Обходной лист на работника — практика применения в 2018 году

Обходной лист при увольнении

Обходной лист на работника - практика применения в 2018 году

Мы рассмотрели правомерность применения обходного листа при увольнении и особенности его применения. Здесь же вы можете скачать образец документа в формате Word.

Некоторые руководители организаций, желая перестраховаться перед уходом работника, выдают ему обходной лист при увольнении. Руководству предприятия важно убедится в том, что уходя, служащий не захватил какие-либо материальные ценности, ему не принадлежащие (ключи, технику, документы и прочее).

Это имеет особое значение, если сотрудник является материально ответственным лицом. В этой статье мы рассмотрим вопросы, связанные с применением данного документа. В том числе, определим правомерность обходного листа при увольнении, его форму, особенности применения.

В нижней части страницы можно скачать образец обходного листа при увольнении.

Для чего необходим обходной лист?

Сразу отметим, что главными лицами, которые заинтересованы в заполнении обходного листа, являются руководство организации, а также сотрудники, работающие в отделе кадров.

В частности, наличие подписей должностных лиц на обходном листе при увольнении свидетельствуют о следующем:

  1. У служащего нет долгов перед данным работодателем.
  2. Работник вернул предприятию все ценные вещи, ему не принадлежащие.

Как показывает практика, в документе отражают факт сдачи таких предметов:

  • пропуск на объект;
  • ценные бумаги;
  • ключи;
  • телефон (рабочий);
  • ноутбук или какие-либо другие предметы и вещи.

Но и для служащего обходной лист при увольнении может служить доказательством отсутствия задолженности перед работодателем. Следовательно, к работнику претензий быть не должно.

Кто применяет документ?

Несмотря на то, что обходной лист не упоминается в ТК РФ, он часто применяется не только в коммерческих организациях, но и государственных учреждениях. Тот факт, что на предприятии или в госучреждении используется обходной лист, должен быть отражен во внутренних локальных актах.

Обходной лист при увольнении: законно ли это?

Несмотря на то, что обходной лист – предельно понятный и несложный документ, все же он вызывает некоторые вопросы как у работодателей, так и у работников. Очень часто спорят о том, законно ли работодатели требуют этот документ от сотрудника при увольнении. Посмотрим, как это регулируется ТК РФ.

В части 4-й ТК (статья 84.1) есть требование к работодателю выдать служащему его трудовую книжку в день увольнения. Об обходном листе и его обязательном заполнении сотрудником упоминания нет. То есть, если работодатель мотивирует отказ в выдаче трудовой книжки нежеланием работника заполнять обходной лист, то это незаконно.

Кроме трудовой книжки, работник должен получить все положенные ему выплаты при увольнении.

Таким образом, в соответствии с действующим российским законодательством, выбор за работником – заполнять или нет обходной лист при увольнении.

Заставить сотрудника заполнять обходной лист при увольнении против его воли нельзя. Принуждение к заполнению этого документа служащим можно рассматривать как затягивание сроков причитающихся выплат и выдачи трудовой книжки, что является нарушением Трудового кодекса.

Оказание давления на работника может грозить работодателю административной ответственностью по статье 5.27 КоАП РФ.

Работник может подать в суд и вероятнее всего, выиграет его.

Кроме того, большинство экспертов сходятся во мнении, что обходной лист при увольнении необязателен, и сотрудник имеет полное право отказать работодателю в его заполнении.

В ситуации, когда права служащего нарушены (например, работодатель удерживает у себя трудовую книжку или прочие документы), сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию, которая представляет собой орган государственной власти, рассматривающей исковые заявления работников о нарушениях российского трудового законодательства.

Может ли работник отказаться от заполнения обходного листа?

Как показывает практика, работники очень часто опасаются, что при отказе от заполнения обходного листа, работодатель сможет на них воздействовать дисциплинарно. Но работодатель так поступить не вправе.

Сотрудникам, которые решили заполнять обходной лист, можно порекомендовать следующее: очень внимательно прочитайте документ и постарайтесь четко разобраться, что конкретно вам нужно сделать.

Вероятнее всего, работодатель будет упорно требовать от сотрудника заполнения этого документа и заверять служащего в том, что он будет взыскивать недоимки с работника. Но стоит помнить, что обходной лист – документ, не имеющий юридической силы.

Кроме того, если работодатель решит повременить с выдачей трудовой книжки и перенесет день увольнения сотрудника из-за отказа заполнять обходной лист, то это также незаконно.

Форма документа: свободная или унифицированная?

Обходной лист при увольнении работника не относится к документам, имеющим унифицированную форму.

Обходной лист – форма внутренней документации организации. На документе обязательно должны быть печати (росписи или штампы) должностных лиц предприятия (или его подразделений).

Трудовое законодательство РФ не содержит никаких норм относительно формы и применения обходного листа. Таким образом, обязанность его составления в организации не закреплена на законодательном уровне.

Фактически каждый руководитель может самостоятельно определять, подписи каких должностных лиц на документе необходимо будет собрать служащему при увольнении. Сотруднику, который увольняется, обходной лист выдают в отделе кадров организации.

Перед тем, как служащий получит трудовую книжку или другие документы в отделе кадров, работники отдела проверят наличие всех требуемых подписей (печатей, штампов) на обходном листе.

Что отражают в документе и как выглядит заполненный образец?

Обходной лист, как правило, содержит такие данные:

  1. Наименование организации (предприятия, фирмы).
  2. Фамилия, имя и отчество сотрудника.
  3. Должность сотрудника.
  4. Табельный номер.
  5. Наименования подразделений, в которые служащий должен сдать что-либо.
  6. Дата оформления документа.
  7. Дата увольнения работника.

Кроме того, в обходном листе могут быть сделаны записи о том, что должны быть возвращены материальные ценности (в случае если они были получены увольняющимся работником).

Обходной лист при увольнении может содержать и некоторые другие пометки относительно того, что сдал сотрудник:

  • текущие дела;
  • проделанную работу;
  • пропуски (на предприятие);
  • ключи;
  • страховой полис;
  • средства труда;
  • оргтехнику;
  • инструменты;
  • материальные ценности (которые числились за работником при условии, что он – материально ответственное лицо).

Обходной лист выдается служащему приблизительно за две недели до его увольнения. Делается это для того чтобы сотрудник успел собрать все требуемые печати и подписи.

Ответственные лица должны поставить свои подписи на документе и сделать пометку о том, что к работнику нет претензий.

Образец обходного листа

По кнопке ниже можно скачать образец обходного листа при увольнении в Word:

Тоже может быть полезно:

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

Источник: http://tbis.ru/kadry/obhodnoy-list-pri-uvolnenii

Когда оправдано применение обходного листа?

Работникам организации при увольнении выдается обходной лист для заполнения. Правомерно ли это? Вправе ли наниматель применить к работнику меры дисциплинарного взыскания или задержать расчет и выдачу трудовой книжки, если работник отказывается подписывать обходной лист?

Определение такого документа, как обходной лист, в белорусском законодательстве отсутствует.

Исходя из практики, обходной лист — это документ, используемый нанимателем при расторжении трудовых отношений с работниками (реже — при перемещении), позволяющий ответственным лицам нанимателя (бухгалтеру, инспектору по кадрам, юрисконсульту и т.д.) отследить возврат увольняющимся работником материальных ценностей, де- нежных средств, полученных под отчет.

КСТАТИОбходной лист упоминается в Перечне документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства юстиции Республики Беларусь, организаций, входящих в систему Министерства юстиции Республики Беларусь, нотариата и адвокатуры, с указанием сроков хранения[1].

Существуют три основные точки зрения специалистов на роль обходного листа:

  • как сложившийся на практике обычай, который позволяет систематизировать расчет увольняемого работника с нанимателем;
  • одно из прав нанимателя (в целях сохранности имущества). Данная позиция основана на том, что исчерпывающего перечня прав нанимателя трудовое законодательство не содержит (есть только основные права, указанные в ст. 12 Трудового кодекса Республики Беларусь, и специальные, содержащиеся в других нормах);
  • документ, ухудшающий правовое положение работника по сравнению с нормами действующего законодательства (на основании ч. 2 ст. 7 ТК).
МНЕНИЕ АВТОРАОбходной лист имеет право на существование при надлежащем закреплении порядка его применения в ЛНПА и ознакомлении с ним работника.

Как сделать применение обходного листа законным?

Когда нанимателю необходимо подписать обходной лист при увольнении работника, для начала нужно ответить на следующие вопросы.

  1. На каком основании можно требовать от работника заполнить обходной лист?
  2. Как решить вопрос с заполнением обходного листа в рабочее время?
  3. Возможно ли применение дисциплинарной ответственности к работнику за отказ в заполнении обходного листа?

В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 53 ТК работник, в частности, обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, иным документам, регламентирующим вопросы дисциплины труда, выполнять письменные и устные приказы (распоряжения) нанимателя, не противоречащие законодательству и локальным нормативным правовым актам.

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 54 ТК в обязанности нанимателя при приеме на работу входит ознакомление работника под роспись в том числе с соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок.

В пункте 11 ч. 1 ст. 53 ТК установлено, что работник должен исполнять иные обязанности, вытекающие из законодательства, локальных нормативных правовых актов и трудового договора. Так, работника необходимо письменно ознакомить с обязанностями, содержащимися в ЛНПА нанимателя, ведь только тогда он сможет их исполнять, а наниматель требовать их исполнения.

НАШ СОВЕТПоскольку в законодательстве порядок применения обходного листа отсутствует, нанимателю целесообразно разработать его самостоятельно. Например, с помощью включения условия об обязательном заполнении обходного листа в ПВТР, составленные на основании Типовых правил внутреннего трудового распорядка[2]. В таком случае наличие данной нормы не будет ухудшать положение работника по сравнению с законодательством о труде.Рекомендуем закреплять общую для всех или для отдельных категорий (заключивших договор о материальной ответственности) работников обязанность по заполнению обходного листа, что поможет исключить вопросы о выборочном применении нанимателем данного требования к работникам и, как следствие, ухудшение их условий труда.
Читайте также:  Табель учета рабочего времени т-13: для чего применяется

В ПВТР необходимо закрепить:

  • обязательность заполнения обходного листа (для всех работников или для определенных категорий работников);
  • форму обходного листа;
  • ситуации, в которых необходимо использовать обходной лист (увольнение, перевод и др.);
  • порядок заполнения (заполнять обходной лист наряду с выполнением своих трудовых обязанностей работник должен в свое рабочее время);
  • срок заполнения и представления обходного листа;
  • перечень лиц, которые должны поставить свои подписи в обходном листе;
  • сведения об имуществе нанимателя, закрепленном за работником, сведения о его возврате и пр.;
  • ответственность за нарушения требований (например, дисциплинарная ответственность в виде замечания или выговора, а также меры дополнительного воздействия).
НАШ СОВЕТРекомендуем включить в трудовой договор (контракт) с работником следующую формулировку:«При увольнении Работник обязуется возвратить нанимателю все имущество и денежные средства под отчет, переданные для использования в служебных целях, а также своевременно заполнить и сдать обходной лист».

Какие меры наниматель может применить к работнику при отказе от заполнения обходного листа?

За противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей, установленных ЛНПА, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с требованиями гл. 14 ТК.

Следовательно, если норма об оформлении обходного листа закреплена в ПВТР или ином ЛНПА, трудовом договоре (контракте), работник ознакомлен под роспись с данными документами и не выполнил указанное требование (не оформил обходной лист), при увольнении или внутреннем переводе его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

НА ЗАМЕТКУПрименить меры дисциплинарной ответственности наниматель может только в период действия трудового договора, поэтому в ПВТР необходимо устанавливать срок заполнения обходного листа, чтобы он был подписан до расторжения трудового договора.

Однако если обнаружится, что работник не сдал имущество, которое было за ним закреплено, истребовать его можно будет уже в судебном порядке. При этом нанимателю будут необходимы доказательства того, что данное имущество было передано работнику и что он его при увольнении не вернул.

ВОПРОСНа основании отказа работника от заполнения обходного листа наниматель задержал срок выдачи работнику трудовой книжки и окончательный расчет. Правомерно ли такое решение?Нет, не правомерно. В таком случае наниматель может применить к работнику меры дисциплинарного взыскания (например, лишение части или всей суммы выплаты дополнительного стимулирующего характера), но не задерживать выдачу трудовой книжки или окончательного расчета.За задержку выдачи трудовой книжки и окончательного расчета наниматель несет ответственность в соответствии со ст. 78, 79 ТК.

Таким образом, если наниматель хочет возложить на работника обязанность по заполнению обходного листа, он должен создать необходимые условия для выполнения этой обязанности, закрепить в ЛНПА порядок, сроки заполнения обходного листа, а также ответственность работника за неисполнение данных требований и ознакомить с ними работника.

Источник: https://otdelkadrov.by/number/2017/5/Kogda_opravdano_primenenie_obhodnogo_lista_/

Обходной лист при увольнении 2018 — образец, бланк, обязателен ли, законен ли, что такое, если не подписывают, работника

Обходной лист – один из обязательных документов, который должен оформить работник при увольнении.

Обходной лист при увольнении необходим для того, чтобы:

  • доказать, что сотрудник вернул все имущество, документацию компании;
  • доказать, что все дела были переданы преемнику;
  • чтобы зафиксировать прекращение права на использование корпоративных ресурсов.

Порядок оформления обходного листа определяется правилами организации.

Вся процедура имеет следующий смысл:

  • сотруднику выдается лист;
  • вносится информация об отсутствии долгов по работе;
  • лист подписывается у работодателя;
  • издается приказ об увольнении.

Сам лист необходимо сдать в кадровый отдел, где он хранится в личном деле. Определяется срок, согласно норма делопроизводства. Обычно это не дольше 3-х лет.

Что это такое?

Обходной лист – это вид документации, в которой содержится перечень материально-ответственных лиц. Именно у них осуществляется подписание.

Процесс увольнения не обойдется без полного подписания документа.

Подписание означает, что каждый ответственный за определенные ценности сотрудник, подтверждает возврат имущества и документации компании.

Руководство определяет это как гарантию целостности и сохранности собственности предприятия, и что работник не нарушил внутренний регламент фирмы.

Что говорит закон?

Руководитель не может требовать в обязательном порядке подпись обходного листа. В законе нет никаких данных, что увольнение без этой процедуры не может быть осуществлено.

Исходя из практики можно сказать, что работнику легче обойти всех ответственных должностных лиц и подписать документ, чем вступать в споры с нанимателем.

Обходной лист при увольнении работника

Далеко не все организации требуют подписание обходного листа при увольнении. Но если руководитель просит заполнить бегунок, то лучше это сделать. Это будет гораздо быстрей, чем выяснять кто прав, а кто нет через суд.

До сих пор некоторые сотрудники, которые не желают подписывать документ, интересуются – а обязательно ли вообще заполнять его.

Является ли обязательным?

По закону заполнять обходной лист не обязательно. Единого образца нет, форма произвольная для всех организаций. Каждая компания сама определяет – можно ли требовать заполнения листа от сотрудников.

Следует отметить, что иначе все обстоит с теми сотрудниками, которые увольняются с компании по статье, то есть не по своему желанию.

Они могут вполне обоснованно отказаться от заполнения документа. А если работодатель не выдаст трудовую и расчет, то можно подать иск в суд и обжаловать действия руководства.

Законен ли?

С одной стороны – требовать заполнения обходного листа у сотрудника незаконно.

Трудовой кодекс четко регламентирует процедуру увольнения и нигде нет упоминания о обязательном заполнении документа.

Но в регламенте организации может обозначаться, что сотрудник должен при увольнении подписать документ. Поэтому требования считаются законными. Но при этом, есть другая сторона – если руководитель не выдает трудовую и расчет, то это уже нарушение ТК РФ.

Доказать данный факт возможно только через суд. Затраченного на судебные тяжбы времени может быть больше, чем на обход и подпись документа.

Правила оформления

Обходной лист должен включать в себя следующую информацию:

  •  название компании;
  • кто является сотрудником – ФИО и занимаемая должность;
  • когда он был принят на работу и когда прекратил свою деятельность;
  • все данные о должностных лицах, у которых работник должен подписать документ.

Форма

Обходной лист при увольнении образец, установленный законодательством, не имеет.

По форме – это документ, с данными и таблицей, в которую включаются следующие разделы:

  • как устроено рабочее место – все имущество;
  • какие были в пользование оргтехника, мебель и расходные материалы;
  • какое программное обеспечение, печати были в пользовании;
  • какие материалы и инструменты были выданы;
  • к какой информации имелся доступ;
  • какой транспорт был передан сотруднику.

Как заполнить?

Заполнение осуществляется в произвольной форме либо по форме, установленной работодателем. Напротив каждого имени должностного лица необходимо поставить дату и отметку, роспись.

Какие отметки ставят?

Отметки ставятся в зависимости от того, кто является ответственным за то или иное имущество.

Список ответственных лиц обычно следующий:

  • кадровый работник, который ведет дела увольняющегося сотрудника;
  • руководитель отдела;
  • служба, ответственная за безопасность компании;
  • бухгалтерия.

Также подписи ставят следующие лица:

  • директор;
  • специалист кадрового отдела.

Ставятся следующие отметки:

  • о передаче всех материальных ценностей, которые были в распоряжении работника;
  • о передаче деловых процессов;
  • о передаче документируемой отчетности;
  • о сдаче пропуска в электронном или бумажном виде;
  • о передаче ключей;
  • о передаче служебного телефона.

Проставление всех отметок может занять довольно много времени.

Что делать, если не подписывают?

Если обходной лист не подписывают, следует выяснить причину. Если сложность в возврате какой-либо материальной ценности, то можно возместить ущерб и документ будет подписан.

Если работодатель без причин отказывает в заполнении, то следует подать иск в суд.

В большинстве случае судьи удовлетворяют иски, и сотрудник увольняется, получив расчет.

Срок хранения документа

В 2018 году нет строго установленных норм для хранения бегунков, поскольку сам процесс их заполнения не регламентируется законодательством. Обычно документ хранится определенных самой компанией временной период.

Срок хранения чаще всего составляет 3 года. Документ все время находится в архиве или в кадровом отделе компании.

Последствия 

Поскольку не существует норм закона, которые регулируют процедуру заполнения бегунка, то и меры ответственности не определены. Другое дело, что сам руководитель может задержать выдачу трудовой и расчета. Но вот это уже незаконно. Ситуация редко доводится до судебных тяжб.

Если что-либо отсутствует или испорчено, то наниматель может предъявить требования о возврате или компенсации ущерба. Поэтому отказ от подписи листа не является способом избежать наказание.

На видео о порядке увольнения

Источник: http://nam-pokursu.ru/obhodnoj-list-pri-uvolnenii/

Нужен ли обходной лист при увольнении?

Часто при увольнении работодателю хочет удостовериться, что уходящий от него сотрудник не заберет с собой ничего важного или нужного, сдаст все документы, ключи и потеряет доступ к корпоративной почте, сайту и так далее.

Для этого применяют обходной лист – форму отчетности, благодаря которой можно воочию удостовериться, что к работнику претензии нет, поскольку он свои дела здесь закончил.

Что это такое?

В обиходе обходной лист прозвали также «бегунком». Обычно он представляет из себя лист, на котором должны расписаться или поставить печати сотрудники разных отделов предприятия/фирмы/компании.

Работодатель сам определяет, перед кем должен отчитаться уволившийся сотрудник.

Зачем требуется?

Прежде всего, обходной лист позволяет кадровой службе и руководству удостовериться, что увольняющийся человек не забрал с собой ничего ценного – по рассеянности или умыслу.

Так сотрудник показывает, что он сдал мобильный телефон, ноутбук, ключи, пропуск, книги и прочее. Обходной лист подтверждает, что бывший работник ничего больше не должен фирме, а потому с ним можно расстаться без всякий опасений.

Правомерность документа и требований к нему

Тем не менее, один из самых сложных вопросов, касающихся обходного листа – это то, насколько законно требовать от уходящего сотрудника обойти подразделения компании и собрать необходимые подписи.

Читайте также:  Компенсация за несколько неиспользованных отпусков

Кроме того, в статье 140 отмечено, что и финальный расчет производится в официальный последний день.

Таким образом, по закону нельзя задержать ни выплату остатка зарплаты, ни оставить у себя трудовые документы.

Следовательно, работник вправе решать, обязательно ли подписывать какой-либо обходной документ.

Согласно статье 84.1 ТК РФ, необходимость обходить что-то перед выдачей трудовой книжки можно расценить как затягивание сроков при увольнении и опротестовать в суде – об этом стоит помнить руководству фирмы.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

По ст. 5.27 КоАП Российской Федерации последнего возможно привлечь к ответственности.

Статья 5.27 КоАП РФ

В каких отраслях оформляется?

Обходной лист чаще всего требуют в коммерческих структурах.

Некоторые государственные учреждения локальными актами тоже устанавливают требование заполнить обходной лист перед увольнением.

Примеры обходных листков:

Обходной листок увольняющегося сотрудникаОбходной листок увольняющегося сотрудника

Возможно ли обойтись без него?

Без обходного листа обойтись можно, но работодатели неохотно идут на это, так как лишаются возможности увидеть, не остался ли им что-нибудь должен работник.

Но ее можно забрать и в случае отказа кадровой службы ее возвращать – через суд.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Что делать, если заставляют уволиться по собственному желанию? Узнайте тут.

Обязателен и законен ли обходной лист при увольнении?

Как уже говорилось, в Трудовом Кодексе обходной лист не упомянут, и задерживать увольнение на основании его отсутствия нельзя.

Трудовой же договор необходимо прекратить в определенный день, дав распоряжение по форме №Т-8.

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Работника обязательно ознакомить с приказом под роспись.

Отличительные признаки

Обычно обходной лист включает в себя перечень подразделений (лиц), имя-фамилию работника, а также занимаемую должность и название компании-работодателя.

Форма относительно свободная, определенная отделом кадров или руководством.

Текст и реквизиты

Предпочтительно указать в обходном листе:

  • дату выдачи обходного листа;
  • имя и фамилию работника;
  • занимаемую до увольнения должность;
  • список подразделений (лиц), перед которым надо отчитаться;
  • имя и фамилию руководителя фирмы;
  • день получения трудовой книжки.

Желательно также прописать, что все материальные ценности сданы (если компания выдает какое-либо оборудование на руки).

Кого указывают в листе?

Стандартный список лиц, которые должны удостоверить, что работник передал свои дела и рассчитался с долгами, таков:

Кто подписывает За что отчитывается
Вышестоящий работник (непосредственный начальник) Передача дел новому работнику
Отдел кадров Кадровые вопросы – приказ об увольнении, трудовая книжка и прочее
Бухгалтерия Выплата зарплаты, командировочных, отчетность по полученным на нужды компании деньгам
Заведующий материальными ценностями в компании (завхоз) Возврат всех ценностей (например, мобильника)
IT-отдел Возврат в надлежащем виде оргтехники – ноутбуков, планшетов. Доступ к рабочей почте и корпоративным сетям.
Служба безопасности Возврат ключей, пропусков, чипов
Библиотечный отдел Возврат литературы

Кто подписывает?

Подписывать лист могут любые ответственные лица из перечисленных в листе отделов, либо руководство этих подразделений.

В больших организациях возможно также проставление печатей на документ.

Порядок заполнения

В идеале, обходной лист надо выдавать за две недели до увольнения – чтобы работник успел обойти всех указанных лиц до дня ухода. Тогда не будет задержек и взаимных претензий, и статья 84.1 ТК РФ не будет нарушена.

Ответственным лицам достаточно проставить свою подпись и запись о том, что претензий к данному человеку у их отдела нет.

Бланк обходного листа

Последствия

Чаще всего работники спокойно соглашаются заполнить «бегунок», не вступая в препирательство с работодателями.

Для работника

Тем не менее, работник волен не заполнять обходной лист, и работодатель не имеет права его за это наказывать.

Пример:

 Если некий Петр Иванов, отработав два года в качестве менеджера среднего звена, уволился (и был ознакомлен с приказом об увольнении) с 1-ого числа текущего месяца, то 1-ого числа он должен был получить остаток денег и свой трудовой документ. Но обходной лист заполнить не успел – главный бухгалтер был в командировке. На новой работе, соответственно, Иванов приступил к своим обязанностям позже и потерял время и деньги.

В этом случае при обращении в суд работник получит компенсацию от бывшего работодателя за задержку окончательного расчета.

В том числе, ему выплатят средний заработную плату за время, прошедшее с последнего официального рабочего дня до получения трудовой книжки (по статье 234 ТК Российской Федерации).

Для работодателя

Обходной лист нужен именно работодателю, однако надо помнить, что в случае нарушения статьи 84.1 компания понесет ответственность по статье 5.27 КоАП РФ, поэтому задерживать выдачу документов крайне нежелательно.

Стандартный образец обходного листа при увольнении не включает пункта об ответственности работника, поскольку формальной юридической силы этот документ не имеет, и недостачи в любом случае придется требовать через судебные инстанции.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если документ не заполнен?

Формально делать ничего не надо. Или заполнять.

Иногда все же проще заполнить необходимую отчетность и расстаться с компанией, не доводя до конфликтной ситуации. Некоторые компании соглашаются отдать трудовую книжку и провести расчет без обходного листа.

Нужен ли при трудоустройстве?

Большинство сотрудников не возражают заполнять обходной лист при трудоустройстве.

Юридической силы документ не несет (его тоже нет в Трудовом Кодексе), но важен как отчетность внутри самой компании. По форме он не отличается от обходного листа при процедуре увольнения, только вместо фразы «дела и материальные ценности сдал» нужно указать «принял» или «получил».

Источник: http://kadriruem.ru/obhodnoj-list-pri-uvolnenii/

Обходной лист: нужен ли он работодателю и работнику в 2018 году

Обходной лист при увольнении — обязательный документ или прихоть работодателя? Что делать, если сотрудник отказывается его оформлять? Ответы, готовые образцы листа и приказ о его утверждении вы найдете в статье.

Обходной лист при увольнении полезен не только работодателю, но и работнику, поскольку служит подтверждением передачи дел и возврата всех материальных ценностей, с которыми увольняемый имел дело. В то же время оформлять его вовсе не обязательно — именно такого мнения придерживаются эксперты:

Вопрос из практики

Отвечает Иван Шкловецзаместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

Закон не предусматривает обязанность работодателя выдавать обходной лист сотруднику, а сотрудника заполнять его при увольнении (ст.84.1 ТК РФ). Однако на практике работодатели используют этот документ в своей деятельности. Некоторые отраслевые нормативно-правовые акты указывают на необходимость заполнять обходной лист. Например, сотрудники Ростехнадзора при увольнении заполняют…

Читать дальше >>

Обходной лист при увольнении: законно ли это?

Юридический статус данного документа не такой прочный, как хотелось бы многим работодателям. В трудовом законодательстве понятие «обходной лист» не фигурирует, обязанность оформлять его при увольнении за работниками не закреплена.

Исключение составляют сотрудники бюджетных организаций, подчиненных ведомствам, в которых применение обходных листов регламентировано отраслевыми нормами.

Например, «Порядком выдачи, учета и списания вещевого имущества в ОВД РФ», утвержденным приказом МВД России №725 от 26.07.2012г., и подобными ему актами.

Во всех остальных случаях отказать сотруднику в увольнении или затянуть этот процесс лишь потому, что он не принес в отдел кадров заполненный «бегунок», нельзя, поскольку для этого нет никаких законных оснований.

Тем не менее, на практике многие компании закрепляют необходимость оформления обходного листа локальными нормами и строго контролируют этот процесс. Увольняющийся сотрудник обходит разные отделы и собирает подписи, подтверждающие, что никаких материальных или иных претензий к нему нет. В списке посещаемых отделов и служб, как правило, фигурируют:

  • административно-хозяйственное подразделение;
  • служба охраны труда;
  • служба безопасности;
  • бухгалтерия;
  • отдел кадров.

Еще один часто встречающийся в типовых «бегунках» пункт — отметка о передаче дел специалисту, занимающему должность увольняемого сотрудника. Если передача дел происходит в официальном порядке, под роспись, новый сотрудник уже не сможет выдать свои ошибки за «наследство» предшественника.

Поскольку унифицированной формы «бегунка» не существует, каждый работодатель самостоятельно решает, как должен выглядеть обходный лист при увольнении (образец) и какие пункты он будет содержать.

Типовой образец обходного листа при увольнении работника (скачать готовый бланк подписчики могут бесплатно) состоит из двух частей.

Верхняя часть содержит реквизиты компании, название документа и сведения о работнике:

Основную часть удобнее всего оформить в виде таблицы. В строках перечисляются службы и отделы, которые работник должен посетить до увольнения. В столбцах проставляются даты посещения, подписи и отметки, а также сведения о проставивших их должностных лицах.

Образец заполнения обходного листа при увольнении

Документ составляется в двух экземплярах. Один остается у сотрудника, второй — подшивается в его личное дело или прикрепляется к личной карточке (форма Т-2 или ее аналог). Это позволяет в дальнейшем избежать претензий со стороны работодателя, который может заявить, что работник при увольнении не сдавал обходный лист и виновен в причинении материального ущерба, например, недостаче.

Обратите внимание: вопрос хранения обходных листов законом не урегулирован, точные сроки не установлены. Но поскольку ст.392 ТК РФ сохраняет за работодателем право обратиться в суд в течение года с момента обнаружения материального ущерба, целесообразно хранить «бегунки» не менее двух лет, пока на предприятии не пройдет очередная инвентаризация.

Форма обходного листа утверждается приказом. Если вы планируете ввести на предприятии новую практику — заполнять обходной лист при увольнении, образец скачать (word) можно в нашей базе кадровых документов. Доработайте базовый документ: внесите реквизиты работодателя, недостающие строки в таблице, лишние удалите. Приказ об утверждении бланка оформляйте в письменном виде, в свободной форме:

Читайте также:  Учет излишек товара при усн - как отразить в бухучете и реализовать товар

Образец приказа об утверждении формы обходного листа

Совет от редакции. Заведите специальный журнал для учета обходных листов, выданных сотрудникам. Форма журнала утверждается приложением к локальному акту или приказу об утверждении обходного листа.

Работодатель сам решает, какие данные в нее вносить. Подробнее о видах сведений, отражаемых в регистрационном журнале, и процедуре сдачи дел при увольнении сотрудника читайте в статье «Как обходной лист защитит вас от конфликта.

Правила использования».

Если работник не хочет оформлять обходной лист при увольнении..

Используя сводный бланк обходного листа при увольнении (скачать его можно по ссылке), работодатель, как правило, упрощает процесс: не приходится оформлять отдельные акты и расписки о передаче дел, возврате выданных средств и материалов, аннулировании личных паролей, сертификатов и электронных подписей. Поэтому на практике категорический отказ от оформления «бегунка» встречается редко, ведь сотрудники в большинстве своем и сами не прочь сэкономить собственное время.

Впрочем, если прямой необходимости в оформлении обходного листа нет — например, сотрудник не получал и не хранил принадлежащие компании ценности, не имел доступа к конфиденциальной информации, не обзаводился электронными подписями и сертификатами — отказ возможен. И в этой ситуации и ГИТ, и суд прогнозируемо встанут на сторону работника, если только в ведомственных нормах не прописана такая обязанность.

Чтобы избежать конфликта, который явно не пойдет на пользу работодателю, придется оформить увольнение в стандартном порядке и в оговоренные сроки — узнайте, что для этого нужно.

Ни в коем случае нельзя задерживать трудовую книжку увольняемого сотрудника или отказывать в выплате зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск и других сумм, на которые он имеет право.

Чем чревата такая позиция, расскажет эксперт.

Но как быть, если работник намеренно отказывается оформлять обходный лист, чтобы не пришлось возвращать имущество или деньги, принадлежащие работодателю? Попробуйте договориться, предложите оформить письменное соглашение о возврате материальных ценностей. В случае очередного отказа законный выход только один — обращение в суд с исковым заявлением о возмещении ущерба.

Вывод

Обходной лист — полезный, но не обязательный документ.

Решение о его оформлении работодатели принимают на свое усмотрение, но заставлять работников перед увольнением собирать подписи должностных лиц, угрожая не выдать трудовую книжку или зарплату, нельзя.

Даже если пункт о заполнении «бегунка» закреплен локальными нормами компании. Обходной лист обязателен только если организация — бюджетная, и в отраслевых нормах есть соответствующее требование.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385078-obhodnoy-list-18-m3

Обходной лист при увольнении: образец 2018 года

Многие руководители при увольнении своих подчинённых хотят быть уверены, что последние передадут все бумаги и ключи, не заберут со своего места работы что-нибудь важное.

Такая предосторожность особенно актуальна, если уходящий работник имел статус материально ответственного лица. Для этих целей используют обходной лист.

Что это за форма, насколько она официальна и имеет ли унифицированный вид – все эти вопросы разобраны в статье.

Также см. «Материально ответственное лицо: увольнение по собственному желанию».

Форма

По общему правилу обходной лист – это особая внутренняя форма кадровой отчетности. Она подразумевает сбор подписей (печатей/штампов) разных должностных лиц/подразделений организации.

Сразу скажем, что не существует унифицированной формы обходного листа при увольнении (скачать примерный бланк можно будет этой статьи). Более того: Трудовой кодекс РФ вовсе не содержит каких-либо упоминаний об обходном листе и не устанавливает необходимость его заполнения на предприятии.

Основной принцип таков: каждая организация, точнее – ее руководитель, самостоятельно определяет круг лиц, у которых увольняющийся сотрудник должен собрать подписи.

Тем самым образец обходного листа при увольнении должны выдать в отделе кадров фирмы. Работнику не придется составлять его самостоятельно.

Для чего нужен

Главными лицами, заинтересованными в заполнении рассматриваемого документа, выступают руководители и работники кадровой службы. Перед выдачей сотруднику трудовой книжки и иных бумаг они проверяют наличие на листе всех подписей и печатей. Для чего нужен обходной лист в этом случае? А чтобы убедиться, что:

  • все ценные вещи, принадлежащие компании, рабочий сдал;
  • у компании нет долгов перед сотрудником, а у сотрудника – перед этим нанимателем.

На практике в обходном листе можно отражать информацию о сдаче:

  • рабочего телефона;
  • пропусков;
  • ключей;
  • представляющих ценность или важных бумаг;
  • ноутбука;
  • других вещей, которые работодатель посчитает нужным включить в список.

Для сотрудника рассматриваемый документ тоже может быть полезным. Ведь он получает при увольнении обходной лист на руки. А он послужит доказательством того, что своему работодателю человек ничего не должен. Значит, и претензий к нему быть не может.

Также см. «За что могут уволить по ТК РФ».

Правомерность и обязательность

В целом обходной лист – бумага простая и понятная. Но вокруг нее возникает немало вопросов. Так, не совсем ясно, может ли вообще работодатель использовать обходной лист при увольнении. Правомерность требования заполнить этот документ активно обсуждается и вызывает споры. А что на этот счет говорит трудовое законодательство?

Трудовой кодекс (ч. 4 ст. 84.1) требует от нанимателя в день увольнения выдать сотруднику лишь его трудовую книжку. Поэтому отсутствие или частичное заполнение обходного листа не может быть законным основанием для отказа в выдаче книжки. Кроме того, нельзя задержать и оставшиеся положенные выплаты. Они тоже должны быть сделаны в день увольнения.

Также см. «Перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника в 2018 году».

Все это говорит о том, что работник сам решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении либо отказаться от его заполнения.

Как же правильно ответить на вопрос, обязателен ли обходной лист при увольнении? По мнению большинства специалистов – нет. Работник может отказаться от его заполнения. За оказание давления на сотрудника руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Также см. «Каковы сроки выплаты зарплаты при увольнении».

Кто использует

Чаще всего обходной лист применяют руководители коммерческих структур. Хотя законодательство об этой бумаге не упоминает ни слова.

Если организация желает использовать при увольнении обходной лист, бланк обычно отличается списком отделов и ответственных лиц. Кроме того, о необходимости его заполнения указывают во внутренних трудовых правилах.

Отметим, что обходной лист не редкость и в госучреждениях. Они тоже прописывают требование о его заполнении в своем локальном акте.

Можно ли не использовать

Работодатели на практике активно не хотят отказываться от использования обходного листа. Ведь этот документ позволяет быстро определить долги сотрудника перед организацией.

Сам же увольняющийся работник вправе отказаться заполнять выданный в кадрах образец обходного листа. Если же из-за отказа его использовать кадровый специалист не выдает трудовую книжку, то можно без труда оспорить такие действия (бездействие).

Последствия за отказ от заполнения

Многие сотрудники не решаются дать отказ от заполнения обходного листа, считая, что работодатель сможет из-за этого принять в отношении них дисциплинарные меры. Но на это он не имеет права.

Всё же прежде чем дать согласие на заполнение этого документа, советуем подробно изучить его; понять, что именно нужно будет сделать. С нашего сайта скачать образец обходного листа при увольнении работника можно по прямой ссылке здесь.

На практике работодатель может настаивать на заполнении этого документа, уверяя, что только при помощи его он сможет взыскать недоимки с виновного уволившегося сотрудника. Однако никакой юридической силы у обходного листа нет. Если руководитель обнаружит недостачи или материальный ущерб, ему нужно будет представить в суд доказательства вины бывшего сотрудника.

Отказать в выдаче трудовой книжки или перенести день увольнения из-за того, что не заполнен обходной лист, скачать бланк которого можно чуть выше, работодатель тоже не имеет права. Кадровая служба должна вовремя составить распоряжение об увольнении и ознакомить сотрудника с этим приказом.

Как выглядит

В обходном листе работодатель обычно указывает следующие позиции:

  • название организации;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • табельный номер;
  • названия всех подразделений, в которые работник должен что-то сдать/согласовать свой уход;
  • Ф.И.О. должностных лиц этих подразделений;
  • дата составления;
  • дата ухода.

Дополнительно можно делать записи о сдаче материальных ценностей, если таковые были выданы уходящему сотруднику.

Как было сказано ранее, строгой формы обходной лист не имеет. Обычно ее разрабатывают на местах кадровые специалисты и/или руководитель. Можно скачать образец обходного листа при увольнении из нашей статьи (см. ссылку выше), чтобы понимать, какие данные и в каком виде следует отобразить, а также учесть организационную специфику работодателя.

Список подразделений: кого указать

Полный перечень у каждой организации может сильно отличаться. Но чаще всего он включает в себя следующие отделы и должностные лица:

Название За что отвечает
Руководитель организации или начальник отдела Передача всех дел вновь прибывшему сотруднику
Кадровая служба Решение всех трудовых вопросов (составление приказа на увольнение, заполнение и выдача трудовой книжки и т. д.)
Завхоз Возврат выданных ранее материальных ценностей
Библиотека Сдача взятой литературы, журналов и других изданий
Бухгалтерия Заработная плата, командировочные расходы и другие выплаты
IT-отдел Доступы к корпоративным аккаунтам, рабочей почте, возврат различной офисной техники
Отдел безопасности Сдача пропуска, ключей, чипов и т. п.

Дополнительно на листе обхода могут проставляться печати (это свойственно крупным компаниям).

Как заполнять

Руководитель обычно выдает работнику обходной лист заранее. Например, за 2 недели до ухода. Чтобы он успел проставить все подписи и получить вовремя расчет. Причём обычно этот документ необязательно подписывать в порядке следования подразделений, которые надо посетить.

Уже на уровне отделов ответственные лица ставят в листе обхода не только свои подписи, но и делают запись об отсутствии претензий к работнику.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/obr-obkhod-lista-pri-uvoln.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector