Онлайн касса для продажи алкоголя: 2018, как применять, как выбрать

Нужна ли онлайн касса на ЕНВД в 2018 году? — ТАНДЕМ Центр поддержки и развития бизнеса

Согласно 54 ФЗ организации и ИП на ЕНВД до 2018 года могут продолжать торговлю без кассовых аппаратов. Единственная обязанность — по требованию покупателя выдавать бланк строгой отчетности или товарный чек.

Ранее планировалось, что ставить кассы в 2017 году придется всем «вмененщикам», продающим алкоголь, и пиво в том числе. Однако после внесения поправок в закон эта категория предпринимателей получила отсрочку.

 

Подробнее о правилах установки касс для отдельных категорий «вмененщиков»:

 Онлайн-кассы для торговли крепким алкоголем на ЕНВД

Кассу обязательно использовать с 1 июля 2018 года, но чеки с QR-кодом, подтверждающие фиксацию продаж в ЕГАИС, нужно выдавать уже сейчас. Для этих целей можно использовать принтер чеков или фискальный регистратор без накопителя. К июлю 2018 года доработайте принтер чеков /купите фискальный регистратор и зарегистрируйте его в налоговой.

Необходимость выдавать чеки, подтверждающие фиксацию продажи в ЕГАИС, подтверждает в своем сообщении и Росалкогольурегулирование.

Торговля алкоголем на ЕНВД при оказании услуг общественного питания

Если вы продаете алкоголь в кафе, то не обязаны отражать в ЕГАИС факт продажи каждой порции коктейля или другого «крепкого» напитка. В связи с этим требования выдавать чеки с QR-кодом нет.

Для соблюдения требований законодательства достаточно установить УТМ, подтверждать приход по каждой счет-фактуре и в конце дня списывать вскрытый алкоголь.

Поэтому кафе на «вмененке», как и все остальные ЕНВД-шники, приобретает кассу к 1 июля 2018 года.

Торговля пивом на ЕНВД

До 30 июля 2017 года ЮЛ и ИП на ЕНВД, торгующие пивом, подпадали под действие 171 ФЗ. Согласно этому закону любая организация, торгующая пивом, должна была использовать кассовый аппарат. Эта обязанность не зависела от типа налогообложения и организационно-правовой формы предприятия.

Однако после принятия дополнительных поправок срок установки кассы при продаже пива был отодвинут до 1 июля 2018 года.

Онлайн-кассы при торговле подакцизными товарами

К подакцизным товарам согласно ст. 181 НК относятся*:

1) алкогольная продукция, в том числе пиво;

2) табачная продукция;

3) легковые автомобили, мотоциклы с мощностью выше 150 лошадиных сил;

4) автомобильный бензин;

5) дизельное топливо;

6) моторные масла для карбюраторных (инжекторных) и/или дизельных двигателей.

7) электронные системы доставки никотина («вейпы») и жидкости для них;

8) табак, употребляемый путем нагревания.

*см. полный перечень на сайте Консультант Плюс

В законе нет четких сроков установки новых ККТ для предпринимателей, которые реализуют эти товары. Понятие «торговля подакцизными товарами» употребляется в тексте 54 ФЗ только 3 раза, и определяет следующие правила:

1. На вас не распространяется действие п. 2, 3 и 5 ст. 2 ФЗ 54

Что это значит?

В пункте 2 указан список тех, кто может не применять ККТ при определенных условиях, например, при торговле на рынках. Если продаете подакцизный товар, то под такое освобождение не подпадаете.

В пункте 3 указано, что можно не использовать кассы  при работе в труднодоступных местностях (не путайте с удаленными от сетей связи, где просто нет интернета). Если продаете подакцизные товары в селах из этого списка, кассу ставить все равно придется.

В пункте 5 указано: «Аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах … в которых отсутствуют аптечные организации, могут не применять контрольно-кассовую технику.» Это освобождение на продавцов «подакцизки» также не распространяется. 

2. Вы должны использовать фискальный накопитель со сроком действия 13 месяцев 

В п. 6 ст. 4.1 описывается, какие организации могут применять накопители со сроком действия 36 месяцев.

В последней строке указано: «Положения настоящего абзаца не распространяются на организации и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами.

» Поэтому в вашем случае законным считается использование ККТ с только с тем накопителем, который нужно менять каждые 13 месяцев. 

3. После установки ККТ придется указывать на чеке наименование товара (работы, услуги) и их количества

В абзаце девятом пункта 1 статьи 4.7 указано, что наименование товара и его количество становятся обязательными реквизитами кассового чека и бланка строгой отчетности.

ИП на ПСН, УСН, ЕСХН и ЕНВД должны будут указывать эти реквизиты с 1 февраля 2021 года.

Если по системе налогообложения вы подходите под эту отсрочку, но продаете один из подакцизных товаров, придется печатать расширенную версию чека со всеми требуемыми данными с момента установки кассы.

ИТОГ: при продаже подакцизных товаров* на ЕНВД кассу нужно устанавливать тогда же, когда и остальным «вмененщикам», с 1 июля 2018 года. Более ранних сроков в законе не прописано. Если лишь особенности применения, указанные выше. 

*за исключением реализации крепкого алкоголя в магазине

Торговля непродовольственными товарами при ЕНВД

В апреле 2017 года правительство утвердило список непродовольственных товаров, которыми нельзя торговать без касс. Запрет распространяется на все территории для торговли.

Применять ККТ при продаже таких товаров придется не только в магазинах, но и на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах.

Вид налогообложения и форма организации никаких поблажек не предусматривают, поэтому к ЕНВД этот запрет тоже относится.

Когда нужно начинать использовать кассу при продаже товаров из перечня? Согласно письму ФНС от 28 апреля 2017 г. N ЕД-4-20/8279@, «вмененщикам» нужно выполнять это постановление с 1 июля 2018 года. 

Перечень

1. Ковры и ковровые изделия
2. Одежда, кроме:белье нательное платки носовые из текстильных материалов,кроме трикотажных или вязаныхизделия чулочно-носочные трикотажныеили вязаные
3. Кожа и изделия из кожи, кроме:детали обуви из кожи;вкладные стельки,подпяточники и аналогичные изделия;гетры, гамаши и аналогичные изделия и их детали.
4. Древесина и изделия из дерева и пробки, кроме мебели;изделия из соломки и материалов для плетения, кроме:принадлежности столовые и кухонные деревянные;изделия корзиночные и плетеные 
5. Вещества химические и продукты химические
6. Средства лекарственные и материалы,применяемые в медицинских целях
7. Изделия резиновые и пластмассовые
8. Продукты минеральные неметаллические прочие
9. Оборудование компьютерное, электронноеи оптическое
10. Оборудование электрическое
11. Машины и оборудование, не включенные вдругие группировки
12. Средства автотранспортные, прицепы иполуприцепы
13. Средства транспортные и оборудование, прочие
14. Мебель
15. Инструменты музыкальные
16. Товары спортивные, кроме: предметы снаряжения рыболовных снастей иудилищ;приманки искусственные и предметы ихоснащения.
17. Приспособления ортопедические

Применение онлайн-касс на ЕНВД при оказании услуг

ККТ для «вмененщиков», оказывающих услуги, не нужна до 1 июля 2019 года. Принимайте наличные от физлиц по БСО, а средства от организаций по квитанции. 

С 1 июля 2019 года придется формировать БСО при помощи новых устройств — автоматизированных систем. Это разновидность онлайн-кассы, которая также должна будет иметь фискальную память.

Важно: с 1 февраля 2021 года появится обязанность при выдаче товарного чека или БСО указывать количество и наименование товаров или услуг.

Онлайн-кассы при совмещении ЕНВД и УСН

При совмещении этих режимов нужно применять ККТ с 1 июля 2017 года, но только по тому виду деятельности, который ведется на «упрощенке». Например: если у вас ресторан на УСН и кафе на ЕНВД, то в ресторане устанавливаем кассу с 1 июля 2017 года, а в кафе — через год.

Источник: http://ecp-tandem.ru/stati/54-online-kassy-envd-2017

Шокирующая правда про ЕГАИС и онлайн-кассы

Привет всем предпринимателям!

Сегодня я расскажу шокирующую правду, которую раскопал в своем маленьком расследовании про ЕГАИС и онлайн-кассы.

У меня сразу вопрос: вы случайно не знаете, почему в нашей стране все делается через задницу? Вот и я тоже не знаю. Депутаты принимают тупые законы, а преступники наживаются на нас с вами. Теперь все по порядку.

Это очередная видео-статья, а значит вы можете почитать текст, а если лень, промотайте вниз и сразу смотрите ролик.

Смотрите, в прошлом году у нас заработала система ЕГАИС. Правительство заявило, что хочет навести с помощью этой системы порядок в алкогольной отрасли. Да, на рынке крепкого алкоголя много контрафакта, но пивной рынок был абсолютно белый. Кому придет в голову подделывать пиво?

Все ИП должны были купить ключ jacarta и с помощью его подтверждать закупку товара. Одновременно пивоваренные компании должны были установить специальное дорогостоящее оборудование, которое бы передавало данные в ЕГАИС. Если ключ стоит 3000 рублей, то оборудование уже 300 тысяч.

Естественно, многие поставщики ушли в тень. Кто из вас работает на пивном рынке, прекрасно знает сегодняшнюю ситуацию. Вы можете купить пиво через ЕГАИС, но оно будет стоить дороже. Поэтому многие берут пиво за наличку, не проводя его через систему. В итоге чуть ли не половина пивного рынка ушла в тень.

За что боролись, на то и напоролись!

Но если ЕГАИС коснулась только алкоголя, то следующее новшество затрагивает уже всех предпринимателей. Как вы знаете, с 31 марта 2017 года торгующие алкоголем ИП должны приобрести онлайн-кассы. Остальные предприниматели, даже с патентом и ЕНВД, также обязаны применять онлайн-кассы, но только с 1 июля 2018 года.

Государство утверждает, что онлайн-кассы нужны для того, чтобы контролировать выручку магазина, а значит и поступление налогов. Постойте, но ведь при патенте и ЕНВД налог платится фиксировано и к выручке вообще не привязан.

Почему тогда я должен выложить сейчас около 50 тысяч рублей? Чтобы покупатель, придя домой, зашел на почту и проверил чек? Ладно, если он совершил кучу покупок в продуктовом магазине, где много наименований.

Но что он будет проверять, купив литр Жигулевского и одну воблу? Или эти данные потребуются ему, чтобы рассчитать необходимое количество рыбы на 100 г пива?

Я предприниматель с 2002 года и помню, как Владимир Путин ратовал за то, чтобы перестали кошмарить бизнес. Странно, но после этих его слов налоговая и придумала кассы с фискальными накопителями ЭКЛЗ. Тогда они совершенно не выполнили возлагаемых на них функций, зато обогатили группу лиц и компаний. После депутатских расследований кассы отменили.

Идем дальше, 2018 объявлен в России годом предпринимательства. Видимо, поэтому налоговая решила провернуть давний фокус под новым соусом и вновь заставить всех ИП приобрести кассы.

Сначала я подумал, что таким образом государство хочет нас пощипать, чтобы пополнить бюджет. Но нет! Разработкой и продажей фискальных накопителей занимается все те же люди, что и в прошлом.

А изготавливает волшебные коробочки всего один завод в России. Представляете, сколько денег он зарабатывает?

А теперь самое интересное – владелец всех этих компаний Владимир Щербаков недавно объявлен в международный розыск по линии Интерпола. Его подозревают в масштабном выводе средств за рубеж с использованием поддельных документов в составе организованной группы.

Понимаете, что получается? На нас с вами зарабатывают какие-то преступники, а помогают им депутаты, придумавшие закон про онлайн-кассы.

Я вообще давно поражаюсь, на какой планете живут эти удивительные люди? Чем они руководствуются при разработке таких законов?

Смотрите, как ловко придумано. Фискальный накопитель работает только в паре с кассой.

Но почему бы не сделать накопитель на базе того же ключа jacarta, с помощью которого мы подтверждаем закупки в ЕГАИС? Вставил его через порт USB в компьютер, подключил принтер чеков и работай себе на здоровье! К тому же такой ключ имеет больше возможностей и стоит дешевле. Я вообще не понимаю, почему мы должны покупать фискальные накопители за 8000 рублей, когда их начинка не тянет и на 1 тысячу? И это по-вашему поддержка предпринимательства?

На основании вышесказанного, я предлагаю приостановить введение онлайн-касс для торгующих алкоголем ИП в этом году. Проект технического решения нужно отправить на доработку. Также предлагаю еще раз оценить необходимость приобретения онлайн-касс теми предпринимателями, которые используют системы налогообложения, не привязанные к выручке магазина.

Каждая инициатива должна быть продумана и только тогда она будет действовать. Господа депутаты, хватит кормить преступников, подумайте наконец-то о малом бизнесе, который составляет основу любой экономики.

Спуститесь наконец-то с небес и услышьте мнение тех, для кого вы пишите такие несправедливые законы! Вот и всё, что я хотел вам сегодня сказать.

Если вы думаете также, найдите минутку и проголосуйте за петицию по этой ссылке.

Коллеги, пишите в комментариях свои мысли по поводу той шокирующей правды про ЕГАИС и онлайн-кассы, о которой я вам поведал

Источник: http://holostyak-blog.ru/biznes/shokiruyushhaya-pravda-pro-egais-i-onlajn-kassy.html

Онлайн-кассы в общепите: сроки перехода (алкоголь, на ЕНВД, УСН), программы и как выбрать ККТ

Многие предприятия общепита, несмотря на прописанные в законодательстве преференции, уже сейчас начинают активно применять онлайн-кассы. В чем заключается специфика их использования в данном сегменте бизнеса?

Ведёте предпринимательскую деятельность в общепите? Узнайте, как использовать ККТ для кафе и ресторанов.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Нужны ли онлайн-кассы для общепита (ресторанов и кафе)?

Обязанность по применению онлайн-касс для предприятий общепита:

  • включающих в меню алкогольную продукцию — существовала с 1 до 31 июля 2017 года;
  • всех — установлена Законом № 54-ФЗ с 1 июля 2018 года (кроме тех, для которых актуальной редакцией Закона № 54-ФЗ не определено исключений).

Временное возложение обязанности применять ККТ на кафе и рестораны, продающие алкогольную продукцию, было связано с тем, что:

  1. С 31 марта 2017 года для кафе и ресторанов, продающих алкогольную продукцию, Законом «О внесении изменений в Закон о государственном регулировании оборота алкогольной продукции» № 261-ФЗ от 03.07.2016 года была установлена обязанность применять ККТ.

С 1 июля 2017 года предприятия общепита, продающие алкогольную продукцию, должны были выполнять данную обязанность.

  1. С 31 июля 2017 года п. 10 ст. 16 Закона № 261-ФЗ действует в новой редакции, в которой указано, что предприятия общепита, продающие алкогольную продукцию, работают в юрисдикции законодательства о применении контрольно-кассовой техники. То есть — в юрисдикции Закона № 54 ФЗ.
Читайте также:  Налоговый вычет безработному: какие вычеты можно получить, порядок оформления

В свою очередь, освобождение общепита от применения ККТ до 1 июля 2018 года связано с тем, что общепит — это сфера услуг, а все фирмы, оказывающие услуги, до 1 июля 2018 года вправе работать в соответствии с нормами Закона № 54-ФЗ, который действует в редакции от 08.03.2015 года. В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ данного нормативного акта, ИП и юрлица, оказывающие услуги, могут до июля 2018 года не применять ККТ.

Система налогообложения при этом значения не имеет. Фирма может работать по ОСН, УСН, или, к примеру, ЕНВД. Предприниматель также может выбрать любую из указанных систем или же купить патент на ПСН.

Действительно, многие предприятия общепита работают по ЕНВД, а ИП — на ПСН. И для всех бизнесов на ЕНВД и ПСН п. 2.1. ст. 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года также установлена возможность неиспользования ККТ до 1 июля 2018 года.

Означает ли это, что предприятия общепита вправе не задействовать ККТ сразу по двум основаниям? Это не совсем так: в первую очередь учреждениям общепита следует применять первое основание (то есть, исходя из того, что они оказывают услуги) — в законе прямо сказано об этом.

Стоит иметь в виду, что предприятия на ЕНВД, пользующиеся правом на неприменение ККТ, должны вместо кассовых чеков выдавать покупателям товарные чеки (формируемые вручную или с помощью автоматических средств).

В свою очередь, кафе и рестораны, не применяющие пока онлайн-кассы, обязаны вне зависимости от системы налогообложения выдавать клиентам бланки строгой отчетности, поскольку, как мы отметили выше, они задействуют другое основание для освобождения от ККТ.

С этой точки зрения при выборе основания для неприменения онлайн-касс владельцу учреждения общепита важно не ошибиться в выдаче документов, которые требуются по законодательству. Клиентам ресторана выдаются БСО — изготовленные в типографии или распечатанные на специальном устройстве, а не товарные чеки.

Что касается исключений, действующих после 1 июля 2018 года, то к таковым в контексте общепита, в принципе, можно отнести закрепленную в п. 3 ст.

2 Закона № 54-ФЗ норму, разрешающую не применять ККТ фирмам, которые занимаются обеспечением питанием учащихся и сотрудников общеобразовательных организаций, то есть, прежде всего, школ, в период занятий.

Но такими видами деятельности, как правило, занимаются не рядовые кафе и рестораны, а специализированные фирмы.

Отметим, что хозяйствующие субъекты, попадающие под исключения в п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, могут в принципе не выдавать покупателям каких-либо документов при расчетах на кассе. Но по своему желанию, в целях повышения лояльности клиентов, они вправе задействовать те же онлайн-кассы, оформлять БСО, выдавать товарные чеки, поскольку это не запрещено законом.

Рассмотрим то, какие конкретно кассовые решения могут быть оптимальны для кафе и ресторанов, обязанных осуществлять расчеты с покупателями с использованием онлайн-касс.

Начнем с программного обеспечения.

Сомневаетесь, нужна ли онлайн-касса в кафе и ресторанах?

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Обзор ПО для общепита

Определенного внимания со стороны владельцев ресторанов и кафе заслуживают кассовые решения, подобные тем, что предлагают:

BAK

Данный разработчик предлагает программное решение на базе Android, которое включает в себя инструменты для:

  • приема заказов от посетителей (которые задействуют специальное клиентское приложение);
  • осуществления контроля над бизнес-процессами на предприятии;
  • проведения расчетов с покупателями по требованиям Закона № 54-ФЗ.

Подробнее о предложениях от компании BAK для бизнеса в сфере HORECA читайте ЗДЕСЬ.

Решение от BAK позволяет сформировать платежную инфраструктуру, которая характеризуется:

  • минимальными препятствиями в коммуникациях между заказчиком и поставщиком услуг;
  • прозрачностью бизнес-процессов;
  • высокой скоростью обработки информации, используемой в целях бизнеса (в том числе платежными данными).

Компания BAK предлагает владельцам ресторанов задействовать приложения от бренда в рамках специализированной конфигурации, которая позволяет:

  • обеспечить автоматизацию работы учреждения общепита;
  • задействовать широкий спектр инструментов для продвижения ресторана или кафе как бренда, для проведения маркетинговых акций, реализации различных программ лояльности;
  • внедрить на предприятии общепита функционал бронирования столиков, осуществления предзаказа и предоплаты клиентами;
  • проводить аналитическую работу в контексте различных финансовых показателей;
  • вести базу данных посетителей;
  • формировать персонифицированные предложения для клиентов с учетом их покупательских предпочтений.

Таким образом, функционал, доступный пользователю решений от компании BAK, очевидно, не ограничивается обеспечением поддержки приема платежей в соответствии с Законом № 54-ФЗ. В распоряжение владельца кафе или ресторана попадает мощный инструмент управления бизнесом.

Poster POS

Данное решение позволяет осуществлять комплексный учет продаж, финансовых показателей, товарных позиций на складе предприятия общепита, формировать статистические отчеты о результатах хозяйственной деятельности кафе или ресторана. Программа универсальна: ее можно запускать на платформах iOS, Android, на ОС для ПК.

Видео — программа учета для ресторанного бизнеса на планшете Poster POS:

Основные программные модули Poster POS:

Данный модуль используется официантом и представляет собой, фактически, рабочее место сотрудника заведения общепита.

Данный модуль позволяет ответственным сотрудникам и руководству ресторана получать сведения о результатах деятельности предприятия, вести налоговый учет, управлять франшизами.

С помощью рассматриваемого решения, как видно из его названия, сотрудники ресторана могут формировать меню либо иные каталоги товарных позиций, используемые в бизнесе. Соответствующий модуль поддерживает применение технологических карт — важнейшего инструмента при организации работы ресторана.

Данный инструмент предназначен для учета поставок, мониторинга движения и запасов товаров, нормирования запасов (и, соответственно, контроля над их достаточностью), проведения инвентаризации на складе ресторана.

Данный модуль, собственно, отвечает за прием платежей от покупателей в соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ. Инструмент обеспечивает передачу платежных данных на фискальный регистратор или в модуль фискальной регистрации автономной кассы. Данные устройства формируют кассовый чек и отправляют сведения о платежах Оператору фискальных данных.

Рассматриваемый инструмент позволяет реализовывать различные программы лояльности, внедрять скидки, бонусы в схемы взаимодействия предприятия общепита и его клиентов, формировать базы данных по посетителям ресторана.

Соответствующий модуль позволяет интегрировать приложения Poster POS с товароучетными системами, задействовать мультиязычные интерфейсы, расширять функционал кассового оборудования за счет подключения дополнительных устройств.

Порекомендуем качественное ПО для Вашего бизнеса.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

R-keeper

Программу R-keeper можно отнести к числу самых узкоспециализированных решений для сегмента общепита. Она рассчитана на применение кафе и ресторанами практически любого масштаба, как одиночными, так и сетевыми брендами.

Функционал R-keeper позволяет владельцу предприятия общепита:

  • управлять бизнес-процессами, складом;
  • обеспечивать эффективную работу сотрудников ресторана;
  • внедрять программы лояльности;
  • задействовать различные востребованные способы коммуникации с потребителем (резервирование столов, доставку) в автоматическом режиме.

Работа программы R-keeper осуществляется на 2 уровнях:

На данном уровне обеспечивается непосредственно процесс продаж, предоставления услуг клиентам, формирование базы данных по хозяйственным операциям.

Здесь осуществляются различные настройки модулей управления бизнес-процессами, формируются отчеты, распределяются права на получение доступа тех или иных лиц к инструментам управления рестораном.

Программные модули, работающие на менеджерском уровне, позволяют интегрировать решение с популярными товароучетными платформами — например, теми, что поставляются под брендом 1С.

Доступ сотрудников ресторана к программным модулям решения организуется с учетом разделения их обязанностей. Работник предприятия получает доступ к инструментарию, который оптимально подходит для решения задач, типичных для его трудовой функции. Соответствующие инструменты сгруппированы в 4 типа «станций», оптимизированных для:

  • кассиров;
  • официантов;
  • барменов;
  • менеджеров.

Так или иначе, на российском рынке доступны десятки различных технологичных платформ для организации работы ресторана с учетом требований Закона № 54-ФЗ. При выборе той, что оптимально подходит для конкретного предприятия общепита, имеет смысл обращать внимание на наличие у программы ряда исключительно важных групп функций. А именно, тех, что позволяют владельцу кафе или ресторана:

  • принимать платежи от клиентов в соответствии с требованиями законодательства, отражать их в бухгалтерском учете;
  • вести финансовый, управленческий учет;
  • формировать отчетность;
  • вести бюджет по различным статьям;
  • вести аналитику по различным финансовым показателям;
  • вести учет продаж;
  • осуществлять резервирование столиков (персонифицированное, групповое);
  • оформлять предоплату, предзаказы от клиентов;
  • формировать меню, состав блюд;
  • управлять доставкой;
  • вести мониторинг обработки заказов;
  • вести учет товаров на складе, на барной стойке, проводить инвентаризацию;
  • контролировать цены от поставщиков;
  • формировать данные для заявок на новые поставки;
  • рассчитывать зарплату сотрудников, формировать отчетность по выплатам;
  • внедрять программы лояльности, оценивать их эффективность на основе статистических показателей;
  • перемещать данные о бизнес-процессах и финансовых результатах в сторонние программные решения (кассовые, товароучетные).

Если выбранная кассовая или товароучетная программа будут соответствовать данному функционалу — у ресторана будет все шансы показать высокую конкурентоспособность.

Но не менее важным будет аспект оснащенности предприятия общепита различными аппаратными решениями, позволяющими эффективно задействовать программные модули. Изучим то, на какие типы онлайн-касс ресторан или кафе может ориентироваться при выстраивании платежной инфраструктуры.

Какую ККТ выбрать?

В зависимости от конкретного участка бизнес-процесса в ресторане, оптимальным может быть применение разных типов устройств.

В частности, для приема платежей от покупателей непосредственно в зале (например, если клиент не хочет, чтобы официант, взяв карту, удалился с ней для проведения расчетов вне помещения) заведению нужно будет обзаводиться автономными онлайн-кассами — устройствами, которые:

  • могут функционировать на аккумуляторе;
  • поддерживают связь с интернетом через Wi-Fi или мобильный интернет;
  • в достаточной мере компактны, чтобы официант без труда мог носить их с собой для приема оплаты на разных столиках (при необходимости — вместе с эквайринговым терминалом).

К таким девайсам можно отнести следующие модели ККТ:

  • Меркурий-115Ф;
  • АТОЛ 90Ф;
  • ЯРУС М2100Ф.

Преимущество устройства от бренда «Ярус» — в возможности принимать платежи по карте без подключения эквайрингового терминала (он встроен в данную ККТ).

Если такие девайсы не вполне устроят работников ресторана с точки зрения компактности (действительно, это, возможно, не самая их сильная сторона), то альтернативой применению автономных касс может быть использование модульных устройств, состоящих из:

  1. Мобильного гаджета (с подключенным кард-ридером для приема оплаты по картам), через который официант, не отходя от клиента, формирует счет и проводит оплату.
  1. Фискального регистратора, на котором проводится платеж и формируется кассовый чек в соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ.

Связь между мобильным устройством и регистратором может осуществляться через Wi-Fi или 3G.

Для мобильного ресторанного бизнеса — например, в формате кейтеринга, очевидно, опять же, самыми оптимальными будут автономные кассы либо модульные решения, представленные связкой мобильного гаджета и регистратора (причем, как мы уже знаем, скорее всего, беспроводной).

Для приема платежей на стационарной кассе (например, расположенной за барной стойкой) подойдет, в принципе, любая ККТ — и мобильная, и стационарная.

При большом потоке клиентов, вместе с тем, может потребоваться установить более производительную специализированную POS-систему либо высокопроизводительную модульную кассу на базе ПК и мощного фискального регистратора — из числа таких моделей как ШТРИХ-М-01Ф, АТОЛ-25Ф, Пирит 2Ф.

Порекомендуем, подключим онлайн-кассу со скидкой 30% на комплекс услуг.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Видео — как работает онлайн-касса в ресторане:

Источник: https://online-kassa.pro/ispolzovanie/onlajn-kassy-v-obshhepite.html

Кассовый аппарат для торговли пивом

Продажа пива через ЕГАИС и онлайн кассу

 До начала 2017 года при продаже пива и напитков, изготовленных на основе пива отсутствовала обязательность применения контрольно-кассовой техники, зарегистрированной в налоговых органах. Продавцы алкоголя вне зависимости от формы налогообложения начинают применять кассу с 31 марта 2017 года.

 С 31 марта 2017 года продавцы любого алкоголя вне зависимости от формы налогообложения обязаны будут применять кассовую технику, зарегистрированную в налоговой инспекции.

 С 31 марта 2017 года вступает в действие закон № 261-ФЗ от 03 июля 2016 года, который внес изменения в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (171-ФЗ) и отдельные законодательные акты Российской Федерации.

  Пункт 11 статьи 1 261-го закона вносит изменения в статью 16 171-ФЗ и вступает в действие с 31 марта 2017 года. В результате этого в последнем абзаце статьи 16 появилась норма закона:

Розничная продажа алкогольной продукции и розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания осуществляются с применением контрольно-кассовой техники.

 Не в первый раз норма одного закона противоречит норме другого закона.

В данном случае обязанность использовать контрольно-кассовую технику при розничной продаже алкогольной продукции и розничной продаже алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания противоречит нормами Федерального закона от 22.05.

2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Обязанность использовать кассовый аппарат противоречит положениям пункта 2.

1 статьи 2 54-ФЗ где дается право плательщикам единого налога на вмененный доход не использовать контрольно-кассовую технику при осуществлении денежных расчетов с населением по тем видам предпринимательской деятельности, в отношении которых законами субъектов Российской Федерации предусмотрено применение патентной системы налогообложения.

 В настоящее время в результате изменений в 54-ФЗ, которые произошли при принятии 290-ФЗ, существуют другие особенности применения контрольно-кассовой техники. И в этих особенностях применения кассовых аппаратов системы налогообложений предприятий не учитываются.

 Таким образом вся розничная торговля алкоголем, в том числе при оказании услуг общественного питания, должна будет осуществляться с применением ККТ. Это требование распространяется и на тех, кто применяет специальные режимы налогообложения, или осуществляет продажи в удаленных и труднодоступных местах, то есть на всех продавцов алкогольной продукции без исключения.

 Об этом говорит и разъяснение ФНС, скачать которое можно на этой странице.

Читайте также:  Срок уплаты усн в 2018: крайний срок уплаты усн для юридических лиц, а также штрафы за несвоевременную уплату налога.

Если Ваша организация:

  • Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо
  • Плательщик ЕНВД или на Патентной системе налогообложения
  • Продает пиво или напитки на его основе

То она обязана с 31 марта 2017 года применять контрольно-кассовую технику, зарегистрированную в налоговой инспекции.

 Следует обратить внимание что эта касса будет именно кассовым аппаратом с онлайн передачей данных, так как после 01.02.2017 года возможна регистрация только онлайн касс. Какую онлайн кассу выбрать Вы можете прочитать если нажмете на ссылку.

 Также следует предусмотреть возможность передачи информации о продажах пива в ЕГАИС.

При розничных продажах пива в ЕГАИС необходимо будет передавать акт списания алкогольной продукции основанием для которого будут розничные продажи пива.

При розничных продажах пива при оказании услуг общественного питания реализацией будет считаться момент вскрытия тары (бутылки или кеги), что также должно быть передано в ЕГАИС.

 Одним из вариантов, полностью удовлетворяющим требования для онлайн касс и ЕГАИС может быть вариант в таблице:

 Если Вы уже работаете в какой-либо программе и печатаете не фискальные чеки на принтере чеков, который не зарегистрирован в налоговой, то Вам предстоит обновить рабочее место. Прежде чем покупать онлайн кассовый аппарат Вам следует узнать возможность обновления ПО под законодательные требования. Что должно уметь ПО для работы с онлайн кассой прочитайте по ссылке.

 Очень интересным может стать вариант с использованием смарт-терминала Эвотор. Можете узнать об Эвотор больше, если нажмете на баннер.

 С февраля 2017 года производитель контрольно-кассовой техники компания «Дримкас» предложила удобное готовое решение для торговли как крепким алкоголем, так и пивом, как в розничных магазинах, так и в общепите.

Источник: http://absolut-s.ru/poleznaya-informaciya/dlya-predpriyatiiy-na-envd/kassoviiy-apparat-dlya-torgovli-pivom.html

Онлайн-касса для продажи сигарет: требования и исключения

В процессе внедрения кассового оборудования с функцией передачи данных онлайн появились разночтения по вопросам его правильного применения для продавцов сигарет. Двузначная трактовка была частично компенсирована разъяснениями заинтересованных государственных органов.

Хозяйственная деятельность в форме продажи табачной продукции в контексте применения онлайн-касс подпадает под юрисдикцию нескольких нормативных актов. Текст основного закона, регламентирующего данный процесс, известного под номером 54 ФЗ, позволяет неоднозначно трактовать некоторые правила использования нового формата касс продавцами сигарет.

Основные аспекты применения онлайн-кассы при продажах сигарет

Для определения законных требований, а также прав на льготы, отсрочку и других послаблений, владельцам сигаретного бизнеса нужно учитывать комплекс актуальных правовых норм и сопутствующих факторов.

К наиболее важным факторам, определяющим обязанность продавца применять ККТ нового образца, следует отнести:

  1. Организационно–правовой формат бизнеса.
  2. Тип налогообложения.
  3. Вид торговой деятельности.
  4. Факт принадлежности сигаретной продукции к подакцизным товарам.

Каждый из них имеет свою специфику, однако необходимость и сроки внедрения онлайн-оборудования рассматриваются в едином контексте, так как все перечисленные факторы на практике неразрывно связаны.

Почему это нужно

При определении возможности применять льготы первостепенное значение имеет факт принадлежности табачной продукции к списку подакцизных товаров.

На продавцов сигарет не распространяется действие пунктов 2, 3 Федерального закона № 54 ФЗ, позволяющих отдельным категориям в принципе не применять онлайн-ККТ.

Торгуете подакцизным товаром – под освобождение не попадаете в любом случае!

За отдельными исключениями, перечисленными ранее, продавцы сигарет должны выполнить обязательные действия:

  1. Начиная с середины 2018 года, с первых чисел июля установить кассу с функцией передачи онлайн чеков на сервера ОФД и далее в ФНС.
  2. Использовать ККТ с накопителем, который необходимо менять с периодичностью 13 месяцев.
  3. На эти предприятия возложена обязанность указывать расшифровку позиций в каждом чеке – количество и цену каждого наименования проданного товара, помимо общей суммы покупки. Печатать расширенную полноценную версию чека нужно непосредственно с момента установки кассы, даже если ИП попадает под отсрочку до 2021 года по выбранной для работы системе налогообложения.
  4. Определение срока, с которого хозяйствующий субъект, который ведет торговлю сигаретами, обязан приобрести, установить и применять кассы в режиме онлайн, зависит от совокупности факторов. Многие из них нужно рассматривать разносторонне в контексте формы и сферы бизнеса, системы налогообложения.

Как это работает

Пункт 8 статьи 2 закона ограничивает права продавцов подакцизных товаров – они не могут пользоваться послаблениями, которые перечислены в статье 2, 3 и 5 и касаются торговли льготным перечнем товаров, а также тех, кто торгует в труднодоступных местах без доступа к интернету. Даже эти категории предпринимателей и торговых точек обязаны торговать с ККТ, если в их ассортименте есть подакцизные товары, используя при этом кассы в автономном режиме.

Пункт 6 статьи 4 не дает возможности продавцам сигарет использовать фискальный внутренний накопитель непрерывно 36 месяцев, независимо от системы налогообложения.

Пункт 17 статьи 7 ФЗ № 290 лишает предпринимателей на ПСН, ЕСН, СН и ЕНВД отсрочки детализации в чеке товара, если они торгуют подакцизной продукцией, в том числе табачной.

Дополнительные официальные разъяснения ФСН уточняют, что информацию по позициям нужно указывать только по подакцизным товарам, в остальных случаях предприниматели на указанных налоговых режимах могут указывать общую сумму в чеке без уточнения позиций.

Закон не требует форсированной установки нового фискального оборудования по табачной продукции, однако с июня 2018 года все торговые точки должны торговать сигаретами исключительно через онлайн-кассу.

Исключения из правил

Предприниматели имеют различные правовые основания для применения отсрочек и льгот по пользованию онлайн-ККТ. Владельцу бизнеса, связанного с продажей табачной продукции, для установления права на льготы нужно определить, связан ли отпуск сигарет с каким–либо видом деятельности по существу, в первую очередь по форме ее ведения, а также выбранной для работы системе налогообложения.

Продажи сигарет осуществляются оптом, в розницу на объектах:

  • стационарной сети с обустроенной торговой площадью до 149 кв. метров включительно (магазины и торговые павильоны);
  • стационарной сети, не имеющей залов (небольшие киоски, палатки, помещения розничных рынков);
  • через торговые, вендинговые автоматы.

Продавать табачные изделия через объекты нестационарной торговли категорически запрещено, в том числе ИП на ЕНВД.

Фискальное и налоговое законодательство не разделяет понятия опта и розницы, это в полной мере относится к продажам сигарет, поэтому обязанность использовать новый вид ККТ не зависит от вида торговли – она определяется только способом расчетов.

Так, в случае продуктового ритейла на ЕНВД с табачной продукцией в ассортименте есть условия и возможности воспользоваться отсрочкой запуска онлайн-кассы при наличии на то оснований. В свою очередь, не все сферы деятельности, перечисленные в качестве льготных в пункте 3 статьи 2 закона, совместимы с торговлей табачной продукцией.

Законом определен список льгот, предоставляющих возможности не применять ККТ в принципе или до 2019 года, при этом продавцы табачной продукции практически могут задействовать их на законных основаниях в следующих условиях:

  • работать без онлайн-кассы допустимо, если продажа табака по сути подходит под виды деятельности, перечисленные в пункте 3 статьи 2 ФЗ № 54;
  • можно не применять онлайн-устройства при оказании услуг в труднодоступных местах, связанных с отпуском табака, однако сохраняется обязанность предоставлять чеки;
  • до середины 2019 года переносят срок предпринимателям, которые отпускают табачные изделия вне розницы и общепита;
  • отсрочка предоставляется ИП без работников на ЕНВД и ПСН практически во всех случаях, при отпуске товаров в формате розницы, общепита.

Обязательная детализация чека

Положения закона четко регламентируют содержание чека на табачную продукцию. Продавец розничной точки по продаже сигарет должен в обязательном порядке указать товарные позиции, разграничить суммы по наименованиям товара с выделением НДС.

В оптовой торговле сигаретами часто возникает временной разрыв между оплатой и передачей товара, когда покупателю предоставляется отсрочка платежа, допускается авансовая или частичная оплата. В этом случае в фискальном чеке указывается максимально возможный перечень продукции из первичных документов.

Касса нового типа работает со специальными программными продуктами, разработанными под требования закона № 54. Именно программа отвечает за правильное формирование чеков с обновленной номенклатурой, QR-кодом и отсылку онлайн документов на сервера фискальных органов, электронную почту покупателя. Сертифицированные ККТ имеют встроенное ПО или поставляются без него.

Особенности кассовых аппаратов

Для торговли сигаретами разрешается использовать сертифицированные сменные фискальные накопители с ограниченным периодом действия криптографического ключа — полных 13 месяцев.

Сегодня существует достаточно модификаций ККТ, поддерживающего этот сокращенный режим.

Производители не предлагают отдельные виды кассовых терминалов для торговли сигаретами, так как законом не предусмотрены специфические условия их установки и применения.

Приобретение накопителя необходимо сверять с государственным реестром разрешенных моделей, который насчитывает более полусотни устройств.

Нюансы выбора

Выбирая онлайн-кассу в соответствии с актуальными требованиями налоговых структур, нужно учитывать следующие характеристики:

  • производительность – чем крупнее торговый объект, тем больше должна быть пропускная способность кассового устройства;
  • мобильность – для розничных магазинов идеально подходят стационарные кассы, для выездной торговли или киосков необходим мобильный аппарат с полностью автономным аккумуляторным питанием;
  • тип подключения к сети интернет – для бесперебойной передачи фискальной информации в виртуальном режиме на сервера ОФД и ФНС, а также своевременной отправки чековых документов клиентам используются все современные виды беспроводного и проводного соединения;
  • возможности интеграции с программно-аппаратным обеспечением магазина, склада, супермаркета;
  • управление и ввод данных – терминал может иметь традиционное кнопочное или современное сенсорное управление.

Обзор популярных моделей ККТ для продажи сигарет

С начала применения ККТ с функцией виртуальной передачи данных, в торговле табачной продукцией появился рейтинг моделей, которые пользуются стабильной популярностью:

  1. Современные устройства «Касса К1 Ф», «Атол 50Ф», «Атол 91Ф» для небольших магазинов – удобные в размещении, простые в подключении и эксплуатации, с интуитивно понятным алгоритмом работ и оптимальным функционалом. Они имеют продуманную конструкцию, большой ресурс печатающего механизма, удовлетворительную скорость печати.
  2. Универсальное решение для автоматизации торговли сигаретами в компактном корпусе – Эвотор 7.3 представляет собой 2-в-1. Это планшетный компьютер и фискальный регистратор, с проводным лазерным сканером в комплекте. Мощный аккумулятор позволяет работать стационарно и автономно до 14 часов.
  3. Портативный онлайн аппарат Меркурий 185 Ф является полностью автономным вариантом кассы для сферы выездной и оптовой торговли, небольших торговых точек. Достоинствами модели являются надежность, низкая стоимость и простота эксплуатации.
  4. Многофункциональный фискальный регистратор популярной серии Атол модели Fprint-22ПТК идеально подходит для работы со всеми формами налогообложения на предприятиях любого формата, использования ИП, юридическими и физическими лицами. Встроенный принтер отличается высокой стабильной скоростью печати, передачи фискальных данных.

Разумные способы сэкономить

Для средних розничных магазинов подходят стационарные онлайн кассы, которые размещаются на рабочем месте оператора.

Небольшие современные устройства способны хранить в памяти до десяти тысяч артикулов.

Предприятия по продаже сигарет с ограниченным количеством операций в сутки могут использовать автономные кассы с основным набором функций – подключением к интернету, печатью чеков, работой с картами.

Более крупным торговым предприятиям опта и розницы необходимо подбирать мощный многофункциональный аппарат, с возможностью формирования обширной базы данных, совместимый с автоматизированной компьютерной товароучетной системой. Если предприятие осуществляет торговлю сигаретами и алкогольной продукцией, следует выбирать ККТ с поддержкой ЕГАИС — встроенным транспортным универсальным модулем или специальным портом для его подключения.

На рынке представлены модели онлайн-касс в разном ценовом диапазоне для предприятий всех форм бизнеса, различающиеся габаритами, функционалом, особенностями эксплуатации.

Ассортимент позволяет выбрать кассы со встроенными аккумуляторами, фискальные регистраторы с многообразным функционалом, автономные устройства с портами подключения модулей беспроводной связи, сканеров, денежных ящиков и других полезных устройств.

Надеемся, мы помогли вам разобраться в вопросе использования онлайн-касс при продаже сигарет. Удачи в бизнесе!

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassa-dlya-prodazhi-sigaret/

54-ФЗ: в чём суть закона об онлайн-кассах и какая от него польза бизнесу

  • С 1 июля 2017 года организации и большинство индивидуальных предпринимателей должны использовать только контрольно-кассовую технику нового поколения (онлайн-кассы или ККТ с передачей данных).
  • С 1 июля 2018 года применение онлайн-касс станет также обязательным для плательщиков ЕНВД и предпринимателей на патенте.

  • Особенность новых касс в том, что вся информация о платежах будет передаваться через оператора фискальных данных напрямую в налоговую инспекцию.
  • Розничным продавцам будет необходимо обеспечить требуемый состав информации в каждом кассовом чеке – включая наименование товара (услуги) и НДС.

  • Штрафы за ненадлежащее использование контрольно-кассовой техники повышаются до 30 000 рублей, срок давности увеличивается до года.

В  числе первых на новые онлайн-кассы должны перейти продавцы любых спиртосодержащих напитков (в том числе пива, сидра, медовухи, пуаре) и те предприниматели, которые осуществляли розничную продажу алкоголя при оказании услуг общественного питания и ранее не применяли фискальную технику.

Это обусловлено тем, что данная категория розницы оказалась на перекрестке изменений сразу в двух федеральных законах – 54-ФЗ и 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». Несмотря на то, что среди продавцов слабоалкогольной продукции много предпринимателей на ЕНВД и ПСН, и согласно 54-ФЗ они могли перейти на новые ККТ только с июля 2018 года, требования 171-ФЗ обязывают их перейти на онлайн-кассы уже к 1 апреля 2017-го.

Кто освобождается от использования онлайн-касс: список тех, кто вообще не должен применять онлайн-кассы, и  тех, кто может использовать кассы без подключения к интернету, можно посмотреть в информационной системе 1С:ИТС.

Что будет с нарушителями 54-ФЗ 

Государство уже предусмотрело довольно суровые меры за неприменение или ненадлежащее применение контрольно-кассовой техники.

Согласно закону, неприменение ККТ повлечёт изъятие выручки, полученной в обход кассы. Так, должностные лица заплатят штраф в размере половины суммы расчёта, осуществлённого без применения кассового аппарата.

Причём, штраф не может быть меньше 10 000 рублей. Сами же магазины могут лишиться вообще практически всей выручки, полученной подобным образом (от 75 до 100% выручки). Размер штрафа для юрлиц начинается с суммы в 30 000 рублей.

Читайте также:  Договор рко с банком: как оформить, основные услуги, базовые тарифы

Такой штраф предполагается за каждый факт нарушения закона.

Повторное нарушение повлечёт дисквалификацию должностных лиц и административное приостановление деятельности магазинов. Дисквалифицировать будут на срок до двух лет, а закрывать торговые объекты – на 3 месяца.

Одновременно закон увеличивает срок давности привлечения к административной ответственности. Новый срок составит один год. Напомним, ранее этот срок исчислялся двумя месяцами. При этом налоговики жаловались, что завершить производство в законный срок зачастую просто невозможно. Теперь же избежать ответственности пойманным на нарушении торговцам станет значительно труднее.

Что произойдёт с кассами, которые не будут заменены: ФНС в письме от 30 декабря 2016 года № ЕД-4-20/25616 предупредило, что в случае, если налоговые органы выявляют кассу, не соответствующую требованиям законодательства, то её снимут с учета в одностороннем порядке без заявления пользователя. 

Как работает онлайн-касса

Новая касса, или онлайн-касса, сильно отличается от той, к которой привыкли продавцы. Во-первых, привычный кассовый блок (ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищённая) заменяется на фискальный накопитель. Это небольшое устройство, в памяти которого хранится информация обо всех продажах, выполненных на кассе. Фискальный накопитель шифрует данные и отправляет их в ФНС.

Заявленная стоимость фискального накопителя – 8 000 рублей, однако в настоящий момент в силу дефицита цена доходит и до 15 000 рублей. Срок работы прибора – 13 месяцевОбещают, что на рынке будут доступны и накопители с более долгим сроком годности – до 36 месяцев, но на момент написания этой статьи такие на рынке ещё не появились.

Владелец кассы имеет право самостоятельно заменять фискальный накопитель по истечении периода использования. Но, судя по всему, поставщики кассовой техники будут требовать, чтобы это выполняли сертифицированные специалисты – например, в рамках договора обслуживания ККТ.

В ином случае это может грозить снятием кассового аппарата с гарантии.

Кассовый аппарат также должен быть оборудован интерфейсом для подключения к интернету – проводному или беспроводному (WiFi, мобильный интернет).

Некоторые кассовые аппараты могут быть модернизированы под новые стандарты. Некоторые – нет. Это можно выяснить только у производителя.

Стоимость новых касс – от 18 000 до 70 000 рублей, в зависимости от характеристик и возможностей. При покупке нужно обращать внимание на то, входит ли в объявленную стоимость фискальный накопитель.

Кто такой оператор фискальных данных  и зачем он вообще нужен

Законодательно в процессе передачи данных от кассы в ФНС предусмотрен обязательный посредник — оператор фискальных данных, или ОФД.

Это компании, которым ФНС делегировала собирать информацию с фискальных накопителей касс и транслировать её на свои серверы. Реестр ОФД опубликован на сайте ФНС.

 Договор с ОФД должен быть заключён для каждой кассы. Стоимость годового договора — 3 000 рублей.

Важный вопрос – как быстро ваш чек будет отправлен в ФНС. В законе нет требования о моментальной отправке чека в ОФД. На это отводится до 30 календарных дней с момента формирования чека.

Поэтому если «отвалился» интернет – ничего страшного не случится, неотправленные чеки будут накапливаться в фискальном накопителе, а при восстановлении связи – будут отправлены в ОФД.

Но если в течение 30 дней информация не передана, то фискальный накопитель будет автоматически заблокирован и касса перестанет печатать чеки.

Несмотря на наличие посредника, ответственность за своевременность передачи данных в ФНС несёт владелец кассы.

Какие данные будут указаны в новых чеках 

В чеках, которые будут выдавать онлайн-кассы, содержится намного больше информации, чем было раньше. Теперь туда включаются, в числе прочих, и следующие сведения:

  • информация о системе налогового учёта продавца;
  • признак расчёта (приход, возврат и т.д.);
  • наименование проданных товаров;
  • сумма расчёта с отдельным указанием ставки и размера НДС;
  • форма расчёта (наличные или электронный платёж).

Также на чеке будет размещен QR-код, по которому покупатели смогут с помощью специального мобильного приложения найти свой чек на сайте ФНС.

Большинство данных касса получает из программы, в которой компания ведет товарный учёт. Если такого учёта раньше не было, а в чеках пробивалась только общая сумма покупки – необходимо такой учёт организовать и обеспечить выгрузку нужных данных в кассу.

Для этого между кассовым аппаратом и программой учёта (например, «1С:БизнесСтарт») организуется синхронизация данных: из программы в кассу передаётся номенклатура, актуальные розничные цены, данные о скидках, а обратно загружается отчёт о продажах. Это называется интеграция кассы с программой.

Такое торговое приложение может быть размещено на компьютере или в «облаке» — в онлайн-сервисе, доступном пользователю через интернет.

Есть тип касс, которые могут работать автономно, без подключения к компьютеру. Обычно их используют небольшие торговые точки, курьеры, пункты разъездной торговли и т.д. У них есть одно неудобство — если товаров довольно много, то забить их в такую кассу и регулярно менять их цены затруднительно.

Для них теперь разработаны специальные «облачные» программы, которые помогают загрузить номенклатуру, быстро обновлять розничные цены после переоценки, печатать этикетки и ценники. Например, новая облачная программа «1С:Касса», с платой за доступ в 200 рублей в месяц, как раз предназначена для того, чтобы организовать удобную работу с такими аппаратами.

По новому закону, кроме бумажного чека покупатель может получить и электронный – достаточно попросить продавца отправить чек по e-mail или SMS со ссылкой на чек на сайте ФНС. Кассы отправлять SMS и электронные письма пока не умеют, и обычно эта задача поручается или торговой программе, или ОФД. Кстати, в решениях «1С» такие возможности уже реализованы.

  • Важно! И бумажный, и электронный чеки имеют одинаковую юридическую силу – то есть по любому из них можно вернуть товар в магазин или подтвердить понесённые расходы (например, оплату лечения для налогового вычета или компенсацию расходов в командировке). То есть при наличии электронного чека можно не опасаться потерять бумажный.

Как перейти на работу по новым правилам: шаг за шагом

Чтобы перейти на новый порядок применения контрольно-кассовой техники нужно осуществить следующие действия:

Шаг первый – снять старую кассу с учёта. Это придется сделать по старинке, то есть с личным посещением налоговой инспекции.

Шаг второй – модернизировать кассу или установить новый кассовый аппарат. Свяжитесь с производителем или поставщиком вашей кассы и уточните, подлежит ли она обновлению. Если кассу модернизировать нельзя, то нужно покупать новую.

При выборе модели имейте в виду, что касса должна входить в госреестр ККТ. Кроме того, полезно обратить внимание, работает ли новая касса с товароучётной программой, например, с «1С».

Проверить совместимость софта и оборудования можно здесь и на сайтах производителей касс.

Шаг третий – заключить договор с оператором фискальных данных. Выбор ОФД пока невелик, в целом их условия и цены идентичны. Заключать договоры ОФД предпочитают в электронном виде, то есть используя электронный документооборот . 

Для этого потребуется электронная подпись. Если вам потребуется бесплатная помощь в выборе и подключении ОФД – можно воспользоваться сервисом «1С-ОФД».

Шаг четвёртый — поставить новую кассу на учёт в ФНС. И новую, и модернизированную кассу нужно поставить на учёт в налоговых органах. Для этого необходимо создать личный кабинет на сайте ФНС и иметь квалифицированную электронную подпись. Получить её можно в одном из удостоверяющих центров.

Для постановки на учёт кассового аппарата можно использовать квалифицированную электронную подпись, которую использует организация для сдачи отчётности в ФНС. Данная КЭП должна быть выпущена либо на руководителя организации, либо на лицо, имеющее право подписывать документы без доверенности (согласно данным ЕГРЮЛ). 

Такая подпись может быть у вашего бухгалтера. Или же у него может быть право получить такую подпись бесплатно по договору сопровождения «1С» (в сервисе «1С-Подпись»). Поэтому прежде чем платить за новую подпись – поинтересуйтесь о такой возможности у своего бухгалтера.

руководитель проектов фирмы «1С», эксперт в сфере программного обеспечения для малого и среднего бизнеса. Образование: факультет экономической кибернетики МЭСИ.

В фирме «1С» — с 2006 года, занимается продвижением сервисов для автоматизации управления и учёта (в том числе решениями по интеграции решений «1С» с государственными информационными системами).

Постановка на учёт кассы выполняется дистанционно, то есть никуда ехать и везти кассовый аппарат не потребуется.

К процессу постановки на учет и фискализации кассы нужно отнестись очень внимательно.

Дело в том, что если процессе фискализации кассы – то есть при записи полученного в ФНС регистрационного номера в фискальный накопитель — будет совершена ошибка, то её уже нельзя будет исправить.

Такой фискальный накопитель будет испорчен. Поэтому обычно эту процедуру поручают специалистам, которые знают и кассовый аппарат, и процесс фискализации.

Шаг пятый – подключить кассу к интернету. Это можно сделать как самостоятельно, так и с помощью специалистов. Особых требований к интернету закон не предъявляет.

Шаг шестой – обучить персонал работе с новыми кассами и запустить их в работу. Порядок работы с онлайн-кассами в принципе не отличается от привычного. Но есть и несколько новшеств.

Кассира придётся обязать перед пробитием чека спрашивать покупателя, не хотел бы тот получить электронный чек. И в случае такого пожелания — указывать в программе электронный адрес или телефонный номер.

Техническому специалисту или директору нужно будет взять за правило контролировать наличие неотправленных чеков в фискальном накопителе. Эта информация есть, к примеру, в торговых программах «1С», к которым подключаются кассы.

Если неотправленные чеки есть – нужно будет разобраться с подключением к интернету или доступности ОФД. После решения проблемы прямо в программе можно будет дать команду фискальному накопителю отправить чеки в ОФД.

Для более крупных розничных компаний могут потребоваться и более серьёзные изменения бизнес-процессов.

Есть ли в новом законе хоть какие-то плюсы для бизнеса

Несмотря на то, что из-за вступившего в силу нового закона малый бизнес понесёт вполне ощутимые затраты и будет вынужден во многом перестроить свою работу, эта реформа имеет ряд плюсов и преимуществ.

Главную выгоду от нового порядка получат предприниматели, уровень дохода которых зависит не от степени хитрости в отношении неуплаты налогов, а от того, насколько полезный бизнес они создали, насколько его ценят покупатели, насколько хорошо отлажены бизнес-процессы. То есть честный бизнес.

Те, для кого сокрытие выручки было средством повышения эффективности бизнеса – безусловно, сильно пострадают. И чем больше ожиданий возлагалось на уклонение от налогов – тем более сильный удар будет нанесён новым законодательством.

Среди других полезных последствий также можно отметить следующие:

Отсутствие необходимости ходить в ФНС для регистрации, перерегистрации, снятия с учета касс – теперь всё это можно сделать дистанционно на сайте ФНС.  

Снижение количества проверок (во всяком случае, это декларируется). Поскольку данные о продажах будут поступать в налоговые органы автоматически, у фискалов отпадёт необходимость проводить массовые проверки с непосредственным выездом сотрудников на места установки касс. Проверки касс и расчётов теперь будут осуществляться в автоматизированном режиме.

Также декларируется, что обслуживать кассовые аппараты можно будет самостоятельно — без привычных недешёвых договоров с Центрами технического обслуживания (ЦТО). Но на практике пока это не подтверждается. Производители касс стараются сохранить монополию своих специалистов на обслуживание техники, угрожая снятием гарантий.

Как обратить «закручивание гаек»  на пользу своему бизнесу 

В текущей ситуации есть ещё несколько моментов, которые следует принять во внимание.

«Реформа 54-ФЗ» — не первая и не последняя на розничном рынке. Уже в течение нескольких лет происходит усиление государственного контроля над товародвижением, причём, для этого очень эффективно используются информационные технологии.

Так, только за 2015-2016 годы были введены в действие автоматизированные системы контроля НДС, ЕГАИС, система маркировки меховых изделий. На очереди в 2017 году – запуск системы маркировки лекарственных средств и электронная сертификация рыбы, мяса, молока и прочих товаров, подлежащих ветеринарному контролю.

При этом контроль товародвижения становится сквозным – от производителя или импортёра – до конечного покупателя.

Поэтому бизнес должен как минимум соответствовать уровню государственной автоматизации – то есть уметь предоставлять данные по всем направлениям деятельности, а не только, как раньше, бухгалтерские отчёты и налоговые декларации. А также — уметь организовать качественный учёт товародвижения, не противоречащий ни бухгалтерской, ни налоговой отчётности.

Возможно, сейчас самый подходящий момент для того, чтобы задуматься о комплексной автоматизации своего бизнесаПодумайте, целесообразно ли теперь, когда ФНС видит весь ваш товарооборот, содержать «лояльного» специалиста по учёту в штате компании? При повышении нагрузки и ответственности за результат не пора ли передать задачу фискального учёта профессиональным аутсорсерам и тем самым сократить расходы компании?

И ещё: не пришло ли время использовать информацию, которую вы так и так отправляете в ФНС, с пользой для бизнеса? Например, начать контролировать товарные остатки, анализировать спрос, планировать закупки, не допускать отсутствия ходовых товаров на прилавке и залежей неликвидов.

Наличие и анализ информации о товародвижении – идеальная база для проведения акций, запуска программ лояльности и применения всего спектра популярных розничных технологий даже в самых небольших розничных точках. А для решения этих задач подходит любая товароучётная система — например, «1С:Розница» за 3 300 рублей с бессрочным бесплатным обновлением или упомянутая новая облачная «1С:Касса» за 200 рублей в месяц.

Источник: biz360.ru

Источник: https://www.retail.ru/articles/141981/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector