Ведомость амортизации основных средств

Составляем ведомость амортизации основных средств

Ведомость амортизации основных средств

Ведомость амортизации основных средств является важным документом бухгалтерской отчетности, который нужен для того, чтобы организация объективно представляла как величину начисленной амортизации по основным средствам, так и их перемещение. О том, что важно помнить при составлении такого документа, пойдет речь в статье.

Для чего необходима ведомость учета и амортизации основных средств?

Какие моменты при формировании ведомости следует помнить составителям?

Итоги

Для чего необходима ведомость учета и амортизации основных средств?

В бухгалтерском учете организации целесообразно предусмотреть специальную форму для фиксации сведений о наличии и движении основных средств. Таковой выступает ведомость учета основных средств и амортизации. По своему характеру такая ведомость является бухгалтерским регистром.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! Для малых предприятий разработана универсальная форма такой ведомости (форма № 1МП). Она является рекомендованной, т. е. императивно законодатель не обязывает фирмы применять ее. Вместе с тем любая организация на практике может взять такую форму за основу и разработать самостоятельно свой внутренний шаблон ведомости.

Скачать форму № 1МП вы можете на нашем сайте

Скачать форму № 1МП

Далее будут рассмотрены основные моменты, касающиеся заполнения ведомости по форме № 1МП, однако, поскольку эта форма не носит обязательного характера, на практике возможны отступления от рассматриваемого шаблона.

Корректное заполнение такой ведомости в части амортизационных отчислений крайне важно, поскольку далее итоговые значения амортизации из рассматриваемого документа фирма переносит в ведомость учета производственных издержек.

ВАЖНО! Специалистам не следует забывать, что расчет амортизации также влияет на итоговую стоимость ОС, отраженную в балансе, поскольку в балансе ОС отражается по остаточной стоимости, т. е. за вычетом амортизации.

Кроме того, для предприятий, относящихся к малому и среднему бизнесу, рекомендуется использовать приведенную выше форму № 1МП не только для отражения сведений об амортизации по ОС, но и для учета нематериальных активов фирмы и, соответственно, начисляемой по ним амортизации.

О методах начисления амортизации см. в статье «Какой выбрать метод начисления амортизации в налоговом учете?».

Какие моменты при формировании ведомости следует помнить составителям?

Заполнение рассматриваемой ведомости не является сложной задачей для профессионалов. Вместе с тем ряд правил соблюдать необходимо.

Прежде всего, составителям следует помнить, что по каждому отдельному основному средству (или по группе однородных ОС) сведения о начисленной амортизации необходимо отражать построчно. То есть в каждой новой строчке должен идти новый объект или группа ОС.

Сама ведомость состоит из 2 подразделов: счет 01 «ОС» и счет 02 «Амортизация по ОС».

В 1-м подразделе ведомости составители отражают следующие сведения:

  • наименование объекта;
  • его первоначальная стоимость;
  • факт движения объекта (и документ, подтверждающий данный факт), к примеру, ввод в эксплуатацию, продажа или факт начисления амортизации по объекту.

Во 2-м подразделе, посвященном отражению сведений об амортизации, следует указать:

  • норму амортизации по конкретному объекту;
  • ежемесячную величину амортизации;
  • сумму начисленной амортизации по данному объекту за определенный месяц;
  • остаточную стоимость объекта за вычетом определенной и указанной выше амортизации.

После внесения всех необходимых сведений в рассматриваемую ведомость подсчитываются обороты за период, после чего последней строкой выводятся итоговые значения.

Подробнее о существующих методах амортизации см. в статье «Какой выбрать метод начисления амортизации в налоговом учете?».

ВАЖНО! Кроме того, составителям следует помнить, что в ведомости компании нужно отдельно отразить сведения по объектам ОС, которые требуются фирме для последующего предоставления в аренду либо с целью осуществления вложений.

Итоги

Ведомость амортизации и учета ОС необходима компании, чтобы корректно отражать итоги движения таких объектов, а также итоговые величины начисленной амортизации.

Формирование рассматриваемой ведомости не требует использования сложных и комплексных механизмов учета.

Главное для ответственных специалистов — знать базовые правила заполнения основных 2 подразделов ведомости: об учете основных средств и о величине начисленной амортизации.

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/sostavlyaem_vedomost_amortizacii_osnovnyh_sredstv/

Ведомость начисления амортизации

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету 6/01 стоимость объектов основных фондов погашается путем начисления амортизации.

Амортизация представляет собой процесс, который характеризует износ оборудования или иного ОС во время эксплуатации. Не может начисляться амортизация для такой категории имущества, свойства которой не изменяются с течением времени (например, земельные наделы).

В соответствии с российским законодательством амортизацию следует начислять ежемесячно, начиная со следующего после ввода объекта в эксплуатацию месяца. Контроль над начислением амортизации важен не только для бухгалтерского, но и для налогового учета.

Амортизация в отчетности для целей бухгалтерии используется при составлении бухгалтерского баланса. По строке 1150 должна быть отражена остаточная стоимость объектов, которая вычисляется с учетом накопленной амортизации.

Для того чтобы определить остаточную стоимость внеоборотного актива достаточно из дебетового сальдо 01 счета «Основные средства» вычесть кредитовое сальдо 02 счета «Амортизация основных средств».

Для налогового учета амортизация имеет не меньшее значение, так как позволяет уменьшить расчетную базу по налогу на прибыль. При этом для контроля списания стоимости объекта организации по мере износа могут применять ведомость начисления амортизации.

Амортизационные ведомости можно отнести к категории налоговых регистров, заполняемых с целью обоснования налоговой базы при исчислении налога на прибыль. Форму регистров российские компании вправе разрабатывать самостоятельно в соответствии со ст. 314 НК РФ. При этом составленный регистр должен содержать в себе обязательную для раскрытия информацию.

Ведомость начисленной амортизации отражает следующие данные об объекте и начисленной по нему амортизации: инвентарный номер и наименование ОС, дата принятия к учету и первоначальная стоимость, годовая норма амортизации, годовая сумма амортизации, величина амортизации, начисленная за месяц, остаточная стоимость внеоборотного актива.

Ведомость начисления амортизации – бланк с примером заполнения:

Помимо ведомости амортизации нередко компании заполняют такой документ, как справка о начисленной амортизации (образец бухгалтерской справки можно скачать здесь). Возникает необходимость в составлении этой справки в тех случаях, когда организации требуются заемные средства, и она обращается с целью их получения в банк.

Унифицированного образца данной справки законом не предусмотрено, поэтому бухгалтеры, опираясь на свои знания и опыт, составляют документ в произвольной форме. Можно для этой цели применить бланк ведомости амортизации, и заверить его подписью и печатью руководителя компании.

Амортизационные ведомости являются важным элементом системы бухгалтерского и налогового учета организации, в связи с тем, что позволяют в одном документе отразить самую важную информацию о стоимости внеоборотного актива (первоначальной и остаточной) и накопленного им износа.

Источник: https://spmag.ru/articles/vedomost-nachisleniya-amortizacii

Правила заполнения ведомости начисления амортизации основных средств – бланк + заполненный образец для скачивания

Ведомость представляет собой документ строгой отчетности. Составлением документа занимается бухгалтерия.

Ведомость служит для документального отражения начисленных амортизационных отчислений по основным средствам, показывает перемещение денежных средств по основным фондам за счет применения амортизации.

Ведомость начисления не является сложным в исполнении бухгалтерским документом, однако требует внимательности и соблюдения последовательности заполнения.

<\p>

Ведомость начисления амортизации по основным средствам применяется для уменьшения налогооблагаемой базы за отчетный период, отражения стоимости основных фондов за период (месяц, год), а также изменения стоимости оборудования за период.

В целом, возможно разделение задач относительно ОС, для которых служит ведомость на:

  • выбытие основных средств из производственного процесса и оборота;
  • модернизацию средств производства и понесенные в связи с этим затраты;
  • движение ОС в процессе производства;
  • начисление амортизации средств во временном промежутке.

Эти параметры позволяют предприятию иметь представление о размере амортизации, перемещению основных фондов и позволяют адекватно реагировать на происходящие изменения.

По какой форме составлять?

Согласно ст. 314 Налогового кодекса РФ предприятие может разработать свою форму учетной ведомости, это не императивная форма.

Однако в соответствии с приказом Министерства финансов России от 21.12.1998 №  64н даны рекомендации по отражению соответствующей информации по каждому разделу.

Наиболее популярной формой ведомости выступает – форма по ОКУД №В-1, которая разработана для предприятий малого бизнеса, однако может применяться в производствах большего объема.

Такая форма носит рекомендательный характер, предприятие вправе разработать собственный нормативный документ.

Заполнение ведомости происходит ежемесячно. Итог за предыдущий месяц переносится на следующий до заполнения отчетной формы за год.

Ведение специальной формы позволяет упорядочить учет основных средств и отразить объективные данные об объектах ОС.

Как заполнить при расчете амортизационных отчислений ОС?

Заполнение ведомости ежемесячно позволяет руководству предприятия и его финансовым подразделениям получать актуальную информацию о состоянии основных фондов, степени износа оборудования и стоимости с учетом амортизации.

Читайте также:  Налоговый вычет за дорогостоящее лечение 2018: получение, размер вычета и возможные причины отказа

Для правильного оформления требуется помнить:

  • Ведомость начисления амортизации разделена на два основных раздела – счет 01 по которому ведется учет ОС и счет 02, на котором отражаются амортизационные отчисления.
  • Группы основных средств отражаются отдельно в каждой строчке без общего смешения. В противном случае это может дать недостоверную информацию о начисленной амортизации.

В счете 01 происходит отражение:

  • Наименование, инвентарный номер объекта. Каждому ОС на предприятии дается индивидуальный номер при поступлении такого средства на предприятие.
  • Стоимость. Стоимость объекта исходит из способа его получения – приобретения или производства на месте и подлежит обязательному отражению в счете.
  • Статус объекта и его расположения. ОС может перемещаться, что закрепляется нормативными документами – эти сведения также подлежат обязательному отражению. К перемещению или изменению можно отнести и начисление амортизации на объект.

На счете 02 указываются факты о расчете и начислении амортизации объекта и основания для данной процедуры:

  • Величина амортизационных отчислений за единицу времени. Так как бланк заполняется ежемесячно по мере расчета отчислений, единицей времени принято считать 1 месяц.
  • Категория, к которой относится основное средство. Значение данной категории определяет норму, по которой происходит начисление амортизации (износ) оборудования.
  • Величина в суммарном денежном выражении амортизации, начисляемая на отдельный объект основного фонда.
  • Объем и размер амортизации за единицу времени (месяц). При этом следует понимать, что начисления в последующем напрямую повлияет на остаточную стоимость ОС.
  • Стоимость средства основного фонда после начисления амортизации на конец месяца (учитывая вычет отчислений).

После расчета всех значений под каждым из пунктов подводится отдельный итог для каждой группы основных средств, что в итоге дает объективную информацию о состоянии основных фондов.

По окончанию заполнения формы данные об основных средствах, их стоимости и состоянии переносятся в ведомость учета издержек организации.

Включение такого перечня данных может быть применено как к предприятиям малого, так и среднего бизнеса. Внесение нового оборудования в ведомость происходит в месяц, следующий за его приобретением (изготовлением).

Скачать бланк и образец заполнения

Выводы

При соблюдении всех правил заполнения формы В-1 или разработанных собственноручно образцов ведомости предприятие сможет увидеть и оценить имеющиеся основные фонды, их общую капитализацию и проанализировать процесс износа (амортизации) основных средств, скорректировав поведение компании в сторону наращивания основных фондов или избавления от излишков, а также корректного отражения налогооблагаемой базы.

Показатели ведомости учета оказывают прямое влияние на конечную стоимость основных средств, что при неправильном подсчете влечет большое количество трудностей, как в области налогового, так и бухгалтерского учета и может привести к прямым убыткам организации.

Источник: https://praktibuh.ru/bez-rubriki/vedomost-nachisleniya-amort.html

Ведомость амортизации основных средств

Амортизация основных средств подразумевает ведения амортизационного учета. Такой учет можно вести разными способами и применять для него различные методы. В рамках этой статьи Вы узнаете, какую роль играет на предприятии амортизация, почему необходимо вести ее учет, какие формы для этого применяются, а так же многое другое.

Роль амортизации основных средств в деятельности предприятия

Как известно, амортизация основных средств представляет сбой стоимость основных средств, постепенно распределяемую на себестоимость производимой продукции, выпускаемые товары и оказываемые услуги.

Это подразумевает постепенное накопление в специализированном фонде денежных средств, полученных в результате реализации производимого товара или оказанных услуг.

Данные средства могут быть использованы в качестве инвестиций и, как правило, таковыми являются: амортизационные отчисления во многих компаниях составляют от 70 до 80% от всех инвестиционных средств, поскольку их использование более выгодно, нежели стороннее инвестирование.

Направить такое инвестирование можно на следующие нужды:

  1. Приобретение нового оборудования вместо изношенного и выбывшего;
  2. Произведение капитального ремонта оборудования;
  3. Модернизация производства;
  4. Реконструкция сооружений;
  5. Техническое перевооружение.

Учет амортизации основных средств

Ведение учета амортизации основных средств производится согласно Правилам бухгалтерского учета 6/01. Ведение такого учета необходимо для того, чтобы в любой момент можно было узнать уровень износа основного средства или его остаточную стоимость.

Начисление и распределение амортизационных выплат производится силами сотрудников организации и ведется тем способом, который установлен учетной политикой предприятия.

Использоваться для этого могут различные формы, как рекомендуемые законодательными органами, так и разработанные самостоятельно.

Читайте также статью: → Налоговый учет стоимости основных средств.

Форма ведомости учета основных средств

Наиболее часто, для осуществления учета амортизации ОС различного рода предприятия используют такие документы, как ведомости учета амортизации основных средств по форме № В-1.

Важно! Согласно статье 314 НК РФ, сотрудники бухгалтерской службы предприятия могут так же разрабатывать собственную форму учетной амортизационной ведомости. Однако, в этом случае следует соблюдать рекомендации Минфина по приблизительному составу реквизитов каждого раздела.

В рамках данной статьи рассмотрим наиболее часто используемую форму ведомости – форму №В-1, разработанную для небольших предприятий. Не смотря на то, что форма предназначена для небольших организаций, ее можно адаптировать и для применения производственных компаниях с большим объемом выпуска.

Назначение амортизационной ведомости В-1

Применяется ведомость В-1 для документального отражения уменьшения налоговой базы за отчетный период. В ней так же отражается стоимость основных фондов за месяц или же за год. Форма В-1 позволяет отследить изменения в стоимости сооружений, зданий или некого оборудования за некоторый период.

Таким образом, ведомость амортизации основных средств выполняет следующие возлагаемые на нее задачи:

  1. Отражение выбытия ОС из оборота;
  2. Отражение модернизации средств производства;
  3. Отражение понесенных затрат на модернизацию;
  4. Отражение движения ОС, используемых в производстве;
  5. Отражение начисления амортизации в определенный промежуток.

Порядок заполнения ведомости учета ОС

Заполнение документа по форме В-1 должно осуществляться ежемесячно. При этм каждый месяц используется новая чистая ведомость, а в нее вносится итог за предыдущий месяц.

Чтобы правильно оформлять ведомость амортизации по форме № В-1, следует учитывать следующие моменты:

  1. Данный документ разделен на две части: информацию по счету 01, где ведется учет ОС, и информацию по счету 02, где отражают амортизацию.
  2. Отражение ОС производится по группам, информация по которым указывается отдельно.

В счете учета основных средств происходит отражение следующих сведений:

  • Наименование ОС;
  • Его инвентарный номер;
  • Стоимость объекта ОС;
  • Статус объекта;
  • Его место расположения.

Важно! При этом следует учитывать, что объекты основных средств, подлежащие, передаче в пользование  иным производственным компаниям, а так же амортизацию по ним необходимо учитывать в отдельной ведомости.

Раздел счета 02 требует указания фактов расчета и начисления амортизации основного средства. В этом случае важны такие показатели, как:

  • Размер отчислений в единицу времени (за 1 месяц, поскольку такова периодичность обновления данного документа);
  • Категория эксплуатации основного средства. Это значение должно определять период начисления амортизации оборудования, то есть за какой период произойдет износ данного ОС.
  • Суммарная величина амортизации. Указывается в денежном выражении.
  • Объем и размер начисленной амортизации за указанный период. Это значение напрямую влияет на остаточную стоимость объекта амортизации.
  • Стоимость основного средства. Указывается остаток стоимости объекта после вычета из первоначальной стоимости начислений амортизации.

По результатам расчетов под каждым столбцом таблицы выводится для каждой группы основных средств итоговое значение. Полученная информация позволяет объективно оценивать состояние фонда основных средств.

Заполненная форма является основанием для отражения данных об основных средствах в ведомостях учета издержек организации.

Читайте также статью: → Раздельный учет НДС по основным средствам.

Инструкция по формированию ведомости амортизации основных средств в 1С:Бухгалтерии 3.0

Как было сказано ранее, ведомость амортизации основных средств позволяет производить анализ данных по этим самым средствам. Такое возможно ,как в разрезе бухгалтерского, так и в разрезе налогового учета. Ведомость позволяет просматривать суммы амортизаций, суммы, затраченные на модернизацию, факты выбытия основных средств.

Такой документ наиболее более полно отражает информацию об объектах ОС. С его помощью можно сформировать список основных средств, сгруппировать их по подразделениям или амортизационным группам. Поэтому он довольно часто применяется в учетных бухгалтерских программах, таких, как наиболее часто встречающаяся 1С: Бухгалтерия 3.0., в виде отчета.

Поэтому в рамках данной статьи, рассмотрим порядок формирования данного отчета в этой программе.

Итак, для формирования ведомости, в которой будет отражена информация об амортизации объектов основных средств необходимо выполнить следующие действия:

  1. Войти в 1С: Предприятие 8;
  2. Выбрать необходимую информационную базу, содержащую конфигурацию учетной бухгалтерской программы;
  3. Выбрать в меню ОС и НМА— Отчеты — Ведомость амортизации ОС.
  4. Выбрать в открывшемся окне месяц и нажать кнопку «Сформировать».
Читайте также:  Увольнение директора при ликвидации ооо в 2018: особенности процедуры

Так же в этой программе существует возможность получения расширенной информации по каждому объекту ОС. Для этого стоит нажать кнопку «Настройки» и указать условия отбора. Так же во вкладке «Группировка» можно сгруппировать данные ведомости по дополнительным полям. При этом, псле нажатия кнопки «Сформировать», отчет будет сформирован по указанным настройкам и группировкам.

Данная форма позволяет так же получить информацию по одному объекту основных средств или же по нескольким объектам выборочно. Так же отбор можно произвести по МОЛ и т.д.

Для этого в закладке «Отбор» следует выбрать необходимое основное средство и другую интересующую информацию, а затее нажать кнопку «Сформировать». Отразить в отчете можно как показатели по бухгалтерскому, так и по налоговому учету.

Для этого в закладке «Показатели» следует установить флажок возле соответствующего показателя.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/vedomost-amortizacii-osnovnyx-sredstv/

Заполнение формы ведомости по начислению амортизации основных средств и нематериальных активов

Не могу найти форму для печати Ведомости по начислению амортизации основных средств и нематериальных активов в бюджетных учреждениях. Какой номер формы по ОКУД? И какой документ регламентирует правильное заполнение этой ведомости.

Амортизацию нефинансовых активов ведут в оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035).

Для учета начисленной амортизации по основным средствам ведется в оборотная ведомости по основным средствам, форма её не прописана  в перечне первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, и составляется разработчиками бухгалтерских программ (1С.Бухгалтерия, Парус, Кубнет, Талисман и т.д.) самостоятельно.

1. Статья: Амортизация нематериальных активов

Нематериальные активы – амортизируемое имущество, то есть их стоимость переносится на расходы учреждения не единовременно, а в течение всего срока полезного использования.

Начисление амортизации на объекты нематериальных активов начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бюджетному учету. Амортизационные отчисления производят до полного погашения стоимости объекта либо списания его с баланса.

Начисление прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда объект полностью самортизирован или списан с бюджетного учета. При этом 100-процентная амортизация не может служить основанием для списания объектов учета, если они еще пригодны для дальнейшей эксплуатации.

Амортизацию начисляют линейным способом.

В течение отчетного года амортизация на нематериальные активы начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Суммы амортизации отражаются на счетах 1 104 39 000 «Амортизация нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения», 1 104 49 000 «Амортизация нематериальных активов – предметов лизинга», 1 104 59 000 «Амортизация нематериальных активов в составе имущества казны».

Аналитический учет начисленной амортизации ведут в оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035).*

Операции по начислению амортизации за отчетный период отражаются в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071).

Пример
отражения начисленной амортизации в учете

Первоначальная стоимость нематериального актива (иного движимого имущества) – 1   200   000 руб. Срок патента на него – 20 лет. Годовая норма амортизации – 5 процентов (100% : 20 лет). Сумма амортизации: годовая – 60 000 руб. (1 200 000 руб. × 5%), ежемесячная – 5000 руб. (60 000 руб. : 12 мес.).

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Начислена сумма амортизации нематериального актива 1 401 20 271«Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» 1 104 39 420«Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения» 5000

Порядок начисления амортизации зависит от стоимости объектов нематериальных активов:

  • — на объекты стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100 процентов балансовой стоимости при принятии объекта на учет;
  • — на объекты стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.

Комиссия по поступлению и выбытию активов ежегодно определяет продолжительность периода предполагаемого использования нематериального актива. Если объект претерпел существенные изменения, то срок его полезного использования уточняется.

ЖУРНАЛ КАЗЕННЫЙ УЧЕТ ПО НОВОМУ ПЛАНУ СЧЕТОВ – 2014

2.Статья: Амортизация основных средств

Для учета начисленной амортизации по основным средствам применяется счет 1 104 00 000 «Амортизация».

Аналитический учет по счету 1 104 00 000 ведется в оборотной ведомости по основным средствам.

Годовая сумма амортизации основных средств рассчитывается линейным способом исходя из их первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта.

Первоначальная (или восстановительная – с учетом проведенных переоценок) стоимость объектов основных средств определяется по данным учета.

В течение отчетного года амортизация на основные средства начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой сумм

ЖУРНАЛ КАЗЕННЫЙ УЧЕТ ПО НОВОМУ ПЛАНУ СЧЕТОВ – 2014

3. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 15.12.2010 № 173Н

Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, ..<\p>

Оборотная ведомость по нефинансовым активам

(код формы 0504035)

Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф.0504035) (далее — Оборотная ведомость (ф.

0504035) применяется для обобщения данных по наличию и стоимости нефинансовых активов (основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, продуктов питания) и проверки правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета с данными счетов учета основных средств, непроизведенных, нематериальных активов, материалов Главной книги (ф.0504072).Оборотная ведомость (ф.

0504035) составляется ежемесячно по всем объектам учета в количественном и стоимостном выражении. При этом третий лист может быть использован в качестве вкладного листа. Кроме того, Оборотная ведомость (ф.

0504035) применяется для ведения аналитического учета по счетам амортизации основных средств и нематериальных активов, отражения и движения сумм амортизации по ее начислению и списанию с учета. Записи в Оборотной ведомости (ф.0504035) производятся путем отражения входящего сальдо по каждому нефинансовому активу. В Оборотной ведомости (ф.0504035) подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца. Учреждение вправе составлять Оборотную ведомость (ф.0504035) ежеквартально.*

Источник: https://www.budgetnik.ru/qa/9092-zapolnenie-formy-vedomosti-po-nachisleniyu-amortizatsii-osnovnyh-sredstv-i-nematerialnyh

Как правильно заполнить ведомость учета основных средств

ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

Задать вопрос ВРАЧУ, и получить БЕСПЛАТНЫЙ ОТВЕТ, Вы можете заполнив на НАШЕМ САЙТЕ специальную форму, по этой ссылке >>>

Как правильно составить ведомость учёта основных средств

Ведомость по основным средствам — важный бухгалтерский документ, который даёт возможность вести учёт основных средств в организации, начисленную на них амортизацию, а также правильно рассчитывать имущественный налог.

Каждому бухгалтеру в процессе профессиональной деятельности приходится сталкиваться с составлением учётного документа, поэтому необходимо знать, как правильно это делать.

От этого зависит не только правильность учёта, но и финансовое благополучие компании.

Дело в том, что за несвоевременное или неправильное заполнение отчётности компании будут грозить серьёзные штрафы, а в особенно сложных случаях ответственные лица могут даже приостановить деятельность компании.

Поэтому, учёт основных средств должен производиться исключительно опытными бухгалтерами после соответствующего обучения.

В интернете есть много образовательных порталов, информацию на которых размещают специалисты с большим профессиональным опытом и багажом знаний.

Для чего необходима ведомость учёта основных средств

Данный документ должен быть достаточно информативным и к его заполнению стоит подходить тщательно, поскольку данные ведомости в части амортизационных отчислений переносятся в отдельный документ для учёта производственных издержек.

Для корректного учёта движения основных средств и была разработана специальная форма, которую можно скачать в интернете, благо документ находится в открытом доступе. Отчётный период, которой бухгалтеры должны учитывать при составлении ведомости равен 1 месяц.

В процессе формирования отчётного документа подсчитывается сумма оборотов основных средств за месяц, и выводятся остатки на следующий отчётный период. Ведомость учёта основных средств составляется в следующих целях:

  • Учёт начисленной амортизации на основные средства;
  • Контроль за движением основных средств компании;
  • Оценка стоимости активов компании при подготовке компании к продаже.

Важный момент: Для учёта ОС на малых предприятиях разработана специальная форма 1 МП. Её использование не является обязательным с точки зрения законодательства, а носит исключительно рекомендательный характер. На практике любая организация может взять за основу шаблон и самостоятельно разработать форму для дальнейшего использования.

На малых и средних предприятиях возможно и альтернативное использование подобной формы для учёта нематериальных активов. В этом случае бухгалтерия получит возможность учитывать в производственных издержках и начисленную на нематериальные активы амортизацию. При этом важно отметить, что при учёте ОС на малых предприятиях, внутреннее перемещение основных средств никаким образом не отражается.

Читайте также:  Заполнение налоговой декларации по акцизам: пример

Инструкция по заполнению ведомости ОС

В первом подразделе составители обязательно должны отразить следующую информацию:

  • Название объекта;
  • Первоначальная стоимость ОС;
  • Факторы, подтверждающие движение объекта: продажу, ввод в эксплуатацию, начисление амортизации, а также документы, подтверждающие данный факт.

Не меньшее внимание необходимо уделить и оформлению второго раздела документа. Он посвящён начислению амортизации, поэтому в нём должны быть отражены:

  • Нормы амортизации по объекту;
  • Ежемесячная величина амортизации;
  • Сумма начисленной амортизации за отчётный период;
  • Остаточная стоимость объекта за указанный период.

Совет: ОС, которые впоследствии будут использованы для сдачи в аренду или инвестирования в ведомости необходимо отразить отдельной строкой.

После того, как все необходимые суммы были заполнены, рассчитываются обороты за период, после этого итоговые значения оформляются отдельной строкой. Необходимо особенно внимательно подходить к каждому разделу ведомости.

Если амортизация была рассчитана неправильно, это может привести к тому, что компания не сможет составить грамотный бюджет на следующий период, поскольку руководители не учтут необходимые затраты.

Это может негативно сказаться на платёжеспособности компании или вовсе привести к банкротству.

Данные советы по заполнению ведомости переоценки основных средств носят исключительно рекомендательный характер, каждая фирма может выбирать самостоятельно методы работы, которые помогут эффективнее решать поставленные задачи. Главное, что должны помнить профессионалы, ответственные за учёт движения основных средств- базовые правила заполнения ведомости по учёту ОС и информацию об амортизационных исчислений.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/registry-buhgalterskogo-ucheta/vedomost-po-osnovnym-sredstvam.html

Особенности проведения инвентаризации основных средств

Инвентаризация основных средств – процедура, для правильного проведения которой нужно знать все особенности.

Определим, когда целесообразно осуществление инвентаризации, какие документы при этом составляются, какого порядка стоит придерживаться и т. д.

До начала ведения предпринимательской деятельности с использованием основных средств, стоит их принять к бухучету.

Единица для учета – инвентарные объекты, после определения которых следят за их сохранностью и перемещением на предприятии, списанием.

Основные моменты ↑

Инвентаризационная процедура – неотъемлемая часть деятельности многих предприятий. А значит, нужно разобраться, что она под собой подразумевает и какова цель ее проведения.

Что это такое

Основное средство – это имущество, которое используется фирмой для ведения деятельности (необходимо в производстве), включено в баланс компании и имеет срок полезного использования от года.

Инвентаризацией называют процедуру осуществления периодических проверок и документального подтверждения наличия, состояния и оценки объектов.

Она проводится в несколько этапов. Проверка проводится на определенную дату сличением фактической информации со сведениями бухучета.

С какой целью осуществляется?

До того, как составить годовые бухгалтерские отчеты, компания должна сверять активы и обязательства со сведениями учета, то есть, проводить инвентаризацию (статья 11 ФЗ № 402 от 6 декабря 2011).

Источник: https://akakpravilno.ru/zapolnit/kak-pravilno-zapolnit-vedomost-ucheta-osnovnyh-sredstv

Амортизация основных средств: учет, проводки, нормы, виды, ведомость начисления

Главное назначение основных средств – обеспечение хозяйственной деятельности компании и получение доходов. Поэтому их первоначальная стоимость должна переноситься на стоимость выпускаемой продукции. И происходит это за счет амортизации ОС.

Что такое амортизация основных средств и нематериальных активов

Понятие

Это равномерный, рассредоточенный по частям, перенос стоимости ОС и НМА на выпускаемую компанией продукцию или выполняемые организацией услуги. Он происходит по мере наступившего износа оборудования или его морального устаревания.

Особенности амортизации у «бюджетников» такие:

  • Допускается единоразовая амортизация при постановке ОС на учет, если это недвижимость или библиотечные фонды дешевле 40000 руб.
  • Или другие объекты стоимостью в 3000 – 40000, проходящие по бухучету как ОС.

Так как НМА, по сути, являются аналогом ОС, но в виде нематериальной, интеллектуальной собственности, то на них распространяются те же принципы начисления амортизации, что и на материальные объекты.

Что такое амортизация основных средств, расскажет видео ниже:

Суть и нормы

В бухучете практикуется амортизация следующими способами:

  • Линейным. Это равномерное начисление на первоначальную цену в течение всего срока эксплуатации.
  • Уменьшаемого остатка. В этом случае начисляются проценты от остаточной стоимости.
  • Списание пропорционально объемам продукции (услуг). Критерием является натуральный показатель, например, пронормированное время работы оборудования.
  • Списание по годам службы объекта.

В налоговом учете применяются, в зависимости от группы амортизации, два метода:

  • Линейный – для ОС, приписанных к группам 8, 9, 10.
  • Нелинейный, применительный ко всем объектам.

Отечественные правила списания стоимости ОС не отражают реальную степень износа объектов, а ведутся по расчетным нормам амортизации. Нормы рассчитываются так:

  • При линейном методе рассчитывается процентное содержание нормы амортизации к первоначальной (восстановленной) оценке ОС по формуле: К (норма амортизации) = (1/число месяцев полезного применения)×100%.
  • При нелинейном методе расчет ведется к остаточной стоимости по формуле: К (норма амортизации) = (2/число месяцев полезного применения)×100%.

Начисление амортизации

Ускоренный вид проведения

Кроме обычного вида амортизации, допускается применение и ускоренного. В этом случае при расчете величины годовой амортизации допускается введение коэффициента ускорения от 1 до 3.

Такое возможно в бухучете, если применяется метод уменьшенного остатка. Это позволяет уменьшить налогооблагаемую прибыль, результатом чего является снижение налогов. Но с другой стороны уменьшается и учетная прибыль, что снижает доходы собственников.

Документы

Начисление амортизации должно иметь и документальное отражение. Это выглядит следующим образом:

Бухучет амортизации ОС

Правила бухучета при амортизации ОС должны соответствовать ПБУ 6/11, и имеют следующие особенности:

  • Величина начисленной за период амортизации не зависит от результатов деятельности компании за тот же период.
  • Начисление начинается со следующего после принятия на учет месяца.
  • А заканчивается со следующего за полным погашением стоимости месяца.
  • Приостановка начисления амортизации может быть, только если оборудование законсервировано более чем на три месяца и это оформлено соответствующим приказом.
  • Накопленная амортизация по объектам отражается на счете 02.

Проводки

При начислении амортизации делаются следующие проводки:

  • Дт(20, 23, 25, 26)/Кт02.
  • И при предоставлении в аренду: Дт91/Кт02.

Учет, проводки и примеры амортизации ОС даны в видео ниже:

Счета учета

Счет 02 служит для накопления данных по амортизации объектов. При выбытии ОС остаточная сумма списывается с данного счета. Счет 02 корреспондирует с остальными счетами учета. По дебету:

  • По арендованным, но перешедшим в собственность ОС – счет 02-1.
  • По возвращенным из аренды – 01.
  • По выбывшим ОС – 01-11.
  • По изменению амортизацию суммы из-за уценки – 83.
  • По ОС, выделенным на отдельный баланс – 79.

По кредиту:

  • По арендованным, но перешедшим в собственность ОС – счет 02-2.
  • По начислению амортизации – 08, 23, 20, 25, 29, 26, 44, 91, 90,97.
  • По начислению с выделенных отдельным балансом – 79.
  • По изменению амортизацию суммы из-за дооценки – 83.
  • По начислению от сданных в аренду – 91.

Ведомость начисления

Данная ведомость предназначается для контроля над объективной величиной амортизации, начисленной по каждому из ОС и контроля над перемещением оборудования (это форма 1МП).

Заполняется ведомость построчно. Каждое ОС или группа ОС записывается отдельной строкой, а новое оборудование учитывается в следующей графе. Ведомость включает два подраздела:

В 1-ю часть входят сведения:

Во 2-й раздел включена информация:

  • О норме амортизации.
  • Ее ежемесячной величине.
  • О начислении амортизации за период.
  • Об остаточной стоимости объекта.

Сроки

Величина начисления амортизации по ОС непосредственно зависит от срока их амортизации (полезного использования).

Для определения данного срока по конкретному объекту есть утвержденная Правительством РФ классификация, в которой все ОС и НМА разбиты на амортизационные группы.

Основанием для причисления оборудования к определенной группе является его предполагаемый срок его применения в качестве действующего ОС.

Таких групп десять:

  1. Срок от года до двух – различного рода инструмент и пневмоагрегаты.
  2. От двух до трех лет – электронная и компьютерная техника, а так же подъемные машины и спортивные объекты.
  3. От трех до пяти – миниавтобусы, различные скважины, копировальная техника.
  4. От пяти до семи – здания, составленные из металлоконструкций и пластика, крупный скот, грузовики.
  5. От семи до десяти – легковые машины, газотурбины, промплощадки.
  6. От десяти до пятнадцати – крупные плавсредства, магистральные газопроводы.
  7. От пятнадцати до двадцати – капитальные строения, многолетние посадки, системы транспортировки топлива и энергии.
  8. От двадцати до двадцати пяти – речфлот, железные дороги, несгораемые сейфы.
  9. От двадцати пяти до тридцати – вагоны, причалы, овощехранилища.
  10. Более тридцати лет – железобетонные строения, океанские теплоходы.

Амортизация основных средств в 1С — тема видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/osnovnye-sredstva/nachislenie-amortizatsii.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector