Включать ли в сзв-м декретниц (отчеты, пфр, сроки сдачи сзв-м)

СЗВ-М и работники в декрете — нужно ли их указывать в отчете?

Включать ли в СЗВ-М декретниц (отчеты, ПФР, сроки сдачи СЗВ-М)

Каждый бухгалтерский документ имеет свои тонкости. Но с появлением нового документа возникают и новые вопросы: как заполнять, кто заполняет и куда сдают.

Появление новой формы для пенсионного фонда СЗВ-М вызвало множество вопросов. Итак, разберемся с самого начала. Как отражать в СЗВ-М работников в декрете,нужно ли вносить их в общий список?

Нужно ли вносить в СЗВ-М сведения на декретниц?

Декретницы — это сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам. К ним можно отнести:

  • Женщин, находящихся в отпуске по родам.
  • Работников, которые находятся в отпуске и ухаживают за детьми. В этом случае декретный отпуск может оформить не только мать, но и отец, и ближайшие или дальние родственники ребенка (в зависимости от обстоятельств). (Пр. Миздравсоцразвития №1012 Н).

Работодатели подают сведения на тех сотрудников, которые официально работают в организации или работают на основании договора любого характера.

Если с декретницей заключен такой договор, то на протяжении всего срока ухода за ребенком сведения на неё работодатель обязан вносить в форму СЗВ-М. Нахождение сотрудника в декретном отпуске значит, что человек числится работающим в данной компании. И не важно, были ли выплаты за этот период данному сотруднику.

Кто должен заполнять отчет СЗВ-М

Эта форма была разработана Пенсионным Фондом Российской Федерации. В ней отражаются все сведения о сотрудниках. Указываются фамилия, имя, отчество работников, их СНИЛС, и если имеются данные, то ИНН. Это выглядит так:

Заполняют такой документ только работодатели, имеющие сотрудников или заключившие хотя бы один договор на работу. Это может быть договор на один день или разовое выполнение работы, но если заключен договор правового характера, значит, нужно сдавать форму СЗВ-М в пенсионный фонд.

Сдавать и заполнять форму придется до тех пор, пока организация не закроется. Даже если не осталось больше сотрудников, но компания продолжает работать, форма заполняется на одного руководителя компании. В этом случае не нужно путать: индивидуальный предприниматель, который не имеет сотрудников, отчет не сдает! Итак, кто сдает отчет СЗВ-М:

  • Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовой договор хотя бы с одним работником.
  • Организации и фирмы, также заключившие договоры и имеющие в штате одного и более работника.
  • При оформлении договоров на один день или на сезонную работу.
  • Все работодатели, у которых числятся сотрудники.

Нюансы заполнения и сдачи СЗВ-М смотрите в видео:

Что же нужно будет указывать в СЗВ-М на сотрудника в декрете?

Как уже писалось, не имеет значения, кто оформит отпуск по уходу за ребенком (отец, мать, родственник или опекун), вносить в форму нужно следующие индивидуальные данные:

  • ФИО работника в декрете.
  • СНИЛС декретника.
  • ИНН, если эти данные известны работодателю.

Кроме этого, в определенном разделе формы РСВ-1 нужно будет указать:

  • «Дети» —при предоставлении декретного отпуска до 1,5 лет родителю ребенка (отец или мать).
  • «Длдети» —при предоставлении декретного отпуска до 3 лет матери или отцу.
  • «Детипрл» —при предоставлении декретного отпуска до 3 лет любому другому родственнику ребенка или его опекуну.

Декретный отпуск в отчете РСВ-1 отмечается в разделе 6.8, и там указывается код «ДЕКРЕТ».

Пенсионный фонд не счел нужным уведомить работодателя, включать ли декретников в отчетность.

Поэтому можно смело утверждать, что сотрудники, находящиеся в декретном отпуске, должны быть внесены в отчет СЗВ-М. Для них в форме были выделены специальные разделы. Декретники — это те сотрудники, которые числятся работающими на предприятии или организации, трудовые отношения с ними не прекращались.

Ответственному лицу важно помнить, что любая ошибка или неточность в указании штатного расписания может привести к штрафным санкциям. Поэтому не нужно забывать никого из сотрудников, где бы он не находился. Раз имеется трудовое соглашение, значит, сотрудник числится в компании. И индивидуальный учет ведется по нему тоже.

Отчет сдается в контролирующий орган не позднее 15 числа. Эта отчётность является ежемесячной, поэтому каждый месяц 15 числа через программу (скачать можно на сайте ПФР) сначала проверяется, а затем отправляется документ в фонд.

Рабочее место ответственного лица должно быть подготовлено для отправки такого рода документов, установлены соответствующие программы, чтобы можно было вовремя и без технических проблем отправить документальную отчетность.

Напомним ещё раз, что не своевременная сдача формы СЗВ-М грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого сотрудника.  А если это крупная организация, то и штраф будет большим, и оспорить его можно будет только в судебном порядке.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/dekretnyiy-otpusk-i-szv-m.html

Декретницы в СЗВ-М, нужно ли включать в СЗВ-М декретниц

x

Check Also

Отпускные отражаются в том периоде, в котором они начислены Соответствующее разъяснение дал Минтруд в письме от 12 августа 2015 г. №17-4/ООГ-1158. В рассматриваемом письме был задан вопрос, когда платить страховые взносы, если сотрудник идет в отпуск в июле, а отпускные ему начислены в июне.

Отпускные лучше выплачивать вовремя Согласно статье 136 Трудового кодекса оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Указанная норма носит императивный характер и исключений не имеет.

Отпуск с последующим увольнением Все трудоустроенные граждане могут претендовать на отдых в количестве двадцать восемь дней за год. Когда человек заранее согласовал с руководством компании отпуск с последующим увольнением, он может не выходить с отдыха на прежнее место трудоустройства.

Положен ли отпуск отцу при рождении ребенка В случае рождения ребенка сотрудница, работающая по трудовому договору, имеет право рассчитывать на оплачиваемый на основании больничного листа отпуск по беременности и родам.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком У каждой матери есть право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, гарантированное трудовым законодательством РФ. Наша статья расскажет о порядке предоставления «детского» отпуска и о том, как правильно составить заявление работодателю, чтобы уйти в отпуск по уходу за малышом.

Отпуск по совместительству Зачастую на предприятиях практикуется работа по совместительству. Сотрудники выполняют в свободное от основной работы время, дополнительные обязанности, согласно отдельному договору за отдельную плату.

Отпуск работающим пенсионерам После приобретения статуса пенсионера, человек имеет право продолжить свою трудовую деятельность. Независимо от трудового статуса пенсионеры имеют право на социальные выплаты, после наступления одного или нескольких оснований для назначения пенсии.

Отпуск в связи с похоронами Помимо исполнения трудовых обязанностей, работники имеют право на свободное личное время. К этой категории относят выходные дни, ежегодные оплачиваемые отпуска.

Отпуск инвалидам В Трудовом кодексе РФ определенные категории граждан, которые имеют льготные условия на предоставление отпусков, оплачиваемых работодателями и предоставляемые за свой счет работнику.

Отозваны лицензии у трех банков Лицензий лишились столичный ООО КБ «Расчетный Дом», ЗАО Банк «ЦЕРИХ» (г. Орел) и ООО КБ «МИЛБАНК» (Москва), сообщает пресс-служба ]]> Центробанка ]]> . Решение об отзыве лицензии на осуществление банковских операций у КБ «Расчетный дом» принято в связи с нарушением банковского законодательства и наличием реальной угрозы интересам кредиторов.

Отозваны лицензии у ряда банков Банк России 22 сентября 2014 года отозвал лицензии у трех кредитных организаций, сообщается ]]> в пресс-релизах Банка России ]]> . В частности, отозвана лицензия на осуществление банковских операций у ЗАО «СЕВЕРНАЯ КЛИРИНГОВАЯ ПАЛАТА» (рег.

Отозваны лицензии у двух столичных банков Приказом Банка России от 21 июля 2015 г. № ОД-1721 отозвана лицензия на осуществление банковских операций у АКБ «Объединенный банк промышленных инвестиций» (ПАО) (рег.

Отозваны лицензии у двух кредитных организаций Центробанк отозвал лицензии на осуществление банковских операций у небанковской кредитной организации «Столичная расчетная палата» и у КБ Межрегиональный клиринговый банк, сообщает пресс-служба ЦБР.

Отозваны лицензии у двух банков Приказами Банка России от 29 января 2015 г. № ОД-187 и № ОД-188 отозваны лицензии на осуществление банковских операций у АО «Ваш Личный Банк» ВЛБАНК (рег.

Отозваны лицензии у банков «Инвестиционный Союз» и «Азимут» Приказами Банка России от 19 июня 2015 г. № ОД-1396 и № ОД-1394 отозваны лицензии на осуществление банковских операций у АКБ «АЗИМУТ» (ПАО) (рег.

Отозваны лицензии еще у ряда банков Пресс-служба ]]> Центробанка ]]> сообщает об отзыве лицензий еще у ряда банков. В частности 26 марта 2014 года были отозваны лицензии у Расчетной небанковской кредитной организация «Расчетный центр «ЭнергоБизнес», ООО, г. Москва, у ЗАО «Сберинвестбанк», г. Екатеринбург, у «Мой Банк.

Отозваны лицензии еще у двух столичных банков Банк России 27 мая 2016 года отозвал лицензии на осуществление банковских операций у ЗАО «ЕвроАксис Банк» (рег.

Отозваны лицензии еще у двух банков Приказами Банка России от 21 января 2016 г. отозваны лицензии на осуществление банковских операций у омского АО «Мираф-Банк» и санкт-петербуржского АКБ «Турбобанк», сообщает пресс-служба ]]> Центробанка ]]> .

Мираф-Банк лишился лицензии за неисполнение банковского законодательства, установлением фактов существенной недостоверности отчетности, неспособностью удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам, размещение денег в низкокачественные активы.

Отозвана лицензия у Эргобанка Первым банком, у которого отозвана лицензия, в списке ЦБ РФ в новом году стал КБ «ЭРГОБАНК». Приказом Банка России от 15 января 2016 г. № ОД-87 у него отозвана лицензия на осуществление банковских операций.

Отозвана лицензия у ростовского «Капиталбанка» Приказом Банка России от 15 февраля 2016 г. № ОД-521 отозвана лицензия на осуществление банковских операций у АКБ «Капиталбанк» (г.

Ростов-на-Дону), сообщает пресс-служба ]]> Центробанка ]]> .

«Капиталбанк» лишился лицензии в связи с неисполнением банковского законодательства, а также принимая во внимание наличие реальной угрозы интересам кредиторов и вкладчиков.

Отозвана лицензия у Роспромбанка Центробанк 13 сентября 2016 года отозвал лицензию на осуществление банковских операций у КБ «РОСПРОМБАНК» (ООО) (рег. № 3204, г. Москва), сообщает пресс-служба ЦБ РФ. Решение принято в связи с неисполнением банковского законодательства и неоднократным нарушением требований закона о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем.

Читайте также:  Фискальный накопитель для ип на усн, енвд, патенте

Отозвана лицензия у Промрегионбанка Банк России 30 мая 2016 г. отозвал лицензию на осуществление банковских операций у московского Промышленного регионального банка (ООО «Промрегионбанк»).

Промрегионбанк не исполнял банковское законодательство, значение нормативов достаточности капитала упало ниже 2%, размер собственных средств снизился ниже минимального значения уставного капитала, установленного на дату госрегистрации.

Отозвана лицензия у Межтрастбанка Приказом Банка России от 29 января 2016 г. №ОД-269 отозвана лицензия на осуществление банковских операций у «КБ «МЕЖТРАСТБАНК» (рег.

Отозвана лицензия у КБ «Унифин» Приказом Банка России от 15 февраля 2016 г.

№ ОД-523 отозвана лицензия на осуществление банковских операций у КБ «Универсальные финансы» («Унифин»), сообщает пресс-служба ]]> Центробанка ]]> .

Решение принято в связи с неисполнением КБ «Унифин» банковского законодательства, а также неспособностью удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам, В банке назначена временная администрация.

Источник: https://u69.ru/v-pomoshh-predprinimatelyu/dekretnicy-v-szv-m-nuzhno-li-vklyuchat-v-szv-m-dekretnic

Ежемесячный отчет СЗВ-М: сдаем без ошибок

Кому надо сдавать ежемесячный отчет? Этот вопрос — один из самых частых. Итак, разберем, кто сдает данную форму в ПФР в 2016 году.

Рассмотрим несколько ситуаций. Договор заключен в последний рабочий день отчетного месяца. Между работодателем и работником  31 числа месяца 2016 года заключен гражданско-правовой договор (последний рабочий день отчетного месяца).

Работы еще не выполнены, на момент сдачи СЗВ-М акт приемки не оформлен, оплаты не было. Несмотря на это, поскольку договор заключен в отчетном периоде, надо сдать СЗВ-М на данного работника. Договор расторгнут в первый день отчетного месяца.

У застрахованного лица был только один рабочий день в  месяце. Надо сдать форму СЗВ-М  на данного работника.

Как быть в случае, если работник ушел в отпуск с последующим увольнением. Нужно ли его отражать в отчетности и как правильно это сделать?

Отчетный месяц — июнь. В мае работник ушел в отпуск с последующим увольнением. Дата увольнения — 27 июня. Компания рассчитала работника и выдала ему трудовую книжку перед отпуском. Данного работника надо включить в СЗВ-М за июнь.

Ведь в отчет включаются все сотрудники, с которыми в течение месяца действовал трудовой или гражданско-правовой договор. Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, компания рассчитывается и выдает ему трудовую книжку в последний день перед отпуском.

Но датой прекращения трудового договора считается последний день отпуска. Значит, в июне контракт с сотрудником действовал и на него надо подать сведения по форме СЗВ-М.

Если работник в отпуске за свой счет. Что в этом случае?

Работник трудится в организации с 2015 года по бессрочному трудовому договору. С 1 по 30 июня 2016 года он был в отпуске за свой счет. В июне 2016 года договор продолжает действовать. Соответственно, надо сдать СЗВ-М.

  Аналогично решается вопрос с ежемесячной отчетностью в ПФР при временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также в период прогула, простоя и в других подобных ситуациях.

Работник в отпуске по уходу за ребенком. Работник трудится в компании с 2014 года по бессрочному трудовому договору. С сентября 2015 года по настоящее время он находится в отпуске по уходу за ребенком. В отчетном периоде — договор продолжает действовать. Соответственно, надо сдать на данное застрахованное лицо СЗВ-М.

А если бывшим работникам организации выплатили премию к праздничной дате, нужно ли о таких лицах отчитаться  в Пенсионный фонд?

Если были выплаты работнику  вне рамок трудового или договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, на таких застрахованных лиц сдавать СЗВ-М не надо. 

Таким образом, В СЗВ-М надо записать всех сотрудников, с которыми в течение отчетного месяца заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры. Не указываются в форме СЗВ-М только те работники, которые уволились до начала месяца, за который сдается отчетность. 

Сдавать ли отчет индивидуальным предпринимателям, адвокатам, нотариусам, арбитражным управляющим?

Страхователи, уплачивающие страховые взносы в фиксированном размере, сведения о застрахованных лицах на себя не сдают. Однако если есть наемные работники (лица, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры), то надо представить отчет. 

Сдавать ли форму на сотрудников некоммерческих организаций?

Некоммерческие корпоративные организации создаются по решению учредителей, принятому на их общем (учредительном) собрании, конференции, съезде и т.п. Указанные органы утверждают устав соответствующей некоммерческой корпоративной организации и образуют ее органы.

В случае если утвержденным уставом некоммерческой организации определено положение о выплате вознаграждений, а также право заключения трудовых отношений, то в отношении таких лиц предоставляется форма СЗВ-М.

Сведения по форме СЗВ-М представляются за застрахованных лиц осуществляющих работу и (или) иную деятельность, в период которой они подлежат обязательному пенсионному страхованию в соответствии с Федеральным законом от 12.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Сдавать ли отчет на лиц, работающих по совместительству?

С лицами, работающими по совместительству, заключаются договора, то есть они состоят с работодателем в трудовых отношениях. Соответственно, на таких лиц работодатели должны сдавать СЗВ-М.

Сдавать ли отчет крестьянским (фермерским) хозяйствам?

Если крестьянские (фермерские) хозяйства состоят на учете в ПФР как  хозяйства, в которых есть глава и члены, то этом случае сдавать СЗВ-М не надо.

Если же хозяйства состоят на учете ПФР, как использующие труд наемных работников (не путать с членами хозяйства), то в этом случае главы таких хозяйств представляют помимо РСВ-2 и РСВ-1, куда включается информация о наемных работниках. То есть таким хозяйствам СЗВ-М на работников необходимо.

Сдавать ли форму  на иностранцев и лиц без гражданства?

Застрахованными лицами являются постоянно и временно проживающие на территории РФ иностранцы и лица без гражданства; иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие в РФ при условии, что такой гражданин не относится к категории высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

На указанных иностранцев и лиц без гражданства, с которыми у работодателя заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, надо представить СЗВ-М. Иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ, относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов, не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Сдавать СЗВ-М на них не надо.

Источник: http://www.pfrf.ru/branches/krim/news~2016/06/27/114884

Нужно ли включать в сзв м декретниц

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Как давать пояснения к расчету по взносам

Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» — это дата ее составления

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

Затраты на питьевую воду для офиса можно учесть в базе по налогу на прибыль

Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.

СЗВ-М: отпуск по уходу за ребенком

Актуально на: 17 октября 2016 г.

Вопрос, который в этом году часто встречается в Интернете, – нужно ли указывать в СЗВ-М декретниц. Под декретницами и декретниками в большинстве своем подразумеваются:

  • работницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам;

Источник: http://buhnalogy.ru/nuzhno-li-vklyuchat-v-szv-m-dekretnits.html

СЗВ-М и работники в декрете

Как отражать декретниц в общем перечне, нужно ли их вообще вписывать в СЗВ-М? Именно эти моменты вызвали особые трудности при заполнении. Попробуем разобраться, как правильно оформлять СЗВ-М, если в штате предприятия есть женщины, находящиеся в декрете, а также, уточнить некоторые нюансы заполнения отчета.

Нужно ли вносить сведения на женщин-декретниц в СЗВ-М

После введения новой формы отчетности СЗВ-М у предприятий и предпринимателей стали появляться многочисленные вопросы по его заполнению.

 Новая форма, как и многие бухгалтерские документы, и отчеты имела некоторые тонкости и не все понимали, кто должен заниматься составление этой формы, какие сведения вносить обязательно, а какие можно не указывать.

Одним из таких проблемных вопросов стал декретный отпуск у сотрудниц предприятия.

Прежде чем ответить на данный вопрос, необходимо определить, какие женщины имеют статус работников, находящихся в декрете. К ним можно отнести:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • сотрудницы, находящиеся в отпуске по родам;
  • работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (детьми). Здесь декретным лицом могут считаться мать, отец, а также родственники ребенка.

Если с лицом, находящимся в декрете, у работодателя заключен официальный трудовой договор или любое другое соглашение, входящее в перечень допустимых актов, то на протяжении всего срока беременности или ухода за ребенком, работодатель обязан сообщать сведения о сотруднике в ПФР, указывая данные в форме СЗВ-М.

Читайте также:  Право на применение усн в 2018: кто имеет право перейти, применить усн

Не имеет значения, были ли за этот период выплаты. Самое главное, что человек числиться в штате предприятия, как рабочая единица.

Кто занимается заполнением СЗВ-М и какие моменты следует учитывать

Новая форма была разработана ПФР и в ней обязательно должны отражаться полные сведения о сотрудниках, а именно: ФИО работника, его СНИЛС, ИНН (не обязательно с 2017 года). Для получения общего представления о заполнении формы можно рассмотреть образец:

В общий список работников обязательно вносятся имена сотрудников, которые имеет с работодателем трудовое соглашение любой фомы и вида. Не имеет значения, какой срок проставлен в соглашении. Каждый акт должен быть отражен в новом отчете. СЗВ-М является отчетом, обязательным для всех компаний и предприятий, за исключением ИП без наемных сотрудников, которые освобождены от данной обязанности.

Заполнением формы занимается ответственное лицо – бухгалтер или руководитель. Документ предоставляется в отделение ПФР по месту регистрации компании ежемесячно, до 15-го числа. В случае нарушения сроков, на работодателя налагается штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника.

Какие сведения указываются на сотрудника, находящегося в декретном отпуске

Как мы уже отмечали, в декрете могут находиться не только мать ребенка, но и его отец, родственники. Для заполнения СЗВ-М, потребуются следующие данные на работника:

  • ФИО сотрудника, находящегося в декрете;
  • СНИЛС;
  • ИНН, если сведения имеются.

Ответственному, за заполнение СЗВ-М, лицу важно помнить, что малейшая ошибка или неточность может привести к штрафу, поэтому вносить сведения следует внимательно и корректно.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/szv-m-i-rabotniki-v-dekrete.html

Нужно ли включать в СЗВ-М декретниц: как отражать, указывать ли, как заполнить отчет

Форма СЗВ-М служит для более эффективного контроля над использованием средств пенсионного фонда. Она подается в ПФ и помогает ему отслеживать существующие факты страхования работающих пенсионеров. Поэтому может возникнуть вопрос о включении в данную отчетность некоторых категорий граждан, например, декретниц.

Нужно ли включать в СВЗ-М декретниц

Эта форма разработана ПФ, и предназначена для заполнения работодателями, имеющих сотрудников или работников, выполняющих свои обязанности по договорам.

Но от Пенсионного фонда не поступило никаких дополнительных разъяснений, касающихся порядку включения декретниц в отчетные документы по сведениям о застрахованных сотрудниках.

Поэтому в этом случае следует применять общие требования составлению данных документов ко всем работникам, независимо от того находятся они на рабочем месте или временно отсутствуют.

При формировании отчетности организации должны заносить в СЗВ-М всех своих сотрудников, имеющих с ними различные формы договорных трудовых отношений. Поэтому в данную форму компания вписывает всех застрахованных по обязательному пенсионному страхованию лиц, имеющих перед ней следующие обязательства:

  • Действующие трудовые договора.
  • Трудовые договора, окончившиеся в отчетном периоде.
  • Гражданские договора на оказание услуг или выполнение работ.
  • Авторские заказы.
  • Договора с отчуждением исключительного права на научные работы и произведения искусства.
  • Лицензионные договора (издательские, научные, на произведения искусства).

А так как согласно трудовому законодательству с сотрудниками, находящимися в декрете, работодатель не может по собственному почину разорвать трудовые отношения, данная категория граждан по-прежнему являются действующими сотрудниками. Следовательно, информацию о декретницах надо включать в СЗВ-М при составлении отчета.

Это относится к следующим категориям:

  • Сотрудницам, оставшимся в послеродовом отпуске.
  • Работникам, взявшим отпуск по уходу за ребенком.

Пособие по беременности и родам в «1С:ЗУП 8» рассмотрено в данном видео:

Как отражать в отчете

Карту СЗВ-М составляют несколько пунктов обязательного заполнения. Поэтому для отображения в ней декретниц необходимо внести данные во все пункты этой формы. Они включают:

  • В верхнем разделе записываются данные компании-страховщика – номер регистрации в ПФР, ее наименование, КПП, ИНН.
  • Затем следует указание на отчетный период (месяц) и год подачи документа.
  • В третьем разделе информация, обозначающая тип данной формы. Это может быть:
  • И заключительный раздел содержит индивидуальную информацию о декретнице. Она содержит: полные инициалы, номер индивидуального страхового счета сотрудника, ИНН.

А в конце документа информация о лице, ответственным за подачу СЗВ-М в ПФ, которая должна включать:

  • Название должности.
  • Подпись.
  • Инициалы.
  • Дату заполнения.
  • Оттиск печати (при ее наличии у фирмы).

Полезная информация по данной теме

Более подробная информация о сотрудниках, состоящих в декретном отпуске, содержится расчетах по страховым взносам (РСВ-1). Там указывается:

  • Причина исчисления страхового стажа (записывается как декрет).
  • Количество детей и их возраст.

Если деятельность предприятия приостановлена, но оно не ликвидировано, и страховой стаж декретницы не прервался, руководство компании обязано подавать на нее форму СЗВ-М в положенные сроки. Нарушение срока сдачи или вообще не подача этого вида отчетности в ПФ наказывается штрафом размером 500 руб. за каждого не учтенного сотрудника.

В этом видео, в том числе, содержится информация и об отчетах на декретниц:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/nuzhno-li-vklyuchat-dekretnits.html

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

  1. Любые организации.
  2. Индивидуальные и частные предприниматели.
  3. Самозанятые граждане.
  4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2018 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году представлены в таблице.

Отчетный период 2018 годаПредельный срок
Январь До 15 февраля
Февраль До 15 марта
Март До 16 апреля, так как 15 выпадает на воскресенье
Апрель До 15 мая
Май До 15 июня
Июнь До 16 июля, так как 15 число выпадает на воскресенье
Июль До 15 августа
Август До 17 сентября (15 и 16 числа выпадают на выходные)
Сентябрь До 15 октября
Октябрь До 15 ноября
Ноябрь До 17 декабря (15 и 16 ноября — выходные)
Декабрь До 15.01.2019

Унифицированный бланк СЗВ-М

Скачать

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2018 году

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР. Полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.
  1. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.
  1. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».
  1. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Скачать

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

До 2018 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения.

Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские).

Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

  1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
  2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
  3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Теперь формируем дополнительный отчет.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/sdaem-otchetnost-instruktsiya-po-zapolneniyu-szv-m

В сзв-м надо отмечать декретников?

В сзв-м надо отмечать декретников?

  • В СЗВ-М отмечаются все наемные работники, независимо от того, в декрете они или получают зарплату.Есть еще несколько важных правил, которые надо учесть при сдаче СЗВ-М:
    1. ИП без работников СЗВ-М не сдают (звонила сама в ПФ, они пояснили, что пришло письмо-разъяснение о том, что ИП и так уже на фиксированном платеже).
    2. ООО без работников сдают СЗВ-М. При этом единственным лицом выступает директор. Неважно, получает он зарплату или нет.
    3. Включаются работники, работающие по трудовому договору и договору подряда.
  • Чтобы не попасть на штраф за предоставление недостоверных данных, указывать декретников в СЗВ-М надо. Штраф предусмотрен ч. 4 ст. 17 Закона 27-ФЗ и при его назначении слова о том, что не знали о том, что декретников надо указывать, не пройдут.Чтобы избежать подобных ситуации, лучше сразу прочесть все пояснения к тому, как правильно заполнить СЗВ-М, к примеру тут. Изучив, станет понятно, что в отчетности необходимо указать абсолютно всех работников, независимо от того, работают они либо нет. Более того, даже если закончился срок трудового договора в отчетном периоде, указывать надо.Официальное разъяснение здесь.
  • Форма СЗВ-М, подлежит заполнению и сдаче, начиная с апреля 2016 года. Сдатся за каждый месяц, не позднее десятого числа следующего месяца. Например, за октябрь, нужно сдать не позднее 10 ноября. А в 2017 году, сроки будут изменены, нужно будет сдавать до пятнадцатого числа.При заполнении формы СЗВ-М нужно отмечать абсолютно всех работников, независимо того, находятся они в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, находятся они в отпуске по уходу за ребнком, на больничном, в декрете.Если ошибиться и не отметить кого-то, то будет штраф.
Читайте также:  Учет возврата товара покупателем - налоговый и бухгалтерский учет
  • В этом 2016 году страхователи впервые начали сдавать ежемесячный отчет в ПФР.

    Для сдачи отчетности существует специальная форма — СЗВ-М.

    Сведения в отчетности подаются на всех сотрудников, даже если это декретники или же те, кто находится в отпуске по уходу за ребенком.

  • В СЗВ-М в обязательном порядке должны включаться сведения обо всех имеющихся работниках и на это н влияет то, что находятся ли они в декретном отпуске или нет. ТО есть декретников В СЗВ-М отмечать необходимо. Отмечать необходимо всех работников, которые трудятся и по трудовому договору, и по договору подряда.

  • Женщина-декретница сохраняет свое рабочее место в организации, пока готовится к родам и после рождения ребенка. Отпуск по беременности и родам оплачивается. Права матерей защищены Трудовым Кодексом и Конституцией.

    Поэтому указываются ее данные в СЗВ-М, что гарантировано статьей 7 167 ФЗ.

  • В пояснении к разделу 4 новой формы СЗВ-М написано, что в отчетность вносятся сведения о всех работниках, с которыми в том месяце, за который отчитываемся,

    В раздел 4 формы СЗВ-М нужно включить данные на всех сотрудников, независимо от того, были ли им произведены выплаты, то есть и на тех, которые не получали выплат (находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты и в отпуске по уходу за ребенком).

  • Отчитываться по этой форме (по форме СЗВ-М) должны все организации и индивидуальные предприниматели с работниками, которые работают по трудовым и гражданско — правовым договорам.

    Стоит сказать, что сдавать отчетность нужно ежемесячно и крайний срок сдачи — десятое число следующего месяца (следующего за отчетным месяцем).

    В отчет нужно включать даже тех сотрудников, которые находятся в декрете или же в отпуске по уходу за ребенком. Значит, декретников, а также находящихся в отпуске по уходу в СЗВ-М отмечать надо.

    Даже если за отчетный период договор с сотрудником был расторгнут, данные о нем также необходимо будет указать в СЗВ-М.

    Не отчитываются по этой форме лишь ИП без наемных работников.

  • Да, в форме сзв-м (которую начали сдавать первый раз за апрель 2016 года) нужно обязательно указывать физических лиц, которые находятся в декретном отпуске, а также физических лиц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (до исполнения ребенку полутора или 3 лет).

    Также в СЗВ-М нужно указывать физических лиц, которые находятся в отпуске без содержания.

    В самой форме указано, что данные нужно подать на всех сотрудников, которые на данный момент числятся в компании. Нужно подать данные и на физических лиц, которые работают по гражданско-правовому договору.

    Если вовремя не подать данный отчет, то предусмотрена ответственность в виде штрафа (пятьсот рублей).

  • В СЗВ-М нужно, согласно:

    . нужно упоминать всех, кто числится в трудовом договоре. Декретники — это, по сути, работники компании, которые временно отлучились для ухода за ребенком. Но поскольку они находятся в отпуске, ТД по-прежнему распространяется на них (это указано в 255 и 256 статьях Трудового Кодекса), потому вам следует сдавать отчетность СЗВ-М с учетом женщин в декрете!

  • Источник: http://info-4all.ru/obrazovanie/biznes-i-finansi/v-szv-m-nado-otmechat-dekretnikov/

    Ежемесячный отчет СЗВ-М в ПФР

    1

    С февраля 2016 года работающим пенсионерам не будет индексироваться пенсия. Эти изменения введены новой статьей 26.1 Закона № 400-ФЗ. И чтобы отслеживать факт работы пенсионера появился такой отчет СЗВ-М. Он будет ежемесячный. В нем будут отражаться сведения на всех работников, независимо от возраста и статуса пенсионера. И даже на тех, кто оформлен по гражданско-правовым договорам.

    С февраля 2016 г. плановая индексация страховой пенсии и фиксированной выплаты к ней будет только у тех пенсионеров, которые по состоянию на 30.09.2015 г. не работали. Факт работы пенсионера на эту дату специалисты Пенсионного фонда определят по расчету РСВ-1 за 9 месяцев 2015 г.

    2

    Новую отчетность должны представлять все работодатели и организации всех форм собственности, и индивидуальные предприниматели. Сообщать сведения нужно на всех работающих даже на тех ФЛ, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, если по ним уплачиваются страховые взносы в ПФР.

    Сдавать отчет нужно в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя, об этом сказано в п.1 ст.11 Закона №27-ФЗ.

    3

    Форма отчета называется «Сведения о застрахованных лицах». В отчете указывается весь список застрахованных лиц и в отношении каждого работника нужно указать:

    1. ФИО ( указывается полностью)
    2. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
    3. Дату приема на работу
    4. ИНН ( указывается в случае, если он известен работодателю)

    В список нужно включить всех работников (основных, совместителей, декретниц, студентов, внештатных работников, работников на испытательном сроке).
    Включать нужно всех работников, с которыми был заключен договор в течение отчетного месяца, даже если он действовал в течение нескольких дней.

    4

    Форма отчета состоит их 4-х разделов. Инструкция по заполнению законодателем не разработаны, некоторые пояснения приведены в самой форме.

    Раздел 1 Реквизиты страхователя (заполняются обязательно): Регистрационный номер в ПФР ___________________ Наименование (краткое)________________________

    ИНН________________ КПП__________________

    Раздел 2
    Отчетный период __ календарного года ____

    Раздел 3
    Тип формы (код)

    В этом разделе указывается один их трех предложенных кодов:

    1. «исхд» -исходная
    2. «доп» – дополняющая
    3. «отмн» – отменяющая

    Исходная форма – это первичный отчет, в разделе № при этом ставится код «исхд»

    Раздел 4
    Шапка раздела выглядит так:

    Фамилия, Имя, Отчество СНИЛС ИНН

    И заканчивается отчет подписью и печатью (при ее наличии).

    5

    Чтобы исправить ошибку, нужно сдать сразу две формы: Отменяющую (раздел 3 «отмн») и дополняющую (раздел 3 «доп»).

    В отменяющей ставятся только ошибочные данные, которые надо отменить. В дополняющей указываются по тем же пунктам, но только правильные данные. Поэтому эти две формы подают одновременно.

    6

    Отчетный месяц Срок представления
    Апрель Не позднее 10 мая
    Май Не позднее 10 июня
    Июнь Не позднее 11 июля
    Июль Не позднее 10 августа
    Август Не позднее 12 сентября.
    Сентябрь Не позднее 10 октября
    Октябрь Не позднее 10 ноября
    Ноябрь Не позднее 12 декабря
    Декабрь Не позднее 10 января

    7

    Данный отчет представляется на бумаге, если работников менее 25 человек.

    Если сотрудников 25 и более, то отчетность подается только в электронном виде за электронной подписью. В число работников включаются и те, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

    8

    Штраф за несдачу отчета составит 500 руб. за каждого работника, на которого не представлены сведения.

    Так если задержка отчета составит хотя бы 1 день, а у работодателя трудится 100 человек, то штраф составит 50000 руб. такой же штраф 500 руб. установлен и за представление неполных или недостоверных сведений по каждому работнику.

    9

    Законодательством не запрещено подавать отчеты досрочно. Форму отчета можно подать до истечения отчетного месяца, если у вас не будет изменений по работникам до конца месяца. В противном случае вам придется сдавать уточненный отчет или платить штраф за недостоверные сведения 500 руб. за каждого работника.

    10

    Если вы пенсионер и до 31 мая 2016 г. уволились с работы, то для перерасчета пенсии вам нужно обратиться с заявлением в Пенсионный фонд, приложив копию трудовой книжки. Если пенсионер уволится после 31 мая 2016 года, то информацию об этом Пенсионный фонд получит из ежемесячных отчетов работодателя по форме СЗВ-М.

    11

    Сайт ПФР информирует, что пенсионер является ИП, то он относится к категории самозанятого населения и считается работающим пенсионером, если он состоит на учете в ПФР.

    ИП сами себя в ежемесячные отчеты не включают, отчитываются только по наемным работникам.

    Если ИП-пенсионер состоит на учете в ПФ, но деятельность не ведет и не получает доходы, все равно он будет считаться работающим и пенсию индексировать ему не будут. Право на индексацию он получит только после снятия с учета в налоговом органе и в ПФР.

    12

    Если в ООО числится только директор и он же является учредителем. При этом никакого договора с директором не заключено. В этом случае нужно ли сдавать отчетность и какую? Здесь мнения экспертов расходятся. Одни считают, что пустая отчетность не сдается, так как нет застрахованных работников. Другие считают, что директор является застрахованным лицом и на него нужно подавать сведения.

    Так как единого мнения нет по этому вопросу о необходимости сдачи отчета на директора-учредителя следует обратиться в ваше территориальное отделение Пенсионного фонда.

    Сервисы для ИП, ООО и бухгалтеров

    Проверка контрагентов онлайн

    Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса

    Регистрация ИП и ООО. Подготовка документов

    Нашли ошибку в статье, или хотите дополнить свежей информацией?
    Напишите нам, мы обязательно поправим

    Источник: https://nalogovaya.ru/article/trud-i-zarplata/novyy-ezhemesyachnyy-otchet-szv-m-v-pfr-s-ap

    Ссылка на основную публикацию