Основные формы бухгалтерского учета: упрощенный способ

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Основные формы бухгалтерского учета: упрощенный способ

Cтраница 1

Упрощенная форма бухгалтерского учета может вестись малым предприятием по простой форме бухгалтерского учета и по форме с использованием регистров бухгалтерского учета.  [1]

Упрощенная форма бухгалтерского учета с использованием учетных регистров ( рис. 28) применяется во всех других случаях, где процесс производства связан с выпуском продукции и выполнением работ.  [3]

Упрощенная форма бухгалтерского учета без использования регистров учета имущества ( иначе называется простой формой) рекомендована для небольших предприятий непроизводственной сферы, а также предприятий, не имеющих собственных основных средств и процесса производства, обычно связанного с разнообразными материальными затратами.  [4]

Упрощенная форма бухгалтерского учета с использованием регистров учета имущества рекомендована для небольших предприятий, имеющих основные средства производственного назначения и простой процесс производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.  [5]

Упрощенная форма бухгалтерского учета рекомендована для небольших организаций всех форм собственности независимо от отраслевой принадлежности. Ее регистры могут быть преобразованы в электронные таблицы в условиях ведения бухгалтерского учета на персональных компьютерах.  [6]

Упрощенная форма бухгалтерского учета без использования регистров учета имущества ( иначе называется простой формой) рекомендована для небольших предприятий непроизводственной сферы, а также предприятий, не имеющих собственных основных средств и процесса производства, обычно связанного с разнообразными материальными затратами. Количество хозяйственных операций на таких предприятиях, как правило, невелико. Обычными для них являются всего несколько групп операций: начисление и выплата заработной платы, платежи в бюджет и внебюджетные фонды, хозяйственные расходы, расчеты по договорам за оказанные и предоставленные услуги.  [7]

Упрощенная форма бухгалтерского учета с использованием регистров учета имущества рекомендована для небольших предприятий, имеющих основные средства производственного назначения и простой процесс производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.  [8]

Упрощенная форма бухгалтерского учета рекомендована для небольших организаций всех форм собственности независимо от отраслевой принадлежности. Ее регистры могут быть преобразованы в электронные таблицы в условиях ведения бухгалтерского учета на персональных компьютерах.  [9]

Упрощенная форма бухгалтерского учета ( схема 7.8) с использованием учетных регистров имеет место на малом предприятии, если оно занимается производством продукции или выполнением работ.  [10]

При примененииупрощенной формы бухгалтерского учета запись по каждой хозяйственной операции оформляется в два приема: в одной ведомости отражается запись по дебету счета с указанием номера предыдущего счета, а в другой ведомости — по кредиту корреспондирующего счета с указанием одновременно номера дебетуемого счета.  [11]

Чем обусловлено применениеупрощенной формы бухгалтерского учета и какие ее характерные особенности.  [12]

Для организации учета поупрощенной форме бухгалтерского учета МП на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета может составить свой рабочий План счетов.  [13]

В какой форме может применятьсяупрощенная форма бухгалтерского учета субъектами малого предпринимательства.  [14]

Предприятия малого бизнеса при постановке учета поупрощенной форме бухгалтерского учета на основе типового Плана счетов составляют рабочий План счетов, рекомендованный Министерством финансов РФ. С учетом нового плана счетов его содержание приведено на стр.  [15]

Страницы:      1    2

Источник: http://www.ngpedia.ru/id566539p1.html

«Управление и Оптимизация Производственного Предприятия»

Т.А. Фролова        Бухгалтерский учет        Конспект лекций. Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2011.

Тема 1. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

    

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства несет руководитель. В зависимости от объема учетной работы руководитель может:

1) учредить бухгалтерскую службу, как отдельное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

2) ввести в штат должность бухгалтера;

3) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

4) вести бухгалтерский учет лично.

Основные функции, выполняемые бухгалтерией:

— учет материально-технических ценностей (основных средств, материалов);

— учет расчетов по оплате труда;

— учет затрат на производство;

— учет финансовой деятельности (реализации продукции, прибыли, фондов и резервов;

— учет денежных операций (денежных средств в кассе, на расчетном счете, расчетов с поставщиками, прочими кредиторами, расчетов с бюджетом и т.п.);

— составление бухгалтерской отчетности.

Под формой бухучета понимается процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязь и последовательность записи в них.

Существующие формы бухгалтерского учета отличаются именно набором учетных регистров и системой их взаимодействия. Объединяет формы бухгалтерского учета то, что все хозяйственные операции подтверждаются первичными учетными документами и отражаются в учетных регистрах методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов.

Выбор формы бухгалтерского учета зависит от различных условий, в том числе от масштабов деятельности предприятия и от степени автоматизации учетного процесса, и должен быть закреплен в приказе по учетной политике предприятия.

Различают следующие формы бухгалтерского учета:

— «журнал-главная»;

— мемориально-ордерную;

— журнально-ордерную;

— упрощенную;

— автоматизированную.

Наиболее простой формой является «журнал-главная», так как любая операция по первичному документу (или группа однородных операций) записывается в книгу «Журнал-главная», в которой совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций (хронологическая запись) и синтетические счета (систематическая запись). Книга «Журнал-главная» выглядит следующим образом (таблица 1.1).

Таблица 1.1

Книга «Журнал-главная»

В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на начало отчетного периода, затем – все операции по документам, после чего определяется оборот за отчетный период (при этом производится проверка правильности записи: сумма оборота за отчетный период должна быть равна сумме оборотов по дебету всех счетов и сумме оборотов по кредиту всех счетов) и выявляются остатки по счетам на конец отчетного периода. По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.

Эта форма находит применение на предприятиях с небольшой численностью работающих и с небольшим количеством операций. Книгу может вести один бухгалтер.

Схема учета «журнал-главная» выглядит следующим образом (рис.1.1).

Рис.1.1. Схема учета по форме «Журнал-главная»

Вариантом этой формы является рекомендованная Министерством финансов для малых предприятий простая форма учета, в которой журнал-главная называется книгой хозяйственных операций и отдельно ведется ведомость заработной платы.

Мемориально-ордерная форма ведения бухучета возникла в 1928-1930 годах. Она основана на раздельном ведении хронологических и систематических записей.

Оформление бухгалтерских проводок производится специальными документами – мемориальными ордерами, которые составляются на основе первичных документов.

Мемориальные ордера регистрируются в специальном журнале (хронологическая запись) и на их основе производятся записи на счетах главной книги (систематическая запись).

Однородные документы группируют в накопительных ведомостях, на их основании составляют мемориальные ордера, в которых указывается корреспонденция счетов по данным операциям. Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером либо его заместителем, а также исполнителем.

Читайте также:  Расчеты между рсо и ук при отрицательном объеме кр и сои

Сумма мемориального ордера записывается в книгу «Журнал-Главная» в графу «Сумма по ордеру», а затем в дебет и кредит соответствующих счетов. Проводки из мемориальных ордеров разносятся по счетам Главной книги. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делаются на основании первичных или сводных учетных документов.

За каждым мемориальным ордером закрепляют постоянный номер, что дает возможность составлять на каждую группу однородных операций (кассовых, по расчетным счетам, заработной плате и так далее) лишь один ордер в месяц. По операциям, не поддающимся систематизации, и по сторнировочным операциям составляются мемориальные ордера, которые нумеруются за каждый месяц в отдельности.

Главная книга является основой для составления оборотной ведомости по счетам синтетического учета. При этом структура Главной книги облегчает составление шахматной оборотной ведомости, последняя непосредственно заполняется итогами каждого счета.

Форма счетов главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету и выглядит следующим образом (табл.1.2).

Таблица 1.2

Главную книгу при этой форме также называют контрольно-шахматной ведомостью.

На счетах главной книги учитываются только текущие обороты за отчетный период.

Поэтому по данным счетов главной книги составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета (при этом производится проверка полноты и правильности записи хозяйственных операций; итог оборотов по дебету и кредиту счетов сверяется с итогом по регистрационному журналу). В ней определяются и остатки по счетам на конец отчетного периода, по которым составляется новый баланс.

Таблица 1.3

По сравнению с журналом-главной мемориально-ордерная форма не ограничивает числа учитываемых операций, конкретизирует изменения в средствах на счетах, расширяет возможности разделения труда между работниками бухгалтерии и автоматизации учета.

Схема данной формы учета имеет следующий вид (рис.1.2).

Рис.1.2. Схема мемориально-ордерной формы учета

Существует упрощенный вариант данной формы для малых предприятий – с использованием ведомостей учета: основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа); производственных запасов и готовой продукции; затрат на производство; денежных средств и фондов; расчетов и прочих операций; расчетов с поставщиками; заработной платы.

Ведомость представляет собой счет бухгалтерского учета, в котором отражаются начальный остаток, обороты за отчетный период по дебету и кредиту на основании документов с разбивкой по корреспондирующим счетам, остаток на конец отчетного периода. Например, форма ведомости по учету денежных средств в кассе выглядит следующим образом (табл.1.4).

Таблица 1.4

Данные ведомостей обобщаются в шахматной ведомости, на основании которой составляется оборотная ведомость. По данным оборотной ведомости составляется баланс.

Достоинствами мемориально-ордерной формы учета являются:

— строгая последовательность учетного процесса;

— простота и доступность учетной техники;

— широкое использование стандартных форм аналитических регистров;

— возможность разделения учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

Недостатки мемориально-ордерной формы:

а) многократность записей и трудоемкость учета;

б) отрыв аналитического учета от синтетического;

в) сложность приемов выявления ошибочных записей.

Журнально-ордерная основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливании за каждый месяц. Записи при журнально-ордерной форме ведутся в бухучете по схеме: «документ – регистр – форма отчетности».

При журнально-ордерной форме учета на основании первичных документов составляются накопительные ведомости и разработочные таблицы.

При этом однородные операции, относящиеся к определенному счету, записываются в журналы в хронологическом порядке по корреспондирующим счетам.

В конце месяца в каждом журнале подсчитывается итог оборотов по корреспондирующим счетам. Эти итоги представляют собой бухгалтерские проводки для записи на счетах главной книги.

Накопительные журналы называются журналы-ордера. Журналы-ордера строятся по кредитовому признаку, т.е. записи операций производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом разных счетов.

Журнал-ордер выглядит следующим образом (табл.1.5).

Таблица 1.5

Журналы-ордера являются основными регистрами бухгалтерского учета, вспомогательные ведомости применяются в тех случаях, когда необходимо сгруппировать аналитические данные первичных документов. Итоги ведомостей переносят в журналы-ордера.

В основу построения единой журнально-ордерной формы положены следующие принципы:

— записи в журналах-ордерах производятся в порядке регистрации операций только по кредиту счета в корреспонденции с дебетом счетов;

— совмещение в единой системе записей синтетического и аналитического учета;

— отражение в учете хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления периодической и годовой отчетности;

— применение журналов-ордеров по сетам, связанных друг с другом экономически;

— применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, показателями, необходимыми для составления отчетности;

— применение месячных журналов-ордеров.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, по данным которой составляется сальдовый баланс с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров.

Главная книга имеет следующую форму (табл.1.6).

Таблица 1.6

Кредитовый оборот переносится на счет главной книги одной итоговой суммой за месяц, так как в развернутом виде он содержится в журнале-ордере. Дебетовый оборот на счете главной книги учитывается в корреспонденции с другими счетами.

В счете главной книги дебетовый оборот собирается по мере разноски данных из разных журналов-ордеров.

По завершении разноски оборотов из журналов-ордеров на счета главной книги производится подсчет итогов по дебету каждого счета, определение сальдо на конец месяца и составление баланса.

Журнально-ордерная форма учета может быть представлена в следующем виде (рис.1.3).

Рис.1.3. Схема журнально-ордерной формы учета

Преимущества журнально-ордерной формы учета:

а) объединение синтетического и аналитического учета (по большинству счетов аналитический учет объединен с синтетическим), исключается необходимость применения промежуточных регистров;

б) сокращение количества записей (рациональное построение учетных регистров и Главной книги, совмещение синтетического и аналитического учета в одном регистре, в результате чего ускоряется документооборот;

в) подчинение регистров требованиям бухгалтерской отчетности, контроля и анализа (в регистрах предусмотрено накапливание данных в разрезах, необходимых для составления отчетности), при этом исключается выборка данных в конце отчетного периода;

г) рациональное распределение обязанностей между счетными работниками, соблюдение графика работы, улучшение техники и организации ведения бухучета.

Журнально-ордерная форма учета не имеет перспектив, так как в основном рассчитана на ручной труд.

Упрощенная форма используется для субъектов малого предпринимательства.

Упрощенная форма бухгалтерского учета, предусматривающая две формы учета:

а) простая форма, без использования учетных регистров имущества малого предприятия, применяемая в том случае, когда на малом предприятии совершается незначительное количество хозяйственных операций и содержанием хозяйственной деятельности не является сфера материального производства. При этом способ двойной записи не применяется, ведется Книга учета доходов и расходов;

Читайте также:  Покупка основного средства по авансовому отчету: проводки

б) упрощенная форма, предусматривающая использование ведомостей для учета имущества предприятия. Каждая ведомость применяется для учета операций по одному из используемых счетов.

Схема упрощенной формы бухгалтерского учета выглядит следующим образом (рис.1.4).

Рис.1.4. Схема упрощенной формы учета

Автоматизированная форма бухгалтерского учета предусматривает применение электронно-вычислительных машин.

В настоящее время разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях.

Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности.

При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов.

Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов.

Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим.

Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.

Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.

Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.

Основными достоинствами данной формы учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.

Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

— однократный ввод учетных данных;

— автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;

— автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;

— автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

Преимущества использования автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета:

а) применение вычислительной техники для сбора, регистрации и обработки информации;

б) возможность диалогового режима работы с ЭВМ;

в) возможность выдачи информации по запросу;

г) освобождение времени учетного персонала для контрольно-аналитических функций.

Предыдущая страница | Оглавление | Следующая страница

Источник: http://producm.ru/books/business_accounting_books/book7/p5/

Тема 5. Формы бухгалтерского учета

Понятие и виды форм бухгалтерского учета

Определенная организация формирования информационной системы, обеспечивающая в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учёта для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни и составления отчётности — называется формой бухгалтерского учета (ФБУ). Информационная система в организации зависит от соответствующей схемы документооборота, структурного состава её подразделений и интенсивности потоков информации

Так же под формой бухгалтерского учёта понимается совокупность и взаимосвязь применяемых организацией учётных регистров, содержание и структура этих регистров, а также порядок и способы учётных записей и их технологическое обеспечение. Выбранная организацией форма бухгалтерского учёта должна обеспечивать :

— быстрый поиск нужной информации;

— понятную интерпретацию этой информации в бухгалтерском учёте, возможность её проверки и обоснованности;

— относительно быстрое обобщение информации и составление необходимых отчётных форм.

В настоящее время рекомендуется использовать следующие формы бухгалтерского учета :

Ø мемориально-ордерная

Ø журнально-ордерная

Ø автоматизированная (диалоговая)

Ø упрощенная ( для субъектов малого предпринимательства).

Отличительными признаками ФБУ являются:

-внешний вид учетных регистров, их структура;

-взаимосвязь регистров аналитического и синтетического учета;

-техника получения, обработки первичной информации и записи её в регистры.

Объединяющими чертами всех ФБУ являются:

-двойная запись;

-хронологическая и систематическая записи одновременно;

-число уровней обобщения информации;

-регистрация совершившихся и ожидаемых фактов хозяйственной деятельности.

Неотъемлемой частью любой ФБУ является бухгалтерский учетный регистр.

Мемориально-ордерная форма в настоящее время имеет ограниченное применение. Последовательность записи в учетных регистрах при мемориально-ордерной ФБУ представлена на схеме 10.

Рис.7.Мемориально – ордерная ФБУ.

Её суть заключается в том, что каждый сводный первичный учётный документ сопровождается выпиской отдельной справки – мемориального ордера, с указанием в нём корреспонденции счетов.

Мемориальный ордер записывается в хронологическом порядке в регистрационный журнал, а затем в контрольно-шахматный журнал, заменяющий Главную книгу, где ведётся систематическая запись по всем синтетическим счетам.

В ней для каждого счёта по дебету и кредиту предусмотрены графы для заполнения итогов мемориальных ордеров в разрезе каждого корреспондирующего счёта. Главная книга – единственный регистр синтетического учета. Главная книга открывается на каждый месяц, записи в ней производятся ежедневно, имеет для каждого счета отдельный разворот .

Для контроля записей в Главной книге, в конце месяца после её закрытия составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам, итоги последней используют для составления баланса и отчётности. Одновременно ведутся записи на карточках аналитического учёта, которые также проверяются путём составления аналитических оборотных ведомостей.

К достоинствам мемориально-ордерной ФБУ можно отнести строгую последовательность учетного процесса, простоту и доступность учетной техники, широкое использование стандартных форм аналитических регистров, возможность дифференциации учетной работы по квалификационному уровню работников.

Недостатками мемориально-ордерной ФБУ являются трудоемкость учета, вызванная дублированием бухгалтерских записей в мемориальных ордерах, регистрационном журнале, регистрах синтетического и аналитического учёта, разобщённость аналитического учета от синтетического, громоздкость аналитического учета, отсутствие в них показателей для анализа, контроля и составления отчетности о хозяйственной деятельности организации, необходимость произведения дополнительных выборок и группировок данных текущего учета.

Рис.8. Журнально-ордерная ФБУ.

Особенностями журнально-ордерной ФБУ являются: открытие ежемесячно журналов-ордеров (от 6 до 16) и вспомогательных к ним накопительных ведомостей, которые посвящены отдельным участкам учетного процесса, записи в них производятся по данным первичных документов и указываются бухгалтерские проводки, регистрируются однородные операции.

Журналы-ордеры ведутся по кредитовому признаку, т.е. хозяйственные операции отражаются по кредиту соответствующего счёта с указанием корреспондирующих с ним дебетуемых счетов. Таким образом, производится однократная шахматная запись, что сокращает объём учётных работ.

Читайте также:  Заявление на возврат исполнительного листа по алиментам заявление на возврат исполнительного листа по алиментам

Кроме того, в одном учётном регистре (журнале-ордере) хронологическая запись объединяется с систематической. И отпадает необходимость вести журнал хронологической регистрации. В большинстве журналов-ордеров совмещаются показатели синтетического и аналитического учёта, но по некоторым счетам ведутся отдельно и регистры аналитического учёта.

Записи в журналы-ордера производятся непосредственно с первичных документов или на основании накопительных и группировочных ведомостей.

В журналах – ордерах содержатся необходимые для контроля и составления отчетности показатели, сокращается количество записей благодаря рациональному построению регистра. Журналы – ордера могут быть открыты к одному или группе синтетических счетов.

Самостоятельный аналитический учет ведется лишь по тем синтетическим счетам, в дополнение к которым открывается большое количество аналитических счетов (материалы, основные средства, готовая продукция и т.п.).

Месячные итоги каждого журнала – ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета.

Итоги по окончании месяца из журналов – ордеров переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и где формируются только обороты за месяц и сальдо по каждому счету, накапливаются и одновременно группируются их суммы по корреспондирующим счетам.

Кредитовый оборот каждого счета в конце месяца записывают в Главную книгу из соответствующего журнала — ордера, а обороты по дебету записывают в Главную книгу из разных журналов – ордеров по корреспондирующим счетам. Обороты по кредиту счетов даются в Главной книге лишь общим итогом, (т.к.

развернуто они даны в журнале — ордере), а по дебету – в разрезе корреспондирующих счетов (чтобы отразить корреспонденцию дебетового оборота, который разбросан по разным журналам – ордерам). Таким образом, журналы-ордера и Главная книга дополняют друг друга. Проверка правильности записей в журналах-ордерах заключается в сопоставлении итога записей по кредиту с итогом записей по дебетуемым счетам, при этом отпадает необходимость составлять оборотные ведомости , причем дебетовые и кредитовые сальдо должны быть равны.

К преимуществам журнально-ордерной формы можно отнести снижение трудоемкости учетного процесса, повышение контрольного значения учета, возможностей анализа показателей и облегчение задачи составления отчетности. К недостаткам журнально-ордерной ФБУ относятся сложность и громоздкую структуру журналов-ордеров, которые заполняются вручную, определённые трудности при автоматизации учетных работ.

Рис.9.Автоматизированная ФБУ.

В автоматизированной ФБУ ускоряются процессы регистрации и обработки информации, составления отчетности, увеличивается степень аналитичности бухгалтерского учета.

Применение вычислительной техники в учетном процессе позволяет создавать автоматизированные рабочие места бухгалтера, механизировать и автоматизировать учетную работу, обеспечить высокую точность и оперативность данных учета, повысить производительность работников, освободить их от выполнения простых монотонных функций и предоставить большую возможность заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности, увязать все виды учета и планирования, т.к. они используют одни и те же носители информации.

Более правильным представляется называть эту форму диалоговой, т. к.

персональные электронно-вычислительные машины (ПЭВМ) на современном уровне их применения из вспомогательного средства становятся определяющим фактором организации учётного процесса.

Бухгалтер работает на машине в диалоговом режиме, имея обратную связь в процессе обработки информации и получения соответствующих выходных документов.

Единство информационной базы и полный автоматизированный технологический процесс обеспечивается за счёт однократного ввода информации. Интеграция обработки данных первичного учёта и адаптируемость программного обеспечения к задачам пользователей достигается применением различных программных средств к ПЭВМ.

Учёт может осуществляться с путём заполнения журнала хозяйственных операций, однако формирование корреспонденции счетов может в нём и после заполнения первичных документов. Пользователь может получать печатные копии заполняемых им первичных документов.

Реализован быстрый ввод проводок методом «типовых операций», в основу которого положена типовая корреспонденция счетов. Изменение или дополнение типовых операций производится самим пользователем с помощью встроенного текстового редактора.

Большой объём памяти ПЭВМ позволяет работать с субсчетами всех уровней, что даёт возможность без особой сложности выполнять накопительные операции.

Оборотная и шахматная ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, а также баланс и другие выходные формы могут быть сформированы за любой период и в короткое время.

Новые способы обработки информации в результате применения ПЭВМ не вносят коренных изменений в методологию бухгалтерского учёта, изменяя лишь технологию обработки информации. Элементы метода бухгалтерского учёта, оставаясь неизменными по своей сущности, лишь видоизменяют свою форму, сообразуясь с условиями автоматизированной обработки учётной информации.

Устойчиво формируется тенденция сокращения первичных документов, перечня содержащихся в них реквизитов за счёт того, что в базе данных наряду с переменными данными представлен массив нормативно-справочной информации.

Его содержание включает необходимые нормативные документы по организации бухгалтерского учёта, схемы уплаты налогов и налоговых сборов, календарь бухгалтера, нормы естественной убыли товаров и т.п. не представляет труда найти конкретный документ, если о нём есть хотя бы приблизительная информация, используя в этих целях режим поисков по реквизитам.

Полностью автоматизирована процедура составления корреспонденции бухгалтерских счетов. Обработка информации осуществляется в реальном масштабе времени, причёт информация, представленная на отдельном синтетическом счёте, может быть расчленена на столько аналитических позиций, на сколько могут быть очерчены границы применения соответствующего измерителя.

Единая база данных, основу которой составляет учётная информация, позволяет реализовать задачи, многие из которых находятся за пределами бухгалтерского учёта.

Упрощенная ФБУ предусматривает ведение двух видов учетных регистров:

— книги (журнала) учета хозяйственных операций (синтетический учет);

— ведомости учета заработной платы (аналитический учет).

Книга учета хозяйственных операций заполняется по данным первичных документов или по итоговым данным ведомостей. Данные книги и ведомостей используются для доставления отчетности.

Рис.10. Упрощенная ФБУ.

По окончании месяца в книге подводят итоги, подсчитывают обороты по каждому счету и выводят конечное сальдо. Общий итог дебетовых оборотов всех счетов должен совпадать с общим итогом оборотов по кредиту счетов и с итогом по графе «Сумма». Сумма конечных сальдо активных счетов должна быть равна сумме конечных остатков пассивных счетов.

Организации могут самостоятельно выбирать наиболее соответствующую специфике их деятельности форму бухгалтерского учета.

Вопросы для контроля

1) В чём заключается сущность и отличительные черты форм бухгалтерского учёта?

2) Какие формы бухгалтерского учёта могут применяться на современном предприятии?

3) Какие общие и отличительные черты присущи формам бухгалтерского учёта?



Источник: https://infopedia.su/7×6967.html

Ссылка на основную публикацию