на переходе к торговле разливным пивом не получится как в плане необходимой техники, так и программного обеспечения для системы.

Какая нужна техника для подключения к ЕГАИС и сколько она стоит

Продавццам алкогольных напитков для подключения нужно приобрести инвентарь на сумму 60 000 рублей:

  • персональный компьютер с доступом к интернету со скоростью 256 кбит/с — 20 000 рублей;
  • крипто-ключ JaCarta SE, который соединит магазин с системой — 2 500 рублей;
  • УТМ (Универсальный транспортный модуль) бесплатная утилита, разработанная Росалкогольрегулированием;
  • квалифицированная электронная подпись (КЭП) — 1 500 рублей и бесплатный RSA-ключ выданный Росалкогольрегулированием записанные на ключевой носитель JaCarta SE;
  • бесплатная финансовая программа совместимая с универсальным транспортным модулем, утилиты для сдачи отчетности или синхронизации с информационной базой ЕГАИС;
  • кассовый аппарат, взаимодействующий с ЕГАИС — 25 000 рублей.
  • сканер, считывающий штрих-коды PDF417 — 7 500 рублей.

У ИП должен быть в наличии лишь один экземпляр программных средств, который будет размещен у него дома или в торговой точке, которая закреплена за ним. Организации в отличие от ИП оснащают персональным комплектом программных средств все магазины продающие пуаре, сидр и медовуху.

Сканер: кому приобретать и зачем

Наличие сканера для продавцов горячительных напитков в обязательном порядке пока что законом не прописано. Приобретая его, буфет, кафе или столовая получает бонус в виде упорядоченного хранения накладных в персональном кабинете сканера и поиск нужной информации с помощью сканирования штрих-кода не требует много времени.

Отказавшись от использования сканера, предприниматель берёт на себя ответственность за недостачу спиртосодержащих напитков и попадание контрафактного спиртного на прилавки магазинов.

Варианты подключения к системе

Есть три варианта подключения:

  1. Сделать это самостоятельно, воспользовавшись инструкцией о работе с системой на портале ЦентрИнформ;
  2. Доверить этот процесс компаниям, предлагающие бухгалтерские услуги, например, подключение к системе. Уточняйте у компании информацию о наличии квалификационных сертификатах, которые подтверждают компетентность специалистов в этой сфере;
  3. Приобрести ключевой носитель JaCarta SE с КЭП у компаний, которые разрабатывают финансовые приложения и обратиться в техническую поддержку. Вам предоставят бесплатную консультацию как быстро подключиться и настроить программу для работы с ЕГАИС и помогут разобраться с возникшими затруднениями.

Как подключиться к ЕГАИС без помощи специалистов

  1. Записываем сертификат ЭП на крипто-ключ и регистрируемся на официальном сайте http://egais.

    ru/:

  • входим в личный кабинет, изучаем условия пользования;
  • указываем пин-код от крипто-ключа и просматриваем сертификаты;
  • выбираем нужный сертификат и получаем ключ;
  • для полученного ключа указываем необходимую торговую точку.
  1. В личном кабинете нажимаем «Транспортный модуль» и указываем электронную почту, куда отправят письмо с УТМ;
  2. Скачиваем файл, устанавливаем модуль и настраиваем информационную базу.

Полезные программы для бизнеса:

  • в онлайн режиме можно зарегистрироваться на бесплатном сервисе, взаимодействующем с УТМ — ЕГАИСИК;
  • ТриАР-Розница — утилита у которой есть две версии: одна полнофункциональная, но она платная, а другая бесплатная с ограниченными возможностями;
  • с ЕГАИС можно сотрудничать даже через андроид или планшет, достаточно иметь регулярный доступ к интернету и установить УТМ АТОЛ HUB-19.

Егаис на практике: принятие и продажа алкоголя

Взаимодействие продавца, торгующего в розницу с ЕГАИС на момент закупки алкоголя, происходит следующим образом:

  1. Поставщик перед выдачей покупателю заказанного спиртного указывает информацию о товаре в накладной и дублирует в систему;
  2. Торговой точке данные о поступившем товаре отправляют в УНМ на персональный компьютер, и продавец проверяет соответствует ли накладная поступившему товару: количество спиртного, крепость алкоголя, целостность доставленного товара и наличие неповреждённой акцизной марки на бутылках;
  3. Продавец отправляет подтверждение удачной закупки в систему, происходит автоматическое списание алкогольной продукции с позиции поставщика и начисление её на заказчика;
  4. Внесение сведений о закупленном алкоголе в кассовую программу, которая синхронизируется с РАР.

Взаимодействие продавца с системой на момент реализации осуществляется в таком порядке:

  1. Продавец сканирует штрих-код находящийся на акцизной марке, она расположена на бутылке спиртного выбранного потребителем;
  2. Отсканированные данные отправляются в программное обеспечение кассы, а после в РАР. Параллельно этому процессу формируется единый чек для покупателя не зависимо от количества купленного алкоголя;
  3. Полученный чек служит гарантией сотрудничества магазина с РосАлкогольРегилурованием, потребитель может проверить подлинность приобретенного спиртного в смартфоне: отсканировав штрих-код на чеке, содержащий детальные сведения о товаре.

Кому необходимо закупить ККМ и до какого года

Контрольно-кассовая машина (ККМ) должна быть в наличии у ИП получающего доход от торговли слабоалкогольной продукцией, в том числе и пивом, с помощью банковских карт и наличных средств.

В каких случаях можно не приобретать ККМ:

  • если прибыль ИП от продажи алкогольной продукции поступает на расчетный счет в безналичном платеже, то нет необходимости в наличии ККМ;
  • если ИП на ЕНВД (Единый налог на вменённый доход) даёт потребителям БСО (Бланк строгой отчетности) вместо кассовых чеков при реализации спиртного.

Какие нововведения произойдут в 2017 – 2018 годах:

  • ИП на ОСНО (Общая система налогообложения) и УСН (Упрощенная система налогообложения) обязуются перейти на онлайн кассы до начала июля 2017 года;
  • ИП на ЕНВД должны закупить онлайн кассы в обязательном порядке не позднее июля 2018 года.

Кому сотрудничать с ЕГАИС нет необходимости

Отчитываться в систему не нужно следующим участникам алкогольного рынка:

  • производителям слабоалкогольной продукции объемом до 300 000 декалитров в год;
  • производителям вина и шампанского, использующие сырье из своих виноградников;
  • ИП, продающему в розницу алкогольные напитки, организациям общественного питания нет надобности уведомлять систему о количестве реализованного спиртного.

Ознакомившись с инструкцией о подключении к системе, становится понятно сколько тысяч стоит вся необходимая техника по сравнению со штрафными санкциями для предприятий, которые скрывают данные о реализации алкогольной продукции — эта сумма гораздо меньше. Разобравшись во всех нюансах сотрудничества с ЕГАИС можно сделать вывод, что автоматическая синхронизация данных значительно экономит время предпринимателей на заполнение учетного журнала и помогает держать сведения в структурированной форме.

Источник: http://AlcoRetail.ru/egais-osnovnye-zadachi.html

Подключение к ЕГАИС

Что необходимо для того что-бы подключиться к ЕГАИС:

1) КОМПЬЮТЕР — На Вашем компьютере должна быть установлена учетная программа, компьютер должен быть оснащен процессором 32, оперативной памятью не менее 1 Гб, жесткий диск объемом не менее 50 Гб. Операционная система должна быть только Windows, и только от Windows 7.

Соответственно работать возможно только с браузером Windows Internet Explorer (только 32 — битный). Должна быть бесперебойная работа с подключением к интернету не менее 256 Кбит/с. Если по какой либо причине произойдет сбой.

То вся информация будет скапливаться и храниться в УТМ, после устранения сбоя,возобновиться работа с ЕГАИС и вся информация будет передана, но хранится будет не более 3 дней. Программное обеспечение (общесистемное) должно быть Java 8 и Выше.

Данные системные требования являются минимальными для того чтобы подключить ЕГАИС и пользоваться им на вашем предприятии.

2) КЭП — (Аппаратный крипто-ключ JaCarta в виде USB-флэшки). Это электронная подпись которая является полноценной заменой рукописной подписи. Она обладает полной юридической силой согласно законодательству РФ.

3) УТМ ( универсальный транспортный модуль) программное обеспечение, устанавливаемое на персональный компьютер, осуществляющее приём данных от внешних устройств (кассовая программа), подписание чеков с помощью закрытого ключа, и обеспечивающее последующую отправку подписанных чеков в ЕГАИС. Можете посмотреть его тут.

4) Фискальный регистратор и 2D сканер штрих кода ( c поддержкой QR- кода)

QR код — это двумерный штих-код, который хранит в себе всю информацию о продукте, в данном случае об алкоголе. По данному коду можно посмотреть всю интересующею информацию через интернет. Где и когда произведен, изготовлен и тд. Можете посмотреть тут

5) Зарегистрироваться в личном кабинете в системе ЕГАИС — Сделать Вы это можете самостоятельно на портале egais.ru

Как зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС и установить УТМ:

Подключение к ЕГАИС происходит следующим образом: для начала работы вставьте в компьютер аппаратный крипто-ключ JaCarta (КЭП), при необходимости устанавите драйвера для данного ключа и зайдите на портал egais.ru.

Регистрация на портале egais.ru

1) Перейдите в раздел «Личный кабинет»,

2) Установите программное обеспечение (ссылка на установку программного обеспечения будет автоматически предложена Вам со стороны сайта) После установки компьютер необходимо перезагрузить.

3) Далее Вы должны получить электронную цифровую подпись. Зайдите опять на портал egais и в разделе «Личный кабинет нажмите « Получить тестовый сертификат» введите свой ИНН и электронную почту. После ввода данных, программа предложит скачать генератор для того чтобы сформировать сертификат.

4) По ссылке скачайте генератор и инструкцию. Далее следуйте инструкции. После всех действий и установок программ описанных в инструкции выше программа запросит «PIN-код». По умолчанию PIN-кодом является комбинация 0987654321

5) Дождитесь завершения формирования сертификата

6) Чтобы скачать сертификат необходимо зайти в «Личный кабинет», где Вы увидите ссылку что ваш сертификат сформирован. Перейдите по ссылки и скачайте его на Ваш компьютер.

7) Запишиете сертификат на крипто- ключ JaCarta Вы сможете той же утилитой. Пароль так же по умолчанию — 0987654321.

После всех выполненных операций перейдите в личный кабинет. Выберите Ваш сертификат, и Вас перенаправят в «Личный кабинет». Там Вы увидите что можно выполнить различные действия, но первоначально нужно получить ключ доступа.

Каждое новое подключение к ЕГАИС будет требовать ввода личных данных для обеспечения Вашей безопасности. Храните ваши PIN-коды и пароли в надежном месте и не сообщайте их третьим лицам.

Как получить ключ доступа к системе ЕГАИС

1) На сайте egais.

ru перейдите в личный кабинет, из представленных слева действий выберите и перейдите в раздел « Получить ключ» после перехода Вы увидите места деятельности реестра лицензирования который относиться к Вашей организации в соответствие с реквизитами и ИНН.( если по каким то причинам места деятельности отсутствуют, то необходимо обращаться в соответствующие рецензирующие органы, такие как Росалкоголь регулирование либо орган субъекта РФ)

2) Далее переходите по ссылке которая представленная ниже «место деятельности», после чего перед Вами появится окно запроса на получение кода доступа к системе ЕГАИС. ( Для каждого подразделения, магазина и тд. Код доступа в ЕГАИС отдельный)

3) Нажмите на кнопку «сгенерировать» и введите PIN-код для JaCarta ( все PIN-коды на крипто-ключ Вы получите в организации, которая будет ее Вам реализовывать)

Установка транспортного модуля в системе ЕГАИС

1) В «личном кабинете» перейдите по ссылке «скачать транспортный модуль», сохраните его на Ваш компьютер. После установки запустите и установите его на компьютер.

2) После того как Вы установили программу Вам необходимо получить документацию и ознакомится с ней, для того чтобы в дальнейшем Вы смогли доработать свою учетную систему. Скачать ее Вы сможете на портале egais.ru ;в « личном кабинете» в разделе «места осуществления деятельности».

3) В личном кабинете перейдите в раздел «скачать документацию» — там есть все технические требования с описанием примеров файлов которые необходимо отправлять и прочее.

Обновление программного обеспечения устанавливается автоматически. Описание документации необходимо смотреть на портале в «личном кабинете», документация имеет номер версии, при внесение любых изменений в программу техническая документация также будет обновляться

Настройка ЕГАИС требует более глубоких знаний и в большинстве случаев Вам будет проще обратиться за консультацией и помощью к специалистам.

Как Вы успели заметить установка ЕГАИС — простая процедура не требующая специальных знаний. Но если вы сомневаетесь в своих силах то лучше обратиться за более подробной консультацией к нашим специалистам.

Источник: https://www.kasscenter.ru/podkluchenie_k_egais_podklyuchit_egais.htm

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector