Компенсация за несколько неиспользованных отпусков

Компенсация за несколько неиспользованных отпусков: расчет

Компенсация за несколько неиспользованных отпусков

Трудоустроенный гражданин имеет право на отдых согласно действующему законодательству. В случае если дни отдыха сотрудником не использованы, ему назначается и выплачивается денежная компенсация. В статье расскажем, кому и как выплачивается компенсация за несколько неиспользованных отпусков в 2018 году, дадим образец заявления.

Когда и кому выплачивается компенсации за отпуск

Действующие нормы ТК гарантируют трудоустроенным гражданам право на отдых в виде дней ежегодного отпуска, предоставляемых работодателем. В общем порядке сотруднику предоставляется 28 календарных дней отдыха. Определенные категории работников могут претендовать на дополнительные дни отдыха, которые увеличивают общую продолжительность годового отпуска.

Однако, в организациях нередко бывают ситуации, когда сотрудник в силу определенных условий не может использовать отпуск (полностью или частично). Причинам этого может быть как производственная необходимость, так и личные обстоятельства работника. В случае, если по итогам года у сотрудника накопились неиспользованные дни отпуска, он может:

  • использовать их в следующем году, присоединив к основному отпуску, или получив дни отдыха отдельно;
  • получить компенсацию за дни отдыха в виде денежной выплаты.

Именно второй случай мы и будет подробно рассматривать. Читайте также статью: → «Порядок оформления отпуска перед декретом или после него».

Условия получения компенсации

Согласно ТК, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск может получить сотрудник, состоящий в трудовых отношениях с работодателем (трудовой/коллективный договор), в случае, если на начало текущего года у работника имеются неиспользованные дни отдыха за предыдущий год. Компенсация может быть выплачена, если:

  • работник отказывается от использования дней отпуска в текущем году, а заявляет о своем желании получить денежные средства;
  • на дату увольнения у сотрудника имеются дни неиспользованного отдыха (как за текущий год, так и за предыдущий).

Отметим, что в обоих случаях выплата осуществляется как за дни основного отпуска, так и за дополнительные периоды отдыха, предоставляемые за выслугу лет, особые условия труда, ненормированный график работы, пр.

Не могут получить компенсацию лица, не связанные с работодателем трудовым договором. Например, лицам, работающим по договору подряда, отпуск в общем порядке им не предоставляется (ч. 8 ст.

11 ТК РФ), поэтому получить компенсацию за него они не могут.

Когда выплачивается компенсация за несколько отпусков

Наиболее распространенный случай выплаты компенсации за несколько неиспользованных отпусков – факт увольнения сотрудника (в том числе по сокращению).

К примеру, в 2016 году сотрудник использовал отпуск частично (остаток – 4 дня), в 2017 – не использовал вообще (28 дней). При увольнении в апреле 2019 работнику обязаны выплатить компенсацию за 32 дня (2016 – 2017 гг.

) + дни, накопленный за 1 квартал 2018 (до момента увольнения).

Случаи выплаты компенсации за несколько отпусков по заявлению работника (без увольнения) в практике встречаются очень редко. Как правило, работнику предлагают использовать остаток отдыха в текущем году.

Если количество неиспользованных дней не велико (4 – 5 дней за предыдущий год), то в текущем году работник может получить денежную компенсацию по заявлению.

 Читайте также статью: → «Порядок оформления очередного отпуска после декрета».

Размер компенсации работнику

Действующим законодательством не закреплены граничные размеры (минимальные и максимальные), в рамках которых работодателю следует исчислять и выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет суммы выплаты осуществляется на основании 2-х показателей:

  • количество дней неиспользованного отпуска;
  • средний заработок сотрудника.

Показатель среднедневного заработка определяется исходя из годового дохода, разделенного на количество дней в году. В общем порядке для расчета используют формулу:

КомпОтп = (СрГодЗар / 12 / 30,4) * КолДн,

  • где СрГодЗар – доход работника за отчетный год;
  • КолДн – количество дней неиспользованного отпуска.

Пример расчета компенсации

01.04.18 сотрудник АО «Гранд» Муковозов уволен в связи с сокращением. На момент увольнения у Муковозова числятся дни неиспользованного отпуска за несколько периодов – итого 41 день, в том числе:

  • за 2016 – 28 дней;
  • за 2017 – 6 дней;
  • за 2018 – 7 дней (по 2,33 дня за каждый месяц с января по март 2018).

Источник: http://kompensacii.ru/kompensaciya-za-neskolko-neispolzovannyx-otpuskov/

Компенсация за неиспользованные два года отпуска при увольнении

Возможна ли замена прошлогодних отпусков компенсацией Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2016 году, если общая его продолжительность превысила 28 календарных дней за счет перенесенных с прошлых лет неиспользованных отпусков? Поясним на примере, о чем речь. Допустим, работник за прошлый рабочий год использовал только 15 дней отпуска. Оставшиеся 13 дней «перешли» на следующий год (ст. 124 ТК РФ). Соответственно, в текущем рабочем году сотрудник может отдыхать 41 (28 +13) календарный день. Однако в такой ситуации в соответствии с ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск – те самые 13 дней, работнику не положена. Ведь его отпуск за каждый год не превышает минимального в 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). То есть компенсацию он может получить, только если уволится.

Он может не использовать, например, 3 дня отпуска в 2012 году, 6 дней отпуска в 2013 году, и весь отпуск в 2014, так как увольняется он до своего очередного отпуска. Что же делать в такой ситуации? Следует суммировать неиспользованные отпуска. Но, это при условии, что уровень оплаты труда такого работника не менялся.

Внимание

А ведь, как известно, каждый год зарплата индексируется, и, хоть немного, но повышается. Поэтому расчет будем проводить за неиспользованные отпуска по каждому году отдельно.

Формулы расчетов Если возникла ситуация, когда требуется сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за 3 года, берем в учет не только неиспользованные дни отпуска, но и средний заработок данного конкретного сотрудника.

Компенсация отпуска при увольнении за 3 года, законно????????

115 ТК РФ). А вот неиспользованный учебный отпуск работника заменить денежной компенсацией нельзя.

Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если дополнительные дни отпуска, сверх стандартных 28 календарных дней, установлены локальным нормативным актом или коллективным договором? К примеру, плюс три календарных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску. Можно. Главное, чтобы эти дни предоставлялись помимо законодательно установленного 28-дневного отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Фирма вправе отказать работнику в компенсации неиспользованного отпуска В рассматриваемой ситуации у сотрудника не использованы ежегодные оплачиваемые отпуска за период 2014-2015 гг.

При этом количество дней каждого ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (дополнительные отпуска работнику не предоставляются).

При таких обстоятельствах требования работника о начислении денежной компенсации за неиспользованные отпуска являются неправомерными.

Соответственно, работодатель должен отказать работнику в выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска за периоды 2014-2015 гг. В заключение напомним, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ, ст. 3 Конвенции МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках» (ратифицирована Российской Федерацией Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ.

Шпаргалка по компенсациям за неиспользованный отпуск

При этом последний день отпуска и будет считаться днем увольнения. Такой вариант возможен только в том случае, если расторжение трудового договора происходит не по причине виновных действий работника. Поскольку и расчет отпускных при предоставлении отпуска, и расчет компенсации за неиспользованный отпуск одинаковы, то в материальном плане увольняющийся ничего не выигрывает.

Скорее, здесь идет речь о возможности законно отсутствовать на рабочем месте, но чтобы запись об увольнении в трудовой появилась чуть позже по времени, чем при увольнении с компенсацией за неиспользованный отпуск. Что касается компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения, то закон устанавливает некоторые ограничения на денежное возмещение дней нереализованного отдыха.

Как рассчитать отпускные при увольнении

  1. все фактически отработанные рабочие дни;
  2. периоды нахождения на больничном, в отпуске;
  3. выходные и праздничные дни;
  4. дни без содержания – не более 14-тиза год.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/04/kompensatsiya-za-neispolzovannye-dva-goda-otpuska-pri-uvolnenii/

Компенсация за неиспользованный отпуск: когда работнику можно выдать деньги вместо отпуска?

Для работников часто больший интерес представляет денежная компенсация за отпуск или за часть отпуска. Но всегда ли можно идти на встречу работнику и заменять деньгами ежегодный отдых? Ответ на этот вопрос вы найдете в статье.

В данной статье мы подробно рассмотрим ситуацию, когда выплата за неиспользованный отпуск не связана с увольнением.

Каждый кадровик и бухгалтер знает, что при расторжении трудового договора работник получает полное денежное возмещение за все неотгулянные дни за период работы. Это правило прямо предусмотрено частью 1 статьи 127 ТК РФ.

Подробно о том, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, читайте в этом материале.

Но на практике довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудники накапливают значительное число дней ежегодного отдыха и просят вместо предоставления дней отдыха в натуре выплатить им деньги. При этом увольняться они не собираются, а просто хотят получить вместо накопленных дней отпуска деньги. Именно эту ситуацию мы и рассмотрим подробно в данной статье.

Для того, чтобы правильно учесть все накопленные отпуска работника рекомендуем прочитать статью: Как рассчитать дни отпуска: ситуации и примеры в журнале «Кадровое дело».

Когда возможна денежная компенсация за неиспользованный отпуск?

В первую очередь надо разобраться с принципиальным вопросом: когда организация может заменить положенный работнику ежегодный отдых деньгами. Ведь в зависимости от ответа на него, действия компании по выплате денежных средств вместо реального предоставления дней отдыха будут квалифицироваться либо как правомерные, либо как незаконные. Именно поэтому важно определиться с данным вопросом.

Ответ на этот вопрос дает Трудовой кодекс РФ. Этой теме посвящена статья 126 ТК РФ. А эксперты «Системы Кадры» расскажут, в каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией.

Читайте также:  Отпуск вне графика: как предоставить и как оформить?

Итак, главное правило, которое надо запомнить, и которое мы будем рассматривать подробно — выплатить деньги можно только за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Поэтому, если сотруднику предоставляются стандартные 28 дней ежегодного отдыха, получить вместо него денежную компенсацию он не может.

Важно! Компенсация за неиспользованный отпуск возможна только в ситуации, когда сотруднику положен дополнительный отпуск или продолжительность ежегодного отдыха превышает 28 календарных дней.

Так, например, локальными правилами организации может быть предусмотрен удлиненный ежегодный отдых. Или же есть категории работников, которым удлиненный отпуск предоставляется в силу закона. К ним, в частности, относятся педагоги и медики.

Редакция журнала «Кадровое дело» подготовила полезный материал для кадровика: Три инструмента, которые спасут от рутины в сезон отпусков.

Также важно учитывать следующий момент. Денежная выплата возможна исключительно по желанию самого работника. Подобное решение работодатель в одностороннем порядке принять не может.

Поэтому условием для выплаты компенсации будет заявление работника. Это заявление обязательно должно быть составлено в письменной форме.

В нем работник должен указать какое количество дней он просит заменить денежной выплатой.

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией

В том случае, если законодательство предоставляет возможность выплатить денежную компенсацию, на основании заявления организация издает приказ.

Приказ работодателя о замене части отпуска денежной компенсацией

Узнайте, как оформить замену части отпуска сотрудника денежной компенсацией, не связанной с увольнением. В материале вы найдете все необходимые образцы документов, которые подготовила эксперты «Системы Кадры».

Денежная компенсация при переносе отпуска

Очень распространена следующая ситуация. Сотрудник в течение года может использовать отдых не полностью или не использовать его вовсе.

Соответственно, неиспользованный отпуск переносится на следующий год. И работник просит за эти перенесенные дни выплатить ему деньги.

Узнайте, нужно ли отражать в графике отпусков дополнительный отпуск, если сотрудник планирует заменить его денежной компенсацией.

Здесь действует то же правило. Возможность выплаты компенсации будет зависеть от ежегодной продолжительности отдыха. Законодатель установил: компенсация за неиспользованный отпуск не может быть предоставлена, если ежегодный отдых не превышает 28 дней (часть 2 статьи 126 ТК РФ).

Рассмотрим это правило на конкретном примере.

Пример

Предположим, что рабочий год сотрудника исчисляется с 1 января по 31 декабря. Сотруднику установлена стандартная продолжительность ежегодного отдыха — 28 дней.

В 2017 году он использовал только 14 календарных дней. Такое же количество дней перенеслось на следующий — 2018 год.

Таким образом, в течение 2018 года сотрудник может использовать 42 дня на ежегодный отдых (28 — за 2018 год, 14 — за 2017 год).

Работник уходит в отпуск в августе 2018 года на 28 календарных дней. За 14 дней он попросил выплатить ему компенсацию.

Вправе ли это сделать работодатель? Нет, это запрещено статьей 126 ТК РФ. Объясняется это тем, что за каждый рабочий год у сотрудника только 28 дней отдыха. 42 дня накопилось у работника за два года.

А на каждый год приходится не более 28 дней. Соответственно, в такой ситуации компенсация за неиспользованный отпуск работнику не может быть выплачена.

Он должен отдохнуть в течение накопившихся у него дней.

Как видно из примера, если ежегодный отпуск не превышает 28 календарных дней, выплатить за него деньги работнику нельзя.

Когда же выплата возможна? Тоже рассмотрим на примере.

Пример

Предположим, что у сотрудника 28 дней ежегодного отдыха. Но сотрудник работает в режиме ненормированного рабочего дня. За это в качестве компенсации локальным актом и трудовым договором предусмотрен дополнительный отдых 5 календарных дней.

Соответственно, ежегодно работник может рассчитывать на отдых в 33 календарных дня.

В этой ситуации возможна компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск.

То есть работнику можно выплатить деньги за 5 дней дополнительного отдыха ежегодно.

Совет редакции. Следите за тем, чтобы работники вовремя использовали свои отпуска. Даже когда сотрудник отказывается от ежегодного отдыха, надо настоять на отпуске. О том, как действовать в такой ситуации, читайте статью «Как отправить работника в отпуск без претензий ГИТ» в электронном журнале «Кадровое дело».

Когда запрещена денежная компенсация за неиспользованный отпуск?

Помимо общего правила, законодатель устанавливает специальные положения, когда вообще запрещается замена отдыха как основного, так и дополнительного денежной компенсацией. Все эти случаи перечислены в части 3 статьи 126 ТК РФ.

Запрещена выплата за неиспользованный отпуск:

  • беременным сотрудницам;
  • несовершеннолетним работникам.

Также установлены ограничения для работников, которые трудятся во вредных или опасных условиях. Им запрещено заменять денежной компенсацией допотпуск, который предоставляется за вредные условия. Но из этого правила все же есть исключение.

Напомним, что минимальная продолжительность дополнительного отдыха — 7 календарных дней (ст.117 ТК РФ). Выплатить деньги вместо допотпуска можно только при одновременном соблюдении следующих условий:

  • допотпуск длится более 7 календарных дней. И выплата компенсации возможна только в части превышения установленного законом минимума;
  • имеется отраслевое соглашение, которое разрешает замену допотпуска в части, превышающей 7 дней денежной компенсацией;
  • в трудовом договоре предусмотрено условие о выплате компенсации вместо части допотпуска;
  • в отраслевом соглашении или коллективном договоре предусмотрены размер и условия выплаты;
  • есть заявление работника.

Все эти требования предусмотрены в части 4 статьи 117 ТК РФ. Подробнее о работниках, которым нельзя заменить отпуск денежной компенсацией, рассказывают эксперты «Системы Кадры».

Отметим, что такие строгие правила в отношении выплаты за допотпуск предусмотрены только при вредных условия труда. Все остальные дополнительные отпуска можно заменять денежной компенсацией.

1. Сотрудница работает в условиях ненормированного рабочего дня и ей установлен допотпуск продолжительностью три календарных дня. Сотрудница беременна и собирается оформить отпуск по уходу за ребенком. Она просит вместо допотпуска выплатить ей денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Вправе это сделать работодатель?

  1. Да, вправе. Дополнительный отпуск можно заменить денежной компенсацией
  2. Нет, не вправе. В отношении беременных работниц это запрещено.

2. Для работников компании в составе социального пакета предусмотрен удлиненный отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Сколько дней ежегодного отдыха можно заменить денежной компенсацией?

  1. 2 дня.
  2. Выплатить компенсацию нельзя.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/378045-kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-18-m8

По закону за сколько годов можно получить компенсацию за отпуск при увольнении

За сколько дней выплачивается компенсация отпуска при увольнении Каждый отработавший на предприятии более полугода сотрудник, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого в обычном случае составляет не менее 28 календарных дней за отработанный полностью год. За рабочий год принимается период в 12 месяцев, в течение которого за сотрудником сохранялось его рабочее место (ст. 121 ТК РФ). При этом отпуск также входит в стаж, который учитывается для предоставления отпуска, то есть, уже после того, как сотрудник отработал на предприятии 11 месяцев, ему полагается 28 дней оплачиваемого отпуска. То есть, полностью компенсация за отпуск при увольнении выплачивается сотруднику, отработавшему на предприятии не менее 11 месяцев без учета отпускного месяца или 12 месяцев с его учетом (п. 28 Правил).

Положена ли компенсация при увольнении?

Содержание

  • Право на компенсирование
  • Компенсация при увольнении
  • У кого отпуск более 28 календарных дней
  • Как получить компенсацию
  • Кому не положено компенсирование
  • Оформление компенсации
  • Как рассчитывается сумма

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет ряд прав и свобод, которые защищаются трудовым законодательством. В частности, это касается права на заслуженный отдых или его компенсацию в денежном эквиваленте.

Расчет компенсаций за неиспользованный отпуск в 2018 году с примерами

Остальным необходимо обратиться за помощью к инспекции по труду. Если работодатель произвел расчет с сотрудником вовремя — то вместо суммы выплат, начальник обязан предоставить компенсацию.

Для ее расчета необходимо знать ставку рефинансирования от Центробанка (С), а также сумму задолженности (S) и количество суток, которые прошли с момента окончания дня увольнения (D).

После выяснения всех обстоятельств достаточно подставить значения в формулу: «C/100% × 1/300 × S × D».

ВажноОблагается ли НДФЛ? Для работающих сотрудников налогом облагаются доходы и компенсации за неиспользованные отпуска, а также суммы выходного пособия, размер которых превышает установленные в несколько раз. Увольняющиеся же от налогов освобождаются. Налогообложение не предусматривает вычетов НДФЛ из доходов, которые относятся к выплатам работникам в случае их увольнения.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если случилась такая ситуация, когда работник по определенной причине увольняется, ему, в соответствии со статьей 127 ТК, положена компенсация за все неиспользованные отпуска. Хотя закон и запрещает не пускать сотрудника в отпуск более двух лет подряд, на практике же бывает совсем наоборот.

Сотрудник не лишен права работать без отпуска по своему желанию. Причин для этого может быть несколько. Его позиция, или же производственная необходимость.

ВниманиеВ любом случае, если происходит увольнение сотрудника, который не использовал полностью или в некоторой части отпуск общий оплачиваемый, и дополнительный оплачиваемый, расчет ему нужно сделать за все эти три года. При этом, сотруднику не обязательно не бывать в отпуске все положенные ему дни (не менее 28, как уже упоминалось ранее).

Выплаты при увольнении

Более того, эти дни отдыха оплачиваются работодателем, исходя из средней зарплаты сотрудника за минувший год. Право уйти в отпуск появляется у работника спустя 6 месяцев непрерывного труда в организации, а через 11 месяцев наниматель обязан обеспечить своему сотруднику оплачиваемый отдых.

Читайте также:  Сведения составляющие банковскую тайну - порядок предоставления фнс

В следующие годы очередность ухода на отдых в коллективе определяется в соответствии с графиком отпусков, который организация обязана утвердить не позднее чем за 2 недели до наступления нового года. Стандартный отпуск, гарантированный трудовым законодательством, составляет 28 суток.

Кроме того, некоторые работники имеют право на удлиненный отпускной период, например, педагоги вполне законно отдыхают 45 и даже 56 дней. Сверх этого, за особые условия труда некоторым сотрудникам предоставлено право на дополнительные отпуска.

Компенсация отпуска при увольнении

При сокращении штатов При сокращении штатов размер компенсаций не меняется и схож с теми, что будут при оплате сотруднику при увольнении по собственному желанию. Дополнительно к ним в выплаты включаются выходные пособия в размере среднемесячного оклада.

Причем выплачиваются такие пособия, в отличие от компенсаций, не единоразово, а в течение двух, в некоторых случаях и трех месяцев.

Досрочное прекращение трудового договора Досрочное расторжение трудового договора допускается только в случае, если работодатель предупредит сотрудника о своих намерениях минимум за два месяца до увольнения.

При этом после такого увольнения выплачивается дополнительная компенсация. Начисление производится на время, которое остается до конца уведомительного срока.

Вот, например, некоторые категории сотрудников, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска:

  1. работники, которые трудятся на опасных и вредоносных условиях труда;
  2. работники, которые имеют особый характер деятельности;
  3. при ненормированном рабочем дне;
  4. при работе в особых районах, районах Крайнего Севера, и приравненных к ним;
  5. если работодатель установил дополнительные отпуска по своей инициативе, в качестве поощрения, или для определенных должностей;

Для таких категорий сотрудников, обязательно при учете компенсации за неиспользованный отпуск, в расчет берется и дополнительный оплачиваемый отпуск, который не был использован сотрудником. Даже, если он не брал этот отпуск несколько лет подряд. Как рассчитать компенсацию за неиспользованные отпуска за 3 года при увольнении.

Порядок расчета компенсации отпуска при увольнении является одним из самых частых вопросов, поскольку при его решении могут использоваться разные методики. Но решение этого вопроса может быть существенно облегчено, если точно знать, как округляются результаты, полученные при вычислениях.

Как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска увольняющегося сотрудника? Методики расчета количества дней отпуска, полагающихся увольняющемуся сотруднику, в Трудовом кодексе РФ нет, порядок расчета приведен «Правилах об очередных и дополнительных отпусках», принятых и утвержденных Народным комиссариатом труда СССР от 30 апреля 1930 года № 169 (далее — Правила). Этот нормативный акт применяется на сегодняшний день только в той части, которая не противоречит действующему трудовому законодательству.

При расчете компенсации отпуска при увольнении следует также руководствоваться положениями ст. 126 и 127 ТК РФ. Согласно им, работник, не полностью использовавший на момент увольнения гарантированные законом 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска, может рассчитывать на денежную компенсацию «недогуленных» дней.

Кто-то ради отпуска работает, а кто-то за работой забывает об отпуске. А вспомнив, не знает что с ним делать. Как поступить с накопившимися отпусками? Можно отгулять неиспользованный отдых. А некоторые категории работников вообще предпочтут очередному отпуску — денежную компенсацию.

Итак, в каких случаях возможно получение компенсации за неиспользованный отпуск, расскажем в статье. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96.

Главная → Бухгалтерские консультации → Увольнение Актуально на: 2 июня 2016 г. Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска.

В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия). И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника.

Либо вместо отпуска сотруднику можно выплатить компенсацию за отпуск по ТК РФ (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные им отпуска.

То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Так как посчитать дни для компенсации за неиспользованный отпуск? Если работник трудился без отпуска на своем последнем месте работы менее 11 месяцев, и отпуск ему был положен в календарных днях, то количество неиспользованных им дней отпуска определяется так: При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):

  • если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
  • если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении 2016 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны. Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число.

Источник: http://dolgoteh.ru/po-zakonu-za-skolko-godov-mozhno-poluchit-kompensatsiyu-za-otpusk-pri-uvolnenii/

Размер компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения — когда допускается замена отпуска денежной компенсацией?

Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /home/a0081494/domains/workdispute.ru/public_html/includes/top-phone.php on line 20 Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /home/a0081494/domains/workdispute.ru/public_html/includes/top-phone.

php on line 20 Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /home/a0081494/domains/workdispute.ru/public_html/includes/top-phone.php on line 20<\p>

Отпуск — это время законного отдыха сотрудника. Он предоставляется ежегодно и составляет не менее 28 календарных дней.

Часто возникают ситуации, вызванные производственной необходимостью или личными обстоятельствами, когда нет возможности использовать все заслуженные дни полностью. В таких случаях работников интересует вопрос как оформить и получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

В статье мы обозначим ключевые особенности начисления этой денежной выплаты, а также рассмотрим частные случаи расчета материального возмещения.

Право каждого сотрудника на отдых закреплено законодательными актами РФ.

Ст. 37 Конституции РФ:

“Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.”

Ст. 144 Трудового Кодекса РФ:

“Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”

Как получить компенсацию за отпуск деньгами? В случае, если длительность законного отдыха составляет более 28 календарных дней, эти излишки могут быть возмещены работнику в виде денежных выплат. О чем говорится в ст. 126. Трудового Кодекса РФ “Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией”

“Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.”

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией допускается в случае разницы между минимальным сроком отпуска (28 дней) и количеством дней отдыха, положенных работнику по закону. Исключением станут:

  • беременные женщины,
  • служащие младше 18-ти-летнего возраста,
  • сотрудники, работающие с вредными веществами

Ст.126 Трудового Кодекса РФ.

“Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).”

Из этого следует, что выплата компенсации за неиспользованный отпуск беременной женщине законом не предусмотрена. Такие сотрудницы обязаны использовать время положенного отдыха в полном объеме. Компенсация вместо отпуска также невозможна, поскольку минимальное количество дней обязательно должно быть использовано сотрудником.

Конкретный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации определяется несколькими характеристиками и зависит от количества неиспользованных дней отпуска и размера среднего заработка служащего.

Поскольку такая выплата не является отпускными или суммой, связанной с оплатой труда, то в справке о доходах рекомендуется указывать код дохода НДФЛ компенсации за неиспользованный отпуск, как 4800 и отражать ее в категории “Иных доходов”.

Размер компенсации при отпуске без сохранения заработной платы будет зависеть от продолжительности последнего. В подсчет стажа, который дает право на ежегодный отдых, берется фактический период отпуска без сохранения зарплаты, но не более 14 дней, независимо от причин ухода в такой отпуск. При этом остаток, превышающий эти две недели “отодвигается” на конец рабочего года.

Положена ли компенсация за неотгуленный отпуск совместителю? Лицам, оформленных согласно трудового договора по совместительству, денежное возмещение неиспользованных дней отдыха рассчитывается и выплачивается на общих основаниях

Статья 286 Трудового Кодекса РФ:

“Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.”

Компенсация работникам фирмы банкрота выплачивается в обязательном порядке каждому уволенному сотруднику, даже если предприятие объявило о банкротстве и вступило в стадию ликвидации.

Отказ работодателя может стать поводом для судебных разбирательств и грозит ему дополнительными расходами.

Компенсация работникам при ликвидации предприятия также должна быть выплачена в полном объеме и в срок, установленный действующим законодательством.

При исчислении компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении штата используется та же методика, что и при расчете ежегодных отпускных. В учет берется общее количество неиспользованных дней за весь период работы, а не только за текущий трудовой год.

Читайте также:  Особенности бухгалтерского учёта оао

Проработав на предприятии несколько лет, работники принимают решение уволиться. Это может произойти в силу личных обстоятельств или по причине сокращения. Но прямой обязанностью работодателя будет выплата выходных пособий, в том числе и денежного возмещения за неиспользованный дополнительный отпуск прошлых периодов.

Статья 127 Трудового Кодекса РФ

“При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.”

Часто у работников возникает вопрос, неиспользованный отпуск сгорает или нет в 2016 году? Согласно закона, в расчет компенсации берутся все неиспользованные дни, независимо от периода, за который они были насчитаны. Поэтому на вопрос пропадает ли неиспользованный отпуск можно ответить отрицательно.

При этом отказ работодателя выплатить возмещение за все предыдущие периоды будет считаться неправомерным и подлежит обжалованию в вышестоящих органах. Однако со вступлением в силу Конвенция № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 г.

)» во внимание берется срок исковой давности, который составляет три месяца. Это период, в который работник может обжаловать действия руководителя.

Неиспользованные дни отпуска за прошлые годы рассчитываются отдельно за каждый рабочий год, а при исчислении размера итоговой суммы суммируются и умножаются на среднедневной заработок служащего.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией в 2016 году таит в себе множество нюансов и “подводных камней”. Поэтому, в случае невыплаты компенсации или начисления ее в неполном объеме, перед подачей искового заявления в суд рекомендуем проконсультироваться с опытными практикующими юристами.

Источник: https://WorkDispute.ru/kompensaciy/kompensacii-za-otpusk.php

Компенсация за неиспользованные дни отпуска в 2018 году

Отпуск – это гарантированный отдых, правила предоставления которого закреплены в Трудовом кодексе. Если работник, по каким-либо причинам не смог отдохнуть, то ему выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. В статье расскажем, какие особенности предусмотрели законодатели при расчете и выплате компенсационных денег.

Сразу отметим, что получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск специалист может не только при расторжении трудового договора, но и если продолжает работать. Рассмотрим подробнее каждую их ситуаций.

Право на отдых имеет каждый

Трудовым законодательством регламентировано законное право каждого трудящегося гражданина на отдых.

Минимальная продолжительность разрешенного отсутствия на рабочем месте закреплена в статье 114 ТК РФ, и составляет 28 календарных дней.

За этот период времени за специалистом сохраняется его рабочее место, начисляется и выплачивается средний заработок. Читайте в отдельном материале: «Что такое средний заработок, как его считать и где применять?».

Напомним, что некоторым работникам положено дополнительное время отдыха. Например, несовершеннолетним работникам положен допотпуск в 31 день. А трудящимся в Районах Крайнего Севера – 24 дня.

Если у гражданина нет возможности отдохнуть в текущем году, то отпускной период можно перенести на следующий календарный год. О действующих правилах и тонкостях переноса мы рассказали в отдельной статье: «Сгорит ли неиспользованный отпуск за прошлый год с 1 января 2018 года?».

Если работник увольняется

При расторжении трудового договора, работодатель обязан полностью рассчитаться с наемным специалистом. В состав гарантированных выплат, помимо заработной платы, наниматель выплачивает компенсацию за неотгуленный отпуск.

Так, статья 127 ТК РФ устанавливает, что увольняющемуся сотруднику полагается компенсационная выплата за все дни, которые он не использовал в период работы.

Важно! Причина увольнения на обязанность работодателя в выплате компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году не имеет никакого значения. То есть, если гражданина увольняют «по статье», например, за нарушение трудовой дисциплины или за прогулы, наниматель все равно обязан перечислить деньги за неиспользованный отдых.

Для получения денежных средств, работник должен указать в заявлении на увольнение, свое желание получить компенсацию. Однако, это не обязательно. Даже если в заявлении нет оговорки о компенсационных деньгах, их выплатят в обязательном порядке. Причем крайний срок выплат – последний рабочий день или дата увольнения.

Если сотрудник продолжает работать

Большинство спорных ситуаций, в части предоставления компенсации за неиспользуемый отпуск, возникает у специалистов, которые продолжают трудиться.

Ситуация возникает следующая: работник не имеет возможности отгулять положенное время в текущем календарном году, и неиспользованные дни желает заменить деньгами. На законодательном уровне такая процедура не запрещена.

Однако, работодателям следует учитывать специальные условия. Определимся, когда выплата компенсационных денег имеет законные основания.

Чиновники определили, что заменить отдых деньгами можно, но только за дни дополнительных отпусков. То есть, минимальный период в 28 дн. обменять на деньги нельзя. для наглядности рассмотрим пример:

Букашка Александр Борисович в 2017 году отгулял 20 дн., из положенных ему 28 к.дн. В 2018 году, Александр написал заявление на отдых на 25 дней. В тоже время Букашка А. Б. обратился с заявлением о замене оставшихся 11 дней компенсационными выплатами (8 дн. за 2017 г. и 3 дн. – за 2018 г).

В таком случае, работодатель должен отказать в выплате компенсации отдыха. Почему? За два календарных года работнику положено 56 дн. (28+28). То есть заменить эти 56 дней или часть из них деньгами нельзя.

Если работнику положены дополнительные дни отдыха, то эти дни можно заменить денежными средствами.

Также на компенсацию могут претендовать граждане, которым положен удлиненный основной отпуск, который свыше 28 календарных дней (врачи, учителя, судьи, вредники, северяне и так далее).

Полагающийся размер компенсации за неиспользованный отпуск определяется исходя из среднего заработка специалиста, рассчитанного за предшествующие 12 месяцев, и количества календарных неиспользованных отпускных дней.

Важно! Замена отдыха деньгами запрещена беременным женщинам, сотрудникам, занятым на вредных и опасных производствах, и несовершеннолетним работникам. Исключением являются выплаты при увольнении.

Составляем заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Чтобы потребовать денежные средства взамен отдыха, нужно написать соответствующее письменное обращение. Документ составляется в произвольной форме.

Используйте бланк:

Примерное заявление на компенсацию отпуска, образец 2018:

Источник: https://how2get.ru/job/otpusk/komu-i-kogda-polozhena-kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk/

Заменяем отпуск компенсацией

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/

Когда можно заменить неиспользованный отпуск компенсацией? В какой последовательности следует предоставлять работнику не использованные им ежегодные отпуска? Может ли работник настаивать на выплате ему компенсации за неиспользованный отпуск при условии, что он продолжает работать в организации? В каких случаях замена отпуска компенсацией недопустима? Надо ли удерживать с суммы компенсации за неиспользованный отпуск НДФЛ и начислять на нее страховые взносы?

О предоставлении отпуска

По правилам ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Аналогичное положение содержится в ст. 3 Конвенции МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которая была ратифицирована Российской Федерацией Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ и вступила в силу 6 сентября 2011 года.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В исключительных случаях с согласия работника допускается перенос отпуска на следующий рабочий год, если отпуск не был использован им в текущем году (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено. Работодатель обязан учесть неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при составлении графика отпусков.

При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Работодатель должен предоставлять работнику отпуск без его заявления, так как отпуск предоставляется на основании графика отпусков, а не на основании заявления работника.

В Письме от 08.06.2007 № 1921-6 Роструд уточнил, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.

В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Этот вопрос решается по соглашению между работником и работодателем или на основании графика отпусков.

Если сотрудник не использует все отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

Если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, за ними сохраняется право на использование всех полагающихся им ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 114, 122, 124 ТК РФ).

На практике нередко встречается ситуация, когда работник сознательно не уходит в очередной отпуск, а затем требует выплатить ему денежную компенсацию. Такое требование необоснованно (при условии, что работник продолжает работать в организации), и работодатель не вправе выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Может ли работник настаивать на выплате компенсации за неиспользованный отпуск при его переводе из головной организации в филиал? В данном случае также отсутствуют основания для выплаты компенсации. Дело в том, что филиал не является юридическим лицом, следовательно, у сотрудника остается прежний работодатель – головная организация.

Нужно помнить, что нарушение законодательства о труде
и об охране труда влечет наложение административного штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • на должностных лиц – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

В какой последовательности следует предоставлять работнику не использованные им ежегодные отпуска? Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).

Источник: https://otchetonline.ru/174-buxuchet/55888-zamenyaem-otpusk-kompensaciey.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector