Уведомления об изменении условий трудового договора образец 2018

Образец уведомления об изменении условий трудового договора в 2018 году — работника, существенных, оплата труда, скачать, заполнения

Уведомления об изменении условий трудового договора образец 2018

Рассмотрим, как работодатель должен известить своего сотрудника о вносимых изменений условий ТД, в какие сроки и т. д. В некоторых ситуациях, инициатором к переделыванию условий ТД может выступать и сам работник.

Изменения условий трудового соглашения могут повлечь за собой изменения как в условиях труда, описываемых в трудовом договоре с работником, так и его зарплаты и т. д.

Обо всех предстоящих изменения работник должен быть осведомлен немедленно, для этого законодательством установлены определенные сроки, которые должны быть соблюдены работодателем. Как бы там ни было, но и в той и в той ситуации, без двустороннего согласия не обойтись.

Чтобы разобраться в правилах уведомления работника о вносимых изменениях в трудовой договор, нужно вспомнить, что такое трудовое соглашение.

Трудовой договор – это письменный документ, в котором отображаются права и обязанности, заключаемые между работодателем и работником.

ТД выступает в роли гарантии того, что принятый на должность сотрудник, будет исполнительным в своих обязанностях, а работодатель исполнительным в предоставлении заработной платы к первому.

Такого типа договора всегда оформляются в двух копиях, по одной на участника сделки. Подписываются также обоюдно.

Поскольку в процессе работы сотрудника или самой организации могут происходить не предвиденные ситуации, работодатель вынужден принимать ряд мер, для сохранения, как компании, так и своих подчинённых.

Без согласия одной из сторон, происходить изменения в условиях труда не могут, в противном случае, такие меры расцениваются, как незаконные и влекут к применению наказанию.

Во избежание недоразумений, законодательно была принята такая мера, как преждевременное уведомление работника о вносимых изменений в его условия труда.

Когда могут произойти изменения в условиях трудового договора? Как правило, такое случается при организационных процессах, либо события, связанные с технологическими новшествами.

К последним можно отнести:

  • нововведения в технологические процессы производства;
  • комплектация новым и современным оборудованием;
  • модернизация старого;
  • изменения в направлении производства.

Что можно отнести к организационным сторонам:

  • соединение или разъединение отделений, подразделений предприятия;
  • переезд головного или дочернего отделения по другому адресу район, город);
  • изменения по графику и режиму труда.

Вносить изменения из-за не прибыльности компании или отдела, снижению уровня продаж и т.д., не считается основанием для изменений условий трудового договора.

Оформление документа

Определенных требований, со стороны закона, к форме уведомления не существует. Основным правилом является лишь необходимость придерживаться его структурной формы, а составить текстовую часть можно произвольно.

Главное в документе — это грамотно и полноценно выразить суть предстоящих изменений в ТД, чтобы при ознакомлении не возникло двусмысленности.

Предложения должны доносить четкий и понятливый смысл, по возникшей ситуации. Правила выражения в уведомлении одинаково относятся как к дополнениям, так и к исключениям.

Допускается составление дополнительного соглашения, который будет отображать в себе вносимые коррективы в основной договор. За сотрудником остается его законное право принять документ или отказаться.

Обязательно проставление даты формирования уведомления, поскольку отталкиваясь от нее, будет начинаться отсчет для срока ознакомления работником.

При формировании уведомления работодатель должен соблюдать основные правила ведения деловой документации.

Такие документы подлежат обязательному подписанию сторонами, заполняются их персональными данными и т. д.

Вместе с документом работнику дается на подписание бумага, в которой он должен поставить свою подпись, подтверждающая то, что он получил уведомления и ознакомлен с ним.

Период, в который следует извещать работников

Согласно правилам ТК РФ, трудовой договор носит двусторонний характер использования, поскольку заключается между работодателем и работником.

Вносимые изменения в его условия допустимы только при обоюдном согласии. Ознакомить сотрудника с изменениями в ТД работодатель должен в установленные для того сроки.

Для работодателей в качестве орлица таким сроком являются двухмесячный период. Об этом говорится в ст.74 ТК РФ.

Это означает, что не позднее двух месяцев работодатель должен известить своего сотрудника о предстоящих изменениях.

Если работодатель в качестве ИП, то согласно ст.306 ТК РФ работник должен быть проинформирован не позже, чем за две недели до вступления изменений в силу.

Для работодателей религиозного направления установлены сроки до семи дней, для извещения своего сотрудника.

За некоторыми критериями допускается отсутствие уведомления работнику, если они не влекут конкретных изменений в ТД, а лишь носят временный и незначительный характер:

Смена рабочего места работника, например, с одного отделения в другое Ст.72,1 ТК РФ
На время смена трудового места из-за ЧС Ст.72,2 ТК РФ

Как правильно заполнить бланк (форму)

Уведомление не имеет какой-то конкретной формы, лишь ориентировочный бланк, по которому компания может ориентироваться и самостоятельно сформировать свой образец для предоставления сотруднику.

Уведомление разрешается составлять произвольно, достаточно придерживаться образца. Структурно бланк отображается примерно следующим образом:

  • наименование документа — уведомление;
  • кто передает;
  • кому передается;
  • дата формирования;
  • временной период, когда изменения вступают в силу;
  • сущность вносимых изменений;
  • подписи сторон.

Конечно, вполне возможный тот вариант развития событий, что сотрудник не захочет работать по нововведениям руководства.

В таком случае, должен быть предусмотрен пункт, где будет предложен перевод на иную должность. К этому пункту должен быть приложен перечень вакансий от работодателя.

После ознакомления с уведомлением сотрудник должен поставить свою подпись и дату, когда он был ознакомлен с документом. Бланк уведомления об изменении условий трудового договора можно скачать здесь.

При согласии сотрудника на новые условия в ТД, он пишет свое согласие и претензий не имеет. После этого между работодателем и сотрудником заключается допсоглашение, в котором будут отображаться пункты и условия за изменениями.

Сроки ознакомления

За самим сотрудником, который получил уведомление об предстоящих изменениях в его трудовом договоре в скором времени, остается его законное право принять их или отказаться.

Заставить подписать согласие на нововведения работодатель или любое другое лицо не имеет права. В данном виде документации приоритет на свободу действий.

Работник, который ознакомился с документом и принял решение, должен известить своего работодателя о нем в письменном заявлении.

Такого рода заявление разрабатывается самим работодателем и вместе с уведомлением направляется к сотруднику.

Если такого дополнительного документа не было, то в самом листе уведомления можно оставить место для внесения записи о принятом работником решении.

Свое решение работник должен предоставить в установленные сроки, желательно как можно быстрее. Эти сроки прописываются в самом уведомлении.

Является ли оплата труда существенным условием

Посредством предстоящих изменений в условиях трудового договора, работодатель вполне может внести и изменения в оклад сотрудника — повысить его или понизить.

Уведомление, которое будет отображать финансовую сторону вопроса заработка сотрудника, согласно общим правилам направляется для ознакомления за два месяца до старта.

Размер заработной платы может быть установлен в одностороннем порядке, но с обязательным уведомлением.

Работодатель может прикрепить к документам варианты иных вакансий, на которые сотрудник может перейти согласно новому окладу, либо с сохранением имеющегося размера.

Видео: важные аспекты

Если снижение оклада работника происходит из-за организационных моментов, то вопрос должен подниматься обоюдно и решение принимается только при участии обеих сторон.

В таких ситуациях, уведомление может и не составляться. Тут вполне может фигурировать дополнительное соглашение, корректирующее пункт в договоре о заработной плате.

Уведомить своего сотрудника о том, что у него поменяются некоторые направления в трудовом договоре по той или иной причине – прямая обязанность добросовестного работодателя.

Игнорировать такое действие с его стороны или осуществить без информирования сотрудника – противозаконные действия, которые потом будут разрешаться в судебном порядке. Это может иметь нехорошие последствия для работодателя.

Законодательством РФ допускаются некоторые моменты, например, технологического характера, которые могут меняться в одностороннем порядке окончательно, но в любом случае, работник должен быть проинформирован и о таком.

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-uvedomlenija-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Уведомление об изменении оплаты труда в 2018 году

Если оклад согласно должности будет изменен, то служащий имеет право об этом знать. Оплата труда является одним из значительных обстоятельств договора. Поэтому есть вероятность, что сотрудник откажется от продолжения выполнения обязанностей в связи с тем, что новые условия его устраивать не будут.

Данное основание даже присутствует в ТК РФ. Допустить вероятность увольнения можно лишь в том случае, если размер оклада будет уменьшен. Трудно представить, чтобы сотрудник не захотел бы работать далее из-за повышения зарплаты.

Тем не менее, оформлять уведомления об изменении оплаты труда необходимо в любом случае.

Утверждение уведомления является альтернативой дополнительного соглашения. Работодателем намного проще подготовить сообщения, чем прописывать новые правила в доп соглашении. Однако данная процедура требует от работодателя наличия соответствующих оснований для изменений оплаты труда. Причины для такого решения должны подтверждаться документально.

Что является основанием для уведомления работника об изменений условий оплаты труда?

Изучая данную тему, предварительно необходимо ознакомиться с содержанием 74 ст. ТК РФ. Изменение оплаты труда согласно Трудовому Кодексу допускается, причем оформить нововведения работодатель может непосредственно по своей инициативе. Все, что требуется от руководства – соблюдение установленного порядка и наличие допустимых оснований. Закон называет два главных основания:

  • была изменена технология производства;
  • необходимость организационных мероприятий.

Расшифровывая вышесказанное, следует обратиться к рабочей практике. Такое решение принимается чаще всего из-за спада производства. Например, если долгое время отсутствуют заказы, то руководство может ввести новые правила оплаты труда.

Однако для этого директорам сначала нужно оформить уведомление для сотрудников. У работника при этом есть право отказаться и уволиться. Если сотрудник решит уйти из компании, то после издания приказа об увольнении ему еще должны будут выплатить двухнедельный средний заработок.

Как правильно оформить уведомление об изменении условий оплаты труда?

Чтобы оформить уведомление, можно взять стандартный листок А4. Специальных форм для написания данного сообщения законом не установлено. В законодательстве лишь прописаны требования к содержанию документа.

Во-первых, записывается, на основании чего было принято решение о перемене в системе оплаты труда. Обязательно упоминается право работник отказаться от измененных условий.

Дополнительно в уведомление следует включить перечень должностей, которые вакантны для претендентов, отказавшиеся от продолжения исполнения прямых обязанностей в новых обстоятельствах.

Допускается, что у работодателя просто может не быть должностей, подходящих работникам. В данном случае договор расторгается на основании 77 ст. 7 п. ТК.

Кроме содержания, есть требования и по обязательным реквизитам:

  • наименование организации;
  • дата написания сообщения;
  • наличие подписей.
Читайте также:  Как провести ревизию кассы: процедура, документы

Пока работник не поставит подпись о том, что он согласен с нововведениями, в силу они вступить не могут.

Кстати, на сайте имеется материал, касающийся заполнения бланка уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем (по закону 2018 года).

Сроки уведомления об изменении оплаты труда

При изменениях в оплате труда, инициатором которых стал работодатель, у работников должно быть время. Поэтому от даты получения уведомления до предполагаемой даты вступления в силу нововведений должно быть не менее двух месяцев. Допускается, что сообщение о том, что оклад поменяется, будет вручено сотруднику и ранее.

Двухмесячный срок предусмотрен для того, чтобы предоставить гарантии работникам, которые примут решение об отказе от продолжения трудового сотрудничества. Предполагается, что за это время сотрудники смогут найти новое рабочее место. При этом на протяжении 2-х месяцев увольняемый человек будет получать зарплату, прописанную в договоре.

После расторжения он дополнительно еще и получит пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Образец уведомления об изменении условий оплаты труда

Для того, чтобы сообщить о новой системе оплаты труда, можно использовать фирменный бланк компании. После наименования документа («Уведомление…») нужно обратиться к работнику «Уважаемый ФИО». Далее непосредственно указывается предупреждение о грядущих изменениях в условиях договора.

Нужно упомянуть основание для новых условий, а также сослаться на 74-ю ст ТК РФ, где данное право для работодателя прописано. После этого директор ставит свою подпись. Должно быть предусмотрено место для записи трудящегося, подтверждающей ознакомление, и его подписи.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/zarplata/uvedomlenie-ob-izmenenii-oplaty-truda.html

Уведомление об изменении условий трудового договора в 2018 году — образец, существенных, работника

Когда сотрудника принимают на работу, с ним заключают трудовое соглашение. В нем подробно прописываются все детали сотрудничества.

Но в дальнейшем обстоятельства могут измениться, это влияет и на условия соглашения. Появляется необходимость изменения обусловленных моментов правовых отношений.

Как в 2017 году составить уведомление об изменении условий раньше составленного трудового договора?

Что нужно знать

По законам Российской федерации каждое предприятие при приеме на работу нового сотрудника обязано подписывать трудовое соглашение, которое координирует работника в его обязанностях.

Тем не менее, время идет и все меняется. На предприятии могут происходить различные перемены (сменяется оборудование, условия работы и т.д.), о которых руководитель должен предупреждать заранее.

В связи с этим и сотрудник, и работодатель может выступить с инициативой изменения условий трудового соглашения.

Необходимые термины

Трудовое соглашение Это письменный документ, в котором устанавливается соглашение между работодателем и сотрудником, описываются их взаимные права и обязанности
Участниками трудового соглашения Выступают работодатель и сотрудник
Работодателем Может выступать физическое или юр. лицо, подписавшее трудовое соглашение с сотрудником
Работник Это физ. лицо, которое работает согласно нормативным документам на работодателя

Соответственно с трудовым договором РФ сотрудник должен лично выполнять работу в рамках назначенной должности, которая отвечает его квалификации и должности, а работодатель должен давать сотруднику работу, гарантировать условия работы согласно нормам законодательства, правилам внутреннего режима и вовремя платить заработную плату.

С какой целью создается

Трудовой договор – это специальный документ, гарантирующий выполнения обязательств сторон. При его подписании надо быть очень внимательным.

Договор в неизменном порядке формируется в письменной форме и подписывается в двух образцах — один — работнику, второй – предпринимателю.

Документ надо хранить и в период труда и после ухода с работы (возможно он понадобиться для восстановления трудовой книжки).

В соглашении должны быть указаны обязательные условия (согласно ст. 57 ТК РФ) — место работы, должность, специальность, дата начала работы (и, если договор срочный, дата окончания), условия выплаты зарплаты и распорядок рабочего дня.

Дополнительно прописываются другие условия сотрудника или работодателя, но они не должны понижать положение работника соответственно с трудовым правом.

Законные основания

В ст. 74 ТК России прописывается возможность одностороннего изменения соглашения впоследствии смены условий работы.

Согласно ст. 72 ТК РФ, изменение назначенных условий трудового соглашения допускается только по взаимному согласию участников.

С предложением корректировки некоторых положений трудового соглашения может выступить как сотрудник, так и руководитель учреждения.

В случае если изменяются производственные компоненты деятельности работодателя, это не дает гарантии сохранения первичных условий работы для сотрудника.

Если инициатором изменений выступает работник, он должен написать докладную на имя руководителя с другими условиями работы.

Уведомление работника об изменении существенных условий трудового договора

Предупреждение работника об изменениях работодатель должен составить в письменном виде.

При подписании уведомления сотрудник дает согласие на будущие изменения условий работы и внутренних документов. Но бывает, что рабочий не может работать в других условиях.

В данном случае наниматель обязан предоставить этому сотруднику иную должность, соответствующую его специальности. 

Данное предложение тоже надо составлять в письменной форме. При согласии на перевод, сотрудник обязан его подписать.

Если участники подписали новое соглашение с изменениями условий документа, то его следует правильно оформить.

В ситуации если у начальника нет возможности предоставить другую должность или сотрудник отказывается от перевода, возможно расторжение трудового соглашения. Бланк уведомления об изменении условий трудового договора можно скачать здесь.

В следствии прописывается приказ об увольнении на основе ст. 77 ТК РФ. Доп. соглашение имеет ту же форму, что и главный договор.

Обязательным есть написание даты и место подписания, информация о работодателе и сотруднике.

Особенным пунктом является номер и дата документа, к которому внесены изменения. В нём требуется отчетливо обозначить изменения всех пунктов и подпунктов.

Чем детальнее будет описан новый документ, тем больше будет уверенности у сторон в исполнении своих обязательств. Доп. соглашение тоже должно составляться в двух экземплярах и подписываться обеими сторонами.

И уже после этого пишется приказ об изменениях главных условий трудового соглашения. Также обязательным есть указание четкой даты, с которой начинается действие соглашения.

В итоге порядок приказов об изменениях главных условий труда выглядит так:

  1. Формирование приказа о внесении поправок в условия выполнения трудовых обязательств.
  2. Написание извещения о главных изменениях условий работы.
  3. Согласие либо отказ сотрудника работать в новых условиях.
  4. Формирование доп. соглашения о новых рабочих условиях к уже существующему соглашению.
  5. Написание приказа о занесении изменений в документ.

Форма документа

Уведомление сотрудника об изменениях условий трудового соглашения не имеет общепринятой формы. Вся информация излагается письменно в произвольном виде.

Главное, чтобы были прописаны даты изменений и причины. Документ должен составляться в двух экземплярах.

В каждом из них сотрудник должен расписаться в документе. Один экземпляр остается у начальника, второй передается работнику.

Какие документы необходимы

Причиной для вписывания изменений в соглашение о сотрудничестве могут быть только весомые причины, подтвержденные соответственными документами.

К примеру, при введении новых технологий в результате износа старого оборудования и конечно для проведения обновления оборудования нужны:

  1. Технические данные паспорта по прошлому снабжению.
  2. Документ о проведении экспертизы о проценте изнашивания техники.
  3. Технические данные паспорта нового снабжения.
  4. Рапорт или докладная записка от начальства о необходимости введения нового распорядка работы.

Соответственно данные документы будут служить удостоверением того факта, что работодатель не смог оставить предыдущие условия работы и был должен произвести изменения.

Образец заполнения

Для написания уведомления можно взять в пример готовый пример, ведь форма документа не является характерной и может применяться всеми работодателями. 

В связи с оптимизацией

Изменяться в одностороннем порядке не могут только функциональные обязательства сотрудника. Об изменениях извещается сотрудник в допущенный период и ему предлагается другое место работы.

К оптимизации условий труда относят:

Необходимость изменения процедуры производства К примеру, изменяется режим работы для уменьшения нагрузки на сотрудников и предотвращения сверхурочной работы
Улучшение структуры организации Без изменения рабочих функций
Снижение заработной платы Впоследствии снижения дохода организации с задачей предотвращения увольнения сотрудников
Изменение места работы По основанию изменения адреса компании, вызванной разными необходимостями

В части оплаты труда

При изменении у начальства условий труда работодатель может изменить условия соглашения и снизить зарплату работника.

Уведомление выдается за 2 месяца вместе с предложением всех вакансий, на ситуацию отказа сотрудника от перемен.

Как пример можно привести снижение оклада при других ситуациях при желании одной стороны нельзя.

Так невозможно снизить заработную плату посредством снижения запросов к сотруднику и изменения должностной инструкции.

Видео: уведомление об изменении условий трудового договора

Если понижение зарплаты не связано с организационными аспектами, то условие о выплате может изменяться по согласию участников соглашения. При этом не нужно составлять заранее уведомление.

Участники сделки могут обговорить существенные условия и при достижении согласия оформить доп. соглашение.

В связи со спецоценкой

В трудовое соглашение непременно вписывается условие о параметрах условий труда. При работе в опасных или вредных условиях в соглашении указываются возмещения и гарантии, которые даются сотруднику.

К данным условиям относят условия на основе специальной оценки. Устанавливается спецоценка специально созданной комиссией согласно запросам ФЗ № 426.

В ст. 14 данного акта рабочим условиям присваивают определенный класс. Если условия на месте работы не поменялись, то перемены условий соглашения стают необходимостью.

Как показывает практика суда, процент восстановления сотрудников на предыдущей должности большой, учитывая, что большинство работодателей под оптимизацией понимают сокращение сотрудников, а под модернизацией организации – сокращение затрат на зарплату.

Именно потому при указании изменений в трудовом соглашении сотрудника нужно взвесить последствия и целесообразность данных изменений, которые могут обратиться в большие штрафные санкции.

Источник: http://yurday.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Образец уведомления об изменении условий трудового договора в 2018 году — оплата труда, отпуск, место работы, режим

Лайк   0   57

Читайте также:  Страховые взносы для ип-инвалида - будет ли освобождение

Трудовым кодексом на работодателя возложены обязанности документировать изменения на предприятии. Так как трудовой договор является главным документом, за ним требуется следить особенно тщательно.

Нельзя без предупреждения или оснований менять трудовой договор, так как он затрагивает обе стороны. Работник должен дать согласие на прохождение небольшой процедуры.

В каких случаях требуется

В некоторых случаях ситуация вынуждает работодателей реорганизовывать предприятия. Изменения требуется отразить в трудовом договоре, откорректировав определенные пункты.

Новые правила могут касаться всех сфер работы граждан, например:

  • установленный график;
  • ежемесячная зарплата;
  • сменность;
  • место работы.

Когда работодатель принимает решение, он выпускает приказ. С документом знакомится каждый сотрудник, он подтверждает согласие подписью. Если он не хочет работать по новому трудовому договору, он пишет заявление на увольнение.

В какой срок

Чтобы сотрудникам было время подготовиться и принять решение о рабочем месте, работодателям даны сроки уведомления граждан:

  • как минимум 2 месяца для юридических лиц;
  • для индивидуальных предприятий и фирм, где начальник является физическим лицом — минимум 2 недели;
  • не менее недели для компаний религиозного характера.

Работник, который отказывается подписывать приказ, увольняется по собственному желанию. Если он согласен, то в бухгалтерию отправляется уведомление о том, что человек готов продолжать сотрудничество. Затем стороны подписывают документ, который подшивает в личное дело работника.

Точная форма уведомления законом не установлена, главное, чтобы в нем были указаны следующие положения:

  1. ФИО получателя, реквизиты и название организации полностью.
  2. В теле документа прописывается необходимость нововведений со ссылками на законы. Чуть ниже прописывается процесс реорганизации рабочего места. В конце ставится дата, с которой изменения начнут действовать. Последней строчкой оставляется место для подписи сотрудника.
  3. Работодатель не должен использовать сложных терминов при объяснении оснований для изменений. Работники должны понять, когда и каким образом условия труда поменяются.
  4. Можно добавить строчку о последствиях отказа сотрудника подписывать уведомление со ссылкой на 77 статью Трудового кодекса. В случае несогласие человека он будет уволен с выплатой зарплаты, отпускных и компенсации.

Кто занимается оформлением

Между работником и работодателем составляется двустороннее соглашение. Если трудовым кодексом установлена возможность изменять условия труда в одностороннем порядке, работодатель составляет уведомление и передает его сотруднику под подпись в установленные законом сроки.

Документ выдается сотруднику в кадровом отделе. Если человека нет на рабочем месте, его можно отправить почтой по адресу регистрации (указан в договоре).

Если бумага передается в руки, человек ставит свою подпись. Это дает документу юридическую силу и подтверждает, что сотрудник ознакомлен с изменениями. Оригинал бумаги отправляется в личное дело человека.

Как составить уведомление и его образец

Трудовым кодексом установлены обязательства работодателя вовремя уведомлять сотрудника. В уведомлении требуется прописать:

  • причины изменений со ссылками на приказ;
  • какие положения трудового договора будут изменены.

Если работник соглашается, к трудовому договору можно заключить дополнительное соглашение. Если человек отказывается подписывать документ, работодатель отправляет второе уведомление с предложением вакантной должности.

Если работника не устраивают предложения о работе, он увольняется в соответствии с Трудовым кодексом.

В ситуациях, когда работодатель решает сократить рабочий день или неделю, он увольняет несогласного сотрудника по статье 81 Трудового кодекса. Работнику полагаются дополнительные выплаты и сохранение всех социальных гарантий.

Законодательством не установлена единая форма уведомления, его можно заполнить на бланке компании или обычном листе А4.

Оплата труда

Уведомление об оплате труда составить проще всего, так как согласия сотрудника не требуется, его ставят перед фактом. В начале документа указывается ФИО работника полностью, а также должность и подразделение. Последней строчкой оставляют место для подписи человека.

Существенные условия

Условия работы, прописанные трудовым договором, должны оставаться неизменными (незначительные перемены не считаются). Если рабочее место находится в процессе изменения, работодатель обязан в установленные сроки предупредить сотрудника. Без уведомления запрещено менять трудовой договор.

Работодатель обязан объяснить причины изменений и подтвердить слова ссылками на законы. Этот процесс занимает больше времени, чем изменение зарплаты, так как требуется соблюсти права сотрудника и учесть его интересы.

Если прийти к соглашению невозможно, при увольнении выплачиваются дополнительные компенсации.

Отпуск

Статьей 74 Трудового кодекса установлено, что работодатель обязан предупредить сотрудника об изменениях за 2 месяца, даже если человек находится в отпуске.

Согласно Трудовому кодексу, разрешено предупредить гражданина раньше, если он планирует выйти в оплачиваемый отпуск.

Любые изменения места работы являются причиной поменять трудовой договор. К основаниям уведомить сотрудника относятся:

  • изменение условий ежемесячной зарплаты;
  • перевод на другую должность;
  • переработка графика работы.

Если человек переходит на другое место работы временно, трудовой договор не меняется. Временная должность считается постоянной, если переведенный работник не возвращается обратно после завершения срока службы.

Режим

Сотрудника требуется уведомить об изменениях, если задействуется одна из следующих сфер:

  • работа в ночной период;
  • сверхурочные часы;
  • выполнение должностных обязанностей, которые отклоняются от прописанных в трудовом договоре;
  • место работы;
  • время отдыха.

Если сотрудник будет перерабатывать, ему требуется компенсировать дополнительные часы.

Вручение и ответ сотрудника

Чтобы получить ответ сотрудника, достаточно вызвать его в бухгалтерию или к директору и передать уведомление об изменениях. Если сотрудник не работает по болезни, находится в декретном отпуске или отдыхает заслуженное время, можно использовать доступные способы доставки документов.

Предприятие отправляет по адресу письмо с уведомлением о получении. Подписывать бумагу и отправлять обратно не требуется. Если гражданин отказывается работать, он пишет заявление на увольнение и уходит после отработки.

Датой уведомления считается день получения росписи. Если человек увольняется, время отработки считается с момента получения заявления.

Хранение документа

Работодатель обязан сохранять документ в личном деле в течение 75 лет. Дополнительная запись делается в журнале регистраций, который находится на предприятии 5 лет после его закрытия.

Чтобы изменить условия трудового договора, работник и работодатель должны достигнуть соглашения. Реорганизационные процессы согласия сотрудника не требуют, достаточно поставить человека в известность.

Важно помнить, что трудовые функции работника нельзя изменять в одностороннем порядке. Если вид деятельности не указан в трудовом договоре, гражданин не обязан его исполнять.

Изменение трудового договора может происходить по воле работодателя, но процесс всегда включает уведомление человека и получение его подписи.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-uvedomlenija-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора

Руководство предприятия имеет право по собственной инициативе в силу технологических либо организационных причин изменить условия договора о сотрудничестве, но только при наличии согласия сотрудника и при соблюдении определенной процедуры.

В частности, от работодателя требуется составление уведомления трудящегося о предстоящих изменениях в установленные законом сроки.

Какие условия считаются существенными?

Согласно ст.67 ТК РФ, при трудоустройстве руководство предприятия обязано оформить с будущим работником договор о трудовых взаимоотношениях в письменном виде с приведением обязательных условий, закрепленных в ст.57 ТК РФ.

К ним относятся:

  • место работы с указанием полного адреса, а также наименованием структурного подразделения либо названием отдела;
  • название должности, которое приведено в штатном расписании;
  • начальная дата взаимоотношений, а в случае, если это срочный трудовой договор,  — дата прекращения трудовых взаимоотношений;
  • размер оплаты труда, в частности, тариф либо оклад и процентное соотношение доплат или надбавок за особые условия труда, если таковые имеют место;
  • режим отдыха и время работы;
  • особенные условия работы, то есть присущ ли труду разъездной либо подвижной характер;
  • наличие вредных факторов, на основании аттестации.

В каких случаях возможно их изменение?

В ст.74 ТК РФ сказано, что основанием для внесения других условий в договор о сотрудничестве могут служить:

  • изменения в технологический процесс предприятия;
  • оптимизация штата;

Но при условии, что основные обязанности сотрудника изменены не будут.

Как следствие, при внедрении новой технологии на предприятии и оптимизации кадров может происходить слияние отделов, изменение размера заработка сотрудников, введение другого режима работы, а также сокращение должностей.

Судебная практика гласит, что при внесении изменений в договор о сотрудничестве руководство предприятия обязано документально подкрепить целесообразность введения новых условий объективными причинами на основании ст.56 ГПК РФ. (Постановление Пленума ВС РФ № 2 п.21):

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 2

Порядок подготовки уведомления

Руководство предприятия обязано уведомить сотрудника в письменном виде о вносимых в договор изменениях.

В частности, нужно:

  • оговорить причины, которые явились основанием для изменения;
  • предоставить возможность работнику согласиться либо отказаться от предложенных нововведений;
  • в случае несогласия сотрудника с оговоренными условиями предложить вакантную должность, если таковая имеется.

Сроки

Согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, дирекция предприятия обязана вручить уведомление работнику об изменении условий трудового договора не позднее, чем за 2 месяца.

Также в ряде случаев, учитывая возможность сокращения некоторых сотрудников, на законодательном уровне предусмотрена обязанность руководства предприятия уведомить за три месяца и профсоюз. Он обязан следить за соблюдением законных прав всех тружеников предприятия, невзирая на их наличие либо отсутствие членства в подобной организации.

Соответственно в подобной ситуации соблюдение норм ст.74 ТК РФ является обязательным. Прежние условия труда могут быть изменены только при условии, что сохранить их в прежнем виде не представляется возможным.

Форма документа (образец)

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, соответственно каждый работодатель может составить бланк уведомления по собственному усмотрению с учетом норм ст.74 ТК РФ.

Пример уведомления представлен ниже:

Пример уведомления

Бланк документа можно скачать тут:

Типовой образец уведомления об изменении условий трудового договора

Какова разница между трудовым договором и трудовым соглашением? Смотрите тут.

Договор подряда или трудовой договор — что лучше? Ответ вы найдете здесь.

Какие документы нужны?

Как было сказано выше, основанием для внесения изменений в договор о сотрудничестве могут быть только объективные причины, подтвержденные соответствующими документами.

К примеру, при внедрении новых технологий вследствие износа старого оборудования и соответственно проведения модернизации оборудования требуются:

  • технические паспорта по старому оборудованию;
  • заключение экспертизы о проценте износа техники;
  • технические паспорта нового оборудования;
  • рапорт либо докладная записка от вышестоящего руководства о целесообразности введения нового режима работы в связи с ускорением процесса производства.

Соответственно именно эти документы будут служить подтверждением того факта, что работодатель не смог сохранить прежние условия труда и был вынужден внести изменения.

Возможна и следующая ситуация:

Читайте также:  Расторжение агентского договора в одностороннем порядке принципалом (образец)

При трудоустройстве работнику была положена надбавка за вредные условия труда. По истечении 5 лет, была проведена аттестация рабочих мест, в результате которой код вредности составил менее 3.

2 степени вредности, что подразумевает отмену оговоренной надбавки.

Соответственно при оформлении уведомления об изменении условий сотрудничества подтверждающим фактом объективности подобных изменений будет карта аттестации рабочего места.

На основании вышеперечисленных документов, которые подтверждают целесообразность внесения изменений в трудовой договор, издается приказ не позднее, чем за два месяца.

Приказ регистрируется в соответствующем журнале. На основании изданного распорядительного документа готовятся уведомления для работников, трудовые договоры которых будут изменены.

Каждое уведомление составляется персонально для отдельного сотрудника с учетом его квалификации и вакантных должностей, которые он мог бы занять.

Если работник отказывается от получения уведомления, составляется акт об отказе в присутствии двух свидетелей-сотрудников и информация, указанная в уведомлении, оглашается вслух.

Затем, если изменения условий труда оговорены в некоторых локальных актах, вносятся изменения и в них, о чем составляется приказ.

Соответственно с изменениями должны быть ознакомлены все работники, деятельность которых указанные акты регулируют.

В случае если работник выразил согласие работать в новых условиях, то он ставит соответствующую отметку, на основании которого впоследствии оформляется дополнительное соглашение к договору о взаимном сотрудничестве.

Как свидетельствует судебная практика, процент восстановления работников в прежней должности достаточно велик, учитывая, что в настоящее время большинство работодателей под оптимизацией кадров понимают сокращение неугодных сотрудников, а под модернизацией предприятия — сокращение расходов на заработную плату.

Именно поэтому при внесении изменений в трудовой договор работника следует взвесить последствия и целесообразность подобных изменений, которые могут вылиться в солидные штрафные санкции.

Источник: http://kadriruem.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Образец уведомления об изменении условий трудового договора в 2018 году — скачать, пример, заполненный

Трудовой договор заключается с каждым человеком, который зачисляется в штат и в нем прописываются все обязанности сотрудника, условия деятельности на предприятии, а также особенности оплаты.

Но иногда появляется необходимость в изменении трудовых условий, и тогда подчиненному направляется уведомление, с которым тот проводит ознакомление и может решить — продолжает ли он работу в данном учреждении, либо же отказывается от этого и увольняется.

В каких случаях оно составляется

Трудовым кодексом Российской Федерации позволено изменять содержание договора всего в двух ситуациях, при этом они связаны с технологическими и организационными причинами, по которым корректируются условия занятости.

Список причин, по которым компания может на законных основаниях внести правки в трудовое соглашение, прописаны в ТК РФ и его статье 74, а также закреплены постановлением, принятым на Пленуме Верховного суда РФ под номером 2 от 2004 года.

Технологические перемены прежде всего вносятся по причинам:

  • внедрения инноваций в производственный процесс;
  • монтаж и закупка нового оборудования, которое влечет за собой уменьшение потребности в рабочей силе, либо потребность в большей квалификации;
  • модернизация самого предприятия, либо же трудового процесса;
  • смена направления деятельности компании.

Изменения организационного характера предусматривают, что подразделения компании объединяются, либо еще больше дробятся на мелкие детали.

Кроме этого, можно также менять договор, если компания переезжает в иной населенный пункт, но при этом человек не может поехать вслед.

Режим работы и его изменение также нужно обязательно оговорить, во всех других ситуациях изменять существенные условия невозможно, к примеру, если на компании уменьшился объем продаж, либо финансовое положение ухудшилось, то это не является основанием для коррекции.

Чтобы законно внести коррекцию в договор в части существенных условий труда, работодатель обязан уведомить работника об этом в письменном формате.

Сделать это нужно за определенный срок, и делается это уведомлением об изменении условий, а законодательство устанавливает алгоритм, который необходимо применять начальству, чтобы сторонами было достигнуто согласие.

Форма документа

Определенный формат составления уведомления не утвержден на уровне закона, но вместо этого есть правила в статье 74 Трудового кодекса Российской Федерации.

Там сказано о том, что основанием будет изменение в технологическом процессе РФ, а также оптимизация штата по разным причинам.

Основные обязанности сотрудника при этом изменяться не могут, и доступными для коррекции будут только уровень заработной платы, режим работы или сокращение должности в принципе.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора в 2018 году можно скачать здесь.

Но необходимо документально подкреплять целесообразность изменений, чтобы объяснить такое решение перед трудовой инспекцией и судом, если таковой состоится по претензии подчиненного.

В уведомлении нужно учесть следующие условия, необходимые для внесения:

Причины Которые являются основательными для изменения и признаны законом как таковые
Работнику нужно дать возможность согласиться с нововведениями Либо отказаться от них, после чего следует увольнение в положенном законодательством порядке
Кроме увольнения нужно оговорить возможность перевода на иную вакантную должность Которая предоставляется либо с учетом имеющейся квалификации, либо же с пониженными требованиями

Пример заполнения бланка

Поскольку формы для составления уведомления не существует, необходимо составлять бланк в свободной форме, но отражая все вышеописанные условия.

В начале следует прописать, из какой компании поступает послание, с отражением полного и краткого наименований.

Справа в верхней части вставляется должность сотрудника, которому направляется документ, и его ФИО.

Также вставляется название документа, дата его составления и номер, под которым была проведена регистрация в книге внутреннего учета корреспонденции.

Далее следует текст, из которого сотрудник сможет понять, какие причины для внесения корректив возникли, а также какова суть вносимых изменений.

Это может быть коррекция, касающаяся конкретных специалистов, либо же предприятия в целом, но необходимо отразить, какой внутренний документ стал основой для принятия такого решения.

Данной бумагой может стать приказ начальства, проведенная оценка условий труда, либо иные существенные факторы.

О тех последствиях, которые влекут за собой изменения, также уведомляют гражданина путем этого послания, а ему должны дать возможность ознакомиться с актами для внутреннего пользования.

Одновременно указывается, что в случае несогласия человек может быть переведен на другую работу, если она соответствует его ожиданиям, либо же при отсутствии таковых вакансий, либо категоричного отказа, будет расторгнут трудовой договор.

Законное основание берется в виде статьи ТК РФ, ставится подпись генерального директора, либо руководителя подразделения, а о получении документа расписывается лично работник, условия труда которого меняются.

Если вручить ему уведомление лично не получается, следует отправить его по почте заказным письмом с описью содержимого и уведомлением о прибытии.

Именно приход обратно корешка, где будут указаны дата и время получения бумаги, заверит, что человек получил данный конверт.

При отказе подписывать уведомление об этом делается отметка и берутся подтверждающие показания свидетелей, после чего ознакомление все равно считается проведенным.

В какие сроки нужно уведомить

По нормам из статьи 74 Трудового кодекса России, руководство предприятия должно предоставить сотруднику уведомление не позже, чем за два месяца до предполагаемых изменений.

Если ориентироваться на эту норму, то можно сделать вывод, заключающийся в том, что уведомить можно и раньше, к примеру, если сотрудником планируется уйти в ежегодный плановый отпуск.

Когда предполагается, что могут быть сокращены сотрудники, прописана обязанность руководства обратиться в профсоюз с похожим документом за три месяца.

Именно представители этой организации должны следить за соблюдением прав сотрудников, несмотря на то, являются ли они членами объединения, либо никогда не получали членский билет.

Для физических лиц или индивидуальных предпринимателей действуют иные сроки, которые ограничиваются двумя неделями.

В случае коррекции условий трудового соглашения, это может быть сделано только с законодательными нормами и их соблюдением.

При этом работодатель должен приложить все усилия для сохранения прежних условий, и менять договор следует только тогда, когда это никак не представляется возможным сделать.

Видео: по данной теме

Возникающие нюансы

В некоторых случаях, если в качестве оснований применяются спеоценка, изменившая категорию труда, либо меняется оплата работы, а также появляется потребность в оптимизации штата, нужно учитывать нюансы.

Эти особенности следует рассмотреть, и использовать при изменении условий трудового соглашения, как того требует законодательство РФ.

В связи со спецоценкой

Каждый сотрудник имеет право знать, с какими опасными и вредными для здоровья факторами ему придется столкнуться во время трудовой деятельности.

Чтобы выявить такие факторы, необходимо проводить специальную оценку условий труда, которая может осуществляться не менее раза в пять лет.

Так, при ухудшении рабочих условий человек имеет право на льготы и компенсации, а при улучшении — теряет их.

Поэтому следует в уведомлении указать, что основанием для изменений является проведенное мероприятие по оценке условий работы.

Когда человек опасается за свое здоровье, или наоборот, не хочет терять улучшенное обеспечение, он вправе уволиться и получить выходное пособие и все причитающиеся выплаты.

В части оплаты труда

Обычно размер заработной платы может уменьшаться вследствие замены технического оборудования, изменения производственной технологии, а также в организационной структуре предприятия.

Именно снижение оклада чаще всего является поводом для возмущений подчиненных, поскольку повышение им только на руку.

В уведомлении указываются причины снижения оплаты, а также предлагаемый новый оклад, в остальном структура документа остается неизменной.

Пока человек не ответил, и двухмесячный срок не прошел, уровень его заработной платы никак не может быть снижен, поскольку этого не позволит сделать законодательство.

В связи с оптимизацией

Оптимизация предприятия обычно предлагает какие-либо действия, которые связаны с изменением организационной структуры компании, либо снова-таки уровня заработной платы.

К примеру, если планируется сократить отдел, либо отдельных сотрудников, сохраняется возможность перевода их на другую должность, но только по согласию.

При возникновении встречных предложений, можно изложить их в ответном послании, где указываются не только неподходящие условия, но и те, которые будут подходящими для человека, причем составлять его нужно по форме, утвержденной в организации.

При необходимости изменить условия трудового договора в связи с разными факторами, которые разрешены законодательством, работнику направляется уведомление, где прописывается данная необходимость и предлагается иная вакансия.

Подчиненный имеет право как согласиться с изменениями, так и перейти на вакантное место, либо же отказаться, вследствие чего последует увольнение из штата с соответствующим оформлением.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-uvedomlenija-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector