Форма мх-7 в 2018 (образец заполнения, где применяется, кто оформляет)

Форма оп-18: образец заполнения в 2018 — Бухгалтерия

Форма МХ-7 в 2018 (образец заполнения, где применяется, кто оформляет)

Ведение воинского учета — обязанность каждой российской компании, независимо от формы собственности и способа управления.

Важной составляющей частью такого учета является форма 18.

В этой статье вы найдете образец заполнения карточки учета организации (форма 18, бланк-2017) и узнаете об особенностях ее оформления.

Порядок ведения воинского учета (ВУ) определен на законодательном уровне. Как прописано в Федеральном законе от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ, такая обязанность возникает у каждой организации еще в момент регистрации.

В силу правил ведения ЕГРЮЛ, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.06.

02 № 438, регистрирующий орган обязан в течение 5 дней сообщить сведения о новом юрлице в целый ряд инстранций, в числе которых есть и территориальный военный комиссариат.

Военкомат ставит юридическое лицо в свой реестр и сразу же начинает с ним взаимодействовать.

Для этих целей применяется новая форма18 карточка учета организации-2017. Рассмотрим, что это за документ и как его правильно оформить.

Назначение воинской учетной карточки

Воинский учет бывает двух разновидностей (это зависит от типа юрлица):

  1. Простой.
  2. Предусматривающий бронирование рабочих мест для лиц, пребывающих в запасе.

При составлении документа вам потребуется образец заполнения (форма 18, карточка учета организации).

В форме необходимо указывать сведения о всех особенностях ведения ВУ и случаях бронирования граждан. Этот отчет работодатели и учебные заведения заполняют один раз в два года.

Скачать карточку учёта организации (форма 18) нового образца можно в конце статьи.

Кому и когда сдавать

Воинскую учетную карточку компании должны в первый раз заполнить и сдать в территориальный военкомат и районную комиссию по бронированию в течение двух недель со дня государственной регистрации и внесения сведений в ЕГРЮЛ.

Далее, каждые два года карточку ждут также в комиссии по бронированию и военном комиссариате до 31 декабря отчетного года. При этом сведения в отчет необходимо указывать по состоянию на 1 января будущего года.

У образовательных организаций кроме данных о работниках существует обязанность подавать сведения о студентах и аспирантах.

Документ всегда составляется в трех экземплярах:

  1. Для военкомата.
  2. Для комиссии.
  3. Остается в организации.

При первоначальном направлении карточки в комиссию по бронированию ее там регистрируют в специальном журнале. Ей присваивают регистрационный номер, который потом необходимо проставлять на всех бланках.

Как правильно заполнить и скачать форму 18 для военкомата (бланк-2017)

Бланк отчета состоит из одного двустороннего листа. При заполнении отчет нужно кодировать, для того чтобы было сразу понятно, какой именно тип ВУ ведет компания:

  • код А — только ВУ;
  • код Б — ВУ и бронирование «запасников».

Чтобы заполнить отчет, сперва нужно скачать форму 18 (карточка учета организации).

Бланк 2018 скачать можно в специальном разделе нашего сайта из письма Министерства культуры РФ от 21.10.15 г. N 344-01-39-ВА или прямо в конце этой статьи.

Заполнить этот бланк совсем не сложно, главное внести в него все обязательные сведения.

Шаг 1

Первым делом указываем дату заполнения и регистрационный номер, а также название компании и данные ее руководителя.

Шаг 2

Затем должны быть приведены сведения о работнике, который уполномочен вести ВУ. Нужно указать его должность, фамилию имя и отчество. А также все адрес и все идентификационные данные организации (ОКВЭД, ИНН, ОГРН и т.д.).

Шаг 3

Теперь можно приступать к заполнению данных, которые и интересуют военкомат: о сотрудниках, пребывающих в запасе. Их нужно классифицировать по званиям.

Кроме того, нужно указать число лиц, имеющих мобпредписание, и количество призывников (граждан РФ, которые достигли возраста 18 лет, но еще не служили в армии).

После заполнения таблицы ставится отметка о том, ведет ли юрлицо бронирование.

Если бронировании граждан, пребывающих в запасе, в компании предусмотрено, то в карточке следует также указать количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется их бронирование. Заполненный бланк подписывает руководитель фирмы и заверяет его круглой печатью (при наличии).

Скачать форму 18 (военкомат-2017)

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/forma-18

Карточка учета организации форма 18: порядок и образец заполнения в 2017 году

Как выглядит образец заполнения формы 18 «Карточка учета организации» в 2017 году и как не ошибиться при заполнении формы, расскажем в статье.

Карточка учета организации в военкомате
Скачать в .doc

Скачать в Word

Карточка учета организации форма 18, образец заполнения 2017 года одержит сведения о трудоустроенных по трудовым договорам работниках организации-гражданах РФ, пребывающих в запасе.

Скачайте документы по теме:

Карточка учета организации формы 18, образец заполнения составляется один раз в течение двух лет.

Ее подают в государственные органы в установленные сроки, но не позднее 31 декабря текущего учетного года.

Сведения вносятся непосредственно перед проведением отчета и на первое января будущего года они считаются актуальными.

Подробнее о карточке учета организации форме 18 читайте в статьях:

После заполнения формы 18 карточки учета организации, бланк 2017 в трех экземплярах подписывает директор компании. Документ скрепляется печатью и направляется на сверку в районный военкомат.

После осуществления сверки воинская комиссия проводит регистрацию представленного документа, ставит отметку о процедуре сверки. Один экземпляр первичной карточки остается в организации.

Третий экземпляр направляют в комитет городского или районного совета по бронированию.

Какие разделы содержит сводная карточка организации для военкомата образец заполнения 2017

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Порядок  заполнения первичной карточки учета организации:

  1. карточка учета заполняется на двух сторонах листа стандартного формата А4;
     
  2. карточка учета заполняется в трех экземплярах;
     
  3. в пункте три следует указать должность лица, ответственного за воинский учет в организации;
     
  4. в пункт четыре внести последнюю дату регистрации или перерегистрации свидетельства о внесенной записи в Единый государственный реестр юридических лиц, а также полное наименование налогового органа, которое выдало свидетельство, серию и номер документа;
     
  5. в пункт восемь вносят наименование органа государственной власти и органа местного самоуправления или организации, ведомственной подчиненности регистрируемой компании. При отсутствии таких сведений пункт восемь не заполняют;
     
  6. в пункт девять вписывают основные коды организации;
     
  7. в пункт десять вносят общее количество всех сотрудников. Работающих по совместительству в учетной карточке не указывают;
     
  8. в пункте 10.1. вписывают общее количество граждан России, которые на данный момент пребывают в запасе:
  • указывают количество уволенных граждан с военной службы;
  • количество завершивших полное обучение по специальным программам подготовки офицеров запаса на военных кафедрах;
  • персонала, не прошедшего военную службу по причине получения освобождения от призыва;
  • граждан, не прошедших службу из-за отсрочек от призыва или по каким-то другим уважительным причинам;
  • уволенных со службы без осуществления постановки на воинский учет и в последующем поставленных на учет в военном комиссариате;
  • граждан, которые прошли альтернативную гражданскую службу;
  • лиц женского пола с военно-учетными специальностями. Полный перечень таких специальностей определен в приложениях к Положению о воинском учете;
  • в подпунктах а) основного пункта 10.1. указывают общее количество всех офицеров запаса;
  • в подпункте б) основного пункта 10.1. указывают общее количество прапорщиков в запасе, а так же мичманов, сержантов, старшин, солдат, матросов запаса. В строке «в том числе ограниченно годных к военной службе» указывают общее количество персонала, которые пребывают в запасе, имеют категорию годности по состоянию здоровья «В».
  1. в пункте 10.2. указывают количество персонала, не имеющего выданных мобилизационных предписаний;
     
  2. в пункте 10.3. указывают количество граждан, имеющих мобилизационные предписания. Эти сведения берут из соответствующего раздела военного билета;
     
  3. в пункте 10.4. указывают общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете или не пребывающих в запасе, а так же всех граждан призывного возраста. Стоит учитывать, что в пункте 10.1. эти граждане не учитываются; 12.
     
  4. пункт 10.5. заполняют только организации, осуществляющие бронирование граждан РФ, пребывающих в запасе; 13.
     
  5. пункт 12 карточки учета организаций форма 18, новая форма заполняется организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе; 14.
     
  6. пункт 15 с подпунктами 15.1 и 15., заполняют только организации, осуществляющие бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Обратите внимание! При снятии организации с учета в районной комиссии, при полной ликвидации или смене юридического адреса в соответствующей строке «Отметки о ликвидации и снятии организации с учета» указывают мотивы. Строку о ликвидации организации заполняют в районной комиссии. Комиссией ежегодно уточняются и сроки, установленные для представления данного отчета.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384687-kartochka-ucheta-organizatsii-obrazets-17-m10

Требование в кладовую (форма ОП-3). Образец и бланк 2018 года

Требование в кладовую формы ОП-3 – документ, предназначенный для эксплуатации на предприятиях общественного питания. Он нужен для формирования точного списка продуктов, которые будут нужны для нормальной работы одного из подразделений в течение следующего дня.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк требования в кладовую формы ОП-3 .xlsСкачать образец требования в кладовую формы ОП-3 .xls

Не стоит недооценивать важность этой бумаги.

Помимо основного своего функционала, она позволяет руководству ресторана, столовой или кафе быть в курсе того перечня товаров, который используется для приготовления тех или иных блюд. При существовании документа можно подтверждать или опровергать действующую рецептуру, отслеживать возможные недостачи и пр.

Читайте также:  Страховые взносы по ученическому договору в 2018

Что нужно сделать перед заполнением

Прежде чем приступать к формированию требования в кладовую, нужно:

  • Утвердить меню: блюда, которые организация будет готовить.
  • Определиться с рецептурой.
  • Рассчитать количество необходимого сырья для непрерывного процесса.
  • Подтвердить возможность и заручиться документальным согласием начальника производства и руководителя компании.

Заполнение при этом ложится на сотрудника, отвечающего за приготовление блюд. Это может быть повар, ответственный за нарезку, или еще кто-либо из работников.

Элементы требования в кладовую

Как и большинство бумаг, утвержденных в 1998 году Постановлением Госкомстата №132, этот документ имеет табличную форму заполнения.

Именно она позволяет на минимально возможном пространстве отображать все необходимые для полного понимания картины данные. Ссылка на законодательную базу помещается в правом верхнем углу.

После нее следуют две таблицы: вводная и основная. В самой верхней шапочной таблице помещаются:

  • Форма по ОКУД. Она уже занесена в бланк. Номер 0330503.
  • Номер формы по ОКПО и вид деятельности по ОКДП.
  • Вид операции.

Слева от верхних граф оставлено место для названия компании и ее структурного подразделения. Отдельно значится графа «Получатель».

Это сделано для того, чтобы заявленные продукты были доставлены, например, в столовую при втором цехе шарикоподшипникового завода, а не в само заводское помещение (в нем не будет ответственного лица для приема продукции).

Ниже расположено наименование самого документа: «Требование в кладовую» с двумя графами для номера и даты составления. Стоит упомянуть, что датировка – принципиально важный момент.

Подразумевается, что документ подписывается накануне поставки, то есть число должно отличаться на одни сутки в меньшую сторону от того числа, когда товары пищевого назначения были фактически поставлены (либо списаны).

Именно этот сотрудник отвечает за скорость и качество поставки, сверяет его объем, качество и массу при поступлении и осуществляет другие организационные функции.

Вторая, более обширная таблица в требовании в кладовую состоит из семи столбцов. Каждый из них заполняется отдельно и должен содержать такие сведения, как:

  • порядковый номер;
  • код и полное наименование продукта (здесь не допустимы сокращения типа «Картошка» или «Хлеб», приветствуется подробные названия «Картофель молодой», «Хлеб ржаной грубого помола»и т.д.);
  • единица измерения (включая код по ОКЕИ);
  • количество (в штуках, кг, граммах и пр.);
  • примечание.

Последний пункт может быть расширен. В него можно включать комментарии поставщика относительно качества, количественных и других характеристик продукта, о которых должна знать принимающая сторона.

В представленном бланке 34 строки для описания продуктов. Если этого пространства не хватит, то допустимо продолжение табличной части на дополнительные листы. Документ от этого не потеряет силы.

В каждой строке должен быть расположен один продукт. Не стоит забывать приправы, специи, соусы. В заполнении бумаги нет мелочей. Автоматически подразумевается, что все, чего нет в требовании, не нужно на кухне.

В самом конце требования расположено место для подписей заведующего производством и руководителя организации (а чаще – его уполномоченного лица). В последнем случае непременно прописывается должность.

Обязательно ли строго придерживаться граф формы

Не все столбцы основной таблицы обязательны для заполнения. Например, в «Примечаниях» редко будет присутствовать какая-либо информация. Однако все графы важны и предусмотрены Постановлением Госкомстата №132.

Однако в 2013 году часть этого постановления утратила силу. Формы могут быть индивидуально разработанными, «подогнанными» под нужды конкретной организации.

Но они должны быть прописаны в учетной политике (письменно оформленные, с заверенными печатями и подписью руководителя) и содержать всю информацию, которая вносится в типовой бланк.

Таким образом, оптимальным вариантом становится использование форм, которые представлены выше, так как они уже проверены временем, узнаваемы и в них предусмотрено место под введение нужных данных.

Заполняться требование может как в электронном, так и в бумажном виде. Если при втором варианте остаются лишние строки, то их желательно перечеркивать во избежание недоразумений и мошенничества.

Какие документы формируются на его основе

Данные, которые есть в требовании в кладовую, пригодятся при заполнении накладной на отпуск товара. Последняя бумага предъявляется на складе, заносится в складские реестры и служит основанием для выдачи продовольствия отдельно взятому подразделению на нужды общественного питания.

Сколько экземпляров понадобится

Для нормальной работы будет достаточно составления требования в кладовую формы ОП-3 в одном экземпляре. Именно он передается в кладовую, а затем – в бухгалтерию.

Данные этого документа не являются невосполнимыми, но они будут полезны при подведении итогов работы, статистических данных.

Также они могут оказаться принципиально важны при выявлении возможных недочетов в работе сотрудников кухни, обнаружении недостач.

Источник: https://assistentus.ru/forma/op-3-trebovanie-v-kladovuyu/

Источник: http://analyzbuhuchet.ru/forma-op-18-obrazec-zapolneniya-v-2018.html

Бланки форм документов по учету материалов

Форма доверенности № М-2 используется для оформления права сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи доверенного лица.

Бланк формы М-2. Инструкция по заполнению

Бланк формы М-2а. Доверенность

Доверенность по форме № М-2а используется для оформления права сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей от поставщика и применяется в организациях у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Доверенность оформляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и передается под расписку доверенному лицу.

Бланк формы М-2а. Инструкция по заполнению

Бланк формы М-4. Приходный ордер

Приходный ордер по форме № М-4 используется для учета материалов, поступающих на склад организации от поставщиков или из производства. Приходный ордер формируется материально-ответственным лицом в одном экземпляре на фактически принятое количество материальных ценностей.

Бланк формы М-4. Инструкция по заполнению

Акта о приемке материалов по форме № М-7 используется для оформления приемки материальных ценностей полученных от поставщика в случае возникновения расхождений в количестве, качестве или ассортименте с данными сопроводительных документов. Кроме того бланк формы № М-7 составляется при приемке материалов, поступивших без документов.

Бланк формы М-7. Инструкция по заполнению

Бланк формы М-8. Лимитно-заборная карта

Лимитно-заборная карта по форме № М-8 используется для оформления отпуска материалов в производство со склада при наличии в организации нормирования отпуска материалов (в случае применения нормативного метода учета затрат). Лимитно-заборная карта по форме № М-8 выписывается в двух экземплярах на каждый номенклатурный номер материалов, используемых в производстве.

Бланк формы М-8. Инструкция по заполнению

Бланк формы М-11. Требование-накладная

Требование-накладная по форме № М-11 используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями (цехами) или материально ответственными лицами. Требование-накладная формируется в двух экземплярах материально ответственным лицом

Бланк формы М-11.

Инструкция по заполнению

Накладная на отпуск материалов на сторону по форме № М-15 используется для учета отпуска материальных ценностей собственным подразделениям, расположенным за пределами территории организации, или сторонним организациям, на основании договоров поставки и других документов. Накладная на отпуск материалов формируется в двух экземплярах-один экземпляр остается на складе, как основание для отпуска материалов, второй передается получателю материалов.

Бланк формы М-15. Инструкция по заполнению

Бланк формы М-17. Карточка учета материалов

Карточка учета материалов по форме № М-17 используется для учета движения материалов на складе. Карточка формируется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом.

Бланк формы М-17. Инструкция по заполнению

Бланк формы М-35. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений

Бланк формы № М-35 используется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ. Акт составляется в трех экземплярах: первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий передается подрядчику.

Бланк формы М-35. Инструкция по заполнению

Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/uchet_materialov/materialy_formy_m.html

Оформление акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1

Форма МХ-1 — это унифицированный бланк акта приема-передачи, который заполняют для подтверждения передачи ТМЦ на ответственное хранение. Акт служит дополнение к основному документу, заключаемому между участниками операции.

<\p>

Участники сделки в данном случае — это хранитель (лицо, которое обязуется исправно хранить полученное имущество) и поклажедатель (лицо, которое передает хранителю товарно-материальные ценности для хранения на определенный срок).

Условия, на который поклажедатель передает ТМЦ хранителю, прописывают в договоре, само событие передачи товаров подтверждается передаточным актом.

Также хранитель может составить сохранную расписку для поклажедателя вместо договора хранения.

Акт приема-передачи форма МХ-1 представлен для бесплатного скачивания внизу статьи, также предлагаем скачать бесплатно образец заполнения акта.

ТМЦ могут передаваться на хранение на определенный срок, в течение которого хранитель обязуется хранить вверенные ему ценности в соответствии с условиями, прописанными в договоре.

Через определенный промежуток времени хранитель обязан вернуть товары в том же состоянии, в котором они были получены.

Обязанность поклажедателя — оплатить услуги по ответственному хранению в соответствии с тарифом, прописанным в договоре.

Акт составляют непосредственное в момент передачи ТМЦ хранителю в двух экземплярах, каждый бланк подписывается обеими сторонами.

Читайте также:  Покупка 100% доли уставного капитала ооо - бухгалтерский и налоговый учет

Каждая сторона забирает себе по одному экземпляра акта и договора хранения.

Эти два документа должны существовать вместе, при этом в договоре делается отметка об оформленном акте приема-передачи МХ-1, а в акте проставляется номер и дата договора, к которому он составлен.

Также предлагаем скачать образец акта приема-передачи товаров, передаваемых по договору (купли-продажи, аренды, дарения, поставки).

Как правильно заполнить МХ-1?

В бланке акта приема-передачи следует заполнить строки вверху, содержание основные сведения о каждом участнике — хранителе и поклажедателе (наименование и контактные данные). Участником может быть и физическое лицо, в этом случае следует указать фио полностью.

Вверху также пишут номер и дату договора хранения, проставляют номер и дату заполнения формы МХ-1.

Далее следует указать, где именно будут храниться товарно-материальные ценности у хранителя — номер стеллажа, места, полки и т.д. Также из договора берется срок хранения.

Ниже нужно обязательно перечислить все переданные и полученные товарно-материальные ценности — наименование ТМЦ, количество, состояние и основные характеристики, оценка в рублях.

Необходимо указать все особенности полученных ТМЦ, указать износ, поломки, дефекты. Эта информация нужна для того, чтобы у поклажедателя не было в будущем претензий по качеству возвращаемого хранителем груза.

Необходимо также указать условия хранения, указать температурный режим, уровень влажности и прочие параметры, которые хранитель должен соблюдать для сохранности вверенных ему товаров и ценностей.

В акте приема-передачи МХ-1 должны быть поставлены подписи обоих участников сделки. Юридическим лицам при наличии печати следует ее поставить. Скачать бланк и образец МХ-1 можно бесплатно по ссылкам ниже.

Скачать образец документа

Источник: http://blankidom.ru/oformlenie-akta-priema-peredachi-tmc-na-xranenie-mx-1/

Мх 3 образец заполнения

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (образец заполнения)

Унифицированная форма N МХ-3

Акт составлен о том, что поклажедатель принял от хранителя следующие товарно-материальные ценности:

Оборотная сторона формы N МХ-3

  • Составим качественно юридический документ
  • Специализируемся во всех областях права
  • Задайте вопрос и получите ответ в течение 10 минут

Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать. Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью.

Возврат ТМЦ, сданных на хранение

По унифицированной форме МХ-3 заполняется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Форма данного бланка утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.99 №66.

Компания имеет право брать имущество, принадлежащее другим компаниям, на хранение, обязуясь обеспечивать его сохранность на платной (возмездной) или бесплатной (безвозмездной) основе. Обычно в этом случае заполняется форма МХ-1. Акт МХ-3 составляется при возврате сданных на хранение товарно-материальных ценностей собственнику.

Кроме перечня возвращаемых собственнику ценностей в акте также указывают объем и стоимость услуг, которые были оказаны хранителем. Поэтому составлять дополнительные документы об оказании услуг хранения не нужно.

Вы вправе не использовать унифицированную форму МХ-3, а разработать бланк самостоятельно, применив для заполнения унифицированную форму МХ-3 как образец.

Образец заполнения унифицированной формы МХ-3

Унифицированная форма МХ-3 должна быть составлена в двух экземплярах – один для компании- хранителя и один экземпляр для поклажедателя. За заполнение бланка отвечает компания, принявшая ценности на хранение. Организация, которая осуществляет услуги по договорам хранения, на основании актов по формам МХ-1 и МХ-3 ведет журнал учета ТМЦ, сданных на хранение, по форме МХ-2.

В шапке бланка необходимо прописать реквизиты организации, принявшей ценности (адрес, телефон, код ОКПО и пр), и данные компании, сдавшей ценности (название, адрес, телефон). Кроме того, необходимо заполнить номер и дату заключения договора на хранение, вид операции.

Затем необходимо поставить номер и дату составления бланка. Основную часть документа составляет таблица из 10 граф:

  • Порядковый номер товара;
  • Название товара и вид упаковки;
  • Код;
  • Характеристика товара;
  • Название единицы измерения;
  • Код по ОКЕИ;
  • Количество (масса);
  • Цена;
  • Стоимость;
  • Примечание.

Далее, под таблицей с описанием передаваемого на хранение товара, идет еще одна небольшая таблица о выполненных компанией-хранителем и принятых компанией, сдававшей ценности, услугах. Таблица состоит из девяти граф:

Стоит отметить, что вы вправе расширить или сузить графы и строки, дополнить таблицу строками. При необходимости вы можете вносить в документ дополнительные реквизиты. Однако обратите внимание, что изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено.

Далее прописывается стоимость услуг прописью и сумма НДС, акт подписывается сторонами. Предусмотрена строка для особых отметок, если таковые имеются.

Чтобы не потратить много времени и без ошибок заполнить бланк, ознакомьтесь с образцом заполнения акта МХ-3:

Далеко не все организации могут себе позволить содержание собственного склада. Если возникла необходимость в хранении материалов, оборудования или готовой продукции.

Таким компаниям приходится пользоваться услугами складских организаций, и в этом случае необходимо правильно организовать хранение ценного имущества. Для его передачи на склад оформляется форма МХ-1.

Этот документ позволяет вести учет и контроль, чтобы не допустить пропажи.

Требования к заполнению документации

При передаче товарно-материальной ценности на краткосрочное или длительное хранение между организациями составляется договор, правила его заключения прописаны в 47 главе Гражданского кодекса.

К этому договора прикладывается специальная форма, которая подтверждает, что ценности были переданы и приняты на хранение.

Договор должен составляться между любыми организациями, передающими и принимающими ТМЦ вне зависимости от того, занимается ли компания хранением профессионально.

Госкомстат РФ в 1999 году утвердил специализированную форму МХ-1, она представляет собой акт приема и передачи материальных ценностей между организациями. В дальнейшем эта форма перестала быть обязательной для заполнения: компании могут разрабатывать свои варианты этого документа, в которых должна присутствовать та же информация.

Однако до сих пор большинство предприятий выбирают унифицированную форму МХ-1, так как она содержит всю необходимую информацию.

Форма МХ-1 должна заполняться стороной, принимающей ценности на хранение. Компания, передающая ТМЦ, должна предоставить он них полную подробную информацию в соответствии с сопроводительными документами. В акте должны быть зафиксированы следующие сведения:

  • Информация о предприятии-хранителе. Прописывается наименование фирмы и ее контактные данные.
  • Информация о компании, передающей ценности. Также указывается название, контактные данные и ФИО уполномоченного лица.
  • Данные о договоре хранения, заключенном между сторонами.
  • Информация о ценностях, переданных на хранение. Указывается название ТМЦ, количество, вес, стоимость и другие параметры.
  • Условия хранения. В акте должно быть указано, что продукция требует специальных условия хранения, в этом случае фирма должна обеспечить выполнение требований.
  • Особые отметки о товаре или материалах, если это необходимо.
  • ФИО и подпись передающего лица.
  • ФИО и подпись принимающего лица.

Обычно составляется два экземпляра – для передающей и принимающей стороны. Документы скрепляются подписями уполномоченных лиц.

Документальное оформление договора хранения и заполнение специальной формы по всем правилам предотвращает неприятные ситуации, связанные с пропажей товара на складе. После ее подписания на принимающую сторону ложится материальная ответственность за сохранность товара, ему должны быть обеспечены необходимые условия на складе. Хранитель принимает на себя все риски на случай утраты или порчи.

Если товар по каким-либо причинам был утерян или поврежден во время хранения на складе, его владелец вправе получить компенсацию причиненного материального ущерба. Документы станут основанием для подачи заявления в суд, если сторонам не удастся договориться между собой о размере неустойки.

Если же акт не был составлен или при его заполнении были допущены ошибки, передающая компания не сможет доказать факт передачи товара на хранение и потребовать компенсации за утерю. Заполнение документа гарантирует честное сотрудничество и предотвращает материальный ущерб.

Внимание, только СЕГОДНЯ!(Пока оценок нет)
Загрузка…

Источник: http://amvtrade.ru/info/hobbi/mh-3-obrazec-zapolnenija/

Акт мх 1 образец заполнения

Акт применяется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации — хранителю.

Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей.

Составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и «до востребования»).

Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Вы можете скачать бланк формы МХ-1 в форматах:

Акт приема-передачи ТМЦ

При передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение необходимо оформить акт приема-передачи форма МХ-1. В статье предлагаем рекомендации, которые помогут легко заполнить данный документ. Кроме того, в конце статьи вы можете бесплатно скачать бланк формы МХ-1 и образец заполнения акта приема-передчи ТМЦ.

Если физическое или юридическое лицо хочет передать на хранение какие-либо ценности другому лицу, то этот факт удобно оформляется с помощью акта МХ-1, подписанный обеими сторонами бланк акта будет служить подтверждением факта передачи ТМЦ от одного лица другому.

Лицо, сдающее ТМЦ на хранение, именуется поклажедатель, а лицо, принимающее ценности – хранитель.

Бланк акта приема-передачи ТМЦ включает информацию о правилах хранения переданных ценностей, поэтому хранитель отвечает за создание надлежащих условий хранения и в случае повреждения ТМЦ обязан полностью или частично возместить ущерб поклажадеталю. Размер возмещения определяется сторонами лично.

На заметку! Предлагаем также скачать образцы оформления актов приема-передачи: оборудования — скачать. документов — скачать. квартиры — скачать. автомобиля — скачать .

Читайте также:  Изменение пенсионного возраста в россии последние новости

Образец акта приема-передачи товарно-материальных ценностей МХ-1

В бланке формы МХ-1 нужно отразить информацию об обеих сторонах сделки:

  • Для хранителя – указывается наименование, адрес, телефон, ОКПО, структурное подразделение, в которое принимаются ценности
  • Для поклажедателя – для юридического лица: наименование, адрес, телефон, ОКПО, для физического лица – ФИО.
  • Кроме того, нужно прописать номер и дату договора хранения, оформленного при передачи ТМЦ.

    Акту присваивается уникальные номер, пишется день, когда принимаются ценности.

    Также нужно указать, куда именно принимаются на хранение ценности и на какой срок.

    В таблице, представленной в бланке формы МХ-1, нужно привести перечень передаваемых поклажедателем ценностей: наименование, основные характеристики, количественные показатели, цену за единицу и общую стоимость.

    По итогам заполненной таблицы акта приема-передачи, считается общее количество полученных ТМЦ и общая стоимость.

    Под таблицей прописываются условия хранения, при которых будет обеспечена сохранность товарно-материальных ценностей и особые отметки, в которых можно прописать любую полезную информацию, не отраженную в строках ранее.

    Заполненный в двух экземплярах акт приема-передачи МХ-1 подписывают представители обеих сторон, для организации проставляются печати.

    Для вашего удобства мы заполнили бланк МХ-1, заполненный образец можно скачать ниже.

    Скачать бланк форма МХ-1 можно здесь .

    Скачать образец МХ-1 можно по ссылке .

    Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1)

    Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1 ) — это документ первичной учетной документации, составляемый уполномоченными лицами поклажедателя и хранителя (как организаций, так и индивидуальных предпринимателей) на основе и в соответствии с договором хранения.

    Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа 1999 г. №66.

    Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N34н, а также Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Постановление Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. №66).

    Согласно Указаниям акт приема-передачи материальных ценностей на хранение по форме МХ-1 применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей.

    Профессиональными хранителями могут быть банки, склады, ломбарды, гостиницы — любые коммерческие и некоммерческие организации, осуществляющие хранение материальных ценностей на платной основе в качестве одного из направлений своей деятельности. Договор хранения при этом заключается на определенный срок или «до востребования».

    Непрофессиональными хранителями являются поликлиники, театры, образовательные учреждения, библиотеки и т. п. учреждения, осуществляющие хранение безвозмездно.

    Правоотношения возникающие при приеме-передаче материальных ценностей на хранение регламентирует глава 47 части 2 Гражданского кодекса РФ. С момента передачи на хранение материальных ценностей организация-хранитель, согласно ст. 401 ГК РФ (п. 1 ст.

    901 ГК РФ), несет всю полноту ответственности за утрату, недостачу или ухудшение качества принятых на хранение материальных ценностей и должна возместить поклажедателю все убытки, если законом или договором не предусмотрено иное (ст. 393, п.1 ст.

    902 ГК РФ).

    Цена передаваемого на хранение имущества, которую необходимо указать в графе 8 акта приема-передачи материальных ценностей на хранение по форме МХ-1, устанавливается исходя из договора хранения по соглашению сторон. Бухгалтерские документы организации-поклажедателя, отражающие балансовую стоимость передаваемых на хранение ТМЦ, при этом не учитываются.

    Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 является рекомендуемым и может видоизменяться для удобства размещения и обработки информации. В частности разрешается расширять или сужать графы и строки с учетом значности показателей, включать дополнительные строки, а также вкладные листы.

    Допускается также внесение в документ, в случае необходимости, дополнительных реквизитов. Однако изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено.

    Количество экземпляров акта приема-передачи материальных ценностей на хранение законодательно не ограничено и устанавливается исходя из условий конкретной хозяйственной операции.

    Акт приема-передачи ТМЦ форма МХ-1

    Операция по передачи материальных ценностей на хранение оформляется с помощью акта приема-передачи ТМЦ, который заполняется с использованием унифицированной формы МХ-1. В этой статье вы сможете скачать бланк этой формы и заполненный образец акта МХ-1 в конце статьи.

    Передавать товарно-материальные ценности на хранение может как физическое, так и юридическое лицо, именуется оно поклажедатель.

    Принимая на хранение чужие ценности, юридическое лицо, именуемое хранитель, заключает с поклажедателем договор хранения, в котором прописывается вид ценностей, сроки хранения.

    Кроме того, в дополнение к договору должен быть составлен акт приема-передачи, в котором указывается, какие именно ценности сдаются на ответственное хранение, и как они должны храниться, какие условия должны соблюдаться. В некоторых случаях может быть написана сохранная расписка .

    Хранитель, принимаю ТМЦ, обязуется хранить их надлежащим образом, в соответствии с прописанными в бланке акта условиями.

    На заметку! Возможно вам также будут интересны бланки и заполненные образцы следующих документов: акт приема-передачи оборудования — скачать документов — скачать квартиры — скачать. автомобиля — скачать .

    Образец акта приема-передачи ТМЦ форма МХ-1

    Бланк акта имеет «шапку» и табличную часть.

    В верхней части формы МХ-1 имеются поля для указания реквизитов хранителя и поклажедателя. Для физических лиц нужно указать их ФИО, для юридические – наименования, контактные данные, ОКПО.

    В «шапке» прописывается номер и дата договора хранения.

    Акту присваивается номер, ставится дата передачи ТМЦ на хранение.

    Далее указывается, куда именно будет помещены принятые ценности (склад, секция, ячейка и т.д.), пишется срок хранения.

    Табличная часта бланка МХ-1 содержит 9 граф для указания сведений о принимаемых ценностей. Для каждого вида ТМЦ заполняется отдельная строка, пишется наименование ценностей, ставится код продукции по ОКП.

    В графе 4 можно указать любую информацию, которая раскрывает особенности данного вида ценностей.

    Также указывается, в чем измеряется ТМЦ, количество или масса по каждой позиции, цена за единицу и общая стоимость.

    В строке «итого» подводятся итоговые значения по количеству и стоимости принятых товарно-материальных ценностей.

    Под таблицей прописываются условия хранения ТМЦ и особые отметки. Эти строки заполняется для того, чтобы хранитель знал все особенности хранения данной продукции и смог обеспечить надлежащие условия.

    Сдающая и принимающая сторона ставят свои подписи на бланке акта приема-передачи, а организации заверяют подписи печатью.

    Скачать бланк МХ-1 можно по ссылке .

    Образец заполнения акта МХ-1 – скачать .

    Акт приема-передачи ТМЦ форма МХ-1

    Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей составляется при необходимости передать ТМЦ на ответственное хранение. Унифицированная форма — МХ-1. В конце статьи можно скачать бланк формы МХ-1 и образец ее заполнения.

    Одна организация может передать другой товарно-материальные ценности на хранение, при этом сторона, принявшая ценности, будет нести ответственность за их сохранность. Факт передачи ТМЦ оформляется с помощью акта приема-передачи, который составляется между сторонами сделки. Сторонами выступают поклажедатель (лицо, передавшее ТМЦ на хранение) и хранитель (лицо, принявшее ценности).

    За ненадлежащее хранение принятых ценностей хранитель несет ответственность перед поклажедателем, он будет обязан возместить ущерб полностью или частично, в зависимости от вида ущерба и договоренностей между сторонами.

    Акт имеет унифицированную форму МХ-1, бланк и образец заполнения которой представлены для скачивания ниже.

    К акту может быть приложена сохранная расписка .

    Образец акта приема-передачи ТМЦ форма МХ-1

    «Шапку» бланка необходимо заполнить следующей информацией:

  • Сведения о хранителе – название организации, адрес, телефон, структурное подразделение, в которое приняты ценности на ответственное хранение
  • Сведения о поклажедателе – название организации, адрес, телефон, ФИО
  • Номер и дата договора хранения, подписанного между сторонами сделки
  • Номер и дата оформления акта приема-передачи.
  • Далее указывается, куда конкретно приняты товарно-материальные ценности на хранение – номер места, ячейки, стеллажа и т.д. и на какой срок.

    Таблица бланка формы МХ-1 включается в себя информацию о товарно-материальных ценностях, принятых на хранение. Таблица включает в себя 9 граф:

    1 – порядковый номер записи

    2 – наименование ТМЦ, марка, вид упаковки

    3 – код по ОКП – общероссийскому классификатору продукции

    4 – характеристика ценностей – в эту графу могут включаться любые индивидуальные особенности передаваемых ценностей

    5 – наименование единицы измерения (шт. кг, м, км, г, л и т.д.)

    6 – код единицы измерения по ОКЕИ – общероссийскому классификатору единиц измерения

    7 – количество передаваемых на хранение ценностей или их масса

    8 – цена за единицу ТМЦ

    9 – общая стоимость данной позиции.

    Для каждого вида ценностей, передаваемых по акту приема-передачи МХ-1, заполняется отдельная строка таблицы.

    По факту заполнения данной таблицы считаются итоговые значения по графам 7 и 9.

    Ниже прописываются условия хранения: как хранить, при какой температуре, влажности и т.д.

    Особые отметки – сюда можно включить любую дополнительную информацию, касающуюся хранению данных ценностей и не отраженную в бланке акта МХ-1 выше.

    Стороны, прописанные в бланке МХ-1, должны подписать документ и поставить печати.

    Заполненный акт приема-передачи товарно-материальных ценностей, подписанный хранителем и поклажедателем, прикладывается к договору хранения и является его неотъемлемой частью.

    Образец заполнения акта приема-передачи ТМЦ – скачать .

    Источники: , , , ,

    Источник: http://obrazeczhaloby.my1.ru/publ/akty_o_vypolnenii/akt_mkh_1_obrazec_zapolnenija/6-1-0-378

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector